Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Viktor Klik 2025/09/11 14:13
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Prílohy (0 modified, 0 added, 1 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -536,7 +536,7 @@ 536 536 //Tabuľka 5 Prehľad najzávažnejších rizík a závislostí// 537 537 538 538 539 - ==3.9 Detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov==539 +3.9 Detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov 540 540 541 541 Komplexná a detailná finančná analýza projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko – podpora rozvoja IS v prostredí samosprávy so zameraním na podporu regiónov", vrátane analýzy nákladov a prínosov (Cost-Benefit Analysis, CBA) a analýzy nákladovej efektívnosti (Cost-Effectiveness Analysis, CEA) je spracovaná v samostatnom dokumente **M-05 Analýza nákladov a prínosov**. Tento dokument bol vypracovaný v súlade s platnou metodikou a požiadavkami pre projekty financované z verejných zdrojov, resp. fondov Európskej únie. 542 542 ... ... @@ -568,7 +568,10 @@ 568 568 569 569 **NÁKLADY** 570 570 571 +**~ ** 571 571 573 +**~ ** 574 + 572 572 **Sumarizácia nákladov:** 573 573 574 574 [[image:1754638177446-763.png]] ... ... @@ -575,6 +575,8 @@ 575 575 576 576 **~ ** 577 577 581 +**~ ** 582 + 578 578 **Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:** 579 579 580 580 [[image:1754638177454-371.png]] ... ... @@ -595,6 +595,8 @@ 595 595 596 596 **~ ** 597 597 603 +**~ ** 604 + 598 598 **Rozpočet projektu: 5 170 360,06 EUR** 599 599 600 600 **~ ** ... ... @@ -612,6 +612,10 @@ 612 612 **~ Externé služby a SW: 4 372 437,21 EUR s DPH** 613 613 614 614 622 +**~ ** 623 + 624 +**~ ** 625 + 615 615 **Podporné aktivity** 616 616 617 617 **907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 338247,85 EUR** ... ... @@ -679,153 +679,3 @@ 679 679 * **Rok návratnosti investície (Payback Period): t5 (v 4 roku po ukonćení projektu) **(ideálne kratší ako životnosť projektu) 680 680 681 681 Výsledky analýzy M-05 potvrdzujú ekonomickú a finančnú životaschopnosť a opodstatnenosť projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko". 682 - 683 -== 3.9.1 Zdroj financovania == 684 - 685 -Realizácia **Časti A projektu** „Zaži mestá a obce, zaži Slovensko“, ktorá predstavuje jeho verejnoprospešné jadro, si vyžaduje zabezpečenie finančných prostriedkov na pokrytie investičných (CAPEX) a následných prevádzkových (OPEX) nákladov. 686 - 687 -Primárnym a jediným uvažovaným zdrojom financovania pre túto časť projektu sú Európske štrukturálne a investičné fondy (EŠIF) a štátny rozpočet SR. Projekt bude predložený na financovanie ako **národný projekt** v rámci: 688 - 689 -* **Program:** Program Slovensko (2021-2027) 690 -* **Priorita:** 1P1 Veda, výskum a inovácie 691 -* **Špecifický cieľ:** RSO1.2. Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy (EFRR) 692 - 693 -Financovanie bude pokrývať všetky aktivity súvisiace s návrhom, vývojom, implementáciou a spustením Časti A projektu. Spolufinancovanie zo štátneho rozpočtu bude zabezpečené v súlade s pravidlami príslušnej výzvy. 694 - 695 -Budúce nadstavbové moduly (plánovaná Časť B) nie sú predmetom tohto financovania a ich prípadná realizácia bude závisieť od zabezpečenia iných, mimorozpočtových zdrojov v budúcnosti. 