Version 4.1 by Miroslav Pištek on 2025/07/02 10:21
Show last authors
1 [[image:1751438997520-954.png]] [[image:1751438997523-470.png]] [[image:1751439003345-484.png]]
2 **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
3 **Vzor pre manažérsky výstup I-02**
4 **podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
5
6 |**Povinná osoba**|{{content id="projekt.asociovane_po" template="[[${po.nazov}]]"}}Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky{{/content}}
7 |**Názov projektu**|{{content id="projekt.nazov"}}Rozvoj a obnova videokonferenčného riešenia v pôsobnosti Ministerstva spravodlivosti SR{{/content}}
8 |**Zodpovedná osoba za projekt**|Mgr. Miroslav Pištek
9 |**Realizátor projektu**|{{content id="projekt.asociovane_po" template="[[${po.nazov}]]"}}Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky{{/content}}
10 |**Vlastník projektu**| Sekcia informatiky a riadenia projektov, Ministerstvo spravodlivosti SR
11 **Schvaľovanie dokumentu**
12 |**Položka**|**Meno a priezvisko**|**Organizácia**|**Pracovná pozícia**|**Dátum**|(((
13 **Podpis**
14 (alebo elektronický súhlas)
15 )))
16 |Vypracoval|Mgr. Miroslav Pištek|SIRP|PM|1.7.2025|
17
18 = {{id name="_Toc152607282"/}}{{id name="_Toc524109316"/}}{{id name="_Toc750608766"/}}{{id name="_Toc1668519232"/}}{{id name="_Toc1701549819"/}}{{id name="_Toc1964418579"/}}{{id name="_Toc947666535"/}}{{id name="_Toc33433513"/}}{{id name="_Toc556769729"/}}{{id name="_Toc1400213064"/}}{{id name="_Toc148367215"/}}{{id name="_Toc1875421741"/}}1.História DOKUMENTU =
19
20 |**Verzia**|**Dátum**|**Zmeny**|**Meno**
21 |//0.1//|//1.7.2025//|//Verzia 1//|Mgr. Miroslav Pištek
22 | | | |
23 | | | |
24
25 = {{id name="_Toc152607284"/}}{{id name="_Toc683485446"/}}{{id name="_Toc365474999"/}}{{id name="_Toc1488819067"/}}{{id name="_Toc461533771"/}}{{id name="_Toc1193242276"/}}{{id name="_Toc738207424"/}}{{id name="_Toc2067375730"/}}{{id name="_Toc336064095"/}}{{id name="_Toc62328600"/}}{{id name="_Toc1636304797"/}}{{id name="_Toc635885549"/}}{{id name="_Toc152607283"/}}2.ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =
26
27
28 == 2.1Použité skratky a pojmy ==
29
30 |(% style="width:231px" %)**SKRATKA/POJEM**|(% style="width:975px" %)**POPIS**
31 |(% style="width:231px" %) EoL|End of Life
32 |(% style="width:231px" %) EoS|End of Support
33 |(% style="width:231px" %)EÚ|Európska únia
34 |(% style="width:231px" %)HW|Hardvér
35 |(% style="width:231px" %)IT|Informačné technológie
36 |(% style="width:231px" %)MS SR|Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky
37 |(% style="width:231px" %)POO|Plán obnovy a odolnosti
38 |(% style="width:231px" %)RV|Riadiaci výbor
39 |(% style="width:231px" %)ŠR|Štátny rozpočet
40 |(% style="width:231px" %)SW|Softvér
41
42 (% class="wikigeneratedid" %)
43 Tabuľka 1 Skratky a pojmy
44
45 == 2.2Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
46
47 Zoznam funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek je špecifikovaný v prílohe [[**Katalóg**>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2021/07/P_01_a_I_01_a_M_02_1_PRILOHA_1_REGISTER_RIZIK-a-ZAVISLOSTI_XY_DDMMYY_v0.9.xlsx]]** požiadaviek,** podľa Vyhlášky 401/2023 Z.z.. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy (ďalej len „vyhláška č. 401/2023 Z. z.“). Katalóg požiadaviek nie je súčasťou výstupu **M-05 Analýza nákladov a prínosov** (CBA) s ohľadom na typ realizovaného projektu, ktorý je zameraný na dodanie hardvérových a softvérových komponentov.
48
49 = {{id name="_Toc47815693"/}}{{id name="_Toc152607289"/}}{{id name="_Toc2101596728"/}}{{id name="_Toc21597077"/}}{{id name="_Toc200637902"/}}{{id name="_Toc1533185111"/}}{{id name="_Toc1887694913"/}}{{id name="_Toc824463063"/}}{{id name="_Toc2032956156"/}}{{id name="_Toc1083272272"/}}{{id name="_Toc1535460233"/}}{{id name="_Toc2126332012"/}}{{id name="_Toc461677146"/}}{{id name="_Toc152607288"/}}3.DEFINOVANIE PROJEKTU =
50
51 == {{id name="_Toc152607290"/}}{{id name="_Toc653156677"/}}{{id name="_Toc1001409967"/}}{{id name="_Toc294056164"/}}{{id name="_Toc822212923"/}}{{id name="_Toc700822328"/}}{{id name="_Toc1982046122"/}}{{id name="_Toc32260942"/}}{{id name="_Toc629221952"/}}{{id name="_Toc423614589"/}}{{id name="_Toc1077465011"/}}{{id name="_Toc723955740"/}}3.1Manažérske zhrnutie ==
52
53 Ministerstvo spravodlivosti SR v súčasnosti prevádzkuje vlastnú videokonferenčnú komunikačnú platformu založenú na technológiách od spoločnosti Cisco. Táto platforma však dosiahla koniec svojej životnosti (EoL – End of Life) a koniec podpory (EoS – End of Support), čo predstavuje významné riziko z hľadiska bezpečnosti, spoľahlivosti a kontinuity poskytovaných služieb. Zároveň v roku 2023 nadobudlo účinnosť nariadenie európskeho parlamentu a rady EÚ č.2023/2844 o digitalizácii justičnej spolupráce a prístupu k spravodlivosti v cezhraničných občianskych, obchodných a trestných veciach a o zmene niektorých aktov v oblasti justičnej spolupráce (daľej len nariadenie EU 2023/2844) a následne bolo vydané usmernenie k videokonferenciám v súdnych pojednávaniach vo viacerých oblastiach(ďalej len usmernenie k videokonferenciám). Aktuálne riešenie, ktoré MS SR prevádzkuje nespĺňa požiadavky definovanými týmito predpismi.
