Version 1.2 by Marek Szabo on 2025/01/15 09:57

Hide last authors
Marek Szabo 1.1 1 **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
2
Marek Szabo 1.2 3 **Vzor pre manažérsky výstup I-02**
4
5 **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
6
7
8 |Povinná osoba|Štátny ústav pre kontrolu liečiv
9 |Názov projektu|Elektronizácia procesov Štátneho ústavu pre kontrolu liečiv
10 |Zodpovedná osoba za projekt|(((
11 Ing. Andrej Kubán, vedúci sekcie ekonomiky a vnútorných záležitostí,
12
13 Štátny ústav pre kontrolu liečiv
14 )))
15 |Realizátor projektu|Štátny ústav pre kontrolu liečiv
16 |Vlastník projektu|Štátny ústav pre kontrolu liečiv
17
18
Marek Szabo 1.1 19 **Schvaľovanie dokumentu**
Marek Szabo 1.2 20
21 |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
22 Podpis
23
Marek Szabo 1.1 24 (alebo elektronický súhlas)
25 )))
26 |Vypracoval| | | | |
27
28
Marek Szabo 1.2 29 (% start="1" style="list-style-type:decimal" %)
30 1. HISTÓRIA DOKUMENTU
Marek Szabo 1.1 31
Marek Szabo 1.2 32 |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
33 |1.0|08.11.2024|Prvá verzia dokumentu|
34 |2.0|9.12.2024|Finálny návrh dokumentu|
Marek Szabo 1.1 35
36
Marek Szabo 1.2 37 (% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
38 1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
Marek Szabo 1.1 39
Marek Szabo 1.2 40 V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
Marek Szabo 1.1 41
42
Marek Szabo 1.2 43 Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí,
Marek Szabo 1.1 44
45
Marek Szabo 1.2 46 2.1 Použité skratky a pojmy
Marek Szabo 1.1 47
48
Marek Szabo 1.2 49 |SKRATKA/POJEM|POPIS
50 |ŠÚKL|Štátny ústav na kontrolu liečiv
51 |VIS|Vnútorný informačný systém
52 |FW|Firewall
53 |HW|Hardvér
54 |IKT|Informačno-komunikačné technológie
55 |IS|Informačný systém
56 |ISVS|Informačný systém verejnej správy
57 |IT|Informačné technológie
58 |KB|Kybernetická bezpečnosť
59 |MKB|Manažér kybernetickej bezpečnosti
60 |NGFW|Next Generation Firewall
61 |RACI|responsible, accountable, consulted, and informed
62 |SOC|Security Operations Center
63 |SPoF|Single Point of Failure
64 |SW|Softvér
65 |UTM|Unified Threat Management
66 |OVM |Orgán verejnej moci
67 |EÚ |Európska únia
68 |IS |Informačný systém
69 |ZP|Zdravotnícke pomôcky
70 |ZP IVD|Zdravotnícke pomôcky in vitro
Marek Szabo 1.1 71
72
Marek Szabo 1.2 73 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek
Marek Szabo 1.1 74
75
Marek Szabo 1.2 76 **Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
Marek Szabo 1.1 77
Marek Szabo 1.2 78 **FRxx**
79
80 * U – užívateľská požiadavka
81 * R – označenie požiadavky
82 * xx         – číslo požiadavky
83
84 **Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
85
86 **NRxx**
87
88 * N          – nefukčná požiadavka (NFR)
89 * R – označenie požiadavky
90 * xx         – číslo požiadavky
91
92 Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované objednávateľom/PM.
93
94
95
96
97 (% start="3" %)
98 1. DEFINOVANIE PROJEKTU
99
100 3.1 Manažérske zhrnutie
101
102 Navrhované riešenie projektu Integrované informačného systému úradu (IIS ŠÚKL) je komplexným vylepšením, resp. nahradením súčasného informačného systému, ktorý podporuje činnosti ŠÚKL. Projekt sa zameriava na zvýšenie efektivity procesov a zabezpečenie interoperability s ďalšími informačnými systémami verejnej správy. Cieľom projektu je transformácia zastaraného prostredia ústavu, ktorý je nútený riešiť mnoho procesov, resp. krokov v rámci agendy ústav papierovo, prepisovaním dokumentov alebo zastaralých aplikácií, zámenou za modernú platformu, ktorá bude technologicky aktuálna a funkčne bohatá. Výsledkom implementácie projektu bude zjednodušenie a zrýchlenie procesov registrácie liekov, hlásení podozrení na nežiadúce reakcie liekov a zdravotníckych pomôcok, čo povedie k zvýšeniu efektivity a zníženiu času potrebného na vybavenie agendy. Zároveň nový IS poskytne aktuálne a presné informácie pre pracovníkov ŠÚKL, ako aj pre verejnosť, čím sa zlepší transparentnosť a zodpovednosť.
103
104
105 **Problémy súčasného stavu:**
106
107 * Na výkon agendy, resp. realizáciu biznis procesov uvedených vyššie je využívaný informačný systém, ktorý bol vybudovaný v roku 1994 a je morálne zastaralý. Nespĺňa požiadavky na moderný informačný systém verejnej správy s požadovanou užívateľskou prívetivosťou,
108 * Procesy súčasného informačného systému sú stavané na papierovú dokumentáciu,
109 * V súčasnosti prichádzajú na ŠÚKL žiadosti, ktoré musia pracovníci ŠÚKL ručne prepisovať a zadávať do informačného systému, čo spôsobuje vysokú mieru prácnosti a neefektivity a rovnako zbytočné predlžovanie procesov,
110 * Súčasné riešenie nereflektuje na požiadavky elektronizácie ako sú predvyplnené a užívateľsky prívetivé elektronické formuláre s implementáciou elektronického podpisu.
111 * Súčasné riešenie nie je integrované, resp. nezískava údaje zo základných registrov a informačných systémov verejnej správy,
112 * ŠÚKL nemá k dispozícii užívateľskú dokumentáciu ani autorské práva k existujúcemu systému,
113 * Know-how o súčasnom IS je sústredené u autora systému ako jedinej osoby,
114
115
116 Hlavným cieľom projektu je implementácia Integrované informačného systému úradu (IIS ŠÚKL), ktorý podporí digitálnu transformáciu a zvýši efektivitu poskytovaných služieb. Projekt sa zameriava na modernizáciu a elektronizáciu kľúčových administratívnych procesov, čím sa zlepší používateľská prívetivosť pre občanov a podnikateľov. Nový systém integruje vybrané procesy ŠÚKL do jedného centralizovaného systému, ktorý umožní jednoduché a efektívne podávanie žiadostí o registráciu liekov, hlásení podozrení na nežiadúce reakcie liekov a procesy zdravotníckych pomôcok.
117
118
119 Projekt „Elektronizácia procesov Štátneho ústavu pre kontrolu liečiv“ vznikol ako odpoveď na potrebu komplexnej modernizácie ŠÚKL, aby sa zlepšila a ešte viac zefektívnila misia ŠÚKL dohliadať na bezpečnosť, účinnosť a kvalitu liekov a zdravotníckych pomôcok s dôrazom na záujmy pacientov.
120
121
122 **Predmetom projektu sú nasledovné (biznis) procesy ŠÚKL:**
123
124 * Registrácia lieku,
125 * Hlásenia podozrení na nežiadúce reakcie liekov (vigilancia),
126 * Zdravotnícke pomôcky,
127 * Výkon štátneho dozoru na úseku farmácie, inšpekčná činnosť, kontrola činnosti držiteľov povolení na zaobchádzanie s liekmi a zdravotníckymi pomôckami
128
129
130 Implementáciou informačného systému sa rovnako zefektívni prístup k dôležitým informáciám a dátam, ktoré sú nevyhnutné pre strategické rozhodovanie a efektívnu spoluprácu. Súčasný stav, ktorý sa vyznačuje absenciou integrovaného informačného systému, vedie k pomalému spracovaniu žiadostí, vysokému objemu administratívnej práce a nedostatočnej flexibilite v rámci agendy ŠÚKL.
131
132
133 Nový systém bude slúžiť ako jednotný prístupový bod pre všetky potrebné informácie a administratívne úkony, čím zlepší komunikáciu a zníži administratívnu záťaž. Systém tiež podporí interoperabilitu s modernými technológiami, čo umožní lepšie využitie digitálnych nástrojov a zvýšenie efektivity procesov. Týmto spôsobom projekt podporuje princípy digitálnej transformácie, znižuje byrokraciu a zvyšuje produktivitu ŠÚKL, čo prispeje k celkovému zlepšeniu kvality poskytovaných služieb.
134
135
136 Projekt je v súlade s cieľmi Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy SR a Stratégie digitálnej transformácie Slovenska 2030, a prispieva k modernizácii verejnej správy prostredníctvom zavedenia princípu „1x a dosť“ a zlepšenia dostupnosti a kvality dát vo verejnej správe. Implementácia tohto projektu sa zvýši transparentnosť procesov a umožní lepšie využitie údajov pre strategické účely.
137
138
139 **Očakávané Výsledky:**
140
141 * Rýchlejšie vybavenie žiadostí o registráciu liekov a zdravotníckych pomôcok: skrátenie času potrebného na spracovanie a vydanie rozhodnutí, čo zvýši spokojnosť žiadateľov,
142 * Lepšia správa dát: zabezpečenie vysokej kvality, presnosti a bezpečnosti údajov,
143 * Zvýšená efektivita: efektívnejšie vytváranie informácií a reportov pre zainteresované strany, čím sa zvýši transparentnosť procesov a rozhodnutí.
144
145
146 **Predpokladané náklady:**
147
148 Softvér / služby     ** ** 1 671 442,08 € (suma s DPH 23%)
149
150 Mzdové náklady                                        81 600,00 €
151
152 Paušálna sadzba 7% z priamy výdavkov.                122 712,95 € (pozn. na riadenie projektu a projektovú prípravu)
153
154
155 **Celkom                                      ** **1 875 755,03  €**
156
157
158 **3.2 Motivácia a rozsah projektu**
159
160 Štátny ústav pre kontrolu liečiv (ďalej aj „ŠÚKL“) je orgánom štátnej správy na úseku humánnej farmácie a drogových prekurzorov. Je rozpočtovou organizáciou priamo podriadenou Ministerstvu zdravotníctva SR. Pôsobnosť ŠÚKL definuje § 129 zákona č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
161
162
163 Štátny ústav pre kontrolu liečiv zastupuje Slovenskú republiku vo výboroch, komisiách a pracovných skupinách Európskej liekovej agentúry (EMA), Európskej komisie či Európskeho riaditeľstva pre kvalitu liekov a zdravotnú starostlivosť Rady Európy (EDQM).
164
165
166 ŠÚKL dohliada na bezpečnosť, účinnosť a kvalitu liekov a zdravotníckych pomôcok s dôrazom na záujmy pacientov. Šíri osvetu a prispieva tak k zlepšovaniu verejného zdravia. ŠÚKL je inštitúciou, ktorá si zaslúži dôveru verejnosti. Víziou ŠÚKL je byť modernou a medzinárodne uznávanou autoritou v oblasti regulácie liekov a zdravotníckych pomôcok podporujúcou edukáciu odbornej aj laickej verejnosti.
167
168
169 Pôsobnosť ŠÚKL definuje § 129 zákona č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
170
171
172 V rámci prípravnej a iniciačnej fázy prípravy projektovej dokumentácie boli identifikované nasledovné procesy, ktoré sú predmetom projektu, resp. na výkon ktorých bude využitý plánovaný Integrovaný informačný systém úradu (IIS ŠÚKL).
