Version 3.1 by jfilko on 2023/02/09 13:23
Show last authors
1
2 **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
3 (Verzia dokumentu v1.82/09(% style="text-decoration: underline;" %)_(%%)2021)
4 \\\\\\\\Identifikovanie požiadaviek **na funkčnú časť riešenia**
5 **Identifikácia projektu**
6
7 (% class="wrapped" %)
8 |(((
9 **Povinná osoba**
10 )))|(((
11 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)//Slovenská advokátska komora//
12 )))
13 |(((
14 **Názov projektu**
15 )))|(((
16 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)//Modernizácia informačných systémov SAK//
17 )))
18 |(((
19 **Zodpovedná osoba za projekt**
20 )))|(((
21 Mgr. Júlia Dernerová
22 )))
23 |(((
24 **Realizátor projektu**
25 )))|(((
26 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)//Slovenská advokátska komora//
27 )))
28 |(((
29 **Vlastník projektu**
30 )))|(((
31 JUDr. Andrej Popovec
32 )))
33
34
35 **Schvaľovanie dokumentu**
36
37 (% class="wrapped" %)
38 |(((
39 **Položka**
40 )))|(((
41 **Meno a priezvisko**
42 )))|(((
43 **Organizácia**
44 )))|(((
45 **Pracovná pozícia**
46 )))|(((
47 **Dátum**
48 )))|(((
49 **Podpis**
50 (alebo elektronický súhlas)
51 )))
52 |(((
53 Vypracoval
54 )))|(((
55 Mgr. Júlia Dernerová
56 )))|(((
57 SAK
58 )))|(((
59 Riaditeľ odboru elektronizácie
60 )))|(((
61 30.1.2023
62 )))|(((
63 \\
64 )))
65
66
67 \\**Obsah**
68 [[**1.** **POPIS ZMIEN DOKUMENTU** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051745"]]
69 [[**1.1.** **História zmien** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051746"]]
70 [[**2.** **ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051747"]]
71 [[**2.1.** **Použité skratky (príklady)** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051748"]]
72 [[**3.** **DEFINOVANIE PROJEKTU** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051749"]]
73 [[**3.1.** **Manažérske zhrnutie** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051750"]]
74 [[**3.2.** **Motivácia a rozsah projektu** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051751"]]
75 [[**3.3.** **Zainteresované strany/Stakeholderi** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051752"]]
76 [[**3.4.** **Ciele projektu a merateľné ukazovatele** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051753"]]
77 [[**4.** **NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051754"]]
78 [[**5.** **LEGISLATÍVA** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051755"]]
79 [[**6.** **ROZPOČET A PRÍNOSY** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051756"]]
80 [[**7.** **HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051757"]]
81 [[**8.** **PRÍLOHY**>>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051758"]]
82
83
84 \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
85
86 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-POPISZMIENDOKUMENTU"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc479752937"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815684"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051745"/}}POPIS ZMIEN DOKUMENTU =
87
88 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Históriazmien"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc479752938"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815685"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051746"/}}História zmien =
89
90 (% class="wrapped" %)
91 |(((
92 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)**Verzia**
93 )))|(((
94 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)**Dátum**
95 )))|(((
96 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)**Zmeny**
97 )))|(((
98 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)**Meno**
99 )))
100 |(((
101 \\
102 )))|(((
103 \\
104 )))|(((
105 \\
106 )))|(((
107 \\
108 )))
109 |(((
110 \\
111 )))|(((
112 \\
113 )))|(((
114 \\
115 )))|(((
116 \\
117 )))
118 |(((
119 \\
120 )))|(((
121 \\
122 )))|(((
123 \\
124 )))|(((
125 \\
126 )))
127 |(((
128 \\
129 )))|(((
130 \\
131 )))|(((
132 \\
133 )))|(((
134 \\
135 )))
136
137
138 {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815688"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc510413655"/}}
139
140 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051747"/}}ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =
141
142
143 {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Hlk124930648"/}}Tento dokument je vypracovaný v súlade s Vyhláškou č. 85/2020 Z.z. o riadení projektov. Projektový zámer je určený pre iniciačnú fázu na rozpracovanie informácií k projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, alokovaní rozpočtu, ľudských zdrojov a prechode do realizačnej fázy.
144 Účelom dokumentu je pripraviť projekt, ktorý vybuduje komplexný informačný systém spĺňajúci požiadavky Slovenskej advokátskej komory.
