Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Naposledy upravil Júlia Dernerová 2025/01/30 14:38

From 2.1 to 1.1

Z verzie 3.1

upravil Júlia Dernerová
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Do verzie 2.1

upravil Júlia Dernerová
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Raw
Rendered

Súhrn

Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Obsah

@@ -14,6 +14,7 @@
  |**Realizátor projektu**|Slovenská advokátska komora
  |**Vlastník projektu**|JUDr. Martin Puchalla, PhD.
++
  **Schvaľovanie dokumentu**
  |**Položka**|**Meno a priezvisko**|**Organizácia**|**Pracovná pozícia**|**Dátum**|(((
@@ -23,6 +23,7 @@
  )))
  |Schválil|JUDr. Martin Puchalla, PhD.|Slovenská advokátska komora|Štatutárny orgán|20.09.2024|
++
  ~1. História DOKUMENTU
  |**Verzia**|**Dátum**|**Zmeny**|**Meno**
@@ -29,6 +29,7 @@
  |0.1|02.09.2024|Pracovný návrh| JUDr. Andrej Popovec
  |1.0|20.09.2024|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| JUDr. Andrej Popovec
++
 . ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
  V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
@@ -58,6 +58,7 @@
  |SPoF|Single Point of Failure
  |SW|Softvér
++
 .2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)
@@ -69,7 +69,7 @@
  * //R          – označenie požiadavky//
  * //xx         – číslo požiadavky//
--**//Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky//**// majú nasledovnú konvenciu~://
++**//Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky//**// majú nasledovnú konvenciu~://
  **//NRxx//**
@@ -101,6 +101,7 @@
  * zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, ktorá umožňuje úplné vybavenie služby elektronickými prostriedkami, najmä vybavenie on-line, a to vrátane rozhodnutia, zaplatenia a doručenia, ak sa to vyžaduje; pri tejto úrovni sa vylučuje akýkoľvek osobný alebo listinný kontakt,
  * prínos v súlade s definovaným obsahom a definovanými cieľmi prioritných životných situácií.
++
  Hlavným cieľom projektu je zlepšenie vybraných elektronických služieb Slovenskej advokátskej komora (SAK) a zlepšenie obsahu a užívateľskej prívetivosti webového sídla. SAK v nadväznosti na prijatý zákon o e-governmente (zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov) pristúpilo k poskytovaniu vybraných elektronických služieb, resp. k elektronickej komunikácii a informovaniu členov komory elektronickými prostriedkami. Všetky elektronizované služby oddávané projektom, sa nachádzajú v zozname prioritných ŽS. Realizáciou projektu bude zavedenie nových koncových služieb, ktoré umožnia komunikovať so samosprávou plnohodnotnou elektronickou formou a zároveň umožnia zjednodušenú komunikáciu zavedením inteligentných elektronických formulárov (predvyplnené údaje a podobne) vo všetkých exponovaných životných situáciách. Projekt Slovenskej advokátskej komory (SAK) sa snaží o významnú transformáciu IT služieb s cieľom zlepšiť efektivitu, bezpečnosť a kvalitu poskytovaných služieb. Projekt sa zameriava na modernizáciu technologického prostredia komory, odstránenie závislostí na konkrétnych dodávateľoch a zvýšenie flexibility pri integrácii s informačnými systémami verejnej správy. Hlavnými cieľmi projektu sú modernizácia IT služieb prostredníctvom implementácie hybridnej architektúry, optimalizácia nákladov a procesov, ako aj zvýšenie nezávislosti komory od IT dodávateľov. Súčasťou tohto úsilia je aj odstránenie technologických obmedzení, známych ako vendor lock a technology lock, čo umožní využívať otvorené štandardy a spolupracovať s viacerými dodávateľmi. Projekt sa zameriava na zvýšenie kybernetickej a informačnej bezpečnosti a zároveň podporuje prepojenie s verejnými informačnými systémami, čím zabezpečí jednoduchšiu výmenu dát a vyššiu efektivitu. Na dosiahnutie týchto cieľov projekt implementuje niekoľko kľúčových opatrení. Patrí medzi ne transformácia aplikačnej architektúry, ktorá zahŕňa vytvorenie nového IT riešenia „na zelenej lúke“ s prioritizáciou najdôležitejších funkcionalít. Centralizácia dátového modelu umožní zjednodušiť správu dát, zvýšiť bezpečnosť a transparentnosť. Zavedenie štandardizovaných SLA zmlúv a posilnenie interného know-how prispeje k spoľahlivosti a efektivite