PROJEKTOVÝ ZÁMER

Manažérsky výstup  I-02 podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. 

História DOKUMENTU

Použité skratky a pojmy

1.    DEFINOVANIE PROJEKTU

1.1       Manažérske zhrnutie

Predmetom projektu je zvýšenie dostupnosti informačného systému HRIS (Harmonizovaný registračno-informačný systém) použitím služieb vládneho cloudu. Výstupom projektu bude riešenie migrácie tohto IS z prostredia MPaRV do cloudu a jeho úprava, ktorá celkovo zlepší prevádzku ISVS.

Indikatívna výška finančných prostriedkov určených na realizáciu projektu: 828 167€

Časový horizont realizácie projektu: apríl 2024 až december 2024

Ústredný kontrolný a skúšobný ústav poľnohospodársky v Bratislave predkladá projekt Zvýšenie dostupnosti HRIS v rámci výzvy PSK-MIRRI-604-2023-DV-EFRR Zvýšenie dostupnosti systémov verejnej správy. Reflektuje na vyhlásenú dopytovú výzvu, pretože chce realizovaným projektom zabezpečiť dlhodobú dostupnosť HRIS, jeho stabilnú, dlhodobo udržateľnú a kontinuálnu prevádzku vo vládnom cloude so zabezpečenými službami vládneho cloudu a tým prispieť k racionalizácii prevádzky informačných systémov pomocou eGovernmentu.

1.2       Motivácia a rozsah projektu

Ústredný kontrolný a skúšobný ústav poľnohospodársky v Bratislave (ďalej aj „ÚKSÚP“) je štátnou rozpočtovou organizáciou priamo riadenou Ministerstvom pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky. Základnou úlohou ústavu je výkon štátnej odbornej kontroly a skúšobníctva v podmienkach rezortu poľnohospodárstva, ako aj štátny odborný dozor nad kvalitou vstupov do poľnohospodárstva (agrochemikálie, krmivá a pod). Činnosť ÚKSÚP v rastlinnej a živočíšnej výrobe je tematicky orientovaná na pôdu, odrody poľnohospodárskych plodín, osivá a sadivá, výživu a ochranu rastlín, vnútornú a vonkajšiu karanténu, krmivá, výživu zvierat, ako aj poľnohospodárske potreby, priemyselné hnojivá, pesticídy a krmivá. 

Pracoviská ústavu, okrem uvedených hlavných úloh kontrolno-skúšobnej činnosti, plnia aj dôležité poslanie v oblasti tvorby a inovácie legislatívnych noriem v odbore svojej činnosti, vývoja a overovania nových metodík a metodologických postupov. Dôležitou oblasťou je aj rozsiahla publikačná, prednášková činnosť špecialistov ústavu, expertízne stanoviská a odborné poradenstvo. Ústav má mnohostranné odborné kontakty so zahraničnými partnermi a inštitúciami v oblasti skúšobníctva a kontroly.

ÚKSÚP pracuje s dátami na úsekoch:

    úradnej kontroly,

    štátnej odbornej kontroly,

    skúšobných činností,

    ostatných odborných činností.

Na zabezpečenie základných úloh, súvisiacich s udeľovaním výnimiek na aplikácie dusíkatých hnojív v zakázanom období, procesov realizovaných odborných činností Sekcie poľnohospodárskych vstupov a kontroly (SPVaK) bol zriaďovateľom MPaRV obstaraný Harmonizačno-registračný systém (ďalej len HRIS).  

ÚKSÚP v minulosti obstaral komplexný Harmonizačno registračný  systém (HRIS) podporujúci procesy odborných činností Sekcie poľnohospodárskych vstupov a kontroly (SPVaK), zabezpečujúcich základné úlohy súvisiace s udeľovaním výnimiek na aplikácie dusíkatých hnojív v zakázanom období. 

