projektovy_zamer

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =

118

119

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.

\\

Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.

**~ **

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.1Použitéskratkyapojmy"/}}2.1 Použité skratky a pojmy ==

\\

(% class="" %)|(((

**SKRATKA/POJEM**

)))|(((

**POPIS**

)))

(% class="" %)|(((

AS IS

)))|(((

Aktuálny stav bez realizácie projektu

)))

(% class="" %)|(((

CIP

)))|(((

Centrálna integračná platforma

)))

(% class="" %)|(((

DPH

)))|(((

Daň z pridanej hodnoty

)))

(% class="" %)|(((

DWH

)))|(((

Data warehouse, úložisko údajov

)))

(% class="" %)|(((

eGov

)))|(((

eGovernement

)))

(% class="" %)|(((

ENPV

)))|(((

Čistá súčasná ekonomická hodnota

)))

(% class="" %)|(((

ETL

)))|(((

Extract, Transform, Load - Extrahovať, transformovať, načítať

)))

(% class="" %)|(((

EÚ

)))|(((

Európska únia

)))

(% class="" %)|(((

EUR, €

)))|(((

Mena EURO

)))

(% class="" %)|(((

G2B

)))|(((

Služby pre podnikateľov (Government to Business)

)))

(% class="" %)|(((

G2C

)))|(((

Služby pre občanov (Government to Citizens)

)))

(% class="" %)|(((

GDPR

)))|(((

General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

)))

(% class="" %)|(((

IaaS

)))|(((

Infrastructure as a Service (Infraštruktúra ako služba)

)))

(% class="" %)|(((

ID

)))|(((

Identifikačné číslo

)))

(% class="" %)|(((

IKT

)))|(((

Informačné komunikačné technológie

)))

(% class="" %)|(((

IS

)))|(((

Informačný systém

)))

(% class="" %)|(((

IS CSRÚ

)))|(((

Informačný systém Centrálnej správy referenčných údajov

)))

(% class="" %)|(((

ISVS

)))|(((

Informačný systém verejnej správy

)))

(% class="" %)|(((

IT

)))|(((

Informačné technológie

)))

(% class="" %)|(((

ITIL

)))|(((

Information Technology Infrastructure Library

)))

(% class="" %)|(((

IS VS

)))|(((

IS verejnej správy

)))

(% class="" %)|(((

JSON

)))|(((

JavaScript Object Notation, Označenie objektu JavaScript

)))

(% class="" %)|(((

KPI

)))|(((

Key performance indicators - Kľúčové indikátory výkonnosti

)))

(% class="" %)|(((

MOU

)))|(((

Manažment osobných údajov

)))

(% class="" %)|(((

MÚK

)))|(((

Modul úradnej komunikácie

)))

(% class="" %)|(((

N/A

)))|(((

Not applicable, neaplikovateľné

)))

(% class="" %)|(((

NPV

)))|(((

Čistá súčasná hodnota (Net Present Value)

)))

(% class="" %)|(((

PRINCE

)))|(((

Projects in Controlled Environments

)))

(% class="" %)|(((

REST

)))|(((

Representational State Transfer architectural style for distributed hypermedia systems, Reprezentatívny štatút pre štrukturálny štýl prenosu pre distribuované hypermedia systémy

)))

(% class="" %)|(((

ROI

)))|(((

Návratnosť investícií (Return of Investment)

)))

(% class="" %)|(((

RPO

)))|(((

Register právnických osôb a podnikateľov

)))

(% class="" %)|(((

SLA

)))|(((

Service level agreement

)))

(% class="" %)|(((

SOA

)))|(((

Servisne orientovaná architektúra (Service Oriented Architecture)

)))

(% class="" %)|(((

SR

)))|(((

Slovenská republika

)))

(% class="" %)|(((

SW

)))|(((

Softvér (Software)

)))

(% class="" %)|(((

TO BE

)))|(((

Cieľový stav po realizácii projektu

)))

(% class="" %)|(((

TCO

)))|(((

Celkové náklady na vlastníctvo (Total Cost of Ownership)

)))

(% class="" %)|(((

ÚPVS

)))|(((

Ústredný portál verejnej správy

)))

(% class="" %)|(((

ÚSŽZ

)))|(((

Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí

)))

(% class="" %)|(((

VO

)))|(((

Verejné obstarávanie

)))

(% class="" %)|(((

VS

)))|(((

Verejná správa

)))

(% class="" %)|(((

Z.z.

)))|(((

Zbierka zákonov

)))

\\

\\

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.2Konvenciepretypypožiadaviek(príklady)"/}}2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==

\\

**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:

**FRxx**

* U – užívateľská požiadavka

360

* R – označenie požiadavky

361

* xx – číslo požiadavky

362

363

**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:

**NRxx**

* N – nefukčná požiadavka (NFR)

368

* R – označenie požiadavky

369

* xx – číslo požiadavky

370

371

Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.

**// //**

**// //**

**// //**

**// //**

**// //**

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}3. DEFINOVANIE PROJEKTU =

\\

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.1Manažérskezhrnutie"/}}3.1 Manažérske zhrnutie ==

\\

Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) zabezpečením výmeny jeho údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov. Projekt naplní koncept „Data-driven state“[[~[1~]>>path:#_ftn1||name="_ftnref1" shape="rect"]], prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na moje údaje, a zároveň vytvorí priestor pre modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. Projektom implementované používateľsky prívetivé prostredie umožní obojsmerný tok informácií, integráciu s modernými technológiami a zjednodušenie prístupu k dátam. Súčasný stav ÚSŽZ je charakteristický absenciou integrovaní platformy a vzájomnej integrácie informačných systémov, čo vedie k administratívnej náročnosti, zastaralým procesom a vysokej chybovosti administratívnych úkonov. Budúca architektúra sa zameriava na odstránenie týchto nedostatkov a zavedenie moderných technológií na správu, integráciu a publikovanie dát, čoho dôsledkom je, že jedným z kľúčových zámerov projektu je centralizácia dát, kde všetky dáta budú spravované prostredníctvom centrálnej integračnej platformy. Táto platforma umožní jednoduchšiu správu, lepšiu dostupnosť a vyššiu kvalitu dát, pričom eliminuje riziko nejednotnosti dát medzi systémami. Zlepšenie efektivity bude dosiahnuté zavedením ETL (Extract, Transform, Load) procesu, ktorý zabezpečí efektívny prenos a spracovanie dát z rôznych zdrojov do cieľového dátového skladu (DWH). Tento krok zvýši rýchlosť prístupu k údajom a optimalizuje interné procesy ÚSŽZ. Dôležitou súčasťou architektúry bude aj analytická platforma, ktorá umožní vytváranie interaktívnych reportov a dashboardov. Tieto nástroje podporia lepšie rozhodovanie na základe aktuálnych dát a umožnia používateľom sami pracovať s dátami bez potreby zásahu IT oddelenia. Bezpečnosť a transparentnosť budú zaručené vďaka pokročilým bezpečnostným mechanizmom na ochranu dát, auditovanie a monitorovanie prístupov, čo zabezpečí vysokú úroveň ochrany citlivých údajov. Očakávané prínosy projektu zahŕňajú zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty, zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie. Centralizácia dátových tokov povedie k jednoduchšej správe údajov a zabezpečí ich ochranu pred neoprávneným prístupom, čím sa zníži riziko bezpečnostných incidentov. Celkovo projekt prispeje k modernizácii dátových procesov ÚSŽZ a zlepší fungovanie organizácie s dôrazom na transparentnosť, bezpečnosť a efektivitu.

392

393

Vládou schválená Národná koncepcia informatizácie verejnej správy SR (NKIVS) ako jednu zo svojich strategických priorít uvádza Manažment údajov: „Víziou v oblasti manažmentu údajov je verejná správa založená na údajoch, ktoré sú východiskom pre exaktné analýzy, na základe ktorých príslušné subjekty verejnej správy adekvátnym spôsobom rozhodujú. Verejná správa si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a stará sa o ne ako o cenné aktívum. Legislatíva pokrýva aj oblasť prípadného zneužitia dát, sú stanovené sankčné mechanizmy v prípade porušení legislatívnych alebo etických pravidiel pri používaní týchto údajov. Nový prístup k nazeraniu na údaje ako na aktívum je potrebný aj ako súčasť komplexného prístupu (legislatíva, technológie, architektúra, procesy) k proaktívnemu riešeniu životných situácií občanov a k poskytovaniu lepších služieb verejnej správy.“

394

395

ÚSŽZ si je vedomý dôležitosti údajov potrebných pre výkon svojich činností vyplývajúcich z legislatívy. Údaje sú jedným z kľúčových aktív, ktoré inštitúcie vlastnia, bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore. Základnou motiváciou je aplikovanie strategickej priority NKIVS Manažment údajov. Každá inštitúcia verejnej správy musí do konca roku 2026 dosiahnuť merateľné ciele v tejto oblasti. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 – Digitálna a dátová transformácia:

396

397

* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

398

* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

399

400

Tento projekt je vypracovaný v súlade s:

401

402

* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;

403

* Výzvou č. PSK-MIRRI-617-2024-DV-EFRR na predkladanie Žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku so zameraním na „Lepšie využívanie údajov“.

404

405

ÚSŽZ identifikovalo potrebu:

406

407

* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci, aby mali prístup k overeným a aktuálnym informáciám potrebným pre výkon svojich činností.

408

* Publikovania analytických a otvorených údajov.

409

* Sprístupnenie údajov občanom, ktoré ÚSŽZ o nich eviduje, vrátane poskytovania údajov prostredníctvom služby „Moje dáta“, aby občania mali jednoduchý prístup k svojim informáciám.

410

* Zabezpečenie konzumácie referenčných údajov, čím sa zníži pracovné zaťaženie zamestnancov ÚSŽZ vďaka efektívnemu využitiu centrálne spravovaných dát.

