PROJEKTOVÝ ZÁMER

Identifikovanie požiadaviek na funkčnú časť riešenia

Identifikácia projektu

Schvaľovanie dokumentu

OBSAH

1.     POPIS ZMIEN DOKUMENTU

1.1.       História zmien

2.     ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE

2.1.       Použité skratky

3.     DEFINOVANIE PROJEKTU

3.1.       Manažérske zhrnutie

3.2.       Motivácia a rozsah projektu

3.3.       Zainteresované strany/Stakeholderi

3.4.       Ciele projektu a merateľné ukazovatele

3.5.       Riziká a závislosti

3.6.       Alternatívy a Multikriteriálna analýza

3.6.1.     Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry

3.6.2.     Multikriteriálna analýza

3.6.3.     Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry

4.     POŽADOVANÉ VÝSTUPY  (PRODUKT PROJEKTU)

5.     NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

6.     LEGISLATÍVA

7.     ROZPOČET A PRÍNOSY

8.     HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU A METÓDA JEHO RIADENIA

9.     PROJEKTOVÝ TÍM

1.     POPIS ZMIEN DOKUMENTU

1.1.           História zmien

2.     ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE

2.1.           Použité skratky

3.     DEFINOVANIE PROJEKTU

3.1.           Manažérske zhrnutie

Informačný systém Digitálna knižnica a digitálny archív (ďalej aj „DIKDA“) podporuje odborné činnosti súvisiace s ochranou a zachovaním slovacikálnych písomných dokumentov, čiže diel, ktorých autormi sú Slováci, boli vydané alebo vyhotovené na území dnešného Slovenska, dotýkajúce sa obsahovo Slovenska alebo Slovákov alebo boli napísané v slovenskom jazyku – teda písomného kultúrneho dedičstvo Slovenska. DIKDA podporuje činnosti konverzie do digitálnej podoby (v súlade s platnými medzinárodnými štandardmi) pre všetky relevantné dokumenty z konzervačného slovacikálneho fondu SNK, a to v záujme ich čo najširšieho sprístupnenia verejnosti (aj bez potreby fyzickej návštevy knižnice), ako aj v záujme čo najvyššej miery ochrany a uchovania fyzických originálov pre ďalšie generácie.

Predmetom projektu je zabezpečenie servisu a údržby technologickej infraštruktúry národného projektu Digitálna knižnica a digitálny archív.

3.2.           Motivácia a rozsah projektu

Národný projekt Digitálna knižnica a digitálny archív sa zameriava na masovú digitalizáciu knižničných a archívnych fondov a na ochranu písomného kultúrneho dedičstva (papiera) pred nevyhnutnou degradáciou. Ide o najväčší projekt digitalizácie písomníctva nielen na Slovensku, ale svojím rozsahom je jedinečným projektom v kontexte európskeho regiónu. Svojou realizáciou je inšpiratívnym projektom pre viaceré svetové knižnice. Jeho hlavným cieľom je kvalitná digitalizácia a ochrana slovenského písomného dedičstva, vytvorenie platformy pre modernú a efektívnu prácu s digitalizovanými knižničnými a písomnými dokumentmi a uľahčenie prístupu k využívaniu diel na edukačné, vedecko-výskumné a osvetové účely.

Slovenská národná knižnica (SNK) ako hlavný partner realizovala europrojekt v spolupráci so Slovenským národným archívom (SNA). Národný projekt vychádzal zo Stratégie rozvoja pamäťových a fondových inštitúcií a obnovy ich národnej infraštruktúry Ministerstva kultúry SR a súčasťou zoznamu národných projektov financovaných z Európskeho fondu regionálneho rozvoja v rámci prioritnej osi 2 Operačného programu Informatizácia spoločnosti (OPIS). Vecne sa projekt skončil 30. septembra, jeho trvalá udržateľnosť naďalej prebieha.

Hlavnými cieľmi projektu boli masová digitalizácia 2 527 400 slovacikálnych dokumentov, a to 1 260 000 knižničných objektov SNK a 1 267 400 archívnych dokumentov partnera projektu Slovenského národného archívu (SNA), ako aj vybudovanie funkčnej infraštruktúry pre digitalizačné a konzervačné centrum SNK. Teda vybudovanie špičkových špecializovaných pracovísk na digitalizáciu knižničných dokumentov a na ich chemické ošetrenie a reštaurovanie (digitalizačné centrum, dátové centrum, konzervačné centrum so sterilizačnou a deacidifikačnou jednotkou, infraštruktúra kontroly kvality digitalizácie a konzervovania, ktorá zahŕňa laboratóriá papiera, mikrobiologické laboratória a pracoviská opráv a reštaurovania dokumentov) a s tým súvisiaca modernizácia časti depozitu sídelnej budovy SNK.

