Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Súhrn

• Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Obsah

...	...	@@ -694,11 +694,12 @@
694	694
695	695	Budúce nadstavbové moduly (plánovaná Časť B) nie sú predmetom tohto financovania a ich prípadná realizácia bude závisieť od zabezpečenia iných, mimorozpočtových zdrojov v budúcnosti.
696	696
697		-== 3.10 Harmonogram projektu ==
698		-
	697	+*
	698	+*1. Harmonogram projektu
699	699	* Nasledujúci vysokoúrovňový harmonogram poskytuje odhad časového rámca pre kľúčové fázy a aktivity projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko". Detailnejší harmonogram bude vypracovaný v neskorších fázach projektového riadenia a bude pravidelne aktualizovaný. Projekt je plánovaný na maximálne **15 mesiacov** od podpisu zmluvy s dodávateľom pre fázy vývoja a implementácie, po ktorých nasleduje **5-ročná fáza podpory prevádzky a udržateľnosti**.
700	700
701	701
	702	+
702	702	|**ID**|**FÁZA/AKTIVITA**|(((
703	703	**ZAČIATOK**
704	704
...	...	@@ -749,83 +749,3 @@
749	749	** **Aplikácia:** Celkové fázy projektu (0. VO, 1. Prípravná/Iniciačná, 2. Realizačná ako celok, 3. Dokončovacia, 4. Podpora prevádzky) budú plánované a sledované sekvenčne. Verejné obstarávanie je typický waterfall proces. Podpis zmluvy a akceptácia hlavných dodávok budú kľúčovými míľnikmi. (Viď časť Obrázku 2 z predlohy I-02 pre ilustráciu sekvenčných fáz).
750	750
751	751	**Hybridný model teda umožní skĺbiť flexibilitu potrebnú pri vývoji softvéru s robustným rámcovým plánovaním a kontrolou vyžadovanou pre projekty tohto typu a rozsahu.** Priorita bude kladená na dodanie kľúčových funkcionalít Časti A projektu.
752		-
753		-
754		-== 3.11 Návrh organizačného zabezpečenia projektu (projektový tím) ==
755		-
756		-
757		-Organizačné zabezpečenie projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko" je navrhnuté tak, aby zabezpečilo efektívne riadenie, koordináciu a realizáciu všetkých projektových aktivít. Štruktúra zahŕňa Riadiaci výbor pre strategické rozhodovanie a Projektový tím zodpovedný za operatívne riadenie a implementáciu.
758		-
759		-
760		-**A. Riadiaci výbor (RV) realizátora projektu**
761		-
762		-Riadiaci výbor bude najvyšším rozhodovacím a kontrolným orgánom projektu na strane realizátora (AkcieOkolo, z.z.p.o., zastupujúceho záujmy Objednávateľa/Vlastníka projektu – ZMOS a samospráv). Bude zodpovedný za strategické smerovanie projektu, schvaľovanie kľúčových výstupov, riešenie eskalačných problémov a zabezpečenie súladu s celkovými cieľmi a rozpočtom.
763		-
764		-Navrhované zloženie Riadiaceho výboru:
765		-
766		-* **Predseda RV:**
767		-** //Rola~:// Zástupca vrcholového manažmentu ZMOS (napr. predseda alebo podpredseda ZMOS).
768		-** //Zodpovednosti~:// Celkové strategické vedenie projektu, zastupovanie projektu navonok, zabezpečenie súladu so záujmami samospráv, konečné rozhodovanie pri zásadných otázkach.
769		-* **Biznis vlastník (Produktový vlastník):**
770		-** //Rola~:// Riaditeľ AkcieOkolo, z.z.p.o. (napr. Dušan Macháček, ak bude potvrdený v tejto roli).
771		-** //Zodpovednosti~:// Definovanie a priorizácia biznis požiadaviek, vízia produktu (IS AkcieOkolo), zabezpečenie súladu výstupov projektu s potrebami koncových používateľov (samosprávy, organizátori, občania), akceptácia funkčných častí systému.
