I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Version 47.1 by Peter Vávra on 2024/12/16 15:03

SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_5d283de4ad3c0b7a.png
PROJEKTOVÝ ZÁMER
Vzor pre manažérsky výstup I-02
podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.

Povinná osobaMesto Prešov
Názov projektuZavádzanie IoT smart riešení v meste Prešov
Zodpovedná osoba za projekt Meno a priezvisko osoby, ktorá predkladá dokumenty (zamestnanec /Projektový manažér)
Realizátor projektuMesto Prešov
Vlastník projektu Mesto Prešov
Schvaľovanie dokumentu
PoložkaMeno a priezviskoOrganizáciaPracovná pozíciaDátum

Podpis
(alebo elektronický súhlas)

Vypracoval     

1.História DOKUMENTU

VerziaDátumZmenyMeno
0.114.11.2023Pracovný návrh 
1.022.12.2023Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z. 
    

2.ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE

Účelom dokumentu je v súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. O riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy príprava a realizácia projektu Integrovanej Územnej Investície  (IÚI) „Zavádzanie IoT smart riešení v meste Prešov“. Zámerom dokumentu je popísať potreby identifikované v rámci prípravy na implementáciu projektu, definovať možnosti podpory implementácie informačno-komunikačnými technológiami a navrhnúť najvhodnejší spôsob realizácie.

2.1Použité skratky a pojmy

IDSKRATKAPOPIS
1 AS ISAktuálny stav bez realizácie projektu
2APIApplication Platform Interface, Rozhranie aplikačnej platformy
3BSSElektronický zabezpečovací systém (Building Security Systems)
4CCTVKamerové systémy v budove (Closed-Circuit Television)
5CEMMestský energetický manažment (City Energy Management)
6CEM-ASprávca CEM (CEM Advisor)
7CEM-CCentrála CEM (CEM Central)
8CEM-DDátový bod CEM (CEM Datapoint)
9CEM-DBDatabáza údajov CEM (CEM DataBase)
10CPUCentral Processor Unit
11CRDVO/EVElektronický vestník
12CSRÚCentrálny systém referenčných údajov (IS)
13DDCPriamy digitálny regulátor (Direct Digital Controller)
14DFŠDetailná funkčná špecifikácia, Dokument funkčnej špecifikácie
15DWHData warehouse, úložisko údajov
16EDAEurópsky dvor audítorov
17eIDElektronický občiansky preukaz
18EKEurópska komisia
19EKSElektronický kontraktačný systém
20EMAAgregátor meraných energií (Energy Measurement Agregator)
21EMTPrevodník spotreby energie (Energy Measuring Transmitter)
22ENMEnergetický manažment
23EPPOEurópska prokuratúra
24Európska únia
25EUR, €Mena EURO
26EVElektronický vestník
27FASElektrická požiarna signalizácia (Fire Alarm System)
28FOFyzická osoba
29FSFinančná správa
30GUIGrafické používateľské rozhranie (Graphic User Inreface)
31HVACMeranie a regulácia budovy (Heating, Ventilating, Air Conditioning)
32HWHardvér (Hardware)
33ICBPriemyselná komunikačná zbernica (Industrial Comm. Bus)
34IČ DPHIdentifikačné číslo fyzickej alebo právnickej osoby pre daň z pridanej hodnoty
35IČOIdentifikačné číslo fyzickej alebo právnickej osoby
36IOPVstupno-výstupný bod (Input-Output Point)
37IoTsPOZavádzanie IoT smart riešení v meste Prešov
38ISInformačný systém
39ISOInternational Organization for Standardization
40ISPOInformačný systém Plánu obnovy a odolnosti
41ISUFInformačný systém účtovania fondov
42ISVSIS verejnej správy
43ITInformačné technológie
44KNKataster nehnuteľností
45LANMiestna sieť (Local Area Network)
46LoRaSieť s dlhým dosahom (Long Range network)
47loTInternet vecí (Internet of Things) Nízkoodberové zariadenia merania a riadenia
48LPWANNízko výkonová rozhľahlá sieť (Low Power Wide Area Network)
49MANMestská či regionálna sieť (Metropolitan Area Network)
50MetaISCentrálny metainform. systém verej. správy
51MF SRMinisterstvo financií Slovenskej republiky
52MIRRI SRMinisterstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR
53MŽP SRMinisterstvo životného prostredia SR
54NIKANárodná implementač. a koordinač. autorita
55OLAFEurópsky úrad pre boj proti podvodom
56OSRSRObchodný register SR
57OVMOrgán verejnej moci, legislatívny pojem podľa § 3 zákona č. 305/2013 Z. z.
58PAVAEvakuačný rozhlas (Public Address and Voice Alarm)
59PMIProject Management Institute
60POOPlán obnovy a odolnosti
61Prijímateľ 
62RARegister adries
63RFORegister fyzických osôb
64RISRozpočtový informačný systém
65RPORegister právnických osôb a podnikateľov
66RPVSRegister partnerov verejného sektora
67RTRegister Trestov
68Register úpadcov
69RUZRegister účtovných závierok
70SCADADispečing (Supervisory Control and Data Acquisition)
71SEMPSystém evidencie a monitorovanie pomoci
72SLAService Level Agreement, dohoda o úrovni poskytovaných služieb
73SPSociálna poisťovňa
74Sprostredkovateľ 
75SRSlovenská republika
76SWSoftvér (Software)
77TO BECieľový stav po realizácii projektu
78ÚOŠSÚstredný orgán štátnej správy
79ÚPVSÚstredný portál verejnej správy
80ÚV SRÚrad vlády Slovenskej republiky
81ÚVOÚrad pre verejné obstarávanie
82VOVerejné obstarávanie
83VPNVirtuálna privátna sieť (Virtual Private Network)
84VPN-RBezpečnostný VPN smerovač (secure VPN router)
85VSVerejná správa
86Vykonávateľ 
87WANSieť veľkého rozsahu (Wide Area Network)
88Z.z.Zbierka zákonov
89ZFKZákladná finančná kontrola
90ZPZdravotná poisťovňa
91ŽiadateľPotenciálny záujemca o dotácia z mechanizmu POO

2.2Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)

Zvoľte si konvenciu pre označovanie požiadaviek, súborov, atd. Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek, rozdeľujeme na funkčné (funkcionálne), nefunkčné (kvalitatívne, výkonové a pod.). Podskupiny v hlavných kategóriách je možné rozšíriť podľa potrieb projektu, napríklad:
Funkcionálne (používateľské) požiadavky majú nasledovnú konvenciu:
FRxx

  • U – užívateľská požiadavka
  • R – označenie požiadavky
  • xx – číslo požiadavky
    Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky majú nasledovnú konvenciu:
    NRxx
  • N – nefukčná požiadavka (NFR)
  • R – označenie požiadavky
  • xx – číslo požiadavky
    Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované objednávateľom/PM.

3.DEFINOVANIE PROJEKTU

3.1Manažérske zhrnutie

Ako časť Programu Slovensko 2021 – 2027 výzva PSK-MIRRI-619-2024-ITI-EFRR „Podpora rozvoja tvorby, spracovania, využívania a prepájania dát v rámci verejnej správy pre inteligentné rozhodovanie, plánovanie a správu“ vyhlásená Ministerstvom investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky je zameraná na:

  • RSO 1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy
  • RSO 5.1 Podpora integrovaného a inkluzívneho sociálneho, hospodárskeho a environmentálneho rozvoja, kultúry, prírodného dedičstva, udržateľného cestovného ruchu a bezpečnosti v mestských oblastiach
  • RSO 5.2 Podpora integrovaného a inkluzívneho sociálneho, hospodárskeho a environmentálneho miestneho rozvoja, kultúry, prírodného dedičstva, udržateľného cestovného ruchu a bezpečnosti v iných ako mestských oblastiach.

Hlavnou motiváciou žiadateľa je zabezpečenie rozvoja mesta Prešov prostredníctvom implementácie inovatívneho technologického riešenia a inteligentného riadenia energetickej spotreby verejných budov v rámci podpory, rozvoja, tvorby, spracovania, využívania a prepájania dát verejnej správy, najmä rozvoja dátových platforiem, využívania priestorových a otvorených dát a súvisiacich nástrojov s pridanou hodnotou pre inteligentné rozhodovanie a správu mesta, proaktívnych elektronických služieb, ako aj poskytovania služieb občanom a podnikateľom, vrátane získavania poznatkov o aktuálnom stave dostupnosti a využívania dát v rámci verejnej správy, budovania špecifických kapacít a infraštruktúry.

Využitím moderných softvérových a hardvérových riešení, ako sú technológie internetu vecí (IoT), komplexná digitalizácia, inteligentné spracovanie dát, a ich prepájaním do jednej softvérovej platformy, vznikajú možnosti a nástroje na naplnenie strategického a špecifického cieľa. 

Predmetom projektu IoTsPO je implementácia systému energetického manažmentu CEM verejných budov mesta Prešov so zavedením integračnej platformy. Na tomto základe budú zodpovedné autority mesta schopné monitorovať spotreby energetických médií mestských objektov a optimalizovať ich množstvá.

Momentálne mesto Prešov, manažment mesta, a ani jeho obyvatelia nemajú možnosť využívať centrálny zdroj informácií týkajúcich sa CEM.

Predmetom projektu IoTsPO sú biznis procesy mesta Prešov, ktoré vyplývajú z povinností mesta o správe majetku, z aktuálnej situácie v obchode s energetickými komoditami a z nákladov, ktoré mesto Prešov vynakladá na ich zabezpečenie. Primárnym predmetom sú nasledovné biznis procesy:

  • Realizácia online monitorovania spotrieb energetických médií
  • Implementácia digitálnej transformácie energetického manažmentu v meste Prešov

Z hľadiska vlastníctva sa projekt týka MsÚ Prešov, procesne sa bude realizovať vo verejných objektoch, ktoré sú vo vlastníctve, resp. správe mesta.

Za účelom realizácie optimalizačných opatrení bola Uznesením MsZ č. 216/2023 zriadená Rozvojová implementačná agentúra mesta Prešov (RIA), ako 100% mestská organizácia, a ktorá je poverená prípravou digitálnej transformácie v oblasti energetiky.

Sumárne manažérske zhrnutie je uvedené v nasledovnej tabuľke:

OtázkaOdpoveď
Prečo chcete projektovať

Zabezpečiť rozvoj mesta Prešov prostredníctvom implementácie inovatívneho technologického riešenia a inteligentného riadenia energetickej spotreby verejných budov v rámci podpory rozvoja tvorby, spracovania, využívania a prepájania dát v rámci verejnej správy, najmä rozvoja dátových platforiem, využívania priestorových a otvorených dát a súvisiacich nástrojov s pridanou hodnotou pre inteligentné rozhodovanie a správu mesta, proaktívnych elektronických služieb, ako aj poskytovanie služieb občanom a podnikateľom, vrátane získavania poznatkov o aktuálnom stave dostupnosti a využívania dát v rámci verejnej správy, budovania špecifických kapacít a infraštruktúry.

