Wiki zdrojový kód pre I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Version 4.2 by Viktor Klik on 2025/02/24 12:56

version	line-number	content
3.2	1	PROJEKTOVÝ ZÁMER
2.1	2
3.2	3	manažérsky výstup I-02
2.1	4
1.1	5	podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.
	6
2.1	7
4.2	8	\|Povinná osoba\|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
2.1	9	\|Názov projektu\|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT
3.2	10	\|Zodpovedná osoba za projekt\|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF)
	11	\|Realizátor projektu\|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
2.1	12	\|Vlastník projektu\|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia)
	13
1.1	14	Schvaľovanie dokumentu
2.1	15
	16	\|Položka\|Meno a priezvisko\|Organizácia\|Pracovná pozícia\|Dátum\|(((
	17	Podpis
	18
1.1	19	(alebo elektronický súhlas)
	20	)))
3.2	21	\|Schválil\|Ing. Peter Kapusta\|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky\|Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia\|24.02.2025\|
1.1	22
3.2	23	== 1. História DOKUMENTU ==
1.1	24
2.1	25	\|Verzia\|Dátum\|Zmeny\|Meno
3.2	26	\|0.1\|20.02.2025\|Pracovný návrh\| Ing. Peter Hrčka
	27	\|1.0\|21.02.2025\|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.\| Ing. Peter Hrčka
	28	\|1.1.\|24.02.2025\|Úprava a aktualizácia dokumentácie v súlade s požiadavkami\| Ing. Peter Hrčka
1.1	29
3.2	30	== 2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE ==
1.1	31
3.2	32	V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
1.1	33
	34
3.2	35	Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
1.1	36
3.2	37
	38	== 2.1 Použité skratky a pojmy ==
	39
	40
	41	\|Skratka\|Popis
	42	\|APC/BPC\|Article/Books processing charges
	43	\|API\|Application programming interface
	44	\|AS-IS\|Súčasný stav
2.1	45	\|BEZP\|Bezpečnosť/Bezpečnostný
3.2	46	\|BE\|Back-end
	47	\|CSRÚ\|Centrálna správa referenčných údajov
	48	\|CVTI\|Centrum vedecko-technických informácií
2.1	49	\|FW\|Firewall
3.2	50	\|G2B\|Služby pre podnikateľov (Government to Business)
	51	\|G2C\|Služby pre občanov (Government to Citizens)
2.1	52	\|G2G\|Government to Government / komunikácia organizácií verejnej správy medzi sebou
3.2	53	\|GDPR\|General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
2.1	54	\|HW\|Hardvér
	55	\|IAAS\|Infrastructure as a Service
3.2	56	\|ISVS\|Informačný systém verejnej správy
2.1	57	\|IKT\|Informačno-komunikačné technológie
	58	\|IRA\|Interný riadiaci akt
	59	\|IS\|Informačný systém
	60	\|IS CSRU\|Informačný systém centrálnej správy referenčných údajov
3.2	61	\|IS OAM\|Informačný systém Open Activity Monitor
	62	\|IS KCOVAV\|Informačný systém Kompetenčné centrum otvorenej vedy a výskumu
2.1	63	\|ISVS\|Informačný systém verejnej správy
	64	\|IT\|Informačné technológie
	65	\|KB\|Kybernetická bezpečnosť
3.2	66	\|KC\|Kompetenčné centrum
	67	\|KCOVAV\|Kompetenčné centrum otvorenej vedy a výskumu
2.1	68	\|MCA\|Multikriteriálna analýza
	69	\|MKB\|Manažér kybernetickej bezpečnosti
3.2	70	\|MŠVVaM SR\|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
2.1	71	\|NGFW\|Next Generation Firewall
3.2	72	\|OA\|Open access
	73	\|OVM\|Orgán verejnej moci
2.1	74	\|PAAS\|Platform as a Service
	75	\|PM\|Projektový manažér
3.2	76	\|RACI\|Responsible, accountable, consulted, and informed
	77	\|RFO\|Register fyzických osôb
2.1	78	\|R OIT\|Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)
	79	\|RPO\|Register právnických osôb
3.2	80	\|RT\|Register trestov
	81	\|SLA\|Zmluva o podpore a prevádzke
	82	\|SOC\|Security Operations Center
	83	\|SPoF\|Single Point of Failure
	84	\|SR\|Slovenská republika
2.1	85	\|SW\|Softvér
3.2	86	\|TBD\|To be done
	87	\|TO-BE\|Budúci stav
	88	\|UPVS\|Ústredný portál verejnej správy
	89	\|UTM\|Unified Threat Management
	90	\|ISGM\|Informačný systém Grant Management
1.1	91
3.3	92	== 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
1.1	93
	94
3.2	95	Funkcionálne (používateľské) požiadavky majú nasledovnú konvenciu:
2.1	96
3.2	97	URxx
2.1	98
3.2	99	* U – užívateľská požiadavka
	100	* R – označenie požiadavky
	101	* xx – číslo požiadavky
2.1	102
3.2	103	Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky majú nasledovnú konvenciu:
2.1	104
3.2	105	NRxx
2.1	106
3.2	107	* N – nefunkčná požiadavka (NFR)
	108	* R – označenie požiadavky
	109	* xx – číslo požiadavky
2.1	110
3.2	111	Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.
2.1	112
	113
	114
3.3	115	== 3. DEFINOVANIE PROJEKTU ==
2.1	116
3.3	117	== 3.1 Manažérske zhrnutie ==
2.1	118
3.2	119	V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
2.1	120
	121
3.2	122	Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie.
2.1	123
	124
3.2	125	K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES.
2.1	126
	127
3.2	128	Vytvoreným IS Grant manažment dôjde k elektronizácii procesu realizácie grantových a dotačných programov – pre každý program vznikne možnosť poskytovať informácie o programe, prípravy a zverejnenia výzvy (výziev) pre program, jednoduché podávanie a prijímanie žiadostí o grant, hodnotenie žiadostí, finančné vyúčtovanie a monitorovanie projektov, používateľsky prívetivé prehliadanie podaných žiadostí v rámci jednotlivých grantov na jednom mieste. Samozrejmosťou systému bude jeho rozdelenie na verejnú a neverejnú časť, nastavenie prístupových práv vo verejnej aj neverejnej časti prostredníctvom vhodného identity managementu. Integráciami na referenčné registre a iné relevantné IS VS bude zabezpečené overovanie a získavanie údajov o žiadateľoch bez toho, aby boli vyzývaní na dokladanie informácií, ktoré o nich už sú evidované v iných IS VS. Takisto bude nový IS zabezpečený, bude umožňovať reportovanie udalostí podľa vopred definovaných kritérií atď.
2.1	129
3.2	130	Hlavným dôvodom realizácie IS Grant manažment je dlhodobá absencia jedného IS, v ktorom by bolo možné riešiť systematicky grantové a dotačné programy. V súčasnosti má každý grantový program vlastnú podporu na rôznej úrovni a nie je možné efektívne granty poskytovať resp. podporovať procesy implementácie a udržateľnosti projektov.
2.1	131
3.2	132	Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov" je zameraný na vybudovanie komplexného elektronického systému, ktorý zefektívni administratívne procesy správy grantov a výskumných projektov v Slovenskej republike. Cieľom projektu je modernizovať procesy podávania žiadostí o granty, hodnotenie týchto žiadostí, monitorovanie výskumných nákladov a správa dát, a zároveň podporiť rozvoj otvorenej vedy v súlade s európskymi smernicami a iniciatívami.
2.1	133
3.2	134	CVTI SR ako hlavný realizátor projektu má kľúčovú úlohu v koordinácii a podpore výskumu, inovácií a vzdelávania v Slovenskej republike. Tento projekt je významným krokom v modernizácii spôsobu, akým sú spravované výskumné granty, a podporuje prechod k efektívnejšiemu, transparentnejšiemu a digitálne prepojenému výskumnému prostrediu.
2.1	135
3.2	136	Aktuálnymi nedostatkami, ktoré tento projekt rieši, sú najmä neefektívnosť súčasných administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a náchylné na chyby. Systém správy grantov je často fragmentovaný, čo komplikuje správu a hodnotenie žiadostí a znižuje transparentnosť rozhodovacích procesov. Ďalším problémom je nedostatočná integrácia s existujúcimi verejnými databázami, čo spôsobuje duplicitné zadávanie údajov a predlžuje čas spracovania žiadostí. V neposlednom rade chýba efektívny mechanizmus na sledovanie a hodnotenie výskumných nákladov, čo môže viesť k neefektívnemu využívaniu verejných prostriedkov. Tento projekt je navrhnutý tak, aby tieto nedostatky odstránil a priniesol modernizovaný, digitálne integrovaný systém, ktorý zabezpečí efektívnosť a transparentnosť správy grantov a výskumných projektov na Slovensku.
2.1	137
3.2	138	Na základe procesu grantového manažmentu v CVTI SR možno odhaliť niekoľko špecifických nedostatkov:
2.1	139
3.2	140	1. Manuálne zadávanie údajov: Súčasný systém stále vyžaduje manuálne zadávanie žiadostí a údajov, čo zvyšuje riziko chýb, zbytočnú administratívnu záťaž a spomaľuje celý proces.
	141	1. Fragmentácia systémov: Systém správy grantov je roztrieštený, čo môže viesť k problémom s integráciou a koordináciou medzi rôznymi databázami a platformami, čím sa komplikuje prístup k údajom a správa projektov.
	142	1. Nedostatočná transparentnosť: Procesy hodnotenia grantových žiadostí môžu byť menej transparentné, čo znižuje dôveru v systém a môže spôsobovať nejasnosti pri rozhodovaní o alokácii prostriedkov.
	143	1. Zastaraná technológia: Súčasný systém nezabezpečuje plnú kompatibilitu s modernými technológiami, ako sú automatizované spracovanie dát a integrácia s externými štátnymi databázami, čo zvyšuje časovú náročnosť a znižuje efektivitu.
2.1	144
3.2	145	Projekt vychádza z analýz a predpokladov o súčasných výzvach, ktorým čelí slovenská verejná správa pri správe grantov a výskumných projektov, ako aj z potreby zlepšiť prístup k vedeckým dátam prostredníctvom digitálnych a otvorených platforiem. Vzhľadom na rastúci význam otvorenej vedy a jej potrebu pre moderný výskum je projekt zameraný na implementáciu systémov, ktoré umožnia efektívne zdieľanie a prístup k vedeckým informáciám a výsledkom výskumu.
2.1	146
3.2	147	Kľúčové komponenty systému:
2.1	148
3.2	149	1. Webová aplikácia pre jednoduchý a intuitívny prístup k podávaniu žiadostí a správe projektov.
	150	1. Modul hodnotenia a administrácie grantových žiadostí, ktorý umožní hodnotiteľom a administrátorom efektívne spravovať granty a podporiť rozhodovanie na základe vopred stanovených kritérií.
	151	1. Prepojenie so štátnymi systémami, ako je Slovensko.sk a ďalšími verejnými databázami, čo zabezpečí hladkú integráciu dát.
	152	1. Monitoring nákladov na APC/BPC poplatky a analýza týchto výdavkov na transparentnejšej báze.
2.1	153
3.2	154	Projekt sa bude riadiť osvedčenými metodikami pre vývoj systémov a implementáciu technológií, ako sú agilné prístupy, a bude integrovaný do existujúcich verejných systémov pre zvýšenie jeho efektívnosti a použiteľnosti. Očakávame, že systém bude plne implementovaný v priebehu 18 mesiacov, pričom po implementácii bude systém podporovaný a pravidelne aktualizovaný.
2.1	155
3.2	156	Celkovo tento projekt prinesie významný prínos pre slovenský výskumný ekosystém tým, že zvýši transparentnosť, efektivitu a dostupnosť výskumných dát, čím prispeje k rozvoju otvorenej vedy a zvýši konkurencieschopnosť slovenských výskumníkov na medzinárodnej úrovni.
2.1	157
3.2	158	Cieľom projektu je zjednodušenie a sprístupnenie elektronických služieb pre občana/podnikateĺa k naplneniu jeho potrieb pri kontakte so štátom v nasledovných aspektoch:
2.1	159
	160
3.2	161	* jasná a jednoduchá komunikácia, minimalizovanie úkonov na strane občana a podnikateľa,
	162	* napĺňanie princípu 1x a dosť – prepájanie s registrami a databázami,
	163	* digital first, redukovať vstupy občana a redukovať formuláre,
	164	* overenie cez počítač, mobilné zariadenie,
	165	* Informácie na jednom mieste – hľadanie informácií aj vyriešenie,
	166	* proaktívnosť mesta – notifikácie, možnosť autorizácie, vybavenie úkonov,
	167	* poskytovanie zrozumiteľných návodov aj ich aktualizovanie,
	168	* dostupná online podpora,
	169	* podpora online bankovníctva a zasielanie bankových výpisov do elektronickej schránky mesta
	170	* zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, ktorá umožňuje úplné vybavenie služby elektronickými prostriedkami, najmä vybavenie on-line, a to vrátane rozhodnutia, zaplatenia a doručenia, ak sa to vyžaduje; pri tejto úrovni sa vylučuje akýkoľvek osobný alebo listinný kontakt,
	171	* prínos v súlade s definovaným obsahom a definovanými cieľmi prioritných životných situácií.
2.1	172
3.2	173	Hlavné ciele projektu:
2.1	174
3.2	175	1. Automatizácia procesov správy grantových žiadostí: Vývoj elektronického systému na podávanie a spracovanie žiadostí o granty, ktorý zjednoduší administratívne kroky a urýchli rozhodovací proces.
	176	1. Zvýšenie efektivity a transparentnosti v hodnotení a správe grantov: Automatizácia hodnotiacich procesov, zjednodušenie prístupu k rozhodovacím procesom a zlepšenie sledovania a správy výskumných projektov.
2.1	177
3.2	178	Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:
2.1	179
3.2	180	* pre prioritnú os 1:
	181	** Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním X nových koncových služieb.
	182	** Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
	183	** Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
	184	** Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.
	185	* pre prioritnú os 2:
	186	** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
	187	** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
2.1	188
3.2	189	Tento projekt je vypracovaný v súlade s:
2.1	190
3.2	191	* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
	192	* Výzvou č. PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR na predkladanie Žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku so zameraním na „Lepšie e-Gov služby“.
2.1	193
3.2	194	Nový IS GM bude vybudovaný v plnom súlade s požiadavkami na budovanie Informačných systémov verejnej správy so všetkými benefitmi, ktoré takto budovaný systém prináša.
2.1	195
3.2	196	Časový harmonogram projektu je nastavený na 24 mesiacov od 1.7.2025 do 30.6.2027. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 24 mesiacov od začiatku trvania projektu.
2.1	197
	198
3.2	199	Projekt bude financovaný z Programu Slovensko:
2.1	200
	201
3.2	202	Priorita: 1P1 Veda, výskum a inovácie
2.1	203
3.2	204	Špecifický cieľ: RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy
2.1	205
3.2	206	Opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie
2.1	207
3.2	208	Oblasť B: Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných služieb
2.1	209
3.2	210	Akcia: Budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102
2.1	211
	212
3.2	213	Hlavná aktivita: „Zlepšenie e-Gov služieb“.
2.1	214
3.2	215	Projekt bude obsahovať iba činnosti majúce nehospodársky charakter.
2.1	216
	217
3.3	218	== 3.2 Motivácia a rozsah projektu ==
2.1	219
3.3	220	== 3.2.1 Motivácia projektu ==
2.1	221
	222
3.2	223	Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" vychádza z potreby zefektívniť, zrýchliť a zmodernizovať procesy správy grantov a výskumných projektov v Slovenskej republike. Tento projekt reaguje na aktuálne výzvy spojené s administratívnou náročnosťou správy grantov, zdieľaním vedeckých dát a zabezpečením transparentnosti v oblasti výskumu a inovácií.