772		-* **Zástupca prevádzky (Budúci prevádzkovateľ systému):**
773		-** //Rola~:// Nominovaný zástupca AkcieOkolo, z.z.p.o., zodpovedný za budúcu technickú prevádzku a údržbu IS AkcieOkolo.
774		-** //Zodpovednosti~:// Poskytovanie vstupov týkajúcich sa prevádzkyschopnosti, škálovateľnosti a udržateľnosti navrhovaného riešenia, príprava na prevzatie systému do prevádzky.
775		-* **Projektový manažér realizátora projektu (PM):**
776		-** //Rola~:// Projektový manažér AkcieOkolo, z.z.p.o. (môže byť totožný s Biznis vlastníkom, ak má kapacity a kompetencie, alebo samostatná rola).
777		-** //Zodpovednosti~:// Člen RV s právom hlasovať (ak nie je v konflikte záujmov), pravidelné reportovanie stavu projektu Riadiacemu výboru, predkladanie návrhov na rozhodnutie, zabezpečenie plnenia úloh a cieľov projektu.
778		-* **(Prípadne) Zástupca kľúčových používateľských skupín:**
779		-** //Rola~:// Nominovaní zástupcovia z radov samospráv a/alebo organizátorov podujatí.
780		-** //Zodpovednosti~:// Zabezpečenie priamej spätnej väzby a zastupovanie potrieb kľúčových koncových používateľov na strategickej úrovni.
781		-* **(Prípadne) Zástupca MIRRI SR (ak je projekt financovaný z EÚ fondov pod ich gesciou):**
782		-** //Rola~:// Zástupca Riadiaceho orgánu alebo Sprostredkovateľského orgánu.
783		-** //Zodpovednosti~:// Dohľad nad dodržiavaním podmienok financovania, súlad s operačným programom.
784		-
785		-
786		-**B. Projektový tím realizátora projektu**
787		-
788		-Projektový tím bude zodpovedný za každodenné riadenie a realizáciu projektu, od detailnej analýzy a dizajnu až po implementáciu, testovanie a nasadenie. Bude úzko spolupracovať s dodávateľom informačného systému a ďalšími zainteresovanými stranami.
789		-
790		-Navrhované zloženie Projektového tímu (minimálny rozsah):
791		-
792		-* **Projektový manažér (PM):**
793		-** //Zodpovednosti~:// Celkové operatívne riadenie projektu, plánovanie, sledovanie postupu, riadenie zdrojov, rizík a komunikácie, koordinácia s dodávateľom a ostatnými stakeholdermi, reporting Riadiacemu výboru.
794		-* **Biznis vlastník (Produktový vlastník):**
795		-** //Zodpovednosti~:// Úzka spolupráca s analytikmi a vývojovým tímom, definovanie a priorizácia požiadaviek (backlogu), akceptácia dodaných funkcionalít, zabezpečenie, aby výsledok spĺňal biznis ciele. (Môže byť súčasťou aj PT, aj RV).
796		-* **IT/Biznis analytik (alebo viacerí):**
797		-** //Zodpovednosti~:// Zber a analýza požiadaviek od stakeholderov, tvorba detailných špecifikácií pre vývojový tím, modelovanie procesov, spolupráca s UX dizajnérom a IT architektom, tvorba testovacích scenárov.
798		-* **IT architekt:**
799		-** //Zodpovednosti~:// Návrh celkovej technickej a aplikačnej architektúry IS AkcieOkolo, definovanie technologických štandardov, dohľad nad technickou implementáciou, riešenie integračných požiadaviek, zabezpečenie škálovateľnosti a bezpečnosti systému.
800		-* **Kľúčoví používatelia / Zástupcovia používateľských skupín:**
801		-** //Zodpovednosti~:// Poskytovanie detailných vstupov a spätnej väzby počas analýzy a dizajnu, aktívna účasť na používateľskom testovaní (UAT), podpora pri tvorbe školiacich materiálov a adopcii systému vo svojich organizáciách. (Mali by byť nominovaní zástupcovia zo samospráv, od organizátorov podujatí a prípadne od predajcov).
