Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)
Naposledy upravil Jaroslav Zmajkovič 2025/09/22 08:59
Do verzie 11.1
upravil Viktor Klik
-
-
Zmeniť komentár:
Added annotation on "Porovnávacie prieskumy a ča..."
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (2 modified, 0 added, 0 removed)
-
Objekty (0 modified, 4 added, 0 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Autor dokumentu
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. machacek@akcieokolo\.sk1 +XWiki.viktor\.klik@mirri\.gov\.sk - Obsah
-
... ... @@ -495,6 +495,7 @@ 495 495 496 496 == **3.8 Vyhodnotenie rizík a závislostí** == 497 497 498 + 498 498 Každý projekt je vystavený určitým rizikám, ktoré môžu ohroziť jeho úspešnú realizáciu, a závislostiam, ktoré ovplyvňujú jeho priebeh. Pre projekt "Zaži mestá a obce, zaži Slovensko" boli identifikované kľúčové riziká a závislosti, ktoré budú priebežne monitorované a riadené. Detailné vyhodnotenie a sledovanie všetkých rizík a závislostí bude priebežne udržiavané a aktualizované v samostatnej prílohe **Zoznam rizík a závislostí** (v súlade so šablónou publikovanou na stránke Riadenie kvality QA MIRRI SR). 499 499 500 500 V prípade financovania projektu zo zdrojov EÚ je kladený osobitný dôraz na riziká súvisiace s procesom verejného obstarávania, legislatívnymi zmenami a dodržiavaním časového harmonogramu. Tieto aspekty sú zohľadnené v identifikácii a hodnotení rizík. ... ... @@ -506,21 +506,34 @@ 506 506 507 507 508 508 )))|**Opatrenia na zmiernenie rizika (mitigácia)** 509 -|RIZIKÁ | |A| | 510 -|R01|**Nedostatočné alebo oneskorené financovanie projektu**|Finančné|**Vysoký:** Oneskorenie realizácie projektu, zníženie rozsahu alebo kvality výstupov, v krajnom prípade zastavenie projektu. Ak ide o EÚ fondy, riziko nedočerpania alokácie.|Dôkladná príprava žiadostí o financovanie, proaktívna komunikácia s poskytovateľmi financovania, fázovanie projektu (Časť A ako priorita), identifikácia alternatívnych/preklenovacích zdrojov. 511 -|R02|**Nízka miera adopcie platformy AkcieOkolo používateľmi (samosprávy, organizátori, predajcovia)**|Používateľské/Implementačné|**Vysoký:** Nenaplnenie cieľov projektu, nízka pridaná hodnota systému, neefektívnosť investície.|Intenzívna komunikačná kampaň, aktívne zapojenie stakeholderov (najmä ZMOS), kvalitné školenia a metodická podpora, používateľsky prívetivý dizajn (UX/UI), preukázanie jasných benefitov platformy. 512 -|R03|**Technologické problémy pri vývoji alebo prevádzke IS AkcieOkolo**|Technologické/Vývojové|**Stredný až Vysoký:** Oneskorenie dodávky, vyššie náklady, nižšia kvalita systému, výpadky služieb, bezpečnostné incidenty.|Dôkladný výber dodávateľa s preukázateľnými skúsenosťami, robustné testovanie vo všetkých fázach, použitie moderných a osvedčených technológií, kvalitný návrh architektúry, pravidelné bezpečnostné audity. 513 -|R04|**Oneskorenie alebo problémy v procese verejného obstarávania dodávateľa IS**|Procesné/Externé|**Vysoký (ak financované z EÚ):** Oneskorenie celého projektu, riziko straty financovania (najmä pri časovo obmedzených výzvach EÚ).|Precízna príprava súťažných podkladov v súlade s platnou legislatívou, včasné vyhlásenie VO, využitie skúsených odborníkov na VO, transparentný proces. 514 -|R05|**Nedostatočná kvalita alebo aktuálnosť dát vkladaných do systému**|Prevádzkové/Dátové|**Stredný:** Zníženie dôveryhodnosti a použiteľnosti platformy pre koncových používateľov (občania), nesprávne rozhodnutia na základe nepresných dát.|Implementácia validačných pravidiel pri vkladaní dát, školenia pre vkladateľov dát, jasné definovanie zodpovednosti za dáta (na strane samospráv/organizátorov), nástroje na monitorovanie kvality dát. 515 -|R06|**Zmeny v relevantnej legislatíve počas realizácie projektu**|Legislatívne/Externé|**Stredný:** Potreba úpravy rozsahu, funkcionalít alebo procesov projektu, čo môže viesť k oneskoreniu a navýšeniu nákladov. **Fatálny** (ak zmena znemožní naplnenie kľúčového cieľa).|Priebežné monitorovanie legislatívnych zmien, flexibilný dizajn systému umožňujúci úpravy, úzka spolupráca s MIRRI SR a relevantnými legislatívnymi orgánmi. 516 -|R07|**Odpor voči zmene zaužívaných postupov u stakeholderov**|Používateľské/Organizačné|**Stredný:** Pomalšia adopcia systému, paralelné udržiavanie starých a nových procesov, zníženie efektivity.