2.1	224
	225
3.2	226	CVTI SR, ako hlavný koordinátor projektu, zohráva kľúčovú úlohu v podpore rozvoja výskumu, technológií a vzdelávania na národnej úrovni. Jedným z hlavných cieľov projektu je podporiť implementáciu otvorenej vedy, ktorá je v súlade s európskymi a globálnymi trendmi. Tento prístup umožní slovenským výskumníkom zlepšiť viditeľnosť ich práce a zvýšiť kvalitu vedeckých výstupov, ktoré budú prístupné širšiemu publiku.
2.1	227
3.2	228	Súčasný stav správy grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje nedostatky v oblasti digitalizácie, automatizácie a transparentnosti. Procesy, ako podávanie žiadostí o granty, ich hodnotenie, monitorovanie výskumných nákladov a správa dát, sú často spojené s manuálnymi krokmi, ktoré zvyšujú administratívnu záťaž, znižujú efektivitu a zťažujú prístup k vedeckým výsledkom.
2.1	229
3.2	230	Tento projekt bude reagovať na tieto výzvy prostredníctvom zavedenia moderného, elektronického systému, ktorý bude podporovať nielen administratívne procesy, ale aj princípy otvorenej vedy, čím prispeje k rozvoju európskeho výskumného priestoru (ERA). Na základe analýzy dokumentov bude tento systém integrovaný s existujúcimi platformami a databázami (napr. Slovensko.sk, CES), čo zabezpečí hladkú výmenu dát medzi verejnými inštitúciami.
2.1	231
	232
3.2	233	Projekt Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR predstavuje dôležitý krok k modernizácii a zefektívneniu správy výskumných projektov a grantov na Slovensku. Zavedenie elektronického systému a podpora otvorenej vedy prinesú zlepšenie transparentnosti, efektivity a prístupu k vedeckým dátam. Tento projekt bude prínosom nielen pre slovenskú vedeckú komunitu, ale aj pre širší výskumný ekosystém v rámci Európy a sveta.
2.1	234
	235
3.3	236	== 3.2.2 Rozsah projektu ==
2.1	237
	238
3.2	239	Rozsah projektu zahŕňa viacero kľúčových oblastí, ktoré budú priamo ovplyvnené zavedením nového systému správy grantov a výskumných projektov:
2.1	240
	241
3.2	242	1. Vývoj a implementácia elektronického systému na správu grantových žiadostí a projektov: Tento systém bude umožňovať podávanie a spracovanie žiadostí o granty, sledovanie stavu žiadostí, hodnotenie projektov a automatizovanú správu výskumných projektov. Implementácia systému bude prebiehať v niekoľkých fázach, pričom dôraz bude kladený na flexibilitu, modularitu a kompatibilitu s existujúcimi verejnými systémami.
	243	1. Podpora princípov otvorenej vedy a zvýšenie prístupu k vedeckým dátam: Rozsah projektu zahŕňa aj vytvorenie infraštruktúry na zverejňovanie výskumných dát a vedeckých publikácií v režime otvoreného prístupu. Tento krok podporí rozvoj Európskeho cloudu pre otvorenú vedu (EOSC), ktorý umožní výskumníkom zdieľať a prístupovať k dátam na medzinárodnej úrovni, čo prispeje k lepšej internacionalizácii slovenskej vedy a jej integrácii do globálneho výskumného prostredia.
	244	1. Zvýšenie efektivity správy grantových programov a transparentnosti v hodnotení projektov: Nový systém umožní nielen podávanie žiadostí, ale aj ich komplexné hodnotenie na základe vopred stanovených kritérií. Implementácia tohto systému prinesie lepšiu koordináciu medzi administrátormi a hodnotiteľmi, zníži administratívnu záťaž a umožní transparentnejšie rozhodovanie o alokácii grantov.
	245	1. Integrácia so štátnymi databázami a externými systémami: Na zabezpečenie kompatibility a efektivity systému bude nový projekt integrovaný s existujúcimi verejnými a štátnymi databázami (napr. Slovensko.sk, eID). Táto integrácia umožní automatizované overovanie údajov, čo výrazne zjednoduší procesy registrácie a hodnotenia.
2.1	246
3.2	247	Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Centre vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pri správe grantových žiadostí a výskumných projektov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach a projektoch zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania grantových žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu.
2.1	248
3.2	249	Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
2.1	250
	251
3.3	252	[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]][[image:1740318637885-674.png]]
2.1	253
3.2	254	Obrázok 1 Motivačná architektúra
2.1	255
	256
3.2	257	Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" je reakciou na viaceré aktuálne potreby a výzvy v oblasti správy výskumných grantov, vývoja a inovácií v Slovenskej republike. Tento projekt reflektuje potrebu modernizácie administratívnych procesov v rámci verejnej správy, kde sa čoraz viac zdôrazňuje využívanie digitálnych riešení na zefektívnenie administratívnej záťaže a na zvýšenie transparentnosti. V posledných rokoch sa čoraz viac kladie dôraz na otvorenú vedu a zdieľanie výskumných dát v súlade s globálnymi iniciatívami. S rastúcou digitalizáciou a požiadavkami na transparentnosť je potrebné vytvoriť systémy, ktoré umožnia jednoduchý prístup k výsledkom výskumu a umožnia medzinárodnú spoluprácu, čo je jedným z cieľov Európskeho výskumného priestoru (ERA). Tento projekt reflektuje aj potrebu zjednodušiť procesy správy grantov a výskumných projektov, čo je nevyhnutné pre efektívne využívanie verejných financií v oblasti výskumu a inovácií.
2.1	258
3.2	259	Kľúčové oblasti, ktoré projekt pokrýva, zahŕňajú:
2.1	260
3.2	261	* Efektívnu správu grantových žiadostí a výskumných projektov: Projekt sa sústreďuje na zjednodušenie procesov podávania a hodnotenia grantových žiadostí, čím sa zníži administratívna záťaž.
	262	* Podporu otvorenej vedy a zdieľania výskumných dát: Projekt je v súlade s globálnymi trendmi v oblasti otvorenej vedy, čo prispieva k zlepšeniu prístupu k vedeckým informáciám.
	263	* Zvýšenie transparentnosti a efektivity využívania verejných prostriedkov: Implementácia nového systému bude umožňovať lepšie monitorovanie a hodnotenie výdavkov, čím sa zabezpečí efektívne alokovanie finančných prostriedkov.
2.1	264
	265
3.2	266	V súčasnosti správa grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje niekoľko nedostatkov, ktoré ovplyvňujú efektivitu a transparentnosť procesov. Tieto problémy sa týkajú predovšetkým manuálnych administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a často náchylné na chyby. Tento stav negatívne ovplyvňuje časové rámce pre hodnotenie a schvaľovanie projektov, ako aj prístup k výsledkom výskumu.
2.1	267
3.2	268	V oblasti grantového financovania sú procesy podávania žiadostí a hodnotenia často roztrieštené a neregulované, čo vedie k nejednotnosti v hodnotení a nesúladom v rozhodovaní. Ďalším problémom je nedostatok transparentnosti, ktorý môže viesť k nárastu administratívnej záťaže a komplikáciám pri správe finančných prostriedkov.
2.1	269
3.2	270	K ďalším problémom patrí aj nevyužívanie potenciálu otvorenej vedy na Slovensku. Aj keď existujú iniciatívy na podporu zdieľania výskumných dát, v súčasnosti nie je k dispozícii systém, ktorý by efektívne integroval a sprístupňoval tieto dáta na národnej a medzinárodnej úrovni.
2.1	271
	272
3.2	273	Projekt reflektuje potrebu:
2.1	274
3.2	275	* zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti CVTI SR, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,
	276	* zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania údajov a sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi o transparentnosti,
	277	* optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,
	278	* revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácií a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov rezortu,
	279	* súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb CVTI SR vo veci agendy poskytovania grantov a zlepšenia komunikácie medzi CVTI SR a jeho cieľovou skupinou, s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
2.1	280
3.2	281	Súčasný stav má nasledovné nedostatky:
2.1	282
3.2	283	* Existujúci parciálne komponenty IS sú postavené na starých nepodporovaných technológiách a predstavujú bezpečnostné riziko,
	284	* Chýba systémová integrácia na spoločné moduly ÚPVS, ktoré sú OVM povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente:
2.1	285
3.2	286	* modul elektronických schránok,
	287	* autentifikačný modul,
	288	* modul elektronických formulárov,
	289	* modul elektronického doručovania,
2.1	290
3.2	291	* chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO,
2.1	292
3.2	293	* chýba viacero funkcionalít v IS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov CVTI SR a ďalších zainteresovaných stakeholderov:
2.1	294
3.2	295	* automatizovaný zber štruktúrovaných podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry,
	296	* možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
	297	* využitie spoločného registra informácií, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.
2.1	298
3.2	299	CVTI SR zároveň chýbajú:
2.1	300
3.2	301	* kvalitné systémy a optimalizované procesy,
	302	* znížená administratívna záťaž,
	303	* efektívna platforma na komunikáciu so žiadateľmi,
	304	* funkčný manažment kvality,
	305	* integrácia s informačným systémom na správu registratúry,
	306	* digitalizované procesy agendy
	307	* vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona č. 95/2019 Z. z. § 12 ods. 1 písm. l) o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď.
2.1	308
3.3	309	== 3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi ==
2.1	310
	311
3.2	312	\|ID\|AKTÉR / STAKEHOLDER\|(((
	313	SUBJEKT
2.1	314
3.2	315	(názov/skratka)
	316	)))\|(((
	317	ROLA
2.1	318
3.2	319	(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
	320	)))\|(((
	321	Informačný systém
2.1	322
3.2	323	(MetaIS kód a názov ISVS)
	324	)))
	325	\|1\|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky\|MŠVVaM SR \|Poskytovateľ údajov, Konzument údajov \|
	326	\|2\|Centrum vedecko-technických informácií SR\|CVTI SR \|Správca systému, Poskytovateľ údajov, Konzument údajov \|
	327	\|3\|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR \|MIRRI SR \|Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov \|IS CSRU isvs_5836
	328	\|4\|Výskumníci, knihovníci, redakčné rady, úradníci\| \|Konzument údajov, Poskytovateľ údajov \|
	329	\|5\|Občan / podnikateľ \|Nerelevantné \|Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty\|Nerelevantné
	330	\|6\|Dodávateľ\|Nerelevantné \|Realizátor/zhotoviteľ diela \|Nerelevantné
	331	\|7\|Žiadateľ\|Občan, Podnikateľ\|Zákazník, užívateľ systému na podávanie žiadostí o granty\|ISGM (Informačný systém pre správu grantov)
	332	\|8\|Výskumná a inovačná autorita\|VAIA\|Subjekt účastný v konsolidácií IS poskytujúcich grantové schémy\|ISGM (Informačný systém pre správu grantov)
2.1	333
3.3	334	== 3.4 Ciele projektu ==
2.1	335
	336
3.2	337	Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti CVTI vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou na správu grantov, ktorý zabezpečí plnú digitalizáciu a zjednodušenie všetkých administratívnych procesov, od podania žiadosti až po jej spracovanie a vyhodnotenie. Tento systém bude slúžiť ako platforma pre podávanie a hodnotenie žiadostí o granty a dotácie, čím sa zabezpečí väčšia efektivita, transparentnosť a prístupnosť pre všetkých zainteresovaných aktérov.
2.1	338
	339
3.2	340	Pri definovaní cieľov projektu vychádzame z požiadavky výzvy, t.j. projekt musí byť realizovaný s nasledovným typom akcie:
2.1	341
3.2	342	* budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102.
2.1	343
3.2	344	V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita:
2.1	345
3.2	346	* Zlepšenie e-GOV služieb.
2.1	347
3.2	348	Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha občanov a podnikateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“). Partnerská dohoda pre špecifický cieľ RSO 1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy a konkrétne opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, pričom hlavným cieľ je realizovaný v súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030. Národná koncepcia informatizácie verejnej správy určuje v rámci prioritnej osi 1 Lepšie služby strategickú prioritu Orientácia na používateľa, multikanálový prístup, orchestrácia a životné situácie. Splnenie tejto strategickej priority má byť dosiahnuté nasledujúcimi cieľmi:
2.1	349
	350
3.2	351	Cieľ 1.1 Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
2.1	352
3.2	353	Cieľ 1.2 Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
2.1	354
3.2	355	Cieľ 1.4 Zjednodušiť prístup k elektronickým službám vo forme komplexných životných situácií verejnej správy patriace pod prioritnú os 1 Lepšie služby.
2.1	356
	357
3.2	358	Naplnenie navrhovaných cieľov projektu bude zabezpečené hlavnou aktivitou Realizácia technologických a netechnologických zmien na front-ende a back-ende koncových služieb a webových sídel a vytváranie expertných ľudských kapacít v súlade s § 13a Zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorá pozostáva z nasledujúcich podaktivít:
2.1	359
3.2	360	* Implementácia zlepšení na front a back – ende
	361	* Vytvorenie platformy agregujúcej elektronické služby pre občanov, podnikateľov
	362	* Implementácia princípov otvorenosti pri zlepšovaní elektronických služieb
	363	* Vytvorenie expertného tímu pre oblasť agilného zlepšovania zákazníckej skúsenosti
	364	* Budovanie internej kapacity CVTI SR vytvorením expertného tímu
	365	* Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb
	366	* Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien v kontexte zlepšenia e-GOV služieb CVTI SR
2.1	367
3.2	368	\|ID\|Názov cieľa\|Názov strategického cieľa\|Spôsob realizácie strategického cieľa
	369	\|1\|(((
	370
2.1	371
3.2	372	Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
	373	)))\|(((
	374
2.1	375
3.2	376	Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
	377	)))\|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
	378	\|2\|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami\|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami\|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť.
	379	\|3\|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy\|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy\|Dostupný automaticky a dynamický formulár pre podanie žiadosti
	380	\|4\|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy\|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy\|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
	381	\|5\|Automatizácia a digitalizácia správy grantov\|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy\|Vývoj elektronického systému na správu grantových žiadostí a výskumných projektov, ktorý zjednoduší a urýchli podávanie a spracovanie žiadostí. Tento systém bude plne integrovaný do verejnej správy a bude kompatibilný s existujúcimi platformami ako Slovensko.sk.
	382	\|6\|Zvýšenie transparentnosti a efektivity procesu hodnotenia\|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami\|Implementácia nástrojov na automatizované hodnotenie žiadostí, ktoré zaručia objektivitu, transparentnosť a zníženie administratívnej záťaže pri hodnotení a schvaľovaní projektov.
	383	\|7\|Efektívna integrácia s externými systémami\|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy\|Zabezpečenie integrácie s relevantnými externými systémami ako CES (Centrálna ekonomická správa) a SK CRIS (Slovenský výskumný informačný systém), čo umožní automatizované získavanie a kontrolu údajov o žiadateľoch a projektoch.
	384	\|8\|Zjednodušenie procesov pre žiadateľov o granty\|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy\|Poskytnutie používateľsky prívetivého rozhrania pre žiadateľov, ktoré im umožní jednoduchý prístup k potrebným formulárom, podanie žiadosti a sledovanie jej stavu v reálnom čase.
	385	\|9\|Zabezpečenie bezpečnosti a ochrany údajov\|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami\|Implementácia robustných bezpečnostných opatrení na ochranu citlivých údajov žiadateľov a projektov, vrátane šifrovania a viacfaktorovej autentifikácie pre prístup do systému.
