projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny

= {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-2.ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =

187

188

\\

189

190

== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-2.1.Použitéskratky"/}}2.1. Použité skratky ==

\\

\\

|(((

**ID**

)))|(((

**SKRATKA**

)))|(((

**POPIS**

)))

|(((

1.

)))|(((

IS DIKDA

)))|(((

Informačný systém Digitálna knižnica a digitálny archív

)))

|(((

2.

)))|(((

SNK

)))|(((

Slovenská národná knižnica

)))

|(((

3.

)))|(((

SNA

)))|(((

Slovenský národný archív

)))

|(((

4.

)))|(((

HW

)))|(((

Hardvér

)))

|(((

5.

)))|(((

SW

)))|(((

Softvér

)))

|(((

6.

)))|(((

CDA

)))|(((

Centrálny dátový archív

)))

|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))

|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))

\\

**// //**

\\

= {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-3.DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}3. DEFINOVANIE PROJEKTU =

== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-3.1.Manažérskezhrnutie"/}}3.1. Manažérske zhrnutie ==

Informačný systém Digitálna knižnica a digitálny archív (ďalej aj „DIKDA“) podporuje odborné činnosti súvisiace s ochranou a zachovaním slovacikálnych písomných dokumentov, čiže diel, ktorých autormi sú Slováci, boli vydané alebo vyhotovené na území dnešného Slovenska, dotýkajúce sa obsahovo Slovenska alebo Slovákov alebo boli napísané v slovenskom jazyku – teda písomného kultúrneho dedičstvo Slovenska. DIKDA podporuje činnosti konverzie do digitálnej podoby (v súlade s platnými medzinárodnými štandardmi) pre všetky relevantné dokumenty z konzervačného slovacikálneho fondu SNK, a to v záujme ich čo najširšieho sprístupnenia verejnosti (aj bez potreby fyzickej návštevy knižnice), ako aj v záujme čo najvyššej miery ochrany a uchovania fyzických originálov pre ďalšie generácie.

Predmetom projektu je zabezpečenie servisu a údržby technologickej infraštruktúry národného projektu Digitálna knižnica a digitálny archív.

== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-3.2.Motiváciaarozsahprojektu"/}}3.2. Motivácia a rozsah projektu ==

\\

Národný projekt Digitálna knižnica a digitálny archív sa zameriava na masovú digitalizáciu knižničných a archívnych fondov a na ochranu písomného kultúrneho dedičstva (papiera) pred nevyhnutnou degradáciou. Ide o najväčší projekt digitalizácie písomníctva nielen na Slovensku, ale svojím rozsahom je jedinečným projektom v kontexte európskeho regiónu. Svojou realizáciou je inšpiratívnym projektom pre viaceré svetové knižnice. Jeho hlavným cieľom je kvalitná digitalizácia a ochrana slovenského písomného dedičstva, vytvorenie platformy pre modernú a efektívnu prácu s digitalizovanými knižničnými a písomnými dokumentmi a uľahčenie prístupu k využívaniu diel na edukačné, vedecko-výskumné a osvetové účely.

289

290

Slovenská národná knižnica (SNK) ako hlavný partner realizovala europrojekt v spolupráci so Slovenským národným archívom (SNA). Národný projekt vychádzal zo Stratégie rozvoja pamäťových a fondových inštitúcií a obnovy ich národnej infraštruktúry Ministerstva kultúry SR a súčasťou zoznamu národných projektov financovaných z Európskeho fondu regionálneho rozvoja v rámci prioritnej osi 2 Operačného programu Informatizácia spoločnosti (OPIS). Vecne sa projekt skončil 30. septembra, jeho trvalá udržateľnosť naďalej prebieha.

291

292

Hlavnými cieľmi projektu boli masová digitalizácia 2 527 400 slovacikálnych dokumentov, a to 1 260 000 knižničných objektov SNK a 1 267 400 archívnych dokumentov partnera projektu Slovenského národného archívu (SNA), ako aj vybudovanie funkčnej infraštruktúry pre digitalizačné a konzervačné centrum SNK. Teda vybudovanie špičkových špecializovaných pracovísk na digitalizáciu knižničných dokumentov a na ich chemické ošetrenie a reštaurovanie (digitalizačné centrum, dátové centrum, konzervačné centrum so sterilizačnou a deacidifikačnou jednotkou, infraštruktúra kontroly kvality digitalizácie a konzervovania, ktorá zahŕňa laboratóriá papiera, mikrobiologické laboratória a pracoviská opráv a reštaurovania dokumentov) a s tým súvisiaca modernizácia časti depozitu sídelnej budovy SNK.

