I-01 Ideový zámer (Ideovy_zamer)

IDEOVÝ ZÁMER

Vzor manažérsky výstup I-01 

 podľa vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. 

verzia 1.2

Pre rýchlejšiu prípravu projektu a vyššiu spokojnosť používateľov.

Identifikácia projektu

1. POPIS PROJEKTU
   1. Stručný popis východiskovej situácie

Webové sídlo Štatistického úradu SR poskytuje aj štatistické údaje o stave a vývoji ekonomiky, o sociálnom a enviromentálnom vývoji v Slovenskej republike zákonodarným a vládnym orgánom, orgánom štátnej správy, obciam, verejnosti a zahraničným používateľom. Momentálne sa web stránka využíva dvoma spôsobmi a to ako informačný portál, prevažne pre odbornú verejnosť, ale aj ako vstupná brána pre zber dát, ktoré je potrebné zhromažďovať v zmysle zákona.

Z pohľadu popisu východiskovej situácie pre potrebu realizácie nového projektu je nevyhnutné uviesť nasledovné nedostatky, ktoré súčasné riešenie vykazuje:

• Webové sídlo ŠÚ SR je zastarané z technologického, dizajnového aj používateľského hľadiska a nevyhovuje moderným štandardom prístupnosti, používateľského zážitku (UX) a legislatívnym požiadavkám​
• Aktuálny web je rozdelený do viacerých samostatných stránok a subsystémov, čo komplikuje jeho správu, údržbu a znižuje používateľskú prívetivosť
• Nedostatky sa prejavujú v zložitej orientácii používateľov, slabom vyhľadávaní, pomalej rýchlosti načítania stránok a absencii responzivity pre mobilné zariadenia​
• Súčasná stránka je primárne využívaná odbornou verejnosťou, ale je potrebné ju otvoriť širšiemu spektru používateľov vrátane občanov a podnikateľov​

Ako kľúčovými problémy súčasného webu sa javia nasledovné oblasti:

• Technologická zastaranosť:
  • Použitý CMS nespĺňa aktuálne požiadavky na efektívnu správu obsahu.
  • Chýba integrácia s modernými analytickými a štatistickými nástrojmi.
  • Slabá podpora API pre integráciu s ďalšími informačnými systémami.
• Používateľská prístupnosť a dizajn:
  • Nespĺňa požiadavky WCAG 2.1 na prístupnosť pre hendikepovaných používateľov.
  • Chýba responzívny dizajn optimalizovaný pre mobilné zariadenia​Príloha c. 2_ Poziadavk….
• Navigácia a vyhľadávanie:
  • Slabá štruktúra informácií a prehľadnosť webu.        
  • Nefunkčné alebo nepresné vyhľadávanie údajov a dokumentov​
• Integrácia dát a automatizácia procesov:
  • Neexistuje efektívne prepojenie so systémami ako DATAcube, JIS.ŠÚ či medzinárodnými databázami (Eurostat, OECD)​
  • Obmedzené možnosti správy a vizualizácie dát.
• Komunikácia s verejnosťou:
  • Chýbajú notifikácie, personalizované správy a efektívny systém zobrazovania aktualít​

1. 
   
   1. Situácia po realizácii projektu

Na základe vyššie uvedeného bol definovaný nový projekt rozvoja Modernizácia webového sídla ŠU SR, ktorého hlavné ciele sú nasledovné:

• Zlepšenie používateľského zážitku (UX): nový dizajn v súlade s ID-SK a prístupnosť podľa WCAG 2.1​
• Zrýchlenie a optimalizácia webu: rýchlejšie načítanie stránok, lepšia organizácia obsahu a SEO optimalizácia.
• Lepšia integrácia dát a služieb: prepojenie s otvorenými dátami, API a analytickými nástrojmi.
• Jednotná architektúra a správa obsahu: moderný CMS na centralizovanú správu všetkých stránok a microsites

Projekt Webového portálu ŠÚ SR je nevyhnutným krokom k modernizácii informačných služieb úradu. Jeho cieľom je vytvoriť responzívny, prístupný a efektívne spravovaný portál, ktorý bude podporovať digitálnu komunikáciu s verejnosťou a poskytovať prehľadné a spoľahlivé štatistické informácie.

Cieľový stav je determinovaný nasledujúcimi aspektami:

1. Používateľský zážitok (UX) a prístupnosť

• Moderný a prehľadný dizajn – Portál bude navrhnutý podľa pravidiel ID-SK a dizajnového manuálu verejnej správy. Stránka bude responzívna, prehľadná a intuitívna​
• Zlepšená prístupnosť – Web splní normy WCAG 2.1 AA, čím sa zabezpečí dostupnosť aj pre osoby so zdravotným postihnutím, napr. integrácia systému posunkovej reči​
• Zjednodušená navigácia a vyhľadávanie – Fulltextové vyhľadávanie bude inteligentnejšie s podporou filtrov, prediktívneho hľadania a automatickej korekcie chýb​
• Personalizovaný obsah – Možnosť prispôsobenia zobrazených informácií na základe potrieb jednotlivých skupín používateľov (verejnosť, podnikatelia, analytici, novinári)​