411

* Zlepšenie rozhodovacieho procesu vo verejnej správe prostredníctvom presnejších a spoľahlivých údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie.

412

* Možnosť rozvoja platformy do budúcnosti prostredníctvom integrácie ďalších štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov a napojenia na ďalšie systémy.

413

* Implementácie integračnej platformy.

414

* **Zriadenie centrálnych registrov a evidencií,** ktoré umožnia efektívnejšie riadenie dát a znížia pracovnú náročnosť zamestnancov ÚSŽZ.

415

* Vytvorenie riešenia na jednoduchšie sprístupnenie údajov interne rôznym oprávneným osobám a útvarom, čo zlepší rozhodovanie vo verejnej správe;

416

* Zavedenie nástrojov na efektívne vyhľadávanie údajov.

417

* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov zavedením riadenia kvality dát, čo zníži náročnosť na udržiavanie správnosti a aktuálnosti údajov v organizácii.

418

* Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov.

419

420

Časový harmonogram projektu je nastavený na 32 mesiacov od 1.5.2025 do 31.12.2027. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 32 mesiacov od začiatku trvania projektu.

421

422

Projekt bude financovaný z Programu Slovensko:

\\

**Priorita:** 1P1 Veda, výskum a inovácie

427

428

**Špecifický cieľ:** RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy

429

430

**Opatrenie:** 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie

431

432

**Oblasť B:** Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných služieb

433

434

**Akcia:** Rozvoj dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania „mojich údajov”

\\

\\

\\

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.2Motiváciaarozsahprojektu"/}}3.2 Motivácia a rozsah projektu ==

ÚSŽZ je rozpočtovou organizáciou, ktorá je napojená na rozpočet Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky. ÚSŽZ vníma nutnosť zmeny od zamerania sa na špecializované činnosti (cieľ zvýšenie spoločenského dopadu a zabezpečenie efektívneho využitia ľudských zdrojov), cez posilnenie identity slovenskej diaspóry a inováciu digitálneho ekosystému s nasadením technologických nástrojov s využitím umelej inteligencie pre hodnotenie obsahu a automatizáciu procesov na zlepšenie efektivity a podporu diaspóry v digitálnom veku (zaručenie celostného prístupu k uchovávaniu slovenskej identity na globálnej úrovni), a to za účelom zabezpečenia: efektívnej tvorby, výkonu, koordinácie štátnej politiky vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí (ďalej len „SŽZ“), účinnej spolupráce s inými orgánmi verejnej moci, fyzickými s osobami, právnickými osobami v rámci realizácie opatrení zameraných na podporu SŽZ, hmatateľnej koordinácie a zabezpečenia dokumentačnej činnosti, sprostredkovania suverénnych informácii o dianí na Slovensku pre SZZ, hospodárne rozhodovanie v konaní o vydaní osvedčenia SŽZ, pružnejšieho vedenia evidencie osvedčení SŽZ, promptnejšieho vydávania rozhodnutí o poskytnutí dotácie s dôrazom na transparentnosť ÚSŽZ, a nadštandardného plnenia iných úloh vo veciach tykajúcich sa SŽZ v súlade so zákonom č. 474/2005 Z.z. o Slovákoch žijúcich v zahraničí a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "Zákon"). Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí SŹZ a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky SŽZ, čím sa obmedzuje prístup k službám ÚSŽZ a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.

\\

SŽZ čelia mnohým komplexným výzvam, ktoré výrazne ovplyvňujú ich každodenný život. Hlavné problémy súvisia s prístupom k informáciám, rozsiahlymi administratívnymi prekážkami a komplikovanou komunikáciou s úradmi na Slovensku. Rovnako aj ÚSŽZ, ktorý svojou činnosťou prispieva k plneniu národných cieľov a politík v oblasti podpory SŽZ, potrebuje disponovať presnými a validnými údajmi. Tieto údaje sú nevyhnutné nielen pre efektívne poskytovanie služieb, ale aj pre zlepšenie komunikácie a spolupráce medzi štátnymi inštitúciami a slovenskou diaspórou. V rámci digitalizácie je preto nevyhnutné zaistiť kvalitné údaje a ich efektívne zdieľanie relevantnými subjektmi. Rovnako tak je potrebné rozšíriť možnosť spätne poskytovať SŽZ individualizované informácie, ktoré sú nevyhnutné pre ich efektívnu komunikáciu s úradmi na Slovensku. Táto "pridaná hodnota" by zvýšila motiváciu všetkých užívateľov využívať tento systém a znížila by administratívnu záťaž spojenú s vyhľadávaním informácií. Informačný systém pre SŽZ by nemal nahradiť aktuálne existujúce systémy, ale mal by byť jednotným miestom pre vzájomnú komunikáciu s úradmi na Slovensku, ktoré sú zodpovedné za konkrétne údaje v súlade s platnou legislatívou. Ambíciou systému je zároveň vytvoriť a rozšíriť služby pre slovenskú komunitu v zahraničí, aby boli motivovaní používať nový systém a zdieľať všetky relevantné informácie potrebné na efektívne fungovanie ÚSŽZ. Aktuálna situácia v oblasti spracovávania údajov o SŽZ je zložitá, nejednoznačná a nesynchronizovaná. Údaje vznikajú z rôznych zdrojov, sú distribuované, spracovávané a prezentované v rôznych formách, čo komplikuje prístup k nim. Komunikácia medzi SŽZ a úradmi na Slovensku je často komplikovaná a chýba jednotný prístupový bod. Odborné agendy sú roztrieštené a prístupné na rôznych dátových lokalitách s nutnosťou viacnásobného prihlasovania. SŽZ potrebujú úplné a správne informácie v digitálnej forme, predovšetkým presné a aktuálne údaje potrebné pre ich komunikáciu s úradmi na Slovensku, plnenie zákonných požiadaviek a pre získanie nárokov na rôzne formy podpory, pomoci alebo dotácií. Okrem rámcových informácií potrebujú mať prehľad o svojich doterajších aktivitách, oznámeniach a evidencii. Rovnako potrebujú využívať údaje súvisiace s ich činnosťou a potrebami v zahraničí. ÚSŽZ je zodpovedný za správu príslušnej agendy a spracovanie týchto dát a informácií, ktoré sú nevyhnutné na efektívnu správu a poskytovanie služieb. ÚSŽZ si uvedomuje dôležitosť údajov potrebných na efektívny výkon svojich agendových činností, ktoré mu vyplývajú z platnej legislatívy. Údaje sú kľúčovým aktívom, ktoré organizácie vlastnia bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore.

451

452

Hlavným impulzom pre realizáciu projektu je potreba sprístupňovať údaje zo svojich evidencií a používať v rámci svojich procesov referenčné údaje z iných verejných inštitúcií. Na dosiahnutie požadovaného stavu je potrebné zmeniť súčasný nevyhovujúci stav registrov, evidencií a kvality údajov spravovaných ÚSŽZ. Nie je efektívne, aby jednotlivé informačné podsystémy zakladali a spravovali vlastné registre a údaje pre svoje potreby. Tento stav si vyžaduje značné finančné a personálne zdroje na vývoj, údržbu softvérového vybavenia a na správu jednotlivých registrov a evidencií, ako aj na zabezpečenie ich prepojenia.

453

454

V súlade s legislatívou alebo rozhodnutím dotknutých subjektov si jednotlivé verejné inštitúcie navzájom sprístupnia údaje, ktoré evidujú, pričom tieto údaje budú poskytované len raz, a tým sa zníži administratívna záťaž. ÚSŽZ si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a vníma ich ako cenné aktívum. Realizáciou projektu vytvoríme prostredie, v ktorom budú údaje spravované ÚSŽZ základom pre exaktné analýzy a správne rozhodovanie.

455

456

Cieľom projektu je zaviesť výmenu dát v správe ÚSŽZ, podporovať výmenu dát s inými inštitúciami, aktívne odstraňovať prekážky, ktoré bránia efektívnemu využívaniu údajov a zaviesť systematický manažment dát v správe ÚSŽZ. Referenčný register bude obsahovať úplné a spoľahlivé údaje, ktoré budú automaticky synchronizované s ďalšími dôležitými registrami a systémami. Kvalita údajov bude pravidelne monitorovaná a vyhodnocovaná, aby sa zabezpečilo ich správne využitie v rozhodovacích procesoch.

457

458

Súčasný stav môžeme popísať nasledujúcimi charakteristikami:

* Rozptýlenosť informácií: Informácie, ktoré SŽZ potrebujú pre svoju komunikáciu a plánovanie, sú rozptýlené na rôznych platformách, v mnohých prípadoch vedených neprofesionálne samotnými SŽZ sledujúcimi osobné záujmy, často prístupné cez neintuitívne rozhrania. Táto roztrieštenosť informačných zdrojov vedie k strate času a chybovosti. Projekt vytvorí používateľsky prívetivé prostredie, ktoré zaistí tok informácií oboma smermi.

* Administratívna záťaž a byrokracia: SŽZ sú povinní podávať rôzne hlásenia a dokumenty, čo je aktuálne časovo a administratívne náročné. Centralizovaná platforma poskytne prehľad o termínoch a stave plnenia povinností.

* Nedostatočná integrácia s modernými technológiami: Súčasné systémy často nie sú integrované s modernými technológiami, čo obmedzuje prístupnosť a interaktivitu služieb. Systém umožní lepšie využitie digitálnych nástrojov a moderných technológií na efektívnejšie spracovanie dát.

* Interakcia s úradmi: Absencia jednotného komunikačného kanála zvyšuje riziko nedorozumení a chýb. Systém zlepší kvalitu komunikácie a spoľahlivosť informácií, čím sa posilní vzťah a spolupráca s úradmi.

