I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je účelom dokumentu Projektový zámer (I-02) súhrnne opísať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.

34

35

Nasledujúce podkapitoly rozpracujú detailné informácie prípravy projektu tak, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.

36

37

38

**2.1 Použité skratky a pojmy**

39

40

|SKRATKA/POJEM|POPIS

41

|IKT|Informačno-komunikačná a telekomunikačná technika

42

|IT|Informačné technológie

43

|SW|Softvér

44

|HW|Hardvér

45

|ISVS|Informačný systém verejnej správy

46

|MV SR|Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

47

|PZ|Policajný zbor

48

|OR|Okresné riaditeľstvo

49

|KR|Krajské riaditeľstvo

50

51

Tabuľka 1 Skratky a pojmy

52

53

**2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)**

54

55

Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek, rozdeľujeme na funkčné (funkcionálne), nefunkčné (kvalitatívne, výkonové a pod.) a technické. Podskupiny v hlavných kategóriách ďalej rozširujeme podľa potrieb projektu, napríklad:

56

57

58

**Funkčné (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:

**FRxx**

* F – užívateľská požiadavka

63

* R – označenie požiadavky

64

* xx – číslo požiadavky

65

66

**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové a pod.) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:

**NRxx**

* N – nefunkčná požiadavka (Non Functional Requirements - NFR)

71

* R – označenie požiadavky

72

* xx – číslo požiadavky

73

74

**Technické požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:

**TRxx**

* T – technická požiadavka

79

* R – označenie požiadavky

80

* xx – číslo požiadavky

81

82

Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované objednávateľom/PM.

83

84

85

**3. DEFINOVANIE PROJEKTU**

86

87

**3.1 Manažérske zhrnutie**

88

89

Projekt rieši modernizáciu technického vybavenia a nákup nových IKT zariadení (stolný počítač, prenosný počítač, monitor) pre jednotlivé útvary Ministerstva vnútra SR, Policajného zboru a Hasičského a záchranného zboru, pričom prioritne sa bude obmieňať IKT technika na útvaroch Policajného zboru z dôvodu implementácie IS Fabasoft. Projektom sa zabezpečí obstaranie nových stolných počítačov, prenosných počítačov a monitorov na základe výsledkov analýzy pasportizácie IKT zariadení. Nové IKT zariadenia nahradia nefunkčné alebo technicky a morálne zastarané IKT zariadenia, pričom za zastarané zariadenie sa považuje zariadenie, ktoré má viac ako 5 rokov. Aktuálne používané zariadenia sú v prevažnej väčšine zastarané s vekom nad 5 rokov, s obmedzenou funkčnosťou, prípadne už nefunkčné. Takéto zariadenie znižuje efektivitu práce zamestnancov, bráni im v plnohodnotnom výkone svojich úloh a predstavuje tiež veľké bezpečnostné riziko. Na starých zariadeniach tiež nie je možné spustiť novú verziu Fabasoft, ktorá je potrebná pre plnenie agendy jednotlivých útvarov. Nákupom novej IKT techniky sa tiež zabezpečí plynulý chod inštitúcií v prípade nastatia nepredvídateľných udalostí ako napríklad havarijný stav IKT techniky, potreba výmeny pokazenej IKT techniky alebo pridelenie IKT techniky novému zamestnancovi a pod.

90

91

92

Projekt je v súlade s nasledujúcimi strategickými dokumentami:

93

94

* Programové vyhlásenie vlády SR 2023 – 2027

95

* Nariadenie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky o výdaji zariadení informačno-komunikačnej a telekomunikačnej techniky (v príprave)

96

97

**Zainteresované osoby:**

98

99

* Organizačné jednotky:

100

** Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

101

** Archív MV SR Levoča

102

** Centrum bezpečnostných činností MV SR

103

** Centrum logistického zabezpečenia administratívnych činností MV SR

104

** Centrum podpory Banská Bystrica

105

** Centrum podpory Bratislava

106

** Centrum podpory Košice

107

** Centrum podpory Nitra

108

** Centrum podpory Prešov

109

** Centrum podpory Trenčín

110

** Centrum podpory Trnava

111

** Centrum podpory Žilina

112

** Centrum vzdelávania a psycholéogie MV SR

113

** Inštitút správnych a bezpečnostných analýz

114

** Kancelária generálneho tajomníka služobného úradu MV SR

115

** Kancelária ministra vnútra SR

116

** Letecký útvar

117

** Migračný úrad MV SR

118

** Múzeum polície SR

119

** Odbor kriminálnej polície PPZ

120

** Požiarnotechnický a expertízny ústav MV SR v Bratislave

121

** Prezídium HaZZ Bratislava

122

** Prezídium policajného zboru

123

** Sekcia ekonomiky

124

** Sekcia financovania a rozpočtu

125

** Sekcia informatiky, telekomunikácií a bezpečnosti MV SR

126

** Sekcia krízového riadenia

127

** Sekcia legislatívy a právnych služieb

128

** Sekcia personálnych a sociálnych činností MV SR

129

** Sekcia verejného obstarávania

130

** Sekcia verejnej správy

131

** Slovenský národný archív

132

** Stredisko personálnej registratúry MV SR

133

** Stredná odborná škola policajného zboru Bratislava

134

** Stredná odborná škola policajného zboru Pezinok

135

** Stredná škola požiarnej ochrany MV SR

136

** Štátny archív v Banskej Bystrici

137

** Štátny archív v Bratislave

138

** Štátny archív v Košiciach

139

** Štátny archív v Nitre

140

** Štátny archív v Prešove

141

** Štátny archív v Trenčíne

142

** Štátny archív v Trnave

143

** Štátny archív v Žiline

144

** Úrad ekumenickej pastoračnej služby

145

** Úrad inšpekčnej služby

146

** Úrad pre ochranu ústavných činiteľov a diplomatických misií

147

** Úrad splnomocnenca vlády SR

148

** ústredný sklad MV SR Slovenská Ľupča

149

** Vikariát ordinariátu ozbrojených síl a ozbrojených zborov SR MV SR

150

** Výcvikové centrum hasičského a záchranného zboru Lešť

151

** Záchranná brigáda hasičského a záchranného zboru v Hummennom

152

** Záchranná brigáda hasičského a záchranného zboru v Malackách

153

** Záchranná brigáda hasičského a záchranného zboru v Žiline

154

* Fyzické osoby

155

** Minister

156

** Generálny riaditeľ a jeho zástupca

157

** Generálny tajomník a jeho zástupca

158

** Štátny tajomník ministerstva a jeho zástupca

159

** Prezident Policajného zboru

160

** Prvý viceprezident Policajného zboru

161

** Splnomocnenec vlády SR

162

** Prednosta okresného úradu a jeho zástupca

163

** Riaditeľ kancelárie prezidenta PZ a jeho zástupca

164

** Riaditeľ krajského riaditeľstva a jeho zástupca

165

** Riaditeľ okresného riaditeľstva

166

** Riaditeľ úradu a jeho zástupca

167

** Riaditeľ odboru

168

** Riaditeľ oddelenia

169

** Vedúci odboru

170

** Vedúci oddelenia

171

** Iný vedúci zamestnanec

172

** Referent

173

** Ostatní zamestnaci

174

175

**Identifikované problémy súčasného stavu:**

176

177

* Približne 80% aktuálne využívaného IKT vybavenia je staršia ako 5 rokov, tj. je morálne zastarané (na základe dát zozbieraných z jednotlivých útvarov MV SR na konci roka 2024)

178

* Aktuálne používané IKT zariadenie už nepostačuje na efektívne plnenie pracovných úloh zamestnancov z dôvodu pomalého a nedostatočne výkonného hardvéru

179

* Chybovosť starších zariadení sa bude časom zvyšovať, čo má za následok zvýšenie nespoľahlivosti a zníženie funkčnosti daných zariadení (za rok 2024 evidovalo Call centrum SITB 61 868 incidentov v kategórii Výpočtová a telekomunikačná technika, Infraštruktúra)

180

* Zastarané zariadenia neumožňujú používanie najnovších aplikácií a nástrojov, potrebných na zabezpečenie plnenia agendy jednotlivých útvarov

181

* Zastaraná technika predstavuje veľké bezpečnostné riziko z dôvodu nemožnosti inštalácie najnovších bezpečnostných aktualizácii a záplat operačného systému

182

* Používanie zastaraného operačného systému spôsobuje nekompatibilitu s niektorým SW vybavením

**Hlavné ciele:**

* Obstaranie nových stolných počítačov v počte 23 773 kusov pre útvary MVSR

187

* Obstaranie nových prenosných počítačov v počte 1 713 kusov pre útvary MVSR

188

* Obstaranie nových monitorov v počte 24 085 kusov pre útvary MVSR

189

* Zefektívnenie správy IKT techniky

190

* Zníženie a optimalizácia prevádzkových nákladov a nákladov na údržbu IKT techniky

