Wiki zdrojový kód pre projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny
Version 2.1 by peter_duris on 2024/09/27 13:36
Hide last authors
author | version | line-number | content |
---|---|---|---|
![]() |
2.1 | 1 | **PROJEKTOVÝ ZÁMER** |
2 | |||
3 | **Vzor pre manažérsky výstup I-02** | ||
4 | |||
5 | **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. ** | ||
6 | |||
7 | \\ | ||
8 | |||
9 | (% class="" %)|((( | ||
10 | **POVINNÁ OSOBA** | ||
11 | )))|((( | ||
12 | Ministerstvo obrany Slovenskej republiky | ||
13 | ))) | ||
14 | (% class="" %)|((( | ||
15 | **NÁZOV PROJEKTU** | ||
16 | )))|((( | ||
17 | Vybudovanie informačného systému regrutácie | ||
18 | ))) | ||
19 | (% class="" %)|((( | ||
20 | **ZODPOVEDNÁ OSOBA ZA PROJEKT** | ||
21 | )))|((( | ||
22 | TBD | ||
23 | ))) | ||
24 | (% class="" %)|((( | ||
25 | **REALIZÁTOR PROJEKTU** | ||
26 | )))|((( | ||
27 | Ministerstvo obrany Slovenskej republiky | ||
28 | ))) | ||
29 | (% class="" %)|((( | ||
30 | **VLASTNÍK PROJEKTU** | ||
31 | )))|((( | ||
32 | Ministerstvo obrany Slovenskej republiky | ||
33 | ))) | ||
34 | |||
35 | **~ ** | ||
36 | |||
37 | **Schvaľovanie dokumentu** | ||
38 | |||
39 | (% class="" %)|((( | ||
40 | **POLOŽKA** | ||
41 | )))|((( | ||
42 | **MENO A PRIEZVISKO** | ||
43 | )))|((( | ||
44 | **ORGANIZÁCIA** | ||
45 | )))|((( | ||
46 | **PRACOVNÁ POZÍCIA** | ||
47 | )))|((( | ||
48 | **DÁTUM** | ||
49 | )))|((( | ||
50 | **PODPIS** | ||
51 | ))) | ||
52 | (% class="" %)|((( | ||
53 | Vypracoval | ||
54 | )))|((( | ||
55 | Peter Ďuriš | ||
56 | |||
57 | Filip Nguyen | ||
58 | )))|((( | ||
59 | Intesoft | ||
60 | )))|((( | ||
61 | Dodávateľ | ||
62 | )))|((( | ||
63 | 9.9.2024 | ||
64 | )))|((( | ||
65 | \\ | ||
66 | ))) | ||
67 | |||
68 | **~ ** | ||
69 | |||
70 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-1.HistóriaDOKUMENTU"/}}1. História DOKUMENTU = | ||
71 | |||
72 | (% class="" %)|((( | ||
73 | **VERZIA** | ||
74 | )))|((( | ||
75 | **DÁTUM** | ||
76 | )))|((( | ||
77 | **ZMENY** | ||
78 | )))|((( | ||
79 | **MENO** | ||
80 | ))) | ||
81 | (% class="" %)|((( | ||
82 | 0.1 | ||
83 | )))|((( | ||
84 | 9.9.2024 | ||
85 | )))|((( | ||
86 | Pracovný návrh | ||
87 | )))|((( | ||
88 | \\ | ||
89 | ))) | ||
90 | (% class="" %)|((( | ||
91 | \\ | ||
92 | )))|((( | ||
93 | \\ | ||
94 | )))|((( | ||
95 | \\ | ||
96 | )))|((( | ||
97 | \\ | ||
98 | ))) | ||
99 | (% class="" %)|((( | ||
100 | \\ | ||
101 | )))|((( | ||
102 | \\ | ||
103 | )))|((( | ||
104 | \\ | ||
105 | )))|((( | ||
106 | \\ | ||
107 | ))) | ||
108 | |||
109 | **~ ** | ||
110 | |||
111 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-2.ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE = | ||
112 | |||
113 | V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je vypracovaný aj tento dokument ako manažérsky výstup I-02 Projektový zámer. Účelom je rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov. | ||
114 | |||
115 | Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky obsahuje manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí, | ||
116 | |||
117 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-2.1Použitéskratkyapojmy"/}}2.1 Použité skratky a pojmy == | ||
118 | |||
119 | (% class="" %)|((( | ||
120 | **SKRATKA/POJEM** | ||
121 | )))|((( | ||
122 | **POPIS** | ||
123 | ))) | ||
124 | (% class="" %)|((( | ||
125 | AOS | ||
126 | )))|((( | ||
127 | Akadémia ozbrojených síl gen. M. R. Štefánika | ||
128 | ))) | ||
129 | (% class="" %)|((( | ||
130 | ATS | ||
131 | )))|((( | ||
132 | Modul na sledovanie priebehu uchádzača (Applicant Tracking System) | ||
133 | ))) | ||
134 | (% class="" %)|((( | ||
135 | CMS | ||
136 | )))|((( | ||
137 | Systém na manažment obsahu (Content Management System) | ||
138 | ))) | ||
139 | (% class="" %)|((( | ||
140 | FO | ||
141 | )))|((( | ||
142 | Fyzická osoba | ||
143 | ))) | ||
144 | (% class="" %)|((( | ||
145 | GDPR | ||
146 | )))|((( | ||
147 | Všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov | ||
148 | ))) | ||
149 | (% class="" %)|((( | ||
150 | IAM | ||
151 | )))|((( | ||
152 | Správa identít a prístupu (Identity & Access Management) | ||
153 | ))) | ||
154 | (% class="" %)|((( | ||
155 | ID-SK | ||
156 | )))|((( | ||
157 | Jednotný dizajn elektronických služieb a webových sídiel Slovenska | ||
158 | ))) | ||
159 | (% class="" %)|((( | ||
160 | IKT | ||
161 | )))|((( | ||
162 | Informačné a komunikačné technológie | ||
163 | ))) | ||
164 | (% class="" %)|((( | ||
165 | IS | ||
166 | )))|((( | ||
167 | Informačný systém | ||
168 | ))) | ||
169 | (% class="" %)|((( | ||
170 | ISR | ||
171 | )))|((( | ||
172 | Informačný systém regrutácie | ||
173 | ))) | ||
174 | (% class="" %)|((( | ||
175 | ISVS | ||
176 | )))|((( | ||
177 | Informačný systém verejnej správy | ||
178 | ))) | ||
179 | (% class="" %)|((( | ||
180 | KPI | ||
181 | )))|((( | ||
182 | Kľúčové ukazovatele výkonnosti (Key Performance Indicators) | ||
183 | ))) | ||
184 | (% class="" %)|((( | ||
185 | MO SR | ||
186 | )))|((( | ||
187 | Ministerstvo obrany Slovenskej republiky | ||
188 | ))) | ||
189 | (% class="" %)|((( | ||
190 | OS SR | ||
191 | )))|((( | ||
192 | Ozbrojené sily Slovenskej republiky | ||
193 | ))) | ||
194 | (% class="" %)|((( | ||
195 | OVM | ||
196 | )))|((( | ||
197 | Orgány verejnej moci | ||
198 | ))) | ||
199 | (% class="" %)|((( | ||
200 | PO | ||
201 | )))|((( | ||
202 | Právnická osoba | ||
203 | ))) | ||
204 | (% class="" %)|((( | ||
205 | POO | ||
206 | )))|((( | ||
207 | Plán obnovy a odolnosti | ||
208 | ))) | ||
209 | (% class="" %)|((( | ||
210 | PR | ||
211 | )))|((( | ||
212 | Vzťahy s verejnosťou (Public Relations) | ||
213 | ))) | ||
214 | (% class="" %)|((( | ||
215 | PÚ OS SR | ||
216 | )))|((( | ||
217 | Personálny úrad ozbrojených síl Slovenskej republiky | ||
218 | ))) | ||
219 | (% class="" %)|((( | ||
220 | RS OS SR | ||
221 | )))|((( | ||
222 | Regrutačné stredisko ozbrojených síl Slovenskej republiky | ||
223 | ))) | ||
224 | (% class="" %)|((( | ||
225 | ÚVN | ||
226 | )))|((( | ||
227 | Ústredná vojenská nemocnica | ||
228 | ))) | ||
229 | |||
230 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-2.2Konvenciepretypypožiadaviek"/}}2.2 Konvencie pre typy požiadaviek == | ||
231 | |||
232 | Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek sú rozdelené na funkčné, nefunkčné a technické. Následne boli požiadavky číslované od 01 ďalej s označením ID. | ||
233 | |||
234 | **// //** | ||
235 | |||
236 | \\ | ||
237 | |||
238 | **~ ** | ||
239 | |||
240 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}3. DEFINOVANIE PROJEKTU = | ||
241 | |||
242 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.1Základnýcharakteristikaministerstvaajehokompetencie"/}}3.1 Základný charakteristika ministerstva a jeho kompetencie == | ||
243 | |||
244 | Ministerstvo obrany SR (ďalej len „MO SR“) je ústredným orgánom štátnej správy Slovenskej republiky na úseku obrany SR so sídlom v Bratislave. Bolo zriadené zákonom Slovenskej národnej rady č. 347/1990 Zb. o organizácii ministerstiev a ostatných ústredných orgánov štátnej správy Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov a vzniklo dňa 1. januára 1993. Činnosť ministerstva upravuje zákon č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy. | ||
245 | |||
246 | Ministerstvo obrany Slovenskej republiky je ústredným orgánom štátnej správy pre: | ||
247 | |||
248 | * riadenie a kontrolu obrany Slovenskej republiky, | ||
249 | * výstavbu, riadenie a kontrolu ozbrojených síl Slovenskej republiky, | ||
250 | * koordináciu činností a kontrolu orgánov štátnej správy, orgánov územnej samosprávy a iných právnických osôb pri príprave na obranu Slovenskej republiky, | ||
251 | * koordináciu obranného plánovania, | ||
252 | * zabezpečenie nedotknuteľnosti vzdušného priestoru Slovenskej republiky, | ||
253 | * koordináciu vojenskej letovej premávky s civilnou letovou premávkou, | ||
254 | * vojenské spravodajstvo, | ||
255 | * civilnú službu. | ||
256 | |||
257 | V súvislosti so zabezpečením povinností uvedených v bode 2 je aj realizácia a zabezpečenie regrutačného procesu, prostredníctvom ktorého sa dopĺňajú stavy na rôznych úrovniach ako je napr.: | ||
258 | |||
259 | - Profesionálny vojak | ||
260 | |||
261 | * Študent vojenskej vysokej školyVojak v aktívnych zálohách | ||
262 | * Dobrovoľník vo vojenskej prípravy a pod. | ||
263 | |||
264 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.2Manažérskezhrnutiepripravovanéhoprojektu"/}}3.2 Manažérske zhrnutie pripravovaného projektu == | ||
265 | |||
266 | Implementovaný projekt vychádza z cieľov Programu Slovensko, špecifický cieľ RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy, opatrenie 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie formou realizácie „národného projektu“. Implementovaný projekt tiež priamo naplňuje ciele Vnútroštátneho plánu digitálnej dekády Slovenskej republiky, ktorým sa zriaďuje politický program Cesta k digitálnemu desaťročiu do roku 2030. Vybudovaný informačný systém bude podporovať životnú situáciu "Hľadám si prácu" a "Vysoká škola". Na základe identifikovaných problémov súčasného stavu a cieľu uvedeného v Ideovom zámere projektu (príloha č. 1: I-01_IDEOVY-ZAMER_Projekt_ISR_MOSR_XXXX) sú identifikované hlavné ciele projektu: | ||
267 | |||
268 | 1. Elektronizácia procesov regrutácie - prostredníctvom vybudovania nového informačného systému (Informačný systém regrutácie, ďalej len ISR), ktorý zabezpečí prenos údajov v procese regrutácie a podporí riadenie a plánovanie v oblasti regrutácie. | ||
269 | 1. Optimalizácia a zefektívnenie spracovania procesov agend Personálnych úradov ozbrojených síl Slovenskej republiky (ďalej len PÚ OS SR) – prostredníctvom digitalizácie procesov, znížením administratívy a zefektívnením spracovania procesov, znížením trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti, zavedením overovania identity prostredníctvom dostupných údajov a zefektívnením sledovania, vyhodnocovania a vykazovania údajov. | ||
270 | 1. Štandardizácia bezpečnostných pravidiel a postupov pre prácu a skladovanie osobných údajov v procese regrutácie prostredníctvom dátového trezoru pre bezpečné uchovávanie údajov v súlade s legislatívnymi požiadavkami (vrátane GDPR) a nových registrov (register uchádzačov, register výberových konaní, registre úspešných uchádzačov atď.), ktorý zavádza nové užívateľsky prívetivé elektronické služby. | ||
271 | 1. Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, informácií a dokumentov – zavedením elektronickej výmeny údajov medzi externými IS a ISR | ||
272 | 1. Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom prostredníctvom zavedenia elektronickej výmeny údajov a podporením multikanáloveho prístupu. | ||
273 | 1. Rozšírenie služieb regrutačných pracovísk a "miest prvého kontaktu" o elektronické nástroje podporujúce úspešnú regrutáciu. | ||
274 | |||
275 | Identifikované ciele projekt naplní optimalizáciou, zefektívnením a elektronizáciou vybraných častí procesov agend PÚ OS SR, vrátane elektronizácie služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom. V rámci realizácie projektu budú implementované koncové služby, ktoré zabezpečia jednoduchý prístup k službám PÚ OS SR pre všetkých dotknutých žiadateľov a povinné osoby: | ||
276 | |||
277 | * Podávanie žiadosti o prijatie do štátnej služby profesionálneho vojaka ozbrojených síl Slovenskej republiky, | ||
278 | * Podávanie žiadosti vojaka v zálohe o zaradenie do aktívnych záloh, | ||
279 | * Podávanie prihlášky na štúdium na vojenskej vysokej školePodávanie žiadosti o prijatie do dobrovoľnej vojenskej prípravy, | ||
280 | * Registrovanie uchádzačov. | ||
281 | |||
282 | V rámci riešenia bude implementovaná integrácia na externé systémy ako aj systémy v správe MO SR. | ||
283 | |||
284 | Portál Ministerstva obrany Slovenskej republiky (isvs_4013) bude doplnený o nové koncové služby, ktoré budú realizované prostredníctvom hlavných aplikačných služieb. Portál bude obsahovať nové funkcionality týkajúce sa nových častí: | ||
285 | |||
286 | * Kariérne centrum, ktoré bude slúžiť žiadateľom ako miesto prvého kontaktu. | ||
287 | * Modul na sledovanie priebehu uchádzača v regrutačnom procese (Applicant Tracking System, ďalej len ATS), ktorý bude slúžiť personalistom (pracovníkom regrutačných pracovísk) pre manažovanie regrutačného procesu. | ||
288 | * Herná zóna pre zvyšovanie povedomia o činnostiach a iných aspektoch práce a benefitoch v OS SR, ktorá bude slúžiť verejnosti pre informovanie a zatraktívnenie OS SR pomocou gamifikovanej virtuálnej skúsenosti. | ||
289 | |||
290 | Časový harmonogram projektu je nastavený na 18 mesiacov so začatím najneskôr 03/2025 projektu a finálnym termínom dokončenia resp. nasadenia všetkých funkcionalít a komponentov je 09/2026. Do začatia projektu bude prebiehať schvaľovanie dokumentácie iniciačnej fázy a príprava verejného obstarávania až po podpis zmluvy s úspešným uchádzačom. | ||
291 | |||
292 | V nasledujúcej tabuľke je uvedený rámcový harmonogram projektu: | ||
293 | |||
294 | (% class="" %)|((( | ||
295 | ID | ||
296 | )))|((( | ||
297 | FÁZA / AKTIVITA | ||
298 | )))|((( | ||
299 | ZAČIATOK | ||
300 | )))|((( | ||
301 | KONIEC | ||
302 | )))|((( | ||
303 | POZN. | ||
304 | ))) | ||
305 | (% class="" %)|((( | ||
306 | 3. | ||
307 | )))|((( | ||
308 | Realizačná fáza | ||
309 | )))|((( | ||
310 | 03/2025 | ||
311 | )))|((( | ||
312 | 09/2026 | ||
313 | )))|((( | ||
314 | \\ | ||
315 | ))) | ||
316 | (% class="" %)|((( | ||
317 | 3a. | ||
318 | )))|((( | ||
319 | Analýza a Dizajn | ||
320 | )))|((( | ||
321 | 03/2025 | ||
322 | )))|((( | ||
323 | 05/2025 | ||
324 | )))|((( | ||
325 | \\ | ||
326 | ))) | ||
327 | (% class="" %)|((( | ||
328 | 3b. | ||
329 | )))|((( | ||
330 | Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb | ||
331 | )))|((( | ||
332 | 03/2025 | ||
333 | )))|((( | ||
334 | 06/2025 | ||
335 | )))|((( | ||
336 | \\ | ||
337 | ))) | ||
338 | (% class="" %)|((( | ||
339 | 3c. | ||
340 | )))|((( | ||
341 | Implementácia a testovanie | ||
342 | )))|((( | ||
343 | 06/2025 | ||
