Naposledy upravil Lucia Lelkes 2025/05/06 14:00

Z verzie 22.6
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 1.3
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -1,5 +1,5 @@
1 1  [[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_5d283de4ad3c0b7a.png||height="49" width="225"]]
2 -
2 +**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
3 3  
4 4  **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
5 5  
... ... @@ -13,6 +13,7 @@
13 13  |Realizátor projektu|Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
14 14  |Vlastník projektu|Katarína Kremser,  projektový manažér
15 15  
16 +
16 16  **Schvaľovanie dokumentu**
17 17  
18 18  |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
... ... @@ -22,16 +22,17 @@
22 22  )))
23 23  |Vypracoval|Tomáš Keruľ|MZVEZ SR| |6.2.2025|
24 24  
25 -== 1. HISTÓRIA DOKUMENTU ==
26 26  
27 +1. História DOKUMENTU
28 +
27 27  |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
28 28  |1.0|6.2.2025|Prvá verzia pre posúdenie v MetaIS|Tomáš Keruľ
29 29  |1.1|10.2.2025|Úpravy na základe interných pripomienok|Tomáš Keruľ
30 -|1.2|12.3.2025|Úpravy na základe pripomienok Slovensko Digitla|Tomáš Keruľ
31 -|1.3|27.3.2025|Úpravy na základe pripomienok MIRRI|Tomáš Keruľ
32 +| | | |
32 32  
33 -== 2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE ==
34 34  
35 +1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
36 +
35 35  V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
36 36  
37 37  
... ... @@ -40,8 +40,11 @@
40 40  
41 41  Projekt je realizovaný v rámci Plánu obnovy a odolnosti SR, ako časť schváleného projektu „Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky“.
42 42  
43 -=== 2.1 Použité skratky a pojmy ===
44 44  
46 +1.
47 +11. Použité skratky a pojmy
48 +
49 +
45 45  |SKRATKA/POJEM|POPIS
46 46  |API|Application Programming Interface – rozhranie pre programovanie aplikácií
47 47  |CAPEX|Kapitálové výdavky alebo kapitálové výdavky na investície
... ... @@ -53,8 +53,6 @@
53 53  |DIVES|Organizácia pre informatiku verejnej správy, príspevková organizácia Ministerstva vnútra SR
54 54  |DMS|Dokument manažment systém (modul ES MZVEZ SR) – slúži na efektívnu tvorbu, správu, používanie a uloženie elektronických dokumentov v rámci systému
55 55  |ES MZVEZ SR|Informačný systém „Elektronické služby MZVEZ SR“ vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_6102, ktorý bol realizovaný v rámci Operačného programu Informatizácia spoločnosti; poskytuje elektronické služby ako pre žiadateľov (občanov, obyvateľov a podnikateľov,) tak aj pre pracovníkov MZVEZ SR v oblastiach služieb podpory exportných zámerov podnikateľských subjektov SR, pomoci občanom SR a riešenie krízových situácií s cieľom ochrany ich zdravia ako aj majetku SR, pomoci a podpory konzulárnych činností a sprostredkovanie služieb iných inštitúcií verejnej správy
56 -|EZZK|Centrálny systém evidencie záznamov o vykonanej zaručenej konverzii vedený v MetaIS po kódom č. isvs_10123
57 -|EZZK 2.0|Centrálny systém evidencie záznamov o vykonanej zaručenej konverzii 2.0 vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_14693
58 58  |FO|Fyzická osoba / občan
59 59  |HW|Hardvér
60 60  |IKT|Informačno-komunikačné technológie (organizácie)
... ... @@ -66,7 +66,6 @@
66 66  |IS RTO|Informačný systém Generálnej prokuratúry SR (IS EOO / RTO) vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_533, ktorý poskytuje výpisy a odpisy z registra trestov
67 67  |MCA|Multikriteriálna analýza
68 68  |MetaIS|Centrálny metainformačný systém verejnej správy
69 -|Modul|Vecne a logicky ucelený celok resp. komponent, ktorého časti nie sú oddelené od zvyšku informačného systému
70 70  |MIRRI|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
71 71  |MZVEZ SR|Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
72 72  |MIS|Manažérsky informačný systém (modul ES MZVEZ SR) – slúži na interný reporting a štatistické prehľady o aktivitách súvisiacich so zabezpečovaním elektronických služieb
... ... @@ -90,8 +90,11 @@
90 90  |Oranžová farba v rámci architektonických pohľadov|Predstavuje architektonické prvky, ktoré sa v rámci projektu inovujú.
91 91  |Fialová farba v rámci architektonických pohľadov|Predstavuje architektonické prvky, ktoré sú nové, ale realizované v rámci samostatného projektu v MetaIS pod kódom č. projekt_3157.
92 92  
93 -=== 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ===
94 94  
96 +1.
97 +11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)
98 +
99 +
95 95  Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek sú rozdelené na funkčné, nefunkčné a technické.
96 96  
97 97  
... ... @@ -102,6 +102,7 @@
102 102  * FR – funkčná požiadavka
103 103  * xx            – číslo požiadavky
104 104  
110 +
105 105  **Nefunkčné a technické požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
106 106  
107 107  **NRxx**
... ... @@ -109,15 +109,19 @@
109 109  * NR          – nefunkčná a technická požiadavka
110 110  * xx            – číslo požiadavky
111 111  
112 -== 3. DEFINOVANIE PROJEKTU ==
113 113  
114 -=== 3.1 Manažérske zhrnutie ===
119 +1. DEFINOVANIE PROJEKTU
115 115  
121 +
122 +1.
123 +11. Manažérske zhrnutie
124 +
116 116  Tento projekt je vypracovaný v súlade s:
117 117  
118 118  * Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
119 -* Zmluvou o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti, číslo zmluvy MIRRI SR: 1787/2024 (ďalej aj „Zmluva POO“), kód projektu: 17I02-04-P05-0001; Komponent 17 Plánu obnovy; Investícia č. 2.
128 +* Zmluvou o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti, číslo zmluvy MIRRI SR: 1787/2024 (ďalej aj „Zmluva POO“).
120 120  
130 +
121 121  Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky (ďalej len ako „MZVEZ SR“) je v zmysle zákona č. 575/2001 Z. z. ústredným orgánom pre oblasť zahraničnej politiky a vzťahy Slovenskej republiky k ostatným štátom, medzinárodným organizáciám a zoskupeniam a európskym inštitúciám.
122 122  
123 123  
... ... @@ -133,6 +133,7 @@
133 133  1. štátnu politiku vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí,
134 134  1. koordináciu presadzovania obchodno-ekonomických záujmov Slovenskej republiky v zahraničí a jednotnú prezentáciu Slovenskej republiky v zahraničí.
135 135  
146 +
136 136  Základným cieľom projektu je zvýšenie digitalizácie a optimalizácia vybraných konzulárnych služieb a súvisiacich podporných procesov s dôrazom na zvýšenie kvality poskytovaných služieb občanom v zahraničí. MZVEZ SR aktuálne prevádzkuje viaceré agendové informačné systémy. Základným informačným systémom pre poskytovanie elektronických služieb občanom je informačný systém ES MZVEZ SR (isvs_6102), ktorý bol vytvorený v rámci Operačného programu Informatizácia spoločnosti, a ktorého služby boli spustené do produkčnej prevádzky 1.12.2015. Od uvedeného termínu prebehol 1 významný upgrade na úrovni portálového riešenia v roku 2021, ktorého účelom bolo:
137 137  
138 138  1. zjednodušenie a zefektívnenie používateľskej cesty v rámci prezentačnej vrstvy MZVEZ SR,
... ... @@ -157,6 +157,7 @@
157 157  1. vytvorenie samostatného školiaceho prostredia spolu so simulovanými integračnými službami za účelom lepšieho školenia užívateľov ES MZVEZ SR s ukážkou na rôznych prípadoch použitia – pozitívne aj negatívne scenáre,
158 158  1. migráciu do Vládneho cloudu SR.
159 159  
171 +
160 160  Z pohľadu tematického členenia je možné projekt členiť na nasledovné vecné bloky (uvedená štruktúra vychádza opisu projektu Zmluvy POO):
161 161  
162 162  1. Digitalizácia matričnej agendy,
... ... @@ -172,6 +172,7 @@
172 172  1. Vytvorenie konzulárneho portálu,
173 173  1. Technologický upgrade IS Elektronické služby (ES MZVEZ SR), migrácia do Vládneho cloudu.
174 174  
187 +
175 175  Indikatívna výška finančných prostriedkov určených na realizáciu projektu v rámci Zmluvy POO je 3 104 391,00 eur s DPH v členení:
176 176  
177 177  |**P.č.**|**Skupina výdavkov**|**Ekonomická klasifikácia**|**Indikatívna výška s DPH (POO)**
... ... @@ -181,17 +181,21 @@
181 181  |4|907 Paušálna sadzba na nepriame výdavky| |203 091,00 €
182 182  |**SPOLU**| | |**3 104 391,00 €**
183 183  
197 +
198 +
184 184  Kalkulácia indikatívnych rozpočtových nákladov v rámci CBA analýzy je nasledovná
185 185  
186 186  |**P.č.**|**Skupina výdavkov**|**Modul**|**Indikatívna výška s DPH (POO)**
187 -|1|013 Softvér|Technologický upgrade ES MZVEZ SR a migrácia do Vládneho cloudu|366 955,74 €
188 -|2|122 Zásoby|Technologický upgrade ES MZVEZ SR a migrácia do Vládneho cloudu|8 007,30 €
189 -|3|518 Ostatné služby|Technologický upgrade ES MZVEZ SR a migrácia do Vládneho cloudu|500 000,00 €
190 -|4|518 Ostatné služby|Digitálna transformácia služieb MZVEZ SR|1 953 393,75 €
191 -|5|521 Mzdové náklady|Digitálna transformácia služieb MZVEZ SR|86 311,00 €
192 -|6|521 Mzdové náklady|Podporné a hlavné aktivity|165 691,66 €
193 -|**SPOLU**| | |**3 080 359,45 €**
202 +|1|013 Softvér|Technologický upgrade|416 186,49 €
203 +|2|122 Zásoby|Technologický upgrade|86973,30 €
204 +|3|518 Ostatné služby|Technologický upgrade|500 000,00 €
205 +|4|518 Ostatné služby|Digitálna transformácia|1 953 393,75 €
206 +|5|521 Mzdové náklady|Podporné a hlavné aktivity|83 436,00 €
207 +|**SPOLU**| | |**3 039 989,54 €**
194 194  
209 +
210 +
211 +
195 195  MZVEZ SR plánuje realizovať projekt Digitálnej transformácie MZVEZ SR za účelom:
196 196  
197 197  1. odstránenia rizík vyplývajúcich z prevádzky zastaraných platforiem a infraštruktúry HW,
... ... @@ -202,6 +202,7 @@
202 202  1. zjednotenie prístupového bodu pracovníkov ZÚ pri výkone agendy v zahraničí, zvýšenie znalostí práce so systémom a tým zníženie chybovosti,
203 203  1. zavedenia plošnej podpory platieb kartou za služby na ZÚ a ich jednotnej evidencie.
204 204  
222 +
205 205  Výsledky projektu sú určené pre viaceré cieľové skupiny:
206 206  
207 207  1. Občan,
... ... @@ -209,8 +209,9 @@
209 209  1. Úradník (zamestnanec MZVEZ SR),
210 210  1. Riadiaci pracovník ZÚ (vedúci zamestnanec ZÚ MZVEZ SR),
211 211  1. Riadiaci pracovník ústredia (vedúci zamestnanec ústredia MZVEZ SR)
212 -1. Informačné systémy verejnej správy iných OVM (ktoré sú v rámci projektu predmetom integrácie/inovácie integračných služieb) – CISMA, RFO, IS BS ŠP, IS RTO, ŠO, EZZK 2.0.
230 +1. Informačné systémy verejnej správy iných OVM (ktoré sú v rámci projektu predmetom integrácie/inovácie integračných služieb) – CISMA, RFO, IS BS ŠP, IS RTO, ŠO.
213 213  
232 +
214 214  **Ciele projektu**
215 215  
216 216  Projekt prispieva k nasledovným cieľom definovaným v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“):
... ... @@ -222,10 +222,12 @@
222 222  1. Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy,
223 223  1. Zjednodušiť prístup k elektronickým službám vo forme komplexných životných situácií verejnej správy
224 224  
244 +
225 225  Ciele pre prioritnú os 2 – Digitálna a dátová transformácia:
226 226  
227 227  1. Odstrániť bariéry digitálnej transformácie verejnej správy,
228 228  
249 +
229 229  Ciele pre prioritnú os 3 – Efektívne IT:
230 230  
231 231  1. Zvýšiť úžitkovú hodnotu informačných systémov verejnej správy počas ich životného cyklu,
... ... @@ -232,6 +232,7 @@
232 232  1. Skrátiť čas na prípravu a doručenie služieb a výsledkov informačných systémov verejnej správy,
233 233  1. Optimalizovať náklady verejnej správy.
234 234  
256 +
235 235  Súčasne projekt prináša:
236 236  
237 237  
... ... @@ -240,6 +240,7 @@
240 240  1. Zníženie prevádzkových nákladov spojených s prevádzkou informačného systému,
241 241  1. Skrátenie lehôt pre vybavenie vybraných koncových služieb,
242 242  
265 +
243 243  a nasledovné **kvalitatívne prínosy**:
244 244  
245 245  1. Zvýšenie spokojnosti používateľov so službami,
... ... @@ -247,6 +247,7 @@
247 247  1. Zefektívnenie práce úradníka prostredníctvom jednotného prístupového bodu s podporou digitalizácie interných procesov,
248 248  1. Sprehľadnenie a monitorovanie procesov, a tým rýchlejšie a lepšie manažérske rozhodovanie.
249 249  
273 +
250 250  Predpokladaný časový harmonogram realizačnej fázy projektu 13 mesiacov s finálnym termínom ukončenia do 31.3.2026. Začiatok realizačnej fázy projektu sa predpokladá 3/2025 a ukončenie 3/2026. Po ukončení projektu bude prebiehať SLA podpora v rámci udržateľnosti projektu. Podporné aktivity projektu budú zabezpečené počas realizačnej fázy projektu prostredníctvom interných kapacít MZVEZ SR.
251 251  
252 252  
... ... @@ -253,7 +253,7 @@
253 253  |ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
254 254  ZAČIATOK
255 255  
256 -(odhad termínu)
280 +(odhad termínu)
257 257  )))|(((
258 258  KONIEC
259 259  
... ... @@ -267,12 +267,16 @@
267 267  |R3|Implementácia a testovanie|06/2025|01/2026|Predstavuje implementačné práce na základe schváleného DNR v rámci R1.
268 268  |R4|Nasadenie a postimplementačná podpora (PIP)|02/2026|03/2026|Predstavuje nasadenie riešenia do všetkých vytvorených prostredí a odladenie.
269 269  
294 +
295 +
270 270  Projekt bude financovaný v rámci Plánu obnovy a odolnosti SR v súlade s priamym vyzvaním:
271 271  
272 272  „Priame vyzvanie na digitálnu transformáciu úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky, 17I02-04-P05“
273 273  
274 -=== 3.2 Motivácia a rozsah projektu ===
275 275  
301 +1.
302 +11. Motivácia a rozsah projektu
303 +
276 276  MZVEZ SR poskytuje  konzulárne služby pre občanov na zastupiteľských úradoch Slovenskej republiky v zahraničí (ďalej len „ZÚ“) v rámci **úseku verejnej správy 00128 –  „Ochrana práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí“** s využitím špecializovaných agendových systémov, prostredníctvom ktorých sú spracovávané žiadosti občanov s cieľom vyriešenia ich životných situácií súvisiacimi s ich pobytom v zahraničí.
277 277  
278 278  Základným informačným systémom pre poskytovanie služieb občanom a podnikateľským subjektom v zahraničí je informačný systém „Elektronické služby MZVEZ SR“ pod kódom v MetaIS č. isvs_6102, ktorý bol nasadený do produkčnej prevádzky v roku 2015. Od uvedeného obdobia zásadnou inováciou prešla len prezentačná vrstva v roku 2021.
... ... @@ -319,6 +319,7 @@
319 319  1. Legislatívne zmeny v oblasti štandardov a výkonu vybraných agend,
320 320  1. Riziká zastaranej HW infraštruktúry a SW platforiem.
321 321  
350 +
322 322  Pre projekt boli určené nasledovné základné ciele:
323 323  
324 324  1. Skrátenie času vybavenia podania,
... ... @@ -331,6 +331,7 @@
331 331  1. Zosúladenie IS s aktuálnou legislatívou v oblasti štandardov a vybraných agend,
332 332  1. Zabezpečenie bezpečnej, plynulej a spoľahlivej prevádzky ES MZVEZ SR na moderných platformách.
333 333  
363 +
334 334  Projekt sa bude realizovať v oblasti ochrany práv občanov v zahraničí a koordinácie v rámci zahraničného zastúpenia, konkrétne ide o nasledovné **agendy VS**:
335 335  
336 336  A0001672                Zabezpečovanie ochrany práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí
... ... @@ -363,7 +363,7 @@
363 363  V rámci projektu budú realizované úpravy v rámci ES MZVEZ SR za účelom podpory nasledovných oblastí:
364 364  
365 365  
366 -**//1. Digitalizácia matričnej agendy//**
396 +1. **//Digitalizácia matričnej agendy//**
367 367  
368 368  Predmetom projektu bude optimalizácia a inovácia služieb za účelom zjednodušenia vybavovania agendy a skrátenia lehôt vybavenia. Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
369 369  
... ... @@ -371,8 +371,9 @@
371 371  1. elektronické výpisy z matrík pre účely ďalších konaní,
372 372  1. orchestrácia služieb za účelom zníženia počtu návštev na ZÚ.
373 373  
374 - **//2. Digitalizácia vydávania osvedčenia o štátnom občianstve//**
375 375  
405 +1. **//Digitalizácia vydávania osvedčenia o štátnom občianstve//**
406 +
376 376  Predmetom projektu bude optimalizácia služieb za účelom skráteného vybavovania agendy a skrátenia lehôt vybavenia.
377 377  
378 378  Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
... ... @@ -381,18 +381,19 @@
381 381  1. optimalizácia vstupných formulárov v záujme rýchleho a intuitívneho navigovania pri podaní elektronickej žiadosti,
382 382  1. úprava integračných služieb pre poskytovanie avíza o ukončení úkonov/konaní na strane MV SR za účelom okamžitého zahájenia nadväzujúceho konania a rýchle doručenie občanovi,
383 383  
384 - **//3. Elektronické osvedčovanie listín//**
385 385  
416 +1. **//Elektronické osvedčovanie listín//**
417 +
386 386  Predmetom projektu bude vytvorenie nového modulu pre elektronickú evidenciu osvedčovacích úkonov, čo povedie k centralizácii evidencie pre všetky ZÚ a tým prispeje k zvýšeniu prehľadnosti realizovaných konzulárnych úkonov.
387 387  
388 388  Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
389 389  
390 390  1. vytvorenie modulu evidencie osvedčovacích úkonov pre zvýšenie prehľadnosti a ich jednoduchého vyhľadávania, modul prispeje k skráteniu času výkonu agendy, a tým umožní vybavenie väčšieho počtu klientov,
391 -1. automatizácia procesu vytvárania osvedčovacej doložky s validáciami pre obmedzenie procesných chýb,
392 -1. integrácia na nové služby EZZK 2.0.
423 +1. automatizácia procesu vytvárania osvedčovacej doložky s validáciami pre obmedzenie procesných chýb.
393 393  
394 - **//4. Rozšírenie funkcionality aplikácie Svetobežka//**
395 395  
426 +1. **//Rozšírenie funkcionality aplikácie Svetobežka//**
427 +
396 396  Predmetom projektu bude redizajn mobilnej aplikácie Svetobežka, ktorá v súčanosti obsahuje 6 sekcií - V núdzi v zahraničí, Registrácia pred cestou, Cestovanie, V čom spočíva konzulárna pomoc, Stredisko pre pomoc občanom a Slovenské zastupiteľstvá. Redizajn bude zameraný na zmenu informačnej architektúry a zosúladenie vizuálov s ID-SK za účelom zvýšenia používateľského komfortu a poskytovanie geograficky a obsahovo relevantných adresných informácií pre občanov v zahraničí.
397 397  
398 398  Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
... ... @@ -401,8 +401,9 @@
401 401  1. adresné poskytovanie informácií na základe profilu užívateľa– kde si užívateľ definuje krajinu pobytu alebo plánovanej cesty alebo geolokácie zariadenia,
402 402  1. služby aplikácie budú doplnené o push notifikácie v prípade vzniku krízových situácii v krajine pobytu alebo plánovanej cesty.
403 403  
404 - **//5. Úprava webového portálu//**
405 405  
437 +1. **//Úprava webového portálu//**
438 +
406 406  Predmetom projektu bude optimalizácia informačnej architektúry a služieb za účelom zvýšenia komfortu užívateľa, zjednodušenia navigácie a vyhľadávania.
407 407  
408 408  Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
... ... @@ -412,8 +412,9 @@
412 412  1. optimalizácia vstupných elektronických formulárov pre zrýchlenie a zefektívnenie podania žiadosti,
413 413  1. zosúladenie webového portálu so štandardmi v oblasti prístupnosti Vyhlášky 78/2020 Z. z..
414 414  
415 - **//6. Vybudovanie školiaceho prostredia//**
416 416  
449 +1. **//Vybudovanie školiaceho prostredia//**
450 +
417 417  Predmetom projektu bude vybudovanie osobitného prostredia určeného pre školenie, ktorého súčasťou bude aj možnosť simulácie integrovaných služieb na základe konfiguračnej množiny dát, aby bolo možné simulovať vybavovanie agendy v rámci komplexnejších životných situácií.
418 418  
419 419  Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
... ... @@ -422,8 +422,9 @@
422 422  1. vytvorenie konfiguračného rozhrania pre import návratových hodnôt v rámci integračných služieb,
423 423  1. integrácia školiaceho prostredia do konzulárneho portálu za účelom zníženia chybovosti v rámci výkonu agendy ZÚ.
424 424  
425 - **//7. Elektronická evidencia konzulárnych žiadostí//**
426 426  
460 +1. **//Elektronická evidencia konzulárnych žiadostí//**
461 +
427 427  Predmetom projektu bude digitálna transformácia evidencie činností zamestnancov ZÚ, ktoré aktuálne nie sú evidované. Reporty o činnostiach, ktoré majú ZÚ povinnosť na mesačnej báze zasielať na ústredie nie vždy zaručujú korektné dáta. Dôvodom je, že mnohé ZÚ sú zahltený agendou a nestíhajú priebežne evidovať činnosti, na konci mesiaca preto uvádzajú odhadované čísla. Pre štatistiky z iných systémov musia vstúpiť do systému a kopírovať na základe početnosti realizovaných služieb, čo vytvára zbytočnú administratívnu záťaž zamestnancov.
428 428  
429 429  Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
... ... @@ -430,11 +430,11 @@
430 430  
431 431  1. zakomponovanie všetkých kategórií činností do jednotného užívateľského rozhrania konzulárneho portálu,
432 432  1. evidenčné formuláre budú predvyplnené na základe informácii zo systému (ak si žiadateľ zarezervuje termín na legalizáciu dokumentu) a budú zohľadňovať UX/UI princípy pre účely rýchleho a efektívneho vyplnenia činnosti,
433 -1. integrácia na nové služby EZZK 2.0 pre vybrané služby,
434 434  1. súčasťou budú aj reporty pre ústredie pre lepšie riadenie ľudských zdrojov na ZÚ.
435 435  
436 - **//8. Elektronická pokladničná kniha//**
437 437  
471 +1. **//Elektronická pokladničná kniha//**
472 +
438 438  Predmetom projektu bude digitálna transformácia evidencie platieb s podporou elektronických platieb a podporných služieb, ktoré znížia administratívnu záťaž pracovníkov, urýchlia vybavenia klientov a zabezpečia korektnú evidenciu platieb vo väzbe na úkony.
439 439  
440 440  Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
... ... @@ -444,12 +444,14 @@
444 444  1. plnohodnotná podpora elektronických platieb na všetkých ZÚ,
445 445  1. zavedenie validačných pravidiel podľa aktuálnych cenníkov služieb pre zníženie administratívnej náročnosti a chybovosti.
446 446  
447 - **//9. Evidenčný systém Konzulárneho informačného centra (Medzinárodné operačné krízové centrum - MOKC)//**
448 448  
483 +1. **//Evidenčný systém Konzulárneho informačného centra (Medzinárodné operačné krízové centrum - MOKC)//**
484 +
449 449  Jeho účelom je jednotná evidencia a spracovanie podnetov, ktorá prispeje k efektívnejšiemu spracovaniu dát, lepšiemu dozoru nad procesom vybavovania dožiadaní od občanov a podnikateľov a k skráteniu času vybavenia. Táto časť je realizovaná v rámci samostatného projektu popísaná v rámci projektu vedeného v MetaIS pod kódom č. projekt_3157.
450 450  
451 -**//10. Zvýšenie digitalizácie v agende registra trestov//**
452 452  
488 +1. **//Zvýšenie digitalizácie v agende registra trestov//**
489 +
453 453  Predmetom projektu je úprava integračných služieb pre vydávanie výpisov z registra trestov pri príslušníkoch tretích krajín. Uvedená povinnosť vyplýva z Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/816 zo 17. apríla 2019.
454 454  
455 455  Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
... ... @@ -457,8 +457,9 @@
457 457  1. vytvorenie aplikačného rozhrania pre zosnímanie biometrie v súlade s legislatívou,
458 458  1. úprava integračných rozhraní pre komunikáciu voči IS RTO s rozšírenou množinou údajov o biometriu.
459 459  
460 - **//11. Vytvorenie konzulárneho portálu//**
461 461  
498 +1. **//Vytvorenie konzulárneho portálu//**
499 +
462 462  Predmetom projektu je vytvorenie jednotného prístupového bodu pre pracovníkov ZÚ ku všetkým službám potrebným k výkonu agendy na ZÚ.
463 463  
464 464  Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
... ... @@ -468,8 +468,9 @@
468 468  1. integrácia so školiacim prostredím pre lepšie oboznámenie sa s funkcionalitami ES MZVEZ SR,
469 469  1. prehľadové štatistiky potrebné pre manažérske rozhodovanie a plánovanie ľudských zdrojov.
470 470  
471 - **//12. Technologický upgrade IS Elektronické služby  migrácia do Vládneho cloudu//**
472 472  
510 +1. **//Technologický upgrade IS Elektronické služby  migrácia do Vládneho cloudu//**
511 +
473 473  Predmetom projektu je revízia a optimalizácia architektúry systému a licenčných produktov s dôrazom na využitie open-source riešení a súčasne technologický upgrade platforiem, ktoré sú zastarané. Súčasťou bude aj migrácia ES MZVEZ SR do privátneho vládneho cloudu.
474 474  
475 475  Konkrétne ide o nasledovné činnosti:
... ... @@ -480,8 +480,10 @@
480 480  1. upgrade open-source platforiem spolu s optimalizáciami modulov ES MZVEZ SR na nové verzie
481 481  1. migrácia aplikácií a modulov do vládneho cloudu SR.
482 482  
522 +
483 483  **Legislatívny rámec**
484 484  
525 +
485 485  * Zákon č. 368/2021 o mechanizme na podporu obnovy a odolnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
486 486  * Zákon č. 40/1993 Z.z. o štátnom občianstve Slovenskej republiky
487 487  * Zákon č. 253/1998 Z.z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky
... ... @@ -489,6 +489,7 @@
489 489  * Zákon č. 192/2023 Z.z. o registri trestov
490 490  * Zákon č. 151/2010 Z. z. o zahraničnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
491 491  
533 +
492 492  **Zainteresované osoby**
493 493  
494 494  Z pohľadu projektu boli identifikované nasledovné zainteresované osoby:
... ... @@ -501,6 +501,7 @@
501 501  * Štátna pokladnica (platby),
502 502  * Generálna prokuratúra SR.
503 503  
546 +
504 504  **Miesto realizácie:**
505 505  
506 506  Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky, Bratislava - mestská časť Staré Mesto,
... ... @@ -552,8 +552,13 @@
552 552  Obrázok 1 - Motivačná architektúra
553 553  
554 554  
555 -=== 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi ===
556 556  
599 +1.