|Jasná komunikácia prínosov nového systému, manažment zmeny, zapojenie kľúčových influencerov v samosprávach (ZMOS), postupné nasadzovanie funkcionalít. 517 -|R08|**Nedostupnosť kvalifikovaných ľudských zdrojov pre projektový tím alebo dodávateľa**|Personálne|**Stredný:** Oneskorenie projektu, nižšia kvalita výstupov.|Včasná identifikácia potrebných rolí a kompetencií, atraktívne podmienky pre členov tímu, možnosť využitia externých expertov, dôkladný výber dodávateľa. 518 -|**ZÁVISLOSTI**| | | | 519 -|Z01|**Aktívna spolupráca a súčinnosť ZMOS**|Externá závislosť|**Vysoký:** Úspešná komunikácia so samosprávami a ich zapojenie do projektu je kriticky závislé od podpory a aktivít ZMOS.|Pravidelná a transparentná komunikácia s vedením a štruktúrami ZMOS, vytvorenie spoločných pracovných skupín, jasné definovanie rolí a zodpovedností v partnerskej dohode. 520 -|Z02|**Dostupnosť a súčinnosť MIRRI SR (a iných relevantných RO/SO)**|Externá závislosť|**Stredný až Vysoký:** Schvaľovacie procesy, metodické usmernenia a (v prípade EÚ fondov) administratíva financovania sú závislé od kapacity a súčinnosti MIRRI SR a iných orgánov.|Pravidelné reportovanie a proaktívna komunikácia, dodržiavanie všetkých formálnych požiadaviek, vytvorenie kontaktných osôb na oboch stranách. 521 -|Z03|**Stav a pripravenosť existujúcej IT infraštruktúry na strane samospráv (pre prístup a využívanie IS AkcieOkolo)**|Technologická závislosť|**Nízky až Stredný:** Schopnosť samospráv efektívne využívať platformu môže byť ovplyvnená ich aktuálnym IT vybavením a pripojením na internet.|Definícia minimálnych technických požiadaviek pre používateľov, poskytnutie platformy ako webovej a mobilnej aplikácie s cieľom minimalizovať nároky na lokálnu infraštruktúru. 522 -|Z04|**Harmonogram a termíny výziev EÚ fondov (ak relevantné)**|Externá/Finančná|**Vysoký:** Možnosť získať financovanie a následné dodržiavanie záväzkov projektu sú priamo závislé od časových rámcov a podmienok konkrétnej výzvy. **Fatálny** pri nesplnení kritérií.|Včasná a dôkladná príprava žiadosti o NFP, detailné plánovanie projektu v súlade s podmienkami výzvy, flexibilita v projektovom pláne pre prípadné úpravy. 510 +|((( 511 + 523 523 513 + 514 +1 515 + 516 + 517 +)))|Nedostatočné alebo oneskorené financovanie projektu|((( 518 + 519 + 520 + 521 +C1 522 +)))|Predčasné ukončenie projektu|Finančné náklady sú odhadnuté na základe odborných skúseností žiadateľa a zároveň vychádzajú z realizovaných prieskumov trhu. Finančná udržateľnosť je odhadovaná s ohľadom na špecifikáciu projektu. 523 +|2|Nízka miera adopcie platformy medzi samosprávami|((( 524 +A3 525 + 526 + 527 +)))|Nie všetky zapojené subjekty aktívne používajú IS; pomalší nárast prínosov.|Intenzívny onboarding; školenia; ukážkové dáta; metodická podpora; komunikácia s vedením miest. 528 +|3|Technologické problémy menšieho rozsahu (bugy, drobné výpadky)|B3|Zvýšený počet drobných incidentov znižuje komfort používateľov.|Robustné testovanie; CI/CD; monitoring; priebežné opravy. 529 +|4|Oneskorenie alebo problémy v procese verejného obstarávania|B2|Námietky/administratívne prieťahy spôsobia významné oneskorenia kľúčových míľnikov.|Precízna príprava SP; včasné vyhlásenie VO; transparentné vysvetľovanie; časová rezerva. 530 +|5|Nedostatočná kvalita alebo aktuálnosť dát v systéme|B3|Neúplné/nesprávne údaje znižujú dôveryhodnosť a použiteľnosť platformy.|Validačné pravidlá, číselníky; školenia editorov; jasná zodpovednosť za dáta na strane samospráv. 531 +|6|Odpor voči zmene postupov u stakeholderov|A3|Časť používateľov (samosprávy, organizátori) odmieta nové procesy a vyžaduje paralelne staré postupy.|Manažment zmeny; cielená komunikácia prínosov; ambasádori v ZMOS; onboarding balíček. 532 +|7|Nedostupnosť kvalifikovaných ľudských zdrojov|B3|Chýbajúce kapacity (projektový tím/dodávateľ) spôsobujú oneskorenia menších úloh.|Plán kapacít; možnosť externých expertov; priebežný nábor a retenčné opatrenia. 533 +|8|Posuny v harmonograme pilotov a testovaní|A3|Meniace sa podmienky v mestách vedú k menším posunom termínov.|Časové rezervy; paralelizácia; priebežná koordinácia so samosprávami. 534 +|9|Neúplné/nekonzistentné požiadavky na funkcionalitu|B3|Nejasnosti vedú k reworku a menším posunom.|Riadenie požiadaviek; prototypy/wireframy; jasné akceptácie. 535 +|10|Nedostatočná podpora a školenia koncových používateľov|B3|Nižšia využiteľnosť funkcií; rast drobných incidentov a tiketov.