Wiki zdrojový kód pre projektovy_zamer

Version 6.2 by jfilko on 2024/11/20 14:57
Show last authors
1
2 **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
3 (Verzia dokumentu v1.82/09(% style="text-decoration: underline;" %)_(%%)2021)
4 \\\\\\\\Identifikovanie požiadaviek **na funkčnú časť riešenia**
5 **Identifikácia projektu**
6
7 (% class="wrapped" %)
8 |(((
9 **Povinná osoba**
10 )))|(((
11 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)//Slovenská advokátska komora//
12 )))
13 |(((
14 **Názov projektu**
15 )))|(((
16 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)//Modernizácia informačných systémov SAK//
17 )))
18 |(((
19 **Zodpovedná osoba za projekt**
20 )))|(((
21 Mgr. Júlia Dernerová
22 )))
23 |(((
24 **Realizátor projektu**
25 )))|(((
26 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)//Slovenská advokátska komora//
27 )))
28 |(((
29 **Vlastník projektu**
30 )))|(((
31 JUDr. Andrej Popovec
32 )))
33
34
35 **Schvaľovanie dokumentu**
36
37 (% class="wrapped" %)
38 |(((
39 **Položka**
40 )))|(((
41 **Meno a priezvisko**
42 )))|(((
43 **Organizácia**
44 )))|(((
45 **Pracovná pozícia**
46 )))|(((
47 **Dátum**
48 )))|(((
49 **Podpis**
50 (alebo elektronický súhlas)
51 )))
52 |(((
53 Vypracoval
54 )))|(((
55 Mgr. Júlia Dernerová
56 )))|(((
57 SAK
58 )))|(((
59 Riaditeľ odboru elektronizácie
60 )))|(((
61 30.1.2023
62 )))|(((
63 \\
64 )))
65
66
67 \\**Obsah**
68 [[**1.** **POPIS ZMIEN DOKUMENTU** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051745"]]
69 [[**1.1.** **História zmien** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051746"]]
70 [[**2.** **ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051747"]]
71 [[**2.1.** **Použité skratky (príklady)** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051748"]]
72 [[**3.** **DEFINOVANIE PROJEKTU** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051749"]]
73 [[**3.1.** **Manažérske zhrnutie** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051750"]]
74 [[**3.2.** **Motivácia a rozsah projektu** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051751"]]
75 [[**3.3.** **Zainteresované strany/Stakeholderi** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051752"]]
76 [[**3.4.** **Ciele projektu a merateľné ukazovatele** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051753"]]
77 [[**4.** **NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051754"]]
78 [[**5.** **LEGISLATÍVA** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051755"]]
79 [[**6.** **ROZPOČET A PRÍNOSY** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051756"]]
80 [[**7.** **HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA** >>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051757"]]
81 [[**8.** **PRÍLOHY**>>doc:||anchor="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051758"]]
82
83
84 \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
85
86 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-POPISZMIENDOKUMENTU"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc479752937"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815684"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051745"/}}POPIS ZMIEN DOKUMENTU =
87
88 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Históriazmien"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc479752938"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815685"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051746"/}}História zmien =
89
90 (% class="wrapped" %)
91 |(((
92 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)**Verzia**
93 )))|(((
94 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)**Dátum**
95 )))|(((
96 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)**Zmeny**
97 )))|(((
98 (% style="color: rgb(128,128,128);" %)**Meno**
99 )))
100 |(((
101 1.0
102 )))|(((
103 31.1.2023
104 )))|(((
105 Nový dokument
106 )))|(((
107 Mgr. Júlia Dernerová
108 )))
109 |(((
110 1.1
111 )))|(((
112 9.2.2023
113 )))|(((
114 Zapracovanie pripomienok
115 )))|(((
116 Jozef Filko
117 )))
118 |(((
119 \\
120 )))|(((
121 \\
122 )))|(((
123 \\
124 )))|(((
125 \\
126 )))
127 |(((
128 \\
129 )))|(((
130 \\
131 )))|(((
132 \\
133 )))|(((
134 \\
135 )))
136
137
138 {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815688"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc510413655"/}}
139
140 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051747"/}}ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =
141
142
143 {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Hlk124930648"/}}Tento dokument je vypracovaný v súlade s Vyhláškou č. 85/2020 Z.z. o riadení projektov. Projektový zámer je určený pre iniciačnú fázu na rozpracovanie informácií k projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, alokovaní rozpočtu, ľudských zdrojov a prechode do realizačnej fázy.
