Naposledy upravil Admin-metais MetaIS 2024/11/20 15:01
Z verzie 1.1
upravil ludovit_chnapko1
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 5.1
upravil ludovit_chnapko1
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -1,0 +1,2306 @@
1 +**~ **
2 +
3 +**PROJEKTOVÝ ZÁMER a PRÍSTUP K PROJEKTU**
4 +
5 +\\
6 +
7 +\\
8 +
9 +\\
10 +
11 +\\
12 +
13 +\\
14 +
15 +Identifikovanie požiadaviek **na funkčnú časť riešenia**
16 +
17 +**~ **
18 +
19 +**Identifikácia projektu**
20 +
21 +(% class="wrapped" %)
22 +|(((
23 +**Povinná osoba**
24 +)))|(((
25 +Bratislavský samosprávny kraj
26 +)))
27 +|(((
28 +**Názov projektu**
29 +)))|(((
30 +Rozvoj ekonomického informačného systému a zabezpečenie podpory prevádzky
31 +)))
32 +|(((
33 +**Zodpovedná osoba za projekt**
34 +)))|(((
35 +Jozef Rigó
36 +)))
37 +|(((
38 +**Realizátor projektu**
39 +)))|(((
40 +Bratislavský samosprávny kraj
41 +)))
42 +|(((
43 +**Vlastník projektu**
44 +)))|(((
45 +Jozef Rigó
46 +)))
47 +
48 +\\
49 +
50 +**Schvaľovanie dokumentu**
51 +
52 +(% class="wrapped" %)
53 +|(((
54 +**Položka**
55 +)))|(((
56 +**Meno a priezvisko**
57 +)))|(((
58 +**Organizácia**
59 +)))|(((
60 +**Pracovná pozícia**
61 +)))|(((
62 +**Dátum**
63 +)))|(((
64 +**Podpis**
65 +
66 +(alebo elektronický súhlas)
67 +)))
68 +|(((
69 +Vypracoval
70 +)))|(((
71 +\\
72 +)))|(((
73 +BSK
74 +)))|(((
75 +\\
76 +)))|(((
77 +\\
78 +)))|(((
79 +\\
80 +)))
81 +
82 +\\
83 +
84 +\\
85 +
86 +\\
87 +
88 +**Obsah**
89 +
90 +1. [[POPIS ZMIEN DOKUMENTU. 3>>path:#_Toc122619141||shape="rect"]]
91 +
92 +[[1.1.       História zmien. 3>>path:#_Toc122619142||shape="rect"]]
93 +
94 +1. [[ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE. 3>>path:#_Toc122619143||shape="rect"]]
95 +
96 +[[2.1.       Použité skratky a pojmy. 3>>path:#_Toc122619144||shape="rect"]]
97 +
98 +[[2.1.1.        Použité skratky a pojmy. 3>>path:#_Toc122619145||shape="rect"]]
99 +
100 +[[2.1.2.        Konvencie pre typy požiadaviek. 3>>path:#_Toc122619146||shape="rect"]]
101 +
102 +1. [[DEFINOVANIE PROJEKTU. 4>>path:#_Toc122619147||shape="rect"]]
103 +
104 +[[3.1.       Manažérske zhrnutie. 4>>path:#_Toc122619148||shape="rect"]]
105 +
106 +[[3.2.       Úvod. 5>>path:#_Toc122619149||shape="rect"]]
107 +
108 +[[3.3.       Základné východiská a podklady. 5>>path:#_Toc122619150||shape="rect"]]
109 +
110 +[[3.4.       Motivácia a rozsah projektu. 6>>path:#_Toc122619151||shape="rect"]]
111 +
112 +[[3.5.       Zainteresované strany/Stakeholderi 8>>path:#_Toc122619152||shape="rect"]]
113 +
114 +[[3.6.       Špecifikácia potrieb koncového používateľa. 8>>path:#_Toc122619153||shape="rect"]]
115 +
116 +[[3.7.       Alternatívy a Multikriteriálna analýza. 8>>path:#_Toc122619154||shape="rect"]]
117 +
118 +[[3.7.1.        Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry. 8>>path:#_Toc122619155||shape="rect"]]
119 +
120 +[[3.7.2.        Multikriteriálna analýza. 10>>path:#_Toc122619156||shape="rect"]]
121 +
122 +[[3.7.3.        Stanovenie alternatív pomocou aplikačnej vrstvy architektúry. 10>>path:#_Toc122619157||shape="rect"]]
123 +
124 +[[3.7.4.        Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry. 11>>path:#_Toc122619158||shape="rect"]]
125 +
126 +[[3.8.       Očakávané prínosy a nevýhody. 11>>path:#_Toc122619159||shape="rect"]]
127 +
128 +[[3.9.       Merateľné a výkonnostné ukazovatele a spôsoby ich merania a vyhodnocovania. 11>>path:#_Toc122619160||shape="rect"]]
129 +
130 +1. [[ARCHITEKTÚRA RIEŠENIA A VÝSTUPY. 13>>path:#_Toc122619161||shape="rect"]]
131 +
132 +[[4.1.       Biznis vrstva. 13>>path:#_Toc122619162||shape="rect"]]
133 +
134 +[[4.1.1.        Biznis vrstva – súčasný stav. 13>>path:#_Toc122619163||shape="rect"]]
135 +
136 +[[4.1.2.        Biznis vrstva – budúci stav. 14>>path:#_Toc122619164||shape="rect"]]
137 +
138 +[[4.2.       Aplikačná vrstva. 15>>path:#_Toc122619165||shape="rect"]]
139 +
140 +[[4.2.1.        Aplikačná vrstva – súčasný stav. 15>>path:#_Toc122619166||shape="rect"]]
141 +
142 +[[4.2.2.        Aplikačná vrstva – budúci stav. 17>>path:#_Toc122619167||shape="rect"]]
143 +
144 +[[4.3.       Dátová vrstva pre evidencie a externé subjekty. 18>>path:#_Toc122619168||shape="rect"]]
145 +
146 +[[4.4.       Referenčné, otvorené, analytické a moje údaje. 18>>path:#_Toc122619169||shape="rect"]]
147 +
148 +[[4.5.       Technologická vrstva. 18>>path:#_Toc122619170||shape="rect"]]
149 +
150 +[[4.5.1.        Technologická vrstva – súčasný stav. 18>>path:#_Toc122619171||shape="rect"]]
151 +
152 +[[4.5.2.        Technologická vrstva – budúci stav. 18>>path:#_Toc122619172||shape="rect"]]
153 +
154 +[[4.6.       Bezpečnostná architektúra. 18>>path:#_Toc122619173||shape="rect"]]
155 +
156 +[[4.6.1.        Bezpečnostná architektúra – súčasný stav. 18>>path:#_Toc122619174||shape="rect"]]
157 +
158 +[[4.6.2.        Bezpečnostná architektúra – budúci stav. 19>>path:#_Toc122619175||shape="rect"]]
159 +
160 +[[4.7.       Výstupy projektu. 19>>path:#_Toc122619176||shape="rect"]]
161 +
162 +1. [[ZÁVISLOSTI NA OSTATNÉ ISVS / PROJEKTY. 21>>path:#_Toc122619177||shape="rect"]]
163 +1. [[ZDROJOVÉ KÓDY. 21>>path:#_Toc122619178||shape="rect"]]
164 +1. [[PREVÁDZKA. 21>>path:#_Toc122619179||shape="rect"]]
165 +
166 +[[7.1.1.        Prevádzka – súčasný stav. 21>>path:#_Toc122619180||shape="rect"]]
167 +
168 +[[7.1.2.        Prevádzka – budúci stav. 21>>path:#_Toc122619181||shape="rect"]]
169 +
170 +1. [[HARMONOGRAM.. 23>>path:#_Toc122619182||shape="rect"]]
171 +1. [[ANALÝZA NÁKLADOV, PRÍNOSOV A RÁMCOVÝ ROZPOČET. 24>>path:#_Toc122619183||shape="rect"]]
172 +1. [[HLAVNÉ RIZIKÁ A ZÁVISLOSTI. 27>>path:#_Toc122619184||shape="rect"]]
173 +1. [[PROJEKTOVÝ TÍM A PRACOVNÉ NÁPLNE. 27>>path:#_Toc122619185||shape="rect"]]
174 +1. [[PRÍLOHY. 28>>path:#_Toc122619186||shape="rect"]]
175 +
176 +\\
177 +
178 +\\
179 +
180 +\\
181 +
182 +\\
183 +
184 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-1.POPISZMIENDOKUMENTU"/}}1.     POPIS ZMIEN DOKUMENTU =
185 +
186 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-1.1.Históriazmien"/}}1.1.          História zmien ==
187 +
188 +(% class="wrapped" %)
189 +|(((
190 +Verzia
191 +)))|(((
192 +Dátum
193 +)))|(((
194 +Zmeny
195 +)))|(((
196 +Meno
197 +)))
198 +|(((
199 +0.1
200 +)))|(((
201 +16.12.2022
202 +)))|(((
203 +Vytvorenie prvej verzie dokumentu
204 +)))|(((
205 +Jozef Ferleťák, Ľudovít Chnápko, Mária Bernátová, Daniela Piskáčková
206 +)))
207 +|(((
208 +\\
209 +)))|(((
210 +\\
211 +)))|(((
212 +\\
213 +)))|(((
214 +\\
215 +)))
216 +|(((
217 +\\
218 +)))|(((
219 +\\
220 +)))|(((
221 +\\
222 +)))|(((
223 +\\
224 +)))
225 +|(((
226 +\\
227 +)))|(((
228 +\\
229 +)))|(((
230 +\\
231 +)))|(((
232 +\\
233 +)))
234 +
235 +// //
236 +
237 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-2.ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}2.     ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =
238 +
239 +**~ **
240 +
241 +Dokument je spoločným výstupom iniciačnej fázy projektu v súlade s Vyhláškou č. 85/2020 Z. z. o riadení projektov. Manažérske produkty zlúčené do jedného dokumentu a obsahuje Projektový zámer a Prístup k projektu vrátane relevantných príloh. Dokument obsahuje všetky relevantné časti definované Vyhláškou č. 85/2020 Z. z. o riadení projektov.
242 +
243 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-2.1.Použitéskratkyapojmy"/}}2.1.          Použité skratky a pojmy ==
244 +
245 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-2.1.1.Použitéskratkyapojmy"/}}2.1.1.      Použité skratky a pojmy ===
246 +
247 +\\
248 +
249 +(% class="wrapped" %)
250 +|(((
251 +**ID**
252 +)))|(((
253 +**SKRATKA**
254 +)))|(((
255 +**POPIS**
256 +)))
257 +|(((
258 +1.    
259 +)))|(((
260 +BSK
261 +)))|(((
262 +Bratislavský samosprávny kraj
263 +)))
264 +|(((
265 +2.    
266 +)))|(((
267 +CBA
268 +)))|(((
269 +Cost Benefit Analysis (Analýza nákladov a prínosov)
270 +)))
271 +|(((
272 +3.    
273 +)))|(((
274 +EFA
275 +)))|(((
276 +Elektronická fakturácia
277 +)))
278 +|(((
279 +4.    
280 +)))|(((
281 +EIS
282 +)))|(((
283 +Ekonomický informačný systém
284 +)))
285 +|(((
286 +5.    
287 +)))|(((
288 +FO
289 +)))|(((
290 +Fyzická osoba
291 +)))
292 +|(((
293 +6.    
294 +)))|(((
295 +MCA
296 +)))|(((
297 +Multikriteriálna analýza
298 +)))
299 +|(((
300 +7.    
301 +)))|(((
302 +MF SR
303 +)))|(((
304 +Ministerstvo financií SR
305 +)))
306 +|(((
307 +8.    
308 +)))|(((
309 +OVM
310 +)))|(((
311 +Orgán verejnej moci
312 +)))
313 +|(((
314 +9.    
315 +)))|(((
316 +OvZP
317 +)))|(((
318 +Organizácia v zriaďovateľskej pôsobnosti
319 +)))
320 +|(((
321 +10.  
322 +)))|(((
323 +PO
324 +)))|(((
325 +Právnická osoba
326 +)))
327 +|(((
328 +11.  
329 +)))|(((
330 +VS
331 +)))|(((
332 +Verejná správa
333 +)))
334 +|(((
335 +12.  
336 +)))|(((
337 +VÚC
338 +)))|(((
339 +Vyšší územný celok
340 +)))
341 +|(((
342 +13.  
343 +)))|(((
344 +Ú BSK
345 +)))|(((
346 +Úrad Bratislavského samosprávneho kraja
347 +)))
348 +
349 +\\
350 +
351 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-2.1.2.Konvenciepretypypožiadaviek"/}}2.1.2.      Konvencie pre typy požiadaviek ===
352 +
353 +\\
354 +
355 +Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek sú rozdelené na funkčné, nefunkčné a technické. Podskupiny v hlavných kategóriách  je možné rozšíriť v závislosti od potrieb projektu, napríklad:
356 +
357 +**// //**
358 +
359 +Funkčné požiadavky používajú konvenciu:
360 +
361 +//RF_yyy//
362 +
363 +* //RF – funkčná požiadavka//
364 +* //yyy – číslo požiadavky//
365 +
366 +Nefunkčné a technické požiadavky používajú konvenciu:
367 +
368 +//RNF_yy//
369 +
370 +* //RNF – nefunkčná požiadavka//
371 +* //yyy – číslo požiadavky//
372 +
373 +// //
374 +
375 +Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované objednávateľom/PM.