145 Slovenská advokátska komora prevádzkuje komplexný integrovaný informačný systém, ktorý v dnešnej dobe poskytuje nemalé množstvo funkcií, ktoré pomáhajú zabezpečovať efektívnu prevádzku Slovenskej advokátskej komory. Využitie výzvy ~,~,Modernizácia informačných systémov" bolo vyhodnotené ako nevyhnutná podmienka ďalšieho využívania informačného systému.
146 Cieľom tohto dokumentu je rozvoj elektronických služieb pre občana, podnikateľa, manažment dát verejnej správy prostredníctvom optimalizácie informačných systémov SAK realizovaných primárne formou tzv. „change requests" t.j. zmenových požiadaviek, zmien.
147
148 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Použitéskratky(príklady)"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051748"/}}Použité skratky (príklady) =
149
150 \\
151
152 (% class="wrapped" %)
153 |(((
154 **SKRATKA**
155 )))|(((
156 **POPIS**
157 )))
158 |(((
159 API
160 )))|(((
161 Application programming interface
162 )))
163 |(((
164 DMS
165 )))|(((
166 Document management system
167 )))
168 |(((
169 DTCA ICARA
170 )))|(((
171 Certifikačná autorita DTCA ICARA
172 )))
173 |(((
174 GUI
175 )))|(((
176 Graphical User Interface
177 )))
178 |(((
179 ISVS
180 )))|(((
181 Informačný systém verejnej správy
182 )))
183 |(((
184 ITVS
185 )))|(((
186 Informačná technológia verejnej správy
187 )))
188 |(((
189 MS
190 )))|(((
191 Microsoft
192 )))
193 |(((
194 MS SR
195 )))|(((
196 Ministerstvo spravodlivosti SR
197 )))
198 |(((
199 NASES
200 )))|(((
201 Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby
202 )))
203 |(((
204 OVM
205 )))|(((
206 Orgán verejnej moci
207 )))
208 |(((
209 RPA
210 )))|(((
211 Robotic process automation
212 )))
213 |(((
214 RPO
215 )))|(((
216 Register právnických osôb
217 )))
218 |(((
219 SaaS
220 )))|(((
221 Software as a service
222 )))
223 |(((
224 SAK
225 )))|(((
226 Slovenská advokátska komora
227 )))
228
229 \\
230
231 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815693"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051749"/}}DEFINOVANIE PROJEKTU =
232
233 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Manažérskezhrnutie"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051750"/}}Manažérske zhrnutie =
234
235
236 {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Hlk124930701"/}}Nakoľko SAK ako OVM s preneseným výkonom štátnej správy na základe zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov vykonáva svoje činnosti na základe uvedeného zákona. Vzhľadom na súčasný stav a trend rozvoja eGOV služieb vznikla potreba inovácie a rozšírenia elektronizácie činností SAK. Slovenská advokátska komora od roku 2003 využíva proprietárne informačné systémy na zabezpečenie svojej agendy. Aktuálne prebiehajúca informatizácia spoločnosti má za následok zvýšenie nárokov na informatizáciu aj v Slovenskej advokátskej komore. Z tohto dôvodu je potrebné zabezpečiť v SAK moderný informačný systém, postavený na najaktuálnejších a najmodernejších technológiách, tak aby bol schopný adekvátne plniť potreby SAK aj v novom informačnom veku. Súčasné riešenie nespĺňa tieto požiadavky.
237
238 Kľúčové zmeny, ktoré budú realizované projektom:
239
240 * vytvorenie architektonického modelu nového riešenia,
241 * digitalizácia procesov registratúry,
242 * implementácia chýbajúceho DMS,
243 * migrácia cloud infraštruktúry,
244 * implementácia novej integračnej a komunikačnej platformy vrátane napojenia na UPVS, Oversi a RPO,
245 * implementácia monitoringu bezpečnosti a súladu a API integrácií.