144 Účelom dokumentu je pripraviť projekt, ktorý vybuduje komplexný informačný systém spĺňajúci požiadavky Slovenskej advokátskej komory.
145 Slovenská advokátska komora prevádzkuje komplexný integrovaný informačný systém, ktorý v dnešnej dobe poskytuje nemalé množstvo funkcií, ktoré pomáhajú zabezpečovať efektívnu prevádzku Slovenskej advokátskej komory. Využitie výzvy ~,~,Modernizácia informačných systémov" bolo vyhodnotené ako nevyhnutná podmienka ďalšieho využívania informačného systému.
146 Cieľom tohto dokumentu je rozvoj elektronických služieb pre občana, podnikateľa, manažment dát verejnej správy prostredníctvom optimalizácie informačných systémov SAK realizovaných primárne formou tzv. „change requests" t.j. zmenových požiadaviek, zmien.
147
148 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Použitéskratky(príklady)"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051748"/}}Použité skratky (príklady) =
149
150 \\
151
152 (% class="wrapped" %)
153 |(((
154 **SKRATKA**
155 )))|(((
156 **POPIS**
157 )))
158 |(((
159 API
160 )))|(((
161 Application programming interface
162 )))
163 |(((
164 DMS
165 )))|(((
166 Document management system
167 )))
168 |(((
169 DTCA ICARA
170 )))|(((
171 Certifikačná autorita DTCA ICARA
172 )))
173 |(((
174 GUI
175 )))|(((
176 Graphical User Interface
177 )))
178 |(((
179 ISVS
180 )))|(((
181 Informačný systém verejnej správy
182 )))
183 |(((
184 ITVS
185 )))|(((
186 Informačná technológia verejnej správy
187 )))
188 |(((
189 MS
190 )))|(((
191 Microsoft
192 )))
193 |(((
194 MS SR
195 )))|(((
196 Ministerstvo spravodlivosti SR
197 )))
198 |(((
199 NASES
200 )))|(((
201 Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby
202 )))
203 |(((
204 OVM
205 )))|(((
206 Orgán verejnej moci
207 )))
208 |(((
209 RPA
210 )))|(((
211 Robotic process automation
212 )))
213 |(((
214 RPO
215 )))|(((
216 Register právnických osôb
217 )))
218 |(((
219 SaaS
220 )))|(((
221 Software as a service
222 )))
223 |(((
224 SAK
225 )))|(((
226 Slovenská advokátska komora
227 )))
228
229 \\
230
231 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815693"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051749"/}}DEFINOVANIE PROJEKTU =
232
233 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Manažérskezhrnutie"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051750"/}}Manažérske zhrnutie =
234
235
236 {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Hlk124930701"/}}Nakoľko SAK ako OVM s preneseným výkonom štátnej správy na základe zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov vykonáva svoje činnosti na základe uvedeného zákona. Vzhľadom na súčasný stav a trend rozvoja eGOV služieb vznikla potreba inovácie a rozšírenia elektronizácie činností SAK. Slovenská advokátska komora od roku 2003 využíva proprietárne informačné systémy na zabezpečenie svojej agendy. Aktuálne prebiehajúca informatizácia spoločnosti má za následok zvýšenie nárokov na informatizáciu aj v Slovenskej advokátskej komore. Z tohto dôvodu je potrebné zabezpečiť v SAK moderný informačný systém, postavený na najaktuálnejších a najmodernejších technológiách, tak aby bol schopný adekvátne plniť potreby SAK aj v novom informačnom veku. Súčasné riešenie nespĺňa tieto požiadavky.
237
238 Kľúčové zmeny, ktoré budú realizované projektom:
239
240 * vytvorenie architektonického modelu nového riešenia,
241 * digitalizácia procesov registratúry,
242 * implementácia chýbajúceho DMS,
243 * migrácia cloud infraštruktúry,
244 * implementácia novej integračnej a komunikačnej platformy vrátane napojenia na UPVS, Oversi a RPO,
245 * implementácia monitoringu bezpečnosti a súladu a API integrácií.
