projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =

117

118

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.

119

120

121

Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.

**~ **

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.1Použitéskratkyapojmy"/}}2.1 Použité skratky a pojmy ==

|(((

**SKRATKA/POJEM**

)))|(((

**POPIS**

)))

|(((

AS IS

)))|(((

Aktuálny stav bez realizácie projektu

)))

|(((

CIP

)))|(((

Centrálna integračná platforma

)))

|(((

DPH

)))|(((

Daň z pridanej hodnoty

)))

|(((

DWH

)))|(((

Data warehouse, úložisko údajov

)))

|(((

eGov

)))|(((

eGovernement

)))

|(((

ENPV

)))|(((

Čistá súčasná ekonomická hodnota

)))

|(((

ETL

)))|(((

Extract, Transform, Load - Extrahovať, transformovať, načítať

)))

|(((

EÚ

)))|(((

Európska únia

)))

|(((

EUR, €

)))|(((

Mena EURO

)))

|(((

G2B

)))|(((

Služby pre podnikateľov (Government to Business)

)))

|(((

G2C

)))|(((

Služby pre občanov (Government to Citizens)

)))

|(((

GDPR

)))|(((

General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

)))

|(((

IaaS

)))|(((

Infrastructure as a Service (Infraštruktúra ako služba)

)))

|(((

ID

)))|(((

Identifikačné číslo

)))

|(((

IKT

)))|(((

Informačné komunikačné technológie

)))

|(((

IS

)))|(((

Informačný systém

)))

|(((

IS CSRÚ

)))|(((

Informačný systém Centrálnej správy referenčných údajov

)))

|(((

ISVS

)))|(((

Informačný systém verejnej správy

)))

|(((

IT

)))|(((

Informačné technológie

)))

|(((

ITIL

)))|(((

Information Technology Infrastructure Library

)))

|(((

IS VS

)))|(((

IS verejnej správy

)))

|(((

JSON

)))|(((

JavaScript Object Notation, Označenie objektu JavaScript

)))

|(((

KPI

)))|(((

Key performance indicators - Kľúčové indikátory výkonnosti

)))

|(((

MOU

)))|(((

Manažment osobných údajov

)))

|(((

MÚK

)))|(((

Modul úradnej komunikácie

)))

|(((

N/A

)))|(((

Not applicable, neaplikovateľné

)))

|(((

NPV

)))|(((

Čistá súčasná hodnota (Net Present Value)

)))

|(((

PRINCE

)))|(((

Projects in Controlled Environments

)))

|(((

REST

)))|(((

Representational State Transfer architectural style for distributed hypermedia systems, Reprezentatívny štatút pre štrukturálny štýl prenosu pre distribuované hypermedia systémy

)))

|(((

ROI

)))|(((

Návratnosť investícií (Return of Investment)

)))

|(((

RPO

)))|(((

Register právnických osôb a podnikateľov

)))

|(((

SLA

)))|(((

Service level agreement

)))

|(((

SOA

)))|(((

Servisne orientovaná architektúra (Service Oriented Architecture)

)))

|(((

SR

)))|(((

Slovenská republika

)))

|(((

SW

)))|(((

Softvér (Software)

)))

|(((

TO BE

)))|(((

Cieľový stav po realizácii projektu

)))

|(((

TCO

)))|(((

Celkové náklady na vlastníctvo (Total Cost of Ownership)

)))

|(((

ÚPVS

)))|(((

Ústredný portál verejnej správy

)))

|(((

ÚSŽZ

)))|(((

Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí

)))

|(((

VO

)))|(((

Verejné obstarávanie

)))

|(((

VS

)))|(((

Verejná správa

)))

|(((

Z.z.

)))|(((

Zbierka zákonov

)))

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.2Konvenciepretypypožiadaviek(príklady)"/}}2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==

347

348

349

**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:

**FRxx**

* U – užívateľská požiadavka

354

* R – označenie požiadavky

355

* xx – číslo požiadavky

356

357

**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:

**NRxx**

* N – nefukčná požiadavka (NFR)

362

* R – označenie požiadavky

363

* xx – číslo požiadavky

364

365

Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.

**// //**

**// //**

**// //**

**// //**

**// //**

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}3. DEFINOVANIE PROJEKTU =

378

379

380

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.1Manažérskezhrnutie"/}}3.1 Manažérske zhrnutie ==

381

382

383

Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) zabezpečením výmeny jeho údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov. Projekt naplní koncept „Data-driven state“[[~[1~]>>path:#_ftn1||name="_ftnref1" shape="rect"]], prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na moje údaje, a zároveň vytvorí priestor pre modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. Projektom implementované používateľsky prívetivé prostredie umožní obojsmerný tok informácií, integráciu s modernými technológiami a zjednodušenie prístupu k dátam. Súčasný stav ÚSŽZ je charakteristický absenciou integrovaní platformy a vzájomnej integrácie informačných systémov, čo vedie k administratívnej náročnosti, zastaralým procesom a vysokej chybovosti administratívnych úkonov. Budúca architektúra sa zameriava na odstránenie týchto nedostatkov a zavedenie moderných technológií na správu, integráciu a publikovanie dát, čoho dôsledkom je, že jedným z kľúčových zámerov projektu je centralizácia dát, kde všetky dáta budú spravované prostredníctvom centrálnej integračnej platformy. Táto platforma umožní jednoduchšiu správu, lepšiu dostupnosť a vyššiu kvalitu dát, pričom eliminuje riziko nejednotnosti dát medzi systémami. Zlepšenie efektivity bude dosiahnuté zavedením ETL (Extract, Transform, Load) procesu, ktorý zabezpečí efektívny prenos a spracovanie dát z rôznych zdrojov do cieľového dátového skladu (DWH). Tento krok zvýši rýchlosť prístupu k údajom a optimalizuje interné procesy ÚSŽZ. Dôležitou súčasťou architektúry bude aj analytická platforma, ktorá umožní vytváranie interaktívnych reportov a dashboardov. Tieto nástroje podporia lepšie rozhodovanie na základe aktuálnych dát a umožnia používateľom sami pracovať s dátami bez potreby zásahu IT oddelenia. Bezpečnosť a transparentnosť budú zaručené vďaka pokročilým bezpečnostným mechanizmom na ochranu dát, auditovanie a monitorovanie prístupov, čo zabezpečí vysokú úroveň ochrany citlivých údajov. Očakávané prínosy projektu zahŕňajú zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty, zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie. Centralizácia dátových tokov povedie k jednoduchšej správe údajov a zabezpečí ich ochranu pred neoprávneným prístupom, čím sa zníži riziko bezpečnostných incidentov. Celkovo projekt prispeje k modernizácii dátových procesov ÚSŽZ a zlepší fungovanie organizácie s dôrazom na transparentnosť, bezpečnosť a efektivitu.

384

385

Vládou schválená Národná koncepcia informatizácie verejnej správy SR (NKIVS) ako jednu zo svojich strategických priorít uvádza Manažment údajov: „Víziou v oblasti manažmentu údajov je verejná správa založená na údajoch, ktoré sú východiskom pre exaktné analýzy, na základe ktorých príslušné subjekty verejnej správy adekvátnym spôsobom rozhodujú. Verejná správa si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a stará sa o ne ako o cenné aktívum. Legislatíva pokrýva aj oblasť prípadného zneužitia dát, sú stanovené sankčné mechanizmy v prípade porušení legislatívnych alebo etických pravidiel pri používaní týchto údajov. Nový prístup k nazeraniu na údaje ako na aktívum je potrebný aj ako súčasť komplexného prístupu (legislatíva, technológie, architektúra, procesy) k proaktívnemu riešeniu životných situácií občanov a k poskytovaniu lepších služieb verejnej správy.“

386

387

ÚSŽZ si je vedomý dôležitosti údajov potrebných pre výkon svojich činností vyplývajúcich z legislatívy. Údaje sú jedným z kľúčových aktív, ktoré inštitúcie vlastnia, bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore. Základnou motiváciou je aplikovanie strategickej priority NKIVS Manažment údajov. Každá inštitúcia verejnej správy musí do konca roku 2026 dosiahnuť merateľné ciele v tejto oblasti. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 – Digitálna a dátová transformácia:

388

389

* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

390

* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

391

392

Tento projekt je vypracovaný v súlade s:

393

394

* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;

395

* Výzvou č. PSK-MIRRI-617-2024-DV-EFRR na predkladanie Žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku so zameraním na „Lepšie využívanie údajov“.

396

397

ÚSŽZ identifikovalo potrebu:

398

399

* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci, aby mali prístup k overeným a aktuálnym informáciám potrebným pre výkon svojich činností.

400

* Publikovania analytických a otvorených údajov.

401

* Sprístupnenie údajov občanom, ktoré ÚSŽZ o nich eviduje, vrátane poskytovania údajov prostredníctvom služby „Moje dáta“, aby občania mali jednoduchý prístup k svojim informáciám.

402

* Zabezpečenie konzumácie referenčných údajov, čím sa zníži pracovné zaťaženie zamestnancov ÚSŽZ vďaka efektívnemu využitiu centrálne spravovaných dát.

403

* Zlepšenie rozhodovacieho procesu vo verejnej správe prostredníctvom presnejších a spoľahlivých údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie.

404

* Možnosť rozvoja platformy do budúcnosti prostredníctvom integrácie ďalších štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov a napojenia na ďalšie systémy.

405

* Implementácie integračnej platformy.

406

* **Zriadenie centrálnych registrov a evidencií,** ktoré umožnia efektívnejšie riadenie dát a znížia pracovnú náročnosť zamestnancov ÚSŽZ.