riadenia IT služieb. Hybridná architektúra, kombinujúca vlastné a externé riešenia, umožní efektívnejšiu prevádzku a rozvoj IT služieb. Očakávanými výstupmi projektu sú moderné a efektívne IT systémy s vysokou flexibilitou a škálovateľnosťou. Transformované procesy zabezpečia rýchlejšie spracovanie zmien a zlepšenú užívateľskú skúsenosť. Zvýšená bezpečnosť a súlad s legislatívou posilnia dôveryhodnosť komory, zatiaľ čo optimalizované náklady na prevádzku a investície prispejú k finančnej udržateľnosti projektu. Tento projekt predstavuje významný krok pre Slovenskú advokátsku komoru pri zlepšovaní jej technologických schopností, čo prinesie vyššiu kvalitu služieb pre jej členov a zvýši efektivitu fungovania celej organizácie.
@@ -122,6 +122,7 @@
  * chyba v jednom module ovplyvňuje fungovanie v iných moduloch,
  * existujúce rozhrania neposkytujú očakávaný „user experience“.
++
  Žiadateľ bude v predkladanom projekte realizovať hlavnú aktivitu definovanú výzvou, ktorou je "**Realizácia technologických a netechnologických zmien na front-ende a back-ende koncových služieb a webových sídel a vytváranie expertných ľudských kapacít v súlade s § 13a Zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov.**" Prostredníctvom realizácie projektu bude žiadateľ presadzovať adekvátnu kombináciu technologických a netechnologických zmien na front-ende (zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI), zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zvyšovanie úrovne digitalizácie koncových služieb, multijazyčnosť, prístupnosť), technologických riešení na back ende koncových služieb v podobe dotvorenia otvorených aplikačných rozhraní, či sfunkčnenia proaktívnych funkcionalít, ako aj integráciu na centrálne moduly digitálneho ekosystému verejnej správy (RPO, RFO, ÚPVS, OVERSI, atď.). K naplneniu cieľov transformácie súčasného systému a vízie budúceho prevádzkovania a rozširovania je potrebná správne definovaná architektúra riešenia, ktorá adresuje dôležité potreby. Presadzujeme návrh biznis architektúry nového informačného systému SAK, ktorá je postavená na princípoch Domain-Driven Design  (DDD). DDD je strategický prístup, ktorý zosúlaďuje vývoj softvéru s hlavnými biznis doménami, čo uľahčuje budúci rozvoj systému a jeho udržateľnosť v prevádzke a údržbe. Tento prístup zaručuje, že softvér bude presne odrážať reálne procesy SAK, čo povedie k relevantnejšiemu a efektívnejšiemu riešeniu. Navrhujeme implementovať robustnú trojvrstvovú modulárnu architektúru, ktorá sa skladá z prezentačnej, servisnej a dátovej vrstvy. Dodržiavaním overených postupov, 3 vrstvovej architektúry, DDD a korektnej dokumentácie kľúčových aspektov zabezpečujeme vysokú remeselnú kvalitu riešenia a zmierňujeme riziko Vendor lock-in. Zjednodušuje sa pochopenie aplikácie tým, že jednoznačne definuje, na ktorých miestach sa má nachádzať konkrétna implementácia. Pre realizáciu projektu navrhujeme technologický balík, ktorý pozostáva zo štandardných široko používaných technológií, React pre prezentačnú vrstvu, .NET pre biznis logiku servisnej vrstvy a PostgreSQL pre dátovú vrstvu. Modulárne komponenty používateľského rozhrania React, všestrannosť .NET a spoľahlivosť PostgreSQL spoločne vytvárajú základ systému, ktorý zmierňuje riziko vendor lock-in, podporuje škálovateľnosť a zabezpečuje efektívny vývoj a údržbu. Návrh realizácie je plne postavený na DevOps princípoch a platforme, ktorá zlepšuje riadenie projektov využitím prvkov agilnej metodiky. Využívaním tejto platformy spájame procesy riadenia, vývoja, testovania a nasadzovania aplikácií. Štandardom je automatizované nasadzovanie aplikácie na všetky typy prostredí. Architektúra navrhovaného riešenia počíta s použitím štandardných open-source technológii, ktoré kladú nízke nároky na infraštruktúru a sú platformovo nezávislé alebo prenositeľné.
@@ -134,6 +134,7 @@
  * Sťažnosti,
  * Disciplinárne konania a odvolacie disciplinárne konania.
++
  Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy SAK pri výkonne agendy. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach zo v súčasnosti ručného nahadzovania podaní do automatických vkladaní alebo automatických presunov zo systému registratúry do IS SAK. Rozvojom funkcionalít IS sa zároveň zhromaždia všetky relevantné  informácie k jednej osobe - žiadateľovi a zjednoduší sa vyhľadávanie potrebných údajov, ktoré je SAK v súlade s platnými právnymi predpismi povinné evidovať a poskytovať orgánom štátnej správy v prípade potreby. Zjednodušením procesu vydávania rozhodnutí SAK pre žiadateľov, sa zníži doba správneho konania a následného vydania rozhodnutia, čo je prínosné pre žiadateľa. Súčasne sa týmto žiadateľom zjednoduší podávanie žiadostí, ktoré by podávali cez prístup v IS SAK, kde by mali žiadatelia možnosť sledovať stav vybavenia svojej žiadosti, možnosti notifikácie a pod. Kvalita údajov obsiahnutých v tomto systéme bude zodpovedať agendovému databázovo orientovanému IS využívajúce interné číselníkové hodnoty a základne kontrolné procesy udržujúce integritu databáz a funkčnosť systému. Implementáciou tohto projektu sa zamedzí vzniku nekvality prostredníctvom konsolidácie do jedného datasetu, zavedením strojovo vykonávanými transformačnými pravidlami, zavedením kontrolných automatizovaných procesov a pravidiel na vstupe/ pri zápise do systému.
@@ -153,6 +153,7 @@
  * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov SAK,
  * súhrnne zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb SAK vo veci agendy otvorenej vedy na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi SAK a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
++
  **Súčasný stav vybavovania agendy má nasledovné nedostatky:**
  * chýba systémová integrácia interného systému IS SAK, ktorý je morálne zastaralý na spoločné moduly ÚPVS, ktoré sú OVM povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente:
@@ -164,6 +164,7 @@
  * chýba systémová integrácia na modul elektronických platieb,
  * chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO.
++
  * chýba viacero funkcionalít a IS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov SAK a ďalších zainteresovaných stakeholderov:
  * práca so štruktúrovanými dokumentmi podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry,
@@ -170,6 +170,7 @@
  * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
  * využitie spoločného registra informácií pre SAK, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.
++
  SAK zároveň chýbajú:
  * kvalitné systémy a optimalizované procesy,
@@ -183,6 +183,7 @@
  * systém na evidenciu, správu žiadostí a komunikáciu formou notifikácií so žiadateľmi, ,
  * portál IS SAK nespĺňa niekoľko dôležitých štandardov prístupnosti vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1  a zákona NR SR č. 41/2001 Z.Z. o informačných technológiách vo verejnej správe, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď.
++
  Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi SAK a advokátmi, pričom cieľom je, aby SAK poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom SAK je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už SAK disponuje.
@@ -208,6 +208,7 @@
  * Organizácia konferencie advokátov
++
  **2) Problém, ktorý bude realizáciou projektu odstránený**
  Počas existencie zápisu v zozname advokátov jej členom vznikajú priebežne rôzne povinnosti. Jednou z povinností je komunikácia so samosprávou, kde žiada o povolenia, informuje o činnosti  a priebežne nahlasuje/dáva na schválenie zmeny činností.
@@ -218,6 +218,7 @@
 . Jednoduché zaslanie hlásenia/žiadosti od členov voči komore (realizované formou predvyplnených inteligentných elektronických formulárov)
 . Automatizované vyťaženie dát z formulárov a ich príprava pre zamestnancov SAK na schválenie priamo v príslušnom module. Súčasťou tohto kroku bude aj príprava formulára rozhodnutia komory a jeho registrácia v NASESe.
++
  **3) Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu**
  Cieľom projektu je aj uskutočniť úpravy front-endu aj v back-ende, ktoré zefektívnia prácu zamestnancom SAK pri riešení predmetných podaní zjednodušením automatizáciou a integráciou procesných úkonov.
@@ -246,6 +246,7 @@
  * technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít;
  * dopad na ŽS 3 Začatie podnikania a ŽS5 Administratívny chod podniku
++