Alternatívy:

  • Alternatíva 1 – ručné periodické odčítanie spotrieb energií a ručné napĺňanie databázy CEM
  • Alternatíva 2 – automatický zber dát použitím verejnej siete LPWAN
  • Alternatíva 3 – automatický zber dát použitím neverejnej mestskej siete LPWAN

Na základe stanovených alternatív a vyhodnotenia jednotlivých kritérií považujeme za najvhodnejšie riešenie alternatívu č. 3 - automatický zber dát použitím neverejnej mestskej siete LPWAN, pri ktorej meranie a zber dát bude riešene lokálne pomocou LoRaWAN a prenos dát do softvérovej platformy cez verejnú dátovú sieť. Viac informácií je uvedených v kapitole Alternatívy a multikriteriálna analýza.

Čo je predmetom projektu?Predmetom projektu IoTsPO je implementácia systému energetického manažmentu CEM  verejných budov mesta Prešov so zavedením integračnej platformy na báze IoT a LoraWan technológií
Pre koho sú výsledky projektu?

Z hľadiska cieľových skupín ako priamych používateľov sa projekt zameriava na:

  • zamestnancov a pracovníkov MsÚ ako koordinačného orgánu
  • vykonávateľov, ktorí zodpovedajú za realizáciu investície a zároveň môžu byť priamo prijímateľmi
  • používateľov projektu - zastúpených riadiacimi pracovníkmi základných škôl, materských škôl, CVČ, ZUŠ, Real, DSS a pod.

Nepriamymi beneficientmi projektu (nebudú využívať ako používatelia):

  • Občania mesta Prešov
  • Verejný sektor mesta Prešov
Za akú sumu?Celkové predpokladané výdavky (s DPH v EUR) boli stanovené na 3 564 579 EUR.
Čo to prinesie cieľovej skupine?

Hlavným prínosom monitorovania a vyhodnocovania spotreby energií a energetických médií je ich optimálna spotreba, čo sa v konečnom dôsledku prejaví v znížení nákladov na energiu.

Súčasná kvalita a kvantita informácií získavaných mestom Prešov potrebných k integrácií energetického manažmentu verejných budov do jednej platformy nedosahuje dostatočnú úroveň a mesto naráža aj na problém absencie primárneho zberu dát v niektorých oblastiach. Odhliadnuc od toho, že absentuje akákoľvek forma externého vzdialeného dispečingu. Zavedenie jednotného systému a postupov v oblasti hospodárenia s energiami v zariadeniach v majetku mesta pomôže centrálne manažovať energetické potreby, podporí pri príprave projektov na úsporu energie a práci s prevádzkovateľmi energetických zariadení a pod.

Spolu s nasadením IoT zariadení sa zlepši celková dostupnosť dát vo verejnej správe s dôrazom na otvorené údaje, pre ďalšie spracovanie v oblasti energetického manažmentu mestských objektov a údržby.

3.2Motivácia a rozsah projektu

  • Problém ktorý bude odstránený

    Mesto Prešov – jeho vedenie, manažment, obyvatelia, v súčasnosti nemajú možnosť využívať centrálny zdroj informácií týkajúcich sa spotrieb energií vo verejných budovách a energetického manažmentu budov v širšom zmysle.

    Súčasná podoba informačného toku (energií) nedosahuje dostatočnú úroveň. Mesto naráža na problém absencie primárneho zberu dát v niektorých oblastiach, ich kompletizácie, analýzy, uchovávania a následného využívania v zmysle prijímania opatrení a spravovania a manažmentu mesta. Súčasne absentuje akákoľvek forma externého vzdialeného dispečingu. Odstránenie vyššie spomínaných nedostatkov je plánované v predkladanom projekte.

    Mesto aktuálne :

  • Nevyužíva SW pre správu dokumentov a energií pre účely rozhodovania o verejných politikách
  • Získava informácie o odpočty energetických meradiel sprostredkovane, spracúva údaje a tie odosiela povereným osobám mesta – ekonomické oddelenie, správa majetku, energetický manažér mesta
  • Nedisponuje diaľkovým odpočtom a získavaním dát o spotrebe energií
  • Energetický manažment je vykonávaný konvenčne z dostupných údajov o spotrebe energie, zabehnutých štandardov a manuálnych procesov pri spracovaní agendy správy mestského majetku
  • Vykonáva manuálne a fyzické spracovanie údajov o energiách, evidencie majetku, rozpočítavanie energií a pod.
  • V meste nie je vybudovaná prenosová infraštruktúra pre pripojenie IoT zariadení
  • Nemá nástroj pre integráciu a zjednotenie získavaných dát z informačných systémov mesta, ktoré by umožňovali zjednodušenie spracovania bežnej agendy mesta v oblasti dopravy, energetického manažmentu
  •  

    Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu

    Predmetom projektu IoTsPO sú biznis procesy mesta Prešov, ktoré vyplývajú z povinností mesta o správe majetku, z aktuálnej situácie v obchode s energetickými komoditami a z rastúcich nákladov, ktoré mesto Prešov vynakladá na ich zabezpečenie. Primárnym predmetom sú nasledovné biznis procesy:

  • On - line monitorovanie spotrieb energetických médií, tepla a tvorby znečisťujúcich látok
  • Implementácia digitálnej transformácie
  • Realizácia energetického manažmentu v meste Prešov
  • Z hľadiska subjektu sa projekt týka MsÚ Prešov, procesne sa bude realizovať vo všetkých verejno-prospešných zariadeniach. Za účelom realizácie optimalizačných opatrení bola Uznesením MsZ č. 216/2023 zriadená Rozvojová implementačná agentúra mesta Prešov (RIA), ako 100% mestská organizácia, a ktorá je poverená prípravou digitálnej transformácie v oblasti energetiky.

    Rozsah projektu

    Mesto Prešov zabezpečuje implementáciu systému CEM verejných budov mesta Prešov so zavedením integračnej platformy mesta.

    Mesto Prešov okrem iného v súvislosti s implementáciou projektu IoTsPO:

  • Zodpovedá za vykonávanie projektu
  • Je jednotným kontaktným bodom pre komunikáciu
  • Koordinuje a usmerňuje subjekty pri vykonávaní projektu
  • Vykonáva kontroly u vykonávateľa, sprostredkovateľa a realizátora
  • Monitoruje a hodnotí stav a výsledky realizácie
  • Overuje a hodnotí predpoklady vykonávateľa na plnenie jeho úloh
  • Koordinuje, zabezpečuje a riadi finančné toky medzi subjektmi
  • Prijíma poskytnuté prostriedky na osobitný účet vedený v Štátnej pokladnici
  • Z hľadiska cieľových skupín ako priamych používateľov projektu sa projekt zameriava na:

  • Orgánov mesta ako koordinačného orgánu
  • RIA Prešov
  • Odbor finančný
  • Odbor Životného prostredia
  • Štatutárni zástupcovia verejných objektov (ZŠ, MŠ, ZUŠ, CVČ, a pod)
  • Nepriamymi beneficientmi projektu:

  • Občania mesta Prešov - verejnosť
  • Verejný sektor mesta Prešov
  •  

    Realizáciou projektu IoTsPO sa vytvorí rozsiahla databáza údajov, na základe ktorých je možné priebežne vyhodnocovať okamžitú spotrebu všetkých energetických médií pre jednotlivé objekty. Parametrizáciou jednotlivých energetických spotrieb je možné nastaviť optimalizačné kritéria pre každý objekt a každú teplo technickú veličinu, čo umožní na základe komparačných kriviek dosahovať zníženie spotreby energií a priamo aj znižovať úroveň CO2 a ostatných znečisťujúcich látok v meste.

    Do budúcna realizácia projektu prinesie aj časovú optimalizáciu spotrieb energií využívaním predikčných algoritmov založených na meteorologických modeloch vývoja teploty ako kľúčového faktora z hľadiska spotreby tepla a elektrickej energie.

     Projekt IoTsPO bude pozostávať z týchto nasledovných častí:

  • Vybudovanie systému zberu dát z  IoT zariadení s využitím LoRaWAN technológie a protokolov
    1. Systém zberu dát po objektoch s využitím LoRaWAN pre zber dát z IoT zariadení s potenciálom pre rozvoj inteligentného energetického manažmentu budov
    2. Vnútorná sieťová architektúra bude využívať hviezdicovú topológiu s prepojením na verejnú dátovú sieť, s prepojením na VPN server s aplikačným softvérom
    3. Rozhranie pre LKOD a MIRRI
  • Kontinuálne monitorovanie vybraných fyzikálnych parametrov  budov na báze IoT zariadení – dodávka a montáž IoT zariadení na LoRaWAN komunikačnej úrovni:
    1. Meranie referenčnej teploty, vlhkosti, vol% CO2
    2. Meranie spotreby elektrickej energie, vody, plynu
    3. Meranie základný znečisťujúcich látok
  • Zber a integrácia dát - zo systémov CZT
  • Softvérová platforma - robustný, komplexný, modulárny celok, do ktorého budú všetky dáta centralizované, a ktorý bude zároveň umožňovať ďalšiu prácu s týmito údajmi. Softvérová platforma bude obsahovať nasledovné moduly:
    1. Vyhodnotenie a pracovanie meranie fyzikálnych veličín (teplota, vlhkosť a CO2) v referenčných priestoroch pre stanovenie faktorov tepelnej pohody využitím IoT snímačov v príslušnom formáte  
    2. Aplikácia na vyhodnocovanie spotrieb všetkých energetických veličín vstupujúcich do objektov príslušnými zariadeniami s IoT výstupom
    3. Realizácia prenosu dát do centrálneho servera
    4. Spracovanie dát z IoT zariadení
    5. Prepojenie relevantných údajov na www.slovensko.sk
    6. Analytický dashboardovací nástroj pre spracovanie a vyhodnocovanie údajov
      1. Centrálna vizualizácia vo vytvorených dasboardoch softwarovej platformy
    7. Prepojenie všetkých systémov v projekte
    8. Evidencia objektov, podlaží a miestností
    9. Evidencia odberných miest
      1. štrukturálna väzba v priestore
    10. Technická dokumentácia v štruktúre

        1. Situácia
        2. Schémy objektov
    11. Vyhodnotenie spotrieb energií
  • Motivácia projektu

    Hlavnou motiváciou projektu IoTsPO je:

    Zabezpečenie rozvoja mesta prostredníctvom implementácie inovatívneho technologického riešenia a inteligentného riadenia energetickej spotreby verejných budov v rámci rozvoja, spracovania, využívania, prepájania dát v rámci verejnej správy, najmä rozvoja dátových platforiem, využívania priestorových, otvorených dát, súvisiacich nástrojov s pridanou hodnotou pre inteligentné rozhodovanie a správu mesta/regiónu, proaktívnych elektronických služieb, ako aj poskytovanie služieb občanom a podnikateľom, vrátane získavania poznatkov o aktuálnom stave dostupnosti a využívania dát v rámci verejnej správy, budovania špecifických kapacít a infraštruktúry.