376 +
377 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}3.     DEFINOVANIE PROJEKTU =
378 +
379 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.1.Manažérskezhrnutie"/}}3.1.          Manažérske zhrnutie ==
380 +
381 +\\
382 +
383 +Bratislavský samosprávny kraj je jeden z ôsmich samosprávnych krajov Slovenska. Zriadený bol zákonom č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch). Tak ako každá organizácia BSK a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti, realizujú okrem agend v rámci preneseného výkonu štátnej správy a originálnych právomocí aj podporné agendy v časti vnútornej správy. Pri realizácii podporných agend a činností využíva aj funkcionality ekonomického informačného systém SPIN, v ktorom je potrebné doplniť viacero potrebných funkcionalít a integrácií a zároveň zabezpečiť jeho prevádzku na nasledujúce obdobie. Tento dokument popisuje aktuálny stav a potreby BSK v kontexte rozvoja EIS, definuje a analyzuje možné alternatívy a navrhuje budúci stav ekonomického informačného systému v správe BSK.
384 +
385 +Navrhovaným projektom sú dotknuté nasledujúce kompetencie a agendy BSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK:
386 +
387 +* Financie a rozpočet:
388 +** Fakturácia – výstupom projektu bude vybudovanie novej funkcionality v súlade so zákonom č.215/2019 Z.z. o zaručenej elektronickej fakturácii;
389 +** Kontroling – projektom sa zabezpečí podpora pri realizácii finančnej kontroly;
390 +** Spáva rozpočtu – projektom sa optimalizuje procesovanie schválených a elektronicky podpísaných rozpočtových opatrení a súvisiacich dokumentov vybraným OvZP BSK;
391 +** Mzdy – projektom sa optimalizuje proces zúčtovania miezd;
392 +* Všeobecná vnútorná správa.
393 +
394 +\\
395 +
396 +**Zainteresované osoby:**
397 +
398 +* Fyzické osoby:
399 +** Zamestnanec BSK;
400 +** Zamestnanec organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
401 +* Právnické osoby:
402 +** BSK;
403 +** Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
404 +** Ostatné OVM.(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Identifikované problémy súčasného stavu:**
405 +
406 +* Ukončenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
407 +* Končiaca podpora prevádzky má dopad na zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien.
408 +
409 +V rámci súčasného stavu bola identifikované aj nasledovné **príležitosti**:
410 +
411 +* Zefektívnenie vybraných procesov v oblasti finančného riadenia BSK;
412 +* Zefektívnenie vybraných procesov v oblasti finančného riadenia organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
413 +
414 +**Hlavné ciele:**
415 +
416 +* Zabezpečenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
417 +* Zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien;
418 +* Rozšírenie EIS s maximálnou možnou mierou využitia štandardných funkcionalít s možnosťou budúceho rozšírenia;
419 +* Efektívnejšie využívanie ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
420 +* Zabezpečenie primeranej ochrany proti kybernetickým útokom a škodlivým kódom.
421 +
422 +\\
423 +
424 +Posudzované boli 3 alternatívy, pričom realizáciou porovnania a MCA bola vybraná alternatíva č. 3** „**Zabezpečenie podpory realizácie ekonomickej agendy BSK a organizácii v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK, vrátane optimalizácie a zefektívnenia vybraných procesov BSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK“.
425 +
426 +**~ **
427 +
428 +**Navrhovaným projektom dôjde k zmene alebo úprave existujúcich IS v správe BSK:**
429 +
430 +* Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831);
431 +
432 +\\
433 +
434 +Celkové investičné náklady na rozvoj systému sú stanovené na sumu 240 336 EUR s DPH, ktoré sú vyčíslené v prvom roku realizácie projektu T1. Pre realizáciu je plánovaná investícia pre realizáciu Exit plánu vo výške 54 000 EUR s DPH, ktorá je tiež vyčíslená v prvom roku. Celková investícia na rozvoj systému je **294 336 EUR**.
435 +
436 +Oproti súčasnému stavu, kedy sa zabezpečuje podpora a rozvoj pre BSK a jej 80 OvZP sa predpokladajú znížené náklady na prevádzku ekonomického informačného systému BSK (2 880 EUR/ročne) a znížený rozvoj vo výške (52 878,60 EUR/ročne) . Ich celková výška je stanovená kvôli zabezpečeniu podpory a rozvoja riešenia aj pre ďalších celkovo 80 OvZP.
437 +
438 +Súčasná zmluva pre prevádzku a rozvoj je platná do 10/2023 (Zmluva je zverejnená na [[https:~~/~~/zmluvy.egov.sk/data/MediaLibrary/224/224154/2019-1038-oicavo.pdf>>url:https://zmluvy.egov.sk/data/MediaLibrary/224/224154/2019-1038-oicavo.pdf||shape="rect"]]). Pre budúce riešenie je potrebné obstarať na obdobie 5 rokov nasledovný rozsah:
439 +
440 +* Prevádzka a podpora: 1 694 150,64 EUR
441 +* Rozvoj (predmet projektu): 240 336 EUR (bude realizovaný ako obstarávanie v maximálnom rozsahu 366 človekodní)
442 +* Jednorazová realizácia Exit planu: 54 000 EUR
443 +
444 +Časový harmonogram projektu je nastavený pre realizačnú fázu na 4 mesiace a finálnym termínom dokončenia do 31.10.2023. Projekt / Rozvojová požiadavka musí začať najneskôr do 07/2023 a musí byť ukončená najneskôr do 10/2023. Následne od 11/2023 bude zabezpečená podpora a rozvoj podľa požiadaviek BSK počas zmluvného obdobia na 5 rokov.
445 +
446 +Indikatívny harmonogram v prípade zmeny existujúceho riešenia EIS:
447 +
448 +// //
449 +
450 +(% class="wrapped" %)
451 +|(((
452 +**ID**
453 +)))|(((
454 +**FÁZA/AKTIVITA**
455 +)))|(((
456 +**ZAČIATOK**
457 +
458 +**(odhad termínu)**
459 +)))|(((
460 +**KONIEC**
461 +
462 +**(odhad termínu)**
463 +)))
464 +|(((
465 +**3.**
466 +)))|(((
467 +Realizačná fáza
468 +)))|(((
469 +07/2023
470 +)))|(((
471 +10/2023
472 +)))
473 +|(((
474 +**3a**
475 +)))|(((
476 +Analýza a Dizajn
477 +)))|(((
478 +07/2023
479 +)))|(((
480 +07/2023
481 +)))
482 +|(((
483 +**3b**
484 +)))|(((
485 +Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
486 +)))|(((
487 +\\
488 +)))|(((
489 +\\
490 +)))
491 +|(((
492 +**3c**
493 +)))|(((
494 +Implementácia a testovanie
495 +)))|(((
496 +08/2023
497 +)))|(((
498 +09/2023
499 +)))
500 +|(((
501 +**3d**
502 +)))|(((
503 +Nasadenie a PIP
504 +)))|(((
505 +10/2023
506 +)))|(((
507 +10/2023
508 +)))
509 +
510 +**~ **
511 +
512 +**Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
513 +
514 +* Šetrenie finančných nákladov na prevádzku a rozvoj
515 +* Šetrenie času zamestnanca úradu BSK
516 +** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie dodávateľských faktúr (prepojenie so systémom EFA)
517 +** Šetrenie času zamestnanca na vykonanie finančnej kontroly (vykonanie finančnej kontroly priamo v systéme)
518 +** Šetrenie času zamestnanca na vytvorenie a doručenie rozpočtového opatrenia (elektronické vytvorenie a doručenie na OvZP)
519 +** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie miezd a úhrady miezd (prepojenie so mzdovým systémom)
520 +* Šetrenie času zamestnanca 80-tich OvZP
521 +** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie dodávateľských faktúr (prepojenie so systémom EFA)
522 +** Šetrenie času zamestnanca na vykonanie finančnej kontroly (vykonanie finančnej kontroly priamo v systéme)
523 +** Šetrenie času zamestnanca na prijatie rozpočtového opatrenia (elektronické doručenie na OvZP)
524 +** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie miezd a úhrady miezd (prepojenie so mzdovým systémom)
525 +
526 +**Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
527 +
528 +* Zabezpečenie plynulej prevádzky po skončení zmluvy
529 +
530 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.2.Úvod"/}}3.2.          Úvod ==
531 +
532 +\\
533 +
534 +Bratislavský samosprávny kraj je jeden z ôsmich samosprávnych krajov Slovenska. Zriadený bol zákonom č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch). V zmysle platnej legislatívy BSK okrem vnútornej správy vykonáva svoje kompetencie v rôznych oblastiach:
535 +
536 +* Cestovný ruch;
537 +* Doprava;
538 +* Kultúra;
539 +* Regionálny rozvoj;
540 +* Sociálne služby;
541 +* Školstvo;
542 +* Územné plánovanie;
543 +* Životné prostredie;
544 +* Zdravotníctvo;
545 +* a ďalších oblastiach.
546 +
547 +\\
548 +
549 +Pri realizácii agend a činností využíva aj funkcionality informačných systémov vybudovaných predovšetkým v rámci projektu „Elektronizácia služieb VÚC“, realizovanom v rámci Operačného programu Bratislavský kraj. V kontexte navrhovaného projektu (Rozvoj EIS BSK), je riešený ekonomický informačný systém SPIN, v ktorom je potrebné doplniť viacero potrebných funkcionalít a integrácií a zároveň zabezpečiť jeho prevádzku na nasledujúce obdobie. Tento dokument popisuje aktuálny stav a potreby BSK v kontexte rozvoja EIS, definuje a analyzuje možné alternatívy a navrhuje budúci stav ekonomického informačného systému v správe BSK.
550 +
551 +\\
552 +
553 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.3.Základnévýchodiskáapodklady"/}}3.3.          Základné východiská a podklady ==
554 +
555 +\\
556 +
557 +**Predpisy súvisiace s postavením a pôsobením danej organizácie:**
558 +
559 +* Zákon č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch).
560 +
561 +\\
562 +
563 +**Predpisy súvisiace s výkonom agend danej organizácie v kontexte projektu resp. dotknutých oblastí:**
564 +
565 +* Zákon č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov;
566 +* Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
567 +* Zákon 446/2001 Z. z. o majetku vyšších územných celkov;
568 +* Zákon 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme;
569 +* Zákon 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
570 +* Zákon 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
571 +
572 +\\
573 +
574 +**Právne predpisy súvisiace s oblasťou informatizácie, poskytovania elektronických služieb a informačnej a kybernetickej bezpečnosti:**
575 +
576 +Samotná oblasť právnych predpisov, ktorá súvisí s oblasťou informatizácie, poskytovania elektronických služieb a informačnej a kybernetickej bezpečnosti, je tvorená rôznorodou skupinou zákonných, ale aj podzákonných právnych predpisov. Vzhľadom na členstvo SR v EÚ je potrebné zohľadniť aj priamo účinné normy, ktoré nevyžadujú dodatočnú implementáciu zo strany zákonodarcu, nariadenia EÚ.
577 +
578 +Medzi tieto právne predpisy patria predovšetkým:
579 +
580 +* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov);
581 +* Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente);
582 +* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
583 +* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy;
584 +* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 85/2020 Z. z. o riadení projektov;
585 +* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z. ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy;
586 +* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
587 +* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
588 +
589 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.4.Motiváciaarozsahprojektu"/}}3.4.          Motivácia a rozsah projektu ==
590 +
591 +(% style="text-align: center;" %)
592 +[[image:attach:Motivačná.png||width="700" align="center"]]Obrázok 1 Motivácia
593 +
594 +\\
595 +
596 +V kompetencii BSK sú rôzne úseky správy resp. **agendy, **avšak v kontexte tohto projektu sú dôležité tieto oblasti:
597 +
598 +\\
599 +
600 +* Financie a rozpočet:
601 +** Fakturácia;
602 +** Kontroling;
603 +** Spáva rozpočtu;
604 +* Všeobecná vnútorná správa.
605 +
606 +\\
607 +
608 +**Dotknuté IS v správe BSK:**
609 +
610 +* Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831);
611 +* Rozpočtový systém (isvs_4838);
612 +* Mzdový systém (isvs_4836).
613 +
614 +**~ **
615 +
616 +**Zainteresované osoby:**
617 +
618 +* Fyzické osoby
619 +** zamestnanec BSK;
620 +** zamestnanec organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
621 +* Právnické osoby
622 +** BSK;
623 +** organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
624 +** ostatné OVM.
625 +
626 +**~ **
627 +
628 +**Identifikované problémy súčasného stavu:**
629 +
630 +* Ukončenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
631 +* Končiaca podpora prevádzky má dopad na zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien.
