PROJEKTOVÝ ZÁMER
(Verzia dokumentu v1.0/02_2023)




Identifikovanie požiadaviek na funkčnú časť riešenia
Identifikácia projektu

Schvaľovanie dokumentu

Obsah
1. POPIS ZMIEN DOKUMENTU 
1.1. História zmien 
2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE 
2.1. Použité skratky 
2.1.1. KONVENCIE – PRAVIDLÁ NÁZVOSLOVIA, ČÍSLOVANIA A VERZIONOVANIA - POŽIADAVIEK 
2.1.2. Použité skratky 
2.1.3. Konvencie pre typy požiadaviek 
3. DEFINOVANIE PROJEKTU 
3.1. Manažérske zhrnutie 
3.2. Motivácia a rozsah projektu 
3.3. Zainteresované strany/Stakeholderi 
Interný používateľ IS RZ 
3.4. Ciele projektu a merateľné ukazovatele 
3.5. Špecifikácia potrieb koncového používateľa 
3.6. Riziká a závislosti - Dominik Ivan 
3.7. Alternatívy a Multikriteriálna analýza 
3.7.1. Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry 
3.7.2. Multikriteriálna analýza 
3.7.3. Stanovenie alternatív pomocou aplikačnej vrstvy architektúry 
3.7.4. Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry 
4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) 
5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY 
6. LEGISLATÍVA 
7. ROZPOČET A PRÍNOSY 
8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA 
9. PROJEKTOVÝ TÍM 
10. PRACOVNÉ NÁPLNE 
11. ODKAZY 
12. PRÍLOHY

POPIS ZMIEN DOKUMENTU

História zmien

ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE

V súlade s Vyhláškou č. 85/2020 Z. z. o riadení projektov je dokument Projektový zámer pre iniciačnú fázu určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu. 

Použité skratky

KONVENCIE – PRAVIDLÁ NÁZVOSLOVIA, ČÍSLOVANIA A VERZIONOVANIA - POŽIADAVIEK

Použité skratky

Konvencie pre typy požiadaviek

Označovanie funkčných požiadaviek používa konvenciu
RZ_F_xxx

• RZ – označenie systému (Register zbraní)
• F – funkčná požiadavka
• Číslo požiadavky

Označovanie nefunkčných požiadaviek používa konvenciu
RZ_NF_xxx

• RZ – označenie systému (Register zbraní)
• NF – nefunkčná požiadavka
• Číslo požiadavky

DEFINOVANIE PROJEKTU

Manažérske zhrnutie

Účelom projektu je vybudovanie informačného systému Register zbraní slúžiaceho na evidenciu zbraní a streliva, evidenciu došlých žiadostí a oznámení o zmenách v evidencií, evidenciu zmien a vydávanie dokladov, kontrolu aktuálnosti evidovaných údajov, činnosti súvisiace s uložením zbraní a streliva do úschovy.
Účelom vytvorenia informačného systému Register zbraní je elektronizovať agendu ODE PPZ, krajských a obvodných ODE do čo najväčšej miery a ušetriť tým pádom čas na strane občana a tiež na strane príslušníkov PZ, poskytnúť príslušníkom PZ nástroje umožňujúce operatívnu kontrolu zbraní a streliva, držbu dokladov občanmi, zefektívniť procesy a zjednodušiť procesy, ktoré sú v súčasnosti vysoko komplexné. Informačný systém Register zbraní poskytne verejnosti a právnickým osobám možnosť elektronicky spracovávať agendu týkajúcu sa evidencie zbraní a streliva, poskytne pracovníkom Národnej kriminálnej agentúry PPZ nástroj slúžiaci k centrálnej evidencii zbraní, streliva, munície a výbušnín pochádzajúce z trestnej činnosti a s ňou súvisiacich skutkov.
Pravdepodobný termín zavedenia služieb zo strany Policajného zboru je nastavený k 1.7.2026.

Motivácia a rozsah projektu

Účelom IS RZ je poskytnúť nástroje pracovníkom MV SR, ktorí vykonávajú evidenciu zbraní a streliva, evidenciu došlých žiadostí a oznámení o zmenách v evidencií, evidenciu zmien a vydávanie dokladov, kontrolu aktuálnosti evidovaných údajov, činnosti súvisiace s uložením zbraní a streliva do úschovy. Poskytnúť nástroje príslušníkom PZ, umožňujúce operatívnu kontrolu zbraní a streliva, držbu dokladov občanmi. Poskytnúť nástroje verejnosti a právnickým osobám vybaviť agendu týkajúcu sa evidencie zbraní a streliva elektronicky. Poskytnúť nástroje pracovníkom Národnej kriminálnej agentúry Prezídia Policajného zboru pri evidencií zbraní, streliva, munície a výbušnín pochádzajúce z trestnej činnosti a s ňou súvisiacich skutkov. Poskytnúť nástroje na riadenie práce, dokumentov, na vytváranie dokumentov, prehľadov (operatívne prehľady, spúšťané na ručný pokyn (udalosť) používateľom IS, teda online. Výsledné dáta z prehľadov budú používateľovi zobrazované vo formulároch. Množinu dát zobrazenú v prehľadoch bude možné exportovať, prípadne ďalej inak spracovávať. Z formulára, v ktorom budú výsledky prehliadania zobrazené, bude možné vykonávať následné činnosti, napr. otvárať iné formuláre a pod.), reportov (reporty budú tvoriť zosumarizované údaje, ktoré budú vykonávané na pokyn užívateľa alebo ich vykonanie bude spustené v nastavenom čase. Výsledok reportu bude uložený ako jeden počítačový súbor alebo množina takýchto súborov. Bude vytvorený nástroj na evidovanie vytvorených reportov. Reporty budú slúžiť ako „manažérke prehľady", práca s nimi nebude prioritne určená pre používateľov spracovávajúcich operatívnu evidenciu. Môžu obsahovať grafické prvky (napr. grafy), grafické zobrazenie výsledkov na základe metrík a pod., štatistík (štatistiky na základe definovanej štruktúry štatistického výstupu (formulára), pre interné potreby MV SR, ale aj pre zber štatistických údajov pre externé organizácie. Ich výstupom môže byť dátový štruktúrovaný súbor, ale aj graficky spracovaný štatistický formulár – šablóna formulára + dáta. Štatistiky, vzhľadom na spravidla zložitý zber údajov pri implementácií, dodá a počas podpory systému bude dodávať dodávateľ. Predpokladaný počet pri implementácií požadovaných štatistík je 10, vo forme graficky spracovaného formulára. Súčasťou dodania IS RZ bude aj dodanie nástroja generujúceho (vyplňujúceho) dotazník nelegálnych tokov zbraní pre UN – dotazníka IAFQ (ILLICIT ARMS FLOWS QUESTIONNAIRE).
Hlavné nedostatky IS EZP

