Version 29.1 by Miroslava Horváthová on 2025/04/14 11:22

Show last authors
1 **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
2
3 **Vzor pre manažérsky výstup I-02**
4
5 **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
6
7
8 |=(% scope="row" %)Povinná osoba|Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky
9 |=Názov projektu|Lepšie využívanie údajov Ministerstva kultúry SR
10 |=Zodpovedná osoba za projekt|Mgr. Jana Maričáková / Riaditeľ odboru
11 |=Realizátor projektu|Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky
12 |=Vlastník projektu|Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky
13
14 **Schvaľovanie dokumentu**
15
16 |=Položka|=Meno a priezvisko|=Organizácia|=Pracovná pozícia|=Dátum|=(((
17 Podpis
18
19 (alebo elektronický súhlas)
20 )))
21 |Finálna verzia|Mgr. Jana Maričáková|MK SR|Riaditeľ odboru|17.12.2024|
22 | | | | | |
23
24 = História DOKUMENTU =
25
26 |=Verzia|=Dátum|=Zmeny|=Meno
27 |1.0|17.12.2024|Finálna verzia|PhDr. Miroslava Horváthova
28 |1.1|10.4.2025|Zapracované pripomienky MIRRI|PhDr. Miroslava Horváthova
29 | | | |
30
31 = ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =
32
33 V súlade s vyhláškou Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy (ďalej len „vyhláška MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov“), je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií k projektu „Lepšie využívanie údajov Ministerstva kultúry SR“ (ďalej len „projekt“ alebo „LVUMK“), aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
34
35 Projekt bude implementovať Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky (ďalej len „MK SR“), ktoré bude zároveň prijímateľom finančného plnenia z vyhlásenej výzvy „Lepšie využívanie údajov“ v rámci Programu Slovensko 2021 – 2027 (ďalej len „PSK“), z ktorého bude projekt financovaný.
36
37
38 == Použité skratky a pojmy ==
39
40 |=SKRATKA/POJEM|=POPIS
41 |1x a dosť|Princíp „jedenkrát a dosť“ umožňujúci orgánom verejnej moci získavať potvrdenia a výpisy údajov, ktorými už štát disponuje, bez nutnosti ich opätovného predkladania občanom alebo podnikateľom.
42 |API|Application Programming Interface – rozhranie pre programovanie aplikácií.
43 |API GW|Prístupová časť modulu procesnej integrácie a integrácie údajov.
44 |CBA|Cost Benefit Analysis – analýza nákladov a prínosov.
45 |CIP|Centrálna integračná platforma.
46 |CPDI|Centrála platforma dátovej integrácie.
47 |ČŠ|Členský štát Európskej únie.
48 |DNR|Detailný návrh riešenia.
49 |EČ|Evidenčné číslo.
50 |eID|Elektronická identifikácia.
51 |eIDAS|European IDentification, Authentication and trust Services – európsky rámec pre dôveryhodné elektronické služby.
52 |ETL|Extract, Transform, Load – extrakcia, transformácia a nahratie dát do cieľovej databázy.
53 |EU / EÚ|Európska únia.
54 |FO|Fyzická osoba.
55 |HLA|High-Level Architektúra.
56 |HW|Hardvér.
57 |IAM|Identity Access Management – správa prístupových práv a identít.
58 |IaaS|Infrastructure as a Service – infraštruktúra ako služba.
59 |IČO|Identifikačné číslo organizácie.
60 |IS|Informačný systém.
61 |ISVS|Informačný systém verejnej správy.
62 |IS CPDI|Informačný systém CPDI.
63 |IS MOU / MOU|Informačný systém Manažmentu osobných údajov.
64 |JSON|JavaScript Object Notation – formát pre výmenu dát.
65 |JSON-LD|JavaScript Object Notation for Linked Data – rozšírenie JSON pre prepojené dáta.
66 |KP|Katalóg požiadaviek.
67 |KPI|Key Performance Indicator – kľúčový ukazovateľ výkonnosti.
68 |MDM|Master Data Management – centrálne riadenie kmeňových údajov.
69 |MIRRI SR|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky.
70 |MSVVaM SR|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky.
71 |MUP|Modul Ukladania údajov bez Prepisu.
72 |NKIVS|Národná koncepcia informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky.
73 |NKOD|Národný katalóg otvorených údajov.
74 |OE|Objekt evidencie.
75 |OPZ|Opis predmetu zákazky.
76 |OV M|Orgán verejnej moci.
77 |PDF|Portable Document Format.
78 |PO|Právnická osoba.
79 |PSK|Program Slovensko 2021 – 2027.
80 |RFO|Register fyzických osôb.
81 |RPO|Register právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci.
82 |SLA|Service Level Agreement – dohoda o úrovni poskytovaných služieb.
83 |SOD|Service Offering Description – popis poskytovanej služby.
84 |SSO|Single Sign-On – jednotné prihlásenie.
85 |SPARQL|Query language pre RDF dáta.
86 |ÚPVS|Ústredný portál verejnej správy.
87 |VOC|Voice of Customer – hlas zákazníka, pohľad na potreby koncového používateľa.
88 |VOB|Voice of Business – hlas biznisu, pohľad na potreby a očakávania verejnej správy a jej procesov.
89 |WS|Web Service – webová služba.
90 |XML|Extensible Markup Language – rozšíriteľný značkovací jazyk.
91 |XSLT|Extensible Stylesheet Language Transformations – jazyk pre transformáciu XML dokumentov.
92 |Zhotoviteľ / Dodávateľ / Poskytovateľ|Úspešný uchádzač z VO v zmysle zákona č. 343/2015 Z. z.
93 |Zmluva|Zmluva o dielo alebo podpora prevádzky IS v zmysle zákona č. 343/2015 Z. z.
94 |ZoD|Zmluva o dielo.
95 | |
96
97 == Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
98
99 V zmysle vyhlášky č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov je zoznam funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek špecifikovaný v samostatnom dokumente **M-05 – Analýza nákladov a prínosov **a preto nie je súčasťou tejto kapitoly. 
100
101 Samotné požiadavky sú rozdelené do troch kategórií:
102
103 1. funkčné,
104 1. nefunkčné.
105
106 Rozsah požiadaviek uvedených v tomto dokumente nemusí byť konečný a v realizačnej fáze projektu môžu byť upravené alebo doplnené o ďalšie požiadavky, ak si to projekt bude vyžadovať.
107
108
109 Pri označovaní samotných katalógových požiadaviek, ktoré sú súčasťou prílohy tohto dokumentu bola použitá nasledovná konvencia:
110
111 1. Funkčné požiadavky majú nasledovnú konvenciu: **//FP_XX//** 
112 11. FP – funkčná požiadavka
113 11. XX – poradové číslo požiadavky
114 1. Nefunkčné požiadavky majú nasledovnú konvenciu: **//NP_XX//** 
115 11. NP – nefunkčná požiadavka
116 11. XX – poradové číslo požiadavky
117
118
119 = DEFINOVANIE PROJEKTU =
120
121
122 == Manažérske zhrnutie ==
123
124 Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky (ďalej aj ako „MK SR“) ako ústredný orgán štátnej správy pre oblasť kultúry si uvedomuje rastúcu potrebu efektívneho využívania údajov, ktoré vznikajú v rámci jeho kompetencií. Tieto údaje predstavujú významné aktívum nielen z pohľadu vnútrorezortného riadenia, ale aj pri poskytovaní kvalitných, personalizovaných a proaktívnych služieb občanom, kultúrnym inštitúciám a ďalším subjektom verejnej správy. V nadväznosti na výzvu „Lepšie využívanie údajov – PSK-MIRRI-617-2024-DV-EFRR“ preto MK SR predkladá projekt, ktorého cieľom je systematicky rozvíjať manažment údajov, zvýšiť ich kvalitu, štandardizovať evidenciu objektov údajov a pripraviť ich na sprístupňovanie v súlade s princípmi otvoreného vládnutia a digitálnej transformácie.
125
126 Predmetom projektu je zavedenie súboru technických a organizačných opatrení, ktoré umožnia rezortu kultúry prejsť na systematické a legislatívne ukotvené spravovanie údajov. Projekt bude realizovaný prostredníctvom hlavnej aktivity **„Sprístupňovanie osobných údajov prostredníctvom služby moje dáta“**, a jej súčasťou bude aj realizácia viacerých podaktivít vrátane čistenia údajov, vybudovania rezortných registrov, sprístupňovania údajov ako Open Data, ako aj zabezpečenia dátovej interoperability s informačnými systémami verejnej správy. Výsledkom bude, že MK SR sa stane plnohodnotným aktérom v dátovo orientovanej verejnej správe a bude schopné poskytovať údaje v zmysle princípu „jedenkrát a dosť“.
127
128 Cieľovou skupinou projektu sú predovšetkým občania Slovenskej republiky, ktorí získajú prístup k vlastným údajom spravovaným rezortom kultúry prostredníctvom služby „moje dáta“. Projekt zároveň podporí interné procesy MK SR, zvýši mieru interoperability so systémami ako IS CPDI, zlepší kvalitu analytického a rozhodovacieho prostredia v rámci rezortu a prispeje k transparentnosti a efektivite poskytovania verejných služieb.
129
130 Projekt priamo podporuje ciele **Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy SR 2021**, najmä v rámci prioritnej osi č. 2 – Digitálna a dátová transformácia, a prispieva k plneniu záväzkov Slovenskej republiky voči Európskej únii v oblasti digitálnych verejných služieb, otvorených dát a štandardizácie údajov podľa rámca **EIF **(European Interoperability Framework) a stratégie **EU Data Strategy**.
131
132 Predkladaný projektový zámer kladie dôraz na posilnenie dátovej interoperability informačných systémov verejnej správy (ISVS), pričom jeho hlavným cieľom je zabezpečiť poskytovanie vybraných kategórií údajov prostredníctvom Centrálnej platformy dátovej integrácie (CPDI) – pôvodne známej ako Centrálna správa referenčných údajov. Táto platforma bude predstavovať základný prvok pre technickú realizáciu služby „moje dáta“, ktorá vychádza z výstupov národného projektu Manažment osobných údajov (MOU).