344 | )))|((( | ||
345 | 06/2026 | ||
346 | )))|((( | ||
347 | \\ | ||
348 | ))) | ||
349 | (% class="" %)|((( | ||
350 | 3d. | ||
351 | )))|((( | ||
352 | Nasadenie a Postimplementačná podpora | ||
353 | )))|((( | ||
354 | 07/2026 | ||
355 | )))|((( | ||
356 | 09/2026 | ||
357 | )))|((( | ||
358 | \\ | ||
359 | ))) | ||
360 | |||
361 | Tabuľka 1: Harmonogram projektu | ||
362 | |||
363 | Rámcový rozpočet projektu je stanovený na sumu 6 444 tis. EUR s DPH, ktorý pozostáva z nasledovných výdavkov: | ||
364 | |||
365 | * **Hlavné aktivity:** | ||
366 | ** Vývoj aplikácií (externé/interné) – 5 884 tis. € | ||
367 | *** Z toho 518 – 5 626 tis. € | ||
368 | *** Z toho 521 – 259 tis. € | ||
369 | ** Nákup HW a SW (externé) – 138 tis. EUR | ||
370 | * **Podporné aktivity:** | ||
371 | ** Paušálna sadzba – 422 tis. € | ||
372 | |||
373 | \\ | ||
374 | |||
375 | \\ | ||
376 | |||
377 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3Motiváciaarozsahprojektu"/}}3.3 Motivácia a rozsah projektu == | ||
378 | |||
379 | Na nasledujúcej schéme je uvedená základná motivácia realizácie projektu, ktorá vychádza predovšetkým z potrieb optimalizácie procesov regrutácie a nastavenia efektívneho modulu komunikácie s uchádzačmi o pozície v v OS SR. | ||
380 | |||
381 | [[image:attach:image-2024-9-27_13-33-55-1.png]] | ||
382 | |||
383 | Obrázok 1: Motivačná vrstva architektúry | ||
384 | |||
385 | Motivácia elektronizovať a zefektívňovať proces vychádza z viacerých faktorov. Pre prehľadnosť sú jednotlivé kľúčové faktory uvedené a sumarizované v tabuľke nižšie: | ||
386 | |||
387 | (% class="" %)|((( | ||
388 | **Faktor** | ||
389 | )))|((( | ||
390 | **Popis** | ||
391 | ))) | ||
392 | (% class="" %)|((( | ||
393 | **Rýchlosť a efektivita** | ||
394 | )))|((( | ||
395 | Elektronizácia umožňuje automatizovať mnoho manuálnych krokov, ako je filtrovanie životopisov, plánovanie pohovorov a komunikácia s kandidátmi. To šetrí čas nielen náborovému tímu, ale aj uchádzačom. | ||
396 | ))) | ||
397 | (% class="" %)|((( | ||
398 | **Širší dosah** | ||
399 | )))|((( | ||
400 | Online nástroje a platformy umožňujú osloviť kandidátov na globálnej úrovni, čo zvyšuje počet potenciálnych uchádzačov a rozširuje databázu talentov. | ||
401 | ))) | ||
402 | (% class="" %)|((( | ||
403 | **Zlepšená kvalita dát** | ||
404 | )))|((( | ||
405 | Elektronizácia umožňuje ľahké zhromažďovanie, spracovávanie a analýzu údajov o kandidátoch. Algoritmy môžu napríklad hodnotiť životopisy, porovnávať ich s požiadavkami na danú pozíciu a poskytovať objektívnejší výber. | ||
406 | ))) | ||
407 | (% class="" %)|((( | ||
408 | **Transparentnosť a sledovateľnosť** | ||
409 | )))|((( | ||
410 | Vďaka elektronickým nástrojom môže byť celý proces transparentnejší, s jasne definovanými krokmi a termínmi. Náborári aj kandidáti môžu sledovať stav jednotlivých aplikácií. | ||
411 | ))) | ||
412 | (% class="" %)|((( | ||
413 | **Nákladová efektívnosť** | ||
414 | )))|((( | ||
415 | Automatizácia znižuje administratívne náklady spojené s regrutáciou. Firmy môžu ušetriť na reklamách, poplatkoch za recruitment agentúry či iných manuálnych procesoch. | ||
416 | ))) | ||
417 | (% class="" %)|((( | ||
418 | **Lepšia skúsenosť pre kandidátov** | ||
419 | )))|((( | ||
420 | Online systémy ponúkajú jednoduchší prístup k voľným pozíciám, možnosť sledovať postup prihlášky a rýchlu komunikáciu. Toto zlepšuje celkovú skúsenosť uchádzačov o prácu. | ||
421 | ))) | ||
422 | (% class="" %)|((( | ||
423 | **Zlepšenie bezpečnosti a dodržiavanie legislatívy** | ||
424 | )))|((( | ||
425 | Elektronické systémy pomáhajú lepšie sledovať a spravovať osobné údaje kandidátov, čo je dôležité pre dodržiavanie legislatívy o ochrane osobných údajov (GDPR a iné). | ||
426 | ))) | ||
427 | (% class="" %)|((( | ||
428 | **Integrácia s ďalšími HR systémami** | ||
429 | )))|((( | ||
430 | Elektronické nástroje pre regrutáciu môžu byť ľahko prepojené s ďalšími HR systémami, ako sú systémy pre riadenie talentov, školenia alebo výplatné systémy. | ||
431 | ))) | ||
432 | |||
433 | Tabuľka 1 Základné faktory podporujúce realizáciu projektu | ||
434 | |||
435 | === {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.1Rozsahprojektuzpohľaduúsekov,agendaživotnýchsituácií"/}}3.3.1 Rozsah projektu z pohľadu úsekov, agend a životných situácií === | ||
436 | |||
437 | V nasledujúcej tabuľke sú uvedené dotknuté úseky a agendy realizovaným projektom: | ||
438 | |||
439 | (% class="" %)|((( | ||
440 | **Kód úseku** | ||
441 | )))|((( | ||
442 | **Názov úseku** | ||
443 | )))|((( | ||
444 | **Kód agendy** | ||
445 | )))|((( | ||
446 | **Názov agendy** | ||
447 | ))) | ||
448 | (% class="" %)|((( | ||
449 | U00113 | ||
450 | )))|((( | ||
451 | Koordinácia obranného plánovania | ||
452 | )))|((( | ||
453 | A0001576 | ||
454 | )))|((( | ||
455 | Zodpovedanie za organizáciu prípravy Slovenskej republiky na obdobie vojny, vojnového stavu a výnimočného stavu | ||
456 | ))) | ||
457 | (% class="" %)|(% rowspan="3" %)((( | ||
458 | U00110 | ||
459 | )))|(% rowspan="3" %)((( | ||
460 | Riadenie a kontrola obrany Slovenskej republiky | ||
461 | )))|((( | ||
462 | A0001540 | ||
463 | )))|((( | ||
464 | Koordinovanie a kontrola výkonu štátnej správy pri príprave a zabezpečovaní obrany štátu | ||
465 | ))) | ||
466 | (% class="" %)|((( | ||
467 | A0001546 | ||
468 | )))|((( | ||
469 | Pripravovanie návrhov na nariadenie mobilizácie ozbrojených síl | ||
470 | ))) | ||
471 | (% class="" %)|((( | ||
472 | A0001547 | ||
473 | )))|((( | ||
474 | Riadenie, koordinácia a kontrola priebehu mobilizácie ozbrojených síl | ||
475 | ))) | ||
476 | |||
477 | Tabuľka 2 Úseky a agendy VS | ||
478 | |||
479 | Z pohľadu Životných situácií je možné hovoriť o nasledovnej – 132 Pracovnoprávne vzťahy | ||
480 | |||
481 | === {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.2Rozsahzainteresovanýchosôb"/}}3.3.2 Rozsah zainteresovaných osôb === | ||
482 | |||
483 | Projekt sa dotýka nasledovných subjektov: | ||
484 | |||
485 | * **Fyzické osoby:** | ||
486 | ** Občan Slovenskej republiky, | ||
487 | ** Žiadateľ Ozbrojených síl Slovenskej republiky, | ||
488 | ** Podnikateľ - fyzická osoba. | ||
489 | * **Právnické osoby:** | ||
490 | ** Ministerstvo obrany Slovenskej republiky, | ||
491 | ** Personálny úrad Ozbrojených síl Slovenskej republiky, | ||
492 | ** Regrutačné skupiny Ozbrojených síl Slovenskej republiky, | ||
493 | ** Ústredná vojenská nemocnica Ružomberok, | ||
494 | ** Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika, | ||
495 | ** Iné orgány verejnej moci, | ||
496 | ** Podnikateľ - právnická osoba. | ||
497 | ** Iné inštitúcie, | ||
498 | ** Iné vojenské útvary. | ||
499 | |||
500 | === {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.3Identifikovanéproblémysúčasnéhostavu:"/}}3.3.3 Identifikované problémy súčasného stavu: === | ||
501 | |||
502 | * **Problém 1: Vysoká potreba manuálnych činností pri práci s údajmi, dokumentmi a informáciami pri výkone agend PÚ OS SR** | ||
503 | |||
504 | Regrutačné procesy prebiehajúce prevažne manuálne vedú k neefektívnosti a chybovosti, keďže personalisti musia pracovať s elektronicky nečitateľnými formulármi v rôznych formátoch bez jednotného postupu, čo komplikuje interoperabilitu a zdieľanie informácií. Tento stav spôsobuje výrazné časové zdržania a prevádzkové náklady, čím brzdí strategické získavanie potrebných kapacít OS SR a znižuje spokojnosť uchádzačov. Nový informačný systém regrutácie by mohol tieto problémy riešiť automatizáciou procesov, štandardizáciou údajov a zlepšením komunikácie medzi zainteresovanými stranami. | ||
505 | |||
506 | * **Problém 2: Neefektívnosť pri manuálnom spracovaní procesov** | ||
507 | |||
508 | Regrutačné procesy z pohľadu uchádzačov prebiehajú neefektívne, pretože sú založené na manuálnom vypĺňaní formulárov a vyžadujú telefonický alebo osobný kontakt, čo vedie k zbytočnému strácaniu času a zdrojov. Navyše, procesy nie sú pre uchádzačov dostatočne transparentné, čo spôsobuje nedostatok informácií o nasledujúcich krokoch a termínoch, ako sú stretnutia alebo zdravotné prehliadky, čo môže znižovať ich spokojnosť a dôveru v celý proces. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo tieto problémy riešiť elektronizáciou a automatizáciou procesov, čo by zvýšilo efektivitu a transparentnosť pre všetkých zúčastnených. | ||
509 | |||
510 | * **Problém 3: Dlhé trvanie spracovania procesu a vybavenia žiadosti** | ||
511 | |||
512 | Proces regrutácie je časovo náročný kvôli vysokej potrebe manuálneho spracovania a nízkej úrovni zdieľania údajov, čo vedie k zdĺhavému zadávaniu informácií, ktoré štát už má, a nízkej miere využívania online stretnutí. Tieto faktory spomaľujú celý proces a zvyšujú časovú náročnosť vybavenia žiadostí, čo môže odradiť potenciálnych uchádzačov a znížiť efektivitu regrutácie. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo zrýchliť procesy prostredníctvom automatizácie, efektívneho zdieľania údajov a využívania online nástrojov na stretnutia. | ||
513 | |||
514 | * **Problém 4: Výmena informácií neprebieha efektívne** | ||
515 | |||
516 | Chýbajú digitalizované procesy na postúpenie informácií v rámci PÚ OS SR a potrebnými inštitúciami, ako sú Ústredná vojenská nemocnica v Ružomberku či Akadémia ozbrojených síl, čo brzdí regrutačné procesy. Tento nedostatok digitalizácie vedie k zdĺhavým manuálnym postupom a neefektívnej komunikácii medzi jednotlivými zložkami, čím sa znižuje celková efektivita a rýchlosť regrutácie. Implementácia nového informačného systému regrutácie by mohla optimalizovať výmenu informácií a zrýchliť procesy digitalizáciou a automatizáciou. | ||
517 | |||
518 | * **Problém 5: Potreba dokladania údajov žiadateľom, ktorá sa už v štáte nachádzajú** | ||
519 | |||
520 | Tento problém priamo vychádza z priority pre elektronické služby e-governmentu „Jedenkrát a dosť“ a spôsobuje, že žiadatelia musia opakovane predkladať informácie, ktoré štát už má k dispozícii. Tento neefektívny prístup zvyšuje administratívnu záťaž pre uchádzačov aj pre personálny úrad, spomaľuje regrutačné procesy a znižuje spokojnosť žiadateľov. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo tento problém riešiť efektívnym zdieľaním údajov medzi štátnymi inštitúciami a minimalizáciou potreby duplicitného podávania údajov. | ||
521 | |||
522 | * **Problém 6: Absencia využívania služieb elektronickej identity pre vybavovanie e-Gov služieb** | ||
523 | |||
524 | Používanie elektronickej identity sa čoraz viac vyžaduje pre elektronické služby štátu, kde občan vybavuje dôležité životné situácie a manažuje svoje osobné údaje, no v regrutačných procesoch ozbrojených síl SR táto prax chýba. Absencia elektronickej identity znižuje zabezpečenie a dôveru v štátne služby, čím sa komplikuje a spomaľuje celý proces. Zavedenie využívania elektronickej identity by mohlo zvýšiť bezpečnosť, dôveru a efektivitu procesu regrutácie, zároveň podporujúc modernizáciu a digitalizáciu štátnych služieb. | ||
525 | |||
526 | * **Problém 7: Neefektívne sledovanie, reportovanie a vyhodnocovanie štatistík a KPI** | ||
527 | |||
528 | Meranie KPI je aktuálne manuálne, čo neumožňuje automatický zber štatistík a vedie k neefektívnym a časovo náročným procesom. Súčasné manuálne vyhodnocovanie KPI je limitované a nevyužíva pokročilé metódy analýzy údajov, čo by mohlo výrazne zlepšiť presnosť a efektívnosť. Sledovanie chovania návštevníkov webovej stránky by tiež mohlo poskytnúť cenné údaje pre optimalizáciu procesu regrutácie. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by umožnilo automatizovaný zber a pokročilú analýzu KPI, čím by sa zvýšila efektivita a kvalita reportovania a vyhodnocovania procesov. | ||
529 | |||
530 | * **Problém 8: Nízke povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v OS SR** | ||
531 | |||
532 | Významná časť uchádzačov uvádza, že ich motivuje práca s významom, ale ich aktuálne povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v ozbrojených silách SR je nízke. Základný naratív regrutačnej kampane by mal byť zameraný na zmysluplnosť práce, zvýraznenie profesionálnej vojenskej kariéry, jej široké zameranie, dynamiku rastu a hodnotu pre spoločnosť. Súčasťou navrhovaného projektu by mala byť aj multikanálová PR kampaň využívajúca storytelling na priblíženie práce v OS SR verejnosti, čo by mohlo výrazne zvýšiť atraktivitu a znalosť tohto povolania medzi potenciálnymi uchádzačmi. | ||
533 | |||
534 | * **Problém 9: Komunikácia so žiadateľom neprebieha efektívne** | ||
535 | |||
536 | Komunikácia je nekonzistentná, pričom niektoré formuláre sú v podobe tlačív a proces často závisí na osobnom kontakte tam, kde by mohli byť využité online stretnutia na úsporu času. Efektivitu komunikácie by mohli zvýšiť moderné prvky, ako chatboty a AI asistenti, spolu s funkciami kalendára, ktoré umožňujú notifikácie a ukladanie termínov do osobných kalendárov v telefóne. Implementácia týchto nástrojov by zlepšila konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie so žiadateľmi, čím by sa zvýšila ich spokojnosť a efektivita celého regrutačného procesu. | ||
537 | |||
538 | **~ ** | ||
539 | |||
540 | === {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.4Definovaniehlavnýchcieľovzozreteľomnadefinovanéproblémy:"/}}3.3.4 Definovanie hlavných cieľov zo zreteľom na definované problémy: === | ||
541 | |||
542 | ==== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.4.1Cieľ1:Optimalizáciaazefektívnenieregrutačnýchprocesov"/}}3.3.4.1 Cieľ 1: Optimalizácia a zefektívnenie regrutačných procesov ==== | ||
543 | |||
544 | V nasledujúcej tabuľke sú definované čiastkové ciele pre cieľ 1 | ||
545 | |||
546 | (% class="" %)|((( | ||
547 | **Podcieľ** | ||
548 | )))|((( | ||
549 | **Popis** | ||
550 | ))) | ||
551 | (% class="" %)|((( | ||
552 | **Cieľ 1.1: Digitalizácia procesov agend PÚ OS SR** | ||
553 | )))|((( | ||
