PROJEKTOVÝ ZÁMER
Vzor pre manažérsky výstup I-02
podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.

Schvaľovanie dokumentu

1.História DOKUMENTU

2.ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE

V súlade s vyhláškou MIRRI č. 401/2023 Z.z. v znení neskorších predpisov je tento výstup I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravnej a iniciačnej fázy projektu z pohľadu aktuálneho stavu, budúceho stavu a navrhovaného riešenia.

Dokument Projektový zámer má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, návrh merateľných ukazovateľov a obsahuje aj

            1. detailný opis požadovaných projektových výstupov,

            2. detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu,

            3. detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov,

            4. harmonogram projektu,

            5. vyhodnotenie rizík a závislostí,

            6. architektúru riešenia projektu na úrovni biznis vrstvy, aplikačnej vrstvy, dátovej vrstvy, technologickej vrstvy a bezpečnostnej architektúry,

            7. vyhodnotenie alternatív riešenia projektu pre každú vrstvu architektúry riešenia,

            8. špecifikáciu a klasifikáciu údajov spracovaných v projekte,

            9. požiadavky na prevádzku a údržbu výstupov projektu,

            10. požiadavky na technologickú infraštruktúru a posúdenie alternatív prevádzky infraštruktúry cloud computingom,

            11. požiadavky na zdrojové kódy,

            12. opis implementácie projektu a preberania výstupov projektu.

2.1Použité skratky a pojmy

3.Definovanie projektu

3.1 Manažérske zhrnutie

Z hľadiska subjektu je projekt iniciovaný Ministerstvom školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky. Ministerstvo ako ústredný orgán štátnej správy Slovenskej republiky pre materské školy, základné školy, stredné školy, základné umelecké školy, jazykové školy a vysoké školy, školské zariadenia, celoživotné vzdelávanie, výskum a vývoj, štátnu starostlivosť o mládež a rozvoj pohybových a športových aktivít v školách a školských zariadeniach, pôsobí na základe zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov. 

Predmetom projektu je dodanie Platformy elektronického testovania (PET) pre digitálne testovanie a súvisiace služby. Riešenie má poskytovať funkcie pre tvorbu úloh, tvorbu a manažment testov, vykonávanie testov, hodnotenie testov, vytvorenie a export dát pre štatistické spracovanie výsledkov. Súčasťou zákazky je aj podpora prevádzky, školenia pre používateľov, konzultácie a rozvoj.

NIVaM (resp. jeho predchodca NÚCEM), ako priamo riadená organizácia MŠVVaM SR, v minulosti realizoval projekt e-Test. Súčasný stav systému e-Test však neumožňuje jeho ďalší rozvoj, keďže NIVaM nevlastní autorské práva a licencie. Systém je zastaraný a nedokáže pokryť testovanie viac ako 10 000 žiakov naraz. V roku 2023 bol pripravovaný projekt eTest II. Jeho cieľom bolo nahradiť existujúci systém modernejším riešením, ktoré by spĺňalo aktuálne požiadavky, pričom by zachovalo funkcionality starého systému a zároveň umožnilo implementáciu nových požiadaviek na modernej technológii. Z dôvodu, že pri vývoji riešenia na mieru pre Slovenskú republiku by bolo potrebné re implementovať všetky požiadavky z predchádzajúceho systému a za každé ďalšie rozšírenie či zmenu by bolo nutné znášať vysoké náklady, pristúpilo MŠVVaM SR k zrušeniu tohto projektu a príprave nového projektu „Platforma pre elektronické testovanie na školách (eTest 2.0)“, ktorý by plne využil výhody existujúcich riešení a služieb. Jedným z benefitov je možnosť čerpať know-how zo skúseností viacerých krajín, ktoré už tento systém využívajú, a upraviť ho tak, aby zodpovedal potrebám všetkých jeho používateľov.

Cieľom projektu je vytvorenie platformy elektronického testovania e-Test 2.0, ktorá zefektívni

digitalizáciu vzdelávacieho procesu, a tým umožní centrálne testovanie žiakov.

Projekt bude realizovaný v rámci Plánu obnovy a odolnosti:

Komponent 7: Vzdelávanie pre 21. storočie

Reforma 1: Reforma obsahu a formy vzdelávania (kurikulárna a učebnicová reforma)

Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky 401/2023 Z.z. pozostávať z uvedených etáp: 

• Analýza a dizajn 

• Implementácia a testovanie 

• Nasadenie (s overením vo vzdelávacej praxi). 

Dĺžka projektu je plánovaná na 7 mesiacov (09/2026 - 03/2026). 

Celkové indikatívne náklady projektu sú vo výške 6 889 310,80 EUR a skladajú sa z 3 hlavných skupín výdavkov a to 521 Mzdové výdavky (68 000,00 EUR), 518 ostatné služby (502 185,46 EUR), 013 Softvér (6 319 125,00 EUR). Výška výdavkov bola stanovená na základe prieskumu trhu. Výška výdavkov v rámci skupiny 521 bola stanovená na základe mzdovej politiky žiadateľa a stanovených limitov MIRRI SR.

3.2Motivácia a rozsah projektu

NIVaM (resp. jeho predchodca NÚCEM), ako priamo riadená organizácia MŠVVaM SR, v minulosti realizoval projekt e-Test, pre ktorý zabezpečil aj povinnú udržateľnosť v trvaní piatich rokov formou zmluvy na prevádzku s pôvodným dodávateľom (IBM Slovensko, s.r.o.).

Súčasný stav systému e-Test však neumožňuje jeho ďalší rozvoj, keďže NIVaM nevlastní autorské práva a licencie. Systém je zastaraný a nedokáže pokryť testovanie viac ako 10 000 žiakov naraz. Je preto nevyhnutné zabezpečiť licenčné práva alebo zakúpiť nový systém, ktorý by vyhovoval moderným požiadavkám na škálovateľnosť a technologické možnosti.

V roku 2023 bol pripravovaný projekt eTest II. Jeho cieľom bolo nahradiť existujúci systém modernejším riešením, ktoré by spĺňalo aktuálne požiadavky, pričom by zachovalo funkcionality starého systému a zároveň umožnilo implementáciu nových požiadaviek na modernej technológii, so zabezpečením vlastníctva zdrojových kódov a intelektuálnych práv na úpravy systému vlastnými silami alebo prostredníctvom tretích strán.

Pred začiatkom prác na projekte eTest II. bol tento projekt, spolu s pripravovaným verejným obstarávaním, zrušený. Jedným z dôvodov zrušenia bolo uvedomenie si, že pri vývoji riešenia na mieru pre Slovenskú republiku by bolo potrebné re implementovať všetky požiadavky z predchádzajúceho systému a za každé ďalšie rozšírenie či zmenu by bolo nutné znášať vysoké náklady.

Z dôvodov uvedených v predošlých kapitolách vznikla myšlienka spustiť projekt „Platforma pre elektronické testovanie na školách (eTest 2.0)“, ktorý by plne využil výhody existujúcich riešení a služieb, pričom by akceptoval skutočnosť, že menej prioritné požiadavky nemusia byť splnené okamžite, prípadne vôbec. Jedným z benefitov je možnosť čerpať know-how zo skúseností viacerých krajín, ktoré už tento systém využívajú, a upraviť ho tak, aby zodpovedal potrebám všetkých jeho používateľov.

V roku 2024 došlo k presunu kompetencií z NIVaM na MŠVVaM SR.

Nefunkcionálne požiadavky, ktoré zostávajú nezmenené, zahŕňajú:

• Využitie dostatočne overenej, perspektívnej a naďalej rozvíjajúcej sa SW platformy alebo služby, s definovanou roadmapou.
• MŠVVaM musí byť vlastníkom kódu a konfigurácií zmien, ktoré budú v rámci projektu implementované, ako aj intelektuálnych práv na vykonávanie zmien vlastnými silami alebo prostredníctvom tretích strán.

Črty a funkcionality systému budú validované s potenciálnymi implementačnými partnermi voči priorizovanému registru požiadaviek, ktorý vychádza z registra pre projekt eTest II. Tieto požiadavky budú priorizované podľa:

• Nevyhnutných, menej dôležitých a voliteľných požiadaviek.
• Ochoty:
  • Akceptovať fázovanie týchto požiadaviek v rámci postupnej implementácie a podľa štandardných vývojových cyklov SW platformy alebo služby.
  • Akceptovať niektoré funkcionality alebo črty tak, ako sú overené a používané v iných krajinách.
  • Na základe toho upraviť niektoré svoje postupy, procesy a paradigmy.

Tieto požiadavky a ich priority sú zaznamenané v samostatnom dokumente „Priloha_07_P1_Kat_poziadaviek_Projekt_Platforma_pre_el_test_na_skolach-eTest20_v10-final.xlsx“.

Kľúčovým používateľom a pilotným metodickým vlastníkom nového systému alebo služby je NIVaM, ktorý definuje požiadavky, akceptuje ich navrhované naplnenia a schvaľuje ich implementáciu.

Projekt plánuje implementovať riešenie, ktoré bude využívané na realizáciu elektronickej formy písomných maturitných skúšok s výhľadom na rozšírenie na ďalšie veľkoplošné testovania, ako je Testovanie 9 či kriteriálne testy na základných školách. V budúcnosti by systém mali využívať aj žiaci základných a stredných škôl, ako aj pedagógovia počas bežného vyučovacieho procesu.