133
134 Súčasťou projektu budú aj ďalšie aktivity zamerané na budovanie dátovej infraštruktúry rezortu, zvyšovanie úrovne dátovej kvality a podporu integrácie systémov s cieľom zabezpečiť efektívnu a bezpečnú výmenu údajov v prostredí verejnej správy. Predmetom projektu je realizácia nasledovného rozsahu aktivít/podaktívít vyhlásenej výzvy:
135
136 |=ID PODAKTIVITY|=PREDMET PODAKTIVITY|=DOPLNKOVÉ INFORMÁCIE
137 |A1.|Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.|(((
138 Povinná aktivita
139
140 Pre väčšinu objektov evidencie neexistujú registre / evidencie pre systematickú prácu. Cieľom je vytvoriť generické registre / evidencie, ktoré umožnia ich lepší manažment a správu.
141
142
143 )))
144 |A2.|Čistenie údajov, dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita.|(((
145 Realizácia pre všetky identifikované Objekty Evidencie týkajúcich sa MK SR:
146
147 1. Zavádzanie dátovej interoperability pre údaje ISVS:
148
149 Zavedenie URI identifikátorov** **(čiastočne použiteľný výstup – Detail OE, logický model v projekte Dátová integrácia)
150
151 1. Definícia povinných vlastností údajov
152 1. Monitoring dátovej kvality
153
154 vypracovať automatizované alebo poloautomatizované riešenia merania DQ
155
156 1. Publikácia výsledkov meraní DQ
157
158 Ako otvorené údaje minimálne v 3★ kvalite (kompatibilita s RDF dátovou kockou, slovník W3C pre dátovú kvalitu)
159
160 1. Čistenie údajov
161
162 Jednorazová akcia zameraná na úpravu hodnôt záznamov, alebo odstránenie duplicít
163
164 (multiplicít) v zdrojových registroch (resp. databázach). Vyžaduje často individuálne zásahy
165
166 dátového stewarda, tvorbu dodatočných analýz, alebo overovanie údajov v iných agendových systémoch.
167
168 1. Prevencia nekvality
169 )))
170 |A3.|(((
171 Realizácia poskytovateľskej dátovej integrácie
172
173 3.1: Realizácia dátovej integrácie na centrálnu
174
175 integračnú platformu (CPDI) za účelom
176
177 poskytovania údajov.
178 )))|Budú doplnené nové integračné väzby pre zabezpečenie funkčných požiadaviek v bode A1 – notifikácie o spracovaní údajov.
179 |A4.|Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (CPDI) za účelom konzumovania údajov.|(((
180 * Register adries
181 * Register fyzických osôb
182 * Register právnických osôb
183 )))
184 |A5.|Automatizované publikovanie otvorených údajov.|vytvorenie lokálneho katalógu otvorených dát podľa štandardu SPARQL Endpoint, a jeho registráciou do centrálneho Národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk)
185 |A7.|Zavedenie systematického manažmentu údajov.|Vypracovanie konceptu systematického manažmentu údajov MK SR
186 |A9.|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management).|
187 |A10.|Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom).|(((
188 * Vypracovanie a/alebo aktualizáciu bezpečnostného projektu IS VS
189 * Vypracovanie posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov (DPIA)
190 )))
191 |A11.|Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.|(((
192 Výsledkom je komplexne zanalyzovanie osobitných právnych predpisov, podľa ktorých inštitúcia verejnej správy postupuje – žiadateľ musí v rámci analýzy uviesť:
193
194 1. konkrétny rozsah spracúvaných údajov
195 1. právny základ pre spracúvanie údajov
196 1. účel spracúvania údajov
197
198
199 )))
200
201 Tabuľka 2 Rozsah plánovaných podaktivít realizovaných v rámci realizácie tohto projektu
202
203
204 == Motivácia a rozsah projektu ==
205
206 MK SR má pôsobnosť v oblastiach štátneho jazyka, ochrany pamiatkového fondu, kultúrneho dedičstva a knihovníctva, umenia, autorského práva, osvetovej činnosti, prezentácie slovenskej kultúry v zahraničí, vzťahov s cirkvami a náboženskými spoločnosťami, médií a audiovízie, ako aj kultúrnych aktivít znevýhodnených skupín obyvateľstva. V rámci týchto oblastí vykonáva MK SR rozsiahle množstvo činností, ktoré generujú, spracúvajú a vyžadujú efektívnu výmenu údajov medzi internými systémami a systémami iných orgánov verejnej moci.
207
208 V rámci týchto kompetencií MK SR spravuje rozsiahle množstvo údajov týkajúcich sa rôznych životných situácií občanov, činnosti kultúrnych inštitúcií a výkonu verejnej správy v gescii rezortu. Tieto údaje sú evidované na úsekoch vymedzených Štatútom Ministerstva kultúry Slovenskej republiky, ktoré zahŕňajú:
209
210 * Autorské právo a práva súvisiace s autorským právom
211 * Geodéziu a kartografiu
212 * Médiá a audiovíziu
213 * Metodické riadenie činnosti slovenských inštitútov v zahraničí v oblasti ich kultúrneho pôsobenia
214 * Ochranu pamiatkového fondu, kultúrne dedičstvo a knihovníctvo
215 * Osvetovú činnosť a ľudovú umeleckú výrobu
216 * Prezentáciu slovenskej kultúry v zahraničí
217 * Štátny jazyk
218 * Umenie
219 * Vzťahy s cirkvami a náboženskými spoločnosťami
220
221 Hlavnou motiváciou projektu je preto transformovať prístup MK SR k správe údajov tak, aby sa údaje stali dôveryhodným a opakovane využiteľným aktívom, ktoré podporuje rozhodovanie, poskytovanie služieb a zvyšuje transparentnosť rezortu. Projekt reaguje na dopytovú výzvu „Lepšie využívanie údajov“ (PSK-MIRRI-617-2024-DV-EFRR), ako aj na dlhodobú stratégiu informatizácie verejnej správy – najmä prioritnú os 2 Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy SR (NKIVS) – Digitálna a dátová transformácia.
222
223 Projekt je zároveň nástrojom pre naplnenie povinností, ktoré pre verejnú správu vyplývajú zo zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe, ako aj zo strategických dokumentov EÚ – Európskej dátovej stratégie, rámca EIF či pripravovanej iniciatívy EUDI Wallet.
224
225 === Identifikovaný problém ===
226
227 Súčasný stav evidencie a správy údajov v MK SR je nevyhovujúci a z dlhodobého hľadiska neudržateľný. Údaje sú fragmentované, často spracúvané manuálne a bez spoločných štandardov kvality, správy životného cyklu či interoperabilného zdieľania. Chýba jednotný rámec pre správu údajov (data governance), absentuje centrálna evidencia objektov údajov a vo väčšine agend neexistujú dedikované registre. Údaje nie sú systematicky prepájané na iné IS verejnej správy a ich potenciál pre rozhodovanie, analytiku, reporting alebo poskytovanie elektronických služieb občanom zostáva nevyužitý. Chýba funkcia dátového kurátora, centrálna evidencia objektov údajov, ako aj efektívne prepojenie na ostatné informačné systémy verejnej správy.
228
229 === Biznis procesy dotknuté projektom ===
230
231 Projekt zasahuje do viacerých kľúčových procesov MK SR:
232
233 * správa kultúrnych registrov a evidencií (pamiatky, inštitúcie, umelecké činnosti),
234 * evidencia oprávnení, dotácií, licencií a rozhodnutí v oblasti autorského práva a médií,
235 * poskytovanie údajov o kultúrnych subjektoch (verejné knižnice, múzeá, galérie, divadlá),
236 * podpora rozhodovacích procesov a kontrolných mechanizmov v rámci MK SR,
237 * zabezpečenie údajov pre služby v životných situáciách, ako sú: verejné knižnice, pamiatky a** **zbierky, publikácie, rozhlas a televízia, cirkev a náboženské spoločnosti, autorské práva, a pod.
238
239 === Oblasti a životné situácie, ktorým sa projekt venuje ===
240
241 Projekt sa priamo týka agend a životných situácií ako napríklad:
242
243 * správa registrov pamiatok a zbierok múzeí a galérií,
244 * evidencia práv v oblasti autorského práva a ich zverejňovanie,
245 * dohľad nad výkonom činností médií a audiovizuálnej produkcie,
246 * evidencia cirkví a náboženských spoločností,
247 * podpora kultúrnych aktivít marginalizovaných skupín.
248
249 === Prehľad realizovaných aktivít projektu ===
250
251 Projekt sa týka viacerých organizačných jednotiek MK SR a ich pracovísk, a súčasne viacerých ISVS:
252
253 1. ISVS 9914 – Centrálna správa registrov a evidencií
254 1. ISVS 9916 – Centrálna dátová integračná platforma
255 1. ďalšie interné systémy MK SR, ktoré budú konsolidované pod integračný rámec
256 1. referenčné registre (Register FO, PO, adries, číselníky), ktoré budú konzumované aj poskytované prostredníctvom CPDI
257
258 Rozsah projektu zahŕňa:
259
260 * Zavedenie systematického manažmentu údajov, vrátane revízie a nastavenia vnútorných smerníc, organizačného zabezpečenia a zriadenia dátovej zodpovednosti (dátový kurátor),
261 * Vytvorenie, štandardizáciu a integráciu rezortných registrov a evidencií objektov údajov,
262 * Prepojenie interných IS na centrálnu platformu dátovej integrácie (CPDI) za účelom poskytovania aj konzumovania údajov,
263 * Vyhlásenie referenčných údajov a ich zaradenie do služby „moje dáta“ pre občanov a podnikateľov,
264 * Publikovanie vybraných údajov ako Open Data (min. kvalita 3*), vrátane automatizácie publikovania a zabezpečenia licenčných a právnych rámcov,
265 * Vybudovanie rezortnej dátovej platformy a Master Data Management vrstvy,
266 * Zavedenie nástrojov pre čistenie a hodnotenie kvality údajov, a pravidelné ročné zverejňovanie výstupov o kvalite dát,
267 * Rozšírenie IS o bezpečnostné prvky a zosúladenie s požiadavkami GDPR (napr. právo na prístup a sledovanie logov prístupov k údajom),
268 * Legislatívnu analýzu dátových tokov a údajových typov v gescii MK SR.