554 | Cieľom digitalizácie procesov agend PÚ OS SR je zvýšiť efektivitu a transparentnosť regrutačných procesov prostredníctvom elektronizácie a automatizácie. Súčasné regrutačné postupy sú neefektívne, pretože závisia na manuálnom vypĺňaní formulárov a vyžadujú osobný alebo telefonický kontakt, čo vedie k zbytočnému strácaniu času a zdrojov. Zavedenie nového informačného systému odstráni tieto nedostatky tým, že umožní elektronické spracovanie dát a automatizované procesy, čím uľahčí prístup občanom a zjednoduší celý regrutačný proces. | ||
555 | ))) | ||
556 | (% class="" %)|((( | ||
557 | **Cieľ 1.2: Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR** | ||
558 | )))|((( | ||
559 | Cieľom zníženia administratívy a zefektívnenia spracovania žiadostí PÚ OS SR je odstrániť neefektívnosť a minimalizovať chybovosť manuálnych regrutačných procesov. Súčasný stav, kde personalisti pracujú s rôznymi elektronicky nečitateľnými formulármi bez jednotného postupu, vytvára časové zdržania, navyšuje prevádzkové náklady a komplikuje interoperabilitu a zdieľanie informácií. Tieto nedostatky negatívne ovplyvňujú strategické získavanie potrebných kapacít OS SR a znižujú spokojnosť uchádzačov. Zavedenie nového informačného systému zautomatizuje procesy, štandardizuje údaje a zlepší komunikáciu medzi účastníkmi. Súčasťou tohto cieľa je aj príprava komplexnej internetovej stránky s prepojením na informačný systém SAP, čo zníži byrokratickú záťaž. | ||
560 | ))) | ||
561 | (% class="" %)|((( | ||
562 | **Cieľ 1.3: Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti** | ||
563 | )))|((( | ||
564 | Cieľom zníženia trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti je odstrániť časovú náročnosť súčasných regrutačných procesov, ktoré sú založené na manuálnom spracovaní a nedostatočnom zdieľaní údajov. Tento stav vedie k zdĺhavému zadávaniu informácií, ktoré štát už má, a nízkemu využívaniu online stretnutí, čo spomaľuje celý proces a predlžuje čas vybavenia žiadostí. To môže odradiť potenciálnych uchádzačov a znížiť efektivitu regrutácie. Nový informačný systém regrutácie umožní automatizáciu procesov, efektívne zdieľanie údajov a širšie využívanie online nástrojov, čím zrýchli celý regrutačný proces a skráti dobu vybavenia žiadostí. | ||
565 | ))) | ||
566 | (% class="" %)|((( | ||
567 | **Cieľ 1.4: Zavedenie možnosti využívať elektronickú identitu občana** | ||
568 | )))|((( | ||
569 | Cieľom zavedenia možnosti využívať elektronickú identitu občana je zvýšiť zabezpečenie, dôveru a efektivitu regrutačných procesov ozbrojených síl SR. V súčasnosti chýba v regrutačných procesoch možnosť používania elektronickej identity, čo znižuje dôveru v štátne služby a komplikuje ich priebeh. Absencia tejto praxe spomaľuje celý proces a zvyšuje nároky na manuálne spracovanie osobných údajov. Zavedenie elektronickej identity by umožnilo občanom rýchlejšie a bezpečnejšie spravovať svoje údaje, čím by sa podporila modernizácia a digitalizácia štátnych služieb a výrazne zjednodušil celý regrutačný proces. | ||
570 | ))) | ||
571 | (% class="" %)|((( | ||
572 | **Cieľ 1.5: Zefektívnenie sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI** | ||
573 | )))|((( | ||
574 | Cieľom zefektívnenia sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI je prechod z manuálneho na automatizovaný zber štatistických údajov a meranie výkonnostných ukazovateľov. Súčasné manuálne procesy sú neefektívne, časovo náročné a nevyužívajú pokročilé metódy analýzy údajov, čo obmedzuje presnosť a efektívnosť vyhodnocovania. Nový informačný systém regrutácie umožní automatizovaný zber a pokročilú analýzu KPI, čo zlepší kvalitu a efektivitu reportovania a vyhodnocovania procesov. Zavedenie takéhoto systému tiež poskytne cenné údaje o chovaní návštevníkov webovej stránky, ktoré môžu byť použité na optimalizáciu regrutačných procesov, pričom sa posilní zameranie na merateľné ukazovatele podporujúce kvalitu nad kvantitou. | ||
575 | ))) | ||
576 | |||
577 | Tabuľka 3 Podciele pre Cieľ 1 | ||
578 | |||
579 | ==== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.3.4.2Cieľ2:Dodržaniebezpečnostnýchpravidielprivyužívaníamanažmentuosobnýchúdajov:"/}}3.3.4.2 Cieľ 2: Dodržanie bezpečnostných pravidiel pri využívaní a manažmentu osobných údajov: ==== | ||
580 | |||
581 | (% class="" %)|((( | ||
582 | **Podcieľ** | ||
583 | )))|((( | ||
584 | **Popis** | ||
585 | ))) | ||
586 | (% class="" %)|((( | ||
587 | **Cieľ 2.1: Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií** | ||
588 | )))|((( | ||
589 | Cieľom zabezpečenia elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií je odstrániť nedostatky v digitalizovaných procesoch medzi PÚ OS SR a potrebnými inštitúciami. Aktuálne manuálne postupy a neefektívna komunikácia medzi týmito zložkami spomaľujú regrutačné procesy a znižujú ich celkovú efektivitu. Tento problém spôsobuje, že žiadatelia musia opakovane predkladať informácie, ktoré štát už má k dispozícii, čo zvyšuje administratívnu záťaž pre uchádzačov aj pre personálny úrad. Implementácia nového informačného systému regrutácie umožní optimalizáciu výmeny informácií a zrýchli procesy prostredníctvom digitalizácie a automatizácie, čím sa zvýši účinnosť regrutačných procesov a spokojnosť žiadateľov. | ||
590 | ))) | ||
591 | (% class="" %)|((( | ||
592 | **Cieľ 2.2: Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom** | ||
593 | )))|((( | ||
594 | Cieľom zefektívnenia komunikácie so žiadateľom a verejnosťou je zvýšiť konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie prostredníctvom moderných technológií. Súčasná komunikácia je nekonzistentná, často závislá na osobnom kontakte a používaní tlačív, čo spomaľuje proces. Implementácia moderných technologických prvkov, určených pre efektívnu komunikáciu, by zlepšila kvalitu komunikácie so žiadateľmi a zvýšila ich spokojnosť. Okrem toho, nízke povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v ozbrojených silách SR medzi uchádzačmi by mohlo byť riešené multikanálovou PR kampaňou využívajúcou storytelling na priblíženie práce v OS SR verejnosti. Tým by sa výrazne zvýšila atraktivita a znalosť tohto povolania medzi potenciálnymi uchádzačmi. | ||
595 | ))) | ||
596 | (% class="" %)|((( | ||
597 | **Cieľ 2.3: Zavedenie jazykových mutácií poskytovaných služieb** | ||
598 | )))|((( | ||
599 | Cieľom zavedenia jazykových mutácií poskytovaných služieb je zvýšiť prístupnosť a komfort komunikácie pre rôznorodé jazykové skupiny uchádzačov. Súčasná komunikácia je obmedzená len na slovenčinu, čo môže predstavovať bariéru pre nehovoriacich po slovensky a komplikovať celý proces. Zavedenie jazykových mutácií pre formuláre a ďalšie komunikačné kanály by umožnilo lepšie porozumenie a interakciu, čím by sa znížili chybovosť a časová náročnosť. Implementácia viacjazyčných online nástrojov by zlepšila konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie, výsledkom čoho by bola vyššia spokojnosť uchádzačov a efektívnejší regrutačný proces. | ||
600 | ))) | ||
601 | (% class="" %)|((( | ||
602 | **C2.4: Zavedenie zasielania notifikácií** | ||
603 | )))|((( | ||
604 | Cieľom zavedenia zasielania notifikácií je zlepšiť informovanosť a interakciu so žiadateľmi o zamestnanie v OS SR. V súčasnosti žiadatelia často nedostávajú včasné informácie o stave svojich žiadostí a ďalších krokoch, čo vedie k zbytočným oneskoreniam a nejasnostiam. Zavedenie systému notifikácií, ktoré by zahŕňali systémové a e-mailové upozornenia, by výrazne zlepšilo komunikáciu a transparentnosť procesu regrutácie. Tieto notifikácie by mohli informovať žiadateľov o dôležitých termínoch, stave ich žiadostí a iných relevantných aktivitách, čím by sa zvýšila efektivita a spokojnosť žiadateľov, a zároveň sa znížila administratívna záťaž personálneho úradu. | ||
605 | ))) | ||
606 | |||
607 | Tabuľka 4 Podciele pre Cieľ 2 | ||
608 | |||
609 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.4Rozsahprojektuzvecnéhopohľadu"/}}3.4 Rozsah projektu z vecného pohľadu == | ||
610 | |||
611 | V nasledujúcej tabuľke je uvedený rozsah projektu z vecného pohľadu, teda z pohľadu špecifikácie agendy, ktorej sa projekt dotýka: | ||
612 | |||
613 | (% class="" %)|((( | ||
614 | **PARAMETER** | ||
615 | )))|((( | ||
616 | **POČETNOSŤ** | ||
617 | ))) | ||
618 | (% class="" %)|((( | ||
619 | Priemerný počet fyzicky podaných žiadostí na regrutačných skupinách (priemer v rokoch 2021-2023) | ||
620 | )))|((( | ||
621 | 3 804 | ||
622 | ))) | ||
623 | (% class="" %)|((( | ||
624 | Počet žiadostí v prijímacom konaní do prípravnej štátnej služby za rok 2023 | ||
625 | )))|((( | ||
626 | 1 536 | ||
627 | ))) | ||
628 | (% class="" %)|((( | ||
629 | Počet žiadostí v prijímacom konaní do dočasnej a stálej štátnej služby za rok 2023 | ||
630 | )))|((( | ||
631 | 683 | ||
632 | ))) | ||
633 | (% class="" %)|((( | ||
634 | Počet žiadostí v prijímacom konaní do dobrovoľnej vojenskej prípravy za rok 2023 | ||
635 | )))|((( | ||
636 | 0 | ||
637 | ))) | ||
638 | (% class="" %)|((( | ||
639 | Počet žiadostí o zaradenie do aktívnych záloh za rok 2023 | ||
640 | )))|((( | ||
641 | 32 | ||
642 | ))) | ||
643 | |||
644 | Tabuľka 5 Vecný rozsah projektu | ||
645 | |||
646 | [[image:attach:image-2024-9-27_13-34-26-1.png||height="250"]] | ||
647 | |||
648 | \\ | ||
649 | |||
650 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.5Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}3.5 Zainteresované strany/Stakeholderi == | ||
651 | |||
652 | (% class="" %)|((( | ||
653 | **ID** | ||
654 | )))|((( | ||
655 | **AKTÉR / STAKEHOLDER** | ||
656 | )))|((( | ||
657 | **SUBJEKT** | ||
658 | )))|((( | ||
659 | **ROLA** | ||
660 | )))|((( | ||
661 | **Informačný systém** | ||
662 | ))) | ||
663 | (% class="" %)|((( | ||
664 | 1 | ||
665 | )))|((( | ||
666 | Občan Slovenskej republiky | ||
667 | )))|((( | ||
668 | FO | ||
669 | )))|((( | ||
670 | Občan, ktorý má záujem sa informovať alebo má záujem sa uchádzať o zamestnanie / štúdium v OZ štátu. | ||
671 | )))|((( | ||
672 | isvs_XXXX | ||
673 | ))) | ||
674 | (% class="" %)|((( | ||
675 | 2 | ||
676 | )))|((( | ||
677 | Žiadateľ Ozbrojených síl Slovenskej republiky | ||
678 | )))|((( | ||
679 | FO | ||
680 | )))|((( | ||
681 | Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí. | ||
682 | )))|((( | ||
683 | isvs_XXXX | ||
684 | ))) | ||
685 | (% class="" %)|((( | ||
686 | 3 | ||
687 | )))|((( | ||
688 | Podnikateľ - fyzická osoba | ||
689 | )))|((( | ||
690 | FO | ||
691 | )))|((( | ||
692 | Vystupuje ako poskytovateľ benefitov v rámci benefitov a odmien pre študentov, uchádzačov a personál OS SR. | ||
693 | )))|((( | ||
694 | isvs_XXXX | ||
695 | ))) | ||
696 | (% class="" %)|((( | ||
697 | 4 | ||
698 | )))|((( | ||
699 | Ministerstvo obrany Slovenskej republiky | ||
700 | )))|((( | ||
701 | MO SR | ||
702 | )))|((( | ||
703 | Zodpovedá za úseky a agendy verejnej správy týkajúce sa regrutácie, vzdelávania a prípravy na zaradenie do OS SR. | ||
704 | )))|((( | ||
705 | isvs_XXXX | ||
706 | ))) | ||
707 | (% class="" %)|((( | ||
708 | 5 | ||
709 | )))|((( | ||
710 | Personálny úrad Ozbrojených síl Slovenskej republiky | ||
711 | )))|((( | ||
712 | PÚ OS SR | ||
713 | )))|((( | ||
714 | Riadi, metodicky usmerňuje a kontroluje činnosť svojich organizačných zložiek (okrem iných aj RS OS SR). | ||
715 | )))|((( | ||
716 | isvs_XXXX | ||
717 | ))) | ||
718 | (% class="" %)|((( | ||
719 | 6 | ||
720 | )))|((( | ||
721 | Regrutačné skupiny Ozbrojených síl Slovenskej republiky | ||
722 | )))|((( | ||
723 | RS OS SR | ||
724 | )))|((( | ||
725 | Vykonávajú prijatie a spracovanie žiadostí týkajúcich sa agend regrutácie. Zabezpečujú prvotný kontakt a výber uchádzačov o štúdium alebo zaradenie do OS SR. | ||
726 | )))|((( | ||
727 | isvs_XXXX | ||
728 | ))) | ||
729 | (% class="" %)|((( | ||
730 | 7 | ||
731 | )))|((( | ||
732 | Ústredná vojenská nemocnica Ružomberok | ||
733 | )))|((( | ||
734 | ÚVN | ||
735 | )))|((( | ||
736 | Vykonáva posudzovanie zdravotnej spôsobilosti podľa Vyhlášky č. 446/2022 o posudzovaní zdravotnej spôsobilosti občana na prijatie do štátnej služby v OS SR. | ||
737 | )))|((( | ||
738 | isvs_XXXX | ||
739 | ))) | ||
740 | (% class="" %)|((( | ||
741 | 8 | ||
742 | )))|((( | ||
743 | Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika | ||
744 | )))|((( | ||
745 | AOS | ||
746 | )))|((( | ||
747 | Prijíma žiadosti a poskytuje vysokoškolské vzdelanie a prípravu na výkon štátnej služby v OS SR. | ||
748 | )))|((( | ||
749 | isvs_XXXX | ||
750 | ))) | ||
751 | (% class="" %)|((( | ||
752 | 9 | ||
753 | )))|((( | ||
754 | Iné orgány verejnej moci | ||
755 | )))|((( | ||
756 | OVM | ||
757 | )))|((( | ||
758 | Orgány verejnej moci, ktoré vystupujú v agendách regrutačných skupín PÚ OS SR, napríklad ako sprostredkovatelia žiadostí, orgány povinné nahlasovať zmeny súvisiace s uchádzačom alebo ako orgány dopytované zo strany PÚ OS SR, aby sa vyjadrili k žiadosti uchádzača. Napríklad ide aj o Ministerstvo vnútra SR, ktoré môže byť zapojené v určitých aspektoch regrutačného procesu, najmä ak ide o koordináciu s civilnými zložkami. | ||
759 | )))|((( | ||
760 | Informačné systémy v správe OVM | ||
761 | ))) | ||
762 | (% class="" %)|((( | ||
763 | 10 | ||
764 | )))|((( | ||
765 | Podnikateľ - právnická osoba | ||
766 | )))|((( | ||
767 | PO | ||
768 | )))|((( | ||
769 | Napríklad poskytovateľ benefitov, personálna agentúra a náborové firmy alebo Médiá a komunikačné agentúry. | ||
770 | |||
771 | V niektorých prípadoch môže byť súčasťou procesu aj spolupráca s externými konzultantmi a firmami zaoberajúcimi sa náborom a médiá, ktoré sa podieľajú na informovaní verejnosti o náborových kampaniach a propagácii kariéry v OS SR. | ||
772 | )))|((( | ||
773 | N/A | ||
774 | ))) | ||
775 | (% class="" %)|((( | ||
776 | 11 | ||
777 | )))|((( | ||
778 | Iné inštitúcie | ||
779 | )))|((( | ||
780 | \\ | ||
781 | )))|((( | ||
782 | Napríklad školy a vzdelávacie inštitúcie - Základné, stredné a vysoké školy môžu byť zapojené do regrutačných aktivít, najmä cez informačné kampane a prezentácie pre študentov. | ||
783 | )))|((( | ||
784 | Informačné systémy v správe inštitúcií | ||
785 | ))) | ||
786 | (% class="" %)|((( | ||
787 | 12 | ||
788 | )))|((( | ||
789 | Iné vojenské útvary | ||
790 | )))|((( | ||
791 | \\ | ||
792 | )))|((( | ||