• IS EZP nepodporuje riadenie pracovných postupov (workflow) a úloh, ani správu dokumentácie. Kvalita údajov v tomto IS nie je uspokojivá (duplicitné záznamy, nekonzistencia, neexistencia, neúplnosť), čo bráni transformácii tzv. "papierovej" evidencie na elektronickú. Doteraz nedošlo k digitalizácii niektorých čiastkových agend na tomto úseku, napr. správa čistopisov tlačív, vydávanie Rozhodnutí o povolení na prepravu zbraní a streliva, výber správnych poplatkov a pod. Jedná sa približne o 84 000 prípadov v rámci "papierových" procesov.
• Existujúci IS je čiastočne integrovaný na súvisiace vnútroštátne IS, avšak táto integrácia nie je dostatočná pre zabezpečenie princípu "jedenkrát a dosť". Výmena údajov s externými subjektami nie je plne elektronizovaná.  Napríklad integrácia na RFO (Register fyzických osôb) je len jednosmerná, t. j. súčasný IS vie vyhľadať kmeňové údaje o fyzickej osobe, automaticky sa však nedozvie zmeny stavu držiteľa zbrojného preukazu, napr. informáciu o jeho úmrtí, o zmene trvalého pobytu a pod). Taktiež súčasný IS neumožňuje realizáciu evidenčných úkonov v mieste prechodného pobytu držiteľa zbrojného preukazu bez toho, aby muselo dôjsť k manuálnemu prestaveniu hodnoty trvalého pobytu na hodnotu prechodného pobytu pracovníkmi Service Desku Ministerstva vnútra SR.
• Vysoká potreba a neefektivita manuálnych činností pri práci s dátami, dokumentami a informáciami pri výkone agendy evidencie prepravy zbraní a streliva. V rámci procesov agendy sa vyskytuje veľa manuálnych činností, ako je napríklad prijatie a spracovanie papierovej žiadosti od žiadateľa, manuálne overenie dát a informácií. 
• Je vysoká potreba dokladania údajov žiadateľom, ktoré sa už v štáte nachádzajú . Získavanie doplňujúcich údajov k žiadosti resp. k jej overeniu prebieha dokladaním papierových potvrdení zo strany žiadateľa.
• Riešenie súčasného IS je postavené na centralizovanej architektúre, avšak táto výhoda nie je dostatočne využiteľná. Hlavným problémom je decentralizované vydávanie „papierových" dokladov, povolení a potvrdení (nie všetky potvrdenia sú generované IS, množstvo potvrdení figuruje trvalo len vo forme papierového tlačiva). Vydávanie papierových dokladov pri používaní rôznych typov tlačiarní/multifunkčných zariadení sa javí ako náročný proces v rámci dosiahnutia optimálneho nastavenia tlače uvedených zariadení a súčasného IS. Jedná sa približne o 84 000 prípadov v rámci "papierových" procesov.
• Štatistické výstupy súčasného IS vykazujú nepresnosti. Pri zadefinovaní rovnakých podmienok (v rôznych časových úsekoch – deň zadania, čas zadania) obsahujú výstupy rôzne údaje. Slovenská republika nenapĺňa kvalitne radu úloh zo strany EÚ v rámci poskytovania údajov, štatistík, hodnotení a správ, ktoré sa týkajú agendy strelných zbraní. Ďalším aspektom je pomerne nízka kvalita dataware - elektronických údajov a neexistencia elektronických záznamov o prebiehajúcich/vykonaných evidenčných úkonoch. Vytváranie analýz na základe štatistík je znemožnené, čím nie je možné efektívne reagovať a prijímať rozhodnutia na úseku strelných zbraní a streliva.
• Fungovanie a ani doterajší vývoj súčasného IS nie je zlučiteľný so strategickým plánom Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky (ďalej len „NKIVS") v rámci dosiahnutia pokroku do roku 2026 v DESI indexe (Index digitálnej ekonomiky a spoločnosti) v oblasti digitálnych služieb o 40% v porovnaním so súčasným stavom. Aktuálny IS EZP svojím rozsahom už v súčasnosti nedostatočne pokrýva aktuálne požiadavky na správu, jeho architektúra nie je kompatibilná s aktuálne prebiehajúcimi projektami štátnej správy a stratégiou centralizácie informačných systémov verejnej správy do dátových centier a riešením na báze cloudových služieb.
• Implementácia požiadaviek súvisiacich s novelizáciami zákona č. 190/2003 Z. z. o strelných zbraniach a strelive a o zmene a doplnení niektorých zákonov je komplikovaná a v mnohých prípadoch nie sú funkcionality súčasného IS v súlade s platnou legislatívnou úpravou.
• Interoperability s novovznikajúcimi IS, napr. Centrálna evidencia správnych deliktov a priestupkov (CESDaP), Modul správnych poplatkov (MSP), a pod. nie sú realizovateľné. Súčasný IS EZP nie je optimálne modernizovaný.
• Spracovanie evidenčných úkonov je pri vybavovaní FO a PO na oddeleniach dokladov okresných riaditeľstiev PZ zdĺhavým procesom, vplyvom zníženého výkonu IS EZP (niekoľko-minútové čakanie na spracovanie zadaných príkazov).
• Zbrane bez určeného vlastníka nie sú v systéme evidované.
• Nemožnosťou zaevidovať udalosť "on-line" v niektorých prípadoch dochádza k oneskorenie zaznamenania udalosti voči skutočnému stavu.