3.2.1. Problém, ktorý bude realizáciou projektu odstránený

NIVaM (resp. jeho predchodca NÚCEM), ako priamo riadená organizácia MŠVVaM SR, v minulosti realizoval projekt e-Test, pre ktorý zabezpečil aj povinnú udržateľnosť v trvaní piatich rokov formou zmluvy na prevádzku s pôvodným dodávateľom (IBM Slovensko, s.r.o.).

Súčasný stav systému e-Test však neumožňuje jeho ďalší rozvoj, keďže NIVaM nevlastní autorské práva a licencie. Systém je zastaraný a nedokáže pokryť testovanie viac ako 10 000 žiakov naraz. Je preto nevyhnutné zabezpečiť licenčné práva alebo zakúpiť nový systém, ktorý by vyhovoval moderným požiadavkám na škálovateľnosť a technologické možnosti.

V roku 2023 bol pripravovaný projekt eTest II. Jeho cieľom bolo nahradiť existujúci systém modernejším riešením, ktoré by spĺňalo aktuálne požiadavky, pričom by zachovalo funkcionality starého systému a zároveň umožnilo implementáciu nových požiadaviek na modernej technológii, so zabezpečením vlastníctva zdrojových kódov a intelektuálnych práv na úpravy systému vlastnými silami alebo prostredníctvom tretích strán.

Pred začiatkom prác na projekte eTest II. bol tento projekt, spolu s pripravovaným verejným obstarávaním, zrušený. Jedným z dôvodov zrušenia bolo uvedomenie si, že pri vývoji riešenia na mieru pre Slovenskú republiku by bolo potrebné re implementovať všetky požiadavky z predchádzajúceho systému a za každé ďalšie rozšírenie či zmenu by bolo nutné znášať vysoké náklady. V rámci rezortu školstva sú realizované investície do digitálneho vybavenia a infraštruktúry na školách (C7-7: Zvýšiť percentuálny podiel škôl s plným vstupným digitálnym vybavením), ktorých hlavným cieľom je zvýšenie percentuálneho podielu škôl s plným vstupným digitálnym vybavením z 30 % na aspoň 90 %. Toto významné skvalitnenie pokrytia škôl komplexnou digitálnou infraštruktúrou otvára nové možností využitia, najmä v oblasti vzdialeného prístupu k centralizovaným riešeniam a rýchlej interakcii.

Z týchto dôvodov vznikla myšlienka spustiť projekt „Platforma pre elektronické testovanie na školách (eTest 2.0)“, ktorý by plne využil výhody existujúcich riešení a služieb, pričom by akceptoval skutočnosť, že menej prioritné požiadavky nemusia byť splnené okamžite, prípadne vôbec. Jedným z benefitov je možnosť čerpať know-how zo skúseností viacerých krajín, ktoré už tento systém využívajú, a upraviť ho tak, aby zodpovedal potrebám všetkých jeho používateľov.

V roku 2024 došlo k presunu kompetencií z NIVaM na MŠVVaM SR.

Nefunkcionálne požiadavky, ktoré zostávajú nezmenené, zahŕňajú:

• Využitie dostatočne overenej, perspektívnej a naďalej rozvíjajúcej sa SW platformy alebo služby, s definovanou roadmapou.
• MŠVVaM musí byť vlastníkom kódu a konfigurácií zmien, ktoré budú v rámci projektu implementované, ako aj intelektuálnych práv na vykonávanie zmien vlastnými silami alebo prostredníctvom tretích strán.

Črty a funkcionality systému budú validované s potenciálnymi implementačnými partnermi voči priorizovanému registru požiadaviek, ktorý vychádza z registra pre projekt eTest II. Tieto požiadavky budú priorizované podľa:

• Nevyhnutných, menej dôležitých a voliteľných požiadaviek.
• Ochoty:
  • Akceptovať fázovanie týchto požiadaviek v rámci postupnej implementácie a podľa štandardných vývojových cyklov SW platformy alebo služby.
  • Akceptovať niektoré funkcionality alebo črty tak, ako sú overené a používané v iných krajinách.
  • Na základe toho upraviť niektoré svoje postupy, procesy a paradigmy.

3.2.2. Biznis procesy predmetom projektu

Projekt vytvára podmienky pre realizáciu biznis procesov MŠVVaM SR, ktoré vyplývajú z ustanovení Zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov:

• Vytváranie podmienok na výchovu a vzdelávanie detí a žiakov 

• Zabezpečovanie didaktickej techniky používanej vo výchovnovzdelávacom procese.

3.2.3. Informácie o OBLASTI (AGENDA/ ŽIVOTNÁ SITUÁCIA), ktorým sa projekt venuje

Projekt sa venuje nasledovným životným situáciám a agendám: 

Tabuľka 4: Zoznam projektom zlepšovaných životných situácií 

Výnos MF SR č. 478/2010 Z. z. o základnom číselníku úsekov verejnej správy a agend verejnej správy definoval pre MŠVVaŠ SR viacero úsekov. Avšak vzhľadom na predmet projektu je pre tento projekt relevantný úsek U00165 Materské školy, základné školy, stredné školy, jazykové školy a školské zariadenia. Tento úsek je takto naďalej vedený aj v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy (MetaIS) a to v súlade so zákonom o informačných technológiách vo verejnej správe č. 95/2019 Z. z. Úsek U00165 pozostáva z viacerých agend, pričom agendami priamo relevantnými pre projekt sú A0002362, A0002365. Ostatné agendy nie sú pre projekt relevantné, alebo sú relevantné len nepriamo. 

Tabuľka 5: Zoznam agend relevantných pre projekt 

3.2.4. Rámcový popis ROZSAHU projektu (subjekty a ISVS, ktorých sa problém a projekt týka)

Z hľadiska subjektu je projekt iniciovaný Ministerstvom školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky. Ministerstvo ako ústredný orgán štátnej správy Slovenskej republiky pre materské školy, základné školy, stredné školy, základné umelecké školy, jazykové školy a vysoké školy, školské zariadenia, celoživotné vzdelávanie, výskum a vývoj, štátnu starostlivosť o mládež a rozvoj pohybových a športových aktivít v školách a školských zariadeniach, pôsobí na základe zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov. 

Predmetom projektu je dodanie Platformy elektronického testovania (PET) pre digitálne testovanie a súvisiace služby. Riešenie má poskytovať funkcie pre tvorbu úloh, tvorbu a manažment testov, vykonávanie testov, hodnotenie testov, vytvorenie a export dát pre štatistické spracovanie výsledkov. Súčasťou zákazky je aj podpora prevádzky, školenia pre používateľov, konzultácie a rozvoj.

Nástup nových komunikačných technológií, zlepšenie dostupnosti vysokorýchlostného internetu s dostatočnou kvalitou a stabilitou spojenia a predovšetkým dostupnosť hotových riešení viedli Verejného obstarávateľa k odklonu od budovania vlastného, proprietárneho systému. Nový prístup  počíta s využitím existujúcich riešení s licenčnou politikou zameranou na predom stanovenú mernú jednotku. Zásadnými prínosmi sú:

•          časové hľadisko, teda rýchlosť spustenia elektronického testovania,

•          ľahká škálovateľnosť podľa potrieb trhu a demografickej reality počtu testovaných žiakov,

•          dostupnosť nových vylepšení, ktoré realizuje prevádzkovateľ na základe potrieb trhu,

•          kompatibilita so svetovými štandardami elektronického testovania.

Do nového riešenia je potrebné zapracovať aj skúsenosti zo starého systému (zjednodušenie o funkcie, ktoré majú vhodné alternatívy). Zároveň vnímame aj zmenu trhovej situácie v postpandemickej dobe, kedy sa vyformovala skupina SaaS služieb, poskytujúcich požadované funkcie v značnej zhode s požiadavkami, s vysokou mierou spoľahlivosti a pre vysoké počty žiakov.

Kľúčovým používateľom a pilotným metodickým vlastníkom nového systému alebo služby je NIVaM, ktorý definuje požiadavky, akceptuje ich navrhované naplnenia a schvaľuje ich implementáciu.

Projekt plánuje implementovať riešenie, ktoré bude využívané na realizáciu elektronickej formy písomných maturitných skúšok s výhľadom na rozšírenie na ďalšie veľkoplošné testovania, ako je Testovanie 9 či kriteriálne testy na základných školách. V budúcnosti by systém mali využívať aj žiaci základných a stredných škôl, ako aj pedagógovia počas bežného vyučovacieho procesu.

3.2.5. Motivácia projektu

Cieľom projektu je vytvorenie platformy elektronického testovania e-Test 2.0, ktorá zefektívni

digitalizáciu vzdelávacieho procesu, a tým umožní centrálne testovanie žiakov.

Primárnou motiváciou je zabezpečiť čo najlepšiu spätnú väzbu pre všetkých účastníkov vzdelávacieho procesu:

• Ministerstvo školstva, ktoré bude môcť odmerať efekt rôznych opatrení, porovnať kvalitu výučby na rôznej úrovni (územie, škola, spôsob výučby a iné),
• učiteľ bude mať spätnú väzbu k efektivite svojej výučby,
• žiak si bude vedieť svoje vedomosti porovnať s rovesníkmi, v prípade použitia testov ako súčasti výučby (výskum ukazuje, že ak sa
• test z neznámej látky použije na začiatku hodiny, tak si žiaci z hodiny viac zapamätajú) aj skvalitnenie výučby.