407

* Vytvorenie riešenia na jednoduchšie sprístupnenie údajov interne rôznym oprávneným osobám a útvarom, čo zlepší rozhodovanie vo verejnej správe;

408

* Zavedenie nástrojov na efektívne vyhľadávanie údajov.

409

* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov zavedením riadenia kvality dát, čo zníži náročnosť na udržiavanie správnosti a aktuálnosti údajov v organizácii.

410

* Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov.

411

412

Časový harmonogram projektu je nastavený na 32 mesiacov od 1.5.2025 do 31.12.2027. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 32 mesiacov od začiatku trvania projektu.

413

414

Projekt bude financovaný z Programu Slovensko:

415

416

417

**Priorita:** 1P1 Veda, výskum a inovácie

418

419

**Špecifický cieľ:** RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy

420

421

**Opatrenie:** 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie

422

423

**Oblasť B:** Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných služieb

424

425

**Akcia:** Rozvoj dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania „mojich údajov”

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.2Motiváciaarozsahprojektu"/}}3.2 Motivácia a rozsah projektu ==

431

432

433

ÚSŽZ je rozpočtovou organizáciou, ktorá je napojená na rozpočet Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky. ÚSŽZ vníma nutnosť zmeny od zamerania sa na špecializované činnosti (cieľ zvýšenie spoločenského dopadu a zabezpečenie efektívneho využitia ľudských zdrojov), cez posilnenie identity slovenskej diaspóry a inováciu digitálneho ekosystému s nasadením technologických nástrojov s využitím umelej inteligencie pre hodnotenie obsahu a automatizáciu procesov na zlepšenie efektivity a podporu diaspóry v digitálnom veku (zaručenie celostného prístupu k uchovávaniu slovenskej identity na globálnej úrovni), a to za účelom zabezpečenia: efektívnej tvorby, výkonu, koordinácie štátnej politiky vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí (ďalej len „SŽZ“), účinnej spolupráce s inými orgánmi verejnej moci, fyzickými s osobami, právnickými osobami v rámci realizácie opatrení zameraných na podporu SŽZ, hmatateľnej koordinácie a zabezpečenia dokumentačnej činnosti, sprostredkovania suverénnych informácii o dianí na Slovensku pre SZZ, hospodárne rozhodovanie v konaní o vydaní osvedčenia SŽZ, pružnejšieho vedenia evidencie osvedčení SŽZ, promptnejšieho vydávania rozhodnutí o poskytnutí dotácie s dôrazom na transparentnosť ÚSŽZ, a nadštandardného plnenia iných úloh vo veciach tykajúcich sa SŽZ v súlade so zákonom č. 474/2005 Z.z. o Slovákoch žijúcich v zahraničí a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "Zákon"). Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí SŹZ a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky SŽZ, čím sa obmedzuje prístup k službám ÚSŽZ a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.

434

435

436

SŽZ čelia mnohým komplexným výzvam, ktoré výrazne ovplyvňujú ich každodenný život. Hlavné problémy súvisia s prístupom k informáciám, rozsiahlymi administratívnymi prekážkami a komplikovanou komunikáciou s úradmi na Slovensku. Rovnako aj ÚSŽZ, ktorý svojou činnosťou prispieva k plneniu národných cieľov a politík v oblasti podpory SŽZ, potrebuje disponovať presnými a validnými údajmi. Tieto údaje sú nevyhnutné nielen pre efektívne poskytovanie služieb, ale aj pre zlepšenie komunikácie a spolupráce medzi štátnymi inštitúciami a slovenskou diaspórou. V rámci digitalizácie je preto nevyhnutné zaistiť kvalitné údaje a ich efektívne zdieľanie relevantnými subjektmi. Rovnako tak je potrebné rozšíriť možnosť spätne poskytovať SŽZ individualizované informácie, ktoré sú nevyhnutné pre ich efektívnu komunikáciu s úradmi na Slovensku. Táto "pridaná hodnota" by zvýšila motiváciu všetkých užívateľov využívať tento systém a znížila by administratívnu záťaž spojenú s vyhľadávaním informácií. Informačný systém pre SŽZ by nemal nahradiť aktuálne existujúce systémy, ale mal by byť jednotným miestom pre vzájomnú komunikáciu s úradmi na Slovensku, ktoré sú zodpovedné za konkrétne údaje v súlade s platnou legislatívou. Ambíciou systému je zároveň vytvoriť a rozšíriť služby pre slovenskú komunitu v zahraničí, aby boli motivovaní používať nový systém a zdieľať všetky relevantné informácie potrebné na efektívne fungovanie ÚSŽZ. Aktuálna situácia v oblasti spracovávania údajov o SŽZ je zložitá, nejednoznačná a nesynchronizovaná. Údaje vznikajú z rôznych zdrojov, sú distribuované, spracovávané a prezentované v rôznych formách, čo komplikuje prístup k nim. Komunikácia medzi SŽZ a úradmi na Slovensku je často komplikovaná a chýba jednotný prístupový bod. Odborné agendy sú roztrieštené a prístupné na rôznych dátových lokalitách s nutnosťou viacnásobného prihlasovania. SŽZ potrebujú úplné a správne informácie v digitálnej forme, predovšetkým presné a aktuálne údaje potrebné pre ich komunikáciu s úradmi na Slovensku, plnenie zákonných požiadaviek a pre získanie nárokov na rôzne formy podpory, pomoci alebo dotácií. Okrem rámcových informácií potrebujú mať prehľad o svojich doterajších aktivitách, oznámeniach a evidencii. Rovnako potrebujú využívať údaje súvisiace s ich činnosťou a potrebami v zahraničí. ÚSŽZ je zodpovedný za správu príslušnej agendy a spracovanie týchto dát a informácií, ktoré sú nevyhnutné na efektívnu správu a poskytovanie služieb. ÚSŽZ si uvedomuje dôležitosť údajov potrebných na efektívny výkon svojich agendových činností, ktoré mu vyplývajú z platnej legislatívy. Údaje sú kľúčovým aktívom, ktoré organizácie vlastnia bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore.

437

438

Hlavným impulzom pre realizáciu projektu je potreba sprístupňovať údaje zo svojich evidencií a používať v rámci svojich procesov referenčné údaje z iných verejných inštitúcií. Na dosiahnutie požadovaného stavu je potrebné zmeniť súčasný nevyhovujúci stav registrov, evidencií a kvality údajov spravovaných ÚSŽZ. Nie je efektívne, aby jednotlivé informačné podsystémy zakladali a spravovali vlastné registre a údaje pre svoje potreby. Tento stav si vyžaduje značné finančné a personálne zdroje na vývoj, údržbu softvérového vybavenia a na správu jednotlivých registrov a evidencií, ako aj na zabezpečenie ich prepojenia.

439

440

V súlade s legislatívou alebo rozhodnutím dotknutých subjektov si jednotlivé verejné inštitúcie navzájom sprístupnia údaje, ktoré evidujú, pričom tieto údaje budú poskytované len raz, a tým sa zníži administratívna záťaž. ÚSŽZ si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a vníma ich ako cenné aktívum. Realizáciou projektu vytvoríme prostredie, v ktorom budú údaje spravované ÚSŽZ základom pre exaktné analýzy a správne rozhodovanie.

441

442

Cieľom projektu je zaviesť výmenu dát v správe ÚSŽZ, podporovať výmenu dát s inými inštitúciami, aktívne odstraňovať prekážky, ktoré bránia efektívnemu využívaniu údajov a zaviesť systematický manažment dát v správe ÚSŽZ. Referenčný register bude obsahovať úplné a spoľahlivé údaje, ktoré budú automaticky synchronizované s ďalšími dôležitými registrami a systémami. Kvalita údajov bude pravidelne monitorovaná a vyhodnocovaná, aby sa zabezpečilo ich správne využitie v rozhodovacích procesoch.

443

444

Súčasný stav môžeme popísať nasledujúcimi charakteristikami:

445

446

447

* Rozptýlenosť informácií: Informácie, ktoré SŽZ potrebujú pre svoju komunikáciu a plánovanie, sú rozptýlené na rôznych platformách, v mnohých prípadoch vedených neprofesionálne samotnými SŽZ sledujúcimi osobné záujmy, často prístupné cez neintuitívne rozhrania. Táto roztrieštenosť informačných zdrojov vedie k strate času a chybovosti. Projekt vytvorí používateľsky prívetivé prostredie, ktoré zaistí tok informácií oboma smermi.

448

449

450

* Administratívna záťaž a byrokracia: SŽZ sú povinní podávať rôzne hlásenia a dokumenty, čo je aktuálne časovo a administratívne náročné. Centralizovaná platforma poskytne prehľad o termínoch a stave plnenia povinností.

451

452

453

* Nedostatočná integrácia s modernými technológiami: Súčasné systémy často nie sú integrované s modernými technológiami, čo obmedzuje prístupnosť a interaktivitu služieb. Systém umožní lepšie využitie digitálnych nástrojov a moderných technológií na efektívnejšie spracovanie dát.

454

455

456

* Interakcia s úradmi: Absencia jednotného komunikačného kanála zvyšuje riziko nedorozumení a chýb. Systém zlepší kvalitu komunikácie a spoľahlivosť informácií, čím sa posilní vzťah a spolupráca s úradmi.

457

458

459

* Nedostatok personalizovaných služieb: Aktuálne systémy nereflektujú individuálne potreby SŽZ, čo obmedzuje ich schopnosť efektívne využívať dostupné zdroje. Zabezpečenie personalizovaných služieb je nevyhnutné pre zvýšenie kvality poskytovaných služieb.

460

461

462

* Princíp 1x a dosť: Systém zjednoduší odovzdávanie rovnakých informácií do viacerých inštitúcií prostredníctvom centralizovanej platformy.