Konečným cieľom knižnice je zdigitalizovať celý slovacikálny fond, t.j. všetko, čo kedy vyšlo na území Slovenska, v slovenčine, bolo napísané alebo preložené slovenskými autormi, či sa inak týka územia dnešného Slovenska.

Špičková technológia

Práve na to poslúži rozsiahla technologická infraštruktúra, ktorú SNK z prostriedkov nenávratného finančného príspevku, poskytnutého na realizáciu projektu, vybudovala. Vybudovalo sa nové špičkové dátové centrum s výkonnou serverovou infraštruktúrou a pracovným úložiskom dát. Zmodernizovala sa pásková knižnica a úspešne sa implementoval robustný softvérový systém digitalizačného workflow. Ten riadi a zabezpečuje všetky procesy v rámci digitalizačnej linky SNK od komplexnej logistiky a sledovania fyzických dokumentov počas ich transportu, čistenia a konzervačného ošetrenia, cez samotné skenovanie, spracovanie digitálneho obrazu, optické rozpoznávanie textu až po produkciu kompletných štandardizovaných výstupných dátových balíkov so zložitou štruktúrou. V zrekonštruovanej budove Konzervačného a digitalizačného centra SNK sa vybudovali špičkovo vybavené centrá na digitalizáciu, konzervovanie a reštaurovanie fyzických dokumentov.

Národný projekt Digitálna knižnica a digitálny archív je najväčším projektom digitalizácie písomného kultúrneho dedičstva na Slovensku a svojím rozsahom a komplexnosťou je jedinečný v kontexte Európy a sveta. A podľa spätnej väzby od lídrov európskych i svetových knižníc, stal sa zdrojom inšpirácie pre mnohé z nich.

Hoci sa projekt oficiálne skončil 30. septembra 2015, SNK digitalizuje svoje fondy aj naďalej. Všetky digitalizované objekty sa postupne ukladajú do Katalógu digitálnej knižnice SNK. V priestoroch SNK je ich možné na zariadeniach SNK, ale aj on-line na tabletoch, notebookoch či mobiloch všetky prezrieť a prečítať, a to bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú autorsky chránené. Namiesto čakania na fyzickú výpožičku tak verejnosť môže pristupovať k informáciám, ktoré hľadá, priamo v digitálnej forme.

Pre potreby digitalizácie bolo súčasťou projektu vybudovanie funkčnej infraštruktúry pre konzervačné, digitalizačné a dátové centrum SNK, vrátane špecializovaných pracovísk na chemické ošetrenie a reštaurovanie knižničných dokumentov, a s tým súvisiace zmodernizovanie časti depozitu sídelnej budovy SNK.

Riziká aktuálneho stavu

SNK mala na prevádzku technologickej infraštruktúry IS DIKDA uzavretú servisnú zmluvu, ktorej platnosť skončila v marci 2021. V súčasnosti preto tento informačný systém nemá zabezpečený servis a údržbu technologickej infraštruktúry.

V dôsledku vzniknutej situácie je už v súčasnosti ohrozené poskytovanie služieb pre koncového užívateľa, t.j. sprístupnenie digitálneho obsahu odbornej a laickej verejnosti. Rovnako je problematická zo strany SNK reakcia na bezpečnostné útoky. IS DIKDA je v dôsledku danej skutočnosti chránený minimálne. Výpadok IS DIKDA môže ohroziť celkovú prevádzku a chod SNK a participujúcich organizácií ako SNA a pod.

V súčasnosti je rovnako ohrozená celková digitalizácia diel, čo má za následok nepribúdanie obsahu pre koncového užívateľa. Súčasný stav môže mať za následok až vypnutie informačného systému DIKDA z preventívnych dôvodov, aby sa zabránilo poškodeniu systémov až strate dát.

