I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Naposledy upravil Matej Galo 2025/04/03 17:20

KR ImP časť B:

Koncept realizácie Implementačného plánu / ŽS4 Kúpa a vlastníctvo motorového vozidla / za MD SR

Zadefinovanie celkového pohľadu na projekt Životnej situácie z pohľadu dotknutého OVM. Vysvetľuje opodstatnenosť nákladov a definuje prístup k realizácii zmien.

Identifikácia projektu

Názov:ŽS4 Kúpa a vlastníctvo motorového vozidla
Realizátor:MD SR
Kontaktná osoba:Ing. Matej Galo
Dátum:Marec 2024
Priority a koncepčný dokument:Príklad: Investičný plán 16 ŽS, I1R1, POO - Prioritné životné situácie | Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR (gov.sk)
Predpokladaný začiatok:Q3 2024
Dátum schválenia Riadiacim výborom ŽS (MIRRI):8.8.2024
  1. Prístup k projektu

ŽS4 Kúpa a vlastníctvo motorového vozidla bude realizovaná dvoma zmenovými požiadavkami. V kapitolách nižšie sú rozpísané zmenové požiadavky, ktoré sú súhrne v JISCD – ESD CR089 Úprava agendy v JISCD pre ŠDU a CR093 – ŽS Kúpa a predaj vozidla. Biznis požiadavky týkajúce sa IS NDS sú stále v riešení. Na základe manažérskeho rozhodnutia budú zahrnuté formou dodatku KRImP B, ktorý bude predstavovať samostatný dokument za NDS.

Projektové výstupy požiadavky nad 200 000 EUR do 1 000 000 EUR vrátane budú riadené metódou waterfall.

Hierarchia riadenia

Zmenové požiadavky sa budú riadiť v súlade s platnou legislatívou v oblasti riadenia projektov IT. Pre potreby riadenia bol vytvorený riadiaci výbor projektu JISCD-ESD a boli menovaní členovia Riadiaceho výboru projektu (ďalej len „RV“), projektový manažér a členovia projektového tímu pre ŽS4 Kúpa a vlastníctvo motorového vozidla

Najvyššou autoritou projektu .je RV, ktorý tvorí:

  • predseda RV
  • vlastníci procesov objednávateľa
  • zástupca kľúčových používateľov objednávateľa
  • zástupca dodávateľa

Zloženie riadiaceho výboru:

  • P.č.Meno a priezviskoPozíciaOrganizačný útvarRola s hlasovacím právom
    1.Tvrdoň Peter. Mgr. PhD.GR SCDMD SRÁno, Predseda
    2.Ing. Igor SibertR OIMD SRÁno
    3.Ing. Patrik SvistunVedúci OSPITMD SRÁno
    4.Ľubomír MoravčíkR SDUMD SRÁno
    5.Tomáš PšenkaR OCIMD SRÁno
    6.Martin MiškovskýR OCDMD SRÁno
    7.Andrej BališOb. riaditeľAlanata a.sÁno
    8.Peter VýbochObchodníkAlanata a.sÁno

Riadenie projektu:

/wiki/tmp/officeviewer/document%3Axwiki%3ADokumenty.projekt_3385.projektovy_zamer.WebHome/1307012472/Final+KRIMP_5e02da14e587e721.png

Eskalácie

Riadiaci výbor reprezentuje najvyššiu rozhodovaciu úroveň riadenia projektu JISCD-ESD pre MD SR zodpovednej za strategické prijímanie rozhodnutí v súlade s potrebami a záujmami objednávateľa projektu a dodržania záväzkov zo Zmluvy o poskytovaní prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti. Riadiaci výbor je zároveň najvyšším kontrolným a eskalačným útvarom, ktorý je zodpovedný za úspešné zrealizovanie projektu.

Počas životného cyklu projektu môže dôjsť k neočakávaným situáciám, ktoré nie je možné vyriešiť bez zapojenia vyšších zložiek riadenia alebo ak je potrebné prijať rozhodnutie, vyžadujúce si schválenie vyšším manažmentom. Pre dosiahnutia riešenia, resp. rozhodnutia pre takéto situácie bude v rámci projektu zavedený eskalačný mechanizmus, ktorý bude využívať nasledujúce eskalačné úrovne:

· prvý stupeň eskalácie – vedúci tímov (za Dodávateľov/Objednávateľa);

· druhý stupeň eskalácie - projektoví manažéri (za Dodávateľov/Objednávateľa);

· tretí stupeň eskalácie - Riadiaci výbor projektu (zloženie v zmysle Štatútu).

Pri eskalácii je vždy potrebné písomné oboznámenie so vzniknutou situáciou, ktoré okrem popisu vzniknutej situácie popisuje aj dopad na chod projektu, identifikovanie dotknutých osôb, návrh možného riešenia, a pod. Hlavnou úlohou eskalácie je nástroj riadenia, v ktorom sa evidujú všetky úlohy, termíny, ich plnenie a je v ňom nastavená aj automatická eskalácia. Problematická situácia bude eskalovaná do doby, kým nebude vyriešená, pričom o rozhodnutí o riešení eskalovanej situácie sú informované všetky dotknuté osoby. Eskaláciu je potrebné používať ako nástroj nemožnosti vyriešenia úlohy na danej úrovni. Všetky eskalačné požiadavky musia byť zaznamenané písomnou formou.