632 +
633 +\\
634 +
635 +V rámci súčasného stavu bola identifikovaná aj nasledovné **príležitosti**:
636 +
637 +* Zefektívnenie vybraných procesov v oblasti finančného riadenia BSK;
638 +* Zefektívnenie vybraných procesov v oblasti finančného riadenia organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
639 +
640 +**Hlavné ciele:**
641 +
642 +* Zabezpečenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
643 +* Zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien;
644 +* Rozšírenie EIS s maximálnou možnou mierou využitia štandardných funkcionalít s možnosťou budúceho rozšírenia;
645 +* Efektívnejšie využívanie ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
646 +* Zabezpečenie primeranej ochrany proti kybernetickým útokom a škodlivým kódom.
647 +
648 +**~ **
649 +
650 +Rozsah projektu
651 +
652 +(% class="wrapped" %)
653 +|(((
654 +**PARAMETER**
655 +)))|(((
656 +**POČETNOSŤ**
657 +)))
658 +|(((
659 +Počet organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK
660 +)))|(((
661 +80
662 +)))
663 +|(((
664 +Počet faktúr za rok (BSK + OvZP)
665 +)))|(((
666 +37 838 (2 145 + 35 693)
667 +)))
668 +|(((
669 +Počet rozpočtových opatrení za rok
670 +)))|(((
671 +600
672 +)))
673 +|(((
674 +Počet vykonaných finančných kontrol za rok: BSK + OvPZ
675 +)))|(((
676 +91 839 (18 327+73 512)
677 +)))
678 +
679 +\\
680 +
681 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.5.Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}3.5.          Zainteresované strany/Stakeholderi ==
682 +
683 +\\
684 +
685 +(% class="wrapped" %)
686 +|(((
687 +**ID**
688 +)))|(((
689 +**AKTÉR / STAKEHOLDER**
690 +
691 +\\
692 +)))|(((
693 +**SUBJEKT**
694 +
695 +(názov / skratka)
696 +)))|(((
697 +**ROLA**
698 +
699 +(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
700 +)))|(((
701 +**Informačný systém**
702 +
703 +(názov ISVS a MetaIS kód)
704 +)))
705 +|(((
706 +1.
707 +)))|(((
708 +Zamestnanec BSK
709 +)))|(((
710 +FO
711 +)))|(((
712 +používateľ – konzument služieb EIS
713 +)))|(((
714 +Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831)
715 +)))
716 +|(((
717 +2.
718 +)))|(((
719 +Zamestnanec organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK
720 +)))|(((
721 +FO
722 +)))|(((
723 +používateľ – konzument služieb EIS
724 +)))|(((
725 +Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831)
726 +)))
727 +|(((
728 +3.
729 +)))|(((
730 +BSK
731 +)))|(((
732 +PO
733 +)))|(((
734 +správca a prevádzkovateľ EIS
735 +)))|(((
736 +Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831)
737 +Rozpočtový systém (isvs_4838)
738 +Mzdový systém (isvs_4836)
739 +Registratúra (isvs_4833)
740 +)))
741 +|(((
742 +4.
743 +)))|(((
744 +Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK
745 +)))|(((
746 +PO
747 +)))|(((
748 +osoba v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK, ktorá využíva spoločné služby EIS v správe BSK
749 +)))|(((
750 +Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831)
751 +)))
752 +|(((
753 +5.
754 +)))|(((
755 +Ostatné OVM
756 +)))|(((
757 +OVM
758 +)))|(((
759 +zverejňovanie údajov BSK
760 +)))|(((
761 +N/A
762 +)))
763 +
764 +\\
765 +
766 +// //
767 +
768 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.6.Špecifikáciapotriebkoncovéhopoužívateľa"/}}3.6.          Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
769 +
770 +\\
771 +
772 +Vzhľadom na to, že predmetom projektu sú procesy a riešenia v rámci ekonomickej agendy organizácie, nerealizuje sa používateľský prieskum a nezisťujú potreby používateľa FO/PO.
773 +
774 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.7.AlternatívyaMultikriteriálnaanalýza"/}}3.7.          Alternatívy a Multikriteriálna analýza ==
775 +
776 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.7.1.Stanoveniealternatívpomocoubiznisovejvrstvyarchitektúry"/}}3.7.1.      Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry ===
777 +
778 +// //
779 +
780 +Nižšie sa nachádzajú alternatívy, ktoré dokážu pokryť hlavné ciele projektu definované v motivačnej architektúre:
781 +
782 +* Zabezpečenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
783 +* Zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien;
784 +* Rozšírenie EIS s maximálnou možnou mierou využitia štandardných funkcionalít s možnosťou budúceho rozšírenia;
785 +* Efektívnejšie využívanie ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
786 +* Zabezpečenie primeranej ochrany proti kybernetickým útokom a škodlivým kódom.
787 +
788 +**~ **
789 +
790 +**Alternatívy riešenia**
791 +
792 +(% class="wrapped" %)
793 +|(((
794 +**Riešenie 1**
795 +)))|(((
796 +\\
797 +)))
798 +|(((
799 +Biznis alternatíva 1
800 +)))|(((
801 +Realizácia ekonomickej agendy BSK a zabezpečenie podpory realizácie agendy súčasnými riešeniami
802 +)))
803 +|(((
804 +Popis
805 +)))|(((
806 +Alternatíva spočíva v realizácii ekonomickej agendy BSK v zmysle súčasného stavu, pričom prevádzka súčasných riešení bude zabezpečená a naďalej podporovaná bez zmien.
807 +)))
808 +|(((
809 +"Must have" kritériá pre
810 +
811 +aplikačnú vrstvu
812 +)))|(((
813 +N/A – bez zmien funkcionalít IS v správe BSK
814 +)))
815 +|(((
816 +"Nice to have" kritériá
817 +
818 +pre aplikačnú vrstvu
819 +)))|(((
820 +N/A – bez zmien funkcionalít IS v správe BSK
821 +)))
822 +|(((
823 +Alternatíva pre technologickú vrstvu
824 +)))|(((
825 +Aktuálne prevádzkové prostredie - vlastná infraštruktúra
826 +)))
827 +
828 +\\
829 +
830 +(% class="wrapped" %)
831 +|(((
832 +**Riešenie 2**
833 +)))|(((
834 +\\
835 +)))
836 +|(((
837 +Biznis alternatíva 2
838 +)))|(((
839 +Zabezpečenie podpory realizácie ekonomickej agendy BSK, vrátane optimalizácie a zefektívnenia vybraných procesov BSK.
840 +)))
841 +|(((
842 +Popis
843 +)))|(((
844 +Alternatíva spočíva v:
845 +
846 +·        Zabezpečení podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
847 +
848 +·        Zabezpečení úprav ako aj budúceho rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien (elektronická fakturácia a iné zmeny v oblasti daní, rozpočtovania a podobne) a iných potrieb;
849 +
850 +·        Efektívnejšom využívaní ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu.
851 +)))
852 +|(((
853 +"Must have" kritériá pre
854 +
855 +aplikačnú vrstvu
856 +)))|(((
857 +·        integrácia systému na systém pre spracovanie miezd pre automatizáciu zaúčtovania miezd pre Ú BSK
858 +
859 +·        integrácia na **Informačný systém elektronickej fakturácie **(isvs_9278), pričom cieľom tejto integrácie je zabezpečenie prijatie údajov o zaručených elektronických faktúrach z Fakturačného systému (IS v správe MF SR) v súlade so zákonom č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov pre Ú BSK
860 +
861 +·        vytvorenie funkcionality pre realizáciu finančnej kontroly pre Ú BSK
862 +
863 +·        vytvorenie funkcionality pre realizáciu schválenia a elektronického podpísania rozpočtových opatrení a následného odoslania rozpočtového opatrenia pre OvZP
864 +)))
865 +|(((
866 +"Nice to have" kritériá
867 +
868 +pre aplikačnú vrstvu
869 +)))|(((
870 +N/A – neboli identifikované žiadne iné funkcionality a zmena okrem nutných resp. povinných zmien vyplývajúcich z legislatívnej úpravy.
871 +)))
872 +|(((
873 +Alternatíva pre technologickú vrstvu
874 +)))|(((
875 +Aktuálne prevádzkové prostredie - vlastná infraštruktúra
876 +)))
877 +
878 +// //
879 +
880 +(% class="wrapped" %)
881 +|(((
882 +**Riešenie 3**
883 +)))|(((
884 +\\
885 +)))
886 +|(((
887 +Biznis alternatíva 3
888 +)))|(((
889 +Zabezpečenie podpory realizácie ekonomickej agendy BSK a organizácii v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK, vrátane optimalizácie a zefektívnenia vybraných procesov BSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
890 +)))
891 +|(((
892 +Popis
893 +)))|(((
894 +Alternatíva spočíva v:
895 +
896 +·        Zabezpečení podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
897 +
898 +·        Zabezpečení úprav ako aj budúceho rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien (elektronická fakturácia a iné zmeny v oblasti daní, rozpočtovania a podobne) a iných potrieb;
899 +
900 +·        Rozšírení EIS s maximálnou možnou mierou využitia štandardných funkcionalít;
901 +
902 +·        Efektívnejšom využívaní ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu, ale aj organizáciami v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
903 +)))
904 +|(((
905 +"Must have" kritériá pre
906 +
907 +aplikačnú vrstvu
908 +)))|(((
909 +·        integrácia systému na systém pre spracovanie miezd pre automatizáciu zaúčtovania miezd pre Ú BSK + 10 OvZP BSK
910 +
911 +·        integrácia na **Informačný systém elektronickej fakturácie **(isvs_9278), pričom cieľom tejto integrácie je zabezpečenie prijatie údajov o zaručených elektronických faktúrach z Fakturačného systému (IS v správe MF SR) v súlade so zákonom č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov pre Ú BSK + OvZP BSK
912 +
913 +·        vytvorenie funkcionality pre realizáciu finančnej kontroly pre Ú BSK + OvZP BSK
914 +
915 +·        vytvorenie funkcionality pre realizáciu schválenia a elektronického podpísania rozpočtových opatrení a následného odoslania rozpočtového opatrenia pre OvZP a prijímania rozpočtového opatrenia zo strany OvZP
916 +)))
917 +|(((
918 +"Nice to have" kritériá
919 +
920 +pre aplikačnú vrstvu
921 +)))|(((
922 +N/A – neboli identifikované žiadne iné funkcionality a zmena okrem nutných resp. povinných zmien vyplývajúcich z legislatívnej úpravy.
923 +)))
924 +|(((
925 +Alternatíva pre technologickú vrstvu
926 +)))|(((
927 +Aktuálne prevádzkové prostredie - vlastná infraštruktúra
928 +)))
929 +
930 +// //
931 +
932 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.7.2.Multikriteriálnaanalýza"/}}3.7.2.      Multikriteriálna analýza ===
933 +
934 +\\
935 +
936 +Výber alternatív prebieha na úrovni biznis vrstvy prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
937 +
938 +// //
939 +
940 +Zúženie uvedených alternatív riešenia prebieha prostredníctvom multikriteriálnej analýzy (MCA) zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedeného cieľa.
941 +
942 +Kritériá:
943 +
944 +* Zabezpečenie prevádzky EIS v správe BSK;
945 +* Zabezpečenie budúceho rozvoja EIS v súlade s legislatívnymi požiadavkami a inými potrebami BSK;
946 +* Zefektívnenie realizácie ekonomických agend BSK;
947 +* Zefektívnenie realizácie ekonomických agend organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
948 +
949 +\\
950 +
951 +Kritéria MCA
952 +
953 +(% class="wrapped" %)
954 +|(((
955 +**KRITÉRIUM**
956 +)))|(((
957 +**Zamestnanec BSK**
958 +)))|(((
959 +**Zamestnanec organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK**
960 +)))|(((
961 +**BSK**
962 +)))|(((
963 +**Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK**
964 +)))
965 +|(((
966 +Zabezpečenie prevádzky EIS v správe BSK
967 +)))|(((
968 +//X//
969 +)))|(((
970 +//x//
971 +)))|(((
972 +//X//
973 +)))|(((
974 +//x//
975 +)))
976 +|(((
977 +Zabezpečenie budúceho rozvoja EIS v súlade s legislatívnymi požiadavkami a inými potrebami BSK
978 +)))|(((
979 +//x//
980 +)))|(((
981 +//x//
982 +)))|(((
983 +//X//
984 +)))|(((
985 +//x//
986 +)))
987 +|(((
988 +Zefektívnenie realizácie ekonomických agend BSK
989 +)))|(((
990 +//X//
991 +)))|(((
992 +// //
993 +)))|(((
994 +//X//
995 +)))|(((
996 +// //
997 +)))
998 +|(((
999 +Zefektívnenie realizácie ekonomických agend organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK
1000 +)))|(((
1001 +// //
1002 +)))|(((
1003 +//X//
1004 +)))|(((
1005 +//X//
1006 +)))|(((
1007 +//X//
1008 +)))
1009 +
1010 +// //
1011 +
1012 +Vyhodnotenie MCA
1013 +
1014 +(% class="wrapped" %)
1015 +|(((
1016 +**Zoznam kritérií**
1017 +)))|(((
1018 +**Alternatíva**
1019 +)))|(((
1020 +**Naplnenie kritéria**
1021 +)))|(((
1022 +**Spôsob**
1023 +
1024 +**dosiahnutia**
1025 +)))
1026 +|(% rowspan="3" %)(((
1027 +Zabezpečenie prevádzky EIS v správe BSK
1028 +)))|(((
1029 +Biznis alternatíva 1
1030 +)))|(((
1031 +áno
1032 +)))|(((
1033 +Prevádzka súčasných riešení bude naďalej podporovaná.