* Nedostatok personalizovaných služieb: Aktuálne systémy nereflektujú individuálne potreby SŽZ, čo obmedzuje ich schopnosť efektívne využívať dostupné zdroje. Zabezpečenie personalizovaných služieb je nevyhnutné pre zvýšenie kvality poskytovaných služieb.

* Princíp 1x a dosť: Systém zjednoduší odovzdávanie rovnakých informácií do viacerých inštitúcií prostredníctvom centralizovanej platformy.

* Nedostatočná pripravenosť na plnenie legislatívnych požiadaviek na národnej úrovni ale aj požiadaviek Európskej únie.

Jedným z cieľov projektu je zjednodušiť a zdigitalizovať procesy a administratívu pre SŽZ, zvýšiť kvalitu údajov a efektívnosť komunikácie. Implementácia tohto projektu prinesie významné zlepšenia v prístupe k službám, zníži chybovosť a administratívnu záťaž, a zároveň zlepší kvalitu a rýchlosť poskytovaných služieb v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky a Stratégie digitálnej transformácie Slovenska 2030.

491

492

ÚSŽZ sa bude zameriavať na sprístupnenie údajov občanom a podnikateľským subjektom v súlade s konceptom „Moje údaje“. Tento koncept zahŕňa nasledujúce služby:

493

494

* Prístup fyzických a právnických osôb k údajom v evidencii verejnej správy, ktoré sa ich týkajú.

495

* Upozornenia pri zmene týchto údajov.

496

* Prehľad o tom, kto a za akým účelom tieto údaje použil.

497

* Informácie o konaniach, ktoré sa ich týkajú.

498

* Notifikácie o zmene stavu týchto konaní.

499

500

Projekt je zameraný na zvýšenie dostupnosti údajov pre všetky zainteresované strany, zlepšenie kvality a efektívnejšie využívanie údajov ÚSŽZ so zámerom zlepšiť výmenu údajov, rozhodovacie procesy a transparentnosť.

501

502

=== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-Hlavnécieleprojektu:"/}}Hlavné ciele projektu: ===

503

504

* Sprístupnenie údajov občanom prostredníctvom služby „Moje údaje“.

505

* Zlepšenie kvality údajov a zavedenie procesov riadenia kvality údajov.

506

* Zabezpečenie využívania referenčných údajov a zníženie administratívnej záťaže zamestnancov.

507

* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné verejné orgány.

508

* Vytvorenie centrálnych registrov a evidencií na zjednodušenie riadenia dát.

509

* Zlepšenie rozhodovacích procesov prostredníctvom kvalitných údajov a analýz.

510

511

Výzva definuje aktivity, ktoré je možné v rámci realizácie projektu vykonávať. V nasledujúcej tabuľke je sa ÚSŽZ zaväzuje pre analyzované objekty evidencie realizovať všetky nasledovné aktivity:

512

513

(% class="" %)|(% colspan="2" %)(((

514

**Projektom realizované podaktivity:**

)))

(% class="" %)|(((

A1

)))|(((

Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.

)))

(% class="" %)|(((

A2

)))|(((

Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita,

)))

(% class="" %)|(((

A3

)))|(((

Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom poskytovania údajov

)))

(% class="" %)|(((

A4

)))|(((

Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov

)))

(% class="" %)|(((

A5

)))|(((

Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

)))

(% class="" %)|(((

A6

)))|(((

Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely

)))

(% class="" %)|(((

A7

)))|(((

Zavedenie systematického manažmentu údajov

)))

(% class="" %)|(((

A8

)))|(((

Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie

)))

(% class="" %)|(((

A9

)))|(((

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)

)))

(% class="" %)|(((

A10

)))|(((

Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)

)))

(% class="" %)|(((

A11

)))|(((

Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.

)))

\\

**Dotknutý IS VS**:

* IS Osvedčenia

* IS Dotácie

**Dotknuté úseky VS:**

580

581

* U00128 Ochrana práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí

582

583

**Dotknuté agendy VS:**

584

585

* A0001671 I Vedenie evidencie držiteľov preukazu SŽZ

586

* A0001672 I Zabezpečovanie ochrany práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí

587

588

**Dotknuté životné situácie:**

* 001 Dotácie

* 070 Dotácie

**Dotknuté strategické ciele v zmysle NKIVS:**

594

595

Prioritná os 2 – Digitálna a dátová transformácia

596

597

* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

598

* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

599

600

Projekt je vo vecnom súlade s rozvojom dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania “mojich údajov” s oprávnenou hlavnou aktivitou Sprístupňovanie osobných údajov prostredníctvom služby „moje dáta“ vo verejnej správe. Projektom budú adresované nasledovné merateľné ukazovatele projektu relevantné pre Program Slovensko:

601

602

* PO032 / PSKPRCO14 - Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov: 1

603

* PR017 / PSKPRCR11 - Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov: 1000

604

605

Ukazovateľ PR017 / PSKPRCR11 uvádza počet všetkých používateľov, ktorí budú primárnou skupinou nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu.

606

607

**Zainteresované osoby**

* Fyzické osoby:

** Zamestnanec ÚSŽZ

** Občan

* Právnické osoby

** Podnikateľ

** ÚSŽZ

** Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

616

617

**Identifikované problémy súčasného stavu**

618

619

Hlavným dôvodom realizácie projektu je nevyhovujúca úroveň evidencie údajov, ich aktualizácia a následné využívanie týchto údajov v rámci organizácie. Medzi hlavné identifikované problémy patria:

620

621

* Občan nemá prístup k jeho údajom, ktoré organizácia o nich eviduje

622

* Existujúce údaje majú nízku kvalitu údajov a neexistuje monitoring dátovej kvality

623

* Relevantné údaje organizácie nie sú elektronicky sprístupnené ostatným organizáciám

624

* V procesoch sa neaplikuje pravidlo „1 krát a dosť“ nevyužívajú sa dostatočne existujúce údaje

625

* Neexistujú systematické registre resp. evidencie pre všetky objekty evidencie

626

* Na efektívne rozhodovanie v organizácií chýbajú kvalitné údaje

**Hlavný cieľ:**

Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti ÚSŽZ zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov s nasledujúcimi podcieľmi:

631

632

* Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci

633

* Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“)

634

* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov, zavedenie procesu riadenia kvality údajov a zníženie náročnosti na udržiavanie dátovej kvality v organizácií

635

* Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie

636

* Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie

637

* Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe

638

639

**Súčasný stav má nasledovné nedostatky:**

640

641

* **Obmedzený prístup k údajom – Bez efektívneho nástroja na sprístupnenie údajov občanom alebo oprávneným úradom je prístup k dátam pomalý a administratívne náročný. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť riešenia na jednoduchšie zdieľanie dát.**

642

* **Manuálne spracovanie údajov – Zamestnanci často pracujú s neefektívnymi nástrojmi, ktoré vyžadujú nadmerné manuálne spracovanie. Tento projekt sa zameriava na automatizáciu procesov, čo zníži pracovné zaťaženie.**

643

* **Nízka kvalita dát – Neexistencia procesov riadenia kvality údajov vedie k nesprávnym, zastaraným alebo duplicitným informáciám. Projekt reflektuje potrebu zavedenia procesov na správu a zlepšenie kvality dát.**

644

* **Zložitosť integrácie údajov z rôznych systémov – Nesúrodé technológie a dátové štruktúry spôsobujú problémy pri konsolidácii údajov. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť platformu, ktorá umožní jednoduchú integráciu a spracovanie údajov z rôznych zdrojov.**

645

* **Decentralizovaná správa dát – Údaje sú spravované autonómne v rôznych systémoch, čo vedie k duplicite, nekonzistentnosti a nízkej kvalite dát. Tento projekt sa snaží centralizovať správu údajov a eliminovať takéto problémy.**

646

* **Nedostatok transparentnosti – Nedostatočný prehľad o údajoch môže viesť k neinformovanému rozhodovaniu. Projekt sa snaží zabezpečiť lepšiu transparentnosť a dostupnosť údajov pre všetky relevantné strany.**

647

* **Nepripravenosť na škálovanie a rozvoj – Súčasné systémy nemusia byť pripravené na rozširovanie a spracovanie väčšieho objemu dát v budúcnosti. Projekt reflektuje potrebu škálovateľného riešenia, ktoré bude schopné rásť spolu s požiadavkami organizácie.**

[[image:attach:image-2024-10-7_9-15-28.png||width="815"]]

652

653

Obrázok 1 Motivačná architektúra

\\

**Projekt teda reflektuje potrebu:**

\\

* Zabezpečenie prístupu občana/podnikateľa k údajom, ktoré o nich eviduje ÚSŽZ.

662

* Aplikácia princípu 1-krát a dosť a zabezpečenie využívania už existujúcich údajov.

663

* Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov.

664

* Zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase.

665

* Zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti, sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti.

666

* Zabezpečenie súladu s legislatívou.

667

* Zvýšenie kvality údajov s cieľom zabezpečenia efektívneho rozhodovania v organizácii.

668

* Zavedenie systematickej evidencie pre všetky objekty evidencie.

669

* Zavedenie monitoringu kvality údajov.

670

* Revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám), a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚSŽZ.

671

* Súhrnne zjednotenie údajovej základne ÚSŽZ a zvýšenie kvality údajov.

672

673

* Zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,

674

* Zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti,

675

* Optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,

676

* Revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚSŽZ,

677

* Súhrnne zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb ÚSŽZ vo veci ich agendy na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi ÚSŽZ a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.

\\

**~ **

**~ **

**Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):**

\\

Princíp P3: Údaje sú aktíva

690

691

* Maximalizácia zdieľania a spoločného využívania údajov (obmedzené len legitímnosťou) pre lepšie rozhodovanie

692

* Údaje sú starostlivo chránené

\\

Princíp P5: Transparentnosť VS

697

698

* Občan má prehľad o spracúvaní svojich údajov orgánmi verejnej moci

\\

Princíp P6: Bezpečnosť

703

704

* Optimálna úroveň bezpečnosti

705

* Včasné riešenie bezpečnosti

706

* Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom

\\

\\

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.3Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi ==

\\

(% class="" %)|(((

**ID**

)))|(((

**AKTÉR / STAKEHOLDER**

\\

)))|(((

**SUBJEKT**

(názov / skratka)

)))|(((

**ROLA**

(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)

730

)))|(((

731

**Informačný systém**

732

733

(názov ISVS a MetaIS kód)

)))

(% class="" %)|(((

1.

