I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

1

[[image:1751438997520-954.png]] [[image:1751438997523-470.png]] [[image:1751439003345-484.png]]

2

**PROJEKTOVÝ ZÁMER**

3

**Vzor pre manažérsky výstup I-02**

4

**podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**

5

6

|**Povinná osoba**|{{content id="projekt.asociovane_po" template="[[${po.nazov}]]"}}Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky{{/content}}

7

|**Názov projektu**|{{content id="projekt.nazov"}}Rozvoj a obnova videokonferenčného riešenia v pôsobnosti Ministerstva spravodlivosti SR{{/content}}

8

|**Zodpovedná osoba za projekt**|Mgr. Miroslav Pištek

9

|**Realizátor projektu**|{{content id="projekt.asociovane_po" template="[[${po.nazov}]]"}}Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky{{/content}}

10

|**Vlastník projektu**| Sekcia informatiky a riadenia projektov, Ministerstvo spravodlivosti SR

11

**Schvaľovanie dokumentu**

12

13

**Podpis**

14

(alebo elektronický súhlas)

)))

= {{id name="_Toc152607282"/}}{{id name="_Toc524109316"/}}{{id name="_Toc750608766"/}}{{id name="_Toc1668519232"/}}{{id name="_Toc1701549819"/}}{{id name="_Toc1964418579"/}}{{id name="_Toc947666535"/}}{{id name="_Toc33433513"/}}{{id name="_Toc556769729"/}}{{id name="_Toc1400213064"/}}{{id name="_Toc148367215"/}}{{id name="_Toc1875421741"/}}1.História DOKUMENTU =

19

20

|**Verzia**|**Dátum**|**Zmeny**|**Meno**

21

|//0.1//|//1.7.2025//|//Verzia 1//|Mgr. Miroslav Pištek

| | | |

| | | |

= {{id name="_Toc152607284"/}}{{id name="_Toc683485446"/}}{{id name="_Toc365474999"/}}{{id name="_Toc1488819067"/}}{{id name="_Toc461533771"/}}{{id name="_Toc1193242276"/}}{{id name="_Toc738207424"/}}{{id name="_Toc2067375730"/}}{{id name="_Toc336064095"/}}{{id name="_Toc62328600"/}}{{id name="_Toc1636304797"/}}{{id name="_Toc635885549"/}}{{id name="_Toc152607283"/}}2.ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =

26

27

28

== 2.1Použité skratky a pojmy ==

29

30

|(% style="width:231px" %)**SKRATKA/POJEM**|(% style="width:975px" %)**POPIS**

31

|(% style="width:231px" %) EoL|End of Life

32

|(% style="width:231px" %) EoS|End of Support

33

|(% style="width:231px" %)EÚ|Európska únia

34

|(% style="width:231px" %)HW|Hardvér

35

|(% style="width:231px" %)IT|Informačné technológie

36

|(% style="width:231px" %)MS SR|Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky

37

|(% style="width:231px" %)POO|Plán obnovy a odolnosti

38

|(% style="width:231px" %)RV|Riadiaci výbor

39

|(% style="width:231px" %)ŠR|Štátny rozpočet

40

|(% style="width:231px" %)SW|Softvér

41

42

(% class="wikigeneratedid" %)

43

Tabuľka 1 Skratky a pojmy

44

45

== 2.2Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==

46

47

Zoznam funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek je špecifikovaný v prílohe [[**Katalóg**>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2021/07/P_01_a_I_01_a_M_02_1_PRILOHA_1_REGISTER_RIZIK-a-ZAVISLOSTI_XY_DDMMYY_v0.9.xlsx]]** požiadaviek,** podľa Vyhlášky 401/2023 Z.z.. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy (ďalej len „vyhláška č. 401/2023 Z. z.“). Katalóg požiadaviek nie je súčasťou výstupu **M-05 Analýza nákladov a prínosov** (CBA) s ohľadom na typ realizovaného projektu, ktorý je zameraný na dodanie hardvérových a softvérových komponentov.

