Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Vladimír Stromček 2025/01/27 14:42
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -2755,7 +2755,7 @@ 2755 2755 2756 2756 ISVS realizované v rámci projektu **nebudú využívať **infraštruktúrne služby (cloudové služby). ISVS budú prevádzkované na úrovni vlastnej infraštruktúry Mesta Prešov. 2757 2757 2758 - (% aria-label="macro:idwidget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc152607322~"" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" tabindex="-1" style="color: inherit; font-family: inherit; background-color: rgba(220, 220, 220, 0.5); background-image: url(https://metais.slovensko.sk/wiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/15.10.7/plugins/widget/images/handle.png);left: 0px; top: -15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Kliknite a potiahnite pre presunutie" width="15"]](% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc2133064951~"" data-widget="xwiki-macro"data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc146510989~"" data-widget="xwiki-macro"data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc1763044084~"" data-widget="xwiki-macro"data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc30446447~"" data-widget="xwiki-macro"data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc2101360933~"" data-widget="xwiki-macro"data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc825763386~"" data-widget="xwiki-macro"data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc1614333450~"" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" tabindex="-1" style="color: inherit; font-family: inherit; background-color: rgba(220, 220, 220, 0.5); background-image: url(https://metais.slovensko.sk/wiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/15.10.7/plugins/widget/images/handle.png);left: 0px; top: -15px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Kliknite a potiahnite pre presunutie" width="15"]](% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc1269235670~"" data-widget="xwiki-macro"data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc2114332294~"" data-widget="xwiki-macro"data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc208969925~"" data-widget="xwiki-macro"data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% aria-label="macro:id widget" contenteditable="false" role="region" style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" tabindex="-1" data-macro="startmacro:id|-|name=~"_Toc1427296716~"" data-widget="xwiki-macro" data-xwiki-dom-updated="true" class="macro macro-placeholder" %)macro:id(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" %)6.LEGISLATÍVA2758 +{{id name="_Toc152607322"/}}{{id name="_Toc2133064951"/}}{{id name="_Toc146510989"/}}{{id name="_Toc1763044084"/}}{{id name="_Toc30446447"/}}{{id name="_Toc2101360933"/}}{{id name="_Toc825763386"/}}{{id name="_Toc1614333450"/}}{{id name="_Toc1269235670"/}}{{id name="_Toc2114332294"/}}{{id name="_Toc208969925"/}}{{id name="_Toc1427296716"/}}(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:max(23px, min(29px, 12.3333px + 1.38889vw))" %)6.LEGISLATÍVA 2759 2759 2760 2760 Dodržané budú východiská platnej legislatívy, a to najmä: 2761 2761 ... ... @@ -2790,144 +2790,384 @@ 2790 2790 2791 2791 == 7.1Sumarizácia nákladov a prínosov == 2792 2792 2793 -|**Náklady**|((( 2794 -**Názov** 2795 -**modulu** 2796 -)))|((( 2797 -**Názov** 2798 -**modulu** 2799 -)))|((( 2800 -**Názov** 2801 -**modulu** 2802 -))) 2803 -|**Všeobecný materiál**| | | 2804 -|**IT - CAPEX**| | | 2805 -|Aplikácie| | | 2806 -|SW| | | 2807 -|HW| | | 2808 -|**IT - OPEX- prevádzka**| | | 2809 -|Aplikácie| | | 2810 -|SW| | | 2811 -|HW| | | 2812 -|**Prínosy**| | | 2813 -|**Finančné prínosy**| | | 2814 -|Administratívne poplatky| | | 2815 -|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| | | 2816 -|**Ekonomické prínosy**| | | 2817 -|Občania (€)| | | 2818 -|Úradníci (€)| | | 2819 -|Úradníci (FTE)| | | 2820 -|**Kvalitatívne prínosy**| | | 2821 -| | | | 2822 -//Interpretácia výsledkov~:// 2823 -//Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov (prahové hodnoty v zmysle platných dokumentov v prípade financovania zo zdrojov EÚ sú uvedené)~:// 2824 2824 2825 -* //Pomer prínosov a nákladov (BCR): viac ako 1,00// 2826 -* //Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 5,0 %// 2827 -* //Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): viac ako 0// 2828 -//Pre účely financovania z prostriedkov EU vyjadruje Analýza nákladov a prínosov BC/CBA aj nasledovné ukazovatele~:// 2829 -* //Finančná vnútorná výnosová miera v % (FIRR)// 2830 -* //Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV).// 2831 -//Nie všetky sociálno-ekonomické vplyvy sa dajú vždy vyčísliť a zhodnotiť. Je to preto, že okrem odhadu ukazovateľov výkonnosti by sa mala zohľadniť aj úvaha o nepeňažných nákladoch a výnosoch, najmä vo vzťahu k týmto otázkam: (čistý) dosah na zamestnanosť, ochrana životného prostredia, sociálna rovnosť a rovnaké príležitosti.