1. Technické a prevádzkové vylepšenia

• Výrazne zrýchlené načítanie stránok – Nová infraštruktúra optimalizovaná pre rýchlosť a stabilitu aj pri vysokej návštevnosti (napr. počas volieb)​
• Responzívny dizajn pre všetky zariadenia – Web sa automaticky prispôsobí desktopom, tabletom a mobilným zariadeniam​
• Prepojenie s externými a internými databázami – Web bude integrovaný s DATAcube, STATdata, JIS.ŠÚ a ďalšími analytickými systémami, čo umožní jednoduchý prístup k dátam​
• Podpora API a otvorených dát – Portál umožní prístup k štatistickým údajom cez API, čím sa zjednoduší ich využitie v iných aplikáciách​
• Vylepšená bezpečnosť a stabilita – Implementácia pokročilých bezpečnostných štandardov podľa zákona o kybernetickej bezpečnosti a ITVS
• Moderný CMS systém – Možnosť jednoduchšej správy obsahu s podporou digitálnych publikácií, automatizovaných reportov a vizualizácií​

1. Obsahová a dátová integrácia

• Jednotné a centralizované webové sídlo – Integrácia všetkých súčasných microsites do jedného centrálneho webu s prepojením na ďalšie informačné systémy​
• Interaktívne nástroje na vizualizáciu dát – Možnosť zobrazenia grafov, máp a tabuliek priamo na stránke s prepojením na otvorené databázy​
• Jednoduché zdieľanie obsahu – Priama možnosť zdieľania štatistických údajov a publikácií na sociálnych sieťach​
• Možnosť personalizácie a exportu dát – Používatelia budú môcť vygenerovať štatistiky v rôznych formátoch (PDF, Excel, JSON)​

1. Komunikácia s verejnosťou a notifikácie

• Vylepšený systém aktualít a notifikácií – Web ponúkne RSS kanály, e-mailové a webové notifikácie pre odber noviniek a dôležitých štatistických výstupov​
• Interaktívny kalendár štatistických zverejnení – Používatelia si budú môcť nastaviť pripomienky na publikovanie štatistických údajov
• Lepšia podpora pre média a analytikov – Sekcia pre novinárov a výskumníkov s rýchlym prístupom k dátam a archívom​
• Priehľadné informovanie o štatistikách – Portál bude poskytovať jasné metodické vysvetlenia k štatistickým údajom, čím sa zlepší ich interpretácia​.

1. Prevádzková efektivita a udržateľnosť

• Jednoduchšia administrácia a obsahová správa – Nový CMS umožní efektívnejšiu správu obsahu, čím sa zníži administratívna záťaž zamestnancov ŠÚ SR​
• Podpora pre automatizované aktualizácie – Web bude obsahovať automatické aktualizácie obsahu zo štatistických databáz a integrácií​
• Nižšie náklady na údržbu – Centralizovaný systém umožní efektívnejšiu správu bez potreby udržiavania viacerých separátnych webových riešení​
• Dlhodobá udržateľnosť a rozvoj – Nový portál bude postavený na open-source technológiách, čím sa zabezpečí jeho ďalší vývoj bez závislosti od jedného dodávateľa​

Po realizácii projektu bude nový webový portál ŠÚ SR moderným, rýchlym, dostupným a efektívnym nástrojom pre šírenie štatistických údajov. Očakáva sa výrazné zlepšenie používateľskej skúsenosti, vyššia spokojnosť verejnosti a odborných používateľov, ako aj efektívnejšia správa dát a obsahu.

Nový systém umožní Štatistickému úradu SR efektívnejšie komunikovať so verejnosťou, poskytovať presnejšie a dostupnejšie štatistické informácie a lepšie reagovať na potreby moderného digitálneho prostredia.

1. 
   
   1. úprava procesov

Realizácia nového webového portálu Štatistického úradu SR si bude vyžadovať úpravy v rámci existujúcich procesov na viacerých úrovniach. Tieto úpravy sa týkajú napr. správy obsahu, technologickej infraštruktúry, dátových tokov, zabezpečenia, UX testovania a komunikácie s verejnosťou. Detailný popis úpravy procesov bude rozpracovaný v rámci Prístupu k projektu.

1. Používatelia riešenia

Po realizácii nového webového portálu Štatistického úradu SR bude systém určený pre širokú škálu používateľov, pričom sa delia na interných (zamestnanci a administrátori ŠÚ SR) a externých (verejnosť, podnikatelia, analytici, médiá atď.). Každá skupina bude mať odlišné prístupové práva a funkcionality, pričom ich popis bude súčasťou Projektového zámeru.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené základné skupiny užívateľov projektu:

1. prínosy

V nasledujúcej tabuľke sú definované základné prínosy, ktoré projekt prinesie z pohľadu zmeny súčasného stavu:

1. priorizácia

V nasledujúcej tabuľke je definovaná základná prioritizácia modulov a funkcionalít navrhovaného projektu:

1. uvažované technologické alternatívy projektu

Z pohľadu technologickej architektúry sa predpokladá využitie HYBRIDNÉHO MODELU a to nasledovne:

• Webový portál beží v cloude (rýchlosť, škálovateľnosť, vysoká dostupnosť).
• Dátové sklady a citlivé štatistiky ostávajú On-Premise (legislatíva, bezpečnosť).

Tento model umožní efektívne využitie výhod cloudu pri zachovaní bezpečnosti a kontroly nad kritickými dátami.

1. ROZPOČET

Pre predpokladaný projekt rozvoja sa plánuje nasledovný rámcový rozpočet, pričom je plánovaná realizácie počas 12 mesiacov.

Predpokladané prevádzkové náklady budú na úrovni cca 75 tis. € ročne