  **8) Zvyšovanie štandardov novými službami alebo navyšovanie štandardov pri existujúcich službách**
  zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich  úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov člena komory, občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb.
@@ -260,6 +260,7 @@
  * Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia údajov z CSRÚ
++
 .3 Zainteresované strany/Stakeholderi
@@ -285,6 +285,7 @@
  |3.|Zamestnanci Slovenskej advokátskej komory|Zamestnanci SAK|Užívateľ IS|IS SAK
  |4.|Slovenská advokátska komora|SAK|vlastník procesu/ vlastník dát/ Zníženie chybovosti, zníženie počtu žiadostí o doplnenie údajov, Úprava interných procesov nevyžadujúcich listinné dokumenty|IS SAK
++
 .4 Ciele projektu
@@ -301,6 +301,7 @@
  * Otvorenosť integráciám na iné IS VS
  * Zvýšenie informačnej a kybernetickej bezpečnosti = súlad s legislatívou
++
  Z pohľadu SAK sú dôležité otázky aj:
  * spoľahlivosti prevádzky a dostupnosti služieb – frekvencia a trvanie výpadkov, problémov a incidentov a ich riešenie,
@@ -307,6 +307,7 @@
  * kvalita podpory kancelárie SAK IT službami – miera automatizácie, ergonómia, rýchlosť odozvy, nízka chybovosť spracovania,
  * nutnosť obracať sa pri bežných požiadavkách na externých dodávateľov vďaka neexistujúcim interným kapacitám s príslušnými schopnosťami.
++
  Náklady na prevádzku a rozvoj IT predstavujú zdroj rizík pre SAK:
  * z pohľadu udržateľnosti financovania prevádzkového modelu komory,
@@ -315,6 +315,7 @@
  * plnenie legislatívnych požiadaviek pri ich zmenách (najmä náklady na vývoj),
  * informačnej a kybernetickej bezpečnosti.
++
  Pohľad manažmentu implicitne reprezentuje aj záujem interných zamestnancov komory, koncových používateľov a členov komory.
  Z pohľadu externých používateľov – členov komory, by nemala byť kvalita existujúcich služieb prípadnými zmenami zhoršená, sú považované dôležitú pridanú hodnotu komory. Zlepšenie služieb členom komory je jedným z dôležitých motívov.
@@ -377,6 +377,7 @@
  )))
++
 .5 Merateľné ukazovatele (KPI)
@@ -415,6 +415,7 @@
  )))
++
 .6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa
@@ -436,6 +436,7 @@
  * Neresponzívny dizajn
  * Vysoká miera byrokracie a pracnosť vybavovania stránok
++
  Naplnenie potrieb koncových užívateľov prispeje tak koncovým používateľom ako aj pracovníkom SAK a ďalším orgánom. Súčasťou realizácie projektu je implementácia elektronických služieb, ktoré  majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. Špecifikácia požiadaviek bola realizovaná koncovými používateľmi a je v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou a s návrhom jej zmien ako súčasť projektov) a s postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy podľa vyhlášky 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy. Špecifikácia potrieb resp. cieľov koncových používateľov, ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú boli definované na základe analýzy a diskusií (prieskumu) s odborne spôsobilými osobami, ktoré zastupujú vybrané skupiny stakeholderov.
@@ -459,6 +459,7 @@
  * služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov
++
 .7 Riziká a závislosti
@@ -478,6 +478,7 @@
  |11|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
  |12|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
++
 .8. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
@@ -535,6 +535,7 @@
  |Kritérium F Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu, jej členov ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X
++
  Vyhodnotenie MCA
  |**Zoznam kritérií**|(((
@@ -561,6 +561,7 @@
  |Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie
  |Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
++
  **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
 .10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
@@ -702,10 +702,11 @@
  - M-05 Analýza nákladov a prínosov
  )))
++
 . NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