54
55 Cieľom projektu je komplexná obnova a rozvoj videokonferenčnej platformy tak, aby spĺňala súčasné technologické, bezpečnostné a prevádzkové požiadavky Ministerstva spravodlivosti SR a zároveň spĺňala nariadenie č. 2023/2844 a usmernenie k videokonferenciám. Projekt zahŕňa výmenu serverovej platformy, ktorá riadi videokonferenčné spojenia, integráciu existujúcich 70 lokálnych videokonferenčných miestností do novej infraštruktúry a rozšírenie kapacity o ďalších 50 miestností s podporou modernej technológie.
56
57 Projekt zároveň zabezpečí kompatibilitu s existujúcimi videokonferenčnými zariadeniami Cisco SX80.
58
59 Nová videokonferenčná platforma bude prevádzkovaná v dátových centrách Ministerstva spravodlivosti SR s dôrazom na vysokú dostupnosť, redundanciu a bezpečnosť. Riešenie bude rozdelené do troch logických blokov – centrálna riadiaca platforma, videokonferenčné zmiešavače a prechod do internetu – pričom každý blok bude zabezpečený dvoma servermi v rovnakej hardvérovej konfigurácii.
60
61 Implementáciou tohto projektu sa zabezpečí moderné, bezpečné a spoľahlivé videokonferenčné riešenie, ktoré podporí efektívnu komunikáciu v rámci Ministerstva spravodlivosti, súdov v rámci SR a subjektov organizačne prepojenými s ministerstvom spravodlivosti( ďalej rezort spravodlivosti) a odstránia sa problémy počas súbežného využívania viacerých súdnych pojednávaní a umožní sa realizovať viacero videokonferenčných prenosov naraz. Projekt prispeje k rozvoju a obnove videokonferenčnej platformy, obnove HW v súdnych miestnostiach a zabezpečí sa ním naplnenie požiadaviek nariadenia č.2023/2844, usmerneniu k videokonferenciám a naplneniu míľnika v rámci komponentu 15 Plánu obnovy a odolnosti, čim sa zamedzí sankciám a pokutám zo strany EÚ a skvalitnenie videokonferenčných hovorov v rezorte justície.
62
63
64 **Výsledkom projektu videokonferenčného riešenia bude:**
65
66 1. **Video konferenčná  komunikačná platforma**
67
68 Predmetom aktivít v rámci tejto platformy bude Výmena serverovej platformy, ktorá riadi súčasnú videokonferenčnú komunikačnú platformu; Nový videokonferenčný hardvér s novými technologickými prvkami bude zabezpečený minimálne v 10 pojednávacích miestnostiach, s možnosťou, že tento hardvér bude zabezpečený pre ďalších 40 pojednávacích miestností. Zároveň bude zabezpečené pripojenie pôvodných miestností do novej serverovej platformy. Súčasťou projektu budú aj inštalačné a konfiguračné práce.
69
70 1. **Školenia zamestnancov súdov**
71
72 Zabezpečenie potrebných školení pre video operátorov a používateľov a vytvorenie jednoduchého manuálu pre bežné používanie.
73
74
75
76 |**Názov projektu**|(((
77 **Rozvoj a obnova videokonferenčného riešenia v pôsobnosti**
78
79 **Ministerstva spravodlivosti SR**
80 )))
81 |**Interná skratka projektu**|**videokonferencie**
82 |ID MetaIS|projekt_3505
83 |Dátum začatia realizačnej fázy|08/2025
84 |Dátum ukončenia dokončovacej fázy |01/2026
85 |Plánovaný rozpočet projektu|3 999 833,18 EUR bez DPH
86 |Plánované ročné prevádzkové náklady |92 865,00 €
87 |Zdroj financovania|POO (K15, I2), ŠR
88
89 Tabuľka 2 Sumarizácia projektových údajov
90
91 3.2.Motivácia a rozsah projektu
92
93 Ministerstvo spravodlivosti SR prevádzkuje videokonferenčnú platformu založenú na produktoch Cisco, ktorá je však už po svojej životnosti (EoL – End of Life) a konci podpory (EoS – End of Support). Tento stav predstavuje významné riziko z hľadiska bezpečnosti, spoľahlivosti a kontinuity služieb, čo ohrozuje efektívnosť a zákonnosť komunikácie v rezorte spravodlivosti.
94
95 Zároveň súčasné riešenie nespĺňa nové legislatívne požiadavky Európskej únie, konkrétne Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2023/2844 o digitalizácii justičnej spolupráce a prístupu k spravodlivosti, ktoré upravuje pravidlá pre videokonferenčné výsluchy v súdnych konaniach. Nevyhovujúce technické a bezpečnostné parametre môžu viesť k porušeniu práv podozrivých, obvinených alebo odsúdených osôb a ohrozujú zákonnosť a spravodlivosť súdnych procesov. Projekt preto reaguje na nevyhnutnosť zabezpečiť moderné, bezpečné a legislatívne vyhovujúce videokonferenčné riešenie, ktoré podporí efektívnu a zákonnú komunikáciu v rámci rezortu spravodlivosti.
96
97
98 Cieľom projektu je vytvoriť robustnú, bezpečnú a vysoko dostupnú videokonferenčnú platformu, ktorá bude plne kompatibilná s existujúcimi zariadeniami a zároveň umožní rozšírenie kapacity a technológií podľa aktuálnych potrieb rezortu. Nové riešenie bude spĺňať všetky platné legislatívne požiadavky, vrátane nariadenia EÚ 2023/2844 a usmernení pre videokonferencie v súdnych pojednávaniach, čím zabezpečí zákonnosť, ochranu práv účastníkov a vysokú úroveň bezpečnosti dát.