2.1	386
3.2	387	Tieto ciele sú v súlade s európskymi požiadavkami na digitalizáciu verejnej správy, ako aj s národnými stratégiami na podporu otvorenej vedy a efektívneho využívania verejných prostriedkov na podporu výskumu a inovácií. Hlavným cieľom projektu je vybudovanie lepších e-gov služieb, teda účelom je podporiť, zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu orgánov verejnej moci (OVM) podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, optimalizáciou súčasných riešení, ktoré výrazne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie, zrozumiteľnejšie, jednoduchšie webové portály, elektronické služby štátu, informačné systémy a klientské portály, ktoré budú prístupné pre všetkých, vzhľadom jednotné s konzistentným a priateľským tónom komunikácie. To je predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi, čo umožní naplniť povinnosti vyplývajúce v nadväznosti na aktualizovanú európsku a národnú legislatívu. Tieto zmeny je nevyhnutné preniesť do navrhovaného riešenia do navrhovaného riešenia IS GM.
2.1	388
	389
3.2	390	Technologické zmeny v projekte sa budú týkať nasledovných oblastí:
2.1	391
3.2	392	- koncové služby,
2.1	393
3.2	394	- aplikačné služby,
2.1	395
3.2	396	- webové sídla,
2.1	397
3.2	398	- špecializované portály.
2.1	399
	400
3.2	401	Vymedzenie okruhu podaktivít, ktoré budú riešené projektom:
2.1	402
3.2	403	A: Technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní „GUI“:
2.1	404
3.2	405	Zmeny GUI:
2.1	406
3.2	407	- Zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zosúladenie GUI s jednotným dizajn manuálom štátnej správy;
2.1	408
3.2	409	- Pridanie sekcia „často kladených otázok“ ku koncovej službe na viditeľnom a prístupnom mieste;
2.1	410
3.2	411	- Pridanie „Dema služby“ - inštruktáž vo forme videa, ako službu využiť;
2.1	412
3.2	413	- Zavedenie ľahkého prístupu k živej online podpore do koncových služieb (napr. formou chatu, info linky, ...);
2.1	414
3.2	415	- Umožniť sledovanie krokov v službe - služba prehľadne zobrazuje postup krokov, ktoré je potrebné vykonať a zároveň používateľovi ukazuje, v ktorom kroku sa nachádza;
2.1	416
3.2	417	- Pridať možnosti uložiť rozpracované podanie a vrátiť sa k nemu neskôr;
2.1	418
3.2	419	- Zobrazovanie maximálneho času pre ukončenie vybavenia služby (tzn. služba min. na začiatku informuje užívateľ o maximálnom čase na realizáciu celého procesu (vrátane legislatívneho čakania);
2.1	420
3.2	421	- Poskytovanie služieb a personalizovaných informácií aj pre cudzincov (tzn. služba poskytuje jazykové mutácie a je uspôsobená využitiu zahraničnými používateľmi);
2.1	422
	423
3.2	424	B: Technologické riešenia na back-ende koncových služieb:
2.1	425
3.2	426	Zmeny na back-ende koncových služieb, digitálnych kanálov, špecializovaných portáloch sú dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, funkcionality/riešenia podporujúce proaktívny prístup (nie sú podporované zmeny na back-ende podporných IS, t.j. napr. IS registratúry).
2.1	427
	428
3.2	429	C: Napájanie sa na centrálne moduly digitálneho ekosystému verejnej správy:
2.1	430
3.2	431	Súčasťou centrálneho digitálneho ekosystému verejnej správy sú:
2.1	432
3.2	433	- Ústredný portál verejnej správy (ÚPVS), Elektronická schránka správ ÚPVS, Osobná zóna občana a podnikateľa UPVS, Centrálny notifikačný modul UPVS a iné.
2.1	434
3.2	435	- Slovensko v mobile, Služba Web SSO a modul mobilnej autentifikácie (mID),
2.1	436
3.2	437	- Centrálna API manažment platforma, Konsolidovaná analytická vrstva (KAV).
2.1	438
	439
3.2	440	Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:
2.1	441
3.2	442	* pre prioritnú os 1:
	443	** Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 18 nových koncových služieb.
	444	** Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
	445	** Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
	446	** Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.
	447	* pre prioritnú os 2:
	448	** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
	449	** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
2.1	450
3.3	451	== 3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) ==
2.1	452
	453
3.2	454	\|ID\|ID/Názov cieľa\|**Názov
	455	ukazovateľa (KPI)\|Popis ukazovateľa\|Merná jednotka\|AS IS
	456	merateľné hodnoty
	457	(aktuálne)\|TO BE
	458	Merateľné hodnoty
	459	(cieľové hodnoty)\|Spôsob ich merania**
	460	\|1.\|(% rowspan="2" %)(((
	461	Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy
2.1	462
3.2	463
	464	)))\|Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov\|(((
	465	Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za
2.1	466
3.2	467	účelom rozvoja a modernizácie
2.1	468
3.2	469	služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.
	470	)))\|Počet\|0\|1\|(((
	471	Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
2.1	472
3.2	473	Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
	474	)))
	475	\|2.\|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov\|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu\|používatelia / rok\|1\|500\|(((
	476	Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.
2.1	477
3.2	478	Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
2.1	479
3.2	480	v rámci udržateľnosti projektu.
2.1	481
	482
3.2	483
	484	)))
2.1	485
3.3	486	== 3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
2.1	487
3.2	488	Definujeme rôzne skupiny používateľov, ktorí budú využívať nový systém správy grantov a výskumných projektov, pričom tento systém bude plne rešpektovať požiadavky z Výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR. Cieľom je, aby nový systém nielen zjednodušil administratívu, ale aj umožnil jednoduchý, prístupný a efektívny prístup pre všetky zapojené strany. Tento systém bude zahŕňať rôzne typy používateľov, pričom každá skupina bude mať prístup k rôznym funkcionalitám a nástrojom v závislosti od ich rolí.
2.1	489
	490
3.2	491	V závislosti od požiadaviek uvedených vo výzve, kde sa kladie dôraz na zjednodušenie používateľských rozhraní a integráciu s existujúcimi verejnými databázami, budú všetky skupiny používateľov – žiadatelia o granty, hodnotitelia, administrátori systému, audítori a externí používatelia – mať prístup k efektívnym a prístupným nástrojom cez rozhranie prispôsobené rôznym digitálnym kanálom a zariadeniam. Systém bude navrhnutý s dôrazom na zabezpečenie prístupnosti, zrozumiteľnosti a transparentnosti v súlade s požiadavkami na zvyšovanie kvality digitálnych služieb a harmonizáciu s národnými dizajnovými štandardami (ID-SK).
2.1	492
	493
3.2	494	Každá skupina používateľov bude mať špecifické prístupové práva na rôzne funkcie, ako je podávanie žiadostí, hodnotenie žiadostí, správa projektov a generovanie správ. Cieľom je minimalizovať administratívnu záťaž a maximalizovať transparentnosť a efektivitu procesov v rámci grantového systému, čo bude podrobne opisované v ďalších sekciách týkajúcich sa konkrétnych rolí a požiadaviek na prístup k údajom a funkciám systému
2.1	495
	496
3.2	497	Tento systém musí zabezpečiť jednoduchý prístup k potrebným nástrojom, transparentnosť procesov, ako aj ochranu citlivých údajov. V nasledujúcich podkapitolách sú podrobne opísané jednotlivé typy používateľov, ich úlohy, prístupové práva a očakávania týkajúce sa funkčnosti systému.
2.1	498
	499
3.2	500	~ Typy koncových používateľov
2.1	501
	502
3.2	503	Žiadatelia o granty, či už jednotlivci alebo výskumné inštitúcie, budú primárnymi používateľmi systému. Ich hlavnou úlohou bude podávať žiadosti o granty, ktoré sú potrebné na financovanie výskumných projektov. Systém umožní žiadateľom rýchlo a jednoducho vytvárať a podávať žiadosti, sledovať ich stav a aktualizovať potrebné dokumenty. Tento proces musí byť intuitívny a užívateľsky prívetivý, aby sa zabezpečila vysoká miera prijatia systému medzi rôznymi inštitúciami a jednotlivcami.
2.1	504
3.2	505	Hodnotitelia grantových žiadostí budú mať prístup k hodnoteniu podaných žiadostí. Ich úloha bude spočívať v posúdení, či sú žiadosti v súlade s kritériami stanovenými pre granty a či spĺňajú potrebné kvalitatívne a kvantitatívne štandardy. Tento proces hodnotenia bude zjednodušený prostredníctvom nástrojov, ktoré automatizujú niektoré kroky hodnotenia, čím sa zlepší objektivita a urýchli rozhodovanie.
2.1	506
3.2	507	Administrátori systému budú zodpovední za správu celého systému. Budú mať plný prístup ku všetkým dátam a funkciám a budú schopní spravovať používateľské účty, nastavovať prístupové práva, generovať správy a monitorovať výkon systému. Tento administratívny prístup zabezpečí, že systém bude plne funkčný, a že všetky dáta budú bezpečne uložené a spracovávané.
2.1	508
3.2	509	Externí audítori a kontrolóri budú zohrávať dôležitú rolu pri zabezpečení transparentnosti a súladu s legislatívnymi a regulačnými normami. Ich prístup k systému bude obmedzený na auditovanie finančných prostriedkov a hodnotenie výkonnosti grantov a projektov. Audítori budú mať prístup k potrebným dokumentom, správam a analytickým nástrojom, ktoré im umožnia vykonávať dôkladné kontroly.
2.1	510
3.2	511	Verejnosť a príjemcovia výsledkov výskumu budú mať prístup k otvoreným dátam a výsledkom výskumu, ktoré budú zverejnené v režime otvoreného prístupu. Tento prístup bude zaručovať transparentnosť výskumných výsledkov a umožní širšiemu publiku využívať výsledky financované zo štátnych grantov, čím sa podporí širšia medzinárodná a interaktívna spolupráca v oblasti vedy.
2.1	512
3.2	513	Každý z týchto používateľov bude mať rôzne úrovne prístupových práv a oprávnení, ktoré zaručia bezpečnosť a efektívnosť systému. Systém bude navrhnutý tak, aby spĺňal potreby všetkých týchto používateľov a zabezpečil hladký a efektívny priebeh správy grantových žiadostí a výskumných projektov.
2.1	514
	515
3.3	516	(((
3.2	517	Budúce riešenie má širokú škálu koncových používateľov s rôznymi potrebami a očakávaniami. Projektom implementované riešenia budú slúžiť ako cenný nástroj pre všetkých koncových používaťeľov. Vzhľadom na širokú množinu koncových používateľov a veľké rozdiely v IT zručnostiach používateľov budú kladené vysoké nároky na dizajn, intuitívnosť a celkovú prácu s dátami v grafickom rozhraní riešenia.
3.3	518	)))
2.1	519
	520
3.2	521	V rámci prípravnej fázy projektu bol realizovaný používateľský prieskum formou riadeného rozhovoru, ktorý stanovil rámec používateľskej cesty a produktového zoznamu požiadaviek (karta Katalóg požiadaviek v CBA).
2.1	522
	523
3.2	524	V rámci projektu budú riešenia implementované tak, aby novým používateľom poskytli intuitívne a efektívne vedenie pri ich prvej návšteve. Tento proces zabezpečí, že používatelia získajú základné informácie o možnostiach portálu a budú schopní plne využívať funkcionality systémov. Interaktívny sprievodca bude automaticky používateľa viesť cez rôzne sekcie portálu. Tento sprievodca bude rozdelený do krokov a používateľ bude môcť kedykoľvek jednotlivé kroky pozastaviť alebo ich preskočiť.
2.1	525
	526
3.2	527	Nadstavbou sprievodcu pri práci v systéme bude funkcia notifikácií. Služba umožní registrovaným používateľom prijímať oznámenia o novinkách, novo publikovaných súboroch, vzdelávacích programoch, či diskusných informáciách, ktoré sa týkajú ich priameho zainteresovania.
2.1	528
	529
3.2	530	Návrh systémov bude navrhnutý tak, aby prispôsobil rozhranie verejného portálu na notebookové, tabletové a mobilné zariadenia v plnej funkcionalite. Táto služba prispôsobuje zobrazenie rozhrania a jeho komponentov menším zobrazovacím plochám, aby používateľ disponoval plnohodnotnou funkcionalitou. Služba automaticky vyhodnocuje špecifikácie obrazovky používateľa a FE rozhranie verejného portálu má predom zadefinované správanie komponentov a rozloženia.
2.1	531
	532
3.2	533	Nakoľko je výstupom projektu vytvorenie elektronickej služby s grafickým používateľským rozhraním slúžiacim koncovým používateľom, v rámci realizačnej fázy projektu v etape Analýza a Dizajn budú aplikované tieto postupy elektronizácie agendy verejnej správy:
2.1	534
	535
3.2	536	* iniciálny grafický návrh
	537	* mapovanie používateľskej cesty
	538	* tvorba informačnej architektúry elektronickej služby
	539	* príprava a testovanie prototypu používateľského rozhrania, aplikačného rozhrania a iniciálneho grafického návrhu
	540	* vytvorenie prototypu používateľského rozhrania a prototypu aplikačného rozhrania viacerými iteráciami
	541	* používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie)
	542	* zber a vyhodnotenie spätnej väzby k elektronickej službe
2.1	543
3.2	544	Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy:
2.1	545
	546
3.2	547	* minimalizácie počtu krokov nevyhnutných k úspešnému získaniu/dokončeniu služby
	548	* dizajnu služieb bez slepých uličiek
	549	* interné procesy budú ukryté pred používateľom
	550	* správne názvoslovie – služba sa bude dať jednoducho vyhľadať
	551	* zrozumiteľný popis koncovej služby
	552	* služba bude pocitovo konzistentná a opakovane použije dizajn IDSK
	553	* služba bude vychádzať z aktuálnych trendov a bude fungovať používateľovi známym spôsobom
	554	* používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu
	555	* služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov[[~[SH1~]>>path:#_msocom_1]]
2.1	556
3.2	557	Požiadavky na používateľské rozhranie (UI)
2.1	558
	559
3.2	560	1. Jednoduchosť a prehľadnosť: Používateľské rozhranie bude intuitívne, s jasnými navigačnými cestami, ktoré umožnia rýchly prístup k potrebným funkciám.
	561	1. Responzívnosť: Systém bude plne responzívny, čo znamená, že bude optimalizovaný pre rôzne zariadenia (desktop, tablet, mobilné zariadenia).
	562	1. Bezpečnosť prístupu: Na zabezpečenie bezpečnosti bude implementované viacfaktorové overovanie a rôzne úrovne prístupových práv.
	563	1. Dostupnosť podpory: Každý používateľ bude mať prístup k nástrojom na získanie pomoci alebo kontaktovanie technickej podpory priamo cez používateľské rozhranie.
2.1	564
3.2	565	CVTI SR poskytuje široké spektrum služieb – od tradičných neelektronických až po moderné digitálne riešenia – ktoré umožňujú občanom a podnikateľom efektívne uplatňovať svoje práva a plniť povinnosti. Cieľom plánovaného projektu je zavedenie takých digitálnych služieb, ktoré minimalizujú čas a úsilie občanov a podnikateľov pri riešení ich agendy, pričom dôraz je kladený na používateľský komfort a jednoduchosť, podobne ako to zabezpečujú komerčné platformy (napríklad v bankovníctve alebo telekomunikáciách).
2.1	566
3.2	567	Projekt zároveň kladie dôraz na modernizáciu a neustály rozvoj digitálnych služieb. Vytvorenie používateľsky jednoduchších a intuitívnejších riešení prispieva k zvýšeniu spokojnosti občanov a podnikateľov pri riešení ich potrieb a zároveň podporuje širšie využívanie digitálnych kanálov. Každá nová alebo inovovaná služba má potenciál zlepšiť mieru spokojnosti, uľahčiť vybavovanie agendy a zároveň zvýšiť efektívnosť interakcie medzi občanom, podnikateľom a mestom.