  • Životná situácia bude riešená dvoma zmenovými požiadavkami mi CR089 Úprava agendy v JISCD pre ŠDU a CR093 – ŽS Kúpa a predaj vozidla za MD SR.

Biznis požiadavky týkajúce sa IS NDS sú stále v riešení. Na základe manažérskeho rozhodnutia budú zahrnuté formou dodatku KRImP B, ktorý bude predstavovať samostatný dokument za NDS.

  • Celkový opis riešenia

V rámci Životnej situácie 4 Kúpa a vlastníctvo motorového vozidla predchádza možnosti samotnej kúpy vozidla zo strany občana alebo podnikateľa typové schválenie vozidla. Typové schválenie sa uznáva (na základe udelenia v inej krajine) alebo sa udeľuje zo strany MD SR. Až takto schválené vozidlá je možné registrovať v rámci SR cez služby MV SR (IS EVO) do evidencie v premávke. Vzhľadom na to, že pri typovom schvaľovaní sa upravuje nie jedno vozidlo/pohľad na základnú časť vozidla, ale pracuje štandardne pracovník MD SR s niekoľkými až desiatkami základnými pohľadmi na vozidlo, vznikne aj nové spracovanie Komplexného vozidla pre ŠDÚ. Týmto spracovaním nebude potrebné vybavovať „podžiadosti“. Okamžite po správoplatnení rozhodnutia dôjde k sprístupneniu pre vybavovanie návrhov na Okresných úradoch. Zelektronizovaním služieb dôjde aj k zavedeniu integrácie na ETAES (systém ES/EK pre evidenciu udelených typových schválení).

Celkovou elektronizáciou agendy sa zavedú aj žiadosti/návrhy aj pre ostatné procesy v rámci agendy ŠDÚ – uvedené nižšie.

V rámci riešenia sa zavedie do systému JISCD možnosť podávania nových elektronických služieb (eFormy) pre občana (FO/PO/FOP) v tejto oblasti (typové schvaľovanie a ostatné procesy, konkrétne:

    • Udelenie typového schválenia vozidla: Vnútroštátne typové schválenie celého vozidla vozidiel iných kategórií (§ 10)
    • Zrušenie \ odňatie typového schválenia vozidla: Zrušenie \ odňatie typového schválenia celého vozidla vozidiel kategórie L, M, N, O, T, C, R a S (§ 9)
    • Udelenie typového schválenia vozidla: Typové schválenie celého vozidla vozidiel kategórie L, M, N, O, T, C, R a S (§ 9)
    • Zrušenie \ odňatie typového schválenia vozidla: Zrušenie \ odňatie typového schválenia celého vozidla vozidiel kategórie L, M, N, O, T, C, R a S (§ 9)
    • Udelenie typového schválenia vozidla: Typové schválenie EÚ vozidla, systému, komponentu alebo samostatnej technickej jednotky podľa regulačných aktov
    • Predĺženie platnosti ZTO/osvedčenia
    • Hromadná prestavba vozidla
    • Udeľovanie osvedčenia výrobcov \ zástupcov výrobcov

Zavedením služieb bude potrebné upraviť aj návrhy a evidencie týkajúce sa aj:

    • Výnimky z technických požiadaviek
    • Evidencia blokovaných vozidiel

Jednotlivé produkty v JISCD, ktoré podporujú životnú situáciu 4 sa venujú zefektívneniu vyššie uvedených návrhov a to na dvoch stranách:

    • Na strane občana - formou nových eFormulárov, ktoré budú v súlade s aktuálnym ID SK a budú optimalizované z pohľadu používateľskej prívetivosti. Na základe integrácií so štátnymi registrami budú tieto formuláre obsahovať všetky dáta, ktoré o občanovi systém vie získať.
    • Na strane MD SR - formou automatizovaného vyťažovania dát z podaných eFormulárov občanmi a tiež predprípravou dát do agendového návrhu pre spracovanie podania.

Aby bolo možné zrealizovať body uvedené vyššie je potrebné v rámci prác na príprave funkčnosti životnej situácie 4 prepracovať aj vybrané backend a frontend časti systému JISCD..

Tiež je potrebné vybudovať novú integráciu na systém EÚ – IS ETAES aby došlo k zverejneniu delených typových schválení automatizovaným spôsobom v rámci celého spoločenstva.

