projekt_2283_Pristup_k_projektu_detailny

Naposledy upravil Admin-metais MetaIS 2024/11/20 14:05

PROJEKTOVÝ ZÁMER

(Verzia dokumentu v1.82/09_2021)

Identifikovanie požiadaviek na funkčnú časť riešenia

Identifikácia projektu

Povinná osoba	Kancelária Národnej rady Slovenskej republiky
Názov projektu	Obnova ethernetových prepínačov
Zodpovedná osoba za projekt	Ing. Marek Piršel
Realizátor projektu	Kancelária Národnej rady Slovenskej republiky
Vlastník projektu	Ing. Marek Piršel

Schvaľovanie dokumentu

Položka	Meno a priezvisko	Organizácia	Pracovná pozícia	Dátum	Podpis (alebo elektronický súhlas)
Vypracoval	Peter Ďuriš	Go SMART	konzultant	29.8.2023

Obsah

Obsah. 2

Tabuľky. 2

Schémy. 3

POPIS ZMIEN DOKUMENTU. 3

1.1 História zmien. 3

ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE. 4

2.1 Použité skratky 4

2.2 Konvencie pre typy požiadaviek 4

DEFINOVANIE PROJEKTU. 5

3.1 Manažérske zhrnutie 5

3.2 Motivácia a rozsah projektu 5

3.2.1 problém, ktorý bude realizáciou projektu odstránený. 5

3.2.2 Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu. 5

3.2.3 Informácie o oblasti (obsah / agenda / životná situácia), ktorým sa projekt venuje. 6

3.2.4 Popis okolia projektu – agenda, ktorej sa projekt týka. 7

3.2.5 Popis rozsahu projektu. 7

3.2.6 Motivácia na dosiahnutie budúceho stavu. 7

3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi 8

3.4 Ciele projektu a merateľné ukazovatele 9

3.5 Špecifikácia potrieb koncového používateľa 9

3.6 Riziká a závislosti 9

3.7 Alternatívy a Multikriteriálna analýza 11

3.7.1 Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry. 11

3.7.2 Multikriteriálna analýza. 11

3.7.3 Stanovenie alternatív pomocou aplikačnej vrstvy architektúry. 12

3.7.4 Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry. 12

POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) 12
NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY. 12