600 +11. Zainteresované strany/Stakeholderi
601 +
602 +
603 +
604 +
557 557  |ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((
558 558  SUBJEKT
559 559  
... ... @@ -589,10 +589,15 @@
589 589  )))
590 590  |9.|Generálna prokuratúra SR|GP SR|Správca a prevádzkovateľ informačného systému integrovaného s ES MZVEZ SR|isvs_533, IS RTO
591 591  |10.|Štatistický úrad SR|ŠÚ SR|Správca a prevádzkovateľ informačného systému integrovaného s ES MZVEZ SR|isvs_420, RPO
592 -|11.|Štátna pokladnica SR|ŠP SR|Správca Informačného systému pre platby a evidenciu správnych a súdnych poplatkov|isvs_TBD, IS Úhrady
640 +|11.|Ministerstvo financ SR|MF SR|Správca Informačného systému pre platby a evidenciu správnych a súdnych poplatkov|isvs_5585, IS PEP
593 593  
594 -=== 3.4 Ciele projektu ===
595 595  
643 +
644 +1.
645 +11. Ciele projektu
646 +
647 +
648 +
596 596  |ID|(((
597 597  
598 598  
... ... @@ -607,8 +607,11 @@
607 607  |Skrátiť čas na prípravu a doručenie služieb a výsledkov informačných systémov verejnej správy|Projekt je realizovaný v súlade s cieľom v období trvania do 24 mesiacov (realizačná fáza má 13 mesiacov)
608 608  |Optimalizovať náklady verejnej správy|Projekt prináša úsporu v investičných nákladoch MZVEZ SR, ktoré by boli nevyhnutné pre nákup nového HW a súčasne úsporu v rámci migrácie databázovej vrstvy z finančne náročného licenčného pokrytia na open-source
609 609  
610 -=== 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) ===
611 611  
664 +1.
665 +11. Merateľné ukazovatele (KPI)
666 +
667 +
612 612  |ID|(((
613 613  
614 614  
... ... @@ -623,15 +623,16 @@
623 623  Merateľné hodnoty
624 624  (cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania|Pozn.
625 625  |1|Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb|Spokojnosť so službami|Spätná väzba zákazníka pri použití služby|%|35|75|Realizované pravidelným používateľským prieskumom a zberom spätnej väzby pri použití služby|
626 -|2|Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb*|Skrátenie lehôt vybavenia služieb|Priemerné realizačné časy od podania zákazníkom po doručenie výsledku|%|100|70|Na základe vyhodnotenia štatistík v ES MZVEZ SR|
682 +|2|Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb|Skrátenie lehôt vybavenia služieb|Priemerné realizačné časy od podania zákazníkom po doručenie výsledku|%|100|70|Na základe vyhodnotenia štatistík v ES MZVEZ SR|
627 627  |3|Digitalizácia procesov a služieb ZÚ|Digitálna transformácia procesov úseku ZÚ|Podpora a evidencia poskytovaných služieb ZÚ|Počet transformovaných úsekov|0|1|Na základe úspešnej realizácie projektu|
628 628  |4|Migrácia IS do Vládneho cloudu SR|Zefektívnenie prevádzky a zvýšenie úžitkovej hodnoty IS|Zefektívnenie prevádzkovania IS, nepriama úspora oproti investíciám do DC|Počet migrovaných IS|1|2|Za základe úspešnej realizácie projektu|
629 629  
630 -(% class="wikigeneratedid" %)
631 -//*Ukazovateľ bol stanovený kvalifikovaným odhadom odborného tímu MZVEZ SR, vzhľadom na neexistenciu dát v rámci ES MZVEZ SR. Overenie korektnosti ukazovateľa bude uskutočnené v rámci fázy Testovania počas realizácie projektu.//
632 632  
633 -=== 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa ===
634 634  
688 +1.
689 +11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
690 +
691 +
635 635  Špecifikácia potrieb koncového používateľa bola stanovená odborným tímom MZVEZ SR. Vzhľadom na osobitné postavenie organizácie z pohľadu pôsobnosti v zahraničí sú zamestnanci často vysielaný na ZÚ. Odborný tím sa preto skladal zo zamestnancov, ktorí pôsobili na ZÚ a majú skúsenosť s vybavovaním konzulárnych žiadostí.
636 636  
637 637  
... ... @@ -647,6 +647,9 @@
647 647  1. niektoré služby vyžadujú zber biometrie a fotku presne definovaných štandardov a služby nie je možné nahradiť elektronickou komunikáciou,
648 648  1. niektoré služby sú z pohľadu vyplnenia žiadosti vysokého stupňa náročnosti a žiadateľ nie je schopný sám vyplniť formulár korektne.
649 649  
707 +
708 +
709 +
650 650  **Štatistika úkonov podľa agendy**
651 651  
652 652  |**Typ agendy/roky**|**rok 2018**|**rok 2019**|**rok 2020**|**rok 2021**|**rok 2022**|**rok 2023**|**rok 2024**
... ... @@ -660,6 +660,7 @@
660 660  |Registrácia pred cestou do zahraničia|51 362|64 045|27 524|26 918|51 325|74 068|80 636
661 661  |**SPOLU**|**162 757**|**176 924**|**161 529**|**157 284**|**163 838**|**181 312**|**182 189**
662 662  
723 +
663 663  Tabuľka konkrétnych úkonov je samostatnou prílohou „Početnosť služieb“ – niektoré údaje sú súčasťou štatistík extrahovaných z manuálnej evidencie..
664 664  
665 665  
... ... @@ -674,6 +674,7 @@
674 674  1. Reporting početnosti úkonov pre lepšie manažérske vyhodnocovanie,
675 675  1. Zlepšenie komunikačného kanálu Svetobežka s personalizáciou poskytovaných informácií a zavedením notifikácií užívateľa (pre krízové situácie).
676 676  
738 +
677 677  Z pohľadu výkonu agend boli identifikované agendy matričná a štátno-občianska, kde došlo k diskusii so Zainteresovanými stranami (organizácie MV SR) a  návrhu nového procesu transformácii časti komunikácie z papierovej do elektronickej pre skrátenie lehôt poskytovania služieb na ZÚ. Projektová dokumentácia v rámci biznis vrstvy – procesy (Projektový prístup) detailizuje tieto úpravy.
678 678  
679 679  
... ... @@ -683,13 +683,17 @@
683 683  Detailizácia konkrétnych zmien a inovácií na úrovni biznis a aplikačnej architektúry je bližšie rozpracovaná v Prístupe projektu.
684 684  
685 685  
686 -=== 3.7 Riziká a závislosti ===
748 +1.
749 +11. Riziká a závislosti
687 687  
751 +
688 688  Riziká a závislostí sú spracované v samostatnej Prílohe č. 1 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ
689 689  
690 690  
691 -=== 3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry ===
755 +1.
756 +11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
692 692  
758 +
693 693  Projekt v rámci multikriteriálnej analýzy rozpracováva 3 alternatívne riešenia uvedené nižšie.
694 694  
695 695  
... ... @@ -703,6 +703,7 @@
703 703  |„Nice to have“ kritériá pre aplikačnú vrstvu|N/A
704 704  |Alternatívy pre technologickú vrstvu|N/A
705 705  
772 +
706 706  **Alternatíva riešenia 2**
707 707  
708 708  
... ... @@ -719,6 +719,7 @@
719 719  |„Nice to have“ kritériá pre aplikačnú vrstvu|Alternatíva neuvažuje s Nice to have kritériami na aplikačnej vrstve
720 720  |Alternatívy pre technologickú vrstvu|Infraštruktúra Vládneho cloudu SR
721 721  
789 +
722 722  **Alternatíva riešenia 3**
723 723  
724 724  
... ... @@ -737,8 +737,12 @@
737 737  |„Nice to have“ kritériá pre aplikačnú vrstvu|Alternatíva neuvažuje s Nice to have kritériami na aplikačnej vrstve
738 738  |Alternatívy pre technologickú vrstvu|Infraštruktúra Vládneho cloudu SR
739 739  
740 -=== 3.9 Multikriteriálna analýza ===
741 741  
809 +
810 +1.
811 +11. Multikriteriálna analýza
812 +
813 +
742 742  Výber alternatív prebieha na úrovni biznis vrstvy prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
743 743  
744 744  Niektoré (nie všetky) kritériá môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
... ... @@ -777,6 +777,7 @@
777 777  Realizovateľnosť v rámci schválených finančných prostriedkov
778 778  )))|Kritérium vychádza zo schváleného financovania na projekt digitálnej transformácie|X|X|
779 779  
852 +
780 780  Vyhodnotenie MCA pre alternatívu 1
781 781  
782 782  |Zoznam kritérií|(((
... ... @@ -794,6 +794,7 @@
794 794  |Kritérium D|nie|N/A
795 795  |Kritérium E|nie|N/A
796 796  
870 +
797 797  Vyhodnotenie MCA pre alternatívu 2
798 798  
799 799  |Zoznam kritérií|(((
... ... @@ -811,6 +811,7 @@
811 811  |Kritérium D|áno|Riešenie v rámci technologického upgrade a migrácie do Vládneho cloudu SR mitiguje riziko so zastaranou infraštruktúrou a platformami.
812 812  |Kritérium E|čiastočne|Riešenie plnohodnotne nerealizuje zmluvné plnenie POO.
813 813  
888 +
814 814  Vyhodnotenie MCA pre alternatívu 3
815 815  
816 816  |Zoznam kritérií|(((
... ... @@ -828,23 +828,27 @@
828 828  |Kritérium D|áno|Riešenie v rámci technologického upgrade a migrácie do Vládneho cloudu SR mitiguje riziko so zastaranou infraštruktúrou a platformami.
829 829  |Kritérium E|áno|Riešenie plnohodnotne realizuje zmluvné plnenie POO.
830 830  
906 +
831 831  V zmysle vyhodnotenia MCA analýzy bude ďalej posudzovaná biznis alternatíva č. 3.
832 832  
833 833  
834 -=== 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ===
910 +1.
911 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
835 835  
836 836  Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené aplikačné moduly, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Vyhodnocovanie iných prístupov k aplikačnej architektúre vzhľadom na to, že ide o úpravy existujúcej aplikačnej architektúry a vyčlenené prostriedky a časové hľadisko to neumožňujú, nie je vhodné.
837 837  
838 838  
839 -=== 3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ===
916 +1.
917 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
840 840  
919 +
841 841  Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy.
842 842  
843 843  Významnou časťou projektu je technologický upgrade a migrácia do Vládneho cloudu SR so zohľadnením princípu cloud prednostne. Alternatíva využitia vlastnej infraštruktúry z dôvodu zastaranosti nebola uvažovaná, nakoľko by vyžadovala plnohodnotnú náhradu, čo nie je ekonomicky hospodárnym riešením.
844 844  
845 -== 4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) ==
924 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
846 846  
847 -Pre naplnenie cieľov digitálnej transformácie úsekov verejnej správy MZVEZ SR budú počas realizačnej fázy projektu dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré zabezpečia realizáciu popísanú na úrovni biznis, aplikačnej a technickej architektúry.
926 +Pre naplnenie cieľov na zvýšenie kybernetickej a informačnej bezpečnosti MZVEZ SR budú počas realizačnej fázy projektu dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré zabezpečia realizáciu popísanú na úrovni biznis, aplikačnej a technickej architektúry.
848 848  
849 849  
850 850  Prehľad výstupov:
... ... @@ -853,7 +853,7 @@
853 853  **Realizačná fáza projektu**
854 854  
855 855  |**ID**|**Projektový výstup**|**Špecializovaný výstup**
856 -|(% rowspan="2" %)R1|(% rowspan="2" %)Analýza a dizajn|Detailný návrh riešenia (R1-1) - súčasťou bude aj Migračný plán
935 +|(% rowspan="2" %)R1|(% rowspan="2" %)Analýza a dizajn|Detailný návrh riešenia (R1-1)
857 857  |Plán testov (R1-2)
858 858  |R2|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)
859 859  |(% rowspan="4" %)R3|(% rowspan="4" %)Implementácia a testovanie|Vývoj, migrácia údajov a integrácia (R3-1)
... ... @@ -863,6 +863,8 @@
863 863  |(% rowspan="2" %)R4|(% rowspan="2" %)Nasadenie a postimplementačná podpora (PIP)|Nasadenie do produkcie (vyhodnotenie) (R4-1)
864 864  |Preskúšanie a akceptácia spustenia do produkcie (vyhodnotenie) (R4-2)
865 865  
945 +
946 +
866 866  **Dokončovacia fáza projektu**
867 867  
868 868  |**ID**|**Projektový výstup**|**Manažérsky výstup**
... ... @@ -872,6 +872,8 @@
872 872  |(3)| |Odporúčanie nadväzných krokov
873 873  |(4)| |Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu
874 874  
956 +
957 +
875 875  **Priebežne vytvárané manažérske výstupy počas projektu**
876 876  
877 877  |**ID**|**Manažérsky výstup**
... ... @@ -885,8 +885,13 @@
885 885  |M-04|Audit kvality
886 886  |M-05|Analýza nákladov a prínosov
887 887  
888 -== 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY ==
889 889  
972 +
973 +
974 +
975 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
976 +
977 +
890 890  Projekt svojimi aktivitami a cieľmi prispieva k plneniu princípov informatizácie verejnej správy optimalizáciou používateľskej cesty užívateľov procesov a služieb, inováciou a digitalizáciou back-office procesov pre zvýšenie efektivity vybavenia agendy na ZÚ a tým prispieva k skráteniu existujúcich lehôt vybavovania žiadostí. Súčasne sa zvyšuje miera užívateľského komfortu pri použití elektronických služieb zjednodušením formulárov, orchestráciou služieb do komplexných životných situácií a zjednodušením navigácie, či zefektívnenie vyhľadávania. Zároveň sa projekt zameriava na lepšiu personalizáciu informačného obsahu v krízových situáciách v zahraničí s notifikáciou občanov a podnikateľov nachádzajúcich sa v cieľovej krajine.
891 891  
892 892  Projekt zabezpečuje digitálnu transformáciu poskytovaných služieb ZÚ, ktoré sú aktuálne realizované manuálne a evidované v listinnej evidencii bez podpory informačnými systémami, zavádza sa jednotný prístupový bod pre zefektívnenie poskytovania služieb, ich evidenciu, čím sa skráti čas na vybavenie agendy a zabezpečí vybavenie viacerých úkonov v rámci pracovného času.
... ... @@ -895,7 +895,7 @@
895 895  
896 896  Projekt inovuje aj existujúce aplikačné platformy za účelom eliminácie narastajúcich rizík s ich ďalšou prevádzkou a migruje aplikácie a služby ES MZVEZ SR do prostredia Vládneho cloudu SR.
897 897  
898 -[[image:HL TO-BE.png||alt="High-level architektúra TO-BE"]]
986 +[[image:1739192107886-671.png]]
899 899  
900 900  Obrázok 2 - High-level architektúra TO-BE
901 901  
... ... @@ -912,6 +912,7 @@
912 912  1. zvýšeniu prístupnosti komunikačných kanálov v súlade so štandardmi,
913 913  1. mitigácii rizík s výpadkami poskytovaných služieb ES MZVEZ SR.
914 914  
1003 +
915 915  Bližší popis k biznis architektúre je súčasťou dokumentu I-03 Prístup k projektu.
916 916  
917 917  
... ... @@ -932,20 +932,26 @@
932 932  1. vytvára sa jednotný prístupový bod pre zamestnanca ZÚ ku službám potrebným na výkon agendy na ZÚ,
933 933  1. upravujú sa moduly za účelom kompatibility s novým technologickými platformami.
934 934  
1024 +
935 935  Bližší popis k aplikačnej architektúre je súčasťou dokumentu I-03 Prístup k projektu.
936 936  
937 937  
938 938  **Technologická architektúra**
939 939  
1030 +
940 940  V rámci projektu sa realizuje upgrade zastaraných technologických SW platforiem a migrácia do Vládneho cloudu.
941 941  
1033 +
942 942  Bližší popis k technologickej architektúre je súčasťou dokumentu I-03 Prístup k projektu.
943 943  
944 -=== 5.1 Prehľad e-Government komponentov ===
945 945  
1037 +
1038 +1.
1039 +11. Prehľad e-Government komponentov
1040 +
946 946  Obsah kapitoly je súčasťou dokumentu I-03 Prístup k projektu.
947 947  
948 -== 6. LEGISLATÍVA ==
1043 +1. LEGISLATÍVA
949 949  
950 950  * Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
951 951  * Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy,
... ... @@ -955,12 +955,19 @@
955 955  * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
956 956  * Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/816 zo 17. apríla 2019,
957 957  
1053 +
958 958  V oblasti legislatívy je potrebné pristúpiť k zmene zákona č. 40/1993 Z.z. o štátnom občianstve Slovenskej republiky vo vzťahu k spôsobu podania žiadosti o vydanie osvedčenia o štátnom občianstve. Ide najmä o ustanovenie § 9a.V prípade absencie uvedených legislatívnych zmien nebude možné požiadať o osvedčene štátneho občianstva na diaľku čo podstatným spôsobom zvýši nálady občana na vybavenie služby.
959 959  
960 960  
961 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
962 962  
963 963  
1059 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY
1060 +
1061 +
1062 +1.
1063 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov
1064 +
1065 +
964 964  |Náklady|(((
965 965  Názov
966 966  
... ... @@ -971,19 +971,14 @@
971 971  modulu
972 972  )))
973 973  |**Všeobecný materiál**|Digitálna transformácia služieb MZVEZ SR|Technologický upgrade a migrácia do Vládneho cloudu
974 -|**IT - CAPEX**|** 3 711 448 €**|** 366 956 €**
1076 +|**IT - CAPEX**|** 3 711 448 €**|** 416 186 €**
975 975  |Aplikácie|3 711 448 €|
976 -|SW| |(((
977 - 366 956 €
978 -)))
1078 +|SW| |416 186 €
979 979  |HW| |
980 -|**IT - OPEX- prevádzka**|**1 844 365 €**|** 756 869 €**
981 -|Aplikácie|1 844 365 €| 500 000 €
982 -|SW| | 256 869 €
1080 +|**IT - OPEX- prevádzka**|** 1 814 858 €**|** 791 331 €**
1081 +|Aplikácie| 1 814 858 €| 500 000 €
1082 +|SW| | 291 331
983 983  |HW| |
984 -|**Riadenie projektu**|(((
985 -|**116 272 €**
986 -)))|**49 420 €**
987 987  |**Prínosy**|**12 932 759 €**|
988 988  |**Finančné prínosy**| |
989 989  |Administratívne poplatky| |
... ... @@ -995,30 +995,33 @@
995 995  |**Kvalitatívne prínosy**|**12 932 759 €**|
996 996  | | |
997 997  
1095 +
998 998  Interpretácia výsledkov:
999 999  
1000 1000  Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov nákladov projektu hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1001 1001  
1002 -* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,18
1003 -* Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 116,3 %
1004 -* Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): 8 276 456
1100 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,16
1101 +* Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 111,5 %
1102 +* Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): 8 231 581
1005 1005  
1006 1006  Pre účely financovania z prostriedkov EU vyjadruje Analýza nákladov a prínosov BC/CBA aj nasledovné ukazovatele:
1007 1007  
1008 1008  * Finančná vnútorná výnosová miera v % (FIRR): N/A
1009 -* Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV): - 2 336 338
1107 +* Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV): - 2 391 403
1010 1010  
1109 +
1011 1011  Návratnosť projektu je kalkulovaná na 3. rok od zahájenia realizačnej fázy projektu.
1012 1012  
1013 1013  
1014 -Výpočet kvalitatívnych úspor vychádza z úspory vycestovania žiadateľa na ZÚ a z toho odvodenej straty príjmov. Pre výpočet boli použité nasledovné faktory:
1113 +Výpočet kvalitatívnych úspor vychádza z úspory vycestovania žiadateľa na ZÚ a z toho odvodenej straty príjmov. Pre výpočet boli použité nasledovné faktory.
1015 1015  
1016 -1. Náklady žiadateľa na cestu na ZÚ (kvalifikovaný odhad) v hodnote 100 €. Uvedená hodnota bola stanovená kvalifikovaným odhadom a môže variovať od hodnoty cestovného lístka v hodnote niekoľkých eur v prípade, ak sa žiadateľ nachádza neďaleko ZÚ až po niekoľko tisíc eur za letenku pri veľkých konzulárnych obvodoch (napr. USA, Austrália, a pod.) – v uvedenom prípade sú nákladom letenky, cesta z letiska na ZÚ a späť, v mnohých prípadoch aj ubytovacie náklady v mieste ZÚ. Odborný tím pre daný účel stanovil nerozporovateľnú hodnotu, ktorá sa nachádza pod priemernými nákladmi žiadateľa.
1017 -1. //Ďalším faktorom nákladov, ktorý bude predmetom kvalitatívnych úspor je strata mzdy žiadateľa, ktorá je spätá s vycestovaním žiadateľa za 1 deň. Pre tento účel vzhľadom na rôznorodosť priemerných miezd v zahraničí bola využitá ako referenčná hodnota priemerná mzda v národnom hospodárstve SR (2.Q 2024) v hodnote 1 520 €/mesiac prepočítaná na 1 pracovný deň v hodnote 69,89 €.//
1018 -1. Náklad s poštovným, ktorý nahrádza vycestovanie žiadateľa na ZÚ, a ktorý bol stanovený na úrovni 5€ ako kvalifikovaný odhad strednej hodnoty poštovného v rôznych krajinách.
1019 -1. Početnosti vybraných služieb v roku 2024, pri ktorých dochádza k úspore zo zmeny papierovej komunikácie na elektronickú a odbúrava sa návšteva ZÚ úpravou služieb pre podanie žiadosti a po overení postúpenie poštou z vycestovania žiadateľa. (8715 zrealizovaných služieb v roku 2024)
1020 1020  
1116 +Počet služieb kde dochádza k zmene papierovej komunikácie na elektronickú a odbúrava sa návšteva ZÚ úpravou služieb pre podanie žiadosti a po overení postúpenie poštou. Pre určenie faktorov bol zvolený rok 2024.
1021 1021  
1118 +
1119 +
1120 +
1121 +
1022 1022  |**Názov služby**|**Počet za 2024**
1023 1023  |Žiadosť o OŠO/POŠO|4738
1024 1024  |Zápis narodenia do OM|2813
... ... @@ -1025,7 +1025,7 @@
1025 1025  |Zápis sobáša do OM|1164
1026 1026  |**Spolu**|**8715**
1027 1027  
1028 -Obrázok 3 - početnosť vybraných služieb, kde sa odbúrava v projekte potreba návštevy ZÚ
1128 +Obrázok 3 - početnosť služieb vybraných služieb, kde sa odbúrava v projekte potreba návštevy ZÚ
1029 1029  
1030 1030  |**Názov parametra**|**Hodnota**|**Merná jednotka**
1031 1031  |Počet služieb|8715|ks
... ... @@ -1040,8 +1040,9 @@
1040 1040  
1041 1041  Obrázok 4 - stanovené parametre CBA určené pre kalkuláciu prínosov
1042 1042  
1043 -== 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
1143 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
1044 1044  
1145 +
1045 1045  |ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
1046 1046  ZAČIATOK
1047 1047  
... ... @@ -1059,8 +1059,10 @@
1059 1059  |R3|Implementácia a testovanie|06/2025|01/2026|Predstavuje implementačné práce na základe schváleného DNR v rámci R1.
1060 1060  |R4|Nasadenie a postimplementačná podpora (PIP)|02/2026|03/2026|Predstavuje nasadenie riešenia do všetkých vytvorených prostredí a odladenie.
1061 1061  |M-02|Dokončovacia fáza|03/2026|03/2026|
1062 -| |SLA prevádzka – udržateľnosť projektu|04/2026|04/2031|
1163 +| |SLA prevádzka – udržateľnosť projektu|04/2026| |
1063 1063  
1165 +
1166 +
1064 1064  Projekt je realizovaný metódou Waterfall, vzhľadom na jasné a detailné kroky nevyhnutné na realizáciu projektu „Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky“. Projekt definuje konkrétne kroky a postupy pre zabezpečenie deklarovaných cieľov projektu. Realizácia projektu bude prostredníctvom jedného inkrementu vzhľadom na silné interdependencie jednotlivých oblastí projektu, ktoré realizujú ciele projektu.
1065 1065  
1066 1066  Realizácia projektu viacerými ucelenými inkrementmi bola odborným tímom MZVEZ SR zvážená, avšak drobenie projektu do viacerých inkrementov by zvyšovali riziko včasnej a riadnej dodávky projektu, čím by sa ohrozilo naplnenie cieľov projektu a znížila pravdepodobnosť prefinancovania aktivít v rámci finančného mechanizmu POO.
... ... @@ -1072,8 +1072,10 @@
1072 1072  Obrázok 5 - Schematický príklad riadenia projektu metodikou waterfall
1073 1073  
1074 1074  
1075 -== 9. PROJEKTOVÝ TÍM ==
1076 1076  
1179 +1. PROJEKTOVÝ TÍM
1180 +
1181 +
1077 1077  Zostavuje sa **Riadiaci výbor (RV),** v zložení:
1078 1078  
1079 1079  * Predseda RV
... ... @@ -1085,30 +1085,36 @@
1085 1085  * Zástupca dodávateľa
1086 1086  * Projektový manažér objednávateľa (PM)
1087 1087  
1193 +
1088 1088  Zostavuje sa **Projektový tím objednávateľa**
1089 1089  
1090 -* kľúčový používateľ / tester– konzulárna agenda všeobecne,
1091 -* kľúčový používateľ / tester – konzulárne služby MOKC,
1092 -* kľúčový používateľ / tester – konzulárne služby na ZÚ,
1093 -* IT architekt / biznis analytik,
1196 +* kľúčový používateľ – konzulárna agenda všeobecne,
1197 +* kľúčový používateľ – konzulárne služby MOKC,
1198 +* kľúčový používateľ – konzulárne služby na ZÚ,
1199 +* IT architekt,
1094 1094  * biznis vlastník,
1095 1095  * manažér kvality,
1096 1096  * manažér IT prevádzky,
1097 1097  * manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti,
1098 -* špecialista na publicitu 
1204 +* špecialista na publicitu
1099 1099  
1206 +
1207 +
1100 1100  |ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte
1101 1101  |1.|Katarína Kremser|vedúca oddelenia prípravy a realizácie projektov|Odbor riadenia a implementácie projektov|Projektový manažér objednávateľa (PM)
1102 1102  |2.|Igor Pokojný|generálny riaditeľ sekcie konzulárnej a medzinárodnoprávnej|Sekcia konzulárna a medzinárodnoprávna|Biznis vlastník
1103 -|3.|Martin Bartoň|riaditeľ konzulárneho odboru|Odbor konzulárny|Kľúčový používateľ / tester - //konzulárna agenda všeobecne//
1104 -|4.|Vladimír Ježek|vedúci oddelenia Medzinárodného operačného krízového centra|Medzinárodné operačné krízové centrum|Kľúčový používateľ / tester - //konzulárne služby MOKC//
1105 -|5.|Viktor Valla|konzul, metodik|Odbor konzulárny|Kľúčový používateľ / tester - //konzulárne služby na ZÚ//
1106 -|6.|Juraj Koska|referent| Odbor správy a prevádzky informačných a komunikačných technológií|IT architekt / biznis analytik
1211 +|3.|Martin Bartoň|riaditeľ konzulárneho odboru|Odbor konzulárny|Kľúčový používateľ - //konzulárna agenda všeobecne//
1212 +|4.|Vladimír Ježek|vedúci oddelenia Medzinárodného operačného krízového centra|Medzinárodné operačné krízové centrum|Kľúčový používateľ - //konzulárne služby MOKC//
1213 +|5.|Viktor Valla|konzul, metodik|Odbor konzulárny|Kľúčový používateľ - //konzulárne služby na ZÚ//
1214 +|6.|Juraj Koska|referent| Odbor správy a prevádzky informačných a komunikačných technológií|IT architekt
1107 1107  |7.|Katarína Tóthová|referent|Odbor riadenia a implementácie projektov|Manažér kvality
1108 1108  |8.|Milan Kováč|vedúci oddelenia prevádzky informačných systémov|Odbor správy a prevádzky informačných a komunikačných technológií|Manažér IT prevádzky
1109 1109  |9.|Rastislav Kubán|manažér kybernetickej bezpečnosti|Sekcia informačných a komunikačných technológií|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
1110 1110  |10.|Kristína Spišáková|referent|Komunikačný odbor|Špecialista na publicitu
1111 1111  
1220 +
1221 +
1222 +
1112 1112  **Organizačná štruktúra**
1113 1113  
1114 1114  [[image:1739192107898-192.png]]
... ... @@ -1116,8 +1116,10 @@
1116 1116  [[image:1739192107901-793.png]]
1117 1117  
1118 1118  
1119 -=== 9.1  PRACOVNÉ NÁPLNE ===
1230 +1.