Hlavné nedostatky OEZ:

• Systémy IS EZP a systém OEZ nie sú prepojené.
• Súčasný systém nevyhovuje aktuálnym potrebám a aj po technologickej stránke, je postavený na produktoch, ktoré už nie sú podporované.
• Chýbajú rôzne výstupy ohľadne štatistiky, prehľadov, počtov vložených údajov s možnosťou filtrovanie druhovo, regionálne a pod, výstup ako podklad pre dotazník UNODC (United Nations Office on Drugs and Crime), a pod., ktoré je aktuálne potrebné vykonávať rôznymi technicky a časovo náročnými postupmi, kde môže vzniknúť vysoké riziko nepresnosti až chybovosti.
• Chýbajú nástroje pre analytické činnosti analytikov NAKA.

Hlavné ciele:

• Elektronizácia – Náhrada väčšiny „papierových" údajov a dokladov elektronickými. Zrušenie potreby premiestňovať fyzické papierové zložky.
• Automatizácia – Spracovanie určitých krokov procesov informačným systémom s cieľom zrýchliť proces, odbremeniť pracovníkov policajného útvaru, zvýšiť kvalitu procesov a evidovaných dát. Bude vykonávaná automatizovaná (na pozadí) kontrola evidovaných údajov voči zmenám údajov v externých IS. Pri nájdení zmien automatizované vyvolanie udalosti a informovanie používateľov.
• Bezpečnosť – väčšia časť procesov bude vykonávaná v reálnom čase alebo s výrazne nižším časovým oneskorením voči skutočnosti, čím sa zvýši bezpečnosť (napr. v prípade úmrtia držiteľa ZP, ZL systém upozorní na potrebu prevziať zbrane do úschovy). Zabezpečenie evidencie voči riziku jej zničenia vplyvom živelnej udalosti.
• Analyzovateľnosť a dostupnosť – všetky informácie a jednotlivé kroky procesov budú dostupné v informačnom systéme, a teda budú dostupné pre všetkých pracovníkov v reálnom čase. Bude možné v reálnom čase získať prehľad o evidovaných zbraniach, dokladoch, držiteľov a pod.
• Proaktivita – systém bude iniciovať rôzne druhy úkonov a upozornení na základe dostupných informácií (napr. zasielanie notifikácie o blížiacom sa konci platnosti dokladu a pod.).
• Centralizácia – princíp miestnej príslušnosti, z dôvodu vedenia "papierovej" evidencie, bude možné zrušiť, prípadne evidenčné úlohy prerozdeliť inak, podľa potreby MV SR.
• Dostupnosť služieb pre občanov z ÚPVS a špecializovaného portálu elektronických služieb MV SR.
• Spojiť evidencie v systémoch IS EZP a OEZ do jedného systému.

Hlavné procesy:

• Nadobudnutie zbrane kategórie A, B, C a D podľa §7 ods. 1 písm. a), d), i) a k) zákona č. 190/2003 Z. z. o strelných zbraniach a strelive a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• Získanie zbrojného preukazu
• Získanie výnimky pre nadobudnutie a držanie zbrane kategórie A
• Získanie zbrojnej licencie
• Získanie preukazu zbrane
• Získanie európskeho zbrojného pasu
• Získanie nákupného povolenia
• Získanie zbrojného sprievodného listu na trvalý dovoz a vývoz
• Získanie zbrojného sprievodného listu na prevoz
• Získanie povolenia na vystavovanie zbraní a streliva
• Znehodnotenie, zničenie a výrobu rezu zbrane a streliva
• Zapožičanie, alebo prenájom zbrane
• Údržba evidovaných údajov
• Administratíva k skúške odbornej spôsobilosti
• Odcudzenie, straty a nálezy dokladov
• Vloženie skutkov v nelegálnej časti
• Analytické vyhľadávanie v nelegálnej časti
• Vytvorenie štatistického výkazu

Agendy verejnej správy:

• Poskytovanie informácií o preprave zbraní alebo streliva, o vydaní povolenia a nadobudnutí vlastníctva zbrane (A0001225)
• Rozhodovanie v pochybnostiach o zaradení zbrane alebo streliva (A0001226)
• Udeľovanie, zastavovanie konania o udelení a odnímanie výnimky na nadobudnutie vlastníctva zbrane a na držanie zbrane (A0001229)
• Vydávanie a zrušovanie povolenia na verejné vystavovanie zbraní alebo streliva (A0001230)
• Vykonávanie dozoru nad dodržiavaním povinností na úseku zbraní a streliva (A0001231)

Životné situácie:

• Zbrane a strelivo (179)
• Rozširovanie podnikania (016)

Dotknuté IS VS:
Dotknuté informačné systémy budú integrované s IS RZ resp. budú využívať údaje vedené v IS RZ alebo naopak údaje v nich vedené bude využívať a konzumovať IS RZ. Interné informačný systémy MV SR budú využívať priamu integráciu na IS RZ a IS RZ bude využívať priamu integráciu na interné systémy MV SR alebo integráciu prostredníctvom integračných rozhraní a aplikačných služieb u tých interných systémov, ktoré majú integračné rozhrania vybudované. Externé systému budú integrované prostredníctvom integračného rozhrania IS RZ, resp. aplikačnej služby na to určenej. Niektoré externé informačné systémy nebudú integrované priamo, ale musia byť schopné pracovať s údajmi vedenými v IS RZ resp. IS RZ musí byť schopný spracovať údaje z týchto systémov (iARMS, IMI, Poľovnícky register, Športový portál - Evidencia športovcov a športový klubov, Register znalcov).