793 | Vystupujú ako poskytovatelia informácií a partnerovia v PR aktivitách PÚ OS SR, AOS a MO SR. Napríklad to sú: Regionálne vojenské veliteľstvá, ktoré zodpovedajú za konkrétne geografické oblasti a spolupracujú pri nábore a selekcii nových členov; Centrum pre výcvik a kynológiu, ktoré poskytuje špecializovaný výcvik pre špecifické vojenské úlohy a odborné zameranie. | ||
794 | )))|((( | ||
795 | N/A | ||
796 | ))) | ||
797 | |||
798 | Tabuľka 6 Zainteresované strany projektu | ||
799 | |||
800 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.6Cieleprojektu"/}}3.6 Ciele projektu == | ||
801 | |||
802 | (% class="" %)|((( | ||
803 | **ID** | ||
804 | )))|((( | ||
805 | **NÁZOV CIEĽA** | ||
806 | )))|((( | ||
807 | **NÁZOV STRATEGICKÉHO CIEĽA** | ||
808 | )))|((( | ||
809 | **SPÔSOB REALIZÁCIE STRATEGICKÉHO CIEĽA** | ||
810 | ))) | ||
811 | (% class="" %)|((( | ||
812 | C1.1 | ||
813 | )))|((( | ||
814 | Digitalizácia procesov agend PÚ OS SR | ||
815 | )))|((( | ||
816 | POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy. | ||
817 | )))|((( | ||
818 | Budú digitalizované procesy VS. | ||
819 | ))) | ||
820 | (% class="" %)|((( | ||
821 | C1.2 | ||
822 | )))|((( | ||
823 | Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR | ||
824 | )))|((( | ||
825 | POO Komponent 17 - Reforma č. 1: Budovanie eGovernment riešení prioritných životných situácií. | ||
826 | )))|((( | ||
827 | Bude vytvorená elektronická služba e-governmentu pre životnú situáciu “Strata a hľadanie zamestnania”. | ||
828 | ))) | ||
829 | (% class="" %)|((( | ||
830 | C1.3 | ||
831 | )))|((( | ||
832 | Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti | ||
833 | )))|((( | ||
834 | Dlhodobá priorita Stretégie Digitálnej Transformácie Slovenska 2030: Zlepšenie digitálnych služieb pre občanov na Slovensku. | ||
835 | )))|((( | ||
836 | Vznikne elektronické riešenie, kde si občan vybaví svoje potreby na jednom mieste. | ||
837 | ))) | ||
838 | (% class="" %)|((( | ||
839 | C1.4 | ||
840 | )))|((( | ||
841 | Zavedenie možnosti využívať elektronickú identitu občana | ||
842 | )))|((( | ||
843 | POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy. | ||
844 | )))|((( | ||
845 | Bude možné sa prihlasovať pomocou elektronickej identity občana | ||
846 | ))) | ||
847 | (% class="" %)|((( | ||
848 | C1.5 | ||
849 | )))|((( | ||
850 | Zefektívnenie sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI | ||
851 | )))|((( | ||
852 | POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy. | ||
853 | )))|((( | ||
854 | Efektívnosť služieb bude vyhodnocovaná pomocou automatického zberu štatistík | ||
855 | ))) | ||
856 | (% class="" %)|((( | ||
857 | C2.1 | ||
858 | )))|((( | ||
859 | Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií | ||
860 | )))|((( | ||
861 | POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy. | ||
862 | )))|((( | ||
863 | Výmena údajov bude prebiehať elektronicky | ||
864 | ))) | ||
865 | (% class="" %)|((( | ||
866 | C2.2 | ||
867 | )))|((( | ||
868 | Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom | ||
869 | )))|((( | ||
870 | Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov | ||
871 | )))|((( | ||
872 | Komunikácia s občanom bude prebiehať primárne elektronicky | ||
873 | ))) | ||
874 | (% class="" %)|((( | ||
875 | C2.3 | ||
876 | )))|((( | ||
877 | Zavedenie jazykových mutácií poskytovaných služieb | ||
878 | )))|((( | ||
879 | Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov | ||
880 | )))|((( | ||
881 | Komunikácia bude uľahčená pre jazykové menšiny | ||
882 | ))) | ||
883 | (% class="" %)|((( | ||
884 | C2.4 | ||
885 | )))|((( | ||
886 | Zavedenie zasielania notifikácií | ||
887 | )))|((( | ||
888 | Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov | ||
889 | )))|((( | ||
890 | Komunikácia bude podporená technologickými prvkami | ||
891 | ))) | ||
892 | |||
893 | Tabuľka 7 Ciele projektu | ||
894 | |||
895 | ** | ||
896 | ** | ||
897 | |||
898 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.7Merateľnéukazovatele(KPI)"/}}3.7 Merateľné ukazovatele (KPI) == | ||
899 | |||
900 | (% class="" %)|((( | ||
901 | **ID** | ||
902 | )))|((( | ||
903 | **ID CIEĽA** | ||
904 | )))|((( | ||
905 | **NÁZOV | ||
906 | UKAZOVATEĽA** | ||
907 | )))|((( | ||
908 | **POPIS | ||
909 | UKAZOVATEĽA** | ||
910 | )))|((( | ||
911 | **NÁZOV KPI** | ||
912 | )))|((( | ||
913 | **MERNÁ JEDNOTKA** | ||
914 | )))|((( | ||
915 | **AS IS** | ||
916 | )))|((( | ||
917 | **TO BE** | ||
918 | )))|((( | ||
919 | **SPÔSOB MERANIA** | ||
920 | ))) | ||
921 | (% class="" %)|((( | ||
922 | KPI1 | ||
923 | )))|((( | ||
924 | Cieľ 1: Optimalizácia a zefektívnenie regrutačných procesov | ||
925 | )))|((( | ||
926 | Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie | ||
927 | )))|((( | ||
928 | Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie | ||
929 | )))|((( | ||
930 | Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie | ||
931 | )))|((( | ||
932 | Počet (ks) | ||
933 | )))|((( | ||
934 | 0 | ||
935 | )))|((( | ||
936 | 1 | ||
937 | )))|((( | ||
938 | Overenie funkčnosti nasadeného riešenia | ||
939 | ))) | ||
940 | (% class="" %)|((( | ||
941 | KPI2 | ||
942 | )))|((( | ||
943 | Cieľ 1.2: Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR | ||
944 | )))|((( | ||
945 | Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov | ||
946 | )))|((( | ||
947 | Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov | ||
948 | )))|((( | ||
949 | Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov | ||
950 | )))|((( | ||
951 | Percentá ~(%) | ||
952 | )))|((( | ||
953 | 100% | ||
954 | )))|((( | ||
955 | 50% | ||
956 | )))|((( | ||
957 | Detailne definovaný čas trvania procesu a následné porovnávanie | ||
958 | ))) | ||
959 | (% class="" %)|((( | ||
960 | KPI3 | ||
961 | )))|((( | ||
962 | Cieľ 1.3: Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti | ||
963 | )))|((( | ||
964 | Navýšenie žiadostí podaných elektronicky | ||
965 | )))|((( | ||
966 | Navýšenie žiadostí uchádzačov podaných elektronicky na PÚ OS SR. | ||
967 | )))|((( | ||
968 | Navýšenie žiadostí podaných elektronicky | ||
969 | )))|((( | ||
970 | Percentá ~(%) | ||
971 | )))|((( | ||
972 | 0 | ||
973 | )))|((( | ||
974 | 80% | ||
975 | )))|((( | ||
976 | Meranie systémom – reporting | ||
977 | ))) | ||
978 | (% class="" %)|((( | ||
979 | KPI4 | ||
980 | )))|((( | ||
981 | Cieľ 2: Dodržanie bezpečnostných pravidiel pri využívaní a manažmentu osobných údajov | ||
982 | )))|((( | ||
983 | Počet údajov, ktoré sa doťahujú z Registrov | ||
984 | )))|((( | ||
985 | Počet jednotlivých údajov, ktoré nie je nutné manuálne vypĺňať, pretože sa doťahujú pomocou integrácie na Register Fyzických osôb a iné registre ISVS. | ||
986 | )))|((( | ||
987 | Počet údajov, ktoré sa doťahujú z Registrov | ||
988 | )))|((( | ||
989 | Počet (ks) | ||
990 | )))|((( | ||
991 | 0 | ||
992 | )))|((( | ||
993 | 10 | ||
994 | )))|((( | ||
995 | Meranie systémom – funkčné integrácie | ||
996 | ))) | ||
997 | |||
998 | Tabuľka 8 Merateľné ukazovatele projektu | ||
999 | |||
1000 | // | ||
1001 | // | ||
1002 | |||
1003 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.8Špecifikáciapotriebkoncovéhopoužívateľa"/}}3.8 Špecifikácia potrieb koncového používateľa == | ||
1004 | |||
1005 | Realizácia projektu sa dotýka predovšetkým optimalizácie a zefektívnenia procesov agend regrutačných stredísk PÚ OS SR, k čomu prispeje aj elektronizácia alebo úprava služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom. Vo vzťahu k projektu MO SR chápe ako koncového používateľa predovšetkým zamestnanca/príslušníka PÚ OS SR. V rámci projektu a projektových výstupov boli reflektované požiadavky gestorov a pracovníkov, ktoré boli vyhodnotené a zapracované do katalógu požiadaviek riešenia uvedených v samostatnom dokumente (CBA/TCO). | ||
1006 | |||
1007 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.9Rizikáazávislosti"/}}3.9 Riziká a závislosti == | ||
1008 | |||
1009 | Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 2 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ. | ||
1010 | |||
1011 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.10Stanoveniealternatívpomocoubiznisovejaaplikačnejvrstvyarchitektúry"/}}3.10 Stanovenie alternatív pomocou biznisovej a aplikačnej vrstvy architektúry == | ||
1012 | |||
1013 | Rozsah problému, ktorý budeme skúmať pri posudzovaní alternatív na úrovni biznis a aplikačnej vrstvy predstavuje celý systém pre podporu procesov regrutácie. Univerzálnosť a jednotnosť riešenia problémov projektu považujeme za dôležitý princíp návrhu riešenia. Zmysluplné alternatívy sú definované pomocou odpovedí na otázky, ktoré adresujú základné aspekty možného riešenia problému. | ||
1014 | |||
1015 | **__Otázky pre stanovanie alternatív:__** | ||
1016 | |||
1017 | **Základné otázky, na ktoré je pri výbere alternatívy potrebné zodpovedať sú:** | ||
1018 | |||
1019 | * **Prístup k budovaniu riešenia: Na akých základoch bude riešenie postavené?** | ||
1020 | * **Forma aplikácie z pohľadu používateľského rozhrania: Do akej miery bude implementovaný jednotný dizajn elektronických služieb a webových sídiel Slovenska (ID-SK)?** | ||
1021 | |||
1022 | \\ | ||
1023 | |||
1024 | 1. Prístup k budovaniu riešenia: | ||
1025 | 1. Ponechanie existujúceho stavu | ||
1026 | 1. Budovanie nového riešenia na zákazku | ||
1027 | 1. Využitie existujúcich platforiem | ||
1028 | 1. Forma aplikácie z pohľadu používateľského rozhrania: | ||
1029 | 1. Pokračovanie vo vlastnom používateľskom rozhraniu | ||
1030 | 1. Implementácia jednotného dizajnu (ID-SK) v plnom rozsahu | ||
1031 | 1. Implementácia relevantných princípov jednotného dizajnu (ID-SK) | ||
1032 | |||
1033 | \\ | ||
1034 | |||
1035 | Na základe identifikovaného rozsahu projektu boli stanovené biznisové alternatívy, ktoré vychádzajú so súčasného stavu procesov regrutácie a z požiadaviek MO SR. V súčasnosti sa procesy agend regrutačných stredísk PÚ OS SR realizujú manuálne, čo má nepriaznivý dopad na aktuálnosť údajov a ich kvalitu. Poskytovanie údajov je obmedzené na manuálne vypĺňanie formulárov, čo spôsobilo, že údaje sú vo viacerých databázach výrazne disharmonické, duplicitné, neúplné a mnohokrát nesprávne. Celý proces regrutácie je preto časovo náročný, neefektívny a v súčasnom stave je náročné splniť požiadavky na zvýšenie personálnych kapacít OS SR, tak aj prípadné požiadavky na bezpečnosť údajov. Súčasná situácia tiež neumožňuje generovať kvalitné údaje pre analytické účely. K riešeniu týchto problémov je možné pristúpiť na základe nasledovných biznis alternatív: | ||
1036 | |||
1037 | (% class="" %)|((( | ||
1038 | **ALTERNATÍVA** | ||
1039 | )))|((( | ||
1040 | **POPIS** | ||
1041 | ))) | ||
1042 | (% class="" %)|((( | ||
1043 | Alternatíva A0 | ||
1044 | )))|((( | ||
1045 | Alternatíva A0 je ponechanie existujúceho stavu a teda manuálne procesy, nízka úroveň elektronizácie a manuálne spracovanie metrík. | ||
1046 | ))) | ||
1047 | (% class="" %)|((( | ||
1048 | Alternatíva A1 | ||
1049 | )))|((( | ||
1050 | Alternatíva A1 je vytvorenie nového IS a rozšírenie o nové nástroje a IKT riešenia, ktoré zabezpečí všetky potrebné procesy správy, komunikácie a prepojenia, vyhodnocovania kvality služieb a integrácie údajov, pričom vytvorené riešenie bude odovzdané do vlastníctva MO SR a bude zabezpečovaná jeho prevádzka a rozvoj kombinovaným spôsobom (externé a interné služby). | ||
1051 | ))) | ||
1052 | (% class="" %)|((( | ||
1053 | Alternatíva A2 | ||
1054 | )))|((( | ||
1055 | Alternatíva A2 ráta s využitím služieb manažmentu uchádzačov, ktoré budú dodávané prostredníctvom komplexnej služby. Pracovníci PÚ OS SR budú mať prístup k funkcionalitám, prostredníctvom vzdialeného prístupu. Vybudované riešenie nebude v prevádzke MO SR. | ||
1056 | ))) | ||
1057 | (% class="" %)|((( | ||
1058 | Alternatíva B0 | ||
1059 | )))|((( | ||
1060 | Alternatíva B0 je pokračovanie vo vlastnom používateľskom rozhraniu. Webové sídlo [[budemvojak.sk>>url:http://budemvojak.sk||shape="rect"]] v súčasnej dobe nevychádza z jednotného dizajnu (ID-SK). | ||
1061 | ))) | ||
1062 | (% class="" %)|((( | ||
1063 | Alternatíva B1 | ||
1064 | )))|((( | ||
1065 | Alternatíva B1 je implementácia jednotného dizajnu (ID-SK) v plnom rozsahu, tak ako je definovaný pre elektronické služby a webové sídla Slovenska. | ||
1066 | ))) | ||
1067 | (% class="" %)|((( | ||
1068 | Alternatíva B2 | ||
1069 | )))|((( | ||
1070 | Alternatíva B2 predpokladá využitie vybraných prvkov a princípov jednotného dizajnu (ID-SK) v kombinácii s vlastným dizajnom používateľského rozhrania, pričom sa maximalizuje používateľská prívetivosť s ohľadom na naplňovanie cieľa zefektívniť komunikáciu so žiadateľom prostredníctvom efektívnej a lákavej PR kampane. | ||
1071 | ))) | ||
1072 | |||
1073 | Tabuľka 9 Popis alternatív | ||
1074 | |||
1075 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.11Multikriteriálnaanalýza"/}}3.11 Multikriteriálna analýza == | ||
1076 | |||
1077 | V nasledujúcej tabuľke sú definované jednotlivé kritéria z pohľadu vlastníkov kritérií: | ||
1078 | |||
1079 | (% class="" %)|((( | ||
1080 | **~ ** | ||
1081 | )))|((( | ||
1082 | **KRITÉRIUM** | ||
1083 | )))|((( | ||
1084 | **ZDÔVODNENIE KRIÉRIA** | ||
1085 | )))|((( | ||
1086 | **MO SR** | ||
1087 | )))|((( | ||
1088 | **PÚ OS SR** | ||
1089 | )))|((( | ||
1090 | **OBČAN** | ||
1091 | ))) | ||
1092 | (% class="" %)|(% rowspan="5" %)((( | ||
1093 | BIZNIS VRSTVA | ||
1094 | |||
1095 | \\ | ||
1096 | )))|((( | ||
1097 | Kritérium A | ||
1098 | |||
1099 | Používateľská skúsenosť (KO) | ||
1100 | )))|((( | ||
1101 | Pre dosiahnutie cieľov riešenia a naplnenie predpokladaných prínosov je nevyhnutné, aby bolo riešenie používané v dostatočnej miere. Nedostatočná používateľská skúsenosť je výrazným faktorom pre neúspech riešenia. | ||
1102 | )))|((( | ||
1103 | **X** | ||
1104 | )))|((( | ||
1105 | **X** | ||
1106 | )))|((( | ||
1107 | **X** | ||
1108 | ))) | ||
1109 | (% class="" %)|((( | ||
1110 | Kritérium B | ||
1111 | |||
1112 | Miera naplnenia cieľov (KO) | ||
1113 | )))|((( | ||
1114 | Riešenie musí naplňovať ciele projektu efektívnym spôsobom. | ||