99
100 Projekt prispeje k digitalizácii justície a zlepší efektívnosť súdnych procesov, čo je v súlade s európskymi stratégiami na podporu spravodlivosti a právneho štátu. Zároveň umožní flexibilné prepojenie na cloudové služby, čím sa zvýši dostupnosť a škálovateľnosť riešenia.
101
102 Projekt bude zahŕňať:
103
104 * Výmenu súčasnej serverovej platformy za novú, vysoko dostupnú a redundantnú infraštruktúru nasadenú v dátových centrách Ministerstva spravodlivosti SR, vzhľadom na požiadavku, že videokonferenčné súdne pojednávania a záznamy z nich musia byť oddelené od ostatných dát a ukladané na separátnom úložisku.
105 * Pripojenie 70 existujúcich lokálnych videokonferenčných miestností a rozšírenie o 50 nových miestností s podporou modernej technológie.
106 * Zachovanie podpory existujúcich Cisco SX80 zariadení.
107
108 Obmedzenia pre dosiahnutie cieľov projektu
109
110 * **Legislatívne a bezpečnostné požiadavky:** Projekt musí striktne vyhovieť nariadeniu EÚ č. 2023/2844 a ďalším usmerneniam týkajúcim sa videokonferencií v súdnych pojednávaniach, čo  vyžaduje špecifické technické a organizačné opatrenia.
111 * **Technická kompatibilita:** Zachovanie podpory existujúcich videokonferenčných zariadení môže obmedziť výber technológií alebo si vyžiadať dodatočné investície do nových zariadení.
112 * **Prevádzkové prostredie:** Platforma musí byť prevádzkovaná v dátových centrách Ministerstva spravodlivosti SR, čo kladie nároky na infraštruktúru, bezpečnosť a dostupnosť zdrojov.
113 * **Finančné a časové limity:** Realizácia projektu je viazaná na dostupnosť finančných zdrojov a dodržanie časového harmonogramu, ktorý musí zohľadniť komplexnosť migrácie a školení.
114 * **Organizačné faktory:** Úspešné zavedenie riešenia závisí aj od spolupráce všetkých zainteresovaných strán a ochoty používateľov prijať nové technológie a procesy.
115
116 Projekt prispeje k rozvoju a obnove videokonferenčnej platformy, obnove HW v súdnych miestnostiach a zabezpečí sa ním naplnenie požiadaviek nariadenia č.2023/2844, usmerneniu k videokonferenciám a naplneniu míľnika v rámci komponentu 15 Plánu obnovy a odolnosti, čim sa zamedzí sankciám a pokutám zo strany EÚ.
117
118 [[image:1751439821284-619.jpeg]]
119
120
121 Obrázok 1  vizualizácia motivácie pre realizáciu projektu
122
123 3.3.Zainteresované strany (Stakeholderi)
124
125 |ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((
126 SUBJEKT
127
128 (názov / skratka)
129 )))|ROLA
130 |1.|Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky|MS SR|Vlastník procesu, užívateľ
131 |2.|Krajské súdy|KS|Užívateľ
132 |3.|Okresné a mestské súdy|OS|Užívateľ
133 |5.|Justičná akadémia|JA|Užívateľ
134 |6.|Inštitút vzdelávania MS SR|IV MS SR|Užívateľ
135 | |Dodávateľ HW/SW|DOD|Dodávateľ
136
137 Tabuľka 3 Zainteresované strany (Stakeholderi)
138
139 3.4. Ciele projektu
140
141 |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
142 |1|Video konferenčná a komunikačná platforma|Rozvoj a obnova video konferenčnej a komunikačnej platformy|Realizáciou tohto cieľa sa zabezpečí efektívnejšie, bezpečnejšie videokonferenčné súdne pojednávanie. Zároveň bude možné realizovať súbežne súdne pojednávania.
143 |2|Nové miestnosti|Pojednávacie miestnosti s novým videokonferenčným HW s novými technologickými prvkami|Realizáciou tohto cieľa sa zabezpečí, že pojednávanie miestnosti súdov budú spĺňať legislatívne požiadavky na realizáciu cezhraničných súdnych pojednávaní
144 |3|Transparentnosť a sledovateľnosť  videokonferenčných konaní|Zlepšenie transparentnosti a sledovateľnosti  videokonferenčných konaní|Videokonferenčné riešenie umožní lepšie zaznamenávanie a archiváciu priebehu súdnych videokonferenčných konaní v zmysle požiadaviek legislatívy EÚ
145
146 Tabuľka 4 Ciele projektu
147
148 3.5.Merateľné ukazovatele (KPI)
149
150 |ID|ID/Názov cieľa|Názov
151 ukazovateľa (KPI)|Popis
152 ukazovateľa|Merná jednotka
153 |AS IS
154 merateľné hodnoty
155 (aktuálne)|TO BE
156 Merateľné hodnoty
157 (cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania a Pozn.
158 |1.|Video konferenčná a komunikačná platforma|Video konferenčná a komunikačná platforma|Rozvoj a obnova video konferenčnej a komunikačnej platformy|počet|0|1|Overenie funkčnosti dodanej video komunikačnej platformy v zmysle zadaných požiadaviek
159 |2.|Pôvodné miestnosti|Pôvodne miestnosti|Pripojenie pôvodných pojednávacích miestnosti do rozvinutej a obnovenej video komunikačnej platformy|počet|0|70|Overenie zapojenia do dodanej video komunikačnej platformy
160 |3.|Nové miestnosti|Nové miestnosti|Pojednávanie miestnosti s novým videokonferenčným HW s novými technologickými prvkami|počet|0|50|Fyzická kontrola na mieste
161
162 Tabuľka 5 Merateľné ukazovatele (KPI)
163
164 3.6. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
165
166 Projekt nie je zameraný na vývoj alebo rozvoj ISVS.
167
168 3.7.Detailný opis obmedzení a predpokladov
169
170 Aktuálne vymedzenie rozsahu projektu je rozvoj a obnova video komunikačnej konferenčnej platformy, pripojenie pôvodných 70 pojednávacích miestnosti do nového riešenia a zabezpečenie nového HW pre minimálne 10 maximálne a maximálne 50 pojednávacích miestností, tak aby nové miestnosti spĺňali požiadavky zadefinovanými nariadením EÚ č.2023/2844 a usmernenie k videokonferenciám, Predpokladom na úspešnú realizáciu je vytvorenie riešenia a nákupu videokonferenčného HW, ktoré bude spĺňať požiadavky stanovené týmito predpismi splnenie míľnika v rámci komponentu 15 POO, aby sa zamedzilo sankciám a pokutám zo strany EÚ. Detailne riešenie a HW komponenty sú detailne špecifikované v kapitole 7 tohto dokumentu.