• Interné systémy MV SR
  • PATRZBRANE (pátranie po zbraniach) – Nie je evidovaný v MetaIS
  • PATRVEC (pátranie po veciach) - Nie je evidovaný v MetaIS
  • PATEROS (pátranie po osobách) - Nie je evidovaný v MetaIS
  • Portál Ministerstva vnútra Slovenskej republiky (isvs_6108)
  • Informačný systém zbraní, streliva a strelníc (IS EZP) (isvs_179)
  • Informačný systém Sledovanie prepráv strelných zbraní a streliva (SPZ) (isvs_11321)
  • Centrálna evidencia správnych deliktov a priestupkov (CESDaP) – (isvs_6308)
  • Elektronické komunikačné rozhranie (EKR) – (isvs_10980) a jeho moduly (isvs_11176, isvs_11177, isvs_11178, isvs_11179)
  • Rezortná centrálna elektronická podateľňa (isvs_11193)
  • Modul dlhodobej archivácie (MDA) (isvs_11198)
  • Automatizovaná správa registratúry pre Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky (Fabasoft, isvs_6105)
  • Register fyzických osôb (isvs_191)
  • Register adries (isvs_192)
  • iPOLDAT (nie je evidovaný v MetaIS)
  • Centrálna lustračná konzola (CLK) (nie je evidovaný v MetaIS)
  • Informačný systém súkromných bezpečnostných služieb (SBS) (nie je evidovaný v MetaIS)
  • Ústredná evidencia priestupkov MV SR (isvs_6100)
  • Manažment vyšetrovacích spisov (MVS, nie je evidovaný v MetaIS)
  • Register autorizovaných osôb v oblasti zbraní a streliva (nie je evidovaný v MetaIS)
  • Systém podpory riadenia v integrovanom záchrannom systéme (Coordcom) (isvs_170)SIS II (Schengenský informačný systém II, isvs_11645)
  • Provideri GPS fleetových služieb

• Externé systémy a registre
  • iARMS (Systém riadenia záznamov a sledovania nezákonných zbraní) (nie je evidovaný v MetaIS)
  • IMI - Informačný systém o vnútornom trhu (Internal Market Information System (nie je evidovaný v MetaIS)
  • Register právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci (isvs_420)
  • Register trestov (isvs_533)
  • Informačný systém katastra nehnuteľností (isvs_421)
  • Informačný eHealth portál eZdravotnictvo.sk (isvs_4844)
  • Poľovnícky register – Slovenská poľovnícka komora (nie je evidovaný v MetaIS)
  • Slovenský športový portál
    • Register právnických osôb v športe (nie je evidovaný v MetaIS)
    • Register fyzických osôb v športe (nie je evidovaný v MetaIS)
  • Register znalcov (isvs_8263)
  • API SMS poskytovateľa (nie je evidovaný v MetaIS)

• • Modul správnych poplatkov (isvs_8850) – prostredníctvom EKR MV SR
  • Modul elektronického doručovania (isvs_9369) – prostredníctvom EKR MV SR
  • Modul elektronických schránok (isvs_8847) – prostredníctvom EKR MV SR
  • Autentifikačný modul (isvs_8846) – prostredníctvom EKR MV SR
  • Informačný systém pre platby a evidenciu správnych a súdnych poplatkov (IS PEP, isvs_5585) – prostredníctvom EKR MV SR

Súvisiace IS MV SR: Súvisiace IS budú zabezpečovať najmä prevádzku IS RZ v infraštruktúre MV SR.

• • Active Directory MV SR
  • SMTP server MV SR
  • SMS brána MV SR

Zainteresované strany/Stakeholderi

Interný používateľ IS RZ

Používatelia z MV SR, prihlasujúci sa do aplikácie zo siete a domény Active Directory MV SR. Používateľ môže mať priradenú jednu alebo viacej používateľských rolí. Používateľovi bude priradená rola na základe členstva používateľa v doménových skupinách Active Directory MV SR. Prístupové právo do systému a prístup do používateľských modulov systémov bude definované pre používateľské role. Predpokladaný počet interných používateľov je cca 600 až 700, z toho používateľov z oddelenia NAKA cca 260. Používateľské moduly budú budované ak integrálna súčasť celého informačného systému. Vzhľadom na ich charakter a údaje vedené v IS RZ prostredníctvom nich, tieto nebudú budované ako moduly repoužiteľné pre iný informačný systém, ani ako moduly vytvorené v open licencii. IS RZ je informačným systémom PZ SR, a preto by zverejnením zdrojového kódu alebo jeho ďalším použitím v inom systéme mohlo dôjsť k poškodeniu chránených záujmov Ministerstva vnútra Slovenskej.
Príklady rolí interných používateľov:

• Operátor policajného útvaru
• Pracovník PPZ
• Krajský administrátor
• Administrátor číselníkov
• Administrátor aplikácie
• Systémový pracovník
• Office reports
• Povinný policajt oddelenia NAKA PPZ
• Vkladateľ oddelenia NAKA PPZ
• Analytik oddelenia NAKA PPZ

