projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny

= {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-2.ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =

123

124

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.

125

126

127

Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.

**~ **

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-2.1Použitéskratkyapojmy"/}}2.1 Použité skratky a pojmy ==

132

133

134

(% class="relative-table wrapped" style="width:50.5779%" %)

|(((

**SKRATKA/POJEM**

)))|(((

**POPIS**

)))

|(((

AS IS

)))|(((

Aktuálny stav bez realizácie projektu

)))

|(((

CIP

)))|(((

Centrálna integračná platforma

)))

|(((

DPH

)))|(((

Daň z pridanej hodnoty

)))

|(((

DWH

)))|(((

Data warehouse, úložisko údajov

)))

|(((

eGov

)))|(((

eGovernement

)))

|(((

ENPV

)))|(((

Čistá súčasná ekonomická hodnota

)))

|(((

ETL

)))|(((

Extract, Transform, Load - Extrahovať, transformovať, načítať

)))

|(((

EÚ

)))|(((

Európska únia

)))

|(((

EUR, €

)))|(((

Mena EURO

)))

|(((

G2B

)))|(((

Služby pre podnikateľov (Government to Business)

)))

|(((

G2C

)))|(((

Služby pre občanov (Government to Citizens)

)))

|(((

GDPR

)))|(((

General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

)))

|(((

IaaS

)))|(((

Infrastructure as a Service (Infraštruktúra ako služba)

)))

|(((

ID

)))|(((

Identifikačné číslo

)))

|(((

IKT

)))|(((

Informačné komunikačné technológie

)))

|(((

IS

)))|(((

Informačný systém

)))

|(((

IS CSRÚ

)))|(((

Informačný systém Centrálnej správy referenčných údajov

)))

|(((

ISVS

)))|(((

Informačný systém verejnej správy

)))

|(((

IT

)))|(((

Informačné technológie

)))

|(((

ITIL

)))|(((

Information Technology Infrastructure Library

)))

|(((

IS VS

)))|(((

IS verejnej správy

)))

|(((

JSON

)))|(((

JavaScript Object Notation, Označenie objektu JavaScript

)))

|(((

KPI

)))|(((

Key performance indicators - Kľúčové indikátory výkonnosti

)))

|(((

MOU

)))|(((

Manažment osobných údajov

)))

|(((

MÚK

)))|(((

Modul úradnej komunikácie

)))

|(((

N/A

)))|(((

Not applicable, neaplikovateľné

)))

|(((

NPV

)))|(((

Čistá súčasná hodnota (Net Present Value)

)))

|(((

PRINCE

)))|(((

Projects in Controlled Environments

)))

|(((

REST

)))|(((

Representational State Transfer architectural style for distributed hypermedia systems, Reprezentatívny štatút pre štrukturálny štýl prenosu pre distribuované hypermedia systémy

)))

|(((

ROI

)))|(((

Návratnosť investícií (Return of Investment)

)))

|(((

RPO

)))|(((

Register právnických osôb a podnikateľov

)))

|(((

SLA

)))|(((

Service level agreement

)))

|(((

SOA

)))|(((

Servisne orientovaná architektúra (Service Oriented Architecture)

)))

|(((

SR

)))|(((

Slovenská republika

)))

|(((

SW

)))|(((

Softvér (Software)

)))

|(((

TO BE

)))|(((

Cieľový stav po realizácii projektu

)))

|(((

TCO

)))|(((

Celkové náklady na vlastníctvo (Total Cost of Ownership)

)))

|(((

ÚPVS

)))|(((

Ústredný portál verejnej správy

)))

|(((

ÚVO

)))|(((

Úrad pre verejné obstarávanie

)))

|(((

VO

)))|(((

Verejné obstarávanie

)))

|(((

VS

)))|(((

Verejná správa

)))

|(((

Z.z.

)))|(((

Zbierka zákonov

)))

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-2.2Konvenciepretypypožiadaviek(príklady)"/}}2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==

353

354

355

**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:

**FRxx**

* U – užívateľská požiadavka

360

* R – označenie požiadavky

361

* xx – číslo požiadavky

362

363

**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:

**NRxx**

* N – nefukčná požiadavka (NFR)

368

* R – označenie požiadavky

369

* xx – číslo požiadavky

370

371

Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.

372

373

**// (% style="letter-spacing:0.0px" %) //(%%)**

374

375

= {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}3. DEFINOVANIE PROJEKTU =

376

377

378

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.1Manažérskezhrnutie"/}}3.1 Manažérske zhrnutie ==

379

380

381

Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „ÚVO“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov. Projekt naplní koncept „Data-driven state“[[~[1~]>>path:#_ftn1||name="_ftnref1" shape="rect"]], prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na moje údaje a zároveň umožnení modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. Projektom implementované používateľsky prívetivé prostredie umožní obojsmerný tok informácií, integráciu s modernými technológiami a zjednodušenie prístupu k dátam. Súčasný stav ÚVO je charakteristický absenciou integrovanej platformy a vzájomnej integrácie informačných systémov, čo vedie k administratívnej náročnosti, zastaralým procesom a vysokej chybovosti administratívnych úkonov. , t.z., že jedným z kľúčových zámerov projektu je centralizácia dát, kde všetky dáta budú spravované prostredníctvom centrálnej integračnej platformy. Táto platforma umožní jednoduchšiu správu, lepšiu dostupnosť a vyššiu kvalitu dát, pričom eliminuje riziko nejednotnosti dát medzi systémami. Zlepšenie efektivity bude dosiahnuté zavedením ETL (Extract, Transform, Load) procesu, ktorý zabezpečí efektívny prenos a spracovanie dát z rôznych zdrojov do cieľového dátového skladu (DWH). Tento krok zvýši rýchlosť prístupu k údajom a optimalizuje interné procesy ÚVO. Dôležitou súčasťou architektúry bude aj analytická platforma, ktorá umožní vytváranie interaktívnych reportov a dashboardov. Tieto nástroje podporia lepšie rozhodovanie na základe aktuálnych dát a umožnia používateľom sami pracovať s dátami bez potreby zásahu IT oddelenia. Bezpečnosť a transparentnosť budú zaručené vďaka pokročilým bezpečnostným mechanizmom na ochranu dát, auditovanie a monitorovanie prístupov, čo zabezpečí vysokú úroveň ochrany citlivých údajov. Očakávané prínosy projektu zahŕňajú zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty, zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie. Centralizácia dátových tokov povedie k jednoduchšej správe údajov a zabezpečí ich ochranu pred neoprávneným prístupom, čím sa zníži riziko bezpečnostných incidentov. Celkovo projekt prispeje k modernizácii dátových procesov ÚVO a zlepší fungovanie organizácie s dôrazom na transparentnosť, bezpečnosť a efektivitu.

382

383

Vládou schválená Národná koncepcia informatizácie verejnej správy SR (NKIVS) ako jednu zo svojich strategických priorít uvádza Manažment údajov: „Víziou v oblasti manažmentu údajov je verejná správa založená na údajoch, ktoré sú východiskom pre exaktné analýzy, na základe ktorých príslušné subjekty verejnej správy adekvátnym spôsobom rozhodujú. Verejná správa si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a stará sa o ne ako o cenné aktívum. Legislatíva pokrýva aj oblasť prípadného zneužitia dát, sú stanovené sankčné mechanizmy v prípade porušení legislatívnych alebo etických pravidiel pri používaní týchto údajov. Nový prístup k nazeraniu na údaje ako na aktívum je potrebný aj ako súčasť komplexného prístupu (legislatíva, technológie, architektúra, procesy) k proaktívnemu riešeniu životných situácií občanov a k poskytovaniu lepších služieb verejnej správy.“

384

385

Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO) si je vedomý dôležitosti údajov potrebných pre výkon svojich činností vyplývajúcich z legislatívy. Údaje sú jedným z kľúčových aktív, ktoré inštitúcie vlastnia, bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore. Základnou motiváciou je aplikovanie strategickej priority NKIVS Manažment údajov. Každá inštitúcia verejnej správy musí do konca roku 2026 dosiahnuť merateľné ciele v tejto oblasti. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 – Digitálna a dátová transformácia:

386

387

* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

388

* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

389

390

Tento projekt je vypracovaný v súlade s:

391

392

* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;

393

* Výzvou č. PSK-MIRRI-617-2024-DV-EFRR na predkladanie Žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku so zameraním na „Lepšie využívanie údajov“.

394

395

ÚVO identifikovalo potrebu:

396

397

* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci, aby mali prístup k overeným a aktuálnym informáciám potrebným pre výkon svojich činností.

398

* Publikovania analytických a otvorených údajov.

399

* Sprístupnenie údajov občanom, ktoré Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO) o nich eviduje, vrátane poskytovania údajov prostredníctvom služby „Moje dáta“, aby občania mali jednoduchý prístup k svojim informáciám.

400

* Zabezpečenie konzumácie referenčných údajov, čím sa zníži pracovné zaťaženie zamestnancov ÚVO vďaka efektívnemu využitiu centrálne spravovaných dát.

401

* Zlepšenie rozhodovacieho procesu vo verejnej správe prostredníctvom presnejších a spoľahlivých údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie.

402

* Možnosť rozvoja platformy do budúcnosti prostredníctvom integrácie ďalších štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov a napojenia na ďalšie systémy.

403

* Implementácie rezortnej integračnej platformy.

404

* **Zriadenie centrálnych registrov a evidencií,** ktoré umožnia efektívnejšie riadenie dát a znížia pracovnú náročnosť zamestnancov úradu.

