Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Súhrn

• Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
• Prílohy (0 modified, 1 added, 0 removed)
  • 1754646270210-163.png

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Obsah

...	...	@@ -751,4 +751,131 @@
751	751	**Hybridný model teda umožní skĺbiť flexibilitu potrebnú pri vývoji softvéru s robustným rámcovým plánovaním a kontrolou vyžadovanou pre projekty tohto typu a rozsahu.** Priorita bude kladená na dodanie kľúčových funkcionalít Časti A projektu.
752	752
753	753
754		-
	754	+== 3.11 Návrh organizačného zabezpečenia projektu (projektový tím) ==
	755	+
	756	+
	757	+Organizačné zabezpečenie projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko" je navrhnuté tak, aby zabezpečilo efektívne riadenie, koordináciu a realizáciu všetkých projektových aktivít. Štruktúra zahŕňa Riadiaci výbor pre strategické rozhodovanie a Projektový tím zodpovedný za operatívne riadenie a implementáciu.
	758	+
	759	+
	760	+**A. Riadiaci výbor (RV) realizátora projektu**
	761	+
	762	+Riadiaci výbor bude najvyšším rozhodovacím a kontrolným orgánom projektu na strane realizátora (AkcieOkolo, z.z.p.o., zastupujúceho záujmy Objednávateľa/Vlastníka projektu – ZMOS a samospráv). Bude zodpovedný za strategické smerovanie projektu, schvaľovanie kľúčových výstupov, riešenie eskalačných problémov a zabezpečenie súladu s celkovými cieľmi a rozpočtom.
	763	+
	764	+Navrhované zloženie Riadiaceho výboru:
	765	+
	766	+* **Predseda RV:**
	767	+** //Rola~:// Zástupca vrcholového manažmentu ZMOS (napr. predseda alebo podpredseda ZMOS).
	768	+** //Zodpovednosti~:// Celkové strategické vedenie projektu, zastupovanie projektu navonok, zabezpečenie súladu so záujmami samospráv, konečné rozhodovanie pri zásadných otázkach.
	769	+* **Biznis vlastník (Produktový vlastník):**
	770	+** //Rola~:// Riaditeľ AkcieOkolo, z.z.p.o..
	771	+** //Zodpovednosti~:// Definovanie a priorizácia biznis požiadaviek, vízia produktu (IS AkcieOkolo), zabezpečenie súladu výstupov projektu s potrebami koncových používateľov (samosprávy, organizátori, občania), akceptácia funkčných častí systému.
	772	+* **Zástupca prevádzky (Budúci prevádzkovateľ systému):**
	773	+** //Rola~:// Nominovaný zástupca AkcieOkolo, z.z.p.o., zodpovedný za budúcu technickú prevádzku a údržbu IS AkcieOkolo.
	774	+** //Zodpovednosti~:// Poskytovanie vstupov týkajúcich sa prevádzkyschopnosti, škálovateľnosti a udržateľnosti navrhovaného riešenia, príprava na prevzatie systému do prevádzky.
	775	+* **Projektový manažér realizátora projektu (PM):**
	776	+** //Rola~:// Projektový manažér AkcieOkolo, z.z.p.o..
	777	+** //Zodpovednosti~:// Člen RV s právom hlasovať (ak nie je v konflikte záujmov), pravidelné reportovanie stavu projektu Riadiacemu výboru, predkladanie návrhov na rozhodnutie, zabezpečenie plnenia úloh a cieľov projektu.
	778	+* **(Prípadne) Zástupca kľúčových používateľských skupín:**
	779	+** //Rola~:// Nominovaní zástupcovia z radov samospráv a/alebo organizátorov podujatí.
	780	+** //Zodpovednosti~:// Zabezpečenie priamej spätnej väzby a zastupovanie potrieb kľúčových koncových používateľov na strategickej úrovni.
	781	+
	782	+
	783	+**B. Projektový tím realizátora projektu**
	784	+