191

* Minimalizácia rizika bezpečnostných hrozieb spôsobených zastaranými zariadeniami

192

* Zvýšenie efektivity a produktivity zamestnancov verejnej správy prostredníctvom modernizácie technického vybavenia

193

* Štandardizácia technického vybavenie naprieč rezortmi

194

* Zjednodušenie procesov správy IKT

195

* Zlepšenie pracovného prostredia a spokojnosti zamestnancov

196

197

Nákupom nových IKT zariadení sa zmodernizuje technické vybavenie jednotlivých útvarov a znížia sa náklady na ich správu a údržbu, zvýši sa kybernetická bezpečnosť, zefektívni sa výkon a produktivita zamestnancov verejnej správy a tým dôjde aj k zlepšeniu kvality v poskytovaní služieb.

198

199

200

Rámcový rozpočet projektu je stanovený na sumu 38 464 284,26 EUR s DPH. Výška investičných nákladov je vypočítaná na základe PHZ stanovenej z priemeru vysúťažených cien od 5 potenciálnych dodávateľov. Financovanie projektu bude zabezpečené zo štátneho rozpočtu, pričom v roku 2025 budú na nákup z RD vyčlenené zdroje vo výške 6,2 mil. EUR.

201

202

203

**3.2 Motivácia a rozsah projektu**

204

205

Rozvoj efektívnej verejnej správy je jednou z priorít Programového vyhlásenia vlády Slovenskej republiky 2023 – 2027. Predmetom projektu je nákup nového koncového IKT vybavenia (najmä stolné počítače, prenosné počítače a monitory) pre jednotlivé pracoviská MV SR, v prvom rade najmä pre útvary Policajného zboru, s cieľom štandardizácie a modernizácie hardvérového a softvérového vybavenia.

206

207

208

Popis súčasného stavu a identifikované problémy

209

210

Z údajov, zozbieraných z jednotlivých útvarov MV SR na konci roka 2024 v rámci analýzy súčasného stavu (pasportizácie) vyplýva, že 80% aktuálne využívaného IKT vybavenia je staršia ako 5 rokov, vykazuje značnú opotrebovanosť a nepostačuje na efektívne plnenie pracovných úloh. Z celkového počtu takmer 62 tisíc analyzovaných zariadení je viac ako 49 tisíc starších ako 5 rokov. Pri viac ako 13 tisíc zariadeniach bola navyše identifikovaná obmedzená funkčnosť alebo dokonca nefunkčnosť. Najhoršia situácia je vykazovaná pri stolových počítačoch, kde až 85% z celkového počtu zariadení je starších ako 5 rokov.

211

212

213

|Vek (roky)|0-1|2|3|4|5+

214

|Počet stolných počítačov|1 805|924|318|647|23 770

215

|Počet prenosných počítačov|1 354|703|157|243|1 704

216

|Počet monitorov|2 979|1 579|597|896|24 080

217

218

Tabuľka 2 Rozdelenie IKT zariadení podľa veku

219

220

Chybovosť starších zariadení sa bude časom zvyšovať, čo sa prejaví vo zvýšenej nespoľahlivosti a zníženej funkčnosti daných zariadení. Uvedený stav môže spôsobiť zníženie efektivity práce a v niektorých prípadoch dokonca obmedzenie plnohodnotného výkonu úloh jednotlivých zamestnancov. Zastarané zariadenia taktiež neumožňujú používanie najnovších aplikácií a nástrojov, potrebných na zabezpečenie plnenia agendy jednotlivých útvarov (napr. nová verzia Fabasoft), a preto je nevyhnutná ich obmena. Zastaraná technika navyše predstavuje veľké bezpečnostné riziko, z dôvodu nemožnosti aktualizácie zastaraného operačného systému, nekompatibilita s niektorým SW vybavením a s tým spojené možné riziko šírenia vírusov v rámci siete a jednotlivých pracovných staníc. Problémy vyplývajúce z technologicky a morálne zastaranej IKT infraštruktúry sa prejavujú v nespoľahlivosti funkčnosti daných zariadení a znížení efektivity pracovníkov.