293

294

Konečným cieľom knižnice je zdigitalizovať celý slovacikálny fond, t.j. všetko, čo kedy vyšlo na území Slovenska, v slovenčine, bolo napísané alebo preložené slovenskými autormi, či sa inak týka územia dnešného Slovenska.

\\

Špičková technológia

Práve na to poslúži rozsiahla technologická infraštruktúra, ktorú SNK z prostriedkov nenávratného finančného príspevku, poskytnutého na realizáciu projektu, vybudovala. Vybudovalo sa nové špičkové dátové centrum s výkonnou serverovou infraštruktúrou a pracovným úložiskom dát. Zmodernizovala sa pásková knižnica a úspešne sa implementoval robustný softvérový systém digitalizačného workflow. Ten riadi a zabezpečuje všetky procesy v rámci digitalizačnej linky SNK od komplexnej logistiky a sledovania fyzických dokumentov počas ich transportu, čistenia a konzervačného ošetrenia, cez samotné skenovanie, spracovanie digitálneho obrazu, optické rozpoznávanie textu až po produkciu kompletných štandardizovaných výstupných dátových balíkov so zložitou štruktúrou. V zrekonštruovanej budove Konzervačného a digitalizačného centra SNK sa vybudovali špičkovo vybavené centrá na digitalizáciu, konzervovanie a reštaurovanie fyzických dokumentov.

301

302

Národný projekt Digitálna knižnica a digitálny archív je najväčším projektom digitalizácie písomného kultúrneho dedičstva na Slovensku a svojím rozsahom a komplexnosťou je jedinečný v kontexte Európy a sveta. A podľa spätnej väzby od lídrov európskych i svetových knižníc, stal sa zdrojom inšpirácie pre mnohé z nich.

303

304

Hoci sa projekt oficiálne skončil 30. septembra 2015, SNK digitalizuje svoje fondy aj naďalej. Všetky digitalizované objekty sa postupne ukladajú do Katalógu digitálnej knižnice SNK. V priestoroch SNK je ich možné na zariadeniach SNK, ale aj on-line na tabletoch, notebookoch či mobiloch všetky prezrieť a prečítať, a to bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú autorsky chránené. Namiesto čakania na fyzickú výpožičku tak verejnosť môže pristupovať k informáciám, ktoré hľadá, priamo v digitálnej forme.

305

306

Pre potreby digitalizácie bolo súčasťou projektu vybudovanie funkčnej infraštruktúry pre konzervačné, digitalizačné a dátové centrum SNK, vrátane špecializovaných pracovísk na chemické ošetrenie a reštaurovanie knižničných dokumentov, a s tým súvisiace zmodernizovanie časti depozitu sídelnej budovy SNK.

\\

**Riziká aktuálneho stavu**

311

312

SNK mala na prevádzku technologickej infraštruktúry IS DIKDA uzavretú servisnú zmluvu, ktorej platnosť skončila v marci 2021. V súčasnosti preto tento informačný systém nemá zabezpečený servis a údržbu technologickej infraštruktúry.

313

314

V dôsledku vzniknutej situácie je už v súčasnosti ohrozené poskytovanie služieb pre koncového užívateľa, t.j. sprístupnenie digitálneho obsahu odbornej a laickej verejnosti. Rovnako je problematická zo strany SNK reakcia na bezpečnostné útoky. IS DIKDA je v dôsledku danej skutočnosti chránený minimálne. Výpadok IS DIKDA môže ohroziť celkovú prevádzku a chod SNK a participujúcich organizácií ako SNA a pod.

315

316

V súčasnosti je rovnako ohrozená celková digitalizácia diel, čo má za následok nepribúdanie obsahu pre koncového užívateľa. Súčasný stav môže mať za následok až vypnutie informačného systému DIKDA z preventívnych dôvodov, aby sa zabránilo poškodeniu systémov až strate dát.

\\

== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-3.3.Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}3.3. Zainteresované strany/Stakeholderi ==

\\

|(((

**ID**

)))|(((

**AKTÉR / STAKEHOLDER**

\\

)))|(((

**SUBJEKT**

(názov / skratka)

)))|(((

**ROLA**

(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)

338

)))|(((

339

**Informačný systém**

340

341

(názov ISVS a MetaIS kód)

)))

|(((

1.