696 - 697 -== 3.10 Harmonogram projektu == 698 - 699 -* Nasledujúci vysokoúrovňový harmonogram poskytuje odhad časového rámca pre kľúčové fázy a aktivity projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko". Detailnejší harmonogram bude vypracovaný v neskorších fázach projektového riadenia a bude pravidelne aktualizovaný. Projekt je plánovaný na maximálne **15 mesiacov** od podpisu zmluvy s dodávateľom pre fázy vývoja a implementácie, po ktorých nasleduje **5-ročná fáza podpory prevádzky a udržateľnosti**. 700 - 701 - 702 -|**ID**|**FÁZA/AKTIVITA**|((( 703 -**ZAČIATOK** 704 - 705 -(odhad termínu) 706 -)))|((( 707 -**KONIEC** 708 - 709 -(odhad termínu) 710 -)))|**POZNÁMKA** 711 -|0.|Verejné obstarávanie (VO) na dodávateľa IS AkcieOkolo|Q3/2025|Q4/2025|Predpokladané trvanie VO cca 6 mesiacov. Podpis zmluvy na konci tejto fázy. 712 -|1.|Prípravná a Iniciačná fáza (po podpise zmluvy)|Q1/2026|Q1/2026|Detailné plánovanie, zostavenie tímov, finalizácia požiadaviek (I-04), kick-off. 713 -|2.|**Realizačná fáza (vývoj a implementácia Časti A projektu)**|**Q1/2026**|**Q2/2027**|**Maximálne 15 mesiacov pre Časť A** 714 -|2a|Analýza a Dizajn IS AkcieOkolo (Časť A)|Q1/2026|Q2/2026|Detailná analýza, návrh architektúry, UX/UI dizajn, špecifikácia modulov. 715 -|2b|Implementácia (Vývoj) IS AkcieOkolo (Časť A)|Q2/2026|Q1/2027|Programovanie modulov, vývoj databázy, API. Dodávané iteratívne. 716 -|2c|Testovanie IS AkcieOkolo (Časť A)|Q4/2026|Q2/2027|Funkčné, integračné, záťažové, bezpečnostné testy, UAT. Priebežne. 717 -|2d|Príprava produkčného prostredia a Nasadenie (Časť A)|Q1/2027|Q2/2027|Nasadenie do vládneho cloudu, konfigurácia, migrácia pilotných dát. 718 -|((( 719 - 720 - 721 -2e 722 -)))|Pilotná prevádzka a Inicializácia produkčnej prevádzky (PIP)|Q2/2027|Q3/2027|3 mesiace pilotnej prevádzky s vybranou skupinou používateľov, zber spätnej väzby. 723 -|3.|**Dokončovacia fáza projektu (odovzdanie Časti A)**|**Q3/2027**|**Q3/2027**|Finálne odovzdanie Časti A, akceptácia, finalizácia dokumentácie. 724 -| |**Fakturačný míľnik 1: Ukončenie a akceptácia Realizačnej fázy (Časť A)**|**Q3/2027**| | 725 -|4.|Podpora prevádzky (SLA) a Udržateľnosť (Časť A)|Q4/2027|Q3/2032|5 rokov (60 mesiacov) od ukončenia PIP. Zahŕňa technickú podporu, údržbu. 726 - 727 - 728 -[[image:1754638679085-565.png]] 729 - 730 -Obrázok 3: Ilustrácia iteratívneho spôsobu realizácie projektu Agilnou metódou 731 - 732 -**Vybraná metóda riadenia projektu a zdôvodnenie výberu:** 733 - 734 -Pre realizáciu projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko", najmä jeho kľúčovej Časti A, sa navrhuje **hybridný prístup k riadeniu projektu**, ktorý kombinuje prvky **Agilnej metodiky** pre samotný vývoj softvéru a prvky **Waterfall (Vodopádovej) metodiky** pre celkové rámcové plánovanie, obstarávanie a reporting. 735 - 736 -* **Prvky Agilnej metodiky (napr. Scrum, Kanban) pre vývoj IS AkcieOkolo (Časť A a prípadne Časť B):** 737 -** **Zdôvodnenie:** Vývoj komplexného informačného systému s viacerými modulmi a používateľskými rozhraniami profituje z iteratívneho prístupu. Agilná metodika umožňuje: 738 -*** **Flexibilitu a adaptabilitu:** Schopnosť reagovať na zmeny a nové zistenia počas vývoja, najmä na základe spätnej väzby od používateľov z pilotných samospráv a organizátorov. 739 -*** **Priebežné dodávanie hodnoty:** Rozdelenie vývoja na kratšie iterácie (šprinty) s dodaním funkčných častí produktu (inkrementov) umožňuje skoré testovanie a validáciu. 740 -*** **Úzku spoluprácu s objednávateľom a používateľmi:** Pravidelné stretnutia, demonštrácie a zapojenie zástupcov stakeholderov do procesu vývoja zabezpečujú, že výsledný produkt bude zodpovedať reálnym potrebám. 