246
247 Prínosy navrhovanej zmeny IS SAK:
248
249 * zefektívnenie výkonu prenesenej štátnej správy, vnútorných procesov a poskytovaných služieb SAK,
250 * zlepšenie elektronických služieb vyplývajúcich z preneseného výkonu štátnej správy poskytovaných členom komory (približne 6000 aktívnych advokátov a 2000 aktívnych koncipientov) ako aj konečným užívateľom služieb advokátskej obce (celá spoločnosť/široká verejnosť),
251 * zlepšenie prevádzkového modelu IS VS,
252 * rozšírenie existujúceho modelu integrácie na iné IS a IS VS,
253 * znižovanie byrokratickej záťaže a zavádzanie bezpapierovej kancelárie,
254 * posilnenie práv občanov prostredníctvom zlepšenia poskytovaných služieb (napr. spracovania sťažností) a zvýšenia efektívnosti služieb advokátskej obci,
255 * nepriamo aj posilnenie inklúzie marginalizovaných skupín zlepšením dostupnosti služieb advokátskej obce.
256
257 (% style="" %)
258 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)Projekt bude realizovaný v rámci Dopytovej výzvy OPII-2022/7/23-DOP Modernizácia informačných systémov. 
259 (%%)Projekt napĺňa nasledovný špecifický ciel OPII:
260
261 (% style="text-decoration: none;" %)
262 * ŠC 7.7: Umožnenie modernizácie a racionalizácie verejnej správy IKT prostriedkami:
263 ** Modernizácia fungovania VS pri výkone agendy prostredníctvom IKT
264
265
266 Projekt bude realizovaný prostredníctvom platnej SLA: [[**https:~~/~~/www.crz.gov.sk/zmluva/7449722/**>>url:https://www.crz.gov.sk/zmluva/7449722/||shape="rect"]]
267
268 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Motiváciaarozsahprojektu"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815694"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051751"/}}Motivácia a rozsah projektu =
269
270
271 \\{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Hlk124930721"/}}Prebiehajúca informatizácia spoločnosti, ochrana práv občana, ale aj celého systému justície má za následok zvýšenie nárokov na informatizáciu aj v Slovenskej advokátskej komore (ďalej len "SAK"). SAK z tohto dôvodu potrebuje zdokumentovať biznis potreby SAK, zabezpečiť modernizáciu svojho IS VS, postaveného na aktuálnych technológiách tak, aby bol schopný adekvátne plniť potreby SAK aj v novom informačnom veku vrátane posilnenia kybernetickej bezpečnosti.
272 Ciele IS SAK:
273
274 * digitalizácia a automatizácia interného systému SAK
275 * úspora času a finančných zdrojom vďaka elektronizácii
276 * komplexná integračná platforma
277 * analýza interných procesov
278 * registratúra, DMS a digitalizácia
279 * migrácia cloud infraštruktúry
280 * integračná a komunikačná platforma
281 * bezpečnosť a API integrácie
282
283
284 Moduly, ktorých sa bude týkať zmena:
285 **Správa registratúry** je modul, slúžiaci na správu a uchovávanie dokumentov a ich spracovanie pomocou registratúrnych pravidiel SAK.
286 **Komunikačná platforma** je rozhranie zabezpečujúce konfiguráciu hromadného upozorňovania a komunikácu na advokátov pomocou komunikačných prostriedkov ako Email, SMS a v budúcnosti aj iné.
287 **Správa advokátskych skúšok** predstavuje rozhranie umožňujúce nastavenie procesu evidencie advokátskych skúšoch pre potreby SAK.
288 **Manažment konferencie advokátov** je modul zabezpečujúci nternú / admin konfiguráciu volebného procesu a procesov potrebných pre konnie konferencie advokátov a celkovú obsluhu procesu volieb, registrácie a funkcií pre konferenciu advokátov.
289 **Správa dokumentov - DMS systém** je rozhranie umožňujúce správu a procesné riadenie dokumentov cez jednotlivé dátové úložiská súborov, ich metadáta a napojenie na registratúru pre spracovanie a tok digitálnych dokumentov v SAK.
290 **Administrátorské rozhranie** - web aplikačné rozhranie zabezpečujúce sprístupnenie administrátorských funkcií potrebných pre management SAK pre správu advokátoch a ich účtov.
291 **Správa notifikácií** - web aplikačné rozhranie v SharePoint intranetovej aplikácií umožňujúcej jendoduchú konfiguráciu preferovaných notifikácií advokáta a jeho prihlásenie na odber notifikácií a výber kominikačného kanálu.
292 **Intranet portál** - aplikačné rozhranie predstavujúce centrálny navigačný bod pre správu interných procesov a prehľad o stavoch procesov a evidenciách SAK.
293 **Integračná platforma** rozhranie - web aplikačné rozhranie sprístupňujúce štatistické a procesné dáta o integráciách a API spojeniach ako požiadavky na rozhrania, log žiadostí a log chýb.