Motiváciou je tiež zabezpečiť:

• udržanie celosvetového trendu digitalizácie vo verejnej správe - informatizácia spoločnosti.
• rozvoj a optimalizácia elektronických služieb v školstve na centrálnej a regionálnej úrovni, podporuje sa digitálny edukačný obsah, digitalizácia
• vyučovacieho procesu (využívanie digitálnych v-v prostriedkov, online vzdelávanie) z čoho prirodzene vyplýva, že aj hodnotenie takéhoto
• vzdelávania by malo byť na elektronickej platforme.
• zvýšenie kvality vzdelávania prostredníctvom elektronického testovania.
• zavádzanie elektronického testovania na monitorovanie úrovne vedomostí, zručností a kľúčových kompetencií žiakov, sledovanie trendov kvality škôl.
• realizácia dotazníkov na zisťovanie klímy školy, postojov a pod.
• zapojenie učiteľov do tvorby testov a úloh
• vytvorenie databáz testov a úloh (Banka úloh a testov) – približne 30.000 úloh zo všeobecnovzdelávacích predmetov a približne 130 testov zo
• vzdelávacích oblastí a kľúčových kompetencií.
• softvérovo bezpečné spracovanie a vyhodnotenie testov a úloh.
• zefektívnenie a urýchlenie porovnávania dosiahnutých výsledkov v predmetoch z oblastí vzdelávania pre učiteľa, školy, žiaka, odborné inštitúcie (na základe prístupových práv).
• efektivita spracovania výsledkov (žiak/škola čaká na výsledky kratší čas - mnohé úlohy vyhodnotí automat).
• objektívny spôsob hodnotenia žiakov.
• jednoznačnosť a zrozumiteľnosť žiakmi písaného textu (kompenzačná pomôcka, napr. pri dysgrafii).
• motivácia žiakov v pre nich prirodzenom digitálnom prostredí.

Zároveň má MŠVVaM SR, v súlade s koncepčnými zámermi rezortu školstva, v pláne aj rozšírenie cieľov o nasledovné:

• postupný prechod z papierového testovania na plošné online testovanie prioritne pre externú časť maturitnej skúšky,
• rozšírenie možností analýz a štatistík z testovania,
• rozšírenie a skvalitnenie realizácie dotazníkov,
• rozšírenie o vyhodnocovanie úloh s dlhšou otvorenou odpoveďou (napr. eseje),
• možnosť realizácie testovaní aj prostredníctvom nových technológií (tablety, mobily),
• optimalizáciu nákladov na prevádzku systému a súčasne mať rozpočtované aj prostriedky na rozvoj systému,
• rozšíriť dostupnosť riešenia na všetky školy v SR (aktuálne je z dôvodu licenčných obmedzení systém dostupný iba pre vybrané školy),
• testovanie v regionálnych centrách,
• zavedenie dotazníkov a anonymného testovania (ak si chce žiak, rodič alebo verejnosť rýchlo vyskúšať test).

Obrázok 1 Motivácia pre realizáciu projektu

3.3Zainteresované strany/Stakeholderi

3.4Ciele projektu

3.5 Merateľné ukazovatele (KPI)

Tabuľka 4 Merateľné ukazovatele (KPI)

3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa

V rámci prevádzky systému eTest boli uskutočnené viaceré merania a analýzy potrieb používateľov, primárne však sa jedná o dlhodobé skúsenosti s praxou na všetkých úrovniach používateľov a to prostredníctvom dotazníkov a samotného testovania. Tieto výsledky sú k dispozícii od roku 2015 až po 2024. Výsledky týchto analýz sú jedným z primárnych vstupov pre definovanie požiadaviek projektu, uvedených v katalógu požiadaviek. Zároveň PET bude poskytovať špecifickú službu elektronického testovania pre žiakov. Táto oblasť je primárne pokrytá požiadavkami na UI a UX normami QTI a LTI. QTI (Question and Test Interoperability) a LTI (Learning Tools Interoperability) sú dva štandardy v oblasti e-learningu, ktoré umožňujú výmenu a integráciu obsahu a nástrojov medzi rôznymi vzdelávacími platformami. QTI sa zameriava na štandardizáciu formátu pre výmenu otázok a testov, zatiaľ čo LTI definuje, ako sa vzdelávacie nástroje môžu pripojiť a spolupracovať s hlavným vzdelávacím systémom (LMS).

Detailný opis obmedzení a predpokladov

Projekt dodáva Platformu elektronického testovania (PET) ako SaaS riešenie na digitálne testovanie, s funkciami pre tvorbu úloh, manažment a realizáciu testov, hodnotenie, ako aj export dát pre štatistické spracovanie. Súčasťou je podpora prevádzky, školenia používateľov, konzultácie a rozvoj. PET má podporovať štandardy QTI a LTI pre interoperabilitu obsahu a nástrojov.
Realizácia je rozdelená do etáp Analýza a dizajn, Implementácia a testovanie a Nasadenie; v rámci Analýzy/Dizajnu sa vypracuje detailný návrh riešenia vrátane SLA/výkonnosti, bezpečnosti, zálohovania/obnovy a migrácie dát, následne prebehne vývoj, testovanie (funkčné, integračné, výkonové, bezpečnostné, UX/UAT), školenia a nasadenie s postimplementačnou podporou.
Mimo rozsahu úvodnej fázy sú technické integrácie na externé IS; systém má byť na integrácie pripravený (API, federácia identít, importy/exporty), ale ich realizácia je plánovaná až v rozvoji.
Projekt nepočíta s využitím nadrezortných/spoločných ISVS ani vládneho cloudu oproti súčasnému stavu a nevyžaduje legislatívne zmeny.

Dôvody vymedzenia rozsahu

Pôvodný e-Test nie je možné ďalej rozvíjať (neexistujúce licencie a autorské práva, technologická zastaranosť, kapacitné limity ~10 000 žiakov naraz). Pokus o projekt eTest II (vývoj na mieru) bol zrušený pre vysoké náklady na reinžiniering požiadaviek a budúce rozširovanie. Preto sa volí SaaS, ktorý využíva existujúce, v praxi overené riešenia a know-how iných krajín, s akceptáciou, že menej prioritné požiadavky nemusia byť dodané hneď alebo vôbec. Rozsah a časovanie ťaží aj z prebiehajúcich investícií do digitalizácie škôl (zvýšenie podielu plne digitálne vybavených škôl z ~30 % na ≥ 90 %), čo umožňuje centralizovaný, vzdialený prístup bez „tučných klientov“. Zaradenie do Plánu obnovy určuje rámec financovania, harmonogram etáp a orientáciu na rýchle dosiahnutie merateľných prínosov (KPI).

Obmedzenia (limity, s ktorými projekt počíta)

Riešenie bude prevádzkované ako SaaS v cloude; výkon, dostupnosť, bezpečnosť a modernizácia infraštruktúry sú na strane poskytovateľa a musia byť explicitne dohodnuté v SLA a v detailnom návrhu.
Úvodná fáza neimplementuje technické integrácie; ich absenciu treba zohľadniť pri plánovaní tokov dát (napr. dočasné exporty/importy). Nie sú plánované zmeny legislatívy; projekt musí fungovať v existujúcom právnom rámci, vrátane ochrany údajov (GDPR). Akceptuje sa fázovanie a prevzatie niektorých čŕt „tak, ako sú“ podľa overenej praxe v iných krajinách; menej prioritné požiadavky môžu byť odložené. Ciele a KPI (napr. podiel škôl zapojených do e-maturity) vytvárajú pevný výsledkový rámec, ktorý obmedzuje priestor na rozsiahle experimenty počas realizácie. Riziká identifikované v dokumente obmedzujú manévrovací priestor: nemusí byť možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky; komponenty nemusia byť 100 % kompatibilné; môžu sa oneskoriť dodávky. Počíta sa s mitigáciami (viac kôl iniciačných stretnutí, jeden integrátor, dôkladná kontrola plnenia v Analýze/Dizajne).

Predpoklady úspešnej realizácie (čo musí platiť, aby projekt uspel)

Je zabezpečené financovanie a riadenie v rámci Plánu obnovy, vrátane dodržania harmonogramu etáp a rozpočtu na analýzu/dizajn, implementáciu/testovanie a nasadenie. Dodávateľ poskytne a preukáže v Analýze/Dizajne parametre SLA a výkonnosti, návrh bezpečnosti, zálohovania/obnovy a plán migrácie dát; tieto parametre sa následne overia v záťažových, bezpečnostných a akceptačných testoch (FAT, SIT, výkonové, bezpečnostné, UX, UAT). MŠVVaM SR zostane vlastníkom kódu a konfigurácií všetkých úprav realizovaných v projekte a získa s tým súvisiace práva na ďalšie zmeny (interné alebo cez tretie strany). Zainteresované strany (MŠVVaM/NIVaM, školy, žiaci, učitelia) budú zapojené do definovania požiadaviek a akceptácie; požiadavky sa budú prioritizovať (nevyhnutné/menej dôležité/voliteľné) a akceptovať fázovanie dodávok. Školy budú pripravené technicky a organizačne využívať centrálne, prehliadačové riešenie (využité budú investície do digitálnej infraštruktúry a zariadení), aby sa naplnili ciele plošného online testovania. Riešenie bude navrhnuté a skonfigurované v súlade so štandardmi QTI/LTI, aby bola zabezpečená interoperabilita obsahu a prípadná integrácia s ďalšími vzdelávacími nástrojmi v budúcnosti. Projektový tím a dodávateľ zabezpečia kompletné testovanie, školenia, dokumentáciu a post-implementačnú podporu podľa zoznamu povinných výstupov (DNR, test plány a dáta, defekt manažment, používateľská/integračná/prevádzková príručka, bezpečnostný projekt, havarijný plán, SLA monitoring).