173
174
175 **Predmetom projektu sú nasledovné (biznis) procesy ŠÚKL:**
176
177 * Registrácia lieku,
178 * Hlásenia podozrení na nežiadúce reakcie liekov (vigilancia),
179 * Zdravotnícke pomôcky,
180 * Výkon štátneho dozoru na úseku farmácie, inšpekčná činnosť, kontrola činnosti držiteľov povolení na zaobchádzanie s liekmi a zdravotníckymi pomôckami
181
182
183 **3.2.1 Registrácia lieku**
184
185 Registrácia lieku je proces, vďaka ktorému môže liek vstúpiť na trh. Platnosť registrácie lieku trvá päť rokov. Po registrácii môže dôjsť k rôznym zmenám lieku, od administratívnych cez zmeny kvality až po klinické aktualizácie. Po piatich rokoch od platnosti registrácie lieku musí dôjsť k predĺženiu platnosti registrácie. Predĺženie sa môže schváliť na päť rokov alebo na neobmedzenú dobu. Ak registrovaný liek nie je na slovenskom trhu uvedený viac ako tri roky, dochádza k jeho zrušeniu prostredníctvom procesu „sunset clause“. Životný cyklus lieku sa môže ukončiť aj na základe podania žiadosti o zrušenie registrácie lieku zo strany držiteľa.
186
187
188 V rámci registrácie lieku existuje:
189
190
191 * Postup registrácie lieku národnou procedúrou,
192 * Postup vzájomného uznávania (Mutual recognition procedure - MRP),
193 * Decentralizovaný postup (DCP),
194 * Centralizovaný postup (CP).
195
196
197 **Postup registrácie lieku národnou procedúrou**
198
199 Princípom tohto postupu je podanie žiadosti o registráciu v národnej agentúre v jedinom členskom štáte. Národná agentúra vypracuje hodnotiace správy. V prípade schválenia registrácie vystaví agentúra národné rozhodnutie o povolení uvádzať liek na trh. Toto rozhodnutie je platné iba v danom štáte.
200
201
202 **Postup vzájomného uznávania (Mutual recognition procedure - MRP)**
203
204 Ak je liek už v niektorom z členských štátov EÚ registrovaný, pre registráciu lieku v ďalších štátoch platí postup vzájomného uznávania. Agentúra v členskom štáte, v ktorom je už liek zaregistrovaný, aktualizuje svoju hodnotiacu správu a predloží ju do členských štátov, v ktorých podal držiteľ žiadosť o registráciu lieku. Agentúry dotknutých členských štátov môžu návrh hodnotiacej správy komentovať a vyžiadať si doplňujúce informácie. Konečná hodnotiaca správa je podkladom pre vydanie národných rozhodnutí o registrácii v jednotlivých dotknutých štátoch.
205
206
207 **Decentralizovaný postup (DCP)**
208
209 Ak liek ešte nie je registrovaný v žiadnom zčlenských štátov EÚ, žiadateľ o registráciu lieku požiada jednu z agentúr členských štátov, v ktorom chce mať liek registrovaný o vypracovanie návrhu hodnotiacej správy. Oslovená agentúra návrh vypracuje a rozpošle ho do ostatných dotknutých členských štátov. Členské štáty môžu návrh správy komentovať a vyžiadať si ďalšie doplňujúce informácie. Konečná hodnotiaca správa je podkladom pre vydanie národných rozhodnutí o registrácii v jednotlivých dotknutých štátoch.
210
211
212 **Centralizovaný postup (CP)**
213
214 Centralizovaný postup je riadený Európskou liekovou agentúrou (EMA). Jednotlivé posudky ku kvalite, bezpečnosti a účinnosti sú vypracované "raportérom" a "koraportérom" a sú pridelené dvom národným liekovým agentúram z členských štátov EÚ. Komisia pre humánne lieky (CHMP) vypracuje záverečné stanovisko k registrácii lieku a predloží ho Európskej komisii (EK) sídliacej v Bruseli, ktorá vydá rozhodnutie platné pre všetky štáty EÚ. V prípadoch postupu vzájomného uznávania a decentralizovaného postupu registrácie lieku môže lieková agentúra vystupovať buď v úlohe hlavného referenčného členského štátu (Referencemember state – RMS) alebo v úlohe dotknutého členského štátu (Concernedmember state – CMS).
215
216
217 **Budovaný IIS ŠÚKL bude v rámci oblasti registrácie liekov pokrývať horeuvedené procesy. V rámci Centralizovaného postupu (CP) bude IIS ŠÚKL slúžiť ako databáza**, nakoľko pri tomto postupe je proces registrácie realizovaný Európskou liekovou agentúrou (ďalej aj „EMA“).
218
219
220 Budovaný IIS ŠÚKL bude pokrývať jednotlivé procesy a kroky v rámci **registrácie lieku.**
221
222
223 **IIS ŠÚKL **umožní okrem iného:
224
225 * vyplniť vstupný formulár, vrátane všetkých príloh, pre účely registrácie lieku,
226 * zobraziť v detaile informácie o lieku,
227 * bude poskytovať nástroje pre editáciu lieku,
228 * bude poskytovať nástroje pre riadenie procesu registrácie lieku s rozdielnym postupom spracovania (NP, MRP, CP, DCP),
229 * bude poskytovať nástroje pre riadenie procesu registrácie lieku v súlade s procesom správneho konania (priebežné ustanovenia, rozhodnutia, sledovanie dodržiavania lehôt),
230 * integráciu s európskymi systémami (EUDAMED, CTS, CR, PSUR a pod.) registratúrou ŠÚKL a ÚPVS a pod.
231
232
233
234 Popis funkcionalít IIS ŠÚKL je uvedený v kapitole 5 Náhľad architektúry a v dokumente Prístup k projektu. Jednotlivé **podrobné funkčné a nefunkčné požiadavky** na IIS ŠÚKL sú uvedené v rámci dokumentu Cost-benefit analýza, v časti **Katalóg požiadaviek**.
235
236
237
238 **3.2.2 Hlásenia podozrení na nežiadúce reakcie liekov**
239
240 Kontinuálne zaznamenávanie a analýza hlásení podozrení na nežiaduce účinky liekov predstavuje nevyhnutnú aktivitu správne fungujúceho systému farmakovigilancie. Informácie zo spontánnych hlásení získané počas používania lieku v klinickej praxi môžu odhaliť doposiaľ nepopísané nežiaduce reakcie, ktoré nie je vždy možné zistiť vo fáze klinického skúšania. Klinické skúšanie predstavuje najrelevantnejší zdroj informácií o účinnosti a bezpečnosti liekov z pohľadu medicíny založenej na dôkazoch. Napriek tomu použitie lieku v klinickej praxi umožňuje získať informácie od väčšej skupiny pacientov i pacientov, ktorí majú rôzne pridružené ochorenia. Monitorovanie hlásení podozrení na nežiaduce účinky liekov tak významne prispieva k bezpečnému užívaniu liekov a minimalizácii prípadných rizík, s ktorými sa užívanie liekov prirodzene spája. Zdravotnícki pracovníci a držitelia rozhodnutia o registrácii lieku sú zo zákona povinní oznámiť akékoľvek podozrenie na nežiaduce účinky liekov, pričom takúto možnosť majú aj samotní pacienti. Každé prijaté hlásenie je evidované, spracované a posúdené národnou autoritou alebo držiteľom rozhodnutia o registrácii lieku a následne zaslané do európskej databázy EudraVigilance. V prípade zistenia nových signifikantných bezpečnostných informácií sa príjmu primerané opatrenia.
241
242
243 Budovaný IIS ŠÚKL v rámci** hlásenia podozrení na nežiadúce reakcie liekov **okrem iného:
244
245
246 * umožní vyplniť vstupný formulár, vrátane všetkých príloh, pre účely podania hlásenia o podozrení na nežiadúce účinky lieku,
247 * umožní nahlasovanie podozrení na nežiadúce účinky liekov pre externé systémy cez vopred definované API rozhranie,
248 * umožní automatizované odosielanie zozbieraných hlásení do evidenčných systémov EÚ,
249 * poskytne prehľadné zobrazenie zoznamu hlásení na rôznej úrovni detailu,
250 * umožní kategorizovať a vyhodnocovať hlásenia podľa závažnosti a pod.
251
252
253 Popis funkcionalít IIS ŠÚKL je uvedený v kapitole 5 Náhľad architektúry a v dokumente Prístup k projektu. Jednotlivé **podrobné funkčné a nefunkčné požiadavky** na IIS ŠÚKL sú uvedené v rámci dokumentu Cost-benefit analýza, v časti **Katalóg požiadaviek**.
254
255
256 **3.2.3 Zdravotnícke pomôcky**
257
258 ŠÚKL plní úlohy podľa zákona č. 362/2011 Z.z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach na úseku registrácie, evidencie, dohľadu nad trhom so zdravotníckymi pomôckami a diagnostickými zdravotníckymi pomôckami in vitro, rozhoduje o povolení klinického skúšania zdravotníckych pomôcok a štúdie výkonu diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro.
259
260 Ďalej plní úlohy členského štátu určené príslušnými Nariadeniami EP a R(EÚ) 2017/745 (MDR) a 2017/746 (IVDR) a spolupracuje s ostatnými členskými štátmi pri výmene informácií.
261
262
263 V rámci oblasti zdravotníckych pomôcok realizuje ŠÚKL nasledovné procesy:
264
265 * kvantitatívna a kvalitatívna kontrola predložených dokumentov od hospodárskych subjektov (výrobca, dovozca, distribútor, splnomocnený zástupca),
266 * prideľovanie a aktualizácia kódov zdravotníckych pomôcok a diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro,
267 * vedenie, kontrola a aktualizácia databázy zdravotníckych pomôcok a diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro sprístupnených na Slovensku,
268 * kontrola a overovanie údajov vložených počas registrácie výrobcov, splnomocnených zástupcov a dovozcov v databáze EUDAMED, úradné oznamovanie rozhodnutia MDCG (Medical Device Coordination Working Group) a EK (Európska komisia),
269 * vydávanie certifikátov o voľnom predaji zdravotníckej pomôcky alebo certifikátov o voľnom predaji diagnostickej zdravotníckej pomôcky in vitro,
270 * registrácia distribútorov zdravotníckych pomôcok a zverejňovanie ich zoznamu na webovej stránke,
271 * vykonáva štátny dohľad nad trhom so zdravotníckymi pomôckami a diagnostickými zdravotníckymi pomôckami in vitro,
272 * vykonáva inšpekčné kontroly zdravotníckych pomôcok a diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro so zameraním na zhodu výrobkov v súlade s príslušnou legislatívou,
273 * spravuje systém vigilancie zdravotníckych pomôcok a diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro a monitoruje výkon zodpovedajúcich nápravných opatrení,
274 * posudzuje dokumentáciu na klinické skúšanie zdravotníckych pomôcok a štúdiu výkonu diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro a vykonáva úlohy s tým spojené pre dotknutý členský štát,
275 * podľa potreby prijíma v oblasti zdravotníckych pomôcok opatrenia na ochranu zdravia obyvateľov Slovenskej republiky.
276
277 **~ **Budovaný IIS ŠÚKL bude v rámci** zdravotnícky pomôcok **okrem iného umožní:
278
279
280 * registráciu zdravotnícky pomôcok (ďalej aj „ZP“) / zdravotníckych pomôcok in vitro (ďalej aj „ZP IVD“), ich výrobcov a distribútorov, to zn. podanie žiadosti - systém umožní vyplniť vstupný formulár, vrátane všetkých príloh,
281 * registráciu slovenských aj zahraničných výrobcov,
282 * oznámenie sprístupnenia ZP/ZP IVD podľa zákona č. 362/2011 Z.z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
283 * prideľovanie ŠÚKL kódov ZP/ZP IVD,
284 * hlásenia závažnej nehody / vigilancia ZP/IVD ZP,
285 * podporu trhového dohľadu po uvedení ZP/ZP IVD na trh,
286 * integráciu s európskou databázou EUDAMED, registratúrou ŠÚKL a ÚPVS a pod.