	785	+Projektový tím bude zodpovedný za každodenné riadenie a realizáciu projektu, od detailnej analýzy a dizajnu až po implementáciu, testovanie a nasadenie. Bude úzko spolupracovať s dodávateľom informačného systému a ďalšími zainteresovanými stranami.
	786	+
	787	+Navrhované zloženie Projektového tímu (minimálny rozsah):
	788	+
	789	+* **Projektový manažér (PM):**
	790	+** //Zodpovednosti~:// Celkové operatívne riadenie projektu, plánovanie, sledovanie postupu, riadenie zdrojov, rizík a komunikácie, koordinácia s dodávateľom a ostatnými stakeholdermi, reporting Riadiacemu výboru.
	791	+* **Biznis vlastník (Produktový vlastník):**
	792	+** //Zodpovednosti~:// Úzka spolupráca s analytikmi a vývojovým tímom, definovanie a priorizácia požiadaviek (backlogu), akceptácia dodaných funkcionalít, zabezpečenie, aby výsledok spĺňal biznis ciele. (Môže byť súčasťou aj PT, aj RV).
	793	+* **IT/Biznis analytik (alebo viacerí):**
	794	+** //Zodpovednosti~:// Zber a analýza požiadaviek od stakeholderov, tvorba detailných špecifikácií pre vývojový tím, modelovanie procesov, spolupráca s UX dizajnérom a IT architektom, tvorba testovacích scenárov.
	795	+* **IT architekt:**
	796	+** //Zodpovednosti~:// Návrh celkovej technickej a aplikačnej architektúry IS AkcieOkolo, definovanie technologických štandardov, dohľad nad technickou implementáciou, riešenie integračných požiadaviek, zabezpečenie škálovateľnosti a bezpečnosti systému.
	797	+* **Kľúčoví používatelia / Zástupcovia používateľských skupín:**
	798	+** //Zodpovednosti~:// Poskytovanie detailných vstupov a spätnej väzby počas analýzy a dizajnu, aktívna účasť na používateľskom testovaní (UAT), podpora pri tvorbe školiacich materiálov a adopcii systému vo svojich organizáciách. (Mali by byť nominovaní zástupcovia zo samospráv, od organizátorov podujatí a prípadne od predajcov).
	799	+* **Manažér kvality (povinný člen pre projekt > 1 000 000 EUR):**
	800	+** //Zodpovednosti~:// Definovanie a dohľad nad dodržiavaním procesov kvality v projekte, zabezpečenie kvality projektových výstupov a dodávok, riadenie testovacieho procesu, monitorovanie dodržiavania štandardov.
	801	+* **Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (odporúčaný člen):**
	802	+** //Zodpovednosti~:// Posudzovanie bezpečnostných aspektov navrhovaného riešenia, definovanie bezpečnostných požiadaviek, dohľad nad implementáciou bezpečnostných opatrení, spolupráca pri riešení bezpečnostných incidentov. (Môže byť externý konzultant alebo zdieľaná rola).
	803	+* **UX/UI dizajnér (odporúčaný člen/služba):**
	804	+** //Zodpovednosti~:// Návrh používateľsky prívetivého a intuitívneho rozhrania pre webový portál a mobilnú aplikáciu, tvorba wireframes, prototypov, testovanie použiteľnosti. (Môže byť súčasťou dodávateľského tímu alebo zabezpečený externe).
	805	+* **Špecialista na testovanie (Test manažér/Testeri):**
	806	+** //Zodpovednosti~:// Plánovanie a realizácia rôznych typov testov (funkčné, integračné, výkonnostné, bezpečnostné), dokumentácia výsledkov testovania. (Môže byť súčasťou dodávateľského tímu a/alebo interného projektového tímu).
	807	+* **Manažér IT prevádzky (budúci prevádzkovateľ - odporúčaný člen pre konzultácie):**
	808	+** //Zodpovednosti~:// Poskytovanie vstupov z pohľadu budúcej prevádzky a údržby systému, definovanie požiadaviek na monitoring, zálohovanie, SLA. (Člen z AkcieOkolo, z.z.p.o.).