3.7 Riziká a závislosti

3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry

V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.

Tabuľka 8 MCA

Tabuľka 9 Vyhodnotenie MCA

3.9Multikriteriálna analýza

3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry

Z hľadiska aplikačnej architektúry sa alternatívy uvedené v rámci biznis architektúry nelíšia z hľadiska poskytovaných služieb a funkcionalít ale z hľadiska spôsobu ich obstarania a prevádzky.

V rámci rezortu školstva sú realizované investície do digitálneho vybavenia a infraštruktúry na školách (C7-7: Zvýšiť percentuálny podiel škôl s plným vstupným digitálnym vybavením), ktorých hlavným cieľom je zvýšenie percentuálneho podielu škôl s plným vstupným digitálnym vybavením z 30 % na aspoň 90 %. Toto významné skvalitnenie pokrytia škôl komplexnou digitálnou infraštruktúrou otvára nové možností využitia, najmä v oblasti vzdialeného prístupu k centralizovaným riešeniam a rýchlej interakcii. V minulosti, pri slabšej dostupnosti internetového pripojenia, bolo potrebné vybudovať komplexné riešenie nielen na strane poskytovateľa služby, ale aj jej prijímateľa. Preto predošlé verzie elektronického testovania vyžadovali aplikáciu, ktorá sa inštalovala priamo na počítač testovaného. Tento prístup, známy aj ako „tučný klient“, by v prípade nedostatočného spojenia eliminoval dopad na priebeh testovania, ktoré by zabezpečovala aplikácia na pracovnej stanici. Rýchly internet a modernizované vybavenie umožňuje vytvorenie a inštaláciu dedikovanej aplikácie vypustiť, čím odpadáva potreba robustného riešenia v podobe „tučného klienta“, odolného voči zlej kvalite internetového pripojenia a slabého technického zázemia na školách. V praxi to znamená nový prístup k filozofii interakcie testovaného s digitálnym prostredím – prostredníctvom komunikačného rozhrania v internetovom prehliadači, ktorý tvorí základnú výbavu každého počítača súčasnosti. Tento krok zásadným spôsobom zjednoduší spustenie, prevádzku, a následnú prácu s testom. V zmysle vyššie uvedeného by „tučný klient“ bol zbytočnou súčasťou pôvodne plánovanej architektúry eTest II, pričom sa jeho vypustením zohľadnila aj požiadavka hospodárnosti nakladania s verejnými prostriedkami.

Predpokladá sa využitie SaaS služby ako nosnej časti informačného systému. SaaS nástroje pre realizáciu elektronického testovania dnes poskytujú pomerne ucelené riešenia a dávajú možnosť výberu. Na druhej strane očakávame, že nie všetky funkcie musia byť vo vhodnom nástroji pokryté ideálne.

3.11Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry

Informačný systém bude dodaný ako SaaS v cloude. Na strane škôl ani ministerstva sa nebuduje „tučný klient“ ani lokálna infraštruktúra testovania; žiak pracuje výlučne v internetovom prehliadači (príp. v zabezpečenom prehliadači typu SEB). Prevádzka, bezpečnosť, škálovanie a modernizácia infraštruktúry sú zodpovednosťou poskytovateľa služby. MŠVVaM SR definuje parametre výkonu, dostupnosti a bezpečnosti, monitoruje plnenie a riadi integrácie a exporty. Stanovené parametre definujú minimálne zaťaženie, na ktoré musí infraštruktúra škálovať.

Tabuľka 10 Klasifikácia budovaných informačných systémov

4.POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)

• Doplňte informácie – POPIS PRODUKTU - čo bude/čo chcete, aby bolo po ukončení projektu dodané
  • projektové výstupy podľa vyhlášky 401/2023 o riadení projektov (vrátane zdrojových kódov)
  • koncové služby a biznis procesy, ktoré sú predmetom dodávky projektu
  • biznis objekty, ktoré majú byť vstupmi a výstupmi zo systému – napr. podania, formuláre, rozhodnutia, reporty, dáta, aplikačné rozhrania
• Doplniť informáciu, resp. identifikovať VLASTNÍKOV PROCESOV (toto je dôležitá informácia pre budúce riadenie projektu a schvaľovanie výstupov projektu).

5.NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

Navrhované riešenie e-Test 2.0 je koncipované ako cloudová služba typu SaaS s jednotným portálom pre všetky používateľské roly. Biznis vrstva zachováva služby osvedčené v predchádzajúcom systéme, no presadzuje radikálne jednoduchšiu prevádzku a vývoj: autorstvo a životný cyklus úloh a testov, národné certifikačné testovanie aj menšie školské testovania, realizáciu výskumných dotazníkov vrátane anonymných režimov, prípravu na adaptívne testovanie, štatistiky a reporting a tiež komunikáciu s externými systémami na prenos údajov a migráciu „uvoľnených“ úloh. Používateľská skúsenosť sa opiera o webový prehliadač, prípadne o zabezpečený prehliadač pri certifikačných skúškach; „tučný klient“ ani školská serverová infraštruktúra nie sú potrebné. Implementácia prebieha po etapách: prvá dodá plnohodnotnú tvorbu banky úloh a pilotnú prevádzku, druhá pripraví plnohodnotné kampane vrátane výkonu doručovania testov, efektívneho hodnotenia a produkčných štatistík a reportov.

V rámci biznis procesov plynule nadväzuje príprava testovania, ktorá spája import, vytváranie zo šablón a duplikovanie úloh so schvaľovaním a pilotážou. Pre jeden test možno definovať viac foriem a sekcií, pridávať spoločné kmeňové materiály, nastavovať povolené pomôcky a generovať tlačové náhľady. Plánovanie testu patrí lokálnym administrátorom, ktorí určia okná zviditeľnenia, cieľové ročníky alebo konkrétnych žiakov a podľa potreby zriadia aj „virtuálne“ testovacie miestnosti, aby bolo možné kombinovať žiakov z viacerých škôl pri náhradných termínoch. Realizácia testu sa riadi termínom a profilom žiaka; dozorujúci pedagóg dohliada na priebeh, rieši incidenty a využíva centrálne logovanie akcií aj v režime dočasnej straty konektivity. Systém pri uplynutí času automaticky uzatvára test a ukladá všetky odpovede. Bezprostredne po skončení je k dispozícii predbežný výsledok pre automaticky hodnotené položky, pričom otvorené odpovede prechádzajú dvojúrovňovým hodnotením s možnosťou rozširovať hodnotiaci kľúč; hlavný hodnotiteľ farebne vidí zhody a nezhody a uzatvára oficiálne skóre. Priebežne sa uplatňuje prevencia podvádzania, a to buď aktívnym zámkom pracovnej stanice s kontrolou systémových funkcií, alebo pasívnym monitorovaním z prehliadača s povinným zaznamenávaním incidentov. Riešenie je pripravené na statické, čiastočne dynamické i dynamické testy a v rozvoji na adaptívne algoritmy; zároveň podporuje úpravy pre znevýhodnených žiakov vrátane vizuálnych nastavení a osobitných foriem položiek.

Aplikačná vrstva pozostáva z portálu ako centrálneho rozhrania, modulu správy identít a prístupov so štandardnými autentizačnými protokolmi a voliteľnou dvojfaktorovou autentifikáciou, autorského prostredia banky úloh s typológiou otvorených a uzavretých položiek (vrátane multimédií, interaktívnych objektov, matíc, priraďovania či drag-and-drop), skladateľa testov so sekciami a formami, doručovacieho a vyhodnocovacieho enginu odolného voči krátkodobým výpadkom, modulu dotazníkov naviazaných aj nenaviazaných na test, hodnotiaceho pracoviska pre otvorené odpovede a reportingového a štatistického modulu s exportmi pre školy aj verejnosť. Vnútorné rozhrania medzi týmito komponentmi sú navrhnuté tak, aby bolo možné neskôr pripojiť integračné API bez zásahov do biznis logiky.

Dátová architektúra zoskupuje údaje do domén správy referenčných a identitných záznamov, tvorby obsahu, plánovania a realizácie testovania, hodnotenia, dotazníkov, analytiky a integrácií. Kľúčovými objektmi sú používateľ s rolami a históriou, škola s triedami a väzbami, žiak ako testovaná osoba, učiteľ a školský administrátor, úloha so stavmi životného cyklu a metadátami, banka úloh s verzovaním, test so štruktúrou a parametrami, súbor testovaní pre kampane, plán testovania s priradením termínov a cieľových skupín, realizácia testu ako relácia žiaka s logom priebehu, odpoveď žiaka a výsledok testu s predbežnými a finálnymi skóre, hodnotiaci záznam pre otvorené úlohy, dotazník s otázkami a odpoveďami, incidenty a bezpečnostné udalosti, reporty a štatistiky, číselníky a registre a napokon integračné rozhrania a portálové nastavenia. Vysoké požiadavky na kvalitu a citlivosť dát sa týkajú predovšetkým identít, škôl, obsahov, plánov a výsledkov; pre tieto objekty sa uplatní prísna validácia, konzistentné číselníky, audit trail a retenčné politiky. Ako otvorené údaje sa publikujú vybrané agregované reporty na úrovni štyroch hviezdičiek s ročnou periodicitou a bez osobných identifikátorov.

