Version 19.1 by Viktor Klik on 2025/04/02 15:02

Hide last authors
Marek Szabo 1.1 1 **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
2
Marek Szabo 1.2 3 **Vzor pre manažérsky výstup I-02**
4
5 **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
6
7
8 |Povinná osoba|Štátny ústav pre kontrolu liečiv
9 |Názov projektu|Elektronizácia procesov Štátneho ústavu pre kontrolu liečiv
10 |Zodpovedná osoba za projekt|(((
11 Ing. Andrej Kubán, vedúci sekcie ekonomiky a vnútorných záležitostí,
12
13 Štátny ústav pre kontrolu liečiv
14 )))
15 |Realizátor projektu|Štátny ústav pre kontrolu liečiv
16 |Vlastník projektu|Štátny ústav pre kontrolu liečiv
17
Marek Szabo 1.1 18 **Schvaľovanie dokumentu**
Marek Szabo 1.2 19
20 |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
21 Podpis
22
Marek Szabo 1.1 23 (alebo elektronický súhlas)
24 )))
25 |Vypracoval| | | | |
26
Marek Szabo 1.2 27 (% start="1" style="list-style-type:decimal" %)
28 1. HISTÓRIA DOKUMENTU
Marek Szabo 1.1 29
Marek Szabo 1.2 30 |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
31 |1.0|08.11.2024|Prvá verzia dokumentu|
32 |2.0|9.12.2024|Finálny návrh dokumentu|
Marek Szabo 1.1 33
Marek Szabo 1.2 34 (% start="2" style="list-style-type:decimal" %)
35 1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
Marek Szabo 1.1 36
Marek Szabo 1.2 37 V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
Marek Szabo 1.1 38
39
Marek Szabo 1.2 40 Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí,
Marek Szabo 1.1 41
42
Marek Szabo 1.2 43 2.1 Použité skratky a pojmy
Marek Szabo 1.1 44
45
Marek Szabo 1.2 46 |SKRATKA/POJEM|POPIS
47 |ŠÚKL|Štátny ústav na kontrolu liečiv
48 |VIS|Vnútorný informačný systém
49 |FW|Firewall
50 |HW|Hardvér
51 |IKT|Informačno-komunikačné technológie
52 |IS|Informačný systém
53 |ISVS|Informačný systém verejnej správy
54 |IT|Informačné technológie
55 |KB|Kybernetická bezpečnosť
56 |MKB|Manažér kybernetickej bezpečnosti
57 |NGFW|Next Generation Firewall
58 |RACI|responsible, accountable, consulted, and informed
59 |SOC|Security Operations Center
60 |SPoF|Single Point of Failure
61 |SW|Softvér
62 |UTM|Unified Threat Management
63 |OVM |Orgán verejnej moci
64 |EÚ |Európska únia
65 |IS |Informačný systém
66 |ZP|Zdravotnícke pomôcky
67 |ZP IVD|Zdravotnícke pomôcky in vitro
Marek Szabo 1.1 68
Marek Szabo 1.2 69 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek
Marek Szabo 1.1 70
71
Marek Szabo 1.2 72 **Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
Marek Szabo 1.1 73
Marek Szabo 1.2 74 **FRxx**
75
76 * U – užívateľská požiadavka
77 * R – označenie požiadavky
78 * xx         – číslo požiadavky
79
80 **Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
81
82 **NRxx**
83
84 * N          – nefukčná požiadavka (NFR)
85 * R – označenie požiadavky
86 * xx         – číslo požiadavky
87
88 Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované objednávateľom/PM.
89
90
91
92
93 (% start="3" %)
94 1. DEFINOVANIE PROJEKTU
95
96 3.1 Manažérske zhrnutie
97
98 Navrhované riešenie projektu Integrované informačného systému úradu (IIS ŠÚKL) je komplexným vylepšením, resp. nahradením súčasného informačného systému, ktorý podporuje činnosti ŠÚKL. Projekt sa zameriava na zvýšenie efektivity procesov a zabezpečenie interoperability s ďalšími informačnými systémami verejnej správy. Cieľom projektu je transformácia zastaraného prostredia ústavu, ktorý je nútený riešiť mnoho procesov, resp. krokov v rámci agendy ústav papierovo, prepisovaním dokumentov alebo zastaralých aplikácií, zámenou za modernú platformu, ktorá bude technologicky aktuálna a funkčne bohatá. Výsledkom implementácie projektu bude zjednodušenie a zrýchlenie procesov registrácie liekov, hlásení podozrení na nežiadúce reakcie liekov a zdravotníckych pomôcok, čo povedie k zvýšeniu efektivity a zníženiu času potrebného na vybavenie agendy. Zároveň nový IS poskytne aktuálne a presné informácie pre pracovníkov ŠÚKL, ako aj pre verejnosť, čím sa zlepší transparentnosť a zodpovednosť.
99
100
101 **Problémy súčasného stavu:**
102
103 * Na výkon agendy, resp. realizáciu biznis procesov uvedených vyššie je využívaný informačný systém, ktorý bol vybudovaný v roku 1994 a je morálne zastaralý. Nespĺňa požiadavky na moderný informačný systém verejnej správy s požadovanou užívateľskou prívetivosťou,
104 * Procesy súčasného informačného systému sú stavané na papierovú dokumentáciu,
105 * V súčasnosti prichádzajú na ŠÚKL žiadosti, ktoré musia pracovníci ŠÚKL ručne prepisovať a zadávať do informačného systému, čo spôsobuje vysokú mieru prácnosti a neefektivity a rovnako zbytočné predlžovanie procesov,
106 * Súčasné riešenie nereflektuje na požiadavky elektronizácie ako sú predvyplnené a užívateľsky prívetivé elektronické formuláre s implementáciou elektronického podpisu.
107 * Súčasné riešenie nie je integrované, resp. nezískava údaje zo základných registrov a informačných systémov verejnej správy,
108 * ŠÚKL nemá k dispozícii užívateľskú dokumentáciu ani autorské práva k existujúcemu systému,
109 * Know-how o súčasnom IS je sústredené u autora systému ako jedinej osoby,
110
111 Hlavným cieľom projektu je implementácia Integrované informačného systému úradu (IIS ŠÚKL), ktorý podporí digitálnu transformáciu a zvýši efektivitu poskytovaných služieb. Projekt sa zameriava na modernizáciu a elektronizáciu kľúčových administratívnych procesov, čím sa zlepší používateľská prívetivosť pre občanov a podnikateľov. Nový systém integruje vybrané procesy ŠÚKL do jedného centralizovaného systému, ktorý umožní jednoduché a efektívne podávanie žiadostí o registráciu liekov, hlásení podozrení na nežiadúce reakcie liekov a procesy zdravotníckych pomôcok.
112
113
114 Projekt „Elektronizácia procesov Štátneho ústavu pre kontrolu liečiv“ vznikol ako odpoveď na potrebu komplexnej modernizácie ŠÚKL, aby sa zlepšila a ešte viac zefektívnila misia ŠÚKL dohliadať na bezpečnosť, účinnosť a kvalitu liekov a zdravotníckych pomôcok s dôrazom na záujmy pacientov.
115
116
117 **Predmetom projektu sú nasledovné (biznis) procesy ŠÚKL:**
118
119 * Registrácia lieku,
120 * Hlásenia podozrení na nežiadúce reakcie liekov (vigilancia),
121 * Zdravotnícke pomôcky,
122 * Výkon štátneho dozoru na úseku farmácie, inšpekčná činnosť, kontrola činnosti držiteľov povolení na zaobchádzanie s liekmi a zdravotníckymi pomôckami
123
124 Implementáciou informačného systému sa rovnako zefektívni prístup k dôležitým informáciám a dátam, ktoré sú nevyhnutné pre strategické rozhodovanie a efektívnu spoluprácu. Súčasný stav, ktorý sa vyznačuje absenciou integrovaného informačného systému, vedie k pomalému spracovaniu žiadostí, vysokému objemu administratívnej práce a nedostatočnej flexibilite v rámci agendy ŠÚKL.
125
126
127 Nový systém bude slúžiť ako jednotný prístupový bod pre všetky potrebné informácie a administratívne úkony, čím zlepší komunikáciu a zníži administratívnu záťaž. Systém tiež podporí interoperabilitu s modernými technológiami, čo umožní lepšie využitie digitálnych nástrojov a zvýšenie efektivity procesov. Týmto spôsobom projekt podporuje princípy digitálnej transformácie, znižuje byrokraciu a zvyšuje produktivitu ŠÚKL, čo prispeje k celkovému zlepšeniu kvality poskytovaných služieb.
128
129
130 Projekt je v súlade s cieľmi Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy SR a Stratégie digitálnej transformácie Slovenska 2030, a prispieva k modernizácii verejnej správy prostredníctvom zavedenia princípu „1x a dosť“ a zlepšenia dostupnosti a kvality dát vo verejnej správe. Implementácia tohto projektu sa zvýši transparentnosť procesov a umožní lepšie využitie údajov pre strategické účely.
131
132
133 **Očakávané Výsledky:**
134
135 * Rýchlejšie vybavenie žiadostí o registráciu liekov a zdravotníckych pomôcok: skrátenie času potrebného na spracovanie a vydanie rozhodnutí, čo zvýši spokojnosť žiadateľov,
136 * Lepšia správa dát: zabezpečenie vysokej kvality, presnosti a bezpečnosti údajov,
137 * Zvýšená efektivita: efektívnejšie vytváranie informácií a reportov pre zainteresované strany, čím sa zvýši transparentnosť procesov a rozhodnutí.
138
139 **Predpokladané náklady:**
140
141 Softvér / služby     ** ** 1 671 442,08 € (suma s DPH 23%)
142
143 Mzdové náklady                                        81 600,00 €
144
145 Paušálna sadzba 7% z priamy výdavkov.                122 712,95 € (pozn. na riadenie projektu a projektovú prípravu)
146
147
148 **Celkom                                      ** **1 875 755,03  €**
149
150
151 **3.2 Motivácia a rozsah projektu**
152
153 Štátny ústav pre kontrolu liečiv (ďalej aj „ŠÚKL“) je orgánom štátnej správy na úseku humánnej farmácie a drogových prekurzorov. Je rozpočtovou organizáciou priamo podriadenou Ministerstvu zdravotníctva SR. Pôsobnosť ŠÚKL definuje § 129 zákona č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
154
155
156 Štátny ústav pre kontrolu liečiv zastupuje Slovenskú republiku vo výboroch, komisiách a pracovných skupinách Európskej liekovej agentúry (EMA), Európskej komisie či Európskeho riaditeľstva pre kvalitu liekov a zdravotnú starostlivosť Rady Európy (EDQM).
157
158
159 ŠÚKL dohliada na bezpečnosť, účinnosť a kvalitu liekov a zdravotníckych pomôcok s dôrazom na záujmy pacientov. Šíri osvetu a prispieva tak k zlepšovaniu verejného zdravia. ŠÚKL je inštitúciou, ktorá si zaslúži dôveru verejnosti. Víziou ŠÚKL je byť modernou a medzinárodne uznávanou autoritou v oblasti regulácie liekov a zdravotníckych pomôcok podporujúcou edukáciu odbornej aj laickej verejnosti.
160
161
162 Pôsobnosť ŠÚKL definuje § 129 zákona č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
163
164
165 V rámci prípravnej a iniciačnej fázy prípravy projektovej dokumentácie boli identifikované nasledovné procesy, ktoré sú predmetom projektu, resp. na výkon ktorých bude využitý plánovaný Integrovaný informačný systém úradu (IIS ŠÚKL).
