Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Ján Kulavjak 2025/02/13 15:39
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -13,6 +13,7 @@ 13 13 |Realizátor projektu|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky 14 14 |Vlastník projektu|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky 15 15 16 + 16 16 Schvaľovanie dokumentu 17 17 18 18 |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|((( ... ... @@ -22,14 +22,15 @@ 22 22 ))) 23 23 |Vypracoval|Ing. Peter Kažík|MSVVaM SR|Projektový manažér|6.12.2024| 24 24 26 + 25 25 === 1. História DOKUMENTU === 26 26 27 27 |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno 28 28 |0.1|15.11.2024|Sfinalizovaná verzia|Ing. Peter Kažík 29 -|1.0|6.12.2024|Finálna verzia|Ing. Peter Kažík 30 -|2.0|31.01.2025|Zapracované pripomienky MIRRI|Ing. Peter Kažík 31 -|3.0|12.02.2025|Upravená kapitola „Rozpočet“|Ing. Peter Kažík 31 +|0.2|6.12.2024|Finálna verzia|Ing. Peter Kažík 32 +|1.0|31.01.2025|Zapracované pripomienky MIRRI|Ing. Peter Kažík 32 32 34 + 33 33 === 2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE === 34 34 35 35 V súlade **s vyhláškou Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 Z. z.** **o riadení projektov** **a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy **(ďalej len „vyhláška MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov“), je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií k projektu „Lepšie využívanie údajov pre službu moje dáta rezortu školstva” (ďalej len “projekt”), aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov. ... ... @@ -119,6 +119,7 @@ 119 119 * TP – technická požiadavka 120 120 * XX – poradové číslo požiadavky 121 121 124 + 122 122 === **3. DEFINOVANIE PROJEKTU** === 123 123 124 124 ==== **3.1 Manažérske zhrnutie** ==== ... ... @@ -310,6 +310,7 @@ 310 310 1. Publikácia výsledkov meraní DQ: Ako otvorené údaje 5★ kvalite (kompatibilita s RDF dátovou kockou, slovník W3C pre dátovú kvalitu) 311 311 1. Čistenie údajov: Jednorazová akcia zameraná na úpravu hodnôt záznamov ktoré sú v kompetencii ministerstva alebo odstránenie duplicít (multiplicít) v centrálnych registroch (resp. databázach). 312 312 316 + 313 313 **3.1.3 Aktivita A3: Realizácia poskytovateľskej dátovej integrácie - 3.1: Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CIP/IS CPDI) za účelom poskytovania údajov** 314 314 315 315 Predmetom Aktivity A3 je realizácia rozšírenia dátovej integrácie na CPDI, vrátane nevyhnutnej úpravy agendových IS: ... ... @@ -348,6 +348,7 @@ 348 348 * Register detí, žiakov a poslucháčov - na zaznamenanie adresy trvalého pobytu, prechodného pobytu či adries súvisiacich so študijnými záznamami. 349 349 * Register zamestnancov - na podporu evidencie a administratívy súvisiacej s lokalizáciou zamestnancov MŠVVaM SR. 350 350 355 + 351 351 **3.1.5 Aktivita A5: Automatizované publikovanie otvorených údajov** 352 352 353 353 MŠVVaM SR plánuje ako súčasť tejto Aktivity implementovať mechanizmy na systematické zlepšenie publikovania otvorených údajov, čím prispeje k plneniu legislatívnych povinností a podpore transparentnosti. Hlavným cieľom je zvýšiť rozsah a kvalitu publikovaných datasetov, ktoré budú sprístupnené v súlade s platnými štandardmi otvorených údajov. Zoznam datasetov bude definovaný v rámci analýzy a dizajnu. ... ... @@ -356,6 +356,7 @@ 356 356 1. Publikovanie údajov z ESRVŠ (príp. ďalších rezortných agendových IS), ktoré sa netýkajú centrálnych údajov rezortu. 357 357 1. Sprístupnenie datasetov/údajov vyžadovaných legislatívou v podobe minimálnych datasetov orgánu verejnej správ, t.j. „Publikačné minimum“. Sprístupnenie datasetov s vysokou socio-ekonomickou hodnotou (High Value Datasety) budú publikované v súlade s požiadavkami na otvorené údaje, čím sa zvýši ich dostupnosť pre verejnosť a podnikateľské prostredie. 