Integrácie a správa identít sa v počiatočnej fáze obmedzujú na federáciu prihlasovania, import identít a výmenu úloh, pričom systém je od začiatku pripravený vystavovať aj konzumovať externé API. V rozvoji sa počíta s napojením na rezortné systémy typu VIKI, ESRVŠ, rezortný IAM či platformy otvorených dát; prioritou je minimalizovať manuálne zásahy a dosiahnuť synchronizáciu entít a migráciu „uvoľnených“ úloh do učiteľských prostredí.

Technologická architektúra je postavená na škálovateľnom cloude s oddelenými prostrediami UAT/TEST a PROD, s plne spravovanou infraštruktúrou na strane poskytovateľa. Perimeter zabezpečuje CDN s TLS offloadom a webovým aplikačným firewallom, aby zvládol prihlasovacie špičky na úrovni desiatok tisíc požiadaviek za sekundu a aby sa pri národných kampaniach dosiahlo zobrazenie ďalšej úlohy v horizonte do piatich sekúnd pre štyridsaťpäťtisíc paralelných relácií. Aplikačná vrstva škáluje horizontálne, cache drží relácie, číselníky a renderované položky v pamäťových klastroch, databáza beží vo vysoko dostupnom režime s replikami a partíciami optimalizovanými na krátke transakcie zápisu odpovedí a objektové úložisko slúži na multimédiá a generované dokumenty so zrýchlenou obnovou. Fronty a streamy zabezpečujú spracovanie udalostí v reálnom čase vrátane automatického vyhodnocovania a doručovania notifikácií. Školy potrebujú len moderné koncové zariadenia a stabilné pripojenie; odporúča sa plánovať štarty medzi triedami alebo spoliehať na efekt CDN, keďže väčšiu záťaž spôsobuje burst prihlasovania než prenos samotných položiek. Zálohy databáz a objektov sú automatické a pravidelne testované, logy sú centralizované s riadenou retenciou a bezpečnostným dohľadom, SLA reporty a monitorovanie výkonu sú prístupné objednávateľovi. Výkonnostné ciele vychádzajú z požiadaviek: počas národných skúšok paralelne pracuje až 45 000 používateľov s päťsekundovou latenciou zobrazenia položky veľkej približne desať kilobajtov, v bežných dňoch sa počíta s tromi tisíckami súbežných žiakov, tri tisícky používateľov pristupujú k externým portálom s výsledkami a približne stovka používateľov tvorí obsah a administruje testovania.

Bezpečnostná architektúra uplatňuje legislatívne rámce kybernetickej a informačnej bezpečnosti, posilnené nepretržitým monitoringom, riadením incidentov a segmentáciou komunikácie. Prenosy sú šifrované, citlivé údaje v databázach majú ochranu v pokoji, autentifikácia je primeraná riziku vrátane viacfaktorových mechanizmov a resetu prístupov s dohľadom rolí. Pri certifikačných testoch sa využíva aktívne zabezpečenie pracovnej stanice alebo pasívne monitorovanie, pričom každý incident sa zapisuje s presnou časovou stopou a identifikáciou dozoru a pokročilé politiky môžu test pozastaviť do zásahu pedagóga. Obsah úloh a testov je uložený v šifrovanej podobe a prístup k nemu je striktne rolovo riadený. Pred nasadením sa realizujú bezpečnostné skúšky v rozsahu OWASP WSTG, vykonáva sa anonymizácia testovacích dát a overuje sa správnosť implementácie kryptografických algoritmov. Vybrané administrátorské úkony vyžadujú viacnásobnú autentifikáciu a autorizáciu, logy kritických udalostí sa ukladajú s osobitným dohľadom. Ochrana osobných údajov je riešená súladom s GDPR, riadením súhlasov, cookies a retenčnými lehotami.

Obrázok 4 Náhľad celkovej architektúry v notácii ArchiMate

Návrh riešenia v biznis vrstve architektúry

Navrhovaný systém z hľadiska biznis architektúry rámcovo zachováva väčšinu služieb existujúceho systému :

• tvorba a životný cyklus Banky úloh a  testov,
• národné - certifikačné testovanie žiakov,
• školské (tz. necertifikačné, ale centrálne pripravované) testovanie žiakov,
• realizáciu dotazníkov vo forme anononymných testov,
• adaptívne testovanie,
• externú komunikáciu s inými systémami, napr. rozhranie pre komunikáciu so školskými IS dôležitú pre prenos údajov, migráciu „uvoľnených“ úloh pre učiteľské testovanie (napr. do VIKI),
• štatistiky a reporting.

Z hľadiska používateľa navrhovaný systém zachováva najviac používané funkcie, pričom bude zefektívnený za účelom zjednodušenia pre používateľa ako aj zjednodušenia vývoja a údržby systému. Jednoduchší systém je lacnejší, obsahuje menej chýb, ľahšie sa používa a tým, že sa sústredí iba na podstatné veci, je predpoklad že ich bude robiť lepšie.

Realizácia systému bude rozdelená na 2 etapy. Súčasťou Release 1 bude plne funkčný systém, pripravený pre tvorbu banky úloh a pilotnú prevádzku (3d).

Súčasťou Release 2 bude systém s plnou prípravou na testovaciu kampaň, vrátane výkonnosti realizácie testov, efektívnosti hodnotenia výsledkov a spracovanie výsledkov do reportov a štatistík.

Systém teda bude zabezpečovať nasledovné funkcie:

Správa číselníkov

sa stará o centrálnu správu spoločných číselníkov a správu registrov škôl, žiakov a zamestnancov škôl. Administrátori číselníkov a registrov tak môžu na jednom mieste spravovať obsahy číselníkov a registrov.

Správa používateľov

Správa používateľov z radov študentov, učiteľov a zamestnancov MŠVVaM SR/NIVAM bude zabezpečovať vytvorenie používateľských účtov.

Banka úloh

V rámci banky úloh sa tvoria, testujú, schvaľujú a klasifikujú jednotlivé úlohy pred zaradením medzi ostré úlohy.

Zostavovanie testov

Pre konkrétne testovanie je možné zostaviť konkrétny test výberom z banky úloh pomocou filtrovacích kritérií, keywordov a ďalších možností.

Integrácia na externé služby

Systém musí byť pripravený na využívanie externých API a s malými zmenami (formou change requestov) na využitie týchto API v rámci interných funkcií systému.

Štatistiky a porovnanie

Štatistiky poskytujú používateľom možnosti štatistického spracovania získaných výsledkov, ako napríklad sledovanie žiakov naprieč testami, alebo zlepšenie žiakov naprieč obdobiami. Bude možné nadefinovať statické štatistiky, ktoré sa budú publikovať pre verejnosť na portál, ako aj vytvárať ad-hoc štatistiky. Systém bude podporovať aj export kompletných údajov (prístup do databázy).

Národné testovanie

Národné testovanie umožňuje realizovať národné testovanie s jeho špecifikami. V prípade potreby bude testovanie môcť byť rozšírené aj na prijímacie testy na vysoké alebo stredné školy.

• tvorbu nových úloh, ich overenie a zaradenie do banky úloh,
• zostavovanie úloh do testov a ich priraďovanie žiakom, resp. skupinám žiakov,
• štatistiky a reporty z údajov systému,
• národné testovanie,
• učiteľské testovanie,
• voľne dostupné testovanie.

Školské testovanie

Školské testovanie umožňuje realizovať testovanie veľmi podobné národnému, ale na menšej vzorke pre všetky druhy testov národného testovania.

Obrázok 5 Biznis vrstva architektúry

Požiadavky na priebeh testovaní a ich bezpečnosť

Typy testov

PET umožní realizáciu nasledovných typov testov: 

1. Certifikačné a pilotné testovanie 

Certifikačné a pilotné testovanie spravuje realizátor e-testovania. Účelom je testovanie na základných školách, externá časť maturitných skúšok (eMaturita) a iné (napr. prijímacie skúšky na stredné, resp. vysoké školy) a pilotáž pre účely prípravy úloh pre testovania.  Základné požiadavky: 

• vykonávanie testu na zabezpečenej pracovnej stanici s kontrolovaným prístupom (zabezpečenie na úrovni informačného systému alebo prehliadača, nie manuálne) k systémovým funkciám, ktorá neumožňuje používanie neoprávnených zdrojov,  počas realizácie testu, alebo neumožní pokračovanie v teste v prípade porušenia pravidiel, 
• možnosť overenia identity testovanej osoby aj počas realizácie testu (vizuálna kontrola iba ako doplnková požiadavka v rámci rozvoja), 
• vysoký stupeň zabezpečenia neoprávneného prístupu k úlohám v banke úloh a testov a v rámci procesu prípravy a realizácie testu, zabezpečenie neoprávneného prístupu k už vytvorenému testu, aj s využitím šifrovania obsahu, 
• nekvalitný internet nemá mať zásadný vplyv na výsledok testovania. Vypracovanie odpovedí na testové otázky má prebehnúť korektne aj pri krátkodobých výpadkoch pripojenia na internet,  
• paralelné prihlásenie – identifikácia a autentifikácia (v priebehu 5 sekúnd) pre počty žiakov podľa kapitoly 5.2 a následná realizácia testovania, za účasti administrátorských používateľov, 
• komplexné logovanie všetkých akcií žiaka a administrátora, aj v prípade, ak nie je pripojenie na Internet.