463

464

465

* Nedostatočná pripravenosť na plnenie legislatívnych požiadaviek na národnej úrovni ale aj požiadaviek Európskej únie.

466

467

468

Jedným z cieľov projektu je zjednodušiť a zdigitalizovať procesy a administratívu pre SŽZ, zvýšiť kvalitu údajov a efektívnosť komunikácie. Implementácia tohto projektu prinesie významné zlepšenia v prístupe k službám, zníži chybovosť a administratívnu záťaž, a zároveň zlepší kvalitu a rýchlosť poskytovaných služieb v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky a Stratégie digitálnej transformácie Slovenska 2030.

469

470

ÚSŽZ sa bude zameriavať na sprístupnenie údajov občanom a podnikateľským subjektom v súlade s konceptom „Moje údaje“. Tento koncept zahŕňa nasledujúce služby:

471

472

* Prístup fyzických a právnických osôb k údajom v evidencii verejnej správy, ktoré sa ich týkajú.

473

* Upozornenia pri zmene týchto údajov.

474

* Prehľad o tom, kto a za akým účelom tieto údaje použil.

475

* Informácie o konaniach, ktoré sa ich týkajú.

476

* Notifikácie o zmene stavu týchto konaní.

477

478

Projekt je zameraný na zvýšenie dostupnosti údajov pre všetky zainteresované strany, zlepšenie kvality a efektívnejšie využívanie údajov ÚSŽZ so zámerom zlepšiť výmenu údajov, rozhodovacie procesy a transparentnosť.

479

480

=== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-Hlavnécieleprojektu:"/}}Hlavné ciele projektu: ===

481

482

* Sprístupnenie údajov občanom prostredníctvom služby „Moje údaje“.

483

* Zlepšenie kvality údajov a zavedenie procesov riadenia kvality údajov.

484

* Zabezpečenie využívania referenčných údajov a zníženie administratívnej záťaže zamestnancov.

485

* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné verejné orgány.

486

* Vytvorenie centrálnych registrov a evidencií na zjednodušenie riadenia dát.

487

* Zlepšenie rozhodovacích procesov prostredníctvom kvalitných údajov a analýz.

488

489

Výzva definuje aktivity, ktoré je možné v rámci realizácie projektu vykonávať. V nasledujúcej tabuľke je sa ÚSŽZ zaväzuje pre analyzované objekty evidencie realizovať všetky nasledovné aktivity:

490

491

|(% colspan="2" %)(((

492

**Projektom realizované podaktivity:**

)))

|(((

A1

)))|(((

Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.

)))

|(((

A2

)))|(((

Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita,

)))

|(((

A3

)))|(((

Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom poskytovania údajov

)))

|(((

A4

)))|(((

Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov

)))

|(((

A5

)))|(((

Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

)))

|(((

A6

)))|(((

Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely

)))

|(((

A7

)))|(((

Zavedenie systematického manažmentu údajov

)))

|(((

A8

)))|(((

Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie

)))

|(((

A9

)))|(((

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)

)))

|(((

A10

)))|(((

Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)

)))

|(((

A11

)))|(((

Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.

)))

**Dotknutý IS VS**:

* IS Osvedčenia

* IS Dotácie

**Dotknuté úseky VS:**

557

558

* U00128 Ochrana práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí

559

560

**Dotknuté agendy VS:**

561

562

* A0001671 I Vedenie evidencie držiteľov preukazu SŽZ

563

* A0001672 I Zabezpečovanie ochrany práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí

564

565

**Dotknuté životné situácie:**

* 001 Dotácie

* 070 Dotácie

**Dotknuté strategické ciele v zmysle NKIVS:**

571

572

Prioritná os 2 – Digitálna a dátová transformácia

573

574

* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

575

* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

576

577

Projekt je vo vecnom súlade s rozvojom dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania “mojich údajov” s oprávnenou hlavnou aktivitou Sprístupňovanie osobných údajov prostredníctvom služby „moje dáta“ vo verejnej správe. Projektom budú adresované nasledovné merateľné ukazovatele projektu relevantné pre Program Slovensko:

578

579

* PO032 / PSKPRCO14 - Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov: 1

580

* PR017 / PSKPRCR11 - Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov: 1000

581

582

Ukazovateľ PR017 / PSKPRCR11 uvádza počet všetkých používateľov, ktorí budú primárnou skupinou nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu.

583

584

**Zainteresované osoby**

* Fyzické osoby:

** Zamestnanec ÚSŽZ

** Občan

* Právnické osoby

** Podnikateľ

** ÚSŽZ

** Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

593

594

**Identifikované problémy súčasného stavu**

595

596

Hlavným dôvodom realizácie projektu je nevyhovujúca úroveň evidencie údajov, ich aktualizácia a následné využívanie týchto údajov v rámci organizácie. Medzi hlavné identifikované problémy patria:

597

598

* Občan nemá prístup k jeho údajom, ktoré organizácia o nich eviduje

599

* Existujúce údaje majú nízku kvalitu údajov a neexistuje monitoring dátovej kvality

600

* Relevantné údaje organizácie nie sú elektronicky sprístupnené ostatným organizáciám

601

* V procesoch sa neaplikuje pravidlo „1 krát a dosť“ nevyužívajú sa dostatočne existujúce údaje

602

* Neexistujú systematické registre resp. evidencie pre všetky objekty evidencie

603

* Na efektívne rozhodovanie v organizácií chýbajú kvalitné údaje

**Hlavný cieľ:**

Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti ÚSŽZ zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov s nasledujúcimi podcieľmi:

608

609

* Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci

610

* Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“)

611

* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov, zavedenie procesu riadenia kvality údajov a zníženie náročnosti na udržiavanie dátovej kvality v organizácií

612

* Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie

613

* Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie

614

* Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe

615

616

**Súčasný stav má nasledovné nedostatky:**

617

618

* **Obmedzený prístup k údajom – Bez efektívneho nástroja na sprístupnenie údajov občanom alebo oprávneným úradom je prístup k dátam pomalý a administratívne náročný. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť riešenia na jednoduchšie zdieľanie dát.**

619

* **Manuálne spracovanie údajov – Zamestnanci často pracujú s neefektívnymi nástrojmi, ktoré vyžadujú nadmerné manuálne spracovanie. Tento projekt sa zameriava na automatizáciu procesov, čo zníži pracovné zaťaženie.**

620

* **Nízka kvalita dát – Neexistencia procesov riadenia kvality údajov vedie k nesprávnym, zastaraným alebo duplicitným informáciám. Projekt reflektuje potrebu zavedenia procesov na správu a zlepšenie kvality dát.**

621

* **Zložitosť integrácie údajov z rôznych systémov – Nesúrodé technológie a dátové štruktúry spôsobujú problémy pri konsolidácii údajov. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť platformu, ktorá umožní jednoduchú integráciu a spracovanie údajov z rôznych zdrojov.**

622

* **Decentralizovaná správa dát – Údaje sú spravované autonómne v rôznych systémoch, čo vedie k duplicite, nekonzistentnosti a nízkej kvalite dát. Tento projekt sa snaží centralizovať správu údajov a eliminovať takéto problémy.**

623

* **Nedostatok transparentnosti – Nedostatočný prehľad o údajoch môže viesť k neinformovanému rozhodovaniu. Projekt sa snaží zabezpečiť lepšiu transparentnosť a dostupnosť údajov pre všetky relevantné strany.**

624

* **Nepripravenosť na škálovanie a rozvoj – Súčasné systémy nemusia byť pripravené na rozširovanie a spracovanie väčšieho objemu dát v budúcnosti. Projekt reflektuje potrebu škálovateľného riešenia, ktoré bude schopné rásť spolu s požiadavkami organizácie.**

625

626

627

[[image:attach:image-2024-10-7_9-15-28.png||width="815"]]

628

629

Obrázok 1 Motivačná architektúra

630

631

632

**Projekt teda reflektuje potrebu:**

633

634

635

* Zabezpečenie prístupu občana/podnikateľa k údajom, ktoré o nich eviduje ÚSŽZ.

636

* Aplikácia princípu 1-krát a dosť a zabezpečenie využívania už existujúcich údajov.

637

* Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov.

638

* Zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase.

639

* Zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti, sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti.

640

* Zabezpečenie súladu s legislatívou.

641

* Zvýšenie kvality údajov s cieľom zabezpečenia efektívneho rozhodovania v organizácii.

642

* Zavedenie systematickej evidencie pre všetky objekty evidencie.

643

* Zavedenie monitoringu kvality údajov.

644

* Revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám), a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚSŽZ.

645

* Súhrnne zjednotenie údajovej základne ÚSŽZ a zvýšenie kvality údajov.

646

647

* Zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,

648

* Zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti,

649

* Optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,

650

* Revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚSŽZ,

651

* Súhrnne zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb ÚSŽZ vo veci ich agendy na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi ÚSŽZ a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.

**~ **

**~ **

**Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):**

659

660

661

Princíp P3: Údaje sú aktíva

662

663

* Maximalizácia zdieľania a spoločného využívania údajov (obmedzené len legitímnosťou) pre lepšie rozhodovanie

664

* Údaje sú starostlivo chránené

665

666

667

Princíp P5: Transparentnosť VS

668

669

* Občan má prehľad o spracúvaní svojich údajov orgánmi verejnej moci

670

671

672

Princíp P6: Bezpečnosť

673

674

* Optimálna úroveň bezpečnosti

675

* Včasné riešenie bezpečnosti

676

* Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.3Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi ==

|(((

**ID**

)))|(((

**AKTÉR / STAKEHOLDER**

)))|(((

**SUBJEKT**

(názov / skratka)

)))|(((

**ROLA**

(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)

697

)))|(((

698

**Informačný systém**

699

700

(názov ISVS a MetaIS kód)

)))

|(((

1.