5.1 POPIS BUDÚCEHO CIEĽOVÉHO PRODUKTU PROJEKTU Z POHĽADU BIZNIS ARCHITEKTÚRY. 12

5.2 POPIS BUDÚCEHO CIEĽOVÉHO PRODUKTU PROJEKTU Z POHĽADU APLIKAČNEJ ARCHITEKTÚRY. 13

5.3 POPIS BUDÚCEHO CIEĽOVÉHO PRODUKTU PROJEKTU Z POHĽADU TECHNOLOGICKEJ ARCHITEKTÚRY. 13

LEGISLATÍVA. 13
ROZPOČET A PRÍNOSY. 13

7.1 Náklady projektu. 13

7.2 Prínosy projektu 14

7.3 Vyhodnotenie CBA. 14

HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA. 14
PROJEKTOVÝ TÍM. 15
PRACOVNÉ NÁPLNE. 15
PRÍLOHY. 15

Tabuľky

Tabuľka 1 História zmien dokumentu. 3

Tabuľka 2 Skratky. 4

Tabuľka 3 Sumárne manažérske zhrnutie. 5

Tabuľka 4 Okruhy ŽS a ŽS. 6

Tabuľka 5 Úseky a agendy projektu. 7

Tabuľka 6 Aktéri a ciele projektu. 8

Tabuľka 7 Aktéri projektu. 9

Tabuľka 8 Ciele/Merateľné ukazovatele projektu. 9

Tabuľka 10 Popis rizík a závislostí projektu. 10

Tabuľka 11 Popis alternatív projektu. 11

Tabuľka 12 Definované kritéria pre MCA. 12

Tabuľka 13 Vyhodnotenie kritérií MCA pre jednotlivé alternatívy. 12

Tabuľka 19 Náklady a prínosy projektu. 13

Tabuľka 20 Náklady projektu – investičné a prevádzkové. 14

Tabuľka 23 Navrhovaný harmonogram projektu. 14

Tabuľka 24 Projektový tím NRSR. 15

Schémy

Schéma 1 Motivácia stakeholderov projektu. 8

Schéma 2 Definované biznis alternatívy projektu. 11

1. POPIS ZMIEN DOKUMENTU

1.1 História zmien

Verzia	Dátum	Zmeny	Meno
1.0	29.8.2023	Vypracovanie 1. draftu dokumentu	Peter Ďuriš

Tabuľka 1 História zmien dokumentu

2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE

2.1 Použité skratky

ID	SKRATKA	POPIS
1.	IS	Informačný systém
2.	K NR SR	Kancelária Národnej rady Slovenskej republiky
3.	VO	Verejný obstarávateľ
4.	HW	Hardvér
5.	SW	Softvér
6.	ŽS	Životná situácia

Tabuľka 2 Skratky

2.2 Konvencie pre typy požiadaviek

Požiadavky boli definované len na úrovni HW a obslužného SW, preto nebolo nutné definovať iné typy požiadaviek ako napr. funkčné, nefunkčné a technické

3. DEFINOVANIE PROJEKTU

3.1 Manažérske zhrnutie

Súčasný stav využívania informačno-komunikačných technológií v rámci gescie Národnej rady SR vychádza z prirodzeného vývoja potrieb a možností NR SR v priebehu posledných 15 – 20 rokov. Vzhľadom na to, že informačné systémy boli a stále sú rozvíjané na základe rôznych koncepcií a vplyvov, ich kvalita a stupeň rozvoja sú rôzne. Zároveň kancelária NR SR prevádzkuje rozsiahlu počítačov= sieť vo viacerých budovách jej organizácie. V priebehu času došlo k investičnému deficitu, následkom čoho sa vyskytujú v sieti aj aktívne prvky bez podpory výrobcu. Tieto položky predstavujú reálne bezpečnostné riziko.

Kancelária NR SR zároveň realizovala aj bezpečnostný audit, ktorý taktiež konštatoval, že tieto prvky predstavujú bezpečnostné riziká.

Preto boli vyčlenené finančné zdroje, prostredníctvom ktorých by malo dôjsť k obmene týchto prvkov a tak k eliminácii rizík, ktoré boli aj bezpečnostným auditom konštatované.

Predmetom projektu (META IS – Projekt_2283) je teda eliminácia bezpečnostných rizík obnovou aktívnych prvkov počítačovej siete.

Z hľadiska subjektu sa projekt týka Kancelárie Národnej rady SR.

Realizácia projektu bude prebiehať celkovo 6 mesiacov od 10/2023 do 03/2024

Sumárne manažérske zhrnutie je uvedené v nasledovnej tabuľke:

Otázka	Odpoveď
Prečo chcete projekt zrealizovať?	Realizáciou projektu budú odstránené bezpečnostné riziká vyplývajúce z bezpečnostného auditu.
Čo je predmetom projektu?	Predmetom projektu je obnova aktívnych prvkov počítačovej siete
Pre koho sú výsledky projektu určené?	Výsledky projektu sú určené všetkým používateľom počítačovej siete Kancelária NRSR
Za akú sumu?	Celková hodnota projektu bola na základe cenových ponúk stanovená na 750 000 €, pričom sa jedná o nákup HW položiek.
Čo to prinesie cieľovej skupine?	Cieľové skupiny vďaka obnove prvkov získajú bezpečnú a kvalitnú počítačovú sieť podporovanú dodávateľom sieťových prvkov.

Tabuľka 3 Sumárne manažérske zhrnutie

3.2 Motivácia a rozsah projektu

3.2.1 problém, ktorý bude realizáciou projektu odstránený

Realizáciou projektu budú odstránené bezpečnostné riziká vyplývajúce z existujúcich aktívnych prvkov v počítačovej sieti, ktoré sú zastaralé a nepodporované dodávateľom.