    Využitím moderných softvérových a hardvérových riešení, ako technológie internetu vecí (IoT), komplexná digitalizácia, inteligentné spracovanie dát,  ktoré sú prepojené a centralizované do jednej softvérovej platformy, poskytnú možnosti a nástroje na naplnenie strategického a špecifického cieľa. 

    Pre implementáciu IÚI v súlade s princípmi Programu Slovensko 2021 – 2027 výzvy PSK-MIRRI-619-2024-ITI-EFRR „Podpora rozvoja tvorby, spracovania, využívania a prepájania dát v rámci verejnej správy pre inteligentné rozhodovanie, plánovanie a správu“ je potrebné implementovať:

  • Efektívny systém zberu dát z  IoT zariadení s využitím LoRaWAN technológie a protokolov
  • Kontinuálne monitorovanie vybraných fyzikálnych parametrov  budov na báze IoT zariadení – dodávka a montáž IoT zariadení na LoRaWAN komunikačnej úrovni
  • Kontinuálne monitorovanie koncentrácií základných znečisťujúcich látok 
  • Zber a integrácia dát - zo systémov CZT
  • Softvérovú platformu, do ktorej budú všetky dáta centralizované, a ktorá bude zároveň umožňovať ďalšiu prácu s týmito údajmi.
  • Systém na výmenu informácií a dát medzi žiadateľom, prijímateľom a orgánmi zapojenými do implementácie, ako aj medzi orgánmi navzájom
  • Prostriedky zberu a transferu dát medzi participujúcimi subjektami
  • Nástroje pre zber, prenos, spracovanie, uchovávanie a poskytovanie relevantných informácií a dát z oblasti energetiky; bude nástrojom pre sprístupňovanie informácií o implementácii IÚI
  • Štandardy e-Governmentu s využitím spoločných modulov
  • AktérCieľPožiadavkaObmedzenie
    Mesto PrešovZabezpečiť efektívnu implementáciu projektu, plnenie míľnikov a cieľovEfektívne a optimalizované nástroje umožňujúce splnenie cieľaObmedzený čas na implementáciu projektu
    Odbor životného prostredia mesta PrešovOn-line monitorovanie tvorby ZL a miery znečistenia Obmedzený čas na implementáciu projektu
    Odbor financií mesta Prešov  Obmedzený čas na implementáciu projektu
    Rozvojová implementačná agentúra mesta Prešov

    Realizácia on line monitorovania. Nástroje energetického manažmentu. Optimalizácia  spotreby energií.

     

     Obmedzený čas na implementáciu projektu
    Užívateľ systému (ZŠ, MŠ, ZS, CVČ, DSS, OŠ, Real)Efektívna práca s prostriedkami v rámci spotreby energií. Znižovanie spotreby energetických médií a tepla.Rýchla odozva systému 
    MIRRIDosiahnutie cieľov definovaných IÚISplnenie povinností 

    1733739880422-761.png

    Obr. 1_Schéma informačného toku

      

3.3Zainteresované strany/Stakeholderi

  • IDAktérSubjekt/skratkyRolaInformačný systém
    1Mesto PrešovM_POVlastník procesuisvs_14573
    2Rozvojová implementačná agentúra mesta PrešovRIAPoužívateľ neverejnej a verejnej častiisvs_14573
    3Požívatelia systémuZŠ, MŠ, ZS, CVČ, DSS, OŠ, RealPoužívateľ neverejnej a verejnej častiisvs_14573
    4Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republikyMIRRIPoužívateľ neverejnej a verejnej častiisvs_14573
    5Odbor životného prostredia mesta PrešovOŽP_MÚPoužívateľ neverejnej a verejnej častiisvs_14573
    6Odbor financií mesta PrešovOF_MÚPoužívateľ neverejnej a verejnej častiisvs_14573

3.4Ciele projektu

Cieľom aktivity je Podpora budovania inteligentných miest a regiónov na základe inteligentných systémov riadenia, monitorovania, prediktívnej údržby a prevencie - energetický menežment budov a zavedenie integračnej platformy mesta na prepojenie subsystémov ako sú energetický manažment mesta a ďalšie oblasti. Platforma bude tiež slúžiť pre zdieľanie vybraných informácii pre občanov mesta.

IDCieľPopis
1

Energetický monitoring budov CEM/

On LINE monitorovanie

Hlavným cieľom projektu IoTsPO je digitálna transformácia monitorovacích procesov spotrieb energetických médií. Realizáciou projektu sa vybuduje On LINE monitorovacia platforma spotrieb všetkých energetických médií verejných objektov (107) vo vlastníctve mesta Prešov.  V súčasnosti sa realizuje monitorovania spotrieb len na báze tabuľkových editorov vytváraním databáz, čo neumožňuje optimálne nastavenie a ich optimalizáciu.

Súčasťou projektu je zavedenie monitorovania veličín vnútorného prostredia, čo umožní výrazne zlepšiť kvalitu vzduchu vo vnútorných priestoroch monitorovaných objektov.

Súčasťou realizácie projektu je vybodovanie vnútorného usporiadania dát tak, aby ich bolo možné bezpečne a jednoducho transferovať do miesta centralizovaného spracovania dát a na MIRRI v zmysle META IS.

V mieste centralizovaného spracovania dát bude vytvorený dispečing mesta, ktorého úlohou bude:

  • Spracovanie meraných veličín a priradenie k jednotlivým objektom
  • Vyhodnocovanie spotreby energetických veličín podľa jednotlivých objektov (spotreba tepla, plynu, studenej vody, elektrickej energie)
  • Vyhodnocovanie kvality vnútorného ovzdušia (teplota, relatívna vlhkosť, koncentrácia CO2)
  • Stanovenie podielu tvorby ZL na spotrebovaných médiách
  • Vizualizácia verejne dostupných dát
  • Vytvorenie hodnotiacich kritérií a kriteriálnych funkcií na stanovenie optimálnych množstiev energetických médií pre jednotlivé objekty
  • Optimalizácia spotrieb médií na báze inteligentných systémov
  • Vytvorenie energetického manažmentu budov

 

2Integračná platforma mesta

Súčasťou realizácie projektu je Integračná platforma, ktorá predstavuje užívateľsky jednotný softvérový nástroj (aplikácia).  Vytvorí on line prístup k relevantným dátam o energetických spotrebách a nastaveniach mestských objektov. Zavedením platformy dôjde k integrácii dát veľkého rozsahu, čo umožní efektívne monitorovanie a hodnotenie energetických procesov.

 

3.5Merateľné ukazovatele (KPI)

Hlavné aktivity PZ IÚI a očakávané merateľné ukazovatele

P.č.Merateľné ukazovatele adresované PZ IÚIHlavná aktivita PZ IÚIMerná jednotkaVýchodisková hodnotaCieľová hodnota
1

Iné:  PO081 (PSKPRCO76)  Integrované projekty pre územný rozvoj

 

IoT, dáta a platformy - Podpora rozvoja tvorby, spracovania, využívania a prepájania dát v rámci verejnej správy, najmä rozvoja dátových platforiem, informačných systémov (v nadväznosti na inteligentné riadenie a podpory budovania miest a regiónov) a súvisiacich nástrojov s pridanou hodnotou pre inteligentné rozhodovanie, plánovanie a správu)

projekty

 

03
2Iné:   PO083(PSKPRCO114) Vytvorený alebo obnovený otvorený priestor v mestských oblastiachPrevencia kriminality (kamerové systémy, inštalácia nových svetelných bodov verejného osvetlenia, ich rekonštrukcia v rizikových lokalitách ako súčasť integrovaného projektu, posilnenie pomáhajúcich profesií, adresná podpora aktivít zameraných na primárnu prevenciu, osveta a scitlivovanie bezpečnostných zložiek);metre štvorcové014475
3Iné:   PR092 (PSKPSRI40) Používatelia nových a vylepšených verejných inovatívnych služieb, produktov a procesovIoT, dáta a platformy - Podpora rozvoja tvorby, spracovania, využívania a prepájania dát v rámci verejnej správy, najmä rozvoja dátových platforiem, informačných systémov (v nadväznosti na inteligentné riadenie a podpory budovania miest a regiónov) a súvisiacich nástrojov s pridanou hodnotou pre inteligentné rozhodovanie, plánovanie a správu)používatelia / rok0100
  • Vzory merateľných ukazovateľov pre projekt sú publikované v Checkliste pre agendu Merateľné ukazovatele/KPI (https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html )
  • AS IS merateľné ukazovatele – t. j. popíšte, aké merateľné ukazovatele máte teraz (vpíšte výsledky meraní – v merateľných jednotkách) .
  • TO BE merateľné ukazovatele – t. j. popíšte cieľové merateľné ukazovatele, ktoré chcete dosiahnuť.
  • Odporúčame, aby váš budúci IS mal automatizovaný monitoring (na pravidelnej báze, napr. týždenne) vami stanovených merateľných ukazovateľov – s cieľom, aby ste mohli riadiť službu, produkt, proces, ľudí
  • V prípade financovania cez zdroje EÚ uvádzať aj Projektové merateľné ukazovatele z operačného programu (špecifické ciele, merateľné ukazovatele atď).

3.6Špecifikácia potrieb koncového používateľa

Súčasná kvalita a kvantita informácii získavaných mestom Prešov potrebných k integrácií energetického manažmentu verejných budov do jednej platformy nedosahuje dostatočnú úroveň. Zavedenie jednotného systému a postupov v oblasti hospodárenia s energiami v zariadeniach v majetku mesta pomôže centrálne manažovať energetické potreby, skvalitní prípravu projektov na úsporu energie a prácu s prevádzkovateľmi energetických zariadení a pod.

Nasadením IoT zariadení sa zlepši celková dostupnosť dát vo verejnej správe s dôrazom na otvorené údaje, pre ďalšie spracovanie v oblasti energetického manažmentu mestských objektov a údržby.