HRIS umožňuje užívateľom poľnohospodárskej pôdy žiadať o výnimku aplikácie dusíkatých hnojív v zakázanom období v zmysle zákona č. 394/2015 z 12.novembra 2015, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 136/2000 Z.z. o hnojivách v zmení neskorších predpisov a príslušnej vyhlášky.

Výnimky sa žiadajú na poľnohospodárske parcely na úrovni plodín na hraniciach užívania (HU) z údajov Informačného systému Geopriestorovej žiadosti o podporu - IS GSAA, ktorý je s HRIS integrovaný. Objednávateľ navrhol jeho migráciu do prostredia Vládneho cloudu a v rámci nej vykonanie nevyhnutných zmien softvéru zabezpečujúcich jeho požadovanú bezpečnosť ,dostupnosť a prepojenie na medzirezortné systémy. Takéto logické aj fyzické prepojenie informačných systémov je nevyhnutným predpokladom zaistenia bezpečnej, spoľahlivej prevádzky a údržby agendového systému pre podporu odborných činností, jednotného prístupu k vytvoreniu opatrení informačnej bezpečnosti v súlade so sprísňujúcou sa legislatívou. Je zároveň aj garanciou možnosti budúceho unifikovaného rozvoja všetkých súčastí komplexného informačného systému v súlade s pribúdajúcimi nárokmi na informatizáciu verejnej správy, jej sprístupnenie čo najširšej časti verejnosti a previazanie na ďalšie logicky súvisiace informačné systémy verejnej správy v Slovenskej republike, ako aj na mnohé ďalšie súvisiace agendy v celej Európskej únii. Prevádzkovanie informačného systému je realizované na sieťovej infraštruktúre Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR.

Harmonizovaný registračno-informačný systém (HRIS) je webová aplikácia slúžiaca pre potreby dusičnanovej smernice – nitrátovej direktívy (Smernica č. 91/676/EHS o ochrane vodných zdrojov pred znečistením dusičnanmi pochádzajúcimi z poľnohospodárstva). Jej primárnym účelom je kontrola aplikácie dusíkatých hnojivých látok (hnojív) v zakázanom období. V súčasnosti je prevádzkovaný na HW infraštruktúre MPaRV.

Harmonizovaný registračno-informačný systém (HRIS) umožňuje užívateľom poľnohospodárskej pôdy žiadať o výnimku aplikácie dusíkatých hnojív v zakázanom období. HRIS umožňuje spravovať zakázané obdobie a mimo neho neumožňuje žiadateľom podávať nové žiadosti. Systém je integrovaný na správu používateľov (Active Directory) IS GSAA a umožňuje tak žiadateľom používať rovnaké prihlasovacie údaje aj pre HRIS. V HRIS-e sú každoročne aktualizované hranice užívania (HU) z GSAA. Žiadateľ si pri podávaní žiadosti vyberie zo zoznamu svojich HU (zo zoznamu alebo výberom z mapy), na ktoré chce žiadať výnimku a vyplní údaje o požadovanej aplikácii dusíkatého hnojiva. Systém po odoslaní žiadosti na schválenie ukladá meteogramy pre danú oblasť platné k dátumu odoslania. Schvaľovateľ rozhoduje o schválení, schválení s podmienkou alebo zamietnutí každej parcely na žiadosti. Pri odoslaní rozhodnutia systém ukladá aktuálne meteogramy. Pri schválených parcelách žiadateľ dodatočne vypĺňa údaje o skutočnej aplikácii. Pri rozhodovaní a skutočnej aplikácii systém sleduje lehoty na vyjadrenie, resp. doplnenie údajov, v prípade blížiaceho sa prekročenia lehoty systém notifikuje dotknuté osoby. V prípade potreby systém umožňuje priradiť k žiadosti kontrolóra.

