Zmeny dokumentu projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny

Naposledy upravil Ján Kulavjak 2024/11/12 22:02

From 3.1 to 2.1

Z verzie 2.1

upravil peter_duris
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Do verzie 1.1

upravil peter_duris
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Raw
Rendered

Súhrn

Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
Objekty (1 modified, 0 added, 0 removed)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Obsah

@@ -1,2136 +1,0 @@
--**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
--
--**Vzor pre manažérsky výstup  I-02**
--
--**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
--
--\\
--
--(% class="" %)|(((
--**POVINNÁ OSOBA**
--)))|(((
--Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
--)))
--(% class="" %)|(((
--**NÁZOV PROJEKTU**
--)))|(((
--Vybudovanie informačného systému regrutácie
--)))
--(% class="" %)|(((
--**ZODPOVEDNÁ OSOBA ZA PROJEKT**
--)))|(((
--TBD
--)))
--(% class="" %)|(((
--**REALIZÁTOR PROJEKTU**
--)))|(((
--Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
--)))
--(% class="" %)|(((
--**VLASTNÍK PROJEKTU**
--)))|(((
--Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
--)))
--
--**~ **
--
--**Schvaľovanie dokumentu**
--
--(% class="" %)|(((
--**POLOŽKA**
--)))|(((
--**MENO A PRIEZVISKO**
--)))|(((
--**ORGANIZÁCIA**
--)))|(((
--**PRACOVNÁ POZÍCIA**
--)))|(((
--**DÁTUM**
--)))|(((
--**PODPIS**
--)))
--(% class="" %)|(((
--Vypracoval
--)))|(((
--Peter Ďuriš
--
--Filip Nguyen
--)))|(((
--Intesoft
--)))|(((
--Dodávateľ
--)))|(((
--9.9.2024
--)))|(((
--\\
--)))
--
--**~ **
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-1.HistóriaDOKUMENTU"/}}1.    História DOKUMENTU =
--
--(% class="" %)|(((
--**VERZIA**
--)))|(((
--**DÁTUM**
--)))|(((
--**ZMENY**
--)))|(((
--**MENO**
--)))
--(% class="" %)|(((
--0.1
--)))|(((
--9.9.2024
--)))|(((
--Pracovný návrh
--)))|(((
--\\
--)))
--(% class="" %)|(((
--\\
--)))|(((
--\\
--)))|(((
--\\
--)))|(((
--\\
--)))
--(% class="" %)|(((
--\\
--)))|(((
--\\
--)))|(((
--\\
--)))|(((
--\\
--)))
--
--**~ **
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-2.ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}2.    ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =
--
--V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je vypracovaný aj tento dokument ako manažérsky výstup I-02 Projektový zámer. Účelom je rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
--
--Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky obsahuje manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí,
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-2.1Použitéskratkyapojmy"/}}2.1       Použité skratky a pojmy ==
--
--(% class="" %)|(((
--**SKRATKA/POJEM**
--)))|(((
--**POPIS**
--)))
--(% class="" %)|(((
--AOS
--)))|(((
--Akadémia ozbrojených síl gen. M. R. Štefánika
--)))
--(% class="" %)|(((
--ATS
--)))|(((
--Modul na sledovanie priebehu uchádzača (Applicant Tracking System)
--)))
--(% class="" %)|(((
--CMS
--)))|(((
--Systém na manažment obsahu (Content Management System)
--)))
--(% class="" %)|(((
--FO
--)))|(((
--Fyzická osoba
--)))
--(% class="" %)|(((
--GDPR
--)))|(((
--Všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov
--)))
--(% class="" %)|(((
--IAM
--)))|(((
--Správa identít a prístupu (Identity & Access Management)
--)))
--(% class="" %)|(((
--ID-SK
--)))|(((
--Jednotný dizajn elektronických služieb a webových sídiel Slovenska
--)))
--(% class="" %)|(((
--IKT
--)))|(((
--Informačné a komunikačné technológie
--)))
--(% class="" %)|(((
--IS
--)))|(((
--Informačný systém
--)))
--(% class="" %)|(((
--ISR
--)))|(((
--Informačný systém regrutácie
--)))
--(% class="" %)|(((
--ISVS
--)))|(((
--Informačný systém verejnej správy
--)))
--(% class="" %)|(((
--KPI
--)))|(((
--Kľúčové ukazovatele výkonnosti (Key Performance Indicators)
--)))
--(% class="" %)|(((
--MO SR
--)))|(((
--Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
--)))
--(% class="" %)|(((
--OS SR
--)))|(((
--Ozbrojené sily Slovenskej republiky
--)))
--(% class="" %)|(((
--OVM
--)))|(((
--Orgány verejnej moci
--)))
--(% class="" %)|(((
--PO
--)))|(((
--Právnická osoba
--)))
--(% class="" %)|(((
--POO
--)))|(((
--Plán obnovy a odolnosti
--)))
--(% class="" %)|(((
--PR
--)))|(((
--Vzťahy s verejnosťou (Public Relations)
--)))
--(% class="" %)|(((
--PÚ OS SR
--)))|(((
--Personálny úrad ozbrojených síl Slovenskej republiky
--)))
--(% class="" %)|(((
--RS OS SR
--)))|(((
--Regrutačné stredisko ozbrojených síl Slovenskej republiky
--)))
--(% class="" %)|(((
--ÚVN
--)))|(((
--Ústredná vojenská nemocnica
--)))
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-2.2Konvenciepretypypožiadaviek"/}}2.2       Konvencie pre typy požiadaviek ==
--
--Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek sú rozdelené na funkčné, nefunkčné a technické. Následne boli požiadavky číslované od 01 ďalej s označením ID.
--
--**// //**
--
--\\
--
--**~ **
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}3.    DEFINOVANIE PROJEKTU =
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.1Základnýcharakteristikaministerstvaajehokompetencie"/}}3.1       Základný charakteristika ministerstva a jeho kompetencie ==
--
--Ministerstvo obrany SR (ďalej len „MO SR“) je ústredným orgánom štátnej správy Slovenskej republiky na úseku obrany SR so sídlom v Bratislave. Bolo zriadené zákonom Slovenskej národnej rady č. 347/1990 Zb. o organizácii ministerstiev a ostatných ústredných orgánov štátnej správy Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov a vzniklo dňa 1. januára 1993. Činnosť ministerstva upravuje zákon č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy.
--
--Ministerstvo obrany Slovenskej republiky je ústredným orgánom štátnej správy pre:
--
--* riadenie a kontrolu obrany Slovenskej republiky,
--* výstavbu, riadenie a kontrolu ozbrojených síl Slovenskej republiky,
--* koordináciu činností a kontrolu orgánov štátnej správy, orgánov územnej samosprávy a iných právnických osôb pri príprave na obranu Slovenskej republiky,
--* koordináciu obranného plánovania,
--* zabezpečenie nedotknuteľnosti vzdušného priestoru Slovenskej republiky,
--* koordináciu vojenskej letovej premávky s civilnou letovou premávkou,
--* vojenské spravodajstvo,
--* civilnú službu.
--
--V súvislosti so zabezpečením povinností uvedených v bode 2 je aj realizácia a zabezpečenie regrutačného procesu, prostredníctvom ktorého sa dopĺňajú stavy na rôznych úrovniach ako je napr.:
--
--- Profesionálny vojak
--
--* Študent vojenskej vysokej školyVojak v aktívnych zálohách
--* Dobrovoľník vo vojenskej prípravy a pod.
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.2Manažérskezhrnutiepripravovanéhoprojektu"/}}3.2       Manažérske zhrnutie pripravovaného projektu ==
--
--Implementovaný projekt vychádza z cieľov Programu Slovensko, špecifický cieľ RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy, opatrenie 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie formou realizácie „národného projektu“. Implementovaný projekt tiež priamo naplňuje ciele Vnútroštátneho plánu digitálnej dekády Slovenskej republiky, ktorým sa zriaďuje politický program Cesta k digitálnemu desaťročiu do roku 2030. Vybudovaný informačný systém bude podporovať životnú situáciu "Hľadám si prácu" a "Vysoká škola". Na základe identifikovaných problémov súčasného stavu a cieľu uvedeného v Ideovom zámere projektu (príloha č. 1: I-01_IDEOVY-ZAMER_Projekt_ISR_MOSR_XXXX) sú identifikované hlavné ciele projektu:
--
--1. Elektronizácia procesov regrutácie - prostredníctvom vybudovania nového informačného systému (Informačný systém regrutácie, ďalej len ISR), ktorý zabezpečí prenos údajov v procese regrutácie a podporí riadenie a plánovanie v oblasti regrutácie.
--1. Optimalizácia a zefektívnenie spracovania procesov agend Personálnych úradov ozbrojených síl Slovenskej republiky (ďalej len PÚ OS SR) – prostredníctvom digitalizácie procesov, znížením administratívy a zefektívnením spracovania procesov, znížením trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti, zavedením overovania identity prostredníctvom dostupných údajov a zefektívnením sledovania, vyhodnocovania a vykazovania údajov.
--1. Štandardizácia bezpečnostných pravidiel a postupov pre prácu a skladovanie osobných údajov v procese regrutácie prostredníctvom dátového trezoru pre bezpečné uchovávanie údajov v súlade s legislatívnymi požiadavkami (vrátane GDPR) a nových registrov (register uchádzačov, register výberových konaní, registre úspešných uchádzačov atď.), ktorý zavádza nové užívateľsky prívetivé elektronické služby.
--1. Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, informácií a dokumentov – zavedením elektronickej výmeny údajov medzi externými IS a ISR
--1. Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom prostredníctvom zavedenia elektronickej výmeny údajov a podporením multikanáloveho prístupu.
--1. Rozšírenie služieb regrutačných pracovísk a "miest prvého kontaktu" o elektronické nástroje podporujúce úspešnú regrutáciu.
--
--Identifikované ciele projekt naplní optimalizáciou, zefektívnením a elektronizáciou vybraných častí procesov agend PÚ OS SR, vrátane elektronizácie služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom. V rámci realizácie projektu budú implementované koncové služby, ktoré zabezpečia jednoduchý prístup k službám PÚ OS SR pre všetkých dotknutých žiadateľov a povinné osoby:
--
--* Podávanie žiadosti o prijatie do štátnej služby profesionálneho vojaka ozbrojených síl Slovenskej republiky,
--* Podávanie žiadosti vojaka v zálohe o zaradenie do aktívnych záloh,
--* Podávanie prihlášky na štúdium  na vojenskej vysokej školePodávanie žiadosti o prijatie do dobrovoľnej vojenskej prípravy,
--* Registrovanie uchádzačov.
--
--V rámci riešenia bude implementovaná integrácia na externé systémy ako aj systémy v správe MO SR.
--
--Portál Ministerstva obrany Slovenskej republiky (isvs_4013) bude doplnený o nové koncové služby, ktoré budú realizované prostredníctvom hlavných aplikačných služieb. Portál bude obsahovať nové funkcionality týkajúce sa nových častí:
--
--* Kariérne centrum, ktoré bude slúžiť žiadateľom ako miesto prvého kontaktu.
--* Modul na sledovanie priebehu uchádzača v regrutačnom procese (Applicant Tracking System, ďalej len ATS), ktorý bude slúžiť personalistom (pracovníkom regrutačných pracovísk) pre manažovanie regrutačného procesu.
--* Herná zóna pre zvyšovanie povedomia o činnostiach a iných aspektoch práce a benefitoch v OS SR, ktorá bude slúžiť verejnosti pre informovanie a zatraktívnenie OS SR pomocou gamifikovanej virtuálnej skúsenosti.
--
--Časový harmonogram projektu je nastavený na 18 mesiacov so začatím najneskôr 03/2025 projektu a finálnym termínom dokončenia resp. nasadenia všetkých funkcionalít a komponentov je 09/2026. Do začatia projektu bude prebiehať schvaľovanie dokumentácie iniciačnej fázy a príprava verejného obstarávania až po podpis zmluvy s úspešným uchádzačom.
--
--V nasledujúcej tabuľke je uvedený rámcový harmonogram projektu:
--
--(% class="" %)|(((
--ID
--)))|(((
--FÁZA / AKTIVITA
--)))|(((
--ZAČIATOK
--)))|(((
--KONIEC
--)))|(((
--POZN.
--)))
--(% class="" %)|(((
--3.
--)))|(((
--Realizačná fáza
--)))|(((
--03/2025
--)))|(((
--09/2026
--)))|(((
--\\
--)))
--(% class="" %)|(((
--3a.
--)))|(((
--Analýza a Dizajn
--)))|(((
--03/2025
--)))|(((
--05/2025
--)))|(((
--\\
--)))
--(% class="" %)|(((
--3b.
--)))|(((
--Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
--)))|(((
--03/2025
--)))|(((
--06/2025
--)))|(((
--\\
--)))
--(% class="" %)|(((
--3c.
--)))|(((
--Implementácia a testovanie
--)))|(((
--06/2025
--)))|(((
--06/2026
--)))|(((
--\\
--)))
--(% class="" %)|(((
--3d.
--)))|(((
--Nasadenie a Postimplementačná podpora
--)))|(((
--07/2026
--)))|(((
--09/2026
--)))|(((
--\\
--)))
--
--Tabuľka 1: Harmonogram projektu
--