166
167
168 **Predmetom projektu sú nasledovné (biznis) procesy ŠÚKL:**
169
170 * Registrácia lieku,
171 * Hlásenia podozrení na nežiadúce reakcie liekov (vigilancia),
172 * Zdravotnícke pomôcky,
173 * Výkon štátneho dozoru na úseku farmácie, inšpekčná činnosť, kontrola činnosti držiteľov povolení na zaobchádzanie s liekmi a zdravotníckymi pomôckami
174
175 **3.2.1 Registrácia lieku**
176
177 Registrácia lieku je proces, vďaka ktorému môže liek vstúpiť na trh. Platnosť registrácie lieku trvá päť rokov. Po registrácii môže dôjsť k rôznym zmenám lieku, od administratívnych cez zmeny kvality až po klinické aktualizácie. Po piatich rokoch od platnosti registrácie lieku musí dôjsť k predĺženiu platnosti registrácie. Predĺženie sa môže schváliť na päť rokov alebo na neobmedzenú dobu. Ak registrovaný liek nie je na slovenskom trhu uvedený viac ako tri roky, dochádza k jeho zrušeniu prostredníctvom procesu „sunset clause“. Životný cyklus lieku sa môže ukončiť aj na základe podania žiadosti o zrušenie registrácie lieku zo strany držiteľa.
178
179
180 V rámci registrácie lieku existuje:
181
182
183 * Postup registrácie lieku národnou procedúrou,
184 * Postup vzájomného uznávania (Mutual recognition procedure - MRP),
185 * Decentralizovaný postup (DCP),
186 * Centralizovaný postup (CP).
187
188 **Postup registrácie lieku národnou procedúrou**
189
190 Princípom tohto postupu je podanie žiadosti o registráciu v národnej agentúre v jedinom členskom štáte. Národná agentúra vypracuje hodnotiace správy. V prípade schválenia registrácie vystaví agentúra národné rozhodnutie o povolení uvádzať liek na trh. Toto rozhodnutie je platné iba v danom štáte.
191
192
193 **Postup vzájomného uznávania (Mutual recognition procedure - MRP)**
194
195 Ak je liek už v niektorom z členských štátov EÚ registrovaný, pre registráciu lieku v ďalších štátoch platí postup vzájomného uznávania. Agentúra v členskom štáte, v ktorom je už liek zaregistrovaný, aktualizuje svoju hodnotiacu správu a predloží ju do členských štátov, v ktorých podal držiteľ žiadosť o registráciu lieku. Agentúry dotknutých členských štátov môžu návrh hodnotiacej správy komentovať a vyžiadať si doplňujúce informácie. Konečná hodnotiaca správa je podkladom pre vydanie národných rozhodnutí o registrácii v jednotlivých dotknutých štátoch.
196
197
198 **Decentralizovaný postup (DCP)**
199
200 Ak liek ešte nie je registrovaný v žiadnom zčlenských štátov EÚ, žiadateľ o registráciu lieku požiada jednu z agentúr členských štátov, v ktorom chce mať liek registrovaný o vypracovanie návrhu hodnotiacej správy. Oslovená agentúra návrh vypracuje a rozpošle ho do ostatných dotknutých členských štátov. Členské štáty môžu návrh správy komentovať a vyžiadať si ďalšie doplňujúce informácie. Konečná hodnotiaca správa je podkladom pre vydanie národných rozhodnutí o registrácii v jednotlivých dotknutých štátoch.
201
202
203 **Centralizovaný postup (CP)**
204
205 Centralizovaný postup je riadený Európskou liekovou agentúrou (EMA). Jednotlivé posudky ku kvalite, bezpečnosti a účinnosti sú vypracované "raportérom" a "koraportérom" a sú pridelené dvom národným liekovým agentúram z členských štátov EÚ. Komisia pre humánne lieky (CHMP) vypracuje záverečné stanovisko k registrácii lieku a predloží ho Európskej komisii (EK) sídliacej v Bruseli, ktorá vydá rozhodnutie platné pre všetky štáty EÚ. V prípadoch postupu vzájomného uznávania a decentralizovaného postupu registrácie lieku môže lieková agentúra vystupovať buď v úlohe hlavného referenčného členského štátu (Referencemember state – RMS) alebo v úlohe dotknutého členského štátu (Concernedmember state – CMS).
206
207
208 **Budovaný IIS ŠÚKL bude v rámci oblasti registrácie liekov pokrývať horeuvedené procesy. V rámci Centralizovaného postupu (CP) bude IIS ŠÚKL slúžiť ako databáza**, nakoľko pri tomto postupe je proces registrácie realizovaný Európskou liekovou agentúrou (ďalej aj „EMA“).
209
210
211 Budovaný IIS ŠÚKL bude pokrývať jednotlivé procesy a kroky v rámci **registrácie lieku.**
212
213
214 **IIS ŠÚKL **umožní okrem iného:
215
216 * vyplniť vstupný formulár, vrátane všetkých príloh, pre účely registrácie lieku,
217 * zobraziť v detaile informácie o lieku,
218 * bude poskytovať nástroje pre editáciu lieku,
219 * bude poskytovať nástroje pre riadenie procesu registrácie lieku s rozdielnym postupom spracovania (NP, MRP, CP, DCP),
220 * bude poskytovať nástroje pre riadenie procesu registrácie lieku v súlade s procesom správneho konania (priebežné ustanovenia, rozhodnutia, sledovanie dodržiavania lehôt),
221 * integráciu s európskymi systémami (EUDAMED, CTS, CR, PSUR a pod.) registratúrou ŠÚKL a ÚPVS a pod.
222
223
224 Popis funkcionalít IIS ŠÚKL je uvedený v kapitole 5 Náhľad architektúry a v dokumente Prístup k projektu. Jednotlivé **podrobné funkčné a nefunkčné požiadavky** na IIS ŠÚKL sú uvedené v rámci dokumentu Cost-benefit analýza, v časti **Katalóg požiadaviek**.
225
226
227
228 **3.2.2 Hlásenia podozrení na nežiadúce reakcie liekov**
229
230 Kontinuálne zaznamenávanie a analýza hlásení podozrení na nežiaduce účinky liekov predstavuje nevyhnutnú aktivitu správne fungujúceho systému farmakovigilancie. Informácie zo spontánnych hlásení získané počas používania lieku v klinickej praxi môžu odhaliť doposiaľ nepopísané nežiaduce reakcie, ktoré nie je vždy možné zistiť vo fáze klinického skúšania. Klinické skúšanie predstavuje najrelevantnejší zdroj informácií o účinnosti a bezpečnosti liekov z pohľadu medicíny založenej na dôkazoch. Napriek tomu použitie lieku v klinickej praxi umožňuje získať informácie od väčšej skupiny pacientov i pacientov, ktorí majú rôzne pridružené ochorenia. Monitorovanie hlásení podozrení na nežiaduce účinky liekov tak významne prispieva k bezpečnému užívaniu liekov a minimalizácii prípadných rizík, s ktorými sa užívanie liekov prirodzene spája. Zdravotnícki pracovníci a držitelia rozhodnutia o registrácii lieku sú zo zákona povinní oznámiť akékoľvek podozrenie na nežiaduce účinky liekov, pričom takúto možnosť majú aj samotní pacienti. Každé prijaté hlásenie je evidované, spracované a posúdené národnou autoritou alebo držiteľom rozhodnutia o registrácii lieku a následne zaslané do európskej databázy EudraVigilance. V prípade zistenia nových signifikantných bezpečnostných informácií sa príjmu primerané opatrenia.
231
232
Marek Szabo 3.1 233 Budovaný IIS ŠÚKL v rámci** hlásenia podozrení na nežiadúce reakcie liekov **okrem iného:
Marek Szabo 1.2 234
235
236 * umožní vyplniť vstupný formulár, vrátane všetkých príloh, pre účely podania hlásenia o podozrení na nežiadúce účinky lieku,
237 * umožní nahlasovanie podozrení na nežiadúce účinky liekov pre externé systémy cez vopred definované API rozhranie,
238 * umožní automatizované odosielanie zozbieraných hlásení do evidenčných systémov EÚ,
239 * poskytne prehľadné zobrazenie zoznamu hlásení na rôznej úrovni detailu,
240 * umožní kategorizovať a vyhodnocovať hlásenia podľa závažnosti a pod.
241
242 Popis funkcionalít IIS ŠÚKL je uvedený v kapitole 5 Náhľad architektúry a v dokumente Prístup k projektu. Jednotlivé **podrobné funkčné a nefunkčné požiadavky** na IIS ŠÚKL sú uvedené v rámci dokumentu Cost-benefit analýza, v časti **Katalóg požiadaviek**.
243
244
245 **3.2.3 Zdravotnícke pomôcky**
246
247 ŠÚKL plní úlohy podľa zákona č. 362/2011 Z.z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach na úseku registrácie, evidencie, dohľadu nad trhom so zdravotníckymi pomôckami a diagnostickými zdravotníckymi pomôckami in vitro, rozhoduje o povolení klinického skúšania zdravotníckych pomôcok a štúdie výkonu diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro.
248
249 Ďalej plní úlohy členského štátu určené príslušnými Nariadeniami EP a R(EÚ) 2017/745 (MDR) a 2017/746 (IVDR) a spolupracuje s ostatnými členskými štátmi pri výmene informácií.
250
251
252 V rámci oblasti zdravotníckych pomôcok realizuje ŠÚKL nasledovné procesy:
253
254 * kvantitatívna a kvalitatívna kontrola predložených dokumentov od hospodárskych subjektov (výrobca, dovozca, distribútor, splnomocnený zástupca),
255 * prideľovanie a aktualizácia kódov zdravotníckych pomôcok a diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro,
256 * vedenie, kontrola a aktualizácia databázy zdravotníckych pomôcok a diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro sprístupnených na Slovensku,
257 * kontrola a overovanie údajov vložených počas registrácie výrobcov, splnomocnených zástupcov a dovozcov v databáze EUDAMED, úradné oznamovanie rozhodnutia MDCG (Medical Device Coordination Working Group) a EK (Európska komisia),
258 * vydávanie certifikátov o voľnom predaji zdravotníckej pomôcky alebo certifikátov o voľnom predaji diagnostickej zdravotníckej pomôcky in vitro,
259 * registrácia distribútorov zdravotníckych pomôcok a zverejňovanie ich zoznamu na webovej stránke,
260 * vykonáva štátny dohľad nad trhom so zdravotníckymi pomôckami a diagnostickými zdravotníckymi pomôckami in vitro,
261 * vykonáva inšpekčné kontroly zdravotníckych pomôcok a diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro so zameraním na zhodu výrobkov v súlade s príslušnou legislatívou,
262 * spravuje systém vigilancie zdravotníckych pomôcok a diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro a monitoruje výkon zodpovedajúcich nápravných opatrení,
263 * posudzuje dokumentáciu na klinické skúšanie zdravotníckych pomôcok a štúdiu výkonu diagnostických zdravotníckych pomôcok in vitro a vykonáva úlohy s tým spojené pre dotknutý členský štát,
264 * podľa potreby prijíma v oblasti zdravotníckych pomôcok opatrenia na ochranu zdravia obyvateľov Slovenskej republiky.
265
Marek Szabo 3.1 266 **~ **Budovaný IIS ŠÚKL bude v rámci** zdravotnícky pomôcok **okrem iného umožní:
Marek Szabo 1.2 267
268
269 * registráciu zdravotnícky pomôcok (ďalej aj „ZP“) / zdravotníckych pomôcok in vitro (ďalej aj „ZP IVD“), ich výrobcov a distribútorov, to zn. podanie žiadosti - systém umožní vyplniť vstupný formulár, vrátane všetkých príloh,
270 * registráciu slovenských aj zahraničných výrobcov,
271 * oznámenie sprístupnenia ZP/ZP IVD podľa zákona č. 362/2011 Z.z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
272 * prideľovanie ŠÚKL kódov ZP/ZP IVD,
273 * hlásenia závažnej nehody / vigilancia ZP/IVD ZP,
274 * podporu trhového dohľadu po uvedení ZP/ZP IVD na trh,
275 * integráciu s európskou databázou EUDAMED, registratúrou ŠÚKL a ÚPVS a pod.
276
277 Popis funkcionalít IIS ŠÚKL je uvedený v kapitole 5 Náhľad architektúry a v dokumente Prístup k projektu. Jednotlivé **podrobné funkčné a nefunkčné požiadavky** na IIS ŠÚKL sú uvedené v rámci dokumentu Cost-benefit analýza, v časti **Katalóg požiadaviek**.