246
247 Prínosy navrhovanej zmeny IS SAK:
248
249 * zefektívnenie výkonu prenesenej štátnej správy, vnútorných procesov a poskytovaných služieb SAK,
250 * zlepšenie elektronických služieb vyplývajúcich z preneseného výkonu štátnej správy poskytovaných členom komory (približne 6000 aktívnych advokátov a 2000 aktívnych koncipientov) ako aj konečným užívateľom služieb advokátskej obce (celá spoločnosť/široká verejnosť),
251 * zlepšenie prevádzkového modelu IS VS,
252 * rozšírenie existujúceho modelu integrácie na iné IS a IS VS,
253 * znižovanie byrokratickej záťaže a zavádzanie bezpapierovej kancelárie,
254 * posilnenie práv občanov prostredníctvom zlepšenia poskytovaných služieb (napr. spracovania sťažností) a zvýšenia efektívnosti služieb advokátskej obci,
255 * nepriamo aj posilnenie inklúzie marginalizovaných skupín zlepšením dostupnosti služieb advokátskej obce.
256
257 (% style="color: rgb(23,43,77);" %)Projekt bude realizovaný v rámci Dopytovej výzvy OPII-2022/7/23-DOP Modernizácia informačných systémov. 
258 (%%)Projekt napĺňa nasledovný špecifický ciel OPII:
259
260 (% style="text-decoration: none;" %)
261 * ŠC 7.7: Umožnenie modernizácie a racionalizácie verejnej správy IKT prostriedkami:
262 ** Modernizácia fungovania VS pri výkone agendy prostredníctvom IKT
263
264
265 Projekt bude realizovaný prostredníctvom platnej SLA: [[**https:~~/~~/www.crz.gov.sk/zmluva/7449722/**>>url:https://www.crz.gov.sk/zmluva/7449722/||shape="rect"]]
266
267 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Motiváciaarozsahprojektu"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815694"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051751"/}}Motivácia a rozsah projektu =
268
269
270 \\{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Hlk124930721"/}}Prebiehajúca informatizácia spoločnosti, ochrana práv občana, ale aj celého systému justície má za následok zvýšenie nárokov na informatizáciu aj v Slovenskej advokátskej komore (ďalej len "SAK"). SAK z tohto dôvodu potrebuje zdokumentovať biznis potreby SAK, zabezpečiť modernizáciu svojho IS VS, postaveného na aktuálnych technológiách tak, aby bol schopný adekvátne plniť potreby SAK aj v novom informačnom veku vrátane posilnenia kybernetickej bezpečnosti.
271 Ciele IS SAK:
272
273 * digitalizácia a automatizácia interného systému SAK
274 * úspora času a finančných zdrojom vďaka elektronizácii
275 * komplexná integračná platforma
276 * analýza interných procesov
277 * registratúra, DMS a digitalizácia
278 * migrácia cloud infraštruktúry
279 * integračná a komunikačná platforma
280 * bezpečnosť a API integrácie
281
282
283 Moduly, ktorých sa bude týkať zmena:
284 **Správa registratúry** je modul, slúžiaci na správu a uchovávanie dokumentov a ich spracovanie pomocou registratúrnych pravidiel SAK.
285 **Komunikačná platforma** je rozhranie zabezpečujúce konfiguráciu hromadného upozorňovania a komunikácu na advokátov pomocou komunikačných prostriedkov ako Email, SMS a v budúcnosti aj iné.
286 **Správa advokátskych skúšok** predstavuje rozhranie umožňujúce nastavenie procesu evidencie advokátskych skúšoch pre potreby SAK.
287 **Manažment konferencie advokátov** je modul zabezpečujúci nternú / admin konfiguráciu volebného procesu a procesov potrebných pre konnie konferencie advokátov a celkovú obsluhu procesu volieb, registrácie a funkcií pre konferenciu advokátov.
288 **Správa dokumentov - DMS systém** je rozhranie umožňujúce správu a procesné riadenie dokumentov cez jednotlivé dátové úložiská súborov, ich metadáta a napojenie na registratúru pre spracovanie a tok digitálnych dokumentov v SAK.
289 **Administrátorské rozhranie** - web aplikačné rozhranie zabezpečujúce sprístupnenie administrátorských funkcií potrebných pre management SAK pre správu advokátoch a ich účtov.
290 **Správa notifikácií** - web aplikačné rozhranie v SharePoint intranetovej aplikácií umožňujúcej jendoduchú konfiguráciu preferovaných notifikácií advokáta a jeho prihlásenie na odber notifikácií a výber kominikačného kanálu.
291 **Intranet portál** - aplikačné rozhranie predstavujúce centrálny navigačný bod pre správu interných procesov a prehľad o stavoch procesov a evidenciách SAK.