1231 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1120 1120  
1233 +
1121 1121  **Riadiaci výbor** je riadiaci orgán projektu, ktorý zodpovedá najmä za splnenie stanovených cieľov projektu, rozhoduje o zmenách, ktoré majú zásadný význam a prejavujú sa hlavne dopadom na časový harmonogram a finančné prostriedky projektu. Reprezentuje najvyššiu akceptačnú autoritu projektu. Rokovací poriadok a štatút Riadiaceho výboru projektu upravuje najmä úlohy, zloženie a pôsobnosť Riadiaceho výboru, ako aj práva a povinnosti členov Riadiaceho výboru pri riadení a realizácii predmetného projektu.
1122 1122  
1123 1123  
... ... @@ -1132,36 +1132,1256 @@
1132 1132  * Zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BC/CBA) a predkladá vstupy na rokovanie Riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa.
1133 1133  * Zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektov v súlade s firemnými štandardami, zásadami a princípmi projektového riadenia. Zodpovedá za plnenie projektových/programových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka.
1134 1134  
1248 +
1135 1135  **Biznis vlastník:**
1136 1136  
1137 1137  * Zodpovedá za projekt - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a priorizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
1138 1138  * Je zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
1139 1139  
1254 +
1140 1140  **Vlastník procesov:**
1141 1141  
1142 1142  * Zodpovedá za proces a aby proces bol proces jasne definovaný a pochopený všetkými zúčastnenými stranami. Súčasne identifikuje príležitosti na zlepšenie procesu a navrhuje zmeny na zvýšenie efektivity. Spolupracuje s ostatnými oddeleniami a tímami, aby zabezpečil, že proces je v súlade s celkovými cieľmi organizácie. Komunikuje zmeny a aktualizácie procesu všetkým zúčastneným stranám.
1143 1143  * Je zodpovedný za identifikovanie a riešenie problémov, ktoré vznikajú v rámci procesu. Zabezpečuje mitigáciu pre rýchle odstránenie prekážok v procese. Zabezpečuje, aby proces spĺňal všetky relevantné interné a externé regulatívne požiadavky. Zabezpečuje, aby všetci účastníci procesu rozumeli jeho krokom a požiadavkám a úzko spolupracuje s projektovým manažérom, najmä v prípade, keď sa procesy menia alebo vytvárajú v rámci projektu.
1144 1144  
1260 +
1145 1145  **Kľúčový používateľ:**
1146 1146  
1147 1147  * Je zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov špecializovaných produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu. Zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť.
1148 1148  * Navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov.
1149 1149  
1150 -**Tester:**
1151 1151  
1152 -* Je zodpovedný za analýzu a pochopenie požiadaviek na systém, spolupracuje s analytikmi, participuje na tvorbe testovacej stratégie a plánu testovania, definuje rozsah testovania, potrebných zdrojov a časového harmonogramu. Overuje pokrytie požiadaviek testovacími scenármi.
1153 -* Realizuje testovacie scenáre, zaznamenáva výsledky testov, identifikuje, reprodukuje a nahlasuje chyby v systéme. Spolupracuje s vývojármi pri odstraňovaní chýb a zabezpečuje ich verifikáciu. Reportuje projektovému manažérovi stav testovania a jeho súlad s definovaným testovacím plánom.
1154 -
1155 1155  **Manažér kvality:**
1156 1156  
1157 1157  * Zabezpečuje, aby definované kritériá kvality. Pre výrobky, služby alebo procesy boli v súlade s požiadavkami zákazníkov a regulačných orgánov. Audituje procesy a výstupy, identifikuje nedostatky a navrhuje opatrenia na ich odstránenie. Analyzuje príčiny problémov s kvalitou a implementuje opatrenia na prevenciu opakovania problémov.
1158 1158  * Zabezpečuje, aby projekt a jeho manažérske a špecializované produkty spĺňali všetky relevantné legislatívne a regulačné požiadavky. Identifikuje riziká spojené s kvalitou a navrhuje opatrenia na ich minimalizáciu. Vytvára plány na zvládanie krízových situácií spojených s kvalitou. Zhromažďuje a analyzuje údaje o kvalite a pripravuje reporty pre vrcholový manažment a zainteresované strany.
1159 1159  
1160 -**Biznis analytik:**
1161 1161  
1162 -* Zabezpečuje komunikáciu so stakeholdermi, identifikuje a dokumentuje biznis požiadavky. Identifikuje a rieši nejasnosti alebo konflikty v požiadavkách.
1163 -* Overuje biznis dokumentáciu, definované funkčné a nefunkčné požiadavky, procesné diagramy a akceptačné kritériá. Spolupracuje s projektovým manažérom pri plánovaní etáp projektu a stanovovaní priorít, definícii detailných harmonogramov, identifikácií a riešení rizík spojených s požiadavkami. Zabezpečuje podporu vývojového tímu a podporu v rámci testovania.
1273 +**IT architekt:**
1164 1164  
1275 +* Technický expert, ktorý zodpovedá za architektúru IT systémov, aplikácií a infraštruktúry, ktoré podporujú ciele projektu. Definuje technickú stratégiu pre projekt, ktorá je v súlade s obchodnými cieľmi. Zabezpečuje, aby nové systémy a aplikácie boli kompatibilné s  IT infraštruktúrou.
1276 +* Rieši problémy spojené s integráciou rôznych technológií a platforiem. Identifikuje technické riziká a navrhuje opatrenia na ich minimalizáciu. Posudzuje výhody a nevýhody rôznych technologických riešení. Poskytuje technickú podporu počas implementácie riešení a zabezpečuje, aby technické riešenia spĺňali stanovené štandardy kvality. Spolupracuje s projektovým manažérom, vývojármi, biznis analytikmi a ďalšími tímami.
1277 +
1278 +
1279 +**Manažér IT prevádzky:**
1280 +
1281 +* Zabezpečuje stabilnú, bezpečnú a efektívnu prevádzku IT infraštruktúry organizácie. Zodpovedá za celkovú stratégiu IT prevádzky v súlade s cieľmi organizácie. Plánuje rozvoj a optimalizáciu IT infraštruktúry. Podieľa sa na návrhu a implementácii IT politiky a bezpečnostných opatrení.
1282 +* Zabezpečuje dostupnosť a výkon IT systémov prostredníctvom monitorovania a údržby. Riadi aktualizácie, patchovanie a konfiguráciu systémov. Vyhodnocuje nákladovú efektívnosť IT riešení a optimalizuje výdavky. Spolupracuje na nákupoch IT vybavenia a licencii.
1283 +* Rieši eskalované technické problémy a incidenty. Riadi dokumentáciu prevádzkových procesov a SLA (Service Level Agreements).
1284 +
1285 +
1286 +**Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti:**
1287 +
1288 +* Zodpovedá za dodržanie princípov a štandardov na kybernetickú a IT bezpečnosť, za kontrolu a audit správnosti riešenia v oblasti bezpečnosti. Koordinuje a riadi činnosť v oblasti bezpečnosti prevádzky IT, spolupracuje na projektoch, na rozvoji nástrojov a postupov k optimalizácii bezpečnostných systémov a opatrení. Stanovuje základné požiadavky, podmienky a štandardy pre oblasť bezpečnosti programov, systémov, databázy či sieti. Spracováva a kontroluje príslušné interné predpisy a dohliada nad plnením týchto štandardov a predpisov. Kontroluje a riadi činnosť nad bezpečnostnými testami, bezpečnostnými incidentmi v prevádzke IT. Poskytuje inštrukcie a poradenstvo používateľom počítačov a informačných systémov pre oblasť bezpečnosti.
1289 +
1290 +
1291 +**Špecialista na publicitu:**
1292 +
1293 +* Zodpovedá za vytváranie a implementáciu komunikačných a marketingových aktivít, ktoré zabezpečujú pozitívnu viditeľnosť projektu a jeho úspešnú prezentáciu rôznym cieľovým skupinám. Tento odborník zohráva kľúčovú úlohu v efektívnej komunikácii medzi projektovým tímom, internými a externými zainteresovanými stranami (ako sú užívatelia, verejnosť, partneri a iné relevantné subjekty) a v budovaní pozitívneho imidžu projektu.
1294 +* Zodpovedá za tvorbu obsahu, ktorý podporuje projekt, jeho hodnoty a ciele, a zabezpečuje jeho pravidelnú aktualizáciu. Navrhuje, pripravuje a distribuuje materiály ako tlačové správy, letáky, brožúry, webové stránky, prezentácie a ďalšie marketingové a PR materiály k projektu v súlade riadiacou dokumentáciou finančného zdroja.
1295 +
1296 +
1297 +1. ODKAZY
1298 +
1299 +
1300 +1. PRÍLOHY
1301 +
1302 +
1303 +**Príloha : **Zoznam rizík a závislostí (Excel)
1304 +
1305 + Početnosť služieb (Excel)
1306 +
1307 +
1308 +
1309 +**Vzor pre manažérsky výstup I-02**
1310 +
1311 +**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
1312 +
1313 +
1314 +**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
1315 +
1316 +
1317 +|Povinná osoba|Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
1318 +|Názov projektu|Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
1319 +|Zodpovedná osoba za projekt|Tomáš Keruľ
1320 +|Realizátor projektu|Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
1321 +|Vlastník projektu|Katarína Kremser,  projektový manažér
1322 +
1323 +**Schvaľovanie dokumentu**
1324 +
1325 +|Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
1326 +Podpis
1327 +
1328 +(alebo elektronický súhlas)
1329 +)))
1330 +|Vypracoval|Tomáš Keruľ|MZVEZ SR| |6.2.2025|
1331 +
1332 +1. História DOKUMENTU
1333 +
1334 +|Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
1335 +|1.0|6.2.2025|Prvá verzia pre posúdenie v MetaIS|Tomáš Keruľ
1336 +| | | |
1337 +| | | |
1338 +
1339 +1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
1340 +
1341 +V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
1342 +
1343 +
1344 +Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky obsahuje manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
1345 +
1346 +
1347 +Projekt je realizovaný v rámci Plánu obnovy a odolnosti SR, ako časť schváleného projektu „Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky“.
1348 +
1349 +
1350 +1.
1351 +11. Použité skratky a pojmy
1352 +
1353 +|SKRATKA/POJEM|POPIS
1354 +|API|Application Programming Interface – rozhranie pre programovanie aplikácií
1355 +|CAPEX|Kapitálové výdavky alebo kapitálové výdavky na investície
1356 +|CBA|Analýza prínosov a nákladov
1357 +|CISMA|Centrálny informačný systém matričnej agendy, ktorý je vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_193; správcom informačného systému je Ministerstvo vnútra SR
1358 +|Cloud|Certifikované cloudové služby vládneho cloudu – za účelom projektu ide o akreditované služby v kategórii U3
1359 +|DC|Dátové centrum
1360 +|Digitálna transformácia MZVEZ SR|Projekt „Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky“
1361 +|DIVES|Organizácia pre informatiku verejnej správy, príspevková organizácia Ministerstva vnútra SR
1362 +|DMS|Dokument manažment systém (modul ES MZVEZ SR) – slúži na efektívnu tvorbu, správu, používanie a uloženie elektronických dokumentov v rámci systému
1363 +|ES MZVEZ SR|Informačný systém „Elektronické služby MZVEZ SR“ vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_6102, ktorý bol realizovaný v rámci Operačného programu Informatizácia spoločnosti; poskytuje elektronické služby ako pre žiadateľov (občanov, obyvateľov a podnikateľov,) tak aj pre pracovníkov MZVEZ SR v oblastiach služieb podpory exportných zámerov podnikateľských subjektov SR, pomoci občanom SR a riešenie krízových situácií s cieľom ochrany ich zdravia ako aj majetku SR, pomoci a podpory konzulárnych činností a sprostredkovanie služieb iných inštitúcií verejnej správy
1364 +|FO|Fyzická osoba / občan
1365 +|HW|Hardvér
1366 +|IKT|Informačno-komunikačné technológie (organizácie)
1367 +|IS|Informačný systém
1368 +|IS Doklady|Informačný systém Doklady vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_4862 v správe MZVEZ SR
1369 +|IS ES ŠÚ SR|Informačný systém Elektronických služieb Štatistického úradu SR vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_411, ktorý poskytuje služby číselníkov
1370 +|IS MOKC|Evidenčný systém medzinárodného operačného krízového centra – časť funkcionality realizovaná v rámci projektu vedeného v MetaIS pod kódom č. projekt_3157 (uvádzaný aj ako modul MOKC)
1371 +|IS ÚHRADY|Informačný systém Centrálny systém evidencie poplatkov Štátnej pokladnice – ÚHRADY pre výber súdnych a správnych a iných poplatkov cez Štátnu pokladnicu (projekt v implementačnej fáze -  Štátna pokladnica)
1372 +|IS RTO|Informačný systém Generálnej prokuratúry SR (IS EOO / RTO) vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_533, ktorý poskytuje výpisy a odpisy z registra trestov
1373 +|MCA|Multikriteriálna analýza
1374 +|MetaIS|Centrálny metainformačný systém verejnej správy
1375 +|MIRRI|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
1376 +|MZVEZ SR|Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
1377 +|MIS|Manažérsky informačný systém (modul ES MZVEZ SR) – slúži na interný reporting a štatistické prehľady o aktivitách súvisiacich so zabezpečovaním elektronických služieb
1378 +|NKIVS|Národná koncepcia informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky
1379 +|NVIS|Národný vízový informačný systém vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_270 v správe MZVEZ SR
1380 +|OPEX|Prevádzkové náklady alebo prevádzkové výdavky, t. j. náklady potrebné na zaistenie bežných činností organizácie
1381 +|OŠO|Osvedčenie o štátnom občianstve
1382 +|PO|Právnická osoba / fyzická osoba podnikateľ
1383 +|POO|Plán obnovy a odolnosti SR (finančný mechanizmus)
1384 +|RFO|Register fyzických osôb, informačný systém Ministerstva vnútra SR vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_191
1385 +|RPO|Recovery Point Objective
1386 +|RTO|Recovery Time Objective
1387 +|Svetobežka|Mobilná aplikácia Svetobežka, ako prístupový bod k niektorým službám ES MZVEZ SR, resp. komunikačný kanál v prípade notifikačných služieb ohľadom cestovných odporúčaní
1388 +|SW|Softvér
1389 +|TCO|Total Costs Of Ownership
1390 +|Technologický upgrade|Predstavuje upgrade ES MZVEZ SR na aktuálne verzie podporovaných platforiem SW produktov spolu s redizajnom aplikačnej a databázovej vrstvy migráciou do vládneho cloudu SR
1391 +|UI|User Interface – používateľské rozhranie
1392 +|UX|User Experience – používateľská skúsenosť
1393 +|ZÚ|Zastupiteľský úrad alebo pracovisko MZVEZ SR v zahraničí
1394 +|Zelená farba v rámci architektonických pohľadov|Predstavuje nové architektonické prvky, ktoré sa v rámci projektu zavádzajú.
1395 +|Oranžová farba v rámci architektonických pohľadov|Predstavuje architektonické prvky, ktoré sa v rámci projektu inovujú.
1396 +|Fialová farba v rámci architektonických pohľadov|Predstavuje architektonické prvky, ktoré sú nové, ale realizované v rámci samostatného projektu v MetaIS pod kódom č. projekt_3157.
1397 +
1398 +1.
1399 +11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)
1400 +
1401 +Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek sú rozdelené na funkčné, nefunkčné a technické.
1402 +
1403 +
1404 +**Funkčné  požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
1405 +
1406 +**FRxx**
1407 +
1408 +* FR – funkčná požiadavka
1409 +* xx            – číslo požiadavky
1410 +
1411 +**Nefunkčné a technické požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
1412 +
1413 +**NRxx**
1414 +
1415 +* NR          – nefunkčná a technická požiadavka
1416 +* xx            – číslo požiadavky
1417 +
1418 +1. DEFINOVANIE PROJEKTU
1419 +
1420 +1.
1421 +11. Manažérske zhrnutie
1422 +
1423 +Tento projekt je vypracovaný v súlade s:
1424 +
1425 +* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
1426 +* Zmluvou o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti, číslo zmluvy MIRRI SR: 1787/2024 (ďalej aj „Zmluva POO“).
1427 +
1428 +Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky (ďalej len ako „MZVEZ SR“) je v zmysle zákona č. 575/2001 Z. z. ústredným orgánom pre oblasť zahraničnej politiky a vzťahy Slovenskej republiky k ostatným štátom, medzinárodným organizáciám a zoskupeniam a európskym inštitúciám.
1429 +
1430 +
1431 +MZVEZ SR v rámci svojich kompetencií zabezpečuje:
1432 +
1433 +1. ochranu práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí,
1434 +1. riadenie zastupiteľských úradov Slovenskej republiky,
1435 +1. styky s orgánmi a predstaviteľmi cudzích štátov v Slovenskej republike a v zahraničí,
1436 +1. hospodárenie a nakladanie s majetkom Slovenskej republiky v zahraničí, ktorý má vo svojej správe,
1437 +1. koordináciu prípravy a vnútroštátneho prerokúvania, uzatvárania, vyhlasovania, vykonávania a vypovedávania medzinárodných zmlúv,
1438 +1. rozvojovú spoluprácu,
1439 +1. koordináciu realizácie politík Európskej únie,
1440 +1. štátnu politiku vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí,
1441 +1. koordináciu presadzovania obchodno-ekonomických záujmov Slovenskej republiky v zahraničí a jednotnú prezentáciu Slovenskej republiky v zahraničí.
1442 +
1443 +Základným cieľom projektu je zvýšenie digitalizácie a optimalizácia vybraných konzulárnych služieb a súvisiacich podporných procesov s dôrazom na zvýšenie kvality poskytovaných služieb občanom v zahraničí. MZVEZ SR aktuálne prevádzkuje viaceré agendové informačné systémy. Základným informačným systémom pre poskytovanie elektronických služieb občanom je informačný systém ES MZVEZ SR (isvs_6102), ktorý bol vytvorený v rámci Operačného programu Informatizácia spoločnosti, a ktorého služby boli spustené do produkčnej prevádzky 1.12.2015. Od uvedeného termínu prebehol 1 významný upgrade na úrovni portálového riešenia v roku 2021, ktorého účelom bolo:
1444 +
1445 +1. zjednodušenie a zefektívnenie používateľskej cesty v rámci prezentačnej vrstvy MZVEZ SR,
1446 +1. technologický upgrade prezentačnej vrstvy s dôrazom na robustnosť a škálovateľnosť,
1447 +1. zosúladenie s vyhláškou č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy,
1448 +1. zjednotenie grafického vizuálu medzi ministerstvom a ZÚ,
1449 +1. zvýšenie užívateľského komfortu prispôsobením zobrazenia na mobilných zariadeniach,
1450 +1. pridanie nových interaktívnych prvkov (mapová vrstva),
1451 +1. zlepšenie vyhľadávania v štruktúrovanom a neštruktúrovanom obsahu.
1452 +
1453 +Aj napriek zásadným inováciám prezentačnej vrstvy, ostatné vrstvy aplikačnej a technologickej architektúry zostali nezmenené vzhľadom na nedostatok finančných prostriedkov. MZVEZ SR prevádzkuje ES MZVEZ SR na HW a SW infraštruktúre, ktorá bola súčasťou dodávky pôvodného projektu v roku 2015. Zastaranosť komponentov a platforiem sa s časom pretavuje do rastúceho rizika pre  bezpečnú, spoľahlivú a plynulú prevádzky informačného systému. MZVEZ SR sa z uvedeného dôvodu uchádzalo o financovanie v rámci Plánu obnovy a odolnosti SR a získalo prostriedky na financovanie:
1454 +
1455 +1. transformácie viacerých listinných back-office procesov do elektronickej podoby,
1456 +1. optimalizácie (zjednodušenie formulárov) s inováciou služieb a zavedenia nových služieb voči občanom spolu so sprehľadnením navigácie (interaktívne wizardy),
1457 +1. optimalizáciu procesov a inováciu aplikačných služieb za účelom skrátenia lehôt vybavovania vybraných agend, zosúladenie s pripravovanou legislatívou (register trestov)
1458 +1. zavedenie efektívneho monitoringu nad procesmi za účelom sledovania lehôt vybavovania jednotlivých požiadaviek a tvorby štatistík,
1459 +1. zavedenie možnosti platieb prostredníctvom platobného terminálu na ZÚ,
1460 +1. inováciu a rozšírenie funkcionalít mobilnej aplikácie Svetobežka so zohľadnením štandardov vyhlášky č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy, najmä čo sa týka UX/UI princípov,
1461 +1. redizajn navigácie služieb v rámci webového portálu za účelom optimalizácie používateľskej cesty a zvýšenie prístupnosti v súlade s vyhláškou č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy,
1462 +1. vytvorenie konzulárneho portálu ako jednotného prístupového bodu k informačným systémom a službám MZVEZ SR pre zamestnancov ZÚ,
1463 +1. technologického upgrade SW platforiem na aktuálne verzie s potrebným refaktorom/redizajnom aplikačnej a databázovej vrstvy spolu s nákupom SW licencií,
1464 +1. vytvorenie samostatného školiaceho prostredia spolu so simulovanými integračnými službami za účelom lepšieho školenia užívateľov ES MZVEZ SR s ukážkou na rôznych prípadoch použitia – pozitívne aj negatívne scenáre,
1465 +1. migráciu do Vládneho cloudu SR.
1466 +
1467 +Z pohľadu tematického členenia je možné projekt členiť na nasledovné vecné bloky (uvedená štruktúra vychádza opisu projektu Zmluvy POO):
1468 +
1469 +1. Digitalizácia matričnej agendy,
1470 +1. Digitalizácia vydávania osvedčenia o štátnom občianstve,
1471 +1. Elektronické osvedčovanie listín,
1472 +1. Rozšírenie funkcionality aplikácie Svetobežka,
1473 +1. Úprava webového portálu,
1474 +1. Vybudovanie školiaceho prostredia,
1475 +1. Elektronická evidencia konzulárnych žiadostí,
1476 +1. Elektronická pokladničná kniha,
1477 +1. Evidenčný systém Konzulárneho informačného centra (samostatný projekt vedený v MetaIS pod kódom č. projekt_3157,
1478 +1. Zvýšenie digitalizácie v agende registra trestov,
1479 +1. Vytvorenie konzulárneho portálu,
1480 +1. Technologický upgrade IS Elektronické služby (ES MZVEZ SR), migrácia do Vládneho cloudu.
1481 +
1482 +Indikatívna výška finančných prostriedkov určených na realizáciu projektu v rámci Zmluvy POO je 3 104 391,00 eur s DPH v členení:
1483 +
1484 +|**P.č.**|**Skupina výdavkov**|**Ekonomická klasifikácia**|**Indikatívna výška s DPH (POO)**
1485 +|1|518 Ostatné služby|637040 Služby v oblasti informačno-komunikačných technológií|2 311 300,00 €
1486 +|2|014 Oceniteľné práva|711004 Nákup licencií|500 000,00 €
1487 +|3|521 Mzdové náklady|610620 Osobné náklady (položky 610 až 629)|90 000,00 €
1488 +|4|907 Paušálna sadzba na nepriame výdavky| |203 091,00 €
1489 +|**SPOLU**| | |**3 104 391,00 €**
1490 +
1491 +
1492 +Kalkulácia indikatívnych rozpočtových nákladov v rámci CBA analýzy je nasledovná
1493 +
1494 +|**P.č.**|**Skupina výdavkov**|**Modul**|**Indikatívna výška s DPH (POO)**
1495 +|1|013 Softvér|Technologický upgrade|416 186,49 €
1496 +|2|122 Zásoby|Technologický upgrade|86973,30 €
1497 +|3|518 Ostatné služby|Technologický upgrade|500 000,00 €
1498 +|4|518 Ostatné služby|Digitálna transformácia|1 953 393,75 €
1499 +|5|521 Mzdové náklady|Podporné a hlavné aktivity|83 436,00 €
1500 +|**SPOLU**| | |**3 039 989,54 €**
1501 +
1502 +
1503 +
1504 +MZVEZ SR plánuje realizovať projekt Digitálnej transformácie MZVEZ SR za účelom:
1505 +
1506 +1. odstránenia rizík vyplývajúcich z prevádzky zastaraných platforiem a infraštruktúry HW,
1507 +1. zlepšenia komunikácie so žiadateľmi,
1508 +1. sprehľadnenia a zefektívnenia komunikačných kanálov pri poskytovaní elektronických služieb,
1509 +1. optimalizácie procesov pri výkone vybraných agend za účelom skrátenia lehôt na vybavenie služieb,
1510 +1. transformácie back-office papierových procesov do elektronickej podoby s prehľadným monitoringom a štatistikami pre zlepšenie reakčného času a lehôt pri poskytovaní služieb občanom v zahraničí,
1511 +1. zjednotenie prístupového bodu pracovníkov ZÚ pri výkone agendy v zahraničí, zvýšenie znalostí práce so systémom a tým zníženie chybovosti,
1512 +1. zavedenia plošnej podpory platieb kartou za služby na ZÚ a ich jednotnej evidencie.
1513 +
1514 +Výsledky projektu sú určené pre viaceré cieľové skupiny:
1515 +
1516 +1. Občan,
1517 +1. Právnická osoba / fyzická osoba podnikateľ,
1518 +1. Úradník (zamestnanec MZVEZ SR),
1519 +1. Riadiaci pracovník ZÚ (vedúci zamestnanec ZÚ MZVEZ SR),
1520 +1. Riadiaci pracovník ústredia (vedúci zamestnanec ústredia MZVEZ SR)
1521 +1. Informačné systémy verejnej správy iných OVM (ktoré sú v rámci projektu predmetom integrácie/inovácie integračných služieb) – CISMA, RFO, IS BS ŠP, IS RTO, ŠO.
1522 +
1523 +**Ciele projektu**
1524 +
1525 +Projekt prispieva k nasledovným cieľom definovaným v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“):
1526 +
1527 +
1528 +Ciele pre prioritnú os 1 – Lepšie služby:
1529 +
1530 +1. Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami,
1531 +1. Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy,
1532 +1. Zjednodušiť prístup k elektronickým službám vo forme komplexných životných situácií verejnej správy
1533 +
1534 +Ciele pre prioritnú os 2 – Digitálna a dátová transformácia:
1535 +
1536 +1. Odstrániť bariéry digitálnej transformácie verejnej správy,
1537 +
1538 +Ciele pre prioritnú os 3 – Efektívne IT:
1539 +
1540 +1. Zvýšiť úžitkovú hodnotu informačných systémov verejnej správy počas ich životného cyklu,
1541 +1. Skrátiť čas na prípravu a doručenie služieb a výsledkov informačných systémov verejnej správy,
1542 +1. Optimalizovať náklady verejnej správy.
1543 +
1544 +Súčasne projekt prináša:
1545 +
1546 +
1547 +**kvantitatívne prínosy:**
1548 +
1549 +1. Zníženie prevádzkových nákladov spojených s prevádzkou informačného systému,
1550 +1. Skrátenie lehôt pre vybavenie vybraných koncových služieb,
1551 +
1552 +a nasledovné **kvalitatívne prínosy**:
1553 +
1554 +1. Zvýšenie spokojnosti používateľov so službami,
1555 +1. Zlepšenie navigácie pri riešení životnej situácie občana / podnikateľa,
1556 +1. Zefektívnenie práce úradníka prostredníctvom jednotného prístupového bodu s podporou digitalizácie interných procesov,
1557 +1. Sprehľadnenie a monitorovanie procesov, a tým rýchlejšie a lepšie manažérske rozhodovanie.