3.2.2 Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu

Nie sú predmetom projektu

3.2.3 Informácie o oblasti (obsah / agenda / životná situácia), ktorým sa projekt venuje

Z pohľadu životnej situácie sa projekt venuje nasledovnej životnej situácii

	Kód v číselníku (MetaIS)	Názov
Okruh životnej situácie	C01	Občan a štát
Životná situácia	051	Demokracia

Tabuľka 4 Okruhy ŽS a ŽS

Výnos MF SR č. 478/2010 Z.z. o základnom číselníku úsekov verejnej správy a agend verejnej správy zadefinoval pre Národnú radu Slovenskej republiky úsek U00216 „Činnosť Národnej rady Slovenskej republiky, jej výborov, osobitných kontrolných výborov a komisií vrátane parlamentnej dokumentácie a tlačovej služby“. Tento úsek je takto naďalej vedený aj v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy (MetaIS) a to v súlade so zákonom o informačných technológiách vo verejnej správe č. 95/2019 Z. z. Úsek U00216 pozostáva z 8 agend, ako zobrazuje tabuľka nižšie. Úsek U00216 pozostáva z 8 agend, ako zobrazuje tabuľka nižšie. Pričom agenda priamo relevantná pre projekt je farebne zvýraznená. Ostatné agendy sú pre projekt relevantné nepriamo, resp. projekt prispieva k ich výkonu zabezpečením technických prostriedkov pre výkon činnosti Národnej rady Slovenskej republiky

Kód v číselníku (MetaIS)	Názov agendy verejnej správy	Právny predpis, ktorým je agenda verejnej správy ustanovená
A0003056	Plnenie odborných, organizačných a technických úloh spojených so zabezpečovaním činnosti Národnej rady Slovenskej republiky	Zákon č. 350/1996 Z. z. o rokovacom poriadku Národnej rady Slovenskej republiky, § 143
A0003057	Vybavovanie petícií	Zákon č. 350/1996 Z. z. o rokovacom poriadku Národnej rady Slovenskej republiky, § 133
A0003058	Tvorba Ústavy Slovenskej republiky	Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky, čl. 72
A0003059	Zabezpečenie legislatívneho procesu a tvorby zákonov	Zákon č. 350/1996 Z. z. o rokovacom poriadku Národnej rady Slovenskej republiky, § 2
A0003060	Zabezpečovanie archivácie materiálov a písomností Národnej rady Slovenskej republiky	Zákon č. 350/1996 Z. z. o rokovacom poriadku Národnej rady Slovenskej republiky
A0003061	Koordinovanie a spolupráca pri plnení štátnych záležitostí z oblasti dvojstranných a mnohostranných zahraničnopolitických vzťahov s nadväznosťou na tvorbu štátnej politiky	Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky
A0003062	Koordinovanie a spolupráca pri tvorbe zahraničnej politiky a zahraničnopolitických koncepcií vo vzťahu ku konkrétnemu teritóriu (spravidla k viacerým štátom)	Zákon č. 350/1996 Z. z. o rokovacom poriadku Národnej rady Slovenskej republiky
A0003063	Plnenie osobitných úloh vo vzťahu k inštitúciám Európskej únie a v rámci medziparlamentnej spolupráce	Zákon č. 397/2004 Z. z. o spolupráci Národnej rady Slovenskej republiky a vlády Slovenskej republiky v záležitostiach Európskej únie, Oznámenie Ministerstva zahraničných vecí Slovenskej republiky č. 486/2009 Z. z. o uzavretí Lisabonskej zmluvy

Tabuľka 5 Úseky a agendy projektu

3.2.4 Popis okolia projektu – agenda, ktorej sa projekt týka

Keďže pre projekt je relevantná agenda Plnenie odborných, organizačných a technických úloh spojených so zabezpečovaním činnosti Národnej rady Slovenskej republiky, z hľadiska rozsahu a okolia projektu je relevantný popis činnosti a spôsobu rokovania Národnej rady Slovenskej republiky

3.2.5 Popis rozsahu projektu

Predmetom projektu je obstaranie 53 kusov ethernetových prepínačov, ktoré budú následne inštalované do počítačovej siete svojpomocne.