--Rámcový rozpočet projektu je stanovený na sumu 6 444 tis. EUR s DPH, ktorý pozostáva z nasledovných výdavkov:
--
--* **Hlavné aktivity:**
--** Vývoj aplikácií (externé/interné) – 5 884 tis. €
--*** Z toho 518 – 5 626 tis. €
--*** Z toho 521 – 259 tis. €
--** Nákup HW a SW (externé) – 138 tis. EUR
--* **Podporné aktivity:**
--** Paušálna sadzba – 422 tis. €
--
--\\
--
--\\
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3Motiváciaarozsahprojektu"/}}3.3       Motivácia a rozsah projektu ==
--
--Na nasledujúcej schéme je uvedená základná motivácia realizácie projektu, ktorá vychádza predovšetkým z potrieb optimalizácie procesov regrutácie a nastavenia efektívneho modulu komunikácie s uchádzačmi o pozície v  v OS SR.
--
--[[image:attach:image-2024-9-27_13-33-55-1.png]]
--
--Obrázok 1: Motivačná vrstva architektúry
--
--Motivácia elektronizovať a zefektívňovať proces vychádza z viacerých faktorov. Pre prehľadnosť sú jednotlivé kľúčové faktory uvedené a sumarizované v tabuľke nižšie:
--
--(% class="" %)|(((
--**Faktor**
--)))|(((
--**Popis**
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Rýchlosť a efektivita**
--)))|(((
--Elektronizácia umožňuje automatizovať mnoho manuálnych krokov, ako je filtrovanie životopisov, plánovanie pohovorov a komunikácia s kandidátmi. To šetrí čas nielen náborovému tímu, ale aj uchádzačom.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Širší dosah**
--)))|(((
--Online nástroje a platformy umožňujú osloviť kandidátov na globálnej úrovni, čo zvyšuje počet potenciálnych uchádzačov a rozširuje databázu talentov.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Zlepšená kvalita dát**
--)))|(((
--Elektronizácia umožňuje ľahké zhromažďovanie, spracovávanie a analýzu údajov o kandidátoch. Algoritmy môžu napríklad hodnotiť životopisy, porovnávať ich s požiadavkami na danú pozíciu a poskytovať objektívnejší výber.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Transparentnosť a sledovateľnosť**
--)))|(((
--Vďaka elektronickým nástrojom môže byť celý proces transparentnejší, s jasne definovanými krokmi a termínmi. Náborári aj kandidáti môžu sledovať stav jednotlivých aplikácií.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Nákladová efektívnosť**
--)))|(((
--Automatizácia znižuje administratívne náklady spojené s regrutáciou. Firmy môžu ušetriť na reklamách, poplatkoch za recruitment agentúry či iných manuálnych procesoch.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Lepšia skúsenosť pre kandidátov**
--)))|(((
--Online systémy ponúkajú jednoduchší prístup k voľným pozíciám, možnosť sledovať postup prihlášky a rýchlu komunikáciu. Toto zlepšuje celkovú skúsenosť uchádzačov o prácu.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Zlepšenie bezpečnosti a dodržiavanie legislatívy**
--)))|(((
--Elektronické systémy pomáhajú lepšie sledovať a spravovať osobné údaje kandidátov, čo je dôležité pre dodržiavanie legislatívy o ochrane osobných údajov (GDPR a iné).
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Integrácia s ďalšími HR systémami**
--)))|(((
--Elektronické nástroje pre regrutáciu môžu byť ľahko prepojené s ďalšími HR systémami, ako sú systémy pre riadenie talentov, školenia alebo výplatné systémy.
--)))
--
--Tabuľka 1 Základné faktory podporujúce realizáciu projektu
--
--=== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.1Rozsahprojektuzpohľaduúsekov,agendaživotnýchsituácií"/}}3.3.1      Rozsah projektu z pohľadu úsekov, agend a životných situácií ===
--
--V nasledujúcej tabuľke sú uvedené dotknuté úseky a agendy realizovaným projektom:
--
--(% class="" %)|(((
--**Kód úseku**
--)))|(((
--**Názov úseku**
--)))|(((
--**Kód agendy**
--)))|(((
--**Názov agendy**
--)))
--(% class="" %)|(((
--U00113
--)))|(((
--Koordinácia obranného plánovania
--)))|(((
--A0001576
--)))|(((
--Zodpovedanie za organizáciu prípravy Slovenskej republiky na obdobie vojny, vojnového stavu a výnimočného stavu
--)))
--(% class="" %)|(% rowspan="3" %)(((
--U00110
--)))|(% rowspan="3" %)(((
--Riadenie a kontrola obrany Slovenskej republiky
--)))|(((
--A0001540
--)))|(((
--Koordinovanie a kontrola výkonu štátnej správy pri príprave a zabezpečovaní obrany štátu
--)))
--(% class="" %)|(((
--A0001546
--)))|(((
--Pripravovanie návrhov na nariadenie mobilizácie ozbrojených síl
--)))
--(% class="" %)|(((
--A0001547
--)))|(((
--Riadenie, koordinácia a kontrola priebehu mobilizácie ozbrojených síl
--)))
--
--Tabuľka 2 Úseky a agendy VS
--
--Z pohľadu Životných situácií je možné hovoriť o nasledovnej – 132 Pracovnoprávne vzťahy
--
--=== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.2Rozsahzainteresovanýchosôb"/}}3.3.2      Rozsah zainteresovaných osôb ===
--
--Projekt sa dotýka nasledovných subjektov:
--
--* **Fyzické osoby:**
--** Občan Slovenskej republiky,
--** Žiadateľ Ozbrojených síl Slovenskej republiky,
--** Podnikateľ - fyzická osoba.
--* **Právnické osoby:**
--** Ministerstvo obrany Slovenskej republiky,
--** Personálny úrad Ozbrojených síl Slovenskej republiky,
--** Regrutačné skupiny Ozbrojených síl Slovenskej republiky,
--** Ústredná vojenská nemocnica Ružomberok,
--** Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika,
--** Iné orgány verejnej moci,
--** Podnikateľ - právnická osoba.
--** Iné inštitúcie,
--** Iné vojenské útvary.
--
--=== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.3Identifikovanéproblémysúčasnéhostavu:"/}}3.3.3      Identifikované problémy súčasného stavu: ===
--
--* **Problém 1: Vysoká potreba manuálnych činností pri práci s údajmi, dokumentmi a informáciami pri výkone agend PÚ OS SR**
--
--Regrutačné procesy prebiehajúce prevažne manuálne vedú k neefektívnosti a chybovosti, keďže personalisti musia pracovať s elektronicky nečitateľnými formulármi v rôznych formátoch bez jednotného postupu, čo komplikuje interoperabilitu a zdieľanie informácií. Tento stav spôsobuje výrazné časové zdržania a prevádzkové náklady, čím brzdí strategické získavanie potrebných kapacít OS SR a znižuje spokojnosť uchádzačov. Nový informačný systém regrutácie by mohol tieto problémy riešiť automatizáciou procesov, štandardizáciou údajov a zlepšením komunikácie medzi zainteresovanými stranami.
--
--* **Problém 2: Neefektívnosť pri manuálnom spracovaní procesov**
--
--Regrutačné procesy z pohľadu uchádzačov prebiehajú neefektívne, pretože sú založené na manuálnom vypĺňaní formulárov a vyžadujú telefonický alebo osobný kontakt, čo vedie k zbytočnému strácaniu času a zdrojov. Navyše, procesy nie sú pre uchádzačov dostatočne transparentné, čo spôsobuje nedostatok informácií o nasledujúcich krokoch a termínoch, ako sú stretnutia alebo zdravotné prehliadky, čo môže znižovať ich spokojnosť a dôveru v celý proces. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo tieto problémy riešiť elektronizáciou a automatizáciou procesov, čo by zvýšilo efektivitu a transparentnosť pre všetkých zúčastnených.
--
--* **Problém 3: Dlhé trvanie spracovania procesu a vybavenia žiadosti**
--
--Proces regrutácie je časovo náročný kvôli vysokej potrebe manuálneho spracovania a nízkej úrovni zdieľania údajov, čo vedie k zdĺhavému zadávaniu informácií, ktoré štát už má, a nízkej miere využívania online stretnutí. Tieto faktory spomaľujú celý proces a zvyšujú časovú náročnosť vybavenia žiadostí, čo môže odradiť potenciálnych uchádzačov a znížiť efektivitu regrutácie. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo zrýchliť procesy prostredníctvom automatizácie, efektívneho zdieľania údajov a využívania online nástrojov na stretnutia.
--
--* **Problém 4: Výmena informácií neprebieha efektívne**
--
--Chýbajú digitalizované procesy na postúpenie informácií v rámci PÚ OS SR a potrebnými inštitúciami, ako sú Ústredná vojenská nemocnica v Ružomberku či Akadémia ozbrojených síl, čo brzdí regrutačné procesy. Tento nedostatok digitalizácie vedie k zdĺhavým manuálnym postupom a neefektívnej komunikácii medzi jednotlivými zložkami, čím sa znižuje celková efektivita a rýchlosť regrutácie. Implementácia nového informačného systému regrutácie by mohla optimalizovať výmenu informácií a zrýchliť procesy digitalizáciou a automatizáciou.
--
--* **Problém 5: Potreba dokladania údajov žiadateľom, ktorá sa už v štáte nachádzajú**
--
--Tento problém priamo vychádza z priority pre elektronické služby e-governmentu „Jedenkrát a dosť“ a spôsobuje, že žiadatelia musia opakovane predkladať informácie, ktoré štát už má k dispozícii. Tento neefektívny prístup zvyšuje administratívnu záťaž pre uchádzačov aj pre personálny úrad, spomaľuje regrutačné procesy a znižuje spokojnosť žiadateľov. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo tento problém riešiť efektívnym zdieľaním údajov medzi štátnymi inštitúciami a minimalizáciou potreby duplicitného podávania údajov.
--
--* **Problém 6: Absencia využívania služieb elektronickej identity pre vybavovanie e-Gov služieb**
--
--Používanie elektronickej identity sa čoraz viac vyžaduje pre elektronické služby štátu, kde občan vybavuje dôležité životné situácie a manažuje svoje osobné údaje, no v regrutačných procesoch ozbrojených síl SR táto prax chýba. Absencia elektronickej identity znižuje zabezpečenie a dôveru v štátne služby, čím sa komplikuje a spomaľuje celý proces. Zavedenie využívania elektronickej identity by mohlo zvýšiť bezpečnosť, dôveru a efektivitu procesu regrutácie, zároveň podporujúc modernizáciu a digitalizáciu štátnych služieb.
--
--* **Problém 7: Neefektívne sledovanie, reportovanie a vyhodnocovanie štatistík a KPI**
--
--Meranie KPI je aktuálne manuálne, čo neumožňuje automatický zber štatistík a vedie k neefektívnym a časovo náročným procesom. Súčasné manuálne vyhodnocovanie KPI je limitované a nevyužíva pokročilé metódy analýzy údajov, čo by mohlo výrazne zlepšiť presnosť a efektívnosť. Sledovanie chovania návštevníkov webovej stránky by tiež mohlo poskytnúť cenné údaje pre optimalizáciu procesu regrutácie. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by umožnilo automatizovaný zber a pokročilú analýzu KPI, čím by sa zvýšila efektivita a kvalita reportovania a vyhodnocovania procesov.
--
--* **Problém 8: Nízke povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v OS SR**
--
--Významná časť uchádzačov uvádza, že ich motivuje práca s významom, ale ich aktuálne povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v ozbrojených silách SR je nízke. Základný naratív regrutačnej kampane by mal byť zameraný na zmysluplnosť práce, zvýraznenie profesionálnej vojenskej kariéry, jej široké zameranie, dynamiku rastu a hodnotu pre spoločnosť. Súčasťou navrhovaného projektu by mala byť aj multikanálová PR kampaň využívajúca storytelling na priblíženie práce v OS SR verejnosti, čo by mohlo výrazne zvýšiť atraktivitu a znalosť tohto povolania medzi potenciálnymi uchádzačmi.
--
--* **Problém 9: Komunikácia so žiadateľom neprebieha efektívne**
--
--Komunikácia je nekonzistentná, pričom niektoré formuláre sú v podobe tlačív a proces často závisí na osobnom kontakte tam, kde by mohli byť využité online stretnutia na úsporu času. Efektivitu komunikácie by mohli zvýšiť moderné prvky, ako chatboty a AI asistenti, spolu s funkciami kalendára, ktoré umožňujú notifikácie a ukladanie termínov do osobných kalendárov v telefóne. Implementácia týchto nástrojov by zlepšila konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie so žiadateľmi, čím by sa zvýšila ich spokojnosť a efektivita celého regrutačného procesu.
--
--**~ **
--
--=== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.4Definovaniehlavnýchcieľovzozreteľomnadefinovanéproblémy:"/}}3.3.4      Definovanie hlavných cieľov zo zreteľom na definované problémy: ===
--
--==== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.4.1Cieľ1:Optimalizáciaazefektívnenieregrutačnýchprocesov"/}}3.3.4.1       Cieľ 1: Optimalizácia a zefektívnenie regrutačných procesov ====
--
--V nasledujúcej tabuľke sú definované čiastkové ciele pre cieľ 1