1034 +)))
1035 +|(((
1036 +Biznis alternatíva 2
1037 +)))|(((
1038 +áno
1039 +)))|(((
1040 +Prevádzka súčasných riešení bude naďalej podporovaná.
1041 +)))
1042 +|(((
1043 +Biznis alternatíva 3
1044 +)))|(((
1045 +áno
1046 +)))|(((
1047 +Prevádzka súčasných riešení bude naďalej podporovaná.
1048 +)))
1049 +|(% rowspan="3" %)(((
1050 +Zabezpečenie budúceho rozvoja EIS v súlade s legislatívnymi požiadavkami a inými potrebami BSK
1051 +)))|(((
1052 +Biznis alternatíva 1
1053 +)))|(((
1054 +nie
1055 +)))|(((
1056 +N/A
1057 +)))
1058 +|(((
1059 +Biznis alternatíva 2
1060 +)))|(((
1061 +áno
1062 +)))|(((
1063 +V budúcom stave bude zabezpečené možnosť realizovať úpravy ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien a iných požiadaviek alebo potrieb BSK.
1064 +)))
1065 +|(((
1066 +Biznis alternatíva 3
1067 +)))|(((
1068 +áno
1069 +)))|(((
1070 +V budúcom stave bude zabezpečené možnosť realizovať úpravy ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien a iných požiadaviek alebo potrieb BSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
1071 +)))
1072 +|(% rowspan="3" %)(((
1073 +Zefektívnenie realizácie ekonomických agend BSK
1074 +)))|(((
1075 +Biznis alternatíva 1
1076 +)))|(((
1077 +nie
1078 +)))|(((
1079 +N/A
1080 +)))
1081 +|(((
1082 +Biznis alternatíva 2
1083 +)))|(((
1084 +áno
1085 +)))|(((
1086 +V budúcom stave budú optimalizované vybrané procesy BSK.
1087 +)))
1088 +|(((
1089 +Biznis alternatíva 3
1090 +)))|(((
1091 +áno
1092 +)))|(((
1093 +V budúcom stave budú optimalizované vybrané procesy BSK.
1094 +)))
1095 +|(% rowspan="3" %)(((
1096 +Zefektívnenie realizácie ekonomických agend organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK
1097 +)))|(((
1098 +Biznis alternatíva 1
1099 +)))|(((
1100 +nie
1101 +)))|(((
1102 +N/A
1103 +)))
1104 +|(((
1105 +Biznis alternatíva 2
1106 +)))|(((
1107 +nie
1108 +)))|(((
1109 +N/A
1110 +)))
1111 +|(((
1112 +Biznis alternatíva 3
1113 +)))|(((
1114 +áno
1115 +)))|(((
1116 +V budúcom stave budú optimalizované vybrané procesy BSK ako aj vybrané procesy s presahom na organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
1117 +)))
1118 +
1119 +\\
1120 +
1121 +V zmysle vyhodnotenia MCA  bude ďalej riešená a posudzovaná biznis alternatíva 3  -** Zabezpečenie podpory realizácie ekonomickej agendy BSK a organizácii v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK, vrátane optimalizácie a zefektívnenia vybraných procesov BSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.**
1122 +
1123 +\\
1124 +
1125 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.7.3.Stanoveniealternatívpomocouaplikačnejvrstvyarchitektúry"/}}3.7.3.      Stanovenie alternatív pomocou aplikačnej vrstvy architektúry ===
1126 +
1127 +// //
1128 +
1129 +Alternatívy na úrovni aplikačnej vrstvy architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
1130 +
1131 +\\
1132 +
1133 +Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov (minimalistický variant).
1134 +
1135 +// //
1136 +
1137 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.7.4.Stanoveniealternatívpomocoutechnologickejvrstvyarchitektúry"/}}3.7.4.      Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry ===
1138 +
1139 +// //
1140 +
1141 +Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy.
1142 +
1143 +\\
1144 +
1145 +Na úrovni technologickej vrstvy architektúry nie je ekonomicky výhodné uvažovať inými ďalšími alternatívami.
1146 +
1147 +\\
1148 +
1149 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.8.Očakávanéprínosyanevýhody"/}}3.8.          Očakávané prínosy a nevýhody ==
1150 +
1151 +\\
1152 +
1153 +Cieľom realizácie zmien sa očakávajú nasledovné prínosy:
1154 +
1155 +\\
1156 +
1157 +**Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
1158 +
1159 +* Šetrenie času a materiálových nákladov BSK:
1160 +** Šetrenie času zamestnanca a materiálových nákladov pri prijatí, spracovaní a notifikácii zainteresovaných osôb v kontexte elektronických faktúr;
1161 +** Šetrenie času zamestnanca pri výkone finančnej kontroly;
1162 +** Šetrenie času zamestnanca pri realizácii zaúčtovanie miezd;
1163 +** Šetrenie času zamestnanca pri postúpení schválených a elektronicky podpísaných rozpočtových opatrení.
1164 +* Šetrenie času a materiálových nákladov OvZP:
1165 +** Šetrenie času zamestnanca a materiálových nákladov pri prijatí, spracovaní a notifikácii zainteresovaných osôb v kontexte elektronických faktúr;
1166 +** Šetrenie času zamestnanca pri výkone finančnej kontroly;
1167 +** Šetrenie času zamestnanca pri realizácii zaúčtovanie miezd.
1168 +
1169 +\\
1170 +
1171 +**Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
1172 +
1173 +* Zabezpečenie súladu s aktuálnou legislatívou a štandardami pre BSK ako aj pre všetky OvZP;
1174 +* Zabezpečenie prevádzky ekonomického informačného systému pre BSK a všetky OvZP.
1175 +
1176 +\\
1177 +
1178 +Nevýhody realizácie zmien:
1179 +
1180 +* Nutnosť zo strany zamestnancov BSK zvyknúť si na nové procesy resp. inak realizované služby v kontexte EIS;
1181 +* Nutnosť zo strany zamestnancov OvZP zvyknúť si na nové procesy resp. inak realizované služby v kontexte EIS.
1182 +
1183 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.9.Merateľnéavýkonnostnéukazovateleaspôsobyichmeraniaavyhodnocovania"/}}3.9.          Merateľné a výkonnostné ukazovatele a spôsoby ich merania a vyhodnocovania ==
1184 +
1185 +**~ **
1186 +
1187 +Jednotlivé definované KPI sú dosiahnuteľné hneď prvý celý rok po realizácií zmien vyplývajúcich z legislatívy.
1188 +
1189 +// //
1190 +
1191 +**Ciele/Merateľné ukazovatele**
1192 +
1193 +\\
1194 +
1195 +(% class="wrapped" %)
1196 +|(((
1197 +**ID**
1198 +)))|(((
1199 +**CIEĽ**
1200 +)))|(((
1201 +**NÁZOV
1202 +MERATEĽNÉHO A VÝKONNOSTNÉHO UKAZOVATEĽA (KPI)**
1203 +)))|(((
1204 +**POPIS
1205 +UKAZOVATEĽA**
1206 +)))|(((
1207 +**MERNÁ JEDNOTKA**
1208 +\\
1209 +)))|(((
1210 +**AS IS
1211 +MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY**
1212 +(2023)
1213 +)))|(((
1214 +**TO BE
1215 +MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY**
1216 +(2025)
1217 +)))|(((
1218 +**SPÔSOB ICH MERANIA/**
1219 +
1220 +**OVERENIA
1221 +PO NASADENÍ
1222 +**(overenie naplnenie cieľa)
1223 +)))
1224 +|(((
1225 +ID_1
1226 +)))|(((
1227 +Zabezpečenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému
1228 +
1229 +\\
1230 +
1231 +Zabezpečenie primeranej ochrany proti kybernetickým útokom a škodlivým kódom
1232 +
1233 +\\
1234 +)))|(((
1235 +Zabezpečenie podpory na ďalšie obdobie
1236 +)))|(((
1237 +Zabezpečenie podpory na ďalšie obdobie
1238 +)))|(((
1239 +počet (ks)
1240 +)))|(((
1241 +0
1242 +)))|(((
1243 +5
1244 +)))|(((
1245 +Overenie na základe zmluvného vzťahu
1246 +)))
1247 +|(((
1248 +ID_2
1249 +)))|(((
1250 +Zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien
1251 +
1252 +\\
1253 +
1254 +Rozšírenie EIS s maximálnou možnou mierou využitia štandardných funkcionalít s možnosťou budúceho rozšírenia
1255 +)))|(((
1256 +Počet optimalizovaných agend v rámci BSK
1257 +)))|(((
1258 +Počet optimalizovaných procesov v rámci BSK (Fakturácia; Kontroling; Spáva rozpočtu; Mzdy)
1259 +)))|(((
1260 +počet (ks)
1261 +)))|(((
1262 +0
1263 +)))|(((
1264 +4
1265 +)))|(((
1266 +Meranie a overenie na základe presných údajov z interných systémov
1267 +)))
1268 +|(((
1269 +ID_3
1270 +)))|(((
1271 +Efektívnejšie využívanie ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
1272 +)))|(((
1273 +Počet optimalizovaných agend v rámci OvZP BSK
1274 +)))|(((
1275 +Počet optimalizovaných procesov v rámci BSK (Fakturácia; Kontroling; Mzdy)
1276 +)))|(((
1277 +počet (ks)
1278 +)))|(((
1279 +0
1280 +)))|(((
1281 +3
1282 +)))|(((
1283 +Meranie a overenie na základe presných údajov z interných systémov
1284 +)))
1285 +
1286 +\\
1287 +
1288 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.ARCHITEKTÚRARIEŠENIAAVÝSTUPY"/}}4.     ARCHITEKTÚRA RIEŠENIA A VÝSTUPY =
1289 +
1290 +\\
1291 +
1292 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.1.Biznisvrstva"/}}4.1.          Biznis vrstva ==
1293 +
1294 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.1.1.Biznisvrstva–súčasnýstav"/}}4.1.1.      Biznis vrstva – súčasný stav ===
1295 +
1296 +\\
1297 +
1298 +Model súčasného stavu biznis architektúry je uvedený na obrázku č. 2. V modeli vzťahujúcom sa na predmet tohto projektového zámeru a prístupu sú aplikované stavebné bloky – biznis aktéri, kanály a prístupové miesta, biznis služby a biznis funkcie.
1299 +
1300 +(% style="text-align: center;" %)
1301 +[[image:attach:Biznis architektúra as-is.png||width="700"]]
1302 +
1303 +(% style="text-align: center;" %)
1304 +Obrázok 2 Biznis architektúra súčasného stavu
1305 +
1306 +\\
1307 +
1308 +Projekt sa dotýka predovšetkým ekonomických agend, ktoré realizuje BSK vo svojej kompetencii, vrátane agend vnútornej správy:
1309 +
1310 +* Financie a rozpočet;
1311 +* Všeobecná vnútorná správa.
1312 +
1313 +\\
1314 +
1315 +V rámci súčasného stavu biznis architektúry BSK sú identifikovaní títo biznis aktéri (fyzické a právnické osoby) a ich role:
1316 +
1317 +* Fyzické osoby:
1318 +** Zamestnanec BSK;
1319 +** Zamestnanec organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
1320 +* Právnické osoby
1321 +** BSK;
1322 +** Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
1323 +
1324 +V rámci týchto špecifických ekonomických agend BSK poskytuje nasledujúcu elektronickú koncovú službu pre zamestnancov BSK a zamestnancov organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti:
1325 +
1326 +* Služby ekonomického informačného systému.
1327 +
1328 +\\
1329 +
1330 +Aktuálne implementovaná verzia EIS poskytuje podporu pri realizácii nasledovných ekonomických agend:
1331 +
1332 +* **Účtovníctvo** – evidencia účtovníctva v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky a definovanými postupmi účtovania a v súlade s platnými vnútroorganizačnými smernicami BSK a OvZP;
1333 +* **Financie a rozpočet** – realizácia úprav rozpočtu, sledovanie a príprava platieb na úhradu;
1334 +* **Správa pokladne** – evidencia tuzemských a valutových pokladníc a sledovania pohľadávok a záväzkov súkromných osôb;
1335 +* **Fakturácia** – zaznamenávanie a spracovanie údajov fakturácii;
1336 +* **Správa bankových údajov** – správa bankových údajov a komunikácie s bankovými subjektmi;
1337 +* **Evidencia majetku** - evidenciu stavu a odpisov dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a stavu drobného majetku a vykonávanie zmien nad evidenciou majetku počas celej jeho existencie;
1338 +* **Skladové hospodárstvo** – evidencia skladového hospodárstva a jednotlivých pohybov;
1339 +* **Kontroling** – realizácia finančných kontrol a analýza údajov;
1340 +* **Správa miezd** – evidencia a správa údajov miezd;
1341 +* a ďalšie **podporné funkcie**.