48

49

= {{id name="_Toc47815693"/}}{{id name="_Toc152607289"/}}{{id name="_Toc2101596728"/}}{{id name="_Toc21597077"/}}{{id name="_Toc200637902"/}}{{id name="_Toc1533185111"/}}{{id name="_Toc1887694913"/}}{{id name="_Toc824463063"/}}{{id name="_Toc2032956156"/}}{{id name="_Toc1083272272"/}}{{id name="_Toc1535460233"/}}{{id name="_Toc2126332012"/}}{{id name="_Toc461677146"/}}{{id name="_Toc152607288"/}}3.DEFINOVANIE PROJEKTU =

50

51

== {{id name="_Toc152607290"/}}{{id name="_Toc653156677"/}}{{id name="_Toc1001409967"/}}{{id name="_Toc294056164"/}}{{id name="_Toc822212923"/}}{{id name="_Toc700822328"/}}{{id name="_Toc1982046122"/}}{{id name="_Toc32260942"/}}{{id name="_Toc629221952"/}}{{id name="_Toc423614589"/}}{{id name="_Toc1077465011"/}}{{id name="_Toc723955740"/}}3.1Manažérske zhrnutie ==

52

53

Ministerstvo spravodlivosti SR v súčasnosti prevádzkuje vlastnú videokonferenčnú komunikačnú platformu založenú na technológiách od spoločnosti Cisco. Táto platforma však dosiahla koniec svojej životnosti (EoL – End of Life) a koniec podpory (EoS – End of Support), čo predstavuje významné riziko z hľadiska bezpečnosti, spoľahlivosti a kontinuity poskytovaných služieb. Zároveň v roku 2023 nadobudlo účinnosť nariadenie európskeho parlamentu a rady EÚ č.2023/2844 o digitalizácii justičnej spolupráce a prístupu k spravodlivosti v cezhraničných občianskych, obchodných a trestných veciach a o zmene niektorých aktov v oblasti justičnej spolupráce (daľej len nariadenie EU 2023/2844) a následne bolo vydané usmernenie k videokonferenciám v súdnych pojednávaniach vo viacerých oblastiach(ďalej len usmernenie k videokonferenciám). Aktuálne riešenie, ktoré MS SR prevádzkuje nespĺňa požiadavky definovanými týmito predpismi.

54

55

Cieľom projektu je komplexná obnova a rozvoj videokonferenčnej platformy tak, aby spĺňala súčasné technologické, bezpečnostné a prevádzkové požiadavky Ministerstva spravodlivosti SR a zároveň spĺňala nariadenie č. 2023/2844 a usmernenie k videokonferenciám. Projekt zahŕňa výmenu serverovej platformy, ktorá riadi videokonferenčné spojenia, integráciu existujúcich 70 lokálnych videokonferenčných miestností do novej infraštruktúry a rozšírenie kapacity o ďalších 50 miestností s podporou modernej technológie.

56

57

Projekt zároveň zabezpečí kompatibilitu s existujúcimi videokonferenčnými zariadeniami Cisco SX80.

58

59

Nová videokonferenčná platforma bude prevádzkovaná v dátových centrách Ministerstva spravodlivosti SR s dôrazom na vysokú dostupnosť, redundanciu a bezpečnosť. Riešenie bude rozdelené do troch logických blokov – centrálna riadiaca platforma, videokonferenčné zmiešavače a prechod do internetu – pričom každý blok bude zabezpečený dvoma servermi v rovnakej hardvérovej konfigurácii.