--
--(% class="" %)|(((
--**Podcieľ**
--)))|(((
--**Popis**
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Cieľ 1.1: Digitalizácia procesov agend PÚ OS SR**
--)))|(((
--Cieľom digitalizácie procesov agend PÚ OS SR je zvýšiť efektivitu a transparentnosť regrutačných procesov prostredníctvom elektronizácie a automatizácie. Súčasné regrutačné postupy sú neefektívne, pretože závisia na manuálnom vypĺňaní formulárov a vyžadujú osobný alebo telefonický kontakt, čo vedie k zbytočnému strácaniu času a zdrojov. Zavedenie nového informačného systému odstráni tieto nedostatky tým, že umožní elektronické spracovanie dát a automatizované procesy, čím uľahčí prístup občanom a zjednoduší celý regrutačný proces.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Cieľ 1.2: Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR**
--)))|(((
--Cieľom zníženia administratívy a zefektívnenia spracovania žiadostí PÚ OS SR je odstrániť neefektívnosť a minimalizovať chybovosť manuálnych regrutačných procesov. Súčasný stav, kde personalisti pracujú s rôznymi elektronicky nečitateľnými formulármi bez jednotného postupu, vytvára časové zdržania, navyšuje prevádzkové náklady a komplikuje interoperabilitu a zdieľanie informácií. Tieto nedostatky negatívne ovplyvňujú strategické získavanie potrebných kapacít OS SR a znižujú spokojnosť uchádzačov. Zavedenie nového informačného systému zautomatizuje procesy, štandardizuje údaje a zlepší komunikáciu medzi účastníkmi. Súčasťou tohto cieľa je aj príprava komplexnej internetovej stránky s prepojením na informačný systém SAP, čo zníži byrokratickú záťaž.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Cieľ 1.3: Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti**
--)))|(((
--Cieľom zníženia trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti je odstrániť časovú náročnosť súčasných regrutačných procesov, ktoré sú založené na manuálnom spracovaní a nedostatočnom zdieľaní údajov. Tento stav vedie k zdĺhavému zadávaniu informácií, ktoré štát už má, a nízkemu využívaniu online stretnutí, čo spomaľuje celý proces a predlžuje čas vybavenia žiadostí. To môže odradiť potenciálnych uchádzačov a znížiť efektivitu regrutácie. Nový informačný systém regrutácie umožní automatizáciu procesov, efektívne zdieľanie údajov a širšie využívanie online nástrojov, čím zrýchli celý regrutačný proces a skráti dobu vybavenia žiadostí.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Cieľ 1.4: Zavedenie možnosti využívať elektronickú identitu občana**
--)))|(((
--Cieľom zavedenia možnosti využívať elektronickú identitu občana je zvýšiť zabezpečenie, dôveru a efektivitu regrutačných procesov ozbrojených síl SR. V súčasnosti chýba v regrutačných procesoch možnosť používania elektronickej identity, čo znižuje dôveru v štátne služby a komplikuje ich priebeh. Absencia tejto praxe spomaľuje celý proces a zvyšuje nároky na manuálne spracovanie osobných údajov. Zavedenie elektronickej identity by umožnilo občanom rýchlejšie a bezpečnejšie spravovať svoje údaje, čím by sa podporila modernizácia a digitalizácia štátnych služieb a výrazne zjednodušil celý regrutačný proces.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Cieľ 1.5: Zefektívnenie sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI**
--)))|(((
--Cieľom zefektívnenia sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI je prechod z manuálneho na automatizovaný zber štatistických údajov a meranie výkonnostných ukazovateľov. Súčasné manuálne procesy sú neefektívne, časovo náročné a nevyužívajú pokročilé metódy analýzy údajov, čo obmedzuje presnosť a efektívnosť vyhodnocovania. Nový informačný systém regrutácie umožní automatizovaný zber a pokročilú analýzu KPI, čo zlepší kvalitu a efektivitu reportovania a vyhodnocovania procesov. Zavedenie takéhoto systému tiež poskytne cenné údaje o chovaní návštevníkov webovej stránky, ktoré môžu byť použité na optimalizáciu regrutačných procesov, pričom sa posilní zameranie na merateľné ukazovatele podporujúce kvalitu nad kvantitou.
--)))
--
--Tabuľka 3 Podciele pre Cieľ 1
--
--==== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.4.2Cieľ2:Dodržaniebezpečnostnýchpravidielprivyužívaníamanažmentuosobnýchúdajov:"/}}3.3.4.2       Cieľ 2: Dodržanie bezpečnostných pravidiel pri využívaní a manažmentu osobných údajov: ====
--
--(% class="" %)|(((
--**Podcieľ**
--)))|(((
--**Popis**
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Cieľ 2.1: Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií**
--)))|(((
--Cieľom zabezpečenia elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií je odstrániť nedostatky v digitalizovaných procesoch medzi PÚ OS SR a potrebnými inštitúciami. Aktuálne manuálne postupy a neefektívna komunikácia medzi týmito zložkami spomaľujú regrutačné procesy a znižujú ich celkovú efektivitu. Tento problém spôsobuje, že žiadatelia musia opakovane predkladať informácie, ktoré štát už má k dispozícii, čo zvyšuje administratívnu záťaž pre uchádzačov aj pre personálny úrad. Implementácia nového informačného systému regrutácie umožní optimalizáciu výmeny informácií a zrýchli procesy prostredníctvom digitalizácie a automatizácie, čím sa zvýši účinnosť regrutačných procesov a spokojnosť žiadateľov.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Cieľ 2.2: Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom**
--)))|(((
--Cieľom zefektívnenia komunikácie so žiadateľom a verejnosťou je zvýšiť konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie prostredníctvom moderných technológií. Súčasná komunikácia je nekonzistentná, často závislá na osobnom kontakte a používaní tlačív, čo spomaľuje proces. Implementácia moderných technologických prvkov, určených pre efektívnu komunikáciu, by zlepšila kvalitu komunikácie so žiadateľmi a zvýšila ich spokojnosť. Okrem toho, nízke povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v ozbrojených silách SR medzi uchádzačmi by mohlo byť riešené multikanálovou PR kampaňou využívajúcou storytelling na priblíženie práce v OS SR verejnosti. Tým by sa výrazne zvýšila atraktivita a znalosť tohto povolania medzi potenciálnymi uchádzačmi.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**Cieľ 2.3: Zavedenie jazykových mutácií poskytovaných služieb**
--)))|(((
--Cieľom zavedenia jazykových mutácií poskytovaných služieb je zvýšiť prístupnosť a komfort komunikácie pre rôznorodé jazykové skupiny uchádzačov. Súčasná komunikácia je obmedzená len na slovenčinu, čo môže predstavovať bariéru pre nehovoriacich po slovensky a komplikovať celý proces. Zavedenie jazykových mutácií pre formuláre a ďalšie komunikačné kanály by umožnilo lepšie porozumenie a interakciu, čím by sa znížili chybovosť a časová náročnosť. Implementácia viacjazyčných online nástrojov by zlepšila konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie, výsledkom čoho by bola vyššia spokojnosť uchádzačov a efektívnejší regrutačný proces.
--)))
--(% class="" %)|(((
--**C2.4: Zavedenie zasielania notifikácií**
--)))|(((
--Cieľom zavedenia zasielania notifikácií je zlepšiť informovanosť a interakciu so žiadateľmi o zamestnanie v OS SR. V súčasnosti žiadatelia často nedostávajú včasné informácie o stave svojich žiadostí a ďalších krokoch, čo vedie k zbytočným oneskoreniam a nejasnostiam. Zavedenie systému notifikácií, ktoré by zahŕňali systémové a e-mailové upozornenia, by výrazne zlepšilo komunikáciu a transparentnosť procesu regrutácie. Tieto notifikácie by mohli informovať žiadateľov o dôležitých termínoch, stave ich žiadostí a iných relevantných aktivitách, čím by sa zvýšila efektivita a spokojnosť žiadateľov, a zároveň sa znížila administratívna záťaž personálneho úradu.
--)))
--
--Tabuľka 4 Podciele pre Cieľ 2
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.4Rozsahprojektuzvecnéhopohľadu"/}}3.4       Rozsah projektu z vecného pohľadu ==
--
--V nasledujúcej tabuľke je uvedený rozsah projektu z vecného pohľadu, teda z pohľadu špecifikácie agendy, ktorej sa projekt dotýka:
--
--(% class="" %)|(((
--**PARAMETER**
--)))|(((
--**POČETNOSŤ**
--)))
--(% class="" %)|(((
--Priemerný počet fyzicky podaných žiadostí na regrutačných skupinách (priemer v rokoch 2021-2023)
--)))|(((
--3 804
--)))
--(% class="" %)|(((
--Počet žiadostí v prijímacom konaní do prípravnej štátnej služby za rok 2023
--)))|(((
--1 536
--)))
--(% class="" %)|(((
--Počet žiadostí v prijímacom konaní do dočasnej a stálej štátnej služby za rok 2023
--)))|(((
--683
--)))
--(% class="" %)|(((
--Počet žiadostí v prijímacom konaní do dobrovoľnej vojenskej prípravy za rok 2023
--)))|(((
--0
--)))
--(% class="" %)|(((
--Počet žiadostí o zaradenie do aktívnych záloh za rok 2023
--)))|(((
--32
--)))
--
--Tabuľka 5 Vecný rozsah projektu
--
--[[image:attach:image-2024-9-27_13-34-26-1.png||height="250"]]
--
--\\
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.5Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}3.5       Zainteresované strany/Stakeholderi ==
--
--(% class="" %)|(((
--**ID**
--)))|(((
--**AKTÉR / STAKEHOLDER**
--)))|(((
--**SUBJEKT**
--)))|(((
--**ROLA**
--)))|(((
--**Informačný systém**
--)))
--(% class="" %)|(((
--1
--)))|(((
--Občan Slovenskej republiky
--)))|(((
--FO
--)))|(((
--Občan, ktorý má záujem sa informovať alebo má záujem sa uchádzať o zamestnanie / štúdium v OZ štátu.
--)))|(((
--isvs_XXXX
--)))
--(% class="" %)|(((
--2
--)))|(((
--Žiadateľ Ozbrojených síl Slovenskej republiky
--)))|(((
--FO
--)))|(((
--Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí.
--)))|(((
--isvs_XXXX
--)))
--(% class="" %)|(((
--3
--)))|(((
--Podnikateľ - fyzická osoba
--)))|(((
--FO
--)))|(((
--Vystupuje ako poskytovateľ benefitov v rámci benefitov a odmien pre študentov, uchádzačov a personál OS SR.
--)))|(((
--isvs_XXXX
--)))
--(% class="" %)|(((
--4
--)))|(((
--Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
--)))|(((
--MO SR
--)))|(((
--Zodpovedá za úseky a agendy verejnej správy týkajúce sa regrutácie, vzdelávania a prípravy na zaradenie do OS SR.
--)))|(((
--isvs_XXXX
--)))
--(% class="" %)|(((
--5
--)))|(((
--Personálny úrad Ozbrojených síl Slovenskej republiky
--)))|(((
--PÚ OS SR
--)))|(((
--Riadi, metodicky usmerňuje a kontroluje činnosť svojich organizačných zložiek (okrem iných aj RS OS SR).
--)))|(((
--isvs_XXXX
--)))
--(% class="" %)|(((
--6
--)))|(((
--Regrutačné skupiny Ozbrojených síl Slovenskej republiky
--)))|(((
--RS OS SR
--)))|(((
--Vykonávajú prijatie a spracovanie žiadostí týkajúcich sa agend regrutácie. Zabezpečujú prvotný kontakt a výber uchádzačov o štúdium alebo zaradenie do OS SR.
--)))|(((
--isvs_XXXX
--)))
--(% class="" %)|(((
--7
--)))|(((
--Ústredná vojenská nemocnica Ružomberok
--)))|(((
--ÚVN
--)))|(((
--Vykonáva posudzovanie zdravotnej spôsobilosti podľa Vyhlášky č. 446/2022 o posudzovaní zdravotnej spôsobilosti občana na prijatie do štátnej služby v OS SR.
--)))|(((
--isvs_XXXX
--)))
--(% class="" %)|(((
--8
--)))|(((
--Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika
--)))|(((
--AOS
--)))|(((
--Prijíma žiadosti a poskytuje vysokoškolské vzdelanie a prípravu na výkon štátnej služby v OS SR.
--)))|(((
--isvs_XXXX
--)))
--(% class="" %)|(((
--9
--)))|(((
--Iné orgány verejnej moci
--)))|(((
--OVM
--)))|(((
--Orgány verejnej moci, ktoré vystupujú v agendách regrutačných skupín PÚ OS SR, napríklad ako sprostredkovatelia žiadostí, orgány povinné nahlasovať zmeny súvisiace s uchádzačom alebo ako orgány dopytované zo strany PÚ OS SR, aby sa vyjadrili k žiadosti uchádzača. Napríklad ide aj o Ministerstvo vnútra SR, ktoré môže byť zapojené v určitých aspektoch regrutačného procesu, najmä ak ide o koordináciu s civilnými zložkami.
--)))|(((
--Informačné systémy v správe OVM
--)))
--(% class="" %)|(((
--10
--)))|(((
--Podnikateľ - právnická osoba
--)))|(((
--PO
--)))|(((
--Napríklad poskytovateľ benefitov, personálna agentúra a náborové firmy alebo Médiá a komunikačné agentúry.
--