3.2.6 Motivácia na dosiahnutie budúceho stavu

Súčasný stav technických prvkov v počítačovej sieti kancelárie NR SR je nedostatočný, čo konštatoval aj realizovaný bezpečnostný audit.

Preto je potrebné na kvalitné a bezpečné zabezpečenie agendy agenda Plnenie odborných, organizačných a technických úloh spojených so zabezpečovaním činnosti Národnej rady Slovenskej republiky realizovať projekt obnovy ethernetových prepínačov.

Aktér	Cieľ	Požiadavka	Obmedzenie
Vedenie Kancelárie Národnej rady Slovenskej republiky	Zabezpečiť plnenie zákonnej povinnosti KNR SR zabezpečiť činnosť NR SR	Bezpečný a kvalitný chod K NRSR	Nedostatky bezpečnostného auditu v oblasti aktívnych prvkov počítačovej siete
Odbor informačných a komunikačných technológií	Zabezpečiť efektívny výkon činností K NR SR	Zabezpečenie počítačovej siete, ktorá nebude predstavovať bezpečnostné riziko pre výkon aktivít K NRSR-	Súčasné IT prostredie K NR SR je zastarané a neumožňuje ďalší efektívny rozvoj podľa aktuálnych požiadaviek a trendov.
Zamestnanci K NR SR (bližšie popísaní nižšie)	Efektívnejšia a bezpečná činnosť	Disponovať prostredím, ktoré budú efektívne a bezpečné pre realizáciu bežných pracovných činností zamestnancov	Zastaranosť niektorých sieťových prvkov počítačovej siete.

Tabuľka 6 Aktéri a ciele projektu

Na nasledujúcej schéme sa nachádza motivačná architektúra projektu:

Schéma 1 Motivácia stakeholderov projektu

3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi

ID	AKTÉR / STAKEHOLDER	SUBJEKT (názov / skratka)	ROLA (vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)	Informačný systém (názov ISVS a MetaIS kód)
1.	Predseda Národnej rady SR	Predseda Národnej rady SR	Užívateľ siete	N/A
2.	Podpredseda NR SR	NR SR	Užívateľ siete	N/A
3.	Poslanec NRSR	NR SR	Užívateľ site	N/A
4.	Vedúci K NR SR	K NR SR	Užívateľ siete	N/A
5.	Riaditeľ odboru informačných a komunikačných technológií K NR SR	K NR SR	Vlastník siete	N/A
6.	Zamestnanci vecne príslušných útvarov zodpovedných za rokovanie NR SR	K NR SR	Užívateľ site	N/A
7.	Administrátor siete	K NR SR	Správca	N/A

Tabuľka 7 Aktéri projektu

3.4 Ciele projektu a merateľné ukazovatele

V nasledujúcej tabuľke sú definované základné ciele a merateľné ukazovatele projektu

ID	CIEĽ	NÁZOV MERATEĽNÉHO A VÝKONNOSTNÉHO UKAZOVATEĽA (KPI)	POPIS UKAZOVATEĽA	MERNÁ JEDNOTKA (v čom sa meria ukazovateľ)	AS IS MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY (aktuálne hodnoty)	TO BE MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY (cieľové hodnoty projektu)	SPÔSOB ICH MERANIA/ OVERENIA PO NASADENÍ (overenie naplnenie cieľa)	POZNÁMKA
ID1	Zvýšenie bezpečnosti prevádzky počítačovej siete	Počet nových bezpečných aktívnych prvkov siete	Ukazovateľ definuje koľko nových prvkov bude inštalovaných do siete	počet	0	53	Preberací a inštalačný protokov

