Naposledy upravil Katarína Tóthová 2025/05/05 22:45

Z verzie 27.1
Zmeniť komentár: Updated annotations
Do verzie 19.1
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -27,8 +27,7 @@
27 27  |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
28 28  |1.0|6.2.2025|Prvá verzia pre posúdenie v MetaIS|Tomáš Keruľ
29 29  |1.1|10.2.2025|Úpravy na základe interných pripomienok|Tomáš Keruľ
30 -|1.2|12.3.2025|Úpravy na základe pripomienok Slovensko Digitlal|Tomáš Keruľ
31 -|1.3|27.3.2025|Úpravy na základe pripomienok MIRRI|Tomáš Keruľ, Katarína Tóthová, Milan Kováč
30 +| | | |
32 32  
33 33  == 2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE ==
34 34  
... ... @@ -53,8 +53,6 @@
53 53  |DIVES|Organizácia pre informatiku verejnej správy, príspevková organizácia Ministerstva vnútra SR
54 54  |DMS|Dokument manažment systém (modul ES MZVEZ SR) – slúži na efektívnu tvorbu, správu, používanie a uloženie elektronických dokumentov v rámci systému
55 55  |ES MZVEZ SR|Informačný systém „Elektronické služby MZVEZ SR“ vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_6102, ktorý bol realizovaný v rámci Operačného programu Informatizácia spoločnosti; poskytuje elektronické služby ako pre žiadateľov (občanov, obyvateľov a podnikateľov,) tak aj pre pracovníkov MZVEZ SR v oblastiach služieb podpory exportných zámerov podnikateľských subjektov SR, pomoci občanom SR a riešenie krízových situácií s cieľom ochrany ich zdravia ako aj majetku SR, pomoci a podpory konzulárnych činností a sprostredkovanie služieb iných inštitúcií verejnej správy
56 -|EZZK|Centrálny systém evidencie záznamov o vykonanej zaručenej konverzii vedený v MetaIS po kódom č. isvs_10123
57 -|EZZK 2.0|Centrálny systém evidencie záznamov o vykonanej zaručenej konverzii 2.0 vedený v MetaIS pod kódom č. isvs_14693
58 58  |FO|Fyzická osoba / občan
59 59  |HW|Hardvér
60 60  |IKT|Informačno-komunikačné technológie (organizácie)
... ... @@ -184,13 +184,12 @@
184 184  Kalkulácia indikatívnych rozpočtových nákladov v rámci CBA analýzy je nasledovná
185 185  
186 186  |**P.č.**|**Skupina výdavkov**|**Modul**|**Indikatívna výška s DPH (POO)**
187 -|1|013 Softvér|Technologický upgrade ES MZVEZ SR a migrácia do Vládneho cloudu|366 955,74 €
188 -|2|122 Zásoby|Technologický upgrade ES MZVEZ SR a migrácia do Vládneho cloudu|8 007,30 €
189 -|3|518 Ostatné služby|Technologický upgrade ES MZVEZ SR a migrácia do Vládneho cloudu|500 000,00 €
190 -|4|518 Ostatné služby|Digitálna transformácia služieb MZVEZ SR|1 953 393,75 €
191 -|5|521 Mzdové náklady|Digitálna transformácia služieb MZVEZ SR|86 311,00 €
192 -|6|521 Mzdové náklady|Podporné a hlavné aktivity|165 691,66 €
193 -|**SPOLU**| | |**3 080 359,45 €**
184 +|1|013 Softvér|Technologický upgrade|416 186,49 €
185 +|2|122 Zásoby|Technologický upgrade|86973,30 €
186 +|3|518 Ostatné služby|Technologický upgrade|500 000,00 €
187 +|4|518 Ostatné služby|Digitálna transformácia|1 953 393,75 €
188 +|5|521 Mzdové náklady|Podporné a hlavné aktivity|83 436,00 €
189 +|**SPOLU**| | |**3 039 989,54 €**
194 194  
195 195  MZVEZ SR plánuje realizovať projekt Digitálnej transformácie MZVEZ SR za účelom:
196 196  
... ... @@ -209,7 +209,7 @@
209 209  1. Úradník (zamestnanec MZVEZ SR),
210 210  1. Riadiaci pracovník ZÚ (vedúci zamestnanec ZÚ MZVEZ SR),
211 211  1. Riadiaci pracovník ústredia (vedúci zamestnanec ústredia MZVEZ SR)
212 -1. Informačné systémy verejnej správy iných OVM (ktoré sú v rámci projektu predmetom integrácie/inovácie integračných služieb) – CISMA, RFO, IS BS ŠP, IS RTO, ŠO, EZZK 2.0.