V rámci druhého zmenového konania CR093 – ŽS Kúpa a predaj vozidla v rámci riešenia životnej situácie s dopadom na JISCD sa upraví:

    • V rámci tejto zmeny budú otvorené nové komunikačné digitálne kanály, ktorými bude verejná správa poskytovať občanovi včasné informácie o konci platnosti TK/EK pre vozidlá v jeho vlastníctve alebo držbe. Novým kanálom pre notifikovanie o konci platnosti TK/EK vozidla, ktorý bude zavedený v rámci tohto zmenového konania bude odosielanie tzv. PUSH notifikácií na mobilné zariadenie vlastníka/držiteľa vozidla prostredníctvom mobilnej aplikácie ÚPVS.
    • Súčasne, v zmenovom konaní budú realizované iné, podporné, ciele pre naplnenie primárneho cieľa. Za tieto ciele je považovaná realizácia výmeny dát medzi MV SR a MD SR. Zároveň budú realizované zmeny v notifikačnom module JISCD a to takým spôsobom, že MD SR bude môcť zadať požiadavku na okamžitú zmenu poskytovateľa SMS služieb pre tento typ notifikačného kanála. Zreviduje sa existujúca funkcionalita notifikačného modulu, tak aby sa naplnila potreba pre očakávanú novú funkcionalitu. Touto novou funkcionalitou je myslená integrácia medzi JISCD a MV SR na zasielanie kontaktných údajov vlastníkov/držiteľov vozidiel pre notifikácie k vozidlu.
    • Taktiež bude upravené používateľské rozhranie verejného portálu JISCD tak, aby vlastník/držiteľ vozidla mohol zadať viac kontaktných údajov pre zasielanie notifikácií o konci platnosti TK/EK vozidla. Táto zmena má za cieľ rozšíriť možnosti informovania o konci platnosti TK/EK vozidla a znížiť tak pre vlastníka/držiteľa vozidla pravdepodobnosť prípadnej sankcie za jej neabsolvovanie.
    1. Namapovanie biznis požiadaviek - formou PZP v prílohe
    1. Plánovaný spôsob obstarania/zabezpečenia dodávateľa/realizátora

Tab. 1:

  • OVM

    ŽS4 – Kúpa a vlastníctvo motorového vozidla

    Dotknutý IS

    Existuje zmluva pre rozvoj dotknutého IS?

    Forma zmluvy (SLA, realizačná...)

    Potreba dodatku zmluvy

    Formou VO

    Harmonogram VO

    MD SR

    CR089 Úprava agendy v JISCD pre ŠDU

    JISCD

    ÁNO

    SLA do 30/11/2024

    ÁNO

    N/A

    N/A

    MD SR

    CR093 – ŽS Kúpa a predaj vozidla.

    JISCD

    ÁNO

    SLA do 30/11/2024

    ÁNO

    ÁNO

    Vyhlásenie VO 01/2025

    Ukončenie VO 05/2025

    1. Zainteresované strany
          • Občan (FO)

          • Podnikateľ (FOP/PO)

          • Skúšobňa – podnikateľské subjekty vykonávajúce skúšky zhody vozidla voči platnej legislatíve a evidujúce časť údajov o udeľovanom typovom schválení.

          • Pracovníci MD SR vybavujúci agendu udeľovania typových schválení.

          • MV SR

      1. Aktualizácia procesov typového schválenia vozidla

AS IS stav:

Proces udeľovania typových schválení (a pridružených návrhov) nie je ešte podporený formou elektronických podaní, teda občan/podnikateľ musí preskúmavať spôsob podania návrhov s cieľom vybaviť stav pred prihlásením vozidla.

Spracovatelia na MD SR ako aj v rámci subjektov skúšobní využívajú účelovú aplikáciu - hrubý klient, ktorá nie je napojená na väčšinu štátnych registrov s potrebou duplicitných úkonov a bez overenia aktuálnosti stavu (napr. overenie PO subjektu). Tieto úkony je potom následne potrebné distribuovať rôznym spôsobom ďalej (pošta, mail, USB kľúče)

TO BE stav:

Zavedením nových elektronických formulárov sa zjednoduší občanovi (FO/FOP/PO) možnosť podania návrhu v oblastí udeľovania typových schválení, kedy to bude pre občana lepšie dohľadateľné aj priamočiarejšie pre vybavenie. V rámci JISCD sú podporné procesy, kedy je občan priebežne notifikovaný o zmenách v konaní a prípadne vie efektívnejšie doplniť podanie v prípade chýbajúcich príloh. Občan bude mať prístupnú aj históriu svojich podaní, ktoré si vie prepoužiť pri podobných návrhoch.

Pracovníkom MD SR a skúšobní sa v rámci zaradenia spracovania tejto agendy do JISCD zruší nutnosť prechádzať medzi prostrediami (aplikáciami) ako aj zefektívni proces formou procesných úloh, ich sledovania, napojenia na modul platieb, registratúru, register RPO/RFO, IS EVO a okamžité sprístupnenie pre ďalšie spracovanie na okresných úradoch v prípade následných návrhoch.

      1. Požiadavka pracovníkov MD SR na zefektívnenie systému pre zjednodušenie a sprehľadnenie práce s viacerými komplexnými vozidlám. Notifikovanie občana o konci platnosti TK/EK.