Zavedením IoT a CEM budú mať príslušní aktéri rýchly a prehľadný nástroj na prácu s dátami, čo prinesie úsporu pracovného času v porovnaní s manuálnym vyhľadávaním a spracovávaním údajov konvenčnými nástrojmi. Zavedením Platformy Smart City - Open data portálu a Verejného portálu bude k dispozícii rýchly a prehľadný nástroj na prácu s Open dátami, Big dátami a ich spracovaním a zverejňovaním.


  • .

3.7Riziká a závislosti

Názov rizika a závislostiPopis rizika a závislosti

Typ kategórie

 

Doporučené riešenie mitigačné opatrenie

(návrh riešenia rizika/ závislosti)

Harmonogram projektuProjekt nebude realizovaný v nastavenom časovom harmonograme a nebude dodržaný termín účinnosti zákona č. 368/2021 z.z. O mechanizme na podporu obnovy a odolnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Časové

 

Realizácia projektu bude riadená riadiacim výborom projektu, ktorý bude zabezpečovať koordináciu projektu. Harmonogram projektu bol stanovený tak, aby umožnil riešiť prípadné problémy pri nasadení riešenia.

 

Implementačný tímImplementačný tím nebude mať dostatočnú kapacitu, vedomosti a schopnosti

Organizačné

 

Zaistiť dostatočne skúsený a veľký implementačný tím v požiadavkách na kvalitu riešenia (pri výbere dodávateľa).

 

Nedostatočné výstupy projektuRiešenie nebude dodané v dostatočnej kvalite (vyskytne sa veľké množstvo chýb, dlhé doby odozvy a pod ).

Organizačné

 

Implementovaný sankčný mechanizmus výstupy manažérskych produktov pre riadenie projektu budú v súlade s dokumentom „metodika riadenia qampr“

 

Nedostatočný proces identifikácie rizíkVytvorenie nového IS je komplexným procesom, v rámci ktorého je možné očakávať mnohé riziká, ktoré je potrebné včas identifikovať a eliminovať.

Organizačné

 

Zabezpečenie monitorovania rizík vo všetkých fázach migrácie.

Konanie týždenných workshopov so zapojením relevantných stakeholderov, zameraných na identifikáciu, elimináciu a monitorovanie rizík.

Výpadok systému bude mať vplyv na realizáciu biznis procesovZ dôvodu nedostatočnej kvality alebo zlyhania pri implementácii dôjde k výpadku systému

Technické

 

Zabezpečenie riadenia kvality

Kvalitný výkon testovania riešenia

 

3.8Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry

1733740010245-135.png

Obr. 2_Alternatívy riešenia pomocou biznis vrstvy

AlternatívaPopis
Alternatíva 1

Prvou alternatívou je  Ručné periodické odčítanie spotrieb energií a ručné napĺňanie databázy CEM. V súčasnosti je takýmto spôsobom realizovaná evidencia spotrieb energetických médií. V ďalšom kroku by bola vytvorená centralizovaná databáza /súbory, do ktorých sa budú manuálne  vkladať požadované údaje. Realizácia projektov nie je podporená jednotným systémom, ale závisí od subjektívnych vplyvov. Realizáciou tejto alternatívy nie je možné uplatniť princíp jeden krát a dosť, ani spracovávať a ďalej využívať otvorené a analytické údaje.

Výhody

  • Existujúca forma
  • Nízke náklady na zlepšenie

Nevýhody

  • Manuálne spracovanie
  • Narastajúce náklady v čase
  • Nemožnosť realizácie dispečingu

Celkové predpokladané výdavky (s DPH v EUR) boli stanovené na 299 375 EUR.

Alternatíva 2

Druhou alternatívou je automatický zber dát použitím verejnej siete LPWAN

Jadrom siete a riešení pre využitie internetu vecí IoT (Internet of Things) a zber Big data je technológia a sieť LoRaWAN.  LoRaWAN je protokol vrstvy Media Access Control (MAC) postavený na modulácii LoRa (Long Range).

Na najnižšej úrovni pracujú snímače spotreby energií (elektrina, teplo, voda, zemný plyn) resp. snímače parametrov priestoru (teplota, vlhkosť, kvalita vzduchu, množstvo prachových častíc). Tieto fyzicky snímajú vnútorný priestor alebo prúdiace médium a kvantifikujú danú veličinu či spotrebu energie.

Merače spotreby na svojom vstupe spracujú fyzikálne veličiny z rôznych foriem snímačov tak, aby generovali zmysluplnú informáciu o spotrebe energie resp. parametroch vnútorného priestoru.

Merače spotreby na svojom výstupe konvertujú zmysluplné informácie do použitého komunikačného protokolu (napr. LoRa, LTE-M, NB-IoT) a bezdrôtovou cestou zasielajú tieto informácie skrz telekomunikačnú sieť typu LPWAN niektorého verejného mobilného operátora.

Telekomunikačný operátor spracúva informáciu s spotrebe CEM-D a uchováva ju vo vlastnej databáze, z ktorej na základe zmluvného vzťahu s investorom CEM putuje do dátovej centrály CEM-C.

Na najvyššej úrovni možno pristupovať k dátam v CEM-C z rôznych miest potreby ich využitia.

Výhody

  • takmer celoplošné pokrytie signálom LPWAN
  • údržba siete mimo investora CEM (na tretej strane)
  • riziká na strane prevádzkovateľa siete LPWAN (na tretej strane)

Nevýhody

  • periodické paušálne výdavky investora za použitie verejnej prenosovej siete LPWAN
  • vyššie energetické nároky na komunikáciu meračov na vzdialenejšie prijímače v sieti LPWAN
  • slabšie pokrytie na miestach s nízkou penetráciou obcí a obyvateľstva
  • dokrývanie "hluchých" miest technicky závislé na prevádzkovateľovi LPWAN (tretej strane)
  • bezpečnosť a robustnosť siete závislá od prevádzkovateľa LPWAN (tretej strany)

1733740010248-477.png

Celkové predpokladané výdavky (s DPH v EUR) boli stanovené na 3 821 568 EUR.

Alternatíva 3

Treťou alternatívou je automatický zber dát použitím neverejnej mestskej siete LPWAN.

Na najnižšej úrovni sú energetické merače (EMM) množstva vstupnej energie (voda, elektrina, plyn, teplo ap.) príp. snímače vnútorného prostredia (teplota, vlhkosť, kvalita vzduchu, prachové častice ap.). Snímajú množstvo meraného média resp. zdravotno-komfortné parametre vnútorného prostredia. Nad meračmi fungujú prevodníky (EMT) s bezdrôtovým vysielaním. Prevodník spracúva parametre z rôznych foriem meračov a snímačov a generuje zmysluplnú informáciu (parametre veličín), ktoré prevádza do bezdrôtovej formy komunikácie smerom do agregátora energetických meraní (EMA). Agregátor (EMA) združí a pripraví viacero meraní bezdrôtovej formy (od meračov a prevodníkov) do formy štandardnej komunikačnej zbernice (ICB) kde dokáže združiť 40 až 50 meraní v rámci budovy (komplexu budov). Smerovač (...) prevezme otvorené informácie z uzavretého komunikačného priestoru (LoRa) agregátorov. Vytvára zabezpečený komunikačný kanál (VPN) cez verejný internet a informácie posiela do centrály (CEM-C).

Na centrále tieto informácie prevezme VPN server, rozbalí ich do otvorenej formy vhodnej pre centrálu. Samotný softvér CEM na centrále integruje informácie do vlastnej databázy CEM a zobrazuje v grafickej forme pre obsluhu.

Na najvyššej používateľskej úrovni používatelia informácii CEM cez zabezpečené VPN kanály pristupujú na centrálu CEM a koobsluha, alebo preberať potrebné informácie do vlastných IT systémov (štátu, samosprávy ap.).

 Výhody

  • kompatibilita uceleného systému, neviazanosť na rôznorodé komunikačné štandardy LPWAN
  • bez paušálnych výdavkov investora za používanie prenosovej siete LPWAN
  • nižšie energetické nároky na komunikáciu meračov cez LPWAN
  • dobré a cielené pokrytie LPWAN v zónach s mestskými budovami a v samotných budovách
  • dokrývanie “hluchých” miest nezávislé na tretej strane (poskytovateľovi LPWAN)
  • bezpečnosť siete nezávislá na tretej strane (poskytovateľovi LPWAN)

 Nevýhody

  • čiastočná závislosť na verejnom internete v rôznej kvalite a časovej dostupnosti
  • údržba prenosovej siete vo vlastnej réžii prevádzkovateľom CEM
  • bez celoplošného pokrytia prenosovej siete LPWA

1733740010249-633.png

Celkové predpokladané výdavky (s DPH v EUR) boli stanovené na 3 564 579 EUR.

3.9Multikriteriálna analýza

Výber alternatív prebehol na úrovni biznis vrstvy prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov. Na základe stanovených alternatív a vyhodnotenia jednotlivých kritérií považujeme za najvhodnejšie riešenie alternatívu č. 3 - automatický zber dát použitím neverejnej mestskej siete LPWAN, pri ktorej meranie a zber dát bude riešene lokálne pomocou LoRaWAN a prenos dát do softvérovej platformy cez verejnú dátovú sieť.