294 **SAK privátna zóna** - web aplikačné intranet rozhranie sprístupňujúce funkcie žiadostí a formulárov pre advokátov - 6 formulárov pre zmenové žiadosti, 2 žiadosti o zápis a 4 formuláre pre pre zmeny v evidencií advokátov a celkový proces schvaľovania a vybavovania žiadostí.
295 **Správa integrácií a API rozhraní** - Backend modul pre konfiguráciu API rozhraní, ich nastavení a pripojení, vrátane nastavení pravidiel.
296 **Process Advisor - Procesné backend** riešenie pre riadenie RPA modulu, popis procesov v programovej štruktúre a celková orchestrácia RPA
297 **Modul RPA - Backend pre beh RPA** automatizácií pripojených na SharePoint dáta spúšťané pomocou pripojených rozhraní a dáta.
298 **Registratúra - Backend** zabezpečujúci dátové úložisko a správu metadát pre rozhranie registratúry vrátane dokumentových knižníc a logiky pre vytváranie adresárovej štruktúry, oprávnení na úrovní dokumentových knižníc a komplexný chod registratúry.
299 **DMS - systém** na správu dokumentov a všetky jeho Backend časti ako dokumentová knižnica, zoznam metadát, verziovanie dokumentov a správa adresárovej štruktúry a oprávenia prístupov k dokumentov na základe bezpečnostných skupín.
300 **Úložisko dát na SharePoint - Backend** pre dokumentové knižnice, zoznamy advokátov a evidencie potrebné pre procesné riadenie toku dát a manipulácia dát na úrovni dátového uložiska.
301 **Databáza vedenie zoznamov** - databáza listov obsahujúca komplexné dáta potrebné pre vedenie zoznamov advokátov a ich napojenie na ich procesné spracovanie vo frontend rozhraní.
302 **Matrika intranet (SOAP, GUI)** - Stávajúce riešenie internej správy zoznamov advokátov a uchovávania dát o odvokátoch. Procesný systém je na systém Matriky pripojený pomocou SOAP rozhrania s funkcou synchronizácie dát.
303 **Modul bezpečnosti a súladu** - Backend modul pre dodržiavanie súladu, bezpečnosti a dodržiavania bezpečnostncýh pravidiel v procese SAK.
304 **Endpoint Defender -** Systém na bezpečnostnú ochranu interface pred najčastejším zoznamom ohrození dostupných interface.
305 **Modul SAK.cloud Identita** - Azure Active Directory rozšírený modul, správa identít, synchronizovaná s administrátorským rozhraním a
306 zoznamom advokátov pre ich kompexnú správu.
307
308 Tab. Prehľad zmenových požiadaviek
309
310 (% class="relative-table" style="width: 76.37131%;" %)
311 |=(((
312 ID
313 )))|=(((
314 Názov požiadavky
315 )))|=(((
316 Kategória
317 )))|=(((
318 Popis požiadavky
319 )))|=(((
320 Kalkulácia (cena s DPH)
321 )))
322 |(((
323 01
324 )))|(((
325 Analýza interných procesov, analytický čas a nástroje design thinking
326 )))|(((
327 Architektonický model
328 )))|(((
329 Cieľom je identifikovať a automatizovať opakované činnosti v prostredí, ktoré SAK už dnes používa a užívatelia ho poznajú. Vďaka prepojenému systému procesy slúžia na zlepšenie práce užívateľov a zefektívnenie fungovania interných procesov SAK. Prostredníctvom komplexnej analýzy dopadov procesov bude určený ich potenciál pre digitalizáciu a automatizáciu. Výstupom bude architektonický model nového riešenia, ktorý. bude slúžiť aj pre budúci rozvoj ISVS.
330
331 **KPI: Vytvorenie architektonického modelu ISVS**
332 )))|(% style="text-align: right;" %)(((
333 105 120,00 EUR
334 )))
335 |(((
336 02
337 )))|(((
338 Registratúra, DMS systém a digitalizácia
339 )))|(((
340 (% style="color: rgb(23,43,77);text-decoration: none;" %)Rozvoj funkcionality, nové služby, inovácia UX dizajnu
341 )))|(((
342 Cieľom je vytvorenie funkcionality, ktorá zabezpečí digitalizáciu dokumentov, procesov, zoznamov, ticketov, žiadostí, formulárov, zrýchlenie toku komunikácie a spolupráce, odstránenie rutinnej práce v cloudovom prostredí Microsoft 365. Vybavovanie registratúry, správy dokumentov a procesov napojených na inovovaný interface SAK a komunikačné rozhrania štátu pre občanov.