)))|(((

Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí

)))|(((

\\

ÚSŽZ

)))|(((

Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS

)))|(((

IS Dotácie

IS Osvedčenia

)))

(% class="" %)|(((

2.

)))|(((

Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR

)))|(((

MIRRI SR

)))|(((

Gestor eGovernmentu

)))|(((

N/A

)))

(% class="" %)|(((

3.

)))|(((

Zamestnanec ÚSŽZ

)))|(((

-

)))|(((

Užívateľ

)))|(((

N/A

)))

(% class="" %)|(((

4.

)))|(((

Občan

)))|(((

-

)))|(((

Zákazník / Užívateľ

)))|(((

N/A

)))

(% class="" %)|(((

5.

)))|(((

Podnikateľ

)))|(((

-

)))|(((

Zákazník / Užívateľ

)))|(((

N/A

)))

\\

\\

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.4Cieleprojektu"/}}3.4 Ciele projektu ==

\\

Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti „ÚSŽZ“ zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov.

\\

Hlavný cieľ je možné rozdeliť na čiastkové ciele:

808

809

* Zabezpečenie prístupu občanov k údajom, ktoré ÚSŽZ o nich eviduje, prostredníctvom služby „Moje dáta“. Tento cieľ podporuje transparentnosť a dostupnosť verejných informácií.

810

* Zavedenie procesov riadenia kvality údajov, čo povedie k zvýšeniu presnosti a aktuálnosti dát a zároveň zníži náročnosť na ich udržiavanie.

811

* Zabezpečenie integrácie a konzumácie referenčných údajov z iných verejných inštitúcií, čo zníži pracovnú záťaž zamestnancov a zlepší efektivitu procesov.

812

* Zlepšenie spolupráce medzi verejnými orgánmi prostredníctvom sprístupnenia relevantných a aktuálnych údajov, čím sa zvýši efektívnosť a zníži administratívna záťaž.

813

* Vytvorenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie údajov a minimalizujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie.

814

* Poskytnutie presnejších a spoľahlivejších údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie vo verejnej správe

815

* Naplniť povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k SŽZ.

816

* Vytvorenie jednotnej a digitálnej komunikačnej platformy.

817

* Poskytnúť moderné riešenie pre SŽZ, krajanskú komunitu, subjekty zainteresované do krajanskej problematiky, občanov SR.

818

* Efektívne realizovať digitálnu transformáciu úseku verejnej správy.

819

* Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou.

820

* Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.

821

* Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.

822

* Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.

823

824

Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:

825

826

* 2.3 Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

827

* 2.4 Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

828

829

Tabuľka vybraných základných cieľov:

\\

\\

(% class="" %)|(((

ID

)))|(((

Názov cieľa

)))|(((

Názov strategického cieľa

841

)))|(((

842

Spôsob realizácie strategického cieľa

)))

(% class="" %)|(((

1

)))|(((

Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“) / Zvýšenie kvality údajov / Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci / Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe

848

)))|(((

849

Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

850

)))|(((

851

Implementácia projektu a realizácia nasledovných aktivít:

852

853

· A1 Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.

854

855

· A2 Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita,

856

857

· A3 Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom poskytovania údajov

858

859

· A4 Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov

860

861

· A5 Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

862

863

· A6 Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely

864

865

· A7 Zavedenie systematického manažmentu údajov

866

867

· A8 Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie

868

869

· A9 Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)

870

871

· A10 Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)

872

873

· A11 Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.

)))

(% class="" %)|(((

2

)))|(((

Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami

879

)))|(((

880

Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami

881

)))|(((

882

Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči ÚSŽZ vo veci žiadosti a povinností

)))

(% class="" %)|(((

3

)))|(((

Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy

888

)))|(((

889

Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy

890

)))|(((

891

Dostupné automaticky predvyplnené a dynamické formuláre pre podanie žiadosti

)))

(% class="" %)|(((

4

)))|(((

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy

897

)))|(((

898

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy

899

)))|(((

900

Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení

901

)))

902

903

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==

904

905

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==

906

907

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.5Merateľnéukazovatele(KPI)"/}}3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) ==

\\

\\

(% class="" %)|(((

ID

)))|(((

\\

\\

ID/Názov cieľa

)))|(((

Názov

ukazovateľa (KPI)

)))|(((

Popis

ukazovateľa

)))|(((

Merná jednotka

\\

)))|(((

AS IS

merateľné hodnoty

(aktuálne)

)))|(((

TO BE

Merateľné hodnoty

(cieľové hodnoty)

)))|(((

Spôsob ich merania

)))

(% class="" %)|(((

1.

)))|(% rowspan="2" %)(((

944

Rozvoj a modernizácia služieb, produktov a procesov

945

)))|(((

946

Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov

947

)))|(((

948

Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za

949

950

účelom rozvoja a modernizácie

951

952

služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

1

)))|(((

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

961

962

Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu

)))

(% class="" %)|(((

2.

)))|(((

Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov

968

)))|(((

969

Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu

)))|(((

používatelia / rok

)))|(((

0

)))|(((

1000

)))|(((

Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.

978

979

V prípade ÚSŽZ ide o počet používateľov, ktorí využívajú IS ÚSŽZ.

980

981

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

982

983

v rámci udržateľnosti projektu

)))

(% class="" %)|(((

3.

)))|(((

Sprístupňovanie údajov občanom/podnikateľom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“)

989

)))|(((

990

Počet poskytovaných OE pre službu „Moje dáta“

991

)))|(((

992

Počet poskytovaných OE pre službu „Moje dáta“

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

1

)))|(((

Overenie v zozname poskytovaných údajov IS MOU

)))

(% class="" %)|(((

4.

)))|(((

Zvýšenie kvality údajov

1006

)))|(((

1007

Zvýšenie požadovanej kvality údajov

1008

)))|(((

1009

Zvýšenie požadovanej kvality údajov

)))|(((

%

)))|(((

10%

)))|(((

80%

)))|(((

Monitoring dátovej kvality

)))

(% class="" %)|(((

5.

)))|(((

Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie a občanov/podnikateľov

1023

)))|(((

1024

Počet konzumovaných OE z CSRÚ

1025

)))|(((

1026

Počet konzumovaných OE z CSRÚ

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

4

)))|(((

Overenie integráciou na CSRÚ

)))

(% class="" %)|(((

6.

)))|(((

Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

1040

)))|(((

1041

Počet poskytovaných OE ako otvorené údaje

1042

)))|(((

1043

Počet automaticky poskytovaných OE ako otvorené údaje

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

12

)))|(((

Overenie v zozname poskytovaných údajov v NKODe

)))

(% class="" %)|(((

7.

)))|(((

Sprístupnenie údajov na analytické účely

1057

)))|(((

1058

Počet poskytovaných OE ako analytické údaje

1059

)))|(((

1060

Počet sprístupnených datasetov na analytické účely

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

6

)))|(((

Overenie integrácia IS KAV

)))

(% class="" %)|(((

8..

)))|(((

Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe

1074

)))|(((

1075

Počet nových evidencií

1076

)))|(((

1077

Počet nových evidencií

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

3

)))|(((

Overenie akceptačným protokolom

)))

(% class="" %)|(((

9.

)))|(((

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy

1091

)))|(((

1092

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy

1093

)))|(((

1094

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

1

)))|(((

Akceptačný protokol

)))

\\

\\

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.6Špecifikáciapotriebkoncovéhopoužívateľa"/}}3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==

\\

Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa výhradne venuje dátovej problematike a práce s údajmi. Zároveň projekt vychádza z aktuálnej výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované podaktivity a teda aj samotné riešenie. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z požiadaviek uvedenej výzvy.

\\

.

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.7Rizikáazávislosti"/}}3.7 Riziká a závislosti ==

\\

Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.

(% class="" %)|(((

**ID**

)))|(((

**NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**

**~ **

)))|(((

**POPIS / NÁSLEDOK**

)))

(% class="" %)|(((

**1**

)))|(((

Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.

1138

)))|(((

1139

Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.

)))

(% class="" %)|(((

**2**

)))|(((

Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.

1145

)))|(((

1146

Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.

)))

(% class="" %)|(((

**3**

)))|(((

Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry

1152

)))|(((

1153

Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.

)))

(% class="" %)|(((

**4**

)))|(((

Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.

1159

)))|(((

1160

V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.

)))

(% class="" %)|(((

**5**

)))|(((

Nepridelené finančné prostriedky

1166

)))|(((

1167

Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.

)))

(% class="" %)|(((

**6**

)))|(((

Komplikácie s verejným obstarávaním

1173

)))|(((

1174

V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.

)))

(% class="" %)|(((

**7**

)))|(((

Neúplné požiadavky

)))|(((

Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.

)))

(% class="" %)|(((

**8**

)))|(((

Vysoké náklady na prevádzku

1187

)))|(((

1188

Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.

)))

(% class="" %)|(((

**9**

)))|(((

Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému

1194

)))|(((

1195

Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.

)))

(% class="" %)|(((

**10**

)))|(((

Nedostatočné vyhodnotenie kvality

1201

)))|(((

1202

Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.

)))

(% class="" %)|(((

**11**

)))|(((

Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa

1208

)))|(((

1209

Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.

)))

(% class="" %)|(((

**12**

)))|(((

Nedostatok ľudských zdrojov

1215

)))|(((

1216

Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.

)))

\\

\\

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.8Stanoveniealternatívvbiznisovejvrstvearchitektúry"/}}3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry ==

\\

V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.