Projektom Zvýšenie dostupnosti HRIS by sa realizovala migrácia isvs HRIS do vládneho cloudu ( v zmysle TCO z bodu Alternatívy a multikriteriálna analýza v tomto dokumente), V rámci riešenia presunu do prostredia vládneho cloudu budú vyriešené nasledovné oblasti:

• Zmenou infraštruktúry z lokálneho riešenia na vládny cloud bude zabezpečená vysoká úroveň kybernetickej bezpečnosti a zároveň bude garantovaná dostatočná  úroveň dostupnosti služby.
• Havarijné stavy v rámci pravidelných zabezpečených záloh systému budú realizované štandardizovaným spôsobom v prostredí prevádzkovateľa cloudových služieb.
• V prípade ďalšieho rozšírenia poskytovaných služieb  informačného systému bude zabezpečené navýšenie požadovaných hardvérových parametrov v reálnom čase.
• Využitie štátom garantovaných služieb budú znížené prevádzkové náklady informačného systému.

Projekt rieši:

• Nasadenie (migráciu) HRIS do existujúceho technologického prostredia (IS CUR) v rámci VC
• Platformové zosúladenie HRIS s IS CUR
• Vytvorenie nového prihlasovania do HRIS, nezávislého na integrácii na AD GSAA
• Zmenu aktuálneho GIS HRIS (Argis) na open source riešenie so zachovaním všetkých doterajších funkcionalít:

Komponent mapový plugin 

Mapový plugin  umožňuje vizualizovať geopriestorové údaje agend na mapovom podklade.  

 Systém HRIS pri novej žiadosti ponúka všetky hranice užívania, ktoré má prihlásený užívateľ evidované v IS GSAA. Systém zobrazuje tieto hranice užívania formou zoznamu a zároveň ich zobrazuje v mapovom plugine. Hranice užívania je možné označiť a vybrať do žiadosti v zozname aj v mape. Oba komponenty (zoznam a mapový plugin) sú navzájom prepojené a zmeny v jednom z nich (označenie / odznačenie parcely) sa prejavia aj v druhom komponente. 

 Pri existujúcej žiadosti je karta Mapa prístupná bez možnosti editácie. Karta zobrazuje danú parcelu v mapovom plugine s možnosťou zobrazenia dodatočných informácií hranice užívania a LPIS. 

  Funkcionalita mapového pluginu 

• Práca so zoznamom mapových služieb  

Systém umožňuje správcovi systému konfigurovať pre mapový plugin zoznam mapových služieb zoskupených do skupín. 

Systém umožňuje zapínanie mapových vrstiev a podkladových máp zo zoznamu do mapového okna, zobrazenie mapových štýlov v legende. 

  Zameranie na inicializačný rozsah  

Každé volanie mapy obsahuje mapový rozsah obmedzený napr. na jeden alebo niekoľko objektov, tzv. inicializačný rozsah. Funkcia vráti po zmene rozsahu mapy (posun, zoom) mapový rozsah do inicializačného nastavenia.  

 Zmena mierky mapy  

Funkcie nad mapou pre približovanie a vzďaľovanie mapového obsahu, čím dôjde ku zmene mierky. Systém zároveň poskytuje možnosť zamerať na celý rozsah dát. 

 Posun mapy  

Funkcia nad mapou pre posun mapového obsahu v ľubovoľnom smere.  

 Vyhľadávanie  

Možnosť vyhľadania priestorových objektov so zameraním v mape na základe zadanej textovej podmienky vyhľadávania. 

 Meranie dĺžok  

Možnosť zakreslenia dočasnej línie, priebežné zobrazovanie dĺžky segmentu a kumulovanej dĺžky línie, dočasné vloženie zakreslenej línie do mapy s dĺžkou v metroch. Systém umožňuje zmazanie dočasnej kresby z mapy.  

 Meranie výmer  

Možnosť zakreslenia dočasného polygónu, priebežné zobrazovanie dĺžky segmentu a kumulovanej dĺžky línie a výmery v ha, dočasné vloženie zakresleného polygónu s výmerou v ha (s presnosťou na 4 desatinné miesta). Systém umožní zmazanie dočasnej kresby z mapy.  