343
344 **KPI: **
345
346 **Digitalizácia cca 250 podaní mesačne prostredníctvom pošty **
347
348 **Digitalizácia cca 200 podaní mesačne prostredníctvom dátovej schránky SAK a emailov**
349 )))|(% style="text-align: right;" %)(((
350 178 178,00 EUR
351 )))
352 |(((
353 03
354 )))|(((
355 Migrácia cloud infraštruktúry
356 )))|(((
357 Migrácia a rozvoj infraštruktúry v cloude
358 )))|(((
359 Cieľom je migrácia služieb do Microsoft 365 a Azure cloudu, ktorý zabezpečí, že SAK môže využívať aktuálne, moderné a bezpečné softvérové riešenie, ktoré umožňuje neustály rozvoj, zjednodušenú správu a konfiguráciu pre používateľov a znižovanie závislosti na dodávateľoch ako aj rozširovanie samoobslužných činností pre používateľov.
360
361 **KPI:**
362
363 **Zvýšenie počtu prevádzkovaných virtuálnych serverov v Microsoft Azure**
364
365 **Rozšírenie počtu využívaných cloudových služieb v Microsoft 365**
366 )))|(% style="text-align: right;" %)(((
367 76 320,00 EUR
368 )))
369 |(((
370 04
371 )))|(((
372 Integračná a komunikačná platforma
373 )))|(((
374 (% style="color: rgb(23,43,77);text-decoration: none;" %)Rozvoj funkcionality, nové služby, inovácia UX dizajnu
375 )))|(((
376 Cieľom je vytvoriť prostredie komplexnej integračnej a komunikačnej platformy, ktorá prináša efektívny a používateľsky intuitívny systém a umožní zjednodušenie integrovania pomocou štandardizácie.
377
378 **KPI:**
379
380 **Rozšírenie existujúcich integrácií v novej platforme o 3**
381 )))|(% style="text-align: right;" %)(((
382 93 600,00 EUR
383 )))
384 |(((
385 05
386 )))|(((
387 Bezpečnosť, súlad a API integrácie
388 )))|(((
389 Bezpečnosť a integrácie
390 )))|(((
391 Cieľom je implementovať funkcionalitu spracovania dát pomocou umelej inteligencie a vyťažovania dokumentov. Ďalej vytvorenie jednotného rozhrania s integrovaným API unifikuje pracovný postup a prístup k aplikáciám. Systém pre zabezpečenie a súlad umožní monitorovanie bezpečnostných udalostí, ich vyhodnocovanie a akciu (reakciu na incident) s cieľom udržiavať systém v bezpečnom stave.
392
393 **KPI:**
394
395 **Rozšírenie používateľských účtov monitorovaných bezpečnostným nástrojov v Microsoft 365 o min. 25 účtov**
396
397 **Rozšírenie IT služieb monitorovaných bezpečnostným nástrojov v Microsoft 365**
398 )))|(% style="text-align: right;" %)(((
399 124 704,00 EUR
400 )))
401
402 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815695"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051752"/}}Zainteresované strany/Stakeholderi =
403
404
405 \\
406
407 (% class="wrapped" %)
408 |(((
409 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)**ID**
410 )))|(((
411 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)**AKTÉR / STAKEHOLDER**
412 )))|(((
413 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)**SUBJEKT**(%%)
414 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)(názov / skratka)
415 )))|(((
416 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)**ROLA**(%%)
417 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
418 )))|(((
419 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)**Informačný systém**(%%)
420 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)(názov ISVS a MetaIS kód)
421 )))
422 |(((
423 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)1.
424 )))|(((
425 Advokát
426 )))|(((
427 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)MIRRI
428 )))|(((
429 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov
430 )))|(((
431 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)IS CSRU
432 )))
433 |(((
434 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)2.
435 )))|(((
436 Koncipient
437 )))|(((
438 \\
439 )))|(((
440 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí
441 )))|(((
442 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Nerelevantné
443 )))
444 |(((
445 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)3.
446 )))|(((
447 Pracovník SAK
448 )))|(((
449 \\
450 )))|(((
451 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Konzument údajov
452 )))|(((
453 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť ISVS (v projekte)
454 )))
455 |(((
456 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)4.