358 358 364 + 359 359 **3.1.6 Aktivita A7: Zavedenie systematického manažmentu údajov** 360 360 361 361 Cieľom Aktivity A7 je implementovať ucelený prístup k systematickému manažmentu údajov v rámci MŠVVaM SR. Súčasťou implementácie je vytvorenie procesov a metodík pre správu celého životného cyklu údajov čo zabezpečí štandardizované procesy správy údajov počas celého ich životného cyklu, zvýši ich kvalitu, umožní ich efektívne využitie a prispeje k zlepšeniu výkonu agendy MŠVVaM SR. ... ... @@ -418,6 +418,7 @@ 418 418 1. Reporting 419 419 1*. Poskytovanie dát, reportov a štatistík 420 420 427 + 421 421 **3.1.8 Aktivita A10: Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)** 422 422 423 423 Posilniť bezpečnosť IS MŠVVaM SR a zabezpečiť ich úplný súlad s požiadavkami nariadenia GDPR je predmetom realizácie Aktivity A10. Špeciálny dôraz sa kladie na právo dotknutých osôb na prístup k údajom a na ochranu osobných údajov v súlade s právnymi normami. Súčasťou realizácie Aktivity A10 sa rozvoj IS z pohľadu bezpečnosti a GDPR týka aj Aktivity A9. ... ... @@ -460,6 +460,7 @@ 460 460 * Implementácia funkcionalít, ktoré umožnia fyzickým osobám získať prehľad o spracovávaných údajoch, účele spracovania, zdrojoch údajov a ich príjemcoch. 461 461 * Poskytovanie údajov prostredníctvom bezpečného a efektívneho rozhrania pre koncových používateľov. 462 462 470 + 463 463 **3.1.9 Aktivita A11: Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy** 464 464 465 465 Cieľom tejto Aktivity A11 je realizácia komplexnej analýzy právneho dátového manažmentu, ktorá zahŕňa posúdenie právneho rámca pre spracovanie údajov na úrovni jednotlivých prípadov použitia. Táto analýza má podporiť optimalizáciu procesov a zabezpečiť právny súlad so všetkými relevantnými právnymi predpismi v rámci výkonu agendy MŠVVaM SR. Vzhľadom na predmet a rozsah projektu sa aktivity v legislatívno-právnej oblasti budú primárne týkať zákonov, a na nich nadväzujúcich vykonávacích predpisov, ktoré sú uvedené v kapitole LEGISLATÍVA. Legislatívna analýza bude predmetom realizačnej fázy jednotlivých Aktivít uvedených vyššie. V rámci realizačnej fázy budú realizované nasledovné aktivity: ... ... @@ -894,6 +894,7 @@ 894 894 ** Vypracovanie metodických odporúčaní pre budovanie kapacít na riadenie bezpečnosti v inštitúciách. 895 895 * **Publikovanie otvorených údajov** 896 896 905 + 897 897 === **5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY** === 898 898 899 899 Koncepčný návrh biznis architektúry riešenia je uvedený na nasledovnom obrázku: ... ... @@ -1021,43 +1021,44 @@ 1021 1021 1022 1022 Z pohľadu výzvy sa jedná o nasledovnú nákladovú štruktúru: 1023 1023 1024 -|**Hlavné aktivity**|**3 534 121€ z toho:**1025 -|Vývoj aplikácií|3 53 4121€z toho:1033 +|**Hlavné aktivity**|**3 533 849 € z toho:** 1034 +|Vývoj aplikácií|3 533 849 € 1026 1026 |013 Softvér|3 338 066 € 1027 -|521 Mzdové výdavky|19 6 054€1028 -|**Podporné aktivity**|**247 388€ z toho:**1029 -|907 Paušálne náhrady|247 388€1030 -|**Celkové náklady pre projekt výzvy**|**3 7 81509 €**1036 +|521 Mzdové výdavky|195 782 € 1037 +|**Podporné aktivity**|**245 797 € z toho:** 1038 +|907 Paušálne náhrady|241 670 € 1039 +|**Celkové náklady pre projekt výzvy**|**3 775 519 €** 1031 1031 1041 + 1032 1032 V nasledujúcej tabuľke sú uvedené náklady projektu v horizonte 10 rokov. 1033 1033 1034 -1. 