\\

[[image:attach:Snímka obrazovky 2024-08-28 o 14.30.53.png||height="250"]]

\\

Alternatíva 1 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce zo koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k dátovému programu by ostali nenaplnené.

\\

Alternatíva 2 Táto alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚSŽZ vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené len v rámci existujúcich systémov a existujúcich zdrojov ÚSŽZ.

\\

Alternatíva 3 Alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚSŽZ vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené prostredníctvom nových vybudovaných investícií, kde bude zároveň zabezpečené právo dotknutej osoby na prístup k údajom (bezpečnosť údajov a GDPR). Vybudovaný systém zabezpečí zároveň lepšie využívanie údajov v rámci samotnej organizácie.

\\

\\

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.9Multikriteriálnaanalýza"/}}3.9 Multikriteriálna analýza ==

\\

Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.

\\

Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).

\\

\\

\\

\\

\\

Spracovanie MCA

(% class="" %)|(((

**// //**

)))|(((

KRITÉRIUM

)))|(((

ZDÔVODNENIE KRIÉRIA

)))|(((

STAKE-HOLDER

MIRRI

)))|(((

STAKE-HOLDER G2B/G2C

)))|(((

STAKEH-OLDER ÚSŽZ

)))

(% class="" %)|(% rowspan="6" %)(((

BIZNIS VRSTVA

// //

)))|(((

Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)

1294

)))|(((

1295

Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.

)))|(((

X

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium B

Škálovateľnosť a flexibilita

1307

)))|(((

1308

Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

X

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium C

Bezpečnosť údajov (KO)

1320

)))|(((

1321

Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžaduje moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.

)))|(((

\\

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium D (KO) Moje dáta

1331

)))|(((

1332

Zabezpečenie poskytovania údajov pre službu „Moje dáta“ (KO)

)))|(((

X

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium E (KO) Správa a rozhodovanie

1342

)))|(((

1343

Zabezpečenie lepšieho využívania údajov a rozhodovania v organizácií

)))|(((

\\

)))|(((

\\

)))|(((

X

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium F Kvalita údajov (KO)

1353

)))|(((

1354

Zabezpečenie požadovanej kvality údajov (KO)

)))|(((

X

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

\\

Vyhodnotenie MCA

(% class="" %)|(((

Zoznam kritérií

)))|(((

Alternatíva

1

)))|(((

Spôsob

dosiahnutia

)))|(((

Alternatíva 2

)))|(((

Spôsob

dosiahnutia

)))|(((

Alternatíva

3

)))|(((

Spôsob dosiahnutia

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium A

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

áno

)))|(((

Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.

)))|(((

áno

)))|(((

Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium B

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium C

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium D

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium E

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.

)))

(% class="" %)|(((

Kritérium F

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadovaná kvalita údajov.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadovaná kvalita údajov.

)))

\\

**Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.

\\

// //

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.10Stanoveniealternatívvaplikačnejvrstvearchitektúry"/}}3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==

\\

Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.

// //

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.11Stanoveniealternatívvtechnologickejvrstvearchitektúry"/}}3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==

1498

1499

Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.

1500

1501

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-4.POŽADOVANÉVÝSTUPY(PRODUKTPROJEKTU)"/}}4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) =

\\

Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu, prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.

\\

Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:

\\

* Analýza a dizajn,

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

1515

* Implementácia a testovanie,

\\

ÚSŽZ bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.

\\

(% class="" %)|(((

**Etapa**

)))|(((

**Požadované výstupy**

)))

(% class="" %)|(((

**Analýza a dizajn**

)))|(((

**ÚSŽZ správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti**

- Zoznam požiadaviek

- Akceptačné kritériá

1536

1537

- Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram

produktu)

- Biznis architektúra

1542

1543

- Aplikačná architektúra

1544

1545

- Technologická architektúra – časť systémová architektúra

1546

1547

- Bezpečnostná architektúra

1548

1549

- Stratégia testovania

- Plán testovania

- Testovacie scenáre a prípady

1554

1555

**Detailná funkčná špecifikácia riešenia**

1556

1557

- vypracovanie registratúrneho poriadku

1558

1559

- detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,

1560

1561

- Blokové a dátové modely finálneho produktu

1562

1563

**Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne**

1564

1565

- technická architektúra – časť fyzická architektúra

1566

1567

- špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)

1568

1569

- špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností

1570

1571

- špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek

- Plán testovania

- Testovacie scenáre a prípady

- Plán Implementácie

)))

(% class="" %)|(((

**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**

1581

)))|(((

1582

**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)**

1583

)))

1584

(% class="" %)|(((

1585

**Implementácia a testovanie**

)))|(((

**Implementácia:**

**Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:**

1590

1591

- Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne

1592

1593

- Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne

1594

1595

- ÚSŽZ konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely

1596

1597

- Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne

1598

1599

- Implementácia procesov

**Testovanie:**

**Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:**

- Funkčné testy

- Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na [[https:~~/~~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf>>url:https://www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf||shape="rect"]])

- Záťažové testy

- Systémové integračné testy

1612

1613

- Testy použiteľnosti

1614

1615

- Používateľské akceptačné testovanie

)))

(% class="" %)|(((

**Nasadenie**

)))|(((

**Nasadenie do produkcie:**

1621

1622

- Príprava produkčného prostredia

1623

1624

- Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)

1625

1626

- Inštalácia riešenia do produkčného prostredia

1627

1628

- Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom

)))

(% class="" %)|(((

**~ **

**Dokončovacia fáza projektu**

1634

)))|(((

1635

**Manažérsky produkt**

1636

1637

**- **M-02 Správa o dokončení projektu

1638

1639

**- **M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu

1640

1641

**- **M-02 Odporúčanie nadväzných krokov

1642

1643

**- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu

1644

)))

1645

(% class="" %)|(((

1646

**Služby projektového riadenia**

1647

)))|(((

1648

**Manažérsky produkt**

1649

1650

**- **M-01 Plán etapy

1651

1652

**- **M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky

1653

1654

**- **M-03 Akceptačný protokol

1655

1656

**- **M-04 Audit kvality

1657

1658

**- **M-05 Analýza nákladov a prínosov

)))

\\

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-5.NÁHĽADARCHITEKTÚRY"/}}5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =

\\

Budúca aplikačná architektúra ÚSŽZ je navrhnutá s cieľom vytvoriť centralizovaný, efektívny a škálovateľný systém na správu dát, ktorý umožní lepšie využitie a publikovanie informácií. Táto nová architektúra reaguje na potrebu integrovať rôzne zdroje dát a zabezpečiť vyššiu kvalitu, konzistenciu a dostupnosť údajov pre interné procesy aj vonkajšie subjekty. Zásadnou zmenou oproti súčasnému stavu, ktorý je charakterizovaný decentralizovanými a autonómne spravovanými systémami, je centralizácia dátových tokov a konsolidácia dát do jednotnej platformy, ktorá umožní ich efektívnejšie spracovanie, analýzu a publikovanie.

\\

[[image:attach:image-2024-10-7_9-16-46.png||width="846"]]

1672

1673

Obrázok 2 Aplikačná architektúra

\\

Kľúčovým prvkom budúcej architektúry je integračná platforma, ktorá umožní centralizovaný prístup k dátam z rôznych interných a externých zdrojov. Táto platforma zabezpečí nielen efektívny prenos a integráciu dát medzi systémami, ale aj ich spracovanie, monitorovanie a auditovanie. Všetky dátové toky v rámci architektúry budú riadené cez integračnú vrstvu, ktorá bude fungovať ako centrálny bod na zjednotenie rôznorodých dátových štruktúr a formátov. To výrazne zjednoduší správu dát, umožní ich konsolidáciu a zvýši kvalitu a spoľahlivosť údajov. Integračná platforma bude podporovať rôzne komunikačné protokoly, ako SOAP, REST, XML či JSON, čo umožní prepojenie so širokou škálou externých a interných systémov. Navyše, integračná platforma bude navrhnutá s dôrazom na bezpečnosť – všetky dáta prechádzajúce platformou budú šifrované a zabezpečené pred neoprávneným prístupom. Platforma tiež bude podporovať real-time aj batch spracovanie dát, čím sa zvýši jej flexibilita v závislosti od požiadaviek na urgentné alebo hromadné spracovanie dát.

\\

ETL (Extract, Transform, Load) proces bude kľúčovým komponentom tejto architektúry, ktorý zabezpečí efektívny prenos dát z rôznych zdrojov do cieľových úložísk, ako sú dátové sklady a analytické platformy. Proces začína extrakciou údajov z interných aj externých systémov, pričom dáta prechádzajú fázou transformácie, kde sú štandardizované, čistené a validované. Transformácia údajov zahŕňa zjednotenie rôznorodých dátových štruktúr, odstránenie duplicít, opravu chybných údajov a prispôsobenie formátov pre ďalšie spracovanie. Výsledné údaje sú následne nahrané do dátového skladu (DWH), kde sú pripravené na analýzu a publikovanie.

\\

Dátový sklad bude slúžiť ako centrálne úložisko pre štruktúrované a historizované údaje organizácie. Tento centralizovaný prístup umožní eliminovať fragmentáciu dát, ktorá je bežná pri decentralizovaných systémoch. V rámci dátového skladu budú údaje agregované na rôznych úrovniach, čo umožní efektívnejšie a rýchlejšie spracovanie veľkých objemov dát. Dátový sklad bude optimalizovaný na podporu komplexných analýz, čo zaručí rýchly prístup k údajom a umožní vykonávať pokročilé analytické úlohy v reálnom čase.