405

* Vytvorenie riešenia na jednoduchšie sprístupnenie údajov interne rôznym oprávneným osobám a útvarom, čo zlepší rozhodovanie vo verejnej správe;

406

* Zavedenie nástrojov na efektívne vyhľadávanie údajov.

407

408

* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov zavedením riadenia kvality dát, čo zníži náročnosť na udržiavanie správnosti a aktuálnosti údajov v organizácii.

409

410

* Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov.

411

* Časový harmonogram projektu je nastavený na 24 mesiacov od 1.5.2025 do 30.4.2027. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 24 mesiacov od začiatku trvania projektu.

412

413

Projekt bude financovaný z Programu Slovensko:

414

415

416

**Priorita:** 1P1 Veda, výskum a inovácie

417

418

**Špecifický cieľ:** RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy

419

420

**Opatrenie:** 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie

421

422

**Oblasť B:** Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných služieb

423

424

**Akcia:** Rozvoj dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania „mojich údajov”

425

426

427

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.2Motiváciaarozsahprojektu"/}}3.2 Motivácia a rozsah projektu ==

428

429

430

Úrad pre verejné obstarávanie je ústredným orgánom štátnej správy pre oblasť verejného obstarávania. Túto úlohu plní na základe zákona 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a osobitnom predpise. Medzi hlavné kompetencie úradu spadá výkon štátnej správy vo verejnom obstarávaní, výkon dohľadu nad verejným obstarávaním, spolupráca s Európskou komisiou v záležitostiach týkajúcich sa verejného obstarávania, vydávanie a správa elektronickej podoby Vestníka verejného obstarávania, metodické usmerňovanie účastníkov verejného obstarávania a podobne. Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO) si uvedomuje dôležitosť údajov potrebných na efektívny výkon svojich agendových činností, ktoré mu vyplývajú z platnej legislatívy. Údaje sú kľúčovým aktívom, ktoré organizácie vlastnia bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore.

431

432

Hlavným impulzom pre realizáciu projektu je potreba sprístupňovať údaje zo svojich evidencií a používať v rámci svojich procesov referenčné údaje z iných verejných inštitúcií. Na dosiahnutie požadovaného stavu je potrebné zmeniť súčasný nevyhovujúci stav registrov, evidencií a kvality údajov spravovaných ÚVO. Nie je efektívne, aby jednotlivé informačné podsystémy zakladali a spravovali vlastné registre a údaje pre svoje potreby. Tento stav si vyžaduje značné finančné a personálne zdroje na vývoj, údržbu softvérového vybavenia a na správu jednotlivých registrov a evidencií, ako aj na zabezpečenie ich prepojenia.

433

434

435

V súlade s legislatívou alebo rozhodnutím dotknutých subjektov si jednotlivé verejné inštitúcie navzájom sprístupnia údaje, ktoré evidujú, pričom tieto údaje budú poskytované len raz, a tým sa zníži administratívna záťaž. ÚVO si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a vníma ich ako cenné aktívum. Realizáciou projektu vytvoríme prostredie, v ktorom budú údaje spravované ÚVO základom pre exaktné analýzy a správne rozhodovanie v oblasti verejného obstarávania.

436

437

Cieľom projektu je zaviesť výmenu dát v správe ÚVO, podporovať výmenu dát s inými inštitúciami, aktívne odstraňovať prekážky, ktoré bránia efektívnemu využívaniu údajov a zaviesť systematický manažment dát v správe ÚVO. Register bude obsahovať úplné a spoľahlivé údaje, ktoré budú automaticky synchronizované s ďalšími dôležitými registrami a systémami. Kvalita údajov bude pravidelne monitorovaná a vyhodnocovaná, aby sa zabezpečilo ich správne využitie v rozhodovacích procesoch.

438

439

ÚVO sa zároveň zameriava na sprístupnenie údajov občanom a podnikateľským subjektom v súlade s konceptom „Moje údaje“. Tento koncept zahŕňa nasledujúce služby:

440

441

* Prístup fyzických a právnických osôb k údajom v evidencii verejnej správy, ktoré sa ich týkajú.

442

* Upozornenia pri zmene týchto údajov.

443

* Prehľad o tom, kto a za akým účelom tieto údaje použil.

444

* Informácie o konaniach, ktoré sa ich týkajú.

445

* Notifikácie o zmene stavu týchto konaní.

446

447

Projekt je zameraný na zvýšenie dostupnosti údajov pre všetky zainteresované strany, zlepšenie kvality a efektívnejšie využívanie údajov ÚVO so zámerom zlepšiť výmenu údajov, rozhodovacie procesy a transparentnosť vo verejnom obstarávaní.

448

449

=== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-Hlavnécieleprojektu:"/}}Hlavné ciele projektu: ===

450

451

* Sprístupnenie údajov občanom prostredníctvom služby „Moje údaje“.

452

* Zlepšenie kvality údajov a zavedenie procesov riadenia kvality údajov.

453

* Zabezpečenie využívania referenčných údajov a zníženie administratívnej záťaže zamestnancov.

454

* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné verejné orgány.

455

* Vytvorenie centrálnych registrov a evidencií na zjednodušenie riadenia dát.

456

* Zlepšenie rozhodovacích procesov prostredníctvom kvalitných údajov a analýz.

457

458

Výzva definuje aktivity, ktoré je možné v rámci realizácie projektu vykonávať. V nasledujúcej tabuľke je sa ÚVO zaväzuje pre analyzované objekty evidencie realizovať všetky nasledovné aktivity:

459

460

(% class="wrapped" %)

461

|(% colspan="2" %)(((

462

**Projektom realizované podaktivity:**

)))

|(((

A1

)))|(((

Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.

)))

|(((

A2

)))|(((

Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita,

)))

|(((

A3

)))|(((

Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom poskytovania údajov

)))

|(((

A4

)))|(((

Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov

)))

|(((

A5

)))|(((

Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

)))

|(((

A6

)))|(((

Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely

)))

|(((

A7

)))|(((

Zavedenie systematického manažmentu údajov

)))

|(((

A8

)))|(((

Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie

)))

|(((

A9

)))|(((

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)

)))

|(((

A10

)))|(((

Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)

)))

|(((

A11

)))|(((

Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.

)))

**Dotknutý IS VS**:

* IS eForms isvs_10860

524

* Informačný systém Vestník isvs_8408

525

* Informačný systém Register verejných obstarávateľov isvs_8404

526

* Modul Dohľadu I isvs_8679

527

* Modul Rada isvs_8678

528

* Nuntio isvs_8425

529

530

**Dotknuté úseky VS:**

531

532

* U00203 Verejné obstarávanie

533

534

**Dotknuté životné situácie:**

535

536

* 020 Verejné obstarávanie

537

538

**Dotknuté strategické ciele v zmysle NKIVS:**

539

540

Prioritná os 2 – Digitálna a dátová transformácia

541

542

* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

543

* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

544

545

Projekt je vo vecnom súlade s rozvojom dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania “mojich údajov” s oprávnenou hlavnou aktivitou Sprístupňovanie osobných údajov prostredníctvom služby „moje dáta“ vo verejnej správe. Projektom budú adresované nasledovné merateľné ukazovatele projektu relevantné pre Program Slovensko:

546

547

* PO032 / PSKPRCO14 - Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov: 1

548

* PR017 / PSKPRCR11 - Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov: 200

549

550

Ukazovateľ PR017 / PSKPRCR11 uvádza počet všetkých zamestnancov ÚVO, ktorí budú primárnou skupinou nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu.

551

552

**Zainteresované osoby**

* Fyzické osoby:

** Zamestnanec ÚVO

** Občan

* Právnické osoby

** Podnikateľ

** Úrad pre verejné obstarávanie

560

** Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

561

562

**Identifikované problémy súčasného stavu**

563

564

Hlavným dôvodom realizácie projektu je nevyhovujúca úroveň evidencie údajov, ich aktualizácia a následné využívanie týchto údajov v rámci organizácie. Medzi hlavné identifikované problémy patria:

565

566

* Občan nemá prístup k jeho údajom, ktoré organizácia o nich eviduje

567

* Existujúce údaje majú nízku kvalitu údajov a neexistuje monitoring dátovej kvality

568

* Relevantné údaje organizácie nie sú elektronicky sprístupnené ostatným organizáciám

569

* V procesoch sa neaplikuje pravidlo „1 krát a dosť“ nevyužívajú sa dostatočne existujúce údaje

570

* Neexistujú systematické registre resp. evidencie pre všetky objekty evidencie

571

* Na efektívne rozhodovanie v organizácií chýbajú kvalitné údaje

**Hlavný cieľ:**

Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „ÚVO“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov s nasledujúcimi podcieľmi:

576

577

* Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci

578

* Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“)

579

* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov, zavedenie procesu riadenia kvality údajov a zníženie náročnosti na udržiavanie dátovej kvality v organizácií

580

* Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie

581

* Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie

582

* Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe

583

584

**Súčasný stav má nasledovné nedostatky:**

585

586

* **Obmedzený prístup k údajom – Bez efektívneho nástroja na sprístupnenie údajov občanom alebo oprávneným úradom je prístup k dátam pomalý a administratívne náročný. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť riešenia na jednoduchšie zdieľanie dát.**

587

* **Manuálne spracovanie údajov – Zamestnanci často pracujú s neefektívnymi nástrojmi, ktoré vyžadujú nadmerné manuálne spracovanie. Tento projekt sa zameriava na automatizáciu procesov, čo zníži pracovné zaťaženie.**