278
279
280 **3.2.4 Výkon štátneho dozoru na úseku farmácie, inšpekčná činnosť, kontrola činnosti držiteľov povolení na zaobchádzanie s liekmi a zdravotníckymi pomôckam**i
281
282 ŠÚKL realizuje výkon štátneho dozoru na úseku farmácie, inšpekčnu činnosť, kontrolu činnosti držiteľov povolení na zaobchádzanie s liekmi a zdravotníckymi pomôckami v súlade so Zákonom č. 362/2011 Z.z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákonom č. 139/1998 Z.z. o omamných, psychotropných látkach a prípravkoch v znení neskorších predpisov a Zákonom č. 331/2005 Z. z. o orgánoch štátnej správy vo veciach drogových prekurzorov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
283
284 Budovaný IIS ŠÚKL okrem iného umožní:
285
286 * spravovať nápravné opatrenia v prípade zistení v procese inšpekcie.
287 * prehľadné zobrazenie inšpekcií a informácie o realizovanej inšpekcii,
288 * plánovanie a vyhodnocovanie inšpekcií,
289 * systém bude poskytovať nástroje pre riadenie procesu inšpekcie v súlade s procesom správneho konania (priebežné ustanovenia, rozhodnutia, sledovanie dodržiavania lehôt),
290 * systém bude poskytovať nástroje pre automatizované sledovanie lehôt v procese správneho konania s odosielaním notifikačných správ zúčastneným stranám po uplynutí lehôt,
291 * systém bude v procese realizácie inšpekcie poskytovať sadzobníkové služby a pod.
292
293 Popis funkcionalít IIS ŠÚKL je uvedený v kapitole 5 Náhľad architektúry a v dokumente Prístup k projektu. Jednotlivé **podrobné funkčné a nefunkčné požiadavky** na IIS ŠÚKL sú uvedené v rámci dokumentu Cost-benefit analýza, v časti **Katalóg požiadaviek**.
294
295
296 **PROBLÉMY SÚČASNÉHO STAVU**
297
298 * Na výkon agendy, resp. realizáciu biznis procesov uvedených vyššie je využívaný informačný systém, ktorý bol vybudovaný v roku 1994 a je morálne zastaralý. Nespĺňa požiadavky na moderný informačný systém verejnej správy s požadovanou užívateľskou prívetivosťou,
299 * Procesy súčasného informačného systému sú stavané na papierovú dokumentáciu,
300 * V súčasnosti prichádzajú na ŠÚKL žiadosti, ktoré musia pracovníci ŠÚKL ručne prepisovať a zadávať do informačného systému, čo spôsobuje vysokú mieru prácnosti a neefektivity a rovnako zbytočné predlžovanie procesov,
301 * Súčasné riešenie nereflektuje na požiadavky elektronizácie ako sú predvyplnené a užívateľsky prívetivé elektronické formuláre s implementáciou elektronického podpisu.
302 * Súčasné riešenie nie je integrované, resp. nezískava údaje zo základných registrov a informačných systémov verejnej správy,
303 * ŠÚKL nemá k dispozícii užívateľskú dokumentáciu ani autorské práva k existujúcemu systému,
304 * Know-how o súčasnom IS je sústredené u autora systému ako jedinej osoby,
305
306 Súčasný Vnútorný informačný systém (VIS) ŠÚKL, ktorý bol vyvíjaný a prevádzkovaný od roku 1994, má niekoľko nevýhod, ktoré negatívne ovplyvňujú jeho funkčnosť a udržateľnosť.
307
308
309 1. **Závislosť na jedinej osobe**:
310 1*. Know-how o architektúre, funkčnosti a bezpečnosti systému je koncentrované u jediného tvorcu systému. To predstavuje vysoké riziko, ak by táto osoba nebola k dispozícii, čo by mohlo vážne ohroziť kontinuitu prevádzky a údržby systému.
311 1*. Nedostatok znalostí medzi ostatnými zamestnancami o vnútornej štruktúre a funkciách systému komplikuje jeho spravovanie.
312 1. **Nedostatok dokumentácie**:
313 1*. Neexistuje podrobná dokumentácia systému, čo sťažuje jeho správu, údržbu a ďalší rozvoj. Bez kvalitnej dokumentácie je ťažké pochopiť, ako systém funguje, a aké sú jeho špecifické požiadavky na aktualizácie alebo rozšírenie.
314 1*. V prípade technických problémov alebo potreby rozšírenia je proces riešenia zbytočne zdĺhavý a komplikovaný.
315 1. **Zastaraná technológia**:
316 1*. Systém bol vyvinutý v 90. rokoch a používa technológie, ktoré už nie sú moderné alebo štandardné. Takéto zastarané technológie sú menej kompatibilné s modernými softvérovými riešeniami a často sú náchylnejšie na bezpečnostné zraniteľnosti.
317 1*. Nedostatok kompatibility s modernými technológiami môže obmedzovať jeho integráciu s inými informačnými systémami štátnej správy.
318 1. **Zložitosť rozvoja a modernizácie**:
319 1*. Rozvoj systému a jeho prispôsobenie novým požiadavkám je ťažkopádny a ekonomicky nevýhodný. Systém nebol navrhnutý s ohľadom na modularitu alebo škálovateľnosť, čo znamená, že každá zmena je časovo aj finančne náročná.
320 1*. Reakcia na legislatívne a technologické zmeny (napr. požiadavky elektronizácie verejnej správy) je preto veľmi obmedzená a zdĺhavá.
321 1. **Bezpečnostné riziká**:
322 1*. Staršie systémy majú často slabšiu úroveň kybernetickej bezpečnosti, keďže technológie na ochranu údajov sa za posledné desaťročia výrazne zmenili a vyvinuli.
323 1*. Možné zastarané zabezpečenie môže byť náchylnejšie na útoky, čo predstavuje riziko úniku alebo zneužitia citlivých informácií.
324 1. **Neefektívnosť**:
325 1*. Súčasné informačné systémy neumožňujú dostatočnú automatizáciu procesov a vyžadujú množštvo manuálnej práce, čo vedie k zníženej efektivite zamestnancov.
326 1*. Nedostatok moderných funkcionalít, ako sú analytické nástroje alebo prehľadné používateľské rozhrania, môže obmedziť schopnosť zamestnancov rýchlo a efektívne vykonávať svoju prácu.
327 1. **Neschopnosť ľahko integrovať nové funkcionality**:
328 1*. Keďže je systém starý a postavený na zastaranej architektúre, pridávanie nových funkcií alebo ich integrácia s inými systémami je náročná a časovo zdĺhavá, čo obmedzuje schopnosť ŠÚKL prispôsobiť sa novým požiadavkám na elektronické služby alebo zlepšiť vnútorné procesy.
329 1. **Vyššie náklady na údržbu**:
330 1*. Starší informačný systém vyžaduje špecifické znalosti a aj ďalšie ekonomické zdroje na údržbu, technológie, na ktorých je postavený sú zastarané a menej dostupné.
331 1*. Bez kvalitnej dokumentácie a s limitovanými znalosťami mimo tvorcu systému, môže údržba vyžadovať veľa času a zdrojov.
332 1. **Obmedzená škálovateľnosť a flexibilita**:
333 1*. Súčasný systém bol navrhnutý bez ohľadu na rastúce potreby alebo budúce rozšírenie funkcií, čo znamená, že škálovanie jeho kapacity či rozšírenie funkcionalít môže byť technicky veľmi obmedzené alebo neekonomické.
334 1*. Flexibilita na zavádzanie zmien alebo nových funkcionalít je nízka, čo brzdí inováciu a zlepšenie procesov.
335
336 Súčasný informačný systém ŠÚKL trpí technickou zastaranosťou, prevádzkovými rizikami a nedostatkom flexibility, čo bráni efektívnemu fungovaniu inštitúcie v súlade s modernými požiadavkami na informačné systémy a elektronizáciu verejnej správy.
337
338
339 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi
340
341 |ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((
342 SUBJEKT
343
Marek Szabo 1.1 344 (názov / skratka)
345 )))|(((
Marek Szabo 1.2 346 ROLA
347
Marek Szabo 1.1 348 (vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
349 )))|(((
Marek Szabo 1.2 350 Informačný systém
351
Marek Szabo 1.1 352 (MetaIS kód a názov ISVS)
353 )))
Marek Szabo 1.2 354 |1.|Štátny ústav pre kontrolu liečiv| |Správca informačného systému|
355 |2.|Ministerstvo zdravotníctva SR| |Zriaďovateľ ŠUKL, tvorca legislatívy|
356 |3.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR|MIRRI|Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov|isvs_5836 IS CSRU
357 |4.|Občan / podnikateľ| |Spracovateľ podania / žiadosti|
358 |5.|OVM| |Konzument údajov|
Marek Szabo 1.1 359
Marek Szabo 1.2 360 **3.4 Ciele projektu**
Marek Szabo 1.1 361
Marek Szabo 1.2 362 Hlavným cieľom projektu je zvýšenie automatizácie procesov a úrovne elektronizácie v rámci Štátneho ústavu na kontrolu liečiv. Uvedené bude dosiahnuté výmenou zastaraného informačného systému VIS (Vnútorný informačný systém), ktorý je prevádzkovaný od roku 1994, pričom know-how o architektúre, funkčnosti a bezpečnosti je sústredená u jedinej osoby a to tvorcu systému. K dispozícii nie je žiadna podrobná dokumentácia ani autorské práva. Rozvoj tohto systému s ohľadom na požiadavky elektronizácie štátnej správy je ťažkopádny a ekonomicky nevýhodný.
Marek Szabo 1.1 363
364
Marek Szabo 1.2 365 Nový informačný systém bude postavený na novších technologických platformách, čo umožní lepšiu integráciu s inými systémami verejnej správy, rýchlejšie spracovanie údajov a celkovo efektívnejšiu prevádzku. Nový informačný systém ponúkne robustnejšie bezpečnostné mechanizmy na ochranu citlivých dát, ako sú napríklad šifrovanie, autentifikácia a autorizácia na základe moderných štandardov. Nahradenie Vnútorného informačného systému (VIS) novým systémom prinesie viacero významných výhod, najmä v kontexte požiadaviek elektronizácie štátnej správy a efektívnejšieho fungovania.
366
367
368 1. **Zlepšená škálovateľnosť a flexibilita**:
369 1*. Nový informačný systém bude navrhnutý s ohľadom na súčasné aj budúce potreby, čo umožní jeho jednoduchšie rozšírenie a prispôsobenie novým požiadavkám bez výrazných nákladov a oneskorení.
370 1. **Moderná architektúra a technológie**:
371 1*. Moderný systém bude postavený na nových technologických platformách, čo umožní lepšiu integráciu s inými systémami verejnej správy, rýchlejšie spracovanie údajov a celkovo efektívnejšiu prevádzku.
372 1. **Lepšia bezpečnosť**:
373 1*. Bezpečnostné štandardy a požiadavky sa od roku 1994 zásadne zmenili. Novovybudovaný informačný systém ponúkne robustnejšie bezpečnostné mechanizmy na ochranu citlivých dát, ako sú napríklad šifrovanie, autentifikácia a autorizácia na základe platných a aktuálnych štandardov.
374 1. **Zníženie rizika závislosti na jedinej osobe**:
375 1*. Závislosť na jedinom tvorcovi systému predstavuje výrazné riziko pre prevádzku a ďalší rozvoj VIS. Rovnako prechod na nový informačný systém bude zahŕňať vytvorenie kompletnej technickej a užívateľskej dokumentácie.
376 1. **Zvýšenie transparentnosti a zlepšenie správy autorských práv**:
377 1*. Vytvorenie nového informačného systému zabezpečí lepšiu správu autorských práv, čo je obzvlášť dôležité pri softvérových riešeniach používaných vo verejnej správe. Nový systém bude vyvinutý s ohľadom na vlastnícke práva a dokumentáciu, čím sa zabezpečí právna istota pri jeho ďalšom rozvoji a údržbe.
