I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.

33

34

35

Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky obsahuje manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.

36

37

38

2.1 Použité skratky a pojmy

|SKRATKA/POJEM|POPIS

|B2B|Government-to-business komunikačné rozhranie Sociálnej poisťovne

43

|BP |Biznis požiadavka z Implementačného plánu

44

|BPM |Biznis proces manažment

45

|CAMP |Centrálny API manažment platformy

46

|CDÚ |Centrálne dátové úložisko

47

|CPDI |IS Centrálna platforma dátovej integrácie (IS CPDI) pod kódom v MetaIS č. isvs_5836

48

|DI |Dátová integrácia

49

|DP |Dôchodkové poistenie

50

|DvN |Dávka v nezamestnanosti

51

|DZ SP |Dátová základňa Sociálnej poisťovne

52

|EKP |Elektronický komunikačný portál vedené v metaIS ako inovovaný Systéme elektronických služieb (SES)

53

|ESB |Enterprise Service Bus (Podniková integračná platforma služieb)

54

|ETL |Extract, Transform, Load

55

|EÚP |Elektronický účet poistenca

56

|FE |Frontend

57

|ID-SK |Jednotný dizajn manuál elektronických služieb a webových sídiel Slovenska

58

|IS REG |Nový informačný systém Registratúra pod kódom v MetaIS č. isvs_11264

59

|IS SP |Informačné systémy Sociálnej poisťovne

60

|JVP |Informačný systém Jednotného výberu poistného pod kódom v MetaIS č. isvs_8213

61

|MDM |Master Data Management (Správa tzv. zlatých údajov)

62

|MDR |Master Data Repository

63

|MIRRI |Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

64

|MMP |Minimal marketable product (Minimálny produkt na dodanie pre POO)

65

|MPSVR |Ministerstvo práce, sociávnych vecí a rodiny

66

|MÚSP |Informačný systém Manažment údajov sociálnej poisťovne pod kódom v MetaIS č. isvs_8729

67

|NKIVS|Národná koncepcia informatizácie verejnej správy

68

|OVM |Orgán verejnej moci

69

|POO |Projekt obnovy a odolnosti

70

|PPV |Pracovno-právne vzťahy

71

|PvNGP |Informačný systém Poistenie v nezamestnanosti a Garančné poistenie pod kódom v MetaIS č. isvs_550

72

|SES |Systém elektronických služieb

73

|SoW |Scope of work (Rozsah prác)

74

|SP |Sociálna poisťovňa

75

|UoZ |Uchádzač o zamestnanie

76

|ÚPSVaR |Úrad práce, sociávnych vecí a rodiny

77

|WS |WEB Services (Webové služby)

78

|ŽS |Životná situácia

79

80

2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)

81

82

83

Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek sú rozdelené na funkčné, nefunkčné a technické.

84

85

86

**Funkčné požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:

**FRxx**

* FR – funkčná požiadavka

91

* xx – číslo požiadavky

92

93

**Nefunkčné a technické požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:

**NRxx**

* NR – nefunkčná a technická požiadavka

98

* xx – číslo požiadavky

99

100

3. DEFINOVANIE PROJEKTU

101

102

3.1 Manažérske zhrnutie

103

104

Životná situácia 5 – Administratívny chod podniku je jednou z prioritných životných situácií identifikovaných MIRRI ako Investície 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov v rámci Plánu obnovy a odolnosti, komponent 17. Realizácia životných situácií prostredníctvom elektronických služieb je rovnako súčasťou NKIVS prioritnej osi 1 – Lepšie služby a cieľa 1.4 : Zjednodušiť prístup k elektronickým službám vo forme komplexných životných situácií. Životné situácie sú definované ako rôzne udalosti, ktorými fyzické osoby alebo právne subjekty prechádzajú v rámci svojho života.

105

106

Sociálna poisťovňa bola identifikovaná ako jeden z hlavných aktérov v životnej situácii Administratívny chod podniku, následne bola vyzvaná priamym vyzvaním MIRRI [[17I01-04-023>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2023/11/Publicita_PV_SP-BZS.docx]] a stala sa priamym prijímateľom prostriedkov mechanizmu podľa zmluvy [[34406-1/2023-BA>>url:https://www.crz.gov.sk/zmluva/8181827/]].