--V niektorých prípadoch môže byť súčasťou procesu aj spolupráca s externými konzultantmi a firmami zaoberajúcimi sa náborom a médiá, ktoré sa podieľajú na informovaní verejnosti o náborových kampaniach a propagácii kariéry v OS SR.
--)))|(((
--N/A
--)))
--(% class="" %)|(((
--11
--)))|(((
--Iné inštitúcie
--)))|(((
--\\
--)))|(((
--Napríklad školy a vzdelávacie inštitúcie - Základné, stredné a vysoké školy môžu byť zapojené do regrutačných aktivít, najmä cez informačné kampane a prezentácie pre študentov.
--)))|(((
--Informačné systémy v správe inštitúcií
--)))
--(% class="" %)|(((
--12
--)))|(((
--Iné vojenské útvary
--)))|(((
--\\
--)))|(((
--Vystupujú ako poskytovatelia informácií a partnerovia v PR aktivitách PÚ OS SR, AOS a MO SR. Napríklad to sú: Regionálne vojenské veliteľstvá, ktoré zodpovedajú za konkrétne geografické oblasti a spolupracujú pri nábore a selekcii nových členov; Centrum pre výcvik a kynológiu, ktoré poskytuje špecializovaný výcvik pre špecifické vojenské úlohy a odborné zameranie.
--)))|(((
--N/A
--)))
--
--Tabuľka 6 Zainteresované strany projektu
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.6Cieleprojektu"/}}3.6       Ciele projektu ==
--
--(% class="" %)|(((
--**ID**
--)))|(((
--**NÁZOV CIEĽA**
--)))|(((
--**NÁZOV STRATEGICKÉHO CIEĽA**
--)))|(((
--**SPÔSOB REALIZÁCIE STRATEGICKÉHO CIEĽA**
--)))
--(% class="" %)|(((
--C1.1
--)))|(((
--Digitalizácia procesov agend PÚ OS SR
--)))|(((
--POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.
--)))|(((
--Budú digitalizované procesy VS.
--)))
--(% class="" %)|(((
--C1.2
--)))|(((
--Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR
--)))|(((
--POO Komponent 17  - Reforma č. 1: Budovanie eGovernment riešení prioritných životných situácií.
--)))|(((
--Bude vytvorená elektronická služba e-governmentu pre životnú situáciu “Strata a hľadanie zamestnania”.
--)))
--(% class="" %)|(((
--C1.3
--)))|(((
--Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti
--)))|(((
--Dlhodobá priorita Stretégie Digitálnej Transformácie Slovenska 2030: Zlepšenie digitálnych služieb pre občanov na Slovensku.
--)))|(((
--Vznikne elektronické riešenie, kde si občan vybaví svoje potreby na jednom mieste.
--)))
--(% class="" %)|(((
--C1.4
--)))|(((
--Zavedenie možnosti využívať elektronickú identitu občana
--)))|(((
--POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.
--)))|(((
--Bude možné sa prihlasovať pomocou elektronickej identity občana
--)))
--(% class="" %)|(((
--C1.5
--)))|(((
--Zefektívnenie sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI
--)))|(((
--POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.
--)))|(((
--Efektívnosť služieb bude vyhodnocovaná pomocou automatického zberu štatistík
--)))
--(% class="" %)|(((
--C2.1
--)))|(((
--Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií
--)))|(((
--POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.
--)))|(((
--Výmena údajov bude prebiehať elektronicky
--)))
--(% class="" %)|(((
--C2.2
--)))|(((
--Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom
--)))|(((
--Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov
--)))|(((
--Komunikácia s občanom bude prebiehať primárne elektronicky
--)))
--(% class="" %)|(((
--C2.3
--)))|(((
--Zavedenie jazykových mutácií poskytovaných služieb
--)))|(((
--Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov
--)))|(((
--Komunikácia bude uľahčená pre jazykové menšiny
--)))
--(% class="" %)|(((
--C2.4
--)))|(((
--Zavedenie zasielania notifikácií
--)))|(((
--Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov
--)))|(((
--Komunikácia bude podporená technologickými prvkami
--)))
--
--Tabuľka 7  Ciele projektu
--
--**
--**
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.7Merateľnéukazovatele(KPI)"/}}3.7       Merateľné ukazovatele (KPI) ==
--
--(% class="" %)|(((
--**ID**
--)))|(((
--**ID CIEĽA**
--)))|(((
--**NÁZOV
-- UKAZOVATEĽA**
--)))|(((
--**POPIS
-- UKAZOVATEĽA**
--)))|(((
--**NÁZOV KPI**
--)))|(((
--**MERNÁ JEDNOTKA**
--)))|(((
--**AS IS**
--)))|(((
--**TO BE**
--)))|(((
--**SPÔSOB MERANIA**
--)))
--(% class="" %)|(((
--KPI1
--)))|(((
--Cieľ 1: Optimalizácia a zefektívnenie regrutačných procesov
--)))|(((
--Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie
--)))|(((
--Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie
--)))|(((
--Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie
--)))|(((
--Počet (ks)
--)))|(((
--0
--)))|(((
--1
--)))|(((
--Overenie funkčnosti nasadeného riešenia
--)))
--(% class="" %)|(((
--KPI2
--)))|(((
--Cieľ 1.2: Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR
--)))|(((
--Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov
--)))|(((
--Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov
--)))|(((
--Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov
--)))|(((
--Percentá ~(%)
--)))|(((
--100%
--)))|(((
--50%
--)))|(((
--Detailne definovaný čas trvania procesu a následné porovnávanie
--)))
--(% class="" %)|(((
--KPI3
--)))|(((
--Cieľ 1.3: Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti
--)))|(((
--Navýšenie žiadostí podaných elektronicky
--)))|(((
--Navýšenie žiadostí uchádzačov podaných elektronicky na PÚ OS SR.
--)))|(((
--Navýšenie žiadostí podaných elektronicky
--)))|(((
--Percentá ~(%)
--)))|(((
--0
--)))|(((
--80%
--)))|(((
--Meranie systémom – reporting
--)))
--(% class="" %)|(((
--KPI4
--)))|(((
--Cieľ 2: Dodržanie bezpečnostných pravidiel pri využívaní a manažmentu osobných údajov
--)))|(((
--Počet údajov, ktoré sa doťahujú z Registrov
--)))|(((
--Počet jednotlivých údajov, ktoré nie je nutné manuálne vypĺňať, pretože sa doťahujú pomocou integrácie na Register Fyzických osôb a iné registre ISVS.
--)))|(((
--Počet údajov, ktoré sa doťahujú z Registrov
--)))|(((
--Počet (ks)
--)))|(((
--0
--)))|(((
--10
--)))|(((
--Meranie systémom – funkčné integrácie
--)))
--
--Tabuľka 8 Merateľné ukazovatele projektu
--
--//
--//
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.8Špecifikáciapotriebkoncovéhopoužívateľa"/}}3.8       Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
--
--Realizácia projektu sa dotýka predovšetkým optimalizácie a zefektívnenia procesov agend regrutačných stredísk PÚ OS SR, k čomu prispeje aj elektronizácia alebo úprava služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom. Vo vzťahu k projektu MO SR chápe ako koncového používateľa predovšetkým zamestnanca/príslušníka PÚ OS SR. V rámci projektu a projektových výstupov boli reflektované požiadavky gestorov a pracovníkov, ktoré boli vyhodnotené a zapracované do katalógu požiadaviek riešenia uvedených v samostatnom dokumente (CBA/TCO).
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.9Rizikáazávislosti"/}}3.9       Riziká a závislosti ==
--
--Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 2 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ.
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.10Stanoveniealternatívpomocoubiznisovejaaplikačnejvrstvyarchitektúry"/}}3.10    Stanovenie alternatív pomocou biznisovej a aplikačnej vrstvy architektúry ==
--
--Rozsah problému, ktorý budeme skúmať pri posudzovaní alternatív na úrovni biznis a aplikačnej vrstvy predstavuje celý systém pre podporu procesov regrutácie. Univerzálnosť a jednotnosť riešenia problémov projektu považujeme za dôležitý princíp návrhu riešenia. Zmysluplné alternatívy sú definované pomocou odpovedí na otázky, ktoré adresujú základné aspekty možného riešenia problému.
--
--**__Otázky pre stanovanie alternatív:__**
--
--**Základné otázky, na ktoré je pri výbere alternatívy potrebné zodpovedať sú:**
--
--* **Prístup k budovaniu riešenia: Na akých základoch bude riešenie postavené?**
--* **Forma aplikácie z pohľadu používateľského rozhrania: Do akej miery bude implementovaný jednotný dizajn elektronických služieb a webových sídiel Slovenska (ID-SK)?**
--
--\\
--
--1. Prístup k budovaniu riešenia:
--1. Ponechanie existujúceho stavu
--1. Budovanie nového riešenia na zákazku
--1. Využitie existujúcich platforiem
--1. Forma aplikácie z pohľadu používateľského rozhrania:
--1. Pokračovanie vo vlastnom používateľskom rozhraniu
--1. Implementácia jednotného dizajnu (ID-SK) v plnom rozsahu
--1. Implementácia relevantných princípov jednotného dizajnu (ID-SK)
--
--\\
--
--Na základe identifikovaného rozsahu projektu boli stanovené biznisové alternatívy, ktoré vychádzajú so súčasného stavu procesov regrutácie a z požiadaviek MO SR. V súčasnosti sa procesy agend regrutačných stredísk PÚ OS SR realizujú manuálne, čo má nepriaznivý dopad na aktuálnosť údajov a ich kvalitu. Poskytovanie údajov je obmedzené na manuálne vypĺňanie formulárov, čo spôsobilo, že údaje sú vo viacerých databázach výrazne disharmonické, duplicitné, neúplné a mnohokrát nesprávne. Celý proces regrutácie je preto časovo náročný, neefektívny a v súčasnom stave je náročné splniť požiadavky na zvýšenie personálnych kapacít OS SR, tak aj prípadné požiadavky na bezpečnosť údajov. Súčasná situácia tiež neumožňuje generovať kvalitné údaje pre analytické účely. K riešeniu týchto problémov je možné pristúpiť na základe nasledovných biznis alternatív:
--
--(% class="" %)|(((
--**ALTERNATÍVA**
--)))|(((
--**POPIS**
--)))
--(% class="" %)|(((
--Alternatíva A0
--)))|(((
--Alternatíva A0 je ponechanie existujúceho stavu a teda manuálne procesy, nízka úroveň elektronizácie a manuálne spracovanie metrík.
--)))
--(% class="" %)|(((
--Alternatíva A1
--)))|(((
--Alternatíva A1 je vytvorenie nového IS a rozšírenie o nové nástroje a IKT riešenia, ktoré zabezpečí všetky potrebné procesy správy, komunikácie a prepojenia, vyhodnocovania kvality služieb a integrácie údajov, pričom vytvorené riešenie bude odovzdané do vlastníctva MO SR a bude zabezpečovaná jeho prevádzka a rozvoj kombinovaným spôsobom (externé a interné služby).
--)))
--(% class="" %)|(((
--Alternatíva A2
--)))|(((
--Alternatíva A2 ráta s využitím služieb manažmentu uchádzačov, ktoré budú dodávané prostredníctvom komplexnej služby. Pracovníci PÚ OS SR budú mať prístup k funkcionalitám, prostredníctvom vzdialeného prístupu. Vybudované riešenie nebude v prevádzke MO SR.
--)))
--(% class="" %)|(((
--Alternatíva B0
--)))|(((
--Alternatíva B0 je pokračovanie vo vlastnom používateľskom rozhraniu. Webové sídlo [[budemvojak.sk>>url:http://budemvojak.sk||shape="rect"]] v súčasnej dobe nevychádza z jednotného dizajnu (ID-SK).
--)))
--(% class="" %)|(((
--Alternatíva B1
--)))|(((
--Alternatíva B1 je implementácia jednotného dizajnu (ID-SK) v plnom rozsahu, tak ako je definovaný pre elektronické služby a webové sídla Slovenska.
--)))
--(% class="" %)|(((
--Alternatíva B2
--)))|(((
--Alternatíva B2 predpokladá využitie vybraných prvkov a princípov jednotného dizajnu (ID-SK) v kombinácii s vlastným dizajnom používateľského rozhrania, pričom sa maximalizuje používateľská prívetivosť s ohľadom na naplňovanie cieľa zefektívniť komunikáciu so žiadateľom prostredníctvom efektívnej a lákavej PR kampane.
--)))
--
--Tabuľka 9 Popis alternatív
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.11Multikriteriálnaanalýza"/}}3.11    Multikriteriálna analýza ==
--
--V nasledujúcej tabuľke sú definované jednotlivé kritéria z pohľadu vlastníkov kritérií:
--
--(% class="" %)|(((
--**~ **
--)))|(((
--**KRITÉRIUM**
--)))|(((
--**ZDÔVODNENIE KRIÉRIA**
--)))|(((
--**MO SR**
--)))|(((
--**PÚ OS SR**
--)))|(((
--**OBČAN**
--)))
--(% class="" %)|(% rowspan="5" %)(((
--BIZNIS VRSTVA
--
--\\
--)))|(((
--Kritérium A
--
--Používateľská skúsenosť (KO)
--)))|(((
--Pre dosiahnutie cieľov riešenia a naplnenie predpokladaných prínosov je nevyhnutné, aby bolo riešenie používané v dostatočnej miere. Nedostatočná používateľská skúsenosť je výrazným faktorom pre neúspech riešenia.
--)))|(((
--**X**
--)))|(((
--**X**
--)))|(((
--**X**
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium B
--
--Miera naplnenia cieľov (KO)
--)))|(((
--Riešenie musí naplňovať ciele projektu efektívnym spôsobom.