457 )))|(((
458 Člen orgánu SAK
459 )))|(((
460 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť skratku subjektu
461 )))|(((
462 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť rolu (v projekte)
463 )))|(((
464 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť ISVS (v projekte)
465 )))
466 |(((
467 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)5.
468 )))|(((
469 Verejnosť
470 )))|(((
471 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť skratku subjektu
472 )))|(((
473 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť rolu (v projekte)
474 )))|(((
475 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť ISVS (v projekte)
476 )))
477
478
479 \\
480
481 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Cieleprojektuamerateľnéukazovatele"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815696"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051753"/}}Ciele projektu a merateľné ukazovatele =
482
483
484 **Ciele/Merateľné ukazovatele**
485
486 (% class="wrapped" %)
487 |(((
488 **ID**
489 )))|(((
490
491 \\**CIEĽ**
492 )))|(((
493 **NÁZOVMERATEĽNÉHO A VÝKONNOSTNÉHO UKAZOVATEĽA (KPI)**
494 )))|(((
495 **POPIS UKAZOVATEĽA**
496 )))|(((
497 **MERNÁ JEDNOTKA**(v čom sa meria ukazovateľ)
498 )))|(((
499 **AS** **IS MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY**(aktuálne hodnoty)
500 )))|(((
501 **TO** **BE MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY**(cieľové hodnoty projektu)
502 )))|(((
503 **SPÔSOB ICH MERANIA/**
504 **OVERENIA PO NASADENÍ** (overenie naplnenie cieľa)
505 )))|(((
506 **POZNÁMKA**
507 )))
508 |(((
509 P0224
510 )))|(((
511 7.7 Umožnenie modernizácie a racionalizácie verejnej správy IKT prostriedkami
512 )))|(((
513 Počet nových optimalizovaných úsekov verejnej správy
514 )))|(((
515 Modernizácia IS SAK
516 )))|(((
517 počet
518 )))|(((
519 0
520 )))|(((
521 1
522 )))|(((
523 Meta IS
524 )))|(((
525 ...
526 )))
527 |(((
528 01
529 )))|(((
530 Vytvorenie architektonického nového riešenia
531 )))|(((
532 Architektonický model ISVS
533 )))|(((
534 Ukazovateľ vyjadruje počet ISVS s existujúcim architektonickým modelom
535 )))|(((
536 počet
537 )))|(((
538 0
539 )))|(((
540 1
541 )))|(((
542 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
543 )))|(((
544 \\
545 )))
546 |(((
547 02_1
548 )))|(((
549 Digitalizácia spracovania podaní
550 )))|(((
551 Digitalizácia cca 250 podaní mesačne prostredníctvom pošty
552 )))|(((
553 Ukazovateľ vyjadruje počet listinných podaní za mesiac
554 )))|(((
555 počet mesačne
556 )))|(((
557 0
558 )))|(((
559 min 200
560 )))|(((
561 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
562 )))|(((
563 \\
564 )))
565 |(((
566 02_2
567 )))|(((
568 Digitalizácia spracovania podaní
569 )))|(((
570 Digitálne spracovanie cca 200 podaní mesačne prostredníctvom dátovej schránky SAK a emailov
571 )))|(((
572 Ukazovateľ vyjadruje počet elektronických podaní za mesiac
573 )))|(((
574 počet mesačne
575 )))|(((
576 0
577 )))|(((
578 min 200
579 )))|(((
580 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
581 )))|(((
582 \\
583 )))
584 |(((
585 03_1
586 )))|(((
587 Optimalizácia prevádzky infraštruktúry
588 )))|(((
589 Zvýšenie počtu prevádzkovaných virtuálnych serverov v Microsoft Azure
590 )))|(((
591 Ukazovateľ vyjadruje počet virtuálnych serverov prevádzkovaných v cloude MS Azure
592 )))|(((
593 počet
594 )))|(((
595 0
596 )))|(((
597 1
598 )))|(((
599 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
600 )))|(((
601 \\
602 )))
603 |(((
604 03_2
605 )))|(((
606 Optimalizácia prevádzky infraštruktúry
607 )))|(((
608 Rozšírenie počtu využívaných cloudových služieb (SaaS) v Microsoft 365
609 )))|(((
610 Ukazovateľ vyjadruje počet využívaných cloudových služieb MS 365
611 )))|(((
612 počet
613 )))|(((
614 0
615 )))|(((
616 1
617 )))|(((
618 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
619 )))|(((
620 \\
621 )))
622 |(((
623 04
624 )))|(((
625 Rozšírenie integrácií ISVS na iné systémy VS