292 **Integračná platforma** rozhranie - web aplikačné rozhranie sprístupňujúce štatistické a procesné dáta o integráciách a API spojeniach ako požiadavky na rozhrania, log žiadostí a log chýb.
293 **SAK privátna zóna** - web aplikačné intranet rozhranie sprístupňujúce funkcie žiadostí a formulárov pre advokátov - 6 formulárov pre zmenové žiadosti, 2 žiadosti o zápis a 4 formuláre pre pre zmeny v evidencií advokátov a celkový proces schvaľovania a vybavovania žiadostí.
294 **Správa integrácií a API rozhraní** - Backend modul pre konfiguráciu API rozhraní, ich nastavení a pripojení, vrátane nastavení pravidiel.
295 **Process Advisor - Procesné backend** riešenie pre riadenie RPA modulu, popis procesov v programovej štruktúre a celková orchestrácia RPA
296 **Modul RPA - Backend pre beh RPA** automatizácií pripojených na SharePoint dáta spúšťané pomocou pripojených rozhraní a dáta.
297 **Registratúra - Backend** zabezpečujúci dátové úložisko a správu metadát pre rozhranie registratúry vrátane dokumentových knižníc a logiky pre vytváranie adresárovej štruktúry, oprávnení na úrovní dokumentových knižníc a komplexný chod registratúry.
298 **DMS - systém** na správu dokumentov a všetky jeho Backend časti ako dokumentová knižnica, zoznam metadát, verziovanie dokumentov a správa adresárovej štruktúry a oprávenia prístupov k dokumentov na základe bezpečnostných skupín.
299 **Úložisko dát na SharePoint - Backend** pre dokumentové knižnice, zoznamy advokátov a evidencie potrebné pre procesné riadenie toku dát a manipulácia dát na úrovni dátového uložiska.
300 **Databáza vedenie zoznamov** - databáza listov obsahujúca komplexné dáta potrebné pre vedenie zoznamov advokátov a ich napojenie na ich procesné spracovanie vo frontend rozhraní.
301 **Matrika intranet (SOAP, GUI)** - Stávajúce riešenie internej správy zoznamov advokátov a uchovávania dát o odvokátoch. Procesný systém je na systém Matriky pripojený pomocou SOAP rozhrania s funkcou synchronizácie dát.
302 **Modul bezpečnosti a súladu** - Backend modul pre dodržiavanie súladu, bezpečnosti a dodržiavania bezpečnostncýh pravidiel v procese SAK.
303 **Endpoint Defender -** Systém na bezpečnostnú ochranu interface pred najčastejším zoznamom ohrození dostupných interface.
304 **Modul SAK.cloud Identita** - Azure Active Directory rozšírený modul, správa identít, synchronizovaná s administrátorským rozhraním a
305 zoznamom advokátov pre ich kompexnú správu.
306
307 Tab. Prehľad zmenových požiadaviek
308
309 (% class="relative-table wrapped" style="width: 76.37131%;" %)
310 |=(((
311 ID
312 )))|=(((
313 Názov požiadavky
314 )))|=(((
315 Kategória
316 )))|=(((
317 Popis požiadavky
318 )))|=(((
319 Kalkulácia (cena s DPH)
320 )))
321 |(((
322 01
323 )))|(((
324 Analýza interných procesov, analytický čas a nástroje design thinking
325 )))|(((
326 Architektonický model
327 )))|(((
328 Cieľom je identifikovať a automatizovať opakované činnosti v prostredí, ktoré SAK už dnes používa a užívatelia ho poznajú. Vďaka prepojenému systému procesy slúžia na zlepšenie práce užívateľov a zefektívnenie fungovania interných procesov SAK. Prostredníctvom komplexnej analýzy dopadov procesov bude určený ich potenciál pre digitalizáciu a automatizáciu. Výstupom bude architektonický model nového riešenia, ktorý. bude slúžiť aj pre budúci rozvoj ISVS.
329
330 **KPI: Nie je definované**
331 )))|(% style="text-align: right;" %)(((
332 105 120,00 EUR
333 )))
334 |(((
335 02
336 )))|(((
337 Registratúra, DMS systém a digitalizácia
338 )))|(((
339 (% style="color: rgb(23,43,77);text-decoration: none;" %)Rozvoj funkcionality, nové služby, inovácia UX dizajnu
340 )))|(((
341 Cieľom je vytvorenie funkcionality, ktorá zabezpečí digitalizáciu dokumentov, procesov, zoznamov, ticketov, žiadostí, formulárov, zrýchlenie toku komunikácie a spolupráce, odstránenie rutinnej práce v cloudovom prostredí Microsoft 365. Vybavovanie registratúry, správy dokumentov a procesov napojených na inovovaný interface SAK a komunikačné rozhrania štátu pre občanov.