)))|(((

Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí

)))|(((

ÚSŽZ

)))|(((

Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS

)))|(((

IS Dotácie

IS Osvedčenia

)))

|(((

2.

)))|(((

Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR

)))|(((

MIRRI SR

)))|(((

Gestor eGovernmentu

)))|(((

N/A

)))

|(((

3.

)))|(((

Zamestnanec ÚSŽZ

)))|(((

-

)))|(((

Užívateľ

)))|(((

N/A

)))

|(((

4.

)))|(((

Občan

)))|(((

-

)))|(((

Zákazník / Užívateľ

)))|(((

N/A

)))

|(((

5.

)))|(((

Podnikateľ

)))|(((

-

)))|(((

Zákazník / Užívateľ

)))|(((

N/A

)))

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.4Cieleprojektu"/}}3.4 Ciele projektu ==

765

766

767

Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti „ÚSŽZ“ zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov.

768

769

770

Hlavný cieľ je možné rozdeliť na čiastkové ciele:

771

772

* Zabezpečenie prístupu občanov k údajom, ktoré ÚSŽZ o nich eviduje, prostredníctvom služby „Moje dáta“. Tento cieľ podporuje transparentnosť a dostupnosť verejných informácií.

773

* Zavedenie procesov riadenia kvality údajov, čo povedie k zvýšeniu presnosti a aktuálnosti dát a zároveň zníži náročnosť na ich udržiavanie.

774

* Zabezpečenie integrácie a konzumácie referenčných údajov z iných verejných inštitúcií, čo zníži pracovnú záťaž zamestnancov a zlepší efektivitu procesov.

775

* Zlepšenie spolupráce medzi verejnými orgánmi prostredníctvom sprístupnenia relevantných a aktuálnych údajov, čím sa zvýši efektívnosť a zníži administratívna záťaž.

776

* Vytvorenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie údajov a minimalizujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie.

777

* Poskytnutie presnejších a spoľahlivejších údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie vo verejnej správe

778

* Naplniť povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k SŽZ.

779

* Vytvorenie jednotnej a digitálnej komunikačnej platformy.

780

* Poskytnúť moderné riešenie pre SŽZ, krajanskú komunitu, subjekty zainteresované do krajanskej problematiky, občanov SR.

781

* Efektívne realizovať digitálnu transformáciu úseku verejnej správy.

782

* Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou.

783

* Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.

784

* Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.

785

* Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.

786

787

Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:

788

789

* 2.3 Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

790

* 2.4 Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

791

792

Tabuľka vybraných základných cieľov:

|(((

ID

)))|(((

Názov cieľa

)))|(((

Názov strategického cieľa

802

)))|(((

803

Spôsob realizácie strategického cieľa

)))

|(((

1

)))|(((

Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“) / Zvýšenie kvality údajov / Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci / Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe

809

)))|(((

810

Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

811

)))|(((

812

Implementácia projektu a realizácia nasledovných aktivít:

813

814

· A1 Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.

815

816

· A2 Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita,

817

818

· A3 Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom poskytovania údajov

819

820

· A4 Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov

821

822

· A5 Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

823

824

· A6 Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely

825

826

· A7 Zavedenie systematického manažmentu údajov

827

828

· A8 Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie

829

830

· A9 Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)

831

832

· A10 Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)

833

834

· A11 Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.

)))

|(((

2

)))|(((

Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami

840

)))|(((

841

Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami

842

)))|(((

843

Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči ÚSŽZ vo veci žiadosti a povinností

)))

|(((

3

)))|(((

Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy

849

)))|(((

850

Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy

851

)))|(((

852

Dostupné automaticky predvyplnené a dynamické formuláre pre podanie žiadosti

)))

|(((

4

)))|(((

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy

858

)))|(((

859

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy

860

)))|(((

861

Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení

862

)))

863

864

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==

865

866

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==

867

868

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.5Merateľnéukazovatele(KPI)"/}}3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) ==

|(((

ID

)))|(((

ID/Názov cieľa

)))|(((

Názov

ukazovateľa (KPI)

)))|(((

Popis

ukazovateľa

)))|(((

Merná jednotka

)))|(((

AS IS

merateľné hodnoty

(aktuálne)

)))|(((

TO BE

Merateľné hodnoty

(cieľové hodnoty)

)))|(((

Spôsob ich merania

)))

|(((

1.

)))|(% rowspan="2" %)(((

902

Rozvoj a modernizácia služieb, produktov a procesov

903

)))|(((

904

Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov

905

)))|(((

906

Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za

907

908

účelom rozvoja a modernizácie

909

910

služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

1

)))|(((

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

919

920

Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu

)))

|(((

2.

)))|(((

Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov

926

)))|(((

927

Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu

)))|(((

používatelia / rok

)))|(((

0

)))|(((

1000

)))|(((

Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.

936

937

V prípade ÚSŽZ ide o počet používateľov, ktorí využívajú IS ÚSŽZ.

938

939

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

940

941

v rámci udržateľnosti projektu

)))

|(((

3.

)))|(((

Sprístupňovanie údajov občanom/podnikateľom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“)

947

)))|(((

948

Počet poskytovaných OE pre službu „Moje dáta“

949

)))|(((

950

Počet poskytovaných OE pre službu „Moje dáta“

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

1

)))|(((

Overenie v zozname poskytovaných údajov IS MOU

)))

|(((

4.

)))|(((

Zvýšenie kvality údajov

964

)))|(((

965

Zvýšenie požadovanej kvality údajov

966

)))|(((

967

Zvýšenie požadovanej kvality údajov

)))|(((

%

)))|(((

10%

)))|(((

80%

)))|(((

Monitoring dátovej kvality

)))

|(((

5.

)))|(((

Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie a občanov/podnikateľov

981

)))|(((

982

Počet konzumovaných OE z CSRÚ

983

)))|(((

984

Počet konzumovaných OE z CSRÚ

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

4

)))|(((

Overenie integráciou na CSRÚ

)))

|(((

6.

)))|(((

Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

998

)))|(((

999

Počet poskytovaných OE ako otvorené údaje

1000

)))|(((

1001

Počet automaticky poskytovaných OE ako otvorené údaje

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

12

)))|(((

Overenie v zozname poskytovaných údajov v NKODe

)))

|(((

7.

)))|(((

Sprístupnenie údajov na analytické účely

1015

)))|(((

1016

Počet poskytovaných OE ako analytické údaje

1017

)))|(((

1018

Počet sprístupnených datasetov na analytické účely

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

6

)))|(((

Overenie integrácia IS KAV

)))

|(((

8..

)))|(((

Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe

1032

)))|(((

1033

Počet nových evidencií

1034

)))|(((

1035

Počet nových evidencií

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

3

)))|(((

Overenie akceptačným protokolom

)))

|(((

9.

)))|(((

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy

1049

)))|(((

1050

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy

1051

)))|(((

1052

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

1

)))|(((

Akceptačný protokol

)))

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.6Špecifikáciapotriebkoncovéhopoužívateľa"/}}3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==

1066

1067

1068

Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa výhradne venuje dátovej problematike a práce s údajmi. Zároveň projekt vychádza z aktuálnej výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované podaktivity a teda aj samotné riešenie. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z požiadaviek uvedenej výzvy.

.

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.7Rizikáazávislosti"/}}3.7 Riziká a závislosti ==

1074

1075

1076

Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.

|(((

**ID**

)))|(((

**NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**

**~ **

)))|(((

**POPIS / NÁSLEDOK**

)))

|(((

**1**

)))|(((

Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.

1091

)))|(((

1092

Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.

)))

|(((

**2**

)))|(((

Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.

1098

)))|(((

1099

Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.

)))

|(((

**3**

)))|(((

Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry

1105

)))|(((

1106

Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.

)))

|(((

**4**

)))|(((

Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.

1112

)))|(((

1113

V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.

)))

|(((

**5**

)))|(((

Nepridelené finančné prostriedky

1119

)))|(((

1120

Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.

)))

|(((

**6**

)))|(((

Komplikácie s verejným obstarávaním

1126

)))|(((

1127

V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.

)))

|(((

**7**

)))|(((

Neúplné požiadavky

)))|(((

Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.

)))

|(((

**8**

)))|(((

Vysoké náklady na prevádzku

1140

)))|(((

1141

Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.

)))

|(((

**9**

)))|(((

Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému

1147

)))|(((

1148

Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.

)))

|(((

**10**

)))|(((

Nedostatočné vyhodnotenie kvality

1154

)))|(((

1155

Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.

)))

|(((

**11**

)))|(((

Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa

1161

)))|(((

1162

Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.

)))

|(((

**12**

)))|(((

Nedostatok ľudských zdrojov

1168

)))|(((

1169

Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.

)))

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.8Stanoveniealternatívvbiznisovejvrstvearchitektúry"/}}3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry ==

1175

1176

1177

V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.

1178

1179

1180

[[image:attach:Snímka obrazovky 2024-08-28 o 14.30.53.png||height="250"]]

Alternatíva 1 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce zo koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k dátovému programu by ostali nenaplnené.

1186

1187

1188

Alternatíva 2 Táto alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚSŽZ vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené len v rámci existujúcich systémov a existujúcich zdrojov ÚSŽZ.

1189

1190

1191

Alternatíva 3 Alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚSŽZ vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené prostredníctvom nových vybudovaných investícií, kde bude zároveň zabezpečené právo dotknutej osoby na prístup k údajom (bezpečnosť údajov a GDPR). Vybudovaný systém zabezpečí zároveň lepšie využívanie údajov v rámci samotnej organizácie.