107

108

Životná situácia sa v prostredí SP plánuje realizovať 2 projektmi – projekt ŽS5 a Projekt Prierezové oblasti ŽS. Tento dokument sa venuje projektu ŽS 5.

109

110

Projekt ŽS 5 v prostredí Sociálnej poisťovne nadväzuje na dokumenty MIRRI k prioritným životným situáciám – [[Investičný plán>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2024/03/Investicny-plan_prioritne-zivotne-situacie_FINAL.pdf]] a [[Implementačný plán>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2024/12/ImP_ZS5_v2.0_RV2024-12-05.xlsx]]. Projekt ŽS5 vychádza zo zistených nedostatkov a navrhnutých optimalizačných príležitostí, ktoré boli premietnuté do biznis požiadaviek, ktoré odstrániť alebo mitigovať zistené nedostatky a tým prispieť k naplneniu cieľov programu Životných situácií.

111

112

Cieľom implementácie ŽS 5 je zjednodušiť zákaznícku cestu občanov a právnych subjektov v oblasti registračných povinností voči rôznym inštitúciám, ako aj povinností vyplývajúcich z odvádzania sociálnych odvodov SP.

113

114

Projekt bude realizovaný prostredníctvom zmenových požiadaviek na rozvoj existujúcich informačných systémov SP, a to najmä zdrojových informačných systémov Poistenia v nezamestnanosti a garančného poistenia, Informačného systému Jednotný výber poistného, Informačného systému Elektronický komunikačný portál, Informačného systému Elektronický účet poistenca, Informačného systému B2B Informačného systému Manažmentu údajov sociálnej poisťovne, Informačného systému registratúra a Mobilnej aplikácie SP. Zmenové požiadavky na informačné systémy budú financované z prostriedkov Plánu obnovy a odolnosti SR – komponent 17. SP bude na základe procesu riadenia zmien, ktoré určia celkovú alokáciu na budovanie životnej situácie predkladať žiadosti o platbu, ktorých prílohou budú zodpovedajúce projektové výstupy.

115

116

Celková hodnota Projektu ŽS 5 je 2 936 913,39 € s DPH.

117

118

119

3.2 Motivácia a rozsah projektu

120

121

Analýzou vykonanou dotknutými OVM a MIRRI popísanou v [[Investičnom pláne>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2024/03/Investicny-plan_prioritne-zivotne-situacie_FINAL.pdf]] bolo identifikovaných niekoľko oblastí, v ktorých je Životná situácia 5 v rozpore s princípmi eGOV služieb alebo princípy aplikuje iba čiastočne. Ide o princípy:

1. Jednoduchosť

11. Zrozumiteľnosť

11. Prehľadnosť

11. Personalizácia

11. 1x a dosť

11. Uniformita online

129

11. Jednotný obslužný bod

130

1. Proaktivita

131

11. Proaktívne ponuky, štát nečaká

132

1. Efektivita

133

11. 1x a dosť

134

11. Optimalizácia/Digital first

135

11. Aktuálnosť

136

1. Informovanosť

137

11. Prístup k mojim informáciám

11. Podpora

11. Predvídateľnosť

1. Participácia

Navrhovaný projekt je zároveň v súlade s cieľmi programu Životných situácií zadefinovaných v Investičnom pláne, ktoré vychádzajú aj z NKIVS:

143

144

* Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou,

145

* Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami,

146

* Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy,

147

* Zjednodušiť prístup k elektronickým službám vo forme komplexných životných situácií verejnej správy.

148

149

Problémy, ktoré projekt rieši, biznis návrh celkového riešenia a rámec aktivít SP na návrhu riešenia:

150

151

|**Problémy**|**Návrh riešenia**|**Rámec SP**|**Ciele ŽS**

152

|Zamestnávateľ využíva pri prvej registrácii najmä osobnú návštevu úradu. Elektronická služba na registráciu zamestnanca a prístup do e-služieb SP neexistuje. Je možné využiť všeobecné podanie a priložiť manuálne vyplnené tlačivá dostupné na webe SP.|Vytvorenie novej e-služby pre elektronické podanie registračného listu zamestnávateľa a žiadosť o prístup do e-e-služieb|(((