--)))|(((
--**X**
--)))|(((
--**~ **
--)))|(((
--**~ **
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium C
--
--Bezpečnosť (KO)
--)))|(((
--Riešenie musí reflektovať požiadavky na bezpečnosť osobných údajov.
--)))|(((
--**X**
--)))|(((
--**X**
--)))|(((
--**X**
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium D
--
--Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO)
--)))|(((
--Procesy a požiadavky v oblasti regrutácie sa neustále vyvíjajú a je potrebné mať kontrolu nad riešením a komponentami, ktoré bude potrebné adaptovať v závislosti od vznikajúcich potrieb
--)))|(((
--**X**
--)))|(((
--**X**
--)))|(((
--**~ **
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium E
--
--Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík
--)))|(((
--Riešenie musí umožňovať efektívny zber analytických údajov a štatistík automatizovaným spôsobom
--)))|(((
--**X**
--)))|(((
--**X**
--)))|(((
--**~ **
--)))
--
--Tabuľka 10 Kritéria z pohľadu vlastníkov
--
--(% class="" %)|(((
--**
--**KRITÉRIUM
--)))|(((
--A0
--)))|(((
--SPÔSOB DOSAHNUTIA
--)))|(((
--A1
--)))|(((
--SPÔSOB DOSAHNUTIA
--)))|(((
--A2
--)))|(((
--SPÔSOB DOSAHNUTIA
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium A
--
--Používateľská skúsenosť (KO)
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium B
--
--Miera naplnenia cieľov (KO)
--)))|(((
--NIE
--)))|(((
--Nie je možné
--)))|(((
--ÁNO
--)))|(((
--Možné
--)))|(((
--ÁNO
--)))|(((
--Možné
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium C
--
--Bezpečnosť (KO)
--)))|(((
--ÁNO
--)))|(((
--Možné
--)))|(((
--ÁNO
--)))|(((
--Možné
--)))|(((
--NIE
--)))|(((
--Obmedzené
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium D
--
--Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO)
--)))|(((
--NIE
--)))|(((
--Nie je možné
--)))|(((
--ÁNO
--)))|(((
--Možné
--)))|(((
--NIE
--)))|(((
--Nie je možné
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium E
--
--Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík
--)))|(((
--NIE
--)))|(((
--Nie je možné
--)))|(((
--ÁNO
--)))|(((
--Možné
--)))|(((
--ÁNO
--)))|(((
--Možné
--)))
--
--Tabuľka 11 Vyhodnotenie MCA
--
--(% class="" %)|(((
--KRITÉRIUM
--)))|(((
--B0
--)))|(((
--SPÔSOB DOSAHNUTIA
--)))|(((
--B1
--)))|(((
--SPÔSOB DOSAHNUTIA
--)))|(((
--B2
--)))|(((
--SPÔSOB DOSAHNUTIA
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium A
--
--Používateľská skúsenosť (KO)
--)))|(((
--NIE
--)))|(((
--Nie je možné
--)))|(((
--NIE
--)))|(((
--Nie je možné
--)))|(((
--ÁNO
--)))|(((
--Možné
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium B
--
--Miera naplnenia cieľov (KO)
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium C
--
--Bezpečnosť (KO)
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium D
--
--Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO)
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))
--(% class="" %)|(((
--Kritérium E
--
--Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))|(((
---
--)))|(((
--N/A
--)))
--
--Tabuľka 12 Vyhodnotenie MCA (pokračovanie)
--
--V zmysle vyhodnotenia MCA bude ďalej riešená a posudzovaná biznis alternatíva A1 – Vytvorenie nového IS pre optimalizáciu, zefektívnenie a elektronizácia vybraných častí procesov agend PÚ OS SR vrátane elektronizácie služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom, ktorá splnila všetky stanovené kritériá. Z hľadiska používateľskej skúsenosti (Kritérium A) bude biznis alternatíva A1 zahŕňať aj biznis alternatívu B2, ktorá spĺňa kritéria používateľskej skúsenosti stakeholderov.
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.12Stanoveniealternatívvaplikačnejvrstvearchitektúry"/}}3.12    Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==
--
--Nižšie uvedený obrázok zobrazuje prehľad komponentov/funkcionalít podľa jednotlivých biznis alternatív. V rámci alternatívy A2 sa jedná o zabezpečenie komplexnej služby poskytovateľom systému na základe definovaných procesov, ktoré sa zhodujú z aplikačnými komponentami v rámci Biznis architektúry A1.
--
--[[image:attach:image-2024-9-27_13-34-59-1.png]]
--
--Z pohľadu potrieb a funkčnosti sú všetky komponenty v rámci Alternatívy A1 povinné
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.13Stanoveniealternatívvtechnologickejvrstvearchitektúry"/}}3.13    Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==
--
--Technologická architektúra nemá definované varianty. Riešenie bude prevádzkované na infraštruktúre vládneho cloudu.
--
--\\
--
--\\
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-4.POŽADOVANÉVÝSTUPY(PRODUKTPROJEKTU)"/}}4.    POŽADOVANÉ VÝSTUPY  (PRODUKT PROJEKTU) =
--
--Výsledným produktom bude dodaný systém so všetkými definovanými komponentmi akcentujúcimi všetky požiadavky definované v rámci DFŠ, ktorá bude detailizovať navrhované požiadavky v zmysle prílohy Katalóg požiadaviek.
--
--Dodávka služieb pre hlavné aktivity bude realizovaná formou projektu v súlade s metodikou, ktorá vychádza z:
--
--* štandardu PRINCE2 alebo ekvivalent pre riadenie projektov informatizácie
--* Vyhlášky Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
--* vykonávacieho predpisu vydaného podľa § 31 zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a bude dodržovať internú metodiku integrácií.
--* Vyhlášky č. 401/2023 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy
--
--Všetky výstupy projektu musia byť vypracované v súlade s metodikou riadenia QA projektov informatizácie verejnej správy.
--
--Realizácia projektu začne schválením iniciačných dokumentov (PID), ktorý bude vypracovaný dodávateľom. Predpokladané trvanie jednotlivých fáz a hlavných aktivít sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.
--
--Projekt bude realizovaný v zmysle etapizácie projektu, ktorá zahŕňa nasledovné fázy:
--
--* Analýza a dizajn
--* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb,
--* Implementácia a testovanie
--* Nasadenie a Postimplementačná podpora
--* Riadenie projektu
--
--V nasledujúcej tabuľke sú definované jednotlivé výstupy po fázach projektu pre každú etapu:
--
--(% class="" %)|(((
--**Etapy**
--)))|(((
--**Požadované výstupy**
--)))
--(% class="" %)|(((
--Vypracovanie PID
--)))|(((
--Realizačná fáza projektu začína vytvorením a schválením zo strany riadiaceho výboru manažérskeho produktu R-01 Projektový iniciálny dokument (PID), ktorý zrozumiteľným spôsobom spája kľúčové informácie potrebné na plánovanie a kontrolu riadenia projektu, sledovanie a vyhodnotenie kvality manažérskych produktov a špecializovaných produktov projektu, určenie akceptačných kritérií, určenie pravidiel riadenia zmien v projekte, určenie spôsobu evidovania a prioritizovania požiadaviek na zmenu, riadenie a komunikáciu v projekte.
--)))
--(% class="" %)|(((
--Analýza a dizajn
--)))|(((
--Bude vypracovaný Detailný návrh riešenia systému. Súčasne bude vypracovaný návrh systému s členením na moduly a nimi poskytované funkcie. Zámerom aktivity je ukázať, ako bude systém realizovaný v implementačnej fáze.
--
---         Vypracovanie detailného návrhu riešenia,
--
---         Vypracovanie technického návrhu riešenia,
--
---         Vypracovanie implementačného plánu,
--
---         Vypracovanie popisu procesov
--
--V rámci činnosti prebehne analýza požiadaviek zákazníka a na jej základe návrh, dizajn a dekompozícia nových funkčných celkov IS.
--
--Detailný návrh riešenia bude obsahovať analýzu a popis nasledovných oblastí:
--
---         Zoznam funkčných celkov IS a ich funkcionalitu
--
---         Popis funkcionality prostredníctvom typových úloh
--
---         Prezentačná vrstva, popis používateľského rozhrania – požiadavky na vizuálne komponenty v súlade s IDSK – wireframe model, pričom riešenie bude podporené prieskumom užívateľských požiadaviek
--
---         Analýzu technických požiadaviek
--
---         Technický návrh riešenia
--
---         Funkčnosť systému a rozsah budúceho systému spracovaním Prípadov použitia (Use case)
--
---         Popis a model analytických tried, ktoré tvoria kľúčové pojmy domény (diagramy tried) a model chovania sa kľúčových objektov cez stavové diagramy
--
---         Popis algoritmov výpočtových modulov, benchmarkov, kalkulačiek  formou diagramu aktivít
--
---         Analýza a popis API vytvorených webových služieb
--
---         Fyzický dátový model navrhovanej databázovej platformy
--
--Je potrebné, aby výstupy analýzy zohľadňovali špecifiká domény vyplývajúce z:
--
---         relevantnej legislatívy (zákony, vyhlášky, nariadenia, atď.) a koncepcie (KRIS, NKIVS, SIVS, atď.)
--
---         internej dokumentácie orgánov štátnej správy (smernice, pracovné poriadky, organizačná štruktúra, metodické pokyny, atď.),
--
---         technická dokumentácia k informačným systémom využívaných v doméne v súčasnosti.
--
--Pri tejto fáze projektu sa ráta s intenzívnou súčinnosťou objednávateľa a to hlavne v nasledujúcich oblastiach:
--
---         stretnutia na poskytnutie spresňujúcich informácii o existujúcom stave a jeho nedokonalostí,
--
---         konzultačné a validačné stretnutia,
--
---         zabezpečenie formálnych ako aj obsahových a výkonných vstupov z tretích strán vo vzťahu k súčasnému stavu.
--
--Súčasťou detailného návrhu riešenia je aj časť pre technický návrh riešenia - bude obsahovať návrh a popis jednotlivých technických komponentov riešenia, spôsobu komunikácie, integrácie a bezpečnostnej stránky riešenia. Bude slúžiť ako podklad pre obstaranie, prípravu, inštaláciu a konfiguráciu technickej infraštruktúry systému, ak bude potrebná. Bude obsahovať najmä nasledovné časti:
--
---         Popis použitých technológií
--
---         Požiadavky na softvérové licencie pre vývojové a produkčné prostredie
--
---         Popis sieťovej infraštruktúry
--
---         Rozhrania systému, spôsob integrácie modulov a systémov
--
---         Požiadavky na rýchlosť odozvy, dostupnosť systému, priepustnosť systému
--
---         Implementačný plán, ktorý musí obsahovať:
--
--o   detailný časový rámec implementácie IS,
--
--o   vypracovanie plánu testov,
--
--o   plán školení,
--
--o   spôsob zavedenia do prevádzky,
--
--Počas celej dodávky projektu bude prebiehať riadenie projektu. Pre potreby riadenia projektu bude vypracovaný komunikačný plán, v ktorom je potrebné definovať:
--
---         spôsob komunikácie všetkých subjektov zainteresovaných do projektu,
--
---         indikatívny harmonogram s monitorovaním a hodnotením,
--
---         manažment rizík
--
--Realizácia aktivity bude ukončená akceptačným protokolom.
--)))
--(% class="" %)|(((
--Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb,
--)))|(((
--V rámci tejto aktivity bude zabezpečená inštalácia resp. „oživenie“ potrebných infraštruktúrnych prvkov, ktoré budú základom pre fyzický chod navrhovaného riešenia.
--)))
--(% class="" %)|(((
--Implementácia
--)))|(((
--V rámci tejto činnosti budú vyvinuté jednotlivé funkčné celky IS podľa špecifikácie vypracovanej v aktivite „Analýza a dizajn“.
--
--V rámci implementácie budú realizované najmä nasledovné činnosti:
--
---         vypracovanie a dodávka aplikačného programového vybavenia a jeho komponentov (implementácia funkcionality jednotlivých funkčných celkov IS podľa odsúhlasených analytických dokumentov),
--
---         interné testovanie s testovacími dátami vyhotovenými uchádzačom,
--
---         inštalácia a konfigurácia aplikačného programového vybavenia do testovacej prevádzky,
--
---         implementácia rozhraní s externými informačnými systémami,
--
---         implementácia bezpečnostných mechanizmov,
--
---         vyhotovenie technickej a prevádzkovej dokumentácie,
--