\\

Za účelom zavedenia manažmentu „Mojich údajov“ je nevyhnutné komplexné prepracovanie súčasných IS v správe ÚSŽZ, súčasné informačné systému budú nahradené novým KIS ÚSŽZ, ktorý bude slúžiť a ktorého súčasťou bude:

1690

1691

* Zavedenie manažmentu „Mojich údajov“ v prostredí ÚSŽZ

1692

* Pre elektronickú komunikáciu občanom a podnikateľom s ÚSŽZ,

1693

* Komunikáciu v rámci životnej situácie poskytnutie dotácií,

1694

* Poskytnutie dotácií pre oblasť Vzdelávanie, veda a výskum,

1695

* Poskytnutie dotácií pre oblasť Kultúra,

1696

* Poskytnutie dotácií pre oblasť Informácie,

1697

* Poskytnutie dotácií pre oblasť Médiá,

1698

* Poskytnutie dotácií na kúpu, výstavbu, prístavbu a rekonštrukciu nehnuteľnosti,

1699

* Komunikáciu v rámci životnej situácie a vydanie osvedčenia o SŽZ,

1700

* Vydávanie a správa osvedčení o SŽZ,

1701

* Oznamovanie vydania osvedčenia o SŽZ,

1702

* Spracovania podaní od občanov a vypracovania rozhodnutí, vybavovania žiadostí o sprístupnenie informácie.

\\

Budúca aplikačná architektúra kladie veľký dôraz na bezpečnosť a ochranu údajov. Všetky komponenty systému budú vybavené pokročilými bezpečnostnými mechanizmami na ochranu dát pred neoprávneným prístupom, útokmi a stratou dát. Súčasťou integračnej platformy budú nástroje na auditovanie prístupov a monitorovanie dátových tokov, čo umožní sledovať všetky operácie a zabezpečiť ich transparentnosť a dohľadateľnosť. Navyše, architektúra bude podporovať vysokú dostupnosť a obnoviteľnosť údajov, čo zaručí ich neustálu prístupnosť aj v prípade výpadkov či zlyhania systému.

\\

Škálovateľnosť architektúry je ďalšou dôležitou vlastnosťou. Systém bude navrhnutý tak, aby dokázal rásť spolu s narastajúcimi potrebami organizácie, či už ide o zvýšenie objemu dát alebo pripojenie nových systémov. Integračná platforma bude pripravená na rozšírenie o ďalšie externé zdroje, ako aj na prispôsobenie sa novým požiadavkám v prípade legislatívnych zmien či rastu objemu spracovávaných údajov. Tento prístup zabezpečí dlhodobú životnosť a udržateľnosť navrhovaného riešenia.

\\

Budúca aplikačná architektúra ÚSŽZ predstavuje zásadný krok smerom k modernému, efektívnemu a bezpečnému spracovaniu dát. Centralizácia dátových tokov, konsolidácia údajov v rámci integračnej platformy a optimalizácia dátových procesov prostredníctvom ETL a DWH umožnia ÚSŽZ zlepšiť správu údajov, zvýšiť kvalitu analytických výstupov a poskytovať spoľahlivé dáta pre interné aj externé potreby. Tento nový model architektúry nielen zjednoduší prácu s údajmi, ale prinesie aj väčšiu transparentnosť, lepšiu dostupnosť a robustnejšiu bezpečnosť dát, čím podporí efektívnejšie fungovanie organizácie v dlhodobom horizonte.

\\

// //

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-5.1Prehľade-Governmentkomponentov"/}}5.1 Prehľad e-Government komponentov ==

1721

1722

Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.

\\

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-6.LEGISLATÍVA"/}}6. LEGISLATÍVA =

1727

1728

Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚSŽZ postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch.

1729

1730

Právna analýza bude zameraná najmä na:

1731

1732

* identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy;

1733

* identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel

1734

1735

Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť  implementáciu tohto projektu sú:

1736

1737

* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe

1738

* Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike

1739

* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)

1740

* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy

1741

* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti

1742

* Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre

1743

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy

1744

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy

1745

* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov

1746

* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

1747

* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

\\

\\

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-7.ROZPOČETAPRÍNOSY"/}}7. ROZPOČET A PRÍNOSY =

\\

\\

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-7.1Sumarizácianákladovaprínosov"/}}7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov ==

\\

**NÁKLADY**

Sumarizácia nákladov:

1766

1767

[[image:attach:image-2024-10-7_9-17-13.png||width="885"]]

\\

\\

Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:

1774

1775

[[image:attach:image-2024-10-7_9-17-31.png||width="963"]]

\\

Interpretácia výsledkov:

\\

Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:

\\

* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,25

1788

* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 4 roku)

\\

**~ **

**Rozpočet projektu**: **3 997 662,29 EUR**

\\

Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:

**~ **

**~ **

**Hlavné aktivity**

**Vývoj aplikácií:**

**~ **Interné kapacity: 256 348,98 EUR

1809

1810

Externé služby: 3 479 784,00 EUR s DPH

\\

**Podporné aktivity**

1815

1816

907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 261 529,34 EUR

\\

(% class="" %)|(((

**ID**

)))|(((

**Predmet Podaktivity**

)))|(((

**Akronym**

)))|(((

**Alokácia v zmysle výzvy**

1828

)))|(((

1829

**Počet ext. MDs pre aktivitu**

1830

)))|(((

1831

**Počet MDs pre aktivitu_pomocne**

1832

)))|(((

1833

**Alokácia v zmysle Nákladovej analýzy**

1834

)))|(((

1835

**Splnenie podmienky**

)))

(% class="" %)|(((

A1.

)))|(((

Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“

1841

)))|(((

1842

A1 - Manažment osobných údajov

)))|(((

1 970 000 €

)))|(((

3 392

)))|(((

3 392

)))|(((

1 841 121 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(((

A2.

)))|(((

Čistenie údajov, dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita

1858

)))|(((

1859

A2 - Čistenie a dátová kvalita

)))|(((

571 320 €

)))|(((

864

)))|(((

864

)))|(((

468 965 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(((

A3.

)))|(((

Realizácia poskytovateľskej dátovej integrácie

1875

)))|(((

1876

A3 - Integrácia na IS CSRÚ - poskytovanie

)))|(((

20 000 €

)))|(((

28

)))|(((

28

)))|(((

15 198 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(((

A4.

)))|(((

Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CIP/IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov

1892

)))|(((

1893

A4 - Integrácia na IS CSRÚ - konzumovanie

)))|(((

47 000 €

)))|(((

84

)))|(((

84

)))|(((

45 594 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(((

A5.

)))|(((

Automatizované publikovanie otvorených údajov

1909

)))|(((

1910

A5 - Publikovanie OPEN DATA

)))|(((

108 000 €

)))|(((

195

)))|(((

195

)))|(((

105 843 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(((

A6.

)))|(((

Sprístupnenie údajov na analytické účely

1926

)))|(((

1927

A6 - Sprístupňovanie analytických údajov

)))|(((

70 000 €

)))|(((

125

)))|(((

125

)))|(((

67 848 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(((

A7.

)))|(((

Zavedenie systematického manažmentu údajov

1943

)))|(((

1944

A7 - Systematický manažment údajov

)))|(((

399 973 €

)))|(((

543

)))|(((

543

)))|(((

294 731 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(((

A8.

)))|(((

Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie

1960

)))|(((

1961

A8 - Vybudovanie registrov

)))|(((

300 000 €

)))|(((

334

)))|(((

334

)))|(((

181 290 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(((

A9.

)))|(((

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)

1977

)))|(((

1978

A9 - Vytvorenie integračnej (rezortnej) platformy

)))|(((

300 000 €

)))|(((

460

)))|(((

460

)))|(((

249 680 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(((

A10.

)))|(((

Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)

)))|(((

A10 - GDPR

)))|(((

190 440 €

)))|(((

225

)))|(((

225

)))|(((

122 126 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(((

A11.

)))|(((

Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy

)))|(((

A11 - Legislatíva

)))|(((

112 994 €

)))|(((

161

)))|(((

161

)))|(((

87 388 €

)))|(((

**OK**

)))

(% class="" %)|(% colspan="3" %)(((

SPOLU

)))|(((

**4 089 727,11 €**

)))|(((

**6 411**

)))|(((

\\

)))|(((

**3 479 784 €**

)))|(((

**OK**

)))

\\

\\

**PRÍNOSY**

ÚSŽZ si kladie za cieľ prejsť komplexnou transformáciou sledujúc zvýšenie jeho efektívnosti, relevantnosti a globálneho obsahu. Koncentrácia na odborné činnosti, vrátane zlepšenia kľúčových procesov automatizáciou, digitalizáciou, odstránením nadmerného tlaku z podporných procesov prostredníctvom AI, interne posilní ÚSŽZ a prenechá kapacitu na komplexnú transformáciu. Posun od reaktívnej spolupráce so SŽZ k proaktívnemu prístupu riadenia komunít prostredníctvom digitálnych nástrojov je kľúčový. Ako transformačný potenciál je ÚSŽZ identifikovaný prechod od reaktívneho k proaktívnemu riadeniu, pričom na dosiahnutie tohto posunu je potrebné aby ÚSŽZ stanovil „top-down“ stratégiu vrátane merateľných cieľov a ukazovateľov, bez ktorých nie je možné hodnotenie faktického a formálneho pokroku v ich plnení v zmysle platnej legislatívy. Je zrejmé, že v stave AS IS nie je možné ani meranie efektívnosti procesov a produktivity ľudských zdrojov.

2045

2046

Projekt Digitálna transformácia ÚSŽZ pre predstavuje inovatívne riešenie, ktoré je navrhnuté tak, aby modernizovalo a digitalizovalo procesy ÚSŽZ, ktorý zastrešuje potreby a požiadavky SŽZ. Táto iniciatíva je odozvou na neustále sa meniace technologické prostredie a rastúcu potrebu po digitalizácii verejných služieb, pričom reflektuje aktuálne požiadavky a očakávania SŽZ. Cieľom projektu je vytvoriť multifunkčný a užívateľsky prívetivý systém, ktorý efektívne integruje všetky kľúčové procesy súvisiace s poskytovaním služieb SŽZ, od komunikácie s ÚSŽZ, cez správu dotácií až po vydávanie osvedčení.