153

Nová e-služba pre prístup k e-službám SP a registrácie zamestnávateľa,

154

155

Nová e-služba pre evidenciu platobnej neschopnosti zamestnávateľa

156

157

Zavedenie elektronizácie a automatizácie procesu spracovania žiadosti pre elektronické podanie registračného listu zamestnávateľa/oznámenia o platobnej neschopnosti a žiadosť o prístup do e-služieb,

158

159

Notifikácia poistenca pri zmene stavu procesu

160

)))|(((

161

Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou,

162

163

Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami,

164

)))

165

|Portál SP pre používateľa - zamestnávateľa (modul Odvádzateľ poistného) je zastaralý a nie je v súlade s ID SK.|Implementácia ID SK na modul Odvádzateľ poistného|(((

166

Úprava dizajnu modulu Odvádzateľ poistného,

167

168

Technologický upgrade,

169

170

171

)))|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami,

172

|Používateľ - zamestnávateľ vidí na portáli SP (modul Odvádzateľ poistného - časť Saldokonto) dlžnú sumu, avšak uhradiť ju môže len prevodom.|Implementácia platobnej brány do modulu Odvádzateľ poistného - časť Saldokonto pre jednoduchšiu úhradu odvodov za zamestnanca.|Platobná brána pre modul Odvádzateľ poistného|(((

173

Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy,

174

175

Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami,

176

)))

177

|V prípade zamestnávania zamestnancov sa musí zamestnávateľ preukazovať pri niektorých úkonoch potvrdením, že nemá nedoplatky na sociálnom poistení voči štátu aj súkromnému sektoru.|(((

178

Vytvorenie novej e-služby - žiadosť o vydanie potvrdenia o nedoplatku na sociálnom poistení pre jednoduchšie preukazovanie sa voči tretím stranám.

179

180

Súbežne je možné zastrešenie niektorých prípadov G2G prostredníctvom potvrdenia v OverSi pre pripojené inštitúcie.

181

)))|(((

182

Nová e-služba pre potvrdenie o nedoplatkoch na sociálnom poistení,

183

184

Zavedenie elektronizácie a automatizácie procesu spracovania žiadosti o vydanie potvrdenia o nedoplatku na sociálnom poistení

185

)))|(((

186

Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy,

187

188

Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami,

189

)))

190

|Legislatíva v oblasti zamestnávania je komplexná a často sa mení, zamestnávateľom chýbajú informácie týkajúce sa postupov a povinností pri zamestnaní zamestnancov rôznych typov. Tieto problémy pociťujú najmä menší podnikatelia a prvo-zamestnávatelia. Kontrolnú činnosť zároveň vykonávajú viaceré OVM (napr. živnostenský odbor, ÚVZ, ŠVPS, inšpektorát práce a pod.)|Vytvorenie personalizovaného návodu pre zamestnávateľov s presným postupom, povinnosťami, dokumentami a linkami, ktorý sa týka zamestnania daného zamestnanca|(((

191

Technologický a používateľský redesign e-služieb SP,

192

193

Modernizácia a rozšírenie aplikácie SocPoist (MoA SP),

194

195

Automatizované posielanie dokumentov,

196

197

Monitoring životnej situácie,

198

199

Notifikácie zamestnanca a zamestnávateľa

200

)))|(((

201

Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami,

202

203

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám vo forme komplexných životných situácií verejnej správy

)))

Biznis procesy

* Registrácia zamestnávateľa v SP

209

210

* Prihlásenie zamestnanca v SP

211

* Potvrdenie o nedoplatkoch na sociálnom

212

* Platobné procesy odvodov v SP

213

214

Rozsah projektu (subjekty a ISVS, ktorých sa problém a projekt týka)

215

216

|**Kód ISVS **//(z MetaIS)// |**Názov ISVS** |(((

217

**Modul ISVS**

218

219

//(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//

)))|(((

**Stav IS VS**

(AS IS)

)))|**Typ IS VS** |(((

225

**Kód nadradeného ISVS**

226

227

//(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//

228

)))

229

|isvs_8213 |(((

230

Informačný systém Jednotného výberu

231

232

poistného (IS JVP)

233

)))|☐ | Prevádzkovaný a plánujem rozvíjať | Ekonomický a administratívny chod inštitúcie |

Obmedzenia pre dosiahnutie cieľov projektu.