Externý používateľ IS RZ
Používatelia prihlasujúci sa do aplikácie z internetu a nie sú používatelia typu Verejnosť. Pristupujú do aplikácie pomocou webového rozhrania alebo prostredníctvom iného systému, do ktorého je IS RZ integrovaný. Používatelia môžu mať priradenú jednu, alebo viacero rolí. Do IS RZ budú pristupovať prostredníctvom webového rozhrania aplikácie alebo pomocou aplikácie, ktorá zahŕňa integráciu s IS RZ. Predpokladaný počet externých používateľov je cca 8000. Príklady rolí externých používateľov:

• Príslušník PZ
• Príslušník oddelenia hraničnej kontroly

Verejnosť
FO a PO pristupujúce do systému prostredníctvom web rozhrania z ÚPVS (slovensko.sk). Používatelia môžu mať priradenú jednu alebo viacero rolí. Používateľ typu Verejnosť bude môcť, po úspešnej autentifikácií prostredníctvom eID, alebo eDoPP, podávať žiadosti, prezerať svoje údaje, doklady, posudky, zmeny vlastníctva, oprávnenia, vlastníctvo a držbu zbraní. Bude si môcť nastaviť spôsob autentifikácie.
Príklady rolí používateľov typu Verejnosť:

• Občan SR
• Občas iného štátu s pobytom v SR
• Konateľ PO
• Predávajúci zbraní a streliva - držiteľ ZL
• Zastupiteľský úrad v zahraničí
• Psychológ/ lekár

Ciele projektu a merateľné ukazovatele

Ciele/Merateľné ukazovatele

Špecifikácia potrieb koncového používateľa

• Vedieť operatívne zistiť údaje o zbrani, mieste uloženia, vlastníkov a držiteľov zbrane v každom okamihu jej životného cyklu. Mať možnosť operatívne získať prehľad o strelných zbraniach a strelive a prehľadu o strelných zbraniach pochádzajúcich z trestnej činnosti.
• Mať možnosť centralizovane zistiť údaje o zbrani, jej vlastníctve a držbe v minulosti .
• Evidovať aj tie zbrane a ich súčasti, ktoré nemajú vlastníka. Evidovať zbraň hneď od vstupu na územie SR.
• Mať možnosť flexibilne a bezodkladné získať prehľad o strelných zbraniach nachádzajúcich sa na území Slovenskej republiky, ktoré spadajú do rozsahu zákona č. 190/2003 Z. z. o strelných zbraniach a strelive a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
• Znížiť, alebo eliminovať oneskorenie evidenčného úkonu voči skutočnosti.
• Mať celú evidenciu evidovanú v digitálnej forme, centralizovane uloženú, dostupnú na všetkých policajných útvaroch
• Znížiť množstvo vydávaných a evidovaných fyzických dokladov.
• Zjednodušiť a automatizovať kontrolu splnenia a trvania podmienok, ktorých splnenie je potrebné k nadobudnutiu a držby dokladov vlastníkmi dokladov.
• Ukončiť potrebu presunu fyzických evidenčných spisov.
• Umožniť verejnosti – fyzickým osobám a právnickým osobám vybavovať agendu vzťahujúcu sa k registru zbraní elektronickým spôsobom, prioritne prostredníctvom ÚPVS (slovensko.sk). Umožniť verejnosti podávať žiadosti, prezerať svoje evidované údaje, umožniť verejnosti nastaviť si rozsah a spôsob notifikácie na udalosti. Umožniť verejnosti nastaviť voliteľné notifikácie o blížiacom sa termíne a konci časových lehôt.
• Informovať verejnosť o priebehu vybavenia žiadostí, o zmenách v ich evidencií a dokladoch, zákonom a osobou definovaným spôsobom.
• Znížiť množstvo povinností, ktoré vyplývajú verejnosti z držby dokladov.
• Digitalizáciou fyzických dokumentov evidencie zbraní a streliva, vylúčiť stratu dokumentov pôsobením živelnej udalosti - požiarom, vodou. Znížiť náklady vynaložené na archiváciu fyzických dokumentov.
• Minimalizovať potrebu používateľmi opätovne vkladať údaje nachádzajúcich sa v IS RZ do iných informačných systémov.
• Možnosť vytvárať prehľady a reporty. Poskytnúť nástroje umožňujúce analyzovať evidované dáta v IS RZ.

Potreby koncového užívateľa sú detailnejšie definované v katalógu požiadaviek v CBA a boli stanovené v spolupráci s garantmi procesov. V rámci analytickej časti realizačnej fázy projektu bude realizovaný používateľský prieskum v zmysle Vyhlášky Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 547/2021 Z. z., o elektronizácii agendy verejnej správy, pričom závery prieskumu budú premietnuté aj do grafických návrhov a budú otestované v rámci overenia navrhovaných postupov.

Riziká a závislosti

• Riziká a závislosti sú spracované v Prílohe č. 1 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTI

Alternatívy a Multikriteriálna analýza

Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry

Nižšie sa nachádzajú alternatívy, ktoré reflektujú hlavné ciele a motiváciu pre realizáciu projektu v zmysle jednotlivých aspektov uvedených v rámci motivačnej architektúry.
Alternatívy riešenia:

V rámci posudzovania alternatív bola posudzovaná aj možnosť využiť v rámci budovaného nového informačného systému IS RZ moduly iných IS prevádzkovaných na MV SR. Vzhľadom k tomu, že IS prevádzkované na MV SR, ktoré boli vybudované v minulosti neboli budované ako modulárne IS VS, nie je možné využiť ich komponenty pri vývoji nového IS RZ. Zároveň mnohé IS prevádzkované na MV SR sú systémami PZ a nie je možné a vhodné ich vybrané moduly opakovane použiť v inom IS a platí tiež, že mnohé informačné systémy budované v minulosti napr. z Operačného programu informatizácia spoločnosti boli vybudované ako autorské diela, ku ktorým má MV SR poskytnuté výhradné licencie a bez predošlého súhlasu autora nie je možné s predmetným dielom nijak nakladať, poskytovať zdrojové kódy a tieto ďalej využívať v inom IS či modifikovať. Vzhľadom k uvedenému nebola daná možnosť posudzovaná ako samostatná alternatíva.