588

* **Nízka kvalita dát – Neexistencia procesov riadenia kvality údajov vedie k nesprávnym, zastaraným alebo duplicitným informáciám. Projekt reflektuje potrebu zavedenia procesov na správu a zlepšenie kvality dát.**

589

* **Zložitosť integrácie údajov z rôznych systémov – Nesúrodé technológie a dátové štruktúry spôsobujú problémy pri konsolidácii údajov. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť platformu, ktorá umožní jednoduchú integráciu a spracovanie údajov z rôznych zdrojov.**

590

* **Decentralizovaná správa dát – Údaje sú spravované autonómne v rôznych systémoch, čo vedie k duplicite, nekonzistentnosti a nízkej kvalite dát. Tento projekt sa snaží centralizovať správu údajov a eliminovať takéto problémy.**

591

* **Nedostatok transparentnosti – Nedostatočný prehľad o údajoch môže viesť k neinformovanému rozhodovaniu. Projekt sa snaží zabezpečiť lepšiu transparentnosť a dostupnosť údajov pre všetky relevantné strany.**

592

* **Nepripravenosť na škálovanie a rozvoj – Súčasné systémy nemusia byť pripravené na rozširovanie a spracovanie väčšieho objemu dát v budúcnosti. Projekt reflektuje potrebu škálovateľného riešenia, ktoré bude schopné rásť spolu s požiadavkami organizácie.**

[[image:attach:image-2024-10-4_12-20-26.png]]

597

598

Obrázok 1 Motivačná architektúra

599

600

601

**Projekt teda reflektuje potrebu:**

602

603

604

* Zabezpečenie prístupu občana/podnikateľa k údajom, ktoré o nich eviduje úrad.

605

* Aplikácia princípu 1-krát a dosť a zabezpečenie využívania už existujúcich údajov.

606

* Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov.

607

* Zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase.

608

* Zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti, sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti.

609

* Zabezpečenie súladu s legislatívou.

610

* Zvýšenie kvality údajov s cieľom zabezpečenia efektívneho rozhodovania v organizácii.

611

* Zavedenie systematickej evidencie pre všetky objekty evidencie.

612

* Zavedenie monitoringu kvality údajov.

613

* Revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám), a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚVO.

614

* Súhrnne zjednotenie údajovej základne úradu a zvýšenie kvality údajov.

**~ **

**Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):**

619

620

Princíp P3: Údaje sú aktíva

621

622

* Maximalizácia zdieľania a spoločného využívania údajov (obmedzené len legitímnosťou) pre lepšie rozhodovanie

623

* Údaje sú starostlivo chránené

624

625

Princíp P5: Transparentnosť VS

626

627

* Občan má prehľad o spracúvaní svojich údajov orgánmi verejnej moci

628

629

Princíp P6: Bezpečnosť

630

631

* Optimálna úroveň bezpečnosti

632

* Včasné riešenie bezpečnosti

633

* Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.3Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi ==

638

639

640

(% class="wrapped" %)

|(((

**ID**

)))|(((

**AKTÉR / STAKEHOLDER**

)))|(((

**SUBJEKT**

(názov / skratka)

)))|(((

**ROLA**

(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)

655

)))|(((

656

**Informačný systém**

657

658

(názov ISVS a MetaIS kód)

)))

|(((

1.

)))|(((

Úrad pre verejné obstarávanie

)))|(((

ÚVO

)))|(((

Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS

)))|(((

IS eForms isvs_10860

Informačný systém Vestník isvs_8408

674

675

Informačný systém Register verejných obstarávateľov isvs_8404

676

677

Modul Dohľadu I isvs_8679

Modul Kontroly

Modul Rada isvs_8678

Nuntio isvs_8425

)))

|(((

2.

)))|(((

Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR

)))|(((

MIRRI SR

)))|(((

Gestor eGovernmentu

)))|(((

N/A

)))

|(((

3.

)))|(((

Zamestnanec ÚVO

)))|(((

-

)))|(((

Užívateľ

)))|(((

N/A

)))

|(((

4.

)))|(((

Občan

)))|(((

-

)))|(((

Zákazník / Užívateľ

)))|(((

N/A

)))

|(((

5.

)))|(((

Podnikateľ

)))|(((

-

)))|(((

Zákazník / Užívateľ

)))|(((

N/A

)))

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.4Cieleprojektu"/}}3.4 Ciele projektu ==

732

733

734

Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „ÚVO“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov.

735

736

Hlavný cieľ je možné rozdeliť na čiastkové ciele:

737

738

* Zabezpečenie prístupu občanov k údajom, ktoré ÚVO o nich eviduje, prostredníctvom služby „Moje dáta“.

739

* Zavedenie procesov riadenia kvality údajov, čo povedie k zvýšeniu presnosti a aktuálnosti dát a zároveň zníži náročnosť na ich udržiavanie.

740

* Zabezpečenie integrácie a konzumácie referenčných údajov z iných verejných inštitúcií, čo zníži pracovnú záťaž zamestnancov a zlepší efektivitu procesov.

741

* Zlepšenie spolupráce medzi verejnými orgánmi prostredníctvom sprístupnenia relevantných a aktuálnych údajov, čím sa zvýši efektívnosť a zníži administratívna záťaž.

742

* Vytvorenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie údajov a minimalizujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie.

743

* Poskytnutie presnejších a spoľahlivejších údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie vo verejnej správe

744

745

Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:

746

747

* 2.3 Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

748

* 2.4 Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

749

750

Tabuľka vybraných základných cieľov:

751

752

753

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.7199%" %)

|(((

ID

)))|(((

Názov cieľa

)))|(((

Názov strategického cieľa

760

)))|(((

761

Spôsob realizácie strategického cieľa

)))

|(((

1

)))|(((

Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“) / Zvýšenie kvality údajov / Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci / Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe

767

)))|(((

768

Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

769

)))|(((

770

Implementácia projektu a realizácia nasledovných aktivít:

771

772

· A1 Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.

773

774

· A2 Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita,

775

776

· A3 Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom poskytovania údajov

777

778

· A4 Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov

779

780

· A5 Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

781

782

· A6 Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely

783

784

· A7 Zavedenie systematického manažmentu údajov

785

786

· A8 Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie

787

788

· A9 Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)

789

790

· A10 Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)

791

792

· A11 Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.

)))

|(((

2

)))|(((

Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami

798

)))|(((

799

Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami

800

)))|(((

801

Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči ÚVO vo veci žiadosti a povinností

)))

|(((

3

)))|(((

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy

807

)))|(((

808

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy

809

)))|(((

810

Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení

811

)))

812

813

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==

814

815

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.5Merateľnéukazovatele(KPI)"/}}3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) ==

816

817

818

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.995%" %)

|(((

ID

)))|(((

ID/Názov cieľa

)))|(((

Názov

ukazovateľa (KPI)

)))|(((

Popis

ukazovateľa

)))|(((

Merná jednotka

)))|(((

AS IS

merateľné hodnoty

(aktuálne)

)))|(((

TO BE

Merateľné hodnoty

(cieľové hodnoty)

)))|(((

Spôsob ich merania

)))

|(((

1.

)))|(% rowspan="2" %)(((

849

Rozvoj a modernizácia služieb, produktov a procesov

850

)))|(((

851

Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov

852

)))|(((

853

Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za

854

855

účelom rozvoja a modernizácie

856

857

služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

1

)))|(((

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

866

867

Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu

)))

|(((

2.

)))|(((

Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov

873

)))|(((

874

Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu

)))|(((

používatelia / rok

)))|(((

0

)))|(((

200

)))|(((

Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.

883

884

885

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

886

887

v rámci udržateľnosti projektu

)))

|(((

3.

)))|(((

Sprístupňovanie údajov občanom/podnikateľom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“)

893

)))|(((

894

Počet poskytovaných OE pre službu „Moje dáta“

895

)))|(((

896

Počet poskytovaných OE pre službu „Moje dáta“

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

4

)))|(((

Overenie v zozname poskytovaných údajov IS MOU

)))

|(((

4.

)))|(((

Zvýšenie kvality údajov

910

)))|(((

911

Zvýšenie požadovanej kvality údajov

912

)))|(((

913

Zvýšenie požadovanej kvality údajov

)))|(((

%

)))|(((

20%

)))|(((

80%

)))|(((

Monitoring dátovej kvality

)))

|(((

5.

)))|(((

Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie a občanov/podnikateľov

927

)))|(((

928

Počet konzumovaných OE z CSRÚ

929

)))|(((

930

Počet konzumovaných OE z CSRÚ

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

6

)))|(((

Overenie integráciou na CSRÚ

)))

|(((

6.

)))|(((

Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

944

)))|(((

945

Počet poskytovaných OE ako otvorené údaje

946

)))|(((

947

Počet automaticky poskytovaných HVD ako otvorené údaje

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

7

)))|(((

Overenie v zozname poskytovaných údajov v NKODe

)))

|(((

7.

)))|(((

Sprístupnenie údajov na analytické účely

961

)))|(((

962

Počet poskytovaných OE ako analytické údaje

963

)))|(((

964

Počet sprístupnených datasetov na analytické účely

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

15

)))|(((

Overenie integrácia IS KAV

)))

|(((

8..

)))|(((

Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe

978

)))|(((

979

Počet nových evidencií

980

)))|(((

981

Počet nových evidencií

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

3

)))|(((

Overenie akceptačným protokolom

)))

|(((

9.