60

61

Implementáciou tohto projektu sa zabezpečí moderné, bezpečné a spoľahlivé videokonferenčné riešenie, ktoré podporí efektívnu komunikáciu v rámci Ministerstva spravodlivosti, súdov v rámci SR a subjektov organizačne prepojenými s ministerstvom spravodlivosti( ďalej rezort spravodlivosti) a odstránia sa problémy počas súbežného využívania viacerých súdnych pojednávaní a umožní sa realizovať viacero videokonferenčných prenosov naraz. Projekt prispeje k rozvoju a obnove videokonferenčnej platformy, obnove HW v súdnych miestnostiach a zabezpečí sa ním naplnenie požiadaviek nariadenia č.2023/2844, usmerneniu k videokonferenciám a naplneniu míľnika v rámci komponentu 15 Plánu obnovy a odolnosti, čim sa zamedzí sankciám a pokutám zo strany EÚ a skvalitnenie videokonferenčných hovorov v rezorte justície.

62

63

64

**Výsledkom projektu videokonferenčného riešenia bude:**

65

66

1. **Video konferenčná komunikačná platforma**

67

68

Predmetom aktivít v rámci tejto platformy bude Výmena serverovej platformy, ktorá riadi súčasnú videokonferenčnú komunikačnú platformu; Nový videokonferenčný hardvér s novými technologickými prvkami bude zabezpečený minimálne v 10 pojednávacích miestnostiach, s možnosťou, že tento hardvér bude zabezpečený pre ďalších 40 pojednávacích miestností. Zároveň bude zabezpečené pripojenie pôvodných miestností do novej serverovej platformy. Súčasťou projektu budú aj inštalačné a konfiguračné práce.

69

70

1. **Školenia zamestnancov súdov**

71

72

Zabezpečenie potrebných školení pre video operátorov a používateľov a vytvorenie jednoduchého manuálu pre bežné používanie.

|**Názov projektu**|(((

77

**Rozvoj a obnova videokonferenčného riešenia v pôsobnosti**

78

79

**Ministerstva spravodlivosti SR**

80

)))

81

|**Interná skratka projektu**|**videokonferencie**

82

|ID MetaIS|projekt_3505

83

|Dátum začatia realizačnej fázy|08/2025

84

|Dátum ukončenia dokončovacej fázy |01/2026

85

|Plánovaný rozpočet projektu|3 999 833,18 EUR bez DPH

86

|Plánované ročné prevádzkové náklady |92 865,00 €

87

|Zdroj financovania|POO (K15, I2), ŠR

88

89

Tabuľka 2 Sumarizácia projektových údajov

90

91

3.2.Motivácia a rozsah projektu

92

93

Ministerstvo spravodlivosti SR prevádzkuje videokonferenčnú platformu založenú na produktoch Cisco, ktorá je však už po svojej životnosti (EoL – End of Life) a konci podpory (EoS – End of Support). Tento stav predstavuje významné riziko z hľadiska bezpečnosti, spoľahlivosti a kontinuity služieb, čo ohrozuje efektívnosť a zákonnosť komunikácie v rezorte spravodlivosti.

94

95

Zároveň súčasné riešenie nespĺňa nové legislatívne požiadavky Európskej únie, konkrétne Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2023/2844 o digitalizácii justičnej spolupráce a prístupu k spravodlivosti, ktoré upravuje pravidlá pre videokonferenčné výsluchy v súdnych konaniach. Nevyhovujúce technické a bezpečnostné parametre môžu viesť k porušeniu práv podozrivých, obvinených alebo odsúdených osôb a ohrozujú zákonnosť a spravodlivosť súdnych procesov. Projekt preto reaguje na nevyhnutnosť zabezpečiť moderné, bezpečné a legislatívne vyhovujúce videokonferenčné riešenie, ktoré podporí efektívnu a zákonnú komunikáciu v rámci rezortu spravodlivosti.

96

97

98

Cieľom projektu je vytvoriť robustnú, bezpečnú a vysoko dostupnú videokonferenčnú platformu, ktorá bude plne kompatibilná s existujúcimi zariadeniami a zároveň umožní rozšírenie kapacity a technológií podľa aktuálnych potrieb rezortu. Nové riešenie bude spĺňať všetky platné legislatívne požiadavky, vrátane nariadenia EÚ 2023/2844 a usmernení pre videokonferencie v súdnych pojednávaniach, čím zabezpečí zákonnosť, ochranu práv účastníkov a vysokú úroveň bezpečnosti dát.