Multikriteriálna analýza

Kritériá:

• Splnenie požiadaviek legislatívy (evidencia zbraní a streliva, prehľad o strelných zbraniach na území SR)
• Zníženie prácnosti a chybovosti/ zvýšenie efektivity (Využívanie získaných informácií z iných registrov a databáz);
• Zefektívnenie elektronickej výmeny údajov s aktérmi

Kritériá MCA

Vyhodnotenie MCA

V zmysle vyhodnotenia MCA bude ďalej riešená a posudzovaná biznis alternatíva č. 3 - Procesy evidencie zbraní a streliva budú optimalizované a bude nasadené nové riešenie integrované s relevantnými registrami a databázami, ktorá splnila všetky stanovené kritériá.

Stanovenie alternatív pomocou aplikačnej vrstvy architektúry

Alternatívy na úrovni aplikačnej vrstvy architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné používateľské moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov.

Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry

Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej aplikačnej vrstvy, pričom sa prioritne uvažuje o využití vládneho cloudu.
Vzhľadom na to, že povaha riešenia jednoznačne ukazuje a spĺňa kritériá pre inštaláciu IS RZ v prostredí vládneho cloudu, tak na úrovni technologickej vrstvy architektúry nie je ekonomicky výhodné uvažovať s ďalšími alternatívami.

POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)

• Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty.

NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

Architektúra budúceho stavu reflektuje zámer projektu elektronizovať a optimalizovať procesy v agende správy zbraní a streliva. Zavedením elektronického spracovávania podávania žiadostí a oznámení, ich automatizovaným spracovaním a optimalizáciou procesov overovania údajov v externých registroch sa odbúra potreba vydávať a viesť evidenciu väčšiny fyzických dokladov. Zjednoduší a zautomatizuje sa kontrola splnenia a trvania podmienok potrebných na získanie a držbu dokladov vlastníkmi dokladov. Zároveň sa odbúra potreba presunu fyzických evidenčných spisov.
Systém bude spĺňať aktuálne legislatívne požiadavky EÚ, ktorých cieľom je dosiahnuť najvyššiu možnú mieru „identifikácie" a „vysledovateľnosti" strelnej zbrane v každom okamihu jej životného cyklu, vrátane evidencie zbraní, ktoré nemajú vlastníka.
Externým používateľom – občanom bude systém umožňovať komunikáciu s ODE PPZ elektronickým spôsobom, prioritne cez Ústredný portál verejnej správy (slovensko.sk). Používatelia budú môcť elektronicky podávať žiadosti, prezerať svoje údaje, doklady, posudky, zmeny vlastníctva, oprávnenia, vlastníctvo a držbu zbraní a budú si môcť nastaviť rozsah a spôsob notifikácií a podobne.

• Informačný systém bude vytvorený v trojvrstvovej architektúre (front-end, middleware a databázová vrstva) za použitia najmodernejších technológií a dodržania aktuálnych štandardov (napr. WCAG 2.1, W3.CSS, W3C).
• Informačný systém nebude používať technológie Java a Flash.
• Informačný systém bude poskytovať responzívne prezentačné rozhranie.
• Informačný systém bude integrovaný na iné informačné systémy verejnej správy pre overovanie údajov, preberanie informácií z iných systémov v rámci naplnenia princípu „Jedenkrát a dosť", automatické sledovanie zmien relevantných údajov v registroch, vykonávanie následných akcií a notifikovanie používateľov.

Veľká časť funkcionality bude určená pre pracovníkov MV SR v rámci zabezpečenia agendových činností správy zbraní a streliva.
High-level architektonický model je znázornený na obrázku nižšie:



Detailnejšie architektonické modely sú súčasťou Prístupu k projektu.

LEGISLATÍVA

Vplyv projektu IS Register zbraní na legislatívu na úseku zbraní a streliva
Indikatívne zmeny v zákone č. 190/2003 Z. z. o strelných zbraniach a strelive
(časová verzia predpisu účinná od 01. 07. 2022)

Poznámka:
IS RZ bude mať vplyv na vykonávací predpis k zákonu – Vyhlášku Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona č. 190/2003 Z. z. o strelných zbraniach a strelive a o zmene a doplnení niektorých zákonov – s ohľadom na testovanie uchádzačov o zbrojný preukaz (zmena spôsobu skúšok odbornej spôsobilosti), ako aj spôsob vedenia elektronických záznamových kníh.
Ďalej bude predložený návrh na doplnenie ustanovenia § 76a ods. 2 zákona č. 171/1993 Z. z. o Policajnom zbore o povinnosti umožniť Policajnému zboru na plnenie jeho úloh diaľkový, nepretržitý a priamy prístup k informáciám a osobným údajom z informačného systému registra zbraní.
V druhom polroku 2023 bude novela vyhlášky predložená do legislatívneho procesu – hlavným dôvodom je e-služba pre podnikateľov – elektronické záznamové knihy + zlúčene vyhlášky k európskych zbrojným pasom (Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 208/2004 Z .z., ktorou sa ustanovuje vzor a náležitosti európskeho zbrojného pasu).