2.1	568
	569
3.2	570	Projekt sa zameriava na realizáciu kategórií digitálnych služieb:
2.1	571
3.2	572	Zavádzanie nových digitálnych služieb – zameraných na aktuálne potreby a nové oblasti, ktoré doteraz neboli pokryté.
2.1	573
3.2	574	Pri návrhu služieb sa vychádzalo z týchto základných princípov:
2.1	575
3.2	576	* Zameranie na koncové služby, ktorých realizácia vychádza z legislatívy – Služby musia byť navrhnuté tak, aby výrazne uľahčili život občanom a podnikateľom v najdôležitejších oblastiach, pričom ich využitie by malo byť maximálne intuitívne.
	577	* Personalizácia – Služby budú prispôsobené individuálnym potrebám používateľov, tak aby obsah a funkcionalita služieb reflektovali konkrétnu situáciu, lokalitu či potreby občana alebo podnikateľa.
	578	* Proaktivita – Služby sa aktivujú na základe dostupných údajov od verejných inštitúcií, tretích strán alebo priamo od občana či podnikateľa. Automatizovane pripravia všetky potrebné podklady, čím minimalizujú manuálnu interakciu používateľa so systémom.
	579	* Používateľská prívetivosť – Dizajn služieb bude navrhnutý tak, aby zabezpečil pozitívny používateľský zážitok, jednoduché ovládanie a celkovú spokojnosť s riešením.
	580	* Automatizácia procesov – Maximálna automatizácia sa bude týkať nielen interakcií na strane používateľa, ale aj interných procesov mesta, čím sa zvýši efektivita poskytovania služieb.
	581	* Konsolidácia služieb – Poskytované služby budú optimalizované a zjednotené, aby sa eliminovala redundantnosť a zlepšila ich celková dostupnosť.
	582	* Úroveň elektronizácie – Všetky nové služby budú navrhnuté tak, aby spĺňali pokročilú úroveň digitalizácie, umožňujúcu nielen elektronickú interakciu, ale aj automatizované spracovanie.
2.1	583
3.2	584	Podaktivity realizované projektom:
2.1	585
3.2	586	* Dopracovanie nových elektronických služieb vrátane el. formulárov v rámci potrieb mesta
	587	* Správa a licenčné pokrytie nástroja na tvorbu el. formulárov
	588	* Publikovanie el. služieb na web v rámci normy IDSK (jednotný design manuál pre tvorbu el. služieb a webových sídiel štátu) vrátane prepracovania celej stránky ( popisy služieb odkazy, legislatívne popisy , zaškatulkovanie okruhov skupín životných situácií resp. okruhov podľa praktického využitia a pod.)
	589	* Integrácia elektronických služieb a ÚPVS ( slovensko.sk)
	590	* Predvypĺňanie formulárov dátami z interných číselníkov a ich integrácia do centrálnej integračnej platformy a slovensko.sk a naopak vyplnené formuláre vyťažovať do systému
	591	* Integrácia na centrálne číselníky
	592	* Open Data
2.1	593
3.2	594	Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi CVTI SR a občanmi/podnikateľmi (žiadateľmi), pričom cieľom je, aby CVTI SR poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom CVTI SR je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už CVTI SR disponuje.
2.1	595
	596
3.2	597	Projekt vytvorí prostredie pre budúcu aplikáciu princípu 1x a dosť, pri ktorom ak štát má požadovanú informáciu o užívateľovi, CVTI SR ju automaticky získa, spracuje, a následne pripraví potrebné informácie alebo predpripraví elektronické formuláre na podanie. Tento projekt predpokladá existenciu integračného komponentu, ktorého úprava a rozšírenie je predmetom tohto projektu, ktorý v plnej bude integrovať všetky údaje medzi uvažovanými rozhraniami a komponentami navrhovanými v tomto projekte. V súčasnosti existuje potreba systémy verejnej správy vzájomne integrovať vo väčšom rozsahu, čo bude mať za následok aj zjednodušenie a zefektívnenie práce zamestnancov mesta pri vybavovaní podaní. Dôvodom sú požiadavky vyplývajúce z legislatívy zameranej na zníženie byrokratickej záťaže občanov a rozvoj funkčných požiadaviek eGovernmentu na Slovensku.
2.1	598
	599
3.2	600	V rámci tohto projektu boli identifikované hlavné oblasti podaktivít zameraných na zlepšenie eGovernment služieb:
2.1	601
	602
3.3	603	~1. Vytvorenie nových elektronických služieb a súvisiacich funkcionalít
2.1	604
3.2	605	Projekt ma za úlohu poskytovať elektronické prostredie v zmysle Jednotného dizajn manuálu elektronických služieb, kde celkovo bude zavedených minimálne X nových elektronických služieb, ktoré budú procesne prispôsobené podľa potrieb CVTI SR, občanov a podnikateľov. V súvislosti s týmito službami budú zriadené a integrované back office moduly pre interné úradné postupy a nové elektronické úradné dokumenty vo forme štruktúrovaných podaní určených klientom CVTI SR.
2.1	606
	607
3.3	608	2. Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu
2.1	609
3.2	610	Z pohľadu biznis procesov územná samospráva realizuje výkon vybraných procesov štátnej správy (tzv. prenesený výkon štátnej správy) a zodpovedá za metodické riadenie a výkon procesov samosprávy (tzv. originálne kompetencie). Z hľadiska originálnych kompetencií, ktoré sú predmetom riešenia tohto projektu samospráva usmerňuje ekonomickú činnosť v obci, a ak tak ustanovuje osobitný predpis, vydáva súhlas, záväzné stanovisko, stanovisko alebo vyjadrenie k podnikateľskej a inej činnosti právnických osôb a fyzických osôb a k umiestneniu prevádzky na území obce, vydáva záväzné stanoviská k investičnej činnosti v obci. Cieľom projektu je aj uskutočniť úpravy front-endu aj v back-ende, ktoré zefektívnia prácu zamestnancom mesta pri riešení predmetných podaní zjednodušením automatizáciou a integráciou procesných úkonov.
2.1	611
	612
3.3	613	3. Zavedenie proaktivity
2.1	614
3.2	615	V rámci plánovaných poskytovaných elektronických služieb, ak je to technicky možné, sa zavedie princíp proaktivity. To znamená, že klient bude proaktívne vyzývaný na podanie podania alebo mu bude čiastočne predvyplnené podanie, ktoré následne môže klient editovať, autorizovať a spätne odoslať. Zámerom je aj vytvoriť také prostredie, kde interné postupy a procesy nebudú vyžadovať listinné dokumenty.
2.1	616
	617
	618
3.3	619	4. 1x a dosť
2.1	620
3.2	621	Zámerom tohto projektu je vytvoriť prostredie, ktoré minimalizuje potrebné informácie a vstupy od klienta. Ak štát potrebné informácie už eviduje, budú tieto dáta automaticky stiahnuté a využité pri tvorbe formulárov. Predmetom analýz uskutočnených pre potreby projektu (početnosti, procesy, efektívnosť, časové trvania, CBA a pod) sú koncové služby a resp. ich rozhrania pri ktorých je evidovaný najväčší počet podaní a tvoria tak najviac používané služby občanmi a podnikateľmi.
2.1	622
3.2	623	Zmeny ktoré budú výstupom projektu prinesú redukciu času a zníženie náročnosti pri vybavovaní daných služieb nie len občanmi, podnikateľmi ale aj zamestnancami CVTI SR. Zjednodušením, zrýchlením, prispôsobením elektronických služieb sa zvýši ich prívetivosť, čo povedie k zvýšeniu frekvencie ich využívania a postupnej transformácii úradu z listinnej formy na plne elektronickú.
2.1	624
3.2	625	Súčasťou projektu je zvýšenie interných kapacít CVTI SR o expertný tím, ktorého úlohou bude riadenie, analýza a implementovanie spätnej väzby pri jednotlivých elektronických službách identifikovaných projektom.
2.1	626
	627
3.3	628	5. Zrýchlenie a inovatívnosť služieb
2.1	629
3.2	630	Cieľom projektu je zrýchliť a skvalitniť digitalizáciu podporením tvorby a zavádzania inovatívnych riešení, ktoré radikálne znížia námahu občanov a podnikateľov na uplatnenie si práv alebo splnenie si povinností pri kontakte so štátom. Prívetivejšie a jednoduchšie weby a elektronické služby štátu sú predpokladom zvyšovania spokojnosti občanov a podnikateľov s riešením ich životných situácií, ako aj predpokladom zvýšenia miery vybavovania pohľadávok rôznymi digitálnymi kanálmi. V rámci projektu bude v súlade s podmienkami definovanými v príslušnej výzve realizovaná pravidelná spätná väzba od používateľov elektronických služieb a návštevníkov webového sídla. Na základe získaných a vyhodnotených údajov bude CVTI SR schopné zlepšovať technológie a proces tak, aby to pocítili používatelia, t. j. cieľom je okrem iného zaviesť zákaznícky orientovaný prístup v rámci vybraných elektronických služieb.
2.1	631
	632
3.3	633	6. Zlepšenie e-Gov služieb
2.1	634
3.2	635	Zámerom projektu je v tomto prípade sprístupniť občanom plnohodnotné inteligentné elektronické formuláre, prostredníctvom ktorých budú môcť realizovať elektronické podanie, čo zníži čas na vybavenie agendy (inteligentná navigácia, predvyplnenie polí, kontrola pred odoslaním a pod.) V kontexte zlepšenia e-Gov služieb budú prebiehať nasledovné typy zmien v informačných systémoch CVTI SR:
2.1	636
3.2	637	* technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní (GUI), zmeny informačnej architektúry a obsahového manažmentu služieb, zresponzívnenie GUI, zvyšovanie úrovne digitalizácie koncových služieb, lepšia prístupnosť a súlad s IDSK 3.0,
	638	* technologické riešenia na back-ende koncových služieb, dotvorenie otvorených aplikačných rozhraní, sfunkčnenie proaktívnych funkcionalít;
2.1	639
	640
3.3	641	7. Zvyšovanie štandardov novými službami
2.1	642
3.2	643	zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb.
2.1	644
	645
3.2	646	* Implementácia nových elektronických služieb vrátane el. formulárov v rámci potrieb CVTI SR- Dopracované budú služby v zmysle zoznamu uvedeného v tomto dokumente.
	647	* Správa a licenčné pokrytie nástroja na tvorbu el. formulárov - Cieľom je vytvorenie a dodanie nástroja na tvorbu a úpravu elektronických formulárov dodaných v projekte (prípadne aj iných) tak, aby CVTI SR mohlo toto realizovať bez dodatočných licenčných alebo iných dodávateľských kapacít.
	648	* Publikovanie el. služieb v rámci normy IDSK – príslušnej aktuálne platnej verzie (jednotný design manuál pre tvorbu el. služieb a webových sídiel štátu) - Počíta sa aj s prepracovaním celej pod sekcie (popisy služieb odkazy, legislatívne popisy , zaškatulkovanie okruhov skupín životných situácií resp. okruhov podľa praktického využitia a pod.)
	649	* Integrácia elektronických služieb a ÚPVS ( slovensko.sk) - Publikácia koncových (elektronických) služieb realizovaných v rámci projektu na ÚPVS podľa príslušného postupu vrátane všetkých náležitostí s tým spojených (evidencia metais a pod.)
	650	* Predvypĺňanie formulárov dátami z číselníka existujúceho IS CVTI SR a ich integrácia do infraštruktúry CVTI SR (frontend aplikácia). Vyplnené a odoslané elektronické formuláre je potrebné preberať z eDESK UPVS a ukladať resp. vyťažovať do systému (backoffice).
	651	* Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia údajov z CSRÚ
	652	* Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3*
2.1	653
3.3	654	== 3.7 Riziká a závislosti ==
2.1	655
	656
3.2	657	Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ.
2.1	658
3.2	659	Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravnej iniciačnej fázy projektu.
2.1	660
	661
3.2	662	\|ID\|(((
	663	NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI
2.1	664
3.2	665
	666	)))\|POPIS/NÁSLEDOK
	667	\|1\|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.\|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
	668	\|2\|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.\|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
	669	\|3\|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry\|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
	670	\|4\|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.\|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
	671	\|5\|Nepridelené finančné prostriedky\|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
	672	\|6\|Komplikácie s verejným obstarávaním\|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
	673	\|7\|Neúplné požiadavky\|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
	674	\|8\|Vysoké náklady na prevádzku\|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
	675	\|9\|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému\|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
	676	\|10\|Nedostatočné vyhodnotenie kvality\|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
	677	\|11\|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa\|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
	678	\|12\|Nedostatok ľudských zdrojov\|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
	679	\|13\|Zložitosť školení pre používateľov\|Ak školenie pre koncových používateľov nebude dostatočne dôkladné alebo zrozumiteľné, môžu sa vyskytnúť problémy s využívaním systému, čo môže viesť k nízkej mierke adopcie a potrebe ďalších školení.
	680	\|14\|Právne a regulačné problémy\|Nezohľadnenie všetkých právnych a regulačných požiadaviek (napr. GDPR, ochrana osobných údajov) môže viesť k právnym problémom, pokutám alebo zablokovaniu systému.
	681	\|15\|Zlé plánovanie času\|Ak časový rámec projektu nebude realistický alebo sa z neho nevyhodnotí potenciálne riziká, môže to viesť k preťaženiu tímu, zdržaniam alebo zlyhaniu v dodržaní stanovených termínov.
	682	\|16\|Chyby v integrácii so štátnymi systémami\|Ak bude integrácia so štátnymi databázami a systémami, ako je Slovensko.sk alebo CES, neúplná alebo nepresná, systém nebude fungovať správne, čo spôsobí problémy s validáciou dát a nefunkčnosť systému.
2.1	683
3.3	684	== 3.8 Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry ==
2.1	685
	686
3.2	687	V rámci analýzy a prípravy projektu Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR je dôležité zvážiť rôzne alternatívy, ktoré by mohli byť implementované v prípade, že celková zmena systému nebude možná alebo sa rozhodne pre iný prístup. Tieto alternatívy sa zameriavajú na rôzne úrovne zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov, od zachovania súčasného stavu až po plnú implementáciu nového systému.
2.1	688
3.3	689	[[image:1740318823833-143.png]]
2.1	690
3.2	691	Alternatíva 1: Zachovanie súčaného stavu
2.1	692
3.2	693	V tejto alternatíve by sa nezrealizovali žiadne zásadné zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov. Systém, ktorý je v súčasnosti implementovaný, by pokračoval v prevádzke bez významných vylepšení alebo zmien. Táto alternatíva si zachováva súčasnú administratívnu záťaž a manuálne procesy, ktoré môžu byť časovo náročné a menej efektívne.
2.1	694
3.2	695	* Výhody:
2.1	696
3.2	697	Nízké náklady na implementáciu a prevádzku.
2.1	698
3.2	699	Žiadne riziko prerušenia služieb počas implementácie nových technológií.
2.1	700
3.2	701	* Nevýhody:
2.1	702
3.2	703	Neefektívnosť a obmedzená transparentnosť v procesoch hodnotenia grantov.
2.1	704
3.2	705	Zvýšená administratívna záťaž pre používateľov.
2.1	706
3.2	707	Nedostatočná podpora otvorenej vedy a moderných technológií na zdieľanie dát.
2.1	708
3.2	709	Obmedzené možnosti škálovania pre rozšírenie grantových programov.
2.1	710
	711
3.2	712	Alternatíva 2: Čiastková implementácia IS – legislatívne požiadavky
2.1	713
3.2	714	V tejto alternatíve by sa implementovali iba vybrané časti z celkového plánu zmeny systému, pričom by sa inovovali procesy zamerané na zlepšenie správy a analýzy v rámci platných legislatívnych požiadaviek. Implementácia by sa zamerala na to, aby proces správy grantov vyhovoval nevyhnutným legislatívnym normám a reguláciám, ktoré sú požiadavkou pre správnu funkciu systému podľa vyhlášky o elektronickom systéme správy grantov (ISGM), bez zavedenia plnej elektronizácie systému. Tento prístup zabezpečí, že systémy budú v súlade s predpismi, ktoré sú potrebné pre pokračovanie procesu, ale nebudú plne automatizované. Tento systém bude úplne vyhovovať legislatívnym požiadavkám podľa vyhlášky.