240

241

* Dostupnosť personálnych kapacít

242

* Koordinácia dodávateľských subjektov a integračných väzieb informačných systémov SP

243

* Technologická heterogenita platforiem informačných systémov SP

244

* Náročnosť implementácie zmenových požiadaviek v danom čase

245

* Závislosť na centrálnych komponentoch MIRRI, ktoré tvoria predispozíciu na funkčnosti riešenia

246

247

[[image:1744282495883-808.png]]

248

249

Obrázok 1 - Motivačná architektúra ŽS5 - SP

250

251

252

3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi

253

254

255

|ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((

SUBJEKT

(názov / skratka)

)))|(((

ROLA

(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)

)))|(((

Informačný systém

(MetaIS kód a názov ISVS)

)))

isvs_5836 IS CPDI

isvs_8847 Elektronické schránky

272

273

isvs_8846 Autentifikačný modul

274

275

isvs_9513 Centrálna API manažment Platforma (CAMP)

276

277

isvs_9370 Notifikačný modul

278

279

isvs_8848 Modul elektronických formulárov

280

281

isvs_9369 Modul elektronického doručovania

282

)))

283

284

|3.|Sociálna poisťovňa| |Vlastník procesu, Poskytovateľ služieb, Vlastník dát|(((

isvs_8213 IS JVP

isvs_550 IS PvNGP

isvs_8729 IS MUSP

isvs_551 IS EKP (SES)

isvs_11264 IS REG

)))

|4.|Pracovník SP| |Koncový používateľ|(((

isvs_8213 IS JVP

isvs_550 IS PvNGP

isvs_8729 IS MUSP

isvs_11264 IS REG

)))

3.4 Ciele projektu

|ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa

308

|1.|Zvýšiť spokojnosť používateľov elektronických služieb s online riešením úradných záležitostí|Strategický cieľ: Používanie služieb eGovernmentu občanmi (DESI) (NKIVS 2021), Prioritná os 1 - Lepšie služby|Zlepšenie kvality a zjednodušenie zákazníckej cesty, proaktívnosť štátu

309

|2.|Zvýšiť informovanosť o e-službách štátu v rámci populácie SR / Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou (NKIVS 2021)|Strategický cieľ: Používanie služieb eGovernmentu občanmi (DESI) (NKIVS 2021), Prioritná os 1 - Lepšie služby|Notifikácie a úprava e-formulárov je jednoduchšia ako ručné vypĺňanie; (rozsahom Projektu Prierezové oblasti ŽS sú aj návody na jednom mieste)

310

|3.|Zvýšiť kvalitu koncových služieb pre životnú situáciu / Zjednodušiť prístup k elektronickým službám vo forme komplexných životných situácií verejnej správy (NKIVS 2021)|Strategický cieľ: Používanie služieb eGovernmentu občanmi (DESI) (NKIVS 2021), Prioritná os 1 - Lepšie služby|Odstránenie niektorých krokov občana/podnikateľa v procese

311

|4.|Zjednodušenie a zefektívnenie práce SP pri spracovaní služieb (Odstrániť bariéry digitálnej transformácie verejnej správy)|Strategický cieľ: Používanie služieb eGovernmentu občanmi (DESI), prioritná os 2: Digitálna a dátová transformácia (NKIVS 2021)|Projektom sa prispeje aj do digitálnej transformácie úsekov VS UOO139 – Sociálne poistenie

312

|5.|Poskytovanie a konzumácia údajov pre zlepšenie zákazníckej cesty občana v ŽS 5 – Administratívny chod podniku (Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe (NKIVS 2021)|Strategický cieľ: Používanie služieb eGovernmentu občanmi (DESI), prioritná os 2: Digitálna a dátová transformácia (NKIVS 2021)|Poskytovanie a konzumácia údajov prostredníctvom CPDI a s inými OVM

313

314

3.5 Merateľné ukazovatele (KPI)

|ID|(((

ID/Názov cieľa

)))|Názov

ukazovateľa (KPI)|Popis

324

ukazovateľa|Merná jednotka

|AS IS

merateľné hodnoty

(2022 / 2023)|TO BE

Merateľné hodnoty

(cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania|Pozn. (Zdroj)