208 +1. Informačné systémy verejnej správy iných OVM (ktoré sú v rámci projektu predmetom integrácie/inovácie integračných služieb) – CISMA, RFO, IS BS ŠP, IS RTO, ŠO.
213 213  
214 214  **Ciele projektu**
215 215  
... ... @@ -388,8 +388,7 @@
388 388  Konkrétne ide o nasledovné inovácie:
389 389  
390 390  1. vytvorenie modulu evidencie osvedčovacích úkonov pre zvýšenie prehľadnosti a ich jednoduchého vyhľadávania, modul prispeje k skráteniu času výkonu agendy, a tým umožní vybavenie väčšieho počtu klientov,
391 -1. automatizácia procesu vytvárania osvedčovacej doložky s validáciami pre obmedzenie procesných chýb,
392 -1. integrácia na nové služby EZZK 2.0.
387 +1. automatizácia procesu vytvárania osvedčovacej doložky s validáciami pre obmedzenie procesných chýb.
393 393  
394 394   **//4. Rozšírenie funkcionality aplikácie Svetobežka//**
395 395  
... ... @@ -430,7 +430,6 @@
430 430  
431 431  1. zakomponovanie všetkých kategórií činností do jednotného užívateľského rozhrania konzulárneho portálu,
432 432  1. evidenčné formuláre budú predvyplnené na základe informácii zo systému (ak si žiadateľ zarezervuje termín na legalizáciu dokumentu) a budú zohľadňovať UX/UI princípy pre účely rýchleho a efektívneho vyplnenia činnosti,
433 -1. integrácia na nové služby EZZK 2.0 pre vybrané služby,
434 434  1. súčasťou budú aj reporty pre ústredie pre lepšie riadenie ľudských zdrojov na ZÚ.
435 435  
436 436   **//8. Elektronická pokladničná kniha//**
... ... @@ -589,7 +589,7 @@
589 589  )))
590 590  |9.|Generálna prokuratúra SR|GP SR|Správca a prevádzkovateľ informačného systému integrovaného s ES MZVEZ SR|isvs_533, IS RTO
591 591  |10.|Štatistický úrad SR|ŠÚ SR|Správca a prevádzkovateľ informačného systému integrovaného s ES MZVEZ SR|isvs_420, RPO
592 -|11.|Štátna pokladnica SR|ŠP SR|Správca Informačného systému pre platby a evidenciu správnych a súdnych poplatkov|isvs_TBD, IS Úhrady
586 +|11.|Ministerstvo financ SR|MF SR|Správca Informačného systému pre platby a evidenciu správnych a súdnych poplatkov|isvs_5585, IS PEP
593 593  
594 594  === 3.4 Ciele projektu ===
595 595  
... ... @@ -622,19 +622,14 @@
622 622  (aktuálne)|TO BE
623 623  Merateľné hodnoty
624 624  (cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania|Pozn.