287
288
289 Popis funkcionalít IIS ŠÚKL je uvedený v kapitole 5 Náhľad architektúry a v dokumente Prístup k projektu. Jednotlivé **podrobné funkčné a nefunkčné požiadavky** na IIS ŠÚKL sú uvedené v rámci dokumentu Cost-benefit analýza, v časti **Katalóg požiadaviek**.
290
291
292 **3.2.4 Výkon štátneho dozoru na úseku farmácie, inšpekčná činnosť, kontrola činnosti držiteľov povolení na zaobchádzanie s liekmi a zdravotníckymi pomôckam**i
293
294 ŠÚKL realizuje výkon štátneho dozoru na úseku farmácie, inšpekčnu činnosť, kontrolu činnosti držiteľov povolení na zaobchádzanie s liekmi a zdravotníckymi pomôckami v súlade so Zákonom č. 362/2011 Z.z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákonom č. 139/1998 Z.z. o omamných, psychotropných látkach a prípravkoch v znení neskorších predpisov a Zákonom č. 331/2005 Z. z. o orgánoch štátnej správy vo veciach drogových prekurzorov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
295
296 Budovaný IIS ŠÚKL okrem iného umožní:
297
298 * spravovať nápravné opatrenia v prípade zistení v procese inšpekcie.
299 * prehľadné zobrazenie inšpekcií a informácie o realizovanej inšpekcii,
300 * plánovanie a vyhodnocovanie inšpekcií,
301 * systém bude poskytovať nástroje pre riadenie procesu inšpekcie v súlade s procesom správneho konania (priebežné ustanovenia, rozhodnutia, sledovanie dodržiavania lehôt),
302 * systém bude poskytovať nástroje pre automatizované sledovanie lehôt v procese správneho konania s odosielaním notifikačných správ zúčastneným stranám po uplynutí lehôt,
303 * systém bude v procese realizácie inšpekcie poskytovať sadzobníkové služby a pod.
304
305
306 Popis funkcionalít IIS ŠÚKL je uvedený v kapitole 5 Náhľad architektúry a v dokumente Prístup k projektu. Jednotlivé **podrobné funkčné a nefunkčné požiadavky** na IIS ŠÚKL sú uvedené v rámci dokumentu Cost-benefit analýza, v časti **Katalóg požiadaviek**.
307
308
309 **PROBLÉMY SÚČASNÉHO STAVU**
310
311 * Na výkon agendy, resp. realizáciu biznis procesov uvedených vyššie je využívaný informačný systém, ktorý bol vybudovaný v roku 1994 a je morálne zastaralý. Nespĺňa požiadavky na moderný informačný systém verejnej správy s požadovanou užívateľskou prívetivosťou,
312 * Procesy súčasného informačného systému sú stavané na papierovú dokumentáciu,
313 * V súčasnosti prichádzajú na ŠÚKL žiadosti, ktoré musia pracovníci ŠÚKL ručne prepisovať a zadávať do informačného systému, čo spôsobuje vysokú mieru prácnosti a neefektivity a rovnako zbytočné predlžovanie procesov,
314 * Súčasné riešenie nereflektuje na požiadavky elektronizácie ako sú predvyplnené a užívateľsky prívetivé elektronické formuláre s implementáciou elektronického podpisu.
315 * Súčasné riešenie nie je integrované, resp. nezískava údaje zo základných registrov a informačných systémov verejnej správy,
316 * ŠÚKL nemá k dispozícii užívateľskú dokumentáciu ani autorské práva k existujúcemu systému,
317 * Know-how o súčasnom IS je sústredené u autora systému ako jedinej osoby,
318
319
320 Súčasný Vnútorný informačný systém (VIS) ŠÚKL, ktorý bol vyvíjaný a prevádzkovaný od roku 1994, má niekoľko nevýhod, ktoré negatívne ovplyvňujú jeho funkčnosť a udržateľnosť.
321
322
323 1. **Závislosť na jedinej osobe**:
324 1*. Know-how o architektúre, funkčnosti a bezpečnosti systému je koncentrované u jediného tvorcu systému. To predstavuje vysoké riziko, ak by táto osoba nebola k dispozícii, čo by mohlo vážne ohroziť kontinuitu prevádzky a údržby systému.
325 1*. Nedostatok znalostí medzi ostatnými zamestnancami o vnútornej štruktúre a funkciách systému komplikuje jeho spravovanie.
326 1. **Nedostatok dokumentácie**:
327 1*. Neexistuje podrobná dokumentácia systému, čo sťažuje jeho správu, údržbu a ďalší rozvoj. Bez kvalitnej dokumentácie je ťažké pochopiť, ako systém funguje, a aké sú jeho špecifické požiadavky na aktualizácie alebo rozšírenie.
328 1*. V prípade technických problémov alebo potreby rozšírenia je proces riešenia zbytočne zdĺhavý a komplikovaný.
329 1. **Zastaraná technológia**:
330 1*. Systém bol vyvinutý v 90. rokoch a používa technológie, ktoré už nie sú moderné alebo štandardné. Takéto zastarané technológie sú menej kompatibilné s modernými softvérovými riešeniami a často sú náchylnejšie na bezpečnostné zraniteľnosti.
331 1*. Nedostatok kompatibility s modernými technológiami môže obmedzovať jeho integráciu s inými informačnými systémami štátnej správy.
332 1. **Zložitosť rozvoja a modernizácie**:
333 1*. Rozvoj systému a jeho prispôsobenie novým požiadavkám je ťažkopádny a ekonomicky nevýhodný. Systém nebol navrhnutý s ohľadom na modularitu alebo škálovateľnosť, čo znamená, že každá zmena je časovo aj finančne náročná.
334 1*. Reakcia na legislatívne a technologické zmeny (napr. požiadavky elektronizácie verejnej správy) je preto veľmi obmedzená a zdĺhavá.
335 1. **Bezpečnostné riziká**:
336 1*. Staršie systémy majú často slabšiu úroveň kybernetickej bezpečnosti, keďže technológie na ochranu údajov sa za posledné desaťročia výrazne zmenili a vyvinuli.
337 1*. Možné zastarané zabezpečenie môže byť náchylnejšie na útoky, čo predstavuje riziko úniku alebo zneužitia citlivých informácií.
338 1. **Neefektívnosť**:
339 1*. Súčasné informačné systémy neumožňujú dostatočnú automatizáciu procesov a vyžadujú množštvo manuálnej práce, čo vedie k zníženej efektivite zamestnancov.
340 1*. Nedostatok moderných funkcionalít, ako sú analytické nástroje alebo prehľadné používateľské rozhrania, môže obmedziť schopnosť zamestnancov rýchlo a efektívne vykonávať svoju prácu.
341 1. **Neschopnosť ľahko integrovať nové funkcionality**:
342 1*. Keďže je systém starý a postavený na zastaranej architektúre, pridávanie nových funkcií alebo ich integrácia s inými systémami je náročná a časovo zdĺhavá, čo obmedzuje schopnosť ŠÚKL prispôsobiť sa novým požiadavkám na elektronické služby alebo zlepšiť vnútorné procesy.
343 1. **Vyššie náklady na údržbu**:
344 1*. Starší informačný systém vyžaduje špecifické znalosti a aj ďalšie ekonomické zdroje na údržbu, technológie, na ktorých je postavený sú zastarané a menej dostupné.
345 1*. Bez kvalitnej dokumentácie a s limitovanými znalosťami mimo tvorcu systému, môže údržba vyžadovať veľa času a zdrojov.
346 1. **Obmedzená škálovateľnosť a flexibilita**:
347 1*. Súčasný systém bol navrhnutý bez ohľadu na rastúce potreby alebo budúce rozšírenie funkcií, čo znamená, že škálovanie jeho kapacity či rozšírenie funkcionalít môže byť technicky veľmi obmedzené alebo neekonomické.
348 1*. Flexibilita na zavádzanie zmien alebo nových funkcionalít je nízka, čo brzdí inováciu a zlepšenie procesov.
349
350
351 Súčasný informačný systém ŠÚKL trpí technickou zastaranosťou, prevádzkovými rizikami a nedostatkom flexibility, čo bráni efektívnemu fungovaniu inštitúcie v súlade s modernými požiadavkami na informačné systémy a elektronizáciu verejnej správy.
352
353
354 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi
355
356 |ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((
357 SUBJEKT
358
Marek Szabo 1.1 359 (názov / skratka)
360 )))|(((
Marek Szabo 1.2 361 ROLA
362
Marek Szabo 1.1 363 (vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
364 )))|(((
Marek Szabo 1.2 365 Informačný systém
366
Marek Szabo 1.1 367 (MetaIS kód a názov ISVS)
368 )))
Marek Szabo 1.2 369 |1.|Štátny ústav pre kontrolu liečiv| |Správca informačného systému|
370 |2.|Ministerstvo zdravotníctva SR| |Zriaďovateľ ŠUKL, tvorca legislatívy|
371 |3.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR|MIRRI|Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov|isvs_5836 IS CSRU
372 |4.|Občan / podnikateľ| |Spracovateľ podania / žiadosti|
373 |5.|OVM| |Konzument údajov|
Marek Szabo 1.1 374
375
Marek Szabo 1.2 376 **3.4 Ciele projektu**
Marek Szabo 1.1 377
Marek Szabo 1.2 378 Hlavným cieľom projektu je zvýšenie automatizácie procesov a úrovne elektronizácie v rámci Štátneho ústavu na kontrolu liečiv. Uvedené bude dosiahnuté výmenou zastaraného informačného systému VIS (Vnútorný informačný systém), ktorý je prevádzkovaný od roku 1994, pričom know-how o architektúre, funkčnosti a bezpečnosti je sústredená u jedinej osoby a to tvorcu systému. K dispozícii nie je žiadna podrobná dokumentácia ani autorské práva. Rozvoj tohto systému s ohľadom na požiadavky elektronizácie štátnej správy je ťažkopádny a ekonomicky nevýhodný.
Marek Szabo 1.1 379
380
Marek Szabo 1.2 381 Nový informačný systém bude postavený na novších technologických platformách, čo umožní lepšiu integráciu s inými systémami verejnej správy, rýchlejšie spracovanie údajov a celkovo efektívnejšiu prevádzku. Nový informačný systém ponúkne robustnejšie bezpečnostné mechanizmy na ochranu citlivých dát, ako sú napríklad šifrovanie, autentifikácia a autorizácia na základe moderných štandardov. Nahradenie Vnútorného informačného systému (VIS) novým systémom prinesie viacero významných výhod, najmä v kontexte požiadaviek elektronizácie štátnej správy a efektívnejšieho fungovania.
382
383
384 1. **Zlepšená škálovateľnosť a flexibilita**:
385 1*. Nový informačný systém bude navrhnutý s ohľadom na súčasné aj budúce potreby, čo umožní jeho jednoduchšie rozšírenie a prispôsobenie novým požiadavkám bez výrazných nákladov a oneskorení.
386 1. **Moderná architektúra a technológie**:
387 1*. Moderný systém bude postavený na nových technologických platformách, čo umožní lepšiu integráciu s inými systémami verejnej správy, rýchlejšie spracovanie údajov a celkovo efektívnejšiu prevádzku.
388 1. **Lepšia bezpečnosť**:
389 1*. Bezpečnostné štandardy a požiadavky sa od roku 1994 zásadne zmenili. Novovybudovaný informačný systém ponúkne robustnejšie bezpečnostné mechanizmy na ochranu citlivých dát, ako sú napríklad šifrovanie, autentifikácia a autorizácia na základe platných a aktuálnych štandardov.
390 1. **Zníženie rizika závislosti na jedinej osobe**:
391 1*. Závislosť na jedinom tvorcovi systému predstavuje výrazné riziko pre prevádzku a ďalší rozvoj VIS. Rovnako prechod na nový informačný systém bude zahŕňať vytvorenie kompletnej technickej a užívateľskej dokumentácie.