\\

KIS ÚSŽZ sa stane kľúčovým prvkom v digitálnej transformácii ÚSŽZ a prinesie súbor kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov, ktoré budú mať priamy dopad na efektívnosť interných procesov a na spokojnosť občanov. Tieto prínosy sú odrazom zásadnej zmeny v prístupe k práci úradníkov, kde digitalizácia a automatizácia nahradia zastarané, papierové procesy a umožnia podporiť jeden z kľúčových transformačných smerov – a to sústredenie sa na odborné činnosti. Tento smer môže byť považovaný za východiskový bod transformácie, pretože podporí ďalšie transformačné smery vrátane pridania nových činností do pôsobnosti ÚSŽZ a budovania technickej podpory (ľudské zdroje by mali byť zbavené zbytočných činností). Vytvorením tohto komplexného systému, ÚSŽZ zefektívni a zoptimalizuje svoju vnútornú administratívu a zjednoduší prístup k službám pre SŽZ. ÚSŽZ tiež zabezpečí vyššiu transparentnosť svojich procesov, čím prispeje k budovaniu dôvery a zodpovednosti voči verejnosti.

\\

**Kvalitatívne Prínosy:**

**~ **

\\

* Zefektívnenie dátovej integrácie pre inštitúcie verejnej správy - projekt zabezpečí lepšiu spoluprácu medzi rôznymi inštitúciami verejnej správy prostredníctvom efektívnej integrácie dát. Centrálna platforma umožní prepojenie a spracovanie údajov z viacerých zdrojov, čím sa minimalizuje duplicitná práca a zvyšuje presnosť zdieľaných informácií.

2061

* Zefektívnenie internej dátovej integrácie a konsolidácie dát pre inštitúcie verejnej správy - interná integrácia dát v rámci ÚSŽZ umožní zamestnancom rýchlejší prístup k presným a aktuálnym údajom. Automatizovaná konsolidácia dát z rôznych oddelení zjednoduší správu a zlepší prepojenie dátových tokov medzi jednotlivými systémami.

2062

* Údaje pre službu Moje dáta - služba „Moje dáta“ umožní občanom prístup k údajom, ktoré ÚSŽZ o nich vedie. Tento transparentný prístup k dátam posilňuje dôveru medzi občanmi a úradmi, zlepšuje kvalitu poskytovaných služieb a uľahčuje komunikáciu s verejnou správou.

2063

* Používanie a správa údajov pre výkon vlastných agendových činností ÚSŽZ - projekt podporí efektívne využívanie údajov na podporu kľúčových činností ÚSŽZ. Presné a aktuálne údaje budú k dispozícii pre všetky agendy ÚSŽZ, čo zlepší výkon operatívnych a strategických úloh a zabezpečí ich plnenie v súlade s platnými predpismi.

2064

* Zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty - implementácia projektu zlepší kvalitu údajov prostredníctvom centralizácie a harmonizácie dátových zdrojov. Interné aj externé subjekty budú mať prístup k spoľahlivým a aktuálnym údajom, čo zvýši transparentnosť a efektivitu verejných služieb.

2065

* Zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie - centralizovaný systém správy dát umožní rýchlejší prístup k relevantným informáciám, čím sa urýchlia rozhodovacie procesy. ÚSŽZ bude môcť prijímať informovanejšie a efektívnejšie rozhodnutia v reálnom čase. Zjednotením a centralizáciou všetkých dátových tokov do jedného centrálneho systému sa zníži zložitosť správy dát, čím sa zabezpečí jednoduchší prístup, lepšia kontrola a efektívnejšia správa údajov.

2066

* Zabezpečenie dát pred neoprávneným prístupom a zníženie rizika bezpečnostných incidentov - projekt zavádza pokročilé bezpečnostné opatrenia, ktoré ochránia citlivé údaje pred neoprávneným prístupom. To zníži riziko bezpečnostných incidentov a zlepší ochranu osobných údajov a dát verejných inštitúcií.

2067

* Zníženie potreby administratívnej práce, zvýšenie rýchlosti vybavovania žiadostí, zvýšenie efektívnosti ÚSŽZ a rýchlosti spracovania podaní z dôvodu automatizácia procesov.

2068

* Zvýšenie transparentnosti ÚSŽZ a vyššia transparentnosť úradných rozhodnutí prostredníctvom publikácie tzv. opendát a publikácie rozhodnutí na webportály ÚSŽZ.

2069

* Zlepšenie komunikácie s občanmi prostredníctvom multikanálového prístupu ÚSŽZ. Multikanálový prístup umožňuje občanom pohodlnejší a prístupnejší spôsob komunikácie s ÚSŽZ.

2070

* Zabezpečenie súladu s legislatívou.

2071

* Systém bude podporovať viacjazyčné prostredie.

2072

* Centralizovaná správa dát umožňuje efektívnejšie vyhľadávanie, spracovanie a archiváciu dôležitých dokumentov a to prinesie ÚSŽZ lepší manažment údajov a dokumentov.

2073

* Pripojenie na iné informačné systémy (RPO, RFO, atď.) zjednodušuje zdieľanie a aktualizáciu informácií.

2074

* Integrácia súčasných roztrieštených systémov zabezpečí plynulý tok údajov medzi rôznymi odbormi/oddeleniami ÚSŽZ, čim sa zvýši efektivita spolupráce a operačná synergia.

2075

* Kompatibilita s autentifikačnými modulmi CES.

\\

**Kvantitatívne Prínosy:**

2080

2081

* Zníženie času potrebného na vybavenie podaní

2082

2083

Merateľné zrýchlenie procesov oproti súčasným procesom. Z dôvodu zvýšenia efektívnosti systému a jeho optimalizácie by sa mohol počet úspešne vybavených prípadov zvýšiť a skrátiť čas vybavenia agendy alebo podania vo veci agendy Osvedčení a Dotácií.

2084

2085

* Nárast počtu elektronicky vybavených podaní

2086

2087

Zvýšenie podielu elektronických podaní na celkovom počte podaní prinesie zníženie nákladov na tlač a poštovné. Elektronické podania znížia potrebu fyzickej korešpondencie, čo by mohlo znamenať úsporu a zníženie nákladov.

2088

2089

* Úspora času úradníka z dôvodu zavedenia funkcionalít podporujúcich Networking / Marketing / Kalendár podujatí

2090

2091

Zvýšenie podielu elektronických podaní na celkovom počte podaní prinesie zníženie nákladov na tlač a poštovné. Elektronické podania znížia potrebu fyzickej korešpondencie, čo by mohlo znamenať úsporu a zníženie nákladov.

2092

2093

* Zvýšenie počtu podporených podujatí z dôvodu zavedenia do prevádzky služby podporujúce online podujatia na novovybudovanom portály. Z dôvodu obmedzenej alokácie finančných zdrojov na podporu realizácie podujatí sa ÚSŽZ rozhodol zvýšiť mieru podporených a realizovaných podujatí pre SŽZ formou online podujatí na portály.

\\

* Zvýšenie počtu podporených webinárov/vzdelávacích aktivít/seminárov/krajanských školení z dôvodu zavedenia do prevádzky služby podporujúce online webináre na novovybudovanom portály. Z dôvodu obmedzenej alokácie finančných zdrojov na podporu realizácie podujatí sa ÚSŽZ rozhodol zvýšiť mieru podporených a realizovaných vzdelávacích aktivít pre SŽZ formou online webinárov na portály.

\\

\\

Najdôležitejším aspektom realizácie projektu je skutočnosť, že digitálna transformácia umožní ÚSŽZ komunikáciu s krajanskou komunitou a zainteresovanými subjektmi v krajanskej problematike, ktorá sa nachádza vo viacerých časových pásmach. Projekt má potenciál výrazne zvýšiť prevádzkovú silu ÚSŽZ a postaviť ÚSŽZ na čelo digitálnej excelentnosti a inovácií, čo je v súlade s myšlienkou funkčnej a modernej verejnej správy, ktorá poskytuje kvalitné služby a vytvára dobre nastavené prostredie, čo je kľúčovým faktorom pre úspech digitálnej transformácie verejnej správy.

\\

Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný __rok návratnosti investície do projektu v  7. roku. __

\\

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-8.HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUaMETÓDAJEHORIADENIA"/}}8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA =

\\

Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.

\\

(% class="" %)|(((

ID

)))|(((

FÁZA/AKTIVITA

)))|(((

ZAČIATOK

(odhad termínu)

)))|(((

KONIEC

(odhad termínu)

)))|(((

POZNÁMKA

)))

(% class="" %)|(((

1.

)))|(((

Prípravná fáza a Iniciačná fáza

)))|(((

01/2024

)))|(((

12/2024

)))|(((

\\

)))

(% class="" %)|(((

2.

)))|(((

Realizačná fáza

)))|(((

05/2025

)))|(((

12/2027

)))|(((

\\

)))

(% class="" %)|(((

2a

)))|(((

Analýza a Dizajn

)))|(((

05/2025

)))|(((

04/2026

)))|(((

\\

)))

(% class="" %)|(((

2b

)))|(((

Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

)))|(((

05/2025

)))|(((

12/2026

)))|(((

\\

)))

(% class="" %)|(((

2c

)))|(((

Implementácia a testovanie

)))|(((

05/2026

)))|(((

04/2027

)))|(((

\\

)))

(% class="" %)|(((

2d

)))|(((

Nasadenie a PIP

)))|(((

05/2027

)))|(((

12/2027

)))|(((

\\

)))

(% class="" %)|(((

3.

)))|(((

Dokončovacia fáza

)))|(((

10/2027

)))|(((

12/2027

)))|(((

\\

)))

(% class="" %)|(((

4.