 KritériumOdôvodnenie kritéria

Stakeh

holder

1

Stakeh

holder

2

RIA

Stakeh

holder

3

Používateľ

Biznis vrstva

Kritérium 1

Schopnosť on line monitorovania

Splnenie  tohto kritériá má dosah na sledovanie a optimalizáciu spotrieb energetických médiíxxx

Kritérium 2

Schopnosť tvorby matematických analýz a predikcií

Riešenie umožní vytvoriť referenčnú  platformu dát pre každú kategóriu objektov s ktorou budú namerané dáta konfrontovanéxx 

Kritérium 3

Hierarchické usporiadanie

Kritérium umožní redukovať množstvo dát smerom vyššej úrovni riadeniax  

Kritérium 4

Prepojenie informačných tokov medzi stakeholdermi

Posudzuje sa či každý z aktérov bude mať zodpovedajúci prístup k dátamxxx

Kritérium 5

Možnosť digitalizácie dát

Kritérium posúdi využitie programu digitalizácie z POO x 

Kritérium 6

Zabezpečenie jednoduchej obsluhy a efektívnosti prevádzky

Požiadavka je základom efektívnej obsluhy a udržateľnosti projektux  

Kritérium 7

Plnenie ustanovení Vyhlášky MIRRI č. 401/2023

Kritérium posudzuje schopnosť dodržiavať vládne nariadeniax  

Vyhodnotenie MCA

Zoznam kritériíAlternatíva 1Spôsob dosiahnutiaAlternatíva 2Spôsob dosiahnutiaAlternatíva 3Spôsob dosiahnutia
Kritérium 1x ánoVyužitie LoRaWan a verejnej sieteánoVyužitie LoRaWan siete
Kritérium 2ánoNa základe ručne zberaných dátánoVytvorenie centrálneho servera umožní tvorbu optimalizačných algoritmov, analýz a predikciíánoVytvorenie centrálneho servera umožní tvorbu optimalizačných algoritmov, analýz a predikcií
Kritérium 3ánoJe možné zabezpečiť hierarchické usporiadanie databázánoVytvorená architektúra bude mať hierarchické usporiadanieánoVytvorená architektúra bude mať hierarchické usporiadanie
Kritérium 4x ánoPrístup do verejnej sieteánoPrístup do verejnej siete
Kritérium 5ánoManuálne spracovanie dátánoVšetky monitorované veličiny budú mať IoT technológie, digitálny prenos a spracovanieánoVšetky monitorované veličiny budú mať IoT technológie, digitálny prenos a spracovanie
Kritérium 6x ánoNáklady na udržateľnosť a prevádzku siete sú menej efektívneánoCelý proces má vysokú mieru automatizácie a z toho vyplývajúcu jednoduchosť a efektívnosť prevádzky
Kritérium 7x ánoVšetky ustanovenia vyhlášky sú priebežne plenenéánoVšetky ustanovenia vyhlášky sú priebežne plenené

3.10Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry

1733740040523-325.png

Obr. 3_Alternatívy aplikačnej vrstvy

3.11Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry

Z hľadiska technologickej vrstvy architektúry sa pri nasadení uvažuje so 4 základnými alternatívami a to nasadenie On-premise v prostredí ÚV SR, využitie mestského Cloudu, využitie vládneho Cloudu, využitie Public Cloudu (Azure, AWS atď.).

Základné porovnanie nasadenia on-premise a nasadenia v rámci niektorého z cloudových riešení poskytuje nasledujúca tabuľka:

 On-premiseMestský cloudVládny cloudPublic cloud
Ochrana kritickej infraštruktúryánoánoánoáno s rizikom
Prevádzková náročnosťvysokástrednánízkastredné
OPEX náklady na prevádzkuvysokénízkenízkenízke
Dostupnosť v čase nasadenia do produkcieánoánoánoáno

Na základe vyššie uvedených kritérií, je možné za najvhodnejšiu technologickú alternatívu považovať využitie integračnej platformy mesto, sekundárne nasadenie v rámci vládneho Cloudu.

4.POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)

  • Projekt je nevyhnutné etapizovať na viacero inkrementov, pričom v rámci každého z nich budú deliverované komponenty systému potrebné v danom čase.

    Z pohľadu výstupov, vzhľadom na predmet projektu a plánovanú časovú realizáciu, bude projekt implementovaný v rámci 2 inkrementov.

    InkrementPopis
    Inkrement 1implementácia systému energetického manažmentu CEM (Snímače, LoRaWan komunikátory)
    Inkrement 2Integračná platforma mesta(server)

    Realizácia projektu bude prechádzať štandardnými etapami riadenia IT projektov a to:

  • Analýza a dizajn (detailná funkčná špecifikácia a projektová dokumentácia)
  • Implementácia a testovanie parametrov (skúšobnej vzorky)
  • Vyhodnotenie a úprava počiatočných parametrov
  • Nasadenie systému (plošné finálne)
  • Priebežné úpravy systému (podľa používateľskej spätnej väzby)
  • Pre tieto etapy sú definované jasné výstupy, ktoré majú byť dodané a budú predmetom akceptačných kritérií.

    EtapyPožadované výstupy
    Analýza a dizajn

    Úvodná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti

    • Zoznam požiadaviek
    • Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia  produktu, Vývojový diagram produktu)
    • Biznis architektúra
    • Aplikačná architektúra
    • Technologická architektúra – časť systémová architektúra
    • Bezpečnostná architektúra
    • Stratégia testovania
    • Plán testovania
    • Testovacie scenáre a prípady
    • GAP analýza,

    Detailná funkčná špecifikácia riešenia

    • detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek
    • Blokové a dátové modely finálneho produktu
    • Migračný scenár

    Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne

    • technická architektúra – časť fyzická architektúra
    • špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)
    • špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností
    • špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek
    • Plán testovania
    • Testovacie scenáre a prípady
    • Plán Implementácie
    Implementácia

    Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:

    • Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
    • Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
    • Úvodná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely
    • Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne
    Testovanie

    Zrealizovanie testovania pre nasledovné typy testov:

    • Funkčné testy
    • Bezpečnostné testy (minimálne v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“)
    • Záťažové testy
    • Systémové integračné testy
    • Testy použiteľnosti
    • Používateľské akceptačné testovanie

    Výstupom testovania bude zoznam výsledkov testovania a tiež zoznam neuzavretých defektov.

    Nasadenie a migrácia dát

    Nasadenie do produkcie

    • Príprava produkčného prostredia
    • Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, SLA, dokumentácia)
    • Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
    • Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom

    Realizácia školiacich aktivít

    • Plánovanie školenia (definovanie kvalifikačných profilov a požadovaných kompetencií zamestnancov)
    • Príprava školení (osnova školenia, školiace materiály)
    • Vykonanie školenia (prezenčná listina, cvičné materiály, úlohy)
    • Vyhodnotenie školenia (skúšobné testy)
    • Ukončenie školenia (osvedčenia, potvrdenia, záznamy, správy)

    Produktová dokumentácia:

    • technická dokumentácia
    • prevádzková dokumentácia
    • používateľská dokumentácia
    • právna analýza súladu spracúvania osobných údajov v dodávanom informačnom systéme voči požiadavkám platnej legislatívy SR a EÚ na ochranu osobných údajov
    • bezpečnostný projekt
    • analýza bezpečnosti, ktorý bude súčasťou bezpečnostného projektu Spracovanie dokumentácie pre Havarijný plán

    Migrácia dát

    • dodávateľ zabezpečí migráciu dát zo systémov/databáz, ktoré budú využívané do systém vládneho cloudu, napr. CES, registratúra, centrálny systém pre správu a obeh dokumentov, správne konanie a pod.
    Intenzívna podpora po nábehu produktívnej prevádzky
    • Zvýšená podpora v produkčnej prevádzke.
    • Aplikačná podpora informačných systémov na úrovni L2 a L3

5.NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

  • Základným cieľom projektu je implementovať (inteligentný) energetický monitoring budov (CEM) a zavedenie integračnej platformy mesta. Vzhľadom na veľký rozsah zapojených subjektov a typ dát architektúra riešenia musí akcentovať potrebu efektívneho zberu distribúcie a práce s Big dátami.

    •  

5.1Prehľad e-Government komponentov

5.1.1Prehľad koncových služieb – budúci stav:

Kód KS (z MetaIS)Názov KSPoužívateľ KS (G2C/G2B/G2G/G2A)Životná situáciab(+ kód z MetaIS)Úroveň elektronizácie KS
ks_379758Energetický manažment Mesta[c_pouzivatel.5]Vyberte jednu z možností
c_sofistikovanost.4

5.1.2Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav:

Kód ISVS (z MetaIS)Názov ISVSModul ISVS (zaškrtnite ak ISVS je modulom)Stav IS VSTyp IS VSKód nadradeného ISVS (v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)
isvs_14573Smart energetický management budovVyberte jednu z možností
c_stav_isvs.3
Vyberte jednu z možností
c_typ_isvs.1
  

5.1.3Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav:

Kód AS (z MetaIS)Názov ASISVS/modul ISVS (kód z MetaIS)Aplikačná služba realizuje KS (kód KS z MetaIS)
as_66125Energetický manažment Mesta   

5.1.4Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS6 a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán

  •  

5.1.5Aplikačné služby na integráciu

5.1.6Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ

Vzhľadom na rozsah a charakter projektu neboli identifikované údaje vhodné na poskytovanie do IS CSRU.

5.1.7Konzumovanie údajov z IS CSRÚ

Vzhľadom na rozsah a charakter projektu neboli identifikované údaje vhodné na poskytovanie do IS CSRU.

5.1.8Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) – budúci stav:

Vládny cloud či cloudové služby verejnej správy nebudú využívané.

5.1.9



      1. Používatelia riešenia

Do implementácie finančnej podpory sú zapojené subjekty (právnické a fyzické osoby), ktoré plnia úlohy vo svojej pôsobnosti ako orgány, resp. sú žiadateľmi/prijímateľmi. Pôsobnosť orgánov je stanovená v rôznych úrovniach.

IDAktérBližší popis
1Mesto PrešovVlastník projektu. Definuje funkcionality
2Rozvojová implementačná agentúra (RIA) mesta PrešovVykonávateľ projektu. Realizuje agendu v jeho pôsobnosti, využíva nástroje IKT
3Odbor životného prostredia (OŽP) mesta PrešovPoužívateľ systému. Realizuje agendu v jeho pôsobnosti, využíva nástroje IKT
4Odbor finančný (OF) mesta PrešovPoužívateľ systému. Realizuje agendu v jeho pôsobnosti, využíva nástroje IKT
5Ministerstvo investícii, regionálneho rozvoja a informatizácie (MIRRI)Používateľ systému. Realizuje agendu v jeho pôsobnosti, využíva nástroje IKT


      1. Základné biznis požiadavky

Projekt IoTsPO zahŕňa:

  • Vytvorenie mestskej platformy v zmysle konceptu IoT (ďalej IoT platforma) pre uloženie a spracovanie rôznych technologických dát v prevádzke mesta
    • Schéma toku získaných dát
    • Technická dokumentácia použitých informačných štruktúr
    • Nadväznosť informačných štruktúr na administratívne procesy mesta
  • Implementácia IoT platformy v oblasti monitorovania spotrieb energetických médií
    • Automatický zber dát a uloženie v databáze
    • Doplnenie časových, pozičných a iných metadát (tagov)
    • Analytické spracovanie uložených dát
    • Vyhodnocovanie dát pre energetické optimalizácie
    • Ergonomické používateľské rozhranie (UX) na prezentáciu informácií
    • Zber a integrácia dát externých partnerov (dodávateľ CZT)
  • Vytvorenie aplikačných modelov
    • Aktuálne on-line dáta a reporty o energetickej spotrebe v budovách
    • Aktuálne on-line dáta a reporty parametrov vnútorného priestoru budov
    • Aktuálne on-line dáta a reporty meteorologických informácií
  • Tvorba prístupu k informáciám o aktuálnej spotrebe energetických médií. Pre tento účel bude využívaná integračná platforma mesta Prešov (dátový sklad)
  • Vybudovanie systému zberu dát z  IoT zariadení s využitím LoRaWAN technológie a protokolov
    • Systém zberu dát po objektoch s využitím LoRaWAN pre zber dát z IoT zariadení s potenciálom pre rozvoj inteligentného energetického manažmentu budov
    • Vnútorná sieťová architektúra bude využívať hviezdicovú topológiu s prepojením na verejnú dátovú sieť, s prepojením na VPN server s aplikačným softvérom
    • Rozhranie pre LKOD a MIRRI
  • Kontinuálne monitorovanie vybraných fyzikálnych parametrov  budov na báze IoT zariadení – dodávka a montáž IoT zariadení na LoRaWAN komunikačnej úrovni:
    • Meranie referenčnej teploty, vlhkosti, vol% CO2
    • Meranie spotreby elektrickej energie, vody, plynu
    • Meranie množstva vyrobeného tepla v prípade absencie CZT
    • Integrácia dát o množstve dodaného tepla z CZT systému
  • Monitorovanie koncentrácií základných znečisťujúcich látok  na báze LoRaWAN (PM10, CO, CO2, NOx, SOx)
  • Softvérová platforma - robustný, komplexný, modulárny celok, do ktorého budú všetky dáta centralizované, a ktorý bude zároveň umožňovať ďalšiu prácu s týmito údajmi. Softvérová platforma bude obsahovať nasledovné moduly a zabezpečí možnosť pre:
    • Vyhodnotenie a pracovanie meranie fyzikálnych veličín (teplota, vlhkosť a CO2) v referenčných priestoroch pre stanovenie faktorov tepelnej pohody využitím IoT snímačov v príslušnom formáte  
    • Aplikáciu na vyhodnocovanie spotrieb všetkých energetických veličín vstupujúcich do objektov príslušnými zariadeniami s IoT výstupom
    • Realizáciu prenosu dát do centrálneho servera
    • Spracovanie dát z IoT zariadení
    • Prepojenie relevantných údajov na www.slovensko.sk
    • Analytický dashboardovací nástroj pre spracovanie a vyhodnocovanie údajov
    • Prepojenie všetkých systémov v projekte
    • Evidenciu odberných miest a objektov
    • Vyhodnotenie spotrieb energií
      1. Práca s údajmi

Systém CEM zabezpečí elektronické poskytovanie údajov pre informačný systém META IS a s inými informačnými systémami. Automatický zber dát má zabezpečiť aktuálnosť, úplnosť a korektnosť monitorovaných dát.

Platforma bude pomocou softvérových algoritmov cez používateľské rozhranie (UX) zabezpečovať korektnosť informácií. Dáta budú ukladané  lokálne v centrále CEM, ďalej sa zabezpečí redistribúcia dát cez softvérové rozhranie (API).

V rámci realizácie projektu bude vytvorené samostatné komunikačné rozhranie LKOD (lokálny katalóg otvorených dát) v samospráve, ktorý poslúži ako informačno-komunikačný konektor pre komunikačné rozhranie NKOD (národný katalóg otvorených dát) vo verejnej či štátnej správe.



      1. Vplyv na existujúci proces  a okolité prostredie

Informačný systém CEM nenahrádza žiadny existujúci IS. Okolité prostredie nebude negatívne dotknuté novým systémom, vytvorením dátových konektorov sa zjednoduší výmena informácii s externými partnermi mesta.

Externé subjekty budú získavať datasety žiadaných informácií cez dátové/komunikačné konektory (príp. automatickým zasielaním), čím sa zodpovedný mestský personál odbremení od ručnej agendy, opakovanej externej komunikácie a eliminujú sa komunikačné chyby.

Interakcie s okolitým prostredím sa prejavia v nasledovných funkcionalitách:

  • Sledovanie alarmov dohľad prevádzky systému
  • Modifikácie základnej používateľskej konfigurácie systému
  • Dlhodobé sledovanie efektivity systému
  • Testovanie používateľských funkcionalít a návrhy na opravu chýb
  • Navrhovanie nových funkcionalít v aplikačnej časti
  • Konzultácie s dodávateľom systému

      1. Biznis služby riešenia

Z hľadiska biznis služieb riešenia je potrebné zdôrazniť, že nižšie uvedené biznis služby predstavujú služby pre zabezpečenie transparentného a efektívneho monitorovania a CEM:

  • Služba IoT zberu a distribúcie dát
  • Služba spracovania dát
  • Služba zdieľania dát tretím stranám
  • Služba analýzy a optimalizácie spotreby energií


      1. Navrhovaná biznis architektúra riešenia

Nasledovná schéma vyjadruje biznis architektúru navrhovaného riešenia:

1733740271257-294.png

Obr. 4_Navrhovaná biznis architektúra


    1. Popis budúceho cieľového produktu projektu z pohľadu aplikačnej architektúry
      1. AS IS stav aplikačnej architektúry

V súčasnosti nie je implementovaný IS PO.



      1. Popis budúceho stavu aplikačnej architektúry

Jadrom siete a riešení pre využitie internetu vecí IoT (Internet of Things) a zber Big data je technológia a sieť LoRaWAN.  LoRaWAN je protokol vrstvy Media Access Control (MAC) postavený na modulácii LoRa (Long Range).

LoRa (Long Range) je rodina sieťových protokolov fyzickej (PHY) a linkovej vrstvy (MAC) OSI modelu s vlastnosťami pre väčšie priestorové pokrytie a malú energetickú náročnosť.

Sieť LoRaWAN je zameraná na splnenie kľúčových požiadaviek internetu vecí IoT (Internet of Things), napr. bezpečnú obojsmernú komunikáciu, nízku spotrebu, mobilitu a lokalizačné možnosti, schopnosť šírenia signálu v budovách, robustnosť prenosu a odolnosť voči rušeniu, a v širokú mieru kompatibility medzi zariadeniami rôznych výrobcov.

LoRaWAN definuje komunikačný protokol a sieťovú architektúru systému, zatiaľ čo fyzická vrstva LoRa umožňuje jednosmerné i obojsmerné komunikačné spojenie na veľkú vzdialenosť. Rýchlosť prenosu sa pohybuje medzi 0,3-50 kb/s  v závislosti od implementácie. Využíva algoritmus ADR (Adaptive Data Rate Algorithm), ktorý dynamicky mení rýchlosť prenosu, tak aby zabezpečil spoľahlivosť prenosu, široké pokrytie a nízku energetickú spotrebu.

Transfer dát v rámci Big data bude riešený cez internetové protokoly do systému KAV (Konsolidovaná Analytická Vrstva).



      1. Základné komponenty/funkcionality riešenia –

Systém CEM a integračnej platformy mesta Prešov bude tvorený nasledujúcimi modulmi:

  • Používateľský frontend
    • Zabezpečuje grafickú vizualizáciu spracovaných dát
    • Vytvára rôzne vizuálne rozhrania prispôsobené charakteru dát
    • Autorizuje prístup pre rôzne používateľské role a osoby
    • Zabezpečuje kompatibilné zobrazenie pre web prehliadače (HTML5)
  • Aplikačný middleware
    • Nadstavba pre možnosť dopĺňania zákazkových aplikácií
    • Priestor pre originálny softvér ako pridanú hodnotu pre prevádzku mesta
    • Možnosť predikcie energetického vývoja mestských objektov
    • Energetické hodnotenie budov
    • Využitie meteorologických predpovedí
  • Prevádzkový middleware
    • Softvérový modul pre základné spracovanie a uloženie meraných dát
    • Obsahuje databázu uložených informácií, metadát a limitov
    • Obsahuje softvérové ovládače pre najrôznejšie komunikačné protokoly
    • Zabezpečenie prenosu dát pred vstupom do centrály CEM
  • Fyzický backend
    • Meranie fyzikálnych parametrov  budov (referenčná teplota, vlhkosť, kvalita vzduchu)
    • Meranie spotreby vstupných energetických médií (elektrina, voda, zemný plyn)
    •  Zber dát o spotrebe tepla
    • Meranie koncentrácií základných znečisťujúcich látok vo vnútornom priestore resp. vonkajšom ovzduší (tuhé znečisťujúce látky, ostatné znečisťujúce látky)
  • Samospráva
    • Softvérovo-komunikačné rozhranie na zdieľanie dát pre mesto ako samosprávu
    • Základným prvkom komponentom je lokálny katalóg otvorených dát (LKOD)
    • Zahŕňa doterajšie softvérové moduly OpenData použité v meste Prešov
  • Verejná správa
    • Softvérovo-komunikačné rozhranie na zdieľanie dát pre verejnú správu a štátne inštitúcie
    • Základným prvkom komponentom je lokálny katalóg otvorených dát (lkod)
    • Prepojenie na národný informačný portál OpenData (data.gov.sk)
      1. Integrácie

Systém bude pracovať so SaaS vládneho cloudu, napr. CES, registratúra, centrálny systém pre správu a obeh dokumentov, správne konanie a pod. Systém bude používať na popis svojich údajov Centrálny model údajov verejnej správy založený na ontológiách, a súčasne na identifikáciu objektov budú použité registrované a schválené URI identifikátory v Centrálnom meta - informačnom systéme (MetaIS).



      1. Navrhovaná aplikačná architektúra

Systém energetického manažmentu a integračnej platformy mesta Prešov bude tvorený týmito základnými modulmi (v poradí od najnižšej po najvyššiu úroveň):

  • Fyzická úroveň CEM (merače, snímače, datalogery)
  • Interné komunikátory CEM (prenosová sieť)
  • Centrála CEM (energetický manažment a aplikačným softvér)
  • Externé komunikátory CEM (zdieľanie otvorených dát tretím stranám)
  • Fyzická úroveň
    • Meranie vybraných fyzikálnych parametrov  budov na báze IoT zariadení
      • Meranie referenčnej teploty, vlhkosti, kvality vzduchu (CO2)
      • Meranie spotreby elektriny, vody, zemného plynu
      • Meranie množstva tepla (vyrobeného v prípade vlastného zdroja a dodaného z teplovodu CZT v prípade absencie vlastného zdroja)
  • Interné komunikátory
    • Systém zberu energetických dát a parametrov vnútorného prostredia v objektoch s využitím prenosovej siete LoRaWAN
    • Vnútorná sieťová architektúra bude využívať hviezdicovú topológiu s prepojením na verejnú dátovú sieť, na zabezpečenie využije spojenie VPN typu klient-server
  • Externé komunikátory
    • Rozhranie LKOD pre zdieľanie otvorených dát na základe oprávnení a otvoreného API tretím stranám (štátna a verejná správa – slovensko.sk, NKOD, MIRRI,  samospráva, laická a odborná verejnosť, ostatné rezortné databázy a registre)
    • Potenciálne rozhranie pre ukladanie dát na mestský dátový sklad