	809	+* **(Iná špecifická rola) Špecialista na komunikáciu a školenia:**
	810	+** //Zodpovednosti~:// Príprava komunikačnej stratégie pre stakeholderov, tvorba školiacich materiálov, organizácia a realizácia školení pre jednotlivé používateľské skupiny.
	811	+
	812	+
	813	+**Tabuľka projektového tímu (príklad vyplnenia, konkrétne mená a útvary sa doplnia):**
	814	+
	815	+|**ID**|**Rola v projekte**|**Meno a Priezvisko**|**Pracovné zaradenie**|**Org. útvar**
	816	+|1.|Projektový manažér (PM)|//Ing. Zuzana Petreková MBA//|Projektový manažér|AkcieOkolo, z.z.p.o.
	817	+|2.|Biznis vlastník / Produktový vlastník|//Dušan Macháček//|Riaditeľ / Štatutárny zástupca|AkcieOkolo, z.z.p.o.
	818	+|3.|IT/Biznis analytik|//Marek Googol//|IT analytik / Konzultant|AkcieOkolo, z.z.p.o. / Externý dodávateľ
	819	+|4.|IT Architekt|//Mario Rybár//|IT Architekt|AkcieOkolo, z.z.p.o. / Externý dodávateľ
	820	+|5.|Kľúčový používateľ - Zástupca samospráv|//Mesto Holíč//|Referent kultúry / IT koordinátor|Nominovaný zástupca ZMOS / konkrétne mesto/obec
	821	+|6.|Kľúčový používateľ - Zástupca organizátorov podujatí|//Hana Gálková Trúbová//|Projektový manažér / Riaditeľ|Nominovaný zástupca kultúrnej inštitúcie/NNO
	822	+|7.|Manažér kvality|//IMarián Budinský//|Manažér kvality|AkcieOkolo, z.z.p.o. / Externý konzultant
	823	+|8.|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|//Zdenek Huspenina//|Bezpečnostný manažér / Konzultant|AkcieOkolo, z.z.p.o. / ZMOS / Externý konzultant
	824	+|9.|Špecialista na komunikáciu a školenia|//Tibor Martinčič//|Špecialista marketingu / Tréner|AkcieOkolo, z.z.p.o.
	825	+
	826	+//Tabuľka 7 Projektový tím//
	827	+
	828	+=== **4. LEGISLATÍVA** ===
	829	+
	830	+Realizácia projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko – podpora rozvoja IS v prostredí samosprávy so zameraním na podporu regiónov" je navrhovaná tak, aby bola v maximálnej možnej miere v súlade s platným právnym poriadkom Slovenskej republiky a Európskej únie. Prioritou je využitie existujúcich legislatívnych rámcov a minimalizácia potreby legislatívnych zmien. Avšak, pre plné dosiahnutie niektorých cieľov projektu, najmä v oblasti zjednotenia a štandardizácie procesov naprieč samosprávami a zabezpečenia efektívneho využívania centralizovanej platformy AkcieOkolo, môžu byť identifikované oblasti, kde by cielená úprava legislatívy alebo vydanie metodických usmernení s dostatočnou autoritou mohlo byť prospešné alebo dokonca nevyhnutné.
	831	+
	832	+
	833	+**A. Potrebné zmeny v oblasti legislatívy pre naplnenie cieľov a dodanie výstupov projektu:**
	834	+
	835	+V súčasnej fáze prípravy projektu neboli identifikované bezprostredné a nevyhnutné zmeny v primárnej legislatíve (zákonoch), bez ktorých by projekt nemohol byť realizovaný a jeho základné ciele (Časť A) dosiahnuté. Avšak, pre zabezpečenie maximálnej efektivity, jednotnosti a širokej adopcie systému, ako aj pre prípadnú realizáciu niektorých nadstavbových funkcionalít (Časť B), je vhodné zvážiť a analyzovať potenciálnu potrebu úprav alebo doplnení v nasledujúcich oblastiach:
	836	+
	837	+1. **Podzákonné normy alebo metodické usmernenia pre samosprávy:**
	838	+1*. **Potenciálna oblasť úpravy:** Mohlo by byť prospešné, aby ZMOS v spolupráci s MIRRI SR alebo iným relevantným orgánom vydal **metodické usmernenie alebo odporúčanie pre mestá a obce** týkajúce sa:
	839	+1**. Jednotného postupu pri registrácii a evidencii kultúrnych podujatí prostredníctvom centrálnej platformy AkcieOkolo.
	840	+1**. Štandardizácie požiadaviek a procesov pri registrácii predajcov a účastníkov podujatí, s cieľom využívať digitálne profily a minimalizovať opakované predkladanie dokumentov.
	841	+1**. Odporúčaných minimálnych súborov dát, ktoré by mali samosprávy a organizátori o podujatiach zverejňovať pre zabezpečenie dostatočnej informovanosti verejnosti.
	842	+1*. **Konkrétne zákony/paragrafy, ktorých vykonávacie predpisy by sa mohli týkať:** Primárne ide o podporu aplikácie princípov efektívnej verejnej správy a zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v kontexte preneseného výkonu štátnej správy alebo originálnych kompetencií v oblasti kultúry (ak relevantné).
	843	+1*. **Cieľ úpravy:** Zabezpečiť jednotný prístup samospráv, zvýšiť mieru využívania platformy AkcieOkolo a maximalizovať tak prínosy z centralizácie a digitalizácie.
	844	+1. **Štandardy pre zdieľanie dát a interoperabilitu:**
	845	+1*. **Potenciálna oblasť úpravy:** Vydanie alebo aktualizácia technických štandardov alebo odporúčaní pre dátové formáty a API rozhrania pre výmenu informácií o kultúrnych podujatiach, aby sa uľahčila prípadná budúca integrácia IS AkcieOkolo s inými relevantnými systémami (napr. národné turistické portály, systémy tretích strán).
	846	+1*. **Konkrétne zákony/paragrafy:** Súvis s vyhláškou MIRRI SR č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy.
	847	+1*. **Cieľ úpravy:** Podpora dátovej interoperability a vytvorenie otvoreného ekosystému pre informácie o kultúrnych podujatiach.
	848	+
	849	+**B. Negatívny dopad na projekt, ak vyššie uvedené zmeny v zákonoch (alebo podzákonných normách) nebudú realizované:**
	850	+
	851	+1. **Ak nebudú vydané jednotné metodické usmernenia pre samosprávy:**
	852	+1*. **Dopad na výstupy a ciele projektu:** Nižšia miera adopcie a nekonzistentné využívanie platformy AkcieOkolo jednotlivými samosprávami. Môže pretrvávať fragmentácia a nejednotnosť procesov, čím sa zníži efektivita koordinácie a nedosiahne sa plný potenciál v znížení administratívnej záťaže. Ciele týkajúce sa miery pokrytia samospráv (KPI 1.2) a miery digitalizácie procesov (KPI 5.1) môžu byť dosiahnuté v nižšej miere.
	853	+1*. **Dopad na rozsah a časový harmonogram:** Samotný vývoj IS nebude priamo ovplyvnený, ale fáza nasadenia, adopcie a dosahovania celoplošných prínosov sa môže predĺžiť a skomplikovať.
	854	+1. **Ak nebudú riešené potenciálne legislatívne nejasnosti pre modul BPS (Časť B):**
	855	+1*. **Dopad na výstupy a ciele projektu:** Môže to obmedziť rozsah implementácie a využívania BPS modulu, prípadne vytvoriť právnu neistotu pre organizátorov a samosprávy. Ciele týkajúce sa zvýšenia transparentnosti finančných tokov a potenciálnych príjmov z BPS by nemuseli byť naplnené v plnej miere.
	856	+1*. **Dopad na rozsah a časový harmonogram:** Realizácia Časti B by mohla byť oneskorená alebo obmedzená len na funkcionality bez legislatívnych otáznikov, čím by sa znížila jej pridaná hodnota.
	857	+1. **Ak nebudú podporené štandardy pre zdieľanie dát:**