1115 | )))|((( | ||
1116 | **X** | ||
1117 | )))|((( | ||
1118 | **~ ** | ||
1119 | )))|((( | ||
1120 | **~ ** | ||
1121 | ))) | ||
1122 | (% class="" %)|((( | ||
1123 | Kritérium C | ||
1124 | |||
1125 | Bezpečnosť (KO) | ||
1126 | )))|((( | ||
1127 | Riešenie musí reflektovať požiadavky na bezpečnosť osobných údajov. | ||
1128 | )))|((( | ||
1129 | **X** | ||
1130 | )))|((( | ||
1131 | **X** | ||
1132 | )))|((( | ||
1133 | **X** | ||
1134 | ))) | ||
1135 | (% class="" %)|((( | ||
1136 | Kritérium D | ||
1137 | |||
1138 | Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO) | ||
1139 | )))|((( | ||
1140 | Procesy a požiadavky v oblasti regrutácie sa neustále vyvíjajú a je potrebné mať kontrolu nad riešením a komponentami, ktoré bude potrebné adaptovať v závislosti od vznikajúcich potrieb | ||
1141 | )))|((( | ||
1142 | **X** | ||
1143 | )))|((( | ||
1144 | **X** | ||
1145 | )))|((( | ||
1146 | **~ ** | ||
1147 | ))) | ||
1148 | (% class="" %)|((( | ||
1149 | Kritérium E | ||
1150 | |||
1151 | Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík | ||
1152 | )))|((( | ||
1153 | Riešenie musí umožňovať efektívny zber analytických údajov a štatistík automatizovaným spôsobom | ||
1154 | )))|((( | ||
1155 | **X** | ||
1156 | )))|((( | ||
1157 | **X** | ||
1158 | )))|((( | ||
1159 | **~ ** | ||
1160 | ))) | ||
1161 | |||
1162 | Tabuľka 10 Kritéria z pohľadu vlastníkov | ||
1163 | |||
1164 | (% class="" %)|((( | ||
1165 | ** | ||
1166 | **KRITÉRIUM | ||
1167 | )))|((( | ||
1168 | A0 | ||
1169 | )))|((( | ||
1170 | SPÔSOB DOSAHNUTIA | ||
1171 | )))|((( | ||
1172 | A1 | ||
1173 | )))|((( | ||
1174 | SPÔSOB DOSAHNUTIA | ||
1175 | )))|((( | ||
1176 | A2 | ||
1177 | )))|((( | ||
1178 | SPÔSOB DOSAHNUTIA | ||
1179 | ))) | ||
1180 | (% class="" %)|((( | ||
1181 | Kritérium A | ||
1182 | |||
1183 | Používateľská skúsenosť (KO) | ||
1184 | )))|((( | ||
1185 | - | ||
1186 | )))|((( | ||
1187 | N/A | ||
1188 | )))|((( | ||
1189 | - | ||
1190 | )))|((( | ||
1191 | N/A | ||
1192 | )))|((( | ||
1193 | - | ||
1194 | )))|((( | ||
1195 | N/A | ||
1196 | ))) | ||
1197 | (% class="" %)|((( | ||
1198 | Kritérium B | ||
1199 | |||
1200 | Miera naplnenia cieľov (KO) | ||
1201 | )))|((( | ||
1202 | NIE | ||
1203 | )))|((( | ||
1204 | Nie je možné | ||
1205 | )))|((( | ||
1206 | ÁNO | ||
1207 | )))|((( | ||
1208 | Možné | ||
1209 | )))|((( | ||
1210 | ÁNO | ||
1211 | )))|((( | ||
1212 | Možné | ||
1213 | ))) | ||
1214 | (% class="" %)|((( | ||
1215 | Kritérium C | ||
1216 | |||
1217 | Bezpečnosť (KO) | ||
1218 | )))|((( | ||
1219 | ÁNO | ||
1220 | )))|((( | ||
1221 | Možné | ||
1222 | )))|((( | ||
1223 | ÁNO | ||
1224 | )))|((( | ||
1225 | Možné | ||
1226 | )))|((( | ||
1227 | NIE | ||
1228 | )))|((( | ||
1229 | Obmedzené | ||
1230 | ))) | ||
1231 | (% class="" %)|((( | ||
1232 | Kritérium D | ||
1233 | |||
1234 | Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO) | ||
1235 | )))|((( | ||
1236 | NIE | ||
1237 | )))|((( | ||
1238 | Nie je možné | ||
1239 | )))|((( | ||
1240 | ÁNO | ||
1241 | )))|((( | ||
1242 | Možné | ||
1243 | )))|((( | ||
1244 | NIE | ||
1245 | )))|((( | ||
1246 | Nie je možné | ||
1247 | ))) | ||
1248 | (% class="" %)|((( | ||
1249 | Kritérium E | ||
1250 | |||
1251 | Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík | ||
1252 | )))|((( | ||
1253 | NIE | ||
1254 | )))|((( | ||
1255 | Nie je možné | ||
1256 | )))|((( | ||
1257 | ÁNO | ||
1258 | )))|((( | ||
1259 | Možné | ||
1260 | )))|((( | ||
1261 | ÁNO | ||
1262 | )))|((( | ||
1263 | Možné | ||
1264 | ))) | ||
1265 | |||
1266 | Tabuľka 11 Vyhodnotenie MCA | ||
1267 | |||
1268 | (% class="" %)|((( | ||
1269 | KRITÉRIUM | ||
1270 | )))|((( | ||
1271 | B0 | ||
1272 | )))|((( | ||
1273 | SPÔSOB DOSAHNUTIA | ||
1274 | )))|((( | ||
1275 | B1 | ||
1276 | )))|((( | ||
1277 | SPÔSOB DOSAHNUTIA | ||
1278 | )))|((( | ||
1279 | B2 | ||
1280 | )))|((( | ||
1281 | SPÔSOB DOSAHNUTIA | ||
1282 | ))) | ||
1283 | (% class="" %)|((( | ||
1284 | Kritérium A | ||
1285 | |||
1286 | Používateľská skúsenosť (KO) | ||
1287 | )))|((( | ||
1288 | NIE | ||
1289 | )))|((( | ||
1290 | Nie je možné | ||
1291 | )))|((( | ||
1292 | NIE | ||
1293 | )))|((( | ||
1294 | Nie je možné | ||
1295 | )))|((( | ||
1296 | ÁNO | ||
1297 | )))|((( | ||
1298 | Možné | ||
1299 | ))) | ||
1300 | (% class="" %)|((( | ||
1301 | Kritérium B | ||
1302 | |||
1303 | Miera naplnenia cieľov (KO) | ||
1304 | )))|((( | ||
1305 | - | ||
1306 | )))|((( | ||
1307 | N/A | ||
1308 | )))|((( | ||
1309 | - | ||
1310 | )))|((( | ||
1311 | N/A | ||
1312 | )))|((( | ||
1313 | - | ||
1314 | )))|((( | ||
1315 | N/A | ||
1316 | ))) | ||
1317 | (% class="" %)|((( | ||
1318 | Kritérium C | ||
1319 | |||
1320 | Bezpečnosť (KO) | ||
1321 | )))|((( | ||
1322 | - | ||
1323 | )))|((( | ||
1324 | N/A | ||
1325 | )))|((( | ||
1326 | - | ||
1327 | )))|((( | ||
1328 | N/A | ||
1329 | )))|((( | ||
1330 | - | ||
1331 | )))|((( | ||
1332 | N/A | ||
1333 | ))) | ||
1334 | (% class="" %)|((( | ||
1335 | Kritérium D | ||
1336 | |||
1337 | Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO) | ||
1338 | )))|((( | ||
1339 | - | ||
1340 | )))|((( | ||
1341 | N/A | ||
1342 | )))|((( | ||
1343 | - | ||
1344 | )))|((( | ||
1345 | N/A | ||
1346 | )))|((( | ||
1347 | - | ||
1348 | )))|((( | ||
1349 | N/A | ||
1350 | ))) | ||
1351 | (% class="" %)|((( | ||
1352 | Kritérium E | ||
1353 | |||
1354 | Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík | ||
1355 | )))|((( | ||
1356 | - | ||
1357 | )))|((( | ||
1358 | N/A | ||
1359 | )))|((( | ||
1360 | - | ||
1361 | )))|((( | ||
1362 | N/A | ||
1363 | )))|((( | ||
1364 | - | ||
1365 | )))|((( | ||
1366 | N/A | ||
1367 | ))) | ||
1368 | |||
1369 | Tabuľka 12 Vyhodnotenie MCA (pokračovanie) | ||
1370 | |||
1371 | V zmysle vyhodnotenia MCA bude ďalej riešená a posudzovaná biznis alternatíva A1 – Vytvorenie nového IS pre optimalizáciu, zefektívnenie a elektronizácia vybraných častí procesov agend PÚ OS SR vrátane elektronizácie služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom, ktorá splnila všetky stanovené kritériá. Z hľadiska používateľskej skúsenosti (Kritérium A) bude biznis alternatíva A1 zahŕňať aj biznis alternatívu B2, ktorá spĺňa kritéria používateľskej skúsenosti stakeholderov. | ||
1372 | |||
1373 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.12Stanoveniealternatívvaplikačnejvrstvearchitektúry"/}}3.12 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry == | ||
1374 | |||
1375 | Nižšie uvedený obrázok zobrazuje prehľad komponentov/funkcionalít podľa jednotlivých biznis alternatív. V rámci alternatívy A2 sa jedná o zabezpečenie komplexnej služby poskytovateľom systému na základe definovaných procesov, ktoré sa zhodujú z aplikačnými komponentami v rámci Biznis architektúry A1. | ||
1376 | |||
1377 | [[image:attach:image-2024-9-27_13-34-59-1.png]] | ||
1378 | |||
1379 | Z pohľadu potrieb a funkčnosti sú všetky komponenty v rámci Alternatívy A1 povinné | ||
1380 | |||
1381 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-3.13Stanoveniealternatívvtechnologickejvrstvearchitektúry"/}}3.13 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry == | ||
1382 | |||
1383 | Technologická architektúra nemá definované varianty. Riešenie bude prevádzkované na infraštruktúre vládneho cloudu. | ||
1384 | |||
1385 | \\ | ||
1386 | |||
1387 | \\ | ||
1388 | |||
1389 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-4.POŽADOVANÉVÝSTUPY(PRODUKTPROJEKTU)"/}}4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) = | ||
1390 | |||
1391 | Výsledným produktom bude dodaný systém so všetkými definovanými komponentmi akcentujúcimi všetky požiadavky definované v rámci DFŠ, ktorá bude detailizovať navrhované požiadavky v zmysle prílohy Katalóg požiadaviek. | ||
1392 | |||
1393 | Dodávka služieb pre hlavné aktivity bude realizovaná formou projektu v súlade s metodikou, ktorá vychádza z: | ||
1394 | |||
1395 | * štandardu PRINCE2 alebo ekvivalent pre riadenie projektov informatizácie | ||
1396 | * Vyhlášky Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy | ||
1397 | * vykonávacieho predpisu vydaného podľa § 31 zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a bude dodržovať internú metodiku integrácií. | ||
1398 | * Vyhlášky č. 401/2023 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy | ||
1399 | |||
1400 | Všetky výstupy projektu musia byť vypracované v súlade s metodikou riadenia QA projektov informatizácie verejnej správy. | ||
1401 | |||
1402 | Realizácia projektu začne schválením iniciačných dokumentov (PID), ktorý bude vypracovaný dodávateľom. Predpokladané trvanie jednotlivých fáz a hlavných aktivít sú uvedené v nasledujúcej tabuľke. | ||
1403 | |||
1404 | Projekt bude realizovaný v zmysle etapizácie projektu, ktorá zahŕňa nasledovné fázy: | ||
1405 | |||
1406 | * Analýza a dizajn | ||
1407 | * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, | ||
1408 | * Implementácia a testovanie | ||
1409 | * Nasadenie a Postimplementačná podpora | ||
1410 | * Riadenie projektu | ||
1411 | |||
1412 | V nasledujúcej tabuľke sú definované jednotlivé výstupy po fázach projektu pre každú etapu: | ||
1413 | |||
1414 | (% class="" %)|((( | ||
1415 | **Etapy** | ||
1416 | )))|((( | ||
1417 | **Požadované výstupy** | ||
1418 | ))) | ||
1419 | (% class="" %)|((( | ||
1420 | Vypracovanie PID | ||
1421 | )))|((( | ||
1422 | Realizačná fáza projektu začína vytvorením a schválením zo strany riadiaceho výboru manažérskeho produktu R-01 Projektový iniciálny dokument (PID), ktorý zrozumiteľným spôsobom spája kľúčové informácie potrebné na plánovanie a kontrolu riadenia projektu, sledovanie a vyhodnotenie kvality manažérskych produktov a špecializovaných produktov projektu, určenie akceptačných kritérií, určenie pravidiel riadenia zmien v projekte, určenie spôsobu evidovania a prioritizovania požiadaviek na zmenu, riadenie a komunikáciu v projekte. | ||
1423 | ))) | ||
1424 | (% class="" %)|((( | ||
1425 | Analýza a dizajn | ||
1426 | )))|((( | ||
1427 | Bude vypracovaný Detailný návrh riešenia systému. Súčasne bude vypracovaný návrh systému s členením na moduly a nimi poskytované funkcie. Zámerom aktivity je ukázať, ako bude systém realizovaný v implementačnej fáze. | ||
1428 | |||
1429 | - Vypracovanie detailného návrhu riešenia, | ||
1430 | |||
1431 | - Vypracovanie technického návrhu riešenia, | ||
1432 | |||
1433 | - Vypracovanie implementačného plánu, | ||
1434 | |||
1435 | - Vypracovanie popisu procesov | ||
1436 | |||
1437 | V rámci činnosti prebehne analýza požiadaviek zákazníka a na jej základe návrh, dizajn a dekompozícia nových funkčných celkov IS. | ||
1438 | |||
1439 | Detailný návrh riešenia bude obsahovať analýzu a popis nasledovných oblastí: | ||
1440 | |||
1441 | - Zoznam funkčných celkov IS a ich funkcionalitu | ||
1442 | |||
1443 | - Popis funkcionality prostredníctvom typových úloh | ||
1444 | |||
1445 | - Prezentačná vrstva, popis používateľského rozhrania – požiadavky na vizuálne komponenty v súlade s IDSK – wireframe model, pričom riešenie bude podporené prieskumom užívateľských požiadaviek | ||
1446 | |||
1447 | - Analýzu technických požiadaviek | ||
1448 | |||
1449 | - Technický návrh riešenia | ||
1450 | |||
1451 | - Funkčnosť systému a rozsah budúceho systému spracovaním Prípadov použitia (Use case) | ||
1452 | |||
1453 | - Popis a model analytických tried, ktoré tvoria kľúčové pojmy domény (diagramy tried) a model chovania sa kľúčových objektov cez stavové diagramy | ||
1454 | |||
1455 | - Popis algoritmov výpočtových modulov, benchmarkov, kalkulačiek formou diagramu aktivít | ||
1456 | |||
1457 | - Analýza a popis API vytvorených webových služieb | ||
1458 | |||
1459 | - Fyzický dátový model navrhovanej databázovej platformy | ||
1460 | |||
1461 | Je potrebné, aby výstupy analýzy zohľadňovali špecifiká domény vyplývajúce z: | ||
1462 | |||
1463 | - relevantnej legislatívy (zákony, vyhlášky, nariadenia, atď.) a koncepcie (KRIS, NKIVS, SIVS, atď.) | ||
1464 | |||
1465 | - internej dokumentácie orgánov štátnej správy (smernice, pracovné poriadky, organizačná štruktúra, metodické pokyny, atď.), | ||
1466 | |||
1467 | - technická dokumentácia k informačným systémom využívaných v doméne v súčasnosti. | ||
1468 | |||
1469 | Pri tejto fáze projektu sa ráta s intenzívnou súčinnosťou objednávateľa a to hlavne v nasledujúcich oblastiach: | ||
1470 | |||
1471 | - stretnutia na poskytnutie spresňujúcich informácii o existujúcom stave a jeho nedokonalostí, | ||
1472 | |||
1473 | - konzultačné a validačné stretnutia, | ||
1474 | |||
1475 | - zabezpečenie formálnych ako aj obsahových a výkonných vstupov z tretích strán vo vzťahu k súčasnému stavu. | ||
1476 | |||
1477 | Súčasťou detailného návrhu riešenia je aj časť pre technický návrh riešenia - bude obsahovať návrh a popis jednotlivých technických komponentov riešenia, spôsobu komunikácie, integrácie a bezpečnostnej stránky riešenia. Bude slúžiť ako podklad pre obstaranie, prípravu, inštaláciu a konfiguráciu technickej infraštruktúry systému, ak bude potrebná. Bude obsahovať najmä nasledovné časti: | ||
1478 | |||
1479 | - Popis použitých technológií | ||
1480 | |||
1481 | - Požiadavky na softvérové licencie pre vývojové a produkčné prostredie | ||
1482 | |||
1483 | - Popis sieťovej infraštruktúry | ||
1484 | |||
1485 | - Rozhrania systému, spôsob integrácie modulov a systémov | ||
1486 | |||
1487 | - Požiadavky na rýchlosť odozvy, dostupnosť systému, priepustnosť systému | ||
1488 | |||
1489 | - Implementačný plán, ktorý musí obsahovať: | ||
1490 | |||
1491 | o detailný časový rámec implementácie IS, | ||
1492 | |||
1493 | o vypracovanie plánu testov, | ||
1494 | |||
1495 | o plán školení, | ||
1496 | |||
1497 | o spôsob zavedenia do prevádzky, | ||
1498 | |||
1499 | Počas celej dodávky projektu bude prebiehať riadenie projektu. Pre potreby riadenia projektu bude vypracovaný komunikačný plán, v ktorom je potrebné definovať: | ||
1500 | |||
1501 | - spôsob komunikácie všetkých subjektov zainteresovaných do projektu, | ||
1502 | |||
1503 | - indikatívny harmonogram s monitorovaním a hodnotením, | ||
1504 | |||