171
172 3.8.Vyhodnotenie rizík a závislostí
173
174 Riziká sú špecifikované v prílohe register rizík a závislostí.
175
176 3.9.Detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov
177
178 3.9.1.Sumarizácia nákladov a prínosov
179
180 Hlavné aktivity: Nákup HW a SW –  4 919 794,81 € € (vrátane nákladov spojených so zapojením, inštalačnými prácami a školením)
181
182 Prevádzka: 464 325,00 € na obdobie 5 rokov
183
184 Celková suma za projekt je 5 384 119,81 €
185
186
187 Rozpočet projektu obstarania videokonferencií MSSR počas celého referenčného obdobia (implementácia (6 mesiacov) + prevádzka (60 mesiacov)) zobrazuje nasledovná tabuľka:
188
189 [[image:1751440086041-868.png]]
190
191 Tabuľka 6 Sumarizácia nákladov a prínosov
192
193 3.9.2. Prínosy projektu
194
195 Hlavnými prínosmi projektu sú kvalitatívne prínosy, nakoľko z povahy projektu nie je možné explicitne určiť kvantitatívne prínosy v zmysle metodiky tvorby CBA.
196
197 Na vyčíslenie prínosov projektu boli využité dostupné spôsoby výpočtu návratu investície, ktorú vytvorilo MIRRI v spolupráci s ÚHP Ministerstva financií Slovenskej republiky. Metodika ako aj postup na vyplnenie samotnej kalkulácie ako nákladovej tak aj prínosovej časti je uvedený na webovom sídle MIRRI.
198
199
200 Pri výpočte návratu investície projektu boli vzaté do úvahy dva spôsoby stanovenia prínosov a ich kvantifikáciu:
201
202 3.9.2.1. **Kvalitatívny prínos vyplývajúci z nemožnosti vykonávania pracovnej činnosti zamestnancov**
203
204 [[image:1751440161131-137.png]]
205
206 3.9.2.2. **Kvalitatívny prínos vyplývajúci zo zníženia rizika výpadku služby/služieb**
207
208
209 [[image:1751440650646-115.png]]
210
211
212 Základnými štatistikami, ktoré vstupujú do výpočtu prínosov:
213
214 |1|Priemerná ročná valorizácia platov zamestnancov MSSR vrátane sudcov a štátnych zamestnancov|9,66%
215 |2|Priemerná hodinová mzda zamestnancov MSSR vrátane sudcov a štátnych zamestnancov|18 €
216 |3|Predpokladaný nárast výpadkov spôsobené zastaranými IKT zariadeniami|5%
217 |4|Počet dotknutých zamestnacov v prípade výpadku resp. nedostupnosti|2825
218 |5|Priemerný počet podaní|14684
219 |6|Priemerná dĺžka trvania vybavenia ucelenej činnosti|450 min.
220 |7|Priemerné percento predĺženia vybavenia ucelenej činnosti|80 %
221 |8|Percento pracovného času, kedy zamestnanci využívajú IKT prostriedky vo svojej činnosti|50 %
222
223 Tabuľka 7 vstupné parametre
224
225
226 V nasledujúcej tabuľke je uvedené porovnanie nákladov a prínosov projektu, hodnoty prínosov priamo vychádzajú z vyššie uvedených kvalitatívnych prínosov.
227
228 [[image:1751440650648-534.png]]
229
230
231 Tabuľka 8 Sumarizácia TCO
232
233 3.9.3. Vyhodnotenie BC/CBA analýzy
234
235 V nasledujúcej tabuľke je vyhodnotená BC/CBA v horizonte 10 rokov:
236
237 [[image:1751440705525-869.png]]
238
239 Tabuľka 9 Sumarizácia BC/CBA
240
241 3.9.4. Zdroj financovania
242
243 Očakáva sa, že potrebné financovanie bude pokryté z prostriedkov mechanizmu  Plánu obnovy a odolnosti SR, Efektívna verejná správa,  Komponent 15, POO v rámci Investície 2 „Podporné nástroje reformy súdnej mapy – digitalizácia nástrojov, modernizácia IT vybavenia a analytické kapacity“, kde je pre dosiahnutie požadovaného cieľa nutné zabezpečiť aj **modernizáciu hardvérových a softvérových vybavení súdov** **vrátane techniky pre online komunikáciu a digitalizáciu a zo štátneho rozpočtu. **Náklady spojené s prevádzkou bude financované zo štátneho rozpočtu.
244
245 3.10. Harmonogram projektu
246
247 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall (vodopádový prístup) s prvkami agilného prístupu, vzhľadom na charakter samotného projektu. Prípravná fáza projektu začala 3/2024. Predpoklad celkovej dĺžky projektu je 6 mesiacov
248
249 |ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
250 ZAČIATOK
251
252 (odhad termínu)
253 )))|(((
254 KONIEC
255
256 (odhad termínu)
257 )))|POZNÁMKA
258 |1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|03/2025|07/2025|Príprava podkladov a proces VO
259 |2.|Realizačná fáza|08/2025|01/2026|
260 |2a|Analýza a Dizajn|08/2025|01/2026|
261 |2b|Nákup infraštruktúrnych služieb, programových a technických prostriedkov|08/2025|01/2026|
262 |2c|Implementácia a testovanie|08/2025|01/2026|
263 |3.|Dokončovacia fáza|01/2026|03/2026|
264 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|01/2026|01/2031|
265
266 Tabuľka 10 Harmonogram projektu
267
268 3.11. Návrh organizačného zabezpečenia projektu (projektový tím)
269
270 V zmysle vyhlášky 401/2023 Z.z. tvorí základ organizačného riadenia riadiaci výbor projektu, ktorý tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastník/vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
271
272
273 Najvyššou autoritou projektu je RV, ktorý tvorí:
274
275 predseda RV
276
277 zástupca vlastníkov procesov
278
279 kľúčový používateľ
280
281 projektový manažér
282
283
284 Predseda RV bol menovaný ministrom spravodlivosti SR a ďalší členovia boli menovaní predsedom RV. Riadiaci výbor, ktorý bude použitý na tento projekt má názov ” Projekty určené na modernizáciu IT vybavenia
285
286 v pôsobnosti MS SR”.