1342 +
1343 +\\
1344 +
1345 +Z pohľadu realizácie vyššie spomenutých agend je možné zhrnúť súčasný stav nasledovne:
1346 +
1347 +* Väčšina procesov v rámci ekonomickej agendy vrátane spracovania výstupov je realizovaná elektronicky, avšak je potrebné doplnenie, resp. zautomatizovanie určitých funkcionalít EIS v súlade s aktuálnou legislatívou (napr. el. fakturácia);
1348 +* Prijaté rozpočtové opatrenia nie sú elektronické postúpené prostredníctvom EIS organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti;
1349 +* Finančná kontrola nie je podporená vhodným nástrojom a spracovanie prebieha v papierovej podobe (nároky na čas a admin. náklady);
1350 +* V kontexte miezd chýba automatizácia a zefektívnenie spracovávania účtovania predpisu miezd a automatické vytvorenie platobného poukazu pre úhradu miezd.
1351 +
1352 +\\
1353 +
1354 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.1.2.Biznisvrstva–budúcistav"/}}4.1.2.      Biznis vrstva – budúci stav ===
1355 +
1356 +\\
1357 +
1358 +V budúcom stave biznis architektúry nedochádza k zmene na úrovni biznis aktérov a prístupových miest, avšak dochádza k zmene, resp. doplnení určitých poskytovaných služieb EIS a funkcií na úrovni ekonomických agend - v rámci dotknutých agend BSK a dotknutých procesov, ktoré zabezpečujú podporu realizácie poskytovaných služieb zamestnancom BSK a zamestnancom organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti.
1359 +
1360 +(% style="text-align: center;" %)
1361 +[[image:attach:Biznis architektúra to-be.png||width="700"]]
1362 +
1363 +(% style="text-align: center;" %)
1364 +Obrázok 3 Biznis architektúra budúceho stavu
1365 +
1366 +(% style="text-align: center;" %)
1367 +\\
1368 +
1369 +Zmena, resp. doplnenie nastane v nasledujúcich biznis funkciách EIS:
1370 +
1371 +* **Financie a rozpočet** – dôjde k elektronizácii resp. k zjednodušeniu postúpenia schválených a elektronicky podpísaných rozpočtových opatrení (príp. aj iných dokumentov) organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti;
1372 +* **Fakturácia** – správa elektronických faktúr z Fakturačného systému (IS v správe MF SR) v súlade so zákonom č. 215/2019 Z. z. – dôjde k zmene procesov prijatia a spracovania faktúr od dodávateľov resp. poskytovateľov služieb, ktorí budú povinní vystaviť el. faktúru s použitím na to určeného centrálneho štátneho systému v správe MF SR;
1373 +* **Kontroling** – dôjde k zjednodušeniu výkonu finančnej kontroly a elektronizácii tohto procesu vrátane obehu a schvaľovania dokladov týkajúcich sa finančnej kontroly vykonávanej v zmysle zákona č. č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Zamestnanci BSK ako aj organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti budú údaje o realizácii finančnej kontroly evidovať. Záznam tak bude obsahovať presné údaje o tom, kto, kedy, voči akej operácii, kontrolu vykonal a s akým výsledkom;
1374 +* **Správa miezd** – dôjde k zautomatizovaniu a zefektívnenie spracovávania účtovania predpisu miezd a automatické vytvorenie platobného poukazu pre úhradu miezd.
1375 +
1376 +\\
1377 +
1378 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.2.Aplikačnávrstva"/}}4.2.          Aplikačná vrstva ==
1379 +
1380 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.2.1.Aplikačnávrstva–súčasnýstav"/}}4.2.1.      Aplikačná vrstva – súčasný stav ===
1381 +
1382 +\\
1383 +
1384 +Model súčasného stavu aplikačnej architektúry v kontexte EIS je uvedený na obrázku č. 4. V modeli vzťahujúcom sa na predmet tohto projektového zámeru a prístupu sú aplikované stavebné bloky – aplikačné komponenty, aplikačné rozhrania a aplikačné funkcie.
1385 +
1386 +(% style="text-align: center;" %)
1387 +[[image:attach:Aplikačná architektúra as-is.png||width="700"]]
1388 +
1389 +(% style="text-align: center;" %)
1390 +Obrázok 4 Aplikačná architektúra súčasného stavu
1391 +
1392 +\\
1393 +
1394 +V nasledujúcom prehľade uvádzame zoznam a krátky popis komponentov, ktoré spolu tvoria komplexný ekonomický informačný systém a taktiež externé systémy, s ktorými systém komunikuje.
1395 +
1396 +**~ **
1397 +
1398 +**Moduly front-endu **predstavujú aplikačné komponenty, ktoré zabezpečujú prístup používateľom k službám, resp. informáciám zverejňovanými BSK:
1399 +
1400 +* **Webové sídlo v správe BSK – **webové sídlo kraja, kde sa automatizovaným spôsobom zverejňujú potrebné dokumenty a údaje z prostredia EIS (na základe Zákona o slobodnom prístupe k informáciám);
1401 +* **Webové sídla v správe OvZP – **webové sídla organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti, kde sa automatizovaným spôsobom zverejňujú potrebné dokumenty a údaje z prostredia EIS (na základe Zákona o slobodnom prístupe k informáciám) pre prislúchajúcu organizáciu.
1402 +
1403 +**~ **
1404 +
1405 +**~ **
1406 +
1407 +**Systém účtovníctvo a majetok **(isvs_4831) – systém pre účtovníctvo a majetok, ktorý zabezpečuje nasledovnú funkcionalitu:
1408 +
1409 +* **Správa účtovníctva – **evidencia účtovníctva v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky a definovanými postupmi účtovania a v súlade s platnými vnútroorganizačnými smernicami Úradu samosprávneho kraja a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti. EIS poskytuje uzamknutie účtovných dokladov k vybranému dátumu. Účtovné prípady z iných modulov sa prenášajú do účtovných kníh automatizovane;
1410 +* **Správa rozpočtu - **EIS umožňuje sledovať rozpočet samostatne iba na úrovni rozpočtových klasifikácií a voliteľného členenia alebo, aby bola zabezpečená možnosť sledovania rozpočtových položiek v štruktúre analytického účtu;
1411 +* **Správa skladového hospodárstva - **pre oblasť skladového hospodárstva EIS rieši obeh skladových pohybov pričom umožňuje definíciu viacerých skladov, ktoré môžu byť fyzicky umiestnené či už v samotnej organizácii, alebo na jej alokovaných strediskách;
1412 +* **Evidencia žiadaniek, objednávok a faktúr – **evidencia a správa žiadaniek, objednávok a faktúr, ktorými BSK disponuje;
1413 +* **Evidencie majetku - **evidencia stavu a odpisov dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a stavu drobného majetku a vykonávanie všetkých zmien nad evidenciou majetku počas celej jeho existencie. Predmetom evidencie je základné členenie majetku podľa kategórií, nákladových stredísk, priestorového a účtovného členenia a možnosť priradenia majetku na konkrétu osobu. V oboch evidenciách systém zabezpečuje automatické vytvorenie účtovného dokladu pre spracované mesačné majetkové obdobie podľa prednastavených predkontácii;
1414 +* **Správa šablón/formulárov - **poskytovanie možnosti vytvorenia rôzneho typu šablón formulárov pre Úrad samosprávneho kraja a jednotlivé organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti;
1415 +* **Správa pokladne - **ekonomický informačný systém umožňuje evidenciu tuzemských, ale aj valutových pokladníc. Súčasťou nastavenia systému je možnosť vytvoriť účtovné predkontácie k jednotlivým typom príjmových a výdavkových pokladničných dokladov a nastaviť druh účtovného dokladu, pod ktorým sa budú vytvorené účtovné doklady prenášať do denníka účtovných záznamov v module pre Účtovníctvo;
1416 +* **Kontroling – **zabezpečenie analýzy údajov s možnosťou tvorby a modelovania vlastných výstupov vo forme tabuliek a grafov, pričom zdrojové dáta sú čerpané z dát Úradu samosprávneho kraja a aj OvZP. Systém umožňuje automatizovanej distribúcie požadovaných údajov relevantným subjektom;
1417 +* **Správa komunikácie s bankou – **realizácia automatizovanej komunikácie s bankovými subjektmi (generovanie príkazov na úhradu, správa bankových výpisov,...);
1418 +* **Workflow – **zabezpečenie overovania dokladov vo vybraných evidenciách a postúpenie vyplnených alebo spracovaných údajov zodpovednému systému/subjektu;
1419 +* **Správa kont – **poskytovanie riadenia prístupu k jednotlivým častiam EIS;
1420 +* **Archivácia - **zabezpečenie zálohovania údajov EIS bez obmedzenia práce používateľov;
1421 +* **Integrácia Účtovníctvo a majetok OvZP – **prístupové rozhranie iSPIN, cez ktoré pristupujú OvZP k určitým funkcionalitám EIS na základe definovaných právomoci.
1422 +
1423 +**~ **
1424 +
1425 +**Externé systémy (mimo správy BSK/OvZP) **– v aktuálnej stave systém účtovníctva a majetku poskytuje integráciu na tieto externé systémy:
1426 +
1427 +* Centrálny konsolidačný systém (CKS) (isvs_52);
1428 +* Rozpočtový informačný systém (RIS) (isvs_45);
1429 +* IS štátnej pokladnice.
1430 +
1431 +**~ **
1432 +
1433 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.2.2.Aplikačnávrstva–budúcistav"/}}4.2.2.      Aplikačná vrstva – budúci stav ===
1434 +
1435 +(% style="text-align: center;" %)
1436 +[[image:attach:Aplikačná architektúra to-be.png||width="700"]]
1437 +
1438 +(% style="text-align: center;" %)
1439 +Obrázok 5 Aplikačná architektúra budúceho stavu
1440 +
1441 +\\
1442 +
1443 +V kontexte budúceho stavu Aplikačná architektúra bude zložená z komponentov, ktoré sú popísane nižšie. Väčšina potrebných funkčností bude postavená na aktuálne nasadených komponentoch popísaných v aplikačnej vrstve súčasného stavu, avšak dotknuté systémy/modul/riešenia budú upravené tak:
1444 +
1445 +* Aby spĺňali definované štandardy a požiadavky;
1446 +* Aby poskytovali automatizáciu a elektronizáciu v novo-poskytovaných službách v čo najvyššej miere.
1447 +
1448 +**~ **
1449 +
1450 +**Moduly front-endu **- aplikačné komponenty zabezpečujúce prístup používateľom k službám, resp. údajom, ktoré sú poskytované BSK. V kontexte tohto projektu nedôjde k realizácií úprav v týchto moduloch a aj naďalej bude zabezpečený prístup pre používateľov k potrebným informáciám cez Webové sídlo v správe BSK, resp. Webové sídla v správe OvZP.
1451 +
1452 +**~ **
1453 +
1454 +**Agendové informačné systémy BSK - **v rámci budúceho stavu bude zabezpečená integrácia na ďalšie agendové informačné systémy BSK, a to:
1455 +
1456 +* **Mzdový systém **(isvs_4836) – rozšírenie systému o túto integráciu zabezpečí automatizáciu zaúčtovania miezd;
1457 +
1458 +\\
1459 +
1460 +**Externé systémy**
1461 +
1462 +V kontexte externých systémov dôjde k rozšíreniu integrácie na **Informačný systém elektronickej fakturácie **(isvs_9278), pričom cieľom tejto integrácie je zabezpečenie prijatie údajov o zaručených elektronických faktúrach z Fakturačného systému (IS v správe MF SR) v súlade so zákonom č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov.
1463 +
1464 +\\
1465 +
1466 +Ostatné zmeny v rámci navrhovaného projektu sú funkčné zmeny a úpravy existujúcich funkčností Systému účtovníctvo a majetok (isvs_4831).
1467 +
1468 +\\
1469 +
1470 +V prípade, ak výsledkom verejného obstarávania na zabezpečenie prevádzky a rozvoja existujúceho Systému na účtovníctvo a majetok (otvorené verejné obstarávanie) bude výmena súčasného systému za iné riešenie, tak aplikačná architektúra budúceho stavu môže byť iná.
1471 +
1472 +\\
1473 +
1474 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.3.Dátovávrstvapreevidencieaexternésubjekty"/}}4.3.          Dátová vrstva pre evidencie a externé subjekty ==
1475 +
1476 +\\
1477 +
1478 +Vzhľadom na charakter dotknutého informačného systému a realizovanej agendy, nie je potrebné detailne špecifikovať objekty evidencie. Vo všeobecnosti ide o objekty evidencie týkajúce sa faktúr, miezd, rozpočtových opatrení a údajov s nimi spojených.
1479 +
1480 +\\
1481 +
1482 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.4.Referenčné,otvorené,analytickéamojeúdaje"/}}4.4.          Referenčné, otvorené, analytické a moje údaje ==
1483 +
1484 +\\
1485 +
1486 +Projektom nie sú plánované žiadne nové referenčné údaje ani údaje, ktoré je možné vyhlásiť za referenčné.  Projektom nebudú poskytované žiadne referenčné, otvorené, analytické údaje ani „Moje dáta“.