Tabuľka 8 Ciele/Merateľné ukazovatele projektu

3.5 Špecifikácia potrieb koncového používateľa

N/A

3.6 Riziká a závislosti

NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI	POPIS RIZIKA a ZÁVISLOSTI	TYP KATEGÓRIE	DOPORUČENÉ RIEŠENIE MITIGAČNÉ OPATRENIE (návrh riešenia rizika / závislosti)
Riziko oneskorenia procesu verejného obstarávania	V rámci plánovaných vykonaných krokov v príprave a realizácie procesu verejného obstarávania môže dôjsť k posunu vyhodnotenia víťazného uchádzača s dôsledkom oneskorenia podpisu Zmluvy o dielo. Zároveň je potrebné vziať v úvahu situáciu, kedy budú v procese obstarávania podané námietky, s ktorými sa bude musieť vysporiadať ÚVO.	časové	Na elimináciu rizika sú nastavené nasledovné kroky: jednoznačné nastavenie pravidiel VO, zvolená forma VO
Harmonogram projektu	Projekt nebude realizovaný v nastavenom časovom harmonograme	časové	Realizácia projektu bude riadená Riadiacim výborom projektu, ktorý bude zabezpečovať koordináciu projektu. Harmonogram projektu bol stanovený tak, aby umožnil riešiť prípadné problémy pri nasadení riešenia.
Nedostupnosť komponentov	V rámci požadovaných prvkov nebudú tieto dostupné v čase, ktorý je vyčlenený na realizáciu projektu	vecné	Komunikácia s viacerými dodávateľmi a nastavenie pravidiel obstarávania tak, aby bol časový aspekt dodania jedným z hodnotiacich kritérií.

Tabuľka 10 Popis rizík a závislostí projektu

3.7 Alternatívy a Multikriteriálna analýza

3.7.1 Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry

Schéma 2 Definované biznis alternatívy projektu

K riešeniu vyššie uvedených problémov je možné pristúpiť 2 alternatívami, pričom každá z nich v určitom rozsahu daný problém rieši.

Alternatíva	Stručný popis
Alternatíva 1	Zachovanie súčasného stavu počítačovej siete s tým, že existujú bezpečnostné riziká vyplývajúce zo zastaranosti prvkov siete.
Alternatíva 2	Obmena aktívnych prvkov siete, ktoré vykazujú bezpečnostné riziko.

Tabuľka 11 Popis alternatív projektu

3.7.2 Multikriteriálna analýza

	KRITÉRIUM	ZDÔVODNENIE KRIÉRIA	STAKEHOLDER 1	STAKEHOLDER 2	STAKEHOLDER 3
BIZNIS VRSTVA	Kritérium A (KO) Všetky prvky siete majú zabezpečenú servisnú podporu	Servisná podpora prvkov siete je základným predpokladom zabezpečenia efektívneho chodu siete	X	X
	Kritérium B (KO) Prvky siete budú spĺňať bezpečnostné parametre definované bezpečnostným auditom	Cieľom je, aby K NRSR prevádzkovala bezpečnú počítačovú sieť v súlade so všetkými bezpečnostnými pravidlami	X	X	X

Tabuľka 12 Definované kritéria pre MCA

V nasledujúcej tabuľke je vyhodnotenie splnenia kritérií pre jednotlivé navrhované biznis alternatívy:

Zoznam kritérií	Alt 1	Spôsob dosiahnutia	Alt 2	Spôsob dosiahnutia
Kritérium A	Nie		Áno	Nákup a inštalácia nových prvkov siete, ktoré budú spĺňať bezpečnostné kritéria a budú servisne podporované dodávateľom
Kritérium B	Nie		Áno	Nákup a inštalácia nových prvkov siete, ktoré budú spĺňať bezpečnostné kritéria a budú servisne podporované dodávateľom

Tabuľka 13 Vyhodnotenie kritérií MCA pre jednotlivé alternatívy

3.7.3 Stanovenie alternatív pomocou aplikačnej vrstvy architektúry

N/A

3.7.4 Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry

N/A

4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)

Výstupom projektu budú nakúpené a inštalované aktívne prvky do počítačovej siete. Jedná sa o 53 ethernetových prepínačov v zmysle špecifikácie.

