Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Ján Kulavjak 2025/02/13 15:39
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -13,6 +13,7 @@ 13 13 |Realizátor projektu|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky 14 14 |Vlastník projektu|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky 15 15 16 + 16 16 Schvaľovanie dokumentu 17 17 18 18 |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|((( ... ... @@ -22,6 +22,7 @@ 22 22 ))) 23 23 |Vypracoval|Ing. Peter Kažík|MSVVaM SR|Projektový manažér|6.12.2024| 24 24 26 + 25 25 === 1. História DOKUMENTU === 26 26 27 27 |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno ... ... @@ -29,6 +29,7 @@ 29 29 |0.2|6.12.2024|Finálna verzia|Ing. Peter Kažík 30 30 |1.0|31.01.2025|Zapracované pripomienky MIRRI|Ing. Peter Kažík 31 31 34 + 32 32 === 2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE === 33 33 34 34 V súlade **s vyhláškou Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 Z. z.** **o riadení projektov** **a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy **(ďalej len „vyhláška MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov“), je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií k projektu „Lepšie využívanie údajov pre službu moje dáta rezortu školstva” (ďalej len “projekt”), aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov. ... ... @@ -118,6 +118,7 @@ 118 118 * TP – technická požiadavka 119 119 * XX – poradové číslo požiadavky 120 120 124 + 121 121 === **3. DEFINOVANIE PROJEKTU** === 122 122 123 123 ==== **3.1 Manažérske zhrnutie** ==== ... ... @@ -309,6 +309,7 @@ 309 309 1. Publikácia výsledkov meraní DQ: Ako otvorené údaje 5★ kvalite (kompatibilita s RDF dátovou kockou, slovník W3C pre dátovú kvalitu) 310 310 1. Čistenie údajov: Jednorazová akcia zameraná na úpravu hodnôt záznamov ktoré sú v kompetencii ministerstva alebo odstránenie duplicít (multiplicít) v centrálnych registroch (resp. databázach). 311 311 316 + 312 312 **3.1.3 Aktivita A3: Realizácia poskytovateľskej dátovej integrácie - 3.1: Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CIP/IS CPDI) za účelom poskytovania údajov** 313 313 314 314 Predmetom Aktivity A3 je realizácia rozšírenia dátovej integrácie na CPDI, vrátane nevyhnutnej úpravy agendových IS: ... ... @@ -347,6 +347,7 @@ 347 347 * Register detí, žiakov a poslucháčov - na zaznamenanie adresy trvalého pobytu, prechodného pobytu či adries súvisiacich so študijnými záznamami. 348 348 * Register zamestnancov - na podporu evidencie a administratívy súvisiacej s lokalizáciou zamestnancov MŠVVaM SR. 349 349 355 + 350 350 **3.1.5 Aktivita A5: Automatizované publikovanie otvorených údajov** 351 351 352 352 MŠVVaM SR plánuje ako súčasť tejto Aktivity implementovať mechanizmy na systematické zlepšenie publikovania otvorených údajov, čím prispeje k plneniu legislatívnych povinností a podpore transparentnosti. Hlavným cieľom je zvýšiť rozsah a kvalitu publikovaných datasetov, ktoré budú sprístupnené v súlade s platnými štandardmi otvorených údajov. Zoznam datasetov bude definovaný v rámci analýzy a dizajnu. ... ... @@ -355,6 +355,7 @@ 355 355 1. Publikovanie údajov z ESRVŠ (príp. ďalších rezortných agendových IS), ktoré sa netýkajú centrálnych údajov rezortu. 356 356 1. Sprístupnenie datasetov/údajov vyžadovaných legislatívou v podobe minimálnych datasetov orgánu verejnej správ, t.j. „Publikačné minimum“. Sprístupnenie datasetov s vysokou socio-ekonomickou hodnotou (High Value Datasety) budú publikované v súlade s požiadavkami na otvorené údaje, čím sa zvýši ich dostupnosť pre verejnosť a podnikateľské prostredie. 