269
270 Realizáciou týchto aktivít MK SR vytvorí moderný rámec pre spravovanie údajov, zvýši dôveryhodnosť a zníži administratívnu záťaž zamestnancov aj občanov. Údaje budú využiteľné nielen v rámci rezortu, ale aj ako súčasť celoštátneho dátového ekosystému. Projekt zároveň zabezpečí praktickú aplikáciu princípov „1x a dosť“, „údaje ako aktívum“, „bezpečnosť a transparentnosť“ a prispeje k príprave MK SR na využívanie európskych digitálnych služieb vrátane EUDI Wallet.
271
272 Dotknutý IS VS:
273
274 * isvs_9914 Centrálna správa registrov a evidencií
275 * isvs_9916 Centrálna dátová integračná platforma
276
277
278 Dotknuté úseky VS:
279
280 * U00173 Autorské právo a práva súvisiace s autorským právom
281 * U00195 Geodézia a kartografia
282 * U00177 Médiá a audiovízia
283 * U00178 Metodické riadenie činnosti slovenských inštitútov v zahraničí v oblasti ich kultúrneho pôsobenia
284
285
286 Ochrana pamiatkového fondu, kultúrne dedičstvo a knihovníctvo
287
288 * U00174 Osvetová činnosť a ľudová umelecká výroba Prezentácia slovenskej kultúry v zahraničí Štátny jazyk
289 * U00172 Umenie
290 * U00176 Vzťahy s cirkvami a náboženskými spoločnosťami
291
292 Dotknuté životné situácie:
293
294 * 125 Verejné knižnice
295 * 121 Pamiatky a zbierky múzeí a galérií
296 * 124 Publikácie
297 * 123 Rozhlas a televízia
298 * 180 Kultúrne aktivity
299 * 045 Autorské právo, právo príbuzné autorskému pravú a práva súvisiace s aut. právom
300 * 123 Rozhlas a televízia
301 * 119 Cirkev a náboženské spoločnosti
302
303 === Motivácia a budúci stav ===
304
305 Cieľom projektu je vytvoriť interoperabilné a konsolidované dátové prostredie MK SR, v ktorom budú všetky kľúčové objekty evidencie (inštitúcie, kultúrne diela, rozhodnutia, právne akty) evidované v štruktúrovaných registroch, prepojené na iné IS VS a spravované s dôrazom na kvalitu, aktuálnosť a bezpečnosť. Dáta sa stanú opakovane využiteľným aktívom a obyvateľ (FO/PO) získa kontrolu nad vlastnými údajmi cez službu //„moje dáta“//.
306
307 === Obmedzenia projektu ===
308
309 * Neexistujúce alebo nekompletné registre na viacerých agendových úsekoch.
310 * Obmedzená kapacita na výkon analytických činností a čistenie dát.
311 * Závislosť od vývoja a dostupnosti centralizovaných komponentov (CPDI).
312 * Potreba koordinácie s MIRRI SR a inými OVM pri integrácii údajov.
313
314
315 [[Obrázok 1 Motivácia pre realizáciu projektu>>image:1744620425534-589.png||alt="Obrázok 1 Motivácia pre realizáciu projektu"]]
316
317 === Rozsah projektu ===
318
319
320 ==== Aktivita A1: Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“ ====
321
322
323 V rámci Aktivity A1 bude projekt zameraný na rozvoj systému na správu osobných údajov a posilnenie funkcionalít súvisiacich s ich sprístupňovaním, monitorovaním a notifikáciou dotknutých osôb. Cieľom je zabezpečiť, aby jednotlivci mali prehľad o spracúvaní ich údajov, aby sa vytvorili podmienky pre dôveryhodné a transparentné spracovanie osobných údajov v súlade s legislatívou a princípmi ochrany súkromia.
324
325
326 MK SR plánuje rozšíriť funkcionalitu svojho systému tak, aby pokrýval nasledujúce oblasti evidencie a spracovania osobných údajov:
327
328 1. Notifikácia o spracovaní osobných údajov
329 1*. Systém umožní dotknutým osobám získať informáciu o tom, kto a za akým účelom spracoval alebo prezrel ich osobné údaje.
330 1*. Funkcionalita bude dostupná prostredníctvom elektronických prostriedkov a bude poskytovaná na základe definovaných údajových viet v súlade s platnou legislatívou.
331 1. Distribúcia a poskytovanie zmenových dávok
332 1*. Implementácia rozhrania na automatizovaný prenos zmenových dávok údajov (napr. pri zmene údajov v referenčných registroch) do systému Ministerstva kultúry SR.
333 1*. Cieľom je zabezpečiť, aby všetky systémy MK SR pracovali s aktuálnymi údajmi bez potreby manuálnych zásahov.
334 1. Notifikácia o zmene údajov
335 1*. Zavedenie funkcionality záznamu a oznámenia o zmene osobných údajov, ktoré sú evidované v systémoch MK SR.
336 1*. Súčasťou bude aj vytvorenie rozhrania pre podávanie podnetov na opravu údajov zo strany dotknutých osôb a ich následné spracovanie.
337 1. Notifikácia o vzniku údajov
338 1*. Informačný systém zaznamená a oznámi vznik nových osobných údajov, ktoré boli do systému vložené, pričom tieto notifikácie budú prístupné pre oprávnených používateľov.
339 1. Notifikácia o ukončení platnosti údajov
340 1*. Bude zabezpečená evidencia a sprístupnenie informácie o tom, že určité údaje už nie sú platné alebo aktuálne.
341 1*. Tento mechanizmus napomáha k lepšiemu rozhodovaniu na základe dôveryhodných informácií.
342 1. Notifikácia o vymazaní údajov
343 1*. Systém bude uchovávať záznamy o vymazaní osobných údajov a zároveň poskytne notifikáciu príslušným subjektom alebo osobám.
344 1*. Notifikácia o zmene stavu spracovania údajov
345
346 Zavedenie možnosti informovať dotknuté osoby o zmene stavu spracovania ich údajov, napríklad v rámci správneho alebo administratívneho konania.
347
348
349 ==== Aktivita A2: Čistenie údajov, dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita ====
350
351 V rámci realizácie aktivity A2 sa MK SR zameria na zvyšovanie kvality údajov a zavádzanie princípov dátovej interoperability naprieč všetkými identifikovanými objektmi evidencie. Zámerom je nielen odstrániť existujúce nedostatky v dátach, ale aj zaviesť prevenciu vzniku nových chýb pri ich spracovaní.
352
353
354 Realizované opatrenia budú zahŕňať:
355
356 1. Zavedenie dátovej interoperability – použitie URI identifikátorov a súlad s Centrálnym modelom údajov zabezpečí jednoznačnosť údajov naprieč informačnými systémami.
357 1. Definovanie povinných vlastností údajov – atribúty budú podrobené analýze a štandardizácii tak, aby spĺňali požiadavky kvality a jednotného výkladu.
358 1. Monitoring dátovej kvality – budú implementované nástroje na pravidelné meranie kvality údajov vrátane automatizovaného generovania reportov.
359 1. Publikovanie výsledkov meraní kvality údajov – výsledky budú sprístupňované ako otvorené údaje, využívajúc štandardy ako RDF Data Cube a W3C Data Quality Vocabulary.
360 1. Jednorazové čistenie údajov – úprava hodnôt záznamov, odstránenie duplicít a konsolidácia údajov v registroch, ktoré sú v správe Ministerstva kultúry SR.
361 1. Prevencia nekvality – zavedenie automatizovaných kontrol vstupných údajov už pri ich vkladaní do systémov.
362
363
364
365 ==== Aktivita A3: Realizácia poskytovateľskej dátovej integrácie - 3.1: Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CIP/IS CPDI) za účelom poskytovania údajov ====
366
367
368 Cieľom aktivity A3 je zabezpečiť, aby MK SR mohlo poskytovať údaje z vlastných informačných systémov cez Centrálnu platformu dátovej integrácie (CPDI) iným subjektom verejnej správy. Táto funkcionalita umožní efektívne zdieľanie údajov s dôrazom na bezpečnosť a transparentnosť.
369
370
371 V rámci tejto aktivity budú realizované:
372
373 1. Distribúcia údajov vo forme zmenových dávok – pravidelné poskytovanie údajov iným OVM cez štandardizované dátové vety.
374 1. Zavedenie notifikačných mechanizmov, ktoré budú upozorňovať na:
375 1*. zmeny alebo opravy údajov,
376 1*. vznik nových údajov,
377 1*. ukončenie platnosti údajov,
378 1*. vymazanie údajov,
379 1*. zmenu stavu procesov spojených so spracovaním údajov.
380 1. Zabezpečenie súladu s technickými požiadavkami CPDI – všetky dátové rozhrania, služby a dátové vety budú implementované v súlade s integračným manuálom CPDI.
381
382
383 ==== Aktivita A4: Realizácia dátovej integrácie na Centrálnu platformu dátovej integrácie za účelom konzumovania údajov ====
384
385 Aktivita A4 je zameraná na zaistenie prístupu MK SR k údajom, ktoré poskytujú iné organizácie verejnej správy prostredníctvom centrálnej platformy CPDI. Cieľom je zjednodušiť výmenu údajov, zvýšiť kvalitu rozhodovania a zabezpečiť aktuálnosť údajov využívaných v rezorte.
386
387
388 V rámci tejto aktivity budú realizované:
389
390 1. Integrácia na relevantné registre, napr. register adries alebo registre osobných údajov, čím sa zjednoduší evidencia objektov evidencie a zníži redundancia údajov.
391 1. Zavedenie modulu pre konsolidáciu konzumovaných údajov – zabezpečí sa ich bezchybný a aktuálny prenos do rezortných informačných systémov.