1558 +
1559 +Predpokladaný časový harmonogram realizačnej fázy projektu 13 mesiacov s finálnym termínom ukončenia do 31.3.2026. Začiatok realizačnej fázy projektu sa predpokladá 3/2025 a ukončenie 3/2026. Po ukončení projektu bude prebiehať SLA podpora v rámci udržateľnosti projektu. Podporné aktivity projektu budú zabezpečené počas realizačnej fázy projektu prostredníctvom interných kapacít MZVEZ SR.
1560 +
1561 +
1562 +|ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
1563 +ZAČIATOK
1564 +
1565 +(odhad termínu)
1566 +)))|(((
1567 +KONIEC
1568 +
1569 +(odhad termínu)
1570 +)))|POZNÁMKA
1571 +|R|Realizačná fáza|03/2025|03/2026|
1572 +|R1|Analýza a dizajn|03/2025|06/2025|Súčasťou je analýza a dizajn požiadaviek, používateľský prieskum, vytvorenie novej informačnej architektúry a grafického návrhu, dátová a aplikačná architektúra, technologická architektúra a návrh postupu migrácie ES MZVEZ do Vládneho cloudu
1573 +|R2|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|03/2025|03/2026|Fáza sa skladá z 2 častí – nákupu licencií pre upgrade existujúcich platforiem a služieb spätých s migráciou do Vládneho cloudu
1574 +|R2-2a|Obstaranie programových prostriedkov a služieb – nákup licencií|03/2025|05/2025|Pôjde o realizáciu nákupu licencií v súlade so záložkou Rozpočet- HW a licencie, prílohy projektu CBA analýzy
1575 +|R2-2b|Obstaranie programových prostriedkov a služieb – služby|07/2025|03/2026|Pôjde o realizáciu služieb spojených s vytvorením prostredí vo vládnom cloude, inštaláciou platforiem, s refaktorom/redizajnom modulov ES MZVEZ SR, migráciou aplikácií a dát do Vládneho cloudu
1576 +|R3|Implementácia a testovanie|07/2025|01/2026|Predstavuje implementačné práce na základe schváleného DNR v rámci R1.
1577 +|R4|Nasadenie a postimplementačná podpora (PIP)|02/2026|03/2026|Predstavuje nasadenie riešenia do všetkých vytvorených prostredí a odladenie.
1578 +
1579 +
1580 +Projekt bude financovaný v rámci Plánu obnovy a odolnosti SR v súlade s priamym vyzvaním:
1581 +
1582 +„Priame vyzvanie na digitálnu transformáciu úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky, 17I02-04-P05“
1583 +
1584 +
1585 +1.
1586 +11. Motivácia a rozsah projektu
1587 +
1588 +MZVEZ SR poskytuje  konzulárne služby pre občanov na zastupiteľských úradoch Slovenskej republiky v zahraničí (ďalej len „ZÚ“) v rámci **úseku verejnej správy 00128 –  „Ochrana práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí“** s využitím špecializovaných agendových systémov, prostredníctvom ktorých sú spracovávané žiadosti občanov s cieľom vyriešenia ich životných situácií súvisiacimi s ich pobytom v zahraničí.
1589 +
1590 +Základným informačným systémom pre poskytovanie služieb občanom a podnikateľským subjektom v zahraničí je informačný systém „Elektronické služby MZVEZ SR“ pod kódom v MetaIS č. isvs_6102, ktorý bol nasadený do produkčnej prevádzky v roku 2015. Od uvedeného obdobia zásadnou inováciou prešla len prezentačná vrstva v roku 2021.
1591 +
1592 +
1593 +**Problém**
1594 +
1595 +Projekt reaguje na problémy so zastaranou IKT infraštruktúrou, potreby užívateľov pre lepšiu orientáciu v informačnom obsahu a službách, potreby digitalizácie niektorých služieb, kde komunikácia prebieha aktuálne diplomatickou poštou, potrebu digitalizácie pracovného prostredia zamestnanca ZÚ a vytvorenie konfigurovateľného školiaceho prostredia, potrebu reportingu o procesoch a dátach v reálnom čase pre rozhodovanie, potrebu zmeny služieb v súlade s pripravovanou legislatívou.
1596 +
1597 +
1598 +Aktuálny výkon agendy na ZÚ prebieha vo viacerých informačných systémoch a pracovník ZÚ sa mnoho-krát pri vybavovaní 1 klienta musí prihlásiť do 2-3 systémov a niektoré úkony realizuje manuálne zápisom do listinnej evidencie. Informačné systémy nemajú jednotné grafické rozhranie a vyžadujú si značné zaškolenia pri vybavovaní komplexných agend, kde aj napriek tomu sa objavuje značná chybovosť.
1599 +
1600 +
1601 +Školiace prostredie je aktuálne totožné s testovacím prostredím, ktoré v niektorých prípadoch nemá tú istú verziu informačného systému a musí dôjsť k posunu školení, popr. nemusí obsahovať stabilnú verziu a dochádza problémom v rámci školenia. Rovnako testovacie prostredie nedisponuje plnohodnotnými integráciami na prostredia externých systémov (nakoľko ich mnohé neposkytujú) alebo v nich nie sú uložené relevantné údaje pre zaškolenie komplexných agend.
1602 +
1603 +
1604 +Aktuálny webový portál obsahuje rôzne kontaktné údaje a spôsoby komunikácie, čo spôsobuje dlhšiu navigáciu užívateľa pri kontakte so zodpovedným útvarom, až k neadresnému smerovaniu požiadavky a tým aj dlhým lehotám vybavenia. Súčasne je potrebné optimalizovať aj elektronické formuláre a služby podávania žiadostí za účelom ich zjednodušenia alebo predvyplnenia z referenčných registrov alebo profilu žiadateľa.
1605 +
1606 +
1607 +Pri niektorých životných situáciách sa občania a podnikateľské subjekty stretávajú s neprimerane dlhými lehotami vybavenia. Súčasne musia viacnásobne vycestovať na ZÚ (pri veľkých konzulárnych obvodoch to znamená cestovať aj tisícky kilometrov), čo im spôsobuje nadbytočné náklady na cestovanie a v mnohých prípadoch aj ubytovanie a zvyšuje nespokojnosť s poskytovanými službami.
1608 +
1609 +
1610 +S podaním mnohých žiadostí je spätý aj správny alebo administratívny poplatok. Aktuálne výber týchto poplatkov je možné realizovať platobnou kartou len na niektorých ZÚ, čo núti žiadateľa vyhľadať najbližší bankomat a spôsobuje dodatočné zdržania v procesoch. Ďalším zdržaním je potreba prepočtu poplatku do miestnej meny podľa aktuálneho kurzu na strane zamestnanca. Samotná evidencia platieb je na ZÚ vedená v listinnej podobe pokladničnej knihy.
1611 +
1612 +
1613 +//Príklad AS-IS ŽS vybavenie cestovného dokladu po narodení dieťaťa v zahraničí~://
1614 +
1615 +Pre úkon vybavenia cestovného dokladu je nutná listinná podoba rodného listu. V danej životnej situácii musí rodič vycestovať a požiadať o zápis matričnej udalosti narodenia do osobitnej matriky s doložením zahraničného rodného listu. Následne sa čaká na doručenie listinnej podoby rodného listu (lehoty sa pohybujú medzi 40-80 dňami). Na základe informácie o doručení rodného listu musí rodič spolu s dieťaťom vycestovať na ZÚ pre vybavenie cestovného dokladu. (bližší popis procesu je v rámci dokumentu I-03 Prístup k projektu)
1616 +
1617 +
1618 +//Príklad AS-IS ŽS vybavenie cestovného dokladu po uplynutí jeho platnosti (strate/krádeži) v zahraničí~://
1619 +
1620 +Pre vydanie nového cestovného dokladu, pokiaľ žiadateľ nedisponuje platným dokladom je potrebné osvedčenie o štátnom občianstve. V uvedenom prípade musí v súčasnosti navštíviť ZÚ dvakrát. Prvý krát za účelom vybavenia osvedčenia o štátnom občianstve, ktorého vybavenie sa realizuje diplomatickou poštou a druhý krát za účelom vybavenia cestovného dokladu. (bližší popis procesu je v rámci dokumentu I-03 Prístup k projektu)
1621 +
1622 +
1623 +**Základné prvky motivácie **možno subsumovať do nasledovných:
1624 +
1625 +1. Neexistencia monitoringu lehôt spracovania žiadostí,
1626 +1. Niektoré konania o žiadosti na ZÚ vyžadujú listinnú podobu výstupu pre realizáciu nadväzujúceho konania,
1627 +1. Pre vybavenie životnej situácie sú potrebné viacnásobné návštevy ZÚ,
1628 +1. Nedostatočná podpora IKT pri školeniach zamestnancov,
1629 +1. Neefektívna IS podpora pri práci úradníka ZÚ,
1630 +1. Nedostatočné údaje v reálnom čase pre rozhodovanie,
1631 +1. Legislatívne zmeny v oblasti štandardov a výkonu vybraných agend,
1632 +1. Riziká zastaranej HW infraštruktúry a SW platforiem.
1633 +
1634 +Pre projekt boli určené nasledovné základné ciele:
1635 +
1636 +1. Skrátenie času vybavenia podania,
1637 +1. Zníženie početnosti návštev na ZÚ,
1638 +1. Zrýchlenie vybavenia následných agend na základe zápisu do matriky,
1639 +1. Vytvorenie digitálneho pracoviska ZÚ,
1640 +1. Vytvorenie školiaceho prostredia so simuláciou rôznych scenárov vrátane integrácií,
1641 +1. Zníženie chybovosti úradníkov a zlepšenie orchestrácie služieb,
1642 +1. Zber a vyhodnocovanie procesov a dát v reálnom čase pre rozhodovanie,
1643 +1. Zosúladenie IS s aktuálnou legislatívou v oblasti štandardov a vybraných agend,
1644 +1. Zabezpečenie bezpečnej, plynulej a spoľahlivej prevádzky ES MZVEZ SR na moderných platformách.
1645 +
1646 +Projekt sa bude realizovať v oblasti ochrany práv občanov v zahraničí a koordinácie v rámci zahraničného zastúpenia, konkrétne ide o nasledovné **agendy VS**:
1647 +
1648 +A0001672                Zabezpečovanie ochrany práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí
1649 +
1650 +A0001673                Zabezpečovanie riadenia zastupiteľských úradov Slovenskej republiky v zahraničí
1651 +
1652 +
1653 +Projekt sa týka nasledovných **životných situácií**:
1654 +
1655 +053          Osobné údaje a doklady
1656 +
1657 +075          Cestovanie do zahraničia
1658 +
1659 +076          Cestovné doklady a náhradné cestovné doklady
1660 +
1661 +077          Pobyt v zahraničí
1662 +
1663 +078          Pomoc v núdzi v zahraničí
1664 +
1665 +114          Rodičovstvo
1666 +
1667 +117          Úmrtie
1668 +
1669 +118          Uzavretie manželstva / rozvod manželstva
1670 +
1671 +
1672 +**Rozsah projektu**
1673 +
1674 +
1675 +V rámci projektu budú realizované úpravy v rámci ES MZVEZ SR za účelom podpory nasledovných oblastí:
1676 +
1677 +
1678 +1. **//Digitalizácia matričnej agendy//**
1679 +
1680 +Predmetom projektu bude optimalizácia a inovácia služieb za účelom zjednodušenia vybavovania agendy a skrátenia lehôt vybavenia. Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
1681 +
1682 +1. elektronizácia komunikácie medzi ZÚ a MV SR (osobitná matrika) v oblasti žiadostí (zrušenie zasielania diplomatickou poštou),
1683 +1. elektronické výpisy z matrík pre účely ďalších konaní,
1684 +1. orchestrácia služieb za účelom zníženia počtu návštev na ZÚ.
1685 +
1686 +1. **//Digitalizácia vydávania osvedčenia o štátnom občianstve//**
1687 +
1688 +Predmetom projektu bude optimalizácia služieb za účelom skráteného vybavovania agendy a skrátenia lehôt vybavenia.
1689 +
1690 +Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
1691 +
1692 +1. elektronizácia komunikácie medzi ZÚ a okresným úradom v sídle kraja (zrušenie zasielania diplomatickou poštou),
1693 +1. optimalizácia vstupných formulárov v záujme rýchleho a intuitívneho navigovania pri podaní elektronickej žiadosti,
1694 +1. úprava integračných služieb pre poskytovanie avíza o ukončení úkonov/konaní na strane MV SR za účelom okamžitého zahájenia nadväzujúceho konania a rýchle doručenie občanovi,
1695 +
1696 +1. **//Elektronické osvedčovanie listín//**
1697 +
1698 +Predmetom projektu bude vytvorenie nového modulu pre elektronickú evidenciu osvedčovacích úkonov, čo povedie k centralizácii evidencie pre všetky ZÚ a tým prispeje k zvýšeniu prehľadnosti realizovaných konzulárnych úkonov.
1699 +
1700 +Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
1701 +
1702 +1. vytvorenie modulu evidencie osvedčovacích úkonov pre zvýšenie prehľadnosti a ich jednoduchého vyhľadávania, modul prispeje k skráteniu času výkonu agendy, a tým umožní vybavenie väčšieho počtu klientov,
1703 +1. automatizácia procesu vytvárania osvedčovacej doložky s validáciami pre obmedzenie procesných chýb.
1704 +
1705 +1. **//Rozšírenie funkcionality aplikácie Svetobežka//**
1706 +
1707 +Predmetom projektu bude redizajn mobilnej aplikácie Svetobežka, ktorá v súčanosti obsahuje 6 sekcií - V núdzi v zahraničí, Registrácia pred cestou, Cestovanie, V čom spočíva konzulárna pomoc, Stredisko pre pomoc občanom a Slovenské zastupiteľstvá. Redizajn bude zameraný na zmenu informačnej architektúry a zosúladenie vizuálov s ID-SK za účelom zvýšenia používateľského komfortu a poskytovanie geograficky a obsahovo relevantných adresných informácií pre občanov v zahraničí.
1708 +
1709 +Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
1710 +
1711 +1. redizajn mobilnej aplikácie so zohľadnením UX/UI princípov a ID-SK,
1712 +1. adresné poskytovanie informácií na základe profilu užívateľa– kde si užívateľ definuje krajinu pobytu alebo plánovanej cesty alebo geolokácie zariadenia,
1713 +1. služby aplikácie budú doplnené o push notifikácie v prípade vzniku krízových situácii v krajine pobytu alebo plánovanej cesty.
1714 +
1715 +1. **//Úprava webového portálu//**
1716 +
1717 +Predmetom projektu bude optimalizácia informačnej architektúry a služieb za účelom zvýšenia komfortu užívateľa, zjednodušenia navigácie a vyhľadávania.
1718 +
1719 +Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
1720 +
1721 +1. zavedenie jednotnej služby a formulára pre zadávanie podnetov a žiadostí o informácie občanov a podnikateľov, (následné spracovanie je v rámci modulu MOKC bod 10),
1722 +1. optimalizácia informačnej architektúry za účelom zjednodušenia navigácie občana a podnikateľa v informáciách a službách,
1723 +1. optimalizácia vstupných elektronických formulárov pre zrýchlenie a zefektívnenie podania žiadosti,
1724 +1. zosúladenie webového portálu so štandardmi v oblasti prístupnosti Vyhlášky 78/2020 Z. z..
1725 +
1726 +1. **//Vybudovanie školiaceho prostredia//**
1727 +
1728 +Predmetom projektu bude vybudovanie osobitného prostredia určeného pre školenie, ktorého súčasťou bude aj možnosť simulácie integrovaných služieb na základe konfiguračnej množiny dát, aby bolo možné simulovať vybavovanie agendy v rámci komplexnejších životných situácií.
1729 +
1730 +Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
1731 +
1732 +1. vytvorenie samostatnej inštancie školiaceho prostredia totožného s produkčným,
1733 +1. vytvorenie konfiguračného rozhrania pre import návratových hodnôt v rámci integračných služieb,
1734 +1. integrácia školiaceho prostredia do konzulárneho portálu za účelom zníženia chybovosti v rámci výkonu agendy ZÚ.
1735 +
1736 +1. **//Elektronická evidencia konzulárnych žiadostí//**
1737 +
1738 +Predmetom projektu bude digitálna transformácia evidencie činností zamestnancov ZÚ, ktoré aktuálne nie sú evidované. Reporty o činnostiach, ktoré majú ZÚ povinnosť na mesačnej báze zasielať na ústredie nie vždy zaručujú korektné dáta. Dôvodom je, že mnohé ZÚ sú zahltený agendou a nestíhajú priebežne evidovať činnosti, na konci mesiaca preto uvádzajú odhadované čísla. Pre štatistiky z iných systémov musia vstúpiť do systému a kopírovať na základe početnosti realizovaných služieb, čo vytvára zbytočnú administratívnu záťaž zamestnancov.
1739 +
1740 +Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
1741 +
1742 +1. zakomponovanie všetkých kategórií činností do jednotného užívateľského rozhrania konzulárneho portálu,
1743 +1. evidenčné formuláre budú predvyplnené na základe informácii zo systému (ak si žiadateľ zarezervuje termín na legalizáciu dokumentu) a budú zohľadňovať UX/UI princípy pre účely rýchleho a efektívneho vyplnenia činnosti,
1744 +1. súčasťou budú aj reporty pre ústredie pre lepšie riadenie ľudských zdrojov na ZÚ.
1745 +
1746 +1. **//Elektronická pokladničná kniha//**
1747 +
1748 +Predmetom projektu bude digitálna transformácia evidencie platieb s podporou elektronických platieb a podporných služieb, ktoré znížia administratívnu záťaž pracovníkov, urýchlia vybavenia klientov a zabezpečia korektnú evidenciu platieb vo väzbe na úkony.
1749 +
1750 +Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
1751 +
1752 +1. vytvorenie nového modulu pre automatizované vytvorenie platobných predpisov, spracovanie a evidenciu platieb,
1753 +1. na základe konzulárneho úkonu (v bode 7) automatizovaná tvorba pokladničného bloku (so zohľadnením aktuálne platného kurzu) a zaevidovanie v pokladničnej knihe,
1754 +1. plnohodnotná podpora elektronických platieb na všetkých ZÚ,
1755 +1. zavedenie validačných pravidiel podľa aktuálnych cenníkov služieb pre zníženie administratívnej náročnosti a chybovosti.
1756 +
1757 +1. **//Evidenčný systém Konzulárneho informačného centra (Medzinárodné operačné krízové centrum - MOKC)//**
1758 +
1759 +Jeho účelom je jednotná evidencia a spracovanie podnetov, ktorá prispeje k efektívnejšiemu spracovaniu dát, lepšiemu dozoru nad procesom vybavovania dožiadaní od občanov a podnikateľov a k skráteniu času vybavenia. Táto časť je realizovaná v rámci samostatného projektu popísaná v rámci projektu vedeného v MetaIS pod kódom č. projekt_3157.
1760 +
1761 +
1762 +1. **//Zvýšenie digitalizácie v agende registra trestov//**
1763 +
1764 +Predmetom projektu je úprava integračných služieb pre vydávanie výpisov z registra trestov pri príslušníkoch tretích krajín. Uvedená povinnosť vyplýva z Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/816 zo 17. apríla 2019.
1765 +
1766 +Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
1767 +
1768 +1. vytvorenie aplikačného rozhrania pre zosnímanie biometrie v súlade s legislatívou,
1769 +1. úprava integračných rozhraní pre komunikáciu voči IS RTO s rozšírenou množinou údajov o biometriu.
1770 +
1771 +1. **//Vytvorenie konzulárneho portálu//**
1772 +
1773 +Predmetom projektu je vytvorenie jednotného prístupového bodu pre pracovníkov ZÚ ku všetkým službám potrebným k výkonu agendy na ZÚ.
1774 +
1775 +Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
1776 +
1777 +1. vytvorenie jednotného pracovného prostredia, ktoré bude integrovať všetky služby potrebné pre výkon agendy na ZÚ,
1778 +1. v rámci konzulárneho portálu budú k dispozícii aktuálne informácie, smernice a usmernenia k jednotlivým agendám,
1779 +1. integrácia so školiacim prostredím pre lepšie oboznámenie sa s funkcionalitami ES MZVEZ SR,
1780 +1. prehľadové štatistiky potrebné pre manažérske rozhodovanie a plánovanie ľudských zdrojov.
1781 +
1782 +1. **//Technologický upgrade IS Elektronické služby  migrácia do Vládneho cloudu//**
1783 +
1784 +Predmetom projektu je revízia a optimalizácia architektúry systému a licenčných produktov s dôrazom na využitie open-source riešení a súčasne technologický upgrade platforiem, ktoré sú zastarané. Súčasťou bude aj migrácia ES MZVEZ SR do privátneho vládneho cloudu.
1785 +
1786 +Konkrétne ide o nasledovné činnosti:
1787 +
1788 +1. inštalácia a konfigurácia jednotlivých prostredí vo vládnom cloude SR,
1789 +1. náhrada Oracle softvérovej platformy za PosgreSQL spolu s migráciou a transformáciou dát, metadát a služieb,
1790 +1. upgrade MS platforiem spolu s optimalizáciami modulov ES MZVEZ SR na nové verzie,
1791 +1. upgrade open-source platforiem spolu s optimalizáciami modulov ES MZVEZ SR na nové verzie
1792 +1. migrácia aplikácií a modulov do vládneho cloudu SR.
1793 +
1794 +**Legislatívny rámec**
1795 +
1796 +
1797 +* Zákon č. 368/2021 o mechanizme na podporu obnovy a odolnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
1798 +* Zákon č. 40/1993 Z.z. o štátnom občianstve Slovenskej republiky
1799 +* Zákon č. 253/1998 Z.z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky
1800 +* Zákon č. 154/1994 Z.z. o matrikách
1801 +* Zákon č. 192/2023 Z.z. o registri trestov
1802 +* Zákon č. 151/2010 Z. z. o zahraničnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
1803 +
1804 +**Zainteresované osoby**
1805 +
1806 +Z pohľadu projektu boli identifikované nasledovné zainteresované osoby:
1807 +
1808 +* Občan
1809 +* Právnická osoba / fyzická osoba podnikateľ
1810 +* Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR,
1811 +* Zastupiteľské úrady MZVEZ SR,
1812 +* Ministerstvo vnútra SR (matričná, štátno-občianska a dokladová agenda),
1813 +* Štátna pokladnica (platby),
1814 +* Generálna prokuratúra SR.
1815 +
1816 +**Miesto realizácie:**
1817 +
1818 +Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky, Bratislava - mestská časť Staré Mesto,
1819 +
1820 +Hlboká cesta 2 83336 Bratislava - mestská časť Staré Mesto
1821 +
1822 +
1823 +**Obmedzenia projektu:**
1824 +
1825 +Z hľadiska technického, personálneho, odborného, ale ani legislatívneho neevidujeme žiadne obmedzenia, ktoré by mohli ovplyvniť úspešnú realizáciu projektu. Jediné obmedzenie je definované časovým rámcom Zmluvou o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti, číslo zmluvy MIRRI SR: 1787/2024, ktorá požaduje ukončenie realizačnej fázy do 31.3.2026 vzhľadom na podmienky finančného mechanizmu.
1826 +
1827 +
1828 +**Aplikované princípy Informatizácie VS (NKIVS):**
1829 +
1830 +
1831 +Princíp P1: Orientácia na používateľa
1832 +
1833 +Projekt pri budovaní a optimalizácií existujúcich služieb vychádza z uvedeného princípu s dôrazom najmä na prístupnosť, uniformitu a jednoduchú navigáciu. Niektoré služby bude možné orchestrovať pre riešenie komplexných životných situácií v zahraničí. Rovnako budú budované aj služby pre úradníkov ZÚ uniformným rozhraním pre efektívne zabezpečenie výkonu agendy ZÚ.
1834 +
1835 +
1836 +Princíp P2: Prirodzene digitálna verejná správa
1837 +
1838 +Projekt sa zameriava na administratívne zjednodušenie viacerých úkonov, cieľom je zjednodušenie zo strany občana a podnikateľa ako aj pri spracovaní agendy na strane úradníka. Súčasťou je aj transformácia služieb ZÚ, ktoré sú v súčasnosti realizované v listinnej podobe do digitálnej podoby s cieľom zrýchliť procesy vybavenia služieb, znížiť chybovosť, uvoľniť kapacity na vybavenie viacerých klientov na ZÚ. Služby prinesú úsporu na strane MZVEZV SR aj na strane klienta vzhľadom na zníženie potrebného počtu návštev ZÚ a efektívnejšieho vybavovania agend.
1839 +
1840 +
1841 +Princíp P3: Údaje sú aktíva
1842 +
1843 +Projekt sa zameriava na získavanie a vyhodnocovanie dát s využívaním pre rozhodovacie procesy. Údaje sú spracovávané s cieľom zachovania ich bezpečnosti a integrity a prihliadnutím na práva dotknutých osôb.
1844 +
1845 +
1846 +Princíp P4: Opätovná použiteľnosť
1847 +
1848 +Jedným z cieľov projektu je využitie upgrade a migrácia existujúceho riešenie do cloudového prostredia so zohľadnením princípov natívnej cloudovej architektúry. Súčasťou je aj nahradenie jednej z DB vrstiev za open-source softvér, či používanie otvorených štandardov.
1849 +
1850 +
1851 +Princíp P5: Transparentnosť VS
1852 +
1853 +Projekt sa zameriava na zvýšenie auditovateľnosti procesov, aby sa umožnil pravidelný výkon kontroly a dohľadu nad plynúcimi lehotami s možnosťami vstúpiť do procesu pre urcýhlenie vybavenia žiadostí.
1854 +
1855 +
1856 +Princíp P6: Bezpečnosť
1857 +
1858 +Projekt realizuje viaceré bezpečnostné opatrenia najmä v oblasti technologického upgrade komponentov a migrácie do vládneho cloudu, čím sa zabezpečí optimálna úroveň bezpečnosti a udržateľnosť použitých riešení v ďalšom období.
1859 +
1860 +
1861 +
1862 +[[image:1738937186884-285.png]]
1863 +
1864 +Obrázok 1 - Motivačná architektúra
1865 +
1866 +
1867 +
1868 +1.
1869 +11. Zainteresované strany/Stakeholderi
1870 +
1871 +
1872 +
1873 +|ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((
1874 +SUBJEKT
1875 +
1876 +(názov / skratka)
1877 +)))|(((
1878 +ROLA
1879 +
1880 +(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
1881 +)))|(((
1882 +Informačný systém
1883 +
1884 +(MetaIS kód a názov ISVS)
1885 +)))
1886 +|1.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR|MIRRI|Garant informatizácie a komponentu POO v oblasti transformácie a poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov|isvs_5836 IS CSRU
1887 +|2.|Občan|FO|Spracovateľ podania / podnetu formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí|isvs_6102, ES MZVEZ SR
1888 +|3.|Právnická osoba / fyzická osoba podnikateľ|PO|Spracovateľ podania / podnetu formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostred|isvs_6102, ES MZVEZ SR
1889 +|4.|Úradník (zamestnanec MZVEZ SR)| |Spracovateľ odpovedí na podania/podnety FO/PO, iný výkon na ZÚ a ústredí MZVEZ SR|isvs_6102, ES MZVEZ SR
1890 +|5.|Riadiaci pracovník ZÚ (vedúci zamestnanec ZÚ MZVEZ SR)| |Zabezpečuje dohľad nad procesmi a lehotami v rámci výkonu agendy na ZÚ|isvs_6102, ES MZVEZ SR
1891 +|6.|Riadiaci pracovník ústredia (vedúci zamestnanec ústredia MZVEZ SR)| |Reaguje na vzniknuté situácie v zahraničí, podporným zabezpečením ZÚ|isvs_6102, ES MZVEZ SR
1892 +|7.|Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí SR|MZVEZ SR|Vlastník procesu a orgán riadenia zodpovedný za projekt|isvs_6102, ES MZVEZ SR
1893 +|8.|Ministerstvo vnútra SR|MV SR|Správca a prevádzkovateľ informačných systémov integrovaných s ES MZVEZ SR|(((
1894 +isvs_193, CISMA
1895 +
1896 +isvs_191, RFO
1897 +
1898 +isvs_180, Elektronická identifikačná karta
1899 +
1900 +isvs_229, Dopravno-správne agendy
1901 +
1902 +isvs_228, Štátne občianstvo (ŠO)
1903 +
1904 +IS WINSO (vytvorený DIVES)
1905 +)))
1906 +|9.|Generálna prokuratúra SR|GP SR|Správca a prevádzkovateľ informačného systému integrovaného s ES MZVEZ SR|isvs_533, IS RTO
1907 +|10.|Štatistický úrad SR|ŠÚ SR|Správca a prevádzkovateľ informačného systému integrovaného s ES MZVEZ SR|isvs_420, RPO
1908 +|11.|Ministerstvo financií SR|MF SR|Správca Informačného systému pre platby a evidenciu správnych a súdnych poplatkov|isvs_5585, IS PEP
1909 +
1910 +
1911 +1.