)))|(((

Podpora prevádzky (SLA)

)))|(((

01/2028

)))|(((

12/2032

)))|(((

\\

)))

\\

**Realizácia projektu a jej riadenie**

2226

2227

Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 32 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:

2228

2229

* Analýza a Dizajn

2230

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, (ak relevantné)

2231

* Implementácia a Testovanie,

2232

* Nasadenie a Postimplementačná podpora,

Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.

**Podpora prevádzky (SLA)**

2241

2242

V aktuálnej dobe ÚSŽZ neprevádzkuje systémy obdobného rozsahu. Prevádzka informačného systému bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy o SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie, bude mať ÚSŽZ vyčlenené finančné prostriedky z vlastného rozpočtu minimálne na obdobie 5 rokov.

\\

Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.

// //

[[image:attach:image-2024-10-7_9-17-54.png||width="782"]]

2253

2254

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-9.PROJEKTOVÝTÍM"/}}9. PROJEKTOVÝ TÍM =

**Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.

\\

Riadiaci výbor sa riadi “Štatútom riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.

2263

2264

Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.

2265

2266

Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) :

\\

Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:

2271

2272

1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,

2273

1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,

2274

1. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,

2275

1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),

2276

1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.

2277

1. projektový manažér prijímateľa

\\

Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, ako aj zo strany Dodávateľa.

\\

Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.

\\

Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.

\\

Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Asistent projektového manažéra na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.

2294

2295

Asistent projektového manažéra zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.

\\

Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.

\\

\\

(% class="" %)|(((

ID

)))|(((

Meno a Priezvisko

)))|(((

Pozícia

)))|(((

Oddelenie

)))|(((

Rola v projekte

)))

(% class="" %)|(((

1.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Predseda RV

)))

(% class="" %)|(((

2.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Biznis vlastník

)))

(% class="" %)|(((

3.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Zástupca prevádzky

)))

(% class="" %)|(((

4.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Zástupca dodávateľa

)))

\\

Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.

2364

2365

Projektový tím bude pozostávať z pozícií:

2366

2367

* Projektové role:

2368

* Projektový manažér,

2369

* Kľúčový používateľ,

* Analytik IT,

* Architekt IT,

* IT tester,

* Dátový špecialista,

2374

* Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

\\

* Ďalšie projektové role:

* Finančný manažér

* Asistent PM

V súlade s výzvou ÚSŽZ zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚSŽZ.

\\

Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).

2387

2388

Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.

\\

Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) finančné riadenie projektu, kontrola rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.

\\

Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.

\\

(% class="" %)|(((

**ID**

)))|(((

**MENO A PRIEZVISKO**

)))|(((

**POZÍCIA**

)))|(((

**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**

)))|(((

**PROJEKTOVÁ ROLA**

)))

(% class="" %)|(((

1.

)))|(((

TBD

)))|(((

Projektový manažér

)))|(((

TBD

)))|(((

Projektový manažér

)))

(% class="" %)|(((

2.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Kľúčový používateľ

)))

(% class="" %)|(((

3.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Analytik IT

)))

(% class="" %)|(((

4.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Architekt IT

)))

(% class="" %)|(((

5.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

IT tester

)))

(% class="" %)|(((

6.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Dátový špecialista

)))

(% class="" %)|(((

8.

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

)))

(% class="" %)|(((

9.

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kvality

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kvality

)))

(% class="" %)|(((

10.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Finančný manažér

)))

(% class="" %)|(((

11.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Asistent PM

)))

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==

2523

2524

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==

2525

2526

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-9.1PRACOVNÉNÁPLNE"/}}9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE ==

\\

(% class="" %)|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**

2534

)))

2535

(% class="" %)|(((

2536

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:

2537

)))|(((

2538

- zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,

2539

2540

- zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),

2541

2542

- zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,

2543

2544

- integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,

2545

2546

- prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,

2547

2548

- zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,

2549

2550

- informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,

2551

2552

- riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,

2553

2554

- zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,

2555

2556

- aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,

2557

2558

- zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,

2559

2560

- zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,

2561

2562

- predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,

2563

2564

- zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre komunikačné oddelenie pre potreby medializácie projektu,

2565

2566

- zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,

2567

2568

- zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verziovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,

2569

2570

- pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,

2571

2572

- navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,

2573

2574

- zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,

2575

2576

- zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,

2577

2578

- zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,

2579

2580

- zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,

2581

2582

- navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,

2583

2584

- organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,

2585

2586

- hodnotí členov projektového tímu,

2587

2588

- udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,

2589

2590

- podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,

2591

2592

- plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená – pozri činnosť projektovej role „Tímový manažér“,

2593

2594

- monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,

2595

2596

- zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,

2597

2598

- zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,

2599

2600

- zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,

2601

2602

- počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:

2603

2604

~1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,

2605

2606

2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,

2607

2608

3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,

2609

2610

- zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,

2611

2612

- zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚSŽZ, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,

2613

2614

- sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.

)))

\\

(% class="" %)|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**IT ANALYTIK**

)))

(% class="" %)|(((

Stručný popis:

)))|(((

- Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.

2628

2629

- Navrhuje a implementovať zlepšenia na zvýšenie efektívnosti a kvality poskytovaných služieb.

2630

2631

- Posudzuje dopady zmien na projekt a navrhovať riešenia na ich implementáciu.

2632

2633

- Poskytuje podporu v procese testovania, pomáha pri tvorbe a validácii testovacích scenárov a testovacích prípadov.

2634

)))

2635

(% class="" %)|(((

2636

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:

2637

)))|(((

2638

- Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.

2639

2640

- Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.

2641

2642

- Pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.

2643

2644

- Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.

2645

2646

- Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).

)))

\\

\\

(% class="" %)|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**

)))

(% class="" %)|(((

Stručný popis:

)))|(((

- reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,

2662

2663

- poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,

2664

2665

- aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov

2666

2667

- plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.

\\

)))

(% class="" %)|(((

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

2673

)))|(((

2674

- návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,

2675

2676

- jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,

2677

2678

- návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,

2679

2680

- vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,

2681

2682

- návrh a definovanie akceptačných kritérií,

2683

2684

- akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,

2685

2686

- predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.

)))

\\

(% class="" %)|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**

2695

)))

2696

(% class="" %)|(((

2697

Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar ÚSŽZ v zmysle organizačného poriadku, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:

2698

)))|(((

2699

- administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,

2700

2701

- vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov

2702

2703

pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,

2704

2705

- zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich

2706

2707

úlohami a rozsahom ich zodpovedností atď. podľa pokynu PM,

2708

2709

- organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich

2710

2711

zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,

2712

2713

- organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto

stretnutí,

- vykonávanie úloh na základe pokynov PM,

2718

2719

- vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,

2720

2721

reportov, zoznamov a požiadaviek,

2722

2723

- organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,

2724

2725

- správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov

2726

2727

o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,

2728

2729

- prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,

2730

2731

- zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie

2732

2733

ponaučenia s cieľom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,

2734

2735

- zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom úložisku projektovej dokumentácie ÚSŽZ a v MetaIS, ak je to potrebné,

2736

2737

- poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti

2738

2739

a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,

2740

2741

- organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,

2742

2743

- vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚSŽZ,

2744

2745

- vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,

2746

2747

- zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek

2748

2749

spojených s implementáciou projektu,

2750

2751

- spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,

2752

2753

- zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.

)))

\\

(% class="" %)|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**

)))

(% class="" %)|(((

Stručný popis:

)))|(((

- má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,

2767

2768

- má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

2769

2770

- zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,

2771

2772

- zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,

2773

2774

- poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,

2775

2776

- poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,

2777

2778

- poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,

2779

2780

- dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch ÚSŽZ a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti ÚSŽZ,

2781

2782

- zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,

2783

2784

- aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov

2785

2786

- plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.

2787

)))

2788

(% class="" %)|(((

2789

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

2790

)))|(((

2791

- zodpovedá́ za špecifikovanie:

2792

2793

- štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,

2794

2795

- funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,

2796

2797

- požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,

2798

2799

- požiadaviek na bezpečnosť vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,

2800

2801

- požiadaviek na bezpečnosť v rámci bezpečnostnej vrstvy,

2802

2803

- požiadaviek na školenia pre oblasť IB a KB,

2804

2805

- požiadaviek na bezpečnostnú architektúru riešenia a technickú infraštruktúru pre oblasť IB a KB,

2806

2807

- požiadaviek na dostupnosť, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,

2808

2809

- požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný projekt a riadenie prístupu,

2810

2811

- požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť IB a KB,

2812

2813

- požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,

2814

2815

- požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",

2816

2817

- požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IBaKB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,

2818

2819

- požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný návrh riešenia (DNR)“,

2820

2821

- požiadaviek na bezpečnosť IT a KB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,

2822

2823

- akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,

2824

2825

- pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,

2826

2827

- podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,

2828

2829

- požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,

\\

- zodpovedá za realizáciu kontroly:

2834

2835

- zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,

2836

2837

- zameranú na správnosť nastavení a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí,

2838

2839

- zameranú na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť a kompletný popis rozhraní, správnu identifikácia závislostí,

2840

2841

- naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť IB a KB,

2842

2843

- zameranú na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,

2844

2845

- súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),

2846

2847

- zameranú na zabezpečenie procesu, grafických rozhraní, integrácií, kompletného popisu rozhraní a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti,

\\

)))

\\

(% class="" %)|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**

)))

(% class="" %)|(((

Stručný popis:

)))|(((

- vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,

2863

2864

- aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,

2865

2866

- zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verziovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,

2867

2868

- plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,

2869

2870

- plní dohody zo stretnutí projektového tímu,

2871

2872

- odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,

2873

2874

- predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,

2875

2876

- spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,

2877

2878

- zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.

)))

\\

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-10.ODKAZY"/}}10. ODKAZY =

2884

2885

\\

2886