2.1	715
3.2	716	* Výhody:
2.1	717
3.2	718	Rýchlejší procený čas v porovnaní s celkovým systémom.
2.1	719
3.2	720	Nižšie náklady na implementáciu oproti plnej zmene.
2.1	721
3.2	722	Možnosť flexibilnej implementácie, s postupným prechodom na plnú automatizáciu.
2.1	723
3.2	724	* Nevýhody:
2.1	725
3.2	726	Obmedzená zmena a nekompletná optimalizácia procesov.
2.1	727
3.2	728	Možné nekompatibility medzi novými a existujúcimi procesmi.
2.1	729
3.2	730	Chýbajúca podpora požiadaviek z hladiska intergácie dát a zdrojových systémov
2.1	731
3.2	732	Obmedzené výhody v oblasti efektivity a transparentnosti.
2.1	733
	734
3.2	735	Alternatíva 3: Vybudovanie nového ISGM
2.1	736
3.2	737	Tento prístup zahŕňa úplnú implementáciu nového Informačného systému pre správu grantov a výskumných projektov (ISGM), ktorý bude plne digitalizovať a automatizovať procesy od podávania grantových žiadostí až po ich hodnotenie a správu projektov. Nový systém bude plne kompatibilný s existujúcimi verejnými databázami a zabezpečí implementáciu všetkých nevyhnutných legislatívnych požiadaviek, ktoré sú potrebné na správne fungovanie systému. Tento prístup sa sústredí na optimalizáciu procesov grantového manažmentu, čím sa dosiahne vyššia efektivita, transparentnosť a spokojnosť koncových používateľov. Systémové zdroje budú plne kompatibilné a interoperabilné v rámci nového ISGM, taktiež dokumentácia bude podliehať plnej kompatibilite v rámci rozhraní zakomponovaných systémov.
2.1	738
3.2	739	* Výhody:
2.1	740
3.2	741	Kompletná optimalizácia procesov grantového manažmentu: Digitalizácia a automatizácia všetkých procesov od podávania žiadostí až po ich hodnotenie a správu projektov umožní rýchlejšie, efektívnejšie a presnejšie spracovanie. Tento proces eliminuje manuálne chyby, znižuje administratívnu záťaž a zabezpečuje plynulý priebeh každého kroku, od podania žiadosti až po vyhodnotenie výsledkov.
2.1	742
3.2	743	Vyššia efektivita a transparentnosť pre používateľov: Automatizované hodnotenie a správa projektov zabezpečí spravodlivé a rýchle rozhodovanie. Používatelia budú mať plnú transparentnosť nad procesom, čo im umožní lepšie sledovať stav svojich žiadostí a predpokladať, kedy môžu očakávať odpovede alebo rozhodnutia.
2.1	744
3.2	745	Zlepšený užívateľský zážitok: Systém bude navrhnutý tak, aby bol intuitívny a jednoducho ovládateľný pre koncových používateľov. Používatelia budú mať k dispozícii jednoduché a jasné rozhranie, ktoré im umožní rýchlo podávať žiadosti, sledovať ich priebeh a prijímať spätne informácie o ich žiadostiach.
2.1	746
3.2	747	Škálovateľnosť a flexibilita: Nový systém bude pripravený na ďalší rast a zmeny v legislatívnych požiadavkách, čo umožní ľahkú adaptáciu na nové potreby, ako napríklad zvýšený počet žiadostí alebo rozšírenie počtu používateľov, bez narušenia prevádzky.
2.1	748
3.2	749	* Nevýhody:
2.1	750
3.2	751	Vyššie náklady na vývoj a implementáciu: Implementácia plne automatizovaného systému si vyžaduje značné investície do technológie, čo môže predstavovať vysoké počiatočné náklady.
2.1	752
3.2	753	Dlhší čas implementácie: Prechod na nový systém bude vyžadovať čas na vývoj a testovanie, čo môže spôsobiť dočasné zdržanie v existujúcich procesoch správy grantov a výskumných projektov.
2.1	754
3.2	755	Riziko prerušenia bežnej prevádzky: Počas implementácie nového systému môže dôjsť k krátkodobým prerušením v správe grantov, čo môže ovplyvniť procesy hodnotenia a rozhodovania v prechodnom období.
2.1	756
	757
4.1	758	== 3.9 Multikriteriálna analýza (MCA) ==
2.1	759
	760
3.2	761	Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu,
2.1	762
3.2	763	ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
2.1	764
3.2	765	Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
2.1	766
	767
3.2	768	Spracovanie MCA
2.1	769
3.2	770	\| \|KRITÉRIUM\|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA\|(((
	771	STAKE-HOLDER
2.1	772
3.2	773	MIRRI
	774	)))\|STAKE-HOLDER G2B/G2C\|(((
	775	STAKE-HOLDER
2.1	776
3.2	777	G2G
	778	)))\|(((
	779	STAKEH-OLDER
2.1	780
3.2	781	CVTI
	782	)))
	783	\|(% rowspan="6" %)(((
	784	BIZNIS VRSTVA
2.1	785
3.2	786
	787	)))\|(((
	788	Kritérium A (KO)
2.1	789
3.2	790	Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)
	791	)))\|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.\|X\|X\|X\|X
	792	\|(((
	793	Kritérium B (KO)
2.1	794
3.2	795	Škálovateľnosť a flexibilita
	796	)))\|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.\| \| \| \|X
	797	\|(((
	798	Kritérium C (KO)
2.1	799
3.2	800	Zálohovanie a obnova
	801	)))\|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.\| \|X\|X\|X
	802	\|Kritérium D (KO) Požiadavky na bezpečnosť\|Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.\|X\|X\|X\|X
	803	\|(((
	804	Kritérium E
2.1	805
3.2	806	Správa, podpora a aktualizácie
	807	)))\|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.\| \| \| \|X
	808	\|Kritérium F Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami\|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.\|X\|X\|X\|X
2.1	809
3.2	810	Vyhodnotenie MCA
2.1	811
	812
3.2	813	\|Zoznam kritérií\|Alternatíva 1\|(((
	814
2.1	815
3.2	816	Spôsob
2.1	817
3.2	818	dosiahnutia
	819	)))\|Alternatíva 2\|(((
	820
2.1	821
3.2	822	Spôsob
2.1	823
3.2	824	dosiahnutia
	825	)))\|Alternatíva 3\|(((
	826
2.1	827
3.2	828	Spôsob dosiahnutia
	829	)))
	830	\|Kritérium A\|Nie\|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu\|Áno\|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.\|(((
	831	Áno
2.1	832
3.2	833
	834	)))\|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
	835	\|Kritérium B\|Nie\|(((
	836	Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
2.1	837
3.2	838
	839	)))\|(((
	840	Nie
2.1	841
3.2	842
	843	)))\|(((
	844	Implementáciou
2.1	845
3.2	846	alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
	847	)))\|(((
	848	Áno
2.1	849
3.2	850
	851	)))\|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
	852	\|Kritérium C\|Nie\|(((
	853	Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
2.1	854
3.2	855
	856	)))\|(((
	857	Áno
2.1	858
3.2	859
	860	)))\|(((
	861	Implementáciou
2.1	862
3.2	863	alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
	864	)))\|(((
	865	Áno
2.1	866
3.2	867
	868	)))\|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
	869	\|Kritérium D\|Nie\|(((
	870	Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
2.1	871
3.2	872
	873	)))\|(((
	874	Áno
2.1	875
3.2	876
	877	)))\|(((
	878	Implementáciou
2.1	879
3.2	880	alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek.
	881	)))\|(((
	882	Áno
2.1	883
3.2	884
	885	)))\|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek
	886	\|Kritérium E\|Nie\|(((
	887	Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
2.1	888
3.2	889
	890	)))\|(((
	891	Nie
2.1	892
3.2	893
	894	)))\|Implementáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie\|(((
	895	Áno
2.1	896
3.2	897
	898	)))\|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie
	899	\|Kritérium F\|Nie\|(((
	900	Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
2.1	901
3.2	902
	903	)))\|(((
	904	Nie
2.1	905
3.2	906
	907	)))\|(((
	908	Implementáciou
2.1	909
3.2	910	alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
	911	)))\|(((
	912	Áno
2.1	913
3.2	914
	915	)))\|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
2.1	916
3.2	917	Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky.
2.1	918
4.1	919	== 3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==
2.1	920
3.2	921	Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
2.1	922
4.1	923	== 3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==
2.1	924
3.2	925	Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z dohovoru.
2.1	926
3.2	927	Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
2.1	928
	929
4.1	930	== 4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU) ==
2.1	931
3.2	932	Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt.
2.1	933
3.2	934	Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z nižšie uvedených etáp:
2.1	935
3.2	936	* Analýza a dizajn,
	937	* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
	938	* Implementácia a testovanie,
	939	* Nasadenie.
2.1	940
3.2	941	CVTI bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
2.1	942
	943
3.2	944	\|Etapa\|Požadované výstupy
	945	\|(((
	946	R1
2.1	947
3.2	948	Analýza a dizajn
	949	)))\|(((
	950
2.1	951
3.2	952	R-01 Projektový iniciálny dokument (PID) pre všetky funkčné oblasti
2.1	953
3.2	954	Zoznam požiadaviek
2.1	955
3.2	956	Akceptačné kritériá
2.1	957
3.2	958	Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram produktu)
2.1	959
3.2	960	Biznis architektúra
2.1	961
3.2	962	Aplikačná architektúra
2.1	963
3.2	964	Technologická architektúra – časť systémová architektúra
2.1	965
3.2	966	Bezpečnostná architektúra
2.1	967
3.2	968	Stratégia testovania
2.1	969
3.2	970	Plán testovania
2.1	971
3.2	972	Testovacie scenáre a prípady
2.1	973
	974
3.2	975	R1-1 Detailný návrh riešenia (DNR )
2.1	976
3.2	977	(1) Zámer riešenia, analýza požiadaviek, používateľský prieskum a motivačná architektúra (2) Popis postupu analýzy a návrhu riešenia
2.1	978
3.2	979	(3) Biznis architektúra * a. Existujúca a cieľová biznis architektúra b. Procesy podporované navrhovaným riešením c. Vytvorenie informačnej architektúry a mapovanie používateľskej cesty d. Vytvorenie grafického návrhu a prototypu používateľského rozhrania (UX, UI) voliteľné ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO e. Prípady použitia (use case model)
2.1	980
3.2	981	(4) Dátová architektúra
2.1	982
3.2	983	(5) Aplikačná architektúra * a. Existujúca a budúca aplikačná architektúra b. Aplikačné komponenty a ich vzťah k biznis komponentom a funkčným požiadavkám c. Integrácie – Komunikácia medzi komponentami (OpenAPI)
2.1	984
3.2	985	(6) Technologická architektúra * a. Existujúca a budúca technologická architektúra b. Technologické komponenty riešenia a ich vzťah k aplikačným komponentom
2.1	986
3.2	987	(7) Softvérové licencie a zdrojové kódy
2.1	988
3.2	989	(8) Požiadavky na úrovne služieb (SLA) a výkonnosť
2.1	990
3.2	991	(9) Zabezpečenie dostupnosti, zálohovanie a obnova riešenia
2.1	992
3.2	993	(10) Bezpečnosť – riešenie požiadaviek na bezpečnosť
2.1	994
3.2	995	(11) Migrácia dát
2.1	996
3.2	997	(12) Harmonogram realizácie a nasadenia, závislosti
2.1	998
	999
3.2	1000	R1 - 2 Plán a stratégia testovania
2.1	1001
3.2	1002	(1) Testovacie prípady (UC/TC)
2.1	1003
3.2	1004	(2) Testovacie prostredia
2.1	1005
3.2	1006	(3) Testovacie dáta
2.1	1007
3.2	1008	(4) Defekt manažment, monitoring a reporting test
	1009	)))
	1010	\|(((
	1011	R2
2.1	1012
3.2	1013	Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
	1014	)))\|R2-2 Obstaranie programových prostriedkov a služieb
	1015	\|(((
	1016	R3
2.1	1017
3.2	1018	Implementácia a testovanie
	1019	)))\|(((
	1020
2.1	1021
3.2	1022	R3-1 Vývoj, migrácia údajov a integrácií
2.1	1023
3.2	1024	R3-2 Testovanie
2.1	1025
3.2	1026	(1) Funkčné testovanie (FAT)
2.1	1027
3.2	1028	(2) Systémové a integračné testovanie (SIT)
2.1	1029
3.2	1030	(3) Záťažové a výkonnostné testovanie
2.1	1031
3.2	1032	(4) Bezpečnostné testovanie (SW/HW a kybernetická bezpečnosť)
2.1	1033
3.2	1034	(5) Používateľské testy funkčného používateľského rozhrania (UX)
2.1	1035
3.2	1036	(6) Používateľské akceptačné testovanie (UAT)
2.1	1037
	1038
3.2	1039	R3-4 Dokumentácia
2.1	1040
3.2	1041	Aplikačná príručka
2.1	1042
3.2	1043	Používateľská príručka
	1044	)))
	1045	\|(((
	1046	R4
2.1	1047
3.2	1048	Nasadenie
	1049	)))\|(((
	1050
2.1	1051
3.2	1052	R4-1 Nasadenie do produkčnej prevádzky
2.1	1053
3.2	1054	Príprava produkčného prostredia
2.1	1055
3.2	1056	Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
2.1	1057
3.2	1058	Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
2.1	1059
3.2	1060	Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
2.1	1061
	1062
3.2	1063	R4-2 Akceptácia spustenia do produkčnej prevádzky
	1064	)))
	1065	\|(((
	1066
2.1	1067
3.2	1068	M-02
2.1	1069
3.2	1070	Dokončovacia fáza projektu
1.1	1071	)))\|(((
3.2	1072
2.1	1073
3.2	1074	Manažérsky produkt
2.1	1075
3.2	1076	M-02 Správa o dokončení projektu
	1077
	1078	M-02 Správa o získaných poznatkoch
	1079
	1080	M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
	1081
	1082	M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
	1083
	1084	M-02 Zoznam funkčných zdrojových kódov
1.1	1085	)))
3.2	1086	\|Služby projektového riadenia\|(((
	1087
1.1	1088
3.2	1089	Manažérsky produkt
1.1	1090
3.2	1091	M-01 Plán etapy
1.1	1092
3.2	1093	M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
1.1	1094
3.2	1095	M-03 Akceptačný protokol
1.1	1096
3.2	1097	M-04 Audit kvality
	1098
	1099	M-05 Analýza nákladov a prínosov
	1100
	1101	M-02 Zoznam rizík a závislostí
2.1	1102	)))
1.1	1103
4.1	1104	== 5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY ==
1.1	1105
	1106
3.2	1107	V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec. V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
2.1	1108
	1109
3.2	1110	Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie.
2.1	1111
	1112
3.2	1113	Služba registrácie a prihlasovania do IS GM
2.1	1114
3.2	1115	Služba slúži ako zápis údajov o fyzických a právnických osobách, ktorí majú v záujme využívať verejný portál. Služba uchováva údaje do databázy prostredníctvom registračného formulára, ktorý žiada informácie: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina (študent, doktorand, post-doc, vzdelávacia inštitúcia, výskumná inštitúcia, verejnosť, súkromný sektor), email, bydlisko. V prípade právnickej osoby je registračný formulár v rozsahu: Meno, priezvisko, osoba, cieľová skupina, email, telefónne číslo, sídlo, názov organizácie, IČO, DIČ. Každá registrácia vytvára nový záznam v databáze.