// 2832 -//V prípade ak dosiahnu uvedené hodnoty viaceré varianty posudzované v rámci Analýzy nákladov, odporúča sa pri výbere finálnej alternatívy zohľadniť výšku BCR, dôležitosť nekvantifikovaných spoločenských prínosov a mieru naplnenia stanovených cieľov. Po vzore krajín ako Veľká Británia sa prioritne odporúča realizovať projekty, kde prínosy prevyšujú náklady štvornásobne (BCR aspoň 4,00).// 2833 -//**Príklad: Kvalitatívne prínosy projektov**// 2834 -//Problém: Proces získania stavebného povolenia jeden z najdlhších v EÚ.// 2835 -//Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré je možné finančne oceniť~:// 2836 -* //Zvýšenie ekonomickej aktivity v stavebnom sektore (zvýšenie rastu HDP)// 2837 -* //Nižšie spoločenské škody, spojené s búraním čiernych stavieb// 2838 -//Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré nie je možné spoľahlivo finančne oceniť~:// 2839 -* //Zníženie miery korupcie// 2840 -* //Zníženie miery stresu zamestnancov stavebných úradov// 2841 -//Vyššia spokojnosť verejnosti s procesmi územného a stavebného konania.// 2794 +|**Náklady**|**Informačný systém elektronických služieb Mesta Prešov** 2795 +|**Všeobecný materiál**| 2796 +|**IT - CAPEX**| 2797 +|Aplikácie| 2798 +|SW| 2799 +|HW| 2800 +|Mzdy| 2801 +|Paušálne výdavky| 2802 +|**IT - OPEX- prevádzka (predpokladaná ročná hodnota)**| 2803 +|Aplikácie| 2804 +|SW| 2805 +|HW| 2806 +|**Prínosy**| 2807 +|**Finančné prínosy**| 2808 +|Administratívne poplatky| 2809 +|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| 2810 +|**Ekonomické prínosy**| 2811 +|Občania (€)| 2812 +|Úradníci (€)| 2813 +|Úradníci (FTE)| 2814 +|**Kvalitatívne prínosy**| 2815 +| | 2842 2842 2843 - = {{id name="_Toc152607324"/}}{{idname="_Toc895423427"/}}{{id name="_Toc241209616"/}}{{idname="_Toc1109933817"/}}{{id name="_Toc1693584831"/}}{{idname="_Toc116189132"/}}{{idname="_Toc1157370114"/}}{{idname="_Toc1343589887"/}}{{idname="_Toc2053421042"/}}{{idname="_Toc1329406378"/}}{{idname="_Toc812300137"/}}{{idname="_Toc1301800014"/}}{{idname="_Toc47815707"/}}8.HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDAJEHO RIADENIA =2817 +Pre projekty v rozsahu do 1 000 000 nie je predmetom spracovania CBA. 2844 2844 2845 -//Doplňte highlevel HARMONOGRAM, ktorý sa neskôr (v ďalších fázach/dokumentoch) bude detailizovať~:// 2846 2846 2847 -* //KEDY potrebujete (chcete) ZAČAŤ? Napíšte TERMÍN (mesiac/rok)// 2848 -* //KEDY potrebujete (chcete) SKONČIŤ (mať dodaný výstup)? Napíšte TERMÍN (mesiac/rok).// 2849 -* //Fakturačné míľniky: jednotlivé míľniky projektu naviažte aj na fakturačné míľniky (v jednej tabuľke), aby ste si mohli kontrolovať cashflow v projekte.// 2850 -* //Míľniky Verejného obstarávania (VO) – do harmonogramu si doplňte aj míľnik procesu verejného obstarávania (celý proces).// 2820 +Pri posudzovaní kvalitatívnych prínosov konštatujeme, že projekt po jeho realizácii zabezpečí: 2851 2851 2822 + 2823 +* Zjednodušenie komunikácie medzi občanom/podnikateľom a mestom 2824 +* Modernizáciu frontend a backend technológií mesta, užšiu integráciu jednotlivých systémov a homogenitu dát o občanoch a podnikateľoch spravovaných na úrovni mesta a iných systémov štátu 2825 +* Intenzívnu výmenu údajov s referenčnými registrami, aktualizáciu údajov a orientáciu na riešenie prioritných životných situácií 2826 +* Úspory na strane občanov/a podnikateľov i samotného mesta (tzv. win-win situácia) napríklad v prípade manažmentu odpadového hospodárstva 2827 +* Zvýšenie transparentnosti procesov mesta z pohľadu občana/podnikateľa, ale aj zamestnanca mesta. 2828 +* Nový vytvorený ISVS bude predstavovať ucelený systém, nad ktorým bude možné budovať ďalšie ISVS, integrované do jedného IT environmentu mesta. 2829 + 2830 += {{id name="_Toc152607324"/}}{{id name="_Toc895423427"/}}{{id name="_Toc241209616"/}}{{id name="_Toc1109933817"/}}{{id name="_Toc1693584831"/}}{{id name="_Toc116189132"/}}{{id name="_Toc1157370114"/}}{{id name="_Toc1343589887"/}}{{id name="_Toc2053421042"/}}{{id name="_Toc1329406378"/}}{{id name="_Toc812300137"/}}{{id name="_Toc1301800014"/}}{{id name="_Toc47815707"/}}8.HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA = 2831 + 2832 + 2852 2852 |**ID**|**FÁZA/AKTIVITA**|((( 2853 2853 **ZAČIATOK** 2835 + 2854 2854 (odhad termínu) 2855 2855 )))|((( 2856 2856 **KONIEC** 2839 + 2857 2857 (odhad termínu) 2858 2858 )))|**POZNÁMKA** 2859 -|1.|//Prípravná fáza a Iniciačná fáza//|//napr. 01/2020//|//napr. 02/2020//| 2860 -|2.|//Realizačná fáza//|//napr. 05/2020//|//napr. 10/2020//| 2861 -|2a|//Analýza a Dizajn//|//napr. 05/2020//|//napr. 06/2020//| 2862 -|2b|//Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb//|//napr. 07/2020//|//napr. 08/2020//|//Napr. Je potrebné obstarať dodávateľa IS riešenia/ licencie[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^7^^>>path:#sdfootnote7sym||name="sdfootnote7anc"]](%%)/ konzultačné služby// 2863 -|2c|//Implementácia a testovanie//|//napr. 05/2020//|//napr. 06/2020//| 2864 -|2d|//Nasadenie a PIP//|//napr. 12/2020//|//napr. 02/2021//|//PIP - 3 mesiace po nasadení// 2865 -|3.