741 -*** **Manažment komplexnosti:** Rozdelenie rozsiahleho projektu na menšie, zvládnuteľné časti. 742 -** **Aplikácia:** Fázy Analýza a Dizajn, Implementácia (Vývoj) a Testovanie IS AkcieOkolo (položky 2a, 2b, 2c) by prebiehali v iteratívnych cykloch. Každá iterácia by sa zamerala na určitý súbor funkcionalít (napr. najprv základný modul ACDP a evidencia podujatí, potom registrácia predajcov, potom používateľské rozhrania portálu atď.), pričom každá iterácia by prešla analýzou, dizajnom, vývojom a testovaním. (Viď Obrázok 3 z predlohy I-02 ako ilustráciu). 743 -** Predpokladá sa rozdelenie požiadaviek podľa priority (A = must have, B = nice to have, C = zvyšné) a postupné dodávanie inkrementov. 744 -* **Prvky Waterfall (Vodopádovej) metodiky pre celkové riadenie projektu:** 745 -** **Zdôvodnenie:** Pre projekty vo verejnej správe, najmä ak sú financované z EÚ fondov alebo štátneho rozpočtu, je často nevyhnutné mať jasne definované hlavné fázy, míľniky, celkový rozpočet a časový rámec už na začiatku. Waterfall prvky poskytujú: 746 -*** **Štruktúrované plánovanie a kontrolu:** Jasne definované sekvenčné fázy (Prípravná, Realizačná – s internými agilnými cyklami, Dokončovacia, Podpora prevádzky). 747 -*** **Formálne schvaľovanie a reporting:** Jasné míľniky pre reporting a fakturáciu. 748 -*** **Riadenie rozsahu a rozpočtu:** Lepšia predvídateľnosť celkových nákladov a trvania pre hlavné etapy projektu. 749 -** **Aplikácia:** Celkové fázy projektu (0. VO, 1. Prípravná/Iniciačná, 2. Realizačná ako celok, 3. Dokončovacia, 4. Podpora prevádzky) budú plánované a sledované sekvenčne. Verejné obstarávanie je typický waterfall proces. Podpis zmluvy a akceptácia hlavných dodávok budú kľúčovými míľnikmi. (Viď časť Obrázku 2 z predlohy I-02 pre ilustráciu sekvenčných fáz). 750 - 751 -**Hybridný model teda umožní skĺbiť flexibilitu potrebnú pri vývoji softvéru s robustným rámcovým plánovaním a kontrolou vyžadovanou pre projekty tohto typu a rozsahu.** Priorita bude kladená na dodanie kľúčových funkcionalít Časti A projektu. 752 - 753 - 754 -== 3.11 Návrh organizačného zabezpečenia projektu (projektový tím) == 755 - 756 - 757 -Organizačné zabezpečenie projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko" je navrhnuté tak, aby zabezpečilo efektívne riadenie, koordináciu a realizáciu všetkých projektových aktivít. Štruktúra zahŕňa Riadiaci výbor pre strategické rozhodovanie a Projektový tím zodpovedný za operatívne riadenie a implementáciu. 758 - 759 - 760 -**A. Riadiaci výbor (RV) realizátora projektu** 761 - 762 -Riadiaci výbor bude najvyšším rozhodovacím a kontrolným orgánom projektu na strane realizátora (AkcieOkolo, z.z.p.o., zastupujúceho záujmy Objednávateľa/Vlastníka projektu – ZMOS a samospráv). Bude zodpovedný za strategické smerovanie projektu, schvaľovanie kľúčových výstupov, riešenie eskalačných problémov a zabezpečenie súladu s celkovými cieľmi a rozpočtom. 763 - 764 -Navrhované zloženie Riadiaceho výboru: 765 - 766 -* **Predseda RV:** 767 -** //Rola~:// Zástupca vrcholového manažmentu ZMOS (napr. predseda alebo podpredseda ZMOS). 768 -** //Zodpovednosti~:// Celkové strategické vedenie projektu, zastupovanie projektu navonok, zabezpečenie súladu so záujmami samospráv, konečné rozhodovanie pri zásadných otázkach. 769 -* **Biznis vlastník (Produktový vlastník):** 770 -** //Rola~:// Riaditeľ AkcieOkolo, z.z.p.o. (napr. Dušan Macháček, ak bude potvrdený v tejto roli). 