2.1	1116
	1117
3.2	1118	Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie užívateľa do jeho prostredia, t. j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii.
2.1	1119
3.2	1120	Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa
2.1	1121
	1122
3.2	1123	Služba registrácie žiadateľa je určená jednotlivcom žiadajúcim finančný príspevok v rámci rôznych programov a fondov. Tento systém zabezpečuje dôkladný overovací proces, ktorý pomáha znížiť počet nechcených registrácií a zabezpečiť, aby všetci žiadatelia boli riadne overení. Proces registrácie zahŕňa zadávanie základných údajov vrátane:
2.1	1124
	1125
3.2	1126	* Meno
	1127	* Priezvisko
	1128	* Heslo
	1129	* Rodné číslo
	1130	* Email
	1131	* Číslo občianskeho preukazu
2.1	1132
3.2	1133	Zadávanie základných osobných údajov zabezpečuje dôkladné overenie identity žiadateľov. Možnosť prihlásenia cez Slovensko.sk ponúka zvýšenú bezpečnosť a autenticitu.
2.1	1134
3.2	1135	Zníženie počtu nechcených registrácií:
2.1	1136
	1137
3.2	1138	* Starostlivé overovanie údajov pomáha predchádzať falošným a neautorizovaným registráciám.
	1139	* Overený proces zabezpečuje, že iba kvalifikovaní žiadatelia môžu požiadať o finančný príspevok.
2.1	1140
3.2	1141	Jednoduchý a efektívny proces registrácie:
2.1	1142
	1143
3.2	1144	* Používateľsky prívetivý registračný formulár.
	1145	* Intuitívny proces registrácie, ktorý je jednoduchý na použitie.
2.1	1146
3.2	1147	Po overení emailu systém vyzve žiadateľa na nastavenie viacfaktorovej autentifikácie. Navrhujeme použiť kombináciu nasledujúcich faktorov:
2.1	1148
	1149
3.2	1150	EMAIL overenie
2.1	1151
3.2	1152	* Žiadateľ zadá pri registrácii svoj email.
	1153	* Systém odošle jednorazový kód na zadaný email.
	1154	* Žiadateľ musí zadať tento kód do systému na dokončenie overenia identity.
1.1	1155
3.2	1156	Prihlasovanie musí umožňovať prepojenie používateľa do jeho prostredia, t.j. profilu. Služba čerpá údaje z backend databázy, ktoré boli vytvorené pri registrácii. Na prihlásenie používateľa sa využíva emailová adresa používateľa, ktorú zadal pri registrácií a heslo, ktoré taktiež zadal pri registrácii.
1.1	1157
3.2	1158	Podslužba registrácie a prihlásenia žiadateľa prostredníctvom eID
1.1	1159
3.2	1160	IS GM musí umožňovať prihlásenie cez elektronickú čítačku, ktorá umožňuje zápis registračných údajov do BE databázy. Tieto údaje sú následne ukladené a sprístupňované pri využívaní portálu. Medzi úkony, ktoré budú využívať tieto údaje môžeme zaradiť:
1.1	1161
3.2	1162	* Elektronický podpis žiadosti
	1163	* Automatizovaná registrácia a prihlasovanie
	1164	* Vypĺňanie preddefinovaných dokumentov a pod.
1.1	1165
3.2	1166	Služba podávania žiadostí v IS GM
1.1	1167
3.2	1168	Táto služba umožňuje elektronické podávanie žiadostí, ktoré sú následne uložené v systéme, aby mohli byť spracované poskytovateľmi dotácií. Celý proces je plne elektronizovaný a umožňuje sledovať žiadosti v reálnom čase.
1.1	1169
3.2	1170	Biznis proces začína vytvorením výzvy, kde poskytovateľ určí podmienky, na základe ktorých môžu žiadatelia podať svoje projekty. Žiadatelia majú prístup k formulárom prostredníctvom front-end portálu, kde vyplnia všetky potrebné informácie a priložia príslušné prílohy, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť podania projektu. Tieto údaje sú následne spracované na back-end strane poskytovateľa, ktorý vykonáva formálnu kontrolu žiadosti.
1.1	1171
3.2	1172	Z technického hľadiska je podávanie žiadostí plne podporované prostredníctvom responzívnej webovej aplikácie, ktorá umožňuje užívateľom prístup z akéhokoľvek zariadenia. Využitie preddefinovaných šablón pre formuláre zjednodušuje tvorbu žiadostí, pričom dynamické prvky systému umožňujú aktualizáciu informácií v reálnom čase. Systém tiež integruje notifikačný mechanizmus, ktorý automaticky informuje žiadateľov o stave ich žiadosti.
1.1	1173
3.2	1174	Podšlužba vytvárania žiadosti
1.1	1175
3.2	1176	Celý proces sa začína výberom programu ku ktorému prinalieha relevantná výzva do ktorej sa Registrovaný používateľ želá zapojiť. Po výbere relevantnej výzvy sa proces presúva do podslužby vytvárania žiadosti o projekt alebo výzvu. IS GM po kliknutí na tlačidlo spúšta preddefinované responzívne formuláre prostredníctvom webovej aplikácie. Po vyplnení žiadosti musí registrovaný používateľ spustiť podslužbu validácie, ktorá skontroluje všetky povinné polia. Pri pozitívnom vyhodnotení validačného procesu, sa Registrovanému používateľovi umožňuje odoslať žiadosť a teda pristúpiť ku jej podaniu.
1.1	1177
3.2	1178	Podslužba validácie žiadosti
1.1	1179
3.2	1180	Validácia žiadosti slúži ako kontrolný mechanizmus, ktorý kontroluje všetky polia responzívneho formuláru žiadosti. Všetky polia, ktoré boli pri vytváraní výzvy nastavené ako povinné musia obsahovať znaky. Tento proces slúži ako prvá kontrola zamedzovaniu vynechania informácií pri vypĺňaní. Po spustení validácie môžu nastať dva stavy:
1.1	1181
3.2	1182	* Pozitívne vyhodnotenie: Systém pustí žiadateľa o dotáciu odoslať žiadosť na hodnotenie.
	1183	* Negatívne vyhodnotenie: Systém zvýrazní červenou farbou polia responzívneho formulára a vyzve žiadateľa o dotáciu na doplnenie zadaných polí.
1.1	1184
3.2	1185	Podslužba hodnotenia žiadosti sa sústreďuje najmä na administratívnu časť overenia splnenia podmienok výzvy.
1.1	1186
3.2	1187	Podslužba odoslania žiadosti
1.1	1188
3.2	1189	Po dokončení procesu validácie žiadosti systém odosiela žiadosť používateľa portálu do databázy. Toto odoslanie so sebou obnáša kompletnú odoslanie všetkých dokumentov, ktoré boli v pripojené ku žiadosti spolu so sprievodným formulárom vyplnenej výzvy. Tieto dokumenty sú sprístupniteľné prostredníctvom služby evidencie podaných žiadostí v DMS. Ich prístupnosť je obmedzená na základe prístupových práv, ktoré sú nastaviteľné v administrátorskom rozhraní portálu IS GM.
1.1	1190
3.2	1191	Služba moje žiadosti
2.1	1192
3.2	1193	Ide o sekciu, ktorá je sprístupniteľna prostredníctvom statického UX dizajne responzívneho webového rozhrania. Sekcia sa objavuje po vytvorení používateľského účtu na portáli IS GM. V tejto sekcii ma používateľ v roli žiadateľ o dotáciu možnosť vidieť všetky svoje rozpracované a odoslané žiadosti. Toto rozhranie poskytuje informácie o:
2.1	1194
3.2	1195	* Počtu rozpracovaných žiadostí
	1196	* Počtu podaných žiadostí
2.1	1197
3.2	1198	Medzi iné, každá žiadosť, ktorá je v stave “ rozpracovaná” umožňuje na ňu kliknúť a ďalej pokračovať v jej úprave.
2.1	1199
	1200
3.2	1201	Pri podaných žiadostiach je po kliknutí možné sa dostať ku informáciám, ktoré boli poskytnuté ako vyhodnotenie danej žiadosti. Ak bola žiadosť zamietnutá, používateľ má možnosť kedykoľvek sprístupniť stanovisko hodnotiteľov. Ak bola žiadosť úspešná, ma používateľ informáciu o tom o akú výzvu išlo a aké dokumenty boli vyplnené a odoslané.
2.1	1202
3.2	1203	Služba Zberu údajov od VŠ
1.1	1204
3.2	1205	Služba zabezpečuje elektronizáciu a automatizáciu procesov súvisiacich so zberom údajov o výskumných a nevýskumných projektoch, ktoré sú spracovávané na verejných vysokých školách. Táto služba tvorí samostatnú sekciu v navigačnom menu. Jej hlavnou úlohou je zhromaždiť štruktúrované údaje o projektoch a aktivitách pre potreby Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu (MŠVVaŠ SR) a Centra vedecko-technických informácií SR (CVTI SR), ktoré pripravujú podklady pre rozpis dotácií.
1.1	1206
	1207
3.2	1208	Kľúčové funkcionality:
1.1	1209
3.2	1210	* Umožňuje verejným vysokým školám elektronicky zadávať údaje o projektoch prostredníctvom definovaného formulára.
	1211	* Overuje formálnu správnosť a úplnosť zadaných údajov.
1.1	1212
3.2	1213	Business procesy:
1.1	1214
3.2	1215	1. Vytvorenie a schválenie formulára:
2.1	1216
3.2	1217	* Vysoká škola pristúpi k systému IS GM a vyberie formulár podľa typu projektu (napr. výskumný od verejnej správy, zahraničný grant).
	1218	* Zodpovedná osoba vyplní formulár, pričom systém poskytne nápovedu a validáciu údajov podľa prednastavených pravidiel.
	1219	* Po dokončení sa formulár uloží a čaká na elektronické schválenie rektorom alebo ním poverenou osobou.
2.1	1220
3.2	1221	1. Automatická validácia:
2.1	1222
3.2	1223	* Systém overí úplnosť zadaných údajov, napríklad vyplnenie všetkých povinných polí, správnosť formátu identifikačných čísel (IČO, identifikátor projektu), a porovná ich s číselníkmi odborov vedy a techniky.
1.1	1224
3.2	1225	1. Prenos údajov:
1.1	1226
3.2	1227	* Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR.
	1228	* Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS.
1.1	1229
4.1	1230	[[image:1740318929163-316.png]]
1.1	1231
3.2	1232	Obrázok 1. – procesná komplexnosť ISGM
1.1	1233
	1234
3.2	1235	K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES.
1.1	1236
	1237
3.2	1238	Vytvoreným IS Grant manažment dôjde k elektronizácii procesu realizácie grantových a dotačných programov – pre každý program vznikne možnosť poskytovať informácie o programe, prípravy a zverejnenia výzvy (výziev) pre program, jednoduché podávanie a prijímanie žiadostí o grant, hodnotenie žiadostí, finančné vyúčtovanie a monitorovanie projektov, používateľsky prívetivé prehliadanie podaných žiadostí v rámci jednotlivých grantov na jednom mieste. Samozrejmosťou systému bude jeho rozdelenie na verejnú a neverejnú časť, nastavenie prístupových práv vo verejnej aj neverejnej časti prostredníctvom vhodného identity managementu. Integráciami na referenčné registre a iné relevantné IS VS bude zabezpečené overovanie a získavanie údajov o žiadateľoch bez toho, aby boli vyzývaní na dokladanie informácií, ktoré o nich už sú evidované v iných IS VS. Takisto bude nový IS zabezpečený, bude umožňovať reportovanie udalostí podľa vopred definovaných kritérií atď.
2.1	1239
3.2	1240	Služby na správu grantových žiadostí budú slúžiť ako centrálny nástroj na podávanie, spracovanie a hodnotenie grantových žiadostí. Cieľom týchto služieb je automatizovať celý proces podávania žiadostí a zabezpečiť efektívne spracovanie týchto žiadostí v systéme. Žiadatelia o granty, medzi ktorých patria výskumné inštitúcie, výskumníci a organizácie, budú môcť elektronicky podávať žiadosti o financovanie výskumných projektov. Služba tiež zahŕňa automatizovaný proces validácie, ktorý overí správnosť údajov v žiadostiach, čím sa zabezpečí ich úplnosť a súlad s pravidlami pre získanie grantov. Hodnotitelia grantových žiadostí budú mať k dispozícii aplikáciu na hodnotenie projektov na základe preddefinovaných kritérií.
2.1	1241
3.2	1242	Služby na správu projektov budú poskytovať nástroje pre efektívnu správu a monitorovanie výskumných projektov po ich schválení. Administrátori a manažéri projektov budú môcť spravovať informácie o schválených projektoch, alokovaných rozpočtoch a výstupoch projektov. Služba tiež umožní monitorovanie pokroku projektov a poskytne prehľad o dosahovaných výsledkoch a ich súlade s plánom. Okrem toho budú výsledky výskumu zverejnené na verejných platformách v režime otvoreného prístupu.
2.1	1243
3.2	1244	Tento systém poskytne aj nástroje na analýzu údajov generovaných počas hodnotenia grantových žiadostí a správy projektov. Tieto analytické nástroje umožnia administrátorom a hodnotiteľom lepšie analyzovať dáta o podaných žiadostiach a projektoch, čím sa zabezpečí efektívnejšie rozhodovanie. Generovanie správ a reportov o výkonnosti projektov, hodnotení žiadostí a alokácii grantov bude dostupné v reálnom čase pre administrátorov a hodnotiteľov.
2.1	1245
3.2	1246	V oblasti otvoreného prístupu k dátam budú služby zodpovedné za zverejnenie vedeckých publikácií a výskumných dát v režime otvoreného prístupu, čím sa zabezpečí ich dostupnosť pre širokú verejnosť a výskumníkov na celom svete. Tieto dáta budú zverejnené na verejných platformách, pričom správa a kontrola prístupu k dátam zabezpečí, že tieto informácie budú dostupné v súlade s pravidlami otvoreného prístupu a budú chránené pred neoprávneným prístupom.
2.1	1247
3.2	1248	Bezpečnostné služby budú zabezpečovať ochranu citlivých údajov pred neoprávneným prístupom. Aplikačné služby, ktoré sa zameriavajú na šifrovanie údajov, zabezpečia, že citlivé údaje budú šifrované počas prenosu aj ich uloženia. Okrem toho autentifikačné a autorizácie služby zabezpečia, že len oprávnení používatelia budú mať prístup k citlivým informáciám, čím sa posilní celková bezpečnosť systému.
2.1	1249
3.2	1250	Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme.
2.1	1251
4.1	1252	[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]][[image:1740318952134-872.png]]
2.1	1253
3.2	1254	Navrhovaný informačný systém Grant Manažment (IS GM) bude postavený na modulárnej a škálovateľnej architektúre, ktorá umožní efektívne spracovanie celého životného cyklu grantových žiadostí. Systém bude využívať princípy microservices architektúry, čo zabezpečí lepšiu škálovateľnosť, flexibilitu a údržbu systému. Každá služba bude implementovaná ako samostatná komponenta, ktorá môže byť nezávisle nasadzovaná a aktualizovaná. Systém bude pozostávať z troch hlavných vrstiev: prezentačná vrstva zabezpečí interakciu používateľov so systémom prostredníctvom webového rozhrania, aplikačná vrstva spracováva logiku systému, overovanie údajov a orchestráciu procesov a dátová vrstva slúži na ukladanie a spracovanie údajov vrátane grantových žiadostí, dokumentov a hodnotení. Prezentačná vrstva bude vyvinutá ako responzívna webová aplikácia postavená na moderných frameworkoch, umožní registráciu a autentifikáciu používateľov, podávanie, sledovanie a spravovanie žiadostí o granty, interaktívne formuláre s validáciou údajov v reálnom čase a notifikácie o stave žiadosti. Aplikačná vrstva bude založená na RESTful API a GraphQL, umožňujúc efektívnu komunikáciu medzi frontendom a backendom. Jej súčasťou budú autentifikačný modul zabezpečujúci overovanie identity používateľov, modul správy žiadostí spracovávajúci celý životný cyklus žiadosti, hodnotiaci modul umožňujúci hodnotiteľom spravovať a posudzovať podané žiadosti, modul správy zmlúv generujúci a uchovávajúci zmluvné dokumenty, notifikačný modul automaticky odosielajúci upozornenia a emailové správy a analytický a reportingový modul poskytujúci štatistiky a export dát pre administrátorov a poskytovateľov grantov.