|//Dokončovacia fáza//|//napr. 11/2020//|//napr. 12/2020//| 2866 -|4.|//Podpora prevádzky (SLA)//|//napr. 01/2021//|//napr. 01/2025//|//Napr. Je potrebné obstarať SLA zmluvu (Zmluvu o podpore prevádzky IS)?// 2867 -//Odporúčame – **pre reportovacie účely** projektu si vytvorte high-level projektový plán v MS EXCEL alebo v inom formáte/nástroji pre projektové riadenie.// 2868 -//Doplňte informácie o vybranej metóde riadenia projektu a zdôvodniť výber~:// 2869 -//**Ak realizujete projekt metódou Waterfall:**// 2870 -//Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.// 2871 -//Objednávateľ projektu vypracuje funkčnú a technickú špecifikáciu,// 2872 -[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_ea8a81537e587b5e.png||height="354" width="400"]] 2873 -//**Ak realizujeme projekt metódou Agile:**// 2874 -//Agilný prístup k riadeniu projektov sa uplatňuje v projektoch, u ktorých je jasný rámcový cieľ, ale z najrôznejších dôvodov je nemožné presne definovať všetky dlhodobé požiadavky bez priebežných prototypov. Pri agilných metódach práce sa realizujú malé porcie výsledkov v každom vývojovom cykle, iterácii, v tesnej spolupráci so zákazníkom. Agile metódu je možné aplikovať za podmienok definovaných vo vyhláške MIRRI č. 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke.// 2875 -[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_dcd0f7fe8c3f7b57.png||height="292" width="487"]] 2842 +|1.|**Prípravná fáza a Iniciačná fáza**|08/2024|12/2025|Začiatok realizačnej fázy projektu vyplýva z predpokladu, že realizácia projektu začne až po ukončení administratívneho a odborného hodnotenia a po podpise Zmluvy o poskytnutí NFP, pričom je definovaná dostatočná časová rezerva na tieto úkony. Rovnako na procesy verejného obstarávania, ktoré môžu potenciálne začať v krátkom čase po podaní žiadosti o NFP. 2843 +|2.|**Realizačná fáza**|01/2026|12/2027| 2844 +|2a| Analýza a Dizajn|01/2026|05/2026| 2845 +|2b| Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|-|-|V projekte sa samostatne nerealizuje 2846 +|2c| Implementácia a testovanie|06/2026|07/2027| 2847 +|2d| Nasadenie a PIP|08/2027|12/2027| 2848 +|3.|**Podpora prevádzky (SLA)**|01/2028|12/2032|Po ukončení projektu začína fáza udržateľnosti projektu, t.z. podpora prevádzky (SLA). V rámci danej fázy bude prijímateľ udržiavať a využívať implementované systémy. Vzniknuté náklady v tejto fáze projektu bude hradiť z vlastných výdavkov, na čo v rozpočte každoročne vyčlení dostatok finančných prostriedkov. 2876 2876 2850 + 2851 +Projekt bude realizovaný metódou Waterfall s logickými nadväznosťami realizácie jednotlivých modulov na základe funkčnej a technickej špecifikácie vypracovanej v rámci prípravy projektu. 2852 + 2853 +Tento prístup bol zvolený nakoľko projekt má jasne definované ciele, postupy a rozdelenie práce. 2854 + 2855 +Funkčné požiadavky boli definované v katalógu požiadaviek, pričom je projekt rozdelený do troch realizačných fáz: 2856 + 2857 +* Analýza a dizajn 2858 +* Implementácia a testovanie 2859 +* Nasadenie (ktoré sa v jednom mesiaci prekrýva s predchádzajúcou realizačnou fázou, nakoľko pri nasadení môžu byť požadované drobné implementačné úpravy a testy). 2860 + 2861 +Každá z uvedených realizačných fáz je samostatným fakturačným míľnikom projektu, pričom k nej musí byť spracovaný preberací protokol. Finálne odovzdanie výstupu projektu (diela) je zakončené finálnou akceptáciou diela so samostatným preberacím protokolom. Pri podpise tohto finálneho protokolu začína plynúť záruka na dielo. 2862 + 2877 2877 = {{id name="_Toc510413660"/}}{{id name="_Toc152607325"/}}{{id name="_Toc1722900095"/}}{{id name="_Toc1548891642"/}}{{id name="_Toc1524307507"/}}{{id name="_Toc926619902"/}}{{id name="_Toc369843141"/}}{{id name="_Toc1228095438"/}}{{id name="_Toc1350957483"/}}{{id name="_Toc1726013925"/}}{{id name="_Toc651796977"/}}{{id name="_Toc1094373969"/}}{{id name="_Toc425060707"/}}{{id name="_Toc47815708"/}}9.PROJEKTOVÝ TÍM = 2878 2878 2879 -//Zostavuje sa **Riadiaci výbor (RV),** v minimálnom zložení~:// 2880 2880 2881 -* //Predseda RV// 2882 -* //Biznis vlastník// 2883 -* //Zástupca prevádzky// 2884 -* //Zástupca dodávateľa (dopĺňa sa až po VO / voliteľný člen)// 2885 -* //Projektový manažér objednávateľa (PM)// 2886 -//Zostavuje sa **Projektový tím objednávateľa**// 2887 -* //kľúčový používateľ,// 2888 -* //IT analytik alebo biznis analytik,// 2889 -* //IT architekt,// 2890 -* //biznis vlastník// 2891 -* //manažér kvality (nepovinný člen pre projekty do 1 000 000,- EUR, povinný pri veľkých projektoch nad 1 000 000,- EUR,// 2892 -* //manažér IT prevádzky (nepovinný člen)// 2893 -* //manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (nepovinný člen)// 2894 -* //UX dizajnér (nepovinný člen)// 2895 -* //iná špecifická rola (nepovinný člen)// 2896 -* //doplniť tabuľku zodpovedných osôb, ktoré budú participovať v projekte// 2866 +Pre projekty predkladané na túto Výzvu je vhodné vytvorenie a obsadenie dvoch expertných interných pozícii: 2897 2897 2868 +* UX dizajnér (výskumník alebo interakčný dizajnér) podľa Vyhlášky Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy. 2869 +* UX dizajnér obsahu / Informačný architekt (osoba zodpovedná za tvorbu a dlhodobé udržiavanie prívetivý informačnej architektúry na webových sídlach a špecializovaných portáloch OVM). 