342
343 **KPI: **
344
345 **Digitalizácia cca 250 podaní mesačne prostredníctvom pošty **
346
347 **Digitalizácia cca 200 podaní mesačne prostredníctvom dátovej schránky SAK a emailov**
348 )))|(% style="text-align: right;" %)(((
349 178 178,00 EUR
350 )))
351 |(((
352 03
353 )))|(((
354 Migrácia cloud infraštruktúry
355 )))|(((
356 Migrácia a rozvoj infraštruktúry v cloude
357 )))|(((
358 Cieľom je migrácia služieb do Microsoft 365 a Azure cloudu, ktorý zabezpečí, že SAK môže využívať aktuálne, moderné a bezpečné softvérové riešenie, ktoré umožňuje neustály rozvoj, zjednodušenú správu a konfiguráciu pre používateľov a znižovanie závislosti na dodávateľoch ako aj rozširovanie samoobslužných činností pre používateľov.
359
360 **KPI:**
361
362 **Zvýšenie počtu prevádzkovaných virtuálnych serverov v Microsoft Azure**
363
364 **Rozšírenie počtu využívaných cloudových služieb v Microsoft 365**
365 )))|(% style="text-align: right;" %)(((
366 76 320,00 EUR
367 )))
368 |(((
369 04
370 )))|(((
371 Integračná a komunikačná platforma
372 )))|(((
373 (% style="color: rgb(23,43,77);text-decoration: none;" %)Rozvoj funkcionality, nové služby, inovácia UX dizajnu
374 )))|(((
375 Cieľom je vytvoriť prostredie komplexnej integračnej a komunikačnej platformy, ktorá prináša efektívny a používateľsky intuitívny systém a umožní zjednodušenie integrovania pomocou štandardizácie.
376
377 **KPI:**
378
379 **Rozšírenie existujúcich integrácií v novej platforme o 3**
380 )))|(% style="text-align: right;" %)(((
381 93 600,00 EUR
382 )))
383 |(((
384 05
385 )))|(((
386 Bezpečnosť, súlad a API integrácie
387 )))|(((
388 Bezpečnosť a integrácie
389 )))|(((
390 Cieľom je implementovať funkcionalitu spracovania dát pomocou umelej inteligencie a vyťažovania dokumentov. Ďalej vytvorenie jednotného rozhrania s integrovaným API unifikuje pracovný postup a prístup k aplikáciám. Systém pre zabezpečenie a súlad umožní monitorovanie bezpečnostných udalostí, ich vyhodnocovanie a akciu (reakciu na incident) s cieľom udržiavať systém v bezpečnom stave.
391
392 **KPI:**
393
394 **Rozšírenie používateľských účtov monitorovaných bezpečnostným nástrojov v Microsoft 365 o min. 25 účtov**
395
396 **Rozšírenie IT služieb monitorovaných bezpečnostným nástrojov v Microsoft 365**
397 )))|(% style="text-align: right;" %)(((
398 124 704,00 EUR
399 )))
400
401 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815695"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051752"/}}Zainteresované strany/Stakeholderi =
402
403
404 \\
405
406 (% class="wrapped" %)
407 |(((
408 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)**ID**
409 )))|(((
410 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)**AKTÉR / STAKEHOLDER**
411 )))|(((
412 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)**SUBJEKT**(%%)
413 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)(názov / skratka)
414 )))|(((
415 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)**ROLA**(%%)
416 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
417 )))|(((
418 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)**Informačný systém**(%%)
419 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)(názov ISVS a MetaIS kód)
420 )))
421 |(((
422 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)1.
423 )))|(((
424 Advokát
425 )))|(((
426 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)MIRRI
427 )))|(((
428 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov
429 )))|(((
430 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)IS CSRU
431 )))
432 |(((
433 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)2.
434 )))|(((
435 Koncipient
436 )))|(((
437 \\
438 )))|(((
439 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí
440 )))|(((
441 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Nerelevantné
442 )))
443 |(((
444 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)3.
445 )))|(((
446 Pracovník SAK
447 )))|(((
448 \\
449 )))|(((
450 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Konzument údajov
451 )))|(((
452 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť ISVS (v projekte)
453 )))
454 |(((
455 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)4.