2.1	1255
	1256
3.2	1257	Dátová vrstva bude pozostávať z relačnej databázy a dokumentovej databázy na ukladanie štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov. Súčasťou bude aj systém správy dokumentov na archiváciu dokumentov a auditná databáza na logovanie všetkých aktivít v systéme pre účely transparentnosti a kontroly. Systém IS GM bude podporovať integráciu s externými systémami prostredníctvom API Gateway. Hlavné integračné body zahŕňajú Slovensko.sk na overenie identity a elektronický podpis, referenčné registre na overovanie údajov žiadateľov, platobné brány na spracovanie poplatkov za podanie žiadostí a ERP systémy poskytovateľov grantov na finančné riadenie a účtovanie dotácií. Bezpečnostná architektúra bude vychádzať z princípov Zero Trust Security a bude implementovať opatrenia ako dvojfaktorová autentifikácia pre všetkých používateľov, šifrovanie údajov v databáze a pri prenose dát, riadenie prístupových práv na základe rolí, automatické monitorovanie a detekcia anomálií a pravidelné audity bezpečnosti. Nasadenie systému IS GM bude realizované v cloudovom prostredí s podporou hybridného modelu (on-premise + cloud). Použitie kontajnerizácie umožní jednoduché škálovanie a aktualizáciu jednotlivých komponentov. Systém bude nasadený v produkčnom prostredí s vysokou dostupnosťou a automatickým zálohovaním, testovacom prostredí na validáciu nových funkcionalít pred nasadením do produkcie a vývojovom prostredí na priebežnú implementáciu a testovanie. Navrhovaná architektúra informačného systému Grant Manažment zabezpečuje moderný, bezpečný a škálovateľný spôsob elektronizácie procesov grantového financovania. Implementácia modulárnej microservices architektúry, využitie cloudových riešení a podpora interoperability so štátnymi systémami prispejú k efektívnemu a transparentnému riadeniu grantových programov.
2.1	1258
	1259
4.1	1260	==
	1261	5.1 Prehľad e-Government komponentov ==
2.1	1262
3.2	1263	Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
2.1	1264
4.1	1265	== 6. LEGISLATÍVA ==
2.1	1266
3.2	1267	V iniciálnej fáze prípravy projektovej dokumentácie nie je známa potreby legislatívnych zmien pre dosiahnutie merateľných ukazovateľov projektu. Základnými legislatívnymi normami pre implementáciu tohto projektu sú:
	1268
	1269
	1270	* Zákon č. 357/2015 Z .z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
	1271	* Podľa Zákona č. 121/2022 Z. z. o príspevkoch z fondov Európskej únie a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
	1272	* Zákon č. 292/2014 Z. z. o príspevku z európskych štrukturálnych a investičných fondov, § 9
	1273	* Zákon č. 10/1996 Z. z. o kontrole v štátnej správe.
	1274	* Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní.
	1275	* Zákon č. 39/1993 Z. z. o Najvyššom kontrolnom úrade Slovenskej republiky.
	1276
	1277	* Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;
	1278	* Zákon č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov;
	1279	* Zákon č. 185/2009 Z. z. o stimuloch pre výskum a vývoj a o doplnení zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov;
	1280	* Zákon č. 95/2019 Z. z. Zákon o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
	1281	* Vyhláška č. 401/2023 Z.z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
	1282	* Vyhláška č. 547/2021 Z.z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o elektronizácii agendy verejnej správy;
	1283	* Vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 397/2020 Z. z. o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti;
	1284	* Výnos Ministerstva školstva Slovenskej republiky z 15. mája 2009 č. CD-2009-18616/1291-1:11 o podrobnostiach o štruktúre, postupe a lehotách na poskytovanie informácií a o podrobnostiach o prevádzkovaní informačného systému Ministerstva školstva Slovenskej republiky o výskume a vývoji; Výnos Ministerstva školstva Slovenskej republiky z 15. mája 2009 č. CD-2009-20239/4722-1:11 o spôsobe a postupe hodnotenia spôsobilosti osôb na vykonávanie výskumu a vývoja; Výnos Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky z 5. marca 2015 č. 2015-7174/11543:7-15AA, ktorým sa mení výnos Ministerstva školstva Slovenskej republiky z 12. augusta 2009 č. CD-2009-23752/12736-1:11 o stimuloch pre výskum a vývoj; Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike;
	1285	* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií) ;
	1286	* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy; Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti; Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre;
	1287	* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy;
	1288	* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy;
	1289	* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov;
	1290	* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) ; Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
	1291	* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
	1292	* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
	1293
	1294
	1295	Národný projekt je v súlade s nasledovnými európskymi politikami:
	1296
	1297
	1298	* EU research and innovation policy: Otvorená veda je prioritou Európskej komisie a štandardnou metódou práce v rámci jej programov financovania výskumu a inovácií, pretože zvyšuje kvalitu, efektívnosť a schopnosť reagovať na výskum.
	1299
	1300	* EU research and innovation strategic plan 2020 – 2024: Vysoko kvalitná veda, znalosti a inovatívne riešenia urýchľujú všetky aspekty digitálnych a priemyselných transformácií v Európe – najmä prostredníctvom inovatívnych opatrení rámcového programu pre výskum a inovácie a modernizovaného Európskeho výskumného priestoru ERA.
	1301
	1302	* European strategy for data 2020: Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou, sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia.
	1303
	1304	* EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné, uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
	1305
4.1	1306	== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY - neupravovane ==
3.2	1307
	1308
4.1	1309	== 7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov ==
3.2	1310
	1311
	1312
	1313
	1314	== Kvalitatívne prínosy: ==
2.1	1315
	1316
3.2	1317	Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce.
2.1	1318
	1319
3.2	1320	=== Zvýšenie transparentnosti procesov ===
2.1	1321
3.2	1322	Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať:
2.1	1323
	1324
3.2	1325	* Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
	1326	* Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
	1327	* Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
	1328	*
2.1	1329
3.2	1330	=== ===
2.1	1331
3.2	1332	=== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ===
2.1	1333
3.2	1334	Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby:
2.1	1335
	1336
3.2	1337	* Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
	1338	* Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
2.1	1339
3.2	1340	=== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ===
2.1	1341
3.2	1342	Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
2.1	1343
	1344
3.2	1345	* Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
	1346	* Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
2.1	1347
3.2	1348	=== Flexibilita a škálovateľnosť systému ===
2.1	1349
3.2	1350	Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
2.1	1351
	1352
3.2	1353	* Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
	1354	* Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
2.1	1355
3.2	1356	=== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ===
2.1	1357
3.2	1358	Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
2.1	1359
	1360
3.2	1361	* Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
	1362	* Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
2.1	1363
	1364
4.1	1365	== 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
2.1	1366
3.2	1367	Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
2.1	1368
	1369
3.2	1370	\|ID\|FÁZA/AKTIVITA\|(((
	1371	ZAČIATOK
2.1	1372
3.2	1373	(odhad termínu)
	1374	)))\|(((
	1375	KONIEC
2.1	1376
3.2	1377	(odhad termínu)
	1378	)))\|POZNÁMKA
	1379	\|1.\|Prípravná fáza a Iniciačná fáza\|01/2024\|06/2025\|
	1380	\|1a.\|Príprava podkladov pre VO\| \| \|
	1381	\|1b.\|Realizácia VO (po podpis zmluvy s víťazným uchádzačom)\| \| \|
	1382	\|2.\|Realizačná fáza\|07/2025\|06/2027\|
	1383	\|2a\|Analýza a Dizajn\|07/2025\|02/2026\|
	1384	\|2b\|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb\|07/2025\|02/2026\|
	1385	\|2c\|Implementácia a testovanie\|03/2026\|02/2027\|
	1386	\|2d\|Nasadenie a PIP\|03/2027\|06/2027\|
	1387	\|3.\|Dokončovacia fáza\|07/2027\|08/2027\|
	1388	\|4.\|Podpora prevádzky (SLA)\|07/2027\|06/2032\|
2.1	1389
4.2	1390	=== Realizácia projektu a jej riadenie ===
2.1	1391
3.2	1392	Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie.
2.1	1393
3.2	1394	Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
2.1	1395
3.2	1396	* Analýza a Dizajn
2.1	1397
3.2	1398	* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb (ak relevantné),
2.1	1399
3.2	1400	* Implementácia a Testovanie,
2.1	1401
3.2	1402	* Nasadenie a Postimplementačná podpora,
2.1	1403
3.2	1404	Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na manažment a správu grantov v správe CVTI.
2.1	1405
3.2	1406	Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania.
	1407
	1408
4.2	1409	=== Podpora prevádzky (SLA) ===
3.2	1410
	1411	V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov.
	1412
	1413
	1414	Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
	1415
	1416
4.1	1417	[[image:1740319112179-750.png]]
3.2	1418
4.1	1419	== 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM ==
3.2	1420
	1421	Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
	1422
	1423
	1424	Riadiaci výbor sa riadi Štatútom, ktorý je popísaný v samostatnom dokumente Štatút Riadiaceho výboru projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
	1425
2.1	1426	Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom Riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov Riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
	1427
3.2	1428	Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“):
2.1	1429
	1430
	1431	Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
	1432
4.2	1433	1.
3.2	1434	11. predseda Riadiaceho výboru projektu,
	1435	11. podpredseda Riadiaceho výboru projektu,
	1436	11. vlastník alebo vlastníci procesov CVTI (biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
	1437	11. zástupcu kľúčových používateľov (end user),
	1438	11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
	1439	11. projektový manažér prijímateľa PPM.
2.1	1440
4.1	1441	[[image:1740319129896-344.png]]
2.1	1442
3.2	1443	[[image:file:///C:/Users/PC/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.png]]
2.1	1444
	1445
3.2	1446	Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
2.1	1447
3.2	1448
	1449	Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda prostredníctvom Tajomníka Riadiaceho výboru. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
	1450
	1451
2.1	1452	Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
	1453
	1454
3.2	1455	Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Tajomník Riadiaceho výboru na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
2.1	1456
3.2	1457	Tajomník Riadiaceho výboru zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
2.1	1458
	1459
	1460	Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
	1461
	1462
3.2	1463	\|ID\|Meno a Priezvisko\|Pozícia\|Oddelenie\|Rola v projekte
	1464	\|1.\|TBD\|TBD\|TBD\|Predseda RV
	1465	\|2.\|TBD\|TBD\|TBD\|Biznis vlastník
	1466	\|3.\|TBD\|TBD\|TBD\|Zástupca prevádzky
	1467	\|4.\|TBD\|TBD\|TBD\|Zástupca dodávateľa
2.1	1468
	1469	Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
	1470
	1471
4.1	1472	== 9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: ==
	1473
2.1	1474	* Projektový manažér (PM)
	1475	* Kľúčový používateľ (KP)
	1476	* Analytik IT,
	1477	* Architekt IT,
	1478	* IT tester,
	1479	* Dátový špecialista,
	1480	* Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB)
	1481
4.1	1482	== 9.1.2 Ďalšie projektové role: ==
3.2	1483
	1484
2.1	1485	* Finančný manažér (FM)
	1486	* Asistent PM
	1487
3.2	1488	V súlade s výzvou PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR, CVTI zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov CVTI.
2.1	1489
	1490	Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).
	1491
3.2	1492	Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľom, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh plynúcich z projektu.
2.1	1493
3.2	1494	Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (Objednávateľa) zabezpečovať finančné riadenie projektu, kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
2.1	1495
3.2	1496	Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečované manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
2.1	1497
	1498
	1499	\|ID\|MENO A PRIEZVISKO\|POZÍCIA\|ORGANIZAČNÝ ÚTVAR\|PROJEKTOVÁ ROLA
3.2	1500	\|1.\|TBD\|Projektový manažér\|Odbor rozvoja IKT\|Projektový manažér
	1501	\|2.\|TBD\|TBD\|Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi\|Kľúčový používateľ
	1502	\|3.\|TBD\|TBD\|Odbor stratégie IKT\|Analytik IT
	1503	\|4.\|TBD\|TBD\|Odbor stratégie IKT\|Architekt IT
2.1	1504	\|5.\|TBD\|TBD\|TBD\|IT tester
3.2	1505	\|6.\|TBD\|TBD\|Odbor stratégie IKT\|Dátový špecialista
	1506	\|7.\|TBD\|TBD\|Odbor stratégie IKT\|Analytik IT - procesný
	1507	\|8.\|TBD\|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti\|TBD\|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
	1508	\|9.\|TBD\|TBD\|TBD\|Finančný manažér
	1509	\|10.\|TBD\|TBD\|TBD\|Asistent PM
2.1	1510
4.1	1511	== 9.2 PRACOVNÉ NÁPLNE ==
2.1	1512
	1513	\|Projektová rola:\|IT ANALYTIK
	1514	\|Stručný popis:\|(((
3.2	1515	* Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
	1516	* analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
2.1	1517	* Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
	1518	* Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
	1519	* Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
	1520	)))
	1521	\|Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií\|(((
3.2	1522	Zodpovedný za:
	1523
2.1	1524	* Vykonanie analýzy procesných a ďalších požiadaviek a vytvorenie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softwaru („zákazníka“) a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie.
	1525	* Participáciu na vývoji nových, ale i vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia. Úzko spolupracuje aj s IT architektom.
3.2	1526	* Analýza potrieb zákazníka vrátane tvorby úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
2.1	1527	* Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
	1528	* Návrh a správa katalóg požiadaviek - registra požiadaviek riešenia
	1529	* Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek,
	1530	* Návrh fyzického a logického modelu,
	1531	* Návrh testovacích scenárov,
	1532	* V priebehu implementácie robí dohľad nad zhodou výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
	1533	* Zodpovednosť za dodržovanie správnej metodiky pri postupe analýzy
	1534	* Definovanie akceptačných kritérií v projekte
3.2	1535	* Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy (priebežné alebo konečné) úloh dodávateľov, alebo ktoré ich priamo ovplyvňujú a zabezpečovať akceptáciu produktov po ich dokončení
	1536	* Priraďuje priority a poskytuje stanoviská používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu – k realizácii zmenových požiadaviek
	1537	* Poskytuje merania aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov
	1538	* Rieši požiadavky používateľov a konflikty iných priorít
	1539	* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
	1540	* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
2.1	1541	* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
3.2	1542
	1543
2.1	1544	)))
	1545
3.2	1546
2.1	1547	\|Projektová rola:\|IT ARCHITEKT
	1548	\|Stručný popis:\|(((
3.2	1549	* zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
	1550	* vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
	1551	* zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.
2.1	1552	)))
	1553	\|Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií\|(((
3.2	1554	Zodpovedný za:
2.1	1555
	1556	* Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.
	1557	* Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.
	1558	* Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.
	1559	* Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.
	1560	* Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.
	1561	* Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.