99

100

Projekt prispeje k digitalizácii justície a zlepší efektívnosť súdnych procesov, čo je v súlade s európskymi stratégiami na podporu spravodlivosti a právneho štátu. Zároveň umožní flexibilné prepojenie na cloudové služby, čím sa zvýši dostupnosť a škálovateľnosť riešenia.

101

102

Projekt bude zahŕňať:

103

104

* Výmenu súčasnej serverovej platformy za novú, vysoko dostupnú a redundantnú infraštruktúru nasadenú v dátových centrách Ministerstva spravodlivosti SR, vzhľadom na požiadavku, že videokonferenčné súdne pojednávania a záznamy z nich musia byť oddelené od ostatných dát a ukladané na separátnom úložisku.

105

* Pripojenie 70 existujúcich lokálnych videokonferenčných miestností a rozšírenie o 50 nových miestností s podporou modernej technológie.

106

* Zachovanie podpory existujúcich Cisco SX80 zariadení.

107

108

Obmedzenia pre dosiahnutie cieľov projektu

109

110

* **Legislatívne a bezpečnostné požiadavky:** Projekt musí striktne vyhovieť nariadeniu EÚ č. 2023/2844 a ďalším usmerneniam týkajúcim sa videokonferencií v súdnych pojednávaniach, čo vyžaduje špecifické technické a organizačné opatrenia.

111

* **Technická kompatibilita:** Zachovanie podpory existujúcich videokonferenčných zariadení môže obmedziť výber technológií alebo si vyžiadať dodatočné investície do nových zariadení.

112

* **Prevádzkové prostredie:** Platforma musí byť prevádzkovaná v dátových centrách Ministerstva spravodlivosti SR, čo kladie nároky na infraštruktúru, bezpečnosť a dostupnosť zdrojov.

113

* **Finančné a časové limity:** Realizácia projektu je viazaná na dostupnosť finančných zdrojov a dodržanie časového harmonogramu, ktorý musí zohľadniť komplexnosť migrácie a školení.

114

* **Organizačné faktory:** Úspešné zavedenie riešenia závisí aj od spolupráce všetkých zainteresovaných strán a ochoty používateľov prijať nové technológie a procesy.

115

116

Projekt prispeje k rozvoju a obnove videokonferenčnej platformy, obnove HW v súdnych miestnostiach a zabezpečí sa ním naplnenie požiadaviek nariadenia č.2023/2844, usmerneniu k videokonferenciám a naplneniu míľnika v rámci komponentu 15 Plánu obnovy a odolnosti, čim sa zamedzí sankciám a pokutám zo strany EÚ.

117

118

[[image:1751439821284-619.jpeg]]

119

120

121

Obrázok 1 vizualizácia motivácie pre realizáciu projektu

122

123

3.3.Zainteresované strany (Stakeholderi)

124

125

|ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((

SUBJEKT

(názov / skratka)

)))|ROLA

|1.|Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky|MS SR|Vlastník procesu, užívateľ

131

|2.|Krajské súdy|KS|Užívateľ

132

|3.|Okresné a mestské súdy|OS|Užívateľ

133

|5.|Justičná akadémia|JA|Užívateľ

134

|6.|Inštitút vzdelávania MS SR|IV MS SR|Užívateľ

135

| |Dodávateľ HW/SW|DOD|Dodávateľ

136

137

Tabuľka 3 Zainteresované strany (Stakeholderi)

3.4. Ciele projektu

|ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa

142

|1|Video konferenčná a komunikačná platforma|Rozvoj a obnova video konferenčnej a komunikačnej platformy|Realizáciou tohto cieľa sa zabezpečí efektívnejšie, bezpečnejšie videokonferenčné súdne pojednávanie. Zároveň bude možné realizovať súbežne súdne pojednávania.