378 1. **Nižšie prevádzkové náklady**:
379 1*. Zavedenie nového systému bude vyžadovať počiatočné investície, jeho prevádzka a údržba však v dlhodobom horizonte bude efektívnejšia vďaka využitiu moderných technológií a automatizácie.
380 1. **Podpora elektronizácie a interoperability**:
381 1*. Elektronizácia verejnej správy vyžaduje interoperabilitu medzi rôznymi systémami. Nový informačný systém bude podporovať štandardy a požiadavky elektronickej komunikácie, výmeny dát a spolupráce medzi úradmi.
382 1. **Zlepšená používateľská skúsenosť**:
383 1*. Nové informačné systémy sú navrhnuté s ohľadom na používateľskú skúsenosť, čo zvyšuje produktivitu a spokojnosť používateľov. Moderné používateľské rozhrania a zjednodušené procesy prispiejú k efektívnejšiemu využívaniu informačného systému.
384
385 Nahradenie VIS moderným informačných systémom bude viesť k lepšej efektivite, zníženiu rizík a lepšej pripravenosti na budúce požiadavky elektronickej verejnej správy.
386
387
388 |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
389 |01|Zefektívnenie činnosti ŠÚKL zvýšením miery automatizácie a elektronizácie|Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou. (Národná koncepcia informatizácie verejnej správy, Prioritná os 1: Lepšie služby)|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
390 |02|Zefektívnenie činnosti ŠÚKL zvýšením miery automatizácie a elektronizácie|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy (Národná koncepcia informatizácie verejnej správy, Prioritná os 1: Lepšie služby)|(((
391 Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
392 )))
393
394 **3.5 Merateľné ukazovatele (KPI)**
395
396 |ID|ID/Názov cieľa|Názov
397 ukazovateľa (KPI)|Popis
398 ukazovateľa|Merná jednotka
399 |AS IS
400 merateľné hodnoty
401 (aktuálne)|TO BE
Marek Szabo 1.1 402 Merateľné hodnoty
Marek Szabo 1.2 403 (cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania|Pozn.
404 |01|Zefektívnenie činnosti ŠÚKL zvýšením miery automatizácie a elektronizácie|Podiel elektronických podaní na celkovom počte podaní v sledovaných službách verejnej správy|viď. názov|%|0|90|-|-
405 |02|Zefektívnenie činnosti ŠÚKL zvýšením miery automatizácie a elektronizácie|Podiel podaní v sledovaných proaktívnych elektronických službách na celkovom počte podaní sledovaných elektronických služieb|viď. názov|%|0|75|-|-
Marek Szabo 1.1 406
Marek Szabo 1.2 407 **3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa**
Marek Szabo 1.1 408
Marek Szabo 1.2 409 |**ID**|**Zainteresovaný**|**Popis**|**Prínosy**
410 |01|Štátny ústav pre kontrolu liečiv|(((
411 ŠÚKL je správcom a prevádzkovateľom IS ŠUKL.
Marek Szabo 1.1 412
413
Marek Szabo 1.2 414 V riešení bude mať na starosti:
Marek Szabo 1.1 415
Marek Szabo 1.2 416 · spolupráca na definovaní legislatívy a vykonávacích predpisov pre IS ŠUKL,
Marek Szabo 1.1 417
Marek Szabo 1.2 418 · implementáciu IS ŠUKL,
Marek Szabo 1.1 419
Marek Szabo 1.2 420 · organizačné zabezpečenie prevádzky a podpory prevádzky.
421 )))|(((
422 Pre Štátny ústav pre kontrolu liečiv (ŠÚKL) by nový informačný systém priniesol množstvo konkrétnych prínosov, ktoré by pozitívne ovplyvnili jeho každodenné fungovanie aj dlhodobé strategické ciele. Medzi hlavné výhody patria:
Marek Szabo 1.1 423
Marek Szabo 1.2 424 1. **Efektívnejšia správa liekov a zdravotníckych produktov**:
425 1*. Nový systém zlepší sledovanie a registráciu liekov, zdravotníckych pomôcok a iných produktov, čím sa zvýši transparentnosť a rýchlosť procesov spojených s reguláciou.
426 1*. Automatizácia procesov, ako sú podávanie žiadostí o registráciu, kontrola kvality či revízia údajov urýchlil spracovanie žiadostí a minimalizuje manuálne chyby.
427 1. **Lepšia kontrola a dohľad nad bezpečnosťou liečiv**:
428 1*. Nový informačný systém umožní rýchlejšiu identifikáciu potenciálnych rizík spojených s liekmi a zdravotníckymi pomôckami na základe analytických nástrojov, čo prispeje k zlepšeniu rozhodovacích procesov.
429 1*. Nový informačný systém umožní efektívnejšiu spoluprácu s ostatnými európskymi regulačnými úradmi, čím sa zlepší schopnosť rýchlo reagovať na problémy s bezpečnosťou liekov, ako sú napríklad stiahnutia z trhu a pod.
430 1. **Zvýšenie transparentnosti a komunikácie s verejnosťou**:
431 1*. Moderný informačný systém prinesie používateľsky prívetivú prezentáciu informácií pre verejnosť, farmaceutické spoločnosti a zdravotníckych profesionálov, čo uľahčí prístup k informáciám o liekoch, ich bezpečnosti a regulácii.
432 1*. Automatizované notifikácie a lepšia správa verejných informácií zefektívnia komunikáciu a zvýšia dôveru verejnosti.
433 1. **Podpora elektronických služieb**:
434 1*. Implementácia nového IS umožní plne elektronické podávanie žiadostí, čo bude v súlade s trendmi elektronizácie verejnej správy.
435 1*. Takýto systém bude poskytovať rozhrania (API) na integráciu s ďalšími štátnymi a európskymi systémami, čím sa zjednoduší výmena dát.
436 1. **Zníženie prevádzkových nákladov**:
437 1*. Vďaka lepšej automatizácii a optimalizácii procesov sa znížia prevádzkové náklady súvisiace s údržbou a prevádzkou zastaralého systému.
438 1. **Zvýšenie bezpečnosti a súladu s legislatívou**:
439 1*. Moderný systém bude poskytovať pokročilé bezpečnostné mechanizmy, ktoré sú nevyhnutné na ochranu citlivých údajov o liekoch a zdravotníckych pomôckach.
440 1*. Umožní lepšie sledovanie súladu s predpismi EÚ a medzinárodnými normami, čo by ŠÚKL pomohlo pri plnení jeho regulačných povinností.
441 1. **Flexibilita a pripravenosť na budúcnosť**:
442 1*. Nový informačný systém bude navrhnutý s dôrazom na flexibilitu, čo umožní jednoduché prispôsobenie novým legislatívnym požiadavkám a technologickým výzvam.
443 1*. Systém umožní rýchlejšiu adaptáciu na zmeny v oblasti zdravotníctva a farmácie, napríklad nové typy liekov, technológií alebo regulačných potrieb.
444 1. **Zlepšenie pracovných podmienok pre zamestnancov**:
445 1*. Nový systém zjednoduší prácu zamestnancov ŠÚKL vďaka intuitívnejšiemu rozhraniu a efektívnym nástrojom na správu dát a procesov.
446 1*. Vďaka automatizácii rutinných úloh sa zamestnanci budú môcť viac sústrediť na kľúčové odborné činnosti, čím sa zvýši ich produktivita.
Marek Szabo 1.1 447
Marek Szabo 1.2 448 Novovybudovaný informačný systém umožní ŠÚKL lepšie plniť svoju regulačnú úlohu, zlepšiť kvalitu služieb, zvýšiť efektívnosť a pripraviť sa na budúce výzvy v oblasti farmácie a zdravotníctva.
449 )))
450 |02|Ministerstvo zdravotníctva SR|(((
451 V riešení bude mať na starosti:
Marek Szabo 1.1 452
Marek Szabo 1.2 453 * definovanie legislatívy
454 )))|Vyššia produktivita subjektu v pôsobnosti Ministerstva zdravotníctva SR
455 |03|Občan / podnikateľ|Spracovateľ podania / žiadosti|Zrýchlenie procesov, užívateľsky prívetivejšie služby ústavu
456 |04|Iné orgány verejnej moci|Konzument údajov|Automatizované získavanie údajov
457 |05|Verejnosť|Získavanie a prezeranie údajov v IS RUVP|Zrýchlenie procesov, užívateľsky prívetivejšie služby ústavu a užívateľsky prívetivejšia prezentácia informácií
Marek Szabo 1.1 458
Marek Szabo 1.3 459 **3.7 Riziká a závislosti**
Marek Szabo 1.2 460
461 |**ID**|(((
462 **NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**
463
464
465 )))|**POPIS  / NÁSLEDOK**
466 |01|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
467 |02|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
468 |03|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
469 |04|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
470 |05|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
471 |06|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
472 |07|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
473 |08|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
474 |09|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
475 |10|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
476 |11|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
477 |12|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
478
Marek Szabo 1.3 479 **3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry**
Marek Szabo 1.2 480
481 V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
482
Marek Szabo 1.3 483 [[image:1736931558935-421.png]]
Marek Szabo 1.2 484
485
486 **Alternatíva 1**
487
488 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala vysoká prácnosť pri realizácie agendy ŠÚKL. Nerealizácia projektu by spôsobila absenciu moderného agendového informačného systému a paralelnej optimalizácie procesov. Alternatíva 1 by znamenala zachovanie vysokej prácnosti a neefektívneho prepisovania údajov z papierových žiadostí zamestnancami ŠÚKL.
489
490 **Alternatíva 2**
491
492 Táto alternatíva počíta s úpravou existujúcich informačných systémov. Súčasné informačné systémy nemajú žiadne integračné rozhrania na iné ISVS a sú morálne a technologicky zastaralé. Alternatíva 2 počíta s rozšírením existujúcich systémov o ďalšie funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti ústavu a stratégie rozvoja informačných technológií ŠÚKL. Tento variant je zameraný na najnižšie náklady a realizoval by iba časti riešenia, ktoré by zabezpečili nutný súlad s legislatívou bez digitálnej transformácie ŠÚKL. Čiastkové úpravy súčasného stavu by nenaplnili požiadavky ŠÚKL a nepriniesli by očakávané časové úspory potrebné na realizáciu agendy. Alternatíva B prináša len vybudovanie nutných modulov IS zabezpečujúcich vonkajšiu elektronickú komunikáciu bez komplexnej elektronizácie procesov a digitálnej transformácie ŠÚKL. Implementácia alternatívy B nie je ekonomicky návratná.
493
494
495 **Alternatíva 3**
496
497 Táto alternatíva  počíta s vybudovaním úplne nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti ústavu a na zabezpečenie agendy ŠÚKL. Navrhované riešenie IS ŠÚKL prispieva k naplneniu požiadaviek zákona o e-Governmente, je v súlade s NKIVS, umožňuje úplné vybavenie služieb pre občanov a podnikateľov elektronickými prostriedkami, je súlade s referenčnou architektúrou integrovaného informačného systému verejnej správy, je integrované s ÚPVS, je integrované s Modulom procesnej integrácie a integrácie údajov, poskytuje údaje z vlastných zdrojových registrov a dodržiava Výnos o štandardoch. Výsledkom implementácie projektu je komplexná digitálna transformácia ŠÚKL spoločne s optimalizáciou procesov.