625 -|1|Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb*|Spokojnosť so službami|Spätná väzba zákazníka pri použití služby|%|35|75|Realizované pravidelným používateľským prieskumom a zberom spätnej väzby pri použití služby|
619 +|1|Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb|Spokojnosť so službami|Spätná väzba zákazníka pri použití služby|%|35|75|Realizované pravidelným používateľským prieskumom a zberom spätnej väzby pri použití služby|
626 626  |2|Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb*|Skrátenie lehôt vybavenia služieb|Priemerné realizačné časy od podania zákazníkom po doručenie výsledku|%|100|70|Na základe vyhodnotenia štatistík v ES MZVEZ SR|
627 627  |3|Digitalizácia procesov a služieb ZÚ|Digitálna transformácia procesov úseku ZÚ|Podpora a evidencia poskytovaných služieb ZÚ|Počet transformovaných úsekov|0|1|Na základe úspešnej realizácie projektu|
628 -|4|(((
629 -|Zefektívnenie prevádzky a zvýšenie úžitkovej hodnoty IS~*~*
630 -)))|Migrácia IS do Vládneho cloudu SR|Zefektívnenie prevádzkovania IS, nepriama úspora oproti investíciám do DC|Počet migrovaných IS|1|2|Za základe úspešnej realizácie projektu|
622 +|4|Migrácia IS do Vládneho cloudu SR|Zefektívnenie prevádzky a zvýšenie úžitkovej hodnoty IS|Zefektívnenie prevádzkovania IS, nepriama úspora oproti investíciám do DC|Počet migrovaných IS|1|2|Za základe úspešnej realizácie projektu|
631 631  
632 632  (% class="wikigeneratedid" %)
633 633  //*Ukazovateľ bol stanovený kvalifikovaným odhadom odborného tímu MZVEZ SR, vzhľadom na neexistenciu dát v rámci ES MZVEZ SR. Overenie korektnosti ukazovateľa bude uskutočnené v rámci fázy Testovania počas realizácie projektu.//
634 634  
635 -(% class="wikigeneratedid" %)
636 -//~*~* MZVEZ SR má aktuálne zmigrovaný 1 informačný systém vnútornej správy Elektronický informačný systém pre správu registratúry - ESSR, pod kódom v MetaIS č. isvs_6106, realizáciou projektu sa tento ukazovateľ navýši aj o agendový systém ES MZVEZ SR, ktorého technologický upgrade, inovácie a migrácia do Vládneho cloudu je cieľom pre zefektívnenie exitujúcej prevádzky.//
637 -
638 638  === 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa ===
639 639  
640 640  Špecifikácia potrieb koncového používateľa bola stanovená odborným tímom MZVEZ SR. Vzhľadom na osobitné postavenie organizácie z pohľadu pôsobnosti v zahraničí sú zamestnanci často vysielaný na ZÚ. Odborný tím sa preto skladal zo zamestnancov, ktorí pôsobili na ZÚ a majú skúsenosť s vybavovaním konzulárnych žiadostí.
... ... @@ -900,7 +900,7 @@
900 900  
901 901  Projekt inovuje aj existujúce aplikačné platformy za účelom eliminácie narastajúcich rizík s ich ďalšou prevádzkou a migruje aplikácie a služby ES MZVEZ SR do prostredia Vládneho cloudu SR.