1505 | - manažment rizík | ||
1506 | |||
1507 | Realizácia aktivity bude ukončená akceptačným protokolom. | ||
1508 | ))) | ||
1509 | (% class="" %)|((( | ||
1510 | Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, | ||
1511 | )))|((( | ||
1512 | V rámci tejto aktivity bude zabezpečená inštalácia resp. „oživenie“ potrebných infraštruktúrnych prvkov, ktoré budú základom pre fyzický chod navrhovaného riešenia. | ||
1513 | ))) | ||
1514 | (% class="" %)|((( | ||
1515 | Implementácia | ||
1516 | )))|((( | ||
1517 | V rámci tejto činnosti budú vyvinuté jednotlivé funkčné celky IS podľa špecifikácie vypracovanej v aktivite „Analýza a dizajn“. | ||
1518 | |||
1519 | V rámci implementácie budú realizované najmä nasledovné činnosti: | ||
1520 | |||
1521 | - vypracovanie a dodávka aplikačného programového vybavenia a jeho komponentov (implementácia funkcionality jednotlivých funkčných celkov IS podľa odsúhlasených analytických dokumentov), | ||
1522 | |||
1523 | - interné testovanie s testovacími dátami vyhotovenými uchádzačom, | ||
1524 | |||
1525 | - inštalácia a konfigurácia aplikačného programového vybavenia do testovacej prevádzky, | ||
1526 | |||
1527 | - implementácia rozhraní s externými informačnými systémami, | ||
1528 | |||
1529 | - implementácia bezpečnostných mechanizmov, | ||
1530 | |||
1531 | - vyhotovenie technickej a prevádzkovej dokumentácie, | ||
1532 | |||
1533 | Implementácia bude realizovaná podľa princípov štandardizovanej metodiky vývoja IS, ktorá je v súlade s medzinárodnými normami, schválenej Koncepcie rozvoja informačných systémov. Systém, jeho komponenty a aplikácie budú vybudované v zmysle zákona č. 95/2019 Z. z. o ITVS a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 305/2013 Z. z. (zákon o e-Governmente), Vyhláškou č. 546/2021 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky z 10. decembra 2021, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy a ďalšími súvisiacimi právnymi predpismi. | ||
1534 | ))) | ||
1535 | (% class="" %)|((( | ||
1536 | Testovanie | ||
1537 | )))|((( | ||
1538 | V rámci tejto činnosti bude otestovaná funkčnosť vyvinutého riešenia IS. Úlohou aktivity je najmä preveriť interakciu a správnosť integrácie komponentov softvéru, preveriť, že všetky požiadavky boli správne implementované, identifikovať chyby a zaistiť ich odstránenie pred nasadením systému. V rámci testovania budú realizované najmä nasledovné činnosti: | ||
1539 | |||
1540 | - testovanie systému podľa testovacích scenárov | ||
1541 | |||
1542 | - funkčné testovanie FAT | ||
1543 | |||
1544 | - integračné testovanie | ||
1545 | |||
1546 | - záťažové a výkonnostné testovanie | ||
1547 | |||
1548 | - bezpečnostné testovanie | ||
1549 | |||
1550 | - používateľské testy funkčného používateľského rozhrania UX | ||
1551 | |||
1552 | - užívateľské akceptačné testovanie UAT | ||
1553 | |||
1554 | - testovania zamerané na odsledovanie dĺžky trvania procesov | ||
1555 | |||
1556 | - vyhotovenie protokolov z priebehu testovania | ||
1557 | |||
1558 | Realizácia aktivity bude ukončená akceptačným protokolom. | ||
1559 | ))) | ||
1560 | (% class="" %)|(% rowspan="2" %)((( | ||
1561 | Nasadenie a migrácia | ||
1562 | )))|((( | ||
1563 | V rámci tejto činnosti bude systém nasadený do produkčného prostredia. Aktivita zahŕňa tiež pilotnú prevádzku systému a realizáciu školení používateľov na prácu so systémom. | ||
1564 | |||
1565 | V rámci nasadenia IS budú realizované najmä nasledovné činnosti: | ||
1566 | |||
1567 | - Inštalácia finálnej verzie aplikačného softvéru do produkčnej prevádzky | ||
1568 | |||
1569 | - Naplnenie potrebných údajov o používateľoch do evidencie prístupov, nastavenie prístupových práv, vygenerovanie prístupových hesiel | ||
1570 | |||
1571 | - Realizácia školení užívateľov | ||
1572 | |||
1573 | - Vytvorenie používateľskej dokumentácie | ||
1574 | |||
1575 | - Riešenie potenciálnych problémov prostredníctvom Obstarávateľa a nastavenie komunikácie s týmto pracoviskom | ||
1576 | |||
1577 | Pred spustením produkčnej prevádzky sa vykoná pilotná prevádzka. Pilotná prevádzka predstavuje plné overenie požadovanej funkčnosti koncovým používateľom bezprostredne pred nasadením produkčného systému. Slúži na overenie plnej funkcionality a procesov s ňou súvisiacimi, umožňuje koncovému používateľovi vyskúšať si „na ostro“ prácu s aplikáciou, upozorniť ešte na možné chyby, v prípade chyby korigovať funkčnosť a tým aj znižovať riziko navýšenia prácnosti po nasadení. Pilotná prevádzka bude končiť vyhodnotením pilotnej prevádzky a v prípade potreby prijatím potrebných opatrení. | ||
1578 | |||
1579 | Realizácia aktivity bude ukončená finálnym akceptačným protokolom. | ||
1580 | ))) | ||
1581 | (% class="" %)|((( | ||
1582 | Produktová dokumentácia bude pozostávať z nasledovných dokumentov | ||
1583 | |||
1584 | - technická dokumentácia | ||
1585 | |||
1586 | - prevádzková dokumentácia | ||
1587 | |||
1588 | - používateľská dokumentácia | ||
1589 | |||
1590 | - právna analýza súladu spracúvania osobných údajov v dodávanom informačnom systéme voči požiadavkám platnej legislatívy SR a EÚ na ochranu osobných údajov | ||
1591 | |||
1592 | - bezpečnostný projekt | ||
1593 | |||
1594 | - analýza bezpečnosti, ktorý bude súčasťou bezpečnostného projektu podľa prílohy č. 3 vyhlášky č. 179/2020 a 362/2018 ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy | ||
1595 | |||
1596 | - spracovanie dokumentácie pre Havarijný plán | ||
1597 | ))) | ||
1598 | (% class="" %)|((( | ||
1599 | Riadenie projektu | ||
1600 | )))|((( | ||
1601 | Riadenie projektu z pohľadu dodávateľa riešenia predstavuje jeho interné činnosti vedúce k riadnemu dodaniu predmetu zákazky. | ||
1602 | |||
1603 | Dodávka služieb pre IS bude realizovaná formou projektu v súlade s metodikou, ktorá vychádza z: | ||
1604 | |||
1605 | - štandardu PRINCE2 | ||
1606 | |||
1607 | - vykonávacieho predpisu vydaného podľa § 31 zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a bude dodržovať internú metodiku integrácií. | ||
1608 | |||
1609 | - Vyhlášky č. 401/2023 Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie | ||
1610 | |||
1611 | Činnosť bude trvať počas celej doby realizácie projektu a pokrýva projektové riadenie, finančné riadenie a monitorovania realizácie v zmysle systému riadenia projektov podľa metodiky Prince2. V rámci tejto aktivity budú najmä tieto činnosti: | ||
1612 | |||
1613 | - Činnosti projektovej kancelárie | ||
1614 | |||
1615 | - Dodržiavanie a zabezpečovanie kvality | ||
1616 | |||
1617 | - Riadenie dodávok - najmä riadenie administratívneho a organizačného zabezpečenia implementácie IS dodávateľmi, sledovanie plnenia harmonogramu realizácie aktivít projektu, zabezpečovanie dokumentov, riadenie rizík a prípadných zmien v projekte, zabezpečovanie koordinácie projektových činností v rámci všetkých zainteresovaných strán, administratívna podpora projektu, písomná komunikácia, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a príprava podkladov pre členov projektového tímu. | ||
1618 | |||
1619 | - Realizácia projektu začne schválením iniciačného dokumentu (PID), ktorý bude vypracovaný dodávateľom. | ||
1620 | ))) | ||
1621 | |||
1622 | Tabuľka 13 Prehľad fáz projektu v zmysle vyhlášky 401/2023 | ||
1623 | |||
1624 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-5.NÁHĽADARCHITEKTÚRY"/}}5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY = | ||
1625 | |||
1626 | V tejto časti je popísaný základný návrh architektúry ISR a to z pohľadu biznis architektúry, aplikačnej architektúry a technologickej architektúry. | ||
1627 | |||
1628 | Modely boli vytvorené v modelovacom nástroji archimate ([[https:~~/~~/www.archimatetool.com/>>url:https://www.archimatetool.com/||shape="rect"]]). | ||
1629 | |||
1630 | [[image:attach:image-2024-9-27_13-35-22-1.png]] | ||
1631 | |||
1632 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-5.1Návrhbiznisarchitektúry"/}}5.1 Návrh biznis architektúry == | ||
1633 | |||
1634 | Obrázok 1 Návrh biznis architektúry | ||
1635 | |||
1636 | Biznis architektúra vychádza z navrhovaných funkcionalít, ktoré by mal ISR zabezpečovať-. Z pohľadu užívateľov predpokladáme nasledovných: | ||
1637 | |||
1638 | * Všeobecný užívateľ – jedná sa o občana, ktorý je všeobecným užívateľom stránok a aplikácia a teda ešte neprejavil záujem stať sa „vojakom“. Môže mať vytvorený profil „hráča“, ale ešte nebol iniciovaný proces podania žiadosti. | ||
1639 | * Uchádzač – jedná sa o občana, ktorý má záujem sa stať súčasťou OS SR v nejakej z vybraných pozícií. Tento užívateľ už má vytvorený verifikovaný profil. | ||
1640 | * Personalista – jedná sa o interného pracovníka regrutačného strediska, ktorý v rámci systému (predovšetkým modulu ATS) môže riadiť proces regrutácie. | ||
1641 | * Riadiaci pracovník – jedná sa o interného užívateľa, ktorý využíva systém predovšetkým ako konzument štatistík, hlásení a reportov, alebo je ako osoba oprávnenia manažovať prístupy do systému. | ||
1642 | |||
1643 | Z pohľadu biznis koncových služieb boli identifikované nasledovné: | ||
1644 | |||
1645 | * Poskytovanie všeobecných informácií – základná funkcionalita webu | ||
1646 | * Podávanie žiadostí – služba umožní uchádzačom predkladať formuláre, žiadosti, prihlášky a pod. | ||
1647 | * Správa regrutačného procesu – jedná sa o službu, prostredníctvom ktorej sa bude dať vytvoriť profil uchádzača a riadiť celý proces z jeho strany. | ||
1648 | |||
1649 | Biznis procesy boli rozdelené na tie, ktoré vykonáva uchádzať a ktoré budú vykonávané na strane regulačného strediska. | ||
1650 | |||
1651 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-5.2Návrhaplikačnejarchitektúry"/}}5.2 Návrh aplikačnej architektúry == | ||
1652 | |||
1653 | [[image:attach:image-2024-9-27_13-35-42-1.png]] | ||
1654 | |||
1655 | Obrázok 2 Návrh aplikačnej architektúry | ||
1656 | |||
1657 | Z pohľadu aplikačnej architektúry bol systém rozdelený na nasledujúce celky: | ||
1658 | |||
1659 | * Front end – jedná sa o možnosť pristupovať z vonku k obsahu web, pričom prístupy budú umožnené cez webové rozhranie alebo prostredníctvom responzívneho zobrazenia v mobilnom zariadení | ||
1660 | * Back end – jedná sa celkovú funkčnosť, ktorá bude v rámci systému implementovaná. Z pohľadu komponentov sa jedná o nasledovné: | ||
1661 | ** CMS – jedná sa o základnú správu web, obsahu a informácií | ||
1662 | ** ATS – jedná sa o modul, ktorý podporuje celý proces regrutácie ako na strane uchádzača, tak aj na strane regrutačného strediska | ||
1663 | ** IAM – jedná sa o modul prístupov a oprávnení | ||
1664 | ** ADMIN – v rámci admin modulu bude umožnené spracovať systém ako celok vrátane nastavení reportov úloh a pod. | ||
1665 | ** GAMING ZONE – jedná sa o zónu, v rámci ktorej budú sprístupnené jednotlivé hry, avatari a pod. | ||
1666 | ** FORMULARE – v rámci modulu bude možné tvoriť interaktívne formuláre, ktoré budú podporovať proces regrutácie | ||
1667 | ** CHATBOT – jedná sa o chat asistenta prostredníctvom ktorého bude možné komunikovať s uchádzačom, záujemcom alebo bežným občanom na základe vytvorených algoritmov. Komunikácia bude prebiehať textovo alebo hlasovo, pričom budú využité nástroje umelej inteligencie na generovanie odpovedí. | ||
1668 | ** TREZOR – jedná sa o modul, v ktorom budú uchovávané všetky osobné údaje, pričom tento bude oddelený od ISVS a bude sa do neho pristupovať len v prípade, ak bude nejaký proces aktívny a práve je potrebné nad nim robiť nejaké úkony | ||
1669 | * INTEGRACNA PLATFORMA – jedná sa o modul prostredníctvom ktorého budú do systému integrované externé údaje, alebo budú údaje poskytované do iných informačných systémov. Z pohľadu integrácií sa jedná o nasledujúce: | ||
1670 | ** UPVS – integrácia pre umožnenej zabezpečenej komunikácie s uchádzačom | ||
1671 | ** RFO – doťahovanie informácií o uchádzačom – automatizácia procesu | ||
1672 | ** Registratúra – zabezpečenie registratúrneho poriadku | ||
1673 | ** Register trestov – automatizácia procesu | ||
1674 | ** IS SAP – posielanie štruktúrovaných údajov pre potreby evidovania uchádzačov | ||
1675 | ** Systémy nemocníc – poskytovanie informácií o kapacitách, termínoch a pod. | ||
1676 | |||
1677 | Zároveň bude integračná platforma slúžiť ako nástroj na budúce interné integrácie medzi systémami MOSR ako aj pre integráciu externých ISVS, ktoré bude potrebné integrovať. | ||
1678 | |||
1679 | Následný návrh aplikačných služieb vychádza z jednotlivých procesov, ktoré budú systémom podporené. | ||
1680 | |||
1681 | Pre vybudovanie systému sa predpokladá využitie open source nástrojov pre jednotlivé aplikačné komponenty. | ||
1682 | |||
1683 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-5.3Návrhtechnologickejarchitektúry"/}}5.3 Návrh technologickej architektúry == | ||
1684 | |||
1685 | [[image:attach:image-2024-9-27_13-35-59-1.png]] | ||
1686 | |||
1687 | Obrázok 3 Návrh technologickej architektúry | ||
1688 | |||
1689 | Pre jednotlivé komponenty sú zároveň prípustné aj riešenia založené na využití napr. PaaS alebo SaaS služieb vládneho verejného cloudu V takomto prípade predpokladáme, že by bolo riešenie postavené v cloudovom prostredí, kde by boli implementované aj príslušné požadované služby. | ||
1690 | |||
1691 | Z pohľadu parametrizácie bude využitá nasledovná infraštruktúra pre PROD a TEST prostredie: | ||
1692 | |||
1693 | (% class="" %)|((( | ||
1694 | **Položka** | ||
1695 | )))|((( | ||
1696 | **Typ** | ||
1697 | )))|((( | ||
1698 | **HW špecifikácia - prepdoklad** | ||
1699 | )))|((( | ||
1700 | **Kusov** | ||
1701 | ))) | ||
1702 | (% class="" %)|((( | ||
1703 | Aplikačný cluster | ||
1704 | )))|((( | ||
1705 | virtuálny | ||
1706 | )))|((( | ||
1707 | 16 vCPU, 32 GB RAM | ||
1708 | )))|((( | ||
1709 | 2 | ||
1710 | ))) | ||
1711 | (% class="" %)|((( | ||
1712 | Databázový cluster | ||
1713 | )))|((( | ||
1714 | virtuálny | ||
1715 | )))|((( | ||
1716 | 8 vCPU, 32 GB RAM | ||
1717 | )))|((( | ||
1718 | 2 | ||
1719 | ))) | ||
1720 | (% class="" %)|((( | ||
1721 | Diskový priestor 1 | ||
1722 | )))|((( | ||
1723 | RAID1 | ||
1724 | )))|((( | ||