287
288
289 |**ID**|**POZÍCIA**|**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**|**ROLA V PROJEKTE S UVEDENÍM HLASOVACIEHO PRÁVA**
290 |**1**|Generálny riaditeľ|Sekcia informatiky a riadenia projektov|Predseda RV (HP)
291 |**2**|Riaditeľ odboru|Odbor prevádzky informačných systémov, SIRP|Zástupca vlastníka procesov (HP)
292 |**3**|Riaditeľ odboru|Odbor architektúry a implementácie projektov, SIRP|Kľúčový používateľ  (HP)
293 |**4**|Riaditeľ odboru|Odbor Service Desk, SIRP|Kľúčový používateľ  (HP)
294 |**5**|Riaditeľ odboru|Odbor e-Justice, koordinácie a projektovej prípravy, SIRP|Kľúčový používateľ  (HP)
295 |**6**|Referent|Odbor architektúry a implementácie projektov, SIRP|Projektový manažér (bez HP)
296
297 Tabuľka 11 RV projektu
298
299
300 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu a realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky č. 401/2023 Z. z..
301
302
303 Členmi projektového tímu budú:
304
305 |ID|Rola v projekte|Org. útvar
306 |1.|Projektový manažér|Odbor architektúry a implementácie projektov (SIRP)
307 |2.|Biznis vlastník|Odbor Service Desk (SIRP)
308 |3.|IT analytik|Odbor prevádzky informačných systémov (SIRP)
309 |4|IT architekt|Odbor architektúry a implementácie projektov (SIRP)
310 |5|Kľúčový používateľ|Oddelenie informatiky, Krajský súd
311 |6|Manažér kvality|Odbor Service Desk (SIRP)
312 |7|Manažér IT prevádzky|Odbor prevádzky informačných systémov (SIRP)
313 |8|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|Odbor kybernetickej bezpečnosti (SIRP)
314 |9|Asistent projektového manažéra|Odbor architektúry a implementácie projektov (SIRP)
315
316 Tabuľka 12 Projektový tím
317
318 3.11.1. PRACOVNÉ NÁPLNE
319
320 **Kľúčový používateľ:**
321
322 |(((
323 * zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu.
324
325 * zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť. 
326
327 * Kľúčový používateľ (end user) navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov .
328 )))
329 |(((
330
331
332 Zodpovedný za:
333
334 * Návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek ,
335
336 * Jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy ,
337
338 * Vytvorenie špecifikácie, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu,
339
340 * Špecifikáciu požiadaviek koncových používateľov na prínos systému  ,
341
342 * Špecifikáciu požiadaviek na bezpečnosť,  ,
343
344 * Návrh a definovanie akceptačných kritérií,
345
346 * Vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) ,
347
348 * Finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
349
350 * Vykonanie akceptačného testovania (UAT) ,
351
352 * Finálne odsúhlasenie a  akceptáciu manažérskych a špecializovaných produktov alebo projektových výstupov ,
353
354 * Finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky, 
355
356 * Predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov ,
357
358 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1 ,
359
360 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu .
361
362
363 )))
364 |
365 |
366
367 **Projektový manažér:**
368
369 |(((
370 * zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BCA/TCO) a predkladá vstupy na rokovanie Riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa.
371
372 * zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektu v súlade so štandardami Ministerstva spravodlivosti, zásadami a princípmi projektového riadenia.
373
374 * zodpovedá za plnenie projektových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka.
375
376 * zodpovedá za naplánovanie a riadenie testovania, distribúcie a nasadenie releasu. Zaisťuje prevádzkovú post-implementačnú podporu používateľov služby IT (early life support) v realizovanom projekte.
377
378 zodpovedá za riadenie zmien v projekte
379 )))
380 |(((
381
382
383 Zodpovedný za:
384
385 * Riadenie projektu podľa pravidiel stanovených vo Vyhláške 401/2023 Z. z.
386
387 * Riadenie prípravy, inicializácie a realizácie projektu 
388
389 * Identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii
390
391 * Plánovanie, organizovanie, motivovanie projektového tímu a monitorovanie projektu
392
393 Zabezpečenie efektívneho riadenia všetkých projektových zdrojov s cieľom vytvorenia a dodania obsahu a zabezpečenie naplnenie cieľov projektu
394
395 * Určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory Riadiaceho výboru (RV) pre riadenie,
396
397 plánovanie a kontrolu projektu a využívanie projektových zdrojov
398
399 * Zabezpečenie vypracovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
400
401 * Zabezpečenie realizácie projektu podľa štandardov definovaných vo Vyhláške 78/2020 Z. z.
402
403 * Zabezpečenie priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie v minimálnom rozsahu Vyhlášky 401/2023 Z. z., Prílohy č.1
404
405 * Vypracovanie, pravidelné predkladanie a zabezpečovanie prezentácie stavov projektu, reportov, návrhov riešení problémov a odsúhlasovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie v rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1 na rokovanie RV
406
407 * Riadenie a operatívne riešenie a odstraňovanie strategických / projektových rizík a závislostí
408
409 * Predkladanie návrhov na zlepšenia na rokovanie Riadiaceho výboru (RV)
410
411 * Zabezpečenie vytvorenia a pravidelnej aktualizácie TCO a priebežné zdôvodňovanie projektu a predkladanie na rokovania RV
412
413 * Celkovú alokáciu a efektívne využívanie ľudských a finančných zdrojov v projekte
414
415 * Celkový postup prác v projekte a realizuje nápravné kroky v prípade potreby
416
417 * Vypracovanie požiadaviek na zmenu (CR), návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV
418
419 * Riadenie zmeny (CR) a prípadné požadované riadenie konfigurácií a ich zmien
420
421 * Riadenie implementačných a prevádzkových aktivít v rámci projektov. 