902 902  
903 -[[image:HL TO-BE.png||alt="High-level architektúra TO-BE"]]
892 +[[image:Screenshot 2025-03-14 at 11.35.59.png||alt="High-level architektúra TO-BE"]]
904 904  
905 905  Obrázok 2 - High-level architektúra TO-BE
906 906  
... ... @@ -976,19 +976,14 @@
976 976  modulu
977 977  )))
978 978  |**Všeobecný materiál**|Digitálna transformácia služieb MZVEZ SR|Technologický upgrade a migrácia do Vládneho cloudu
979 -|**IT - CAPEX**|** 3 711 448 €**|** 366 956 €**
968 +|**IT - CAPEX**|** 3 711 448 €**|** 416 186 €**
980 980  |Aplikácie|3 711 448 €|
981 -|SW| |(((
982 - 366 956 €
983 -)))
970 +|SW| |416 186 €
984 984  |HW| |
985 -|**IT - OPEX- prevádzka**|**1 844 365 €**|** 756 869 €**
986 -|Aplikácie|1 844 365 €|
987 -|SW| | 756 869 €
972 +|**IT - OPEX- prevádzka**|** 1 814 858 €**|** 791 331 €**
973 +|Aplikácie| 1 814 858 €| 500 000 €
974 +|SW| | 291 331
988 988  |HW| |
989 -|**Riadenie projektu**|(((
990 -|**116 272 €**
991 -)))|**49 420 €**
992 992  |**Prínosy**|**12 932 759 €**|
993 993  |**Finančné prínosy**| |
994 994  |Administratívne poplatky| |
... ... @@ -1004,25 +1004,24 @@
1004 1004  
1005 1005  Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov nákladov projektu hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1006 1006  
1007 -* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,18
1008 -* Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 120,3 %
1009 -* Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): 8 321 005
991 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,16
992 +* Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 111,5 %
993 +* Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): 8 231 581
1010 1010  
1011 1011  Pre účely financovania z prostriedkov EU vyjadruje Analýza nákladov a prínosov BC/CBA aj nasledovné ukazovatele:
1012 1012  
1013 1013  * Finančná vnútorná výnosová miera v % (FIRR): N/A
1014 -* Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV): - 2 339 663
998 +* Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV): - 2 391 403
1015 1015  
1016 1016  Návratnosť projektu je kalkulovaná na 3. rok od zahájenia realizačnej fázy projektu.
1017 1017  
1018 1018  
1019 -Výpočet kvalitatívnych úspor vychádza z úspory vycestovania žiadateľa na ZÚ a z toho odvodenej straty príjmov. Pre výpočet boli použité nasledovné faktory:
1003 +Výpočet kvalitatívnych úspor vychádza z úspory vycestovania žiadateľa na ZÚ a z toho odvodenej straty príjmov. Pre výpočet boli použité nasledovné faktory.
1020 1020  
1021 -1. Náklady žiadateľa na cestu na ZÚ (kvalifikovaný odhad) v hodnote 100 €. Uvedená hodnota bola stanovená kvalifikovaným odhadom a môže variovať od hodnoty cestovného lístka v hodnote niekoľkých eur v prípade, ak sa žiadateľ nachádza neďaleko ZÚ až po niekoľko tisíc eur za letenku pri veľkých konzulárnych obvodoch (napr. USA, Austrália, a pod.) – v uvedenom prípade sú nákladom letenky, cesta z letiska na ZÚ a späť, v mnohých prípadoch aj ubytovacie náklady v mieste ZÚ. Odborný tím pre daný účel stanovil nerozporovateľnú hodnotu, ktorá sa nachádza pod priemernými nákladmi žiadateľa.
1022 -1. //Ďalším faktorom nákladov, ktorý bude predmetom kvalitatívnych úspor je strata mzdy žiadateľa, ktorá je spätá s vycestovaním žiadateľa za 1 deň. Pre tento účel vzhľadom na rôznorodosť priemerných miezd v zahraničí bola využitá ako referenčná hodnota priemerná mzda v národnom hospodárstve SR (2.Q 2024) v hodnote 1 520 €/mesiac prepočítaná na 1 pracovný deň v hodnote 69,89 €.//
1023 -1. Náklad s poštovným, ktorý nahrádza vycestovanie žiadateľa na ZÚ, a ktorý bol stanovený na úrovni 5€ ako kvalifikovaný odhad strednej hodnoty poštovného v rôznych krajinách.
1024 -1. Početnosti vybraných služieb v roku 2024, pri ktorých dochádza k úspore zo zmeny papierovej komunikácie na elektronickú a odbúrava sa návšteva ZÚ úpravou služieb pre podanie žiadosti a po overení postúpenie poštou z vycestovania žiadateľa. (8715 zrealizovaných služieb v roku 2024)
1025 1025  
1006 +Počet služieb kde dochádza k zmene papierovej komunikácie na elektronickú a odbúrava sa návšteva ZÚ úpravou služieb pre podanie žiadosti a po overení postúpenie poštou. Pre určenie faktorov bol zvolený rok 2024.
