Naposledy upravil Peter Ďuriš 2025/05/20 13:51
Z verzie 63.1
upravil Peter Ďuriš
-
Zmeniť komentár: Updated annotations
Do verzie 62.1
upravil Peter Ďuriš
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

XWiki.XWikiComments[17]
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -V nasledujúcej tabuľke sú kalkulované prínosy vyjadrené v €, ktoré boli následne prenesené aj do CBA projektu. Každý prínos je popísaný slovne ako aj numericky: Prínos Popis prínosu Kalkulácia Suma (cca) Zníženie prevádzkových a licenčných nákladov Centralizáciou a konsolidáciou portálov dôjde k zníženiu prevádzkových a licenčných nákladov o cca polovicu (referencia – vybudovanie portálu gov.UK). V súčasnosti sa jedná o priemerné náklady cca 15 tis. € za jedno webové sídlo (odhad, keďže prevádzka webov je súčasťou iných poplatkov), čo znamená ročný náklad cca 150 tis. € pri 10 weboch. Referenčný príklad uvádza úsporu cca 50%, čo predstavuje 75 tis. € ročne 75 000 € Zníženie času pri hľadaní údajov Jedná sa o zníženie času užívateľov pri hľadaní informácií na webových stránkach ŠU SR. Na základe používateľských skúseností a spätnej väzby od návštevníkov webového sídla ŠÚ SR sa očakáva výrazná časová úspora pri vyhľadávaní informácií – v súčasnosti môže tento proces trvať aj 30 minút. Tento predpoklad vychádza z kvalitatívnych zistení získaných z prieskumu spokojnosti používateľov (až 34,2 % respondentov označilo neprehľadnosť a zložitú orientáciu ako dôvod nespokojnosti), ako aj z priamej komunikácie so zástupcami cieľových skupín (politici, médiá, študenti, odborní pracovníci). Používatelia opakovane poukazovali na neprehľadnosť aktuálneho webového sídla, nefunkčné alebo nepresné vyhľadávanie a zníženú dostupnosť požadovaných štatistických informácií. Priemerné osobné náklady sú kalkulované na úrovni 12,85 €/ hodina (z 1550 € priemerná mesačná mzda) 122 089 € Úspora práce redaktorov a správcov obsahu Vytvorením nového komplexného CMS modulu bude možné znížiť náklady na správu a editáciu webových portálov Predpokladáme úsporu cca 1,5 FTE ročne, čo predstavuje pri priemernej hodinovej sadzbe vo štátnej správe cca 17,82 € / hodina (počítané z 2150 € / mesiac) cca 56 tis. € ročne 55 811 € Prevencia bezpečnostných incidentov Bezpečnejší a stabilnejší web prinesie aj znížené riziko bezpečnostných incidentov Jedná sa o možné šetrenie budúcich výdavkov, ktoré sú potrebné na odstránenie bezpečnostného incidentiu. Predpokladáme výskyt cca 1 incidentu za rok, pričom odstránenie jedného incidentu spotrebuje cca 50 – 100 MDs, čo pri priemernej hodnote 75 MD predstavuje pri hodnote 600 € / MD s DPH hodnotu 45 tis. € 45 000 € Eliminácia času potrebného na rozposielanie notifikácií Vytvorením novej KS, ktorá bude realizovať notifikácie užívateľov dôjde k úspore času na strane pracovníkov ŠU SR Rozosielaním notifikácií sa v súčanosti venuje odhadom cca 0,5 FTE ročne, čo pri priemernej sadzbe v štátnej správe 17,82 € / hodina (počítané z 2150 € / mesiac) predstavuje 18 604 € Úspora času pri spracovaní dopytov na poskytovanie údajov Jedná sa o zníženie výdavkov, ktoré sú vynakladané na spracovanie štatistických výstupov pre dopyty zo strany verejnosti, ktoré vychádzajú z nemožnosti vytvoriť alebo získať údaje priamo z webového prístupu V súčasnosti príde mesačne cca 450 emailov s dotazmi na spracovanie rôznych štatistických údajov. V súčasnosti sú zamestnanci Štatistického úradu SR pravidelne zaťažovaní spracovaním individuálnych požiadaviek od politikov, médií, televíznych redakcií, univerzít a ďalších veľkých inštitúcií. Tieto subjekty často požadujú špecializované štatistické výstupy, grafy... ktoré nie je možné jednoducho dohľadať na existujúcom webovom sídle. V dôsledku toho je nevyhnutné, aby zamestnanci úradu tieto údaje vyhľadávali a spracúvali manuálne. Spracovanie jednej požiadavky trvá podľa typu zadania približne 3 až 5 hodín. Tieto kapacity by bolo možné výrazne optimalizovať vďaka plánovanej funkcionalite nového webového sídla, ktoré umožní: - prehľadnejšie zobrazovanie dát vo forme tabuliek, grafov a máp, - interaktívne zostavovanie štatistík podľa vlastných výberových kritérií, - personalizované exporty dát v rôznych formátoch (Excel, PDF, JSON), - a zjednotené vyhľadávanie nad celým obsahom portálu a otvorenými dátami. Cieľom je umožniť používateľom získať väčšinu požadovaných výstupov priamo z portálu bez potreby kontaktovať úrad, čím sa zníži počet e-mailových dopytov a zároveň sa ušetrí značné množstvo pracovného času interných zamestnancov. Predpokladáme, že zefektívnením webu klesne dopyt o cca 50 %, čo predstavuje úsporu pri