AS IS stav:

V rámci zefektívnenia podnikateľského prostredia sa zrušili nálepky o konci platnosti TK/EK na vozidlá. Toto rušenie zefektívnilo prácu technikov staníc a pracovísk TK/EK. Prihliadalo sa na to, že podnikateľské subjekty poskytujú službu notifikácie SMS/mail o konci platnosti TK/EK. Tiež JISCD má na portáli službu, kde sa občan môže prihlásiť k notifikácii o konci platnosti TK/EK.

Občan však pri kúpe vozidla alebo jeho dovoze proaktívne nepristupuje k týmto službám, kedy následne môže byť zo strany štátu (PZ SR a OÚ) pokutovaný.

TO BE stav:

Občanovi (FO/FOP/PO) sa zavedie nová možnosť, kedy sa pri procese prihlásenia vozidla ako nového alebo pri jednotlivom dovoze vozidla zo zahraničia, prihlásenia sa k odberu notifikácii o konci platnosti TK/EK. Občan na základe kontaktu, ktorý uvedie počas spracovania svojich žiadostí/návrhov, bude dostávať z JISCD notifikácie. Kontakt sa bude aktualizovať pri prípadných zmenách v notifikačných službách z notifikačného modulu.

Občan v prípade využívania aplikácie Slovensko v mobile dostane aj push notifikáciu o konci platnosti TK/EK.

      1. Občan (FO/FOP/PO) – má mať možnosť vybaviť návrh v oblasti udelenia typového schválenia cez internet pri zachovaní požiadavky, aby žiadne dáta ktoré o ňom štát eviduje nemusel manuálne zadávať. Bude mu umožnené zaplatiť poplatok cez elektronickú bránu bez nutnosti kúpiť eKolok s využitím zľavy za elektronické podanie. Tiež je aktívne informovaný o vybavení podania.
      1. MD SR - Spracováva podané návrhy občanom v oblasti udeľovania typového schválenia, eviduje údaje v registratúre, komunikuje s občanom a skúšobňami o podaní a nutných prílohách podania.
      1. MV SR – Spracovávanie evidovaných záznamov v následných procesoch dovozov cez návrhy občanov na OÚ a tiež aj prihlásenie vozidiel do evidencie.

MATICA závislostí.

Tab. 2:

  • Dotknuté OVM / Stakeholder

    Číslo BP / Projektu / Zmenovej požiadavky (ak je možné uviesť)

    Závislosť

    Dopad

    Prínos

    Kontaktná osoba dotknutom OVM

    MV SR

    ŽS4_BP_046

    MV SR
    a MD SR

    Prepojenie systémov MV SR a MD SR

    Rozšírenie údajov integrácie na strane MV SR (Zasielanie osobných kontaktných údajov o vlastníkovi alebo držiteľovi vozidla do JISCD za účelom nastavenia notifikácií).

    PM MD SR

    NDS

    ŽS4_BP_042Y

    MV SR a NDS

    Priame prepojenie NDS a MV SR

    Implementácia rozhrania na overovanie existujúcej eZnámky k evidenčnému číslu vozidla - úpravy na strane NDS

    PM MD SR

    NDS

    ŽS4_BP_042Z

    MV SR a NDS

    Priame prepojenie NDS a MV SR

    Úprava údajov v evidencii diaľničnej známky a zaslanie notifikácie

    PM MD SR

    MD SR

    ŽS4_BP_082 (CR089)

    -

    Upravené pracovné rozhranie pre pracovníkov ŠDÚ

    Úprava pracovného rozhrania pracovníkov MD SR a sprístupnenie a sprehľadnenie registrových záznamov

    PM MD SR

    MD SR

    ŽS4_BP_083 (CR089)

    Import predošlých typových schválení z hrubého klienta

    Zavedenie spracovania násobného komplexného vozidla do JISCD s prepojením na historicky evidované návrhy ZTO

    Inovácia UI, úprava intranetových formulárov, zosúladenie s legislatívou a validácia údajov

    PM MD SR

    MD SR

    ŽS4_BP_084 (CR089)

     Zavedenie komplexného vozidla ŠDÚ

    ID SK

    Občan bude mať sprístupnené nové elektronické služby ako aj sprístupnenie návrhov do JISCD.

    Štandardizovaný formát nových elektronických podaní

    Automatická aktualizácia údajov z RPO, kontrola platnosti osvedčenia, zjednodušenie menu a záložiek, rozšírenie eFormov, predvypĺňanie čísla osvedčenia do rozhodnutia, migrácia údajov, zjednotenie registrov udelenia a rozšírenia typového schválenia do jedného spoločného registra

    Digitalizácia 8 formulárov na portáli ÚPVS

    PM MD SR

    MD SR

    ŽS4_BP_085 (CR089)

    Register typových schválení

    Zablokovanie prihlásenia vozidiel s blokovaným VIN (zatopenie, krádeže a pod.)