498
Marek Szabo 1.3 499 [[image:1736931572581-818.png]]
Marek Szabo 1.2 500
501
502
Marek Szabo 1.3 503 **3.9 Multikriteriálna analýza**
Marek Szabo 1.2 504
505 Výber alternatív prebieha na úrovni biznis vrstvy prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
506
507 Niektoré (nie všetky) kritériá môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
508
509
510 | |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|(((
511 STAKE-
512
513 HOLDER
514
515 1
Marek Szabo 1.1 516 )))|(((
Marek Szabo 1.2 517 STAKE-
518
519 HOLDER
520
521 2
Marek Szabo 1.1 522 )))|(((
Marek Szabo 1.2 523 STAKE-
524
525 HOLDER
526
527 2
Marek Szabo 1.1 528 )))
Marek Szabo 1.2 529 |(% rowspan="6" %)(((
530 BIZNIS VRSTVA
531
532
533 )))|Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X
534 |Kritérium B (KO) Škálovateľnosť a flexibilita|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje  integráciu s inými systémami.| | |X
535 |(((
536 Kritérium C (KO)
537
538 Zálohovanie a obnova
539 )))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.|X|X|X
540 |Kritérium D (KO) Požiadavky na bezpečnosť|Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie  štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.|X|X|X
541 |Kritérium E (KO) Správa, podpora a aktualizácie|Zabezpečenie  údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | |X
542 |Kritérium F Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X
543
544 Vyhodnotenie MCA
545
546 |Zoznam kritérií|(((
547 Alternatíva
548
549 1
Marek Szabo 1.1 550 )))|(((
Marek Szabo 1.2 551 Spôsob
552
553 dosiahnutia
554 )))|Alternatíva 2|(((
555 Spôsob
556
557 dosiahnutia
558 )))|(((
559 Alternatíva
560
561 3
562 )))|Spôsob dosiahnutia
563 |Kritérium A|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|áno|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
564 |Kritérium B|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
565 |Kritérium C|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
566 |Kritérium D|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek
567 |Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie
568 |Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
569
Marek Szabo 1.3 570 **3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry**
Marek Szabo 1.2 571
572 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
573
574
Marek Szabo 1.3 575 **3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry**
Marek Szabo 1.2 576
577 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
578
579
Marek Szabo 1.3 580 **4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)**
Marek Szabo 1.2 581
582 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
583
584 Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:
585
586 * Analýza a dizajn,
587 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
588 * Implementácia a testovanie,
589 * Nasadenie.
590
591 ŠÚKL bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
592
593
594 |**Etapa**|**Požadované výstupy**
595 |**Analýza a dizajn**|(((
596 **Úvodná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti**
597
598 - Zoznam požiadaviek
599
600 - Akceptačné kritériá
601
602 - Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram  
603
604 produktu)
605
606 - Biznis architektúra
607
608 - Aplikačná architektúra
609
610 - Technologická architektúra – časť systémová architektúra
611
612 - Bezpečnostná architektúra
613
614 - Stratégia testovania
615
616 - Plán testovania
617
618 - Testovacie scenáre a prípady
619
620 **Detailná funkčná špecifikácia riešenia**
621
622 - vypracovanie registratúrneho poriadku
623
624 - detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,
625
626 - Blokové a dátové modely finálneho produktu
627
628 **Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne**
629
630 - technická architektúra – časť fyzická architektúra
631
632 - špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)
633
634 - špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností
635
636 - špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek
637
638 - Plán testovania
639
640 - Testovacie scenáre a prípady
641
642 - Plán Implementácie
Marek Szabo 1.1 643 )))
Marek Szabo 1.2 644 |**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**|**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)**
645 |**Implementácia a testovanie**|(((
646 **Implementácia:**
Marek Szabo 1.1 647
Marek Szabo 1.2 648 **Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:**
Marek Szabo 1.1 649
Marek Szabo 1.2 650 - Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
Marek Szabo 1.1 651
Marek Szabo 1.2 652 - Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
Marek Szabo 1.1 653
Marek Szabo 1.2 654 - Úvodná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely
Marek Szabo 1.1 655
Marek Szabo 1.2 656 - Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne
Marek Szabo 1.1 657
Marek Szabo 1.2 658 - Implementácia procesov
Marek Szabo 1.1 659
Marek Szabo 1.2 660 **Testovanie:**
Marek Szabo 1.1 661
Marek Szabo 1.2 662 **Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:**
Marek Szabo 1.1 663
Marek Szabo 1.2 664 - Funkčné testy
Marek Szabo 1.1 665
Marek Szabo 1.2 666 - Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na https:~/~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf)
Marek Szabo 1.1 667
Marek Szabo 1.2 668 - Záťažové testy
Marek Szabo 1.1 669
Marek Szabo 1.2 670 - Systémové integračné testy
Marek Szabo 1.1 671
Marek Szabo 1.2 672 - Testy použiteľnosti
Marek Szabo 1.1 673
Marek Szabo 1.2 674 - Používateľské akceptačné testovanie
675 )))
676 |**Nasadenie**|(((
677 **Nasadenie do produkcie:**
Marek Szabo 1.1 678
Marek Szabo 1.2 679 - Príprava produkčného prostredia
Marek Szabo 1.1 680
Marek Szabo 1.2 681 - Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
Marek Szabo 1.1 682
Marek Szabo 1.2 683 - Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
Marek Szabo 1.1 684
Marek Szabo 1.2 685 - Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
686 )))
687 |(((
688
Marek Szabo 1.1 689
Marek Szabo 1.2 690 **Dokončovacia fáza projektu**
691 )))|(((
692 **Manažérsky produkt**
Marek Szabo 1.1 693
Marek Szabo 1.2 694 **- **M-02 Správa o dokončení projektu
Marek Szabo 1.1 695
Marek Szabo 1.2 696 **- **M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
Marek Szabo 1.1 697
Marek Szabo 1.2 698 **- **M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
699
700 **- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu
701 )))
702 |**Služby projektového riadenia**|(((
703 **Manažérsky produkt**
704
705 **- **M-01 Plán etapy
706
707 **- **M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
708
709 **- **M-03 Akceptačný protokol
710
711 **- **M-04 Audit kvality
712
713 **- **M-05 Analýza nákladov a prínosov
714 )))
715
Marek Szabo 1.3 716 **5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY**
Marek Szabo 1.2 717
718 V súlade s cieľom projektu je vybudovanie Integrované informačného systému úradu (IIS ŠÚKL), ktorý bude efektívne elektronicky podporovať procesy ŠÚKL nevyhnutnosťou. V záujme ŠÚKL nie je len možnosť s klientmi (občan, podnikateľ) elektronicky komunikovať cez elektronické schránky ale aj maximálne využiť IKT na podporu spracovania podaní a žiadostí na ŠÚKL, vypracovanie rozhodnutí, zber dát a podkladov, čo bude viesť k lepšiemu využívaniu údajov a znalostí v rozhodovacích procesoch a k zlepšeniu kvality, a efektívnosti procesov. V záujme ŠÚKL je aby nosné agendy mohli byť v maximálnej miere realizované. Projekt prinesie ŠÚKL súlad s legislatívou a podporou automatizovaného a štandardizovaného výkonu verejnej moci v súlade s princípmi eGovernmentu.
719
720
721 Automatizované systémy môžu lepšie zabezpečiť súlad s príslušnými zákonmi a predpismi, čím sa zlepší transparentnosť  a zodpovednosť pri riadení procesov. Automatizované systémy dokážu spracovať podania a príslušné dáta rýchlejšie a presnejšie ako manuálne metódy čím sa znižuje chybovosť ľudského faktora. Digitalizáciou a integráciou procesov môže ŠÚKL znížiť čas a zdroje vynaložené na manuálne úlohy, čo povedie k rýchlejšiemu vybavovaniu agendy. Integrácia medzi rôznymi systémami a oddeleniami umožní plynulejšiu komunikáciu, zníženie počet prekážok a zlepšenie celkového pracovného toku. Vďaka sledovaniu v reálnom čase bude môcť ŠÚKL nepretržite monitorovať procesy, čo umožní rýchle úpravy a lepšie strategické rozhodovanie. Prívetivé používateľské rozhranie pravdepodobne zvýšia spokojnosť používateľov.
722
723 Súčasťou projektu je vybudovanie integrované informačného systému ŠÚKL, ktorý nahradí technicky zastarané a užívateľsky menej atraktívne súčasné informačné systémy.
724
725 Technologické aspekty riešenia:
726
727 * Inšpirácia z existujúcich riešení v štátnom sektore v zahraničí,
728 * Prevádzka v cloude, pričom všetky dáta musia byť uchovávané na území EÚ (umiestnenie projektu do privátneho, alebo verejného cloudu),
729 * Autentifikácia cez IAM ÚPVS: Použitie modulu IAM (Identity and Access Management) ÚPVS (Ústredného Portálu Verejnej Správy) zabezpečí bezpečnú a jednoduchú autentifikáciu užívateľov.
730 * Komunikácia cez e-schránky: Integrácia s e-schránkami umožní plynulú a zabezpečenú komunikáciu medzi ŠÚKL a štátnymi orgánmi.
731 * Integrácie Systémov Tretích Strán: V rámci projektu budú vyčíslené náklady na integráciu systémov tretích strán (iné OVM, registre a dáta iných inštitúcii a informačných systémov, CSRÚ, vrátanie integrácií na európske systémy ako EUDAMED, CTS, CR, PSUR), aby sa zabezpečila kompletnosť a funkcionalita informačného systému.
732 * Pri technologickom riešení IIS je kľúčové zabezpečiť, aby spĺňal všetky požiadavky na bezpečnosť. To znamená, že musí byť v súlade s relevantnými legislatívnymi predpismi a štandardmi bezpečnosti. Tieto požiadavky zahŕňajú ochranu osobných údajov, zabezpečenie dát a sieťovú bezpečnosť, aby boli údaje ŠÚKL chránené pred neoprávneným prístupom, únikom alebo inými bezpečnostnými hrozbami. Je dôležité, aby riešenie implementovalo najnovšie bezpečnostné technológie a protokoly, a pravidelne prechádzal bezpečnostnými auditmi a aktualizáciami, aby bol v súlade s najlepšími bezpečnostnými praktikami a legislatívnymi požiadavkami.
733
Marek Szabo 3.1 734 [[image:1736932148626-946.jpeg]]
Marek Szabo 1.2 735
736 Obr. 1: Biznis architektúra / celkový pohľad
737
738
Marek Szabo 3.1 739 [[image:1736932158777-855.jpeg]]
Marek Szabo 1.2 740
741 Obr. 2. Aplikačná architektúra – súčasný stav
742
743 **Popis súčasného stavu:**
744
745
746 **VNÚTORNÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM (VIS) ŠÚKL**
747
748 VIS je vyvíjaný a prevádzkovaný od roku 1994, pričom know-how o architektúre, funkčnosti a bezpečnosti je sústredená u jedinej osoby a to tvorcu systému. K dispozícii nie je žiadna podrobná dokumentácia ani autorské práva. Rozvoj tohto systému s ohľadom na požiadavky elektronizácie štátnej správy je ťažkopádny a ekonomicky nevýhodný.
749
750
751 **VIS LIEKY **obsahuje
752
753 * Číselníky – základné číselníky,
754 * Rozhodnutia – obsahuje zoznam rozhodnutí v rámci procesu „žiadosti o registráciu humánneho lieku“ vrátane doplňujúcich informácií pre dané rozhodnutie ako napr.: Detail, Lieky, Zloženie, Firmy, Dokumenty, Žiadosti, Generiká, História; Informácie o lieku, alebo záležitosti, ktorých sa dané rozhodnutie týka. Zoznam liekov, ktoré prislúchajú k danému rozhodnutiu,
755 * Lieky – zoznam liekov.
756
757 Každý jeden riadok predstavuje jeden liek. Pri zvolení z pop-up menu Karta sa otvorí karta lieku a pri zvolení Karta rozhodnutia sa otvorí karta rozhodnutia. Žiadosti obsahuju zoznam žiadostí, ktoré sa týkajúdaného lieku. Zvolením položky Prehľad dovozu sa vygeneruje okno so zoznamom dovozu daného lieku.
758
759 * Firmy – zoznam firiem, údaje o danej firme, adresa a pod. Obsahuje zoznam rozhodnutí pre danú firmu, zoznam liekov, ktoré firma vyrába, zoznam žiadostí danej firmy, zoznam liekov, ktoré firma dováža, alebo distribuuje. Zoznam dokumentov povoleného formátu a veľkosti, ktoré prislúchajú k firme, napr. súbory a podobne.