	858	+1*. **Dopad na výstupy a ciele projektu:** Obmedzené možnosti budúcej integrácie IS AkcieOkolo s inými systémami, čo môže znížiť celkový dosah a využiteľnosť dát platformy v širšom ekosystéme digitálnych služieb (napr. v cestovnom ruchu).
	859	+1*. **Dopad na rozsah a časový harmonogram:** Nemusí mať priamy dopad na inicializačné fázy projektu, ale obmedzí jeho budúci rozvojový potenciál a synergie.
	860	+
	861	+**Záver k legislatívnym zmenám:**
	862	+
	863	+Projektový tím bude aktívne monitorovať legislatívne prostredie a v prípade identifikácie konkrétnych a nevyhnutných potrieb na legislatívne zmeny bude iniciovať diskusiu s relevantnými orgánmi (MIRRI SR, Ministerstvo kultúry SR, ZMOS, a i.) s cieľom navrhnúť a presadiť také úpravy, ktoré podporia plné dosiahnutie cieľov projektu a maximalizujú jeho prínosy pre všetkých stakeholderov. Prioritou však zostáva realizácia projektu v rámci platnej legislatívy a dosiahnutie maximálnych prínosov prostredníctvom technologických a procesných inovácií.
	864	+
	865	+
	866	+== **5. ARCHITEKTÚRA RIEŠENIA PROJEKTU** ==
	867	+
	868	+Spracovanie a rozsah tejto kapitoly zodpovedá charakteru projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko", ktorý je primárne zameraný na **budovanie nového Informačného Systému Verejnej Správy (ISVS) s názvom "AkcieOkolo"**, vrátane jeho hlavných komponentov: webového portálu, mobilnej aplikácie a Algoritmu Centralizovanej Databázy Podujatí (ACDP). Projekt tiež zahŕňa transformáciu a digitalizáciu súvisiacich biznis procesov. Vzhľadom na tento charakter budú v tejto kapitole detailne navrhnuté a popísané všetky relevantné vrstvy architektúry: biznis, aplikačná, dátová a technologická, vrátane aspektov bezpečnosti.
	869	+
	870	+Návrh architektúry bude plne v súlade s funkčnými, nefunkčnými a technickými požiadavkami definovanými v dokumente **I-04 Katalóg požiadaviek** a bude reflektovať závery a odporúčania z dokumentu **M-05 Analýza nákladov a prínosov (BC/CBA)**.
	871	+Obsah tejto kapitoly bude tiež kľúčovým podkladom pre realizáciu výstupu **M-06 Aktualizácia evidencie e-Government komponentov v MetaIS**. Objednávateľ (AkcieOkolo, z.z.p.o. v zastúpení ZMOS) si je vedomý povinnosti podľa § 12 ods. 1 písm. b) zákona č. 95/2019 Z.z. o informačných technológiách vo verejnej správe priebežne aktualizovať MetaIS.
	872	+
	873	+Všetky architektonické modely a diagramy budú vytvárané v súlade s požiadavkami na používanie modelovacieho jazyka **ArchiMate minimálne vo verzii 3**. Bude využívaný modelovací nástroj podporujúci export modelu do štandardizovaného formátu „The Open Group ArchiMate Model Exchange File Format Standard“. Pre detailný popis procesov bude využívaný modelovací jazyk **BPMN 2.0**. Návrh bude zohľadňovať usmernenia z Používateľskej príručky MetaIS a metodiky optimalizácie procesov MV SR.
	874	+
	875	+**Pred uvedením a detailným popisom zvoleného navrhovaného riešenia bude pre každú vrstvu architektúry vykonané vyhodnotenie relevantných alternatív riešenia.**
	876	+
	877	+
	878	+ [[image:1754646270210-163.png]]
	879	+
	880	+Obrázok 4: Celkový prehľad metamodelu Archimate pre verejnú správu a evidencie eGovernment komponentov v MetaIS
	881	+

1754646270210-163.png

Autor

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.machacek@akcieokolo\.sk

Veľkosť

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+125.5 KB

Obsah