)))|(((

Ministerstvo kultúry SR

)))|(((

MK SR

)))|(((

Vlastník procesu

)))|(((

Digitálna knižnica a digitálny archív (DIKDA) - isvs_10781

)))

|(((

2.

)))|(((

Slovenská národná knižnica

)))|(((

SNK

)))|(((

Realizátor projektu

)))|(((

Digitálna knižnica a digitálny archív (DIKDA) - isvs_10781

)))

|(((

3.

)))|(((

Slovenský národný archív

)))|(((

SNA

)))|(((

Partner projektu

)))|(((

Digitálna knižnica a digitálny archív (DIKDA) - isvs_10781

)))

|(((

4.

)))|(((

Občan (odborná a laická verejnosť)

)))|(((

verejnosť

)))|(((

Užívatelia sprístupneného zdigitalizovaného obsahu

384

)))|(((

385

Digitálna knižnica a digitálny archív (DIKDA) - isvs_10781

)))

\\

\\

// //

// //

== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-3.4.Cieleprojektuamerateľnéukazovatele"/}}3.4. Ciele projektu a merateľné ukazovatele ==

**~ **

// //

Hlavným cieľom projektu je zabezpečenie servisnej podpory a údržby technologickej infraštruktúry národného projektu Digitálna knižnica a digitálny archív

\\

**Ciele/Merateľné ukazovatele**

|(((

**ID**

)))|(((

**~ **

**~ **

**CIEĽ**

)))|(((

**NÁZOV

MERATEĽNÉHO A VÝKONNOSTNÉHO UKAZOVATEĽA (KPI)**

)))|(((

**POPIS

UKAZOVATEĽA**

)))|(((

**MERNÁ JEDNOTKA**

(v čom sa meria ukazovateľ)

425

)))|(((

426

**AS IS

427

MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY**

(aktuálne hodnoty)

)))|(((

**TO BE

MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY**

432

(cieľové hodnoty projektu)

433

)))|(((

434

**SPÔSOB ICH MERANIA/**

**OVERENIA

PO NASADENÍ

**(overenie naplnenie cieľa)

)))|(((

**POZNÁMKA**

)))

|(((

1.

)))|(((

Zabezpečenie servisnej podpory a údržby technologickej infraštruktúry DIKDA

446

)))|(((

447

Zabezpečená servisná podpora a údržba technologickej infraštruktúry DIKDA

448

)))|(((

449

Počet IS so zabezpečenou servisnou podporou a údržbou technologickej infraštruktúry

)))|(((

počet

)))|(((

0

)))|(((

1

)))|(((

Uzatvorená servisná zmluva

)))|(((

\\

)))

|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))

|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))

\\

\\

== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-3.5.Rizikáazávislosti"/}}3.5. Riziká a závislosti ==

**~ **

* Riziko straty úložných kapacít diskových polí,

509

* Riziko straty dát,

510

* Riziko zníženej dostupnosti poskytovaných služieb až úplného zlyhania,

511

* Bezpečnostné riziko – ohrozené odstraňovanie chýb,

512

* Riziko ohrozeného chodu inštitúcie a participujúcich organizácií.

513

514

Podrobnejšie rozpracovanie rizík, viď. P_01_a_I_01_a_M_02_1_PRILOHA_1_REGISTER_RIZIK-a-ZAVISLOSTI.xlsx

**~ **

\\

== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-3.6.AlternatívyaMultikriteriálnaanalýza"/}}3.6. Alternatívy a Multikriteriálna analýza ==

// //

=== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-3.6.1.Stanoveniealternatívpomocoubiznisovejvrstvyarchitektúry"/}}3.6.1. Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry ===

// //

**Alternatíva 1 – nulový variant**

529

530

Nulový variant predstavuje riešenie, pri ktorom nedôjde k uzavretiu servisnej zmluvy s cieľom zabezpečenia servisnej podpory a údržby technologickej infraštruktúry DIKDA.

