IDEOVÝ ZÁMER

Manažérsky výstup I-01  

podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.   

Pre rýchlejšiu prípravu projektu a vyššiu spokojnosť používateľov.

Identifikácia projektu

1. POPIS PROJEKTU

1.1 Stručný popis východiskovej situácie

Slovenská agentúra pre rozvoj investícií a obchodu (SARIO) je príspevková organizácia v pôsobnosti Ministerstva hospodárstva SR. Misiou Slovenskej agentúry pre rozvoj investícií a obchodu je akcelerovať investičný a exportný potenciál Slovenska so zámerom vytvoriť z krajiny technologické centrum atraktívne pre zahraničných investorov, expertov a potenciálnych obchodných partnerov. Rozvíjať exportný potenciál v globálne konkurencieschopných odvetviach a teritóriách, podporovať expanzie etablovaných firiem, zahraničné investície, zvyšovať zamestnanosť v sektoroch s vysokou pridanou hodnotou a všetkých regiónoch v súlade so stratégiou a hospodárskou politikou Vlády Slovenskej republiky.

Projekt svojím charakterom reflektuje hlavne na potreby (problémy a príležitosti), ktoré je potrebné realizovať pre zlepšenie aktuálnej situácie zmapovania dodávateľských reťazcov v systéme ISDR. SARIO v rámci aktivity plánuje rozvíjať uvedený elektronický nástroj (ISDR) a obohacovať ho o inovatívne prvky v súlade s vývojom v oblasti informačných technológií. Individuálny prístup na strane dopytu aj ponuky a adresné poskytovanie služieb.

Primárnym cieľom bude zvýšenie kvality a rozsahu poskytovaných služieb pre podnikateľov, ktoré budú poskytované cez privátnu zónu podnikateľa. V rámci týchto služieb bude zabezpečené, aby podnikateľ mal možnosť registrovať sa a následne sa prihlásiť za využitia autentifikačného modulu (jednoznačná overená identita štatutárneho zástupcu). V rámci tejto zóny bude mať možnosť pravidelne aktualizovať informácie o spoločnosti, publikovať dôležité informácie pre ďalších podnikateľov, využívať katalóg profilov za účelom cieleného získania dodávateľa/odberateľa bez nutnosti kontaktovania zamestnancov SARIO. Zároveň tieto informácie budú slúžiť a budú dôležité pre zamestnancov SARIO v procese ďalšieho výberu vhodných partnerov pre spracovanie zahraničného sourcingu. Údaje, ktoré SARIO využíva v procesoch zabezpečenia vhodného partnera sú historické údaje získané počas realizácie aktivít napr. osobné stretnutia, výjazdy, podujatia, ďalej to budú údaje získané prostredníctvom integrácií na základné registre štátu, ako aj údaje poskytnuté priamo podnikateľom cez webový portál. V súlade s vyššie uvedeným sú poskytované osobné údaje a súhlasy, ktoré je nutné evidovať a podporiť čiastočnou automatizáciou a tak odbúrať zbytočnú administratívnu záťaž na strane SARIO. Procesy realizácie agendy manažovania B2B rokovaní prostredníctvom na to určených podujatí, budú podporené zavedeným nástrojom, ktorý umožní: registráciu a schvaľovanie na podujatie, definovanie podmienok registrácie a zaplatenia registračného poplatku, uplatnenie zľavových kódov, vyplnenie a správu profilu spoločnosti, manažment účastníkov, párovanie B2B rokovaní a reporty/štatistiky.

Dotknuté úseky VS:

• U00008 Podpora malého podnikania a stredného podnikania vrátane podpory potravinárskych produktov, ktoré nie sú zaradené do prílohy I Zmluvy o fungovaní Európskej únie a podpory spracovania dreva a biotechnológií
• U00009 Stratégia tvorby podnikateľského prostredia a podpora podnikateľského prostredia vrátane podpory potravinárskeho podnikateľského prostredia, ktorého produkty nie sú zaradené do prílohy I Zmluvy o fungovaní Európskej únie a podnikateľského prostredia v oblasti  spracovania dreva a biotechnológií

Dotknuté agendy VS:

• A0000036 Posudzovanie investičného zámeru, poskytovanie a rozhodovanie o schválení investičnej pomoci
• A0000037 Stratégia tvorby podnikateľského prostredia a podpora podnikateľského prostredia vrátane podpory potravinárskeho podnikateľského prostredia, ktorého produkty nie sú zaradené do prílohy I Zmluvy o fungovaní Európskej únie a podnikateľského prostredia v oblasti spracovania dreva a biotechnológií
• A0003198 Podpora malého podnikania a stredného podnikania

Dotknuté Životné situácie alebo ich časti:

• 003 Iná podpora, slobodný prístup k informáciám, prístup k odtajneným skutočnostiam, archívy