 Zobrazenie mierky a copyrightu  

Mapové okno obsahuje dynamicky meniacu sa mierku a informácie z mapových služieb o vlastníctve údajov (Copyright).  

 Volanie mapy s parametrami pre zameranie objektov v mape 

Mapový plugin obsahuje komunikačné rozhranie, ktoré očakáva volania mapového okna so vstupnými parametrami. Cieľom volania je zameranie objektov v mape.  

 Selekcia objektov v mape  

Mapový plugin umožňuje po prijatí objektov z HRIS (textová časť) a po ich zvýraznení a zameraní ďalšie špecifické operácie: 

• doplniť objekty do výberu klikom na zatiaľ nezvýraznené objekty v mape 

• odobrať z výberu klikom na zvýraznené objekty v mape. 

Upravený výber je následne odoslaný do HRIS v tvare typ objektu a zoznam identifikátorov. 

 Info o prvku  

Vybrané mapové vrstvy podporujú možnosť získania popisných informácií o objekte klikom na objekt v mape. Zobrazí sa zoznam popisných informácií (názov atribútu a hodnota) z mapovej služby.    

1.3       Zainteresované strany/Stakeholderi

V nasledujúcej tabuľke sa nachádzajú identifikovaní stakeholderi:

1.4       Ciele projektu

V tabuľke sa nachádzajú ciele, ktoré sa dosiahnu realizáciou projektu:

1.5       Merateľné ukazovatele (KPI)

V tabuľke sa nachádzajú merateľné ukazovatele a ich znaky z Prílohy č. 4 Výzvy PSK-MIRRI-604-2023-DV-EFRR Zvýšenie dostupnosti systémov verejnej správy

1.6       Riziká a závislosti

Riziká a závislosti sú analyzované v prílohe č. 1: PRILOHA_1_Zoznam rizik a zavislosti HRIS.xlsx

1.7       Alternatívy a multikriteriálna analýza

Alternatívy zvýšenia dostupnosti HRIS sú definované technologickou architektúrou budúceho riešenia. HRIS môže byť prevádzkovaný on-premise ako doteraz na dostupnej HW infraštruktúre MPRV/UKSUP, v privátnej časti VC a vo verejnej časti VC.

Súčasťou dokumentu ako príloha č. 2 je vyplnený xlsx. súbor na migrované IS, ktoré sú súčasťou projektu. Z uvedenej prílohy vyplýva zaradenie HRIS do kategórie C3I3A3, čo indikuje prevádzku v privátnej časti vládneho cloudu.

1.8       Multikriteriálna analýza

V zmysle prílohy č. 8 výzvy PSK-MIRRI-604-2023-DV-EFRR a na základe povahy projektu sa ako alternatívy posudzujú 3 verzie TCO:

1. zachovať pôvodný stav,
2. migrovať do privátnej časti Vládneho cloudu,
3. migrovať do verejnej časti Vládneho cloudu.

Všetky 3 alternatívy majú základ výpočtu uvedený v v prílohe č. 3: M_05_BC_CBA_Projekt_HRIS_UKSUP.xlsx.

1. Zachovať pôvodný stav – hodnoty tejto alternatívy vychádzajú zo záložiek TCO AS IS – SW a TCO AS IS – HW z prílohy č. 3.
2. Migrovať do privátnej časti VC – hodnoty do tejto alternatívy vychádza zo záložky TCO TO BE – SW, kde v riadkoch 141 -149 je uvedená hodnota prevádzky vo VC na základe cenníka zo záložky „Cena PčVC“.
3. Migrovať do verejnej časti VC – hodnoty do tejto alternatívy vychádza zo záložky TCO TO BE – SW s tým, že cena za prevádzkovanie je vypočítaná na záložke „Cena VčVC AZURE“.