2870 + 2871 + 2872 +Zostavuje sa **Riadiaci výbor (RV),** v minimálnom zložení: 2873 + 2874 +* Predseda RV – Ing. František Oľha 2875 +* Biznis vlastník – Ing. Viliam Sopko, prednosta MsÚ Prešov 2876 +* Zástupca prevádzky – Ing. Ľubomír Hleba 2877 +* Projektový manažér objednávateľa (PM) – Ing. Zuzana Schreiber 2878 + 2879 + 2880 +Zostavuje sa **Projektový tím** v nasledovnom zložení: 2881 + 2882 +* IT architekt: Ing. Ľubomír Hleba 2883 +* Kľúčový používateľ: Ing. Ľubomír Hleba 2884 +* Vlastník procesov (biznis vlastník): Ing. Viliam Sopko, prednosta MsÚ Prešov 2885 +* UX dizajnér (výskumník alebo interakčný dizajnér) – xxxxxx 2886 +* UX dizajnér obsahu/informačný architekt – xxxxxxx 2887 +* projektový manažér (pre účely realizácie) – Ing. Zuzana Schreiber 2888 +* zástupcovia dodávateľa (po ukončení procesu verejného obstarávania) 2889 + 2898 2898 |**ID**|**Meno a Priezvisko**|**Pozícia**|**Oddelenie**|**Rola v projekte** 2899 -|1.|Doplniť meno a priezvisko|Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)|Doplniť názov org. útvaru|Doplniť rolu v projekte 2900 -|2.|Doplniť meno a priezvisko|Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)|Doplniť názov org. útvaru|Doplniť rolu v projekte 2901 -|3.|Doplniť meno a priezvisko|Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)|Doplniť názov org. útvaru|Doplniť rolu v projekte 2902 -//**Vzor organizačnej štruktúry**// 2903 -[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_d9faa472f626899.png||height="321" width="658"]] 2904 -[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_a6af23de6588b10b.png||height="64" width="480"]] 2891 +|1.|Ing. Ľubomír Hleba|Vedúci oddelenia IT|((( 2892 +Odbor vnútornej správy MsÚ Prešov 2905 2905 2894 +oddelenie IT 2895 +)))|IT architekt 2896 +|2.|Ing. Ľubomír Hleba|Kľúčový používateľ|((( 2897 +Odbor vnútornej správy MsÚ Prešov 2898 + 2899 +oddelenie IT 2900 +)))|Kľúčový používateľ 2901 +|3.|Ing. Viliam Sopko|Vlastník procesov|prednosta MsÚ Prešov|Vlastník procesov 2902 +|4.|xxxxx|UX dizajnér|((( 2903 +Odbor vnútornej organizácie a správy MsÚ Prešov 2904 + 2905 +oddelenie informatiky 2906 +)))|UX dizajnér 2907 +|5.|xxxxxx|UI dizajnér|((( 2908 +Odbor vnútornej organizácie a správy MsÚ Prešov 2909 + 2910 +oddelenie informatiky 2911 +)))|UX dizajnér 2912 +|6.|Ing. Zuzana Schreiber|Projektový manažér|Mesto Prešov|Projektový manažér 2913 + 2906 2906 == {{id name="_Toc510413661"/}}{{id name="_Toc152607326"/}}{{id name="_Toc542498601"/}}{{id name="_Toc1556184162"/}}{{id name="_Toc1705652877"/}}{{id name="_Toc91475143"/}}{{id name="_Toc699254480"/}}{{id name="_Toc1575456504"/}}{{id name="_Toc1175869665"/}}{{id name="_Toc761214469"/}}{{id name="_Toc316351360"/}}{{id name="_Toc596074253"/}}{{id name="_Toc1994700246"/}}{{id name="_Toc47815709"/}}9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE == 2907 2907 2908 -//Doplniť **podľa dokumentu z Riadiaceho Výboru** projektu, prípadne zo splnomocnení alebo menovacích dekrétov . Tieto vstupy neskôr využijete pri dokumente PID.// 2909 -//VZORY a ŠABLONY zdrojových súborov sú tu: //__[[https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]]__// // 2910 -//Poznámka: Odporúčame – pozrite si VZOR pre MENOVACIE DEKRÉTY členov projektového tímu – vzor obsahuje názorný popis všetkých projektových rolí, ktoré vyžaduje Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke.// 2916 +Uvádzame pracovné náplne projektového tímu: 2911 2911 2918 +|**Projektová rola:**|** IT ARCHITEKT** 2919 +|**Stručný popis:**|((( 2920 +* zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi. 2921 +* vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia. 2922 +* zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia. 2923 +))) 2924 +|**Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií**|((( 2925 + Zodpovedný za: 2926 + 2927 +* Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu. 2928 +* Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení. 2929 +* Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu. 2930 +* Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu. 2931 +* Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu. 2932 +* Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola. 2933 +* Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania. 2934 +* Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.) 