1912 +11. Ciele projektu
1913 +
1914 +
1915 +|ID|(((
1916 +
1917 +
1918 +
1919 +Názov cieľa
1920 +)))|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
1921 +|(% rowspan="3" %)1|(% rowspan="3" %)Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Projekt zjednodušuje vybrané formuláre a služby za účelom jednoduchšej orientácie zákazníka pri podaní
1922 +|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Projekt zavádza novú informačnú architektúru pre navedenie zákazníka na konkrétnu služby v rámci životných situácií (napr. pre vydanie nového dokladu v zahraničí a neplatnosti aktuálneho, presmeruje najprv na službu osvedčenia štátneho občianstva)
1923 +|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám vo forme komplexných životných situácií verejnej správy|Projekt zavádza orchestráciu služieb v rámci životných situácií (napr. pri narodení dieťaťa a žiadosti o vydanie cestovného dokladu sú orchestrované 2 služby – zápis do matriky a následné vydanie dokladu)
1924 +|2|Digitalizácia procesov a služieb ZÚ|Odstrániť bariéry digitálnej transformácie verejnej správy|Projekt digitalizuje agendu MZVEZ SR vykonávanú prostredníctvom ZÚ
1925 +|(% rowspan="3" %)3|(% rowspan="3" %)Zefektívnenie prevádzky a zvýšenie úžitkovej hodnoty IS|Zvýšiť úžitkovú hodnotu informačných systémov verejnej správy počas ich životného cyklu|Projekt inovuje 10 ročný systém na nové platformy spolu s refaktorom a redizajnom jednotlivých modulov pre spoľahlivé poskytovanie služieb v ďalšom období
1926 +|Skrátiť čas na prípravu a doručenie služieb a výsledkov informačných systémov verejnej správy|Projekt je realizovaný v súlade s cieľom v období trvania do 24 mesiacov (realizačná fáza má 13 mesiacov)
1927 +|Optimalizovať náklady verejnej správy|Projekt prináša úsporu v investičných nákladoch MZVEZ SR, ktoré by boli nevyhnutné pre nákup nového HW a súčasne úsporu v rámci migrácie databázovej vrstvy z finančne náročného licenčného pokrytia na open-source
1928 +
1929 +1.
1930 +11. Merateľné ukazovatele (KPI)
1931 +
1932 +|ID|(((
1933 +
1934 +
1935 +
1936 +ID/Názov cieľa
1937 +)))|Názov
1938 +ukazovateľa (KPI)|Popis
1939 +ukazovateľa|Merná jednotka
1940 + |AS IS
1941 +merateľné hodnoty
1942 +(aktuálne)|TO BE
1943 +Merateľné hodnoty
1944 +(cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania|Pozn.
1945 +|1|Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb|Spokojnosť so službami|Spätná väzba zákazníka pri použití služby|%|35|75|Realizované pravidelným používateľským prieskumom a zberom spätnej väzby pri použití služby|
1946 +|2|Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb|Skrátenie lehôt vybavenia služieb|Priemerné realizačné časy od podania zákazníkom po doručenie výsledku|%|100|70|Na základe vyhodnotenia štatistík v ES MZVEZ SR|
1947 +|3|Digitalizácia procesov a služieb ZÚ|Digitálna transformácia procesov úseku ZÚ|Podpora a evidencia poskytovaných služieb ZÚ|Počet transformovaných úsekov|0|1|Na základe úspešnej realizácie projektu|
1948 +|4|Migrácia IS do Vládneho cloudu SR|Zefektívnenie prevádzky a zvýšenie úžitkovej hodnoty IS|Zefektívnenie prevádzkovania IS, nepriama úspora oproti investíciám do DC|Počet migrovaných IS|1|2|Za základe úspešnej realizácie projektu|
1949 +
1950 +
1951 +1.
1952 +11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
1953 +
1954 +Špecifikácia potrieb koncového používateľa bola stanovená odborným tímom MZVEZ SR. Vzhľadom na osobitné postavenie organizácie z pohľadu pôsobnosti v zahraničí sú zamestnanci často vysielaný na ZÚ. Odborný tím sa preto skladal zo zamestnancov, ktorí pôsobili na ZÚ a majú skúsenosť s vybavovaním konzulárnych žiadostí.
1955 +
1956 +
1957 +**Špecifiká s definovaním potrieb koncového používateľa**
1958 +
1959 +1. cieľová skupina občania a podnikatelia, ktorí sa nachádzajú v zahraničí, nie je stabilnou skupinou,
1960 +1. cieľová skupina neprichádza do pravidelného kontaktu so službami MZVEZ SR,
1961 +1. služby podporujú životné situácie s dlhým životným cyklom (platnosť dokladu) alebo späté so životnou situáciou, ktorá nie je často opakovaná,
1962 +1. mnohé služby sú vykonávané manuálne a zohľadňujúc špecifiká podmienkach danej krajiny (veľké konzulárne obvody, kvalita infraštruktúry, vzdialenosť pobytu od ZÚ, disponibilita technických prostriedkov žiadateľa a možností spojenia) – čo by výsledky so spokojnosťou služby mohli skresľovať,
1963 +1. väčšina služieb je sprostredkovaným výkonom agendy iných orgánov koncentrovaným na ZÚ a nespokojnosť nemusí znamenať znalosť procesu a legislatívy žiadateľa,
1964 +1. žiadosti sú väčšinou podmienené osobitnou legislatívou iných OVM a predpokladajú prítomnosť osoby alebo jej jednoznačnú autorizáciu,
1965 +1. mnoho občanov v zahraničí nedisponujú občianskym preukazom, ktorým by mohli realizovať službu elektronicky s KEP,
1966 +1. niektoré služby vyžadujú zber biometrie a fotku presne definovaných štandardov a služby nie je možné nahradiť elektronickou komunikáciou,
1967 +1. niektoré služby sú z pohľadu vyplnenia žiadosti vysokého stupňa náročnosti a žiadateľ nie je schopný sám vyplniť formulár korektne.
1968 +
1969 +
1970 +
1971 +**Štatistika úkonov podľa agendy**
1972 +
1973 +|**Typ agendy/roky**|**rok 2018**|**rok 2019**|**rok 2020**|**rok 2021**|**rok 2022**|**rok 2023**|**rok 2024**
1974 +|Osvedčovacia agenda|45 099|47 329|42 581|48 369|43 909|46 100|39 559
1975 +|Štátno-občianska agenda|2 827|2 878|2 164|2 541|2 308|3 406|5 298
1976 +|Matričná agenda|7 825|7 740|6 852|7 770|6 983|6 897|6 159
1977 +|Agenda registra trestov|1 533|1 717|1 381|1 296|1 109|1 414|1 757
1978 +|Iné konzulárne žiadosti|26 611|23 827|54 769|33 690|21 423|18 797|17 312
1979 +|Pobytová agenda|5 266|4 069|3 722|2 835|2 785|2 459|2 457
1980 +|Dokladová agenda|22 234|25 319|22 536|33 865|33 996|28 171|29 011
1981 +|Registrácia pred cestou do zahraničia|51 362|64 045|27 524|26 918|51 325|74 068|80 636
1982 +|**SPOLU**|**162 757**|**176 924**|**161 529**|**157 284**|**163 838**|**181 312**|**182 189**
1983 +
1984 +Tabuľka konkrétnych úkonov je samostatnou prílohou „Početnosť služieb“ – niektoré údaje sú súčasťou štatistík extrahovaných z manuálnej evidencie..
1985 +
1986 +
1987 +**Príležitosti na optimalizáciu**
1988 +
1989 +Odborný tím v rámci výkonu agend identifikoval 6 optimalizačných príležitostí pre zlepšenie poskytovaných služieb:
1990 +
1991 +1. Navigácia k službe/službám a lepšia orchestrácia,
1992 +1. Podpora platieb a ich evidencia – digitálna transformácia z listinnej podoby,
1993 +1. Podpora výkonu všetkých agend elektronickými prostriedkami (Osvedčovacia agenda a Iné konzulárne žiadosti) prostredníctvom jednotného užívateľského rozhrania – Konzulárneho portálu,
1994 +1. Zavedenie monitorovania jednotlivých konaní pre vyhodnocovanie a stanovovanie metrík, identifikácia zlyhaní,
1995 +1. Reporting početnosti úkonov pre lepšie manažérske vyhodnocovanie,
1996 +1. Zlepšenie komunikačného kanálu Svetobežka s personalizáciou poskytovaných informácií a zavedením notifikácií užívateľa (pre krízové situácie).
1997 +
1998 +Z pohľadu výkonu agend boli identifikované agendy matričná a štátno-občianska, kde došlo k diskusii so Zainteresovanými stranami (organizácie MV SR) a  návrhu nového procesu transformácii časti komunikácie z papierovej do elektronickej pre skrátenie lehôt poskytovania služieb na ZÚ. Projektová dokumentácia v rámci biznis vrstvy – procesy (Projektový prístup) detailizuje tieto úpravy.
1999 +
2000 +
2001 +Rozdielnosť agend sa procesne spája v evidenčnej a platobnej oblasti, pre tento účel projekt zavádza nové moduly cielené na túto podporu, kde síce nie je možné skrátiť samotné spracovanie odbornej agendy, ale je možné aplikačné podporiť administratívnu časť s tým spätú.
2002 +
2003 +
2004 +Detailizácia konkrétnych zmien a inovácií na úrovni biznis a aplikačnej architektúry je bližšie rozpracovaná v Prístupe projektu.
2005 +
2006 +
2007 +1.
2008 +11. Riziká a závislosti
2009 +
2010 +Riziká a závislostí sú spracované v samostatnej Prílohe č. 1 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ
2011 +
2012 +
2013 +1.
2014 +11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
2015 +
2016 +Projekt v rámci multikriteriálnej analýzy rozpracováva 3 alternatívne riešenia uvedené nižšie.
2017 +
2018 +
2019 +**Alternatíva riešenia 1**
2020 +
2021 +
2022 +|**Riešenie bez zmeny**|
2023 +|Biznis alternatíva|Ponechanie súčasného stavu
2024 +|Popis|Nedôjde k žiadnym zmenám oproti súčasnému stavu
2025 +|„Must have“ kritériá pre aplikačnú vrstvu|N/A
2026 +|„Nice to have“ kritériá pre aplikačnú vrstvu|N/A
2027 +|Alternatívy pre technologickú vrstvu|N/A
2028 +
2029 +**Alternatíva riešenia 2**
2030 +
2031 +
2032 +|**Riešenie stredné**|
2033 +|Biznis alternatíva|Inovácia procesov a služieb so zameraním na občana a podnikateľa
2034 +|Popis|V rámci alternatívy 2 dochádza k inovácii služieb a procesov zameraných na matričnú agendu, osvedčenie štátneho občianstva, rozšíreniu a redizajnu mobilnej aplikácie Svetobežka, úpravám webového portálu, úpravám v agende registra trestov, spolu s technologickým upgrade modulov.
2035 +|„Must have“ kritériá pre aplikačnú vrstvu|(((
2036 +1. Aplikačná vrstva musí podporovať zavedené inovácie v oblasti biznis procesov a požiadaviek,
2037 +1. Aplikačná vrstva musí komunikovať s novými integračnými službami v súlade so štandardmi,
2038 +1. Aplikačná vrstva musí plniť štandardy v oblasti informačnej a kybernetickej bezpečnosti,
2039 +1. Aplikačná vrstva musí plniť štandardy v oblasti prístupnosti ako aj užívateľskej prívetivosti a dostupnosti,
2040 +1. Úpravy a inovácie na aplikačnej vrstve musia byť navrhované v súlade s nákladovou efektivitou a podporou pre ďalšie zmeny a inovácie.
2041 +)))
2042 +|„Nice to have“ kritériá pre aplikačnú vrstvu|Alternatíva neuvažuje s Nice to have kritériami na aplikačnej vrstve
2043 +|Alternatívy pre technologickú vrstvu|Infraštruktúra Vládneho cloudu SR
2044 +
2045 +**Alternatíva riešenia 3**
2046 +
2047 +
2048 +|**Riešenie maximálne**|
2049 +|Biznis alternatíva|Inovácia procesov a služieb so zameraním na občan, podnikateľa ako aj interného zamestnanca s efektívnym reportingom
2050 +|Popis|V rámci alternatívy 3 dochádza okrem inovácii zameraných na koncových používateľov aj k úpravám back-office služieb so zameraním na digitalizáciu agendy poskytovanej ZÚ, podporou platieb, zavedenie evidenčných modulov, vybudovanie školiaceho prostredia
2051 +|„Must have“ kritériá pre aplikačnú vrstvu|(((
2052 +1. Aplikačná vrstva musí podporovať zavedené inovácie v oblasti biznis procesov a požiadaviek,
2053 +1. Aplikačná vrstva musí komunikovať s novými integračnými službami v súlade so štandardmi,
2054 +1. Aplikačná vrstva musí plniť štandardy v oblasti informačnej a kybernetickej bezpečnosti,
2055 +1. Aplikačná vrstva musí plniť štandardy v oblasti prístupnosti ako aj užívateľskej prívetivosti a dostupnosti,
2056 +1. Úpravy a inovácie na aplikačnej vrstve musia byť navrhované v súlade s nákladovou efektivitou a podporou pre ďalšie zmeny a inovácie,
2057 +1. Aplikačná vrstva plnohodnotne podporí integračné služby v oblasti realizácie elektronických platieb a ich evidencie,
2058 +1. V rámci aplikačnej vrstvy bude vytvorené osobitné prostredie za účelom školení s konfiguráciou scenárov pre simulovanie komplexných životných situácií.
2059 +)))
2060 +|„Nice to have“ kritériá pre aplikačnú vrstvu|Alternatíva neuvažuje s Nice to have kritériami na aplikačnej vrstve
2061 +|Alternatívy pre technologickú vrstvu|Infraštruktúra Vládneho cloudu SR
2062 +
2063 +
2064 +1.
2065 +11. Multikriteriálna analýza
2066 +
2067 +Výber alternatív prebieha na úrovni biznis vrstvy prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
2068 +
2069 +Niektoré (nie všetky) kritériá môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
2070 +
2071 +
2072 +Príklad šablóny pre spracovanie MCA
2073 +
2074 +| |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|MZVEZ SR|MIRRI|Občan / Podnikateľ
2075 +|(% rowspan="5" %)(((
2076 +BIZNIS VRSTVA
2077 +
2078 +
2079 +)))|(((
2080 +Kritérium A (KO)
2081 +
2082 +Optimalizácia procesov a služieb s cieľom skrátenia lehôt vybavovania agend ZÚ
2083 +)))|Kritérium vychádza z dlhých lehôt vybavovania agendy ZÚ a zo zvýšenej nespokojnosti občanov/podnikateľov s poskytovanými službami|X|X|X
2084 +|(((
2085 +Kritérium B (KO)
2086 +
2087 +Podpora pre ďalšie zmeny a inovácie
2088 +)))|Kritérium vychádza z potreby modernizácie architektúry s dostatočnou flexibilitou pre ďalší rozvoj|X|X|X
2089 +|(((
2090 +Kritérium C (KO)
2091 +
2092 +Zabezpečenie zmien vyplývajúcich z legislatívy a súladu so štandardmi
2093 +)))|Kritérium vychádza z potrieb identifikovaných nesúladov v oblasti štandardov (prístupnosť) a zmien registra trestov|X|X|
2094 +|(((
2095 +Kritérium D (KO)
2096 +
2097 +Udržateľnosť bezpečnej, plynulej a spoľahlivej prevádzky
2098 +)))|Kritérium vychádza zo zastaranosti existujúcej infraštruktúry a platforiem s dopadom na poskytovanie služieb a s tým spätým reputačným rizikom|X|X|X
2099 +|(((
2100 +Kritérium E
2101 +
2102 +Realizovateľnosť v rámci schválených finančných prostriedkov
2103 +)))|Kritérium vychádza zo schváleného financovania na projekt digitálnej transformácie|X|X|
2104 +
2105 +Vyhodnotenie MCA pre alternatívu 1
2106 +
2107 +|Zoznam kritérií|(((
2108 +Alternatíva
2109 +
2110 +1
2111 +)))|(((
2112 +Spôsob
2113 +
2114 +dosiahnutia
2115 +)))
2116 +|Kritérium A|nie|N/A
2117 +|Kritérium B|nie|N/A
2118 +|Kritérium C|nie|N/A
2119 +|Kritérium D|nie|N/A
2120 +|Kritérium E|nie|N/A
2121 +
2122 +Vyhodnotenie MCA pre alternatívu 2
2123 +
2124 +|Zoznam kritérií|(((
2125 +Alternatíva
2126 +
2127 +2
2128 +)))|(((
2129 +Spôsob
2130 +
2131 +dosiahnutia
2132 +)))
2133 +|Kritérium A|čiastočne|Riešenie zabezpečí optimalizáciu agendy ZÚ voči žiadateľovi len pri agendách, ktoré sú aktuálne podporené elektronickými službami ich optimalizáciou. Transformácia agendy, ktorá je v súčasnosti vykonávaná na ZÚ manuálne nedôjde.
2134 +|Kritérium B|áno|Riešenie v rámci technologického upgrade a migráciou do Vládneho cloudu SR zabezpečí moderné platformy a stabilitu infraštruktúrnych služieb ako základný predpoklad pre ďalšie inovácie a rozvoj.
2135 +|Kritérium C|áno|Riešenie zabezpečí úpravy za účelom súladu s legislatívnymi zmenami a legislatívou v oblasti štandardov.
2136 +|Kritérium D|áno|Riešenie v rámci technologického upgrade a migrácie do Vládneho cloudu SR mitiguje riziko so zastaranou infraštruktúrou a platformami.
2137 +|Kritérium E|čiastočne|Riešenie plnohodnotne nerealizuje zmluvné plnenie POO.
2138 +
2139 +Vyhodnotenie MCA pre alternatívu 3
2140 +
2141 +|Zoznam kritérií|(((
2142 +Alternatíva
2143 +
2144 +3
2145 +)))|(((
2146 +Spôsob
2147 +
2148 +dosiahnutia
2149 +)))
2150 +|Kritérium A|áno|Riešenie zabezpečí optimalizáciu celej agendy ZÚ a to na úrovni front-office aj na úrovni back-office spolu s reportingom pre lepšie manažérske rozhodovanie.
2151 +|Kritérium B|áno|Riešenie v rámci technologického upgrade a migráciou do Vládneho cloudu SR zabezpečí moderné platformy a stabilitu infraštruktúrnych služieb ako základný predpoklad pre ďalšie inovácie a rozvoj.
2152 +|Kritérium C|áno|Riešenie zabezpečí úpravy za účelom súladu s legislatívnymi zmenami a legislatívou v oblasti štandardov.
2153 +|Kritérium D|áno|Riešenie v rámci technologického upgrade a migrácie do Vládneho cloudu SR mitiguje riziko so zastaranou infraštruktúrou a platformami.
2154 +|Kritérium E|áno|Riešenie plnohodnotne realizuje zmluvné plnenie POO.
2155 +
2156 +V zmysle vyhodnotenia MCA analýzy bude ďalej posudzovaná biznis alternatíva č. 3.
2157 +
2158 +
2159 +1.
2160 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
2161 +
2162 +Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené aplikačné moduly, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Vyhodnocovanie iných prístupov k aplikačnej architektúre vzhľadom na to, že ide o úpravy existujúcej aplikačnej architektúry a vyčlenené prostriedky a časové hľadisko to neumožňujú, nie je vhodné.
2163 +
2164 +
2165 +1.
2166 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
2167 +
2168 +Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy.
2169 +
2170 +Významnou časťou projektu je technologický upgrade a migrácia do Vládneho cloudu SR so zohľadnením princípu cloud prednostne. Alternatíva využitia vlastnej infraštruktúry z dôvodu zastaranosti nebola uvažovaná, nakoľko by vyžadovala plnohodnotnú náhradu, čo nie je ekonomicky hospodárnym riešením.
2171 +
2172 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
2173 +
2174 +Pre naplnenie cieľov na zvýšenie kybernetickej a informačnej bezpečnosti MZVEZ SR budú počas realizačnej fázy projektu dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré zabezpečia realizáciu popísanú na úrovni biznis, aplikačnej a technickej architektúry.
2175 +
2176 +
2177 +Prehľad výstupov:
2178 +
2179 +
2180 +**Realizačná fáza projektu**
2181 +
2182 +|**ID**|**Projektový výstup**|**Špecializovaný výstup**
2183 +|(% rowspan="2" %)R1|(% rowspan="2" %)Analýza a dizajn|Detailný návrh riešenia (R1-1)
2184 +|Plán testov (R1-2)
2185 +|R2|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)
2186 +|(% rowspan="4" %)R3|(% rowspan="4" %)Implementácia a testovanie|Vývoj, migrácia údajov a integrácia (R3-1)
2187 +|Testovanie (R3-2)
2188 +|Školenia personálu (R3-3)
2189 +|Dokumentácia (R3-4)
2190 +|(% rowspan="2" %)R4|(% rowspan="2" %)Nasadenie a postimplementačná podpora (PIP)|Nasadenie do produkcie (vyhodnotenie) (R4-1)
2191 +|Preskúšanie a akceptácia spustenia do produkcie (vyhodnotenie) (R4-2)
2192 +
2193 +
2194 +**Dokončovacia fáza projektu**
2195 +
2196 +|**ID**|**Projektový výstup**|**Manažérsky výstup**
2197 +|M-02|Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy, odporúčania a požiadavky:|
2198 +|(1)| |Správa o dokončení projektu (etapy/fázy)
2199 +|(2)| |Plán kontroly po odovzdaní projektu
2200 +|(3)| |Odporúčanie nadväzných krokov
2201 +|(4)| |Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu
2202 +
2203 +
2204 +**Priebežne vytvárané manažérske výstupy počas projektu**
2205 +
2206 +|**ID**|**Manažérsky výstup**
2207 +|M-01|Plán etapy/Plán fázy
2208 +|M-02|Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy, odporúčania a požiadavky
2209 +|(1)|Zoznam otvorených otázok
2210 +|(3)|Zoznam licencií
2211 +|(4)|Správa o stave projektu (Status report)
2212 +|(5)|Požiadavka na zmenu (CR)
2213 +|M-03|Akceptačný protokol
2214 +|M-04|Audit kvality
2215 +|M-05|Analýza nákladov a prínosov
2216 +
2217 +
2218 +
2219 +
2220 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
2221 +
2222 +Projekt svojimi aktivitami a cieľmi prispieva k plneniu princípov informatizácie verejnej správy optimalizáciou používateľskej cesty užívateľov procesov a služieb, inováciou a digitalizáciou back-office procesov pre zvýšenie efektivity vybavenia agendy na ZÚ a tým prispieva k skráteniu existujúcich lehôt vybavovania žiadostí. Súčasne sa zvyšuje miera užívateľského komfortu pri použití elektronických služieb zjednodušením formulárov, orchestráciou služieb do komplexných životných situácií a zjednodušením navigácie, či zefektívnenie vyhľadávania. Zároveň sa projekt zameriava na lepšiu personalizáciu informačného obsahu v krízových situáciách v zahraničí s notifikáciou občanov a podnikateľov nachádzajúcich sa v cieľovej krajine.
2223 +
2224 +Projekt zabezpečuje digitálnu transformáciu poskytovaných služieb ZÚ, ktoré sú aktuálne realizované manuálne a evidované v listinnej evidencii bez podpory informačnými systémami, zavádza sa jednotný prístupový bod pre zefektívnenie poskytovania služieb, ich evidenciu, čím sa skráti čas na vybavenie agendy a zabezpečí vybavenie viacerých úkonov v rámci pracovného času.
2225 +
2226 +Projekt sa zameriava na vyššiu auditovateľnosť procesov a reporting údajov o stavoch spracovania, lehotách, početnosti úkonov, čo prispeje k lepšiemu manažérskemu rozhodovaniu a optimalizácii ľudských zdrojov.
2227 +
2228 +Projekt inovuje aj existujúce aplikačné platformy za účelom eliminácie narastajúcich rizík s ich ďalšou prevádzkou a migruje aplikácie a služby ES MZVEZ SR do prostredia Vládneho cloudu SR.
2229 +
2230 +[[image:1738937186894-164.png]]
2231 +
2232 +Obrázok 2 - High-level architektúra TO-BE
2233 +
2234 +**Biznis architektúra**
2235 +
2236 +
2237 +Na úrovni biznis architektúry dôjde k:
2238 +
2239 +1. optimalizácii existujúcich elektronických služieb,
2240 +1. zavedeniu podpory pre orchestráciu služieb pre vybavenie komplexných životných situácií,
2241 +1. zefektívneniu navigácie a zjednodušeniu webových formulárov pre spracovanie žiadostí,
2242 +1. zlepšeniu služieb poskytovania informačného obsahu prostredníctvom mobilnej aplikácie Svetobežka,
2243 +1. cielenej notifikácii skupín občanov a podnikateľov o vznikajúcej/vzniknutej krízovej situácii v cieľovej krajine na základe profilu užívateľa alebo geolokácie,
2244 +1. zvýšeniu prístupnosti komunikačných kanálov v súlade so štandardmi,
2245 +1. mitigácii rizík s výpadkami poskytovaných služieb ES MZVEZ SR.
2246 +
2247 +Bližší popis k biznis architektúre je súčasťou dokumentu I-03 Prístup k projektu.
2248 +
2249 +
2250 +**Aplikačná architektúra**
2251 +
2252 +
2253 +Na úrovni aplikačnej architektúry dôjde:
2254 +
2255 +1. optimalizácií webových formulárov,
2256 +1. zavedeniu podpory orchestrácie elektronických služieb do životných situácií,
2257 +1. dochádza k inovácii modulu rezervačného systému za účelom nových úkonov a ich možnej kumulácie,
2258 +1. upravujú sa moduly matričnej agendy a štátno-občianskej agendy o inovované procesy a nové integračné služby,
2259 +1. zavádza sa podpora a evidencia platieb ku všetkým modulom, ktoré vykonávajú agendu spätú so správnym alebo administratívnym poplatkom,
2260 +1. upravuje sa modul registra trestov na úrovni zberu biometrie a integračných služieb v súlade s EÚ legislatívou,
2261 +1. vytvára sa modul pre platby a ich evidenciu,
2262 +1. inovuje sa Svetobežka pre zosúladenie nových služieb na integračnej platforme, zavádza sa zjednodušená správa profilu s možnosťou povolenia prístupu ku geolokácii za lepšie cielený personalizovaný informačný obsah a upozornenia, pridáva sa funkcionalita push-notifikácií v prípade krízových situácií,
2263 +1. rozširuje sa reporting ohľadom všetkých úkonov za účelom lepšieho manažérskeho rozhodovania,
2264 +1. vytvára sa jednotný prístupový bod pre zamestnanca ZÚ ku službám potrebným na výkon agendy na ZÚ,
2265 +1. upravujú sa moduly za účelom kompatibility s novým technologickými platformami.
2266 +
2267 +Bližší popis k aplikačnej architektúre je súčasťou dokumentu I-03 Prístup k projektu.
2268 +
2269 +
2270 +**Technologická architektúra**
2271 +
2272 +
2273 +V rámci projektu sa realizuje upgrade zastaraných technologických SW platforiem a migrácia do Vládneho cloudu.
2274 +
2275 +
2276 +Bližší popis k technologickej architektúre je súčasťou dokumentu I-03 Prístup k projektu.
2277 +
2278 +
2279 +
2280 +1.
2281 +11. Prehľad e-Government komponentov
2282 +
2283 +Obsah kapitoly je súčasťou dokumentu I-03 Prístup k projektu.