priemernej sadzbe 17,82 € cca 144 tis. ročne (doba spracovania 3 hodiny) 143 787 € Šetrenie času analytikov Vytvorením  kvalitnejších nástrojov na získavanie štatistických údajov sa zníži čas štátnych analytikov na spracovanie štatistických údajov Predpokladáme cca 350 štátnych analytikov a cca 2 hodiny úspory času na spracovanie štatistických údajov, ktoré budú ušetrené poskytovaním kvalitnejšie spracovaných podkladových materiálov. Toto pri priemernej mzde analytika (cca 3500 €/ mesačne) predstavuje hodnotu na úrovni cca 244 tis. € ročne 242 741 € Úspora nákladov na tlač zostáv a materiálov Vytvorením lepších webových služieb predpokladáme úsporu nákladov na prípadné vytvárané tlačové zostavy. Jedná sa o hrubý odhad prípadných úspor na tlači v hodnote cca 25 tis. € ročne 25 000 € Celkové úspory 728 030 € 7.4 Vyhodnotenie CBA
1 +V nasledujúcej tabuľke sú kalkulované prínosy vyjadrené v €, ktoré boli následne prenesené aj do CBA projektu. Každý prínos je popísaný slovne ako aj numericky: Prínos Popis prínosu Kalkulácia Suma (cca) Zníženie prevádzkových a licenčných nákladov Centralizáciou a konsolidáciou portálov dôjde k zníženiu prevádzkových a licenčných nákladov o cca polovicu (referencia – vybudovanie portálu gov.UK). V súčasnosti sa jedná o priemerné náklady cca 15 tis. € za jedno webové sídlo (odhad, keďže prevádzka webov je súčasťou iných poplatkov), čo znamená ročný náklad cca 150 tis. € pri 10 weboch. Referenčný príklad uvádza úsporu cca 50%, čo predstavuje 75 tis. € ročne 75 000 € Zníženie času pri hľadaní údajov Jedná sa o zníženie času užívateľov pri hľadaní informácií na webových stránkach ŠU SR. V súčasnosti je evidovaný cca 1500 návštev stránok ŠU SR, za účelom získania nejakých informácií. Vytvorením nového webového sídla predpokladáme zníženie pobytu na stránke o cca 30 minút. Priemerné osobné náklady sú kalkulované na úrovni 12,85 €/ hodina (z 1550 € priemerná mesačná mzda) 122 000 € Úspora práce redaktorov a správcov obsahu Vytvorením nového komplexného CMS modulu bude možné znížiť náklady na správu a editáciu webových portálov Predpokladáme úsporu cca 1,5 FTE ročne, čo predstavuje pri priemernej hodinovej sadzbe vo štátnej správe cca 17,82 € / hodina (počítané z 2150 € / mesiac) cca 56 tis. € ročne 56 000 € Prevencia bezpečnostných incidentov Bezpečnejší a stabilnejší web prinesie aj znížené riziko bezpečnostných incidentov Jedná sa o možné šetrenie budúcich výdavkov, ktoré sú potrebné na odstránenie bezpečnostného incidentiu. Predpokladáme výskyt cca 1 incidentu za rok, pričom odstránenie jedného incidentu spotrebuje cca 50 – 100 MDs, čo pri priemernej hodnote 75 MD predstavuje pri hodnote 600 € / MD s DPH hodnotu 45 tis. € 45 000 € Eliminácia času potrebného na rozposielanie notifikácií Vytvorením novej KS, ktorá bude realizovať notifikácie užívateľov dôjde k úspore času na strane pracovníkov ŠU SR Rozosielaním notifikácií sa v súčanosti venuje odhadom cca 0,5 FTE ročne, čo pri priemernej sadzbe v štátnej správe 17,82 € / hodina (počítané z 2150 € / mesiac) predstavuje 19 000 € Úspora času pri spracovaní dopytov na poskytovanie údajov Jedná sa o zníženie výdavkov, ktoré sú vynakladané na spracovanie štatistických výstupov pre dopyty zo strany verejnosti, ktoré vychádzajú z nemožnosti vytvoriť alebo získať údaje priamo z webového prístupu V súčasnosti príde mesačne cca 450 emailov s dotazmi na spracovanie rôznych štatistických údajov. Spracovanie jedného mailu trvá od 3 – 5 hodín. Predpokladáme, že zefektívnením webu klesne dopyt o cca 50 %, čo predstavuje úsporu pri priemernej sadzbe 17,82 € cca 144 tis. ročne (doba spracovania 3 hodiny) 144 000 € Šetrenie času analytikov Vytvorením  kvalitnejších nástrojov na získavanie štatistických údajov sa zníži čas štátnych analytikov na spracovanie štatistických údajov Predpokladáme cca 350 štátnych analytikov a cca 2 hodiny úspory času na spracovanie štatistických údajov, ktoré budú ušetrené poskytovaním kvalitnejšie spracovaných podkladových materiálov. Toto pri priemernej mzde analytika (cca 3500 €/ mesačne) predstavuje hodnotu na úrovni cca 244 tis. € ročne 243 000 € Úspora nákladov na tlač zostáv a materiálov Vytvorením lepších webových služieb predpokladáme úsporu nákladov na prípadné vytvárané tlačové zostavy. Jedná sa o hrubý odhad prípadných úspor na tlači v hodnote cca 25 tis. € ročne 25 000 € Celkové úspory 729 000 € Vyhodnotenie CBA
XWiki.XWikiComments[21]
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -odernizácia webového sídla ŠÚ SR, ktorého hlavné prínosy sú nasledovn
1 +odernizácia webového sídla ŠÚ SR, ktorého hlavné ciele sú nasledovn