221

222

Nákup nového IKT vybavenia bude mať za následok výraznú optimalizáciu a šetrenie nie len prevádzkových prostriedkov rezortu MV SR a modernizáciu hardvérového vybavenia jednotlivých pracovísk. Novší, rýchlejší a výkonnejší hardvér zvýši produktivitu a efektivitu zamestnancov verejnej správy a nové IKT vybavenie tiež umožní spustenie najnovších aplikácií na nových zariadeniach (napr. nová verzia Fabasoft).

223

224

225

**3.3 Zainteresované strany (Stakeholderi)**

226

227

V rámci návrhu riešenia projektu boli identifikované nasledovné subjekty, ktorých sa projekt týka:

228

229

230

Organizačné jednotky:

231

232

|ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((

SUBJEKT

(názov / skratka)

)))|ROLA

|1.|Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky| |Vlastník procesu, vlastník dát, vlastník HW, prevádzkovateľ

238

|2.|Archív MV SR Levoča| |Užívateľ

239

|3.|Centrum bezpečnostných činností MV SR| |Užívateľ

240

|4.|Centrum logistického zabezpečenia administratívnych činností MV SR| |Užívateľ

241

|5.|Centrum podpory Banská Bystrica| |Užívateľ

242

|6.|Centrum podpory Bratislava| |Užívateľ

243

|7.|Centrum podpory Košice| |Užívateľ

244

|8.|Centrum podpory Nitra| |Užívateľ

245

|9.|Centrum podpory Prešov| |Užívateľ

246

|10.|Centrum podpory Trenčín| |Užívateľ

247

|11.|Centrum podpory Trnava| |Užívateľ

248

|12.|Centrum podpory Žilina| |Užívateľ

249

|13.|Centrum vzdelávania a psycholéogie MV SR| |Užívateľ

250

|14.|Inštitút správnych a bezpečnostných analýz| |Užívateľ

251

|15.|Kancelária generálneho tajomníka služobného úradu MV SR| |Užívateľ

252

|16.|Kancelária ministra vnútra SR| |Užívateľ

253

|17.|Letecký útvar| |Užívateľ

254

|18.|Migračný úrad MV SR| |Užívateľ

255

|19.|Múzeum polície SR| |Užívateľ

256

|20.|Odbor kriminálnej polície PPZ| |Užívateľ

257

|21.|Požiarnotechnický a expertízny ústav MV SR v Bratislave| |Užívateľ

258

|22.|Prezídium HaZZ Bratislava| |Užívateľ

259

|23.|Prezídium policajného zboru| |Užívateľ

260

|24.|Sekcia ekonomiky| |Užívateľ

261

|25.|Sekcia financovania a rozpočtu| |Užívateľ

262

|26.|Sekcia informatiky, telekomunikácií a bezpečnosti MV SR| |Užívateľ

263

|27.|Sekcia krízového riadenia| |Užívateľ

264

|28.|Sekcia legislatívy a právnych služieb| |Užívateľ

265

|29.|Sekcia personálnych a sociálnych činností MV SR| |Užívateľ

266

|30.|Sekcia verejného obstarávania| |Užívateľ

267

|31.|Sekcia verejnej správy| |Užívateľ

268

|32.|Slovenský národný archív| |Užívateľ

269

|33.|Stredisko personálnej registratúry MV SR| |Užívateľ

270

|34.|Stredná odborná škola policajného zboru Bratislava| |Užívateľ

271

|35.|Stredná odborná škola policajného zboru Pezinok| |Užívateľ

272

|36.|Stredná škola požiarnej ochrany MV SR| |Užívateľ

273

|37.|Štátny archív v Banskej Bystrici| |Užívateľ

274

|38.|Štátny archív v Bratislave| |Užívateľ

275

|39.|Štátny archív v Košiciach| |Užívateľ

276

|40.|Štátny archív v Nitre| |Užívateľ

277

|41.|Štátny archív v Prešove| |Užívateľ

278

|42.|Štátny archív v Trenčíne| |Užívateľ

279

|43.|Štátny archív v Trnave| |Užívateľ

280

|44.|Štátny archív v Žiline| |Užívateľ

281

|45.|Úrad ekumenickej pastoračnej služby| |Užívateľ

282

|46.|Úrad inšpekčnej služby| |Užívateľ

283

|47.|Úrad pre ochranu ústavných činiteľov a diplomatických misií| |Užívateľ

284

|48.|Úrad splnomocnenca vlády SR| |Užívateľ

285

|49.|ústredný sklad MV SR Slovenská Ľupča| |Užívateľ

286

|50.|Vikariát ordinariátu ozbrojených síl a ozbrojených zborov SR MV SR| |Užívateľ