760 * Inšpekcia – databáza hlásení od distribútorov liekov, príjem hlásenia, dovoz, šarže a vzorky. Spracovanie hlásení.
761 * Registrácia - zoznam všetkých žiadostí o registráciu, ďalej úlohy týkajúce sa konkrétného prihláseného užívateľa a kompletný zoznam úloh, bez ohľadu na adresáta,
762 * informácie o žiadateľovi, názve lieku, doplnku, liečive a evidencii,
763 * zobrazuje konkrétne informácie o žiadosti a každej úlohe samostatne,
764 * nachádzajú sa tu všetky dokumenty prislúchajúce k rozhodnutiu, ktorého sa daná žiadosť týka a pod.
765
766
767 **VIS ZDRAVOTNÍCKE POMÔCKY**
768
769 Obsahuje evidenciu zdravotníckych pomôcok, výrobcov, predajcov a distributérov. Obsahuje zoznamy Firiem, Žiadostí, Pomôcok a ostatné zoznamy ako Dokumenty, Osoby, Identifikačné listy. Obsahuje možnosť zadania žiadostí o registráciu ZP a pod. (pozn. tieto žiadosti zadávajú do systému ručne zamestnanci ŠÚKL). Systém obsahuje rôzne prehľad v tabuľkovej forme.
770
771
772 **APLIKAČNÁ ARCHITEKTÚRA – BUDÚCI STAV**
773
Marek Szabo 3.1 774 [[image:1736932168723-669.jpeg]]
Marek Szabo 1.2 775
776 Obr. 3 Aplikačná architektúra – budúci stav (pozn. podrobný popis aplikačnej a technologickej architektúry je uvedený v dokumente PRÍSTUP K PROJEKTU)
777
778
Marek Szabo 1.3 779 **5.1 Prehľad e-Government komponentov**
Marek Szabo 1.2 780
Marek Szabo 1.3 781 **5.1.1. Prehľad koncových služieb – budúci stav:**
Marek Szabo 1.2 782
Marek Szabo 1.1 783 |(((
Marek Szabo 1.2 784 Kód KS
785
Marek Szabo 1.1 786 //(z MetaIS)//
Marek Szabo 1.2 787 )))|Názov KS|Používateľ KS //(G2C/G2B/G2G/G2A)//|(((
788 Životná situácia
Marek Szabo 1.1 789
Marek Szabo 1.2 790 //(+ kód z MetaIS)//
791 )))|Úroveň elektronizácie KS
792 |ks_339880|Podávanie hlásenia o dovoze, spotrebe, mimoriadnom dovoze a slovenského výrobcu|G2B|025 Služby|úroveň 4
793 |ks_336882|Publikovanie zoznamu o dovoze liekov do SR (hlásenia) a predaji liekov od veľkodistribučných spoločností lekárňam (spotreba)|G2B|025 Služby|úroveň 4
794 |ks_334292|Podávanie žiadosti o vydanie certifikátu pre liek podľa schémy svetovej zdravotníckej organizácie|G2C/G2B|(((
795 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 796
797
Marek Szabo 1.2 798 025 Služby
799 )))|úroveň 4
800 |ks_334254|Podávanie štvrťročného oznámenia držiteľa povolenia na výrobu liekov|G2C/G2B|(((
801 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 802
803
Marek Szabo 1.2 804 025 Služby
805 )))|úroveň 4
806 |ks_334253|Podávanie žiadosti o evidenciu laboratória pre kontrolu čistenej vody ako pomocnej látky pre lekárne|G2C/G2B|(((
807 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 808
809
Marek Szabo 1.2 810 025 Služby
811 )))|úroveň 4
812 |ks_334252|Podávanie žiadosti o vstupnú inšpekciu pre samostatné zmluvné kontrolné laboratória|G2B|025 Služby|úroveň 4
813 |ks_334251|Podávanie oznámenia zámeru vykonávať výrobu, dovoz alebo distribúciu účinnej látky použitej ako vstupná surovina pri výrobe lieku|G2B|025 Služby|úroveň 4
814 |ks_334250|Podávanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie na materiálne a priestorové vybavenie žiadateľa o vydanie povolenia na zaobchádzanie s liekmi a so zdravotníckymi pomôckami|G2B|025 Služby|úroveň 4
815 |ks_334249|Podávanie oznámenia Štátnemu ústavu pre kontrolu liečiv o výsledkoch hodnotenia závažnej nežiaducej reakcie transfúznych liekov|G2B|025 Služby|úroveň 4
816 |ks_334248|Oznámenie závažnej nežiaducej reakcie transfúznych liekov|G2B|025 Služby|úroveň 4
817 |ks_334247|Predkladanie výročnej súhrnnej správy o závažných nežiaducich reakciách transfúznych liekov|G2B|025 Služby|úroveň 4
818 |ks_334246|Podávanie oznámenia Štátnemu ústavu pre kontrolu liečiv o výsledkoch hodnotenia závažnej nežiaducej udalosti transfúznych liekov|G2B|025 Služby|úroveň 4
819 |ks_334245|Oznámenia závažnej nežiaducej udalosti transfúzneho lieku|G2B|025 Služby|úroveň 4
820 |ks_334244|Predkladanie výročnej správy o závažných nežiaducich udalostiach transfúznych liekov|G2B|025 Služby|úroveň 4
821 |ks_334243|Podávanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie v transfuziologickom zariadení|G2B|025 Služby|úroveň 4
822 |ks_334242|Podávanie žiadosti o vedecké odporúčanie týkajúce sa vývoja a registrácie humánnych liekov|G2C/G2B|(((
823 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 824
825
Marek Szabo 1.2 826 025 Služby
827 )))|úroveň 4
828 |ks_334241|Podávanie doplňujúcej dokumentácie (responses) k registračným procedúram|G2C/G2B|(((
829 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 830
831
Marek Szabo 1.2 832 025 Služby
833 )))|úroveň 4
834 |ks_334237|Podávanie žiadosti o vystavenie kópie rozhodnutí registrácie humánneho liek|G2C/G2B|(((
835 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 836
837
Marek Szabo 1.2 838 025 Služby
839 )))|úroveň 4
840 |ks_334236|Podávanie žiadosti o vrátenie správneho poplatku Štátnemu ústavu pre kontrolu liečiv|G2C/G2B|(((
841 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
Marek Szabo 1.1 842
843
Marek Szabo 1.2 844 025 Služby
845 )))|úroveň 4
846 |ks_334233|Podávanie žiadosti o prevod registrácie humánneho lieku|G2C/G2B|(((
847 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
848
849
850 025 Služby
851 )))|úroveň 4
852 |ks_334232|Podávanie žiadosti o zrušenie registrácie humánneho lieku|G2C/G2B|(((
853 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
854
855
856 025 Služby
857 )))|úroveň 4
858 |ks_334225|Podávanie žiadosti o vydanie súhlasného stanoviska k očkovacej kampani|G2C/G2B|(((
859 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
860
861
862 025 Služby
863 )))|úroveň 4
864 |ks_334224|Podávanie žiadosti o vyznačenie právoplatnosti a vzdanie sa odvolania v rozhodnutiach na zaobchádzanie s drogovými prekurzormi|G2C/G2B|(((
865 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
866
867
868 025 Služby
869 )))|úroveň 4
870 |ks_334223|Oznamovanie zmeny štatutárneho orgánu právnickej osoby držiteľa rozhodnutia na zaobchádzanie s drogovými prekurzormi|G2C/G2B|(((
871 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
872
873
874 025 Služby
875 )))|úroveň 4
876 |ks_334222|Podávanie žiadosti o vydanie povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach|G2C/G2B|(((
877 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
878
879
880 025 Služby
881 )))|úroveň 4
882 |ks_334221|Podávanie žiadosti o vydanie osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach|G2C/G2B|(((
883 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
884
885
886 025 Služby
887 )))|úroveň 4
888 |ks_334220|Podávanie žiadosti na vydanie rozhodnutia o registrácii na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 2 a 3 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach|G2C/G2B|(((
889 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
890
891
892 025 Služby
893 )))|úroveň 4
894 |ks_334219|Podávanie žiadosti na registráciu / oznámenie výrobcu zdravotníckych pomôcok v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach|G2C/G2B|(((
895 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
896
897
898 025 Služby
899 )))|úroveň 4
900 |ks_333450|Podávanie hlásenia pripravovanej reklamy o lieku|G2C/G2B|(((
901 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
902
903
904 025 Služby
905 )))|úroveň 4
906 |ks_332994|Podávanie žiadosti o registráciu, predĺženie alebo zmenu registrácie lieku|G2C/G2B|(((
907 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
908
909
910 025 Služby
911 )))|úroveň 4
912 |ks_332993|Podávanie hlásenia o podozrení na nežiadúci účinok lieku|G2C/G2B|(((
913 145 Lieková starostlivosť, zdravotnícke pomôcky a dietetické potraviny
914
915
916 025 Služby
917 )))|úroveň 4
918 |ks_332988|Podávanie hlásenia o vývoze lieku|G2B|025 Služby|úroveň 4
919
Marek Szabo 2.1 920 **5.1.2 Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav:**
Marek Szabo 1.2 921
922 |**Kód ISVS **//(z MetaIS)//|**Názov ISVS**|(((
923 **Modul ISVS**
924
925 //(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//
926 )))|**Stav IS VS**|**Typ IS VS**|(((
927 **Kód nadradeného ISVS**
928
929 //(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//
930 )))
931 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|☐|Plánujem vybudovať|Agendový|
932
Marek Szabo 2.1 933 **5.1.3 Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav:**
Marek Szabo 1.2 934
Marek Szabo 1.1 935 |(((
Marek Szabo 1.2 936 Kód AS
937
938 //(z MetaIS)//
939 )))|Názov  AS|(((
940 ISVS/modul ISVS
941
942 //(kód z MetaIS)//
943 )))|(((
944 Aplikačná služba realizuje KS
945
946 //(kód KS z MetaIS)//
947 )))
948 |as_58624|Sprístupnenie evidencie dlhodobo nedostupných liekov na trhu SR|IIS ŠÚKL|ks_336882 Publikovanie zoznamu o dovoze liekov do SR (hlásenia) a predaji liekov od veľkodistribučných spoločností lekárňam (spotreba)
949 |as_57392|Podanie žiadosti o vydanie povolenia a osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1,2 a 3|IIS ŠÚKL|ks_334224 Podávanie žiadosti o vyznačenie právoplatnosti a vzdanie sa odvolania v rozhodnutiach na zaobchádzanie s drogovými prekurzormi
950 |as_57392|Podanie žiadosti o vydanie povolenia a osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1,2 a 3|IIS ŠÚKL|ks_334220 Podávanie žiadosti na vydanie rozhodnutia o registrácii na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 2 a 3 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach
951 |as_57392|Podanie žiadosti o vydanie povolenia a osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1,2 a 3|IIS ŠÚKL|ks_334221 Podávanie žiadosti o vydanie osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach
952 |as_57392|Podanie žiadosti o vydanie povolenia a osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1,2 a 3|IIS ŠÚKL|ks_334222 Podávanie žiadosti o vydanie povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1 v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach
953 |as_57392|Podanie žiadosti o vydanie povolenia a osobitného povolenia na zaobchádzanie s určenými látkami kategórie 1,2 a 3|IIS ŠÚKL|ks_334223 Oznamovanie zmeny štatutárneho orgánu právnickej osoby držiteľa rozhodnutia na zaobchádzanie s drogovými prekurzormi
954 |as_57391|Podanie žiadosti o doplňujúcu dokumentáciu (responses) k registračným procedúram|IIS ŠÚKL|ks_334241 Podávanie doplňujúcej dokumentácie (responses) k registračným procedúram
955 |as_57390|Podanie žiadosti o vedecké odporúčanie týkajúce sa vývoja a registrácie humánnych liekov|IIS ŠÚKL|ks_334242 Podávanie žiadosti o vedecké odporúčanie týkajúce sa vývoja a registrácie humánnych liekov