1725 | Tier 1 150 GB (max 1280 OPS) | ||
1726 | )))|((( | ||
1727 | 4 | ||
1728 | ))) | ||
1729 | (% class="" %)|((( | ||
1730 | Diskový priestor 2 | ||
1731 | )))|((( | ||
1732 | RAID6 | ||
1733 | )))|((( | ||
1734 | Tier 2 1000 GB (max 150 IOPS) | ||
1735 | )))|((( | ||
1736 | 2 | ||
1737 | ))) | ||
1738 | |||
1739 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-6.LEGISLATÍVA"/}}6. LEGISLATÍVA = | ||
1740 | |||
1741 | Z pohľadu legislatívneho procesu nebudú potrebné žiadne úpravy. Jedinou úpravou bude interná dokumentácia, kde bude jasne definovaný dátový tok medzi informačnými systémami. | ||
1742 | |||
1743 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.ROZPOČETAPRÍNOSY"/}}7. ROZPOČET A PRÍNOSY = | ||
1744 | |||
1745 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.1Sumarizácianákladovprojektu"/}}7.1 Sumarizácia nákladov projektu == | ||
1746 | |||
1747 | Náklady projektu boli vypočítané na základe UCP analýzy. Prevádzkové náklady boli definované na základe odporúčaní UHP ako % z plánovaných investičných výdavkov. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené sumárne hodnoty nákladov projektu a jeho prevádzky v horizonte 10 rokov: | ||
1748 | |||
1749 | Tabuľka 14 Náklady projektu a jeho prevádzky v horizonte 10 rokov | ||
1750 | |||
1751 | V nasledujúcej tabuľke je uvedený rozpad nákladov po moduloch, ktoré projekt bude vytvárať: | ||
1752 | |||
1753 | Tabuľka 15 Detailizácia nákladov po moduloch | ||
1754 | |||
1755 | Z pohľadu účtovného je možné náklady rozdeliť na nasledujúce skupiny: | ||
1756 | |||
1757 | * Hlavné aktivity | ||
1758 | ** 013 Softvér - 5 218 504 € | ||
1759 | ** 518 Mzdové výdavky - 238 034 € | ||
1760 | ** 022 Samostatné hnut... - 138 000 € | ||
1761 | * Podporné aktivity | ||
1762 | ** bez zaradenia - 421 585 € | ||
1763 | * Prevádzka (rok) | ||
1764 | ** 511 Opravy a udržiavanie (SW) - 281 276 € | ||
1765 | ** 013 Softvér - 393 786 € | ||
1766 | ** 511 Opravy a udržiavanie (HW) - 13 800 € | ||
1767 | * Prevádzka (48 mesiacov)[[~[1~]>>path:#_ftn1||name="_ftnref1" shape="rect"]] - 2 700248 € | ||
1768 | |||
1769 | === {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.1.1Nákladynarealizáciuobdobnýchriešení"/}}7.1.1 Náklady na realizáciu obdobných riešení === | ||
1770 | |||
1771 | Náklady na implementáciu elektronického vojenského náborového systému sa môžu výrazne líšiť v závislosti od niekoľkých faktorov vrátane rozsahu systému, veľkosti vojenskej sily, požadovanej úrovne prispôsobenia a už zavedenej technologickej infraštruktúry. Zatiaľ čo presné náklady sa často nezverejňujú kvôli citlivej povahe vojenských zmlúv a obavám o národnú bezpečnosť, niektoré všeobecné odhady a faktory môžu pomôcť porozumieť základom. | ||
1772 | |||
1773 | Všetky riešenia musia reflektovať faktory, ktoré majú zásadný vplyv na cenu | ||
1774 | |||
1775 | * **Vývoj a prispôsobenie systému** | ||
1776 | |||
1777 | Vývoj softvéru: Vývoj vlastného náborového systému od nuly môže byť nákladný a môže sa pohybovať od miliónov do desiatok miliónov dolárov, v závislosti od zložitosti a požadovaných funkcií. | ||
1778 | |||
1779 | Prispôsobenie existujúcich platforiem: Úprava a prispôsobenie existujúceho komerčného softvéru (COTS) tak, aby vyhovoval vojenským potrebám, môže znížiť náklady, no stále môže ísť o milióny v závislosti od rozsahu prispôsobenia. | ||
1780 | |||
1781 | * **Náklady na infraštruktúru** | ||
1782 | |||
1783 | Hardvér: Zahŕňa servery, dátové centrá a ďalší potrebný hardvér na podporu náborového systému. Náklady sa tu môžu pohybovať od stoviek tisíc až po niekoľko miliónov dolárov, v závislosti od rozsahu. | ||
1784 | |||
1785 | Cloudové služby: Ak je systém hosťovaný v cloudovej infraštruktúre, je potrebné zvážiť priebežné náklady na cloudové služby, ako je ukladanie, prenos údajov a výkon spracovania. Môže ísť o opakujúce sa náklady v rozsahu tisícok až miliónov ročne. | ||
1786 | |||
1787 | * **Integrácia s existujúcimi systémami** | ||
1788 | |||
1789 | Interoperabilita: Zabezpečenie bezproblémovej integrácie nového systému s existujúcimi vojenskými databázami, HR systémami a ďalšou digitálnou infraštruktúrou môže spôsobiť značné náklady, ktoré sa môžu pohybovať od stoviek tisíc až po milióny dolárov. | ||
1790 | |||
1791 | * **Kybernetická bezpečnosť** | ||
1792 | |||
1793 | Bezpečnostné opatrenia: Implementácia robustných opatrení kybernetickej bezpečnosti na ochranu citlivých údajov je kritická a náklady môžu byť značné. To môže zahŕňať šifrovanie, systémy detekcie narušenia a priebežné monitorovanie, čím sa pridáva ďalšia vrstva nákladov. | ||
1794 | |||
1795 | Súlad: Zabezpečenie súladu systému s národnými a medzinárodnými normami ochrany údajov a kybernetickej bezpečnosti by mohlo spôsobiť dodatočné náklady, najmä ak sú potrebné externé audity alebo certifikácie. | ||
1796 | |||
1797 | * **Školenie a riadenie zmien** | ||
1798 | |||
1799 | Náklady na školenie: Vojenský personál bude musieť byť vyškolený na efektívne používanie nového systému. To by mohlo zahŕňať vývoj školiacich materiálov, workshopov a nepretržitú podporu, čo by stálo niekoľko stoviek tisíc dolárov v závislosti od rozsahu. | ||
1800 | |||
1801 | Manažment zmien: Riadenie prechodu zo starých systémov na nový elektronický systém môže byť nákladné a zahŕňa konzultácie, plánovanie a komunikačné stratégie. | ||
1802 | |||
1803 | * **Údržba a podpora** | ||
1804 | |||
1805 | Priebežná údržba: Ročné náklady na údržbu na aktualizácie softvéru, opravy chýb a vylepšenia systému môžu byť značné, často sa počítajú ako percento počiatočných nákladov na vývoj (zvyčajne 15 – 20 % ročne). | ||
1806 | |||
1807 | Podporné služby: Náklady na technickú podporu, používateľskú podporu a správu systému môžu zvýšiť priebežné výdavky. | ||
1808 | |||
1809 | * **Licenčné poplatky** | ||
1810 | |||
1811 | Licencovanie softvéru: Ak systém používa softvér alebo nástroje tretích strán, licenčné poplatky môžu predstavovať značné priebežné náklady v závislosti od počtu používateľov a konkrétnych zahrnutých technológií. | ||
1812 | |||
1813 | ==== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.1.1.1Odhadovanýrozsahnákladov"/}}7.1.1.1 Odhadovaný rozsah nákladov ==== | ||
1814 | |||
1815 | Malý až stredný systém: V prípade menšej krajiny alebo systému so skromnejším rozsahom sa náklady na počiatočnú implementáciu môžu pohybovať od 5 miliónov do 20 miliónov USD, pričom priebežné ročné náklady (údržba, podpora a aktualizácie) sa pohybujú od 1 milióna do 5 miliónov USD. | ||
1816 | |||
1817 | Rozsiahly systém: Pre veľkú krajinu s rozsiahlymi potrebami vojenského náboru by sa počiatočná implementácia mohla pohybovať od 20 miliónov do 100 miliónov dolárov alebo viac, pričom priebežné ročné náklady sa môžu pohybovať od 5 miliónov do 15 miliónov dolárov. | ||
1818 | |||
1819 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.2Prínosyprojektu"/}}7.2 Prínosy projektu == | ||
1820 | |||
1821 | Prínosy navrhovaného riešenia sú nesporné čo potvrdzujú aj rôzne štúdie zo zahraničia. Prínosy sú rozdelené na kvalitatívne a kvantitatívne | ||
1822 | |||
1823 | === {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.2.1Kvantitatívnevyhodnotenieprínosov"/}}7.2.1 Kvantitatívne vyhodnotenie prínosov === | ||
1824 | |||
1825 | Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú: | ||
1826 | |||
1827 | * Šetrenie času zamestnanca PÚ OS SR na: | ||
1828 | ** Dožiadanie údajov a podkladov od uchádzačov, potrebných na kompletizáciu žiadostí | ||
1829 | ** Evidenciu údajov v regrutačnom procese | ||
1830 | * Šetrenie času občana na vybavenie vybraného okruhu služieb elektronicky bez nutnosti osobného kontaktu | ||
1831 | * Šetrenie času OVM na prístup k štatistickým výstupom | ||
1832 | |||
1833 | Parametre pre účely ohodnotenia prínosov (jednotlivé údaje sú z vybraných štatistických údajov PÚ OS SR, ak nie je uvedené inak – bližšie informácie k nižšie uvedeným parametrom a vysvetlenia sú uvedené v CBA na záložke Faktory): | ||
1834 | |||
1835 | * Šetrenie času zamestnancov PÚ OS SR na zabezpečenie regrutačného procesu | ||
1836 | ** Ročný počet prijatých žiadostí v rámci agendy regrutácie (priemer za roky 2021 – 2023): 3 804 | ||
1837 | ** Priemerný čas venovaný jednému regrutantovi AS IS – 15 hodín | ||
1838 | ** Priemerný čas venovaný jednému regrutantovi TO BE – 8,5 hodiny | ||
1839 | ** Miera nárastu žiadostí 7% ročne | ||
1840 | * Šetrenie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu údajov do SAP | ||
1841 | ** Ročný počet prijatých žiadostí v rámci agendy regrutácie (priemer za roky 2021 – 2023): 3 804 | ||
1842 | ** Priemerný čas trvania zamestnanca pre vloženie žiadosti do SAP (AS-IS): 2 hod. | ||
1843 | ** Priemerný čas trvania zamestnanca pre vloženie žiadosti do SAP (TO-BE): 0,25 hod. | ||
1844 | ** Miera nárastu žiadostí 7% ročne | ||
1845 | * Šetrenie času občana na vybavenie celého procesu regrutácie na PÚ OS SR | ||
1846 | ** Priemerný čas občana na proces regrutácie (AS-IS): 18 hod. | ||
1847 | ** Priemerný čas občana na proces regrutácie (TO-BE): 8 hod. | ||
1848 | ** Miera nárastu žiadostí 7% ročne | ||
1849 | * Šetrenie času OVM na vypracovanie štatistických výstupov a prístupu k nim: | ||
1850 | ** Priemerný čas na prístup k štatistickým výstupom (AS-IS): 48 hod. | ||
1851 | ** Priemerný čas na prístup k štatistickým výstupom (TO-BE): 2 hod. | ||
1852 | * Ušetrenie doby vyhľadávania na webe: | ||
1853 | ** Priemerný počet návštevníkov za mesiac: 1500 | ||
1854 | ** Miera nárastu návštev medzirične: 5% | ||
1855 | ** Doba trvania vyhľadávania (AS IS): 2 hod. | ||
1856 | ** Doba trvania vyhľadávania (TO BE): 0,5 hod. | ||
1857 | |||
1858 | === {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.2.2Kvalitatívneprínosyprojektu"/}}7.2.2 Kvalitatívne prínosy projektu === | ||
1859 | |||
1860 | Štatistiky špecificky popisujúce zlepšenia v procesoch náboru do armády – ako je úspora času, zníženie nákladov a zvýšenie efektívnosti – v dôsledku implementácie elektronických náborových systémov sa môžu v jednotlivých krajinách líšiť a nemusia byť vždy verejne dostupné. Niektoré všeobecné poznatky a príklady z rôznych krajín a štúdií však zdôrazňujú pozitívne vplyvy takýchto systémov: | ||
1861 | |||
1862 | 1. **Úspora času** | ||
1863 | |||
1864 | Skrátenie času spracovania: Rôzne správy naznačujú, že elektronické náborové systémy môžu skrátiť čas potrebný na spracovanie žiadostí až o 50 %. Automatizácia úloh, ako sú počiatočné kontroly a overovanie dokumentov, urýchľuje celkový proces. | ||
1865 | |||
1866 | Rýchlejšia komunikácia: Používanie automatických správ a aktualizácií stavu môže skrátiť časové oneskorenie medzi odoslaním žiadosti a spätnou väzbou, čím sa zlepší celková rýchlosť náborového procesu. | ||
1867 | |||
1868 | 1. **Zníženie nákladov** | ||
1869 | |||
1870 | Úspora prevádzkových nákladov: Elektronické systémy znižujú potrebu fyzických zdrojov, ako je papier, poštovné a manuálna práca. Niektoré odhady naznačujú úsporu až 30 % prevádzkových nákladov súvisiacich s náborom. | ||
1871 | |||
1872 | Nižšie marketingové náklady: Digitálne náborové platformy často znižujú potrebu rozsiahlych fyzických marketingových kampaní, pretože online reklamy a dosah na sociálne médiá môžu byť cielenejšie a nákladovo efektívnejšie. | ||
1873 | |||
1874 | 1. **Zvýšenie efektívnosti** | ||
1875 | |||
1876 | Vyššie objemy spracovania žiadostí: Krajiny s elektronickými systémami hlásili schopnosť spracovať väčšie objemy žiadostí bez toho, aby vyžadovali úmerné zvýšenie počtu zamestnancov. Napríklad online náborový systém americkej armády umožňuje súčasné spracovanie značného počtu uchádzačov. | ||
1877 | |||
1878 | Vylepšená správa údajov: Centralizované dátové systémy umožňujú lepšie sledovanie a správu informácií o uchádzačoch, čo zlepšuje schopnosť efektívnejšie priraďovať kandidátov k vhodným rolám. | ||
1879 | |||
1880 | 1. **Skúsenosti a dostupnosť kandidáta** | ||
1881 | |||
1882 | Vylepšená skúsenosť kandidátov: Prieskumy z niektorých vojenských náborových oddelení naznačujú, že kandidáti uprednostňujú pohodlie a dostupnosť online systémov, čo vedie k vyššej miere spokojnosti. To môže tiež znížiť mieru odchodov počas náborového procesu. | ||
1883 | |||
1884 | Širší dosah: Krajiny ako Austrália a Spojené kráľovstvo uvádzajú, že vďaka dostupnosti online náborových systémov oslovujú širšiu a rozmanitejšiu skupinu kandidátov, a to najmä jednotlivcov, ktorí sa možno nezapojili tradičnými prostriedkami. | ||
1885 | |||
1886 | 1. **Bezpečnosť a súlad** | ||
1887 | |||
1888 | Zlepšený súlad: Automatizácia zaisťuje, že všetky kroky náborového procesu sú v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami, čím sa znižuje riziko nesúladu a súvisiace náklady. | ||
1889 | |||
1890 | Bezpečnosť údajov: Elektronické systémy vo všeobecnosti ponúkajú vylepšené opatrenia na ochranu údajov, ktoré znižujú riziko narušenia a náklady s ním spojené. | ||
1891 | |||
1892 | ==== {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.2.2.1Štúdiepodporujúceelektronizáciuprocesovregrutácie"/}}7.2.2.1 Štúdie podporujúce elektronizáciu procesov regrutácie ==== | ||
1893 | |||
1894 | Existuje niekoľko zdrojov a štúdií, ktoré pojednávajú o širšom vplyve digitálnej transformácie vrátane náboru vo vojenskom kontexte, ktoré môžu poskytnúť relevantné poznatky: | ||
1895 | |||
1896 | 1. **Deloitte: „Digitálna transformácia v obrane“ (2019)** | ||
1897 | |||
1898 | Zhrnutie: Táto správa pojednáva o tom, ako digitálne technológie transformujú obranné organizácie vrátane náboru. Poskytuje prípadové štúdie z rôznych krajín, ktoré podrobne uvádzajú, ako digitálne iniciatívy vrátane elektronických náborových systémov zlepšujú efektivitu a znižujú náklady. | ||
1899 | |||
1900 | Relevantnosť: Ponúka prehľad o širších dopadoch digitálnej transformácie, ktorá zahŕňa náborové procesy, aj keď nemusí poskytovať podrobné štatistiky. | ||
1901 | |||
1902 | 1. **RAND Corporation: „Transforming U.S. Army Recruiting“ (2019)** | ||
1903 | |||