2. Školské testovanie  

Školské testovanie spravuje realizátor e-testovania. Účelom je poskytnúť školám elektronické testy pre priebežné, sumatívne aj formatívne (kriteriálne) testovanie.  

Základné požiadavky: 

• nižšia úroveň bezpečnosti, pričom ale musí byť monitorovateľné a v informačnom systéme zaznamenávané, či sa žiak prepol do iného prostredia, 
• paralelné testovanie cca 1 000 – 3 000 žiakov, rozdelené do viacerých dní, nižšia záťaž pri prihlasovaní. 

3. Dotazníky 

Účelom dotazníkov je realizácia výskumu a monitorovanie úrovne vedomostí, zručností a kľúčových kompetencií žiakov, rovnako ako aj sledovanie trendov kvality škôl.  

Dotazník bude realizovaný samostatne alebo bude byť reťazovo prepojený s testom (buď hneď za sebou, test + dotazník,  pričom sa vytvorí dokument s obsahom vykonaného testu a bude k nemu pripojený dotazník spätnej väzby, alebo sa bude môcť dotazník realizovať aj v časovom odstupe od testu, ale databázy a výsledky budú prepojiteľné). 

Dotazníky budú: 

• neanonymné (žiaci, učitelia, vedenie školy) – prepojenie s databázou používateľov, 
• anonymné (rodičia, verejnosť) – jednorazové prístupy do dotazníka bez prístupových práv do informačného systému, dáta prichádzajú do informačného systému a poskytujú výstupy pre realizátora e-testovania. 

Pre konkrétne testovanie je možné zostaviť test výberom z banky úloh pomocou filtrovania kritérií. 

Nástroj umožní autorovi určiť povahu testu: statický, čiastočne dynamický a dynamický:  

• Statický test má úlohy pevne určené a jednoznačne nemenne usporiadané pred spustením testovania.  
• Dynamický test vyberá v priebehu testovania nasledujúcu testovú úlohu náhodne zo súboru podľa nastavených parametrov, napr. tak, aby bol dodržaný rovnaký stupeň obťažnosti testov pre všetkých kandidátov. Do tejto kategórie spadá aj adaptívne testovanie, ktoré je budúcou rozvojovou požiadavkou. 
• Čiastočne dynamický test umožní kombináciu statických a dynamických položiek. 

Testovanie eTest 2.0

Testovanie žiakov pozostáva z nasledovných krokov: 

• príprava testovania (vytvorenie súboru testovaní, nastavenie testov k súboru testovaní, parametrov testovania),
• naplánovanie testovania, 
• testovanie žiakov, 
• vyhodnotenie testu pre žiaka po skončení testu (tzv. predbežný výsledok), 
• hodnotenie odpovedí žiakov na otvorené otázky v teste vrátane hodnotenia esejí,
• celkové štatistické vyhodnotenie. 

Príprava testovania  

PET umožní tvorbu úloh prinajmenšom nasledovnými spôsobmi: importom, vytvorením v autorskom nástroji, vytvorením zo šablóny, duplikovaním – skopírovaním úlohy alebo niektorých prvkov úlohy.  

Pre jeden test je možné vytvoriť viacero predpisov, resp. foriem pre test (líšia sa presne stanovaným pevným poradím úloh a distraktorov, resp. úprava pre účely žiakov so zdravotným znevýhodnením – zámena položky za inú).  

V rámci testu je možné  

• definovať sekcie testu zoskupením položiek podľa  určitých kritérií (pozrite katalóg požiadaviek),  
• vytvárať spoločné obsahy pre viacero úloh – príklad PISA testu s úlohami so spoločným obsahom,
• definovať povolené zdroje (kalkulačka, slovníky). 

Autor testu bude mať možnosť vykonať skúšku vytvoreného testu a vytvoriť tlačovú predlohu testu. 

Pre certifikačné a pilotné testovanie, a rovnako aj pre školské testovanie, je potrebné vytvoriť aj tzv. súbory testovaní, ktoré sa po zadefinovaní realizátora e-testovania naplánujú a následne zverejnia, aby si mohli školy na základe týchto publikovaných súborov testovaní  plánovať jednotlivé testy. Samotné vytváranie súborov testovaní spočíva v zadávaní všetkých potrebných metaúdajov k jednotlivým súborom a z výberu požadovaných predpisov testov, ktoré budú obsiahnuté v rámci vytváraného súboru testovaní. 

Plánovanie testu 

Plánovanie testu pozostáva z viacerých aktivít, ktoré je potrebné vykonať na strane subjektu, ktorý plánuje daný test (realizátor e-testovania). Plánovanie je zastrešené lokálnym administrátorom, ktorý  na začiatku vyberie zo zoznamu dostupných testov konkrétny test, ktorý plánuje realizovať. Pre zvolený test je potrebné nastaviť časové intervaly pre zviditeľnenie a sprístupnenie testu z pozície školy (tieto časové intervaly musia byť podmnožinou časových intervalov pre zviditeľnenie a sprístupnenie testu, ktoré stanoví realizátor e-testovania pre daný súbor testovaní, resp. test) a zvoliť, ktoré ročníky a triedy v ročníkoch, resp. ktorí žiaci môžu predmetný test absolvovať. V prípade potreby musí PET umožniť upraviť zoznam žiakov, ktorí budú mať plánovaný test dostupný a modifikovať iné parametre, napr. parametre termínu testovania (deň, čas, názov termínu, administrátorov). 

PET zároveň musí umožniť naplánovať žiakov do „virtuálnej“ testovacej miestnosti – nemusí korešpondovať s reálnou triedou, resp. reálnou školou a toto plánovanie budú môcť vykonať administrátori informačného systému na strane realizátora e-testovania alebo aj administrátor na strane vybranej školy. Táto funkcionalita je potrebná napr. pri realizácii opravného a náhradného termínu maturity, keď je potrebné otestovať žiakov rôznych škôl v jednom „testovacom centre“. 

Realizácia testu 

Realizácia samotného testovania žiakov prebieha vo vopred určený čas, kedy sa testovaným žiakom zobrazí konkrétny test v rámci ich profilu. Následne si môžu žiaci konkrétny test spustiť v rámci svojho žiackeho profilu a prejsť na samotné testovanie.  

Dozorujúci pedagóg počas samotného testu dohliada predovšetkým na korektný priebeh testu. Jeho hlavnou úlohou je zabezpečiť, aby sa podarilo všetkým testujúcim žiakom spustiť potrebný test a aby celé testovanie prebiehalo bezproblémovo a plynule. V prípade potreby mu PET umožní na vzniknuté mimoriadne situácie zareagovať a vyriešiť ich, najmä zablokovanie testu a jeho opätovné spustenie.

S cieľom eliminácie zlyhania ľudského faktoru je potrebné monitorovať dozorujúcich pedagógov počas testovania. Každá zmena priebehu testovania bude preto zaznamenaná a vyhodnotená. Po zastavení testu testovaným bude následné pokračovanie vyžadovať asistenciu dozoru, pričom všetky udalosti budú zaznamenané v PET s presným časovým údajom a identifikáciou dozorujúceho. Doba opustenia testu, počet opustení testu, ako aj opakované porušenie pravidiel testovania budú tvoriť základ
pre proaktívne sledovanie priebehu testovania a zapojenie centrálneho dohľadu realizátora e-testovania.

Každý test je časovo obmedzený, o čom sú žiaci informovaní a pred uplynutím času aj notifikovaní.  V prípade, že nestihnú uložiť test pred ukončením časového limitu, PET uloží všetky ich vyplnené odpovede a test automaticky uzavrie.  

V závislosti od predpisu testu, resp. typu testovania, PET umožní vytvoriť tlačový výstup ukončeného testu (.pdf alebo adekvátny formát dokladu o vykonanom teste pre žiaka aj pre realizátora e-testovania)  s možnosťou voľby, či súčasťou testu bude aj porovnanie odpovedí žiaka a správnych odpovedí podľa kľúča, alebo bez kľúča správnych odpovedí. 

Bezprostredne po ukončení testu sú žiaci oboznámení s výsledkami automaticky hodnotených odpovedí (tzv. predbežný výsledok dostupný hneď po ukončení testu). Slovné odpovede žiakov (otvorené úlohy) budú vyhodnotené neskôr a o finálnom výsledku testu bude PET každého žiaka notifikovať a kompletný výsledok si  môže následne pozrieť v rámci svojho profilu.  

Predbežný výsledok obsahuje predbežné informačným systémom automaticky vyhodnotené odpovede žiakov v zmysle nastaveného kľúča správnych odpovedí. Automatické výsledky, tzv. predbežné, musia byť zobrazené žiakovi hneď po ukončení testu (vo forme počtu získaných bodov a aj v percentuálnom vyjadrení úspešnosti žiaka v teste)  a zároveň budú uložené v histórii daného žiaka. Úplné výsledné údaje budú k dispozícii po ukončení hodnotenia testov hodnotiteľmi a po ukončení štatistického spracovania výsledkov. 