626 )))|(((
627 Rozšírenie existujúcich integrácií v novej platforme
628 )))|(((
629 Ukazovateľ vyjadruje počet systémov na ktoré bude ISVS integrovaný
630 )))|(((
631 počet
632 )))|(((
633 1
634 )))|(((
635 3
636 )))|(((
637 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
638 )))|(((
639 \\
640 )))
641 |(((
642 05_1
643 )))|(((
644 Posilnenie bezpečnosti a súladu
645 )))|(((
646 Rozšírenie používateľských účtov monitorovaných bezpečnostným nástrojov v Microsoft 365
647 )))|(((
648 Ukazovateľ vyjadruje počet používateľských účtov, ktoré sú monitorované
649 )))|(((
650 počet
651 )))|(((
652 25
653 )))|(((
654 min. 50
655 )))|(((
656 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
657 )))|(((
658 \\
659 )))
660 |(((
661 05_2
662 )))|(((
663 Posilnenie bezpečnosti a súladu
664 )))|(((
665 Rozšírenie IT služieb monitorovaných bezpečnostným nástrojov v Microsoft 365
666 )))|(((
667 Ukazovateľ vyjadruje počet monitorovaných IT služieb
668 )))|(((
669 počet
670 )))|(((
671 0
672 )))|(((
673 1
674 )))|(((
675 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
676 )))|(((
677 \\
678 )))
679
680
681 \\\\
682
683 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-NÁHĽADARCHITEKTÚRY"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815704"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051754"/}}NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =
684
685 {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47604296"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815705"/}}
686
687 Aktuálne IS SAK pozostáva z nasledovných častí:
688
689 * IS Matrika (prevádzkovaná v dátovom centre SAK má zabezpečené okrem produkčného aj vývojové a testovacie prostredie, navyše produkčné prostredie je s vysokou dostupnosťou).
690 * cloud (cloudové aplikácie v službe Microsoft 365 ako MS SharePoint či MS Exchange a ďalšie, ako aj cloudové služby Microsoft Azure).
691 * Dôveryhodné elektronické služby (sú poskytované ako externá služba s minimálnymi integráciami na aplikácie a infraštruktúru SAK).
692
693 Z aplikačného a technologického hľadiska pôjde v projekte o rozšírenie existujúcej časti informačného systému SAK.cloud, kde budú vo väčšej miere použité SaaS aplikačné služby riešenia Microsoft 365 ako aj na cloudových technológiách Microsoft Azure.
694
695 Náhľad architektúry je uvedený v Projektovom prístupe.
696
697 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-LEGISLATÍVA"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051755"/}}LEGISLATÍVA =
698
699
700 \\V rámci navrhovaného riešenia evidujeme prienik s platnou legislatívou.
701 **Správa registratúry**
702 Nový registratúrny systém musí poskytovať možnosti elektronického podpisovania, tvorby a odosielania dokumentov v zmysle zákona č. 305/2013 Z. z. – zákona o e-Governmente, možnosť elektronického vyraďovania (napojenie na elektronický archív MV SR v zmysle zákona č. 364/2020 Z. z.) a byť integrovaný na službu centrálneho úradného doručovania.
703 Nový registratúrny systém musí spĺňať štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v súlade s platnými legislatívnymi požiadavkami v oblasti registratúr (Vyhláška MV SR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu a Výnos MV SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v znení opatrenia MV SR č.203/2021 Z. z., Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ošetriť registratúru tak, aby sa nemuseli vyhľadávať v dokumentoch osobné údaje a pri skenovaní ich prekrývať) – Novela zákona č. 373/2021 Z. z., Zákon č. 431/2002 Z. z. - Zákon o účtovníctve – 456/2021 Z. z., Zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Vyhláška 48/2019 Z. z. o administratívnej bezpečnosti.
704 Nový registratúrny systém musí v čase uvedenia do prevádzky disponovať certifikátom o vysokej úrovni zhody s požiadavkami výnosu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v znení opatrenia Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 203/2021 Z. z. uvedenej úrovne.