1733740271259-103.png

Obr. 5_Navrhovaná aplikačná architektúra



      1. Návrh technologickej architektúry

S ohľadom na oblasť a účel použitia, predpokladanú zaťaž a legislatívne požiadavky, by mala technická infraštruktúra projektu spĺňať nasledujúce kritériá:

  • Flexibilita komponentov – v prípade nárastu výkonnostných či funkčných požiadaviek je možné škálovať systém na nové požiadavky bez zmeny celkovej architektúry riešenia
  • Otvorené technológie – moderných otvorené technológie, architektúra nie je viazaná na produkty či technológie jediného výrobcu a je ju rozvíjať v súlade s aktuálnymi trendami
  • Robustnosť –garantovaná na všetkých úrovniach tak, aby žiadna časť riešenia nemohla ovplyvniť dostupnosť ostatných častí, a aby bola zabezpečená dostupnosť prevádzky systému pri výpadku niektorého z komponentov systému
  • Ochrana údajov – architektúra musí poskytovať dostatočnú úroveň ochrany údajov, prístupu k nim, musí poskytovať možnosti dlhodobého ukladania údajov s ochranou proti neautorizovanej modifikácii, centralizované vynucovanie bezpečnostnej politiky
  • Možnosť uplatnenia unifikovaných (centralizovaných) bezpečnostných mechanizmov pre všetky aplikácie, centralizované riadenie bezpečnosti (autentifikačné predmety, oprávnenia) so zamedzením vplyvu lokálnych vzťahov, centrálne monitorovanie bezpečnosti, vyhodnocovanie bezpečnostných incidentov a ich riešenie

1733740271260-362.png

Obr. 6_Schéma technologickej architektúry

6.LEGISLATÍVA

Právny rámec SR

  • Zákon č. 95/2019 Z. z., o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 69/2018 Z. z., o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov
  • Vyhláška úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z.z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy Vyhláška úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z.z. ktorou sa upravuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení pre informačné technológie verejnej správy
  • Vyhláška úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu č. 85/2020 Z.z. o riadení projektov
  • Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
  • Vyhláška 401/2023 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky z 9. októbra 2023 o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy
  • Zákon 69/2018 Z.z. (NBÚ) o kybernetickej bezpečnosti (od 30.1.2018)
  • Vyhláška č.401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy (od 15.11.2023)
  • Vyhláška 179/2020 Z.z. o obsahu bezpečnostných opatrení ITVS (od 30.6.2020)
  • Vyhláška 362/2018 Z.z.  o obsah bezpečnostných opatrení, obsah a štruktúra bezpečnostnej dokumentácie a rozsah všeobecných bezpečnostných opatrení)  (od 11.12.2018)
  • Vyhláška 547/2021 Zz (UX/IDSK) o elektronizácii agendy verejnej správy (od 1.1.2022)

Správny poriadok

  • Zákon č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách
  • Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  • Zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o eGovernmente) v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 374/2014 Z. z. o pohľadávkach štátu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Metodický rámec

  • Program Slovensko2021 – 2027
  • výzva PSK-MIRRI-619-2024-ITI-EFRR „Podpora rozvoja tvorby, spracovania, využívania a prepájania dát v rámci verejnej správy pre inteligentné rozhodovanie, plánovanie a správu“ vyhlásená Ministerstvom investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

7.ROZPOČET A PRÍNOSY

7.1Sumarizácia nákladov a prínosov

Rozpočet projektu

Typ aktivityOblasť výdavkuSuma
Hlavné etapyVývoj aplikácií726 445
Nákup HW a SW2 495 867
PrevádzkaAplikácie169 344
HW a SW172 923
Podporné oblastiProjektový manažment0
 Publicita0
 Ostatné výdavky0
Výstupné náklady0
SPOLU s DPH3 564 579

Sumarizačný rozpočet nákladov a prínosov

 SpoluModul 1 Inštalácia meračovModul 2 inštalácia komunikátorovModul 3 Platforma mesta
Náklady s DPH  3 564 579 €1 457 902 €1 265 851 €840 826 €
 Všeobecný materiál - €- €- €- €
 IT - CAPEX 3 321 951 €1 395 581 €1 201 927 €724 443 €
  Aplikácie805 949 €156 720 €240 044 €409 185 €
  SW210 048 €91 191 €17 556 €101 301 €
  HW2 305 955 €1 147 670 €944 327 €213 958 €
 IT - OPEX 242 628 €62 321 €63 924 €116 383 €
  Aplikácie89 840 €6 749 €20 674 €62 418 €
  SW20 136 €3 927 €756 €15 453 €
  HW132 652 €51 645 €42 495 €38 512 €
 Riadenie projektu - €- €- €- €
 Výstupné náklady - €- €- €- €
Prínosy  5 157 852 €- €- €- €
 Finančné prínosy - €- €- €- €
  Administratívne poplatky- €- €- €- €
  Ostatné daňové a nedaňové príjmy- €   
 Ekonomické prínosy 5 157 852 €- €- €- €
  Občania (€)- €- €- €- €
  Úradníci (€)- €- €- €- €
  Úradníci (FTE)N/AN/AN/AN/A
  Kvalitatívne prínosy5 157 852 €- €- €- €

Celkové náklady na vlastníctvo (TCO)

RozdielSpolut1t2t3t4t5t6t7t8t9t10
SW produkty - sumár obstaranie189 91231 512158 40000000000
SW produkty - sumár prevádzka40 27104 4754 4754 4754 4754 4754 4754 4754 4754 475
Aplikácie - sumár obstaranie726 4450726 44500000000
Aplikácie - sumár prevádzka169 344018 81618 81618 81618 81618 81618 81618 81618 81618 816
SW a Aplikácie - výstupné náklady00000000000
HW (aj systémový SW) sumár obstaranie2 305 95502 305 95500000000
HW (aj systémový SW) sumár prevádzka132 652014 73914 73914 73914 73914 73914 73914 73914 73914 739
Riadenie a publicita projektu00000000000
Spolu3 564 57931 5123 228 83038 03038 03038 03038 03038 03038 03038 03038 030
 realizácia 

 

8.HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

IdFáza/aktivitaZačiatokKoniecPočet mesiacovMODULPoznámka
1Prípravná fáza     
2Iniciačná fáza    Proces VO
3

Analýza a dizajn

 

7.202512.20256  
4

Nákup HW a krabicový SW

 

9.20252.20266  
5

Implementácia

 

1.20264.202715  
6

Testovanie

 

1.20264.202715  
7Nasadenie2.20276.20275  
9Podpora prevádzky (SLA)6.20275.203260 Zmluva o podpore prevádzky IS

9.PROJEKTOVÝ TÍM

Kapacita žiadateľa na zabezpečenie prevádzky projektu zabezpečí splnenie všetkých zákonných požiadaviek a požiadaviek definovaných vo výzve súvisiacich s prevádzkou projektu. V prípade potreby využije externé kapacity (disponujúce potrebným vybavením, know-how alebo odbornou spôsobilosťou, ak bude požadovaná). Realizácia projektu bude zabezpečená internými kapacitami žiadateľa, v súlade s požiadavkami vyplývajúcimi z príslušných platných noriem. Žiadateľ bude zároveň hradiť všetky prevádzkové výdavky, ktoré vzniknú z dôsledku realizácie projektu. Tým je zabezpečené, že implementácia projektu a splnenie záväzkov uvedených v štandardnom znení zmluvy o poskytnutí NFP budú bez problémov naplnené. Mesto Prešov disponuje adekvátnym materiálno-technickým zázemím a dostatočnými internými administratívnymi kapacitami s náležitou odbornou spôsobilosťou. Súčasne má know-how na zabezpečenie prevádzkovej a technickej udržateľnosti výstupov projektu po jeho zrealizovaní. Mesto je v dobrej finančnej kondícii a udržateľnosť výsledkov projektu je tak zaručená. Informovanie a komunikácia bude zabezpečená v zmysle manuálu a pokynov Poskytovateľa a bude krytá z vlastných zdrojov žiadateľa.

Riadiaci výbor

Predseda RVPrimátor MsÚ
Člen RVOM
Člen RVOŽP
Člen RVTUKE
Člen RVZástupca kľúčových užívateľov

Projektový tím

Kľúčový používateľPrednosta MsÚ
Projektový manažér objednávateľaRIA-externý zamestnanec
IT analytikInterný zamestnanec
IT architektExterný zástupca prijímateľa
Vlastník procesovInterný zamestnanec
Manažér kvalityInterný zamestnanec

 V súčasnosti žiadateľ nemá určených konkrétnych zamestnancov, ktorí budú spolupracovať na implementácii projektu.

Projektový tím

IDPozíciaRola
1Projektový manažér IT projektuZodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, a predkladá výstupy na rokovanie Riadiaceho výboru a Projektového tímu objednávateľa. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektového tímu dodávateľa a za efektívnu komunikáciu s objednávateľom.
2IT analytikZodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
3IT architektZodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
4Kľúčový používateľZodpovedá za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu.
5Manažér kvalityPlánuje, koordinuje, riadi a kontroluje systém manažérstva kvality, monitoruje a meria procesy a identifikuje príležitosti na trvalé zlepšovanie systému manažérstva kvality v organizácii v súlade s platnými normami.
6Vlastník procesovZodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi.
7IT programátor/vývojárZaoberá sa tvorbou, údržbu a vylepšovaním softvérových aplikácií a systémov vrátane: kódovanie, testovanie, ladenie, dokumentácia, údržba softvéru a analýza požiadaviek
8Špecialista pre infraštruktúrny/HW špecialistaZodpovedá za správu a údržbu fyzických a virtuálnych IT systémov vrátane: správa serverov a sietí, inštalácia a konfigurácia hardvéru, monitorovanie a údržba systémov, bezpečnosť, podpora používateľov, zálohovanie a obnovenie dát.
9Špecialista pre databázyZodpovedá za správu a údržbou databázových systémov, ich návrh, zálohovanie a bezpečnosť.
10Špecialista energetikZaoberá sa správou a optimalizáciou energetických systémov vrátané: optimalizácia spotreby energie, dodržiavanie predpisov a noriem, konzultácii a spolupráca s tímom.

9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE

Riadenie projektu a zmenových požiadaviek v projekte bude riešené metódou waterfall.