1487 +
1488 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.5.Technologickávrstva"/}}4.5.          Technologická vrstva ==
1489 +
1490 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.5.1.Technologickávrstva–súčasnýstav"/}}4.5.1.      Technologická vrstva – súčasný stav ===
1491 +
1492 +\\
1493 +
1494 +Existujúci EIS BSK je prevádzkovaný vo virtualizačnom clustri na technológii Microsoft HyperV. Tvoria ho 4 servre v konfigurácii:
1495 +
1496 +* 8x CPU
1497 +* 8192 - 24576MB RAM
1498 +* Oracle Linux Server
1499 +
1500 +Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti pristupujú k systémom VÚC prostredníctvom web portálu.
1501 +
1502 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.5.2.Technologickávrstva–budúcistav"/}}4.5.2.      Technologická vrstva – budúci stav ===
1503 +
1504 +\\
1505 +
1506 +EIS musí byť prevádzkovaný na serveroch a ich sieťové prepojenia v súčasnosti prevádzkovanej virtuálnej a sieťovej infraštruktúre. Uchádzač musí vo svojej ponuke upozorniť na prípadnú nutnosť doplnenia existujúcej technologickej platformy obstarávateľa o HW komponenty, operačný systém, resp. SW licencie tak, aby bolo možné na doplnenej technologickej platforme obstarávateľa prevádzkovať uchádzačom ponúkaný EIS v zmysle požiadaviek obstarávateľa.
1507 +
1508 +\\
1509 +
1510 +EIS musí byť prevádzkovaný ako celok vrátane všetkých potrebných licencií na chod EIS a jeho funkcií, predovšetkým databázový systém, prípadné iné potrebné licencie na zabezpečenie požadovanej funkcionality EIS pre Úrad samosprávneho kraja a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti.
1511 +
1512 +\\
1513 +
1514 +V rámci EIS musia byť oddelené minimálne nasledujúce časti:
1515 +
1516 +* testovacie prostredie, určené na testovanie systému, školenia a pod.
1517 +* prevádzkové prostredie, v rámci ktorého bude prebiehať ostrá prevádzka.
1518 +
1519 +\\
1520 +
1521 +Pre prístup do EIS pre jednotlivých používateľov sa musia zachovať existujúce pracovné stanice, tlačiarne a skenery .
1522 +
1523 +\\
1524 +
1525 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.6.Bezpečnostnáarchitektúra"/}}4.6.          Bezpečnostná architektúra ==
1526 +
1527 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.6.1.Bezpečnostnáarchitektúra–súčasnýstav"/}}4.6.1.      Bezpečnostná architektúra – súčasný stav ===
1528 +
1529 +Cieľom implementácie prvkov bezpečnosti v rámci IS v správe BSK je garantovať dôvernosť, dostupnosť a integritu informačného systému ako celku. Tento cieľ je dosahovaný implementovaním vhodných bezpečnostných mechanizmov a organizačných opatrení na úrovni jednotlivých komponentov informačného systému. Správa a riadenie prístupu k aktívam IS sú založené na doménovej infraštruktúre, ktorá zároveň slúži pre automatickú distribúciu bezpečnostných nastavení, aktualizácií operačného systému a antivírusového softvéru. Súčasťou technickej a komunikačnej infraštruktúry je systém bezpečnostných zón vzájomne oddeľujúcich aplikačné a databázové servery od prostredia pracovných staníc.
1530 +
1531 +\\
1532 +
1533 +Pripojenie EIS BSK  k verejnej sieti Internet v sebe integruje bezpečnostné funkcie firewallu, systému detekcie / prevencie prieniku a systému antivírusovej ochrany. Systém centrálnej správy a monitorovania bezpečnosti zabezpečuje zber, analýzu a archiváciu auditných záznamov za účelom identifikácie nepovolenej aktivity v prostredí LAN, WAN a prístupu z internetu. Riadenie prevádzky je založené na funkčne orientovanom prístupe, ktorý je zameraný na zabezpečovanie správnej funkčnosti jednotlivých častí IS v správe BSK.
1534 +
1535 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.6.2.Bezpečnostnáarchitektúra–budúcistav"/}}4.6.2.      Bezpečnostná architektúra – budúci stav ===
1536 +
1537 +Bezpečnostná architektúra sa oproti súčasnému stavu nemení.
1538 +
1539 +\\
1540 +
1541 +== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.7.Výstupyprojektu"/}}4.7.          Výstupy projektu ==
1542 +
1543 +\\
1544 +
1545 +Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty.
1546 +
1547 +Výstupy projektu
1548 +
1549 +(% class="wrapped" %)
1550 +|(% colspan="2" %)(((
1551 +**Iniciačná fáza projektu**
1552 +)))
1553 +|(% colspan="2" %)(((
1554 +**Manažérsky produkt**
1555 +)))
1556 +|(% colspan="2" %)(((
1557 +Projektový iniciálny dokument (PID) (I-04)
1558 +)))
1559 +|(% colspan="2" %)(((
1560 +**Realizačná fáza projektu**
1561 +)))
1562 +|(((
1563 +**Hlavné aktivity**
1564 +
1565 +**~ **
1566 +)))|(((
1567 +**Špecializovaný produkt**
1568 +)))
1569 +|(% rowspan="2" %)(((
1570 +Analýza a dizajn
1571 +)))|(((
1572 +Detailný návrh riešenia (R1-1)
1573 +)))
1574 +|(((
1575 +Plán testov (R1-2)
1576 +)))
1577 +|(% rowspan="4" %)(((
1578 +Implementácia  a Testovanie
1579 +)))|(((
1580 +Vývoj, migrácia údajov a integrácia (R3-1)
1581 +)))
1582 +|(((
1583 +Testovanie (R3-2)
1584 +)))
1585 +|(((
1586 +Školenia personálu (R3-3)
1587 +)))
1588 +|(((
1589 +Dokumentácia (R3-4)
1590 +)))
1591 +|(% rowspan="2" %)(((
1592 +Nasadenie a Postimplementačná podpora
1593 +)))|(((
1594 +Nasadenie do produkcie (vyhodnotenie) (R4-1)
1595 +)))
1596 +|(((
1597 +Preskúšanie a akceptácia spustenia do produkcie (vyhodnotenie) (R4-2)
1598 +)))
1599 +|(% colspan="2" %)(((
1600 +**Dokončovacia fáza projektu**
1601 +)))
1602 +|(% colspan="2" %)(((
1603 +**Manažérsky produkt**
1604 +)))
1605 +|(% colspan="2" %)(((
1606 +Správa o dokončení projektu
1607 +)))
1608 +|(% colspan="2" %)(((
1609 +Správa o získaných poznatkoch
1610 +)))
1611 +|(% colspan="2" %)(((
1612 +Plán kontroly po odovzdaní projektu
1613 +)))
1614 +|(% colspan="2" %)(((
1615 +Odporúčanie nadväzných krokov
1616 +)))
1617 +|(% colspan="2" %)(((
1618 +**Služby projektového riadenia**
1619 +)))
1620 +|(% colspan="2" %)(((
1621 +**Manažérsky produkt**
1622 +)))
1623 +|(% colspan="2" %)(((
1624 +M-01 Plán etapy
1625 +)))
1626 +|(% colspan="2" %)(((
1627 +M-02 Manažérske správy, reporty, zoznamy a požiadavky
1628 +)))
1629 +|(% colspan="2" %)(((
1630 +M-03 Akceptačný protokol
1631 +)))
1632 +
1633 +\\
1634 +
1635 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-5.ZÁVISLOSTINAOSTATNÉISVS/PROJEKTY"/}}5.     ZÁVISLOSTI NA OSTATNÉ ISVS / PROJEKTY =
1636 +
1637 +\\
1638 +
1639 +Realizácia projektu nie je závislá na iných projektoch: existujúcich alebo plánovaných.
1640 +
1641 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-6.ZDROJOVÉKÓDY"/}}6.     ZDROJOVÉ KÓDY =
1642 +
1643 +\\
1644 +
1645 +Vzhľadom na to, že projektom sa zabezpečuje rozvoj a prevádzka „krabicového riešenia“ ekonomického informačného systému, zdrojové kódy nie je možné poskytnúť ako otvorený zdrojový kód a umiestniť ho v centrálnom repozitári zdrojových kódov.
1646 +
1647 +\\
1648 +
1649 +Pri zmene dodávateľa pôvodný dodávateľ poskytne správcovi úplnú súčinnosť pri prechode na nového dodávateľa, najmä v oblasti architektúry a integrácie informačných systémov v potrebnom rozsahu.
1650 +
1651 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-7.PREVÁDZKA"/}}7.     PREVÁDZKA =
1652 +
1653 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-7.1.1.Prevádzka–súčasnýstav"/}}7.1.1.      Prevádzka – súčasný stav ===
1654 +
1655 +// //
1656 +
1657 +V súčasný stav prevádzky je zabezpečovaný rovnako ako je popísané v budúcom stave. Rozdiel je len v množstve poskytovaných človekodní v rámci rozvoja. Predpokladá sa zabezpečiť pre budúci stav 366 človekodní namiesto súčasných 598,25 človekodní.
1658 +
1659 +=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-7.1.2.Prevádzka–budúcistav"/}}7.1.2.      Prevádzka – budúci stav ===
1660 +
1661 +\\
1662 +
1663 +Predmetom je poskytovanie komplexných (základných a rozšírených) softvérových a podporných služieb EIS. Účelom je zabezpečiť služby podpory a prevádzky modulov a funkčných rozšírení aplikačného programového vybavenia, metodická a konzultačná podpora koncových používateľov Ú BSK a OvZP, vzdelávanie koncových používateľov, služby monitoringu a profylaktiky serverov a služby podpory a poskytovanie aktualizovaných verzií EIS. Prínosom musí byť garantovanie bezpečnej prevádzky informačného systému v stabilnom technologickom prostredí na podporovaných platformách spolu s rozšírenými funkcionalitami systému.
1664 +
1665 +\\
1666 +
1667 +**Metodická a konzultačná podpora - Aplikačný outsourcing pre OVZP**
1668 +
1669 +Poskytovanie podpory koncových užívateľov na organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK vo forme konzultácii a riešení štandardných situácií, technická podpora (telefonické a e-mailové poradenstvo) koncových používateľov OvZP v časovom rozsahu minimálne 158 hodín na obdobie 1 mesiaca v pracovných dňoch od 8:00 do 16:00 minimálne v rozsahu:
1670 +
1671 +* riešenie nahlasovaných problémov a žiadostí cez portál dodávateľa,
1672 +* telefonické poradenstvo a poradenstvo metodických postupov s vyhradenou linkou pre urgentné prípady,
1673 +* osobné poradenstvo používateľom
1674 +* e-mailová komunikácia s OvZP pri riešení požiadaviek
1675 +* poskytnutie mesačného prehľadu problémov a žiadostí, ktoré dodávateľ s OvZP riešil. Prehľady musia obsahovať: názov organizácie, meno používatelia, kedy bola požiadavka zaevidovaná a vyriešená, popis požiadavky a uvedenie modulu ktorého sa požiadavka týkala, kto požiadavku riešil.
1676 +
1677 +\\
1678 +
1679 +**Metodická a konzultačná podpora - Aplikačný outsourcing pre Ú BSK**
1680 +
1681 +Poskytovanie metodickej a konzultačnej podpory koncových užívateľov Ú BSK vo forme konzultácii a riešení štandardných situácií, technická podpora (telefonické a e-mailové poradenstvo) koncových používateľov OvZP v časovom rozsahu minimálne 36 hodín na obdobie 1 mesiaca v pracovných dňoch od 8:00 do 16:00 minimálne v rozsahu:
1682 +
1683 +* riešenie nahlasovaných problémov a žiadostí cez portál dodávateľa,
1684 +* telefonické poradenstvo a poradenstvo metodických postupov s vyhradenou linkou pre urgentné prípady,
1685 +* osobné poradenstvo používateľom
1686 +* e-mailová komunikácia s pri riešení požiadaviek
1687 +* Poskytnutie prehľadu problémov a žiadostí, ktoré dodávateľ s OvZP riešil. Prehľady musia obsahovať: názov organizácie, meno používatelia, kedy bola požiadavka zaevidovaná a vyriešená, popis požiadavky a uvedenie modulu ktorého sa požiadavka týkala, kto požiadavku riešil
1688 +
1689 +\\
1690 +
1691 +**Školenia pre koncových používateľov**
1692 +
1693 +Poskytovanie metodickej a konzultačnej podpory vo forme školení pre koncových používateľov OvZP v rozsahu 800 hodín na obdobie 60 mesiacov. Školenia budú vykonávané na základe písomnej objednávky.
1694 +
1695 +\\
1696 +
1697 +**Služby monitoringu serverov**
1698 +
1699 +Poskytovanie služby monitoringu aplikačných / databázových serverov. Na základe výsledkov monitoringu vykonávanie profylaktiky, odporučenia pre zmeny nastavení, upload nových verzií EIS a poskytovanie pravidelných (mesačných) reportov objednávateľovi.