ROZPOČET A PRÍNOSY

V rámci ekonomickej analýzy je kladený dôraz predovšetkým na definovanie prínosov navrhovaného projektu a to ako kvalitatívnych, tak aj kvantitatívnych (finančné a ekonomické).
Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:
Pre oblasť Prijatie podania a Vytvorenie a doručenie úradného dokumentu:

• Zníženie nákladov na listinné podanie zavedením a elektronizáciou vybraných agend a zavedením nového IS a zvýšením počtu elektronicky prijatých podaní:
  • Umožnenie vyplnenia podania formulára priamo prostredníctvom ÚPVS a špecializovaného portálu elektronických služieb MV SR.
• Automatizovaná kontrola overenia autorizácie podania pri prijatí podania – vyššie % prijatých podaní, zvýšenie kvality evidovaných údajov o žiadateľovi (používateľovi).
• Umožnenie podania aj prostredníctvom priložených dokumentov – vyššie % prijatých podaní, zvýšenie kvality evidovaných údajov o objektoch evidencie.
• Umožnenie prijatie podania vo všetkých referenčných formátoch (XAdES, CAdES, PAdES, ASiC) – vyššie % prijatých podaní, integráciou na novo budované rozhranie elektronických služieb MV SR.
• Zavedenie doručovania elektronických úradných dokumentov a odbúranie vytvárania papierových (listinných) rozhodnutí – % zníženie materiálnych nákladov na jedno podanie.
• Zníženie času úradníka (pracovníkov ODE PPZ, krajských a obvodných ODE ale aj pracovníkov NAKA PPZ) pri evidencii zbraní, streliva, munície a výbušnín zavedením a elektronizáciou vybraných agend a zavedením nového IS.
• Zníženie času úradníka (zamestnanca MV SR) vynaloženého na vytvorenie a overenie úradného dokumentu a jeho doručenie žiadateľovi (používateľovi).
• Zníženie času občana (používateľa) na vybavenie podania prostredníctvom elektronického podania a elektronickej služby oproti listinnému podaniu.

Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:

• Elektronizácia – Náhrada väčšiny „papierových" údajov a dokladov elektronickými. Zrušenie potreby premiestňovať fyzické papierové zložky.
• Automatizácia – Spracovanie určitých krokov procesov informačným systémom s cieľom zrýchliť proces, odbremeniť pracovníkov policajného útvaru, zvýšiť kvalitu procesov a evidovaných dát. Bude vykonávaná automatizovaná (na pozadí) kontrola evidovaných údajov voči zmenám údajov v externých IS (napr. referenčných registroch RFO, RA). Pri nájdení zmien automatizované vyvolanie udalosti a informovanie používateľov.
• Bezpečnosť – väčšia časť procesov bude vykonávaná v reálnom čase alebo s výrazne nižším časovým oneskorením voči skutočnosti, čím sa zvýši bezpečnosť (napr. v prípade úmrtia držiteľa ZP, ZL systém upozorní na potrebu prevziať zbrane do úschovy). Zabezpečenie evidencie voči riziku jej zničenia vplyvom živelnej udalosti.
• Analyzovateľnosť a dostupnosť – všetky informácie a jednotlivé kroky procesov budú dostupné v informačnom systéme, a teda budú dostupné pre všetkých pracovníkov v reálnom čase. Bude možné v reálnom čase získať prehľad o evidovaných zbraniach, dokladoch, držiteľov a pod.
• Proaktivita – systém bude iniciovať rôzne druhy úkonov a upozornení na základe dostupných informácií (napr. zasielanie notifikácie o blížiacom sa konci platnosti dokladu a pod.).
• Centralizácia – princíp miestnej príslušnosti, z dôvodu vedenia „papierovej" evidencie, bude možné zrušiť, prípadne evidenčné úlohy prerozdeliť inak, podľa potreby MV SR.
• Dostupnosť služieb pre občanov z ÚPVS.

Parametre pre účely ohodnotenia prínosov (jednotlivé údaje sú z vybraných štatistických údajov, ak nie je uvedené inak – bližšie informácie k nižšie uvedeným parametrom a vysvetlenia sú uvedené v CBA):
Priemerný celkový počet podaní/volaní za rok:

• Pri výpočte prínosov sa vychádzalo z priemerného počtu podaní pre všetky hlavné procesy s prognózou, že pre ďalšie roky bude počet podaní rovnaký teda 200 949 podaní,

Materiálové náklady na jedno podanie:

• predpokladá sa pokles materiálových náklady na jedno podanie zo súčasných 33,18 € za všetky hlavné procesy na 0,- € práve z dôvodu elektronizácie hlavných procesov,

Trvanie spracovania podania (ušetrený čas úradníka):

• predpokladá sa pokles času trvania podania všetkých hlavných procesov zo súčasných 123,9 človekohodín na 28,85 čo je skrátenie času na 23,28% trvania pôvodnej doby spracovania podania zavedením a elektronizáciou vybraných agend ODE PPZ a krajských a obvodných ODE a zavedením nového IS ako nástroja umožňujúceho operatívnu kontrolu zbraní a streliva, držbu dokladov občanmi. Optimalizáciou resp. zefektívnením a automatizáciou procesov výkonu špecializovanej agendy a teda ich zrýchlením a zvýšením ich kvality, ako aj kvality evidovaných údajov. Odbúraním „papierovej" agendy náhradou papierových údajov a dokumentov elektronickými, ale aj zavedením procesov na zvýšenie bezpečnosti, analyzovateľnosti, proaktivity, centralizácie a dostupnosti služieb pre občanov,

Čas potrebný na vypracovanie a doručenie podania (ušetrený čas používateľa):

• predpokladá sa skrátenie času potrebného na vypracovanie a doručenie podania všetkých hlavných procesov zo súčasných 32,6 hodín na 12,6 hodín čo je skrátenie času na 38,65% trvania pôvodnej doby potrebnej na vypracovanie a doručenie podania používateľa zavedením a elektronizáciou vybraných agend a zavedením nového IS. Čas ušetreného času používateľa (čas potrebný na príchod na klientske centrum, dobu čakania, vybavenia a čas potrebný na presun z miesta vyrazenia). Čas samotného vyplnenia podania uvažujeme, že bude rovnaký v prípade elektronického a listinného podania.