422
423 * Aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
424
425 * Formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho projektového úložiska, správu a archiváciu projektovej dokumentácie
426
427 * Kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom, 
428
429 * Dodržiavanie metodík projektového riadenia,
430
431 * Predkladanie požiadaviek dodávateľa na rokovanie Riadiaceho výboru (RV),
432
433 * Vecnú a procesnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr.
434
435
436 )))
437 |
438
439 **Biznis vlastník:**
440
441 |(((
442 * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na používateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a priorizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
443
444 * zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
445 )))
446 |(((
447
448
449 Zodpovedný za:
450
451 * Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
452
453 * Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
454
455 * Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej).
456
457 * Riešenie problémov a požiadaviek  v spolupráci s odbornými garantmi.
458 * Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek.
459
460 * Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu.
461 * Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť.
462 * Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov.
463 * Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu.
464 * Schválenie akceptačných kritérií.
465 * Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov.
466 * Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky.
467 * Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
468 * Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.
469 * Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii.
470 * Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd.
471 * Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti.
472 * Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality.
473 * Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní.
474 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1.
475 * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
476
477 **IT analytik**:
478
479 |(((
480 * zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
481 * analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
482 * Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
483 * Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
484 * Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
485 )))
486 |(((
487
488
489 Zodpovedný za:
490
491 * Vykonanie analýzy procesných a ďalších požiadaviek a vytvorenie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softwaru („zákazníka“) a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie.
492 * Participáciu na vývoji nových, ale i vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia. Úzko spolupracuje aj s IT architektom.
493 * Analýza potrieb zákazníka vrátane tvorby úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
494 * Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
495 * Návrh a správa katalóg požiadaviek  - registra požiadaviek riešenia
496 * Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek,
497 * Návrh fyzického a logického modelu,
498 * Návrh testovacích scenárov,
499 * V priebehu implementácie robí dohľad nad zhodou výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
500 * Zodpovednosť za dodržovanie správnej metodiky pri postupe analýzy
501 * Definovanie akceptačných kritérií v projekte
502 * Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy (priebežné alebo konečné) úloh dodávateľov, alebo ktoré ich priamo ovplyvňujú a zabezpečovať akceptáciu produktov po ich dokončení
503 * Priraďuje priority a poskytuje stanoviská používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu – k realizácii zmenových požiadaviek
504 * Poskytuje merania aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov
505 * Rieši požiadavky používateľov a konflikty iných priorít
506 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
507 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
508 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
509
510
511 )))
512 )))
513
514 **IT architekt:**
515
516 * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
517 * vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
518 * zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.
519
520 Zodpovedný za:
521
522
523 * Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.
524 * Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.
525 * Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.
526 * Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.
527 * Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.
528 * Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.
529 * Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
530 * Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
531 * Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
532 * Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
533 * Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
534 * Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,
535 * Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
536 * Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
537 * Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
538 * Prípravu akceptačných kritérií
539 * Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
540 * Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
541 * Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
542 * Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania
543 * Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
544 * Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
545 * Participáciu na výkone bezpečnostných testov,
546 * Participáciu na výkone UAT testov,
547 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
548 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z.z., Prílohou č.1
549 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
550
551 **Manažér kvality:**
552
553 **•     **zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra objednávateľa formou pravidelných alebo nepravidelných správ/záznamov.
554
555 •      plánuje, koordinuje, riadi a kontroluje systém manažérstva kvality, monitoruje a meria procesy a identifikuje príležitosti na trvalé zlepšovanie systému manažérstva kvality v organizácii v súlade s platnými normami. Zabezpečuje tvorbu cieľov a koncepcie kvality, vrátane kontroly ich plnenia a vykonáva interné a externé audity kvality v súlade s plánom.
556
557 •      Počas celej doby realizácie projektu zabezpečuje zhodu kvality projektových výstupov s požiadavkami. Realizuje postupy riadenia kvality tak, aby výsledkom boli projektové výstupy spĺňajúce požiadavky objednávateľa. Kontroluje, či sa riadenie a proces zabezpečenia kvality vykonáva správnym spôsobom, v správnom čase a správnymi osobami.
558
559 Zodpovedný za:
560
561 * Návrh a zavádzanie do praxe postupov, techník, nástrojov a pravidiel, ktoré maximalizujú efektivitu práce a kvalitatívne parametre vývoja softwaru/produktu/IS, resp. IT projektu
562 * Definovanie politiky kvality (stratégie kvality), meranie kvality, analýzu a spracovanie plánov kvality,
563 * Riadenie a monitorovanie dosahovania cieľov kvality,
564 * Špecifikáciu požiadaviek na kvalitu vyvíjaných funkcionalít systému
565 * Špecifikáciu požiadaviek pre ďalší rozvoj,
566 * Definovanie akceptačných kritérií
567 * Zabezpečenie súladu so štandardmi, normami, právnymi požiadavkami, požiadavkami užívateľov a prevádzkovateľov systémov,
568 * Posúdenie BC/CBA – odôvodení projektu
569 * Kontrolu kvalitu plnenia vecných požiadaviek definovaných v Zmluve s dodávateľom alebo v požiadavkách na zmenu,
570 * Akceptáciu splnenia vecných a kvalitatívnych požiadaviek v projekte svojím podpisom na akceptačnom protokole pri odovzdávaní jednotlivých fáz projektu/čiastkových projektov alebo pri odovzdávaní zmien vykonaných v rámci zmenových konaní,
571 * Aktívnu účasť rokovaniach a participáciu na riešení vecných požiadaviek členov projektového tímu,
572 * Monitoring a vyhodnocovanie kvality údajov a návrh nápravných opatrení za účelom zabezpečenia správnosti a konzistentnosti údajov
573 * Definovanie postupov, navrhovanie a vyjadrovanie sa k plánom testov a testovacích scenárov
574 * Analyzovanie výsledkov testovania.