357 357 364 + 358 358 **3.1.6 Aktivita A7: Zavedenie systematického manažmentu údajov** 359 359 360 360 Cieľom Aktivity A7 je implementovať ucelený prístup k systematickému manažmentu údajov v rámci MŠVVaM SR. Súčasťou implementácie je vytvorenie procesov a metodík pre správu celého životného cyklu údajov čo zabezpečí štandardizované procesy správy údajov počas celého ich životného cyklu, zvýši ich kvalitu, umožní ich efektívne využitie a prispeje k zlepšeniu výkonu agendy MŠVVaM SR. ... ... @@ -417,6 +417,7 @@ 417 417 1. Reporting 418 418 1*. Poskytovanie dát, reportov a štatistík 419 419 427 + 420 420 **3.1.8 Aktivita A10: Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)** 421 421 422 422 Posilniť bezpečnosť IS MŠVVaM SR a zabezpečiť ich úplný súlad s požiadavkami nariadenia GDPR je predmetom realizácie Aktivity A10. Špeciálny dôraz sa kladie na právo dotknutých osôb na prístup k údajom a na ochranu osobných údajov v súlade s právnymi normami. Súčasťou realizácie Aktivity A10 sa rozvoj IS z pohľadu bezpečnosti a GDPR týka aj Aktivity A9. ... ... @@ -459,6 +459,7 @@ 459 459 * Implementácia funkcionalít, ktoré umožnia fyzickým osobám získať prehľad o spracovávaných údajoch, účele spracovania, zdrojoch údajov a ich príjemcoch. 460 460 * Poskytovanie údajov prostredníctvom bezpečného a efektívneho rozhrania pre koncových používateľov. 461 461 470 + 462 462 **3.1.9 Aktivita A11: Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy** 463 463 464 464 Cieľom tejto Aktivity A11 je realizácia komplexnej analýzy právneho dátového manažmentu, ktorá zahŕňa posúdenie právneho rámca pre spracovanie údajov na úrovni jednotlivých prípadov použitia. Táto analýza má podporiť optimalizáciu procesov a zabezpečiť právny súlad so všetkými relevantnými právnymi predpismi v rámci výkonu agendy MŠVVaM SR. Vzhľadom na predmet a rozsah projektu sa aktivity v legislatívno-právnej oblasti budú primárne týkať zákonov, a na nich nadväzujúcich vykonávacích predpisov, ktoré sú uvedené v kapitole LEGISLATÍVA. Legislatívna analýza bude predmetom realizačnej fázy jednotlivých Aktivít uvedených vyššie. V rámci realizačnej fázy budú realizované nasledovné aktivity: ... ... @@ -893,6 +893,7 @@ 893 893 ** Vypracovanie metodických odporúčaní pre budovanie kapacít na riadenie bezpečnosti v inštitúciách. 894 894 * **Publikovanie otvorených údajov** 895 895 905 + 896 896 === **5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY** === 897 897 898 898 Koncepčný návrh biznis architektúry riešenia je uvedený na nasledovnom obrázku: ... ... @@ -1020,45 +1020,44 @@ 1020 1020 1021 1021 Z pohľadu výzvy sa jedná o nasledovnú nákladovú štruktúru: 1022 1022 1023 -|**Hlavné aktivity**|**3 534 121€ z toho:**1024 -|Vývoj aplikácií|3 53 4121€1033 +|**Hlavné aktivity**|**3 533 849 € z toho:** 1034 +|Vývoj aplikácií|3 533 849 € 1025 1025 |013 Softvér|3 338 066 € 1026 -|521 Mzdové výdavky|19 6 054€1027 -|**Podporné aktivity**|**24 1689 € z toho:**1028 -|907 Paušálne náhrady|241 6 89€1029 -|**Celkové náklady pre projekt výzvy**|**3 775 810€**1036 +|521 Mzdové výdavky|195 782 € 1037 +|**Podporné aktivity**|**245 797 € z toho:** 1038 +|907 Paušálne náhrady|241 670 € 1039 +|**Celkové náklady pre projekt výzvy**|**3 775 519 €** 1030 1030 1031 1031 1032 1032 V nasledujúcej tabuľke sú uvedené náklady projektu v horizonte 10 rokov. 1033 1033 1034 -1. 