1700 +
1701 +Predmetom sú pravidelné profylaktické práce (minimálne raz mesačne):
1702 +
1703 +* kontrola logov
1704 +* kontrola voľného priestoru na diskoch
1705 +* kontrola vyťaženia CPU a RAM
1706 +* kontrola dostupnosti bezpečnostných záplat pre softvérové produkty
1707 +
1708 +\\
1709 +
1710 +Výsledkom je návrh opatrení a v prípade bezpečnostných záplat ich bezprostredná aplikácia.
1711 +
1712 +Podpora serverov bude vykonávaná vzdialeným prístupom.
1713 +
1714 +Poskytovateľ vždy po uplynutí kalendárneho mesiaca odovzdá objednávateľovi protokoly z administrácie systému, ktoré budú obsahovať minimálne:
1715 +
1716 +* dátum a čas profylaktickej kontroly a zistené hodnoty (voľné miesto, priemerné vyťaženie)
1717 +* výnimočné stavy z logov systému
1718 +* zoznam aplikovaných bezpečnostných záplat a aktualizácií systému
1719 +* meno osoby, ktorá kontroly vykonala
1720 +
1721 +\\
1722 +
1723 +**Služby podpory**
1724 +
1725 +Poskytovanie služieb podpory a aktualizácií prevádzkovaných modulov a funkčných rozšírení v prostredí Bratislavského samosprávneho kraja jeho organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti k aplikačnému programovému vybaveniu EIS v nasledujúcom rozsahu:
1726 +
1727 +* poskytovanie aktualizovaných verzií aplikačného vybavenia EIS pre Ú BSK a OvZP,
1728 +* poskytovanie aktualizovaných verzií databázového prostredia pre potreby prevádzky EIS,
1729 +* zapracovanie všetkých legislatívnych zmien do dodaného aplikačného programového vybavenia, ktoré znamenajú zmeny už existujúcich algoritmov, nezahŕňa to funkčnosti nad rámec rozsahu pôvodných modulov,
1730 +* dodávka / inštalácia takto aktualizovaných programových modulov, ktorých súčasťou sú nové funkčnosti zaradené poskytovateľom do aplikačného programového vybavenia v rámci vlastného rozvoja štandardných modulov,
1731 +* odstraňovanie vád algoritmu dodávkou aktualizovanej verzie v lehotách stanovených zmluvou.
1732 +
1733 +\\
1734 +
1735 +**Prevádzková podpora EIS BSK**
1736 +
1737 +V rámci prevádzkovej podpory je potrebné vykonávať pravidelné aj nepravidelné zásahy do systému, ktorých cieľom je udržať systém plne funkčný a zároveň pre koncových používateľov plne použiteľný.
1738 +
1739 +\\
1740 +
1741 +Hot-line a podpora koncových používateľov v režime 5x8
1742 +
1743 +Predmetom je poskytovanie poradenstva a riešenie operatívnych problémov koncových používateľov Ú BSK a OvZP na základe telefonického alebo e-mailového kontaktu počas pracovných dní v čase 8:00-16:00.
1744 +
1745 +Priama podpora koncových používateľov bude vykonávaná vzdialeným prístupom na ich pracovné stanice.
1746 +
1747 +\\
1748 +
1749 +**Havarijná služba**
1750 +
1751 +Havarijná služba je poskytovaná pre riešenie neštandardných situácií, výsledkom ktorých je úplná nefunkčnosť tých softvérových produktov. Doba riešenia havárie sa počíta od okamihu jej prijatia pracovníkom Hot-linu až do okamihu oznámenia vyriešenia havárie. Doba riešenia havárie bude skrátená na najkratšiu možnú mieru, maximálna doba riešenia sú 3 pracovné dni, ak rozsah služby neuvádza inak. Poskytovateľ začne poskytovať havarijnú službu najneskôr do konca nasledujúceho pracovného dňa (reakčná doba) od nahlásenia jej potreby prostredníctvom Hot-Line a Zákazníckeho portálu. V prípade, že definícia Rozsah služby uvádza inú reakčnú dobu, je určujúca táto reakčná doba.
1752 +
1753 +\\
1754 +
1755 +**Odstraňovanie vád systému a potrebné zmeny nastavení**
1756 +
1757 +Predmetom je odstraňovanie chýb v softvéri, ktoré sa prejavia počas práce koncových používateľov, zmeny v nastaveniach systému v súvislosti so zmenami procesov v organizácii alebo v súvislosti s legislatívnymi zmenami, vytváranie používateľských účtov, skupín, profilov oprávnení.
1758 +
1759 +V prípade chýb a požiadaviek nahlásených koncovým používateľom telefonicky alebo e-mailom počas pracovných dní v čase 8:00-16:00 je poskytovateľ povinný reagovať nasledovne:
1760 +
1761 +**~ **
1762 +
1763 +Kategorizácia chýb
1764 +
1765 +* **Kritická chyba**: znamená vážne chyby s najvyššou priori-tou, ktoré majú kritický vplyv na funkčnosť prevádzkovanej služby (modulu), to znamená, že znemožňujú užívanie aplikácie alebo jej hlavnej časti a nemožno ich riešiť žiadnym náhradným opatrením. Doba na vyriešenie kritickej chyby: max. 4 hodiny.
1766 +* **Závažná chyba**: znamená vážne chyby blokujúce dôležité časti prevádzkovanej služby (modulu), existuje však náhradné riešenie pre obmedzenie týchto chýb a umožňuje tak ďalšiu prevádzku služby (modulu). Doba na vyriešenie závažnej chyby: max. 24 hodín.
1767 +* **Bežná chyba**: ostatné chyby. Doba na vyriešenie bežnej chyby: max. 3 dni. 
1768 +
1769 +Po vzájomnej dohode poskytovateľa a objednávateľa, a na základe navrhnutého riešenia je možné dobu realizácie predĺžiť.
1770 +
1771 +Poskytovateľ vždy po uplynutí kalendárneho mesiaca odovzdá objednávateľovi protokoly so zoznamom zmien systému, ktoré budú obsahovať minimálne:
1772 +
1773 +* dátum, čas a meno osoby, ktorá zmenu vykonala
1774 +* stručný popis zmeny
1775 +
1776 +\\
1777 +
1778 +**Plán rozvoja**
1779 +
1780 +Ďalší rozvoj zahŕňa ďalšiu modernizáciu a aktualizáciu, ktorá bude vynútená budúcimi legislatívnymi zmenami, zmenami pracovných postupov alebo zmenou vnútorných alebo vonkajších rozhraní systémov, s ktorými sa informačný systém integruje alebo bude integrovať. V prípade požiadaviek na rozvoj sa budú tieto úpravy vykonávať na základe čiastkových objednávok.
1781 +
1782 +Počas obdobia prevádzkovania EIS sa očakáva viacero zmien, ktoré si vynútia ďalšie úpravy aplikácie. Očakávajú sa najmä:
1783 +
1784 +* zmeny slovenských zákonov a európskej legislatívy súvisiace a upravujúce pravidlá verejného obstarávania na národnej aj medzinárodnej úrovni,
1785 +* zmeny biznis procesov a pracovných postupov v rámci APV s cieľom minimalizovať manuálne pracovné postupy a zaviesť ešte vyššiu mieru elektronickej komunikácie,
1786 +* zmeny iných systémov orgánov verejnej správy, s ktorými sa bude EIS integrovať a ktorých rozhrania sa budú meniť alebo rozvíjať.
1787 +
1788 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-8.HARMONOGRAM"/}}8.     HARMONOGRAM =
1789 +
1790 +\\
1791 +
1792 +Časový harmonogram projektu je nastavený pre realizačnú fázu na 4 mesiace a finálnym termínom dokončenia do 31.10.2023. Projekt / Rozvojová požiadavka musí začať najneskôr do 07/2023 a musí byť ukončená najneskôr do 10/2023. Následne od 11/2023 bude zabezpečená podpora a rozvoj podľa požiadaviek BSK počas zmluvného obdobia na 5 rokov.
1793 +
1794 +\\
1795 +
1796 +Rozvojové témy, ktoré sú súčasťou tohto projektu / zmenovej požiadavky budú implementované počas platnosti nového zmluvného obdobia 5 rokov (od 10/2023) na základe priority objednávateľa v maximálnom rozsahu 366 človekodní. Za každú tému bude spracovaný bližší realizačný harmonogram v čase realizácie danej požiadavky (štandardne v rámci etáp Analýza a Dizajn, Implementácie a testovanie, nasadenie).
1797 +
1798 +\\
1799 +
1800 +Indikatívny harmonogram v prípade zmeny existujúceho riešenia EIS:
1801 +
1802 +// //
1803 +
1804 +(% class="wrapped" %)
1805 +|(((
1806 +**ID**
1807 +)))|(((
1808 +**FÁZA/AKTIVITA**
1809 +)))|(((
1810 +**ZAČIATOK**
1811 +
1812 +**(odhad termínu)**
1813 +)))|(((
1814 +**KONIEC**
1815 +
1816 +**(odhad termínu)**
1817 +)))
1818 +|(((
1819 +**1.**
1820 +)))|(((
1821 +Prípravná fáza
1822 +)))|(((
1823 +\\
1824 +)))|(((
1825 +\\
1826 +)))
1827 +|(((
1828 +**2.**
1829 +)))|(((
1830 +Iniciačná fáza
1831 +)))|(((
1832 +11/2022
1833 +)))|(((
1834 +01/2023
1835 +)))
1836 +|(((
1837 +**2a**
1838 +)))|(((
1839 +Realizácia verejného obstarávania
1840 +)))|(((
1841 +02/2023
1842 +)))|(((
1843 +05/2023
1844 +)))
1845 +|(((
1846 +**2b**
1847 +)))|(((
1848 +Podpis zmluvy s dodávateľom
1849 +)))|(((
1850 +06/2023
1851 +)))|(((
1852 +06/2023
1853 +)))
1854 +|(((
1855 +**3.**
1856 +)))|(((
1857 +Realizačná fáza
1858 +)))|(((
1859 +07/2023
1860 +)))|(((
1861 +10/2023
1862 +)))
1863 +|(((
1864 +**3a**
1865 +)))|(((
1866 +Analýza a Dizajn
1867 +)))|(((
1868 +07/2023
1869 +)))|(((
1870 +07/2023
1871 +)))
1872 +|(((
1873 +**3b**
1874 +)))|(((
1875 +Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
1876 +)))|(((
1877 +\\
1878 +)))|(((
1879 +\\
1880 +)))
1881 +|(((
1882 +**3c**
1883 +)))|(((
1884 +Implementácia a testovanie
1885 +)))|(((
1886 +08/2023
1887 +)))|(((
1888 +09/2023
1889 +)))
1890 +|(((
1891 +**3d**
1892 +)))|(((
1893 +Nasadenie a PIP
1894 +)))|(((
1895 +10/2023
1896 +)))|(((
1897 +10/2023
1898 +)))
1899 +|(((
1900 +**4.**
1901 +)))|(((
1902 +Dokončovacia fáza
1903 +)))|(((
1904 +10/2023
1905 +)))|(((
1906 +10/2023
1907 +)))
1908 +|(((
1909 +**5.**
1910 +)))|(((
1911 +Podpora prevádzky (SLA)
1912 +)))|(((
1913 +11/2023
1914 +)))|(((
1915 +10/2028
1916 +)))
1917 +
1918 +\\
1919 +
1920 +**Projekt bude realizovaný metódou Waterfall**
1921 +
1922 +Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
1923 +
1924 +\\
1925 +
1926 +Verejný obstarávateľ projektu vypracoval **funkčnú špecifikáciu - detailnú** a **technickú špecifikáciu - rámcovú**.
1927 +
1928 +(% style="text-align: center;" %)
1929 +// [[image:attach:Waterfall.png||width="600"]]//
1930 +
1931 +**
1932 +**
1933 +
1934 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-9.ANALÝZANÁKLADOV,PRÍNOSOVARÁMCOVÝROZPOČET"/}}9.     ANALÝZA NÁKLADOV, PRÍNOSOV A RÁMCOVÝ ROZPOČET =
1935 +
1936 +\\
1937 +
1938 +V rámci ekonomickej analýzy je kladený dôraz predovšetkým na definovanie prínosov navrhovaného projektu a to ako kvalitatívnych, tak aj kvantitatívnych (finančné a ekonomické).