330

|01|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Úroveň spokojnosti so sledovanými službami| |% spokojnosti na úrovni 4/5*|40%|80%|v % z tých, ktorí riešili danú záležitosť online a označili možnosť 4-5* v rámci hodnotenia spätnej väzby|(((

331

Meranie indikátorov rozvoja a spokojnosti s vybranými eslužbami verejnej správy (Užívatelia e-služieb)

332

333

Pozn. Platí najmä pre ÚPSVaR

)))

|**Oblasť - 5.1**|(% colspan="2" %)**Priemerne stav AS IS**|**Trvá**|(% colspan="2" %)**TO BE - Zlepšenie**

338

|**Prvá registrácia zamestnávateľ/zamestnanec - počet na pobočke**|15533 / rok|1296 / mesiac|30 min|Bez asistencie na pobočke a návštevy pobočky na portáli|10 min

339

340

Z celkového počtu odvádzateľov poistného, ktorí využili Platobnú bránu - zamestnávateľov **191 843**, využilo od septembra platobnú bránu **2973** zamestnávateľov, tzn. **1,5**% zamestnávateľov.

341

342

343

3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa

344

345

Pokryté v [[Investičnom pláne>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2024/03/Investicny-plan_prioritne-zivotne-situacie_FINAL.pdf]], kde boli realizované prieskumy, analýzy a identifikované optimalizačné príležitosti,

346

347

(% style="color:#222222" %)3.7 (%%)Riziká a závislosti

348

349

Riziká a závislosti sú detailizované v samostatnej Prílohe 2 – Zoznam rizík a závislostí a sú vedené centrálne za program. Rámcové riziká pre tento projekt sú: 

350

351

* Závislosť na MIRRI a dodaní centrálnych komponentov potrebných pre realizáciu životných situácií – dopad na celkovú funkčnosť služby (napr. notifikácie)

352

* Neskoré dodanie Integračných manuálov zo strany MIRRI/ nedostatočná kvalita integračných manuálov

353

* Komplikácie zo strany vendorov dotknutých IS – nesúhlas s požadovaným riešením SP, zlá kooperácia, potreba úprav zmlúv.

354

355

3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry

356

357

Stanovenie alternatív prebehlo pri práci na Investičnom a Implementačnom pláne ŽS5. Biznis riešenie bolo stanovené s ohľadom na výsledky GAP analýzy v [[Investičnom pláne>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2024/03/Investicny-plan_prioritne-zivotne-situacie_FINAL.pdf]].

358

359

3.9 Multikriteriálna analýza

360

361

Vykonaná v kroku tvorby [[Investičného>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2024/03/Investicny-plan_prioritne-zivotne-situacie_FINAL.pdf]] a [[Implementačného plánu>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2024/12/ImP_ZS5_v2.0_RV2024-12-05.xlsx]].

362

363

3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry

364

365

Stanovenie alternatív prebehlo pri práci na Investičnom a Implementačnom pláne ŽS5. Biznis riešenie bolo stanovené s ohľadom na výsledky GAP analýzy v Investičnom pláne.

366

367

3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry

368

369

Na úrovni technologickej architektúry nie sú potrebné žiadne zmeny.

370

371

4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)

372

373

Pre naplnenie cieľov ŽS 5 – Administratívny chod podniku Sociálnej poisťovne počas realizačnej fázy projektu dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré zabezpečia realizáciu popísanú na úrovni biznis, aplikačnej a technickej architektúry.

Prehľad výstupov:

**Realizačná fáza projektu**

380

381

|**ID**|**Projektový výstup**|**Špecializovaný výstup**

382

|(% rowspan="2" %)R1|(% rowspan="2" %)Analýza a dizajn|Detailný návrh riešenia (R1-1)

383

|Plán testov (R1-2)

384

|(% rowspan="4" %)R3|(% rowspan="4" %)Implementácia a testovanie|Vývoj, migrácia údajov a integrácia (R3-1)

385

|Testovanie (R3-2)

386

|Školenia personálu (R3-3)

387

|Dokumentácia (R3-4)

388

|(% rowspan="2" %)R4|(% rowspan="2" %)Nasadenie a postimplementačná podpora (PIP)|Nasadenie do produkcie (vyhodnotenie) (R4-1)