--Implementácia bude realizovaná podľa princípov štandardizovanej metodiky vývoja IS, ktorá je v súlade s medzinárodnými normami, schválenej Koncepcie rozvoja informačných systémov. Systém, jeho komponenty a aplikácie budú vybudované v zmysle zákona č. 95/2019 Z. z. o ITVS a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 305/2013 Z. z. (zákon o e-Governmente), Vyhláškou č. 546/2021 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky z 10. decembra 2021, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy a ďalšími súvisiacimi právnymi predpismi.
--)))
--(% class="" %)|(((
--Testovanie
--)))|(((
--V rámci tejto činnosti bude otestovaná funkčnosť vyvinutého riešenia IS. Úlohou aktivity je najmä preveriť interakciu a správnosť integrácie komponentov softvéru, preveriť, že všetky požiadavky boli správne implementované, identifikovať chyby a zaistiť ich odstránenie pred nasadením systému. V rámci testovania budú realizované najmä nasledovné činnosti:
--
---         testovanie systému podľa testovacích scenárov
--
---         funkčné testovanie FAT
--
---         integračné testovanie
--
---         záťažové a výkonnostné testovanie
--
---         bezpečnostné testovanie
--
---         používateľské testy funkčného používateľského rozhrania UX
--
---         užívateľské akceptačné testovanie UAT
--
---         testovania zamerané na odsledovanie dĺžky trvania procesov
--
---         vyhotovenie protokolov z priebehu testovania
--
--Realizácia aktivity bude ukončená akceptačným protokolom.
--)))
--(% class="" %)|(% rowspan="2" %)(((
--Nasadenie a migrácia
--)))|(((
--V rámci tejto činnosti bude systém nasadený do produkčného  prostredia. Aktivita zahŕňa tiež pilotnú prevádzku systému a realizáciu školení používateľov na prácu so systémom.
--
--V rámci nasadenia IS budú realizované najmä nasledovné činnosti:
--
---         Inštalácia finálnej verzie aplikačného softvéru do produkčnej prevádzky
--
---         Naplnenie potrebných údajov o používateľoch do evidencie prístupov, nastavenie prístupových práv, vygenerovanie prístupových hesiel
--
---         Realizácia školení užívateľov
--
---         Vytvorenie používateľskej dokumentácie
--
---         Riešenie potenciálnych problémov prostredníctvom Obstarávateľa a nastavenie komunikácie s týmto pracoviskom
--
--Pred spustením produkčnej prevádzky sa vykoná pilotná prevádzka. Pilotná prevádzka predstavuje plné overenie požadovanej funkčnosti koncovým používateľom bezprostredne pred nasadením produkčného systému. Slúži na overenie plnej funkcionality a procesov s ňou súvisiacimi, umožňuje koncovému používateľovi vyskúšať si  „na ostro“ prácu s aplikáciou, upozorniť ešte na možné chyby,  v prípade chyby korigovať funkčnosť a tým aj znižovať riziko navýšenia prácnosti  po nasadení. Pilotná prevádzka bude končiť vyhodnotením pilotnej prevádzky a v prípade potreby prijatím potrebných opatrení.
--
--Realizácia aktivity bude ukončená finálnym akceptačným protokolom.
--)))
--(% class="" %)|(((
--Produktová dokumentácia bude pozostávať z nasledovných dokumentov
--
---         technická dokumentácia
--
---         prevádzková dokumentácia
--
---         používateľská dokumentácia
--
---         právna analýza súladu spracúvania osobných údajov v dodávanom informačnom systéme voči požiadavkám platnej legislatívy SR a EÚ na ochranu osobných údajov
--
---         bezpečnostný projekt
--
---         analýza bezpečnosti, ktorý bude súčasťou bezpečnostného projektu podľa prílohy č. 3 vyhlášky č. 179/2020 a 362/2018 ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy
--
---         spracovanie dokumentácie pre Havarijný plán
--)))
--(% class="" %)|(((
--Riadenie projektu
--)))|(((
--Riadenie projektu z pohľadu dodávateľa riešenia predstavuje jeho interné činnosti vedúce k riadnemu dodaniu predmetu zákazky.
--
--Dodávka služieb pre IS bude realizovaná formou projektu v súlade s metodikou, ktorá vychádza z:
--
---         štandardu PRINCE2
--
---         vykonávacieho predpisu vydaného podľa § 31 zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a bude dodržovať internú metodiku integrácií.
--
---         Vyhlášky č. 401/2023 Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie
--
--Činnosť bude trvať počas celej doby realizácie projektu a pokrýva projektové riadenie, finančné riadenie a monitorovania realizácie v zmysle systému riadenia projektov podľa metodiky Prince2. V rámci tejto aktivity budú najmä tieto činnosti:
--
---         Činnosti projektovej kancelárie
--
---         Dodržiavanie a zabezpečovanie kvality
--
---         Riadenie dodávok - najmä riadenie administratívneho a organizačného zabezpečenia implementácie IS  dodávateľmi, sledovanie plnenia harmonogramu realizácie aktivít projektu, zabezpečovanie dokumentov, riadenie rizík a prípadných zmien v projekte, zabezpečovanie koordinácie projektových činností v rámci všetkých zainteresovaných strán, administratívna podpora projektu, písomná komunikácia, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a príprava podkladov pre členov projektového tímu.
--
---         Realizácia projektu začne schválením iniciačného dokumentu (PID), ktorý bude vypracovaný dodávateľom.
--)))
--
--Tabuľka 13 Prehľad fáz projektu v zmysle vyhlášky 401/2023
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-5.NÁHĽADARCHITEKTÚRY"/}}5.    NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =
--
--V tejto časti je popísaný základný návrh architektúry ISR a to z pohľadu biznis architektúry, aplikačnej architektúry a technologickej architektúry.
--
--Modely boli vytvorené v modelovacom nástroji archimate ([[https:~~/~~/www.archimatetool.com/>>url:https://www.archimatetool.com/||shape="rect"]]).
--
--[[image:attach:image-2024-9-27_13-35-22-1.png]]
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-5.1Návrhbiznisarchitektúry"/}}5.1       Návrh biznis architektúry ==
--
--Obrázok 1 Návrh biznis architektúry
--
--Biznis architektúra vychádza z navrhovaných funkcionalít, ktoré by mal ISR zabezpečovať-. Z pohľadu užívateľov predpokladáme nasledovných:
--
--* Všeobecný užívateľ – jedná sa o občana, ktorý je všeobecným užívateľom stránok a aplikácia a teda ešte neprejavil záujem stať sa „vojakom“. Môže mať vytvorený profil „hráča“, ale ešte nebol iniciovaný proces podania žiadosti.
--* Uchádzač – jedná sa o občana, ktorý má záujem sa stať súčasťou OS SR v nejakej z vybraných pozícií. Tento užívateľ už má vytvorený verifikovaný profil.
--* Personalista – jedná sa o interného pracovníka regrutačného strediska, ktorý v rámci systému (predovšetkým modulu ATS) môže riadiť proces regrutácie.
--* Riadiaci pracovník – jedná sa o interného užívateľa, ktorý využíva systém predovšetkým ako konzument štatistík, hlásení a reportov, alebo je ako osoba oprávnenia manažovať prístupy do systému.
--
--Z pohľadu biznis koncových služieb boli identifikované nasledovné:
--
--* Poskytovanie všeobecných informácií – základná funkcionalita webu
--* Podávanie žiadostí – služba umožní uchádzačom predkladať formuláre, žiadosti, prihlášky a pod.
--* Správa regrutačného procesu – jedná sa o službu, prostredníctvom ktorej sa bude dať vytvoriť profil uchádzača a riadiť celý proces z jeho strany.
--
--Biznis procesy boli rozdelené na tie, ktoré vykonáva uchádzať a ktoré budú vykonávané na strane regulačného strediska.
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-5.2Návrhaplikačnejarchitektúry"/}}5.2       Návrh aplikačnej architektúry ==
--
--[[image:attach:image-2024-9-27_13-35-42-1.png]]
--
--Obrázok 2 Návrh aplikačnej architektúry
--
--Z pohľadu aplikačnej architektúry bol systém rozdelený na nasledujúce celky:
--
--* Front end – jedná sa o možnosť pristupovať z vonku k obsahu web, pričom prístupy budú umožnené cez webové rozhranie alebo prostredníctvom responzívneho zobrazenia v mobilnom zariadení
--* Back end – jedná sa celkovú funkčnosť, ktorá bude v rámci systému implementovaná. Z pohľadu komponentov sa jedná o nasledovné:
--** CMS – jedná sa o základnú správu web, obsahu a informácií
--** ATS – jedná sa o modul, ktorý podporuje celý proces regrutácie ako na strane uchádzača, tak aj na strane regrutačného strediska
--** IAM – jedná sa o modul prístupov a oprávnení
--** ADMIN – v rámci admin modulu bude umožnené spracovať systém ako celok vrátane nastavení reportov úloh a pod.
--** GAMING ZONE – jedná sa o zónu, v rámci ktorej budú sprístupnené jednotlivé hry, avatari a pod.
--** FORMULARE – v rámci modulu bude možné tvoriť interaktívne formuláre, ktoré budú podporovať proces regrutácie
--** CHATBOT – jedná sa o chat asistenta prostredníctvom ktorého bude možné komunikovať s uchádzačom, záujemcom alebo bežným občanom na základe vytvorených algoritmov. Komunikácia bude prebiehať textovo alebo hlasovo, pričom budú využité nástroje umelej inteligencie na generovanie odpovedí.
--** TREZOR – jedná sa o modul, v ktorom budú uchovávané všetky osobné údaje, pričom tento bude oddelený od ISVS a bude sa do neho pristupovať len v prípade, ak bude nejaký proces aktívny a práve je potrebné nad nim robiť nejaké úkony
--* INTEGRACNA PLATFORMA – jedná sa o modul prostredníctvom ktorého budú do systému integrované externé údaje, alebo budú údaje poskytované do iných informačných systémov. Z pohľadu integrácií sa jedná o nasledujúce:
--** UPVS – integrácia pre umožnenej zabezpečenej komunikácie s uchádzačom
--** RFO – doťahovanie informácií o uchádzačom – automatizácia procesu
--** Registratúra – zabezpečenie registratúrneho poriadku
--** Register trestov – automatizácia procesu
--** IS SAP – posielanie štruktúrovaných údajov pre potreby evidovania uchádzačov
--** Systémy nemocníc – poskytovanie informácií o kapacitách, termínoch a pod.
--
--Zároveň bude integračná platforma slúžiť ako nástroj na budúce interné integrácie medzi systémami MOSR ako aj pre integráciu externých ISVS, ktoré bude potrebné integrovať.
--
--Následný návrh aplikačných služieb vychádza z jednotlivých procesov, ktoré budú systémom podporené.
--
--Pre vybudovanie systému sa predpokladá využitie open source nástrojov pre jednotlivé aplikačné komponenty.
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-5.3Návrhtechnologickejarchitektúry"/}}5.3       Návrh technologickej architektúry ==
--
--[[image:attach:image-2024-9-27_13-35-59-1.png]]
--
--Obrázok 3 Návrh technologickej architektúry
--
--Pre jednotlivé komponenty sú zároveň prípustné aj riešenia založené na využití napr. PaaS alebo SaaS služieb vládneho verejného cloudu V takomto prípade predpokladáme, že by bolo riešenie postavené v cloudovom prostredí, kde by boli implementované aj príslušné požadované služby.
--
--Z pohľadu parametrizácie bude využitá nasledovná infraštruktúra pre PROD a TEST prostredie:
--
--(% class="" %)|(((
--**Položka**
--)))|(((
--**Typ**
--)))|(((
--**HW špecifikácia - prepdoklad**
--)))|(((
--**Kusov**
--)))
--(% class="" %)|(((
--Aplikačný cluster
--)))|(((
--virtuálny
--)))|(((
--16 vCPU, 32 GB RAM
--)))|(((
--2
--)))
--(% class="" %)|(((
--Databázový cluster
--)))|(((
--virtuálny
--)))|(((
--8 vCPU, 32 GB RAM
--)))|(((
--2
--)))
--(% class="" %)|(((
--Diskový priestor 1
--)))|(((
--RAID1
--)))|(((
--Tier 1 150 GB (max 1280 OPS)
--)))|(((
--4
--)))
--(% class="" %)|(((
--Diskový priestor 2
--)))|(((
--RAID6
--)))|(((
--Tier 2 1000 GB (max 150 IOPS)
--)))|(((
--2
--)))
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-6.LEGISLATÍVA"/}}6.    LEGISLATÍVA =
--
--Z pohľadu legislatívneho procesu nebudú potrebné žiadne úpravy. Jedinou úpravou bude interná dokumentácia, kde bude jasne definovaný dátový tok medzi informačnými systémami.
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.ROZPOČETAPRÍNOSY"/}}7.    ROZPOČET A PRÍNOSY =
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.1Sumarizácianákladovprojektu"/}}7.1       Sumarizácia nákladov projektu ==
--
--Náklady projektu boli vypočítané na základe UCP analýzy. Prevádzkové náklady boli definované na základe odporúčaní UHP ako % z plánovaných investičných výdavkov. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené sumárne hodnoty nákladov projektu a jeho prevádzky v horizonte 10 rokov:
--