705 **Webové sídlo**
706 Súlad celého webového sídla so zákonom č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe, vyhláškou Úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy a príslušnými vykonávacími predpismi v rozsahu podmienok podľa smernice (EÚ) 2016/2102 o prístupnosti webových sídel a mobilných aplikácií subjektov verejného sektora.
707 Zabezpečenie serverov musí spĺňať vyhlášku č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre ITVS a vyhlášku č. 179/2020 Z. z. o obsahu bezpečnostných opatrení ITVS. Prístup k serverom z internetu musí byť zabezpečený prostredníctvom reverzného proxy servera.
708
709 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-ROZPOČETAPRÍNOSY"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815706"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc510413657"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051756"/}}ROZPOČET A PRÍNOSY =
710
711 [[image:attach:image2023-2-9_13-10-51.png||height="142"]]
712
713 (% style="" %)
714 Dĺžka projektu je 9 mesiacov.
715
716 (% style="" %)
717 Celkové indikatívne oprávnené náklady projektu sú vo výške 698 036,80 €.
718
719 Prínosy navrhovanej zmeny IS SAK:
720
721 * zefektívnenie výkonu prenesenej štátnej správy, vnútorných procesov a poskytovaných služieb SAK,
722 * zlepšenie elektronických služieb vyplývajúcich z preneseného výkonu štátnej správy poskytovaných členom komory (približne 6000 aktívnych advokátov a 2000 aktívnych koncipientov) ako aj konečným užívateľom služieb advokátskej obce (celá spoločnosť/široká verejnosť),
723 * zlepšenie prevádzkového modelu IS VS,
724 * rozšírenie existujúceho modelu integrácie na iné IS a IS VS,
725 * znižovanie byrokratickej záťaže a zavádzanie bezpapierovej kancelárie,
726 * posilnenie práv občanov prostredníctvom zlepšenia poskytovaných služieb (napr. spracovania sťažností) a zvýšenia efektívnosti služieb advokátskej obci,
727 * nepriamo aj posilnenie inklúzie marginalizovaných skupín zlepšením dostupnosti služieb advokátskej obce.
728
729 (% style="" %)
730 Rozpočet vyplnený v samostatnej prílohe č. 8 v súlade s výzvou.
731
732 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUaMETÓDAJEHORIADENIA"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815707"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051757"/}}HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA =
733
734
735 Harmonogram jednotlivých etáp Diela je spracovaný pomocou nástroja MS Project ako indikatívny Projektový plán. Bude aktualizovaný a spresňovaný pre jednotlivé etapy projektu priebežne.
736
737 upraviť po vytvorení detailného plánu, rozdelenie do inkrementov bude podľa finálnej verzie návrhu riešenie a možnosti postupnej implementácie modulov ~*~**
738
739 (% class="wrapped" %)
740 |=(((
741 \\
742 )))|=(((
743 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)FÁZA/AKTIVITA
744 )))|=(((
745 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)ZAČIATOK(%%)
746 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)(odhad termínu)
747 )))|=(((
748 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)KONIEC(%%)
749 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)(odhad termínu)
750 )))|=(((
751 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)POZNÁMKA
752 )))
753 |(((
754 1.
755 )))|(((
756 Prípravná fáza
757 )))|(((
758 1.2.2023
759 )))|(((
760 31.5.2023
761 )))|(((
762 \\
763 )))
764 |(((
765 2.
766 )))|(((
767 Iniciačná fáza, prieskum trhu a určenie PHZ, externé pripomienkovanie a schvaľovanie dokumentov z iniciačnej fázy
768 )))|(((
769 1.2.2023
770 )))|(((
771 31.7.2023
772 )))|(((
773 \\
774 )))
775 |(((
776 3.
777 )))|(((
778 Obstarávanie/Zazmluvnenie
779 )))|(((
780 -
781 )))|(((
782 -
783 )))|(((
784 \\
785 )))
786 |(((
787 4.
788 )))|(((
789 Realizačná fáza
790 )))|(((
791 1.2.2023
792 )))|(((
793 30.11.2023
794 )))|(((
795 \\
796 )))
797
798 \\
799
800 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-PRÍLOHY"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815711"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051758"/}}PRÍLOHY =
801
802
803 Zoznam rizík detailný (excel) je v MetaIS (časť 13 ŽoNFP).
804
805 BC/CBA - odôvodnenie projektu (excel) je v MetaIS (príloha č. 8 ŽoNFP).