2284 +
2285 +1. LEGISLATÍVA
2286 +
2287 +* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
2288 +* Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy,
2289 +* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy,
2290 +* Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy,
2291 +* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
2292 +* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
2293 +* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/816 zo 17. apríla 2019,
2294 +
2295 +V oblasti legislatívy je potrebné pristúpiť k zmene zákona č. 40/1993 Z.z. o štátnom občianstve Slovenskej republiky vo vzťahu k spôsobu podania žiadosti o vydanie osvedčenia o štátnom občianstve. Ide najmä o ustanovenie § 9a.V prípade absencie uvedených legislatívnych zmien nebude možné požiadať o osvedčene štátneho občianstva na diaľku čo podstatným spôsobom zvýši nálady občana na vybavenie služby.
2296 +
2297 +
2298 +
2299 +
2300 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY
2301 +
2302 +1.
2303 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov
2304 +
2305 +|Náklady|(((
2306 +Názov
2307 +
2308 +modulu
2309 +)))|(((
2310 +Názov
2311 +
2312 +modulu
2313 +)))
2314 +|**Všeobecný materiál**|Digitálna transformácia služieb MZVEZ SR|Technologický upgrade a migrácia do Vládneho cloudu
2315 +|**IT - CAPEX**|** 3 711 448 €**|** 416 186 €**
2316 +|Aplikácie|3 711 448 €|
2317 +|SW| |416 186 €
2318 +|HW| |
2319 +|**IT - OPEX- prevádzka**|** 1 814 858 €**|** 791 331 €**
2320 +|Aplikácie| 1 814 858 €| 500 000 €
2321 +|SW| | 291 331 €
2322 +|HW| |
2323 +|**Prínosy**|**12 932 759 €**|
2324 +|**Finančné prínosy**| |
2325 +|Administratívne poplatky| |
2326 +|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| |
2327 +|**Ekonomické prínosy**|**12 932 759 €**|
2328 +|Občania (€)| |
2329 +|Úradníci (€)| |
2330 +|Úradníci (FTE)| |
2331 +|**Kvalitatívne prínosy**|**12 932 759 €**|
2332 +| | |
2333 +
2334 +Interpretácia výsledkov:
2335 +
2336 +Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov nákladov projektu hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
2337 +
2338 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,16
2339 +* Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 111,5 %
2340 +* Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): 8 231 581
2341 +
2342 +Pre účely financovania z prostriedkov EU vyjadruje Analýza nákladov a prínosov BC/CBA aj nasledovné ukazovatele:
2343 +
2344 +* Finančná vnútorná výnosová miera v % (FIRR): N/A
2345 +* Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV): - 2 391 403
2346 +
2347 +Návratnosť projektu je kalkulovaná na 3. rok od zahájenia realizačnej fázy projektu.
2348 +
2349 +
2350 +Výpočet kvalitatívnych úspor vychádza z úspory vycestovania žiadateľa na ZÚ a z toho odvodenej straty príjmov. Pre výpočet boli použité nasledovné faktory.
2351 +
2352 +
2353 +Počet služieb kde dochádza k zmene papierovej komunikácie na elektronickú a odbúrava sa návšteva ZÚ úpravou služieb pre podanie žiadosti a po overení postúpenie poštou. Pre určenie faktorov bol zvolený rok 2024.
2354 +
2355 +
2356 +
2357 +
2358 +
2359 +|**Názov služby**|**Počet za 2024**
2360 +|Žiadosť o OŠO/POŠO|4738
2361 +|Zápis narodenia do OM|2813
2362 +|Zápis sobáša do OM|1164
2363 +|**Spolu**|**8715**
2364 +
2365 +Obrázok 3 - početnosť služieb vybraných služieb, kde sa odbúrava v projekte potreba návštevy ZÚ
2366 +
2367 +|**Názov parametra**|**Hodnota**|**Merná jednotka**
2368 +|Počet služieb|8715|ks
2369 +|Náklady žiadateľa na cestu na ZÚ a späť (kvalifikovaný odhad)| 100,00|eur
2370 +|Priemerná mzda v národnom hospodárstve (2.Q 2024) - zdroj ŠÚ SR| 1 520,00|eur / mesiac
2371 +|Hodinová mzda| 8,74|eur
2372 +|Ušlý príjem žiadateľa| 69,89|eur
2373 +|Úspora pre žiadateľa| 1 480 548,28|eur / rok
2374 +|Poštovné| 5,00|eur
2375 +|Náklady žiadateľa s poštovným| 43 575,00|eur / rok
2376 +|Celková úspora žiadateľov| 1 436 973,28|eur
2377 +
2378 +Obrázok 4 - stanovené parametre CBA určené pre kalkuláciu prínosov
2379 +
2380 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
2381 +
2382 +|ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
2383 +ZAČIATOK
2384 +
2385 +(odhad termínu)
2386 +)))|(((
2387 +KONIEC
2388 +
2389 +(odhad termínu)
2390 +)))|POZNÁMKA
2391 +|R|Realizačná fáza|03/2025|03/2026|
2392 +|R1|Analýza a dizajn|03/2025|05/2025|Súčasťou je analýza a dizajn požiadaviek, používateľský prieskum, vytvorenie novej informačnej architektúry a grafického návrhu, dátová a aplikačná architektúra, technologická architektúra a návrh postupu migrácie ES MZVEZ do Vládneho cloudu
2393 +|R2|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|03/2025|03/2026|Fáza sa skladá z 2 častí – nákupu licencií pre upgrade existujúcich platforiem a služieb spätých s migráciou do Vládneho cloudu
2394 +|R2-2a|Obstaranie programových prostriedkov a služieb – nákup licencií|03/2025|05/2025|Pôjde o realizáciu nákupu licencií v súlade so záložkou Rozpočet- HW a licencie, prílohy projektu CBA analýzy
2395 +|R2-2b|Obstaranie programových prostriedkov a služieb – služby|06/2025|03/2026|Pôjde o realizáciu služieb spojených s vytvorením prostredí vo vládnom cloude, inštaláciou platforiem, s refaktorom/redizajnom modulov ES MZVEZ SR, migráciou aplikácií a dát do Vládneho cloudu
2396 +|R3|Implementácia a testovanie|06/2025|01/2026|Predstavuje implementačné práce na základe schváleného DNR v rámci R1.
2397 +|R4|Nasadenie a postimplementačná podpora (PIP)|02/2026|03/2026|Predstavuje nasadenie riešenia do všetkých vytvorených prostredí a odladenie.
2398 +|M-02|Dokončovacia fáza|03/2026|03/2026|
2399 +| |SLA prevádzka – udržateľnosť projektu|04/2026| |
2400 +
2401 +
2402 +Projekt je realizovaný metódou Waterfall, vzhľadom na jasné a detailné kroky nevyhnutné na realizáciu projektu „Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky“. Projekt definuje konkrétne kroky a postupy pre zabezpečenie deklarovaných cieľov projektu. Realizácia projektu bude prostredníctvom jedného inkrementu vzhľadom na silné interdependencie jednotlivých oblastí projektu, ktoré realizujú ciele projektu.
2403 +
2404 +Realizácia projektu viacerými ucelenými inkrementmi bola odborným tímom MZVEZ SR zvážená, avšak drobenie projektu do viacerých inkrementov by zvyšovali riziko včasnej a riadnej dodávky projektu, čím by sa ohrozilo naplnenie cieľov projektu a znížila pravdepodobnosť prefinancovania aktivít v rámci finančného mechanizmu POO.
2405 +
2406 +
2407 +
2408 +[[image:1738937186899-762.png]]
2409 +
2410 +Obrázok 5 - Schematický príklad riadenia projektu metodikou waterfall
2411 +
2412 +
2413 +
2414 +1. PROJEKTOVÝ TÍM
2415 +
2416 +Zostavuje sa **Riadiaci výbor (RV),** v zložení:
2417 +
2418 +* Predseda RV
2419 +* Biznis vlastník
2420 +* Vlastník procesov – štátno-občianska agenda,
2421 +* Vlastník procesov – matričná agenda,
2422 +* Vlastník procesov – iná konzulárna agenda,
2423 +* Zástupca prevádzky
2424 +* Zástupca dodávateľa
2425 +* Projektový manažér objednávateľa (PM)
2426 +
2427 +Zostavuje sa **Projektový tím objednávateľa**
2428 +
2429 +* kľúčový používateľ,
2430 +* kľúčový používateľ,
2431 +* kľúčový používateľ,
2432 +* IT architekt,
2433 +* biznis vlastník,
2434 +* manažér kvality,
2435 +* manažér IT prevádzky,
2436 +* manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti,
2437 +* špecialista na publicitu
2438 +
2439 +
2440 +|ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte
2441 +|1.|Katarína Kremser|vedúca oddelenia prípravy a realizácie projektov|Odbor riadenia a implementácie projektov|Projektový manažér objednávateľa (PM)
2442 +|2.|Igor Pokojný|generálny riaditeľ sekcie konzulárnej a medzinárodnoprávnej|Sekcia konzulárna a medzinárodnoprávna|Biznis vlastník
2443 +|3.|Martin Bartoň|riaditeľ konzulárneho odboru|Odbor konzulárny|Kľúčový používateľ -
2444 +|4.|Vladimír Ježek|vedúci oddelenia Medzinárodného operačného krízového centra|Medzinárodné operačné krízové centrum|Kľúčový používateľ -
2445 +|5.|Viktor Valla|konzul, metodik|Odbor konzulárny|Kľúčový používateľ -
2446 +|6.|Juraj Koska|referent| Odbor správy a prevádzky informačných a komunikačných technológií|IT architekt
2447 +|7.|Katarína Tóthová|referent|Odbor riadenia a implementácie projektov|Manažér kvality
2448 +|8.|Milan Kováč|vedúci oddelenia prevádzky informačných systémov|Odbor správy a prevádzky informačných a komunikačných technológií|Manažér IT prevádzky
2449 +|9.|Rastislav Kubán|manažér kybernetickej bezpečnosti|Sekcia informačných a komunikačných technológií|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
2450 +|10.|Kristína Spišáková|referent|Komunikačný odbor|Špecialista na publicitu
2451 +
2452 +
2453 +
2454 +**Organizačná štruktúra**
2455 +
2456 +[[image:1738937186901-802.png]]
2457 +
2458 +[[image:1738937186904-380.png]]
2459 +
2460 +
2461 +1.
2462 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE
2463 +
2464 +**Riadiaci výbor** je riadiaci orgán projektu, ktorý zodpovedá najmä za splnenie stanovených cieľov projektu, rozhoduje o zmenách, ktoré majú zásadný význam a prejavujú sa hlavne dopadom na časový harmonogram a finančné prostriedky projektu. Reprezentuje najvyššiu akceptačnú autoritu projektu. Rokovací poriadok a štatút Riadiaceho výboru projektu upravuje najmä úlohy, zloženie a pôsobnosť Riadiaceho výboru, ako aj práva a povinnosti členov Riadiaceho výboru pri riadení a realizácii predmetného projektu.
2465 +
2466 +
2467 +Projektový manažér riadi projekt, kvalitu a riziká projektu a zabezpečuje plnenie úloh uložených Riadiacim výborom. Členovia projektového tímu zabezpečujú plnenie úloh uložených projektovým manažérom, alebo Riadiacim výborom.
2468 +
2469 +
2470 +Ďalšie povinnosti členov RV, projektového manažéra a členov projektového tímu sú definované štatútom a vychádzajú z Vyhlášky č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy a v doplňujúcich vzoroch a šablónach zverejnených na webovom sídle MIRRI SR. Podrobné pracovné náplne, povinnosti projektového tímu a ich zodpovednosti budú predmetom menovacích dekrétov.
2471 +
2472 +
2473 +**Projektový manažér:**
2474 +
2475 +* Zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BC/CBA) a predkladá vstupy na rokovanie Riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa.
2476 +* Zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektov v súlade s firemnými štandardami, zásadami a princípmi projektového riadenia. Zodpovedá za plnenie projektových/programových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka.
2477 +
2478 +**Biznis vlastník:**
2479 +
2480 +* Zodpovedá za projekt - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a priorizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
2481 +* Je zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
2482 +
2483 +**Vlastník procesov:**
2484 +
2485 +* Zodpovedá za proces a aby proces bol proces jasne definovaný a pochopený všetkými zúčastnenými stranami. Súčasne identifikuje príležitosti na zlepšenie procesu a navrhuje zmeny na zvýšenie efektivity. Spolupracuje s ostatnými oddeleniami a tímami, aby zabezpečil, že proces je v súlade s celkovými cieľmi organizácie. Komunikuje zmeny a aktualizácie procesu všetkým zúčastneným stranám.
2486 +* Je zodpovedný za identifikovanie a riešenie problémov, ktoré vznikajú v rámci procesu. Zabezpečuje mitigáciu pre rýchle odstránenie prekážok v procese. Zabezpečuje, aby proces spĺňal všetky relevantné interné a externé regulatívne požiadavky. Zabezpečuje, aby všetci účastníci procesu rozumeli jeho krokom a požiadavkám a úzko spolupracuje s projektovým manažérom, najmä v prípade, keď sa procesy menia alebo vytvárajú v rámci projektu.
2487 +
2488 +**Kľúčový používateľ:**
2489 +
2490 +* Je zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov špecializovaných produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu. Zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť.
2491 +* Navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov.
2492 +
2493 +**Manažér kvality:**
2494 +
2495 +* Zabezpečuje, aby definované kritériá kvality. Pre výrobky, služby alebo procesy boli v súlade s požiadavkami zákazníkov a regulačných orgánov. Audituje procesy a výstupy, identifikuje nedostatky a navrhuje opatrenia na ich odstránenie. Analyzuje príčiny problémov s kvalitou a implementuje opatrenia na prevenciu opakovania problémov.
2496 +* Zabezpečuje, aby projekt a jeho manažérske a špecializované produkty spĺňali všetky relevantné legislatívne a regulačné požiadavky. Identifikuje riziká spojené s kvalitou a navrhuje opatrenia na ich minimalizáciu. Vytvára plány na zvládanie krízových situácií spojených s kvalitou. Zhromažďuje a analyzuje údaje o kvalite a pripravuje reporty pre vrcholový manažment a zainteresované strany.
2497 +
1165 1165  **IT architekt:**
1166 1166  
1167 1167  * Technický expert, ktorý zodpovedá za architektúru IT systémov, aplikácií a infraštruktúry, ktoré podporujú ciele projektu. Definuje technickú stratégiu pre projekt, ktorá je v súlade s obchodnými cieľmi. Zabezpečuje, aby nové systémy a aplikácie boli kompatibilné s  IT infraštruktúrou.
... ... @@ -1182,15 +1182,536 @@
1182 1182  * Zodpovedá za vytváranie a implementáciu komunikačných a marketingových aktivít, ktoré zabezpečujú pozitívnu viditeľnosť projektu a jeho úspešnú prezentáciu rôznym cieľovým skupinám. Tento odborník zohráva kľúčovú úlohu v efektívnej komunikácii medzi projektovým tímom, internými a externými zainteresovanými stranami (ako sú užívatelia, verejnosť, partneri a iné relevantné subjekty) a v budovaní pozitívneho imidžu projektu.
1183 1183  * Zodpovedá za tvorbu obsahu, ktorý podporuje projekt, jeho hodnoty a ciele, a zabezpečuje jeho pravidelnú aktualizáciu. Navrhuje, pripravuje a distribuuje materiály ako tlačové správy, letáky, brožúry, webové stránky, prezentácie a ďalšie marketingové a PR materiály k projektu v súlade riadiacou dokumentáciou finančného zdroja.
1184 1184  
1185 -== 10. ODKAZY ==
2518 +1. ODKAZY
1186 1186  
1187 -== 11. PRÍLOHY ==
2520 +1. PRÍLOHY
1188 1188  
1189 1189  **Príloha : **Zoznam rizík a závislostí (Excel)
1190 1190  
1191 - Početnosť služieb (Excel)
2524 + Početnosť služieb (Excel)
1192 1192  
1193 1193  
1194 1194  
2528 +**podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
1195 1195  
2530 +|**Povinná osoba**|{{content id="projekt.asociovane_po" template="[[${po.nazov}]]"}}Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky{{/content}}
2531 +|**Názov projektu**|{{content id="projekt.nazov"}}Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky{{/content}}
2532 +|**Zodpovedná osoba za projekt**| //Meno a priezvisko osoby, ktorá predkladá dokumenty (zamestnanec /Projektový manažér)//
2533 +|**Realizátor projektu**|{{content id="projekt.asociovane_po" template="[[${po.nazov}]]"}}Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky{{/content}}
2534 +|**Vlastník projektu**| {{content id="projekt.vlastnik.nazov"}}Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky{{/content}}
2535 +**Schvaľovanie dokumentu**
2536 +|**Položka**|**Meno a priezvisko**|**Organizácia**|**Pracovná pozícia**|**Dátum**|(((
2537 +**Podpis**
2538 +(alebo elektronický súhlas)
2539 +)))
2540 +|Vypracoval| | | | |
2541 +
2542 += {{id name="_Toc152607282"/}}{{id name="_Toc524109316"/}}{{id name="_Toc750608766"/}}{{id name="_Toc1668519232"/}}{{id name="_Toc1701549819"/}}{{id name="_Toc1964418579"/}}{{id name="_Toc947666535"/}}{{id name="_Toc33433513"/}}{{id name="_Toc556769729"/}}{{id name="_Toc1400213064"/}}{{id name="_Toc148367215"/}}{{id name="_Toc1875421741"/}}1.História DOKUMENTU =
2543 +
2544 +|**Verzia**|**Dátum**|**Zmeny**|**Meno**
2545 +|//0.1//|//14.11.2023//|//Pracovný návrh//|
2546 +|//1.0//|//22.12.2023//|//Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.//|
2547 +| | | |
2548 +
2549 += {{id name="_Toc152607284"/}}{{id name="_Toc683485446"/}}{{id name="_Toc365474999"/}}{{id name="_Toc1488819067"/}}{{id name="_Toc461533771"/}}{{id name="_Toc1193242276"/}}{{id name="_Toc738207424"/}}{{id name="_Toc2067375730"/}}{{id name="_Toc336064095"/}}{{id name="_Toc62328600"/}}{{id name="_Toc1636304797"/}}{{id name="_Toc635885549"/}}{{id name="_Toc152607283"/}}2.ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =
2550 +
2551 +//V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.//
2552 +//Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí,//
2553 +//**Inštrukcia: Šedý text** v celom dokumente predstavuje nápovedu pre vyplnenie dokumentu, po vyplnení kapitol **odporúčame text šedou farbou vymazať.**//
2554 +//Dokumenty ukladajte s prefixom I_XX.//
2555 +//Odporúčame, aby ste si TABUĽKOVÉ VSTUPY vo formáte EXCEL spravovali v jednom centrálnom súbore s cieľom minimalizovať budúcu prácnosť s aktualizáciou a udržiavaním obsahu.//
2556 +
2557 +== 2.1Použité skratky a pojmy ==
2558 +
2559 +|**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**
2560 +| |
2561 +| |
2562 +| |
2563 +{{id name="_Toc152607286"/}}
2564 +
2565 +
2566 +== 2.2Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
2567 +
2568 +//Zvoľte si konvenciu pre označovanie požiadaviek, súborov, atd. Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek, rozdeľujeme na funkčné (funkcionálne), nefunkčné (kvalitatívne, výkonové a pod.). Podskupiny v hlavných kategóriách je možné rozšíriť podľa potrieb projektu, napríklad~://
2569 +//**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu~://
2570 +//**FRxx**//
2571 +
2572 +* //U – užívateľská požiadavka//
2573 +* //R – označenie požiadavky//
2574 +* //xx – číslo požiadavky//
2575 +//**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu~://
2576 +//**NRxx**//
2577 +* //N – nefukčná požiadavka (NFR)//
2578 +* //R – označenie požiadavky//
2579 +* //xx – číslo požiadavky//
2580 +//Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované objednávateľom/PM.//
2581 +
2582 += {{id name="_Toc47815693"/}}{{id name="_Toc152607289"/}}{{id name="_Toc2101596728"/}}{{id name="_Toc21597077"/}}{{id name="_Toc200637902"/}}{{id name="_Toc1533185111"/}}{{id name="_Toc1887694913"/}}{{id name="_Toc824463063"/}}{{id name="_Toc2032956156"/}}{{id name="_Toc1083272272"/}}{{id name="_Toc1535460233"/}}{{id name="_Toc2126332012"/}}{{id name="_Toc461677146"/}}{{id name="_Toc152607288"/}}3.DEFINOVANIE PROJEKTU =
2583 +
2584 +== {{id name="_Toc152607290"/}}{{id name="_Toc653156677"/}}{{id name="_Toc1001409967"/}}{{id name="_Toc294056164"/}}{{id name="_Toc822212923"/}}{{id name="_Toc700822328"/}}{{id name="_Toc1982046122"/}}{{id name="_Toc32260942"/}}{{id name="_Toc629221952"/}}{{id name="_Toc423614589"/}}{{id name="_Toc1077465011"/}}{{id name="_Toc723955740"/}}3.1Manažérske zhrnutie ==
2585 +
2586 +//Stručný popis projektu, dôvod jeho realizácie, obsah projektu (vývoj SW, nákup HW/licencie, migrácia do vládneho cloudu a pod.), indikatívna výška finančných prostriedkov určených na realizáciu projektu, prínosy a časový horizont realizácie projektu.//
2587 +//Očakáva sa, že stručne, jasne a štruktúrovane popíšete základné zdôvodnenie, prečo by sa mal projekt realizovať. Vo vašom popise odpovedajte najmä na otázky „Prečo chcete projekt zrealizovať? Čo je predmetom projektu? Pre koho sú výsledky projektu určené? Za akú sumu? Čo to prinesie cieľovej skupine?//
2588 +//V prípade projektov financovaných z európskych fondov je potrebné uviesť zdôvodnenie využitia národného/dopytového projektu, prijímateľa/partnera projektu a dôvod jeho určenia, príslušnosť národného/dopytového projektu k prioritnej osi príslušného operačného programu.//
2589 +
2590 +== {{id name="_Toc152607292"/}}{{id name="_Toc312483730"/}}{{id name="_Toc2111721766"/}}{{id name="_Toc1058305394"/}}{{id name="_Toc656462781"/}}{{id name="_Toc1832659409"/}}{{id name="_Toc488319966"/}}{{id name="_Toc1232937879"/}}{{id name="_Toc392723854"/}}{{id name="_Toc1753883964"/}}{{id name="_Toc141343421"/}}{{id name="_Toc1911602422"/}}{{id name="_Toc47815694"/}}{{id name="_Toc152607291"/}}3.2Motivácia a rozsah projektu ==
2591 +
2592 +* //Popíšte PROBLÉM, ktorý chcete realizáciou projektu odstrániť//
2593 +* //STRUČNE popísať koľko a aké vaše biznis procesy sú predmetom projektu//
2594 +* //Doplniť informácie o OBLASTI (AGENDA / ŽIVOTNÁ SITUÁCIA), ktorým sa projekt venuje//
2595 +* //Doplniť rámcový popis ROZSAHU projektu (subjekty a ISVS, ktorých sa problém a projekt týka)//
2596 +* //Doplniť MOTIVÁCIU na dosiahnutie budúceho stavu a OBMEDZENIA pre dosiahnutie cieľov projektu.//
2597 +* //Môžete doplniť vizualizáciu motivácie pomocou notácie ArchiMate[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^1^^>>path:#sdfootnote1sym||name="sdfootnote1anc"]](%%).//
2598 +
2599 +== {{id name="_Toc152607293"/}}{{id name="_Toc1804717142"/}}{{id name="_Toc2082286828"/}}{{id name="_Toc408208333"/}}{{id name="_Toc2091742582"/}}{{id name="_Toc1276965606"/}}{{id name="_Toc1095995576"/}}{{id name="_Toc1849077951"/}}{{id name="_Toc1415248283"/}}{{id name="_Toc213456280"/}}{{id name="_Toc1645756734"/}}{{id name="_Toc305576249"/}}{{id name="_Toc47815695"/}}3.3Zainteresované strany/Stakeholderi ==
2600 +
2601 +* //Doplňte KTO (zoznam subjektov/osôb) sa zúčastňuje projektu a akú rolu zastáva//
2602 +
2603 +|**ID**|**AKTÉR / STAKEHOLDER**|(((
2604 +**SUBJEKT**
2605 +(názov / skratka)
2606 +)))|(((
2607 +**ROLA**
2608 +(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
2609 +)))|(((
2610 +**Informačný systém**
2611 +(MetaIS kód a názov ISVS)
2612 +)))
2613 +|//1.//|//Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR//|//MIRRI//|//Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov//|//isvs_5836 IS CSRU//
2614 +|//2.//|//Občan / podnikateľ//| |//Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí//|//Nerelevantné//
2615 +|//3.//|//OVM//| |//Konzument údajov//|//Doplniť ISVS (v projekte)//
2616 +|//5.//|//Občan/Podnikateľ/OVM …//|//Doplniť skratku subjektu//|//Doplniť rolu (v projekte)//|//Doplniť ISVS (v projekte)//
2617 +
2618 +== {{id name="_Toc1171095368"/}}{{id name="_Toc917011599"/}}{{id name="_Toc1971312639"/}}{{id name="_Toc1126157752"/}}{{id name="_Toc1310576106"/}}{{id name="_Toc2022117806"/}}{{id name="_Toc1657084950"/}}{{id name="_Toc1062413439"/}}{{id name="_Toc2022428828"/}}{{id name="_Toc2122222112"/}}{{id name="_Toc754065181"/}}{{id name="_Toc152607307"/}}{{id name="_Toc47815696"/}}{{id name="_Toc152607306"/}}{{id name="_Toc152607305"/}}{{id name="_Toc152607304"/}}{{id name="_Toc152607303"/}}{{id name="_Toc152607302"/}}{{id name="_Toc152607301"/}}{{id name="_Toc152607300"/}}{{id name="_Toc152607299"/}}{{id name="_Toc152607298"/}}{{id name="_Toc152607297"/}}{{id name="_Toc152607296"/}}{{id name="_Toc152607295"/}}{{id name="_Toc152607294"/}}3.4Ciele projektu ==
2619 +
2620 +//Do tabuliek nižšie doplniť CIEĽ /CIELE PROJEKTU, ich mapovanie na strategické ciele (napr. z NKIVS, KRIT a iných strategických dokumentov) a súvisiace merateľné ukazovatele (KPI- key performance indicators). Ciele musia byť S.M.A.R.T. - //konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné, časovo ohraničené.
2621 +
2622 +|**ID**|
2623 +\\**Názov cieľa**|**Názov strategického cieľa**|**Spôsob realizácie strategického cieľa**
2624 +|...| |...|...
2625 +|...| |...|...
2626 +
2627 +== {{id name="_Toc152607308"/}}3.5Merateľné ukazovatele (KPI) ==
2628 +
2629 +|**ID**|
2630 +\\**ID/Názov cieľa**|**Názov
2631 + ukazovateľa **(KPI)|**Popis
2632 + ukazovateľa**|**Merná jednotka**
2633 + |**AS IS
2634 + merateľné hodnoty
2635 + **(aktuálne)|**TO BE
2636 +Merateľné hodnoty
2637 + **(cieľové hodnoty)|**Spôsob ich merania**|**Pozn.**
2638 +|...| |...|...|...|...|...|...|...
2639 +|...| |...|...|...|...|...|...|...
2640 +|...| |...|...|...|...|...|...|...