	1562	* Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
	1563	* Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
3.2	1564	* Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
	1565	* Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
	1566	* Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
	1567	* Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,
	1568	* Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
	1569	* Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
	1570	* Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
	1571	* Prípravu akceptačných kritérií
	1572	* Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
	1573	* Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
	1574	* Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
	1575	* Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania
	1576	* Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
	1577	* Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
	1578	* Participáciu na výkone bezpečnostných testov,
	1579	* Participáciu na výkone UAT testov,
	1580	* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
	1581	* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z. z., Prílohou č.1
	1582	* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
	1583
	1584
2.1	1585	)))
	1586
	1587	\|Projektová rola:\|PROJEKTOVÝ MANAŽÉR
	1588	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:\|(((
3.2	1589	* každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
	1590	* určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
	1591	* splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
	1592	* integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
	1593	* prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
	1594	* zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
	1595	* informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
	1596	* riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
	1597	* zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
	1598	* aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
	1599	* zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
	1600	* zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
	1601	* predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
	1602	* zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre oddelenie komunikačné pre potreby medializácie projektu,
	1603	* zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
	1604	* zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
	1605	* pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
	1606	* navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
	1607	* zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
	1608	* zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
	1609	* zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
	1610	* zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
	1611	* navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
	1612	* organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
	1613	* hodnotí členov projektového tímu,
	1614	* udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
	1615	* podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
	1616	* plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená
	1617	* monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
	1618	* zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
	1619	* zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
	1620	* zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
	1621	* počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
	1622	* 1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
	1623	* 2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
	1624	* 3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
	1625	* zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
	1626	* zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie CVTI, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
	1627	* sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
	1628	)))
2.1	1629
3.2	1630	\|Projektová rola:\|KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ
	1631	\|Stručný popis\|(((
	1632
2.1	1633
3.2	1634	* reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
	1635	* poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
	1636	* aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
	1637	* plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
2.1	1638	)))
	1639	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií\|(((
3.2	1640	Zodpovedný za:
2.1	1641
3.2	1642	* návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
	1643	* jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
	1644	* návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
	1645	* vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
	1646	* návrh a definovanie akceptačných kritérií,
	1647	* akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
	1648	* predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
2.1	1649	)))
	1650
	1651	\|Projektová rola:\| VLASTNÍK PROCESOV (biznis vlastník)
	1652	\|Stručný popis:\|(((
3.2	1653	* zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
	1654	* zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
2.1	1655	)))
	1656	\|Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií\|(((
3.2	1657	Zodpovedný za:
2.1	1658
	1659	* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
3.2	1660
2.1	1661	* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
3.2	1662
2.1	1663	* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
3.2	1664
2.1	1665	* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,
	1666	* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
3.2	1667
2.1	1668	* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
	1669	* Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,
	1670	* Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
	1671	* Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)
	1672	* Schválenie akceptačných kritérií,
	1673	* Riešenie problémov používateľov
	1674	* Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
	1675	* Vykonanie UX a UAT testovania
	1676	* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
	1677	* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
	1678	* Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.
	1679	* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
	1680	* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
	1681	* Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,
	1682	* Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,
	1683	* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
	1684	* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
3.2	1685	* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
2.1	1686	)))
	1687
	1688
	1689	\|Projektová rola:\|IT Tester
	1690	\|Stručný popis:\|(((
	1691	* Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu.
	1692	* Definovanie testovacích scenárov a prípadov, ktoré pokrývajú všetky aspekty funkčnosti softvéru.
	1693	* Inštalácia a konfigurácia softvérových aplikácií a testovacích nástrojov.
	1694	* Zabezpečenie potrebného hardvéru a softvéru pre efektívne testovanie.
	1695	* Realizácia manuálnych a automatizovaných testov podľa definovaných scenárov.
	1696	* Kontrola funkčnosti, použiteľnosti, bezpečnosti a výkonu softvéru.
	1697	* Dokumentovanie nájdených chýb a nedostatkov v systéme.
	1698	* Spolupráca s vývojárskym tímom na reprodukcii chýb a poskytovaní detailných informácií o problémoch.
	1699	* Používanie rôznych testovacích nástrojov a softvérových aplikácií na automatizáciu testovacieho procesu.
	1700	* Udržiavanie a aktualizácia testovacích nástrojov a skriptov.
	1701	* Vyhodnocovanie výsledkov testov a poskytovanie spätnej väzby vývojárskemu tímu.
	1702	* Príprava testovacích reportov a dokumentácia testovacích výsledkov.
	1703	* Úzka spolupráca s vývojármi, projektovými manažérmi a ostatnými členmi tímu na dosiahnutí cieľov projektu.
	1704	* Účasť na stretnutiach a prezentáciách, kde sa diskutujú výsledky testov a návrhy na zlepšenie.
	1705	)))
	1706	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií\|(((
3.2	1707	Zodpovedný za:
	1708
2.1	1709	* Navrhovanie testovacích stratégií a plánov na základe požiadaviek projektu a cieľov kvality.
	1710	* Identifikácia testovacích požiadaviek v spolupráci s tímom pre analýzu požiadaviek a obchodnými analytikmi.
	1711	* Zabezpečenie, že všetky testovacie scenáre sú kompletné a pokrývajú všetky aspekty softvérového produktu.
	1712	* Konfigurácia testovacích prostredí vrátane hardvéru, softvéru, databáz a iných potrebných komponentov.
	1713	* Zabezpečenie, že testovacie prostredie je konzistentné s produkčným prostredím, aby sa minimalizovali rozdiely v správaní aplikácií.
	1714	* Vykonávanie manuálnych a automatizovaných testov podľa definovaných testovacích scenárov a prípadov.
	1715	* Vykonávanie funkčných, integračných, regresných, výkonových a bezpečnostných testov.
	1716	* Dokumentovanie výsledkov testov, identifikovaných chýb a anomálií v softvéri.
	1717	* Príprava podrobných testovacích reportov a ich prezentácia vývojovému tímu a manažmentu.
	1718	* Poskytovanie spätnej väzby na návrhy a implementácie z pohľadu testovania.
	1719	* Vývoj a udržiavanie automatizovaných testovacích skriptov a nástrojov.
	1720	* Integrácia automatizovaných testov do procesu kontinuálnej integrácie a nasadzovania (CI/CD).
	1721	* Aktualizácia a optimalizácia testovacích nástrojov na základe potrieb projektu.
	1722	* Vytvoriť a implementovať testovacie plány a scenáre, ktoré pokrývajú všetky funkčné a nefunkčné požiadavky.
	1723	* Zabezpečiť, aby testovacie prostredie bolo pripravené a funkčné pred začatím testovania.
	1724	* Vykonávať manuálne testy podľa testovacích prípadov a scenárov.
	1725	* Vyvíjať a spúšťať automatizované testy na identifikáciu regresných chýb a zabezpečenie konzistencie funkcií.
	1726	* Testovať integráciu rôznych komponentov a systémov, aby sa zabezpečila ich správna spolupráca.
	1727	* Analyzovať výsledky testov a identifikovať príčiny zistených chýb.
	1728	* Dokumentovať a sledovať chyby pomocou systémov na správu chýb (napr. JIRA, Bugzilla).
	1729	* Pripravovať pravidelné reporty o stave testovania a identifikovaných problémoch.
	1730	* Komunikovať s vývojovým tímom o nájdených chybách a poskytovať podrobné informácie potrebné na ich opravu.
	1731	* Účasť na stretnutiach a prezentáciách s cieľom informovať o stave testovania a diskutovať o riešeniach.
	1732	* Aktualizovať testovacie plány, scenáre a nástroje na základe zmien v projekte a požiadavkách.
	1733	* Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné.
	1734	)))
	1735
3.2	1736
2.1	1737	\|Projektová rola:\|Dátový špecialista
	1738	\|Stručný popis:\|(((
	1739	* Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov.
	1740	* Správa a údržba databáz a dátových skladov, aby boli dáta konzistentné a spoľahlivé.
	1741	* Implementácia a údržba ETL (Extract, Transform, Load) procesov na zabezpečenie kvalitného a efektívneho prenosu dát medzi systémami.
	1742	* Vykonávanie pokročilých analýz dát na identifikáciu vzorov, trendov a korelácií, ktoré podporujú rozhodovacie procesy.
	1743	* Používanie štatistických metód a dátovej analytiky na interpretáciu dát a generovanie prehľadov.
	1744	* Vytváranie predikčných modelov a algoritmov na podporu plánovania a prognózovania.
	1745	* Vytváranie a udržiavanie dashboardov a reportov pomocou nástrojov na vizualizáciu dát (napr. Tableau, Power BI).
	1746	* Zabezpečenie, aby vizualizácie boli jasné, informatívne a prispôsobené potrebám rôznych užívateľov v organizácii.
	1747	* Prezentácia zistení a odporúčaní manažmentu a iným zainteresovaným stranám.
	1748	* Implementácia procesov na kontrolu kvality dát, vrátane identifikácie a nápravy chýb a nezrovnalostí v dátach.
	1749	* Zabezpečenie, aby dáta boli aktuálne a relevantné pre potreby organizácie.
	1750	* Pravidelné audity dátových systémov a procesov na udržanie vysokých štandardov kvality dát.
	1751	* Úzka spolupráca s IT oddelením, obchodnými analytikmi, vývojármi a ďalšími tímami na zabezpečenie správneho toku a využitia dát.
	1752	* Poskytovanie podpory užívateľom pri prístupe a interpretácii dát.
	1753	)))
	1754	\|Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií\|(((
3.2	1755	Zodpovedný za:
	1756
2.1	1757	* Zabezpečenie efektívneho a spoľahlivého zberu dát z rôznych interných a externých zdrojov.
	1758	* Zabezpečenie, aby všetky zberané dáta boli správne zaznamenané a uložené.
	1759	* Vykonávanie štatistických a analytických metód na identifikáciu trendov a vzorcov v dátach.
	1760	* Interpretáciu výsledkov analýz a poskytovania odporúčaní na základe získaných dát.
	1761	* Prípravu pravidelných a ad hoc reportov a prezentácie pre manažment a iné zainteresované strany.
	1762	* Vytvárať interaktívne dashboardy a vizualizácie na podporu rozhodovacích procesov.
	1763	* Udržiavať a aktualizovať databázy a dátové sklady, aby boli dáta presné a aktuálne.
	1764	* Monitorovanie a optimalizovanie výkon dátových systémov a procesov.
	1765	* Implementáciu kontrolných mechanizmov na zabezpečenie kvality a integrity dát.
	1766	* Riešiť problémy s kvalitou dát a zabezpečiť, aby boli dáta vždy spoľahlivé.
	1767	* Poskytovanie technickej podpory a školenia pre užívateľov dátových systémov a nástrojov.
	1768	* Pomáhať užívateľom pri riešení problémov a optimalizácii využitia dát.
	1769	)))
	1770
	1771
	1772	\|Projektová rola:\|IT ANALYTIK - Procesný
	1773	\|Stručný popis:\|(((
3.2	1774	* Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
2.1	1775	* Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému a realizuje návrh systému, ktorý vyjadruje návrhovým modelom. Procesný analytik pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu, mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení a spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom. Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov.
	1776	* Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady.
	1777	* Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení. Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov a môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT a pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
	1778	)))
	1779	\|Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií\|(((
3.2	1780	Zodpovedný za:
	1781
2.1	1782	* Vytváranie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softvéru („zákazníka“) a návrh dizajnu a programátorského riešenia.
	1783	* Participácia na vývoji nových a vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia.
	1784	* Úzka spolupráca s IT architektom.
	1785	* Tvorba úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
	1786	* Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
	1787	* Návrh a správa katalógu požiadaviek - registra požiadaviek riešenia.
	1788	* Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek.
	1789	* Návrh fyzického a logického modelu.
	1790	* Návrh testovacích scenárov.
	1791	* Dohľad nad implementáciou a zabezpečenie zhodnosti výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
	1792	* Definovanie akceptačných kritérií v projekte.
	1793	* Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy úloh dodávateľov, a zabezpečenie ich akceptácie po dokončení.
	1794	* Priraďovanie priorít a poskytovanie stanovísk používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu.
	1795	* Poskytovanie meraní aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov.
	1796	* Riešenie požiadaviek používateľov a konflikty iných priorít.
	1797	* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa.
	1798	* Aktívna účasť v projektových tímoch.
	1799	* Spolupráca na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1.
	1800	* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
	1801	)))
	1802
	1803	\|Projektová rola:\|PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)
	1804	\|Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar CVTI v zmysle organizačného poriadku CVTI, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:\|(((
3.2	1805	* administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
	1806	* vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
	1807	* zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich úlohami a rozsahom ich zodpovedností, atď. podľa pokynu PM,
	1808	* organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
2.1	1809	* zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,
3.2	1810	* organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
	1811	* vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
	1812	* vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
2.1	1813	* reportov, zoznamov a požiadaviek,
3.2	1814	* organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
	1815	* správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
2.1	1816	* o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,
3.2	1817	* prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
	1818	* zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
2.1	1819	* ponaučenia za účelom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,
3.2	1820	* zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom
	1821	* úložisku projektovej dokumentácie CVTI a v MetaIS, ak je to potrebné,
	1822	* poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
2.1	1823	* a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,
3.2	1824	* organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
	1825	* vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie CVTI,
	1826	* vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
	1827	* zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
2.1	1828	* spojených s implementáciou projektu,
3.2	1829	* spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
	1830	* zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
2.1	1831	)))
	1832
3.2	1833
2.1	1834	\|Projektová rola:\|MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)
	1835	\|Stručný popis:\|(((
3.2	1836	* má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
	1837	* má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
	1838	* zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
	1839	* zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
	1840	* poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
	1841	* poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
	1842	* poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
	1843	* dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch CVTI a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti CVTI,
	1844	* zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
	1845	* aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
	1846	* plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
2.1	1847	)))
	1848	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií\|(((
3.2	1849	Zodpovedá za špecifikovanie:
2.1	1850
	1851	* štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
	1852	* funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
	1853	* požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
	1854	* požiadaviek na bezpečnosť̌ vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
	1855	* požiadaviek na bezpečnosť̌ v rámci bezpečnostnej vrstvy,
	1856	* požiadaviek na školenia pre oblasť̌ IB a KB,
	1857	* požiadaviek na bezpečnostnú́ architektúru riešenia a technickú́ infraštruktúru pre oblasť̌ IB a KB,
	1858	* požiadaviek na dostupnosť̌, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,
	1859	* požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný́ projekt a riadenie prístupu,
	1860	* požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť̌ IB a KB,
	1861	* požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
	1862	* požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
3.2	1863	* požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IB a KB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
2.1	1864	* požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný́ návrh riešenia (DNR)“,
3.2	1865	* požiadaviek na bezpečnosť IT a KB vrámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
	1866	* akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
	1867	* pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
	1868	* podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
	1869	* požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,
2.1	1870
	1871	Zodpovedá za realizáciu kontroly:
	1872
3.2	1873	* zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
	1874	* Zameranú na správnosť nastavení a konfigurácií bezpečnosti jednotlivých prostredí,
2.1	1875	* zameranú́ na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť̌ a kompletný́ popis rozhraní́, správnu identifikácia závislostí,
	1876	* naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB,
	1877	* zameranú́ na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
	1878	* súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
3.2	1879	* zameranú́ na zabezpečenie procesu, interfejsov, integrácii, kompletného popisu rozhraní́ a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti
2.1	1880
3.2	1881
2.1	1882	)))
	1883
	1884	\|Projektová rola:\|ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU
	1885	\|Stručný popis:\|(((
3.2	1886	* vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
	1887	* aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
	1888	* zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verzionovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
	1889	* plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
	1890	* plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
	1891	* odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
	1892	* predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
	1893	* spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
	1894	* zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
2.1	1895	)))
	1896
4.1	1897	== 10. ODKAZY ==
2.1	1898
3.2	1899	Bez odkazov
2.1	1900
4.1	1901	== 11. PRÍLOHY ==
2.1	1902
3.2	1903	Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
2.1	1904
	1905
	1906

Wiki zdrojový kód pre I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Aplikácie

Navigácia

Moje posledné úpravy

Need help?