389

|Preskúšanie a akceptácia spustenia do produkcie (vyhodnotenie) (R4-2)

390

391

**Dokončovacia fáza projektu**

392

393

|**ID**|**Projektový výstup**|**Manažérsky výstup**

394

|M-02|Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy, odporúčania a požiadavky:|

395

|(1)| |Správa o dokončení projektu (etapy/fázy)

396

|(2)| |Plán kontroly po odovzdaní projektu

397

|(3)| |Odporúčanie nadväzných krokov

398

|(4)| |Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu

399

400

**Priebežne vytvárané manažérske výstupy počas projektu**

401

402

|**ID**|**Manažérsky výstup**

403

|M-01|Plán etapy/Plán fázy

404

|M-02|Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy, odporúčania a požiadavky

405

|(1)|Zoznam otvorených otázok

406

|(3)|Zoznam licencií

407

|(4)|Správa o stave projektu (Status report)

408

|(5)|Požiadavka na zmenu (CR)

409

|M-03|Akceptačný protokol

410

|M-04|Audit kvality

411

|M-05|Analýza nákladov a prínosov

412

413

(% style="color:#222222" %)5. (%%)NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

414

415

[[image:1744282652807-655.png]]

416

417

Obrázok 2 - HL architektúra ŽS 5 - TO-BE

418

419

5.1 // //Prehľad e-Government komponentov

420

421

Obsah kapitoly je súčasťou dokumentu I-03 Prístup k projektu.

6. LEGISLATÍVA

* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

427

* Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy,

428

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy,

429

* Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy,

430

* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

431

* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,

432

433

Pre účely životnej situácie 5 – Administratívny chod podniku z pohľadu SP nie sú potrebné žiadne zmeny v legislatíve.

434

435

436

7. ROZPOČET A PRÍNOSY

|**IT – OPEX (aplikácie + SW)**| 2 936 913 €| | | | |**766 469,02€**

|**Ekonomické prínosy**| 5 607 636 €| | | | |**1 853 836,80 €**

449

|Občania (€)|// 1 439 909 €//| | | | |

450

|Úradníci (€)|// 4 167 727 €//| | | | |

Ekonomické prínosy sú vypočítané na základe ušetreného času podnikateľa a úradníka, pričom predstavuje ušetrenie času za aktivity, ktoré nebude viac potrebné vykonávať.

455

456

Jedná sa o nasledovné procesy:

457

458

* Registrácia zamestnávateľa (ušetrenie na oboch stranách, t.j. konateľa aj úradníka),

459

* Registrácie silových zložiek,

460

* Potvrdenia cez OverSI.

461

462

Aktuálne požadovaný zoznam požadovaných údajov zo strany silových rezortov:

Registrácia

- menný zoznam zamestnancov u konkrétneho zamestnávateľa (ku dňu, v období od - do, v období po xx.xx.xxxx),

467

468

- zoznam všetkých zamestnávateľov u konkrétneho zamestnanca (ku dňu, v období od - do, v období po xx.xx.xxxx),

469

470

- obdobie registrácie u zamestnávateľa,

471

472

- typ poistného vzťahu,

473

474

- údaje o zamestnávateľovi - ich registrácia, IČO, adresa, kontakt

Poistné

- výška vymeriavacieho základu,

479

480

- či bolo poistné uhradené, nedoplatky,

481

482

- povolenie splátok dlžných súm,

Ostatné:

- prehľad viacerých/všetkých dávok vyplácaných Sociálnou poisťovňou FO (nemocenská dávka, dávka dôchodkového poistenia, dávka v nezamestnanosti, dávka garančného poistenia, dávka úrazového poistenia) v súčasnosti alebo za určité obdobie,

487

488

- v akej výške sa dávka vypláca/vyplácala,

489

490

- akým spôsobom sa dávka vypláca/vyplácala,

491

492

- potvrdenie o výške dôchodkových dávok, potvrdenie o vyplatených dávkach v nezamestnanosti, potvrdenie o nemocenských dávkach, potvrdenie o úrazových dávkach vyplatených za určité obdobie,

493

494

- či sa z dávky sociálneho poistenia vykonávajú/vykonávali zrážky, resp. či je možné vykonávať zrážku z dávky,

495

496

- adresa FO - aktuálna adresa pobytu/korešpondenčná adresa/adresa na výplatu dávky/všetky dostupné adresy,

497

498

- výpis z individuálneho účtu poistenca,

499

500

- podpisový vzor FO pre písmo-znaleckú expertízu/posudok.