771 -** //Zodpovednosti~:// Definovanie a priorizácia biznis požiadaviek, vízia produktu (IS AkcieOkolo), zabezpečenie súladu výstupov projektu s potrebami koncových používateľov (samosprávy, organizátori, občania), akceptácia funkčných častí systému. 772 -* **Zástupca prevádzky (Budúci prevádzkovateľ systému):** 773 -** //Rola~:// Nominovaný zástupca AkcieOkolo, z.z.p.o., zodpovedný za budúcu technickú prevádzku a údržbu IS AkcieOkolo. 774 -** //Zodpovednosti~:// Poskytovanie vstupov týkajúcich sa prevádzkyschopnosti, škálovateľnosti a udržateľnosti navrhovaného riešenia, príprava na prevzatie systému do prevádzky. 775 -* **Projektový manažér realizátora projektu (PM):** 776 -** //Rola~:// Projektový manažér AkcieOkolo, z.z.p.o. (môže byť totožný s Biznis vlastníkom, ak má kapacity a kompetencie, alebo samostatná rola). 777 -** //Zodpovednosti~:// Člen RV s právom hlasovať (ak nie je v konflikte záujmov), pravidelné reportovanie stavu projektu Riadiacemu výboru, predkladanie návrhov na rozhodnutie, zabezpečenie plnenia úloh a cieľov projektu. 778 -* **(Prípadne) Zástupca kľúčových používateľských skupín:** 779 -** //Rola~:// Nominovaní zástupcovia z radov samospráv a/alebo organizátorov podujatí. 780 -** //Zodpovednosti~:// Zabezpečenie priamej spätnej väzby a zastupovanie potrieb kľúčových koncových používateľov na strategickej úrovni. 781 -* **(Prípadne) Zástupca MIRRI SR (ak je projekt financovaný z EÚ fondov pod ich gesciou):** 782 -** //Rola~:// Zástupca Riadiaceho orgánu alebo Sprostredkovateľského orgánu. 783 -** //Zodpovednosti~:// Dohľad nad dodržiavaním podmienok financovania, súlad s operačným programom. 784 - 785 - 786 -**B. Projektový tím realizátora projektu** 787 - 788 -Projektový tím bude zodpovedný za každodenné riadenie a realizáciu projektu, od detailnej analýzy a dizajnu až po implementáciu, testovanie a nasadenie. Bude úzko spolupracovať s dodávateľom informačného systému a ďalšími zainteresovanými stranami. 789 - 790 -Navrhované zloženie Projektového tímu (minimálny rozsah): 791 - 792 -* **Projektový manažér (PM):** 793 -** //Zodpovednosti~:// Celkové operatívne riadenie projektu, plánovanie, sledovanie postupu, riadenie zdrojov, rizík a komunikácie, koordinácia s dodávateľom a ostatnými stakeholdermi, reporting Riadiacemu výboru. 794 -* **Biznis vlastník (Produktový vlastník):** 795 -** //Zodpovednosti~:// Úzka spolupráca s analytikmi a vývojovým tímom, definovanie a priorizácia požiadaviek (backlogu), akceptácia dodaných funkcionalít, zabezpečenie, aby výsledok spĺňal biznis ciele. (Môže byť súčasťou aj PT, aj RV). 796 -* **IT/Biznis analytik (alebo viacerí):** 797 -** //Zodpovednosti~:// Zber a analýza požiadaviek od stakeholderov, tvorba detailných špecifikácií pre vývojový tím, modelovanie procesov, spolupráca s UX dizajnérom a IT architektom, tvorba testovacích scenárov. 798 -* **IT architekt:** 799 -** //Zodpovednosti~:// Návrh celkovej technickej a aplikačnej architektúry IS AkcieOkolo, definovanie technologických štandardov, dohľad nad technickou implementáciou, riešenie integračných požiadaviek, zabezpečenie škálovateľnosti a bezpečnosti systému. 800 -* **Kľúčoví používatelia / Zástupcovia používateľských skupín:** 801 -** //Zodpovednosti~:// Poskytovanie detailných vstupov a spätnej väzby počas analýzy a dizajnu, aktívna účasť na používateľskom testovaní (UAT), podpora pri tvorbe školiacich materiálov a adopcii systému vo svojich organizáciách. (Mali by byť nominovaní zástupcovia zo samospráv, od organizátorov podujatí a prípadne od predajcov). 