456 )))|(((
457 Člen orgánu SAK
458 )))|(((
459 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť skratku subjektu
460 )))|(((
461 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť rolu (v projekte)
462 )))|(((
463 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť ISVS (v projekte)
464 )))
465 |(((
466 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)5.
467 )))|(((
468 Verejnosť
469 )))|(((
470 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť skratku subjektu
471 )))|(((
472 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť rolu (v projekte)
473 )))|(((
474 (% style="color: rgb(166,166,166);" %)Doplniť ISVS (v projekte)
475 )))
476
477
478 \\
479
480 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-Cieleprojektuamerateľnéukazovatele"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815696"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051753"/}}Ciele projektu a merateľné ukazovatele =
481
482
483 **Ciele/Merateľné ukazovatele**
484
485 (% class="wrapped" %)
486 |(((
487 **ID**
488 )))|(((
489
490 \\**CIEĽ**
491 )))|(((
492 **NÁZOVMERATEĽNÉHO A VÝKONNOSTNÉHO UKAZOVATEĽA (KPI)**
493 )))|(((
494 **POPIS UKAZOVATEĽA**
495 )))|(((
496 **MERNÁ JEDNOTKA**(v čom sa meria ukazovateľ)
497 )))|(((
498 **AS** **IS MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY**(aktuálne hodnoty)
499 )))|(((
500 **TO** **BE MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY**(cieľové hodnoty projektu)
501 )))|(((
502 **SPÔSOB ICH MERANIA/**
503 **OVERENIA PO NASADENÍ** (overenie naplnenie cieľa)
504 )))|(((
505 **POZNÁMKA**
506 )))
507 |(((
508 P0224
509 )))|(((
510 7.7 Umožnenie modernizácie a racionalizácie verejnej správy IKT prostriedkami
511 )))|(((
512 Počet nových optimalizovaných úsekov verejnej správy
513 )))|(((
514 Modernizácia IS SAK
515 )))|(((
516 počet
517 )))|(((
518 0
519 )))|(((
520 1
521 )))|(((
522 Meta IS
523 )))|(((
524 ...
525 )))
526 |(((
527 01
528 )))|(((
529 Vytvorenie architektonického nového riešenia
530 )))|(((
531 Architektonický model ISVS
532 )))|(((
533 Ukazovateľ vyjadruje počet ISVS s existujúcim architektonickým modelom
534 )))|(((
535 n/a
536 )))|(((
537 n/a
538 )))|(((
539 n/a
540 )))|(((
541 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
542 )))|(((
543 \\
544 )))
545 |(((
546 02_1
547 )))|(((
548 Digitalizácia spracovania podaní
549 )))|(((
550 Digitalizácia cca 250 podaní mesačne prostredníctvom pošty
551 )))|(((
552 Ukazovateľ vyjadruje počet listinných podaní za mesiac
553 )))|(((
554 počet mesačne
555 )))|(((
556 0
557 )))|(((
558 min 200
559 )))|(((
560 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
561 )))|(((
562 \\
563 )))
564 |(((
565 02_2
566 )))|(((
567 Digitalizácia spracovania podaní
568 )))|(((
569 Digitálne spracovanie cca 200 podaní mesačne prostredníctvom dátovej schránky SAK a emailov
570 )))|(((
571 Ukazovateľ vyjadruje počet elektronických podaní za mesiac
572 )))|(((
573 počet mesačne
574 )))|(((
575 0
576 )))|(((
577 min 200
578 )))|(((
579 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
580 )))|(((
581 \\
582 )))
583 |(((
584 03_1
585 )))|(((
586 Optimalizácia prevádzky infraštruktúry
587 )))|(((
588 Zvýšenie počtu prevádzkovaných virtuálnych serverov v Microsoft Azure
589 )))|(((
590 Ukazovateľ vyjadruje počet virtuálnych serverov prevádzkovaných v cloude MS Azure
591 )))|(((
592 počet
593 )))|(((
594 0
595 )))|(((
596 1
597 )))|(((
598 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
599 )))|(((
600 \\
601 )))
602 |(((
603 03_2
604 )))|(((
605 Optimalizácia prevádzky infraštruktúry
606 )))|(((
607 Rozšírenie počtu využívaných cloudových služieb (SaaS) v Microsoft 365
608 )))|(((
609 Ukazovateľ vyjadruje počet využívaných cloudových služieb MS 365
610 )))|(((
611 počet
612 )))|(((
613 0
614 )))|(((
615 1
616 )))|(((
617 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
618 )))|(((
619 \\
620 )))
621 |(((
622 04
623 )))|(((
624 Rozšírenie integrácií ISVS na iné systémy VS
625 )))|(((