1035 -11. Sumarizácia nákladov a prínosov 1036 1036 1045 +==== **6.1 Sumarizácia nákladov a prínosov** ==== 1037 1037 1038 -| (% style="width:167px" %)Náklady|(% style="width:111px" %)Spolu|(% style="width:98px" %)MDM a DI|(% style="width:103px" %)ESRVŠ Lepšie dáta|(% style="width:123px" %)Register zákonných zástupcov (RZZ)|(% style="width:161px" %)(((1047 +|Náklady|Spolu|MDM a DI|ESRVŠ Lepšie dáta|Register zákonných zástupcov (RZZ)|((( 1039 1039 Register 1040 1040 1041 1041 adries (RABox) 1042 1042 )))|Rezortný informačný systém (RIS) 1043 -| (% style="width:167px" %)Všeobecný materiál|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1044 -| (% style="width:167px" %)IT - CAPEX|(% style="width:111px" %)5 441 048 €|(%style="width:98px" %)1 040 295 €|(%style="width:103px" %)4 314 138 €|(%style="width:123px"%)(% style="width:161px" %)10 136 €|55 286 €1045 -| (% style="width:167px" %)Aplikácie|(% style="width:111px" %)5 441 048 €|(%style="width:98px" %)1 040 295 €|(%style="width:103px" %)4 314 138 €|(%style="width:123px"%)(% style="width:161px" %)10 136 €|55 286 €1046 -| (% style="width:167px" %)SW|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1047 -| (% style="width:167px" %)HW|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1048 -| (% style="width:167px" %)IT - OPEX- prevádzka|(% style="width:111px"%)1698184€|(%style="width:98px" %)324 682€|(%style="width:103px"%) 1346469€|(%style="width:123px"%)4€|(% style="width:161px" %)3 163 €|17 255€1049 -| (% style="width:167px" %)Aplikácie|(% style="width:111px"%)1698184€|(%style="width:98px" %)324 682€|(% style="width:103px"%)1346469€|(%style="width:123px"%)4€|(% style="width:161px" %)3 163 €|17 255€1050 -| (% style="width:167px" %)SW|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1051 -| (% style="width:167px" %)HW|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1052 -| (% style="width:167px" %)Riadenie projektu|(% style="width:111px" %)241 689€|(% style="width:98px" %)46 210 €|(% style="width:103px" %)191 632€|(%style="width:123px" %)941 €|(% style="width:161px" %)450 €|2 456 €1053 -| (% style="width:167px" %)Prínosy|(% style="width:111px" %)5 787 216 €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)5 787 216 €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1054 -| (% style="width:167px" %)Finančné prínosy|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1055 -| (% style="width:167px" %)Administratívne poplatky|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1056 -| (% style="width:167px" %)Ostatné daňové a nedaňové príjmy|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1057 -| (% style="width:167px" %)Ekonomické prínosy|(% style="width:111px" %)5 787 216 €|(%style="width:98px" %)|(% style="width:103px" %)5 787 216 €|(%style="width:123px" %)|(%style="width:161px" %)|1058 -| (% style="width:167px" %)Občania (€)|(% style="width:111px" %)693 750 €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)693 750 €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1059 -| (% style="width:167px" %)Úradníci (€)|(% style="width:111px" %)5 093 466 €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)5 093 466 €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1060 -| (% style="width:167px" %)Úradníci (FTE)|(% style="width:111px" %)N/A|(% style="width:98px" %)N/A|(% style="width:103px" %)N/A|(% style="width:123px" %)N/A|(% style="width:161px" %)N/A|N/A1061 -| (% style="width:167px" %)Kvalitatívne prínosy|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1052 +|Všeobecný