143

|2|Nové miestnosti|Pojednávacie miestnosti s novým videokonferenčným HW s novými technologickými prvkami|Realizáciou tohto cieľa sa zabezpečí, že pojednávanie miestnosti súdov budú spĺňať legislatívne požiadavky na realizáciu cezhraničných súdnych pojednávaní

144

|3|Transparentnosť a sledovateľnosť videokonferenčných konaní|Zlepšenie transparentnosti a sledovateľnosti videokonferenčných konaní|Videokonferenčné riešenie umožní lepšie zaznamenávanie a archiváciu priebehu súdnych videokonferenčných konaní v zmysle požiadaviek legislatívy EÚ

145

146

Tabuľka 4 Ciele projektu

147

148

3.5.Merateľné ukazovatele (KPI)

149

150

|ID|ID/Názov cieľa|Názov

151

ukazovateľa (KPI)|Popis

152

ukazovateľa|Merná jednotka

|AS IS

merateľné hodnoty

(aktuálne)|TO BE

Merateľné hodnoty

(cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania a Pozn.

Tabuľka 5 Merateľné ukazovatele (KPI)

163

164

3.6. Špecifikácia potrieb koncového používateľa

165

166

Projekt nie je zameraný na vývoj alebo rozvoj ISVS.

167

168

3.7.Detailný opis obmedzení a predpokladov

169

170

Aktuálne vymedzenie rozsahu projektu je rozvoj a obnova video komunikačnej konferenčnej platformy, pripojenie pôvodných 70 pojednávacích miestnosti do nového riešenia a zabezpečenie nového HW pre minimálne 10 maximálne a maximálne 50 pojednávacích miestností, tak aby nové miestnosti spĺňali požiadavky zadefinovanými nariadením EÚ č.2023/2844 a usmernenie k videokonferenciám, Predpokladom na úspešnú realizáciu je vytvorenie riešenia a nákupu videokonferenčného HW, ktoré bude spĺňať požiadavky stanovené týmito predpismi splnenie míľnika v rámci komponentu 15 POO, aby sa zamedzilo sankciám a pokutám zo strany EÚ. Detailne riešenie a HW komponenty sú detailne špecifikované v kapitole 7 tohto dokumentu.

171

172

3.8.Vyhodnotenie rizík a závislostí

173

174

Riziká sú špecifikované v prílohe register rizík a závislostí.

175

176

3.9.Detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov

177

178

3.9.1.Sumarizácia nákladov a prínosov

179

180

Hlavné aktivity: Nákup HW a SW – 4 919 794,81 € € (vrátane nákladov spojených so zapojením, inštalačnými prácami a školením)

181

182

Prevádzka: 464 325,00 € na obdobie 5 rokov

183

184

Celková suma za projekt je 5 384 119,81 €

185

186

187

Rozpočet projektu obstarania videokonferencií MSSR počas celého referenčného obdobia (implementácia (6 mesiacov) + prevádzka (60 mesiacov)) zobrazuje nasledovná tabuľka:

188

189

[[image:1751440086041-868.png]]

190

191

Tabuľka 6 Sumarizácia nákladov a prínosov

192

193

3.9.2. Prínosy projektu

194

195

Hlavnými prínosmi projektu sú kvalitatívne prínosy, nakoľko z povahy projektu nie je možné explicitne určiť kvantitatívne prínosy v zmysle metodiky tvorby CBA.

196

197

Na vyčíslenie prínosov projektu boli využité dostupné spôsoby výpočtu návratu investície, ktorú vytvorilo MIRRI v spolupráci s ÚHP Ministerstva financií Slovenskej republiky. Metodika ako aj postup na vyplnenie samotnej kalkulácie ako nákladovej tak aj prínosovej časti je uvedený na webovom sídle MIRRI.

198

199

200

Pri výpočte návratu investície projektu boli vzaté do úvahy dva spôsoby stanovenia prínosov a ich kvantifikáciu:

201

202

203

| | |

Wiki zdrojový kód pre I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Vitajte

Linky

Navigácia