2935 +* Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS 2936 +* Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru 2937 +* Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS 2938 +* Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia, 2939 +* Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami 2940 +* Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry 2941 +* Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu 2942 +* Prípravu akceptačných kritérií 2943 +* Analýza nových nástrojov, produktov a technológií 2944 +* Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov 2945 +* Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS 2946 +* Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania 2947 +* Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných 2948 +* Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení 2949 +* Participáciu na výkone bezpečnostných testov, 2950 +* Participáciu na výkone UAT testov, 2951 +* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa 2952 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 2953 +* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 2954 +))) 2955 +|**Odporúčané kvalifikačné predpoklady**| 2956 +|**Poznámka**| IT Architekt zastáva i rolu Integračného manažéra. 2957 + 2958 +|**Projektová rola:**|** KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ **(end user) 2959 +|**Stručný popis:**|((( 2960 +* zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu. 2961 +* zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť. 2962 +* Kľúčový používateľ (end user) navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov 2963 +))) 2964 +|**Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií**|((( 2965 +Zodpovedný za: 2966 + 2967 +* Návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek 2968 +* Jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy 2969 +* Vytvorenie špecifikácie, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, 2970 +* Špecifikáciu požiadaviek koncových používateľov na prínos systému 2971 +* Špecifikáciu požiadaviek na bezpečnosť, 2972 +* Návrh a definovanie akceptačných kritérií, 2973 +* Vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) 2974 +* Finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania 2975 +* Vykonanie akceptačného testovania (UAT) 2976 +* Finálne odsúhlasenie a akceptáciu manažérskych a špecializovaných produktov alebo projektových výstupov 2977 +* Finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky, 2978 +* Predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov 2979 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 2980 +* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 2981 +))) 2982 +|** Odporúčané kvalifikačné predpoklady**| 2983 +|**Poznámka**| 2984 + 2985 +|**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník) 2986 +|**Stručný popis:**|((( 2987 +* zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS. 2988 +* zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu. 2989 +))) 2990 +|**Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií**|((( 2991 +Zodpovedný za: 2992 + 2993 +* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov. 2994 +* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu. 2995 +* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej) 2996 +* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi, 2997 +* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek 2998 +* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu 2999 +* Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť, 3000 +* Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov, 3001 +* Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA) 3002 +* Schválenie akceptačných kritérií, 3003 +* Riešenie problémov používateľov 3004 +* Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, 3005 +* Vykonanie UX a UAT testovania 3006 +* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky, 3007 +* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu, 3008 +* Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch. 3009 +* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii 3010 +* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd, 3011 +* Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti, 3012 +* Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality, 3013 +* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní 3014 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 3015 +* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 3016 +))) 3017 +|**Odporúčané kvalifikačné predpoklady**| 3018 +|**Poznámka**| Rola **VLASTNÍK PROCESOV je biznis vlastník.