Dotknuté informačné systémy:

• Interaktívny systém dodávateľských reťazcov (isvs_10305)

Identifikované problémy súčasného stavu

Dôvodom vypracovania navrhovaného projektu je riešenie aktuálnych problémov a identifikovaných príležitostiach na zlepšenie súčasného stavu:

• Nízka miera automatizácie a optimalizácie procesov – viaceré aktivity v rámci agendy sú časovo náročné a používateľsky menej prívetivé.
• Nízka miera využívania spoločných eGovernment modulov.
• Získavanie údajov o spoločnostiach z tretej strany je finančne náročná a využívanie týchto údajov značne obmedzené – v súčasnosti sú základné údaje získavané prostredníctvom integrácie tretej strany, ktorých využívanie pre potreby SARIO je značne obmedzená cenovou politikou dodávateľa.
• Nízka aplikačná podpora zamestnancov SARIO pri manažovaní rokovaní prostredníctvom B2B podujatí.
• Získavanie informácií prostredníctvom prieskumu je časovo náročné.

Hlavné ciele

Hlavným cieľom projektu je Rozvoj procesov Interaktívneho systému dodávateľských reťazcov, ktorý pozostáva z:

• Optimalizácia hlavných procesov na strane SARIO – zníženie administratívnej záťaže a zvýšenie použiteľnosti UI/UX
• Využívanie spoločných eGovernment modulov – integrácia súčasného riešenia na modul procesnej integrácie a integrácie údajov.
• Získavanie údajov o spoločnostiach integráciou na štátne registre prostredníctvom systému IS CSRÚ a umožnenie ich publikovania na webový portál podľa potrieb SARIO.
• Zavedenie aplikačnej podpory pre zamestnancov SARIO pri manažovaní rokovaní prostredníctvom B2B podujatí.
• Zavedenie aplikačnej podpory pre zamestnancov SARIO pri automatizovanom informačnom prieskume

1.2 Situácia po realizácii projektu

V budúcom stave sa vybuduje nová integrácia na systém IS Centrálna platforma dátovej integrácie (IS CPDI) (isvs_5836) s cieľom zabezpečenia konzumácie referenčných údajov, ktorá nahradí získavané údaje zo služby Finstat. Zároveň dôjde k rozšíreniu Interaktívneho systému dodávateľských reťazcov (isvs_10305) o nasledovné funkcionality:

• Rozšírenie Registra o časť, ktorá bude slúžiť pre informačný prieskum spoločností
• Rozšírenie Registra a FindIn o časť, ktorá bude slúžiť pre manažment B2B podujatí (zabezpečenie celého životného cyklu podujatia od registrácie na podujatie až po jeho ukončenie)
• Zmeny súvisiace s optimalizáciou systému v rámci existujúcich funkcionalít (budú upravené resp. vylepšené funkcionality systému)

1.3 Úprava procesov

Projekt sa primárne bude zaoberať rozvojom funkčností v rámci existujúcich procesov mapovania dodávateľských reťazcov prostredníctvom systému ISDR, čím sa dosiahne ich optimalizácia. Procesy zostanú vo väčšej miere zachované, len budú podporené aplikačnými funkciami systému.

2. Používatelia riešenia

Používateľmi riešenia sú

Zainteresované osoby

• Fyzické osoby:  
  • Občan (verejnosť)
  • Podnikateľ (fyzická osoba napr. SZČO)
  • Zamestnanec SARIO

• Právnické osoby
  • Podnikateľ (Právnická osoba)
  • Investor (zahraničný subjekt)
  • Slovenská agentúra pre rozvoj investícií a obchodu
  • Ministerstvo hospodárstva Slovenskej republiky
  • Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR

3. Priorizácia

4. Uvažované technologické alternatívy projektu

5. Prínosy

Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:

• Šetrenie času zamestnanca na manažment a realizáciu B2B podujatí a stretnutí
• Šetrenie finančných nákladov na vytvorenie B2B podujatia externou spoločnosťou
• Šetrenie času podnikateľa na registráciu a manažment B2B stretnutí s ďalšími podnikateľmi
• Šetrenie finančných nákladov na získanie a publikovanie údajov na Findin.sk
• Šetrenie času zamestnanca na prípravu dotazníkov po podujatiach a na konci roka

Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:

• Poskytovanie zvýšenej kvality údajov na findin.sk a zlepšenie prepojenia medzi investormi a podnikateľmi na Slovensku

6. Rozpočet

Celkové náklady na vlastníctvo boli stanovené na základe Metodického pokynu k spracovaniu biznis case a cost benefit analýzy informačných technológií verejnej správy. Celkové náklady na implementáciu sú stanovené na sumu  919 370  EUR s DPH, ktoré sú vyčíslené  v prvom a druhom roku realizácie projektu T1-T2.

7. Vplyvy projektu