392 1. **Zvýšenie transparentnosti a zlepšenie správy autorských práv**:
393 1*. Vytvorenie nového informačného systému zabezpečí lepšiu správu autorských práv, čo je obzvlášť dôležité pri softvérových riešeniach používaných vo verejnej správe. Nový systém bude vyvinutý s ohľadom na vlastnícke práva a dokumentáciu, čím sa zabezpečí právna istota pri jeho ďalšom rozvoji a údržbe.
394 1. **Nižšie prevádzkové náklady**:
395 1*. Zavedenie nového systému bude vyžadovať počiatočné investície, jeho prevádzka a údržba však v dlhodobom horizonte bude efektívnejšia vďaka využitiu moderných technológií a automatizácie.
396 1. **Podpora elektronizácie a interoperability**:
397 1*. Elektronizácia verejnej správy vyžaduje interoperabilitu medzi rôznymi systémami. Nový informačný systém bude podporovať štandardy a požiadavky elektronickej komunikácie, výmeny dát a spolupráce medzi úradmi.
398 1. **Zlepšená používateľská skúsenosť**:
399 1*. Nové informačné systémy sú navrhnuté s ohľadom na používateľskú skúsenosť, čo zvyšuje produktivitu a spokojnosť používateľov. Moderné používateľské rozhrania a zjednodušené procesy prispiejú k efektívnejšiemu využívaniu informačného systému.
400
401
402 Nahradenie VIS moderným informačných systémom bude viesť k lepšej efektivite, zníženiu rizík a lepšej pripravenosti na budúce požiadavky elektronickej verejnej správy.
403
404
405 |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
406 |01|Zefektívnenie činnosti ŠÚKL zvýšením miery automatizácie a elektronizácie|Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou. (Národná koncepcia informatizácie verejnej správy, Prioritná os 1: Lepšie služby)|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
407 |02|Zefektívnenie činnosti ŠÚKL zvýšením miery automatizácie a elektronizácie|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy (Národná koncepcia informatizácie verejnej správy, Prioritná os 1: Lepšie služby)|(((
408 Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
409 )))
410
411 **3.5 Merateľné ukazovatele (KPI)**
412
413 |ID|ID/Názov cieľa|Názov
414 ukazovateľa (KPI)|Popis
415 ukazovateľa|Merná jednotka
416 |AS IS
417 merateľné hodnoty
418 (aktuálne)|TO BE
Marek Szabo 1.1 419 Merateľné hodnoty
Marek Szabo 1.2 420 (cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania|Pozn.
421 |01|Zefektívnenie činnosti ŠÚKL zvýšením miery automatizácie a elektronizácie|Podiel elektronických podaní na celkovom počte podaní v sledovaných službách verejnej správy|viď. názov|%|0|90|-|-
422 |02|Zefektívnenie činnosti ŠÚKL zvýšením miery automatizácie a elektronizácie|Podiel podaní v sledovaných proaktívnych elektronických službách na celkovom počte podaní sledovaných elektronických služieb|viď. názov|%|0|75|-|-
Marek Szabo 1.1 423
424
Marek Szabo 1.2 425 **3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa**
Marek Szabo 1.1 426
Marek Szabo 1.2 427 |**ID**|**Zainteresovaný**|**Popis**|**Prínosy**
428 |01|Štátny ústav pre kontrolu liečiv|(((
429 ŠÚKL je správcom a prevádzkovateľom IS ŠUKL.
Marek Szabo 1.1 430
431
Marek Szabo 1.2 432 V riešení bude mať na starosti:
Marek Szabo 1.1 433
Marek Szabo 1.2 434 · spolupráca na definovaní legislatívy a vykonávacích predpisov pre IS ŠUKL,
Marek Szabo 1.1 435
Marek Szabo 1.2 436 · implementáciu IS ŠUKL,
Marek Szabo 1.1 437
Marek Szabo 1.2 438 · organizačné zabezpečenie prevádzky a podpory prevádzky.
439 )))|(((
440 Pre Štátny ústav pre kontrolu liečiv (ŠÚKL) by nový informačný systém priniesol množstvo konkrétnych prínosov, ktoré by pozitívne ovplyvnili jeho každodenné fungovanie aj dlhodobé strategické ciele. Medzi hlavné výhody patria:
Marek Szabo 1.1 441
Marek Szabo 1.2 442 1. **Efektívnejšia správa liekov a zdravotníckych produktov**:
443 1*. Nový systém zlepší sledovanie a registráciu liekov, zdravotníckych pomôcok a iných produktov, čím sa zvýši transparentnosť a rýchlosť procesov spojených s reguláciou.
444 1*. Automatizácia procesov, ako sú podávanie žiadostí o registráciu, kontrola kvality či revízia údajov urýchlil spracovanie žiadostí a minimalizuje manuálne chyby.
445 1. **Lepšia kontrola a dohľad nad bezpečnosťou liečiv**:
446 1*. Nový informačný systém umožní rýchlejšiu identifikáciu potenciálnych rizík spojených s liekmi a zdravotníckymi pomôckami na základe analytických nástrojov, čo prispeje k zlepšeniu rozhodovacích procesov.
447 1*. Nový informačný systém umožní efektívnejšiu spoluprácu s ostatnými európskymi regulačnými úradmi, čím sa zlepší schopnosť rýchlo reagovať na problémy s bezpečnosťou liekov, ako sú napríklad stiahnutia z trhu a pod.
448 1. **Zvýšenie transparentnosti a komunikácie s verejnosťou**:
449 1*. Moderný informačný systém prinesie používateľsky prívetivú prezentáciu informácií pre verejnosť, farmaceutické spoločnosti a zdravotníckych profesionálov, čo uľahčí prístup k informáciám o liekoch, ich bezpečnosti a regulácii.
450 1*. Automatizované notifikácie a lepšia správa verejných informácií zefektívnia komunikáciu a zvýšia dôveru verejnosti.
451 1. **Podpora elektronických služieb**:
452 1*. Implementácia nového IS umožní plne elektronické podávanie žiadostí, čo bude v súlade s trendmi elektronizácie verejnej správy.
453 1*. Takýto systém bude poskytovať rozhrania (API) na integráciu s ďalšími štátnymi a európskymi systémami, čím sa zjednoduší výmena dát.
454 1. **Zníženie prevádzkových nákladov**:
455 1*. Vďaka lepšej automatizácii a optimalizácii procesov sa znížia prevádzkové náklady súvisiace s údržbou a prevádzkou zastaralého systému.
456 1. **Zvýšenie bezpečnosti a súladu s legislatívou**:
457 1*. Moderný systém bude poskytovať pokročilé bezpečnostné mechanizmy, ktoré sú nevyhnutné na ochranu citlivých údajov o liekoch a zdravotníckych pomôckach.
458 1*. Umožní lepšie sledovanie súladu s predpismi EÚ a medzinárodnými normami, čo by ŠÚKL pomohlo pri plnení jeho regulačných povinností.
459 1. **Flexibilita a pripravenosť na budúcnosť**:
460 1*. Nový informačný systém bude navrhnutý s dôrazom na flexibilitu, čo umožní jednoduché prispôsobenie novým legislatívnym požiadavkám a technologickým výzvam.
461 1*. Systém umožní rýchlejšiu adaptáciu na zmeny v oblasti zdravotníctva a farmácie, napríklad nové typy liekov, technológií alebo regulačných potrieb.
462 1. **Zlepšenie pracovných podmienok pre zamestnancov**:
463 1*. Nový systém zjednoduší prácu zamestnancov ŠÚKL vďaka intuitívnejšiemu rozhraniu a efektívnym nástrojom na správu dát a procesov.
464 1*. Vďaka automatizácii rutinných úloh sa zamestnanci budú môcť viac sústrediť na kľúčové odborné činnosti, čím sa zvýši ich produktivita.
Marek Szabo 1.1 465
Marek Szabo 1.2 466 Novovybudovaný informačný systém umožní ŠÚKL lepšie plniť svoju regulačnú úlohu, zlepšiť kvalitu služieb, zvýšiť efektívnosť a pripraviť sa na budúce výzvy v oblasti farmácie a zdravotníctva.
467 )))
468 |02|Ministerstvo zdravotníctva SR|(((
469 V riešení bude mať na starosti:
Marek Szabo 1.1 470
Marek Szabo 1.2 471 * definovanie legislatívy
472 )))|Vyššia produktivita subjektu v pôsobnosti Ministerstva zdravotníctva SR
473 |03|Občan / podnikateľ|Spracovateľ podania / žiadosti|Zrýchlenie procesov, užívateľsky prívetivejšie služby ústavu
474 |04|Iné orgány verejnej moci|Konzument údajov|Automatizované získavanie údajov
475 |05|Verejnosť|Získavanie a prezeranie údajov v IS RUVP|Zrýchlenie procesov, užívateľsky prívetivejšie služby ústavu a užívateľsky prívetivejšia prezentácia informácií
Marek Szabo 1.1 476
Marek Szabo 1.2 477
478
479 1.
480 11. Riziká a závislosti
481
482
483 |**ID**|(((
484 **NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**
485
486
487 )))|**POPIS  / NÁSLEDOK**
488 |01|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
489 |02|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
490 |03|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
491 |04|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
492 |05|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
493 |06|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
494 |07|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
495 |08|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
496 |09|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
497 |10|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
498 |11|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
499 |12|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
500
501
502
503 1.
504 11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
505
506 V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
507
508
509 //[[image:blob:https://metais.slovensko.sk/edec91be-0487-4341-a1eb-e6e7a01d00db]]//
510
511
512 **Alternatíva 1**
513
514 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala vysoká prácnosť pri realizácie agendy ŠÚKL. Nerealizácia projektu by spôsobila absenciu moderného agendového informačného systému a paralelnej optimalizácie procesov. Alternatíva 1 by znamenala zachovanie vysokej prácnosti a neefektívneho prepisovania údajov z papierových žiadostí zamestnancami ŠÚKL.
515
516 **Alternatíva 2**
517
518 Táto alternatíva počíta s úpravou existujúcich informačných systémov. Súčasné informačné systémy nemajú žiadne integračné rozhrania na iné ISVS a sú morálne a technologicky zastaralé. Alternatíva 2 počíta s rozšírením existujúcich systémov o ďalšie funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti ústavu a stratégie rozvoja informačných technológií ŠÚKL. Tento variant je zameraný na najnižšie náklady a realizoval by iba časti riešenia, ktoré by zabezpečili nutný súlad s legislatívou bez digitálnej transformácie ŠÚKL. Čiastkové úpravy súčasného stavu by nenaplnili požiadavky ŠÚKL a nepriniesli by očakávané časové úspory potrebné na realizáciu agendy. Alternatíva B prináša len vybudovanie nutných modulov IS zabezpečujúcich vonkajšiu elektronickú komunikáciu bez komplexnej elektronizácie procesov a digitálnej transformácie ŠÚKL. Implementácia alternatívy B nie je ekonomicky návratná.
519
520
521 **Alternatíva 3**
522
523 Táto alternatíva  počíta s vybudovaním úplne nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti ústavu a na zabezpečenie agendy ŠÚKL. Navrhované riešenie IS ŠÚKL prispieva k naplneniu požiadaviek zákona o e-Governmente, je v súlade s NKIVS, umožňuje úplné vybavenie služieb pre občanov a podnikateľov elektronickými prostriedkami, je súlade s referenčnou architektúrou integrovaného informačného systému verejnej správy, je integrované s ÚPVS, je integrované s Modulom procesnej integrácie a integrácie údajov, poskytuje údaje z vlastných zdrojových registrov a dodržiava Výnos o štandardoch. Výsledkom implementácie projektu je komplexná digitálna transformácia ŠÚKL spoločne s optimalizáciou procesov.
524
525
526 //[[image:blob:https://metais.slovensko.sk/d858bc11-dcad-468d-b953-dedd3b7fc5b3]]//
527
528
529
530 1.