5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

N/A

5.1 POPIS BUDÚCEHO CIEĽOVÉHO PRODUKTU PROJEKTU Z POHĽADU BIZNIS ARCHITEKTÚRY

N/A

5.2 POPIS BUDÚCEHO CIEĽOVÉHO PRODUKTU PROJEKTU Z POHĽADU APLIKAČNEJ ARCHITEKTÚRY

N/A

5.3 POPIS BUDÚCEHO CIEĽOVÉHO PRODUKTU PROJEKTU Z POHĽADU TECHNOLOGICKEJ ARCHITEKTÚRY

N/A

6. LEGISLATÍVA.

Realizácia projektu nevyvoláva potrebu legislatívnych zmien. Zároveň treba dodať, že projekt bude realizovaný v súlade so všetkými legislatívnymi predpismi, ktoré sa týkajú povahy projektu.

7. ROZPOČET A PRÍNOSY

V nasledujúcej tabuľke sú sumarizované náklady a prínosy projektu, pričom detail nákladov sa nachádza v prílohe I_02_BC_CBA_PRILOHA_Projekt_Ethernetove prepinace_KNRSR_v01_230829.

Tabuľka 19 Náklady a prínosy projektu

7.1 Náklady projektu

Náklady boli kalkulované na cenových ponúk ako priemer ponuky na jeden ethernetový prepínač.

V nasledujúcej tabuľke je uvedená štruktúra nákladov:

Tabuľka 20 Náklady projektu – investičné a prevádzkové

Z pohľadu štruktúry nákladov boli kalkulované nasledovne:

Náklady spojené s dodaním sieťových prvkov – 768 500 €
Prevádzkové náklady[1] - 484 155 €:
- ročné náklady sú na úrovni 53 795 € (7 % hodnoty dodaných prvkov – v zmysle usmernení UHP)

Vzhľadom na povahu nákupu je predpoklad, že v ponukovom konaní bude realizovaná zľava, ktorá sa môže pohybovať v rozsahu od 30 – 40%, čím cena dodávaných komponentov klesne a rovnako aj hodnota projektu.

7.2 Prínosy projektu

Prínosy projektu sú predovšetkým vo vytvorení efektívnej a bezpečnej počítačovej siete tak, aby spĺňala všetky bezpečnostné kritéria. Projekt negeneruje priame finančné ani ekonomické benefity.

7.3 Vyhodnotenie CBA

N/A

8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

ID	FÁZA/AKTIVITA	ZAČIATOK (odhad termínu)	KONIEC (odhad termínu)	POZNÁMKA
1.	Prípravná fáza	08/2023	08/2023
2.	Iniciačná fáza	09/2023	10/2023	vrátane VO
3.	Realizačná fáza	10/2023	03/2024

Tabuľka 23 Navrhovaný harmonogram projektu

9. PROJEKTOVÝ TÍM

ID	Meno a Priezvisko	Pozícia	Oddelenie	Rola v projekte
1.	Ing. Karol Guniš	Riaditeľ odboru informačných a komunikačných technológií	K NR SR
2.	Mgr. Martin Roman	Vedúci oddelenia informačných systémov, poskytovaných elektronických služieb a bezpečnosti informačno-komunikačných technológií	K NR SR
4.	Ing. Marek Piršel	Vedúci oddelenia komunikačnej infraštruktúry,	K NR SR

Tabuľka 24 Projektový tím NRSR

10. PRACOVNÉ NÁPLNE

N/A

11. PRÍLOHY

Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí

Príloha 2: Prístup k projektu – detailný

Príloha 3: CBA projektu

Príloha 4: Merateľné ukazovatele/KPI – kapitola 3.4 Ciele projektu a merateľné ukazovatele

[1] V horizonte 9 rokov po implementácii (1 rok implementácia + 9 rokov prevádzka = 10 rokov posudzovania CBA)