Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Viktor Klik 2025/09/18 12:02
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Obsah
-
... ... @@ -11,7 +11,6 @@ 11 11 |**Realizátor projektu**|AkcieOkolo, z.z.p.o. (záujmové združenie právnických osôb zriadené Združením miest a obcí Slovenska - ZMOS) 12 12 |**Vlastník projektu**|AkcieOkolo, z.z.p.o 13 13 14 - 15 15 **Schvaľovanie dokumentu** 16 16 17 17 |**Položka**|**Meno a priezvisko**|**Organizácia**|**Pracovná pozícia**|**Dátum**|((( ... ... @@ -22,7 +22,6 @@ 22 22 | | | | | | 23 23 | | | | | | 24 24 25 - 26 26 1. HISTÓRIA DOKUMENTU 27 27 28 28 |**Verzia**|**Dátum**|**Zmeny**|**Meno a priezvisko** ... ... @@ -30,7 +30,6 @@ 30 30 | | | | 31 31 | | | | 32 32 33 - 34 34 == **2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE** == 35 35 36 36 V súlade s vyhláškou Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky (MIRRI SR) č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy (ďalej len „vyhláška MIRRI SR č. 401/2023 Z. z.“) v znení neskorších predpisov je tento výstup I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravnej a iniciačnej fázy projektu z pohľadu aktuálneho stavu, budúceho stavu a navrhovaného riešenia. Jeho cieľom je poskytnúť komplexný a štruktúrovaný podklad pre rozhodovanie o ďalšom postupe v rámci projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko – podpora rozvoja IS v prostredí samosprávy so zameraním na podporu regiónov" (ďalej aj "projekt") ... ... @@ -137,7 +137,6 @@ 137 137 * **Predajcovia a podnikatelia (remeselníci, farmári, prevádzkovatelia služieb):** Ocenia zjednodušený digitálny proces registrácie a menšiu byrokraciu. 138 138 * **Občania a návštevníci (domáci aj zahraniční turisti):** Získajú komplexný, jednoduchý a dôveryhodný prístup k informáciám o kultúrnych podujatiach na celom Slovensku, čo im uľahčí plánovanie voľného času. 139 139 140 - 141 141 **Indikatívna výška finančných prostriedkov** určených na realizáciu **Časti A projektu** (celkové investičné náklady - CAPEX vrátane DPH, pokrývajúce všetky fázy implementácie, testovania a nasadenia) je odhadovaná na 5 281 620 EUR. Financovanie sa predpokladá z verejných zdrojov v rámci Programu Slovensko. 142 142 143 143 ... ... @@ -149,7 +149,6 @@ 149 149 * **Podpora dátovo podloženého rozhodovania v oblasti kultúry a regionálneho rozvoja pre samosprávy.** 150 150 * **Posilnenie regionálneho rozvoja, turizmu a kultúrnej identity Slovenska.** 151 151 152 - 153 153 **Časový horizont realizácie projektu** je plánovaný s predpokladaným začiatkom v **3. štvrťroku 2025 (Q3/2025)**. Trvanie jednotlivých fáz (prípravná, iniciačná, realizačná, dokončovacia) bude detailne špecifikované v harmonograme projektu. 154 154 155 155 == 3.2 Motivácia a rozsah projektu == ... ... @@ -164,7 +164,6 @@ 164 164 1. **Neefektívne využívanie zdrojov:** Výsledkom vyššie uvedených problémov je neefektívne využívanie finančných zdrojov samospráv, ľudských kapacít organizátorov a znížený ekonomický prínos z kultúrnych podujatí pre lokálne komunity (nižšie tržby pre miestnych podnikateľov, nižší prínos pre cestovný ruch). 165 165 1. **Ohrozenie kultúrneho dedičstva a identity:** Pokračujúci pokles návštevnosti a neefektívna organizácia môžu viesť k postupnému zániku mnohých tradičných podujatí, čím sa prerušuje kontinuita v zachovávaní regionálneho kultúrneho dedičstva a oslabuje lokálna i národná identita. 166 166 167 - 168 168 Realizáciou projektu chceme tieto systémové nedostatky odstrániť vytvorením modernej digitálnej infraštruktúry, ktorá zefektívni celý ekosystém organizovania a návštevy kultúrnych podujatí na Slovensku. 