** 3019 + 3020 + 3021 +|**Projektová rola:**|** UX DIZAJNÉR **(UX výskumník, Informačný architekt, Interakčný dizajnér) 3022 +|**Stručný popis:**|zodpovedá za podporu a dohľad nad projektom z pohľadu nastavenia princípov, kritérií a požiadaviek na UX, kontrolu kvality dodržania “user experience” a realácie výstupov. Hlavnou úlohou role je zabezpečiť aplikáciu metodológie UCD (user centered design) pri vývoji SW, pričom vznikajúce koncové služby SW musia byť postavené na reálnych potrebách koncových používateľov. 3023 +|**Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií**|((( 3024 +Zodpovedný za: 3025 + 3026 +* Realizáciu kvalitatívneho používateľského výskumu (nastavenie požiadaviek na regrutáciu, návrh scenára, vedenie rozhovoru a vyhodnotenie výskumu). 3027 +* Realizáciu kvantitatívneho používateľského výskumu (nastavenie požiadaviek na regrutáciu, návrh scenára, vedenie dotazníku a vyhodnotenie výskumu). 3028 +* Syntetizáciu biznis, technických a používateľských požiadaviek. 3029 +* Realizáciu formatívnych a sumatívnych testovaní použiteľnosti (nastavenie požiadaviek na regrutáciu, návrh scenára, vedenie rozhovoru a vyhodnotenie výskumu). 3030 +* Návrh informačnej architektúry a to najmä metódami triedenia kariet (card sorting), návrhom mapy stránky a screen flow. 3031 +* Tvorbu, testovanie a iteráciu prototypov – napr. pomocou Axure, Sketch, Figma alebo Adobe XD 3032 +* Mapovanie zákazníckych ciest 3033 +* Analýzu a návrh riešenia problematiky prístupnosti webových sídiel, 3034 +* Podporu a spoluprácu pri tvorbe Stratégie riadenia kvality (princípy, kritériá kvality), 3035 +* Spoluprácu pri vytváraní funkčných požiadaviek na výstupy z pohľadu dohľadu a UX, 3036 +* Vedenie a aktualizáciu príslušných projektových výstupov a registrov, 3037 +* Hodnotenie jednotlivých verzií výstupov projektu z pohľadu dohľadu, kontroly a UX v jednotlivých etapách, 3038 +* Vytváranie hodnotiacich kritérií na dohľad výstupov a príslušných záznamov, o ktorých reportuje projektovému manažérovi objednávateľa, 3039 +* Nastavenie a dohľad nad procesom testovania a pripomienkovanie stratégie testovania, plánov a testovacích scenárov, 3040 +* Účasť na kontrolných aktivitách počas implementácie výstupov 3041 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 3042 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 3043 +* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 3044 +))) 3045 +|**Odporúčané kvalifikačné predpoklady**|((( 3046 +* Znalosť zásad UX dizajnu pri návrhu webových aplikácií 3047 +* Znalosť zásad návrhu responzívnych webových aplikácií 3048 +* Znalosť ID-SK 3049 +* Orientácia v problematike grafického dizajnu, webdizajnu, multimédií a aktuálnych trendoch v odbore 3050 +))) 3051 +|**Poznámka**| 3052 + 3053 + 3054 +|**Projektová rola:**|** PROJEKTOVÝ MANAŽÉR** 3055 +|**Stručný popis:**|((( 3056 +* zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BC/CBA) a predkladá vstupy na rokovanie Riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa. 3057 +* zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektov v súlade s firemnými štandardami, zásadami a princípmi projektového riadenia. 3058 +* zodpovedá za plnenie projektových/programových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka. 3059 +))) 3060 +|**Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií**|((( 3061 +Zodpovedný za: 3062 + 3063 +* Riadenie projektu podľa pravidiel stanovených vo Vyhláške 85/2020 Z.z. 3064 +* Riadenie prípravy, inicializácie a realizácie projektu 3065 +* Identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii 3066 +* Plánovanie, organizovanie, motivovanie projektového tímu a monitorovanie projektu 3067 +* Zabezpečenie efektívneho riadenia všetkých projektových zdrojov s cieľom vytvorenia a dodania obsahu a zabezpečenie naplnenie cieľov projektu 3068 +* Určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory Riadiaceho výboru (RV) pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a využívanie projektových zdrojov 3069 +* Zabezpečenie vypracovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 3070 +* Zabezpečenie realizácie projektu podľa štandardov definovaných vo Vyhláške 78/2020 Z.z. 3071 +* Zabezpečenie priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie v minimálnom rozsahu Vyhlášky 85/2020 Z.z., Prílohy č.1 3072 +* Vypracovanie, pravidelné predkladanie a zabezpečovanie prezentácie stavov projektu, reportov, návrhov riešení problémov a odsúhlasovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie v rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 na rokovanie RV 3073 +* Riadenie a operatívne riešenie a odstraňovanie strategických / projektových rizík a závislostí 3074 +* Predkladanie návrhov na zlepšenia na rokovanie Riadiaceho výboru (RV) 3075 +* Zabezpečenie vytvorenia a pravidelnej aktualizácie BC/CBA a priebežné zdôvodňovanie projektu a predkladanie na rokovania RV 3076 +* Celkovú alokáciu a efektívne využívanie ľudských a finančných zdrojov v projekte 3077 +* Celkový postup prác v projekte a realizuje nápravné kroky v prípade potreby 3078 +* Vypracovanie požiadaviek na zmenu (CR), návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV 3079 +* Riadenie zmeny (CR) a prípadné požadované riadenie konfigurácií a ich zmien 3080 +* Riadenie implementačných a prevádzkových aktivít v rámci projektov. 