956 |as_57389|Podanie oznámenia o zámere vykonávať výrobu účinnej látky,liekov, dovoz účinnej látky alebo distribúciu účinnej látky v oblasti liekov|IIS ŠÚKL|ks_334251 Podávanie oznámenia zámeru vykonávať výrobu, dovoz alebo distribúciu účinnej látky použitej ako vstupná surovina pri výrobe lieku
957 |as_57389|Podanie oznámenia o zámere vykonávať výrobu účinnej látky,liekov, dovoz účinnej látky alebo distribúciu účinnej látky v oblasti liekov|IIS ŠÚKL|ks_334254 Podávanie štvrťročného oznámenia držiteľa povolenia na výrobu liekov
958 |as_57388|Podanie žiadosti o evidenciu laboratória pre kontrolu čistej vody|IIS ŠÚKL|ks_334253 Podávanie žiadosti o evidenciu laboratória pre kontrolu čistenej vody ako pomocnej látky pre lekárne
959 |as_57386|Podanie žiadosti o vydanie certifikátu na liek|IIS ŠÚKL|ks_334292 Podávanie žiadosti o vydanie certifikátu pre liek podľa schémy svetovej zdravotníckej organizácie
960 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_332993 Podávanie hlásenia o podozrení na nežiadúci účinok lieku
961 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334244 Predkladanie výročnej správy o závažných nežiaducich udalostiach transfúznych liekov
962 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334245 Oznámenia závažnej nežiaducej udalosti transfúzneho lieku
963 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334246 Podávanie oznámenia Štátnemu ústavu pre kontrolu liečiv o výsledkoch hodnotenia závažnej nežiaducej udalosti transfúznych liekov
964 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334247 Predkladanie výročnej súhrnnej správy o závažných nežiaducich reakciách transfúznych liekov
965 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334248 Oznámenie závažnej nežiaducej reakcie transfúznych liekov
966 |as_57385|Podanie oznámení o závažných nežiadúcich reakciách a udalostiach v oblasti liekov a zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334249 Podávanie oznámenia Štátnemu ústavu pre kontrolu liečiv o výsledkoch hodnotenia závažnej nežiaducej reakcie transfúznych liekov
967 |as_57384|Podanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie v oblasti zaobchádzania s liekmi a zdravotníckymi pomôckami|IIS ŠÚKL| ks_334243 Podávanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie v transfuziologickom zariadení
968 |as_57384|Podanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie v oblasti zaobchádzania s liekmi a zdravotníckymi pomôckami|IIS ŠÚKL|ks_334250 Podávanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie na materiálne a priestorové vybavenie žiadateľa o vydanie povolenia na zaobchádzanie s liekmi a so zdravotníckymi pomôckami
969 |as_57384|Podanie žiadosti o vykonanie vstupnej inšpekcie v oblasti zaobchádzania s liekmi a zdravotníckymi pomôckami|IIS ŠÚKL|ks_334252 Podávanie žiadosti o vstupnú inšpekciu pre samostatné zmluvné kontrolné laboratória
970 |as_57383|Podanie žiadosti o registráciu a o oznámení výrobcu zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|ks_334219 Podávanie žiadosti na registráciu / oznámenie výrobcu zdravotníckych pomôcok v zmysle zákona o liekoch a zdravotníckych pomôckach
971 |as_57382|Podanie žiadosti o registráciu, zmenu, predĺženie a zrušenie registrácie lieku|IIS ŠÚKL|ks_332994 Podávanie žiadosti o registráciu, predĺženie alebo zmenu registrácie lieku
972 |as_57382|Podanie žiadosti o registráciu, zmenu, predĺženie a zrušenie registrácie lieku|IIS ŠÚKL|ks_334232 Podávanie žiadosti o zrušenie registrácie humánneho lieku
973
Marek Szabo 3.1 974 **5.1.4 Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS[[(% class="wikiinternallink" %)^^~[1~]^^>>path:#_ftn1]](%%) a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán**
Marek Szabo 1.2 975
976 |(((
977 Kód ISVS
978
Marek Szabo 1.1 979 //(z MetaIS)//
Marek Szabo 1.2 980 )))|(((
981 Názov ISVS
982
983
984 )))|(((
985 Kód integrovaného ISVS
986
Marek Szabo 1.1 987 //(z MetaIS)//
Marek Szabo 1.2 988 )))|Názov integrovaného ISVS
989 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_10519|IS CSRÚ-Modul procesnej integrácie a integrácie údajov
990 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_9369|Modul elektronického doručovania
991 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_8846|Autentifikačný modul
992 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_8847|Modul elektronických schránok
993 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_8848|Modulu elektronických formulárov
994 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_9368|Modul centrálnej elektronickej podateľne
995 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|isvs_9370|Notifikačný modul
996 |IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL|-|Európske systémy (EUDAMED, CTS, CR, PSUR)
Marek Szabo 1.1 997
Marek Szabo 2.1 998 **5.1.5 Aplikačné služby na integráciu**
Marek Szabo 1.1 999
Marek Szabo 1.2 1000 |(((
1001 AS
1002
1003 (Kód MetaIS)
Marek Szabo 1.1 1004 )))|(((
Marek Szabo 1.2 1005
1006
1007 Názov  AS
Marek Szabo 1.1 1008 )))|(((
Marek Szabo 1.2 1009 Realizuje ISVS
1010
1011 (kód MetaIS)
1012 )))|Poskytujúca alebo Konzumujúca|Integrácia cez CAMP|Integrácia s IS tretích strán|SaaS|(((
1013 Integrácia na AS poskytovateľa
1014
1015 (kód MetaIS)
Marek Szabo 1.1 1016 )))
Marek Szabo 1.2 1017 |as_65954|Konzumovanie údajov z CSRÚ|IIS ŠÚKL|Konzumujúca|Nie|Nie|Nie|sluzba_is_49253
Marek Szabo 2.1 1018 |as_65955|Využívanie spoločných modulov ÚPVS|IIS ŠÚKL|Konzumujúca|Nie|Nie|Nie|(((
1019 as_59698, as_59630, as_59699, as_60157
1020 )))
Marek Szabo 1.1 1021
Marek Szabo 2.1 1022 **5.1.6 Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ**
Marek Szabo 1.1 1023
Marek Szabo 1.2 1024 |ID OE|Názov (poskytovaného) objektu evidencie|Kód ISVS poskytujúceho OE|Názov ISVS poskytujúceho OE
1025 |ID_01|Zoznam registrovaných liekov / register liekov|IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL
1026 |ID_02|Zoznam zdravotníckych pomôcok / evidencia zdravotníckych pomôcok|IIS ŠÚKL|Integrovaný informačný systém ŠÚKL
1027
Marek Szabo 2.1 1028 **5.1.7 Konzumovanie údajov z IS CSRÚ**
Marek Szabo 1.2 1029
1030 |ID  OE|(((
1031
1032
1033 Názov (konzumovaného) objektu evidencie
1034 )))|Kód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚ|Kód zdrojového ISVS v MetaIS
1035 |ID_01|Register právnických osôb|IIS ŠÚKL|
1036 |ID_02|Výpis z  registra trestov|IIS ŠÚKL|
1037 |ID_03|Register fyzických osôb|IIS ŠÚKL|
1038 |ID_04|Register adries|IIS ŠÚKL|
1039
Marek Szabo 2.1 1040 **5.1.8 Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) – budúci stav:**
Marek Szabo 1.2 1041
1042 |(((
1043 Kód infraštruktúrnej služby
1044
1045 //(z MetaIS)//
1046 )))|Názov infraštruktúrnej služby|(((
1047 **Kód využívajúceho ISVS**
1048
1049 //(z MetaIS)//
1050 )))|**Názov integrovaného ISVS**
1051 |infra_sluzba_130 |Využívanie IaaS vládneho cloudu |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1052 |infra_sluzba_510 |Diskový priestor |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1053 |infra_sluzba_511 |Služba pripojenia do špecifickej siete |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1054 |infra_sluzba_512 |Sieťové služby |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1055 |infra_sluzba_513 |Poskytovanie základnej funkčnosti platformy manažmentu údajov vo vládnom cloude |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1056 |infra_sluzba_754 |Amazon EC2 Secure Plus |isvs_14693|Integrovaný informačný systém ŠÚKL (IIS ŠÚKL)
1057
1058
1059
Marek Szabo 2.1 1060 (% start="6" %)
1061 1. **LEGISLATÍVA**
Marek Szabo 1.2 1062
1063 Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť registrácie liekov a zdravotníckych pomôcok a pôsobnosť ŠÚKL:
1064
1065 * Zákon č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
1066
Marek Szabo 2.1 1067 (% start="7" %)
1068 1. **ROZPOČET A PRÍNOSY**
Marek Szabo 1.2 1069
1070 Pre Štátny ústav pre kontrolu liečiv (ŠÚKL) by nový informačný systém priniesol množstvo konkrétnych prínosov, ktoré by pozitívne ovplyvnili jeho každodenné fungovanie aj dlhodobé strategické ciele. Medzi hlavné výhody patria:
1071
1072
1073 1. **Efektívnejšia správa liekov a zdravotníckych produktov**:
1074 1*. Nový systém zlepší sledovanie a registráciu liekov, zdravotníckych pomôcok a iných produktov, čím sa zvýši transparentnosť a rýchlosť procesov spojených s reguláciou.
1075 1*. Automatizácia procesov, ako sú podávanie žiadostí o registráciu, kontrola kvality či revízia údajov urýchlil spracovanie žiadostí a minimalizuje manuálne chyby.
1076 1. **Lepšia kontrola a dohľad nad bezpečnosťou liečiv**:
1077 1*. Nový informačný systém umožní rýchlejšiu identifikáciu potenciálnych rizík spojených s liekmi a zdravotníckymi pomôckami na základe analytických nástrojov, čo prispeje k zlepšeniu rozhodovacích procesov.
1078 1*. Nový informačný systém umožní efektívnejšiu spoluprácu s ostatnými európskymi regulačnými úradmi, čím sa zlepší schopnosť rýchlo reagovať na problémy s bezpečnosťou liekov, ako sú napríklad stiahnutia z trhu a pod.
1079 1. **Zvýšenie transparentnosti a komunikácie s verejnosťou**:
1080 1*. Moderný informačný systém prinesie používateľsky prívetivú prezentáciu informácií pre verejnosť, farmaceutické spoločnosti a zdravotníckych profesionálov, čo uľahčí prístup k informáciám o liekoch, ich bezpečnosti a regulácii.
1081 1*. Automatizované notifikácie a lepšia správa verejných informácií zefektívnia komunikáciu a zvýšia dôveru verejnosti.
1082 1. **Podpora elektronických služieb**:
1083 1*. Implementácia nového IS umožní plne elektronické podávanie žiadostí, čo bude v súlade s trendmi elektronizácie verejnej správy.
1084 1*. Takýto systém bude poskytovať rozhrania (API) na integráciu s ďalšími štátnymi a európskymi systémami, čím sa zjednoduší výmena dát.
1085 1. **Zníženie prevádzkových nákladov**:
1086 1*. Vďaka lepšej automatizácii a optimalizácii procesov sa znížia prevádzkové náklady súvisiace s údržbou a prevádzkou zastaralého systému.
1087 1. **Zvýšenie bezpečnosti a súladu s legislatívou**:
1088 1*. Moderný systém bude poskytovať pokročilé bezpečnostné mechanizmy, ktoré sú nevyhnutné na ochranu citlivých údajov o liekoch a zdravotníckych pomôckach.
1089 1*. Umožní lepšie sledovanie súladu s predpismi EÚ a medzinárodnými normami, čo by ŠÚKL pomohlo pri plnení jeho regulačných povinností.
1090 1. **Flexibilita a pripravenosť na budúcnosť**:
1091 1*. Nový informačný systém bude navrhnutý s dôrazom na flexibilitu, čo umožní jednoduché prispôsobenie novým legislatívnym požiadavkám a technologickým výzvam.