1904 | Zhrnutie: Táto štúdia spoločnosti RAND Corporation skúma, ako by americká armáda mohla zvýšiť svoje náborové úsilie integráciou nových technológií a prístupov založených na údajoch. Štúdia zahŕňa diskusie o úlohe elektronických systémov pri zlepšovaní výsledkov náboru. | ||
1905 | |||
1906 | Relevantnosť: Hoci sa zameriava na americkú armádu, poskytuje cenné informácie o tom, ako sa digitálne nástroje používajú na zvýšenie efektívnosti a účinnosti náboru. | ||
1907 | |||
1908 | 1. **McKinsey & Company: „Digitalizácia obrany: Umožnenie operácií vo viacerých doménach“ (2020)** | ||
1909 | |||
1910 | Zhrnutie: Táto správa McKinsey pojednáva o širších dôsledkoch digitálnej transformácie v obrane, vrátane prijatia elektronických náborových systémov. Zahŕňa potenciálne úspory nákladov a zlepšenia procesov s prípadovými štúdiami a príkladmi z rôznych krajín. | ||
1911 | |||
1912 | Relevantnosť: Správa zdôrazňuje výhody digitalizácie vrátane náboru, hoci konkrétne čísla môžu byť všeobecnejšie. | ||
1913 | |||
1914 | 1. **„Vplyv digitálnej transformácie na nábor zamestnancov vo verejnom sektore“ (2018)** | ||
1915 | |||
1916 | Publikácia: European Journal of Public Sector Management | ||
1917 | |||
1918 | Zhrnutie: Táto štúdia analyzuje účinky digitálnej transformácie na náborové procesy vo verejnom sektore, vrátane vojenského náboru. Zameriava sa na úsporu času, zníženie nákladov a zlepšenie skúseností kandidátov. | ||
1919 | |||
1920 | Relevantnosť: Hoci sa nezameriava výlučne na armádu, poskytuje relevantné informácie o výhodách elektronických náborových systémov vo vládnom prostredí. | ||
1921 | |||
1922 | 1. **„E-Recruitment: Praxy, príležitosti a výzvy“ (2021)** | ||
1923 | |||
1924 | Autori: Rôzni prispievatelia | ||
1925 | |||
1926 | Zhrnutie: Táto akademická publikácia obsahuje štúdie o e-recruitmente v rôznych sektoroch vrátane obrany. Pojednáva o implementácii elektronických náborových systémov, ich výhodách a výzvach, s niektorými odkazmi na vojenské aplikácie. | ||
1927 | |||
1928 | Relevantnosť: Ponúka široký pohľad na elektronický nábor, vrátane príkladov z vojenských organizácií, aj keď si to môže vyžadovať spojenie informácií relevantných pre vaše potreby. | ||
1929 | |||
1930 | 1. **Správy Úradu pre zodpovednosť vlády USA (GAO).** | ||
1931 | |||
1932 | Príklad: „Vojenský nábor: Ministerstvo obrany potrebuje zlepšiť svoje predpovede náboru a udržania pričleneného personálu“ (2020) | ||
1933 | |||
1934 | Zhrnutie: Táto správa GAO poskytuje údaje o náborových procesoch a úlohe digitálnych nástrojov pri zlepšovaní efektívnosti. Hodnotí, ako sa elektronické systémy využívajú pri nábore armády a výsledky spojené s ich implementáciou. | ||
1935 | |||
1936 | Relevantnosť: Poskytuje údaje špecifické pre USA o efektívnosti náboru vrátane vplyvu digitálnych nástrojov, hoci konkrétne štatistiky o zlepšení času a nákladov môžu vyžadovať hlbšie preskúmanie správy. | ||
1937 | |||
1938 | 1. **Správy Komunikačnej a informačnej agentúry NATO (NCIA).** | ||
1939 | |||
1940 | Príklad: Rôzne správy o digitálnej transformácii v členských štátoch NATO vrátane diskusií o nábore. | ||
1941 | |||
1942 | Zhrnutie: Správy NATO sa často zaoberajú používaním digitálnych technológií vo vojenských operáciách vrátane náboru. Tieto správy zdôrazňujú výhody a výzvy implementácie elektronických systémov v členských krajinách. | ||
1943 | |||
1944 | Relevantnosť: Poskytuje mnohonárodný pohľad na to, ako digitálne nástroje pretvárajú vojenský nábor, s niekoľkými konkrétnymi príkladmi z členských krajín. | ||
1945 | |||
1946 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-7.3VyhodnotenieCBA"/}}7.3 Vyhodnotenie CBA == | ||
1947 | |||
1948 | Na nasledujúcej schéme je vyhodnotenie CBA: | ||
1949 | |||
1950 | [[image:attach:image-2024-9-27_13-36-22-1.png]] | ||
1951 | |||
1952 | Tabuľka 16 Vyhodnotenie CBA | ||
1953 | |||
1954 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-8.HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUaMETÓDAJEHORIADENIA"/}}8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA = | ||
1955 | |||
1956 | V nasledujúcej tabuľke sú uvedené časové rámce pre predpokladanú realizáciu projektu: | ||
1957 | |||
1958 | (% class="" %)|((( | ||
1959 | ID | ||
1960 | )))|((( | ||
1961 | FÁZA / AKTIVITA | ||
1962 | )))|((( | ||
1963 | ZAČIATOK | ||
1964 | )))|((( | ||
1965 | KONIEC | ||
1966 | )))|((( | ||
1967 | POZN. | ||
1968 | ))) | ||
1969 | (% class="" %)|((( | ||
1970 | 3. | ||
1971 | )))|((( | ||
1972 | Realizačná fáza | ||
1973 | )))|((( | ||
1974 | 03/2025 | ||
1975 | )))|((( | ||
1976 | 09/2026 | ||
1977 | )))|((( | ||
1978 | \\ | ||
1979 | ))) | ||
1980 | (% class="" %)|((( | ||
1981 | 3a. | ||
1982 | )))|((( | ||
1983 | Analýza a Dizajn | ||
1984 | )))|((( | ||
1985 | 03/2025 | ||
1986 | )))|((( | ||
1987 | 05/2025 | ||
1988 | )))|((( | ||
1989 | \\ | ||
1990 | ))) | ||
1991 | (% class="" %)|((( | ||
1992 | 3b. | ||
1993 | )))|((( | ||
1994 | Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb | ||
1995 | )))|((( | ||
1996 | 03/2025 | ||
1997 | )))|((( | ||
1998 | 06/2025 | ||
1999 | )))|((( | ||
2000 | \\ | ||
2001 | ))) | ||
2002 | (% class="" %)|((( | ||
2003 | 3c. | ||
2004 | )))|((( | ||
2005 | Implementácia a testovanie | ||
2006 | )))|((( | ||
2007 | 06/2025 | ||
2008 | )))|((( | ||
2009 | 06/2026 | ||
2010 | )))|((( | ||
2011 | \\ | ||
2012 | ))) | ||
2013 | (% class="" %)|((( | ||
2014 | 3d. | ||
2015 | )))|((( | ||
2016 | Nasadenie a Postimplementačná podpora | ||
2017 | )))|((( | ||
2018 | 07/2026 | ||
2019 | )))|((( | ||
2020 | 09/2026 | ||
2021 | )))|((( | ||
2022 | \\ | ||
2023 | ))) | ||
2024 | |||
2025 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-9.PROJEKTOVÝTÍM"/}}9. PROJEKTOVÝ TÍM = | ||
2026 | |||
2027 | Projektový tím bude určený po schválení projektu. | ||
2028 | |||
2029 | (% class="" %)|((( | ||
2030 | **ID** | ||
2031 | )))|((( | ||
2032 | **Meno a Priezvisko** | ||
2033 | )))|((( | ||
2034 | **Pozícia** | ||
2035 | )))|((( | ||
2036 | **Oddelenie** | ||
2037 | )))|((( | ||
2038 | **Rola v projekte** | ||
2039 | ))) | ||
2040 | (% class="" %)|((( | ||
2041 | 1. | ||
2042 | )))|((( | ||
2043 | Doplniť meno a priezvisko | ||
2044 | )))|((( | ||
2045 | Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii) | ||
2046 | )))|((( | ||
2047 | Doplniť názov org. útvaru | ||
2048 | )))|((( | ||
2049 | Doplniť rolu v projekte | ||
2050 | ))) | ||
2051 | (% class="" %)|((( | ||
2052 | 2. | ||
2053 | )))|((( | ||
2054 | Doplniť meno a priezvisko | ||
2055 | )))|((( | ||
2056 | Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii) | ||
2057 | )))|((( | ||
2058 | Doplniť názov org. útvaru | ||
2059 | )))|((( | ||
2060 | Doplniť rolu v projekte | ||
2061 | ))) | ||
2062 | (% class="" %)|((( | ||
2063 | 3. | ||
2064 | )))|((( | ||
2065 | Doplniť meno a priezvisko | ||
2066 | )))|((( | ||
2067 | Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii) | ||
2068 | )))|((( | ||
2069 | Doplniť názov org. útvaru | ||
2070 | )))|((( | ||
2071 | Doplniť rolu v projekte | ||
2072 | ))) | ||
2073 | |||
2074 | == {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-9.1PRACOVNÉNÁPLNE"/}}9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE == | ||
2075 | |||
2076 | Predseda RV - Hlavným záujmom a zodpovednosťou predsedu Riadiaceho výboru projektu je: | ||
2077 | |||
2078 | 1. zastupovať záujmy prijímateľa v projekte, | ||
2079 | 1. kontrolovať súlad projektu a projektových cieľov so strategickými cieľmi, | ||
2080 | 1. zabezpečiť a udržať finančné krytie (rozpočet) realizácie projektu, | ||
2081 | 1. zabezpečiť nákladovo prijateľný prístup v projekte, | ||
2082 | |||
2083 | Podpredseda RV – zástupca vlastníkov procesov - Hlavným záujmom a zodpovednosťou zástupcu vlastníkov procesov (biznis vlastník) je: | ||
2084 | |||
2085 | 1. schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, | ||
2086 | 1. definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľov a požiadaviek na bezpečnosť, | ||
2087 | 1. definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov, | ||
2088 | 1. schválenie akceptačných kritérií, | ||
2089 | 1. akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, | ||
2090 | 1. odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky, | ||
2091 | 1. dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu | ||
2092 | |||
2093 | Zástupca kľúčových používateľov - hlavným záujmom a zodpovednosťou zástupcu kľúčových používateľov objednávateľa (end user), ktorí reprezentuje záujmy budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov je: | ||
2094 | |||
2095 | 1. návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť, | ||
2096 | 1. návrh a definovanie akceptačných kritérií, | ||
2097 | 1. akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky, | ||
2098 | 1. predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov. | ||
2099 | |||
2100 | \\ | ||
2101 | |||
2102 | Manažér kvality - zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra formou pravidelných alebo nepravidelných správ/záznamov. | ||
2103 | |||
2104 | IT architekt - IT architekt na projekte zabezpečuje činnosti vychádzajúce z požiadaviek organizácie, transformuje ich do konkrétnej koncepcie architektúry IS/IT. Zodpovedá za návrh a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov. Jeho úlohou je vytvoriť návrh technologického riešenia a odporúčanej infraštruktúry, analyzovať a navrhnúť vytvorenia služieb, definovať výstupy a postupy pre prípady použitia, navrhnúť zmeny procesov a využitie analytických metód pre lepšie rozhodovanie, analyzovať dátové potreby, definovať požiadavky na dátové zdroje, ako aj ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte. | ||
2105 | |||
2106 | IT analytik - IT analytik na projekte zabezpečuje analyzovanie procesných a ďalších požiadaviek a špecifikácií budúceho používateľa riešenia a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie. Aktívne sa zúčastňuje analytických stretnutí s kľúčovými používateľmi Dopravného úradu k detailnej špecifikácii požiadaviek. Participuje na vývoji nových, ale i pri vylepšovaní existujúcich funkčností v rámci celého vývojového cyklu. Úzko spolupracuje s IT architektom a vykonáva aj ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte. Vzhľadom na charakter projektu bude pravdepodobne potrebný IT Analytik (so znalosťou využívaného COTS) v rámci projektu zabezpečovať definovanie činností zabezpečujúcich ochranu IS a jeho zložiek proti bezpečnostným hrozbám a nepriateľským aktivitám a zároveň zabezpečovať technickú podporu pre databázové systémy a chod databáz alebo databázového systému. | ||
2107 | |||
2108 | IT programátor/vývojár - IT programátor/vývojár transformuje návrh technického riešenia, na základe jeho detailnej špecifikácie, vývojových diagramov a návrhu dátovej integrácie, do podoby fyzického, funkčného a overeného zdrojového kódu. Zabezpečuje alebo priamo vykonáva jednotkové a funkčné testovanie a asistuje IT testerom pri vyšších úrovniach testovania. Takisto je zodpovedný za dokumentáciu zdrojového kódu tak, aby tento mohol byť ďalej využívaný a rozvíjaný nezávisle od autora kódu (tzn. od konkrétnej osoby IT programátora/vývojára, ktorá kód vytvorila), ako i za ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte. | ||
2109 | |||
2110 | IT tester - IT tester na projekte hľadá chyby v zrealizovanom technickom riešení / softwarovej aplikácii, hľadáva prípadné chyby v kóde s cieľom dosiahnuť čo najvyššiu kvalitu dodávaného riešenia. Testovanie prebieha podľa prípadov použitia v analýze, testovacích prípadov a scenárov odsúhlasených Riadiacim výborom projektu. | ||
2111 | |||
2112 | Projektový manažér IT projektu - Projektový manažér IT projektu za dodávateľa napr. plánuje, organizuje a riadi zdroje a projektové aktivity a úlohy tak, aby bol zrealizovaný projektový cieľ v stanovenom čase a za plánované náklady. Výsledkom jeho činnosti je vytvorenie novej služby, produktu alebo nastavenie procesu. | ||
2113 | |||
2114 | Špecialista pre infraštruktúry/HW špecialista - Špecialista pre infraštruktúry/HW špecialista napr. sa vyjadruje k požiadavkám na IT infraštruktúru a návrhom IT infraštruktúry, zriaďuje/inštaluje, konfiguruje, diagnostikuje, opravuje, upgraduje/ rozširuje hardware a súvisiace technické zariadenia a spolupracuje pri nasadzovaní súvisiaceho SW. Zabezpečuje optimálnu prevádzku a výkon IT infraštruktúry. Rieši technické problémy a poskytuje technickú podporu v súvislosti s IT infraštruktúrou. | ||
2115 | |||
2116 | Špecialista pre bezpečnosť IT - Špecialista pre bezpečnosť IT napr. definuje alebo prípadne aj vykonáva činnosti zabezpečujúce ochranu IS a jeho zložiek proti bezpečnostným hrozbám a nepriateľským aktivitám, ktorých cieľom je krádež informácií, financií, zničenie dát, znefunkčnenie činnosti IS, špionážna činnosť prípadne iné činnosti s negatívnym dopadom, realizované prostredníctvom IS alebo na IS. | ||
2117 | |||
2118 | Špecialista pre databázy - Špecialista pre databázy sa zameriava napr. na technickú podporu pre databázové systémy. Zabezpečuje chod databáz alebo databázového systému. Je konzultantom pre užívateľov. Sústreďuje ich požiadavky a podnety a následne ich rieši. | ||
2119 | |||
2120 | UX dizajnér - zodpovedá za podporu a dohľad nad projektom z pohľadu nastavenia princípov, kritérií a požiadaviek na UX, kontrolu kvality dodržania “user experience” a realácie výstupov. Hlavnou úlohou role je zabezpečiť aplikáciu metodológie UCD (user centered design) pri vývoji SW, pričom vznikajúce koncové služby SW musia byť postavené na reálnych potrebách koncových používateľov. | ||
2121 | |||
2122 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-10.ODKAZY"/}}10. ODKAZY = | ||
2123 | |||
2124 | N/A | ||
2125 | |||
2126 | = {{id name="projekt_3054_Projektovy_zamer_detailny-11.PRÍLOHY"/}}11. PRÍLOHY = | ||
2127 | |||
2128 | Príloha č. 1: I-01_IDEOVY-ZAMER_Projekt_ISR_MOSR_240823 | ||
2129 | |||
2130 | Príloha č. 2: Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ | ||
2131 | |||
2132 | Príloha č. 3: M_05_BC_CBA_PRILOHA_Projekt_ISR_MOSR_240822 | ||
2133 | |||
2134 | \\ | ||
2135 | |||
2136 | [[~[1~]>>path:#_ftnref1||name="_ftn1" shape="rect"]] Predpokladaná dĺžka SLA kontraktu na ISVS |