2641 +//Vysvetlivky k vyplneniu tabuľky~://
2642 +
2643 +* //Vzory merateľných ukazovateľov pre projekt sú publikované v Checkliste pre agendu Merateľné ukazovatele/KPI (//__[[https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]]__// )//
2644 +* //**AS IS merateľné ukazovatele** – t. j. popíšte, aké merateľné ukazovatele máte teraz (vpíšte výsledky meraní – v merateľných jednotkách) .//
2645 +* //**TO BE merateľné ukazovatele** – t. j. popíšte cieľové merateľné ukazovatele, ktoré chcete dosiahnuť.//
2646 +* //Odporúčame, aby váš budúci IS mal automatizovaný monitoring (na pravidelnej báze, napr. týždenne) vami stanovených merateľných ukazovateľov – s cieľom, aby ste mohli riadiť službu, produkt, proces, ľudí//
2647 +* //V prípade financovania cez zdroje EÚ uvádzať aj Projektové merateľné ukazovatele z operačného programu (špecifické ciele, merateľné ukazovatele atď).//
2648 +
2649 +== {{id name="_Toc152607312"/}}{{id name="_Toc1937275886"/}}{{id name="_Toc741126126"/}}{{id name="_Toc1465086354"/}}{{id name="_Toc1808286414"/}}{{id name="_Toc773473969"/}}{{id name="_Toc1151283522"/}}{{id name="_Toc1993493887"/}}{{id name="_Toc2086720991"/}}{{id name="_Toc484272872"/}}{{id name="_Toc1278737203"/}}{{id name="_Toc325672769"/}}{{id name="_Toc152607311"/}}{{id name="_Toc152607309"/}}3.6Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
2650 +
2651 +//Táto časť sa týka projektov, ktoré sú zamerané na vývoj alebo rozvoj ISVS/s elektronickými službami , ktoré  majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. //
2652 +
2653 +* //Špecifikácia požiadaviek koncových používateľov musí byť v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou alebo s návrhom jej zmien ako súčasť projektu) a postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy, ako sú napríklad používateľský prieskum, mapovanie používateľskej cesty, vytváranie informačnej architektúry a testovanie prototypov podľa vyhlášky //__[[547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy>>url:https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2021/547/]]__//.//
2654 +* //Definujte skupiny koncových používateľov elektronických služieb a popísať cieľové skupiny koncových používateľov, vrátane sociodemografických charakteristík cieľových skupín alebo účastníkov používateľského prieskumu. Príklad definície skupín koncových používateľov, tzv. persón nájdete v metodike pre tvorbu používateľsky kvalitných elektronických služieb (//__[[Metodika pre tvorbu používateľsky kvalitných elektronických služieb>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2020/10/Metodicke-usmernenie-pre-tvorbu-pouzivatelsky-kvalitnych-elektronickych-sluzieb-VS_7102020.pdf]]__//).//
2655 +* //Špecifikujte potreby resp. ciele koncových používateľov (ideálne formou tzv. //__ [[používateľského príbehu>>url:https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2023/401/#paragraf-13.odsek-4]]__//) ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú.  Ak ide o zmenu (upgrade) elektronickej služby, ktorá už existuje, dajú sa ciele koncových používateľov kvantitatívne odmerať: //
2656 +** //ako sa koncovým používateľom svoje potreby (resp. ciele) darí napĺňať (performance indikátory) - napr. priemerný čas pre naplnenie potreby, miera chybovosti, miera dokončenia, pomer online/offline transakcií, //
2657 +** //ako sú koncoví používatelia (ne)spokojní s existujúcou  elektronickou službou (Net Promoter Score, Customer effort Score, customer satisfaction....),//
2658 +* //Pri rozvoji existujúcej elektronickej služby je možné použiť výstupy zo zisťovania spätnej väzby k elektronickej službe, ak z nich vyplývajú požiadavky koncových používateľov na rozvoj služby.  //
2659 +* //Ak ide o vytváranie novej koncovej služby, realizuje sa používateľský prieskum spravidla metódou kvalitatívneho prieskumu (formou štruktúrovaného rozhovoru alebo dotazníka, ktorého cieľom je pomenovať základné ciele/potreby koncových používateľov) a očakávania od kvality a funkcionalít plánovanej elektronickej služby (odkaz návod (v angličtine): //__[[Ako vybrať vhodnú metódu používateľského prieskumu>>url:https://www.nngroup.com/articles/which-ux-research-methods/]]__//).//
2660 +* //Priložte Report zákazníckeho prieskumu ako prílohu Projektového zámeru, ktorý popíše priebeh a metódy prieskumu, základné kvantitatívne ukazovatele, veľkosť vzorky atď. //
2661 +* //Doplňte Katalóg požiadaviek (funkčné, nefunkčné) o priorizované požiadavky z používateľského prieskumu v dokumente M-05 Analýza nákladov a prínosov, karta Katalóg požiadaviek I-04 Katalóg požiadaviek.//
2662 +.
2663 +
2664 +== {{id name="_Toc152607313"/}}{{id name="_Toc198641823"/}}{{id name="_Toc1446281799"/}}{{id name="_Toc1842310707"/}}{{id name="_Toc1163807533"/}}{{id name="_Toc916545230"/}}{{id name="_Toc521854426"/}}{{id name="_Toc498488475"/}}{{id name="_Toc1758750743"/}}{{id name="_Toc207777217"/}}{{id name="_Toc936389862"/}}{{id name="_Toc1446163721"/}}3.7Riziká a závislosti ==
2665 +
2666 +//Doplňte/stručne popíšte **RIZIKÁ a ZÁVISLOSTI** (detail v prílohe ZOZNAM RIZÍK a ZÁVISLOSTI) **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTI** - je potrebné počas celej realizácie projektu aktualizovať.//
2667 +
2668 +* //V prípade projektov financovaných zo zdrojov EÚ je povinné vyhodnotenie rizík súvisiacich s~://
2669 +* //Realizáciou verejného obstarávania (t.j. napr. pred vyhlásením VO bude dopad na projekt Fatálny, ak má objednávateľ už uzatvorenú dodávateľskú zmluvu, bude dopad nevýznamný a pod...)//
2670 +* //Legislatívou: vyhodnotiť potrebu zmeny legislatívy (ak je potrebné prijať nový zákon tak bude dopad Fatálny)//
2671 +* //Časovým priebehom: ak je harmonogram realizácie naplánovaný do konca roka 2023, tak bude dopad Fatálny.//
2672 +
2673 +== {{id name="_Toc152607315"/}}{{id name="_Toc1793724252"/}}{{id name="_Toc1466175488"/}}{{id name="_Toc1609225226"/}}{{id name="_Toc1296717251"/}}{{id name="_Toc1633501589"/}}{{id name="_Toc1315070395"/}}{{id name="_Toc1675606855"/}}{{id name="_Toc577492669"/}}{{id name="_Toc1200979875"/}}{{id name="_Toc248627913"/}}{{id name="_Toc1580551965"/}}{{id name="_Toc47815698"/}}{{id name="_Toc521508979"/}}3.8Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry ==
2674 +
2675 +//Na základe identifikovaného rozsahu problému navrhujete v projektovom zámere rôzne riešenia biznis procesov (podmnožiny problému). Alternatíva môže pokrývať procesy všetkých stakeholderov (zainteresované strany) alebo iba vybraných, celú životnú situáciu alebo len časť. Na úrovni stanovenia alternatívy je budúci stav biznis procesov popísaný rámcovo, pri zúžení alternatív na tie, ktoré vstupujú do CBA konkrétne.//
2676 +[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_6f4954d8b4fa4b84.png||height="161" width="594"]]
2677 +
2678 +== {{id name="_Toc152607316"/}}{{id name="_Toc272880027"/}}{{id name="_Toc1555402845"/}}{{id name="_Toc202773756"/}}{{id name="_Toc184325397"/}}{{id name="_Toc668554681"/}}{{id name="_Toc1254416069"/}}{{id name="_Toc1027950788"/}}{{id name="_Toc1148271670"/}}{{id name="_Toc113941326"/}}{{id name="_Toc531942663"/}}{{id name="_Toc154507425"/}}3.9Multikriteriálna analýza ==
2679 +
2680 +//Výber alternatív prebieha na úrovni biznis vrstvy prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.//
2681 +//Niektoré (nie všetky) kritériá môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).//
2682 +Príklad šablóny pre spracovanie MCA
2683 +
2684 +| |**KRITÉRIUM**|**ZDÔVODNENIE KRIÉRIA**|(((
2685 +**STAKEHOLDER**
2686 +**1**
2687 +)))|(((
2688 +**STAKEHOLDER**
2689 +**2**
2690 +)))|(((
2691 +**STAKEHOLDER**
2692 +**3**
2693 +)))
2694 +|(% rowspan="6" %)BIZNIS VRSTVA|Kritérium A (KO)| |X|X|X
2695 +|Kritérium B (KO)| |X|X|
2696 +|Kritérium C (KO)| | |X|X
2697 +|Kritérium D (KO)| | |X|X
2698 +|Kritérium E| |X|X|
2699 +|Kritérium F| |X| |X
2700 +Príklad šablóny pre vyhodnotenie MCA
2701 +|**Zoznam kritérií**|(((
2702 +**Alternatíva**
2703 +**1**
2704 +)))|(((
2705 +**Spôsob**
2706 +**dosiahnutia**
2707 +)))|**Alternatíva 2**|(((
2708 +**Spôsob**
2709 +**dosiahnutia**
2710 +)))
2711 +|Kritérium A|áno|vysvetlenie prečo áno|áno|vysvetlenie prečo áno
2712 +|Kritérium B|áno|vysvetlenie prečo áno|nie|
2713 +|Kritérium C|áno|vysvetlenie prečo áno|nie|
2714 +|Kritérium D|áno|vysvetlenie prečo áno|nie|
2715 +
2716 +== {{id name="_Toc152607317"/}}{{id name="_Toc2141037501"/}}{{id name="_Toc305797393"/}}{{id name="_Toc757025235"/}}{{id name="_Toc799792984"/}}{{id name="_Toc1320898353"/}}{{id name="_Toc662890955"/}}{{id name="_Toc2002161453"/}}{{id name="_Toc463175707"/}}{{id name="_Toc660959900"/}}{{id name="_Toc1051940062"/}}{{id name="_Toc1081082045"/}}{{id name="_Toc47815700"/}}{{id name="_Toc521508981"/}}3.10Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==
2717 +
2718 +//Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.//
2719 +//Pre klasifikáciu alternatív za účelom ďalšieho porovnania aplikačnej vrstvy a architektúry je potrebné zadefinovať nasledovné požiadavky~://
2720 +
2721 +* //Nutné – aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov//
2722 +* //Preferované – aplikačné moduly/funkcionality, ktoré rozvíjajú biznis alternatívu a vytvárajú dodatočné prínosy, započítané v Analýze nákladov a prínosov M-05 (BC/CBA povinná pre projekty nad 1 000 000,- EUR)//
2723 +* //Aplikačná vrstva by mala byť schopná rozdeliť moduly do skupín podľa koncových služieb/funkcionalít, ktoré plnia nutné a preferované požiadavky.//
2724 +[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_5701ef6f26440efc.png||height="156" width="288"]]
2725 +
2726 +== {{id name="_Toc152607318"/}}{{id name="_Toc1308618109"/}}{{id name="_Toc1709724880"/}}{{id name="_Toc1118245238"/}}{{id name="_Toc416893103"/}}{{id name="_Toc1814703501"/}}{{id name="_Toc1969952445"/}}{{id name="_Toc1495260625"/}}{{id name="_Toc1603455053"/}}{{id name="_Toc245422461"/}}{{id name="_Toc1058442113"/}}{{id name="_Toc2040067840"/}}{{id name="_Toc47815701"/}}{{id name="_Toc521508982"/}}3.11Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==
2727 +
2728 +//Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy, pričom sa prioritne uvažuje o využití služieb vládneho cloudu (privátne aj verejné cloudové služby zverejnené v katalógu služieb vládneho cloudu (//__[[odkaz na katalóg>>url:https://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/vladny-cloud/katalog-cloudovych-sluzieb/]] služieb __//).//
2729 +//V prípadoch, kedy by nebolo ekonomicky výhodné využiť vládny cloud v plnom rozsahu projektu, je možné uvažovať aj o iných/ďalších alternatívach: hybridnej (časť aplikácií využíva privátny vládny cloud a časť vlastný HW žiadateľa, resp. časť aplikácii využíva služby komerčného poskytovateľa cloudových služieb), nasadenie v prostredí komerčného cloudu alebo v krajnom prípade sú všetky aplikácie nasadené v prostredí vlastného HW žiadateľa (prípady zohľadnenia bezpečnosti alebo iných povinností).//
2730 +//Ekonomická výhodnosť technologickej alternatívy je preukázaná nižšími nákladmi na TCO projektu. Spracovateľ projektového zámeru je povinný preukázať, že zvolené riešenie je ekonomicky výhodnejšie. V prípade, že z bezpečnostných alebo iných dôvodov nezvolil najvýhodnejšiu alternatívu (resp. neposudzoval viacero alternatív), spracovateľ doloží zdôvodnenie potreby daného technologického riešenia. V zdôvodnení sú uvedené konkrétne požiadavky a ich parametre, ktoré neumožnili zvoliť najvýhodnejšie riešenie alebo porovnať viacero alternatív.//
2731 +[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_a966e8b8a99b13da.png||height="311" width="542"]]
2732 +//Ako alternatívu nepovažujeme porovnanie krabicových „off-the-shelf“ riešení (COTS) riešení s alternatívou vývoja aplikácií „na zelenej lúke“ a to z dôvodu toho, že žiadateľ pre zachovanie nediskriminačných podmienok vo verejnom obstarávaní nevie vopred určiť, či dostane ponuku od uchádzača k vývoju na zelenej lúke, alebo sa všetky ponuky od uchádzačov vo verejnom obstarávaní budú vzťahovať na COTS riešenie. Výnimka je v prípade, ak žiadateľ uvažuje použiť konkrétne COTS riešenie ako podmienku pre uchádzača v rámci procesu verejného obstarávania a to vzhľadom na ekonomické alebo iné dôvody preukázané v dokumente.//
2733 +//Výber alternatív prebieha v dvoch kolách. Prvé kolo predstavuje uplatnenie multikriteriálnej analýzy (ďalej len „MCA“) – výber relevantných alternatív. Druhé kolo predstavuje vypracovanie Analýzy nákladov M-05 BC/CBA. Do druhého kola vstupujú alternatívy ktoré splnili všetky vylučovacie kritéria stanovené v multikritériálnej analýze. Minimálny počet variant, je stanovený na 3~://
2734 +
2735 +* //nulový variant, ktorý sa neposudzuje v MCA a je automaticky porovnávajúcim variantom v M-05 Analýza nákladov a prínosov,//
2736 +* //preferovaný variant, ktorý splnil všetky kritéria MCA,//
2737 +* „//minimalistický variant“, ktorý vychádza z rovnakého biznis variantu ako preferovaný variant, ale realizuje iba „nutné“ aplikačné moduly.//
2738 +
2739 += {{id name="_Toc152607319"/}}{{id name="_Toc235638817"/}}{{id name="_Toc2038485909"/}}{{id name="_Toc1889369710"/}}{{id name="_Toc54886926"/}}{{id name="_Toc472227250"/}}{{id name="_Toc1379517775"/}}{{id name="_Toc540855301"/}}{{id name="_Toc1475201524"/}}{{id name="_Toc1214716058"/}}{{id name="_Toc240714683"/}}{{id name="_Toc476051484"/}}{{id name="_Toc47815703"/}}4.POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) =
2740 +
2741 +* //Doplňte informácie – POPIS PRODUKTU - čo bude/čo chcete, aby bolo po ukončení projektu dodané//
2742 +** //projektové výstupy podľa vyhlášky 401/2023 o riadení projektov (vrátane zdrojových kódov)//
2743 +** //koncové služby a biznis procesy, ktoré sú predmetom dodávky projektu//
2744 +** //biznis objekty, ktoré majú byť vstupmi a výstupmi zo systému – napr. podania, formuláre, rozhodnutia, reporty, dáta, aplikačné rozhrania//
2745 +* //Doplniť informáciu, resp. identifikovať VLASTNÍKOV PROCESOV (toto je dôležitá informácia pre budúce riadenie projektu a schvaľovanie výstupov projektu).//
2746 +
2747 += {{id name="_Toc152607320"/}}{{id name="_Toc982854671"/}}{{id name="_Toc744122543"/}}{{id name="_Toc1493751813"/}}{{id name="_Toc452731307"/}}{{id name="_Toc1695646942"/}}{{id name="_Toc534841930"/}}{{id name="_Toc654836100"/}}{{id name="_Toc1570812277"/}}{{id name="_Toc1016816405"/}}{{id name="_Toc609127555"/}}{{id name="_Toc1888607264"/}}{{id name="_Toc47815704"/}}5.NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =
2748 +
2749 +* //Doplňte krátky POPIS BUDÚCEHO CIEĽOVÉHO PRODUKTU PROJEKTU z pohľadu biznis/aplikačnej/technologickej architektúry v závislosti od charakteru projektu a výsledku analýzy alternatív riešenia,//
2750 +* //Doplňte a detailne spracujte funkčné a nefunkčné požiadavky vyplývajúce z analýz alternatív riešenia vo všetkých vrstvách architektúry a vyplňte požiadavky v dokumente M-05 Analýza nákladov a prínosov, karta Katalóg požiadaviek., I-04 Katalóg požiadaviek//
2751 +* //Doplňte stručný náhľad budúcej IT architektúry (biznis, aplikačná, technologická) riešenia, ktorý podľa potreby pozostáva aj z viacerých obrázkov (diagramov), aby dostatočne zrozumiteľne znázornil predmet dodávky, jeho kontext a zmeny v architektúre verejnej správy (objednávateľa, realizátora projektu), ktoré projekt realizuje,//
2752 +** //Náhľad architektúry vytvorte v modelovacom nástroji pomocou notácie ArchiMate (//__[[https:~~/~~/publications.opengroup.org/standards/archimate>>url:https://publications.opengroup.org/standards/archimate]]__//), v prípade potreby väčšej detailizácie biznis procesov môžete použiť notáciu BPMN (//__[[http:~~/~~/www.omg.org/spec/BPMN/2.0/>>url:http://www.omg.org/spec/BPMN/2.0/]]__//),//
2753 +** {{id name="_Ref152763300"/}} //Pre vytvorenie náhľadu architektúry použite modelovací nástroj, ktoré môže byť buď integrovaný na spoločný repozitár//[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^2^^>>path:#sdfootnote2sym||name="sdfootnote2anc"]](%%)// architektonických modelov verejnej správy, alebo modelovací nástroj, ktorý podporuje export modelu do štandardizovaných výmenných formátov súborov (The Open Group ArchiMate Model Exchange File Format Standard)^^ [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^3^^>>path:#sdfootnote3sym||name="sdfootnote3anc"]](%%)^^ a export súborov podľa špecifikácie BPMN 2.0//[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^4^^>>path:#sdfootnote4sym||name="sdfootnote4anc"]](%%)//,//
2754 +** //Pre jednoznačnú identifikovateľnosť komponentov v náhľade architektúry uveďte aj ich MetaIS kódy//
2755 +** //Očakáva sa, že ak realizujete popis dizajn procesov podľa pravidiel EVS, tak všetky výstupy musia byť v súlade s metodikou a postupom: //__[[https:~~/~~/www.minv.sk/?np-optimalizacia-procesov-vo-verejnej-sprave&subor=255448>>url:https://www.minv.sk/?np-optimalizacia-procesov-vo-verejnej-sprave&subor=255448]]__ .
2756 +** //Náhľad architektúry v tomto výstupe I-02 Projektový zámer by mal byť v súlade s jeho detailizáciou vo výstupe I-03 Prístup k projektu, ak objednávateľ podľa prílohy č. 1 vyhlášky 401/2023 Zz pripravuje aj výstup I-03 Prístup k projektu.//
2757 +** //Náhľad architektúry v tomto výstupe I-02 Projektový zámer by mal byť v súlade s výstupom M-06 - aktualizáciou evidencie e-Government komponentov v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy (MetaIs) a komponenty, ktorých sa projekt týka by mali mať upravenú evidenciu ich stavu a fázu ich životného cyklu.//
2758 +** //Príklad náhľadu na architektúru podľa metamodelu e-Government komponentov evidovaných v MetaIS~://
2759 +[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_fc5f5326fe7d94a7.gif||alt="Obrázok 8" height="459" width="551"]]
2760 +//Obrázok 1 Príklad náhľadu architektúry v notácii ArchiMate//
2761 +
2762 +== {{id name="_Toc152607321"/}}{{id name="_Toc823562243"/}}5.1Prehľad e-Government komponentov ==
2763 +
2764 +//__**Ak bude vytváraný aj výstup I-03 Prístup k projektu, môže byť táto kapitola z dokumentu I-02 Projektový zámer vypustená, pretože jej obsah bude spracovaný vo výstupe I-03 Prístup k projektu.**__//
2765 +//Obsah tejto kapitoly je prehľadom realizácie výstupu **M-06 - aktualizácia evidencie e-Government komponentov v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy (MetaIs)**. Objednávateľ//[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^5^^>>path:#sdfootnote5sym||name="sdfootnote5anc"]](%%)// plní výstupom M-06 povinnosti orgánu riadenia sprístupňovať a aktualizovať informácie o informačných technológiách verejnej správy prostredníctvom centrálneho metainformačného systému verejnej správy (MetaIS) bezodkladne podľa § 12 ods. 1 písm. b) zákona 95/2019 Z.z.//
2766 +//V okamihu odovzdania výstupu I-02 Projektový zámer objednávateľ~://
2767 +
2768 +1. //vytvorí náhľady architektúry v modelovacom nástroji, ktorý môže byť buď integrovaný na spoločný repozitár architektonických modelov verejnej správy, alebo ktorý podporuje export modelu do štandardizovaných výmenných formátov súborov,//
2769 +1. //uloží architektonické modely súčasnej a budúcej architektúry riešenia buď do repozitára architektonických modelov verejnej správy alebo do projektovej dokumentácie I-02 ako prílohu vo výmennom formáte pre uloženie modelu, //
2770 +1. //aktualizuje v MetaIS e-Government komponenty, ktoré budú realizované alebo menené projektom alebo veľkou zmenovou požiadavkou a to koncové služby, ISVS, ich moduly, aplikačné služby, atribúty a vzájomné vzťahy týchto e-Government komponentov a ich vzťahy (integrácie) na spoločné ISVS alebo ISVS iných správcov, ktoré budú využívať. //
2771 +//Objednávateľ v tejto kapitole uvedie prehľad nasledovných e-Government komponentov, ktoré budú výstupom projektu (dodané nové alebo zmenené) a ktoré evidoval v rámci výstupu M-06 v MetaIS~://
2772 +
2773 +=== 5.1.1Prehľad koncových služieb – budúci stav: ===
2774 +
2775 +{{content id="projekt.planovane_ks" template="
2776 +|=Kód KS (z MetaIS)|=Názov KS|=Používateľ KS (G2C/G2B/G2G/G2A)|=Životná situáciab(+ kód z MetaIS)|=Úroveň elektronizácie KS[# th:each='item : ${ks}']
2777 +[['|' + ${item.kodMetais} + '|' + ${item.nazov} + '|' + ${item.atribut('EA_Profil_KS_pouzivatel_ks')?:''} +
2778 +'|' + ${item.zs?.nazov?:''} + '; ' + ${item.zs?.kodMetais?:''} + '|' + 'Vyberte jednu z možností\\\\\\\\' + ${item.atribut('EA_Profil_KS_sofistikovanost')?:''}]]
2779 +[/]
2780 +"}}
2781 +|=Kód KS (z MetaIS)|=Názov KS|=Používateľ KS (G2C/G2B/G2G/G2A)|=Životná situáciab(+ kód z MetaIS)|=Úroveň elektronizácie KS
2782 +{{/content}}
2783 +
2784 +=== 5.1.2Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav: ===
2785 +
2786 +{{content id="projekt.planovane_isvs" template="
2787 +|=Kód ISVS (z MetaIS)|=Názov ISVS|=Modul ISVS (zaškrtnite ak ISVS je modulom)|=Stav IS VS|=Typ IS VS|=Kód nadradeného ISVS (v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)[# th:each='item : ${isvs}']
2788 +[('|' + ${item.kodMetais} + '|' + ${item.nazov} + '|' + ${#html.checkbox(item.atribut('EA_Profil_ISVS_modul_isvs') == 'true')} +
2789 +'|' + 'Vyberte jednu z možností\\\\\\\\' + ${item.atribut('EA_Profil_ISVS_stav_isvs')?:''} +
2790 +'|' + 'Vyberte jednu z možností\\\\\\\\' + ${item.atribut('EA_Profil_ISVS_typ_isvs')?:''} +
2791 +'|' + ${item.nadradeneIsvs?.kodMetais?:''} + '|')]
2792 +[/]
2793 +"}}
2794 +|=Kód ISVS (z MetaIS)|=Názov ISVS|=Modul ISVS (zaškrtnite ak ISVS je modulom)|=Stav IS VS|=Typ IS VS|=Kód nadradeného ISVS (v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)
2795 +{{/content}}
2796 +
2797 +=== 5.1.3Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav: ===
2798 +
2799 +{{content id="projekt.planovane_as" template="
2800 +|=Kód AS (z MetaIS)|=Názov AS|=ISVS/modul ISVS (kód z MetaIS)|=Aplikačná služba realizuje KS (kód KS z MetaIS)[# th:each='item : ${as}']
2801 +[('|' + ${item.kodMetais} + '|' + ${item.nazov} + '|' + ${item.sluziIsvs?:''} + '|' + ${#strings.listJoin(item.ks, ', ')} + '|')]
2802 +[/]
2803 +"}}
2804 +|=Kód AS (z MetaIS)|=Názov AS|=ISVS/modul ISVS (kód z MetaIS)|=Aplikačná služba realizuje KS (kód KS z MetaIS)
2805 +{{/content}}
2806 +
2807 +=== 5.1.4Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS^^[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^6^^>>path:#sdfootnote6sym||name="sdfootnote6anc"]](%%)^^ a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán ===
2808 +
2809 +* //Uviesť prehľad ISVS, pri ktorých sa plánuje využívanie služieb iných ISVS, spoločných blokov (SaaS) alebo služieb tretích strán v TO BE stave.//
2810 +* //Uviesť prehľad ISVS integrovaných na spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 Zz.//
2811 +* //Plánované využívanie a integrácie služieb iných ISVS musí byť evidované v MetaIS – zaevidovanie vzťahu na aplikačnú službu určenú na externú integráciu poskytujúcim ISVS//
2812 +
2813 +|(((
2814 +**Kód ISVS**
2815 +//(z MetaIS)//
2816 +)))|**Názov ISVS**|(((
2817 +**Kód integrovaného ISVS**
2818 +//(z MetaIS)//
2819 +)))|**Názov integrovaného ISVS**
2820 +| | | |
2821 +| | | |
2822 +
2823 +* //Na informáciu je v nasledujúcej tabuľke prehľad AS na externú integráciu Spoločných modulov podľa § 10 zákona 305/2013 Zz. **Vo finálnom dokumente túto tabuľku prehľadu AS spoločných modulov vymažte:**//
2824 +
2825 +:
2826 +
2827 +(((
2828 +|//**MetaIS kód**//|//**Názov**//|//**AS na externú integráciu (využitie Spoločného modulu)**//
2829 +|//isvs_8846//|//Autentifikačný modul//|//Autentifikácia používateľa na ÚPVS (BOK) (as_59698)//
2830 +|//isvs_8847//|//Elektronické schránky//|//Vytváranie, odosielanie a prijímanie elektronických správ (as_59630)//
2831 +|//isvs_8848//|//Modul elektronických formulárov//|//Poskytnutie vzorov e_formulárov (sluzba_is_185)//
2832 +|//isvs_9369//|//Modul elektronického doručovania//|//Centrálne úradné doručovanie (as_59701)//
2833 +|//isvs_8850//|//Platobný modul//|//Realizácia platieb správnych a súdnych poplatkov (as_59700)//
2834 +|//isvs_9368//|//Modul centrálnej elektronickej podateľne//|//Overovanie elektronického podpisu (KEP) (as_59702)//
2835 +|//isvs_8851//|//Modul dlhodobého uchovávania (nepovinný)//|//Uchovávanie elektronických dokumentov (as_59703)//
2836 +|//isvs_9370//|//Notifikačný modul (nepovinný)//|//Zasielanie oznámení prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov (sms, email) (as_59699)//
2837 +|//isvs_9513//|//Centrálna API manažment Platforma (CAMP) ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov//|//Poskytovanie služby integráciou na AS CAMP (as_60157)//
2838 +|//isvs_9513//|//Centrálna API manažment Platforma (CAMP) ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov//|//Konzumovanie služby iného ISVS prostredníctvom CAMP (as_60158)//
2839 +|//isvs_5836//|//IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov//|//Poskytovanie dát na integráciu (as_59119)//
2840 +|//isvs_5836//|//IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov//|//Poskytnutie konsolidovaných údajov o subjekte (sluzba_is_49250)//
2841 +|//isvs_5836//|//IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov//|//Poskytnutie konsolidovaných referenčných údajov z IS CSRÚ na synchronizáciu (sluzba_is_49253)//
2842 +)))
2843 +
2844 +=== 5.1.5Aplikačné služby na integráciu ===
2845 +
2846 +//Uveďte v nasledujúcej tabuľke budované aplikačné služby a ich využitie na integráciu na spoločné moduly a iné ISVS alebo ich poskytovanie na externú integráciu a predpokladané vybudovanie cloudových služieb “softvér ako služba“ (SaaS),//
2847 +
2848 +* //Plánované aplikačné služby musia byť evidované v MetaIS s fázou životného cyklu a musia mať v MetaIs evidované všetky povinné atribúty a vzťahy,//
2849 +* //Evidencia integrácií v MetaIS sa realizuje evidovaním vzťahov aplikačných služieb budovaného~/~/rozvíjaného ISVS na príslušné aplikačné služby nadrezortných ISVS. Podrobné informácie sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.3.3.1 a kap. 2.1.3.3.2.__ __Detailný popis služieb IS CSRÚ a poskytovaných objektov evidencie je v aktuálnej verzii integračného manuálu IS CSRÚ.//
2850 +* //Ak IS povinnej osoby potrebuje konzumovať alebo poskytovať služby iným ISVS alebo IS tretích strán prostredníctvom modulu Centrálna API Manažment Platforma (CAMP) a jej modulu API Gateway, je potrebné aplikačné služby IS Povinnej osoby naviazať na príslušné integračné služby CAMP (API Gatewy).//