1939 +
1940 +\\
1941 +
1942 +**Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
1943 +
1944 +* Šetrenie finančných nákladov na prevádzku a rozvoj
1945 +* Šetrenie času zamestnanca úradu BSK
1946 +** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie dodávateľských faktúr (prepojenie so systémom EFA)
1947 +** Šetrenie času zamestnanca na vykonanie finančnej kontroly (vykonanie finančnej kontroly priamo v systéme)
1948 +** Šetrenie času zamestnanca na vytvorenie a doručenie rozpočtového opatrenia (elektronické vytvorenie a doručenie na OvZP)
1949 +** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie miezd a úhrady miezd (prepojenie so mzdovým systémom)
1950 +* Šetrenie času zamestnanca 80-tich OvZP
1951 +** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie dodávateľských faktúr (prepojenie so systémom EFA)
1952 +** Šetrenie času zamestnanca na vykonanie finančnej kontroly (vykonanie finančnej kontroly priamo v systéme)
1953 +** Šetrenie času zamestnanca na prijatie rozpočtového opatrenia (elektronické doručenie na OvZP)
1954 +** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie miezd a úhrady miezd (prepojenie so mzdovým systémom)
1955 +
1956 +\\
1957 +
1958 +**Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
1959 +
1960 +* Zabezpečenie plynulej prevádzky po skončení zmluvy
1961 +
1962 +// //
1963 +
1964 +**Parametre pre účely ohodnotenia prínosov** (jednotlivé údaje sú zo štatistických údajov, ak nie je uvedené inak – bližšie informácie k nižšie uvedeným parametrom a vysvetlenia sú uvedené v CBA):
1965 +
1966 +\\
1967 +
1968 +**Náklady na súčasné riešenie** (účinnosť 1.11.2019, platná do 31.10.2023)                                                               
1969 +
1970 +Priemerná ročná suma služby metodickej a konzultačnej podpory (priemer za posledné 4 roky): 98 424 €
1971 +
1972 +Priemerná ročná suma za službu monitoring serverov (priemer za posledné 4 roky): 15 436,80 €
1973 +
1974 +Priemerná ročná suma za službu podpory (priemer za posledné 4 roky): 227 849,33 €
1975 +
1976 +Priemerná ročná suma za službu rozvoja (priemer za posledné 4 roky): 100 945,80 €
1977 +
1978 +\\
1979 +
1980 +**Náklady na budúce riešenie**
1981 +
1982 +Implementácia, prispôsobenia/úpravy systému, migrácia dát: 0,00 €
1983 +
1984 +Metodická a konzultačná podpora - Aplikačný outsourcing a školenia: 95 544,00 €
1985 +
1986 +Služby monitoringu serverov: 15 436,80 €
1987 +
1988 +Služby podpory: 227 849,33 €
1989 +
1990 +Služby rozvoja: 48 067,20 €
1991 +
1992 +Jednorazová investícia na realizáciu exit plánu pri výmene dodávateľa pre Ú BSK a OvZP: 54 000,00 €
1993 +
1994 +
1995 +
1996 +Priemerný ročný počet dodávateľských faktúr doručených úradu BSK: 2 145
1997 +
1998 +Priemerný ročný počet dodávateľských faktúr doručených na 80 OvZP BSK: 35 693
1999 +
2000 +Priemerný čas spracovanie faktúry As-Is: 0,14 hod.
2001 +
2002 +Priemerný čas spracovanie faktúry To-Be: 0,02 hod.
2003 +
2004 +\\
2005 +
2006 +Priemerný ročný počet finančných kontrol na úrade BSK: 18 327
2007 +
2008 +Priemerný ročný počet finančných kontrol na 80 OvZP BSK: 73 512
2009 +
2010 +Priemerný čas spracovanie finančnej kontroly As-Is: 0,05 hod.
2011 +
2012 +Priemerný čas spracovanie finančnej kontroly To-Be: 0,02 hod.
2013 +
2014 +\\
2015 +
2016 +Priemerný ročný počet rozpočtových opatrení na úrade BSK: 600
2017 +
2018 +Priemerný čas spracovanie rozpočtového opatrenia As-Is: 0,12 hod.
2019 +
2020 +Priemerný čas spracovanie rozpočtového opatrenia To-Be: 0,05 hod.
2021 +
2022 +\\
2023 +
2024 +Ročný počet spracovaných miezd pre úrad BSK + 10 vybraných OvZP: 132
2025 +
2026 +Priemerný čas zaúčtovania miezd As-Is: 45 hod.
2027 +
2028 +Priemerný čas zaúčtovania miezd To-Be: 1 hod.
2029 +
2030 +\\
2031 +
2032 +Celkové investičné náklady na rozvoj systému sú stanovené na sumu 240 336 EUR s DPH, ktoré sú vyčíslené v prvom roku realizácie projektu T1. Pre realizáciu je plánovaná investícia pre realizáciu Exit plánu vo výške 54 000 EUR s DPH, ktorá je tiež vyčíslená v prvom roku. Celková investícia na rozvoj systému je **294 336 EUR**.
2033 +
2034 +\\
2035 +
2036 +Oproti súčasnému stavu, kedy sa zabezpečuje podpora a rozvoj pre BSK a jej 80 OvZP sa predpokladajú znížené náklady na prevádzku ekonomického informačného systému BSK (2 880 EUR/ročne) a znížený rozvoj vo výške (52 878,60 EUR/ročne) . Ich celková výška je stanovená kvôli zabezpečeniu podpory a rozvoja riešenia aj pre ďalších celkovo 80 OvZP nasledovne:
2037 +
2038 +* Prevádzka a podpora: 338 830,13 EUR / ročne
2039 +* Rozvoj: 48 067,20 EUR / ročne
2040 +
2041 +\\
2042 +
2043 +Súčasná zmluva pre prevádzku a rozvoj je platná do 10/2023. V budúcom stave teda počítame s týmito nákladmi a na zvyšné 2 mesiace sú alikvotne prepočítané náklady budúceho stavu. Pre budúce riešenie je potrebné obstarať na obdobie 5 rokov nasledovný rozsah:
2044 +
2045 +* Prevádzka a podpora: 1 694 150,64 EUR
2046 +* Rozvoj (predmet projektu): 240 336 EUR (bude realizovaný ako obstarávanie v maximálnom rozsahu 366 človekodní)
2047 +* Jednorazová realizácia Exit planu: 54 000 EUR
2048 +
2049 +\\
2050 +
2051 +Tabuľka 1: Náklady na budúce riešenie
2052 +
2053 +[[image:attach:TCO1.png||width="700"]]
2054 +
2055 +Prevádzkové náklady súčasného stavu zahŕňajú len náklady (prevádzka a rozvoj) na strane BSK, ako aj na strane jednotlivých OvZP.
2056 +
2057 +\\
2058 +
2059 +Tabuľka 2: Náklady na existujúce riešenie
2060 +
2061 +[[image:attach:TCO2.png||width="700"]]
2062 +
2063 +Riadenie projektu ako aj nutné interné kapacity podľa vyhlášky budú zabezpečené z interných zdrojov bez ďalších nárokov na náhradu mzdy. Ich približné vyčíslenie počtu človekodní je súčasťou priloženej CBA.
2064 +
2065 +\\
2066 +
2067 +Tabuľka 3: Rozdiel v nákladov medzi existujúcim a navrhovaným riešením
2068 +
2069 +[[image:attach:TCO3.png||width="700"]]
2070 +
2071 +\\
2072 +
2073 +Sumarizácia nákladov a prínosov za ekonomický informačný systém BSK
2074 +
2075 +(% class="wrapped" %)
2076 +|(((
2077 +**Náklady**
2078 +)))|(((
2079 +**4 001 484 €**
2080 +)))
2081 +|(((
2082 +**Všeobecný materiál**
2083 +)))|(((
2084 +\\
2085 +)))
2086 +|(((
2087 +**IT - CAPEX**
2088 +)))|(((
2089 +556 782 €
2090 +)))
2091 +|(((
2092 +Aplikácie
2093 +)))|(((
2094 +556 782 €
2095 +)))
2096 +|(((
2097 +SW
2098 +)))|(((
2099 +// //
2100 +)))
2101 +|(((
2102 +HW
2103 +)))|(((
2104 +// //
2105 +)))
2106 +|(((
2107 +**IT - OPEX- prevádzka**
2108 +)))|(((
2109 +//3 390 701 €//
2110 +)))
2111 +|(((
2112 +Aplikácie
2113 +)))|(((
2114 +//3 390 701 €//
2115 +)))
2116 +|(((
2117 +SW
2118 +)))|(((
2119 +// //
2120 +)))
2121 +|(((
2122 +HW
2123 +)))|(((
2124 +// //
2125 +)))
2126 +|(((
2127 +**Výstupné náklady**
2128 +)))|(((
2129 +**//54 000 €//**
2130 +)))
2131 +|(((
2132 +**Prínosy**
2133 +)))|(((
2134 +**1 704 898 €**
2135 +)))
2136 +|(((
2137 +**Finančné prínosy**
2138 +)))|(((
2139 +\\
2140 +)))
2141 +|(((
2142 +Administratívne poplatky
2143 +)))|(((
2144 +// //
2145 +)))
2146 +|(((
2147 +Ostatné daňové a nedaňové príjmy
2148 +)))|(((
2149 +// //
2150 +)))
2151 +|(((
2152 +**Ekonomické prínosy**
2153 +)))|(((
2154 +1 704 898 €
2155 +)))
2156 +|(((
2157 +Občania (€)
2158 +)))|(((
2159 +// //
2160 +)))
2161 +|(((
2162 +Úradníci (€)
2163 +)))|(((
2164 +//1 704 898 €//
2165 +)))
2166 +|(((
2167 +Úradníci (FTE)
2168 +)))|(((
2169 +// //
2170 +)))
2171 +|(((
2172 +**Kvalitatívne prínosy**
2173 +)))|(((
2174 +\\
2175 +)))
2176 +|(((
2177 +**~ **
2178 +)))|(((
2179 +// //
2180 +)))
2181 +
2182 +\\
2183 +
2184 +Projekt je návratný už v 2 roku od začatia poskytovania služieb (T2) s dosiahnutým šetrením na úrovni 425 075 EUR za obdobie 10 rokov.
2185 +
2186 +\\
2187 +
2188 +Pomer prínosov a nákladov (BCR): -5,46 (mínusové BCR značí, že náklady budúceho stavu sú nižšie ako súčasného stavu)
2189 +
2190 +Ekonomická vnútorná výnosová miera (EIRR): 29,6 %
2191 +
2192 +Finančná čistá súčasná hodnota (FNPV): 318 615 EUR
2193 +
2194 +Ekonomická čistá súčasná hodnota (ENPV): 1 593 133 EUR
2195 +
2196 +\\
2197 +
2198 +Detailné informácie sú uvedené v samostatnej prílohe BC/CBA.
2199 +
2200 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-10.HLAVNÉRIZIKÁAZÁVISLOSTI"/}}10.   HLAVNÉ RIZIKÁ A ZÁVISLOSTI =
2201 +
2202 +**~ **
2203 +
2204 +Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1  – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTI**
2205 +
2206 +\\
2207 +
2208 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-11.PROJEKTOVÝTÍMAPRACOVNÉNÁPLNE"/}}11.   PROJEKTOVÝ TÍM A PRACOVNÉ NÁPLNE =
2209 +
2210 +\\
2211 +
2212 +Zostavuje sa Riadiaci výbor (RV) v minimálnom zložení:
2213 +
2214 +* Predseda RV;
2215 +* zástupca vlastníkov procesov objednávateľa
2216 +* zástupca kľúčových používateľov objednávateľa
2217 +* člen RV zodpovedný za proces VO
2218 +* zástupca dodávateľa (bude doplnený až po ukončení VO / voliteľný člen)
2219 +
2220 +// //
2221 +
2222 +Určuje sa Projektový manažér verejného obstarávateľa (PM) a zostavuje sa Projektový tím v zložení:
2223 +
2224 +* kľúčový používateľ,
2225 +* IT analytik.
2226 +
2227 +\\
2228 +
2229 +(% class="wrapped" %)
2230 +|(((
2231 +**ID**
2232 +)))|(((
2233 +**Meno a Priezvisko**
2234 +)))|(((
2235 +**Pozícia**
2236 +)))|(((
2237 +**Oddelenie**
2238 +)))|(((
2239 +**Rola v projekte**
2240 +)))
2241 +|(((
2242 +**1.**
2243 +)))|(((
2244 +\\
2245 +)))|(((
2246 +\\
2247 +)))|(((
2248 +\\
2249 +)))|(((
2250 +kľúčový používateľ
2251 +)))
2252 +|(((
2253 +**2.**
2254 +)))|(((
2255 +\\
2256 +)))|(((
2257 +\\
2258 +)))|(((
2259 +\\
2260 +)))|(((
2261 +IT analytik
2262 +)))
2263 +
2264 +\\
2265 +
2266 +[[image:attach:RV.png||width="700" align="center"]]
2267 +
2268 +Podrobné pracovné náplne, povinnosti projektového tímu a ich zodpovednosti budú predmetom menovacích dekrétov.
2269 +
2270 +Projektový manažér
2271 +
2272 +* zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BC/CBA) a predkladá vstupy na rokovanie Riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa.
2273 +* zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektov v súlade s firemnými štandardami, zásadami a princípmi projektového riadenia.
2274 +* zodpovedá za plnenie projektových/programových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka.
2275 +
2276 +\\
2277 +
2278 +Kľúčový používateľ
2279 +
2280 +* zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu.
2281 +* zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť.
2282 +* Kľúčový používateľ (end user) navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov
2283 +
2284 +\\
2285 +
2286 +IT analytik
2287 +
2288 +* zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
2289 +* analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
2290 +* Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
2291 +* Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
2292 +* Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
2293 +
2294 +// //
2295 +
2296 += {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-12.PRÍLOHY"/}}12.   PRÍLOHY =
2297 +
2298 +\\
2299 +
2300 +**I_01_PRILOHA_1_REGISTER_RIZIK-a-ZAVISLOSTI_BSK**
2301 +
2302 +**~ **
2303 +
2304 +**~ **
2305 +
2306 +**~ **
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -101829501
1 +101830108