531 11. Multikriteriálna analýza
532
533
534 Výber alternatív prebieha na úrovni biznis vrstvy prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
535
536 Niektoré (nie všetky) kritériá môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
537
538
539 | |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|(((
540 STAKE-
541
542 HOLDER
543
544 1
Marek Szabo 1.1 545 )))|(((
Marek Szabo 1.2 546 STAKE-
547
548 HOLDER
549
550 2
Marek Szabo 1.1 551 )))|(((
Marek Szabo 1.2 552 STAKE-
553
554 HOLDER
555
556 2
Marek Szabo 1.1 557 )))
Marek Szabo 1.2 558 |(% rowspan="6" %)(((
559 BIZNIS VRSTVA
560
561
562 )))|Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X
563 |Kritérium B (KO) Škálovateľnosť a flexibilita|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje  integráciu s inými systémami.| | |X
564 |(((
565 Kritérium C (KO)
566
567 Zálohovanie a obnova
568 )))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.|X|X|X
569 |Kritérium D (KO) Požiadavky na bezpečnosť|Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie  štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.|X|X|X
570 |Kritérium E (KO) Správa, podpora a aktualizácie|Zabezpečenie  údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | |X
571 |Kritérium F Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X
572
573
574 Vyhodnotenie MCA
575
576 |Zoznam kritérií|(((
577 Alternatíva
578
579 1
Marek Szabo 1.1 580 )))|(((
Marek Szabo 1.2 581 Spôsob
582
583 dosiahnutia
584 )))|Alternatíva 2|(((
585 Spôsob
586
587 dosiahnutia
588 )))|(((
589 Alternatíva
590
591 3
592 )))|Spôsob dosiahnutia
593 |Kritérium A|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|áno|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
594 |Kritérium B|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
595 |Kritérium C|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
596 |Kritérium D|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek
597 |Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie
598 |Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
599
600
601
602
603
604
605
606
607
608
609 1.
610 11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
611
612 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
613
614
615 1.
616 11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
617
618 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
619
620
621
622
623 1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
624
625
626 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
627
628
629 Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:
630
631
632 * Analýza a dizajn,
633 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
634 * Implementácia a testovanie,
635 * Nasadenie.
636
637
638 ŠÚKL bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
639
640
641 |**Etapa**|**Požadované výstupy**
642 |**Analýza a dizajn**|(((
643 **Úvodná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti**
644
645 - Zoznam požiadaviek
646
647 - Akceptačné kritériá
648
649 - Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram  
650
651 produktu)
652
653 - Biznis architektúra
654
655 - Aplikačná architektúra
656
657 - Technologická architektúra – časť systémová architektúra
658
659 - Bezpečnostná architektúra
660
661 - Stratégia testovania
662
663 - Plán testovania
664
665 - Testovacie scenáre a prípady
666
667 **Detailná funkčná špecifikácia riešenia**
668
669 - vypracovanie registratúrneho poriadku
670
671 - detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,
672
673 - Blokové a dátové modely finálneho produktu
674
675 **Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne**
676
677 - technická architektúra – časť fyzická architektúra
678
679 - špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)
680
681 - špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností
682
683 - špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek
684
685 - Plán testovania
686
687 - Testovacie scenáre a prípady
688
689 - Plán Implementácie
Marek Szabo 1.1 690 )))
Marek Szabo 1.2 691 |**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**|**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)**
692 |**Implementácia a testovanie**|(((
693 **Implementácia:**
Marek Szabo 1.1 694
Marek Szabo 1.2 695 **Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:**
Marek Szabo 1.1 696
Marek Szabo 1.2 697 - Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
Marek Szabo 1.1 698
Marek Szabo 1.2 699 - Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
Marek Szabo 1.1 700
Marek Szabo 1.2 701 - Úvodná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely
Marek Szabo 1.1 702
Marek Szabo 1.2 703 - Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne
Marek Szabo 1.1 704
Marek Szabo 1.2 705 - Implementácia procesov
Marek Szabo 1.1 706
Marek Szabo 1.2 707 **Testovanie:**
Marek Szabo 1.1 708
Marek Szabo 1.2 709 **Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:**
Marek Szabo 1.1 710
Marek Szabo 1.2 711 - Funkčné testy
Marek Szabo 1.1 712
Marek Szabo 1.2 713 - Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na https:~/~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf)
Marek Szabo 1.1 714
Marek Szabo 1.2 715 - Záťažové testy
Marek Szabo 1.1 716
Marek Szabo 1.2 717 - Systémové integračné testy
Marek Szabo 1.1 718
Marek Szabo 1.2 719 - Testy použiteľnosti
Marek Szabo 1.1 720
Marek Szabo 1.2 721 - Používateľské akceptačné testovanie
722 )))
723 |**Nasadenie**|(((
724 **Nasadenie do produkcie:**
Marek Szabo 1.1 725
Marek Szabo 1.2 726 - Príprava produkčného prostredia
Marek Szabo 1.1 727
Marek Szabo 1.2 728 - Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
Marek Szabo 1.1 729
Marek Szabo 1.2 730 - Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
Marek Szabo 1.1 731
Marek Szabo 1.2 732 - Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
733 )))
734 |(((
735
Marek Szabo 1.1 736
Marek Szabo 1.2 737 **Dokončovacia fáza projektu**
738 )))|(((
739 **Manažérsky produkt**
Marek Szabo 1.1 740
Marek Szabo 1.2 741 **- **M-02 Správa o dokončení projektu
Marek Szabo 1.1 742
Marek Szabo 1.2 743 **- **M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
Marek Szabo 1.1 744
Marek Szabo 1.2 745 **- **M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
746
747 **- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu
748 )))
749 |**Služby projektového riadenia**|(((
750 **Manažérsky produkt**
751
752 **- **M-01 Plán etapy
753
754 **- **M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
755
756 **- **M-03 Akceptačný protokol
757
758 **- **M-04 Audit kvality
759
760 **- **M-05 Analýza nákladov a prínosov
761 )))
762
763
764
765
766
767 1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
768
769 V súlade s cieľom projektu je vybudovanie Integrované informačného systému úradu (IIS ŠÚKL), ktorý bude efektívne elektronicky podporovať procesy ŠÚKL nevyhnutnosťou. V záujme ŠÚKL nie je len možnosť s klientmi (občan, podnikateľ) elektronicky komunikovať cez elektronické schránky ale aj maximálne využiť IKT na podporu spracovania podaní a žiadostí na ŠÚKL, vypracovanie rozhodnutí, zber dát a podkladov, čo bude viesť k lepšiemu využívaniu údajov a znalostí v rozhodovacích procesoch a k zlepšeniu kvality, a efektívnosti procesov. V záujme ŠÚKL je aby nosné agendy mohli byť v maximálnej miere realizované. Projekt prinesie ŠÚKL súlad s legislatívou a podporou automatizovaného a štandardizovaného výkonu verejnej moci v súlade s princípmi eGovernmentu.
770
771
772 Automatizované systémy môžu lepšie zabezpečiť súlad s príslušnými zákonmi a predpismi, čím sa zlepší transparentnosť  a zodpovednosť pri riadení procesov. Automatizované systémy dokážu spracovať podania a príslušné dáta rýchlejšie a presnejšie ako manuálne metódy čím sa znižuje chybovosť ľudského faktora. Digitalizáciou a integráciou procesov môže ŠÚKL znížiť čas a zdroje vynaložené na manuálne úlohy, čo povedie k rýchlejšiemu vybavovaniu agendy. Integrácia medzi rôznymi systémami a oddeleniami umožní plynulejšiu komunikáciu, zníženie počet prekážok a zlepšenie celkového pracovného toku. Vďaka sledovaniu v reálnom čase bude môcť ŠÚKL nepretržite monitorovať procesy, čo umožní rýchle úpravy a lepšie strategické rozhodovanie. Prívetivé používateľské rozhranie pravdepodobne zvýšia spokojnosť používateľov.
773
774 Súčasťou projektu je vybudovanie integrované informačného systému ŠÚKL, ktorý nahradí technicky zastarané a užívateľsky menej atraktívne súčasné informačné systémy.
775
776 Technologické aspekty riešenia:
777
778 * Inšpirácia z existujúcich riešení v štátnom sektore v zahraničí,
779 * Prevádzka v cloude, pričom všetky dáta musia byť uchovávané na území EÚ (umiestnenie projektu do privátneho, alebo verejného cloudu),
780 * Autentifikácia cez IAM ÚPVS: Použitie modulu IAM (Identity and Access Management) ÚPVS (Ústredného Portálu Verejnej Správy) zabezpečí bezpečnú a jednoduchú autentifikáciu užívateľov.
781 * Komunikácia cez e-schránky: Integrácia s e-schránkami umožní plynulú a zabezpečenú komunikáciu medzi ŠÚKL a štátnymi orgánmi.
782 * Integrácie Systémov Tretích Strán: V rámci projektu budú vyčíslené náklady na integráciu systémov tretích strán (iné OVM, registre a dáta iných inštitúcii a informačných systémov, CSRÚ, vrátanie integrácií na európske systémy ako EUDAMED, CTS, CR, PSUR), aby sa zabezpečila kompletnosť a funkcionalita informačného systému.
783 * Pri technologickom riešení IIS je kľúčové zabezpečiť, aby spĺňal všetky požiadavky na bezpečnosť. To znamená, že musí byť v súlade s relevantnými legislatívnymi predpismi a štandardmi bezpečnosti. Tieto požiadavky zahŕňajú ochranu osobných údajov, zabezpečenie dát a sieťovú bezpečnosť, aby boli údaje ŠÚKL chránené pred neoprávneným prístupom, únikom alebo inými bezpečnostnými hrozbami. Je dôležité, aby riešenie implementovalo najnovšie bezpečnostné technológie a protokoly, a pravidelne prechádzal bezpečnostnými auditmi a aktualizáciami, aby bol v súlade s najlepšími bezpečnostnými praktikami a legislatívnymi požiadavkami.
784
785
786 [[image:blob:https://metais.slovensko.sk/1c242bf6-8419-4d7d-b1f3-5e2effdbd993||alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, písmo, rovnobežný
787
788 Automaticky generovaný popis"]]
789
790 Obr. 1: Biznis architektúra / celkový pohľad
791
792
793
794
795
796 [[image:blob:https://metais.slovensko.sk/802d49c7-5937-4d89-803c-6fb54c766fd9||alt="Obrázok, na ktorom je text, písmo, číslo, diagram
797
798 Automaticky generovaný popis"]]
799
800 Obr. 2. Aplikačná architektúra – súčasný stav
801
802 **Popis súčasného stavu:**
803
804
805 **VNÚTORNÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM (VIS) ŠÚKL**
806
807 VIS je vyvíjaný a prevádzkovaný od roku 1994, pričom know-how o architektúre, funkčnosti a bezpečnosti je sústredená u jedinej osoby a to tvorcu systému. K dispozícii nie je žiadna podrobná dokumentácia ani autorské práva. Rozvoj tohto systému s ohľadom na požiadavky elektronizácie štátnej správy je ťažkopádny a ekonomicky nevýhodný.
808
809
810 **VIS LIEKY **obsahuje
811
812 * Číselníky – základné číselníky,
813 * Rozhodnutia – obsahuje zoznam rozhodnutí v rámci procesu „žiadosti o registráciu humánneho lieku“ vrátane doplňujúcich informácií pre dané rozhodnutie ako napr.: Detail, Lieky, Zloženie, Firmy, Dokumenty, Žiadosti, Generiká, História; Informácie o lieku, alebo záležitosti, ktorých sa dané rozhodnutie týka. Zoznam liekov, ktoré prislúchajú k danému rozhodnutiu,
814 * Lieky – zoznam liekov.
815
816 Každý jeden riadok predstavuje jeden liek. Pri zvolení z pop-up menu Karta sa otvorí karta lieku a pri zvolení Karta rozhodnutia sa otvorí karta rozhodnutia. Žiadosti obsahuju zoznam žiadostí, ktoré sa týkajúdaného lieku. Zvolením položky Prehľad dovozu sa vygeneruje okno so zoznamom dovozu daného lieku.