    Sprístupnenie správy Blokovaných VIN mimo aplikačnej podpory.

    Elektronizácia evidencie blokovaných vozidiel, automatický zápis výnimiek z technických požiadaviek do registra, sprístupnenie novej obrazovky - prehľadu blokovaných VIN pracovníkom ŠDÚ (zamedzenie prihlásenia dovezeného vozidla s blokáciou )

    PM MD SR

    MD SR

    ŽS4_BP_086 (CR089)

    Dostupné rozhranie pre ETAES

    Zautomatizovanie zasielania typových udelení

    Automatizácia evidencie(nahrávania) typových udelení do systému ETAES (EK/ES) bez nutnosti nahrávania cez externé úložiská, proces pri správoplatnení.

               

    PM MD SR

    MD SR

    ŽS4_BP_047 (CR093)

    Notifikačný modul UPVS

    Občan vie, aké má povinnosti pri držbe/vlastníctve vozidla

               

    Automatické upozorňovania pre občana notifikáciou o konci platnosti TK/EK formou SMS/email/PUSH notifikácia

    PM MD SR

    1. Identifikované riziká

Tab. 3:

  • Názov Rizika / Závislosti

    Popis / Následok

    Mitigačné opatrenie

    Termín

    Zodpovedný

    Nedostatok ľudských zdrojov

               

    Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.

               

    Nastavenie personálnej politiky.

               

               

    MD SR

               

    Nedostatočný výkon IKTNedostatočný výkon HW a SW platformy JISCD môže spôsobiť predĺženie reakčného času a v kritických fázach výpadok celého systémuZvýšenie výkonu SW a HW platformy JISCD tak aby zvládal plánovaný nárast poskytovaných služieb

               

    MD SR
    Legislatívne zmeny

               

    Prijatie legislatívnych zmien v zmysle, ktorých bude potrebné upraviť existujúcu funkcionalitu, s ktorou sme nepočítali

               

    Rozšírenie scopu s dodávateľom formou zmenového konania

               

               

    MD SR, programový manažér(MIRRI)

               

    Riziko oneskorenia procesu dodatkovania aktuálnej SLA zmluvy

               

    V rámci plánovaného harmonogramu môže nastať posun v aktivitách v dôsledku oneskoreného dodatkovania

               

    Maximálna súčinnosť na strane dodávateľa, MD SR

               

               

  1. OPIS Riešenia

Časť ŽS bude realizovaná zo strany MD SR, ktoré v zmysle § 9a odsek 1 zákona č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobností orgánov verejnej moci (eGovernmente) vykonáva činnosti prevádzkovateľa a zo strany dodávateľa (Alanata a.s.) ako správcu systému podľa osobitnej zmluvy.

Informačný systém JISCD je komplexný informačný systém, ktorý zabezpečuje efektívne riadenie, evidenciu a kontrolu výkonu štátnej správy na úseku dopravy, konkrétne v oblasti správy autoškôl, v oblasti správy technických služieb, technických podmienok pre prevádzku vozidiel a v oblasti riadenia odborných spôsobilostí v cestnej doprave.

Cieľom projektu životných situácií ako celku je zjednodušenie a sprístupnenie digitálnej cesty občana k naplneniu jeho potrieb pri kontakte so štátom.

Životná situácia má umožniť elektronickú komunikáciu občana so štátom a uľahčiť mu cestu k cieľu:

    • Má mu umožniť minimalizovať úkony na strane občana
    • Využívať údaje štátnych registrov, ktoré štát už má - prepájanie s registrami
    • Zrušiť opakované prikladanie dokumentov(príloh), ktorými už raz štát disponuje (napr. protokoly zo skúšobní)
    • vedieť ľahko zistiť v akom stave je požiadavka (Moja zóna)
    • overenie cez počítač, mobil
    • proaktívnosť štátu – notifikácie o zmene stavu podania/konania cez sms/email
    • proaktívnosť štátu – notifikácie o konci platnosti TK/EK cez sms/email/push notifikáciu
    • poskytovať zrozumiteľné návody
    • dostupná online podpora

Vyššie uvedené Zmenové požiadavky budú realizované v rámci projektu Budovanie životných situácií pre organizáciu Ministerstvo dopravy SR cez: Plán obnovy a odolnosti SR: Digitálne Slovensko

Špecifický cieľ: Komponent 17 Plánu obnovy a odolnosti SR: Digitálne Slovensko (štát v mobile, kybernetická bezpečnosť, rýchly internet pre každého, digitálna ekonomika)

Riešenie bude primárne zabezpečené službami tretích strán cez platnú Rámcovú zmluvu o poskytovaní služieb SLA do 30/11/2024.