)))|(((

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy

995

)))|(((

996

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy

997

)))|(((

998

Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie

)))|(((

Počet

)))|(((

0

)))|(((

1

)))|(((

Akceptačný protokol

)))

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.6Špecifikáciapotriebkoncovéhopoužívateľa"/}}3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==

1011

1012

1013

Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa výhradne venuje dátovej problematike a práce s údajmi. Zároveň projekt vychádza z aktuálnej výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované podaktivity a teda aj samotné riešenie. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z požiadaviek uvedenej výzvy.

1014

1015

1016

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.7Rizikáazávislosti"/}}3.7 Riziká a závislosti ==

1017

1018

1019

Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.

1020

1021

(% class="relative-table wrapped" style="width:77.0501%" %)

|(((

**ID**

)))|(((

**NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**

**~ **

)))|(((

**POPIS / NÁSLEDOK**

)))

|(((

**1**

)))|(((

Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.

1035

)))|(((

1036

Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.

)))

|(((

**2**

)))|(((

Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.

1042

)))|(((

1043

Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.

)))

|(((

**3**

)))|(((

Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry

1049

)))|(((

1050

Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.

)))

|(((

**4**

)))|(((

Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.

1056

)))|(((

1057

V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.

)))

|(((

**5**

)))|(((

Nepridelené finančné prostriedky

1063

)))|(((

1064

Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.

)))

|(((

**6**

)))|(((

Komplikácie s verejným obstarávaním

1070

)))|(((

1071

V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.

)))

|(((

**7**

)))|(((

Neúplné požiadavky

)))|(((

Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.

)))

|(((

**8**

)))|(((

Vysoké náklady na prevádzku

1084

)))|(((

1085

Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.

)))

|(((

**9**

)))|(((

Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému

1091

)))|(((

1092

Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.

)))

|(((

**10**

)))|(((

Nedostatočné vyhodnotenie kvality

1098

)))|(((

1099

Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.

)))

|(((

**11**

)))|(((

Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa

1105

)))|(((

1106

Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.

)))

|(((

**12**

)))|(((

Nedostatok ľudských zdrojov

1112

)))|(((

1113

Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.

)))

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.8Stanoveniealternatívvbiznisovejvrstvearchitektúry"/}}3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry ==

1119

1120

1121

V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.

1122

1123

1124

[[image:attach:image-2024-10-4_11-41-3.png||height="250"]]

1125

1126

1127

Alternatíva 1 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce zo koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k dátovému programu by ostali nenaplnené.

1128

1129

Alternatíva 2 Táto alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚVO vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené len v rámci existujúcich systémov a existujúcich zdrojov ÚVO.

1130

1131

Alternatíva 3 Alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚVO vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené prostredníctvom nových vybudovaných investícií, kde bude zároveň zabezpečené právo dotknutej osoby na prístup k údajom (bezpečnosť údajov a GDPR). Vybudovaný systém zabezpečí zároveň lepšie využívanie údajov v rámci samotnej organizácie.

1132

1133

1134

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.9Multikriteriálnaanalýza"/}}3.9 Multikriteriálna analýza ==

1135

1136

1137

Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.

1138

1139

1140

Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).

Spracovanie MCA

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.94%" %)

|(((

**// //**

)))|(((

KRITÉRIUM

)))|(((

ZDÔVODNENIE KRIÉRIA

)))|(((

STAKE-HOLDER

MIRRI

)))|(((

STAKE-HOLDER G2B/G2C

)))|(((

STAKEH-OLDER ÚVO

)))

|(% rowspan="6" %)(((

BIZNIS VRSTVA

// //

)))|(((

Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)

1167

)))|(((

1168

Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.

)))|(((

X

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium B

Škálovateľnosť a flexibilita

1180

)))|(((

1181

Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.

)))|(((

)))|(((

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium C

Bezpečnosť údajov (KO)

1193

)))|(((

1194

Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžaduje moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.

)))|(((

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium D (KO) Moje dáta

1204

)))|(((

1205

Zabezpečenie poskytovania údajov pre službu „Moje dáta“ (KO)

)))|(((

X

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium E (KO) Správa a rozhodovanie

1215

)))|(((

1216

Zabezpečenie lepšieho využívania údajov a rozhodovania v organizácií

)))|(((

)))|(((

)))|(((

X

)))

|(((

Kritérium F Kvalita údajov (KO)

1226

)))|(((

1227

Zabezpečenie požadovanej kvality údajov (KO)

)))|(((

X

)))|(((

X

)))|(((

X

)))

Vyhodnotenie MCA

(% class="relative-table wrapped" style="width:77.0501%" %)

|(((

Zoznam kritérií

)))|(((

Alternatíva

1

)))|(((

Spôsob

dosiahnutia

)))|(((

Alternatíva 2

)))|(((

Spôsob

dosiahnutia

)))|(((

Alternatíva

3

)))|(((

Spôsob dosiahnutia

)))

|(((

Kritérium A

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

áno

)))|(((

Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.

)))|(((

áno

)))|(((

Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.

)))

|(((

Kritérium B

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia

)))

|(((

Kritérium C

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.

)))

|(((

Kritérium D

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.

)))

|(((

Kritérium E

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.

)))

|(((

Kritérium F

)))|(((

Nie

)))|(((

alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

nie

)))|(((

Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadovaná kvalita údajov.

)))|(((

áno

)))|(((

Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadovaná kvalita údajov.

)))

**Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.

// //

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.10Stanoveniealternatívvaplikačnejvrstvearchitektúry"/}}3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==

1360

1361

Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.

// //

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-3.11Stanoveniealternatívvtechnologickejvrstvearchitektúry"/}}3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==

1366

1367

Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.

1368

1369

= {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-4.POŽADOVANÉVÝSTUPY(PRODUKTPROJEKTU)"/}}4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) =

1370

1371

1372

Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.

1373

1374

Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:

1375

1376

* Analýza a dizajn,

1377

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

1378

* Implementácia a testovanie,

1379

* Nasadenie.

1380

1381

ÚVO bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.

1382

1383

1384

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.5548%" %)

|(((

**Etapa**

)))|(((

**Požadované výstupy**

)))

|(((

**Analýza a dizajn**

)))|(((

**Úvodná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti**

- Zoznam požiadaviek

- Akceptačné kritériá

1398

1399

- Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram

produktu)

- Biznis architektúra

1404

1405

- Aplikačná architektúra

1406

1407

- Technologická architektúra – časť systémová architektúra

1408

1409

- Bezpečnostná architektúra

1410

1411

- Stratégia testovania

- Plán testovania

- Testovacie scenáre a prípady

1416

1417

**Detailná funkčná špecifikácia riešenia**

1418

1419

- vypracovanie registratúrneho poriadku

1420

1421

- detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,

1422

1423

- Blokové a dátové modely finálneho produktu

1424

1425

**Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne**

1426

1427

- technická architektúra – časť fyzická architektúra

1428

1429

- špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)

1430

1431

- špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností

1432

1433

- špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek

- Plán testovania

- Testovacie scenáre a prípady

- Plán Implementácie

)))

|(((

**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**

1443

)))|(((

1444

**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)**

1445

)))

1446

|(((

1447

**Implementácia a testovanie**

)))|(((

**Implementácia:**

**Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:**

1452

1453

- Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne

1454

1455

- Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne

1456

1457

- Úvodná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely

1458

1459

- Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne

1460

1461

- Implementácia procesov

**Testovanie:**

**Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:**

- Funkčné testy

- Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na [[https:~~/~~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf>>url:https://www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf||shape="rect"]])

- Záťažové testy

- Systémové integračné testy

1474

1475

- Testy použiteľnosti

1476

1477

- Používateľské akceptačné testovanie

)))

|(((

**Nasadenie**

)))|(((

**Nasadenie do produkcie:**

1483

1484

- Príprava produkčného prostredia

1485

1486

- Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)

1487

1488

- Inštalácia riešenia do produkčného prostredia

1489

1490

- Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom

)))

|(((

**~ **

**Dokončovacia fáza projektu**

1496

)))|(((

1497

**Manažérsky produkt**

1498

1499

**- **M-02 Správa o dokončení projektu

1500

1501

**- **M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu

1502

1503

**- **M-02 Odporúčanie nadväzných krokov

1504

1505

**- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu

1506

)))

1507

|(((

1508

**Služby projektového riadenia**

1509

)))|(((

1510

**Manažérsky produkt**

1511

1512

**- **M-01 Plán etapy

1513

1514

**- **M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky

1515

1516

**- **M-03 Akceptačný protokol

1517

1518

**- **M-04 Audit kvality

1519

1520

**- **M-05 Analýza nákladov a prínosov

)))

= {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-5.NÁHĽADARCHITEKTÚRY"/}}5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =

1525

1526

1527

Cieľom navrhovaného stavu aplikačnej architektúry je priniesť komplexné zefektívnenie správy dát, ktoré umožní lepšie využitie a sprístupnenie kľúčových informácií v rámci Úradu pre verejné obstarávanie. Tento nový prístup reaguje na potrebu zvýšiť efektivitu práce s údajmi, zjednotiť rôzne zdroje dát a zabezpečiť ich vyššiu kvalitu a konzistenciu.