392 1. Zvýšenie efektivity procesov v rezorte – automatizovaná konzumácia údajov nahradí manuálne úpravy a zníži výskyt chýb.
393 1. Podpora princípu „1x a dosť“ – údaje budú získavané len raz a následne zdieľané v rámci celého rezortu aj s inými OVM.
394
395
396 ==== Aktivita A5: Automatizované publikovanie otvorených údajov ====
397
398 Ministerstvo kultúry SR sa zaväzuje zlepšiť publikovanie otvorených údajov tak, aby boli dostupné, opakovane použiteľné a v súlade s platnými štandardmi. Cieľom je zvýšiť transparentnosť a podporiť rozvoj inovatívnych služieb zo strany občanov a podnikateľského sektora.
399
400
401 V rámci aktivity A5 budú realizované najmä tieto opatrenia:
402
403 1. Zavedenie lokálneho katalógu otvorených dát (LKOD) – vytvorenie a prevádzka katalógu v súlade so štandardom DCAT-AP-SK 2.0, prepojeného s Národným katalógom otvorených údajov (NKOD).
404 1. Automatizované publikovanie dát – prenos údajov medzi LKOD a NKOD bude prebiehať automaticky pomocou SPARQL endpointu alebo DCAT-AP distribúcií.
405 1. Identifikácia a výber vhodných datasetov na publikovanie – vrátane dátových objektov s vysokou socio-ekonomickou hodnotou a publikačného minima podľa legislatívnych požiadaviek.
406 1. Zabezpečenie kvality publikovaných údajov – publikované dáta budú validované a dokumentované tak, aby boli použiteľné aj pre pokročilé analytické účely.
407
408
409 ==== Aktivita A7: Zavedenie systematického manažmentu údajov ====
410
411 Zámerom aktivity A7 je vytvorenie a implementácia uceleného rámca pre riadenie životného cyklu údajov v pôsobnosti Ministerstva kultúry SR. Tento rámec umožní efektívne spravovať, kontrolovať a zhodnocovať údaje ako strategický aktívum rezortu.
412
413
414 Kľúčové výstupy tejto aktivity zahŕňajú:
415
416 1. Vytvorenie dátového inventára:
417 1*. identifikácia a popis všetkých objektov evidencie, vrátane atribútovej úrovne,
418 1*. evidencia dátových tokov a interakcií medzi systémami.
419 1. Definovanie procesov správy údajov:
420 1*. štandardizácia životného cyklu údajov (od ich vzniku po archiváciu),
421 1*. dokumentácia štruktúr, metodík a procesov súvisiacich s vytváraním a spracovaním údajov.
422 1. Zriadenie a podpora inštitucionálnej dátovej kancelárie:
423 1*. vytvorenie odborného útvaru zodpovedného za koordináciu dátového manažmentu,
424 1*. posilnenie kapacít rezortu prostredníctvom zaškolenia pracovníkov a vymedzenie ich kompetencií.
425 1. Zvýšenie kvality, dostupnosti a použiteľnosti údajov:
426 1*. cieľom je vytvoriť prostredie, ktoré podporuje zdieľanie údajov v rámci rezortu aj navonok,
427 1*. dodržiavanie princípov FAIR dát: nájditeľnosť, dostupnosť, interoperabilita, opakovateľná použiteľnosť.
428
429
430 Z pohľadu interných kapacít plánuje organizácia posilniť nasledovné role:
431
432 |=**ROLA**|=**ČINNOSTI**|=**INTERNÁ/EXTERNÁ ROLA**
433 |Dátový kurátor|Riadenie kvality údajov, monitoring a riadenie procesu životného cyklu údajov, návrh štandardov a dohľad nad ich dodržiavaním.|Interná rola
434 |Dátový špecialista|Zabezpečuje zber, čistenie, spracovanie a vizualizáciu údajov.|Interná rola
435 |Špecialista pre dátovú legislatívu|Zabezpečenie spracovania údajov v súlade s platnými právnymi predpismi a definovanie pravidiel a procesov na ich dodržiavanie.|Interná rola
436 |IT architekt|Participácia na vytváraní architektonického návrhu riešenia|Interná rola
437 |IT analytik|Úzko spolupracuje s dátovým kurátorom a dátovým špecialistom, zabezpečuje zber požiadaviek na úpravu IS a navrhuje optimalizáciu procesných tokov.|Interná rola
438 |IT analytik|Zameriava sa na analýzu a zlepšovanie informačných systémov a technológií v organizácii. Jeho úlohou je porozumieť potrebám MK SR a premeniť ich na konkrétne technické riešenia.|Externá rola – konzultácie
439 |Špecialista pre dátovú legislatívu|Zabezpečenie spracovania údajov v súlade s platnými právnymi predpismi a stanovovanie pravidiel a procesov na ich dodržiavanie.|Externá rola - konzultácie
440 |Špecialista pre dátovú kvalitu|Zabezpečuje správnosť, konzistencie a aktuálnosti údajov v systémoch organizácie. Monitoruje a analyzuje dátové súbory, identifikuje chyby alebo nezrovnalosti a navrhuje riešenia na ich odstránenie|Externá rola - konzultácie
441
442 //Tabuľka 3 Prehľad potrebných interných a externých kapacít//
443
444
445 ==== Aktivita A9: Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management) ====
446
447 Jednou z kľúčových súčastí predkladaného projektu je vybudovanie funkcionalít rezortnej integračnej platformy pre správu kmeňových údajov (tzv. Master Data Management – MDM). Táto platforma bude slúžiť ako centrálne riešenie pre správu kmeňových údajov v rámci Ministerstva kultúry SR a jej cieľom je zabezpečiť jednotnú a spoľahlivú evidenciu údajov naprieč všetkými rezortnými informačnými systémami (ISVS).
448
449
450 Platforma MDM bude transformovaná na nadsystémové riešenie. Výsledkom tejto transformácie bude aj postupná subsumácia komponentov ako centralizácia číselníkov a lokálnych verzií registrov  RFO, RPO a RA, čím sa posilní konzistentnosť a interoperabilita údajov.
451
452
453 Navrhované riešenie bude pokrývať tieto hlavné oblasti:
454
455 1. Centralizácia kmeňových údajov
456 1*. Zabezpečenie jednotného a koordinovaného získavania údajov z agendových ISVS rezortu.
457 1*. Prepojenie dátových zdrojov v jednom úložisku a centralizácia správy údajov, ktoré boli doteraz evidované v izolovaných systémoch.
458 1*. Eliminácia duplicít a konfliktov medzi rôznymi zdrojmi údajov pomocou mechanizmov automatickej detekcie a konsolidácie.
459 1*. Transformácia údajov do jednotného formátu.
460 1*. Zabezpečenie prehľadnosti a transparentnosti dátových tokov a pôvodu údajov.
461 1. Riadenie kvality a harmonizácia údajov
462 1*. Implementácia pokročilých nástrojov na validáciu a čistenie údajov – identifikácia chybných, neaktuálnych alebo neúplných záznamov.
463 1*. Automatizovaný monitoring kvality údajov na základe vopred definovaných pravidiel.
464 1*. Vypracovanie metodík harmonizácie údajov a ich štruktúr medzi jednotlivými ISVS.
465 1*. Zavedenie štandardov pre formát a obsah údajov, vrátane zosúladenia s Centrálnym modelom údajov verejnej správy a legislatívnymi požiadavkami (napr. zákon č. 95/2019 Z. z.).
466 1. Správa životného cyklu údajov
467 1*. Definovanie pravidiel pre celý životný cyklus údajov – od ich vzniku, úprav, až po archiváciu alebo zánik.
468 1*. Sledovanie zmien v údajoch a zabezpečenie auditovateľnosti všetkých operácií nad údajmi.
469 1*. Implementácia mechanizmov na verzionovanie a historizáciu údajov.
470 1. Prístupové práva a bezpečnosť
471 1*. Zavedenie rolami riadeného prístupu k údajom (RBAC).
472 1*. Riadenie oprávnení podľa typov používateľov (administrátor, správca údajov, analytik, externý konzument).
473 1*. Implementácia bezpečnostných mechanizmov na ochranu údajov pred neoprávneným prístupom, vrátane šifrovania a logovania prístupov.
474 1. Integrácia s Centrálnou platformou dátovej integrácie (CPDI)
475 1*. Zabezpečenie obojsmernej výmeny údajov medzi MDM a inými systémami verejnej správy prostredníctvom štandardizovaného API.
476 1*. Prepojenie s externými referenčnými a integračnými službami verejnej správy.
477 1*. Využitie CPDI ako jednotného rozhrania pre integráciu s externými partnermi.
478 1. Reporting a analytika
479 1*. Poskytovanie prehľadových výstupov, štatistík a analytických výkazov z konsolidovaných kmeňových údajov.
480 1*. Podpora rozhodovania a strategického plánovania prostredníctvom vizualizácií a dátových prehľadov (napr. cez dashboardy).
481 1*. Príprava údajov pre publikovanie do Lokálneho katalógu otvorených údajov (LKOD) a následne do Národného katalógu otvorených údajov (NKOD) vo formáte 3★ Linked Data (napr. JSON-LD, RDF).
482
483
484 ==== Aktivita A10: Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom) ====
485
486 Táto aktivita sa zameriava na posilnenie bezpečnosti informačných systémov Ministerstva kultúry SR a ich súlad s nariadením GDPR, so špeciálnym dôrazom na zabezpečenie práv dotknutých osôb vrátane prístupu k osobným údajom.
487
488
489 V rámci aktivity budú realizované tieto opatrenia:
490
491 1. Analýza súčasného stavu:
492 1*. Preskúmanie aktuálneho stavu spracúvania osobných údajov.
493 1*. Vyhodnotenie súladu s GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov.
494 1*. Identifikácia rizík a nedostatkov v oblasti bezpečnosti.
495 1. Bezpečnostný projekt informačných systémov:
496 1*. Vypracovanie alebo aktualizácia bezpečnostných projektov.