802		-* **Manažér kvality (povinný člen pre projekt > 1 000 000 EUR):**
803		-** //Zodpovednosti~:// Definovanie a dohľad nad dodržiavaním procesov kvality v projekte, zabezpečenie kvality projektových výstupov a dodávok, riadenie testovacieho procesu, monitorovanie dodržiavania štandardov.
804		-* **Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (odporúčaný člen):**
805		-** //Zodpovednosti~:// Posudzovanie bezpečnostných aspektov navrhovaného riešenia, definovanie bezpečnostných požiadaviek, dohľad nad implementáciou bezpečnostných opatrení, spolupráca pri riešení bezpečnostných incidentov. (Môže byť externý konzultant alebo zdieľaná rola).
806		-* **UX/UI dizajnér (odporúčaný člen/služba):**
807		-** //Zodpovednosti~:// Návrh používateľsky prívetivého a intuitívneho rozhrania pre webový portál a mobilnú aplikáciu, tvorba wireframes, prototypov, testovanie použiteľnosti. (Môže byť súčasťou dodávateľského tímu alebo zabezpečený externe).
808		-* **Špecialista na testovanie (Test manažér/Testeri):**
809		-** //Zodpovednosti~:// Plánovanie a realizácia rôznych typov testov (funkčné, integračné, výkonnostné, bezpečnostné), dokumentácia výsledkov testovania. (Môže byť súčasťou dodávateľského tímu a/alebo interného projektového tímu).
810		-* **Manažér IT prevádzky (budúci prevádzkovateľ - odporúčaný člen pre konzultácie):**
811		-** //Zodpovednosti~:// Poskytovanie vstupov z pohľadu budúcej prevádzky a údržby systému, definovanie požiadaviek na monitoring, zálohovanie, SLA. (Člen z AkcieOkolo, z.z.p.o.).
812		-* **(Iná špecifická rola) Špecialista na komunikáciu a školenia:**
813		-** //Zodpovednosti~:// Príprava komunikačnej stratégie pre stakeholderov, tvorba školiacich materiálov, organizácia a realizácia školení pre jednotlivé používateľské skupiny.
814		-
815		-
816		-**Tabuľka projektového tímu (príklad vyplnenia, konkrétne mená a útvary sa doplnia):**
817		-
818		-|**ID**|**Rola v projekte**|**Meno a Priezvisko**|**Pracovné zaradenie**|**Org. útvar**
819		-|1.|Projektový manažér (PM)|//Ing. Zuzana Petreková MBA//|Projektový manažér|AkcieOkolo, z.z.p.o.
820		-|2.|Biznis vlastník / Produktový vlastník|//Dušan Macháček//|Riaditeľ / Štatutárny zástupca|AkcieOkolo, z.z.p.o.
821		-|3.|IT/Biznis analytik|//Marek Googol//|IT analytik / Konzultant|AkcieOkolo, z.z.p.o. / Externý dodávateľ
822		-|4.|IT Architekt|//Mario Rybár//|IT Architekt|AkcieOkolo, z.z.p.o. / Externý dodávateľ
823		-|5.|Kľúčový používateľ - Zástupca samospráv|//Mesto Holíč//|Referent kultúry / IT koordinátor|Nominovaný zástupca ZMOS / konkrétne mesto/obec
824		-|6.|Kľúčový používateľ - Zástupca organizátorov podujatí|//Hana Gálková Trúbová//|Projektový manažér / Riaditeľ|Nominovaný zástupca kultúrnej inštitúcie/NNO
825		-|7.|Manažér kvality|//IMarián Budinský//|Manažér kvality|AkcieOkolo, z.z.p.o. / Externý konzultant
826		-|8.|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|//Zdenek Huspenina//|Bezpečnostný manažér / Konzultant|AkcieOkolo, z.z.p.o. / ZMOS / Externý konzultant
827		-|9.|Špecialista na komunikáciu a školenia|//Tibor Martinčič//|Špecialista marketingu / Tréner|AkcieOkolo, z.z.p.o.
828		-
829		-//Tabuľka 7 Projektový tím//
830		-
831		-