575 * Kontrolu plnenia projektových úloh a časového harmonogramu projektu
576 * Kontrolu plnenia finančného plánu projektu
577 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z.z., Prílohou č.1
578 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
579
580 **Manažér prevádzky:**
581
582 Zodpovedný za:
583
584 * Riadenie implementačných a prevádzkových aktivít v rámci projektov.
585 * Finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
586 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
587 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
588 * Zabezpečenie súladu so štandardmi, normami, právnymi požiadavkami, požiadavkami užívateľov a prevádzkovateľov systémov,
589 * Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
590 * Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne manažér napomáha identifikovať príležitosti,
591 * Zaisťuje prevádzkovú post-implementačnú podporu
592 * Plánovanie a riadenie prevádzkových procesov
593 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z.z., Prílohou č.1
594 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
595
596 **Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti:**
597
598
599 |(((
600 * zodpovedá za dodržanie princípov a štandardov na kybernetickú a IT bezpečnosť, za kontrolu a audit správnosti riešenia v oblasti bezpečnosti.
601 * koordinuje a riadi činnosť v oblasti bezpečnosti prevádzky IT, spolupracuje na projektoch, na rozvoji nástrojov a postupov k optimalizácii bezpečnostných systémov a opatrení. Stanovuje základné požiadavky, podmienky a štandardy pre oblasť bezpečnosti programov, systémov, databázy či sieti. Spracováva a kontroluje príslušné interné predpisy a dohliada nad plnením týchto štandardov a predpisov. Kontroluje a riadi činnosť nad bezpečnostnými testami, bezpečnostnými incidentmi v prevádzke IT. Poskytuje inštrukcie a poradenstvo používateľom počítačov a informačných systémov pre oblasť bezpečnosti
602
603 PODMIENKY SPRÁVNEHO a EFEKTÍVNEHO VÝKONU ČINNOSTI role Manažér KIB a ITB:
604
605 1. neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných.
606 1. rola manažér Kybernetickej a IT bezpečnosti si vyžaduje mať sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle:
607
608 1. § 20 zákona č.69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
609 1. ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
610 )))
611
612 Zodpovedný za:
613
614 * špecifikovanie štandardov, princípov a stratégií v oblasti ITB a KIB,
615 * ak je projekt primárne zameraný na problematiku ITB a KIB – je priamo zodpovedný za špecifikáciu a analýzu funkčných požiadaviek na ITB a KIB,
616 * špecifikovanie požiadaviek na ITB a KIB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
617 * špecifikovanie požiadaviek na bezpečnosť vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
618 * špecifikovanie funkčných a nefunkčných požiadaviek pre oblasť ITB a KIB,
619 * špecifikovanie požiadaviek na bezpečnosť v rámci bezpečnostnej vrstvy,
620 * špecifikovanie požiadaviek na školenia pre oblasť ITB a KIB,
621 * špecifikovanie požiadaviek na bezpečnostnú architektúru riešenia a technickú infraštruktúru pre oblasť ITB a KIB,
622 * špecifikovanie požiadaviek na dostupnosť, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na ITB a KIB,
623 * realizáciu posúdenie požiadaviek agendy ITB a KIB na integrácie a procesov konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia
624 * špecifikovanie požiadaviek na ITB a KIB, bezpečnostný projekt a riadenie prístupu,
625 * špecifikovanie požiadaviek na testovanie z hľadiska ITB a KIB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
626 * špecifikovanie požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť ITB a KIB, ako aj v zmysle "best practies",
627 * špecifikovanie požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s ITB a KIB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
628 * špecifikovanie požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu ITB a KIB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný návrh riešenia (DNR)“,
629 * špecifikáciu požiadaviek na bezpečnosť IT a KIB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdroj. kódov“
630 * špecifikáciu akceptačných kritérií za oblasť ITB a KIB,
631 * špecifikáciu pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na ITB a KIB,
632 * poskytovanie konzultácií pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť ITB a KIB,
633 * získavanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti ITB a KIB,
634 * špecifikáciu podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť ITB a KIB,
635 * konzultácie a vykonávanie kontrolnej činnosť zameranej na obsah a komplexnosť dok. z hľadiska ITB a KIB,
636 * špecifikáciu požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť ITB a KIB,
637 * realizáciu kontroly zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezp. projekte za oblasť ITB a KIB
638 * realizáciu kontroly zameranú na správnosť nastavení a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí,
639 * realizáciu kontroly zameranú realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť a kompletný popis rozhraní, správnu identifikácia závislostí,
640 * realizáciu kontroly naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť ITB a KIB,
641 * realizáciu kontroly zameranú na implementovaný proces v priamom súvise s ITB a KIB,
642 * realizáciu kontroly súladu s planou legislatívou v oblasti ITB a KIB (obsahuje aj kontrolu leg. požiadaviek)
643 * realizáciu kontroly zameranú zabezpečenie procesu, interfejsov, integrácii, kompletného popisu rozhraní a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti,
644 * poskytovanie konzultácií a súčinnosti pre problematiku ITB a KIB,
645 * získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti ITB a KIB,
646 * aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
647
648 plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
649
650
651 **Asistent projektové manažéra:**
652
653 Zodpovedný za:
654
655 * Administratívne spravovanie požiadaviek na zmenu
656 * Administrácia projektu v centrálnom úložisku projektov
657 * Zhromažďovanie, kopírovanie a distribúcia manažérskych produktov projektu