287

|51.|Výcvikové centrum hasičského a záchranného zboru Lešť| |Užívateľ

288

|52.|Záchranná brigáda hasičského a záchranného zboru v Hummennom| |Užívateľ

289

|53.|Záchranná brigáda hasičského a záchranného zboru v Malackách| |Užívateľ

290

|54.|Záchranná brigáda hasičského a záchranného zboru v Žiline| |Užívateľ

291

292

Tabuľka 3 Zainteresované strany (Stakeholderi) – organizačné jednotky

Fyzické osoby:

|ID|AKTÉR / STAKEHOLDER|(((

SUBJEKT

(názov / skratka)

)))|ROLA

|1.|Minister| |Užívateľ

302

|2.|Generálny riaditeľ a jeho zástupca| |Užívateľ

303

|3.|Generálny tajomník a jeho zástupca| |Užívateľ

304

|4.|Štátny tajomník ministerstva a jeho zástupca| |Užívateľ

305

|5.|Prezident Policajného zboru| |Užívateľ

306

|6.|Prvý viceprezident Policajného zboru| |Užívateľ

307

|7.|Splnomocnenec vlády SR| |Užívateľ

308

|8.|Prednosta okresného úradu a jeho zástupca| |Užívateľ

309

|9.|Riaditeľ kancelárie prezidenta PZ a jeho zástupca| |Užívateľ

310

|10.|Riaditeľ krajského riaditeľstva a jeho zástupca| |Užívateľ

311

|11.|Riaditeľ okresného riaditeľstva| |Užívateľ

312

|12.|Riaditeľ úradu a jeho zástupca| |Užívateľ

313

|13.|Riaditeľ odboru| |Užívateľ

314

|14.|Riaditeľ oddelenia| |Užívateľ

315

|15.|Vedúci odboru| |Užívateľ

316

|16.|Vedúci oddelenia| |Užívateľ

317

|17.|Iný vedúci zamestnanec| |Užívateľ

318

|18.|Referent| |Užívateľ

319

|19.|Ostatní zamestnaci| |Užívateľ

320

321

Tabuľka 4 Zainteresované strany (Stakeholderi) – fyzické osoby

322

323

324

**3.4 Ciele projektu**

|ID|(((

Názov cieľa

)))|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa

332

|1|Zefektívniť správu IKT techniky a znížiť náklady na jej údržbu|Rozvoj efektívnej verejnej správy|Obstaranie a dodanie HW

333

|2|Minimalizovať riziko bezpečnostných hrozieb spôsobených zastaranými zariadeniami|Rozvoj efektívnej verejnej správy|Obstaranie a dodanie HW

334

|3|Zvýšiť produktivitu zamestnancov verejnej správy prostredníctvom modernizácie technického vybavenia|Rozvoj efektívnej verejnej správy|Obstaranie a dodanie HW

335

|4|Štandardizovať technické vybavenie naprieč rezortmi a zjednodušiť procesy správy IKT|Rozvoj efektívnej verejnej správy|Obstaranie a dodanie HW

336

337

Tabuľka 5 Ciele projektu

338

339

**3.5 Merateľné ukazovatele (KPI)**

|ID|Názov

ukazovateľa (KPI)|Popis

345

ukazovateľa|Merná jednotka

|AS IS

merateľné hodnoty

(aktuálne)|TO BE

Merateľné hodnoty

(cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania a Pozn.

351

|1|Počet vymenených IKT zariadení MVSR|Celkový počet nasadených nových IKT zariadení (stolný počítač, prenosný počítač, monitor)|Počet (ks)|0|49 571|(((

352

Doručenie IKT, overenie dodacím listom, fyzická kontrola na mieste

353

354

355

Splnenie kritéria bude preukázateľné pridelenie prostriedkov IKT (stolný počítač, prenosný počítac, monitor) zamestnancom MV SR

356

)))

357

|2|Počet zaevidovaných incidentov v Service Desk|Celkový počet zaevidovaných incidentov v kategórii 03 Výpočtová a telekomunikačná technika, Infraštruktúra|Počet (ks)|61 868 (rok 2024)|37 120 (rok 2026)|(((

358

Cieľ na rok 2026 je 60% v porovnaní s rokom 2024

359

360

Tabuľka 6 Merateľné ukazovatele (KPI)

361

362

363

)))

Wiki zdrojový kód pre I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Vitajte

Linky

Navigácia