3.3.           Zainteresované strany/Stakeholderi

3.4.           Ciele projektu a merateľné ukazovatele

Hlavným cieľom projektu je zabezpečenie servisnej podpory a údržby technologickej infraštruktúry národného projektu Digitálna knižnica a digitálny archív

Ciele/Merateľné ukazovatele

3.5.           Riziká a závislosti

• Riziko straty úložných kapacít diskových polí,
• Riziko straty dát,
• Riziko zníženej dostupnosti poskytovaných služieb až úplného zlyhania,
• Bezpečnostné riziko – ohrozené odstraňovanie chýb,
• Riziko ohrozeného chodu inštitúcie a participujúcich organizácií.

Podrobnejšie rozpracovanie rizík, viď. P_01_a_I_01_a_M_02_1_PRILOHA_1_REGISTER_RIZIK-a-ZAVISLOSTI.xlsx

3.6.           Alternatívy a Multikriteriálna analýza

3.6.1.      Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry

Alternatíva 1 – nulový variant

Nulový variant predstavuje riešenie, pri ktorom nedôjde k uzavretiu servisnej zmluvy s cieľom zabezpečenia servisnej podpory a údržby technologickej infraštruktúry DIKDA.

• SNK vypne informačné systémy DIKDA z preventívnych dôvodov, aby sa zabránilo poškodeniu systémov až strate dát,
• SNK bude pokračovať v činnosti, až do momentu havárií, prípadne incidentov, ktoré môžu spôsobiť poškodenie prevádzkovaných systémov a stratu uložených dát

Alternatíva 2 – optimálny variant

Tento variant predstavuje uzatvorenie servisnej zmluvy s cieľom zabezpečenia servisnej podpory a údržby technologickej infraštruktúry DIKDA.

• prevádzka informačných systémov DIKDA bude pokračovať v rovnakom režime ako v súčasnosti,
• podpora informačných systémov je pri väčšine zariadení korigovaná spôsobom, ktorá negatívne neovplyvní ich chod a zabezpečuje, aby bola minimalizovaná nedostupnosť systémov (podpora 5x9 NBD),

3.6.2.      Multikriteriálna analýza 

3.6.3.      Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry

Z vyššie uvedeného je zrejmé, že pri zohľadnení technických a finančných hľadísk, účelu navrhovanej investície, ktorým je zabezpečenie plnej a spoľahlivej prevádzky IS DIKDA so zabezpečením jeho vysokej dostupnosti, ako aj z pohľadu princípov hospodárnosti, efektívnosti, účelnosti a účinnosti je preferovanou optimálnou alternatívou variant 2, ktorý pri vynaložení minimálnych možných nákladov zabezpečí splnenie všetkých požiadaviek na zabezpečenie servisu a údržby technologickej infraštruktúry národného projektu Digitálna knižnica a digitálny archív.

4.     POŽADOVANÉ VÝSTUPY  (PRODUKT PROJEKTU)

Požadovaným výstupom je zabezpečenie servisnej podpory a údržby:

• serverovej infraštruktúry DIKDA,
• sieťovej infraštruktúry DIKDA,
• dátového úložiska DIKDA,
• virtualizačného softvéru DIKDA,
• zálohovacieho softvéru DIKDA,
• podpory pre systému workflow,
• discovery systému PRIMO,
• páskovej knižnice,
• systému krátkodobej a strednodobej správy digitálneho obsahu.

5.     NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

 Cieľom projektu je zabezpečenie servisnej podpory a údržby technologickej infraštruktúry DIKDA. V rámci projektu nebude realizovaná nová technologická architektúra. Architektúra riešenia ostáva v zmysle aktuálneho riešenia.

 Obr. č.1: Logická architektúra

Obr. č.2: Produkčné prostredie

6.     LEGISLATÍVA

• Zákon č. 126/2015 Z.z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z.
• Zákon č. 95/2019 Z.z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 134/2020 Z. z..
• Nariadenie európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
• Zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

7.     ROZPOČET A PRÍNOSY

Rozpočet projektu bol vytvorený na základe získanej cenovej ponuky v rámci tvorby predpokladanej hodnoty zákazky. Finančné prostriedky na financovanie SLA zmluvy žiada SNK z rozpočtových prostriedkov MK SR.

Z dôvodu, že predmetom projektu nie je budovanie informačného systému (keďže je v prevádzke už od roku 2015), ale zabezpečenie rozpočtových prostriedkov na jeho prevádzku, ekonomické prínosy IS neboli v zmysle metodiky tvorby CBA neboli vyčíslené. 

Sumarizácia nákladov a prínosov

8.     HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU A METÓDA JEHO RIADENIA

9.     PROJEKTOVÝ TÍM

Koniec dokumentu