  1. Architektúra riešenia

/wiki/tmp/officeviewer/document%3Axwiki%3ADokumenty.projekt_3385.projektovy_zamer.WebHome/1307012472/Final+KRIMP_b38f8ae1e54a2c91.png

  1. Dotknuté IS
  2. ÚPVS (isvs_11176) – publikácia nových formulárov, identifikácia dostupnosti eDesk schránky na doručovanie s právnymi účinkami, platobný modul/brána, notifikačný modul
  3. RFO (isvs_191) – aktualizácia FO v Evidencii osôb
  4. RA (isvs_192) – aktualizácia adries osôb v evidencii
  5. RPO (isvs_420) – aktualizácia FOP a PO na základe zdrojových registrov
  6. EVO (isvs_171) – informačný systém PZ SR ohľadom Evidencie vozidiel
      1. ETAES – systém spoločenstva pre zdieľanie typových udelení
  1. IS Fabasoft MD SR (isvs_84) – registratúrny systém pre evidenciu podaní a konaní
  2. Mobilná aplikácia ÚPVS (isvs_10684) – aplikácia pre zjednodušenú komunikáciu občana so štátom
    1. Previazanie Biznis požiadaviek z ImP na koncové a aplikačné služby, dotknuté procesy

Samostatný excelovský dokument bude distribuovaný spolu s KR ImP ŽS časť B – OVM

V tejto fáze nevieme uvedený dokument kompletne vyplniť pre jednotlivé ŽS. Tieto položky vieme definovať až na základe etapy analýza a dizajn a tú vieme realizovať až po objednaní prác od dodávateľa. Dodáme Q4/2024 

  1. ROZPOČET

Pozri príloha: Final PZP, aj na úrovni jednotlivých BPs nižšie.

  1. Prístup k riešeniu jednotlivých biznis požiadaviek

Tab. 4:

Číslo BP

Názov BP (Biznis požiadavka)

ŽS4_BP_003

Komplexný návod na riešenie životnej situácie

Popis riešenia

1 . OVM bude mať prístup do CMS a bude zodpovedné za aktualizáciu obsahu k jednotlivým návodom

2. Spolupráca na vyhodnocovaní stavu ŽS pre účely automatizovaného krokovníka

3. Spolupráca na tvorbe interaktívneho sprievodcu s rozhodovacím stromom a personalizovanými návodmi zodpovedajúcimi rôznym okolnostiam v rámci životnej situácie

Identifikácia dotknutých IS

mÚPVS-Modul riadenia obsahu webových stránok

mÚPVS-Modul vyhľadávanie a navigácia

mÚPVS-Modul portfólio klienta

Popis krokov realizácie

       

Integrácie

       

Očakávané zlepšenia

Zlepšenie CX/UX

Harmonogram

1Q2026

Náklady

Výdavky spolu (v EUR bez DPH)

Výdavky spolu (v EUR s DPH)

Požiadavky na IS XY

       

       

Číslo BP

Názov BP (Biznis požiadavka)

ŽS4_BP_082 (CR089)

Spoločné predispozičné požiadavky CR089

Popis riešenia

Produkt predstavuje predispozíciu ostatných produktov typového schvaľovania. Produkt pozostáva z nasledujúcich funkčných požiadaviek:

  1. Zmena rozdelenia žiadostí do samostatných agiend

  1. Migrácia záznamov z aplikácie ŠDÚ

Identifikácia dotknutých IS

JISCD

Popis krokov realizácie

  1. Aktualizácia FE prostredia

  1. BE úprava pre migrované dáta

  2. Testovanie

  3. Migrácia dát z hrubého klienta – udelené typové schválenia

Integrácie

Bez integrácia, migrácia dát

Očakávané zlepšenia

Sprístupnenie migrovaných údajov v JISCD pre plošné sprístupnenie v orgánoch verejnej moci.

Harmonogram

4Q2024

Náklady

Výdavky spolu (v EUR bez DPH)

Výdavky spolu (v EUR s DPH)

Požiadavky na IS XY

142 616,00 €

171 139,00 €

Číslo BP

Názov BP (Biznis požiadavka)

ŽS4_BP_083 (CR089)

Komplexné vozidlo - agenda ŠDÚ

Popis riešenia

Produkt zameraný na požiadavky na prácu s komplexným vozidlom z pohľadu ŠDÚ. Týka sa najmä práce s násobným rozdielom základného pohľadu na vozidlo so všetkými jeho technickými variantmi. Jednoduchá správa typu vozidla/záznamu spolu s importom/exportom

Identifikácia dotknutých IS

JISCD

Popis krokov realizácie

  1. Vytvorenie nového grafického prvku – Komplexné vozidlo ŠDÚ (komplexné modálne okno)

  2. BE časť

  3. FE časť

  4. Vytvorenie nového typu tabuľky pre prácu s viacerými položkami (editácie, čiastkové spoločné editácie)

  5. Testovanie

  6. Zapracovanie do nových návrhov/žiadostí

Komplexné vozidlo v sebe obsahuje celú sadu údajov, ktoré sa môžu editovať a prispôsobovať podľa podkladov od výrobcov či importérov. Jedná sa o všetky údaje ohľadom technických parametrov vozidla, ktoré je nutné držať v štruktúrovanej podobe a následne sa buď tlačia na OE2 – Veľký technický preukaz, ZTO, alebo zasielajú cez rozhranie do Evidencie vozidiel. Podľa typu žiadosti môže byť komplexných vozidiel niekoľko druhov