1528

1529

V súčasnom prostredí sú dáta roztrúsené medzi rôznymi systémami, čo vedie k problémom s ich dostupnosťou, integritou a efektívnym využitím. Budúci stav aplikačnej architektúry je navrhnutý tak, aby tieto nedostatky odstránil, pričom jeho hlavnou prioritou je centralizácia dátových tokov, ktorá umožní lepšie riadenie a kontrolu nad dátami. Tento model podporuje nielen zjednodušenie interných procesov, ale aj vyššiu transparentnosť a dostupnosť údajov pre vonkajšie subjekty a naplnenie interných potrieb analyzovania zbieraných dát.

1530

1531

Navrhovaná architektúra sa zameriava na konsolidáciu údajov z rôznych zdrojov do jednotného riešenia, ktoré poskytne robustné mechanizmy na ich spracovanie a distribúciu. Dôraz sa kladie na integráciu moderných technológií a prístupov, ktoré umožnia dynamickú prácu s dátami, ich čistenie a prípravu na ďalšie použitie. Týmto spôsobom sa zabezpečí, že údaje budú nielen ľahko dostupné, ale aj spoľahlivé a relevantné pre rôzne aplikačné oblasti a prístupne na ďalšie analyzovanie.

1532

1533

Nový stav architektúry umožní vyššiu flexibilitu a schopnosť reagovať na nové požiadavky a zmeny, pričom si zachová dostatočnú robustnosť na spracovanie veľkých objemov dát. Zároveň prinesie zvýšenie kapacity pre analýzy, rozhodovanie a publikovanie údajov, čím prispeje k lepšiemu a efektívnejšiemu fungovaniu organizácie.

1534

1535

Budúci stav teda predstavuje výrazný posun smerom k efektívnemu, centralizovanému a flexibilnému riešeniu správy údajov, ktoré spĺňa moderné požiadavky na správu a publikovanie dát.

1536

1537

Budúci stav zohľadňuje konsolidáciu konzumovaných údajov z IS CSRÚ, pričom ide o konzumáciu dát:

1538

1539

* Registra fyzických osôb

1540

* Registra právnických osôb

1541

* Registra adries

1542

* Štatistických číselníkov

1543

* Základných číselníkov

1544

* Číselníky registra fyzických osôb

1545

* Nedoplatkov na sociálnom poistení

1546

* Nedoplatkov na finančnej správe

1547

* Odvodové povinnosti voči zdravotným poisťovniam

1548

* Konkurzy a reštrukturalizácie

1549

* Register úpadcov

1550

* Daňové subjekty register DPH

1551

* Výpis z registra trestov

1552

* Správa používateľov registra trestov

1553

* Potvrdenia o štúdiu, vzdelaní a kvalifikácii

1554

* Objekty ESKN ÚGKK SR

1555

* Číselníky ÚGKK

1556

1557

V rámci integrácie iné IS VS sa očakáva poskytovanie dát pre OpenData, KAV MIRRI a MOÚ, kde bude úrad poskytovať identifikované datasety s príslušnými dáta vhodné pre publikovanie do OpenData a KAV MIRRI a taktiež vhodné pre poskytovanie údajov o subjektoch do MOÚ.

1558

1559

1560

[[image:attach:image-2024-10-4_12-18-53.png]]

1561

1562

Obrázok 2 Aplikačná architektúra

1563

1564

1565

**Integračná platforma **je kľúčovým prvkom v navrhovanej aplikačnej architektúre, ktorý zabezpečuje centralizovaný prenos, spracovanie a integráciu dát medzi rôznymi systémami. Jej hlavnou úlohou je umožniť bezpečnú, efektívnu a konzistentnú výmenu dát medzi internými a externými zdrojmi a cieľovými systémami. V kontexte prostredia ÚVO slúži integračná platforma ako centrálna vrstva, ktorá prepája externé zdroje dát s internými systémami a umožňuje ich efektívne spracovanie, analýzu a publikovanie.

1566

1567

Komponenty **API Gateway, Event broker, Monitorovanie a logovanie, Konektory na externé systémy spoločne a ETL** tvoria základnú funkcionalitu integračnej platformy, ktorá umožňuje efektívnu a bezpečnú výmenu údajov medzi internými a externými systémami. Každý z týchto komponentov zabezpečuje špecifické úlohy potrebné na integráciu a správu dátových tokov:

1568

1569

1. **API Gateway**: Tento komponent slúži ako vstupný bod pre všetky API požiadavky a volania medzi systémami. Zabezpečuje autentifikáciu, autorizáciu, správu prístupov a ochranu pred útokmi. API Gateway umožňuje efektívne riadiť a monitorovať všetky komunikácie medzi službami a poskytuje jednotné rozhranie pre prístup k údajom z rôznych systémov.

1570

1. **Event broker**: Zodpovedá za distribúciu udalostí a správ medzi komponentmi platformy. Tento komponent umožňuje asynchrónnu komunikáciu a efektívne spracovanie údajov v reálnom čase. Umožňuje škálovanie a riadenie dátových tokov medzi systémami, čím zabezpečuje, že všetky udalosti sú správne doručené a spracované.

1571

1. **Monitorovanie a logovanie**: Tento komponent zabezpečuje sledovanie všetkých interakcií a operácií v rámci integračnej platformy. Umožňuje zaznamenávať prístupy, operácie a udalosti, čo zabezpečuje prehľad o stave systému a poskytuje nástroje na detekciu a riešenie problémov. Logovanie je nevyhnutné pre audit a sledovanie bezpečnosti údajov.

1572

1. **Konektory na externé systémy**: Zabezpečujú pripojenie a komunikáciu s externými systémami, ako sú CSRÚ, MOÚ, OpenData a KAV MIRRI. Tieto konektory umožňujú načítavanie a poskytovanie údajov medzi integračnou platformou a externými systémami. Sú konfigurovateľné podľa požiadaviek na bezpečnosť, formát údajov a frekvenciu prenosu.

1573

1. **ETL (Extract, Transform, Load)** komponent je kľúčovou súčasťou architektúry na spracovanie údajov. V navrhovanom budúcom stave zabezpečuje ETL proces efektívny prenos dát z rôznych zdrojov, ich transformáciu do požadovaného formátu a následné nahrávanie do cieľových úložísk, ako je dátový sklad (DWH) a analytické platformy. Tento proces zabezpečuje, aby boli dáta v správnom formáte, správne štruktúrované a pripravené na ďalšiu analýzu alebo publikovanie.

1574

1575

Spoločne tieto komponenty zabezpečujú plnú funkcionalitu integračnej platformy, ktorá umožňuje efektívnu, bezpečnú a škálovateľnú integráciu rôznych dátových zdrojov a cieľových systémov.

1576

1577

**Kľúčové funkcie integračnej platformy:**

1578

1579

1. **Centralizácia dátových tokov**:

1580

1*. Integračná platforma bude fungovať ako centrálny bod pre všetky dátové toky v rámci architektúry. Všetky dáta, ktoré prichádzajú z externých systémov, prechádzajú cez platformu, kde sa spracovávajú a následne distribuujú do interných systémov alebo sa publikujú do cieľových systémov. Týmto spôsobom sa zabezpečí, že všetky dáta budú spravované na jednom mieste, čo výrazne zjednoduší ich správu a zlepší kvalitu dát.

1581

1. **Bezpečnosť a ochrana dát**:

1582

1*. Jednou z najdôležitejších funkcií integračnej platformy je zabezpečenie bezpečného prenosu a ochrany dát. Platforma bude vybavená pokročilými bezpečnostnými mechanizmami na ochranu pred neoprávneným prístupom, útokmi a stratou dát. To zahŕňa šifrovanie dát počas prenosu, autentifikáciu užívateľov a auditovanie prístupu k dátam.

1583

1. **Real-time a batch processing**:

1584

1*. Integračná platforma bude podporovať oba režimy spracovania dát – real-time (okamžité spracovanie údajov v momente ich prijatia) aj batch processing (hromadné spracovanie dát v pravidelných intervaloch). To poskytne flexibilitu v závislosti od potreby spracovania – niektoré dáta, napríklad transakčné alebo urgentné, môžu byť spracované okamžite, zatiaľ čo iné, ako sú veľké súbory historických údajov, môžu byť spracované v dávkach.

1585

1. **Integrácia s externými a internými systémami**:

1586

1*. Platforma bude prepojená s viacerými externými a internými systémami, medzi ktoré patria zdroje údajov, ako je **CSRÚ**, a cieľové systémy, ako **MOÚ **a **OpenData**. Toto prepojenie umožní nepretržitý tok dát medzi týmito systémami. Integračná platforma bude mať tiež možnosť rozšírenia o ďalšie externé systémy v prípade budúcich potrieb.

1587

1. **Podpora rôznych komunikačných protokolov**:

1588

1*. Integračná platforma bude vybavená podporou pre rôzne komunikačné protokoly a dátové formáty, ako sú SOAP, REST, XML, JSON a ďalšie. To zabezpečí, že bude schopná komunikovať s rôznymi systémami, bez ohľadu na to, aký protokol používajú. Táto flexibilita je nevyhnutná pre správu rôznorodých dátových tokov.

1589

1. **Monitorovanie a auditovanie dátových tokov**:

1590

1*. Pre zabezpečenie transparentnosti a dohľadateľnosti bude integračná platforma poskytovať nástroje na monitorovanie všetkých dátových tokov, ktoré ňou prechádzajú. To umožní sledovanie pohybu dát od zdroja až po cieľový systém, identifikovanie potenciálnych problémov a vyhodnocovanie výkonu systému. Každá operácia bude auditovaná, aby sa zabezpečila možnosť spätnej kontroly v prípade chýb alebo bezpečnostných incidentov.