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.9Multikriteriálnaanalýza"/}}3.9 Multikriteriálna analýza ==

1196

1197

1198

Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.

1199

1200

1201

Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).

Spracovanie MCA

|(((

**// //**

)))|(((

KRITÉRIUM

)))|(((

ZDÔVODNENIE KRIÉRIA

)))|(((

STAKE-HOLDER

MIRRI

)))|(((

STAKE-HOLDER G2B/G2C

)))|(((

STAKEH-OLDER ÚSŽZ

)))

|(% rowspan="6" %)(((

BIZNIS VRSTVA

// //

)))|(((

Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)

1231

)))|(((

1232

Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.

)))|(((

X

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium B

Škálovateľnosť a flexibilita

1244

)))|(((

1245

Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.

)))|(((

)))|(((

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium C

Bezpečnosť údajov (KO)

1257

)))|(((

1258

Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžaduje moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.

)))|(((

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium D (KO) Moje dáta

1268

)))|(((

1269

Zabezpečenie poskytovania údajov pre službu „Moje dáta“ (KO)

)))|(((

X

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium E (KO) Správa a rozhodovanie

1279

)))|(((

1280

Zabezpečenie lepšieho využívania údajov a rozhodovania v organizácií

)))|(((

)))|(((

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium F Kvalita údajov (KO)

1290

)))|(((

1291

Zabezpečenie požadovanej kvality údajov (KO)

)))|(((

X

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

Vyhodnotenie MCA

|(((

Zoznam kritérií

)))|(((

Alternatíva

1

)))|(((

Spôsob

dosiahnutia

)))|(((

Alternatíva 2

)))|(((

Spôsob

dosiahnutia

)))|(((

Alternatíva

3

)))|(((

Spôsob dosiahnutia

)))

|(((

Kritérium A

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

áno

)))|(((

Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.

)))|(((

áno

)))|(((

Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.

)))

|(((

Kritérium B

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia

)))

|(((

Kritérium C

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.

)))

|(((

Kritérium D

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.

)))

|(((

Kritérium E

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.

)))

|(((

Kritérium F

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadovaná kvalita údajov.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadovaná kvalita údajov.

)))

**Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.

// //

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.10Stanoveniealternatívvaplikačnejvrstvearchitektúry"/}}3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==

1424

1425

1426

Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.

// //

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.11Stanoveniealternatívvtechnologickejvrstvearchitektúry"/}}3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==

1431

1432

Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.

1433

1434

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-4.POŽADOVANÉVÝSTUPY(PRODUKTPROJEKTU)"/}}4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) =

1435

1436

1437

Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu, prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.

1438

1439

1440

Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:

* Analýza a dizajn,

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

1445

* Implementácia a testovanie,

1446

1447

1448

ÚSŽZ bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.

|(((

**Etapa**

)))|(((

**Požadované výstupy**

)))

|(((

**Analýza a dizajn**

)))|(((

**ÚSŽZ správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti**

- Zoznam požiadaviek

- Akceptačné kritériá

1464

1465

- Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram

produktu)

- Biznis architektúra

1470

1471

- Aplikačná architektúra

1472

1473

- Technologická architektúra – časť systémová architektúra

1474

1475

- Bezpečnostná architektúra

1476

1477

- Stratégia testovania

- Plán testovania

- Testovacie scenáre a prípady

1482

1483

**Detailná funkčná špecifikácia riešenia**

1484

1485

- vypracovanie registratúrneho poriadku

1486

1487

- detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,

1488

1489

- Blokové a dátové modely finálneho produktu

1490

1491

**Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne**

1492

1493

- technická architektúra – časť fyzická architektúra

1494

1495

- špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)

1496

1497

- špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností

1498

1499

- špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek

- Plán testovania

- Testovacie scenáre a prípady

- Plán Implementácie

)))

|(((

**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**

1509

)))|(((

1510

**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)**

1511

)))

1512

|(((

1513

**Implementácia a testovanie**

)))|(((

**Implementácia:**

**Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:**

1518

1519

- Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne

1520

1521

- Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne

1522

1523

- ÚSŽZ konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely

1524

1525

- Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne

1526

1527

- Implementácia procesov

**Testovanie:**

**Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:**

- Funkčné testy

- Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na [[https:~~/~~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf>>url:https://www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf||shape="rect"]])

- Záťažové testy

- Systémové integračné testy

1540

1541

- Testy použiteľnosti

1542

1543

- Používateľské akceptačné testovanie

)))

|(((

**Nasadenie**

)))|(((

**Nasadenie do produkcie:**

1549

1550

- Príprava produkčného prostredia

1551

1552

- Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)

1553

1554

- Inštalácia riešenia do produkčného prostredia

1555

1556

- Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom

)))

|(((

**~ **

**Dokončovacia fáza projektu**

1562

)))|(((

1563

**Manažérsky produkt**

1564

1565

**- **M-02 Správa o dokončení projektu

1566

1567

**- **M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu

1568

1569

**- **M-02 Odporúčanie nadväzných krokov

1570

1571

**- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu

1572

)))

1573

|(((

1574

**Služby projektového riadenia**

1575

)))|(((

1576

**Manažérsky produkt**

1577

1578

**- **M-01 Plán etapy

1579

1580

**- **M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky

1581

1582

**- **M-03 Akceptačný protokol

1583

1584

**- **M-04 Audit kvality

1585

1586

**- **M-05 Analýza nákladov a prínosov

)))

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-5.NÁHĽADARCHITEKTÚRY"/}}5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =

1591

1592

1593

Budúca aplikačná architektúra ÚSŽZ je navrhnutá s cieľom vytvoriť centralizovaný, efektívny a škálovateľný systém na správu dát, ktorý umožní lepšie využitie a publikovanie informácií. Táto nová architektúra reaguje na potrebu integrovať rôzne zdroje dát a zabezpečiť vyššiu kvalitu, konzistenciu a dostupnosť údajov pre interné procesy aj vonkajšie subjekty. Zásadnou zmenou oproti súčasnému stavu, ktorý je charakterizovaný decentralizovanými a autonómne spravovanými systémami, je centralizácia dátových tokov a konsolidácia dát do jednotnej platformy, ktorá umožní ich efektívnejšie spracovanie, analýzu a publikovanie.

1594

1595

1596

[[image:attach:image-2024-10-7_9-16-46.png||width="846"]]

1597

1598

Obrázok 2 Aplikačná architektúra

1599

1600

1601

Kľúčovým prvkom budúcej architektúry je integračná platforma, ktorá umožní centralizovaný prístup k dátam z rôznych interných a externých zdrojov. Táto platforma zabezpečí nielen efektívny prenos a integráciu dát medzi systémami, ale aj ich spracovanie, monitorovanie a auditovanie. Všetky dátové toky v rámci architektúry budú riadené cez integračnú vrstvu, ktorá bude fungovať ako centrálny bod na zjednotenie rôznorodých dátových štruktúr a formátov. To výrazne zjednoduší správu dát, umožní ich konsolidáciu a zvýši kvalitu a spoľahlivosť údajov. Integračná platforma bude podporovať rôzne komunikačné protokoly, ako SOAP, REST, XML či JSON, čo umožní prepojenie so širokou škálou externých a interných systémov. Navyše, integračná platforma bude navrhnutá s dôrazom na bezpečnosť – všetky dáta prechádzajúce platformou budú šifrované a zabezpečené pred neoprávneným prístupom. Platforma tiež bude podporovať real-time aj batch spracovanie dát, čím sa zvýši jej flexibilita v závislosti od požiadaviek na urgentné alebo hromadné spracovanie dát.

1602

1603

1604

ETL (Extract, Transform, Load) proces bude kľúčovým komponentom tejto architektúry, ktorý zabezpečí efektívny prenos dát z rôznych zdrojov do cieľových úložísk, ako sú dátové sklady a analytické platformy. Proces začína extrakciou údajov z interných aj externých systémov, pričom dáta prechádzajú fázou transformácie, kde sú štandardizované, čistené a validované. Transformácia údajov zahŕňa zjednotenie rôznorodých dátových štruktúr, odstránenie duplicít, opravu chybných údajov a prispôsobenie formátov pre ďalšie spracovanie. Výsledné údaje sú následne nahrané do dátového skladu (DWH), kde sú pripravené na analýzu a publikovanie.

1605

1606

1607

Dátový sklad bude slúžiť ako centrálne úložisko pre štruktúrované a historizované údaje organizácie. Tento centralizovaný prístup umožní eliminovať fragmentáciu dát, ktorá je bežná pri decentralizovaných systémoch. V rámci dátového skladu budú údaje agregované na rôznych úrovniach, čo umožní efektívnejšie a rýchlejšie spracovanie veľkých objemov dát. Dátový sklad bude optimalizovaný na podporu komplexných analýz, čo zaručí rýchly prístup k údajom a umožní vykonávať pokročilé analytické úlohy v reálnom čase.

1608

1609

1610

Za účelom zavedenia manažmentu „Mojich údajov“ je nevyhnutné komplexné prepracovanie súčasných IS v správe ÚSŽZ, súčasné informačné systému budú nahradené novým KIS ÚSŽZ, ktorý bude slúžiť a ktorého súčasťou bude:

1611

1612

* Zavedenie manažmentu „Mojich údajov“ v prostredí ÚSŽZ

1613

* Pre elektronickú komunikáciu občanom a podnikateľom s ÚSŽZ,

1614

* Komunikáciu v rámci životnej situácie poskytnutie dotácií,

1615

* Poskytnutie dotácií pre oblasť Vzdelávanie, veda a výskum,

1616

* Poskytnutie dotácií pre oblasť Kultúra,

1617

* Poskytnutie dotácií pre oblasť Informácie,

1618

* Poskytnutie dotácií pre oblasť Médiá,

1619

* Poskytnutie dotácií na kúpu, výstavbu, prístavbu a rekonštrukciu nehnuteľnosti,

1620

* Komunikáciu v rámci životnej situácie a vydanie osvedčenia o SŽZ,

1621

* Vydávanie a správa osvedčení o SŽZ,

1622

* Oznamovanie vydania osvedčenia o SŽZ,

1623

* Spracovania podaní od občanov a vypracovania rozhodnutí, vybavovania žiadostí o sprístupnenie informácie.