817
818 * Firmy – zoznam firiem, údaje o danej firme, adresa a pod. Obsahuje zoznam rozhodnutí pre danú firmu, zoznam liekov, ktoré firma vyrába, zoznam žiadostí danej firmy, zoznam liekov, ktoré firma dováža, alebo distribuuje. Zoznam dokumentov povoleného formátu a veľkosti, ktoré prislúchajú k firme, napr. súbory a podobne.
819 * Inšpekcia – databáza hlásení od distribútorov liekov, príjem hlásenia, dovoz, šarže a vzorky. Spracovanie hlásení.
820 * Registrácia - zoznam všetkých žiadostí o registráciu, ďalej úlohy týkajúce sa konkrétného prihláseného užívateľa a kompletný zoznam úloh, bez ohľadu na adresáta,
821 * informácie o žiadateľovi, názve lieku, doplnku, liečive a evidencii,
822 * zobrazuje konkrétne informácie o žiadosti a každej úlohe samostatne,
823 * nachádzajú sa tu všetky dokumenty prislúchajúce k rozhodnutiu, ktorého sa daná žiadosť týka a pod.
824
825
826
827 **VIS ZDRAVOTNÍCKE POMÔCKY**
828
829 Obsahuje evidenciu zdravotníckych pomôcok, výrobcov, predajcov a distributérov. Obsahuje zoznamy Firiem, Žiadostí, Pomôcok a ostatné zoznamy ako Dokumenty, Osoby, Identifikačné listy. Obsahuje možnosť zadania žiadostí o registráciu ZP a pod. (pozn. tieto žiadosti zadávajú do systému ručne zamestnanci ŠÚKL). Systém obsahuje rôzne prehľad v tabuľkovej forme.
830
831
832
833
834 **APLIKAČNÁ ARCHITEKTÚRA – BUDÚCI STAV**
835
836 **[[image:blob:https://metais.slovensko.sk/9d105403-6e2e-458c-82c5-9f89f1a428e9||alt="Obrázok, na ktorom je diagram, snímka obrazovky, dizajn
837
838 Automaticky generovaný popis"]]**
839
840 Obr. 3 Aplikačná architektúra – budúci stav (pozn. podrobný popis aplikačnej a technologickej architektúry je uvedený v dokumente PRÍSTUP K PROJEKTU)
841
842
843 1.
844 11. Prehľad e-Government komponentov
845
846
847 1.
848 11.
849 111. Prehľad koncových služieb – budúci stav:
850
Marek Szabo 1.1 851 |(((
Marek Szabo 1.2 852 Kód KS
853
Marek Szabo 1.1 854 //(z MetaIS)//
Marek Szabo 1.2 855 )))|Názov KS|Používateľ KS //(G2C/G2B/G2G/G2A)//|(((
856 Životná situácia
Marek Szabo 1.1 857
Marek Szabo 1.2 858 //(+ kód z MetaIS)//
859 )))|Úroveň elektronizácie KS
860 |ks_339880|Podávanie hlásenia o dovoze, spotrebe, mimoriadnom dovoze a slovenského výrobcu|G2B|025 Služby|úroveň 4
861 |ks_336882|Publikovanie zoznamu o dovoze liekov do SR (hlásenia) a predaji liekov od veľkodistribučných spoločností lekárňam (spotreba)|G2B|025 Služby|úroveň 4
862 |ks_334292|Podávanie žiadosti o vydanie certifikátu pre liek podľa schémy svetovej zdravotníckej organizácie|G2C/G2B|(((
863 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 864
865
Marek Szabo 1.2 866 025 Služby
867 )))|úroveň 4
868 |ks_334254|Podávanie štvrťročného oznámenia držiteľa povolenia na výrobu liekov|G2C/G2B|(((
869 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 870
871
Marek Szabo 1.2 872 025 Služby
873 )))|úroveň 4
874 |ks_334253|Podávanie žiadosti o evidenciu laboratória pre kontrolu čistenej vody ako pomocnej látky pre lekárne|G2C/G2B|(((
875 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 876
877
Marek Szabo 1.2 878 025 Služby
879 )))|úroveň 4
880 |ks_334252|Podávanie žiadosti o vstupnú inšpekciu pre samostatné zmluvné kontrolné laboratória|G2B|025 Služby|úroveň 4
881 |ks_334251|Podávanie oznámenia zámeru vykonávať výrobu, dovoz alebo distribúciu účinnej látky použitej ako vstupná surovina pri výrobe lieku|G2B|025 Služby|úroveň 4
882 |ks_334250|Podávanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie na materiálne a priestorové vybavenie žiadateľa o vydanie povolenia na zaobchádzanie s liekmi a so zdravotníckymi pomôckami|G2B|025 Služby|úroveň 4
883 |ks_334249|Podávanie oznámenia Štátnemu ústavu pre kontrolu liečiv o výsledkoch hodnotenia závažnej nežiaducej reakcie transfúznych liekov|G2B|025 Služby|úroveň 4
884 |ks_334248|Oznámenie závažnej nežiaducej reakcie transfúznych liekov|G2B|025 Služby|úroveň 4
885 |ks_334247|Predkladanie výročnej súhrnnej správy o závažných nežiaducich reakciách transfúznych liekov|G2B|025 Služby|úroveň 4
886 |ks_334246|Podávanie oznámenia Štátnemu ústavu pre kontrolu liečiv o výsledkoch hodnotenia závažnej nežiaducej udalosti transfúznych liekov|G2B|025 Služby|úroveň 4
887 |ks_334245|Oznámenia závažnej nežiaducej udalosti transfúzneho lieku|G2B|025 Služby|úroveň 4
888 |ks_334244|Predkladanie výročnej správy o závažných nežiaducich udalostiach transfúznych liekov|G2B|025 Služby|úroveň 4
889 |ks_334243|Podávanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie v transfuziologickom zariadení|G2B|025 Služby|úroveň 4
890 |ks_334242|Podávanie žiadosti o vedecké odporúčanie týkajúce sa vývoja a registrácie humánnych liekov|G2C/G2B|(((
891 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 892
893
Marek Szabo 1.2 894 025 Služby
895 )))|úroveň 4
896 |ks_334241|Podávanie doplňujúcej dokumentácie (responses) k registračným procedúram|G2C/G2B|(((
897 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 898
899
Marek Szabo 1.2 900 025 Služby
901 )))|úroveň 4
902 |ks_334237|Podávanie žiadosti o vystavenie kópie rozhodnutí registrácie humánneho liek|G2C/G2B|(((
903 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 904
905
Marek Szabo 1.2 906 025 Služby
907 )))|úroveň 4
908 |ks_334236|Podávanie žiadosti o vrátenie správneho poplatku Štátnemu ústavu pre kontrolu liečiv|G2C/G2B|(((
909 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 910
911
Marek Szabo 1.2 912 025 Služby
913 )))|úroveň 4
914 |ks_334233|Podávanie žiadosti o prevod registrácie humánneho lieku|G2C/G2B|(((
915 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
916
917
918 025 Služby
919 )))|úroveň 4
920 |ks_334232|Podávanie žiadosti o zrušenie registrácie humánneho lieku|G2C/G2B|(((
921 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
922
923
924 025 Služby
925 )))|úroveň 4
926 |ks_334225|Podávanie žiadosti o vydanie súhlasného stanoviska k očkovacej kampani|G2C/G2B|(((
927 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
928
929
930 025 Služby
931 )))|úroveň 4
932 |ks_334224|Podávanie žiadosti o vyznačenie právoplatnosti a vzdanie sa odvolania v rozhodnutiach na zaobchádzanie s drogovými prekurzormi|G2C/G2B|(((
933 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
934
935
936 025 Služby
937 )))|úroveň 4
938 |ks_334223|Oznamovanie zmeny štatutárneho orgánu právnickej osoby držiteľa rozhodnutia na zaobchádzanie s drogovými prekurzormi|G2C/G2B|(((
939 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
940
941
942 025 Služby
943 )))|úroveň 4
944 |ks_334222|Podávanie žiadosti o vydanie povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach|G2C/G2B|(((
945 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
946
947
948 025 Služby
949 )))|úroveň 4
950 |ks_334221|Podávanie žiadosti o vydanie osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach|G2C/G2B|(((
951 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
952
953
954 025 Služby
955 )))|úroveň 4
956 |ks_334220|Podávanie žiadosti na vydanie rozhodnutia o registrácii na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 2 a 3 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach|G2C/G2B|(((
957 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
958
959
960 025 Služby
961 )))|úroveň 4
962 |ks_334219|Podávanie žiadosti na registráciu / oznámenie výrobcu zdravotníckych pomôcok v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach|G2C/G2B|(((
963 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
964
965
966 025 Služby
967 )))|úroveň 4
968 |ks_333450|Podávanie hlásenia pripravovanej reklamy o lieku|G2C/G2B|(((
969 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
970
971
972 025 Služby
973 )))|úroveň 4
974 |ks_332994|Podávanie žiadosti o registráciu, predĺženie alebo zmenu registrácie lieku|G2C/G2B|(((
975 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
976
977
978 025 Služby
979 )))|úroveň 4
980 |ks_332993|Podávanie hlásenia o podozrení na nežiadúci účinok lieku|G2C/G2B|(((
981 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
982
983
984 025 Služby
985 )))|úroveň 4
986 |ks_332988|Podávanie hlásenia o vývoze lieku|G2B|025 Služby|úroveň 4
987
988
989
990
991 1.
992 11.
993 111. Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav:
994
995 |**Kód ISVS **//(z MetaIS)//|**Názov ISVS**|(((
996 **Modul ISVS**
997
998 //(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//
999 )))|**Stav IS VS**|**Typ IS VS**|(((
1000 **Kód nadradeného ISVS**
1001
1002 //(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//
1003 )))
1004 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|☐|Plánujem vybudovať|Agendový|
1005
1006
1007 1.
1008 11.