531

532

* SNK vypne informačné systémy DIKDA z preventívnych dôvodov, aby sa zabránilo poškodeniu systémov až strate dát,

533

* SNK bude pokračovať v činnosti, až do momentu havárií, prípadne incidentov, ktoré môžu spôsobiť poškodenie prevádzkovaných systémov a stratu uložených dát

\\

**Alternatíva 2 – optimálny variant**

538

539

Tento variant predstavuje uzatvorenie servisnej zmluvy s cieľom zabezpečenia servisnej podpory a údržby technologickej infraštruktúry DIKDA.

540

541

* prevádzka informačných systémov DIKDA bude pokračovať v rovnakom režime ako v súčasnosti,

542

* podpora informačných systémov je pri väčšine zariadení korigovaná spôsobom, ktorá negatívne neovplyvní ich chod a zabezpečuje, aby bola minimalizovaná nedostupnosť systémov (podpora 5x9 NBD),

// //

=== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-3.6.2.Multikriteriálnaanalýza"/}}3.6.2. Multikriteriálna analýza// // ===

|(((

**// //**

)))|(((

**KRITÉRIUM**

)))|(((

**ZDÔVODNENIE KRITÉRIA**

)))|(((

**MK SR /SNK**

)))

|(% rowspan="2" %)(((

BIZNIS VRSTVA

// //

)))|(((

Kritérium A (KO) Zabezpečenie dostupnosti IS DIKDA

563

)))|(((

564

Kritérium je kľúčové pre splnenie cieľa projektu.

565

566

Výpadok celého systému môže ohroziť prevádzku IS DIKDA; zastavenie digitalizačného procesu a poskytovania digitalizačných a prezentačných služieb pre odbornú a laickú verejnosť.

\\

Výpadok celého systému môže ohroziť nadväzujúce systémy a procesy v rámci masovej digitalizácie SNK.

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium B (KO) Bezpečnosť systému IS DIKDA

576

)))|(((

577

Kritérium, ktoré je kľúčové pre splnenie cieľa projektu. Je neudržatelná prevádzka HW v dôsledku absencie bezpečnostných aktualizácií.

)))|(((

X

)))

|(% rowspan="2" %)(((

582

// //

583

)))|(((

584

Kritérium C Redundancia systému

585

)))|(((

586

Kritérium je dôležité pre splnenie cieľa projektu. Pre minimalizáciu rizika neobnoviteľnej straty dát a dostupnosti systému je nevyhnutné zabezpečiť redundanciu systému.

\\

Pre celkovú správu a nevyhnutné periodické upgradovanie je potrebné zabezpečiť, aby pri akomkoľvek zásahu nebola nevyhnutná odstávka celého systému.

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium D Dostupnosť systému aj v neštandardných a krízových situáciách

596

)))|(((

597

Kritérium je želané pre splnenie cieľov projektu.

598

599

Prevádzka IS DIKDA vyžaduje implementáciu plne podporovaných komponentov a primerané navýšenie výkonnostných parametrov systému na základe prevádzkových parametrov systému.

\\

IS DIKDA musí byť dostupný aj v neštandardných či krízových situáciách.

)))|(((

X

)))

// //

\\

\\

\\

|(((

**ZOZNAM KRITÉRIÍ**

)))|(((

**ALTERNATÍVA**

**1**

)))|(((

**SPÔSOB**

**DOSIAHNUTIA**

)))|(((

**ALTERNATÍVA 2**

)))|(((

**~ **

**DOSIAHNUTIA**

)))

|(((

Kritérium A (KO) Zabezpečenie dostupnosti systému IS DIKDA

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2

643

)))

644

|(((

645

Kritérium B (KO) Bezpečnosť systému

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2

654

)))

655

|(((

656

Kritérium C Redundancia systému

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2

665

)))

666

|(((

667

Kritérium D Dostupnosť systému aj v neštandardných a krízových situáciách

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2

)))

// //

=== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ===

681

682

=== {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-3.6.3.Stanoveniealternatívpomocoutechnologickejvrstvyarchitektúry"/}}3.6.3. Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry ===

// //

Z vyššie uvedeného je zrejmé, že pri zohľadnení technických a finančných hľadísk, účelu navrhovanej investície, ktorým je zabezpečenie plnej a spoľahlivej prevádzky IS DIKDA so zabezpečením jeho vysokej dostupnosti, ako aj z pohľadu princípov hospodárnosti, efektívnosti, účelnosti a účinnosti je preferovanou optimálnou alternatívou variant 2, ktorý pri vynaložení minimálnych možných nákladov zabezpečí splnenie všetkých požiadaviek na zabezpečenie servisu a údržby technologickej infraštruktúry národného projektu Digitálna knižnica a digitálny archív.