3081 +* Aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov, 3082 +* Formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho projektového úložiska, správu a archiváciu projektovej dokumentácie 3083 +* Kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom, 3084 +* Dodržiavanie metodík projektového riadenia, 3085 +* Predkladanie požiadaviek dodávateľa na rokovanie Riadiaceho výboru (RV), 3086 +* Vecnú a procesnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr 3087 + 3088 + 3089 +**Popis role Change manažéra – manažér zmien** 3090 + 3091 +Zodpovedný za: 3092 + 3093 +* riadenie životného cyklu zmenových požiadaviek 3094 +* efektívne a rýchle nasadenie všetkých zmien použitím štandardných metód, procesov a procedúr, 3095 +* minimalizáciu vplyvu incidentov spôsobených zmenou na kvalitu služieb, 3096 +* riadenie procesu realizácie Zmeny pre všetky fázy procesu: 3097 +* registráciu/zaevidovanie Zmeny a jej kategorizáciu, 3098 +* posúdenie, či ide o Zmenu, t. j. vyhodnotenie odchýlky od špecifikácie (reklamácie) a Požiadavky na Zmenu: 3099 +* návrh priradenia priority a po schválení Riadiacim Výborom (RV) jej zaevidovanie, 3100 +* priradenie typu Zmeny (malá, stredná, veľká, urgentná), 3101 +* analyzovanie Zmeny a hodnotenie jej vplyvu na existujúce aj plánované konfiguračné položky. 3102 +* priradenie odborného garanta ku Zmene, 3103 +* predloženie Požiadavky na zmenu na počiatočné posúdenie a schválenie prioritizácie Riadiacim Výborom (RV) 3104 +* sledovanie čerpania rozpočtu na Zmeny a informovanie RV o stave rozpočtu 3105 +* pripravenie indikatívneho finančného odhadu a časového plánu realizácie Požiadavky na Zmenu a predloženie na schválenie Riadiaceho Výboru (RV) 3106 +* zabezpečenie vytvorenia / aktualizácie BC/CBA a predloženie na schválenie Riadiacemu Výboru (RV), prostredníctvom Projektového manažéra (PM), 3107 +* vykonávanie konsolidácie zmien a plánovania vykonania Zmien v spolupráci s RELEASE MANAŽÉROM, 3108 +* organizácia testovania podľa preddefinovaných akceptačných kritérií a testovacích scenárov (samotné testovanie nevykonáva), 3109 +* koordinovanie realizácie Zmeny podľa plánu Zmeny a zaznamenanie priebehu Zmien, 3110 +* vykonanie kontroly či bola Zmena úspešne vykonaná, identifikovanie prípadných nedostatkov a vytváranie poučení k zlepšeniu procesu, 3111 +* monitorovanie aktívnych aj vykonaných zmien, vytváranie správ o zmenách, 3112 +* vytváranie prehľadov všetkých implementovaných Zmien v pravidelných definovaných intervaloch, 3113 +* udržovanie úplného a aktuálneho zoznamu Požiadaviek na Zmeny a stavu ich plnenia a ich predkladanie na zasadnutie Riadiaceho Výboru (RV) prostredníctvom PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRA (PM) na pravidelnej báze, 3114 +* spracovanie urgentných Zmien, ktoré nemôžu byť riešené v rámci štandardného procesu spracovania zmien, 3115 +* pri zistení urgentnej zmeny požiada PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRA (PM) o mimoriadne zvolanie zasadnutia Riadiaceho Výboru (RV), 3116 +* archivovanie originálov dokumentácie týkajúcich sa Zmien 3117 +* aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 3118 +* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 3119 + 3120 + 3121 +**Popis role Release manažéra** 3122 + 3123 +Zodpovedný za: 3124 + 3125 +* Dodanie/nasadenie novej funkcionality požadovanej biznisom a zároveň chrániť integritu existujúcich služieb IT 3126 +* Plánovanie release a nasadenie (release & deployment planning), 3127 +* Vývoj a testovanie release (release build and test), 3128 +* Nasadenie (deployment). 3129 +* Vyhodnotenie a uzatvorenie (review and close), 3130 +* Zabezpečenie najmä riadenia životného cyklu releasu, a to: 3131 +* posúdenie release, 3132 +* plánovanie release, 3133 +* návrh, vytvorenie a konfiguráciu release, 3134 +* riadenie testovania a autorizáciu release, 3135 +* plánovanie implementácie release, 3136 +* komunikácia, príprava a školenie, 3137 +* riadenie distribúcie, inštalácie a konfigurácie, 3138 +* uzatvorenie releasu, 3139 +* Definovanie princípov uvádzania releasov na jednotlivé prostredia, 3140 +* Návrh, vytvorenie a konfiguráciu uvádzania releasov, 3141 +* Zavádzanie všetkých potrebných procesov/činností súvisiacich s nasadzovaním zmien. 3142 +* Organizovanie releasov. 