497 1*. Identifikácia hrozieb a návrh opatrení na ich minimalizáciu.
498 1*. Vytvorenie implementačných plánov bezpečnostných opatrení.
499 1. DPIA (Posúdenie vplyvu na ochranu údajov):
500 1*. Vypracovanie DPIA podľa článku 35 GDPR, ak sa spracúvajú údaje vo veľkom rozsahu alebo s vysokým rizikom pre práva dotknutých osôb.
501 1*. Hodnotenie účelov spracovania, rizík a návrh technických a organizačných opatrení.
502 1. Organizačné a technické opatrenia:
503 1*. Prijatie interných smerníc pre prácu s údajmi.
504 1*. Zavedenie technických opatrení na základe štandardov (napr. ISO/IEC 27002).
505 1*. Využitie nástrojov na autentifikáciu, šifrovanie, auditovanie.
506 1. Zabezpečenie práva na prístup k údajom:
507 1*. Vytvorenie rozhraní, ktoré umožnia fyzickým osobám bezpečne získať informácie o tom, aké údaje sa o nich spracúvajú.
508 1*. Poskytnutie informácií o účeloch spracovania, zdrojoch údajov a príjemcoch.
509
510
511 ==== Vypracovanie bezpečnostného projektu ====
512
513 V rámci projektu bude pre všetky relevantné informačné systémy Ministerstva kultúry SR vypracovaný alebo aktualizovaný bezpečnostný projekt. Tento dokument bude spracovaný v súlade s ustanoveniami zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe, ako aj s požiadavkami vyhlášky č. 179/2020 Z. z., ktorá stanovuje spôsob kategorizácie informačných technológií a určuje povinnosti týkajúce sa bezpečnostných opatrení pre ISVS.
514
515
516 Bezpečnostný projekt bude vychádzať z metodického rámca definovaného príslušnými právnymi predpismi a bude obsahovať najmä:
517
518 * identifikáciu aktív informačného systému,
519 * kategorizáciu systémov podľa úrovne ich významnosti,
520 * analýzu hrozieb a zraniteľností,
521 * kvalitatívne a kvantitatívne hodnotenie rizík,
522 * návrh primeraných technických a organizačných opatrení na zmiernenie identifikovaných rizík.
523
524 V prípade zásadnej zmeny funkcionality informačného systému alebo pri incidente, ktorý má vplyv na dôvernosť, integritu alebo dostupnosť chránených informácií, bude bezpečnostný projekt bezodkladne revidovaný.
525
526
527 Bezpečnostný zámer, ktorý bude súčasťou bezpečnostného projektu, stanoví základné bezpečnostné ciele, ktoré musí systém naplniť počas svojho životného cyklu, od vývoja cez nasadenie až po prevádzku.
528
529
530 Vypracované bezpečnostné projekty budú prerokované a schvaľované manažérom kybernetickej bezpečnosti MK SR.
531
532
533 ==== Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov (DPIA) ====
534
535 V súlade s požiadavkami článku 35 nariadenia GDPR bude pri spracúvaní osobných údajov s potenciálne vysokým rizikom pre práva a slobody dotknutých osôb vykonané posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov (Data Protection Impact Assessment, DPIA).
536
537 Cieľom DPIA je identifikovať a vyhodnotiť:
538
539 * typ a rozsah spracúvania osobných údajov,
540 * možné hrozby pre dotknuté osoby (napr. neoprávnený prístup, zneužitie údajov),
541 * zraniteľnosti informačných systémov a procesov,
542 * pravdepodobnosť výskytu incidentov a ich dopady na práva a slobody osôb.
543
544 Na základe analýzy rizík budú navrhnuté a implementované primerané opatrenia, ktoré znížia úroveň rizika na prijateľnú úroveň, v súlade s kritériami stanovenými vo vyhláške č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov.
545
546 Dokument DPIA bude mať štandardizovanú štruktúru, ktorá bude zahŕňať:
547
548 * popis zamýšľaného spracúvania údajov a jeho účelov,
549 * posúdenie nevyhnutnosti a primeranosti spracúvania,
550 * identifikáciu rizík,
551 * návrh opatrení na ich zmiernenie.
552
553 DPIA bude vypracovaná v spolupráci so zodpovednou osobou pre ochranu osobných údajov (DPO) MK SR, ktorá zabezpečí metodickú správnosť a súlad s legislatívou.
554
555
556 ==== Aktivita A11: Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy ====
557
558 Cieľom aktivity A11 je zabezpečiť legislatívny súlad spracúvania údajov a ich využitia v rámci projektu Ministerstva kultúry SR. Analýza bude reflektovať aktuálny právny rámec a identifikovať potrebné legislatívne zmeny pre efektívne využitie údajov v informačných systémoch verejnej správy.
559
560
561 Legislatívna analýza bude obsahovať najmä:
562
563 1. Analýzu právneho rámca pre spracovanie údajov:
564 1*. Identifikácia platných zákonov a vykonávacích predpisov, ktoré sa týkajú spracúvania údajov.
565 1*. Posúdenie súladu so zákonom o ochrane osobných údajov, zákonom o kybernetickej bezpečnosti, zákonom o e-Governmente a ďalšími špecifickými predpismi.
566 1. Identifikácia legislatívnych prekážok:
567 1*. Vyhľadanie konkrétnych ustanovení, ktoré môžu komplikovať realizáciu projektu.
568 1*. Zhodnotenie právnych prekážok pri integrácii a spracúvaní údajov z hľadiska práv dotknutých osôb.
569 1. Návrhy legislatívnych úprav:
570 1*. Odporúčania na úpravy existujúcich zákonov alebo tvorbu nových právnych predpisov, ak sú potrebné na dosiahnutie cieľov projektu.
571 1*. Návrh opatrení na zníženie legislatívnych rizík.
572 1. Podpora výkonu agendy Ministerstva kultúry SR:
573 1*. Legislatívne zadefinovanie a posilnenie úloh Ministerstva ako správcu údajov.
574 1*. Vytvorenie vhodných právnych podmienok na efektívne využitie údajov pri správe kultúrneho dedičstva, digitálnych službách a podpore tvorby verejných politík.
575
576 |=**ID**|=**Oblasť legislatívy**|=**Popis**
577 |A1|Analýza legislatívnych podmienok sprístupňovania údajov (v rozsahu aktivity A1)|(((
578 1. Analýza legislatívnych podmienok sprístupňovania údajov registrovaným používateľom IS MOU
579 1. Identifikácia legislatívnych prekážok sprístupňovania údajov registrovaným používateľom IS MOU
580 1. Návrh úpravy dotknutých zákonov a prípadne aj ich vykonávacích predpisov za účelom legálneho umožnenia sprístupňovania údajov uvedených v projekte registrovaným používateľom IS MOU.
581 )))
582 |A2|Právna analýza procesu opravy chybných/neaktuálnych údajov a návrh úpravy legislatívy pre opravu údajov (v rozsahu aktivity A1)|Súčasťou aktivity je návrh úpravy dotknutých zákonov a prípadne aj ich vykonávacích predpisov, za účelom zefektívnenia procesov opravy chybných údajov.
583 |B|Právna analýza konkrétnych ustanovení osobitných predpisov|Právna analýza konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu pre ostatné aktivity projektu mimo aktivity A1. Súčasťou  je aj vypracovanie konkrétneho návrhu noviel súvisiacich právnych predpisov/ návrhu nového zákona.
584 |C|Vypracovanie komplexného dátovo-právneho manažmentu, t. j. právna analýza osobitných právnych predpisov, ktorá sa zameriava na identifikáciu právnych základov a právnych účelov spracúvania údajov.|(((
585 1. konzumáciu údajov od iných inštitúcií verejnej správy (identifikácia právneho základu pre spracúvanie údaja na konkrétnu spracovateľskú operáciu),
586 1. poskytovanie údajov evidovaných v registroch inštitúcie verejnej správy
587
588 * orgánom verejnej moci na účely výkonu úradnej činnosti
589 * iným subjektom mimo verejnej správy na iné účely
590
591 1. poskytovanie údajov evidovaných v registroch inštitúcie verejnej správy na účely analytického spracúvania údajov.
592 )))
593
594 //Tabuľka 4 Prehľad aktivít pri realizovaní Aktivity A11//
595
596
597 ==== Testovanie výstupov projektu vrátane merania časovej náročnosti procesov ====
598
599 Testovanie je kľúčovým nástrojom na overenie kvality a funkčnosti výstupov projektu pred ich nasadením do produkčnej prevádzky. V rámci projektu bude aplikovaný systematický a viacúrovňový prístup k testovaniu, ktorý okrem technických parametrov zohľadní aj **reálne dopady na prácu používateľov a efektivitu vykonávania procesov.**
600
601 ===== Ciele testovania =====
602
603 Testovanie bude realizované s cieľom:
604
605 * overiť splnenie požiadaviek definovaných v Katalógu požiadaviek,
606 * potvrdiť funkčnosť a technickú korektnosť jednotlivých komponentov,
607 * overiť výkonnosť, bezpečnostné parametre a interoperabilitu,
608 * **zhodnotiť skutočnú časovú a vecnú náročnosť vykonávaných činností koncovými používateľmi**.
609
610 ===== Typy testovania =====
611
612 1. **Funkčné testovanie**
613 1*. Overenie, či dodané moduly a funkcionality fungujú podľa požiadaviek.
614 1. **Integračné testovanie**
615 1*. Testovanie správneho prepojenia medzi systémami, databázami, API a externými službami.
616 1. **Bezpečnostné testovanie**
617 1*. Overenie súladu s bezpečnostnými požiadavkami, vrátane autentifikácie, autorizácie a šifrovania údajov.​​​​​​​
618 1. **Výkonnostné testovanie**
619 1*. Zameranie sa na rýchlosť spracovania, odozvu systému a schopnosť zvládať záťaž.​​​​​​​
620 1. **Testovanie použiteľnosti (usability testing)**
621 1*. Zisťovanie miery intuitívnosti, používateľskej prívetivosti a zrozumiteľnosti systému.​​​​​​​
622 1. **Testovanie časovej náročnosti procesov**
623 1*. **Meranie skutočného času, ktorý zamestnanci potrebujú na vykonanie vybraných procesov pred a po implementácii systému.**
624 1*. Porovnanie výsledkov s východiskovým stavom za účelom kvantifikácie prínosov projektu (napr. skrátenie vybavovacej lehoty, zníženie počtu krokov, eliminácia duplicít).