|E‑learning; manuály; videá; pravidelné školenia a helpdesk. 536 +|11|Zmeny v relevantnej legislatíve počas realizácie projektu|C2|Potreba úpravy rozsahu, funkcionalít alebo procesov projektu, čo môže viesť k oneskoreniu a navýšeniu nákladov|Priebežné monitorovanie legislatívnych zmien, flexibilný dizajn systému umožňujúci úpravy, úzka spolupráca s MIRRI SR, MFSR a relevantnými legislatívnymi orgánmi. 537 + 524 524 //Tabuľka 5 Prehľad najzávažnejších rizík a závislostí// 525 525 526 526 ... ... @@ -647,7 +647,7 @@ 647 647 648 648 **Nepriame a nefinančné (kvalitatívne) prínosy (mnohé budú monetizované v M-05, ak je to možné, inak popísané slovne):** 649 649 650 -* 664 +* 651 651 ** **Zvýšenie návštevnosti podujatí (o 30%):** Vyššia návštevnosť generuje vyššie príjmy pre lokálnych podnikateľov (ubytovanie, gastronómia, služby), čo prispieva k regionálnemu ekonomickému rastu. Monetizácia cez odhad dodatočných výdavkov návštevníkov. 652 652 ** **Zlepšenie koordinácie a zníženie konfliktov podujatí (o 65%):** Vedie k lepšiemu zážitku návštevníkov, efektívnejšiemu využitiu marketingových rozpočtov organizátorov a celkovo kvalitnejšej kultúrnej ponuke. 653 653 ** **Zvýšenie atraktivity Slovenska ako turistickej destinácie.** ... ... @@ -1029,7 +1029,7 @@ 1029 1029 1030 1030 **3. Biznis alternatíva 3: Preferovaný variant (Vývoj IS AkcieOkolo – plná Časť A Nutné aplikačné moduly/funkcionality:** 1031 1031 1032 -* 1046 +* 1033 1033 ** Všetky moduly a funkcionality definované ako "Nutné" pre Minimalistický variant, avšak implementované v **robustnejšej a funkčne bohatšej podobe**. 1034 1034 ** **Modul Evidencie a koordinácie podujatí (ACDP – rozšírená verzia):** Pokročilé nástroje na analýzu kolízií, plánovacie kalendáre, možnosť definovania opakujúcich sa podujatí, podpora pre rôzne typy lokalít. 1035 1035 ** **Modul Registrácie používateľov (rozšírená verzia):** Pokročilá správa digitálnych profilov predajcov s históriou účasti, validáciou dokumentov (potenciálna integrácia s registrami VS), správa povolení na účasť.
- XWiki.XWikiComments[0]
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.viktor\.klik@mirri\.gov\.sk - Komentár
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Potrebné zaktualizovať - Dátum
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2025-09-11 11:56:16.379 - Selection
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3. štvrťroku 2025 (Q3/2025) - State
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +SAFE - Target
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Dokumenty.projekt_3561.projektovy_zamer.WebHome
- XWiki.XWikiComments[1]
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.viktor\.klik@mirri\.gov\.sk - Komentár
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Zivotne situacie prosim pouzivat z ciselnika zivotnych situacii - Dátum
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2025-09-11 12:12:09.589 - Selection
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +životným situáciám - State
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +SAFE - Target
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Dokumenty.projekt_3561.projektovy_zamer.WebHome
- XWiki.XWikiComments[2]
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.viktor\.klik@mirri\.gov\.sk - Komentár
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Kapitola je duplicita k 3.3 - Dátum
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2025-09-11 12:28:02.898 - Selection
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +3.4 Ciele projektu - State
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +SAFE - Target
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Dokumenty.projekt_3561.projektovy_zamer.WebHome
- XWiki.XWikiComments[3]
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +xwiki:XWiki.viktor\.klik@mirri\.gov\.sk - Komentár
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Ak je sucasna hodnota N/A kedy a ako bude realizovane meranie pre sucasny stav? Ako ste stanovili odhad znizenia na 60%? - Dátum
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2025-09-11 12:29:20.727 - Selection
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Porovnávacie prieskumy a časové štúdie pred - State
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +SAFE - Target
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Dokumenty.projekt_3561.projektovy_zamer.WebHome