2851 +* //Budované aplikačné služby musia mať v MetaIs evidované SLA parametre pre východiskový a cieľový stav. Podrobné informácie sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.3.//{{content id="projekt.integracne_as" template="
2852 +|=AS (Kód MetaIS)|=Názov AS|=Realizuje ISVS (kód MetaIS)|=Poskytujúca alebo Konzumujúca|=Integrácia cez CAMP|=Integrácia s IS tretích strán|=SaaS|=Integrácia na AS poskytovateľan (kód MetaIS)[# th:each='item : ${as}']
2853 +[('|' + ${item.kodMetais} + '|' + ${item.nazov} + '|' + ${item.isvs?:''} +
2854 +'|' + 'Poskytovaná / Konzumujúca////////' + ${item.atribut('EA_Profil_AS_typ_cloudovej_sluzby')?:''} +
2855 +'|' + 'Áno/Nie' + '|' + 'Áno/Nie' + '|' + 'Áno/Nie' + ${item.sluziAs?:''} + '|')]
2856 +[/]
2857 +"}}|=AS (Kód MetaIS)|=Názov AS|=Realizuje ISVS (kód MetaIS)|=Poskytujúca alebo Konzumujúca|=Integrácia cez CAMP|=Integrácia s IS tretích strán|=SaaS|=Integrácia na AS poskytovateľan (kód MetaIS){{/content}}
2858 +
2859 +=== {{id name="_Toc62489735"/}}{{id name="_Toc814509359"/}}{{id name="_Toc153139693"/}}{{id name="_Toc63764348"/}}5.1.6Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ ===
2860 +
2861 +//Uveďte v tabuľke prehľad poskytovaných údajov (objektov evidencie, ďalej OE) z ISVS do IS CSRÚ v TO BE stave.//
2862 +
2863 +|**ID OE**|**Názov (poskytovaného) objektu evidencie**|**Kód ISVS poskytujúceho OE**|**Názov ISVS poskytujúceho OE**
2864 +| | | |
2865 +| | | |
2866 +| | | |
2867 +
2868 +=== {{id name="_Toc63764349"/}}{{id name="_Toc1792132569"/}}{{id name="_Toc153139694"/}}5.1.7Konzumovanie údajov z IS CSRÚ ===
2869 +
2870 +//Uveďte v tabuľke prehľad konzumovaných údajov z IS CSRÚ v TO BE stave. [[Súčasné dostupné objekty evidencie a údaje v IS CSRÚ>>url:https://managementmania.com/sk/databaza]] sú uvedené v integračnom manuáli IS CSRÚ//__.__
2871 +
2872 +|**ID OE**|**Názov (konzumovaného) objektu evidencie**|**Kód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚ**|**Kód zdrojového ISVS v MetaIS**
2873 +| | | |
2874 +| | | |
2875 +| | | |
2876 +
2877 +=== 5.1.8Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) – budúci stav: ===
2878 +
2879 +//Zaevidujte MetaIS využívanie cloudových infraštruktúrnych služieb vašimi ISVS. Podrobné informácie o evidencii využívania infraštruktúrnych služieb sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.4.3 ISVS využívajúci infraštruktúrne služby.//
2880 +
2881 +|(((
2882 +**Kód infraštruktúrnej služby**
2883 +//(z MetaIS)//
2884 +)))|**Názov infraštruktúrnej služby**|(((
2885 +**Kód využívajúceho ISVS**
2886 +//(z MetaIS)//
2887 +)))|**Názov využívajúceho ISVS**
2888 +| | | |
2889 +| | | |
2890 +//V súlade s NKIVS by technologická architektúra mala byť založená na cloudových službách uvedených v katalógu služieb, ktoré prešli procesom klasifikácie, hodnotenia, registrácie a zaradenia do katalógu služieb zverejnenom na stránke MIRRI: //__[[https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/vladny-cloud/katalog-cloudovych-sluzieb>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/vladny-cloud/katalog-cloudovych-sluzieb]].__
2891 +
2892 += {{id name="_Toc152607322"/}}{{id name="_Toc2133064951"/}}{{id name="_Toc146510989"/}}{{id name="_Toc1763044084"/}}{{id name="_Toc30446447"/}}{{id name="_Toc2101360933"/}}{{id name="_Toc825763386"/}}{{id name="_Toc1614333450"/}}{{id name="_Toc1269235670"/}}{{id name="_Toc2114332294"/}}{{id name="_Toc208969925"/}}{{id name="_Toc1427296716"/}}6.LEGISLATÍVA =
2893 +
2894 +//Doplniť popis potrebných zmien v oblasti legislatívy pre naplnenie cieľov a dodanie výstupov projektu.//
2895 +//Uviesť konkrétne zákony, prípadne aj paragrafy, ktoré budú predmetom legislatívnych zmien.//
2896 +//Doplniť popis, aký je negatívny dopad na výstupy projektu, jeho ciele a rozsah a časový harmonogram, ak vyššie uvedené zmeny v zákonoch nebudú realizované.//
2897 +
2898 += {{id name="_Toc510413657"/}}{{id name="_Toc152607323"/}}{{id name="_Toc765633140"/}}{{id name="_Toc2047061689"/}}{{id name="_Toc1365902580"/}}{{id name="_Toc96771585"/}}{{id name="_Toc977817845"/}}{{id name="_Toc338302336"/}}{{id name="_Toc158422599"/}}{{id name="_Toc894533619"/}}{{id name="_Toc1336543996"/}}{{id name="_Toc1715202395"/}}{{id name="_Toc1402143762"/}}{{id name="_Toc47815706"/}}7.ROZPOČET A PRÍNOSY =
2899 +
2900 +//Počas Prípravnej a iniciačnej fázy, je potrebné predložiť samostatný dokument M-05 Analýza nákladov a prínosov (xls. BC/CBA) v predpísanej štruktúrovanej forme.(povinné v prípade projektov nad 1 000 000,- EUR). Pre iný, než veľký projekt - projekt pod 1 000 000,- EUR - objednávateľ detailne opíše nákladovú a prínosovú stránku a postup, ktorý je zvolený na cenovú kalkuláciu nákladov a prínosov projektu.//
2901 +//V tejto časti dokumentu sa od Vás očakáva štruktúrovane popísať~://
2902 +
2903 +* //**vypočítané náklady** (vývoj + prevádzka) v T10 (t.j. na 10 rokov dopredu)//
2904 +* //v**ypočítané prínosy** v T10 (t.j. na 10 rokov dopredu)//
2905 +* //**slovne popísať výpočet prínosov**, z čoho sú čerpané vstupné hodnoty//
2906 +* //**rok návratnosti** (doplnenie ukazovateľov: ENPV, FNPV, BCR)//
2907 +
2908 +== 7.1Sumarizácia nákladov a prínosov ==
2909 +
2910 +|**Náklady**|(((
2911 +**Názov**
2912 +**modulu**
2913 +)))|(((
2914 +**Názov**
2915 +**modulu**
2916 +)))|(((
2917 +**Názov**
2918 +**modulu**
2919 +)))
2920 +|**Všeobecný materiál**| | |
2921 +|**IT - CAPEX**| | |
2922 +|Aplikácie| | |
2923 +|SW| | |
2924 +|HW| | |
2925 +|**IT - OPEX- prevádzka**| | |
2926 +|Aplikácie| | |
2927 +|SW| | |
2928 +|HW| | |
2929 +|**Prínosy**| | |
2930 +|**Finančné prínosy**| | |
2931 +|Administratívne poplatky| | |
2932 +|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| | |
2933 +|**Ekonomické prínosy**| | |
2934 +|Občania (€)| | |
2935 +|Úradníci (€)| | |
2936 +|Úradníci (FTE)| | |
2937 +|**Kvalitatívne prínosy**| | |
2938 +| | | |
2939 +//Interpretácia výsledkov~://
2940 +//Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov (prahové hodnoty v zmysle platných dokumentov v prípade financovania zo zdrojov EÚ sú uvedené)~://
2941 +
2942 +* //Pomer prínosov a nákladov (BCR): viac ako 1,00//
2943 +* //Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 5,0 %//
2944 +* //Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): viac ako 0//
2945 +//Pre účely financovania z prostriedkov EU vyjadruje Analýza nákladov a prínosov BC/CBA aj nasledovné ukazovatele~://
2946 +* //Finančná vnútorná výnosová miera v % (FIRR)//
2947 +* //Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV).//
2948 +//Nie všetky sociálno-ekonomické vplyvy sa dajú vždy vyčísliť a zhodnotiť. Je to preto, že okrem odhadu ukazovateľov výkonnosti by sa mala zohľadniť aj úvaha o nepeňažných nákladoch a výnosoch, najmä vo vzťahu k týmto otázkam: (čistý) dosah na zamestnanosť, ochrana životného prostredia, sociálna rovnosť a rovnaké príležitosti.//
2949 +//V prípade ak dosiahnu uvedené hodnoty viaceré varianty posudzované v rámci Analýzy nákladov, odporúča sa pri výbere finálnej alternatívy zohľadniť výšku BCR, dôležitosť nekvantifikovaných spoločenských prínosov a mieru naplnenia stanovených cieľov. Po vzore krajín ako Veľká Británia sa prioritne odporúča realizovať projekty, kde prínosy prevyšujú náklady štvornásobne (BCR aspoň 4,00).//
2950 +//**Príklad: Kvalitatívne prínosy projektov**//
2951 +//Problém: Proces získania stavebného povolenia jeden z najdlhších v EÚ.//
2952 +//Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré je možné finančne oceniť~://
2953 +* //Zvýšenie ekonomickej aktivity v stavebnom sektore (zvýšenie rastu HDP)//
2954 +* //Nižšie spoločenské škody, spojené s búraním čiernych stavieb//
2955 +//Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré nie je možné spoľahlivo finančne oceniť~://
2956 +* //Zníženie miery korupcie//
2957 +* //Zníženie miery stresu zamestnancov stavebných úradov//
2958 +//Vyššia spokojnosť verejnosti s procesmi územného a stavebného konania.//
2959 +
2960 += {{id name="_Toc152607324"/}}{{id name="_Toc895423427"/}}{{id name="_Toc241209616"/}}{{id name="_Toc1109933817"/}}{{id name="_Toc1693584831"/}}{{id name="_Toc116189132"/}}{{id name="_Toc1157370114"/}}{{id name="_Toc1343589887"/}}{{id name="_Toc2053421042"/}}{{id name="_Toc1329406378"/}}{{id name="_Toc812300137"/}}{{id name="_Toc1301800014"/}}{{id name="_Toc47815707"/}}8.HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA =
2961 +
2962 +//Doplňte highlevel HARMONOGRAM, ktorý sa neskôr (v ďalších fázach/dokumentoch) bude detailizovať~://
2963 +
2964 +* //KEDY potrebujete (chcete) ZAČAŤ? Napíšte TERMÍN (mesiac/rok)//
2965 +* //KEDY potrebujete (chcete) SKONČIŤ (mať dodaný výstup)? Napíšte TERMÍN (mesiac/rok).//
2966 +* //Fakturačné míľniky: jednotlivé míľniky projektu naviažte aj na fakturačné míľniky (v jednej tabuľke), aby ste si mohli kontrolovať cashflow v projekte.//
2967 +* //Míľniky Verejného obstarávania (VO) – do harmonogramu si doplňte aj míľnik procesu verejného obstarávania (celý proces).//
2968 +
2969 +|**ID**|**FÁZA/AKTIVITA**|(((
2970 +**ZAČIATOK**
2971 +(odhad termínu)
2972 +)))|(((
2973 +**KONIEC**
2974 +(odhad termínu)
2975 +)))|**POZNÁMKA**
2976 +|1.|//Prípravná fáza a Iniciačná fáza//|//napr. 01/2020//|//napr. 02/2020//|
2977 +|2.|//Realizačná fáza//|//napr. 05/2020//|//napr. 10/2020//|
2978 +|2a|//Analýza a Dizajn//|//napr. 05/2020//|//napr. 06/2020//|
2979 +|2b|//Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb//|//napr. 07/2020//|//napr. 08/2020//|//Napr. Je potrebné obstarať dodávateľa IS riešenia/ licencie[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^7^^>>path:#sdfootnote7sym||name="sdfootnote7anc"]](%%)/ konzultačné služby//
2980 +|2c|//Implementácia a testovanie//|//napr. 05/2020//|//napr. 06/2020//|
2981 +|2d|//Nasadenie a PIP//|//napr. 12/2020//|//napr. 02/2021//|//PIP - 3 mesiace po nasadení//
2982 +|3.|//Dokončovacia fáza//|//napr. 11/2020//|//napr. 12/2020//|
2983 +|4.|//Podpora prevádzky (SLA)//|//napr. 01/2021//|//napr. 01/2025//|//Napr. Je potrebné obstarať SLA zmluvu (Zmluvu o podpore prevádzky IS)?//
2984 +//Odporúčame – **pre reportovacie účely** projektu si vytvorte high-level projektový plán v MS EXCEL alebo v inom formáte/nástroji pre projektové riadenie.//
2985 +//Doplňte informácie o vybranej metóde riadenia projektu a zdôvodniť výber~://
2986 +//**Ak realizujete projekt metódou Waterfall:**//
2987 +//Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.//
2988 +//Objednávateľ projektu vypracuje funkčnú a technickú špecifikáciu,//
2989 +[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_ea8a81537e587b5e.png||height="354" width="400"]]
2990 +//**Ak realizujeme projekt metódou Agile:**//
2991 +//Agilný prístup k riadeniu projektov sa uplatňuje v projektoch, u ktorých je jasný rámcový cieľ, ale z najrôznejších dôvodov je nemožné presne definovať všetky dlhodobé požiadavky bez priebežných prototypov. Pri agilných metódach práce sa realizujú malé porcie výsledkov v každom vývojovom cykle, iterácii, v tesnej spolupráci so zákazníkom. Agile metódu je možné aplikovať za podmienok definovaných vo vyhláške MIRRI č. 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke.//
2992 +[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_dcd0f7fe8c3f7b57.png||height="292" width="487"]]
2993 +
2994 += {{id name="_Toc510413660"/}}{{id name="_Toc152607325"/}}{{id name="_Toc1722900095"/}}{{id name="_Toc1548891642"/}}{{id name="_Toc1524307507"/}}{{id name="_Toc926619902"/}}{{id name="_Toc369843141"/}}{{id name="_Toc1228095438"/}}{{id name="_Toc1350957483"/}}{{id name="_Toc1726013925"/}}{{id name="_Toc651796977"/}}{{id name="_Toc1094373969"/}}{{id name="_Toc425060707"/}}{{id name="_Toc47815708"/}}9.PROJEKTOVÝ TÍM =
2995 +
2996 +//Zostavuje sa **Riadiaci výbor (RV),** v minimálnom zložení~://
2997 +
2998 +* //Predseda RV//
2999 +* //Biznis vlastník//
3000 +* //Zástupca prevádzky//
3001 +* //Zástupca dodávateľa (dopĺňa sa až po VO / voliteľný člen)//
3002 +* //Projektový manažér objednávateľa (PM)//
3003 +//Zostavuje sa **Projektový tím objednávateľa**//
3004 +* //kľúčový používateľ,//
3005 +* //IT analytik alebo biznis analytik,//
3006 +* //IT architekt,//
3007 +* //biznis vlastník//
3008 +* //manažér kvality (nepovinný člen pre projekty do 1 000 000,- EUR, povinný pri veľkých projektoch nad 1 000 000,- EUR,//
3009 +* //manažér IT prevádzky (nepovinný člen)//
3010 +* //manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (nepovinný člen)//
3011 +* //UX dizajnér (nepovinný člen)//
3012 +* //iná špecifická rola (nepovinný člen)//
3013 +* //doplniť tabuľku zodpovedných osôb, ktoré budú participovať v projekte//
3014 +
3015 +|**ID**|**Meno a Priezvisko**|**Pozícia**|**Oddelenie**|**Rola v projekte**
3016 +|1.|Doplniť meno a priezvisko|Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)|Doplniť názov org. útvaru|Doplniť rolu v projekte
3017 +|2.|Doplniť meno a priezvisko|Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)|Doplniť názov org. útvaru|Doplniť rolu v projekte
3018 +|3.|Doplniť meno a priezvisko|Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)|Doplniť názov org. útvaru|Doplniť rolu v projekte
3019 +//**Vzor organizačnej štruktúry**//
3020 +[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_d9faa472f626899.png||height="321" width="658"]]
3021 +[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_a6af23de6588b10b.png||height="64" width="480"]]
3022 +
3023 +== {{id name="_Toc510413661"/}}{{id name="_Toc152607326"/}}{{id name="_Toc542498601"/}}{{id name="_Toc1556184162"/}}{{id name="_Toc1705652877"/}}{{id name="_Toc91475143"/}}{{id name="_Toc699254480"/}}{{id name="_Toc1575456504"/}}{{id name="_Toc1175869665"/}}{{id name="_Toc761214469"/}}{{id name="_Toc316351360"/}}{{id name="_Toc596074253"/}}{{id name="_Toc1994700246"/}}{{id name="_Toc47815709"/}}9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE ==
3024 +
3025 +//Doplniť **podľa dokumentu z Riadiaceho Výboru** projektu, prípadne zo splnomocnení alebo menovacích dekrétov . Tieto vstupy neskôr využijete pri dokumente PID.//
3026 +//VZORY a ŠABLONY zdrojových súborov sú tu: //__[[https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]]__//  //
3027 +//Poznámka: Odporúčame – pozrite si VZOR pre MENOVACIE DEKRÉTY členov projektového tímu – vzor obsahuje názorný popis všetkých projektových rolí, ktoré vyžaduje Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke.//
3028 +
3029 += {{id name="_Toc510413662"/}}{{id name="_Toc152607327"/}}{{id name="_Toc1721209686"/}}{{id name="_Toc1704088007"/}}{{id name="_Toc663571237"/}}{{id name="_Toc222896765"/}}{{id name="_Toc1718852369"/}}{{id name="_Toc445439934"/}}{{id name="_Toc1591178749"/}}{{id name="_Toc1059352832"/}}{{id name="_Toc1317943368"/}}{{id name="_Toc1275292488"/}}{{id name="_Toc922415075"/}}{{id name="_Toc47815710"/}}10.ODKAZY =
3030 +
3031 +//Doplniť odkazy na už existujúce produkty v maximálnej miere – vyhnúť sa duplikovaným informáciám.//
3032 +
3033 += {{id name="_Toc152607328"/}}{{id name="_Toc352209542"/}}{{id name="_Toc23745434"/}}{{id name="_Toc2079765538"/}}{{id name="_Toc439451047"/}}{{id name="_Toc432728511"/}}{{id name="_Toc2041295352"/}}{{id name="_Toc2053721865"/}}{{id name="_Toc1673192336"/}}{{id name="_Toc1660740083"/}}{{id name="_Toc1335486469"/}}{{id name="_Toc1845624711"/}}{{id name="_Toc47815711"/}}11.PRÍLOHY =
3034 +
3035 +**Príloha : **Zoznam rizík a závislostí (Excel): __[[//https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html//>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]]__
3036 +//Poznámka: **Odporúčame**, si evidovať a vyhodnotiť pripomienky odbornej verejnosti//
3037 +
3038 +* //Podľa § 4 odsek 10 – Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke je potrebné zrealizovať pripomienkovanie Projektového zámeru odbornou verejnosťou//
3039 +* //Odporúčame túto aktivitu formalizovať (do dokumentu)//
3040 +* //Odporúčame vyhodnotenie zverejniť na webové sídlo objednávateľa (do projektového adresára) – v súlade s Vyhláškou 401/2023 Zz. Oznámenie o začatí verejného pripomienkovania sa zverejní v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy na mieste určenom Orgánom vedenia. Na schválenie riadiacemu výboru v prípravnej a iniciačnej fáze sa tieto výstupy predkladajú až po zverejnení vyhodnotenia pripomienok.//
3041 +//Koniec dokumentu//
3042 +[[1>>path:#sdfootnote1anc||name="sdfootnote1sym"]] Notácia ArchiMate: __[[https:~~/~~/publications.opengroup.org/standards/archimate>>url:https://publications.opengroup.org/standards/archimate]]__
3043 +[[2>>path:#sdfootnote2anc||name="sdfootnote2sym"]] Aktuálny spoločný repozitár architektonických modelov verejnej správy je __[[https:~~/~~/avssr.horizzon.cloud/>>url:https://avssr.horizzon.cloud/]]__. O prístup do repozitára a poskytnutie licencie pre modelovací nástroj pracujúci s repozitárom modelov je potrebné požiadať na e-mailovej adrese: sprava_EA@mirri.gov.sk.
3044 +[[3>>path:#sdfootnote3anc||name="sdfootnote3sym"]] Napr. modelovací nástroj Archi - Open Source ArchiMate Modelling: __[[https:~~/~~/www.archimatetool.com>>url:https://www.archimatetool.com/]]__.
3045 +[[4>>path:#sdfootnote4anc||name="sdfootnote4sym"]] Napr. modelovací nástroj pre BPMN - Camunda Modeler - Open Source Desktop Modeler: __[[https:~~/~~/camunda.com/download/modeler/>>url:https://camunda.com/download/modeler/]]__.
3046 +[[5>>path:#sdfootnote5anc||name="sdfootnote5sym"]] Podľa § 2 ods. 1 písm. i) vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy sa objednávateľom rozumie správca alebo prevádzkovateľ ITVS, ktorý projekt realizuje alebo chce realizovať.
3047 +[[6>>path:#sdfootnote6anc||name="sdfootnote6sym"]] Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente
3048 +[[7>>path:#sdfootnote7anc||name="sdfootnote7sym"]] EUPL licencie: __[[https:~~/~~/joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/EUPL%201_1%20Guidelines%20SK%20Joinup.pdf>>url:https://joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/EUPL%201_1%20Guidelines%20SK%20Joinup.pdf]]__
3049 +
1196 1196  | | |
HL TO-BE.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.8 KB
Obsah
Screenshot 2025-03-14 at 11.35.59.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.8 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[0]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -prosíme o doplnenie v súvislosti s  PPO:  kód projektu, názov investície, názov komponentu
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 11:12:41.458
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -obnovy a odolnosti, číslo zmluvy MIRRI SR: 1787/2024 (ďalej aj „Zmluva POO“)
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[1]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -prosíme o vytvorenie vztahu IS Elektron. služby v Meta IS na projekt, prípadne dalsich IS, ktoré sú rozvíjané projektom.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 12:01:11.630
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -upgrade IS Elektronické služby (ES MZVEZ SR), migrácia do Vládneho cloudu.
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[2]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Podpora prevádzky (SLA) nemá definovaný rozsah, len začiatok
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 12:47:09.341
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SLA prevádzka – udržateľnosť projektu 04/2026
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[3]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,3 +1,0 @@
1 -V CBA na karte Moduly CBA, MOD_02. Technologický upgrade coho? Systému? Daný modul by sme odporúčili rozdeliť na dva celky migrácia a upgrade.
2 -
3 -
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 14:01:57.879
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Pre účely financovania z prostriedkov EU vyjad
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[4]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Prosim o doplnenie slovneho popisu sposobu vypoctu prinosov a ich logiky na karte Parametre-Agendove IS CBA..
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 14:29:03.91
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,16
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,18
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -UPDATED
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[5]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -V CBA na karte pozície interné v bunke Q ( koeficient odvody) máte uvedený koeficient 0,3495. Vzhľadom na to, že predpokladáme, že Vaša organizácia neprispieva do garančného fondu by mala byť hodnota koeficientu 0,3595.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-18 09:23:13.105
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Výpočet kvalitatívnych úspor vychádza
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[6]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -prosime o doplnenie ( vysvetlenie) farebnej  legendy
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-18 10:13:05.628
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Obrázok 2 - High-level architektúra TO-BE
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[7]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -prosime zosuladit s CBA. V CBA uvádzate napr.: aj 3  testerov, IT programator, IT analytik  atd..
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-18 10:17:02.294
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Zostavuje sa Projektový tím objednávateľa
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[8]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -prosime o doplnenie pracovných naplní u doplnených roli v projektovom tíme.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-18 10:27:28.48
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -PRACOVNÉ NÁPLNE
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[9]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.andrej\.fukas@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Prosím o zavedenie číslovania kapitol a podkapitol
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-03 10:46:55.201
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[10]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.andrej\.fukas@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Ako vyhodnocujete spätnú väzbu aktuálne? Na ktorých službách? Rozlišujete listinné a elektronické podania / služby? Máte už implementovaný nejaký nástroj na zber spätnej väzby?
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-03 11:03:59.578
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb Spokojnosť so službami Spätná väzba zákazníka pri použití služby % 35 75 Realizované pravidelným používateľským prieskumom a zberom spätnej väzby pri použití služby
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[11]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Farebná legenda je vysvetlená v pojmoch.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-05 12:08:49.683
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6
XWiki.XWikiComments[12]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -doplnené
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-10 12:13:51.464
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -0
XWiki.XWikiComments[13]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -vzťah vytvorený v Meta IS
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-10 12:14:52.745
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1
XWiki.XWikiComments[14]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -upravené
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-10 13:07:00.999
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -9
XWiki.XWikiComments[15]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Rozsah udržateľnosti prostredníctvom SLA nastavená na 5 rokov.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-11 12:00:06.420
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2
XWiki.XWikiComments[16]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Obrázok bol upravený z pohľadu aplikačnej architektúry na základe pripomienky a odporučenia Vladimíra Kováča v prístupe projektu. Doplnené EZZK na základe konania o pripomienkach Slovensko.Digital.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-14 11:42:12.709
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11
XWiki.XWikiComments[17]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Aktuálne sa zber spätnej väzby nerealizuje. Spätná väzba bude vyhodnocovaná na úrovni elektronických služieb prostredníctvom Modulu evidencie konzulárnych žiadostí, ktorého súčasťou má byť aj reporting iných informácií. Stavy, lehoty, početnosti a iné štatistiky.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-14 13:48:00.396
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10
XWiki.XWikiComments[18]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Upravená textácia na Technologický upgrade systému ES MZVEZ SR a migrácia do Vládneho cloudu. Uvedené služby boli naceňované ako celok a vzhľadom na ich silnú vnútornú závislosť navrhujeme uvádzať ako 1 modul.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-18 09:34:59.191
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3
XWiki.XWikiComments[19]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Upravené v rámci verzie 1.2 CBA.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-18 09:37:32.289
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5
XWiki.XWikiComments[20]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Zosúladené role CBA a role v projektovom zámere - Projektový tím objednávateľa.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-18 10:14:07.306
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7
XWiki.XWikiComments[21]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené pracovné náplne u doplnených rolí.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-18 10:14:45.821
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8
XWiki.XWikiComments[22]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené v rámci CBA aj v rámci dokumentu projektový zámer.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-25 11:59:32.950
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4