3143 +* Spracovávanie a zoskupovanie zmien cez Manažment zmien v súlade s definovanými požiadavkami, 3144 +* Plánovanie a riadenie uvedenia verzií softvéru (vecné a časové) a s tým spojeného hardvéru, dokumentácie a prevádzkových procesov, pričom pri implementovaní zmien úzko spolupracuje s MANAŽÉROM ZMIEN, 3145 +* Inštaláciu nového a upgradovaného hardvéru (HW), 3146 +* Audit hardvéru (HW), softvéru (SW) pred implementáciou a následne po implementácii zmien, 3147 +* Riadenie nasadenia dodávky softvéru a jeho úprav na testovacie prostredie, FIX prostredie (pred-produkčného prostredia) a do produkčného prostredia, 3148 +* Overenie úspešnej inštalácie, 3149 +* Riadenie návratových procedúr, t. j. koordináciu roll backu, vrátane zostavenia deployment plánu (vrátane roll back plánov), 3150 +* Distribúciu dokumentácie týkajúcej sa releasu, 3151 +* Akceptáciu releasov, 3152 +* Monitorovanie priebehu releasov a riadenie rizík súvisiacich s nasadzovaním releasov na jednotlivé prostredia, 3153 +* Informovanie o aktivitách PROJEKTOVÉHO MANAŽÉRA / MANAŽÉRA ZMIEN a koordináciu činností s MANAŽÉROM ZMIEN 3154 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 3155 +* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 3156 + 3157 + 3158 +))) 3159 +|**Odporúčané kvalifikačné predpoklady**| 3160 +|**Poznámka**|Projektový manažér vykonáva projektové role Manažér zmien a Implementačný manažér. 3161 + 3162 + 3163 + 2912 2912 = {{id name="_Toc510413662"/}}{{id name="_Toc152607327"/}}{{id name="_Toc1721209686"/}}{{id name="_Toc1704088007"/}}{{id name="_Toc663571237"/}}{{id name="_Toc222896765"/}}{{id name="_Toc1718852369"/}}{{id name="_Toc445439934"/}}{{id name="_Toc1591178749"/}}{{id name="_Toc1059352832"/}}{{id name="_Toc1317943368"/}}{{id name="_Toc1275292488"/}}{{id name="_Toc922415075"/}}{{id name="_Toc47815710"/}}10.ODKAZY = 2913 2913 2914 -//Doplniť odkazy na už existujúce produkty v maximálnej miere – vyhnúť sa duplikovaným informáciám.// 2915 2915 2916 2916 = {{id name="_Toc152607328"/}}{{id name="_Toc352209542"/}}{{id name="_Toc23745434"/}}{{id name="_Toc2079765538"/}}{{id name="_Toc439451047"/}}{{id name="_Toc432728511"/}}{{id name="_Toc2041295352"/}}{{id name="_Toc2053721865"/}}{{id name="_Toc1673192336"/}}{{id name="_Toc1660740083"/}}{{id name="_Toc1335486469"/}}{{id name="_Toc1845624711"/}}{{id name="_Toc47815711"/}}11.PRÍLOHY = 2917 2917 2918 -**Príloha : **Zoznam rizík a závislostí (Excel): __[[//https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html//>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]]__ 2919 -//Poznámka: **Odporúčame**, si evidovať a vyhodnotiť pripomienky odbornej verejnosti// 3169 +**Príloha 1: I_01_PRILOHA_1_REGISTER_RIZIK-a-ZAVISLOSTI_Projekt_OmnikanalPresov** 2920 2920 2921 -* //Podľa § 4 odsek 10 – Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke je potrebné zrealizovať pripomienkovanie Projektového zámeru odbornou verejnosťou// 2922 -* //Odporúčame túto aktivitu formalizovať (do dokumentu)// 2923 -* //Odporúčame vyhodnotenie zverejniť na webové sídlo objednávateľa (do projektového adresára) – v súlade s Vyhláškou 401/2023 Zz. Oznámenie o začatí verejného pripomienkovania sa zverejní v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy na mieste určenom Orgánom vedenia. Na schválenie riadiacemu výboru v prípravnej a iniciačnej fáze sa tieto výstupy predkladajú až po zverejnení vyhodnotenia pripomienok.// 2924 -//Koniec dokumentu// 2925 -[[1>>path:#sdfootnote1anc||name="sdfootnote1sym"]] Notácia ArchiMate: __[[https:~~/~~/publications.opengroup.org/standards/archimate>>url:https://publications.opengroup.org/standards/archimate]]__ 2926 -[[2>>path:#sdfootnote2anc||name="sdfootnote2sym"]] Aktuálny spoločný repozitár architektonických modelov verejnej správy je __[[https:~~/~~/avssr.horizzon.cloud/>>url:https://avssr.horizzon.cloud/]]__. O prístup do repozitára a poskytnutie licencie pre modelovací nástroj pracujúci s repozitárom modelov je potrebné požiadať na e-mailovej adrese: sprava_EA@mirri.gov.sk. 2927 -[[3>>path:#sdfootnote3anc||name="sdfootnote3sym"]] Napr. modelovací nástroj Archi - Open Source ArchiMate Modelling: __[[https:~~/~~/www.archimatetool.com>>url:https://www.archimatetool.com/]]__. 2928 -[[4>>path:#sdfootnote4anc||name="sdfootnote4sym"]] Napr. modelovací nástroj pre BPMN - Camunda Modeler - Open Source Desktop Modeler: __[[https:~~/~~/camunda.com/download/modeler/>>url:https://camunda.com/download/modeler/]]__. 2929 -[[5>>path:#sdfootnote5anc||name="sdfootnote5sym"]] Podľa § 2 ods. 1 písm. i) vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy sa objednávateľom rozumie správca alebo prevádzkovateľ ITVS, ktorý projekt realizuje alebo chce realizovať. 2930 -[[6>>path:#sdfootnote6anc||name="sdfootnote6sym"]] Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente 2931 -[[7>>path:#sdfootnote7anc||name="sdfootnote7sym"]] EUPL licencie: __[[https:~~/~~/joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/EUPL%201_1%20Guidelines%20SK%20Joinup.pdf>>url:https://joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/EUPL%201_1%20Guidelines%20SK%20Joinup.pdf]]__ 3171 +**Príloha 2: Katalóg požiadaviek** 2932 2932 2933 2933 | | |