802 -* **Manažér kvality (povinný člen pre projekt > 1 000 000 EUR):** 803 -** //Zodpovednosti~:// Definovanie a dohľad nad dodržiavaním procesov kvality v projekte, zabezpečenie kvality projektových výstupov a dodávok, riadenie testovacieho procesu, monitorovanie dodržiavania štandardov. 804 -* **Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (odporúčaný člen):** 805 -** //Zodpovednosti~:// Posudzovanie bezpečnostných aspektov navrhovaného riešenia, definovanie bezpečnostných požiadaviek, dohľad nad implementáciou bezpečnostných opatrení, spolupráca pri riešení bezpečnostných incidentov. (Môže byť externý konzultant alebo zdieľaná rola). 806 -* **UX/UI dizajnér (odporúčaný člen/služba):** 807 -** //Zodpovednosti~:// Návrh používateľsky prívetivého a intuitívneho rozhrania pre webový portál a mobilnú aplikáciu, tvorba wireframes, prototypov, testovanie použiteľnosti. (Môže byť súčasťou dodávateľského tímu alebo zabezpečený externe). 808 -* **Špecialista na testovanie (Test manažér/Testeri):** 809 -** //Zodpovednosti~:// Plánovanie a realizácia rôznych typov testov (funkčné, integračné, výkonnostné, bezpečnostné), dokumentácia výsledkov testovania. (Môže byť súčasťou dodávateľského tímu a/alebo interného projektového tímu). 810 -* **Manažér IT prevádzky (budúci prevádzkovateľ - odporúčaný člen pre konzultácie):** 811 -** //Zodpovednosti~:// Poskytovanie vstupov z pohľadu budúcej prevádzky a údržby systému, definovanie požiadaviek na monitoring, zálohovanie, SLA. (Člen z AkcieOkolo, z.z.p.o.). 812 -* **(Iná špecifická rola) Špecialista na komunikáciu a školenia:** 813 -** //Zodpovednosti~:// Príprava komunikačnej stratégie pre stakeholderov, tvorba školiacich materiálov, organizácia a realizácia školení pre jednotlivé používateľské skupiny. 814 - 815 - 816 -**Tabuľka projektového tímu (príklad vyplnenia, konkrétne mená a útvary sa doplnia):** 817 - 818 -|**ID**|**Rola v projekte**|**Meno a Priezvisko**|**Pracovné zaradenie**|**Org. útvar** 819 -|1.|Projektový manažér (PM)|//Ing. Zuzana Petreková MBA//|Projektový manažér|AkcieOkolo, z.z.p.o. 820 -|2.|Biznis vlastník / Produktový vlastník|//Dušan Macháček//|Riaditeľ / Štatutárny zástupca|AkcieOkolo, z.z.p.o. 821 -|3.|IT/Biznis analytik|//Marek Googol//|IT analytik / Konzultant|AkcieOkolo, z.z.p.o. / Externý dodávateľ 822 -|4.|IT Architekt|//Mario Rybár//|IT Architekt|AkcieOkolo, z.z.p.o. / Externý dodávateľ 823 -|5.|Kľúčový používateľ - Zástupca samospráv|//Mesto Holíč//|Referent kultúry / IT koordinátor|Nominovaný zástupca ZMOS / konkrétne mesto/obec 824 -|6.|Kľúčový používateľ - Zástupca organizátorov podujatí|//Hana Gálková Trúbová//|Projektový manažér / Riaditeľ|Nominovaný zástupca kultúrnej inštitúcie/NNO 825 -|7.|Manažér kvality|//IMarián Budinský//|Manažér kvality|AkcieOkolo, z.z.p.o. / Externý konzultant 826 -|8.|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|//Zdenek Huspenina//|Bezpečnostný manažér / Konzultant|AkcieOkolo, z.z.p.o. / ZMOS / Externý konzultant 827 -|9.|Špecialista na komunikáciu a školenia|//Tibor Martinčič//|Špecialista marketingu / Tréner|AkcieOkolo, z.z.p.o. 828 - 829 -//Tabuľka 7 Projektový tím// 830 - 831 -
- 1754638679085-565.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.machacek@akcieokolo\.sk - Veľkosť
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -92.3 KB - Obsah