169 169 170 170 ... ... @@ -195,7 +195,6 @@ 195 195 * **Agenda: Digitalizácia verejnej správy** 196 196 ** Životná situácia: Zefektívnenie administratívnych procesov v samospráve 197 197 198 - 199 199 **Rámcový popis rozsahu projektu (subjekty a ISVS, ktorých sa problém a projekt týka)** 200 200 201 201 ... ... @@ -209,7 +209,6 @@ 209 209 * **AkcieOkolo, z.z.p.o.: **Ako realizátor a budúci prevádzkovateľ informačného systému. 210 210 * **(Potenciálne) MIRRI SR: **Ako riadiaci orgán a poskytovateľ financovania v prípade EÚ fondov. 211 211 212 - 213 213 **Dotknuté ISVS:** 214 214 215 215 * **Novovytváraný ISVS „AkcieOkolo“:** Centrálny informačný systém projektu (Časť A). ... ... @@ -216,7 +216,6 @@ 216 216 * **(Potenciálne) Existujúce lokálne IS samospráv:** Cieľom je minimalizovať duplicitu a zabezpečiť prípadnú budúcu integráciu alebo nahradenie neefektívnych lokálnych riešení centrálnym systémom. Presný rozsah integrácií bude predmetom detailnejších analýz, avšak nie je primárnym cieľom úvodnej fázy projektu z dôvodu vysokej komplexnosti a heterogenity prostredia samospráv. 217 217 * **(Potenciálne) Integrácia s ÚPVS a spoločnými modulmi eGovernmentu:** Projekt počíta s nevyhnutnými integráciami na spoločné moduly pre zabezpečenie kľúčových funkcií, ako sú autentifikácia používateľov z prostredia VS (IAM ÚPVS) alebo využívanie referenčných údajov (CPDI/CSRÚ). 218 218 219 - 220 220 **Motivácia na dosiahnutie budúceho stavu a obmedzenia pre dosiahnutie cieľov projektu**: 221 221 222 222 * **Motivácia:** ... ... @@ -235,7 +235,6 @@ 235 235 ** **Kvalita dát a ich napĺňanie:** Hoci samotné napĺňanie dát nie je predmetom projektu, úspech bude závisieť od kvality a aktuálnosti dát vkladaných samosprávami a organizátormi. Projekt musí vytvoriť nástroje na jednoduché a intuitívne zadávanie. 236 236 ** **Odpor voči zmene:** Prekonanie zotrvačnosti a zaužívaných (často neefektívnych) postupov v niektorých samosprávach alebo u organizátorov 237 237 238 - 239 239 **Vizualizácia motivácie pomocou notácie ArchiMate:** 240 240 241 241 ... ... @@ -250,7 +250,6 @@ 250 250 |**Motivačné (hnacie) prvky**|Znížiť byrokraciu, Zvýšiť návštevnosť, Nájsť zaujímavé podujatie, Rýchly a bezpečný nákup vstupeniek|Hrubé plné spojenie → na cieľ vyjadruje, že k naplneniu motivácie vedie splnenie daného cieľa. 251 251 |**Ciele projektu**|Efektívna koordinácia podujatí, Centrálny informačný portál, Jednoduchá registrácia predajcov|Kosoštvorcová šípka predstavuje **rozpracovanie cieľa** na podcieľ (refinement). 252 252 253 - 254 254 Podcieľ **„Prehľadné vyhľadávanie & filtrovanie“** a **„Personalizované odporúčania & notifikácie“** konkretizujú, ako portál naplní očakávania návštevníkov; „Jednoduchá registrácia predajcov“ vychádza z potreby bezpečného nákupu (výsledok prieskumu) a podporuje príjmy podnikateľov. 255 255 256 256 == 3.3 Zainteresované strany (Stakeholderi) == ... ... @@ -555,7 +555,6 @@ 555 555 1*. Náklady na publicitu a informovanosť o spustení platformy. 556 556 1*. **Odhadovaná celková výška investičných nákladov (CAPEX) je 5 170 360,06 EUR** 557 557 558 - 559 559 1. **Prevádzkové náklady v T10:** 560 560 1*. Náklady na technickú podporu a údržbu systému (SLA). 561 561 1*. Náklady na hosting a prevádzku IT infraštruktúry (napr. cloudové služby). ... ... @@ -565,7 +565,6 @@ 565 565 1*. Náklady na menšie aktualizácie a rozvoj systému. 566 566 1*. **Odhadované celkové prevádzkové náklady (OPEX) za 10 rokov sú:** **2 098 769,86 EUR** 567 567 568 - 569 569 **NÁKLADY** 570 570 571 571 ... ... @@ -661,7 +661,7 @@ 661 661 662 662 **Nepriame a nefinančné (kvalitatívne) prínosy (mnohé budú monetizované v M-05, ak je to možné, inak popísané slovne):** 663 663 664 -* 651 +* 665 665 ** **Zvýšenie návštevnosti podujatí (o 30%):** Vyššia návštevnosť generuje vyššie príjmy pre lokálnych podnikateľov (ubytovanie, gastronómia, služby), čo prispieva k regionálnemu ekonomickému rastu. Monetizácia cez odhad dodatočných výdavkov návštevníkov. 