1591

1. **Škálovateľnosť a rozšíriteľnosť**:

1592

1*. Integračná platforma bude navrhnutá s ohľadom na budúci rast a potreby úradu. V prípade, že sa zvýši počet systémov alebo objem spracovaných dát, platforma bude schopná škálovať svoje kapacity a pridať nové funkcionality bez zásadného prepracovania. To umožní dlhodobé využívanie platformy bez potreby častých zmien v infraštruktúre.

1593

1. **Podpora pre API gateway**:

1594

1*. Súčasťou platformy bude možnosť rozšírenia o API gateway, čo umožní vytváranie a spravovanie aplikačných rozhraní pre externých partnerov alebo interné systémy. API gateway umožní jednoduché a bezpečné sprístupnenie údajov tretím stranám a zvýši flexibilitu v práci s dátami.

1595

1596

Samotnú funkcionalitu v rámci integračnej platformy bude tvoriť samostatný aplikačný komponent ETL, ktorý bude predstavovať významu funkcionalitu pre fungovanie v oblasti výmeny dát, spracovania dát a ukladania dát v potrebnom formáte a štruktúre.** **Kľúčovými funkcionalitami ETL komponentu budú**:**

1597

1598

1. **Extrahovanie údajov z rôznych zdrojov**:

1599

1*. ETL proces začína fázou extrakcie, ktorá umožňuje zber dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz a systémov, ako sú** **IO modul, KME modul a IS eForms, ako aj externých zdrojov, ako je CSRÚ. Táto fáza zahŕňa pripojenie k rôznorodým zdrojom údajov a ich bezpečné sťahovanie na ďalšie spracovanie.

1600

1. **Paralelná spracovateľnosť a škálovateľnosť**:

1601

1*. ETL komponent bude navrhnutý tak, aby bol schopný spracovávať obrovské množstvá údajov paralelne. To znamená, že viaceré dáta môžu byť spracovávané súčasne, čo urýchli celý proces. Škálovateľnosť ETL komponentu umožní plynulé prispôsobenie spracovania dát aj pri zvýšenom objeme údajov.

1602

1. **Inteligentná transformácia dát**:

1603

1*. Transformácia údajov je kritickou súčasťou ETL komponentu. Zahŕňa úpravu, štandardizáciu a obohacovanie údajov na základe preddefinovaných pravidiel. Tento krok umožní odstrániť duplicity, opraviť chybné hodnoty a zjednotiť štruktúru údajov tak, aby boli kompatibilné s cieľovými systémami. Transformácia môže zahŕňať komplexné operácie, ako je spájanie viacerých zdrojov dát, mapovanie polí alebo konverzia formátov.

1604

1. **Orchestrovanie dátových tokov**:

1605

1*. ETL komponent bude navrhnutý tak, aby dynamicky riadil toky údajov medzi zdrojmi a cieľmi. Každý krok spracovania je precízne koordinovaný a závislosti medzi rôznymi dátovými tokmi sú efektívne spravované. To zaisťuje, že dáta prechádzajú jednotlivými fázami spracovania v správnom poradí a optimálnym spôsobom, čo výrazne znižuje riziko chýb.

1606

1. **Real-time a batch spracovanie**:

1607

1*. ETL komponent podporuje real-time spracovanie, ktoré umožňuje okamžitú transformáciu a nahrávanie údajov pri ich prijatí. Okrem toho umožňuje aj batch spracovanie, ktoré je vhodné pre hromadné úlohy, ako sú nočné dávky spracovania veľkých súborov údajov. Táto flexibilita je kritická pre spracovanie rôznych druhov dátových tokov v závislosti od aktuálnych potrieb organizácie.

1608

1. **Dátová kvalita a validácia**:

1609

1*. ETL komponent zabezpečuje pokročilé mechanizmy validácie údajov, ktoré zabezpečia, že dáta budú po transformácii konzistentné a presné. Validácia sa vykonáva v každej fáze procesu, čo umožňuje včas identifikovať chyby alebo nekonzistencie. Tento systém automatizovanej kontroly kvality zaručuje, že iba validované dáta budú nahraté do cieľového úložiska.

1610

1. **Nahrávanie do cieľových systémov**:

1611

1*. Po úspešnej transformácii dát sa tieto údaje nahrávajú do cieľových systémov, v tomto prípade dátový sklad (DWH). Tento krok zahŕňa optimalizované nahrávanie dát, ktoré zaisťuje, že dáta sú pripravené na ďalšiu analýzu alebo publikovanie bez akýchkoľvek oneskorení alebo strát.

1612

1. **Monitorovanie a správa procesov**:

1613

1*. ETL komponent je navrhnutý s robustnými monitorovacími nástrojmi, ktoré umožňujú sledovanie všetkých krokov spracovania v reálnom čase. Tieto nástroje umožňujú sledovať priebeh jednotlivých úloh, stav spracovaných údajov a identifikovať prípadné problémy alebo chyby. Vďaka prehľadnému monitorovaniu je možné okamžite reagovať na neočakávané udalosti a zabezpečiť, aby spracovanie údajov prebiehalo bez prerušenia.

1614

1. **Rozšíriteľnosť a flexibilita**:

1615

1*. Komponent ETL je navrhnutý s dôrazom na rozšíriteľnosť a schopnosť prispôsobiť sa budúcim potrebám organizácie. V prípade rastu objemu údajov alebo rozšírenia zdrojov dát je možné systém jednoducho škálovať. Táto flexibilita umožní dlhodobú udržateľnosť riešenia a zabezpečí, že systém bude schopný podporovať nové typy dát alebo zdrojov bez zásadných zmien.

1616

1. **Vizualizácia dátových tokov**:

1617

1*. Súčasťou ETL komponentu bude vizualizácia dátových tokov, ktorá zaisťuje, že správcovia a používatelia môžu jednoducho vidieť, ako sa dáta pohybujú medzi rôznymi systémami a aké transformácie prechádzajú. Táto vizualizácia je užitočná pre pochopenie toku údajov, identifikáciu úzkych miest a optimalizáciu výkonu spracovania.

1618

1619

**Dátový sklad (DWH)** je základným prvkom navrhovanej aplikačnej architektúry, ktorý slúži ako centrálne úložisko pre všetky historické, spracované a agregované dáta. DWH poskytuje jednotné prostredie, kde sú údaje integrované z rôznych interných aj externých zdrojov a následne pripravené na analýzu, reportovanie alebo ďalšie použitie v rôznych aplikačných procesoch. Je navrhnutý tak, aby podporoval komplexné dátové operácie a poskytoval robustné riešenie pre dlhodobú správu a spracovanie údajov.

1620

1621

**Kľúčové funkcie DWH:**

1622

1623

1. **Centralizované úložisko pre štruktúrované dáta**:

1624

1*. DWH je navrhnutý ako centrálny sklad pre všetky štruktúrované údaje organizácie. Po transformácii a nahraní údajov prostredníctvom ETL procesov, sú dáta uložené v štandardizovanej a konzistentnej štruktúre, ktorá umožňuje ich jednoduché vyhľadávanie, analýzu a využitie. Centralizácia údajov do DWH zabezpečí, že všetky relevantné dáta budú na jednom mieste, čím sa eliminuje fragmentácia dát medzi rôznymi systémami.

1625

1. **Historizácia údajov**:

1626

1*. Jednou z hlavných funkcií DWH je schopnosť uchovávať historické údaje, čo umožňuje organizácii sledovať vývoj a zmeny v čase. Týmto spôsobom bude možné analyzovať trendy, robiť prediktívne modelovanie a generovať reporty na základe dlhodobých historických údajov. Historizácia tiež zabezpečuje, že údaje zostávajú konzistentné a dostupné pre potreby auditov a iných forenzných procesov.

1627

1. **Agregácia dát**:

1628

1*. Dátový sklad umožňuje agregáciu dát na rôznych úrovniach. Týmto spôsobom môžu byť detaily o jednotlivých transakciách konsolidované do vyššej úrovne, čím sa uľahčí analýza údajov z rôznych perspektív. Agregácia dát umožňuje efektívnejšie a rýchlejšie spracovanie veľkých objemov dát, pričom poskytuje analytikom a manažérom potrebné prehľady na strategické rozhodovanie.

1629

1. **Optimalizácia pre analýzy a reportovanie**:

1630

1*. DWH je optimalizovaný pre vykonávanie komplexných analýz a generovanie reportov. Jeho architektúra podporuje rýchly prístup k údajom, ktoré môžu byť analyzované v reálnom čase alebo v dávkach. Táto schopnosť poskytuje užívateľom možnosť vykonávať pokročilé analýzy, vytvárať vizualizácie a reporty, ktoré sú kľúčové pre správu a strategické rozhodovanie v organizácii.

1631

1. **Integrácia s analytickými nástrojmi**:

1632

1*. DWH je plne integrovaný s analytickými nástrojmi a platformami, ktoré umožňujú pokročilé analýzy, modelovanie a predikciu. Táto integrácia zabezpečuje, že všetky dáta dostupné v DWH môžu byť jednoducho použité v analytických procesoch bez potreby manuálneho zásahu. Vďaka tejto integrácii môžu analytici pracovať s najaktuálnejšími a najpresnejšími dátami.

1633

1. **Výkon a škálovateľnosť**:

1634

1*. DWH je navrhnutý s dôrazom na vysoký výkon a škálovateľnosť. Systém bude schopný spracovávať obrovské množstvá dát bez zníženia výkonu. V prípade rastu objemu dát alebo zvyšovania komplexnosti dotazov je dátový sklad pripravený škálovať svoje kapacity. Táto škálovateľnosť zaručí, že DWH bude dlhodobo udržateľným riešením aj pri narastajúcich požiadavkách na spracovanie údajov.