625
626 ===== Metodika testovania časovej náročnosti =====
627
628 * **Výber vzorky používateľov** z jednotlivých organizačných jednotiek MK SR.
629 * **Definovanie typických scenárov** – napr. vybavenie žiadosti, zápis nového záznamu, overenie údajov, export podkladov.
630 * **Meranie času** a počet krokov pri vykonávaní úloh v pôvodnom a novom systéme.
631 * **Zaznamenanie spätnej väzby** od používateľov formou dotazníkov alebo krátkych rozhovorov.
632
633 ===== Výstupy testovania =====
634
635 * Záznamy z testovania vrátane časových metrík, protokoly o vykonaných testoch.
636 * **Akceptačný protokol**, podpísaný oprávnenými osobami MK SR, obsahujúci aj vyhodnotenie reálnej efektivity práce používateľov.
637 * Záznamy o zistených nedostatkoch a návrhoch na zlepšenie.
638
639 ===== Väzba na akceptačný proces =====
640
641 Testovanie je neoddeliteľnou súčasťou formálnej akceptácie každého výstupu projektu. V prípade, že výstup nezodpovedá požiadavkám alebo z testovania vyplynie potreba úprav, bude výstup vrátený na prepracovanie. V takom prípade bude zaznamenaný nový termín dodania v zmysle akceptačného protokolu a dodatku k míľniku.
642
643
644 == Zainteresované strany/Stakeholderi ==
645
646 |=ID|=AKTÉR / STAKEHOLDER|=(((
647 SUBJEKT
648
649 (názov / skratka)
650 )))|=(((
651 ROLA
652
653 (vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
654 )))
655 |1.|Ministerstvo kultúry SR|MK SR|Vlastník procesu, vlastník dát, prevádzkovateľ ISVS
656 |2.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR|MIRRI|Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov / Konzument údajov, Integračný uzol, prevádzkovateľ GOVNET
657 |3.|Ministerstvo vnútra SR|MVSR|Vlastník procesu/Vlastník dát/Konzument a poskytovateľ údajov
658 |4.|Dotknutá osoba (fyzická alebo právnická osoba)| |Konzument údajov (prostredníctvom CPDI a MOU)
659 |5.|Zamestnanci MK SR| |Vlastník procesu/Vlastník dát/Konzument a poskytovateľ údajov
660 |=(% scope="col" %) |= |= |=
661
662
663 == Ciele projektu ==
664
665 V súlade s vyhlásenou výzvou sú medzi hlavné ciele projektu zaradené aktivity podporujúce strategickú prioritu Manažment údajov, predovšetkým s dôrazom na koncept „Moje údaje“ (známy aj ako MyData). Tento koncept predstavuje moderný prístup k sprístupňovaniu údajov evidovaných v informačných systémoch verejnej správy priamo dotknutej fyzickej alebo právnickej osobe.
666
667
668 Poskytovanie údajov prostredníctvom služby „Moje dáta“ je realizované na základe nasledovných legislatívnych ustanovení:
669
670 * § 10a zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci (zákon o e-Governmente),
671 * § 12 ods. 1 písm. l) zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe.
672
673 Realizáciou projektu sa zároveň napĺňajú viaceré ciele definované v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (NKIVS), a to konkrétne:
674
675 * Cieľ 1.3 – Zníženie počtu interakcií používateľov so službami verejnej správy a zjednodušenie ich využívania (prioritná os 1 – Lepšie služby),
676 * Cieľ 2.3 – Zvýšenie otvorenosti a transparentnosti fungovania verejnej správy (prioritná os 2 – Digitálna a dátová transformácia),
677 * Cieľ 2.4 – Vybudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov medzi verejnými inštitúciami (prioritná os 2 – Digitálna a dátová transformácia).
678
679
680 Nad rámec týchto národných priorít si projekt zároveň kladie za cieľ:
681
682 (% summary="Ciele projektu" %)
683 |=ID|=(((
684 Názov cieľa
685 )))|=Názov strategického cieľa|=Spôsob realizácie strategického cieľa
686 |1.|Cieľ 1.3 – Lepšie služby – Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy, prioritnej osi 1|Moje údaje – VS bude zavádzať koncept „Mojich údajov” do svojich informačných systémov a zvyšovať transparentnosť verejnej správy pri využívaní osobných údajov prostredníctvom IS MOU|Poskytovanie údajov v rozsahu definovanom v kapitole 2.1 do IS MOU (mobilná aplikácia) a súčasne úprava zdrojových informačných systémov, kde tieto dáta „vznikajú“, o funkčné požiadavky definované v kapitole CBA
687 |2.|Cieľ 2.3 – Digitálna a dátová transformácia – Zvýšenie otvorenosti a transparentnosti verejnej správy, prioritnej osi 2|Otvorené údaje – VS bude automatizovaným spôsobom zverejňovať nové otvorené údaje, ktoré nebudú mať reálnu prekážku na zverejnenie|Vybudovanie Lokálneho katalógu otvorených dát (LKOD) a jeho prepojenie s centrálnym portálom otvorených dát data.slovensko.sk pomocou štandardu DCAT-AP-SK 2.0
688 |3.|Cieľ 2.3 – Digitálna a dátová transformácia – Zvýšenie otvorenosti a transparentnosti verejnej správy, prioritnej osi 2|Dátová kvalita – VS bude zvyšovať dôveryhodnosť údajov, riadiť ich kvalitu a vymieňať si ich prioritne automatizovaným spôsobom|Transformácia údajov z XML do RDF formátu v súlade s odporúčaniami pre interoperabilitu EÚ (kvalita 3★ Linked Data) pre konkrétne OE
689 |4.|Cieľ 2.4 – Digitálna a dátová transformácia – Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe, prioritnej osi 2|Moje údaje – VS bude zavádzať koncept „Mojich údajov” do svojich informačných systémov a zvyšovať transparentnosť verejnej správy pri využívaní osobných údajov prostredníctvom IS MOU|Úprava zdrojových informačných systémov o funkčné požiadavky na zasielanie informácií o prístupe k údajom podľa definície v CBA
690 |5.|Cieľ 2.4 – Digitálna a dátová transformácia – Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe, prioritnej osi 2|Analytické údaje – VS bude podporovať prácu analytických jednotiek poskytovaním údajov napojených na centrálnu analytickú platformu|Sprístupňovanie údajov z registrov, agendových systémov a otvorených dát pri rešpektovaní legislatívnych požiadaviek na ochranu citlivých údajov
691 |6.|Cieľ 2.4 – Digitálna a dátová transformácia – Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe, prioritnej osi 2|Jedenkrát a dosť a dátová interoperabilita – VS bude publikovať nové referenčné údaje a základné číselníky a bude podporovať dodržiavanie princípu „1× a dosť”|Transformácia a obohatenie pôvodných údajov do formátu 3★ RDF v súlade s Centrálnym modelom údajov (CMÚ) a štandardmi EÚ
692 |7.|Dátový inventár (Master Data Managementu)|Moje údaje – VS bude zavádzať koncept „Mojich údajov” do svojich informačných systémov a zvyšovať transparentnosť verejnej správy pri využívaní osobných údajov prostredníctvom IS MOU|Implementácia rozšírení Master Data Managementu, ktoré priamo súvisia s tokom dát pre službu „Moje dáta“, vrátane ich štandardizácie, konsolidácie a zdieľania v súlade s princípom 1× a dosť
693 |8.|Zavedenie systematického manažmentu údajov|Digitálna a dátová transformácia – Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe, prioritnej osi 2|Vypracovanie koncepcie pre systematický manažment údajov v rezorte kultúry a vytvorenie organizačného a metodického základu pre fungovanie rezortnej dátovej kancelárie
694
695 == Merateľné ukazovatele (KPI) ==
696
697 (% summary="Merateľné ukazovatele projektu (KPI)" %)
698 |=ID|=(((
699
700
701
702 ID/Názov cieľa
703 )))|=Názov
704 ukazovateľa (KPI)|=Popis
705 ukazovateľa|=Merná jednotka
706 |=AS IS
707 merateľné hodnoty
708 (aktuálne)|=TO BE
709 Merateľné hodnoty
710 (cieľové hodnoty)|=Spôsob ich merania a pozn.
711 |1.|PO032 / PSKPRCO14|Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov|Počet verejných inštitúcií ktoré sú podporované za účelom rozvoja a modernizácie kybernetických služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne, napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej bezpečnosti verejnej správy.|Verejné inštitúcie|0|1|(((
712
713
714 Doklad preukazujúci úspešné ukončenie projektu a jeho aktivít.
715 )))
716 |2.|PR017 / PSKPRCR11|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Počet používateľov v vylepšených digitálnych služieb, produktov a procesov|Používatelia / rok|0|50|(((
717
718
719 Pravidelný reporting
720 )))
721 |3.|Rozvoj služby Moje údaje|Sprístupňovanie nových údajov na platformu IS MOU|Počet integrovaných OE na IS MOU|počet|0|2|Akceptačný protokol z testovania
722 |4.|Úprava IS o notifikácie|Implementácia funkcionality „informovanie o prenose údajov“|Počet IS upravených o notifikácie|počet|0|2|Akceptačný protokol z testovania
723 |5.|Dátová kvalita – Interoperabilita|Zvyšovanie kvality údajov na úroveň 3★ priamo v zdrojovom registri|Počet interoperabilných datasetov|počet|0|4|Akceptačný protokol z testovania
724 |6.|Dátová kvalita – Prevencia|Riadenie dátovej kvality na vstupe|Počet nastavených kontrol kvality|počet|0|3|Akceptačný protokol z testovania
725 |7.|Dátová kvalita – Monitoring|Monitorovanie a vyhodnocovanie kvality údajov|Pokrytie monitoringom|%|0|80 %|Pravidelný reporting
726 |8.|Dátová kvalita – Čistenie|Zvyšovanie kvality cez stotožňovanie s referenčnými registrami|Počet čistených dátových sád|počet|0|3|Akceptačný protokol z testovania
727 |9.|Rezortná platforma|Vybudovanie/modernizácia rezortnej platformy|Zriadenie rezortnej platformy|počet|0|1|Akceptačný protokol z testovania
728 |10.|Zvýšenie kvality údajov|Zlepšenie dátovej kvality na požadovanú úroveň|Úroveň dátovej kvality|%|0|20%|Monitoring dátovej kvality
729 |11.|Konzumácia referenčných údajov|Pripojenie na CPDI pre konzumovanie údajov|Počet konzumovaných OE z CPDI|počet|0|2|Overenie integráciou na CPDI
730
731
732 == Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
733
734
735 == Riziká a závislosti ==
736
737 Viď. osobitná príloha ZOZNAM RIZÍK a ZÁVISLOSTI.xlsx
738
739
740 == Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry ==
741
742 V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
743
744 //[[image:file:////Users/gabrielrusznyak/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image003.png]]//
745
746 [[image:1734455521163-271.png]]
747
748
749 **Alternatíva 1 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu.** Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce zo koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k dátovému programu by ostali nenaplnené.