--Tabuľka 14 Náklady projektu a jeho prevádzky v horizonte 10 rokov
--
--V nasledujúcej tabuľke je uvedený rozpad nákladov po moduloch, ktoré projekt bude vytvárať:
--
--Tabuľka 15 Detailizácia nákladov po moduloch
--
--Z pohľadu účtovného je možné náklady rozdeliť na nasledujúce skupiny:
--
--* Hlavné aktivity
--** 013 Softvér                                             - 5 218 504 €
--** 518 Mzdové výdavky                             - 238 034 €
--** 022 Samostatné hnut...                - 138 000 €
--* Podporné aktivity
--** bez zaradenia                                         - 421 585  €
--* Prevádzka (rok)
--** 511 Opravy a udržiavanie (SW) - 281 276 €
--** 013 Softvér                               - 393 786 €
--** 511 Opravy a udržiavanie (HW)           - 13 800 €
--* Prevádzka (48 mesiacov)[[~[1~]>>path:#_ftn1||name="_ftnref1" shape="rect"]]                -  2 700248 €
--
--=== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.1.1Nákladynarealizáciuobdobnýchriešení"/}}7.1.1      Náklady na realizáciu obdobných riešení ===
--
--Náklady na implementáciu elektronického vojenského náborového systému sa môžu výrazne líšiť v závislosti od niekoľkých faktorov vrátane rozsahu systému, veľkosti vojenskej sily, požadovanej úrovne prispôsobenia a už zavedenej technologickej infraštruktúry. Zatiaľ čo presné náklady sa často nezverejňujú kvôli citlivej povahe vojenských zmlúv a obavám o národnú bezpečnosť, niektoré všeobecné odhady a faktory môžu pomôcť porozumieť základom.
--
--Všetky riešenia musia reflektovať faktory, ktoré majú zásadný vplyv na cenu
--
--* **Vývoj a prispôsobenie systému**
--
--Vývoj softvéru: Vývoj vlastného náborového systému od nuly môže byť nákladný a môže sa pohybovať od miliónov do desiatok miliónov dolárov, v závislosti od zložitosti a požadovaných funkcií.
--
--Prispôsobenie existujúcich platforiem: Úprava a prispôsobenie existujúceho komerčného softvéru (COTS) tak, aby vyhovoval vojenským potrebám, môže znížiť náklady, no stále môže ísť o milióny v závislosti od rozsahu prispôsobenia.
--
--* **Náklady na infraštruktúru**
--
--Hardvér: Zahŕňa servery, dátové centrá a ďalší potrebný hardvér na podporu náborového systému. Náklady sa tu môžu pohybovať od stoviek tisíc až po niekoľko miliónov dolárov, v závislosti od rozsahu.
--
--Cloudové služby: Ak je systém hosťovaný v cloudovej infraštruktúre, je potrebné zvážiť priebežné náklady na cloudové služby, ako je ukladanie, prenos údajov a výkon spracovania. Môže ísť o opakujúce sa náklady v rozsahu tisícok až miliónov ročne.
--
--* **Integrácia s existujúcimi systémami**
--
--Interoperabilita: Zabezpečenie bezproblémovej integrácie nového systému s existujúcimi vojenskými databázami, HR systémami a ďalšou digitálnou infraštruktúrou môže spôsobiť značné náklady, ktoré sa môžu pohybovať od stoviek tisíc až po milióny dolárov.
--
--* **Kybernetická bezpečnosť**
--
--Bezpečnostné opatrenia: Implementácia robustných opatrení kybernetickej bezpečnosti na ochranu citlivých údajov je kritická a náklady môžu byť značné. To môže zahŕňať šifrovanie, systémy detekcie narušenia a priebežné monitorovanie, čím sa pridáva ďalšia vrstva nákladov.
--
--Súlad: Zabezpečenie súladu systému s národnými a medzinárodnými normami ochrany údajov a kybernetickej bezpečnosti by mohlo spôsobiť dodatočné náklady, najmä ak sú potrebné externé audity alebo certifikácie.
--
--* **Školenie a riadenie zmien**
--
--Náklady na školenie: Vojenský personál bude musieť byť vyškolený na efektívne používanie nového systému. To by mohlo zahŕňať vývoj školiacich materiálov, workshopov a nepretržitú podporu, čo by stálo niekoľko stoviek tisíc dolárov v závislosti od rozsahu.
--
--Manažment zmien: Riadenie prechodu zo starých systémov na nový elektronický systém môže byť nákladné a zahŕňa konzultácie, plánovanie a komunikačné stratégie.
--
--* **Údržba a podpora**
--
--Priebežná údržba: Ročné náklady na údržbu na aktualizácie softvéru, opravy chýb a vylepšenia systému môžu byť značné, často sa počítajú ako percento počiatočných nákladov na vývoj (zvyčajne 15 – 20 % ročne).
--
--Podporné služby: Náklady na technickú podporu, používateľskú podporu a správu systému môžu zvýšiť priebežné výdavky.
--
--* **Licenčné poplatky**
--
--Licencovanie softvéru: Ak systém používa softvér alebo nástroje tretích strán, licenčné poplatky môžu predstavovať značné priebežné náklady v závislosti od počtu používateľov a konkrétnych zahrnutých technológií.
--
--==== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.1.1.1Odhadovanýrozsahnákladov"/}}7.1.1.1       Odhadovaný rozsah nákladov ====
--
--Malý až stredný systém: V prípade menšej krajiny alebo systému so skromnejším rozsahom sa náklady na počiatočnú implementáciu môžu pohybovať od 5 miliónov do 20 miliónov USD, pričom priebežné ročné náklady (údržba, podpora a aktualizácie) sa pohybujú od 1 milióna do 5 miliónov USD.
--
--Rozsiahly systém: Pre veľkú krajinu s rozsiahlymi potrebami vojenského náboru by sa počiatočná implementácia mohla pohybovať od 20 miliónov do 100 miliónov dolárov alebo viac, pričom priebežné ročné náklady sa môžu pohybovať od 5 miliónov do 15 miliónov dolárov.
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.2Prínosyprojektu"/}}7.2       Prínosy projektu ==
--
--Prínosy navrhovaného riešenia sú nesporné čo potvrdzujú aj rôzne štúdie zo zahraničia. Prínosy sú rozdelené na kvalitatívne a kvantitatívne
--
--=== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.2.1Kvantitatívnevyhodnotenieprínosov"/}}7.2.1      Kvantitatívne vyhodnotenie prínosov ===
--
--Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:
--
--* Šetrenie času zamestnanca PÚ OS SR na:
--** Dožiadanie údajov a podkladov od uchádzačov, potrebných na kompletizáciu žiadostí
--** Evidenciu údajov v regrutačnom procese
--* Šetrenie času občana na vybavenie vybraného okruhu služieb elektronicky bez nutnosti osobného kontaktu
--* Šetrenie času OVM na prístup k štatistickým výstupom
--
--Parametre pre účely ohodnotenia prínosov (jednotlivé údaje sú z vybraných štatistických údajov PÚ OS SR, ak nie je uvedené inak – bližšie informácie k nižšie uvedeným parametrom a vysvetlenia sú uvedené v CBA na záložke Faktory):
--
--* Šetrenie času zamestnancov PÚ OS SR na zabezpečenie regrutačného procesu
--** Ročný počet prijatých žiadostí v rámci agendy regrutácie (priemer za roky 2021 – 2023): 3 804
--** Priemerný čas venovaný jednému regrutantovi AS IS – 15 hodín
--** Priemerný čas venovaný jednému regrutantovi TO BE – 8,5 hodiny
--** Miera nárastu žiadostí 7% ročne
--* Šetrenie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu údajov do SAP
--** Ročný počet prijatých žiadostí v rámci agendy regrutácie (priemer za roky 2021 – 2023): 3 804
--** Priemerný čas trvania zamestnanca pre vloženie žiadosti do SAP (AS-IS): 2 hod.
--** Priemerný čas trvania zamestnanca pre vloženie žiadosti do SAP (TO-BE): 0,25 hod.
--** Miera nárastu žiadostí 7% ročne
--* Šetrenie času občana na vybavenie celého procesu regrutácie na PÚ OS SR
--** Priemerný čas občana na proces regrutácie (AS-IS): 18 hod.
--** Priemerný čas občana na proces regrutácie (TO-BE): 8 hod.
--** Miera nárastu žiadostí 7% ročne
--* Šetrenie času OVM na vypracovanie štatistických výstupov a prístupu k nim:
--** Priemerný čas na prístup k štatistickým výstupom (AS-IS): 48 hod.
--** Priemerný čas na prístup k štatistickým výstupom (TO-BE): 2 hod.
--* Ušetrenie doby vyhľadávania na webe:
--** Priemerný počet návštevníkov za mesiac: 1500
--** Miera nárastu návštev medzirične: 5%
--** Doba trvania vyhľadávania (AS IS): 2 hod.
--** Doba trvania vyhľadávania (TO BE): 0,5 hod.
--
--=== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.2.2Kvalitatívneprínosyprojektu"/}}7.2.2      Kvalitatívne prínosy projektu ===
--
--Štatistiky špecificky popisujúce zlepšenia v procesoch náboru do armády – ako je úspora času, zníženie nákladov a zvýšenie efektívnosti – v dôsledku implementácie elektronických náborových systémov sa môžu v jednotlivých krajinách líšiť a nemusia byť vždy verejne dostupné. Niektoré všeobecné poznatky a príklady z rôznych krajín a štúdií však zdôrazňujú pozitívne vplyvy takýchto systémov:
--
--1. **Úspora času**
--
--Skrátenie času spracovania: Rôzne správy naznačujú, že elektronické náborové systémy môžu skrátiť čas potrebný na spracovanie žiadostí až o 50 %. Automatizácia úloh, ako sú počiatočné kontroly a overovanie dokumentov, urýchľuje celkový proces.
--
--Rýchlejšia komunikácia: Používanie automatických správ a aktualizácií stavu môže skrátiť časové oneskorenie medzi odoslaním žiadosti a spätnou väzbou, čím sa zlepší celková rýchlosť náborového procesu.
--
--1. **Zníženie nákladov**
--
--Úspora prevádzkových nákladov: Elektronické systémy znižujú potrebu fyzických zdrojov, ako je papier, poštovné a manuálna práca. Niektoré odhady naznačujú úsporu až 30 % prevádzkových nákladov súvisiacich s náborom.
--
--Nižšie marketingové náklady: Digitálne náborové platformy často znižujú potrebu rozsiahlych fyzických marketingových kampaní, pretože online reklamy a dosah na sociálne médiá môžu byť cielenejšie a nákladovo efektívnejšie.
--
--1. **Zvýšenie efektívnosti**
--
--Vyššie objemy spracovania žiadostí: Krajiny s elektronickými systémami hlásili schopnosť spracovať väčšie objemy žiadostí bez toho, aby vyžadovali úmerné zvýšenie počtu zamestnancov. Napríklad online náborový systém americkej armády umožňuje súčasné spracovanie značného počtu uchádzačov.
--
--Vylepšená správa údajov: Centralizované dátové systémy umožňujú lepšie sledovanie a správu informácií o uchádzačoch, čo zlepšuje schopnosť efektívnejšie priraďovať kandidátov k vhodným rolám.
--
--1. **Skúsenosti a dostupnosť kandidáta**
--
--Vylepšená skúsenosť kandidátov: Prieskumy z niektorých vojenských náborových oddelení naznačujú, že kandidáti uprednostňujú pohodlie a dostupnosť online systémov, čo vedie k vyššej miere spokojnosti. To môže tiež znížiť mieru odchodov počas náborového procesu.
--
--Širší dosah: Krajiny ako Austrália a Spojené kráľovstvo uvádzajú, že vďaka dostupnosti online náborových systémov oslovujú širšiu a rozmanitejšiu skupinu kandidátov, a to najmä jednotlivcov, ktorí sa možno nezapojili tradičnými prostriedkami.
--
--1. **Bezpečnosť a súlad**
--
--Zlepšený súlad: Automatizácia zaisťuje, že všetky kroky náborového procesu sú v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami, čím sa znižuje riziko nesúladu a súvisiace náklady.
--
--Bezpečnosť údajov: Elektronické systémy vo všeobecnosti ponúkajú vylepšené opatrenia na ochranu údajov, ktoré znižujú riziko narušenia a náklady s ním spojené.
--
--==== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.2.2.1Štúdiepodporujúceelektronizáciuprocesovregrutácie"/}}7.2.2.1       Štúdie podporujúce elektronizáciu procesov regrutácie ====
--
--Existuje niekoľko zdrojov a štúdií, ktoré pojednávajú o širšom vplyve digitálnej transformácie vrátane náboru vo vojenskom kontexte, ktoré môžu poskytnúť relevantné poznatky:
--
--1. **Deloitte: „Digitálna transformácia v obrane“ (2019)**
--
--Zhrnutie: Táto správa pojednáva o tom, ako digitálne technológie transformujú obranné organizácie vrátane náboru. Poskytuje prípadové štúdie z rôznych krajín, ktoré podrobne uvádzajú, ako digitálne iniciatívy vrátane elektronických náborových systémov zlepšujú efektivitu a znižujú náklady.
--
--Relevantnosť: Ponúka prehľad o širších dopadoch digitálnej transformácie, ktorá zahŕňa náborové procesy, aj keď nemusí poskytovať podrobné štatistiky.
--
--1. **RAND Corporation: „Transforming U.S. Army Recruiting“ (2019)**
--
--Zhrnutie: Táto štúdia spoločnosti RAND Corporation skúma, ako by americká armáda mohla zvýšiť svoje náborové úsilie integráciou nových technológií a prístupov založených na údajoch. Štúdia zahŕňa diskusie o úlohe elektronických systémov pri zlepšovaní výsledkov náboru.
--