1092 1*. Systém umožní rýchlejšiu adaptáciu na zmeny v oblasti zdravotníctva a farmácie, napríklad nové typy liekov, technológií alebo regulačných potrieb.
1093 1. **Zlepšenie pracovných podmienok pre zamestnancov**:
1094 1*. Nový systém zjednoduší prácu zamestnancov ŠÚKL vďaka intuitívnejšiemu rozhraniu a efektívnym nástrojom na správu dát a procesov.
1095 1*. Vďaka automatizácii rutinných úloh sa zamestnanci budú môcť viac sústrediť na kľúčové odborné činnosti, čím sa zvýši ich produktivita.
1096
1097 Novovybudovaný informačný systém umožní ŠÚKL lepšie plniť svoju regulačnú úlohu, zlepšiť kvalitu služieb, zvýšiť efektívnosť a pripraviť sa na budúce výzvy v oblasti farmácie a zdravotníctva.
1098
1099
Marek Szabo 2.1 1100 **7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov**
Marek Szabo 1.2 1101
1102 |Náklady|Integrovaný informačný systém ŠÚKL
1103 |**Všeobecný materiál**|
1104 |**IT - CAPEX**|
1105 |Aplikácie|1 821 872 €
1106 |SW|
1107 |HW|
1108 |**IT - OPEX- prevádzka**|
1109 |Aplikácie|150 430 €
1110 |SW|
1111 |HW|
1112 |**Prínosy**|
1113 |**Finančné prínosy**|
1114 |Administratívne poplatky|
1115 |Ostatné daňové a nedaňové príjmy|
1116 |**Ekonomické prínosy**|
1117 |Občania (€)|
1118 |Úradníci (€)| 2 347 013 €
1119 |Úradníci (FTE)|N/A
1120 |**Kvalitatívne prínosy**|
1121 | |
1122
1123 Prínosy nasadeného systému sa prejavia v znížení času potrebného na realizáciu úkonov zo strany zamestnancov ŠÚKL. Po nasadením IIS ŠÚKL nebude potrebné ručné prepisovanie údajov z obdržaných žiadostí, údaje budú automaticky implementované do systému z elektronických formulárov.
1124
1125
1126 Rovnako sa prínosy IIS ŠÚKL prejavia v znížení administratívnej záťaže žiadateľov, ktorý budú zasielať žiadosti využitím inteligentných elektronických formulárov.
1127
1128
1129
Marek Szabo 2.1 1130 (% start="8" %)
1131 1. **HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU A METÓDA JEHO RIADENIA**
Marek Szabo 1.2 1132
1133 |ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
1134 ZAČIATOK
1135
Marek Szabo 1.1 1136 (odhad termínu)
1137 )))|(((
Marek Szabo 1.2 1138 KONIEC
1139
Marek Szabo 1.1 1140 (odhad termínu)
Marek Szabo 1.2 1141 )))|POZNÁMKA
1142 |1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|08/2024|03/2025|vrátane realizácie procesu verejného obstarávania
1143 |2.|Realizačná fáza|04/2025|03/2027|
1144 |2a|Analýza a Dizajn|04/2025|09/2025|
1145 |2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|09/2025|12/2026|
1146 |2c|Implementácia a testovanie|09/2025|12/2026|
1147 |2d|Nasadenie a PIP|01/2027|03/2027|
1148 |3.|Dokončovacia fáza|03/2027|03/2027|
1149 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|04/2027|03/2032|
Marek Szabo 1.1 1150
Marek Szabo 1.2 1151 **Projekt bude realizovaný metódou Waterfall:**
Marek Szabo 1.1 1152
Marek Szabo 1.2 1153 Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
Marek Szabo 1.1 1154
1155
Marek Szabo 1.2 1156 Objednávateľ projektu vypracuje funkčnú a technickú špecifikáciu,
Marek Szabo 1.1 1157
1158
Marek Szabo 3.1 1159 [[image:1736932185056-651.png]]
Marek Szabo 1.1 1160
1161
1162
Marek Szabo 2.1 1163 (% start="9" %)
1164 1. **PROJEKTOVÝ TÍM**
Marek Szabo 1.1 1165
Marek Szabo 1.2 1166 **Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
Marek Szabo 1.1 1167
Marek Szabo 1.2 1168
1169 Riadiaci výbor sa riadi “Štatútom riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
1170
1171
1172 Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
1173
1174 Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) :
1175
1176
1177 Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:
1178
Marek Szabo 2.1 1179 1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1180 1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1181 1. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1182 1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1183 1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.
1184 1. projektový manažér prijímateľa PPM.
Marek Szabo 1.2 1185
1186 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci tak zo strany Objednávateľa alebo za stranu Dodávateľa.
1187
1188
1189 Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
1190
1191
1192 Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
1193
1194
1195 Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Asistent projektového manažéra na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
1196
1197 Asistent projektového manažéra zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
1198
1199
1200 Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
1201
1202
1203 |ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte
1204 |1.|TBD|TBD|TBD|Predseda RV
1205 |2.|TBD|TBD|TBD|Biznis vlastník
1206 |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
1207 |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
1208
1209 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
1210
1211 Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
1212
1213 * Projektové role:
1214
1215 * Projektový manažér,
1216 * Kľúčový používateľ,
1217 * Analytik IT,
1218 * Architekt IT,
1219 * IT tester,
1220 * Dátový špecialista,
1221 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti,
1222
1223 * Ďalšie projektové role:
1224
1225 * Finančný manažér
1226 * Asistent PM
1227
1228 ŠÚKL zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ŠÚKL.
1229
1230
1231 Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).
1232
1233 Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s  dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.
1234
1235
1236 Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) finančné riadenie projektu kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
1237
1238
1239 Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
1240
1241
Marek Szabo 3.1 1242 **9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE**
Marek Szabo 1.2 1243
1244
1245 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1246 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
1247 - zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
1248
1249 - zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
1250
1251 - zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
1252
1253 - integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
1254
1255 - prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
1256
1257 - zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
1258
1259 - informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
1260
1261 - riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
1262
1263 - zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
1264
1265 - aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
1266
1267 - zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
1268
1269 - zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
1270
1271 - predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
1272
1273 - zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre komunikačné oddelenie pre potreby medializácie projektu,
1274
1275 - zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
1276
1277 - zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verziovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
1278
1279 - pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
1280
1281 - navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
1282
1283 - zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
1284
1285 - zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
1286
1287 - zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
1288
1289 - zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
1290
1291 - navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
1292
1293 - organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
1294
1295 - hodnotí členov projektového tímu,
1296
1297 - udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
1298
1299 - podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
1300
1301 - plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená – pozri činnosť projektovej role „Tímový manažér“,
1302
1303 - monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
1304
1305 - zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
1306
1307 - zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
1308
1309 - zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
1310
1311 - počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
1312
1313 ~1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
1314
1315 2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
1316
1317 3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
1318
1319 - zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
1320
1321 - zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ŠÚKL, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
1322
1323 - sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1324 )))
1325
1326 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
1327 |Stručný popis:|(((
1328 - Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.
1329
1330 - Navrhuje a implementovať zlepšenia na zvýšenie efektívnosti a kvality poskytovaných služieb.
1331
1332 - Posudzuje dopady zmien na projekt a navrhovať riešenia na ich implementáciu.
1333
1334 - Poskytuje podporu v procese testovania, pomáha pri tvorbe a validácii testovacích scenárov a testovacích prípadov.
1335 )))
1336 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
1337 - Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky,  technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy  softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
1338
1339 - Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model  systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
1340
1341 - Pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce  podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu  procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na  realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
1342
1343 - Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov,  legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva  koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s  návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
1344
1345 - Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú  (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
1346 )))
1347
1348
1349 |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1350 |Stručný popis:|(((
1351 * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
1352 * poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
1353 * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
1354 * plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
1355
1356
1357 )))
1358 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1359 * návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
1360 * jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
1361 * návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
1362 * vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
1363 * návrh a definovanie akceptačných kritérií,
1364
1365 - akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
1366
1367 - predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.
1368 )))
1369
1370 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
1371 |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar ŠÚKL v zmysle organizačného poriadku, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|(((
1372 - administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
1373
1374 - vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov
1375
1376 pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
1377
1378 - zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich
1379
1380 úlohami a rozsahom ich zodpovedností atď. podľa pokynu PM,
1381
1382 - organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
1383
1384 zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,
1385
1386 - organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto
1387
1388 stretnutí,
1389
1390 - vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
1391
1392 - vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
1393
1394 reportov, zoznamov a požiadaviek,
1395
1396 - organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
1397
1398 - správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
1399
1400 o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,
1401
1402 - prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
1403
1404 - zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
1405
1406 ponaučenia s cieľom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,
1407
1408 - zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom úložisku projektovej dokumentácie ŠÚKL a v MetaIS, ak je to potrebné,
1409
1410 - poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
1411
1412 a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,
1413
1414 - organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
1415
1416 - vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ŠÚKL,
1417
1418 - vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
1419
1420 - zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
1421
1422 spojených s implementáciou projektu,
1423
1424 - spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
1425
1426 - zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
1427 )))
1428
1429 |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
1430 |Stručný popis:|(((
1431 - má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
1432
1433 - má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
1434
1435 - zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
1436
1437 - zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
1438
1439 - poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
1440
1441 - poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
1442
1443 - poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
1444
1445 - dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch ŠÚKL  a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti ŠÚKL,
1446
1447 - zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
1448
1449 - aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
1450
1451 - plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
1452 )))
1453 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1454 - zodpovedá́ za špecifikovanie:
1455
1456 - štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
1457
1458 - funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
1459
1460 - požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
1461
1462 - požiadaviek na bezpečnosť vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
1463
1464 - požiadaviek na bezpečnosť v rámci bezpečnostnej vrstvy,
1465
1466 - požiadaviek na školenia pre oblasť IB a KB,
1467
1468 - požiadaviek na bezpečnostnú architektúru riešenia a technickú infraštruktúru pre oblasť IB a KB,
1469
1470 - požiadaviek na dostupnosť, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,
1471
1472 - požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný projekt a riadenie prístupu,
1473
1474 - požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť IB a KB,
1475
1476 - požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
1477
1478 - požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
1479
1480 - požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IBaKB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
1481
1482 - požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný návrh riešenia (DNR)“,
1483
1484 - požiadaviek na bezpečnosť IT a KB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
1485
1486 - akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
1487
1488 - pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
1489
1490 - podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
1491
1492 - požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,
1493
1494
1495 - zodpovedá za realizáciu kontroly:
1496
1497 - zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
1498
1499 - zameranú na správnosť nastavení a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí,
1500
1501 - zameranú na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť a kompletný popis rozhraní, správnu identifikácia závislostí,
1502
1503 - naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť IB a KB,
1504
1505 - zameranú na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
1506
1507 - súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
1508
1509 - zameranú na zabezpečenie procesu, grafických rozhraní, integrácií, kompletného popisu rozhraní a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti,
1510
1511
1512 )))
1513
1514 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
1515 |Stručný popis:|(((
1516 - vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
1517
1518 - aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
1519
1520 - zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verziovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
1521
1522 - plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
1523
1524 - plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
1525
1526 - odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
1527
1528 - predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
1529
1530 - spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
1531
1532 - zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
1533 )))
1534
Marek Szabo 2.1 1535 (% start="10" %)
1536 1. **ODKAZY**
Marek Szabo 1.2 1537
1538 Štátny ústav na kontrolu liečív - [[https:~~/~~/www.sukl.sk>>url:https://www.sukl.sk/]]
1539
1540
Marek Szabo 2.1 1541 (% start="11" %)
1542 1. **PRÍLOHY**​​​​​​​
Marek Szabo 1.2 1543
1544 **Príloha : **Zoznam rizík a závislostí
1545
1546
1547
1548 ----
1549
1550 [[~[1~]>>url:applewebdata://E708A646-0ABF-419D-AD76-253B92686D49#_ftnref1]] Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013  e-Governmente