501

502

503

8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

504

505

506

|ID|FÁZA/AKTIVITA|(((

ZAČIATOK

(odhad termínu)

)))|(((

KONIEC

(odhad termínu)

)))|POZNÁMKA

|1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|02/2024|04/2025|

516

|2.|Realizačná fáza|06/2024|03/2026|

517

|2a|Analýza a Dizajn|06/2024|05/2025|

518

|2c|Implementácia a testovanie|07/2024|12/2025|

519

|2d|Nasadenie a PIP|11/2024|03/2026|

520

|3.|Dokončovacia fáza|02/2026|06/2026|

521

|4.|Podpora prevádzky (SLA)|03/2026| |SLA je uzatvorená na dobu neurčitú

522

523

Pozn. Verejné obstarávanie nie je potrebné

524

525

9. PROJEKTOVÝ TÍM a riadenie projektu

526

527

Riadiaci výbor rozhodujúci o projekte ŽS5 je Riadiacim výborom programu Životných situácií a je tvorený pre celý program životných situácií na SP, nakoľko všetky projekty životných situácií sú financované z jednej zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu.

528

529

Členovia RV s hlasovacím právom sú spravidla biznis vlastníci jednotlivých životných situácií alebo vedúci zamestnanci útvarov, na ktoré majú jednotlivé projekty životných situácií veľký dosah (napr. Odbor komunikácie s verejnosťou), prípadne na nich veľmi aktívne spolupracujú s gestorskými útvarmi (sekcia ekonomiky). Projektových manažérov zastupuje Riaditeľka odboru riadenia projektov a implementácie zmien.

530

531

Biznis vlastníkom Životnej situácie 5 je Ing. Lucia Haraštová.

532

533

Z dôvodu, že Riadiaci výbor je Riadiaci výbor programu je zástupca prevádzky členom bez hlasovacieho práva. Čiastočne ho pokrýva rola predsedu RV, riaditeľa sekcie stratégií a informatiky.

534

535

Dodávatelia zastúpení v RV nie sú, nakoľko projekty jednotlivých životných situácií sú založené na zmenových požiadavkách a RV je tvorené pre všetky životné situácie.

|2.|Danica Bognárová|(((

Riaditeľka sekcie

)))|Sekcia nemocenského poistenia, úrazového poistenia, poistenia v nezamestnanosti a garančného poistenia|(((

544

Člen RV s hlasovacím právom

)))

|15.|Danica Bognárová|(((

Riaditeľka sekcie

)))|Sekcia NP, ÚP, PvN a GP|Člen PT - Biznis vlastník

|16.|(((

Andrea Ondráčková

)))|Referent|Odbor PvN a GP|Člen PT - IT analytik

|17.|(((

Jozef Vrana

)))|Referent|Oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|Člen PT - IT analytik

|18.|(((

Rastislav Janáč

)))|IT architekt|Oddelenie koncepcie rozvoja IT a architektúry|Člen PT - IT architekt

|20.|(((

František Boda

)))|Riaditeľ odboru |Odbor kybernetickej a informačnej bezpečnosti|Člen PT - Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

|21.|(((

Peter Zajíček

)))|UX dizajnér|Oddelenie správy technickej a komunikačnej infraštruktúry|Člen PT - UX dizajnér

593

594

**Projektová organizácia**

595

596

[[image:1744282713763-589.png]]

**Projektový tím**

|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte

602

|Ing. Haraštová Lucia|riaditeľ odboru|odbor správy aplikácií poistného a pohľadávok|vlastník procesov (biznis vlastník)

603

|Mgr. Bobál Tomáš|vedúci oddelenia|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|vlastník procesov ( biznis vlastník)

604

|Ing. Cseri Gabriel|riaditeľ sekcie|sekcia ekonomiky|vlastník procesov s hlasovacím právom

605

|Mgr. Štvrtecká Emília|poverený vedúci oddelenia|oddelenie poistných vzťahov a poistného|vlastník procesov