666 666 ** **Zlepšenie koordinácie a zníženie konfliktov podujatí (o 65%):** Vedie k lepšiemu zážitku návštevníkov, efektívnejšiemu využitiu marketingových rozpočtov organizátorov a celkovo kvalitnejšej kultúrnej ponuke. 667 667 ** **Zvýšenie atraktivity Slovenska ako turistickej destinácie.** ... ... @@ -698,7 +698,6 @@ 698 698 699 699 * Nasledujúci vysokoúrovňový harmonogram poskytuje odhad časového rámca pre kľúčové fázy a aktivity projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko". Detailnejší harmonogram bude vypracovaný v neskorších fázach projektového riadenia a bude pravidelne aktualizovaný. Projekt je plánovaný na maximálne **15 mesiacov** od podpisu zmluvy s dodávateľom pre fázy vývoja a implementácie, po ktorých nasleduje **5-ročná fáza podpory prevádzky a udržateľnosti**. 700 700 701 - 702 702 |**ID**|**FÁZA/AKTIVITA**|((( 703 703 **ZAČIATOK** 704 704 ... ... @@ -724,7 +724,6 @@ 724 724 | |**Fakturačný míľnik 1: Ukončenie a akceptácia Realizačnej fázy (Časť A)**|**Q3/2027**| | 725 725 |4.|Podpora prevádzky (SLA) a Udržateľnosť (Časť A)|Q4/2027|Q3/2032|5 rokov (60 mesiacov) od ukončenia PIP. Zahŕňa technickú podporu, údržbu. 726 726 727 - 728 728 [[image:1754638679085-565.png]] 729 729 730 730 Obrázok 3: Ilustrácia iteratívneho spôsobu realizácie projektu Agilnou metódou ... ... @@ -779,7 +779,6 @@ 779 779 ** //Rola~:// Nominovaní zástupcovia z radov samospráv a/alebo organizátorov podujatí. 780 780 ** //Zodpovednosti~:// Zabezpečenie priamej spätnej väzby a zastupovanie potrieb kľúčových koncových používateľov na strategickej úrovni. 781 781 782 - 783 783 **B. Projektový tím realizátora projektu** 784 784 785 785 Projektový tím bude zodpovedný za každodenné riadenie a realizáciu projektu, od detailnej analýzy a dizajnu až po implementáciu, testovanie a nasadenie. Bude úzko spolupracovať s dodávateľom informačného systému a ďalšími zainteresovanými stranami. ... ... @@ -809,7 +809,6 @@ 809 809 * **(Iná špecifická rola) Špecialista na komunikáciu a školenia:** 810 810 ** //Zodpovednosti~:// Príprava komunikačnej stratégie pre stakeholderov, tvorba školiacich materiálov, organizácia a realizácia školení pre jednotlivé používateľské skupiny. 811 811 812 - 813 813 **Tabuľka projektového tímu (príklad vyplnenia, konkrétne mená a útvary sa doplnia):** 814 814 815 815 |**ID**|**Rola v projekte**|**Meno a Priezvisko**|**Pracovné zaradenie**|**Org. útvar** ... ... @@ -961,7 +961,6 @@ 961 961 1. **Alternatíva 2: Minimalistický variant** (Vývoj IS AkcieOkolo na mieru, pokrývajúci len nevyhnutné jadrové funkcionality Časti A) 962 962 1. //(Pozn.: Nulový variant nie je aktívne hodnotený v MCA ako možnosť pre výber, ale slúži ako referenčný bod v BC/CBA. Ak by sme uvažovali aj iné zásadne odlišné biznis prístupy, mohli by byť tu zaradené, ale pre tento projekt sa fokálna otázka týka rozsahu riešenia na mieru.// 963 963 964 - 965 965 |**ZOZNAM KRITÉRIÍ (BIZNIS VRSTVA)**|**ALTERNATÍVA 1 (Preferovaný variant)**|**SPÔSOB DOSIAHNUTIA (Preferovaný variant)**|**ALTERNATÍVA 2 (Minimalistický variant)**|**SPÔSOB DOSIAHNUTIA (Minimalistický variant)** 966 966 |**Kritérium A (KO):** Zabezpečenie centrálnej evidencie a koordinácie.|áno|Plne zabezpečené prostredníctvom komplexného ACDP a funkcionalít IS AkcieOkolo.|áno|Základná evidencia a koordinácia zabezpečená, ale s menším komfortom a analytickými možnosťami. 967 967 |**Kritérium B (KO):** Výrazné zníženie administratívnej záťaže.|áno|Plná digitalizácia a štandardizácia registračných procesov s digitálnymi profilmi.