1635

1. **Bezpečnosť a ochrana údajov**:

1636

1*. DWH bude obsahovať pokročilé bezpečnostné mechanizmy na ochranu dát počas celého ich životného cyklu. Prístup k dátam bude striktne kontrolovaný prostredníctvom autentifikácie, autorizácie a auditovania, aby sa zabezpečilo, že iba oprávnené osoby budú mať prístup k citlivým údajom. Šifrovanie dát a pravidelné zálohovanie zabezpečia ochranu údajov pred neoprávneným prístupom a stratou dát.

1637

1. **Dostupnosť a obnoviteľnosť dát**:

1638

1*. DWH bude navrhnutý s dôrazom na vysokú dostupnosť a obnoviteľnosť údajov. To znamená, že aj v prípade zlyhania systému alebo neočakávaných udalostí budú dáta neustále dostupné a zabezpečené. Systém obnovy po havárii (disaster recovery) zaručí, že dáta budú rýchlo obnovené a prístupné bez dlhých prestojov.

1639

1640

**Analytická platforma** je kľúčovým komponentom navrhovanej aplikačnej architektúry, ktorá poskytuje možnosť prehľadávať, analyzovať a vizualizovať dáta uložené v dátovom sklade (DWH). Táto platforma umožňuje používateľom jednoducho pristupovať k veľkým objemom údajov, vytvárať interaktívne pohľady a vizualizácie, ktoré im pomôžu pochopiť trendy a podporiť rozhodovacie procesy. Analytická platforma je navrhnutá s dôrazom na užívateľskú prívetivosť, flexibilitu a efektívne spracovanie komplexných dát.

1641

1642

**Kľúčové funkcie analytickej platformy:**

1643

1644

1. **Prehľadávanie dát**:

1645

1*. Analytická platforma umožňuje používateľom prehľadávať údaje uložené v DWH prostredníctvom jednoduchého a intuitívneho rozhrania. Používatelia môžu dynamicky filtrovať, triediť a vyhľadávať údaje na základe svojich špecifických potrieb, pričom systém zabezpečuje rýchlu odozvu aj pri veľkých objemoch dát.

1646

1. **Skladanie pohľadov a reportov**:

1647

1*. Jednou z najdôležitejších funkcií platformy je možnosť vytvárať prispôsobené pohľady a reporty na základe vybraných dátových sád. Používatelia môžu kombinovať rôzne dátové zdroje a vytvárať interaktívne dashboardy, ktoré ponúkajú prehľad o kľúčových ukazovateľoch. Tento prístup umožňuje rýchlu a efektívnu analýzu dát bez potreby programovania alebo zložitých technických zručností.

1648

1. **Interaktívne vizualizácie**:

1649

1*. Analytická platforma poskytuje široké možnosti vizualizácie dát prostredníctvom grafov, máp, tabuliek a ďalších vizuálnych komponentov. Tieto vizualizácie sú plne interaktívne, čo znamená, že používatelia môžu jednoducho upravovať a prispôsobovať vizualizácie na základe konkrétnych potrieb, čím získať rýchlejšie a hlbšie pochopenie dát.

1650

1. **Samostatný prístup pre používateľov**:

1651

1*. Platforma je navrhnutá tak, aby umožňovala koncovým používateľom samostatne pristupovať k dátam a vytvárať vlastné analýzy. To znamená, že používatelia nemusia byť závislí na IT oddelení pri generovaní reportov alebo úpravách dátových sád. Tento prístup zvyšuje flexibilitu a rýchlosť prístupu k dôležitým informáciám.

1652

1. **Zameranie na vizuálnu analýzu dát**:

1653

1*. Platforma kladie veľký dôraz na vizuálnu analýzu dát, čo znamená, že používatelia môžu jednoducho identifikovať trendy, anomálie alebo príležitosti v údajoch prostredníctvom intuitívnych vizualizácií. Tieto vizuálne prvky sú navrhnuté tak, aby poskytovali čo najlepšie pochopenie údajov aj pre používateľov bez pokročilých technických zručností.

1654

1. **Automatizované reporty a upozornenia**:

1655

1*. Analytická platforma umožňuje automatizovať vytváranie reportov a upozornení na základe definovaných kritérií. Používatelia môžu naplánovať pravidelné reporty, ktoré budú automaticky generované a distribuované príslušným osobám. Týmto spôsobom je zabezpečené, že všetky relevantné strany budú mať prístup k najnovším dátam bez potreby manuálneho zásahu.

1656

1. **Pokročilé analytické funkcie**:

1657

1*. Platforma podporuje pokročilé analytické funkcie, ktoré umožňujú hlbšie preskúmanie dát. To zahŕňa schopnosť vykonávať štatistické analýzy, prediktívne modelovanie a pokročilú dátovú agregáciu. Tieto funkcie sú k dispozícii v intuitívnom užívateľskom prostredí, čo umožňuje ich použitie aj bez pokročilých technických zručností.

1658

1. **Integrovaný prístup k dátovým zdrojom**:

1659

1*. Platforma je priamo integrovaná s dátovým skladom (DWH), čo umožňuje bezproblémový prístup k všetkým uloženým údajom. Používatelia môžu bez námahy pristupovať k historickým aj aktuálnym údajom, čím získajú ucelený pohľad na vývoj a výkonnosť organizácie. Táto integrácia eliminuje potrebu manuálneho prenosu údajov medzi rôznymi systémami a zaručuje, že dáta sú vždy aktuálne a konzistentné.

1660

1. **Bezpečnosť a kontrola prístupu**:

1661

1*. Platforma je vybavená pokročilými bezpečnostnými mechanizmami, ktoré zabezpečujú, že prístup k dátam je kontrolovaný a zabezpečený. Prístupové práva môžu byť definované na úrovni jednotlivých používateľov alebo skupín, čo umožňuje presnú kontrolu nad tým, kto môže vidieť, meniť alebo vytvárať určité reporty a analýzy.

1662

1. **Škálovateľnosť a vysoký výkon**:

1663

1*. Platforma je navrhnutá s ohľadom na vysokú škálovateľnosť a výkon, čo znamená, že dokáže spracovávať veľké množstvo údajov a narastajúci počet používateľov bez poklesu výkonnosti. Toto zabezpečí, že platforma bude dlhodobo udržateľná aj v prípade rozširujúcich sa potrieb a narastajúceho množstva dát.

1664

1665

**Interné zdroje dát** budú kľúčovým bodom pre spracovanie údajov prostredníctvom ETL komponentu. Tieto zdroje sú uložené v rámci hlavných modulov a IS, pričom údaje sú pravdepodobne rozdelené medzi rôzne databázové štruktúry. ETL bude navrhnutý tak, aby sa pripojil priamo na tieto dátové zdroje, pravdepodobne pomocou READ prístupu na úrovni databázy, čím zabezpečí bezpečný a efektívny prenos údajov na ďalšie spracovanie.

1666

1667

Keďže štruktúra a umiestnenie dátových zdrojov ešte nie sú úplne presne definované, platforma zostáva flexibilná, aby podporovala rôzne typy pripojení a metód na extrakciu dát. Cieľom je, aby ETL mohol kontinuálne čerpať údaje z týchto interných zdrojov a pripraviť ich na ďalšie kroky transformácie a ukladania do centrálneho úložiska. Predpokladá sa čítanie z databázy typu MS SQL a taktiež spracovanie JSON súborov obsahujúcich informácií z aplikácie eForms.

1668

1669

Komponenty systému budú integrované na IAM ÚVO, ktoré zabezpečí centralizovanú správu používateľov, vrátane autentifikácie a autorizácie prístupov. Tento systém bude umožňovať efektívne riadenie prístupových práv, manažovanie používateľských rolí a zabezpečí vysokú úroveň bezpečnosti pri práci s citlivými údajmi. Integračné rozhranie umožní správu používateľov v súlade s požiadavkami na bezpečnosť a ochranu osobných údajov, pričom bude podporovať rôzne mechanizmy autentifikácie, ako aj audit prístupov.

// //

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-5.1Prehľade-Governmentkomponentov"/}}5.1 Prehľad e-Government komponentov ==

1674

1675

Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.

1676

1677

1678

= {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-6.LEGISLATÍVA"/}}6. LEGISLATÍVA =

1679

1680

Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚVO postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch.