1009 111. Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav:
1010
Marek Szabo 1.1 1011 |(((
Marek Szabo 1.2 1012 Kód AS
1013
1014 //(z MetaIS)//
1015 )))|Názov  AS|(((
1016 ISVS/modul ISVS
1017
1018 //(kód z MetaIS)//
1019 )))|(((
1020 Aplikačná služba realizuje KS
1021
1022 //(kód KS z MetaIS)//
1023 )))
1024 |as_58624|Sprístupnenie evidencie dlhodobo nedostupných liekov na trhu SR|IIS ŠÚKL|ks_336882 Publikovanie zoznamu o dovoze liekov do SR (hlásenia) a predaji liekov od veľkodistribučných spoločností lekárňam (spotreba)
1025 |as_57392|Podanie žiadosti o vydanie povolenia a osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1,2 a 3|IIS ŠÚKL|ks_334224 Podávanie žiadosti o vyznačenie právoplatnosti a vzdanie sa odvolania v rozhodnutiach na zaobchádzanie s drogovými prekurzormi
1026 |as_57392|Podanie žiadosti o vydanie povolenia a osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1,2 a 3|IIS ŠÚKL|ks_334220 Podávanie žiadosti na vydanie rozhodnutia o registrácii na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 2 a 3 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach
1027 |as_57392|Podanie žiadosti o vydanie povolenia a osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1,2 a 3|IIS ŠÚKL|ks_334221 Podávanie žiadosti o vydanie osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach
1028 |as_57392|Podanie žiadosti o vydanie povolenia a osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1,2 a 3|IIS ŠÚKL|ks_334222 Podávanie žiadosti o vydanie povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach
1029 |as_57392|Podanie žiadosti o vydanie povolenia a osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1,2 a 3|IIS ŠÚKL|ks_334223 Oznamovanie zmeny štatutárneho orgánu právnickej osoby držiteľa rozhodnutia na zaobchádzanie s drogovými prekurzormi
1030 |as_57391|Podanie žiadosti o doplňujúcu dokumentáciu (responses) k registračným procedúram|IIS ŠÚKL|ks_334241 Podávanie doplňujúcej dokumentácie (responses) k registračným procedúram
1031 |as_57390|Podanie žiadosti o vedecké odporúčanie týkajúce sa vývoja a registrácie humánnych liekov|IIS ŠÚKL|ks_334242 Podávanie žiadosti o vedecké odporúčanie týkajúce sa vývoja a registrácie humánnych liekov
1032 |as_57389|Podanie oznámenia o zámere vykonávať výrobu účinnej látky,liekov, dovoz účinnej látky alebo distribúciu účinnej látky v oblasti liekov|IIS ŠÚKL|ks_334251 Podávanie oznámenia zámeru vykonávať výrobu, dovoz alebo distribúciu účinnej látky použitej ako vstupná surovina pri výrobe lieku
1033 |as_57389|Podanie oznámenia o zámere vykonávať výrobu účinnej látky,liekov, dovoz účinnej látky alebo distribúciu účinnej látky v oblasti liekov|IIS ŠÚKL|ks_334254 Podávanie štvrťročného oznámenia držiteľa povolenia na výrobu liekov
1034 |as_57388|Podanie žiadosti o evidenciu laboratória pre kontrolu čistej vody|IIS ŠÚKL|ks_334253 Podávanie žiadosti o evidenciu laboratória pre kontrolu čistenej vody ako pomocnej látky pre lekárne
1035 |as_57386|Podanie žiadosti o vydanie certifikátu na liek|IIS ŠÚKL|ks_334292 Podávanie žiadosti o vydanie certifikátu pre liek podľa schémy svetovej zdravotníckej organizácie
1036 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_332993 Podávanie hlásenia o podozrení na nežiadúci účinok lieku
1037 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334244 Predkladanie výročnej správy o závažných nežiaducich udalostiach transfúznych liekov
1038 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334245 Oznámenia závažnej nežiaducej udalosti transfúzneho lieku
1039 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334246 Podávanie oznámenia Štátnemu ústavu pre kontrolu liečiv o výsledkoch hodnotenia závažnej nežiaducej udalosti transfúznych liekov
1040 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334247 Predkladanie výročnej súhrnnej správy o závažných nežiaducich reakciách transfúznych liekov
1041 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334248 Oznámenie závažnej nežiaducej reakcie transfúznych liekov
1042 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334249 Podávanie oznámenia Štátnemu ústavu pre kontrolu liečiv o výsledkoch hodnotenia závažnej nežiaducej reakcie transfúznych liekov
1043 |as_57384|Podanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie v oblasti zaobchádzania s liekmi a zdravotníckymi pomôckami|IIS ŠÚKL| ks_334243 Podávanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie v transfuziologickom zariadení
1044 |as_57384|Podanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie v oblasti zaobchádzania s liekmi a zdravotníckymi pomôckami|IIS ŠÚKL|ks_334250 Podávanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie na materiálne a priestorové vybavenie žiadateľa o vydanie povolenia na zaobchádzanie s liekmi a so zdravotníckymi pomôckami
1045 |as_57384|Podanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie v oblasti zaobchádzania s liekmi a zdravotníckymi pomôckami|IIS ŠÚKL|ks_334252 Podávanie žiadosti o vstupnú inšpekciu pre samostatné zmluvné kontrolné laboratória
1046 |as_57383|Podanie žiadosti o registráciu a o oznámení výrobcu zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334219 Podávanie žiadosti na registráciu / oznámenie výrobcu zdravotníckych pomôcok v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach
1047 |as_57382|Podanie žiadosti o registráciu, zmenu, predĺženie a zrušenie registrácie lieku|IIS ŠÚKL|ks_332994 Podávanie žiadosti o registráciu, predĺženie alebo zmenu registrácie lieku
1048 |as_57382|Podanie žiadosti o registráciu, zmenu, predĺženie a zrušenie registrácie lieku|IIS ŠÚKL|ks_334232 Podávanie žiadosti o zrušenie registrácie humánneho lieku
1049
1050
1051
1052 1.
1053 11.
1054 111. Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS[[^^**~[1~]**^^>>path:#_ftn1]] a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán
1055
1056 |(((
1057 Kód ISVS
1058
Marek Szabo 1.1 1059 //(z MetaIS)//
Marek Szabo 1.2 1060 )))|(((
1061 Názov ISVS
1062
1063
1064 )))|(((
1065 Kód integrovaného ISVS
1066
Marek Szabo 1.1 1067 //(z MetaIS)//
Marek Szabo 1.2 1068 )))|Názov integrovaného ISVS
1069 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_10519|IS CSRÚ-Modul procesnej integrácie a integrácie údajov
1070 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_9369|Modul elektronického doručovania
1071 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_8846|Autentifikačný modul
1072 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_8847|Modul elektronických schránok
1073 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_8848|Modulu elektronických formulárov
1074 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_9368|Modul centrálnej elektronickej podateľne
1075 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_9370|Notifikačný modul
1076 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|-|Európske systémy (EUDAMED, CTS, CR, PSUR)
Marek Szabo 1.1 1077
1078
1079
1080
1081
1082
1083
Marek Szabo 1.2 1084 1.
1085 11.
1086 111. Aplikačné služby na integráciu
1087
1088 |(((
1089 AS
1090
1091 (Kód MetaIS)
Marek Szabo 1.1 1092 )))|(((
Marek Szabo 1.2 1093
1094
1095 Názov  AS
Marek Szabo 1.1 1096 )))|(((
Marek Szabo 1.2 1097 Realizuje ISVS
1098
1099 (kód MetaIS)
1100 )))|Poskytujúca alebo Konzumujúca|Integrácia cez CAMP|Integrácia s IS tretích strán|SaaS|(((
1101 Integrácia na AS poskytovateľa
1102
1103 (kód MetaIS)
Marek Szabo 1.1 1104 )))
Marek Szabo 1.2 1105 |as_65954|Konzumovanie údajov z CSRÚ|IIS ŠÚKL|Konzumujúca|Nie|Nie|Nie|sluzba_is_49253
1106 |as_65955|Využívanie spoločných modulov ÚPVS|IIS ŠÚKL|Konzumujúca|Nie|Nie|Nie|as_59698, as_59630, as_59699, as_60157
Marek Szabo 1.1 1107
1108
1109
1110
Marek Szabo 1.2 1111 1.
1112 11.
1113 111. Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ
Marek Szabo 1.1 1114
Marek Szabo 1.2 1115 |ID OE|Názov (poskytovaného) objektu evidencie|Kód ISVS poskytujúceho OE|Názov ISVS poskytujúceho OE
1116 |ID_01|Zoznam registrovaných liekov / register liekov|IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL
1117 |ID_02|Zoznam zdravotníckych pomôcok / evidencia zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL
1118
1119
1120 1.
1121 11.
1122 111. Konzumovanie údajov z IS CSRÚ
1123
1124 |ID  OE|(((
1125
1126
1127 Názov (konzumovaného) objektu evidencie
1128 )))|Kód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚ|Kód zdrojového ISVS v MetaIS
1129 |ID_01|Register právnických osôb|IIS ŠÚKL|
1130 |ID_02|Výpis z  registra trestov|IIS ŠÚKL|
1131 |ID_03|Register fyzických osôb|IIS ŠÚKL|
1132 |ID_04|Register adries|IIS ŠÚKL|
1133
1134
1135
1136 1.
1137 11.
1138 111. Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) – budúci stav:
1139
1140 |(((
1141 Kód infraštruktúrnej služby
1142
1143 //(z MetaIS)//
1144 )))|Názov infraštruktúrnej služby|(((
1145 **Kód využívajúceho ISVS**
1146
1147 //(z MetaIS)//
1148 )))|**Názov integrovaného ISVS**
1149 |infra_sluzba_130 |Využívanie IaaS vládneho cloudu |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1150 |infra_sluzba_510 |Diskový priestor |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1151 |infra_sluzba_511 |Služba pripojenia do špecifickej siete |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1152 |infra_sluzba_512 |Sieťové služby |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1153 |infra_sluzba_513 |Poskytovanie základnej funkčnosti platformy manažmentu údajov vo vládnom cloude |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1154 |infra_sluzba_754 |Amazon EC2 Secure Plus |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1155
1156
1157
1158
1159
1160
1161
1162 1. LEGISLATÍVA
1163
1164
1165 Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť registrácie liekov a zdravotníckych pomôcok a pôsobnosť ŠÚKL:
1166
1167 * Zákon č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
1168
1169
1170 1. ROZPOČET A PRÍNOSY
1171
1172 Pre Štátny ústav pre kontrolu liečiv (ŠÚKL) by nový informačný systém priniesol množstvo konkrétnych prínosov, ktoré by pozitívne ovplyvnili jeho každodenné fungovanie aj dlhodobé strategické ciele. Medzi hlavné výhody patria:
1173
1174
1175 1. **Efektívnejšia správa liekov a zdravotníckych produktov**:
1176 1*. Nový systém zlepší sledovanie a registráciu liekov, zdravotníckych pomôcok a iných produktov, čím sa zvýši transparentnosť a rýchlosť procesov spojených s reguláciou.
1177 1*. Automatizácia procesov, ako sú podávanie žiadostí o registráciu, kontrola kvality či revízia údajov urýchlil spracovanie žiadostí a minimalizuje manuálne chyby.
1178 1. **Lepšia kontrola a dohľad nad bezpečnosťou liečiv**:
1179 1*. Nový informačný systém umožní rýchlejšiu identifikáciu potenciálnych rizík spojených s liekmi a zdravotníckymi pomôckami na základe analytických nástrojov, čo prispeje k zlepšeniu rozhodovacích procesov.
1180 1*. Nový informačný systém umožní efektívnejšiu spoluprácu s ostatnými európskymi regulačnými úradmi, čím sa zlepší schopnosť rýchlo reagovať na problémy s bezpečnosťou liekov, ako sú napríklad stiahnutia z trhu a pod.
1181 1. **Zvýšenie transparentnosti a komunikácie s verejnosťou**:
1182 1*. Moderný informačný systém prinesie používateľsky prívetivú prezentáciu informácií pre verejnosť, farmaceutické spoločnosti a zdravotníckych profesionálov, čo uľahčí prístup k informáciám o liekoch, ich bezpečnosti a regulácii.
1183 1*. Automatizované notifikácie a lepšia správa verejných informácií zefektívnia komunikáciu a zvýšia dôveru verejnosti.
1184 1. **Podpora elektronických služieb**:
1185 1*. Implementácia nového IS umožní plne elektronické podávanie žiadostí, čo bude v súlade s trendmi elektronizácie verejnej správy.
1186 1*. Takýto systém bude poskytovať rozhrania (API) na integráciu s ďalšími štátnymi a európskymi systémami, čím sa zjednoduší výmena dát.
1187 1. **Zníženie prevádzkových nákladov**:
1188 1*. Vďaka lepšej automatizácii a optimalizácii procesov sa znížia prevádzkové náklady súvisiace s údržbou a prevádzkou zastaralého systému.
1189 1. **Zvýšenie bezpečnosti a súladu s legislatívou**:
1190 1*. Moderný systém bude poskytovať pokročilé bezpečnostné mechanizmy, ktoré sú nevyhnutné na ochranu citlivých údajov o liekoch a zdravotníckych pomôckach.
1191 1*. Umožní lepšie sledovanie súladu s predpismi EÚ a medzinárodnými normami, čo by ŠÚKL pomohlo pri plnení jeho regulačných povinností.
1192 1. **Flexibilita a pripravenosť na budúcnosť**:
1193 1*. Nový informačný systém bude navrhnutý s dôrazom na flexibilitu, čo umožní jednoduché prispôsobenie novým legislatívnym požiadavkám a technologickým výzvam.