Celkové náklady na vlastníctvo implementáciu sú stanovené na sumu 11 452 207,- € s DPH, z ktorých sú vyčíslené náklady na obstaranie na rok T3 a T4 doby realizácie projektu a prevádzkové náklady na roky T4 až T10 po ukončení realizácie projektu a nasadení projektu do produkčnej prevádzky. Riadenie projektu ako aj nutné interné kapacity podľa vyhlášky budú zabezpečené z interných zdrojov bez ďalších nárokov na náhradu mzdy. Ich približné vyčíslenie počtu človekodní je súčasťou priloženej CBA. Implementácia nie je rozdelená do inkrementov z dôvodu, že výstupy projektu sú potrebné v tom istom čase. Celková doba realizácie projektu je 34 mesiacov.
Súčasťou realizačnej fázy projektu bude aj dodanie pilotného návrhu v podobe prototypu v súlade s vyhláškou o riadení projektov.



Sumarizácia nákladov a prínosov

Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,6%
Ekonomická vnútorná výnosová miera (EIRR): 29,3%
Finančná vnútorná výnosová miera (%): 138,5 %
Finančná čistá súčasná hodnota (FNPV):  5 957 451, € s DPH
Ekonomická čistá súčasná hodnota (ENPV): 7 706 381,- € s DPH
Detailné informácie sú uvedené v samostatnej prílohe BC/CBA.

HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

Časový harmonogram projektu je nastavený na 45 mesiacov so začatím 01/2023 projektu a finálnym termínom dokončenia resp. nasadenia všetkých funkcionalít a komponentov je 09/2026. Do začatia projektu bude prebiehať schvaľovanie dokumentácie iniciačnej fázy a príprava verejného obstarávania až po podpis zmluvy s úspešným uchádzačom.

Projekt bude riešený metódou Waterfall
Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.

PROJEKTOVÝ TÍM

Zostavuje sa Riadiaci výbor (RV), v minimálnom zložení:

• Predseda RV
• zástupca vlastníkov procesov objednávateľa
• zástupca kľúčových používateľov objednávateľa
• zástupca dodávateľa (dopĺňa sa až po VO / voliteľný člen)

Určuje sa Projektový manažér objednávateľa (PM)
Zostavuje sa Projektový tím objednávateľa

• kľúčový používateľ,
• IT analytik,
• IT architekt,
• manažér kvality,
• vlastník procesov
• vlastník údajov (nepovinný člen)
• manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (nepovinný člen)
• iná špecifická rola (nepovinný člen)
• doplniť tabuľku zodpovedných osôb, ktoré budú participovať v projekte

PRACOVNÉ NÁPLNE

Podrobné pracovné náplne, povinnosti projektového tímu a ich zodpovednosti budú predmetom menovacích dekrétov.
Projektový manažér

• zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BC/CBA) a predkladá vstupy na rokovanie Riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa.

• zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektov v súlade s firemnými štandardami, zásadami a princípmi projektového riadenia.

• zodpovedá za plnenie projektových/programových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka.

Kľúčový používateľ

• zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu.

• zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť.

• Kľúčový používateľ (end user) navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov

IT analytik

• zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.

• analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.

• Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.

• Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.

• Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).

IT architekt

• zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.

• vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.

• zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.

Manažér kvality

• zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra objednávateľa formou pravidelných alebo nepravidelných správ/záznamov.

• plánuje, koordinuje, riadi a kontroluje systém manažérstva kvality, monitoruje a meria procesy a identifikuje príležitosti na trvalé zlepšovanie systému manažérstva kvality v organizácii v súlade s platnými normami. Zabezpečuje tvorbu cieľov a koncepcie kvality, vrátane kontroly ich plnenia a vykonáva interné a externé audity kvality v súlade s plánom.

• Počas celej doby realizácie projektu zabezpečuje zhodu kvality projektových výstupov s požiadavkami. Realizuje postupy riadenia kvality tak, aby výsledkom boli projektové výstupy spĺňajúce požiadavky objednávateľa. Kontroluje, či sa riadenie a proces zabezpečenia kvality vykonáva správnym spôsobom, v správnom čase a správnymi osobami.

Vlastník procesov

• zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a priorizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.

• zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.

Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

• zodpovedá za dodržanie princípov a štandardov na kybernetickú a IT bezpečnosť, za kontrolu a audit správnosti riešenia v oblasti bezpečnosti.

• koordinuje a riadi činnosť v oblasti bezpečnosti prevádzky IT, spolupracuje na projektoch, na rozvoji nástrojov a postupov k optimalizácii bezpečnostných systémov a opatrení. Stanovuje základné požiadavky, podmienky a štandardy pre oblasť bezpečnosti programov, systémov, databázy či sieti. Spracováva a kontroluje príslušné interné predpisy a dohliada nad plnením týchto štandardov a predpisov. Kontroluje a riadi činnosť nad bezpečnostnými testami, bezpečnostnými incidentmi v prevádzke IT. Poskytuje inštrukcie a poradenstvo používateľom počítačov a informačných systémov pre oblasť bezpečnosti.

Špecialista pre infraštruktúru/HW špecialista

• zodpovedá za nastavenia HW infraštruktúry;

• riadi a vykonáva nasadzovanie relevantných verzií riešenia za účelom realizácie testovania ako aj finálne nasadenie riešenia na HW infraštruktúru.

ODKAZY

Projektový zámer neobsahuje relevantné odkazy.

PRÍLOHY

Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
Príloha 2: Požiadavky na IS RZ
Koniec dokumentu