Integrácie

Bez integrácie

Očakávané zlepšenia

Inovácia UI, úprava formulárov, zosúladenie s legislatívou a validácia údajov

Harmonogram

4q2024

Náklady

Výdavky spolu (v EUR bez DPH)

Výdavky spolu (v EUR s DPH)

Požiadavky na IS XY

73 232,00 €

87 878,40 €

Číslo BP

Názov BP (Biznis požiadavka)

ŽS4_BP_084 (CR089)

Typové schválenie vozidla

Popis riešenia

Zaevidovanie nových elektronických formulárov pre podávanie návrhov zo strany občana ako aj sprístupnenie spracovania nových návrhov na strane pracovníka MD SR, konkrétne:

  • Udelenie typového schválenia vozidla: Vnútroštátne typové schválenie celého vozidla vozidiel iných kategórií (§ 10)
  • Zrušenie \ odňatie typového schválenia vozidla: Zrušenie \ odňatie typového schválenia celého vozidla vozidiel kategórie L, M, N, O, T, C, R a S (§ 9)
  • Udelenie typového schválenia vozidla: Typové schválenie celého vozidla vozidiel kategórie L, M, N, O, T, C, R a S (§ 9)
  • Zrušenie \ odňatie typového schválenia vozidla: Zrušenie \ odňatie typového schválenia celého vozidla vozidiel kategórie L, M, N, O, T, C, R a S (§ 9)
  • Udelenie typového schválenia vozidla: Typové schválenie EÚ vozidla, systému, komponentu alebo samostatnej technickej jednotky podľa regulačných aktov
  • Predĺženie platnosti ZTO/osvedčenia
  • Hromadná prestavba vozidla
  • Osvedčenia výrobcov \ zástupcov výrobcov

Automatická aktualizácia údajov z RPO, kontrola platnosti osvedčenia, zjednodusenie menu a záložiek, rozšírenie eFormov, predvypĺňanie čísla osvedčenia do rozhodnutia, migrácia údajov, zjednotenie registrov udelenia a rozšírenia typového schválenia do jedného spoločného registra

Identifikácia dotknutých IS

ÚPVS, JISCD

Popis krokov realizácie

  1. Vytvorenie nových formulárov

  2. Registrácia nových služieb na META IS

  3. Registrácia elektronických formulárov na UPVS(fix aj prod)

  4. Testovanie

  5. Sprístupnenie na ÚPVS

  6. Konfigurácia OSB

  7. BE úpravy pre spracovania podaní

  8. FE úpravy JISCD – nové návrhy/žiadosti

Integrácie

ÚPVS (nové eformuláre)

Očakávané zlepšenia

Nové eformuláre dostupné pre občana pre podanie návrhu bez nutnosti podávania všeobecného podania prípadne papierovej žiadosti. Občan bude zadávať len informácie, ktoré štát neeviduje – o konkrétnej agende návrhu.

Občanovi sa umožní pridávať prílohy väčšie ako 50MB, ktoré pri všeobecnom podaní nevie priložiť. Spracovateľ na MD SR bude mať prepísané základné údaje návrhu bez nutnosti manuálneho zadávania s možnosťou napárovania na aktuálny záznam v štátnych registroch

Harmonogram

4q2024

Náklady

Výdavky spolu (v EUR bez DPH)

Výdavky spolu (v EUR s DPH)

Požiadavky na IS XY

96 792,00 €

+ licencie za eformuláre na strane MD SR

116 150,40 €

Číslo BP

Názov BP (Biznis požiadavka)

ŽS4_BP_085 (CR089)

Ostatné procesy agendy ŠDÚ

Popis riešenia

Zavedenie správy evidencie blokovaných vozidiel, zavedenie automatického zápisu výnimiek z technických požiadaviek do registra, sprístupnenie novej obrazovky - prehľadu blokovaných VIN pracovníkom ŠDÚ (zamedzenie prihlásenia dovezeného vozidla s blokáciou )

Identifikácia dotknutých IS

JISCD

Popis krokov realizácie

  1. Vytvorenie nových častí systému pre blokované VIN a pre register výnimiek

  2. BE časť

  3. FE časť

  4. Testovanie

  5. Konfigurácia OSB

  6. BE úprava pre spracovania podania s využitím výnimiek

Integrácie

Bez integrácie

Očakávané zlepšenia

Zefektívnenie práce pracovníkov MD SR pri evidencii blokovaných vozidiel bez nutnosti kontaktovania aplikačnej podpory a pri ich ďalšej správe.

Taktiež zrýchlenie procesu správy výnimiek z technických požiadaviek – sprístupňovanie pre OÚ a ich návrhy/žiadosti.