626 Rozšírenie existujúcich integrácií v novej platforme
627 )))|(((
628 Ukazovateľ vyjadruje počet systémov na ktoré bude ISVS integrovaný
629 )))|(((
630 počet
631 )))|(((
632 1
633 )))|(((
634 3
635 )))|(((
636 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
637 )))|(((
638 \\
639 )))
640 |(((
641 05_1
642 )))|(((
643 Posilnenie bezpečnosti a súladu
644 )))|(((
645 Rozšírenie používateľských účtov monitorovaných bezpečnostným nástrojov v Microsoft 365
646 )))|(((
647 Ukazovateľ vyjadruje počet používateľských účtov, ktoré sú monitorované
648 )))|(((
649 počet
650 )))|(((
651 25
652 )))|(((
653 min. 50
654 )))|(((
655 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
656 )))|(((
657 \\
658 )))
659 |(((
660 05_2
661 )))|(((
662 Posilnenie bezpečnosti a súladu
663 )))|(((
664 Rozšírenie IT služieb monitorovaných bezpečnostným nástrojov v Microsoft 365
665 )))|(((
666 Ukazovateľ vyjadruje počet monitorovaných IT služieb
667 )))|(((
668 počet
669 )))|(((
670 0
671 )))|(((
672 1
673 )))|(((
674 (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)isvs_10839
675 )))|(((
676 \\
677 )))
678
679
680 \\\\
681
682 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-NÁHĽADARCHITEKTÚRY"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815704"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051754"/}}NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =
683
684 {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47604296"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815705"/}}
685
686 Aktuálne IS SAK pozostáva z nasledovných častí:
687
688 * IS Matrika (prevádzkovaná v dátovom centre SAK má zabezpečené okrem produkčného aj vývojové a testovacie prostredie, navyše produkčné prostredie je s vysokou dostupnosťou).
689 * cloud (cloudové aplikácie v službe Microsoft 365 ako MS SharePoint či MS Exchange a ďalšie, ako aj cloudové služby Microsoft Azure).
690 * Dôveryhodné elektronické služby (sú poskytované ako externá služba s minimálnymi integráciami na aplikácie a infraštruktúru SAK).
691
692 Z aplikačného a technologického hľadiska pôjde v projekte o rozšírenie existujúcej časti informačného systému SAK.cloud, kde budú vo väčšej miere použité SaaS aplikačné služby riešenia Microsoft 365 ako aj na cloudových technológiách Microsoft Azure.
693
694 Náhľad architektúry je uvedený v Projektovom prístupe.
695
696 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-LEGISLATÍVA"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051755"/}}LEGISLATÍVA =
697
698
699 \\V rámci navrhovaného riešenia evidujeme prienik s platnou legislatívou.
700 **Správa registratúry**
701 Nový registratúrny systém musí poskytovať možnosti elektronického podpisovania, tvorby a odosielania dokumentov v zmysle zákona č. 305/2013 Z. z. – zákona o e-Governmente, možnosť elektronického vyraďovania (napojenie na elektronický archív MV SR v zmysle zákona č. 364/2020 Z. z.) a byť integrovaný na službu centrálneho úradného doručovania.
702 Nový registratúrny systém musí spĺňať štandardy pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v súlade s platnými legislatívnymi požiadavkami v oblasti registratúr (Vyhláška MV SR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu a Výnos MV SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v znení opatrenia MV SR č.203/2021 Z. z., Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ošetriť registratúru tak, aby sa nemuseli vyhľadávať v dokumentoch osobné údaje a pri skenovaní ich prekrývať) – Novela zákona č. 373/2021 Z. z., Zákon č. 431/2002 Z. z. - Zákon o účtovníctve – 456/2021 Z. z., Zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Vyhláška 48/2019 Z. z. o administratívnej bezpečnosti.
703 Nový registratúrny systém musí v čase uvedenia do prevádzky disponovať certifikátom o vysokej úrovni zhody s požiadavkami výnosu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v znení opatrenia Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 203/2021 Z. z. uvedenej úrovne.