1624

1625

1626

Budúca aplikačná architektúra kladie veľký dôraz na bezpečnosť a ochranu údajov. Všetky komponenty systému budú vybavené pokročilými bezpečnostnými mechanizmami na ochranu dát pred neoprávneným prístupom, útokmi a stratou dát. Súčasťou integračnej platformy budú nástroje na auditovanie prístupov a monitorovanie dátových tokov, čo umožní sledovať všetky operácie a zabezpečiť ich transparentnosť a dohľadateľnosť. Navyše, architektúra bude podporovať vysokú dostupnosť a obnoviteľnosť údajov, čo zaručí ich neustálu prístupnosť aj v prípade výpadkov či zlyhania systému.

1627

1628

1629

Škálovateľnosť architektúry je ďalšou dôležitou vlastnosťou. Systém bude navrhnutý tak, aby dokázal rásť spolu s narastajúcimi potrebami organizácie, či už ide o zvýšenie objemu dát alebo pripojenie nových systémov. Integračná platforma bude pripravená na rozšírenie o ďalšie externé zdroje, ako aj na prispôsobenie sa novým požiadavkám v prípade legislatívnych zmien či rastu objemu spracovávaných údajov. Tento prístup zabezpečí dlhodobú životnosť a udržateľnosť navrhovaného riešenia.

1630

1631

1632

Budúca aplikačná architektúra ÚSŽZ predstavuje zásadný krok smerom k modernému, efektívnemu a bezpečnému spracovaniu dát. Centralizácia dátových tokov, konsolidácia údajov v rámci integračnej platformy a optimalizácia dátových procesov prostredníctvom ETL a DWH umožnia ÚSŽZ zlepšiť správu údajov, zvýšiť kvalitu analytických výstupov a poskytovať spoľahlivé dáta pre interné aj externé potreby. Tento nový model architektúry nielen zjednoduší prácu s údajmi, ale prinesie aj väčšiu transparentnosť, lepšiu dostupnosť a robustnejšiu bezpečnosť dát, čím podporí efektívnejšie fungovanie organizácie v dlhodobom horizonte.

// //

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-5.1Prehľade-Governmentkomponentov"/}}5.1 Prehľad e-Government komponentov ==

1638

1639

Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.

1640

1641

1642

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-6.LEGISLATÍVA"/}}6. LEGISLATÍVA =

1643

1644

Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚSŽZ postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch.

1645

1646

Právna analýza bude zameraná najmä na:

1647

1648

* identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy;

1649

* identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel

1650

1651

Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť  implementáciu tohto projektu sú:

1652

1653

* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe

1654

* Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike

1655

* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)

1656

* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy

1657

* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti

1658

* Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre

1659

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy

1660

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy

1661

* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov

1662

* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

1663

* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-7.ROZPOČETAPRÍNOSY"/}}7. ROZPOČET A PRÍNOSY =

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-7.1Sumarizácianákladovaprínosov"/}}7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov ==

**NÁKLADY**

Sumarizácia nákladov:

1677

1678

[[image:attach:image-2024-10-7_9-17-13.png||width="885"]]

Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:

1683

1684

[[image:attach:image-2024-10-7_9-17-31.png||width="963"]]

1685

1686

1687

Interpretácia výsledkov:

1688

1689

1690

Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:

1691

1692

1693

* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,25

1694

* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 4 roku)

**~ **

**Rozpočet projektu**: **3 997 662,29 EUR**

1700

1701

1702

Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:

**~ **

**~ **

**Hlavné aktivity**

**Vývoj aplikácií:**

**~ **Interné kapacity: 256 348,98 EUR

1713

1714

Externé služby: 3 479 784,00 EUR s DPH

1715

1716

1717

**Podporné aktivity**

1718

1719

907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 261 529,34 EUR

|(((

**ID**

)))|(((

**Predmet Podaktivity**

)))|(((

**Akronym**

)))|(((

**Alokácia v zmysle výzvy**

1730

)))|(((

1731

**Počet ext. MDs pre aktivitu**

1732

)))|(((

1733

**Počet MDs pre aktivitu_pomocne**

1734

)))|(((

1735

**Alokácia v zmysle Nákladovej analýzy**

1736

)))|(((

1737

**Splnenie podmienky**

)))

|(((

A1.

)))|(((

Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“

1743

)))|(((

1744

A1 - Manažment osobných údajov

)))|(((

1 970 000 €

)))|(((

3 392

)))|(((

3 392

)))|(((

1 841 121 €

)))|(((

**OK**

)))

|(((

A2.

)))|(((

Čistenie údajov, dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita

1760

)))|(((

1761

A2 - Čistenie a dátová kvalita

)))|(((

571 320 €

)))|(((

864

)))|(((

864

)))|(((

468 965 €

)))|(((

**OK**

)))

|(((

A3.

)))|(((

Realizácia poskytovateľskej dátovej integrácie

1777

)))|(((

1778

A3 - Integrácia na IS CSRÚ - poskytovanie

)))|(((

20 000 €

)))|(((

28

)))|(((

28

)))|(((

15 198 €

)))|(((

**OK**

)))

|(((

A4.

)))|(((

Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CIP/IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov

1794

)))|(((

1795

A4 - Integrácia na IS CSRÚ - konzumovanie

)))|(((

47 000 €

)))|(((

84

)))|(((

84

)))|(((

45 594 €

)))|(((

**OK**

)))

|(((

A5.

)))|(((

Automatizované publikovanie otvorených údajov

1811

)))|(((

1812

A5 - Publikovanie OPEN DATA

)))|(((

108 000 €

)))|(((

195

)))|(((

195

)))|(((

105 843 €

)))|(((

**OK**

)))

|(((

A6.

)))|(((

Sprístupnenie údajov na analytické účely

1828

)))|(((

1829

A6 - Sprístupňovanie analytických údajov

)))|(((

70 000 €

)))|(((

125

)))|(((

125

)))|(((

67 848 €

)))|(((

**OK**

)))

|(((

A7.

)))|(((

Zavedenie systematického manažmentu údajov

1845

)))|(((

1846

A7 - Systematický manažment údajov

)))|(((

399 973 €

)))|(((

543

)))|(((

543

)))|(((

294 731 €

)))|(((

**OK**

)))

|(((

A8.

)))|(((

Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie

1862

)))|(((

1863

A8 - Vybudovanie registrov

)))|(((

300 000 €

)))|(((

334

)))|(((

334

)))|(((

181 290 €

)))|(((

**OK**

)))

|(((

A9.

)))|(((

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)

1879

)))|(((

1880

A9 - Vytvorenie integračnej (rezortnej) platformy

)))|(((

300 000 €

)))|(((

460

)))|(((

460

)))|(((

249 680 €

)))|(((

**OK**

)))

|(((

A10.

)))|(((

Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)

)))|(((

A10 - GDPR

)))|(((

190 440 €

)))|(((

225

)))|(((

225

)))|(((

122 126 €

)))|(((

**OK**

)))

|(((

A11.

)))|(((

Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy

)))|(((

A11 - Legislatíva

)))|(((

112 994 €

)))|(((

161

)))|(((

161

)))|(((

87 388 €

)))|(((

**OK**

)))

|(% colspan="3" %)(((

SPOLU

)))|(((

**4 089 727,11 €**

)))|(((

**6 411**

)))|(((

)))|(((

**3 479 784 €**

)))|(((

**OK**

)))

**PRÍNOSY**

ÚSŽZ si kladie za cieľ prejsť komplexnou transformáciou sledujúc zvýšenie jeho efektívnosti, relevantnosti a globálneho obsahu. Koncentrácia na odborné činnosti, vrátane zlepšenia kľúčových procesov automatizáciou, digitalizáciou, odstránením nadmerného tlaku z podporných procesov prostredníctvom AI, interne posilní ÚSŽZ a prenechá kapacitu na komplexnú transformáciu. Posun od reaktívnej spolupráce so SŽZ k proaktívnemu prístupu riadenia komunít prostredníctvom digitálnych nástrojov je kľúčový. Ako transformačný potenciál je ÚSŽZ identifikovaný prechod od reaktívneho k proaktívnemu riadeniu, pričom na dosiahnutie tohto posunu je potrebné aby ÚSŽZ stanovil „top-down“ stratégiu vrátane merateľných cieľov a ukazovateľov, bez ktorých nie je možné hodnotenie faktického a formálneho pokroku v ich plnení v zmysle platnej legislatívy. Je zrejmé, že v stave AS IS nie je možné ani meranie efektívnosti procesov a produktivity ľudských zdrojov.

1945

1946

Projekt Digitálna transformácia ÚSŽZ pre predstavuje inovatívne riešenie, ktoré je navrhnuté tak, aby modernizovalo a digitalizovalo procesy ÚSŽZ, ktorý zastrešuje potreby a požiadavky SŽZ. Táto iniciatíva je odozvou na neustále sa meniace technologické prostredie a rastúcu potrebu po digitalizácii verejných služieb, pričom reflektuje aktuálne požiadavky a očakávania SŽZ. Cieľom projektu je vytvoriť multifunkčný a užívateľsky prívetivý systém, ktorý efektívne integruje všetky kľúčové procesy súvisiace s poskytovaním služieb SŽZ, od komunikácie s ÚSŽZ, cez správu dotácií až po vydávanie osvedčení.