750
751 **Alternatíva 2** Táto alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov MK SR vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené len v rámci existujúcich systémov a existujúcich zdrojov MK SR.
752
753 **Alternatíva 3** Alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov MK SR vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené prostredníctvom nových vybudovaných investícií, kde bude zároveň zabezpečené právo dotknutej osoby na prístup k údajom (bezpečnosť údajov a GDPR). Vybudovaný systém zabezpečí zároveň lepšie využívanie údajov v rámci samotnej organizácie.
754
755
756
757 == Multikriteriálna analýza ==
758
759
760 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
761
762
763 Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
764
765
766 Spracovanie MCA
767
768 | |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|(((
769 STAKEHOLDER
770
771 1
772 )))|(((
773 STAKEHOLDER
774
775 2
776 )))|(((
777 STAKEHOLDER
778
779 3
780 )))
781 |(% rowspan="6" %)(((
782 BIZNIS VRSTVA
783
784
785 )))|Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X
786 |Kritérium B (KO) Škálovateľnosť a flexibilita|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje  integráciu s inými systémami.|X|X|
787 |(((
788 Kritérium C (KO)
789
790 Zálohovanie a obnova
791 )))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.| |X|X
792 |Kritérium D (KO) Požiadavky na bezpečnosť|Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie  štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.| |X|X
793 |Kritérium E (KO) Správa, podpora a aktualizácie|Zabezpečenie  údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.|X|X|
794 |Kritérium F Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X| |X
795
796 Vyhodnotenie MCA
797
798 |Zoznam kritérií|Alt1|(((
799 Spôsob
800
801 dosiahnutia
802 )))|Alt2|(((
803 Spôsob
804
805 dosiahnutia
806 )))|Alt3|Spôsob dosiahnutia
807 |Kritérium A|nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value áno for money a minimalizácia nákladov.|áno|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
808 |Kritérium B|nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
809 |Kritérium C|nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.
810 |Kritérium D|nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.
811 |Kritérium E|nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.
812 |Kritérium F|nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadovaná kvalita údajov.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadovaná kvalita údajov.
813
814
815 == Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==
816
817 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
818
819
820 == Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==
821
822 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
823
824
825
826
827 = POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) =
828
829
830 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
831
832
833 Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:
834
835
836 * Analýza a dizajn,
837 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
838 * Implementácia a testovanie,
839 * Nasadenie.
840
841 MK SR bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
842
843
844 |**Etapa**|**Požadované výstupy**
845 |**Analýza a dizajn**|(((
846 **Úvodná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti**
847
848 - Zoznam požiadaviek
849
850 - Akceptačné kritériá
851
852 - Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram  
853
854 produktu)
855
856 - Biznis architektúra
857
858 - Aplikačná architektúra
859
860 - Technologická architektúra – časť systémová architektúra
861
862 - Bezpečnostná architektúra
863
864 - Stratégia testovania
865
866 - Plán testovania
867
868 - Testovacie scenáre a prípady
869
870 **Detailná funkčná špecifikácia riešenia**
871
872 - vypracovanie registratúrneho poriadku
873
874 - detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,
875
876 - Blokové a dátové modely finálneho produktu
877
878 **Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne**
879
880 - technická architektúra – časť fyzická architektúra
881
882 - špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)
883
884 - špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností
885
886 - špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek
887
888 - Plán testovania
889
890 - Testovacie scenáre a prípady
891
892 - Plán Implementácie
893 )))
894 |**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**|**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)**
895 |**Implementácia a testovanie**|(((
896 **Implementácia:**
897
898 **Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:**
899
900 - Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
901
902 - Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
903
904 - Úvodná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely
905
906 - Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne
907
908 - Implementácia procesov
909
910 **Testovanie:**
911
912 **Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:**
913
914 - Funkčné testy
915
916 - Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na https:~/~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf)
917
918 - Záťažové testy
919
920 - Systémové integračné testy
921
922 - Testy použiteľnosti
923
924 - Používateľské akceptačné testovanie
925 )))
926 |**Nasadenie**|(((
927 **Nasadenie do produkcie:**
928
929 - Príprava produkčného prostredia
930
931 - Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
932
933 - Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
934
935 - Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
936 )))
937 |(((
938
939
940 **Dokončovacia fáza projektu**
941 )))|(((
942 **Manažérsky produkt**
943
944 **- **M-02 Správa o dokončení projektu
945
946 **- **M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
947
948 **- **M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
949
950 **- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu
951 )))
952 |**Služby projektového riadenia**|(((
953 **Manažérsky produkt**
954
955 **- **M-01 Plán etapy
956
957 **- **M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
958
959 **- **M-03 Akceptačný protokol
960
961 **- **M-04 Audit kvality
962
963 **- **M-05 Analýza nákladov a prínosov
964 )))
965
966
967
968 = NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =
969
970
971 [[image:1734455540736-687.png]]
972
973
974 == Prehľad e-Government komponentov ==
975
976 Informácie relevantné pre túto kapitolu. Údaje sú uvedené v dokumente „Prístup k projektu“.
977
978
979 = LEGISLATÍVA =
980
981 Zvolené objekty evidencie v rámci agend na zapojenie do Manažmentu údajov sú definované nasledujúcou legislatívou:
982
983 * Zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty
984 * Zákon č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb.
985 * priestupkoch v znení neskorších predpisov
986 * Zákon č. 49/2002 Z. z. o ochrane pamiatkového fondu
987 * Zákon č. 104/2014 Z.z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 49/2002 Z.z. o ochrane pamiatkového fondu v znení neskorších predpisov
988 * Zákon č. 212/1997 Z. z. o povinných výtlačkoch periodických publikácií, neperiodických publikácií a rozmnoženín audiovizuálnych diel
989 * Zákon č. 103/2014 Z. z. o divadelnej činnosti a hudobnej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
990 * Zákon č. 167/2008 Z. z. o periodickej tlači a agentúrnom spravodajstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (tlačový zákon)
991 * Zákon č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon
992 * Zákon č. 189/2015 Z. z. o kultúrno-osvetovej činnosti
993 * Zákon č. 220/2007 Z. z. o digitálnom vysielaní programových služieb a poskytovaní iných obsahových služieb prostredníctvom digitálneho prenosu a o
994 * zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o digitálnom vysielaní)
995 * Zákon č. 308/1991 Zb. o slobode náboženskej viery a postavení cirkví a náboženských spoločností
996
997 = ROZPOČET A PRÍNOSY =
998
999
1000 Kvalitatívne Prínosy:
1001
1002 * Zefektívnenie dátovej integrácie pre inštitúcie verejnej správy - projekt zabezpečí lepšiu spoluprácu medzi rôznymi inštitúciami verejnej správy prostredníctvom efektívnej integrácie dát.
1003 * Zefektívnenie internej dátovej integrácie a konsolidácie dát pre inštitúcie verejnej správy - interná integrácia dát v rámci MK SR umožní zamestnancom rýchlejší prístup k presným a aktuálnym údajom. Automatizovaná konsolidácia dát z rôznych oddelení zjednoduší správu a zlepší prepojenie dátových tokov medzi jednotlivými systémami.
1004 * Údaje pre službu Moje dáta - služba „Moje dáta“ umožní občanom prístup k údajom, ktoré MK SR o nich vedie. Tento transparentný prístup k dátam posilňuje dôveru medzi občanmi a úradmi, zlepšuje kvalitu poskytovaných služieb a uľahčuje komunikáciu s verejnou správou.
1005 * Používanie a správa údajov pre výkon vlastných agendových činností MK SR - projekt podporí efektívne využívanie údajov na podporu kľúčových činností MK SR. Presné a aktuálne údaje budú k dispozícii pre všetky agendy ministerstva, čo zlepší výkon operatívnych a strategických úloh a zabezpečí ich plnenie v súlade s platnými predpismi.
1006 * Zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty - implementácia projektu zlepší kvalitu údajov prostredníctvom centralizácie a harmonizácie dátových zdrojov. Interné aj externé subjekty budú mať prístup k spoľahlivým a aktuálnym údajom, čo zvýši transparentnosť a efektivitu verejných služieb.
1007 * Zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie - centralizovaný systém správy dát umožní rýchlejší prístup k relevantným informáciám, čím sa urýchlia rozhodovacie procesy. MK SR bude môcť prijímať informovanejšie a efektívnejšie rozhodnutia v reálnom čase. Zjednotením a centralizáciou všetkých dátových tokov do jedného centrálneho systému sa zníži zložitosť správy dát, čím sa zabezpečí jednoduchší prístup, lepšia kontrola a efektívnejšia správa údajov.