1035 -11. Sumarizácia nákladov a prínosov 1036 1036 1037 -|(% style="width:167px" %)Náklady|(% style="width:111px" %)Spolu|(% style="width:98px" %)MDM a DI|(% style="width:103px" %)ESRVŠ Lepšie dáta|(% style="width:123px" %)Register zákonných zástupcov (RZZ)|(% style="width:161px" %)((( 1045 +==== **6.1 Sumarizácia nákladov a prínosov** ==== 1046 + 1047 +|Náklady|Spolu|MDM a DI|ESRVŠ Lepšie dáta|Register zákonných zástupcov (RZZ)|((( 1038 1038 Register 1039 1039 1040 1040 adries (RABox) 1041 1041 )))|Rezortný informačný systém (RIS) 1042 -| (% style="width:167px" %)Všeobecný materiál|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1043 -| (% style="width:167px" %)IT - CAPEX|(% style="width:111px" %)5 441 048 €|(%style="width:98px" %)1 040 295 €|(%style="width:103px" %)4 314 138 €|(%style="width:123px"%)(% style="width:161px" %)10 136 €|55 286 €1044 -| (% style="width:167px" %)Aplikácie|(% style="width:111px" %)5 441 048 €|(%style="width:98px" %)1 040 295 €|(%style="width:103px" %)4 314 138 €|(%style="width:123px"%)(% style="width:161px" %)10 136 €|55 286 €1045 -| (% style="width:167px" %)SW|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1046 -| (% style="width:167px" %)HW|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1047 -| (% style="width:167px" %)IT - OPEX- prevádzka|(% style="width:111px"%)1698184€|(%style="width:98px" %)324 682€|(%style="width:103px"%) 1346469€|(%style="width:123px"%)4€|(% style="width:161px" %)3 163 €|17 255€1048 -| (% style="width:167px" %)Aplikácie|(% style="width:111px"%)1698184€|(%style="width:98px" %)324 682€|(% style="width:103px"%)1346469€|(%style="width:123px"%)4€|(% style="width:161px" %)3 163 €|17 255€1049 -| (% style="width:167px" %)SW|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1050 -| (% style="width:167px" %)HW|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1051 -| (% style="width:167px" %)Riadenie projektu|247388€|47299€|196151€| 964 €|461€|2514 €1052 -| (% style="width:167px" %)Prínosy|(% style="width:111px" %)5 787 216 €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)5 787 216 €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1053 -| (% style="width:167px" %)Finančné prínosy|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1054 -| (% style="width:167px" %)Administratívne poplatky|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1055 -| (% style="width:167px" %)Ostatné daňové a nedaňové príjmy|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1056 -| (% style="width:167px" %)Ekonomické prínosy|(% style="width:111px" %)5 787 216 €|(%style="width:98px" %)|(% style="width:103px" %)5 787 216 €|(%style="width:123px" %)|(%style="width:161px" %)|1057 -| (% style="width:167px" %)Občania (€)|(% style="width:111px" %)693 750 €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)693 750 €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1058 -| (% style="width:167px" %)Úradníci (€)|(% style="width:111px" %)5 093 466 €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)5 093 466 €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1059 -| (% style="width:167px" %)Úradníci (FTE)|(% style="width:111px" %)N/A|(% style="width:98px" %)N/A|(% style="width:103px" %)N/A|(% style="width:123px" %)N/A|(% style="width:161px" %)N/A|N/A1060 -| (% style="width:167px" %)Kvalitatívne prínosy|(% style="width:111px" %)- €|(% style="width:98px" %)- €|(% style="width:103px" %)- €|(% style="width:123px" %)- €|(% style="width:161px" %)- €|- €1052 +|Všeobecný materiál|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1053 +|IT - CAPEX|5 441 048 €| 1 040 295 €| 4 314 138 €| 21 193 €|10 136 €|55 286 € 1054 +|Aplikácie|5 441 048 €| 1 040 295 €| 4 314 138 €| 21 193 €|10 136 €|55 286 € 1055 +|SW|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1056 +|HW|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1057 +|IT - OPEX- prevádzka|1 697 912 €| 324 630 €| 1 346 253 €| 6 613 €|3 163 €|17 252 € 1058 +|Aplikácie|1 697 912 €| 324 630 €|1 346 253 €| 6 613 €|3 163 €|17 252 € 1059 +|SW|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1060 +|HW|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1061 +|Riadenie projektu|241 670 €|46 206 €|191 617 €| 941 €|450 €|2 456 € 1062 +|Prínosy|5 787 216 €|- €|5 787 216 €|- €|- €|- € 1063 +|Finančné prínosy|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1064 +|Administratívne poplatky|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1065 +|Ostatné daňové a nedaňové príjmy|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1066 +|Ekonomické prínosy|5 787 216 €| |5 787 216 €| | | 1067 +|Občania (€)|693 750 €|- €|693 750 €|- €|- €|- € 1068 +|Úradníci (€)|5 093 466 €|- €|5 093 466 €|- €|- €|- € 1069 +|Úradníci (FTE)|N/A|N/A|N/A|N/A|N/A|N/A 1070 +|Kvalitatívne prínosy|- €|- €|- €|- €|- €|- € 1061 1061 1062 1062 Tabuľka 19 Sumarizácia nákladov a prínosov 1063 1063 ... ... @@ -1065,26 +1065,30 @@ 1065 1065 |(% colspan="2" %)**Výsledok a interpretácia analýzy nákladov a prínosov**|**Výsledná hodnota**|**Minimálna hodnota** 1066 1066 |BCR|Pomer prínosov a nákladov|1,22|1,00 1067 1067 |FIRR|Finančná vnútorná výnosová miera ~(%)|-19,9|- 1068 -|EIRR|Ekonomická vnútorná výnosová miera ~(%)|38, 0|5,0%1069 -|FNPV|Finančná čistá súčasná hodnota (eur s DPH)|-2 100921|-1070 -|ENPV|Ekonomická čistá súčasná hodnota (eur bez DPH)| 2 7 76986|01078 +|EIRR|Ekonomická vnútorná výnosová miera ~(%)|38,2|5,0% 1079 +|FNPV|Finančná čistá súčasná hodnota (eur s DPH)|-2 094 941|- 1080 +|ENPV|Ekonomická čistá súčasná hodnota (eur bez DPH)| 2 781 967|0 1071 1071 1072 1072 Tabuľka 20 Interpretácia CBA 1073 1073 1074 1074 Realizácia projektu prináša významné kvalitatívne a kvantitatívne prínosy, ktoré priamo ovplyvnia efektívnosť, transparentnosť a úsporu času a zdrojov pre dotknuté skupiny (občanov, školy, a zamestnancov MŠVVaM SR). Tieto prínosy boli definované na základe analýzy existujúceho stavu a očakávaného TO BE stavu po implementácii projektu, ktorý je zameraný na podporu rozvoja aplikácie IS MOU, v ktorej bude mať dotknutá osoba prístupné údaje, ktoré aktuálne nemá k dispozícií. 1075 1075 1076 -**6.1.1 Zníženie administratívnej záťaže** 1086 +**6.1.1 Zníženie administratívnej záťaže** 1077 1077 1078 1078 * **Automatizácia procesov - **počet manuálnych výpisov a dopytov bude redukovaný vďaka automatickému sprístupneniu údajov prostredníctvom aplikácie MOU. Predpokladaná úspora času na manuálne spracovanie jedného výpisu (v priemere 5 minút) predstavuje významné zníženie záťaže na zamestnancov MŠVVaM SR.Týka sa to aktivít mimo už aktuálne poskytujúcich výpisov, ktoré boli implementované v rámci projektu „Stop byrokracií“ a princípu „Jedenkrát a dosť“. 1079 1079 * **Okamžitá dostupnosť údajov **- všetky informácie budú dostupné pre oprávnené osoby a žiadateľov do 1 minúty od ich vzniku, aktualizácie, alebo zániku, čo eliminuje oneskorenia spôsobené manuálnym spracovaním. 1080 1080 1091 + 1092 + 1081 1081 **6.1.2 Zvýšenie transparentnosti a dôveryhodnosti** 1082 1082 1083 1083 * **Notifikácie pre dotknuté osoby **- prostredníctvom MOU budú občania a podnikatelia okamžite informovaní o vzniku, zmene, úprave či výmaze v ich údajoch. Tento mechanizmus posilňuje dôveru občanov v transparentnosť verejnej správy. 1084 1084 * **Jednotný zdroj pravdy** - automatizované stotožnenie údajov so zdrojovými a referenčnými registrami zabezpečí konzistentnosť údajov naprieč systémami. 1085 1085 1086 - **6.1.3 Úspora finančných prostriedkov**1098 + 1087 1087 1100 +**6.1.3 Úspora finančných prostriedkov** 1101 + 1088 1088 Prínosy projektu boli vypočítané na základe prepočtu základných veličín: 1089 1089 1090 1090 * **Počet žiakov/študentov v SR (ZŠ, SŠ/SOŠ/Konzervatórium, VŠ): **približne 1 000 000 ... ... @@ -1208,6 +1208,7 @@ 1208 1208 1209 1209 * Manažér kybernetickej bezpečnosti. 1210 1210 1225 + 1211 1211 1. Ďalšie projektové role: 1212 1212 1213 1213 * Finančný manažér,