1947

1948

1949

KIS ÚSŽZ sa stane kľúčovým prvkom v digitálnej transformácii ÚSŽZ a prinesie súbor kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov, ktoré budú mať priamy dopad na efektívnosť interných procesov a na spokojnosť občanov. Tieto prínosy sú odrazom zásadnej zmeny v prístupe k práci úradníkov, kde digitalizácia a automatizácia nahradia zastarané, papierové procesy a umožnia podporiť jeden z kľúčových transformačných smerov – a to sústredenie sa na odborné činnosti. Tento smer môže byť považovaný za východiskový bod transformácie, pretože podporí ďalšie transformačné smery vrátane pridania nových činností do pôsobnosti ÚSŽZ a budovania technickej podpory (ľudské zdroje by mali byť zbavené zbytočných činností). Vytvorením tohto komplexného systému, ÚSŽZ zefektívni a zoptimalizuje svoju vnútornú administratívu a zjednoduší prístup k službám pre SŽZ. ÚSŽZ tiež zabezpečí vyššiu transparentnosť svojich procesov, čím prispeje k budovaniu dôvery a zodpovednosti voči verejnosti.

1950

1951

1952

**Kvalitatívne Prínosy:**

**~ **

* Zefektívnenie dátovej integrácie pre inštitúcie verejnej správy - projekt zabezpečí lepšiu spoluprácu medzi rôznymi inštitúciami verejnej správy prostredníctvom efektívnej integrácie dát. Centrálna platforma umožní prepojenie a spracovanie údajov z viacerých zdrojov, čím sa minimalizuje duplicitná práca a zvyšuje presnosť zdieľaných informácií.

1958

* Zefektívnenie internej dátovej integrácie a konsolidácie dát pre inštitúcie verejnej správy - interná integrácia dát v rámci ÚSŽZ umožní zamestnancom rýchlejší prístup k presným a aktuálnym údajom. Automatizovaná konsolidácia dát z rôznych oddelení zjednoduší správu a zlepší prepojenie dátových tokov medzi jednotlivými systémami.

1959

* Údaje pre službu Moje dáta - služba „Moje dáta“ umožní občanom prístup k údajom, ktoré ÚSŽZ o nich vedie. Tento transparentný prístup k dátam posilňuje dôveru medzi občanmi a úradmi, zlepšuje kvalitu poskytovaných služieb a uľahčuje komunikáciu s verejnou správou.

1960

* Používanie a správa údajov pre výkon vlastných agendových činností ÚSŽZ - projekt podporí efektívne využívanie údajov na podporu kľúčových činností ÚSŽZ. Presné a aktuálne údaje budú k dispozícii pre všetky agendy ÚSŽZ, čo zlepší výkon operatívnych a strategických úloh a zabezpečí ich plnenie v súlade s platnými predpismi.

1961

* Zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty - implementácia projektu zlepší kvalitu údajov prostredníctvom centralizácie a harmonizácie dátových zdrojov. Interné aj externé subjekty budú mať prístup k spoľahlivým a aktuálnym údajom, čo zvýši transparentnosť a efektivitu verejných služieb.

1962

* Zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie - centralizovaný systém správy dát umožní rýchlejší prístup k relevantným informáciám, čím sa urýchlia rozhodovacie procesy. ÚSŽZ bude môcť prijímať informovanejšie a efektívnejšie rozhodnutia v reálnom čase. Zjednotením a centralizáciou všetkých dátových tokov do jedného centrálneho systému sa zníži zložitosť správy dát, čím sa zabezpečí jednoduchší prístup, lepšia kontrola a efektívnejšia správa údajov.

1963

* Zabezpečenie dát pred neoprávneným prístupom a zníženie rizika bezpečnostných incidentov - projekt zavádza pokročilé bezpečnostné opatrenia, ktoré ochránia citlivé údaje pred neoprávneným prístupom. To zníži riziko bezpečnostných incidentov a zlepší ochranu osobných údajov a dát verejných inštitúcií.

1964

* Zníženie potreby administratívnej práce, zvýšenie rýchlosti vybavovania žiadostí, zvýšenie efektívnosti ÚSŽZ a rýchlosti spracovania podaní z dôvodu automatizácia procesov.

1965

* Zvýšenie transparentnosti ÚSŽZ a vyššia transparentnosť úradných rozhodnutí prostredníctvom publikácie tzv. opendát a publikácie rozhodnutí na webportály ÚSŽZ.

1966

* Zlepšenie komunikácie s občanmi prostredníctvom multikanálového prístupu ÚSŽZ. Multikanálový prístup umožňuje občanom pohodlnejší a prístupnejší spôsob komunikácie s ÚSŽZ.

1967

* Zabezpečenie súladu s legislatívou.

1968

* Systém bude podporovať viacjazyčné prostredie.

1969

* Centralizovaná správa dát umožňuje efektívnejšie vyhľadávanie, spracovanie a archiváciu dôležitých dokumentov a to prinesie ÚSŽZ lepší manažment údajov a dokumentov.

1970

* Pripojenie na iné informačné systémy (RPO, RFO, atď.) zjednodušuje zdieľanie a aktualizáciu informácií.

1971

* Integrácia súčasných roztrieštených systémov zabezpečí plynulý tok údajov medzi rôznymi odbormi/oddeleniami ÚSŽZ, čim sa zvýši efektivita spolupráce a operačná synergia.

1972

* Kompatibilita s autentifikačnými modulmi CES.

1973

1974

1975

**Kvantitatívne Prínosy:**

1976

1977

* Zníženie času potrebného na vybavenie podaní

1978

1979

Merateľné zrýchlenie procesov oproti súčasným procesom. Z dôvodu zvýšenia efektívnosti systému a jeho optimalizácie by sa mohol počet úspešne vybavených prípadov zvýšiť a skrátiť čas vybavenia agendy alebo podania vo veci agendy Osvedčení a Dotácií.

1980

1981

* Nárast počtu elektronicky vybavených podaní

1982

1983

Zvýšenie podielu elektronických podaní na celkovom počte podaní prinesie zníženie nákladov na tlač a poštovné. Elektronické podania znížia potrebu fyzickej korešpondencie, čo by mohlo znamenať úsporu a zníženie nákladov.

1984

1985

* Úspora času úradníka z dôvodu zavedenia funkcionalít podporujúcich Networking / Marketing / Kalendár podujatí

1986

1987

Zvýšenie podielu elektronických podaní na celkovom počte podaní prinesie zníženie nákladov na tlač a poštovné. Elektronické podania znížia potrebu fyzickej korešpondencie, čo by mohlo znamenať úsporu a zníženie nákladov.

1988

1989

* Zvýšenie počtu podporených podujatí z dôvodu zavedenia do prevádzky služby podporujúce online podujatia na novovybudovanom portály. Z dôvodu obmedzenej alokácie finančných zdrojov na podporu realizácie podujatí sa ÚSŽZ rozhodol zvýšiť mieru podporených a realizovaných podujatí pre SŽZ formou online podujatí na portály.

1990

1991

1992

* Zvýšenie počtu podporených webinárov/vzdelávacích aktivít/seminárov/krajanských školení z dôvodu zavedenia do prevádzky služby podporujúce online webináre na novovybudovanom portály. Z dôvodu obmedzenej alokácie finančných zdrojov na podporu realizácie podujatí sa ÚSŽZ rozhodol zvýšiť mieru podporených a realizovaných vzdelávacích aktivít pre SŽZ formou online webinárov na portály.

Najdôležitejším aspektom realizácie projektu je skutočnosť, že digitálna transformácia umožní ÚSŽZ komunikáciu s krajanskou komunitou a zainteresovanými subjektmi v krajanskej problematike, ktorá sa nachádza vo viacerých časových pásmach. Projekt má potenciál výrazne zvýšiť prevádzkovú silu ÚSŽZ a postaviť ÚSŽZ na čelo digitálnej excelentnosti a inovácií, čo je v súlade s myšlienkou funkčnej a modernej verejnej správy, ktorá poskytuje kvalitné služby a vytvára dobre nastavené prostredie, čo je kľúčovým faktorom pre úspech digitálnej transformácie verejnej správy.

1997

1998

1999

Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný __rok návratnosti investície do projektu v  7. roku. __

2000

2001

2002

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-8.HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUaMETÓDAJEHORIADENIA"/}}8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA =

2003

2004

2005

Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.

|(((

ID

)))|(((

FÁZA/AKTIVITA

)))|(((

ZAČIATOK

(odhad termínu)

)))|(((

KONIEC

(odhad termínu)

)))|(((

POZNÁMKA

)))

|(((

1.

)))|(((

Prípravná fáza a Iniciačná fáza

)))|(((

01/2024

)))|(((

12/2024

)))|(((

)))

|(((

2.

)))|(((

Realizačná fáza

)))|(((

05/2025

)))|(((

12/2027

)))|(((

)))

|(((

2a

)))|(((

Analýza a Dizajn

)))|(((

05/2025

)))|(((

04/2026

)))|(((

)))

|(((

2b

)))|(((

Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

)))|(((

05/2025

)))|(((

12/2026

)))|(((

)))

|(((

2c

)))|(((

Implementácia a testovanie

)))|(((

05/2026

)))|(((

04/2027

)))|(((

)))

|(((

2d

)))|(((

Nasadenie a PIP

)))|(((

05/2027

)))|(((

12/2027

)))|(((

)))

|(((

3.