|áno|Čiastočné zníženie záťaže cez základnú digitálnu registráciu, menej automatizácie. ... ... @@ -1048,10 +1048,9 @@ 1048 1048 1049 1049 1050 1050 1051 - 1052 1052 **3. Biznis alternatíva 3: Preferovaný variant (Vývoj IS AkcieOkolo – plná Časť A Nutné aplikačné moduly/funkcionality:** 1053 1053 1054 -* 1035 +* 1055 1055 ** Všetky moduly a funkcionality definované ako "Nutné" pre Minimalistický variant, avšak implementované v **robustnejšej a funkčne bohatšej podobe**. 1056 1056 ** **Modul Evidencie a koordinácie podujatí (ACDP – rozšírená verzia):** Pokročilé nástroje na analýzu kolízií, plánovacie kalendáre, možnosť definovania opakujúcich sa podujatí, podpora pre rôzne typy lokalít. 1057 1057 ** **Modul Registrácie používateľov (rozšírená verzia):** Pokročilá správa digitálnych profilov predajcov s históriou účasti, validáciou dokumentov (potenciálna integrácia s registrami VS), správa povolení na účasť. ... ... @@ -1064,7 +1064,6 @@ 1064 1064 ** **Architektúrna pripravenosť a základné rozhrania pre Modul Bezhotovostného Platobného Systému (BPS):** Príprava systému na možnú budúcu integráciu alebo vývoj BPS, umožňujúceho bezhotovostné platby na podujatiach (napr. za nájomné, vstupenky, tovar). 1065 1065 ** **Architektúrna pripravenosť a základné rozhrania pre Modul PASVAS:** Príprava systému na možnú budúcu integráciu alebo vývoj nástroja na automatizovaný zber a analýzu spätnej väzby a sentimentu návštevníkov. 1066 1066 1067 - 1068 1068 Detailné funkčné a nefunkčné požiadavky pre všetky moduly a funkcionality vybranej alternatívy budú špecifikované v **I-04 Katalóg požiadaviek**. Výber medzi Minimalistickým a Preferovaným variantom (alebo ich kombináciou) bude výsledkom finálneho vyhodnotenia BC/CBA (M-05). 1069 1069 1070 1070 ... ... @@ -1231,7 +1231,6 @@ 1231 1231 ** **Sieť:** Govnet, Internet. 1232 1232 1233 1233 1234 - 1235 1235 [[image:1754653554991-737.png]] 1236 1236 1237 1237 ... ... @@ -1279,7 +1279,6 @@ 1279 1279 * **Dátovo podložené rozhodovanie:** IS AkcieOkolo bude generovať dáta a štatistiky o podujatiach, návštevnosti (v prípade budúcej integrácie s PASVAS aj o spokojnosti), ktoré môžu samosprávy a organizátori využívať pre lepšie plánovanie a strategické rozhodovanie v oblasti kultúry a cestovného ruchu. 1280 1280 * **Podpora ekosystému:** Vytvorí sa platforma, ktorá môže v budúcnosti (Časť B) integrovať ďalšie služby ako bezhotovostné platby (BPS) alebo pokročilé analytické nástroje (PASVAS), čím sa ešte viac zvýši pridaná hodnota pre všetkých aktérov. 1281 1281 1282 - 1283 1283 **Kľúčoví biznis aktéri a ich transformované roly:** 1284 1284 1285 1285 * **Samospráva (Pracovník úradu):** Z pasívneho schvaľovateľa sa stáva aktívny koordinátor a manažér kultúrneho diania v regióne s podporou digitálnych nástrojov. Znižuje sa jeho administratívna operatíva a zvyšuje sa priestor pre strategickú prácu. ... ... @@ -1339,9 +1339,7 @@ 1339 1339 1340 1340 Tieto zmeny predstavujú zásadný posun smerom k efektívnejšej, transparentnejšej a používateľsky orientovanej správe kultúrnych podujatí na Slovensku. 1341 1341 1342 -1. 1343 -11. 1344 -111. Návrh riešenia v biznis vrstve architektúry 1320 +== 5.3.2 Návrh riešenia v biznis vrstve architektúry == 1345 1345 1346 1346 Táto podkapitola detailne popisuje návrh riešenia v biznis vrstve architektúry pre zvolenú Preferovanú alternatívu projektu "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko". Zameriava sa na porovnanie súčasného (AS IS) a budúceho (TO BE) stavu kľúčových biznis procesov, identifikuje dotknuté Životné situácie (ŽS) a Koncové služby (KS) a definuje optimalizačné príležitosti. 1347 1347 ... ... @@ -1388,4 +1388,5 @@ 1388 1388 1389 1389 Táto transformácia biznis vrstvy je navrhnutá s cieľom maximalizovať prínosy pre všetkých stakeholderov a naplniť hlavné ciele projektu. 1390 1390 1391 - 1367 + 1368 +--5.3.3. ---