materiál|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1053 +|IT - CAPEX|5 441 048 €| 1 040 295 €| 4 314 138 €| 21 193 €|10 136 €|55 286 € 1054 +|Aplikácie|5 441 048 €| 1 040 295 €| 4 314 138 €| 21 193 €|10 136 €|55 286 € 1055 +|SW|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1056 +|HW|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1057 +|IT - OPEX- prevádzka|1 697 912 €| 324 630 €| 1 346 253 €| 6 613 €|3 163 €|17 252 € 1058 +|Aplikácie|1 697 912 €| 324 630 €|1 346 253 €| 6 613 €|3 163 €|17 252 € 1059 +|SW|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1060 +|HW|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1061 +|Riadenie projektu|241 670 €|46 206 €|191 617 €| 941 €|450 €|2 456 € 1062 +|Prínosy|5 787 216 €|- €|5 787 216 €|- €|- €|- € 1063 +|Finančné prínosy|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1064 +|Administratívne poplatky|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1065 +|Ostatné daňové a nedaňové príjmy|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1066 +|Ekonomické prínosy|5 787 216 €| |5 787 216 €| | | 1067 +|Občania (€)|693 750 €|- €|693 750 €|- €|- €|- € 1068 +|Úradníci (€)|5 093 466 €|- €|5 093 466 €|- €|- €|- € 1069 +|Úradníci (FTE)|N/A|N/A|N/A|N/A|N/A|N/A 1070 +|Kvalitatívne prínosy|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1062 1062 1063 1063 Tabuľka 19 Sumarizácia nákladov a prínosov 1064 1064 ... ... @@ -1067,18 +1067,19 @@ 1067 1067 |BCR|Pomer prínosov a nákladov|1,22|1,00 1068 1068 |FIRR|Finančná vnútorná výnosová miera ~(%)|-19,9|- 1069 1069 |EIRR|Ekonomická vnútorná výnosová miera ~(%)|38,2|5,0% 1070 -|FNPV|Finančná čistá súčasná hodnota (eur s DPH)|-2 09 5222|-1071 -|ENPV|Ekonomická čistá súčasná hodnota (eur bez DPH)| 2 781 7 35|01079 +|FNPV|Finančná čistá súčasná hodnota (eur s DPH)|-2 094 941|- 1080 +|ENPV|Ekonomická čistá súčasná hodnota (eur bez DPH)| 2 781 967|0 1072 1072 1073 1073 Tabuľka 20 Interpretácia CBA 1074 1074 1075 1075 Realizácia projektu prináša významné kvalitatívne a kvantitatívne prínosy, ktoré priamo ovplyvnia efektívnosť, transparentnosť a úsporu času a zdrojov pre dotknuté skupiny (občanov, školy, a zamestnancov MŠVVaM SR). Tieto prínosy boli definované na základe analýzy existujúceho stavu a očakávaného TO BE stavu po implementácii projektu, ktorý je zameraný na podporu rozvoja aplikácie IS MOU, v ktorej bude mať dotknutá osoba prístupné údaje, ktoré aktuálne nemá k dispozícií. 1076 1076 1077 -**6.1.1 Zníženie administratívnej záťaže** 1086 +**6.1.1 Zníženie administratívnej záťaže** 1078 1078 1079 1079 * **Automatizácia procesov - **počet manuálnych výpisov a dopytov bude redukovaný vďaka automatickému sprístupneniu údajov prostredníctvom aplikácie MOU. Predpokladaná úspora času na manuálne spracovanie jedného výpisu (v priemere 5 minút) predstavuje významné zníženie záťaže na zamestnancov MŠVVaM SR.Týka sa to aktivít mimo už aktuálne poskytujúcich výpisov, ktoré boli implementované v rámci projektu „Stop byrokracií“ a princípu „Jedenkrát a dosť“. 1080 1080 * **Okamžitá dostupnosť údajov **- všetky informácie budú dostupné pre oprávnené osoby a žiadateľov do 1 minúty od ich vzniku, aktualizácie, alebo zániku, čo eliminuje oneskorenia spôsobené manuálnym spracovaním. 1081 1081 1091 + 1082 1082 1083 1083 **6.1.2 Zvýšenie transparentnosti a dôveryhodnosti** 1084 1084 ... ... @@ -1212,6 +1212,7 @@ 1212 1212 1213 1213 * Manažér kybernetickej bezpečnosti. 1214 1214 1225 + 1215 1215 1. Ďalšie projektové role: 1216 1216 1217 1217 * Finančný manažér,