\\

\\

// //

\\

**~ **

= {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-4.POŽADOVANÉVÝSTUPY(PRODUKTPROJEKTU)"/}}4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) =

\\

Požadovaným výstupom je zabezpečenie servisnej podpory a údržby:

703

704

* serverovej infraštruktúry DIKDA,

705

* sieťovej infraštruktúry DIKDA,

706

* dátového úložiska DIKDA,

707

* virtualizačného softvéru DIKDA,

708

* zálohovacieho softvéru DIKDA,

709

* podpory pre systému workflow,

710

* discovery systému PRIMO,

711

* páskovej knižnice,

712

* systému krátkodobej a strednodobej správy digitálneho obsahu.

**~ **

= {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-5.NÁHĽADARCHITEKTÚRY"/}}5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =

719

720

Cieľom projektu je zabezpečenie servisnej podpory a údržby technologickej infraštruktúry DIKDA. V rámci projektu nebude realizovaná nová technologická architektúra. Architektúra riešenia ostáva v zmysle aktuálneho riešenia.

721

722

Obr. č.1: Logická architektúra

723

724

[[image:attach:Obrázok1.png||width="650"]]

\\

Obr. č.2: Produkčné prostredie

729

730

[[image:attach:Obrázok2.png||width="600"]]

731

732

= {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-"/}} =

733

734

= {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-"/}} =

\\

= {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-6.LEGISLATÍVA"/}}6. LEGISLATÍVA =

// //

* Zákon č. 126/2015 Z.z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z.

743

* Zákon č. 95/2019 Z.z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 134/2020 Z. z..

744

* Nariadenie európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

745

* Zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

// //

\\

**~ **

= {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-7.ROZPOČETAPRÍNOSY"/}}7. ROZPOČET A PRÍNOSY =

\\

Rozpočet projektu bol vytvorený na základe získanej cenovej ponuky v rámci tvorby predpokladanej hodnoty zákazky. Finančné prostriedky na financovanie SLA zmluvy žiada SNK z rozpočtových prostriedkov MK SR.

758

759

Z dôvodu, že predmetom projektu nie je budovanie informačného systému (keďže je v prevádzke už od roku 2015), ale zabezpečenie rozpočtových prostriedkov na jeho prevádzku, ekonomické prínosy IS neboli v zmysle metodiky tvorby CBA neboli vyčíslené.

\\

Sumarizácia nákladov a prínosov

|(((

**Náklady**

)))|(((

**Servisná podpora a údržba technologickej infraštruktúry DIKDA**

769

)))

770

|(((

771

**Všeobecný materiál**

)))|(((

\\

)))

|(((

**IT - CAPEX**

)))|(((

\\

)))

|(((

Aplikácie

)))|(((

//-//

)))

|(((

SW

)))|(((

//-//

)))

|(((

HW

)))|(((

-

)))

|(((

**IT - OPEX- prevádzka**

)))|(((

\\

)))

|(((

Aplikácie

)))|(((

//-//

)))

|(((

SW

)))|(((

-

)))

|(((

HW

)))|(((

999 605,00 € (1.rok)

\\

7 138 676,00 € (počas 5 rokov)

)))

|(((

**Prínosy**

)))|(((

\\

)))

|(((

**Finančné prínosy**

)))|(((

\\

)))

|(((

Administratívne poplatky

)))|(((

//n/a//

)))

|(((

Ostatné daňové a nedaňové príjmy

)))|(((

//n/a//

)))

|(((

**Ekonomické prínosy**

)))|(((

\\

)))

|(((

Občania (€)

)))|(((

//n/a//

)))

|(((

Úradníci (€)

)))|(((

//n/a//

)))

|(((

Úradníci (FTE)

)))|(((

//n/a//

)))

|(((

**Kvalitatívne prínosy**

)))|(((

\\

)))

|(((

//n/a//

)))|(((

//n/a//

)))

\\

\\

**~ **

= {{id name="projekt_1529_Projektovy_zamer_detailny-8.HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUAMETÓDAJEHORIADENIA"/}}8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU A METÓDA JEHO RIADENIA =

// //

|(((

**ID**

)))|(((

**FÁZA/AKTIVITA**