1008 * Zabezpečenie dát pred neoprávneným prístupom a zníženie rizika bezpečnostných incidentov - projekt zavádza pokročilé bezpečnostné opatrenia, ktoré ochránia citlivé údaje pred neoprávneným prístupom. To zníži riziko bezpečnostných incidentov a zlepší ochranu osobných údajov a dát verejných inštitúcií.
1009
1010 Kvantitatívne prínosy
1011
1012 * Početnosti a trvania procesov v súčasnom stave boli stanovené na základe skutočných početností a na základe riadeného rozhovoru s reprezentatívnou vzorkou zamestnancov pracujúcich s dotknutým informačným systémom resp. dátovými objektmi.
1013 * Hodnoty pre budúci stav boli stanovené kontrolovaným pozorovaním reprezentatívnej vzorky užívateľov, ktorí procesné kroky vykonávali v simulovanom prostredí.
1014 * Minimalizácia miery administratívnej záťaže pri výkone agendy v gescii MK SR  - podania a iné úkony zo strany občana a podnikateľa
1015
1016
1017
1018 == Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1019
1020
1021 |Náklady|**2 745 777 €**
1022 |**Všeobecný materiál**|
1023 |**IT - CAPEX**|2 536 353 €
1024 |Aplikácie|2 536 353 €
1025 |SW|
1026 |HW|
1027 |**IT - OPEX- prevádzka**|
1028 |Aplikácie|209 424 €
1029 |SW|
1030 |HW|
1031 |**Prínosy**|**3 680 616 €**
1032 |**Finančné prínosy**|
1033 |Administratívne poplatky|
1034 |Ostatné daňové a nedaňové príjmy|
1035 |**Ekonomické prínosy**|3 680 616 €
1036 |Občania (€)|
1037 |Úradníci (€)|3 680 616 €
1038 |Úradníci (FTE)|
1039 |**Kvalitatívne prínosy**|
1040 | |
1041
1042
1043
1044 = HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA =
1045
1046 |ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
1047 ZAČIATOK
1048
1049 (odhad termínu)
1050 )))|(((
1051 KONIEC
1052
1053 (odhad termínu)
1054 )))|POZNÁMKA
1055 |1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|11/2024|4/2025|
1056 |2.|Realizačná fáza|5/2025|10/2026|
1057 |2a|Analýza a Dizajn|5/2025|10/2025|
1058 |2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|-|-|
1059 |2c|Implementácia a testovanie|11/2025|8/2026|
1060 |2d|Nasadenie a PIP|9/2026|10/2026|
1061 |3.|Dokončovacia fáza|11/2026|11/2026|
1062 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|12/2026|11/2031|
1063
1064 **Projekt bude realizovaný metódou Waterfall:**
1065
1066 Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
1067
1068
1069 Objednávateľ projektu vypracuje funkčnú a technickú špecifikáciu.
1070
1071
1072 [[image:1734455558477-922.png]]
1073
1074
1075
1076 PROJEKTOVÝ TÍM
1077
1078 **Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
1079
1080
1081 Riadiaci výbor sa riadi „Štatútom riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
1082
1083
1084 Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
1085
1086
1087 Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) :
1088
1089
1090 Riadiaci výbor projektu budú tvoriť:
1091
1092 1.
1093 11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1094 11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1095 11. **vlastník alebo vlastníci procesov EZZK **(biznis vlastník) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1096 11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1097 11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.
1098 11. projektový manažér prijímateľa.
1099
1100 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci tak zo strany Objednávateľa alebo za stranu Dodávateľa.
1101
1102
1103 Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
1104
1105
1106 Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
1107
1108
1109 Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Asistent projektového manažéra na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
1110
1111
1112 Asistent projektového manažéra zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
1113
1114
1115 Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
1116
1117
1118 |**ID**|**MENO A PRIEZVISKO**|**POZÍCIA**|**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**|**ROLA V PROJEKTE S UVEDENÍM HLASOVACIEHO PRÁVA**
1119 |1.|Bude doplnené| | |Predseda RV
1120 |2.|Bude doplnené| | |Podpredseda  RV, zástupca vlastníkov procesov
1121 |3.|Bude doplnené| | |Kľúčový používateľ
1122 |4.|Bude doplnené|-|-|-
1123 |5.|Bude doplnené|-|-|-
1124 |6.|Bude doplnené|-|-|Zástupca Dodávateľa
1125
1126
1127
1128 == PRACOVNÉ NÁPLNE ==
1129
1130 |**Projektová rola:**|(((
1131
1132
1133 **PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1134
1135
1136 )))
1137 |**Stručný popis:**|(((
1138 * zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BC/CBA) a predkladá vstupy na rokovanie Riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa.
1139
1140 * zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektov v súlade s firemnými štandardami, zásadami a princípmi projektového riadenia.
1141
1142 * zodpovedá za plnenie projektových/programových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka.
1143 )))
1144 |**Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií**|(((
1145 Zodpovedný za:
1146
1147 * Riadenie projektu podľa pravidiel stanovených vo Vyhláške 85/2020 Z.z.
1148 * Riadenie prípravy, inicializácie a realizácie projektu
1149 * Identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii
1150 * Plánovanie, organizovanie, motivovanie projektového tímu a monitorovanie projektu
1151 * Zabezpečenie efektívneho riadenia všetkých projektových zdrojov s cieľom vytvorenia a dodania obsahu a zabezpečenie naplnenie cieľov projektu
1152 * Určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory Riadiaceho výboru (RV) pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a využívanie projektových zdrojov
1153 * Zabezpečenie vypracovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
1154 * Zabezpečenie realizácie projektu podľa štandardov definovaných vo Vyhláške 78/2020 Z.z.
1155 * Zabezpečenie priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie v minimálnom rozsahu Vyhlášky 85/2020 Z.z., Prílohy č.1
1156 * Vypracovanie, pravidelné predkladanie a zabezpečovanie prezentácie stavov projektu, reportov, návrhov riešení problémov a odsúhlasovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie v rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 na rokovanie RV
1157 * Riadenie a operatívne riešenie a odstraňovanie strategických / projektových rizík a závislostí
1158 * Predkladanie návrhov na zlepšenia na rokovanie Riadiaceho výboru (RV)
1159 * Zabezpečenie vytvorenia a pravidelnej aktualizácie BC/CBA a priebežné zdôvodňovanie projektu a predkladanie na rokovania RV
1160 * Celkovú alokáciu a efektívne využívanie ľudských a finančných zdrojov v projekte
1161 * Celkový postup prác v projekte a realizuje nápravné kroky v prípade potreby
1162 * Vypracovanie požiadaviek na zmenu (CR), návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV
1163 * Riadenie zmeny (CR) a prípadné požadované riadenie konfigurácií a ich zmien
1164 * Riadenie implementačných a prevádzkových aktivít v rámci projektov.
1165 * Aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
1166 * Formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho projektového úložiska, správu a archiváciu projektovej dokumentácie
1167 * Kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
1168 * Dodržiavanie metodík projektového riadenia,
1169 * Predkladanie požiadaviek dodávateľa na rokovanie Riadiaceho výboru (RV),
1170 * Vecnú a procesnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr
1171
1172
1173 )))
1174 |**Odporúčané kvalifikačné predpoklady**|(((
1175 * Certifikácia - Prince 2
1176 * Certifikácia - PMI PMP
1177 * Certifikácia - IPMA
1178
1179 Certifikát vydaný medzinárodne uznávanou akreditačnou a certifikačnou autoritou.
1180 )))
1181 |**Poznámka**|(((
1182
1183
1184 V prípade, ak v projektom tíme NIE SÚ vytvorené projektové role **Manažér zmien** (Change manager) a **Implementačný manažér** (Release manager), tak rozsah a povinnosti týchto rolí vykonáva rola **Projektový manažér**
1185 )))
1186
1187
1188
1189
1190
1191 |**Projektová rola:**|(((
1192
1193
1194 **KĽUČOVÝ POUŽIVATEĽ **(end user)
1195
1196
1197 )))
1198 |**Stručný popis:**|(((
1199 * zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu.
1200
1201 * zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť.
1202
1203 * Kľúčový používateľ (end user) navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov
1204 )))
1205 |**Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií**|(((
1206
1207
1208 Zodpovedný za:
1209
1210 * Návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek
1211 * Jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy
1212 * Vytvorenie špecifikácie, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu,
1213 * Špecifikáciu požiadaviek koncových používateľov na prínos systému
1214 * Špecifikáciu požiadaviek na bezpečnosť,
1215 * Návrh a definovanie akceptačných kritérií,
1216 * Vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania)
1217 * Finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania
1218 * Vykonanie akceptačného testovania (UAT)
1219 * Finálne odsúhlasenie a  akceptáciu manažérskych a špecializovaných produktov alebo projektových výstupov
1220 * Finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
1221 * Predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov
1222 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
1223 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1224
1225
1226 )))
1227
1228
1229 |**Projektová rola:**|(((
1230
1231
1232 **VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník)
1233
1234
1235 )))
1236 |**Stručný popis:**|(((
1237 * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
1238
1239 * zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje  akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
1240 )))
1241 |**Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií**|(((
1242 Zodpovedný za:
1243
1244 * Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
1245
1246 * Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky  a riziká projektu.
1247
1248 * Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
1249
1250 * Riešenie problémov a požiadaviek  v spolupráci s odbornými garantmi,
1251 * Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
1252
1253 * Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
1254 * Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,
1255 * Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
1256 * Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)
1257 * Schválenie akceptačných kritérií,
1258 * Riešenie problémov používateľov
1259 * Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
1260 * Vykonanie UX a UAT testovania
1261 * Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
1262 * Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
1263 * Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.
1264 * Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
1265 * Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
1266 * Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,
1267 * Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,
1268 * Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
1269 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
1270 * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1271
1272
1273 )))
1274
1275
1276 = ODKAZY =
1277
1278
1279 = PRÍLOHY =
1280
1281
1282 **Príloha : **Zoznam rizík a závislostí (Excel): [[https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]]
1283
1284
1285
1286 Koniec dokumentu
1287
1288
1289