Na základe TCO, ktoré je vypočítané v prílohe č. 3: M_05_BC_CBA_Projekt_HRIS_UKSUP.xlsx, na záložke TCO je výsledok nasledovný:

Ekonomickejšie najvýhodnejšou alternatívou je alternatíva č. 2: prevádzka v privátnej časti VC, ktorá je o viac ako 20% výhodnejšia ako zachovanie stavu AS IS (1. alternatíva zachovať pôvodný stav).

Prevádzkovanie HRIS vo verejnej často vládneho cloudu by predstavovalo vyššie náklady o viac ako 400 tis.€ za porovnávané obdobie.

Prevádzka v privátnej časti VC je najvýhodnejšia z ekonomického hľadiska aj z hľadiska určenia parametrov HRIS na úrovni C3I3A3. Zároveň bude riešenie nasadené do existujúceho technologického prostredia IS CUR v rámci VC. UKSUP už prevádzkuje IS CUR ako svoj novovybudovaný agendový IS vo vládnom cloude. Pričlenením HRIS do prostredia CUR vo VC sa dosiahne požadovaný stav, kde po platformovom zosúladení HRIS a CUR bude v budúcnosti možné začleniť HRIS ako modul IS CUR. Zároveň sa využijú už implementované prostriedky VC: VM Reverse proxy, VM MS Reporting Services, Geoserver, ELK (Elastic Logstash Kibana), MS SQL, VM SMTP a nasadenie prebehne na novo pripravenom VM Aplikačnom serveri.

Pre minimalizáciu nákladov na licenčné poplatky je požadovaná zmena aktuálneho GIS (Argis) na open source riešenie so zachovaním všetkých doterajších funkcionalít vyplývajúcich s funkčných požiadaviek.

2.    POŽADOVANÉ VÝSTUPY  (PRODUKT PROJEKTU)

Po ukončení projektu budú dodané:

projektové výstupy podľa vyhlášky 401/2023 o riadení projektov (vrátane zdrojových kódov)

Vysvetlivky:

* Architektonické diagramy a pohľady, vrátane architektonického modelu aj vo formáte The Open Group ArchiMate Model Exchange File Format.

3.    NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

Budúci stav produktu projektu z pohľadu biznis / aplikačnej / technologickej architektúry sa nachádza v I-03 Prístup k projektu bod 2 Architektúra riešenia projektu.

Zoznam funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek sa nachádza v M_05_BC_CBA projektu na záložke KATALOG_POZIADAVKY.

Náhľad architektúry egovernment komponentov evidovaných v MetaIS:

4.    LEGISLATÍVA

Pre naplnenie cieľov a dodanie výstupov projektu nie sú potrebné zmeny v oblasti legislatívy.

Ako výsledok MCA súčasťou prílohy "Príloha č. 2: P01_Urcenie_parametrov_UxCxIxAx_projekt_HRIS.xlsx" je vyplnený vnorený xlsx. súbor na migrovaný IS, ktorý je súčasťou projektu.

Vzor formuláru je na: https://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/vladny-cloud/metodicke-usmernenia/.

5.    ROZPOČET A PRÍNOSY

Prílohu č. 3 tvorí samostatný dokument M-05 Analýza nákladov a prínosov (xls. BC/CBA) v predpísanej štruktúrovanej forme. Z neho vyplýva nasledujúci rozpočet projektu:

Prínosy:

Zníženie prevádzkových nákladov

Zvýšenie kvality služieb

Zjednotenie platforiem

Zvýšenie dostupnosti

Zvýšenie KB

Zabezpečenie obnovy HW, Protipožiarna ochrana,

Zabezpečenie škálovateľnosti

6.    HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

Začiatok projektu (realizačná fáza): 04/2024

Dodaný výstup: T+6 mesiacov

Míľnik Verejného obstarávania (VO): 04/2024

Highlevel harmonogram projektu, ktorý sa neskôr (v ďalších fázach/dokumentoch) bude detailizovať sa nachádza v tabuľke:

Projekt bude realizovaný metódou Waterfall:

Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác tak, ako je v tomto projekte.