Harmonogram

4q2024

Náklady

Výdavky spolu (v EUR bez DPH)

Výdavky spolu (v EUR s DPH)

Požiadavky na IS XY

73 088,00 €

87 705,60 €

Číslo BP

Názov BP (Biznis požiadavka)

ŽS4_BP_086 (CR089)

Integrácia na ETAES

Popis riešenia

Zavedenie novej integrácie na ETAES s priamym odosielaním typových udelení.

Identifikácia dotknutých IS

JISCD, ETAES (systém ES/EK)

Popis krokov realizácie

  1. Zabezpečenie prepojenia systémov na sieťovej úrovni

  2. Zavedenie adaptéra

  3. Zavedenie nových služieb

  4. Implementácia na BE – odosielanie typových udelení do ETAES

  5. Testovanie

  6. Konfigurácia OSB

Integrácie

ETAES (systém ES/EK)

Očakávané zlepšenia

Zasielanie typových schválení EÚ celého vozidla do ETAES prostredníctvom integrácie (automatickým rozhraním, aby PSF súbory nemusel nahrávať referent)bez nutnosti prihlasovania sa do externého systému.

Harmonogram

4q2024

Náklady

Výdavky spolu (v EUR bez DPH)

Výdavky spolu (v EUR s DPH)

Požiadavky na IS XY

67 792,00 €

81 350,40 €

Číslo BP

Názov BP (Biznis požiadavka)

ŽS4_BP_045 (CR093)

Integrácia JISCD na notifikačný modul

Popis riešenia

Zavedenie nového spôsobu odosielania notifikácie – PUSH správy cez mobilnú aplikáciu UPVS

Identifikácia dotknutých IS

JISCD, ÚPVS

Popis krokov realizácie

  1. Zabezpečenie dostatočného výkonu IT systému tak, aby zvládol plánované navýšenie úrovne a kapacity poskytovaných služieb pre občanov. ( upgrade SW licencií a HW a ich inštalácia a implementácia)

  2. Zabezpečenie prepojenia systémov na sieťovej úrovni

  1. Zavedenie adaptéra

  2. Zavedenie nových služieb

  3. Implementácia na BE – odosielanie notifikácie do UPVS

  4. Testovanie

  5. Konfigurácia OSB

Integrácie

ÚPVS

Očakávané zlepšenia

Prepojenie notifikačného modulu JISCD s mobilnou aplikáciou UPVS.

Harmonogram

2Q 2025

Náklady

Výdavky spolu (v EUR bez DPH)

Výdavky spolu (v EUR s DPH)

Požiadavky na IS XY

572 131,40 €

686 557,68 €

Číslo BP

Názov BP (Biznis požiadavka)

ŽS4_BP_047 (CR093)

       

Vytvorenie webovej služby pre príjem, úpravu a výmaz kontaktných údajov o vlastníkovi/držiteľovi vozidla z EVO

Popis riešenia

Príjmanie údajov z IS EVO za účelom nastavenia notifikácií

Identifikácia dotknutých IS

EVO, JISCD

Popis krokov realizácie

  1. Zabezpečenie prepojenia systémov na sieťovej úrovni

  2. Zavedenie adaptéra

  3. Zavedenie nových služieb

  4. Implementácia na BE – spracovanie nových notifikačných údajov držiteľa/vlastníka

  5. Testovanie

  6. Konfigurácia OSB

  7. Úprava public portálu JSICD v Mojej zóne pre správu kontaktov pre notifikácie

Integrácie

EVO

Očakávané zlepšenia

Prijímanie údajov z IS EVO za účelom nastavenia notifikácií držiteľa/vlastníka vozidla umožní jednoduchšiu správu údajov občana – nebude musieť prestavovať notifikačné údaje o svojich vozidlách v JISCD ak to už zmení cez systém MV SR.

Občanovi sa tiež upraví možnosť správy notifikácii nad vozidlami v rámci public portálu JISCD, kde dôjde k rozšíreniu možností pre nastavovanie notifikácii.

Harmonogram

2Q 2024

Náklady

Výdavky spolu (v EUR bez DPH)

Výdavky spolu (v EUR s DPH)

Požiadavky na IS XY

139 345,6 €

167 214,7 €

  1. Pomoc a usmernenie

Ak by ste v ďalších fázach projektu potrebovali poradiť/pomôcť, v tabuľke nájdete zoznam kontaktov a užitočných zdrojov.

Tvorba dokumentáciehttps://metais.vicepremier.gov.sk/help https://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/
Legislatíva
Proces hodnotenia
Zdroj financovaniaPOO – Plán obnovy a odolnosti - https://mirri.gov.sk/plan-obnovy/vyzvy/priame-vyzvania/
WEB - Prioritné životné situáciePrioritné životné situácie | Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR (gov.sk)
Praktické informácie k realizácii projektuhttps://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/
InéĎalšie otázky smerujte na: allopk@mirri.gov.sk a investicie.uhp@mfsr.sk. Ak nebudeme vedieť poradiť my, nasmerujeme Vás na ďalšie kontaktné osoby.

Strana 22/22