--Biznis architektúra je tvorená Biznis službami, ktoré poskytujú hodnotu pre členov komory a spoločnosť a môžu byť prepojené s biznis funkciami, ktoré sú potrebné na zabezpečenie poskytovania týchto služieb. Biznis procesy sú potom postavené na týchto funkciách a službách a sú zamerané na dosiahnutie konkrétnych cieľov organizácie. Celkový systém biznis služieb, funkcií a procesov je navrhnutý tak, aby organizácia mohla dosiahnuť svoje ciele a splniť očakávania členov komory a spoločnosti. Nakoniec biznis rozhrania sa používajú na opisovanie spôsobu, ako sa rôzne biznis procesy, funkcie a služby vzájomne prepojili a vzájomne komunikujú v organizácii interne aj externe. Biznis rozhrania sú miestami, kde organizácia komunikuje a interaguje so svojimi členmi, dodávateľmi alebo partnermi. Tieto rozhrania môžu byť fyzické alebo virtuálne a umožňujú prenos informácií, dát, služieb alebo produktov. Biznis rozhrania môžu byť navrhnuté pre rôzne úrovne interakcie (od jednoduchej až po komplexné vzťahy). V samosprávnej organizácii, ako je Slovenská advokátska komora, sa termín "biznis služba" používa na popisovanie súboru funkcií alebo operácií, ktoré poskytujú hodnotu členom komory a spoločnosti. Tieto služby môžu byť poskytované internými alebo externými poskytovateľmi služieb a zvyčajne sú zamerané na riešenie konkrétnych problémov alebo splnenie určitých požiadaviek. Biznis služby môžu byť považované za stavebné bloky podnikovej architektúry a zvyčajne sú kategorizované podľa oblasti podnikania, ktorú podporujú. V prípade Slovenskej advokátskej komory môžu byť biznis služby napríklad súvisiace s poskytovaním informácií zo zoznamov (registrov), administratívnou podporou pre členov komory či pri posúdení sťažností a disciplinárnych konaniach. Biznis služby môžu byť poskytované v rôznych formách (vrátane aplikácií, softvérových systémov, cloudových služieb a webových stránok). Ich poskytovanie a správa môžu byť zahrnuté do samosprávnej organizácie, čím sa zabezpečí ich efektívne a účinné využitie pre potreby členov komory a spoločnosti. Táto kapitola sumarizuje hlavné a podporné biznis služby SAK.
++Biznis architektúra je tvorená Biznis službami, ktoré poskytujú hodnotu pre členov komory a spoločnosť a môžu byť prepojené s biznis funkciami, ktoré sú potrebné na zabezpečenie poskytovania týchto služieb. Biznis procesy sú potom postavené na týchto funkciách a službách a sú zamerané na dosiahnutie konkrétnych cieľov organizácie. Celkový systém biznis služieb, funkcií a procesov je navrhnutý tak, aby organizácia mohla dosiahnuť svoje ciele a splniť očakávania členov komory a spoločnosti. Nakoniec biznis rozhrania sa používajú na opisovanie spôsobu, ako sa rôzne biznis procesy, funkcie a služby vzájomne prepojili a vzájomne komunikujú v organizácii interne aj externe. Biznis rozhrania sú miestami, kde organizácia komunikuje a interaguje so svojimi členmi, dodávateľmi alebo partnermi. Tieto rozhrania môžu byť fyzické alebo virtuálne a umožňujú prenos informácií, dát, služieb alebo produktov. Biznis rozhrania môžu byť navrhnuté pre rôzne úrovne interakcie (od jednoduchej až po komplexné vzťahy). V samosprávnej organizácii, ako je Slovenská advokátska komora, sa termín "biznis služba" používa na popisovanie súboru funkcií alebo operácií, ktoré poskytujú hodnotu členom komory a spoločnosti. Tieto služby môžu byť poskytované internými alebo externými poskytovateľmi služieb a zvyčajne sú zamerané na riešenie konkrétnych problémov alebo splnenie určitých požiadaviek. Biznis služby môžu byť považované za stavebné bloky podnikovej architektúry a zvyčajne sú kategorizované podľa oblasti podnikania, ktorú podporujú. V prípade Slovenskej advokátskej komory môžu byť biznis služby napríklad súvisiace s poskytovaním informácií zo zoznamov (registrov), administratívnou podporou pre členov komory či pri posúdení sťažností a disciplinárnych konaniach. Biznis služby môžu byť poskytované v rôznych formách (vrátane aplikácií, softvérových systémov, cloudových služieb, mobilných aplikácií a webových stránok). Ich poskytovanie a správa môžu byť zahrnuté do samosprávnej organizácie, čím sa zabezpečí ich efektívne a účinné využitie pre potreby členov komory a spoločnosti. Táto kapitola sumarizuje hlavné a podporné biznis služby SAK.
  Rozhraniami pre prístup k službám SAK sú:
@@ -730,6 +730,7 @@
  * podateľňa (v sídle komory) - tento kanál dnes nie je podporený aplikačne a je požadovaná digitalizácia kanálu implementovaním registratúrneho riešenia