606

|Ing. Haraštová Lucia|riaditeľ odboru|odbor správy aplikácií poistného a pohľadávok|kľúčový používateľ

607

|Vrana Jozef|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|tester

608

|Súdovská Renáta|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|tester

609

|Ing. Kišová Marta|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|tester

610

|Mgr. Ondračková Andrea|referent|odbor PvN a GP|tester

611

|Luljaková Andrea|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|tester

612

|Ujháziová Silvia|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|tester

613

|Havlová Lucia|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|tester

614

|Vrana Jozef|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|tester

615

|Matuška Matej|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|tester

616

|Mošková Katarína|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|tester

617

|Ing. Dudík Miroslav|referent|oddelenie vývoja IS starobného dôchodkového sporenia a iných IS|technický gestor

618

|Ing. Haraštová Lucia|riaditeľ odboru|odbor správy aplikácií poistného a pohľadávok|vlastník údajov

619

|Mgr. Matrková Gabriela|projektový manažér|oddelenie riadenia projektov|projektový manažér

620

|Mgr. Bobál Tomáš|vedúci oddelenia|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|biznis analytik

621

|Ujháziová Silvia|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|biznis analytik

622

|Mgr. Janette Trudmanová|riaditeľ odboru|Odor PvN a GP|biznis analytik

623

|Gröneová Lenka|referent|oddelenie poistných vzťahov a poistného|biznis analytik

624

|Luljaková Andrea|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|biznis analytik

625

|Vrana Jozef|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|biznis analytik

626

|Súdovská Renáta|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|biznis analytik

627

|Matuška Matej|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|biznis analytik

628

|Mošková Katarína|referent|oddelenie správy aplikácií a systémových analýz|biznis analytik

629

|Mgr. Štvrtecká Emília|poverený vedúci oddelenia|oddelenie poistných vzťahov a poistného|biznis analytik

630

|Gröneová Lenka|referent|oddelenie poistných vzťahov a poistného|biznis analytik

631

|Sunek Dominik|referent|oddelenie poistných vzťahov a poistného|biznis analytik

632

|Jerušková Veronika|referent|oddelenie poistných vzťahov a poistného|biznis analytik

633

|Ing. Bartková Silvia|projektový manažér|oddelenie riadenia zmluvných vzťahov a rozpočtu IT|vendor manažér

634

|Ing. Vavro Tomáš|projektový manažér|oddelenie riadenia zmluvných vzťahov a rozpočtu IT|vendor manažér

635

|Ing. Schwarzová Zuzana|projektový manažér|oddelenie riadenia zmluvných vzťahov a rozpočtu IT|vendor manažér

636

|Ing. Meliš Rudolf|projektový manažér|oddelenie riadenia zmluvných vzťahov a rozpočtu IT|vendor manažér

637

|Rastislav Janáč|IT architekt|Oddelenie koncepcie rozvoja IT a architektúry|IT architekt

638

|Radovan Matajs|Poverený riaditeľ odboru|Odbor vývoja informačných systémov|Manažér IT prevádzky

639

|František Boda|Riaditeľ odboru |Odbor kybernetickej a informačnej bezpečnosti|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

640

|Peter Zajíček|UX dizajnér|Oddelenie správy technickej a komunikačnej infraštruktúry|UX dizajnér

9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE

Viď Príloha č. 1 – Pracovné náplne

10. ODKAZY

* [[Webová stránke Prioritných životných situácií>>url:https://mirri.gov.sk/plan-obnovy/zivotne-situacie/zivotna-situacia-1-strata-a-hladanie-zamestnania/]]

649

* [[Investičný plán prioritných ŽS>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2024/03/Investicny-plan_prioritne-zivotne-situacie_FINAL.pdf]]

650

* [[Webová stránka ŽS5 – Administratívny chod podniku>>url:https://mirri.gov.sk/plan-obnovy/zivotne-situacie/zivotna-situacia-5-administrativny-chod-podniku/]]

651

* [[Implementačný plán>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2024/12/ImP_ZS5_v2.0_RV2024-12-05.xlsx]]

~11. PRÍLOHY

Príloha č.1 – Pracovné náplne

656

657

Príloha č. 2 – Odkaz na register rizík

658