PET bude po uvedení do prevádzky Release 2 podporovať aj „inteligentné“ efektívne hodnotenie odpovedí, t.j. bez zásahu hodnotiteľa (voliteľne) dokáže automaticky správne ohodnotiť odpovede bez diakritiky, alebo  vyhodnotiť odpoveď v rámci definovaného rozsahu (autor úlohy pri jej tvorbe nastaví, že daná úloha môže byť týmto spôsobom automaticky vyhodnocovaná, lebo napr. v odpovedi nezáleží na správnej diakritike, výsledok „čižmička“ bude vyhodnotený rovnako správne ako „cyzmycka“). Odpovede, ktoré PET označí za správne ale s menšou ako 100% úrovňou pravdepodobnosti pôjdu na review ľudskému hodnotiteľovi. Cieľom je hodnotenie zrýchliť a zefektívniť – hodnotiteľ (človek) následne bude iba kontrolovať správnosť automatického vyhodnotenia. Tento PET bude následne rozširovaný prostredníctvom zmenových konaní na základe skúseností z používania. 

Zároveň PET rozšíri kľúč správnych odpovedí aj o odpovede, ktoré hodnotitelia pri hodnotení úlohy v rámci predchádzajúceho testovania označili ako správne. 

Hodnotenie testu 

Hodnotenie testu pozostáva z automatizovaného hodnotenia (uzavreté úlohy a otvorené úlohy voči existujúcemu kľúču) a z hodnotenia otvorených odpovedí hodnotiteľmi. Aby bola zabezpečená transparentnosť procesu hodnotenia, hodnotenie slovných odpovedí hodnotiteľmi prebieha v dvoch úrovniach. Na prvej úrovni hodnotia jednotlivé odpovede nezávisle na sebe dvaja primárni hodnotitelia. Po ukončení hodnotenia zo strany primárnych hodnotiteľov nasleduje druhá úroveň hodnotenia. Toto hodnotenie vykonáva hlavný hodnotiteľ, pričom PET prehľadne (farebne) zvýrazní, v ktorých hodnoteniach sa prví dvaja hodnotitelia nezhodovali, a v ktorých áno, odlíši (farebne) správne a nesprávne vyhodnotené odpovede. Hlavný hodnotiteľ reviduje a posudzuje hodnotenia z prvej úrovne a k jednotlivým odpovediam dáva oficiálne hodnotenie, ktoré bude následne publikované ako hodnotenie odpovedí jednotlivých testov a doplní tak automaticky vyhodnotené odpovede, aby mohol byť predmetný test kompletne vyhodnotený.  

Súčasťou aplikácie a modulu hodnotenia bude aj nástroj na definovanie stupnice hodnotenia. Počas hodnotenia majú hodnotitelia možnosť rozšíriť hodnotiaci kľúč.  

Obrázok 6 Aplikačná vrstva architektúry

Návrh riešenia v aplikačnej vrstve architektúry

1. Portál

Portál predstavuje jediné centrálne rozhranie pre používateľov informačného systému a sú cez neho dostupné všetky funkcionality informačného systému. 

Správa používateľov 

Správa používateľov bude spravovať účty používateľov z radov žiakov a študentov, zamestnancov škôl (učitelia, koordinátori a IT administrátori) a zamestnancov realizátora e-Testovania (NIVaM), prípadne iných oprávnených osôb v súvislosti s prevádzkou PET a realizáciou elektronického testovania. Bude umožňovať: 

• služby evidencie používateľov, 
• identifikácie a autentifikácie prostredníctvom štandardných protokolov, 
• hromadný import a export používateľov a hromadné aj čiastkové zmeny ich údajov, 
• integráciu na externého providera / SSO / federácia s iným autentifikačným serverom (napr. Facebook, Google, Apple, Microsoft), 
• dvojfaktorovú autentifikáciu, minimálne štandardné OTP 2FA autentifikačné aplikácie

(Authy, Microsoft Authenticator, LastPass, alebo ekvivalent), 

• funkcionalitu na komplexnú správu používateľských identít, 
• funkcionalitu na riadenie prístupových práv k dátam a službám informačného systému. 

Integrácia na IAM UPVS ani rezortné systémy sa v rámci dodávky nebude realizovať. V rámci rozvoja je zamýšľaná integrácia, ktorá umožní čo synchronizáciu údajov o školách, žiakoch a učiteľoch s minimálnou mierou manuálnej práce.

Správa úloh, testov

Úlohy

V rámci správy úloh sa tvoria, klasifikujú, pilotujú a schvaľujú jednotlivé úlohy pred zaradením medzi ostré úlohy.  

Nástroj na tvorbu úloh umožní centrálny vývoj úloh – to znamená, že všetci používatelia – autori, recenzenti, hodnotitelia, atď. budú pracovať na jednej centrálnej databáze úloh. Prístupy používateľov do aplikácie a k dátam budú jednoznačne dané rolami a oprávneniami. Nástroj umožní tvorbu rôznych typov úloh. 

Typy aktuálne využívaných testových úloh: 

• Otvorené: 
  • s tvorbou krátkej odpovede – doplňovanie textu, čísla, 
  • s tvorbou dlhej odpovede (napr. eseje). 
• Uzavreté: 
  • výber z viacerých možností – jedna správna odpoveď,
  • výber z viacerých možností – viac správnych odpovedí,
  • binárne (dichotomické), pravda, nepravda,
  • priraďovacie – prepojenia dvoch zoznamov, dvoch tvrdení, dvoch obrázkov,
  • zoraďovacie – zoradenie podľa vhodnosti, dôležitosti,
  • s označením odpovede v texte alebo obrázku,
  • s odovzdaním riešenia v súbore (ako príloha k odpovedi), 
  • typ sore finger – výber z viacerých možností, kde napr. slovo nezapadá do kontextu,
  • drag and drop – uchopenie a premiestnenie objektu (textového, obrázku) na správne,
  • identifikácia objektu alebo pozície,
  • Matica: 
    • single matrix (jedna správna odpoveď v riadku), 
    • multiple matrix (viac správnych odpovedí v riadku). 

Nástroj umožní: 

• 
  
  • realizovať otázky založené na vypočutí nahrávky (audio/video nahrávky): PET bude mať zabudovaný vlastný prehrávač nahrávok – cieľom je, aby bolo možné nastaviť, že žiak nemôže zastaviť, resp. prehrať, resp. spustiť viacnásobne nahrávku (umožní vykonávať iba povolené činnosti), 
  • manipuláciu s obrázkami, objektami – podpora animácií, napr. simulácia telesa v pohyb,  o vytvárať interaktívne úlohy (tento typ úloh využíva napr. testovanie PISA - PISA (oecd.org), príklad úlohy),
  • využitie formátu na chatovanie – simulácia  chatovania: 

https://www.oecd.org/pisa/test/CPS-Xandar-scoring-guide.pdf,

• 
  
  • využitie grafických nástrojov (open source) na rysovanie a grafické zobrazovania objektov pre tvorcov úloh (napr. GeoGebra),
  • Úlohy na priestorovú predstavivosť v matematickej gramotnosti:

https://www.geogebra.org/m/h5rHMprZ#material/CZrMVQ3t .

PET musí byť navrhnutý tak, aby bolo možné typy úloh v budúcnosti rozšíriť v rámci príslušných štandardov podľa potrieb pedagogických pracovníkov, zodpovedajúcich za tvorbu testov a úloh. 

Zabezpečenie pracovnej stanice

Certifikačné testy sa majú vykonávať v prípade :

• aktívnej kontroly pracovnej stanice na zabezpečenej pracovnej stanici s kontrolovaným alebo monitorovaným prístupom k systémovým funkciám (napr. menu Štart, panel úloh, prepínanie/spustenie/ukončenie úloh/okien/aplikácií, tlač, vybrané klávesové skratky,  zamknutie obrazovky, zmena používateľa, odhlásenie, zmena hesla, vypnutie, reštartovanie, pravé tlačidlo myši, atď.), ktorá neumožňuje nekontrolované používanie neoprávnených zdrojov (napr. internetových stránok, okien/aplikácií, súborov atď.), počas realizácie testu. Pracovná stanica má byť zabezpečená systémovo, nie manuálne administrátorom školy na každej pracovnej stanici. Kontrola prístupu má byť konfigurovateľná (napríklad technológia SAFE EXAM BROWSER).
• pasívnej kontroly pracovnej stanice (iba monitorovanie z prehliadača) na bežnej pracovnej stanici s pripojením na internet, aktualizovaným operačným systémom a internetovým prehliadačom, pričom o incidentoch (napr. prepnutie mimo testovacie okno) musí byť dostupný záznam s presným časovým vymedzením. Test musí byť po každom incidente zastavený s  vyžiadaním prítomnosti dozoru.

Testovanie

Od informačného systému sa požaduje bezpečné testovanie cez sieťové pripojenie, ktoré nebude možné napadnúť a prípadne modifikovať.  

PET musí byť odolný voči krátkodobým výpadkom (max niekoľko minút) pripojenia k počítačovej sieti. V prípade opätovného pripojenia sa, musí byť zabezpečená možnosť pokračovať v rozpracovanom teste od bodu, v ktorom došlo k prerušeniu. Požaduje sa tiež možnosť nahrania najbližších úloh (minimálne 3) do vyrovnávacej pamäte prehliadača a pokračovať v teste týmito úlohami aj počas krátkodobého výpadku.

Pozn. Rozlišujeme pripojenie k počítačovej sieti a pripojenie na internet. Školy majú pripojenie na internet, avšak existujú medzi nimi veľké rozdiely v kvalite pripojenia a šírke pásma. Internet v školách je často zdieľaný pre celú školu a nedá sa vyhradiť len na účely e-testovania. 