1007 +
1008 +
1026 1026  |**Názov služby**|**Počet za 2024**
1027 1027  |Žiadosť o OŠO/POŠO|4738
1028 1028  |Zápis narodenia do OM|2813
... ... @@ -1029,7 +1029,7 @@
1029 1029  |Zápis sobáša do OM|1164
1030 1030  |**Spolu**|**8715**
1031 1031  
1032 -Obrázok 3 - početnosť vybraných služieb, kde sa odbúrava v projekte potreba návštevy ZÚ
1015 +Obrázok 3 - početnosť služieb vybraných služieb, kde sa odbúrava v projekte potreba návštevy ZÚ
1033 1033  
1034 1034  |**Názov parametra**|**Hodnota**|**Merná jednotka**
1035 1035  |Počet služieb|8715|ks
HL TO-BE.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -198.8 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[4]
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,16
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,18
1 +Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,16
State
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -UPDATED
1 +SAFE
XWiki.XWikiComments[10]
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb Spokojnosť so službami Spätná väzba zákazníka pri použití služby % 35 75 Realizované pravidelným používateľským prieskumom a zberom spätnej väzby pri použití služby
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb* Spokojnosť so službami Spätná väzba zákazníka pri použití služby % 35 75 Realizované pravidelným používateľským prieskumom a zberom spätnej väzby pri použití služby
1 +Optimalizácia, rozšírenie a inovácia služieb Spokojnosť so službami Spätná väzba zákazníka pri použití služby % 35 75 Realizované pravidelným používateľským prieskumom a zberom spätnej väzby pri použití služby
State
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -UPDATED
1 +SAFE
XWiki.XWikiComments[16]
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Obrázok bol upravený z pohľadu aplikačnej architektúry na základe pripomienky a odporučenia Vladimíra Kováča v prístupe projektu. Doplnené EZZK na základe konania o pripomienkach Slovensko.Digital.
1 +Obrázok bol upravený z pohľadu aplikačnej architektúry na základe pripomienky a odporučenia Vladimíra Kováča v prístupe projektu.
XWiki.XWikiComments[19]
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Upravené v rámci verzie 1.2 CBA.
1 +Upravené v rámci verzie 1.1 CBA.
XWiki.XWikiComments[22]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.katarina\.tothova@mzv\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené v rámci CBA aj v rámci dokumentu projektový zámer.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-25 11:59:32.950
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4
XWiki.XWikiComments[23]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ok
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-28 10:18:44.739
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12
XWiki.XWikiComments[24]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ok
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-28 10:19:21.846
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -13
XWiki.XWikiComments[25]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ok
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-28 10:19:41.152
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15
XWiki.XWikiComments[26]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ok
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-28 10:20:06.507
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -18
XWiki.XWikiComments[27]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ok
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-04-03 09:00:01.272
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -19
XWiki.XWikiComments[28]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ok
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-04-03 09:00:16.123
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16
XWiki.XWikiComments[29]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ok
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-04-03 09:03:35.699
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21
XWiki.XWikiComments[30]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.martina\.gunisova@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Prosím zosuladit Ciele projektu  a KPI. V KPI uvádzate migrácia IS do Vládneho cloudu. Zároveň prosím o vysvetlenie AS IS 1 a TO BE 2. Znamená to, ze v tomto case uz máte vo vládnom cloude 1 IS a druhý idete migrovať ( prosím uviesť do poznámky) ? a Tak isto prosim o vysvetlenie a uvedenie  do poznamky aj  hore vyššie uvedených meratelných hodnot.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-04-08 11:58:21.727
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Migrácia IS do Vládneho cloudu SR Zefektívnenie prevádzky a zvýšenie úžitkovej hodnoty IS
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Zefektívnenie prevádzky a zvýšenie úžitkovej hodnoty IS
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -UPDATED
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3288.projektovy_zamer.WebHome