658 * Aktualizácia plánov
659 * Organizovanie zasadaní Riadiaceho výboru projektu a Projektového tímu
660 * Vypracovávanie zápisov z Riadiacich výborov a Projektových tímov
661
662 •     Viesť iné manažérske produkty delegované projektovým manažérom
663
664 4.LEGISLATÍVA
665
666 Nie sú potrebné zmeny legislatívy na realizáciu projektu. Projekt je zároveň riešený v zmysle nasledovnej legislatívy:
667
668 * Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe 
669
670 •          vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
671
672 •          Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov
673
674 •          Zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o dôveryhodných službách) v znení neskorších predpisov
675
676 •          Zákon č. 757/2004 Z. z. o súdoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov•     Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
677
678 •          Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
679
680 •          Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
681
682 •          Zákon č. 10/1996 Z. z. o kontrole v štátnej správe v znení neskorších predpisov
683
684 •          Zákon č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
685
686 •          Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike
687
688 •          Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)
689
690 •          Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy
691
692 •          Zákon č.69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti
693
694 •          Vyhláška č.401/2023 Z. z. o riadení projektov
695
696 •          Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy
697
698 •          Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov
699
700 •          Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
701
702 * Nariadenie európskeho parlamentu a rady EÚ č.2023/2844 z 13. decembra 2023 o digitalizácii justičnej spolupráce a prístupu k spravodlivosti v cezhraničných občianskych, obchodných a trestných veciach a o zmene niektorých aktov v oblasti justičnej spolupráce
703 *
704
705 |(((
706 5. ARCHITEKTÚRA RIEŠENIA PROJEKTU
707
708 5.1.Stanovenie alternatív architektúry riešenia
709
710 Netýka sa projektu
711
712 5.1.1.Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
713
714 Základnou motiváciou realizácie projekty je zabezpečiť naplnenie požiadaviek vyplývajúcich z nariadenia EÚ č.2023/2844, usmernenia k videokonferenciám a naplneniu míľnika komponentu 15 POO. Zároveň MS SR prevádzkuje videokonferenčnú platformu, ktorá je v súčasnosti EoS. MS SR potrebuje zabezpečiť pre súdy bezpečnú, spoľahlivú videokonferenčnú platformu, ktorá bude spĺnať všetky požiadavky definované zo strany EÚ, aby mohlo plnohodnotne riešiť cezhraničné spory a aby nedochádzalo k nekompatibilite, ktorá bola nastavená naprieč celou EÚ.
715
716
717 | |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|MS SR|SúDY|účastník konania
718 |(% rowspan="5" %)(((
719 BIZNIS VRSTVA
720
721
722 )))|(((
723 Kritérium A (KO)
724
725 Kvalitnejšie a bezpečnejšie videokonferenčné hovory
726 )))|Pre zabezpečenie kvalitnejších a bezpečnejších video hovorov bude zabezpečené aktuálne technologické požiadavky na bezpečnosť|X|X|X
727 |(((
728 Kritérium B (KO)
729
730 Možnosť realizácie viacej paralelných konaní
731 )))|Bude zabezpečené to, aby bolo možné realizovať viacej súdnych pojednávaní súbežne na viacerých súdov formou videokonferencií| |X|
732 |(((
733 Kritérium C (KO)
734
735 Zabezpečenie kompatibility video hovorov naprieč celou EÚ
736 )))|Bude zabezpečené, aby sa naplnili jednotné požiadavky EÚ na realizáciu hovorov v súdnych konaniach| |X|X
737 |(((
738 Kritérium D (KO)
739
740 Zabezpečenie požadovaného HW v zmysle požiadaviek legislatívy EÚ
741 )))|Bude zabezpečený nový videokonferenčný HW v pojednávacích miestnostiach, ktorý bol stanovaný legislatívou EÚ| |X|
742 |(((
743 Kritérium E
744
745 Zabezpečenie HW na vybavenie viacej pojednávacích miestností na súdoch
746 )))|Realizáciou projektu pribudne možnosť realizácie videokonferenčných hovorov vo viacerých pojednávacích miestnostiach| |X|X
747
748 Tabuľka 13 spracovanie MCA
749
750 [[image:1751443578325-251.png]]
751
752 [[image:file:///C:/Users/MIROSL~~1.PIS/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
753
754 |Zoznam kritérií|(((
755 Alternatíva
756
757 1
758 )))|(((
759 Spôsob
760
761 dosiahnutia
762 )))|Alternatíva 2|(((
763 Spôsob
764
765 dosiahnutia
766 )))
767 |Kritérium A|nie|Alternatíva 1 zachováva status quo|áno|Implementáciu alternatívy 2 sa zabezpečí kvalitnejšia a bezpečnejšia Videokomunikačná platforma
768 |Kritérium B|nie|Alternatíva 1 zachováva status quo|áno|Implementáciu alternatívy 2 sa zabezpečí možnosť realizácie súbežných súdnych konaní
769 |Kritérium C|nie|Alternatíva 1 zachováva status quo|áno|Implementáciu alternatívy 2 sa zabezpečí kompatibilita v oblasti súdnictva v rámci EÚ
770 |Kritérium D|nie|Alternatíva 1 zachováva status quo|áno|Implementáciu alternatívy 2 sa zabezpečí HW v pojednávacích miestnostiach stanovený EÚ
771 |Kritérium E|nie|Alternatíva 1 zachováva status quo|áno|Implementáciu alternatívy 2 sa zabezpečí, že na súdoch bude viacej miestnosti vybavených video komunikačným HW
772
773 Tabuľka 14 vyhodnotenie MCA
774
775 5.1.1.Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
776
777 Alternatívy na základe aplikačnej vrstvy architektúry neboli posudzované, nakoľko nedochádza k zmene na úrovni aplikačnej vrstvy architektúry.
778
779 5.1.2.Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
780
781 Výber alternatívy na úrovni technologickej vrstvy architektúry, kopíruje výber alternatívy č. 2 na základe MCA.
782
783 5.2.Náhľad architektúry a popis budúceho cieľového produktu
784
785 Budúci produkt projektu bude vybudovanie videokonferenčnej platformy, ktorá bude rozdelená na tri logické bloky a to blok centrálnej riadiacej platformy, blok videokonferenčných zmiešavačov a blok prechodu do internetu. Ďalším produktom bude cloud rozšírenie a zabezpečenie nového HW pre pojednávacie miestnosti súdov. Detailne rozpísané tieto prvky sú v kapitole 5.6.1.
786
787
788 )))| |