Projektový manažér
  • Stručný popis:
  1. Zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BC/CBA) a predkladá vstupy na rokovanie riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa
  2. Zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektov v súlade s firemnými štandardami, zásadami a princípmi projektového riadenia
  3. Zodpovedá za plnenie projektových/programových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka
  • Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

Zodpovedný za:

  • Riadenie projektu podľa pravidiel stanovených vo Vyhláške 85/2020 Z.z.
  • Riadenie prípravy, inicializácie a realizácie projektu
  • Identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii
  • Plánovanie, organizovanie, motivovanie projektového tímu a monitorovanie projektu
  • Zabezpečenie efektívneho riadenia všetkých projektových zdrojov s cieľom vytvorenia a dodania obsahu a zabezpečenie naplnenie cieľov projektu
  • Určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory Riadiaceho výboru (RV) pre riadenie,
  • plánovanie a kontrolu projektu a využívanie projektových zdrojov
  • Zabezpečenie vypracovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
  • Zabezpečenie realizácie projektu podľa štandardov definovaných vo Vyhláške 78/2020 Z.z.
  • Zabezpečenie priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie v minimálnom rozsahu
  • Vyhlášky 85/2020 Z.z., Prílohy č.1
  • Vypracovanie, pravidelné predkladanie a zabezpečovanie prezentácie stavov projektu, reportov, návrhov riešení problémov a odsúhlasovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie v rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 na rokovanie RV
  • Riadenie a operatívne riešenie a odstraňovanie strategických / projektových rizík a závislostí
  • Predkladanie návrhov na zlepšenia na rokovanie Riadiaceho výboru (RV)
  • Zabezpečenie vytvorenia a pravidelnej aktualizácie BC/CBA a priebežné zdôvodňovanie projektu a predkladanie na rokovania
  • RV
  • Celkovú alokáciu a efektívne využívanie ľudských a finančných zdrojov v projekte
  • Celkový postup prác v projekte a realizuje nápravné kroky v prípade potreby
  • Vypracovanie požiadaviek na zmenu (CR), návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV
  • Riadenie zmeny (CR) a prípadné požadované riadenie konfigurácií a ich zmien
  • Riadenie implementačných a prevádzkových aktivít v rámci projektov.
  • Aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
  • Formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho projektového úložiska, správu a archiváciu projektovej dokumentácie
  • Kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
  • Dodržiavanie metodík projektového riadenia,
  • Predkladanie požiadaviek dodávateľa na rokovanie Riadiaceho výboru (RV)
  • Vecnú a procesnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr
  • Zodpovedá za naplánovanie a riadenie testovania, distribúcie a nasadenie releasu. Zaisťuje prevádzkovú post-implementačnú podporu používateľov služby IT (early life support) v realizovanom projekte. - (RELEASE MANAŽÉR)
Kľúčový používateľ (end user)
  • Stručný popis:
  1. Zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu.
  2. Zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť
  3. Kľúčový používateľ (end user) navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov
  • Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

Zodpovedný za:

  • Návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek
  • Jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno- procesného a legislatívy
  • Vytvorenie špecifikácie, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu
  • Špecifikáciu požiadaviek koncových používateľov na prínos systému
  • Špecifikáciu požiadaviek na bezpečnosť
  • Návrh a definovanie akceptačných kritérií
  • Vykonanie pouzlvatelského testovania funkčného pouzlvatelskeho rozhrania (UX testovania)
  • Finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania
  • Vykonanie akceptačného testovania (UAT)
  • Finálne odsúhlasenie a akceptáciu manažérskych a špecializovaných produktov alebo projektových výstupov
  • Finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky
  • Predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov
  • Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
  • Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
  • Zodpovedá za podporu a dohľad nad projektom z pohľadu nastavenia princípov, kritérií a požiadaviek na UX, kontrolu kvality dodržania “user experience” a realácie výstupov. Hlavnou úlohou role je zabezpečiť aplikáciu metodológie UCD (user centered design) pri vývoji SW, pričom vznikajúce koncové služby SW musia byť postavené na reálnych potrebách koncových používateľov - (UX DIZAJNÉR)
IT architekt
  • Stručný popis:
  1. Zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi
  2. Vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia
  3. Zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia
  • Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

Zodpovedný za:

  • Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu
  • Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení
  • Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu
  • Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu
  • Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.
  • Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola
  • Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
  • Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
  • Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
  • Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
  • Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
  • Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia
  • Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
  • Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
  • Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
  • Prípravu akceptačných kritérií
  • Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
  • Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
  • Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane detailného návrhu riešenia
  • (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
  • Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na
  • viacerých druhoch testovania
  • Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
  • Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
  • Participáciu na výkone bezpečnostných testov
  • Participáciu na výkone UAT testov
  • Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
  • Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
  • v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
  • Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
  • Zodpovedá za riadenie integrácií v realizovanom projekte. V rámci projektu zabezpečuje podporu pri riadení, kontrole a audite procesu integrácie vyvíjaného SW riešenia s ostatnými IS tak, aby integrácia bola vykonaná podľa projektovej dokumentácie a podľa príslušných štandardov. Dohliada na kvalitu riadenia a kontrolu dokumentácie integračných rozhraní ako aj na testovanie integračných rozhraní vrátane. - (Integračný manažér)
IT analytik
  • Stručný popis:
  1. Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov
  2. Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom
  3. Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom
  4.  Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení
  5. Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad)
  • Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

Zodpovedný za:

  • Vykonanie analýzy procesných a ďalších požiadaviek a vytvorenie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softwaru
  • („zákazníka“) a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie
  • Participáciu na vývoji nových, ale i vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu - systémová analýza
  • dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia. Úzko spolupracuje aj s IT architektom
  • Analýza potrieb zákazníka vrátane tvorby úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO)
  • Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení
  • Návrh a správa katalóg požiadaviek - registra požiadaviek riešenia
  • Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek
  • Návrh fyzického a logického modelu
  • Návrh testovacích scenárov
  • V priebehu implementácie robí dohľad nad zhodou výstupov s pôvodným analytickým zadaním
  • Zodpovednosť za dodržovanie správnej metodiky pri postupe analýzy
  • Definovanie akceptačných kritérií v projekte
  • Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy (priebežné alebo konečné) úloh dodávateľov, alebo ktoré ich priamo ovplyvňujú a zabezpečovať akceptáciu produktov po ich dokončení
  • Priraďuje priority a poskytuje stanoviská používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu - k realizácii zmenových požiadaviek
  • Poskytuje merania aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov
  • Rieši požiadavky používateľov a konflikty iných priorít
  • Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
  • Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
  • V minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
  • Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
Manažér kvality
  • Stručný popis:
  1. Zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra objednávateľa formou pravidelných alebo nepravidelných správ/záznamov
  2. Plánuje, koordinuje, riadi a kontroluje systém manažérstva kvality, monitoruje a meria procesy a identifikuje príležitosti na trvalé zlepšovanie systému manažérstva kvality v organizácii v súlade s platnými normami. Zabezpečuje tvorbu cieľov a koncepcie kvality, vrátane kontroly ich plnenia a vykonáva interné a externé audity kvality v súlade s plánom
  3. Počas celej doby realizácie projektu zabezpečuje zhodu kvality projektových výstupov s požiadavkami. Realizuje postupy riadenia kvality tak, aby výsledkom boli projektové výstupy spĺňajúce požiadavky objednávateľa. Kontroluje, či sa riadenie a proces zabezpečenia kvality vykonáva správnym spôsobom, v správnom čase a správnymi osobami.
  • Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

Zodpovedný za:

  • Návrh a zavádzanie do praxe postupov, techník, nástrojov a pravidiel, ktoré maximalizujú efektivitu práce a kvalitatívne
  • parametre vývoja softwaru/produktu/IS, resp. IT projektu
  • Definovanie politiky kvality (stratégie kvality), meranie kvality, analýzu a spracovanie plánov kvality
  • Riadenie a monitorovanie dosahovania cieľov kvality
  • Špecifikáciu požiadaviek na kvalitu vyvíjaných funkcionalít systému
  • Špecifikáciu požiadaviek pre ďalší rozvoj
  • Definovanie akceptačných kritérií
  • Zabezpečenie súladu so štandardmi, normami, právnymi požiadavkami, požiadavkami užívateľov a prevádzkovateľov systémov
  • Posúdenie BC/CBA - odôvodení projektu
  • Kontrolu kvalitu plnenia vecných požiadaviek definovaných v Zmluve s dodávateľom alebo v požiadavkách na zmenu,
  • Akceptáciu splnenia vecných a kvalitatívnych požiadaviek v projekte svojím podpisom na akceptačnom protokole pri
  • odovzdávaní jednotlivých fáz projektu/čiastkových projektov alebo pri odovzdávaní zmien vykonaných v rámci zmenových konaní,
  • Aktívnu účasť rokovaniach a participáciu na riešení vecných požiadaviek členov projektového tímu,
  • Monitoring a vyhodnocovanie kvality údajov a návrh nápravných opatrení za účelom zabezpečenia správnosti
  • a konzistentnosti údajov
  • Definovanie postupov, navrhovanie a vyjadrovanie sa k plánom testov a testovacích scenárov
  • Analyzovanie výsledkov testovania
  • Kontrolu plnenia projektových úloh a časového harmonogramu projektu
  • Kontrolu plnenia finančného plánu projektu
  • Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
  • Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
Vlastník procesov (biznis vlastník)
  • Stručný popis:
  1. Zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaraďované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS
  2. Zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu
  • Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií

Zodpovedný za:

  • Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov
  • Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
  • Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis
  • Procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
  • Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi
  • Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
  • Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
  • Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova
  • Požiadaviek na bezpečnosť
  • Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov
  • Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)
  • Schválenie akceptačných kritérií
  • Riešenie problémov používateľov
  • Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov
  • Vykonanie UX a UAT testovania
  • Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky
  • Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu
  • Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch
  • Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
  • Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd
  • Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha   identifikovať príležitosti,
  • Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a     manažérom kvality,
  • Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
  • Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
  • V minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
  • Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
  • Zodpovedá za udržiavanie databázy, spravuje používateľské účty/prístupy, zálohuje a optimalizuje chod databázy, identifikuje problémové oblasti a navrhuje riešenia na ich odstránenie. Správca databáz vykonáva, prípadne riadi odborné činnosti v oblasti správy bázy dát a dátových súborov IKT
  • Zabezpečuje inštaláciu, testovanie, oživovanie a nastavenie parametrov a následnú správu databázy vrátane prostriedkov a aplikácií na jej využitie. Zabezpečuje migráciu dát, generovanie výstupov, vytváranie relácií a spájanie dát, zálohovanie dát a správu používateľských účtov/prístupov
  • Zabezpečuje monitoring prevádzky bázy dát, administratívne a dokumentačné práce súvisiace so správou databázy a riešenie neštandardných situácií. Poskytuje inštrukcie a poradenstvo používateľom databázových systémov
  • Celý rozsah svojej agendy rieši v súlade s legislatívou o dátových štandardoch - Vyhláškou 78/2020 Zz o dátových štandardoch

10.ODKAZY

11.PRÍLOHY