--Relevantnosť: Hoci sa zameriava na americkú armádu, poskytuje cenné informácie o tom, ako sa digitálne nástroje používajú na zvýšenie efektívnosti a účinnosti náboru.
--
--1. **McKinsey & Company: „Digitalizácia obrany: Umožnenie operácií vo viacerých doménach“ (2020)**
--
--Zhrnutie: Táto správa McKinsey pojednáva o širších dôsledkoch digitálnej transformácie v obrane, vrátane prijatia elektronických náborových systémov. Zahŕňa potenciálne úspory nákladov a zlepšenia procesov s prípadovými štúdiami a príkladmi z rôznych krajín.
--
--Relevantnosť: Správa zdôrazňuje výhody digitalizácie vrátane náboru, hoci konkrétne čísla môžu byť všeobecnejšie.
--
--1. **„Vplyv digitálnej transformácie na nábor zamestnancov vo verejnom sektore“ (2018)**
--
--Publikácia: European Journal of Public Sector Management
--
--Zhrnutie: Táto štúdia analyzuje účinky digitálnej transformácie na náborové procesy vo verejnom sektore, vrátane vojenského náboru. Zameriava sa na úsporu času, zníženie nákladov a zlepšenie skúseností kandidátov.
--
--Relevantnosť: Hoci sa nezameriava výlučne na armádu, poskytuje relevantné informácie o výhodách elektronických náborových systémov vo vládnom prostredí.
--
--1. **„E-Recruitment: Praxy, príležitosti a výzvy“ (2021)**
--
--Autori: Rôzni prispievatelia
--
--Zhrnutie: Táto akademická publikácia obsahuje štúdie o e-recruitmente v rôznych sektoroch vrátane obrany. Pojednáva o implementácii elektronických náborových systémov, ich výhodách a výzvach, s niektorými odkazmi na vojenské aplikácie.
--
--Relevantnosť: Ponúka široký pohľad na elektronický nábor, vrátane príkladov z vojenských organizácií, aj keď si to môže vyžadovať spojenie informácií relevantných pre vaše potreby.
--
--1. **Správy Úradu pre zodpovednosť vlády USA (GAO).**
--
--Príklad: „Vojenský nábor: Ministerstvo obrany potrebuje zlepšiť svoje predpovede náboru a udržania pričleneného personálu“ (2020)
--
--Zhrnutie: Táto správa GAO poskytuje údaje o náborových procesoch a úlohe digitálnych nástrojov pri zlepšovaní efektívnosti. Hodnotí, ako sa elektronické systémy využívajú pri nábore armády a výsledky spojené s ich implementáciou.
--
--Relevantnosť: Poskytuje údaje špecifické pre USA o efektívnosti náboru vrátane vplyvu digitálnych nástrojov, hoci konkrétne štatistiky o zlepšení času a nákladov môžu vyžadovať hlbšie preskúmanie správy.
--
--1. **Správy Komunikačnej a informačnej agentúry NATO (NCIA).**
--
--Príklad: Rôzne správy o digitálnej transformácii v členských štátoch NATO vrátane diskusií o nábore.
--
--Zhrnutie: Správy NATO sa často zaoberajú používaním digitálnych technológií vo vojenských operáciách vrátane náboru. Tieto správy zdôrazňujú výhody a výzvy implementácie elektronických systémov v členských krajinách.
--
--Relevantnosť: Poskytuje mnohonárodný pohľad na to, ako digitálne nástroje pretvárajú vojenský nábor, s niekoľkými konkrétnymi príkladmi z členských krajín.
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.3VyhodnotenieCBA"/}}7.3       Vyhodnotenie CBA ==
--
--Na nasledujúcej schéme je vyhodnotenie CBA:
--
--[[image:attach:image-2024-9-27_13-36-22-1.png]]
--
--Tabuľka 16 Vyhodnotenie CBA
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-8.HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUaMETÓDAJEHORIADENIA"/}}8.    HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA =
--
--V nasledujúcej tabuľke sú uvedené časové rámce pre predpokladanú realizáciu projektu:
--
--(% class="" %)|(((
--ID
--)))|(((
--FÁZA / AKTIVITA
--)))|(((
--ZAČIATOK
--)))|(((
--KONIEC
--)))|(((
--POZN.
--)))
--(% class="" %)|(((
--3.
--)))|(((
--Realizačná fáza
--)))|(((
--03/2025
--)))|(((
--09/2026
--)))|(((
--\\
--)))
--(% class="" %)|(((
--3a.
--)))|(((
--Analýza a Dizajn
--)))|(((
--03/2025
--)))|(((
--05/2025
--)))|(((
--\\
--)))
--(% class="" %)|(((
--3b.
--)))|(((
--Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
--)))|(((
--03/2025
--)))|(((
--06/2025
--)))|(((
--\\
--)))
--(% class="" %)|(((
--3c.
--)))|(((
--Implementácia a testovanie
--)))|(((
--06/2025
--)))|(((
--06/2026
--)))|(((
--\\
--)))
--(% class="" %)|(((
--3d.
--)))|(((
--Nasadenie a Postimplementačná podpora
--)))|(((
--07/2026
--)))|(((
--09/2026
--)))|(((
--\\
--)))
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-9.PROJEKTOVÝTÍM"/}}9.    PROJEKTOVÝ TÍM =
--
--Projektový tím bude určený po schválení projektu.
--
--(% class="" %)|(((
--**ID**
--)))|(((
--**Meno a Priezvisko**
--)))|(((
--**Pozícia**
--)))|(((
--**Oddelenie**
--)))|(((
--**Rola v projekte**
--)))
--(% class="" %)|(((
--1.
--)))|(((
--Doplniť meno a priezvisko
--)))|(((
--Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)
--)))|(((
--Doplniť názov org. útvaru
--)))|(((
--Doplniť rolu v projekte
--)))
--(% class="" %)|(((
--2.
--)))|(((
--Doplniť meno a priezvisko
--)))|(((
--Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)
--)))|(((
--Doplniť názov org. útvaru
--)))|(((
--Doplniť rolu v projekte
--)))
--(% class="" %)|(((
--3.
--)))|(((
--Doplniť meno a priezvisko
--)))|(((
--Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)
--)))|(((
--Doplniť názov org. útvaru
--)))|(((
--Doplniť rolu v projekte
--)))
--
--== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-9.1PRACOVNÉNÁPLNE"/}}9.1       PRACOVNÉ NÁPLNE ==
--
--Predseda RV - Hlavným záujmom a zodpovednosťou predsedu Riadiaceho výboru projektu je:
--
--1. zastupovať záujmy prijímateľa v projekte,
--1. kontrolovať súlad projektu a projektových cieľov so strategickými cieľmi,
--1. zabezpečiť a udržať finančné krytie (rozpočet) realizácie projektu,
--1. zabezpečiť nákladovo prijateľný prístup v projekte,
--
--Podpredseda RV – zástupca vlastníkov procesov - Hlavným záujmom a zodpovednosťou zástupcu vlastníkov procesov (biznis vlastník) je:
--
--1. schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu,
--1. definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľov a požiadaviek na bezpečnosť,
--1. definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
--1. schválenie akceptačných kritérií,
--1. akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
--1. odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
--1. dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu
--
--Zástupca kľúčových používateľov - hlavným záujmom a zodpovednosťou zástupcu kľúčových používateľov objednávateľa (end user), ktorí reprezentuje záujmy budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov je:
--
--1. návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
--1. návrh a definovanie akceptačných kritérií,
--1. akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
--1. predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.
--
--\\
--
--Manažér kvality - zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra formou pravidelných alebo nepravidelných správ/záznamov.
--
--IT architekt - IT architekt na projekte zabezpečuje činnosti vychádzajúce z požiadaviek organizácie, transformuje ich do konkrétnej koncepcie architektúry IS/IT. Zodpovedá za návrh a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov. Jeho úlohou je vytvoriť návrh technologického riešenia a odporúčanej infraštruktúry, analyzovať a navrhnúť vytvorenia služieb, definovať výstupy a postupy pre prípady použitia, navrhnúť zmeny procesov a využitie analytických metód pre lepšie rozhodovanie, analyzovať dátové potreby, definovať požiadavky na dátové zdroje, ako aj ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte.
--
--IT analytik - IT analytik na projekte zabezpečuje analyzovanie procesných a ďalších požiadaviek a špecifikácií budúceho používateľa riešenia a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie. Aktívne sa zúčastňuje analytických stretnutí s kľúčovými používateľmi Dopravného úradu k detailnej špecifikácii požiadaviek. Participuje na vývoji nových, ale i pri vylepšovaní existujúcich funkčností v rámci celého vývojového cyklu. Úzko spolupracuje s IT architektom a vykonáva aj ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte. Vzhľadom na charakter projektu bude pravdepodobne potrebný IT Analytik (so znalosťou využívaného COTS) v rámci projektu zabezpečovať definovanie činností zabezpečujúcich ochranu IS a jeho zložiek proti bezpečnostným hrozbám a nepriateľským aktivitám a zároveň zabezpečovať technickú podporu pre databázové systémy a chod databáz alebo databázového systému.
--
--IT programátor/vývojár - IT programátor/vývojár transformuje návrh technického riešenia, na základe jeho detailnej špecifikácie, vývojových diagramov a návrhu dátovej integrácie, do podoby fyzického, funkčného a overeného zdrojového kódu. Zabezpečuje alebo priamo vykonáva jednotkové a funkčné testovanie a asistuje IT testerom pri vyšších úrovniach testovania. Takisto je zodpovedný za dokumentáciu zdrojového kódu tak, aby tento mohol byť ďalej využívaný a rozvíjaný nezávisle od autora kódu (tzn. od konkrétnej osoby IT programátora/vývojára, ktorá kód vytvorila), ako i za ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte.
--
--IT tester - IT tester na projekte hľadá chyby v zrealizovanom technickom riešení / softwarovej aplikácii, hľadáva prípadné chyby v kóde s cieľom dosiahnuť čo najvyššiu kvalitu dodávaného riešenia. Testovanie prebieha podľa prípadov použitia v analýze, testovacích prípadov a scenárov odsúhlasených Riadiacim výborom projektu.
--
--Projektový manažér IT projektu - Projektový manažér IT projektu za dodávateľa napr. plánuje, organizuje a riadi zdroje a projektové aktivity a úlohy tak, aby bol zrealizovaný projektový cieľ v stanovenom čase a za plánované náklady. Výsledkom jeho činnosti je vytvorenie novej služby, produktu alebo nastavenie procesu.
--
--Špecialista pre infraštruktúry/HW špecialista - Špecialista pre infraštruktúry/HW špecialista napr. sa vyjadruje k požiadavkám na IT infraštruktúru a návrhom IT infraštruktúry, zriaďuje/inštaluje, konfiguruje, diagnostikuje, opravuje, upgraduje/ rozširuje hardware a súvisiace technické zariadenia a spolupracuje pri nasadzovaní súvisiaceho SW. Zabezpečuje optimálnu prevádzku a výkon IT infraštruktúry. Rieši technické problémy a poskytuje technickú podporu v súvislosti s IT infraštruktúrou.
--
--Špecialista pre bezpečnosť IT - Špecialista pre bezpečnosť IT napr. definuje alebo prípadne aj vykonáva činnosti zabezpečujúce ochranu IS a jeho zložiek proti bezpečnostným hrozbám a nepriateľským aktivitám, ktorých cieľom je krádež informácií, financií, zničenie dát, znefunkčnenie činnosti IS, špionážna činnosť prípadne iné činnosti s negatívnym dopadom, realizované prostredníctvom IS alebo na IS.
--
--Špecialista pre databázy - Špecialista pre databázy sa zameriava napr. na technickú podporu pre databázové systémy. Zabezpečuje chod databáz alebo databázového systému. Je konzultantom pre užívateľov. Sústreďuje ich požiadavky a podnety a následne ich rieši.
--
--UX dizajnér - zodpovedá za podporu a dohľad nad projektom z pohľadu nastavenia princípov, kritérií a požiadaviek na UX, kontrolu kvality dodržania “user experience” a realácie výstupov. Hlavnou úlohou role je zabezpečiť aplikáciu metodológie UCD (user centered design) pri vývoji SW, pričom vznikajúce koncové služby SW musia byť postavené na reálnych potrebách koncových používateľov.
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-10.ODKAZY"/}}10. ODKAZY =
--
--N/A
--
--= {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-11.PRÍLOHY"/}}11. PRÍLOHY =
--
--Príloha č. 1: I-01_IDEOVY-ZAMER_Projekt_ISR_MOSR_240823
--
--Príloha č. 2: Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ
--
--Príloha č. 3: M_05_BC_CBA_PRILOHA_Projekt_ISR_MOSR_240822
--
--\\
--
--[[~[1~]>>path:#_ftnref1||name="_ftn1" shape="rect"]] Predpokladaná dĺžka SLA kontraktu na ISVS

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

@@ -1,1 +1,1 @@
--155329734
++155329055

Zmeny dokumentu projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny

Súhrn

Podrobnosti

Aplikácie

Navigácia

Moje posledné úpravy

Need help?