)))|(((

Dokončovacia fáza

)))|(((

10/2027

)))|(((

12/2027

)))|(((

)))

|(((

4.

)))|(((

Podpora prevádzky (SLA)

)))|(((

01/2028

)))|(((

12/2032

)))|(((

)))

**Realizácia projektu a jej riadenie**

2114

2115

Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 32 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:

2116

2117

* Analýza a Dizajn

2118

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, (ak relevantné)

2119

* Implementácia a Testovanie,

2120

* Nasadenie a Postimplementačná podpora,

2121

2122

2123

Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.

2124

2125

2126

**Podpora prevádzky (SLA)**

2127

2128

V aktuálnej dobe ÚSŽZ neprevádzkuje systémy obdobného rozsahu. Prevádzka informačného systému bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy o SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie, bude mať ÚSŽZ vyčlenené finančné prostriedky z vlastného rozpočtu minimálne na obdobie 5 rokov.

2129

2130

2131

Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.

// //

[[image:attach:image-2024-10-7_9-17-54.png||width="782"]]

2138

2139

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-9.PROJEKTOVÝTÍM"/}}9. PROJEKTOVÝ TÍM =

2140

2141

2142

**Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.

2143

2144

2145

Riadiaci výbor sa riadi “Štatútom riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.

2146

2147

Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.

2148

2149

Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) :

2150

2151

2152

Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:

2153

2154

1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,

2155

1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,

2156

1. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,

2157

1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),

2158

1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.

2159

1. projektový manažér prijímateľa

2160

2161

2162

Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, ako aj zo strany Dodávateľa.

2163

2164

2165

Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.

2166

2167

2168

Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.

2169

2170

2171

Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Asistent projektového manažéra na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.

2172

2173

Asistent projektového manažéra zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.

2174

2175

2176

Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.

|(((

ID

)))|(((

Meno a Priezvisko

)))|(((

Pozícia

)))|(((

Oddelenie

)))|(((

Rola v projekte

)))

|(((

1.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Predseda RV

)))

|(((

2.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Biznis vlastník

)))

|(((

3.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Zástupca prevádzky

)))

|(((

4.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Zástupca dodávateľa

)))

Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.

2238

2239

Projektový tím bude pozostávať z pozícií:

2240

2241

* Projektové role:

2242

* Projektový manažér,

2243

* Kľúčový používateľ,

* Analytik IT,

* Architekt IT,

* IT tester,

* Dátový špecialista,

2248

* Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

2249

2250

2251

* Ďalšie projektové role:

* Finančný manažér

* Asistent PM

V súlade s výzvou ÚSŽZ zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚSŽZ.

2256

2257

2258

Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).

2259

2260

Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.

2261

2262

2263

Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) finančné riadenie projektu, kontrola rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.

2264

2265

2266

Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.

|(((

**ID**

)))|(((

**MENO A PRIEZVISKO**

)))|(((

**POZÍCIA**

)))|(((

**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**

)))|(((

**PROJEKTOVÁ ROLA**

)))

|(((

1.

)))|(((

TBD

)))|(((

Projektový manažér

)))|(((

TBD

)))|(((

Projektový manažér

)))

|(((

2.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Kľúčový používateľ

)))

|(((

3.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Analytik IT

)))

|(((

4.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Architekt IT

)))

|(((

5.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

IT tester

)))

|(((

6.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Dátový špecialista

)))

|(((

8.

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

)))

|(((

9.

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kvality

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kvality

)))

|(((

10.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Finančný manažér

)))

|(((

11.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Asistent PM

)))

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==

2392

2393

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==

2394

2395

== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-9.1PRACOVNÉNÁPLNE"/}}9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE ==

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**

2402

)))

2403

|(((

2404

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:

2405

)))|(((

2406

- zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,

2407

2408

- zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),

2409

2410

- zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,

2411

2412

- integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,

2413

2414

- prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,

2415

2416

- zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,

2417

2418

- informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,

2419

2420

- riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,

2421

2422

- zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,

2423

2424

- aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,

2425

2426

- zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,

2427

2428

- zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,

2429

2430

- predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,

2431

2432

- zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre komunikačné oddelenie pre potreby medializácie projektu,

2433

2434

- zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,

2435

2436

- zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verziovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,

2437

2438

- pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,

2439

2440

- navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,

2441

2442

- zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,

2443

2444

- zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,

2445

2446

- zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,

2447

2448

- zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,

2449

2450

- navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,

2451

2452

- organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,

2453

2454

- hodnotí členov projektového tímu,

2455

2456

- udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,

2457

2458

- podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,

2459

2460

- plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená – pozri činnosť projektovej role „Tímový manažér“,

2461

2462

- monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,

2463

2464

- zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,

2465

2466

- zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,

2467

2468

- zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,

2469

2470

- počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:

2471

2472

~1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,

2473

2474

2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,

2475

2476

3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,

2477

2478

- zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,

2479

2480

- zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚSŽZ, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,

2481

2482

- sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.

)))

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**IT ANALYTIK**

)))

|(((

Stručný popis:

)))|(((

- Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.

2495

2496

- Navrhuje a implementovať zlepšenia na zvýšenie efektívnosti a kvality poskytovaných služieb.

2497

2498

- Posudzuje dopady zmien na projekt a navrhovať riešenia na ich implementáciu.

2499

2500

- Poskytuje podporu v procese testovania, pomáha pri tvorbe a validácii testovacích scenárov a testovacích prípadov.

2501

)))

2502

|(((

2503

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:

2504

)))|(((

2505

- Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.

2506

2507

- Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.

2508

2509

- Pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.

2510

2511

- Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.

2512

2513

- Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).

)))

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**

)))

|(((

Stručný popis:

)))|(((

- reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,

2527

2528

- poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,

2529

2530

- aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov

2531

2532

- plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.

)))

|(((

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

2538

)))|(((

2539

- návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,

2540

2541

- jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,

2542

2543

- návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,

2544

2545

- vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,

2546

2547

- návrh a definovanie akceptačných kritérií,

2548

2549

- akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,

2550

2551

- predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.

)))

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**

2559

)))

2560

|(((

2561

Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar ÚSŽZ v zmysle organizačného poriadku, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:

2562

)))|(((

2563

- administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,

2564

2565

- vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov

2566

2567

pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,

2568

2569

- zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich

2570

2571

úlohami a rozsahom ich zodpovedností atď. podľa pokynu PM,

2572

2573

- organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich

2574

2575

zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,

2576

2577

- organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto

stretnutí,

- vykonávanie úloh na základe pokynov PM,

2582

2583

- vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,

2584

2585

reportov, zoznamov a požiadaviek,

2586

2587

- organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,

2588

2589

- správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov

2590

2591

o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,

2592

2593

- prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,

2594

2595

- zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie

2596

2597

ponaučenia s cieľom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,

2598

2599

- zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom úložisku projektovej dokumentácie ÚSŽZ a v MetaIS, ak je to potrebné,

2600

2601

- poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti

2602

2603

a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,

2604

2605

- organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,

2606

2607

- vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚSŽZ,

2608

2609

- vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,

2610

2611

- zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek

2612

2613

spojených s implementáciou projektu,

2614

2615

- spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,

2616

2617

- zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.

)))

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**

)))

|(((

Stručný popis:

)))|(((

- má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,

2630

2631

- má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

2632

2633

- zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,

2634

2635

- zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,

2636

2637

- poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,

2638

2639

- poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,

2640

2641

- poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,

2642

2643

- dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch ÚSŽZ a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti ÚSŽZ,

2644

2645

- zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,

2646

2647

- aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov

2648

2649

- plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.

2650

)))

2651

|(((

2652

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

2653

)))|(((

2654

- zodpovedá́ za špecifikovanie:

2655

2656

- štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,

2657

2658

- funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,

2659

2660

- požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,

2661

2662

- požiadaviek na bezpečnosť vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,

2663

2664

- požiadaviek na bezpečnosť v rámci bezpečnostnej vrstvy,

2665

2666

- požiadaviek na školenia pre oblasť IB a KB,

2667

2668

- požiadaviek na bezpečnostnú architektúru riešenia a technickú infraštruktúru pre oblasť IB a KB,

2669

2670

- požiadaviek na dostupnosť, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,

2671

2672

- požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný projekt a riadenie prístupu,

2673

2674

- požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť IB a KB,

2675

2676

- požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,

2677

2678

- požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",

2679

2680

- požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IBaKB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,

2681

2682

- požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný návrh riešenia (DNR)“,

2683

2684

- požiadaviek na bezpečnosť IT a KB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,

2685

2686

- akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,

2687

2688

- pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,

2689

2690

- podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,

2691

2692

- požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,

2693

2694

2695

- zodpovedá za realizáciu kontroly:

2696

2697

- zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,

2698

2699

- zameranú na správnosť nastavení a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí,

2700

2701

- zameranú na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť a kompletný popis rozhraní, správnu identifikácia závislostí,

2702

2703

- naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť IB a KB,

2704

2705

- zameranú na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,

2706

2707

- súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),

2708

2709

- zameranú na zabezpečenie procesu, grafických rozhraní, integrácií, kompletného popisu rozhraní a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti,

)))

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**

)))

|(((

Stručný popis:

)))|(((

- vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,

2724

2725

- aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,

2726

2727

- zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verziovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,

2728

2729

- plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,

2730

2731

- plní dohody zo stretnutí projektového tímu,

2732

2733

- odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,

2734

2735

- predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,

2736

2737

- spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,

2738

2739

- zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.

)))

= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-10.ODKAZY"/}}10. ODKAZY =

Bez odkazov