Testovanie bude realizované cez portál, pomocou webového prehliadača v počítači, notebooku alebo mobilnom zariadení. Prezentácia testu má byť čo najviac zhodná vo všetkých formách a obsahovo musí byť ekvivalentná.

Zabezpečenie proti podvodom

Dôležitou požiadavkou je: vyriešenie autentifikácie žiaka, obmedzenie možností žiaka podvádzať, zabezpečiť alebo monitorovať prostriedkami prehliadača alebo operačného systému, že žiak pracuje samostatne a nepoužíva nepovolené aplikácie alebo nepracuje s inými zdrojmi informácií. V návrhu riešenia v rámci ponuky bude vysvetlené, akým spôsobom budú tieto problémy adresované tak, aby ich bolo možné účinne eliminovať alebo monitorovať na centrálnej úrovni a na úrovni školy či triedy.

Podpora žiakov so znevýhodnením

Riešenie musí zabezpečiť podporu inklúzie znevýhodnených skupín a umožňovať základnú podporu pre realizáciu testov pre žiakov zdravotne postihnutých, pre žiakov s poruchami pozornosti, pre žiakov so sluchovým znevýhodnením a žiakov so zrakovým znevýhodnením.

Integrácie a správa identít

V počiatočnej fáze systém nepredpokladá technické integrácie. Tie budú predmetom ďalšieho rozvoja.

PET musí umožniť nasledovné všeobecné integrácie:

• federáciu identít
  (t.j. využitie inej identity na prihlásenie sa do eTest 2.0),

• import identít,
• export a import testovacích úloh.

PET musí byť pripravený na využívanie externých API alebo vystavenie vlastných API. Formou zmenových konaní sa predpokladá využitie týchto API predovšetkým ako nastavenie/prepojenie zdrojov dát.

5.1Prehľad e-Government komponentov

Ak bude vytváraný aj výstup I-03 Prístup k projektu, môže byť táto kapitola z dokumentu I-02 Projektový zámer vypustená, pretože jej obsah bude spracovaný vo výstupe I-03 Prístup k projektu.
Obsah tejto kapitoly je prehľadom realizácie výstupu M-06 - aktualizácia evidencie e-Government komponentov v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy (MetaIs). Objednávateľ⁵ plní výstupom M-06 povinnosti orgánu riadenia sprístupňovať a aktualizovať informácie o informačných technológiách verejnej správy prostredníctvom centrálneho metainformačného systému verejnej správy (MetaIS) bezodkladne podľa § 12 ods. 1 písm. b) zákona 95/2019 Z.z.
V okamihu odovzdania výstupu I-02 Projektový zámer objednávateľ:

1. vytvorí náhľady architektúry v modelovacom nástroji, ktorý môže byť buď integrovaný na spoločný repozitár  architektonických modelov verejnej správy, alebo ktorý podporuje export modelu do štandardizovaných výmenných formátov súborov,
2. uloží architektonické modely súčasnej a budúcej architektúry riešenia buď do repozitára architektonických modelov verejnej správy alebo do projektovej dokumentácie I-02 ako prílohu  vo výmennom formáte pre uloženie modelu, 
3. aktualizuje v MetaIS e-Government komponenty, ktoré budú realizované alebo menené projektom alebo veľkou zmenovou požiadavkou a to koncové služby, ISVS, ich moduly, aplikačné služby, atribúty a vzájomné vzťahy týchto e-Government komponentov a ich vzťahy (integrácie) na spoločné ISVS alebo ISVS iných správcov, ktoré budú využívať. 
4. Objednávateľ v tejto kapitole uvedie prehľad nasledovných e-Government komponentov, ktoré budú výstupom projektu (dodané nové alebo zmenené) a ktoré evidoval v rámci výstupu M-06 v MetaIS

5.1.1Prehľad koncových služieb – budúci stav:

5.1.2Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav:

5.1.3Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav:

5.1.4Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS⁶ a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán

6.LEGISLATÍVA

Projektové riadenie na strane úspešného uchádzača a všetky projektové výstupy budú dodávané v súlade so:

• Zákonom č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a  
• Vyhláškou č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy,  
• Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov. 

Pri riešení projektu je potrebné zohľadniť legislatívu v oblasti zriaďovateľských práv a činností, ako aj legislatívu popisujúcu jednotlivé činnosti vyplývajúce organizácii a legislatívne normy ohľadom ochrany osobných údajov: 

• Zákon č. 245/2008 Z.z. v znení neskorších úprav (školský zákon). 
• Vyhláška č. 224/2022 Z. z.  o strednej škole a Vyhláška č. 223/2022 Z. z. o základnej škole. 
• Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

Ďalej je potrebné pri riešení projektu zohľadniť legislatívu v oblasti bezpečnosti riešenia: 

• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 
• Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 
• Vyhláška č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy. 

7.ROZPOČET A PRÍNOSY

7.1Sumarizácia nákladov a prínosov

• Pomer prínosov a nákladov (BCR): viac ako 1,00
• Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 5,0 %
• Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): viac ako 0
  Pre účely financovania z prostriedkov EU vyjadruje Analýza nákladov a prínosov BC/CBA aj nasledovné ukazovatele:
• Finančná vnútorná výnosová miera v % (FIRR)
• Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV).
  Nie všetky sociálno-ekonomické vplyvy sa dajú vždy vyčísliť a zhodnotiť. Je to preto, že okrem odhadu ukazovateľov výkonnosti by sa mala zohľadniť aj úvaha o nepeňažných nákladoch a výnosoch, najmä vo vzťahu k týmto otázkam: (čistý) dosah na zamestnanosť, ochrana životného prostredia, sociálna rovnosť a rovnaké príležitosti.
  V prípade ak dosiahnu uvedené hodnoty viaceré varianty posudzované v rámci Analýzy nákladov, odporúča sa pri výbere finálnej alternatívy zohľadniť výšku BCR, dôležitosť nekvantifikovaných spoločenských prínosov a mieru naplnenia stanovených cieľov. Po vzore krajín ako Veľká Británia sa prioritne odporúča realizovať projekty, kde prínosy prevyšujú náklady štvornásobne (BCR aspoň 4,00).
  Príklad: Kvalitatívne prínosy projektov
  Problém: Proces získania stavebného povolenia jeden z najdlhších v EÚ.
  Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré je možné finančne oceniť:
• Zvýšenie ekonomickej aktivity v stavebnom sektore (zvýšenie rastu HDP)
• Nižšie spoločenské škody, spojené s búraním čiernych stavieb
  Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré nie je možné spoľahlivo finančne oceniť:
• Zníženie miery korupcie
• Zníženie miery stresu zamestnancov stavebných úradov
  Vyššia spokojnosť verejnosti s procesmi územného a stavebného konania.

8.HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

Predpokladom harmonogramu je nadobudnutie účinnosti zmluvy v 06/2025.

Súčasťou Release 1 bude plne funkčný systém, pripravený pre tvorbu banky úloh a pilotnú prevádzku (3d).

Súčasťou Release 2 bude systém s plnou prípravou na testovaciu kampaň, vrátane výkonnosti realizácie testov, efektívnosti hodnotenia výsledkov a spracovanie výsledkov do reportov a štatistík.

Projekt bude realizovaný metódou Waterfall, čo znamená vodopádový prístup, ktorý počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.

Obrázok 2 Ilustrácia rozdelenia realizácie projektu metódou Waterfall

9.PROJEKTOVÝ TÍM

Riadiaci výbor projektu je najvyšší kontrolný, plánovací, rozhodovací a odvolací orgán projektu Zabezpečenie vybraných procesov v rámci projektu „Platforma pre elektronické testovania na školách (PET)“. RV je zložený zo zástupcov Zákazníka a zástupcov Dodávateľa splnomocnených štatutárnymi zástupcami oboch strán. Jednotlivé strany môžu v prípade potreby prizvať na zasadnutie RV ďalších svojich zástupcov. RV projektu je nadriadeným orgánom pre projektové tímy. Rozhodnutia RV sú pre projektové tímy záväzné. Rozhodnutia RV sú takisto záväzné pre projektových manažérov. Pravidlá pre zriadenie a fungovanie RV sú uvedené v štatúte riadiaceho výboru, ktorý je v súlade s Vyhláškou č. 401/2023.

Pre potreby riadenia projektu je zostavený Riadiaci výbor (RV) v minimálnom zložení:

• Predseda RV
• Podpredseda RV, zástupca dodávateľa
• Zástupca kľúčových používateľov Zákazníka

Riadenie projektu bude trvať počas celej doby realizácie projektu a bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad realaizáciou, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia EŠIF.

Projektový manažér zákazníka bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s RO/SO, dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované RO/SO. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.

Zodpovednosťou projektového manažéra zákazníka je v spolupráci s finančným manažérom zákazníka finančné riadenie projektu (napr. Žiadosti o platbu a pod.), kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér zákazníka.

Monitoring projektu bude zabezpečovať  odborný asistent projektu zákazníka a bude zahŕňať prípravu monitorovacích správ (priebežných, záverečnej), kontrolu priebehu a súladu realizácie projektu  s cieľmi projektu, monitorovanie napĺňania definovaných indikátorov projektu a vyhodnocovanie plnenia jednotlivých aktivít projektu.

Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu projektu a manažment kancelárie projektu (PMO). prostredníctvom asistenta manažéra projektu, písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod..

9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE

Budú doplnené po RV.

10.ODKAZY

N/A

11.PRÍLOHY

Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí (Excel)

Príloha 2: BC/CBA