++
  Na základe znalosti biznis služieb a procesov SAK bolo navrhnuté nasledovné rozdelenie modulov budúceho riešenia (toto rozdelenie však nie je záväzné je možné navrhnúť inú štruktúru modulov budúceho riešenia):
  * Portál (webový front-end pre členov komory)
@@ -740,6 +740,7 @@
  * Riadenie a organizácia vzdelávania
  * Advokátska skúška (test a písomná časť)
++
  V rámci návrhu budúcej aplikačnej architektúry je požadované dodržanie nasledovných princípov:
  * Zdôvodnenie výberu referenčného rámca aplikačnej architektúry (napr. SOA, Microservices a pod.).
@@ -750,6 +750,7 @@
  * Umožnenie jednoduchého integrovania medzi modulmi respektíve na externé IS.
  * Architektúra by mala byť schopná adaptovať sa na budúce zmeny a potreby bez významného prepisovania kódu alebo rekonfigurácie a mala by umožňovať správu používateľom (napr. konfigurácia číselníkov a pod.).
++
  Hlavné biznis služby SAK:
@@ -945,6 +945,7 @@
  * [[European strategy for data 2020:>>url:https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/?qid=1593073685620&uri=CELEX%3A52020DC0066]] Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou, sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia.
  * [[EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027>>url:https://ec.europa.eu/info/horizon-europe_en]]: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné, uzavretné ako je nutné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
++
 . ROZPOČET A PRÍNOSY
@@ -1074,6 +1074,7 @@
  |3.|Dokončovacia fáza|02/2026|02/2026|
  |4.|Podpora prevádzky (SLA)|03/2026|02/2031|
++
  **Realizácia projektu a jej riadenie**
  Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 23 mesiacov od prechodu z iniciačnej fázy do realizácie. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
@@ -1086,6 +1086,7 @@
  * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
++
  Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agendy SAKv zmysle legislatívy, predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.
@@ -1117,7 +1117,7 @@
  Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
--1.
++1.
 . **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
 . **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
 . **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
@@ -1125,6 +1125,7 @@
 . zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.
 . projektový manažér prijímateľa PPM.
++
  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci tak zo strany Objednávateľa alebo za stranu Dodávateľa.
@@ -1148,6 +1148,7 @@
  |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
  |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
++
  Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
  Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
@@ -1162,6 +1162,7 @@
  * Dátový špecialista,
  * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti,
++
  * Ďalšie projektové role:
  * Finančný manažér
@@ -1192,6 +1192,7 @@
  |8.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér
  |9.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM
++
 .1 PRACOVNÉ NÁPLNE
@@ -1276,6 +1276,7 @@
  - sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
  |Stručný popis:|(((
  - Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.
@@ -1299,6 +1299,7 @@
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
  |Stručný popis:|(((
  reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
@@ -1327,6 +1327,7 @@
 . predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
  |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar FR SR v zmysle organizačného poriadku FR SR, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|(((
  - administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
@@ -1388,6 +1388,7 @@
  - zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
  |Stručný popis:|(((
  - má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
@@ -1473,6 +1473,7 @@
  )))
++
  |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
  |Stručný popis:|(((
  - vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,

Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Súhrn

Podrobnosti

Aplikácie

Navigácia

Moje posledné úpravy

Need help?