1194 1*. Systém umožní rýchlejšiu adaptáciu na zmeny v oblasti zdravotníctva a farmácie, napríklad nové typy liekov, technológií alebo regulačných potrieb.
1195 1. **Zlepšenie pracovných podmienok pre zamestnancov**:
1196 1*. Nový systém zjednoduší prácu zamestnancov ŠÚKL vďaka intuitívnejšiemu rozhraniu a efektívnym nástrojom na správu dát a procesov.
1197 1*. Vďaka automatizácii rutinných úloh sa zamestnanci budú môcť viac sústrediť na kľúčové odborné činnosti, čím sa zvýši ich produktivita.
1198
1199
1200 Novovybudovaný informačný systém umožní ŠÚKL lepšie plniť svoju regulačnú úlohu, zlepšiť kvalitu služieb, zvýšiť efektívnosť a pripraviť sa na budúce výzvy v oblasti farmácie a zdravotníctva.
1201
1202
1203
1204
1205 1.
1206 11. Sumarizácia nákladov a prínosov
1207
1208
1209 |Náklady|Integrovaný informačný systém ŠÚKL
1210 |**Všeobecný materiál**|
1211 |**IT - CAPEX**|
1212 |Aplikácie|1 821 872 €
1213 |SW|
1214 |HW|
1215 |**IT - OPEX- prevádzka**|
1216 |Aplikácie|150 430 €
1217 |SW|
1218 |HW|
1219 |**Prínosy**|
1220 |**Finančné prínosy**|
1221 |Administratívne poplatky|
1222 |Ostatné daňové a nedaňové príjmy|
1223 |**Ekonomické prínosy**|
1224 |Občania (€)|
1225 |Úradníci (€)| 2 347 013 €
1226 |Úradníci (FTE)|N/A
1227 |**Kvalitatívne prínosy**|
1228 | |
1229
1230
1231 Prínosy nasadeného systému sa prejavia v znížení času potrebného na realizáciu úkonov zo strany zamestnancov ŠÚKL. Po nasadením IIS ŠÚKL nebude potrebné ručné prepisovanie údajov z obdržaných žiadostí, údaje budú automaticky implementované do systému z elektronických formulárov.
1232
1233
1234 Rovnako sa prínosy IIS ŠÚKL prejavia v znížení administratívnej záťaže žiadateľov, ktorý budú zasielať žiadosti využitím inteligentných elektronických formulárov.
1235
1236
1237
1238 1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU A METÓDA JEHO RIADENIA
1239
1240
1241 |ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
1242 ZAČIATOK
1243
Marek Szabo 1.1 1244 (odhad termínu)
1245 )))|(((
Marek Szabo 1.2 1246 KONIEC
1247
Marek Szabo 1.1 1248 (odhad termínu)
Marek Szabo 1.2 1249 )))|POZNÁMKA
1250 |1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|08/2024|03/2025|vrátane realizácie procesu verejného obstarávania
1251 |2.|Realizačná fáza|04/2025|03/2027|
1252 |2a|Analýza a Dizajn|04/2025|09/2025|
1253 |2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|09/2025|12/2026|
1254 |2c|Implementácia a testovanie|09/2025|12/2026|
1255 |2d|Nasadenie a PIP|01/2027|03/2027|
1256 |3.|Dokončovacia fáza|03/2027|03/2027|
1257 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|04/2027|03/2032|
Marek Szabo 1.1 1258
1259
Marek Szabo 1.2 1260 **Projekt bude realizovaný metódou Waterfall:**
Marek Szabo 1.1 1261
Marek Szabo 1.2 1262 Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
Marek Szabo 1.1 1263
1264
Marek Szabo 1.2 1265 Objednávateľ projektu vypracuje funkčnú a technickú špecifikáciu,
Marek Szabo 1.1 1266
1267
Marek Szabo 1.2 1268 //[[image:blob:https://metais.slovensko.sk/9e927a92-7671-4a01-b41f-b25b5c580c77||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]//
Marek Szabo 1.1 1269
1270
1271
Marek Szabo 1.2 1272 1. PROJEKTOVÝ TÍM
Marek Szabo 1.1 1273
Marek Szabo 1.2 1274 **Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
Marek Szabo 1.1 1275
Marek Szabo 1.2 1276
1277 Riadiaci výbor sa riadi “Štatútom riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
1278
1279
1280 Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
1281
1282 Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) :
1283
1284
1285 Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:
1286
1287 1.
1288 11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1289 11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1290 11. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1291 11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1292 11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.
1293 11. projektový manažér prijímateľa PPM.
1294
1295
1296 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci tak zo strany Objednávateľa alebo za stranu Dodávateľa.
1297
1298
1299 Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
1300
1301
1302 Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
1303
1304
1305 Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Asistent projektového manažéra na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
1306
1307 Asistent projektového manažéra zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
1308
1309
1310 Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
1311
1312
1313 |ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte
1314 |1.|TBD|TBD|TBD|Predseda RV
1315 |2.|TBD|TBD|TBD|Biznis vlastník
1316 |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
1317 |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
1318
1319
1320 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
1321
1322 Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
1323
1324 * Projektové role:
1325
1326 * Projektový manažér,
1327 * Kľúčový používateľ,
1328 * Analytik IT,
1329 * Architekt IT,
1330 * IT tester,
1331 * Dátový špecialista,
1332 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti,
1333
1334
1335 * Ďalšie projektové role:
1336
1337 * Finančný manažér
1338 * Asistent PM
1339
1340 ŠÚKL zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ŠÚKL.
1341
1342
1343 Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).
1344
1345 Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s  dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.
1346
1347
1348 Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) finančné riadenie projektu kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
1349
1350
1351 Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
1352
1353
1354 1.
1355 11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1356
1357
1358 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1359 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
1360 - zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
1361
1362 - zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
1363
1364 - zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
1365
1366 - integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
1367
1368 - prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
1369
1370 - zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
1371
1372 - informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
1373
1374 - riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
1375
1376 - zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
1377
1378 - aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
1379
1380 - zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
1381
1382 - zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
1383
1384 - predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
1385
1386 - zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre komunikačné oddelenie pre potreby medializácie projektu,
1387
1388 - zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
1389
1390 - zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verziovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
1391
1392 - pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
1393
1394 - navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
1395
1396 - zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
1397
1398 - zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
1399
1400 - zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
1401
1402 - zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
1403
1404 - navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
1405
1406 - organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
1407
1408 - hodnotí členov projektového tímu,
1409
1410 - udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
1411
1412 - podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
1413
1414 - plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená – pozri činnosť projektovej role „Tímový manažér“,
1415
1416 - monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
1417
1418 - zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
1419
1420 - zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
1421
1422 - zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
1423
1424 - počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
1425
1426 ~1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
1427
1428 2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
1429
1430 3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
1431
1432 - zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
1433
1434 - zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ŠÚKL, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
1435
1436 - sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1437 )))
1438
1439
1440 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
1441 |Stručný popis:|(((
1442 - Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.
1443
1444 - Navrhuje a implementovať zlepšenia na zvýšenie efektívnosti a kvality poskytovaných služieb.
1445
1446 - Posudzuje dopady zmien na projekt a navrhovať riešenia na ich implementáciu.
1447
1448 - Poskytuje podporu v procese testovania, pomáha pri tvorbe a validácii testovacích scenárov a testovacích prípadov.
1449 )))
1450 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
1451 - Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky,  technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy  softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
1452
1453 - Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model  systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
1454
1455 - Pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce  podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu  procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na  realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
1456
1457 - Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov,  legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva  koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s  návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
1458
1459 - Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú  (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
1460 )))
1461
1462
1463
1464 |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1465 |Stručný popis:|(((
1466 * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
1467 * poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
1468 * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
1469 * plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
1470
1471
1472 )))
1473 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1474 * návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
1475 * jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
1476 * návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
1477 * vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
1478 * návrh a definovanie akceptačných kritérií,
1479
1480 - akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
1481
1482 - predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.
1483 )))
1484
1485
1486 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
1487 |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar ŠÚKL v zmysle organizačného poriadku, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|(((
1488 - administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
1489
1490 - vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov
1491
1492 pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
1493
1494 - zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich
1495
1496 úlohami a rozsahom ich zodpovedností atď. podľa pokynu PM,
1497
1498 - organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
1499
1500 zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,
1501
1502 - organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto
1503
1504 stretnutí,
1505
1506 - vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
1507
1508 - vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
1509
1510 reportov, zoznamov a požiadaviek,
1511
1512 - organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
1513
1514 - správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
1515
1516 o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,
1517
1518 - prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
1519
1520 - zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
1521
1522 ponaučenia s cieľom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,
1523
1524 - zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom úložisku projektovej dokumentácie ŠÚKL a v MetaIS, ak je to potrebné,
1525
1526 - poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
1527
1528 a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,
1529
1530 - organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
1531
1532 - vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ŠÚKL,
1533
1534 - vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
1535
1536 - zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
1537
1538 spojených s implementáciou projektu,
1539
1540 - spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
1541
1542 - zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
1543 )))
1544
1545
1546 |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
1547 |Stručný popis:|(((
1548 - má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
1549
1550 - má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
1551
1552 - zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
1553
1554 - zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
1555
1556 - poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
1557
1558 - poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
1559
1560 - poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
1561
1562 - dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch ŠÚKL  a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti ŠÚKL,
1563
1564 - zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
1565
1566 - aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
1567
1568 - plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
1569 )))
1570 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1571 - zodpovedá́ za špecifikovanie:
1572
1573 - štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
1574
1575 - funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
1576
1577 - požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
1578
1579 - požiadaviek na bezpečnosť vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
1580
1581 - požiadaviek na bezpečnosť v rámci bezpečnostnej vrstvy,
1582
1583 - požiadaviek na školenia pre oblasť IB a KB,
1584
1585 - požiadaviek na bezpečnostnú architektúru riešenia a technickú infraštruktúru pre oblasť IB a KB,
1586
1587 - požiadaviek na dostupnosť, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,
1588
1589 - požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný projekt a riadenie prístupu,
1590
1591 - požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť IB a KB,
1592
1593 - požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
1594
1595 - požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
1596
1597 - požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IBaKB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
1598
1599 - požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný návrh riešenia (DNR)“,
1600
1601 - požiadaviek na bezpečnosť IT a KB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
1602
1603 - akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
1604
1605 - pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
1606
1607 - podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
1608
1609 - požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,
1610
1611
1612 - zodpovedá za realizáciu kontroly:
1613
1614 - zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
1615
1616 - zameranú na správnosť nastavení a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí,
1617
1618 - zameranú na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť a kompletný popis rozhraní, správnu identifikácia závislostí,
1619
1620 - naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť IB a KB,
1621
1622 - zameranú na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
1623
1624 - súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
1625
1626 - zameranú na zabezpečenie procesu, grafických rozhraní, integrácií, kompletného popisu rozhraní a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti,
1627
1628
1629 )))
1630
1631
1632 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
1633 |Stručný popis:|(((
1634 - vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
1635
1636 - aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
1637
1638 - zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verziovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
1639
1640 - plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
1641
1642 - plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
1643
1644 - odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
1645
1646 - predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
1647
1648 - spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
1649
1650 - zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
1651 )))
1652
1653
1654 1. ODKAZY
1655
1656
1657 Štátny ústav na kontrolu liečív - [[https:~~/~~/www.sukl.sk>>url:https://www.sukl.sk/]]
1658
1659 1. PRÍLOHY
1660
1661
1662 **Príloha : **Zoznam rizík a závislostí
1663
1664
1665
1666 ----
1667
1668 [[~[1~]>>url:applewebdata://E708A646-0ABF-419D-AD76-253B92686D49#_ftnref1]] Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013  e-Governmente