7.    PROJEKTOVÝ TÍM

Pre projekt Zvýšenie dostupnosti HRIS sa zostavuje Riadiaci výbor v zložení:

Ďalší členovia ako Zástupca dodávateľa (Key account manažér / CEO dodávateľa) a Projektový manažér dodávateľa sa doplnia sa až po VO.

Projektový tím objednávateľa tvoria:

8.     PRACOVNÉ NÁPLNE

8.1       Riadiaci výbor

Určenie zodpovednosti členov Riadiaceho výboru

1. Hlavným záujmom a zodpovednosťou predsedu Riadiaceho výboru projektu je:
2. a) zastupovať záujmy objednávateľa v projekte,
3. b) kontrolovať súlad projektu a projektových cieľov so strategickými cieľmi,
4. c) zabezpečiť a udržať finančné krytie (rozpočet) realizácie projektu,
5. d) zabezpečiť nákladovo prijateľný prístup v projekte,

1. Hlavným záujmom a zodpovednosťou zástupcu vlastníka procesu objednávateľa (biznis vlastník) alebo vlastníkov procesov objednávateľa je:
2. a) schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu,
3. b) definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľov a požiadaviek na bezpečnosť,
4. c) definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
5. d) schválenie akceptačných kritérií,
6. e) akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
7. f) odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
8. g) dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu

1. Hlavným záujmom a zodpovednosťou zástupcu kľúčových používateľov objednávateľa (end user), ktorí reprezentuje záujmy budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov je:
2. a) návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
3. b) návrh a definovanie akceptačných kritérií,
4. c) akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
5. d) predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,

Pôsobnosť, úlohy Riadiaceho výboru a ďalšie zodpovednosti členov Riadiaceho výboru určuje Štatút riadiaceho výboru.

8.2       Projektový tím

Stručný popis pracovných náplní projektového tímu:

KĽUČOVÝ POUŽIVATEĽ (end user)

Zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu.

zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť.

Kľúčový používateľ (end user) navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov.

IT ANALYTIK

Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.

analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.

Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.

Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.

Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).

BIZNIS VLASTNÍK (VLASTNÍK PROCESOV)

Zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.

Zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje  akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.

IT ARCHITEKT

Zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.

Vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia. Zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.

PROJEKTOVÝ MANAŽÉR

Zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BC/CBA) a predkladá vstupy na rokovanie Riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa.

Zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektov v súlade s firemnými štandardami, zásadami a princípmi projektového riadenia.

Zodpovedá za plnenie projektových/programových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka.

FINANČNÝ MANAŽÉR

Zodpovedá za čerpanie finančných prostriedkov pre dosiahnutie cieľov projektu podľa zmluvy o poskytnutí NFP.

Styk s bankovými inštitúciami a zabezpečenie obchodných procesov z ekonomického hľadiska.

Správne finančné riadenie projektu v súlade so schválenou žiadosťou o NFP, resp. Zmluvou o poskytnutí NFP, s platným systémom finančného riadenia a systémom riadenia EŠIF, a platnými právnymi predpismi SR a EK, usmerneniami a pokynmi RO OPII súvisiacimi s čerpaním fondov EÚ.

9.    ODKAZY

Odkaz na zverejnenú projektovú dokumentáciu:

https://data.gov.sk/id/egov/project/2466

10. PRÍLOHY

Príloha č. 1: PRILOHA_1_Zoznam rizik a zavislosti HRIS.xlsx

Príloha č. 2: P01_Urcenie_parametrov_UxCxIxAx_projekt_HRIS.xlsx

Príloha č. 3: M_05_BC_CBA_Projekt_HRIS_UKSUP.xlsx