704 **Webové sídlo**
705 Súlad celého webového sídla so zákonom č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe, vyhláškou Úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy a príslušnými vykonávacími predpismi v rozsahu podmienok podľa smernice (EÚ) 2016/2102 o prístupnosti webových sídel a mobilných aplikácií subjektov verejného sektora.
706 Zabezpečenie serverov musí spĺňať vyhlášku č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre ITVS a vyhlášku č. 179/2020 Z. z. o obsahu bezpečnostných opatrení ITVS. Prístup k serverom z internetu musí byť zabezpečený prostredníctvom reverzného proxy servera.
707
708 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-ROZPOČETAPRÍNOSY"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815706"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc510413657"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051756"/}}ROZPOČET A PRÍNOSY =
709
710 [[image:attach:image2023-3-1_15-39-32.png||height="150"]]
711
712 Dĺžka projektu je 9 mesiacov.
713
714 Celkové indikatívne oprávnené náklady projektu sú vo výške 693 427,04 €.
715
716 Prínosy navrhovanej zmeny IS SAK:
717
718 * zefektívnenie výkonu prenesenej štátnej správy, vnútorných procesov a poskytovaných služieb SAK,
719 * zlepšenie elektronických služieb vyplývajúcich z preneseného výkonu štátnej správy poskytovaných členom komory (približne 6000 aktívnych advokátov a 2000 aktívnych koncipientov) ako aj konečným užívateľom služieb advokátskej obce (celá spoločnosť/široká verejnosť),
720 * zlepšenie prevádzkového modelu IS VS,
721 * rozšírenie existujúceho modelu integrácie na iné IS a IS VS,
722 * znižovanie byrokratickej záťaže a zavádzanie bezpapierovej kancelárie,
723 * posilnenie práv občanov prostredníctvom zlepšenia poskytovaných služieb (napr. spracovania sťažností) a zvýšenia efektívnosti služieb advokátskej obci,
724 * nepriamo aj posilnenie inklúzie marginalizovaných skupín zlepšením dostupnosti služieb advokátskej obce.
725
726 Rozpočet vyplnený v samostatnej prílohe č. 8 v súlade s výzvou.
727
728 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUaMETÓDAJEHORIADENIA"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815707"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051757"/}}HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA =
729
730
731 Harmonogram jednotlivých etáp Diela je spracovaný pomocou nástroja MS Project ako indikatívny Projektový plán. Bude aktualizovaný a spresňovaný pre jednotlivé etapy projektu priebežne.
732
733 upraviť po vytvorení detailného plánu, rozdelenie do inkrementov bude podľa finálnej verzie návrhu riešenie a možnosti postupnej implementácie modulov ~*~**
734
735 (% class="wrapped" %)
736 |=(((
737 \\
738 )))|=(((
739 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)FÁZA/AKTIVITA
740 )))|=(((
741 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)ZAČIATOK(%%)
742 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)(odhad termínu)
743 )))|=(((
744 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)KONIEC(%%)
745 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)(odhad termínu)
746 )))|=(((
747 (% style="color: rgb(255,255,255);" %)POZNÁMKA
748 )))
749 |(((
750 1.
751 )))|(((
752 Prípravná fáza
753 )))|(((
754 1.2.2023
755 )))|(((
756 31.5.2023
757 )))|(((
758 \\
759 )))
760 |(((
761 2.
762 )))|(((
763 Iniciačná fáza, prieskum trhu a určenie PHZ, externé pripomienkovanie a schvaľovanie dokumentov z iniciačnej fázy
764 )))|(((
765 1.2.2023
766 )))|(((
767 31.7.2023
768 )))|(((
769 \\
770 )))
771 |(((
772 3.
773 )))|(((
774 Obstarávanie/Zazmluvnenie
775 )))|(((
776 -
777 )))|(((
778 -
779 )))|(((
780 \\
781 )))
782 |(((
783 4.
784 )))|(((
785 Realizačná fáza
786 )))|(((
787 1.2.2023
788 )))|(((
789 30.11.2023
790 )))|(((
791 \\
792 )))
793
794 \\
795
796 = {{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-PRÍLOHY"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc47815711"/}}{{id name="projekt_2135_Projektovy_zamer_detailny-_Toc126051758"/}}PRÍLOHY =
797
798
799 Zoznam rizík detailný (excel) je v MetaIS (časť 13 ŽoNFP).
800
801 BC/CBA - odôvodnenie projektu (excel) je v MetaIS (príloha č. 8 ŽoNFP).