1681

1682

Právna analýza bude zameraná najmä na:

1683

1684

* identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy;

1685

* identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel

1686

1687

1688

Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť  implementáciu tohto projektu sú:

1689

1690

* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe

1691

* Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)

1692

* Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy

1693

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy

1694

* Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike

1695

* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)

1696

* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy

1697

* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti

1698

* Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre

1699

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy

1700

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy

1701

* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov

1702

* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

1703

* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

1704

* Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov – úplné znenie

1705

* Vyhláška č. 481/2023 Z. z. zo dňa 12. 12. 2023, ktorou sa ustanovuje finančný limit pre nadlimitnú zákazku, finančný limit pre nadlimitnú koncesiu a finančný limit pri súťaži návrhov

1706

* Vyhláška č. 73/2022 Z. z. zo dňa 14. 3. 2022, ktorou sa ustanovujú obsahové náležitosti dotazníka na zápis do zoznamu elektronických prostriedkov na elektronickú komunikáciu vo verejnom obstarávaní

1707

* Vyhláška č. 171/2019 Z. z. zo dňa 11. 6. 2019, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Úradu pre verejné obstarávanie č. 157/2016 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o druhoch súťaží návrhov v oblasti architektúry, územného plánovania a stavebného inžinierstva, o obsahu súťažných podmienok a o činnosti poroty

1708

* Vyhláška č. 41/2019 Z. z. zo dňa 11. 02. 2019, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o technických a funkčných požiadavkách pre nástroje a zariadenia používané na elektronickú komunikáciu vo verejnom obstarávaní

1709

* Vyhláška č. 157/2016 Z. z. zo dňa 23. 03. 2016, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o druhoch súťaží návrhov v oblasti architektúry, územného plánovania a stavebného inžinierstva, o obsahu súťažných podmienok a o činnosti poroty

1710

* Vyhláška č. 155/2016 Z. z. zo dňa 23. 03. 2016, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o jednotnom európskom dokumente a jeho obsahu

1711

* Vyhláška č. 132/2016 Z. z. zo dňa 23. 03. 2016, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o postupe certifikácie systémov na uskutočnenie elektronickej aukcie

1712

* Zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov – úplné znenie (Zákon o e-Governmente)

1713

* Zákon č. 214/2021 Z. z. o podpore ekologických vozidiel cestnej dopravy a o zmene a doplnení niektorých zákonov

= {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-7.ROZPOČETAPRÍNOSY"/}}7. ROZPOČET A PRÍNOSY =

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-7.1Sumarizácianákladovaprínosov"/}}7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov ==

**NÁKLADY**

Sumarizácia nákladov:

1727

1728

[[image:attach:image-2024-10-4_11-56-42.png||height="400"]]

1729

1730

1731

Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:

1732

1733

[[image:attach:image-2024-10-4_12-25-34.png]]

1734

1735

1736

Interpretácia výsledkov:

1737

1738

Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:

1739

1740

* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,18

1741

* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t8 (v 6 roku)

1742

1743

1744

**Rozpočet projektu**: **3 995 557,31 EUR**

1745

1746

Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:

**~ **

**Hlavné aktivity**

**Vývoj aplikácií:**

**~ **Interné kapacity: 362 632,51 EUR

1755

1756

Externé služby: 215 726,45 EUR s DPH

1757

1758

Softvér a licencie: 3 155 806,75 EUR s DPH

1759

1760

**Podporné aktivity**

1761

1762

907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 261 391,60 EUR

**PRÍNOSY**

**Kvalitatívne Prínosy:**

**~ **

* **Zefektívnenie dátovej integrácie pre inštitúcie verejnej správy** - projekt zabezpečí lepšiu spoluprácu medzi rôznymi inštitúciami verejnej správy prostredníctvom efektívnej integrácie dát. Centrálna platforma umožní prepojenie a spracovanie údajov z viacerých zdrojov, čím sa minimalizuje duplicitná práca a zvyšuje presnosť zdieľaných informácií.

1772

* **Zefektívnenie internej dátovej integrácie a konsolidácie dát pre inštitúcie verejnej správy** - interná integrácia dát v rámci ÚVO umožní zamestnancom rýchlejší prístup k presným a aktuálnym údajom. Automatizovaná konsolidácia dát z rôznych oddelení zjednoduší správu a zlepší prepojenie dátových tokov medzi jednotlivými systémami.

1773

* **Údaje pre službu Moje dáta** - služba „Moje dáta“ umožní občanom prístup k údajom, ktoré ÚVO o nich vedie. Tento transparentný prístup k dátam posilňuje dôveru medzi občanmi a úradmi, zlepšuje kvalitu poskytovaných služieb a uľahčuje komunikáciu s verejnou správou.

1774

* **Používanie a správa údajov pre výkon vlastných agendových činností ÚVO** - projekt podporí efektívne využívanie údajov na podporu kľúčových činností ÚVO. Presné a aktuálne údaje budú k dispozícii pre všetky agendy úradu, čo zlepší výkon operatívnych a strategických úloh a zabezpečí ich plnenie v súlade s platnými predpismi.

1775

* **Zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty** - implementácia projektu zlepší kvalitu údajov prostredníctvom centralizácie a harmonizácie dátových zdrojov. Interné aj externé subjekty budú mať prístup k spoľahlivým a aktuálnym údajom, čo zvýši transparentnosť a efektivitu verejných služieb.

1776

* **Zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie** - centralizovaný systém správy dát umožní rýchlejší prístup k relevantným informáciám, čím sa urýchlia rozhodovacie procesy. ÚVO bude môcť prijímať informovanejšie a efektívnejšie rozhodnutia v reálnom čase. Zjednotením a centralizáciou všetkých dátových tokov do jedného centrálneho systému sa zníži zložitosť správy dát, čím sa zabezpečí jednoduchší prístup, lepšia kontrola a efektívnejšia správa údajov.

1777

* **Zabezpečenie dát pred neoprávneným prístupom a zníženie rizika bezpečnostných incidentov** - projekt zavádza pokročilé bezpečnostné opatrenia, ktoré ochránia citlivé údaje pred neoprávneným prístupom. To zníži riziko bezpečnostných incidentov a zlepší ochranu osobných údajov a dát verejných inštitúcií.

1778

1779

1780

**Kvantitatívne Prínosy:**

1781

1782

* Zníženie času zamestnanca na:

1783

** Publikovanie dát z Vestníka do Otvorených dát - aktuálne sú dáta publikované manuálne, v rámci projektu bude zabezpečená automatizácia

1784

** Publikovanie ďalších dát - aktuálne sú manuálne publikované dáta v rozsahu publikačného minima, projekt zabezpečí automatizáciu publikovania týchto dát (mimo dát, ktorých publikovanie zabezpečí CES)

1785

** Poskytovanie údajov o hospodárskych subjektov do IS CSRÚ - aktuálne je zoznam hospodárskych subjektov vytváraný manuálne a poskytovaný tretím stranám (na základe požiadavky prevádzkovateľa EPVO) prostredníctvom emailovej komunikácie. Jeho zverejnenie v IS CSRÚ zabezpečí možnosť pracovať s údajmi všetkým OVM.

1786

** Odborní garanti:

1787

*** Zápis hodnôt o prihlásenom na skúšku - údaje z prihlášky zaslanej prostredníctvom Microsoft Forms sú následne manuálne prepisované. Cieľom projektu je údaje automaticky zapísať do registra, čo ušetrí čas a zároveň zníži chybovosť z prepisovania údajov.

1788

*** Vytvorenie spisu v registratúre a nahratie prihlášky na skúšky - po doručení prihlášky je táto manuálne nahrávaná do spisu v registratúre Nuntio, pričom tomuto kroku pre každého prihláseného predchádza vytvorenie spisu. Cieľom projektu je vytvárať spis v registratúre automaticky, rovnako tak nahratie záznamu do spisu.

1789

*** Vytvorenie a zaslanie pozvánky na skúšku - pre všetkých prihlásených na termín skúšky je vytvorená pozvánka a mailom zasielaná na jednotlivé emailové adresy. Pozvánka je následne manuálne nahraná do všetkých spisov a na zdieľané úložisko do príslušnej zložky. Cieľom projektu je automatické vytvorenie pozvánky, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1790

*** Vytvorenie presonalizovanej informácie ku skúške - pre každého prihláseného je vytvorená inštrukcia ku skúške aj s číslom spisu/prihlášky, ktorá je zasielaná mailom a následne nahratá do spisu v registratúre a na zdieľané úložisko. Cieľom projektu je automatické vytvorenie inštrukcie, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1791

*** Vytvorenie informácie o výsledku skúšky - pre každého prihláseného je vytvorená informácia o výsledku skúšky, ktorá je zasielaná mailom a následne nahratá do spisu v registratúre a na zdieľané úložisko. Cieľom projektu je automatické vytvorenie výsledku, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1792

*** Formálna kontrola žiadosti o zápis do zoznamu odborných garantov – FO, príp. registrovaných osôb - po úspešnom vykonaní skúšky absolvent skúšky zašle žiadosť o zápis do zoznamu odborných garantov, príp. registrovaných osôb. Túto je následne potrebné posúdiť - splnenie všetkých podmienok vrámci informácií o skúške, ako aj preverenie v externých registroch. Cieľom projektu je automatické vyhodnotenie splnenia podmienok z údajov evidovaných v systéme, ako aj z údajov automatizovane získaných z externých registrov.

1793

*** Formálna kontrola žiadosti o zápis do zoznamu odborných garantov – PO- po doručení žiadosti o zápis do zoznamu odborných garantov je túto potrebné posúdiť - splnenie všetkých podmienok vrámci informácií o skúške, ako aj preverenie v externých registroch. Cieľom projektu je automatické vyhodnotenie splnenia podmienok z údajov evidovaných v systéme, ako aj z údajov automatizovane získaných z externých registrov.

1794

*** Výzva na doplnenie údajov k žiadosti o zápis do zoznamu odborných garantov, príp. registrovaných osôb - po úspešnom vykonaní skúšky absolvent skúšky zašle žiadosť o zápis do zoznamu odborných garantov, príp. registrovaných osôb. V prípade neúplných údajov je žiadateľovi zaslaný list s výzvou na doplnenie, ktorý je vytvorený manuálne. Táto je následne nahratá do spisu v registratúre a na zdieľané úložisko. Cieľom projektu je automatické vytvorenie výzvy, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1795

*** Oznámenie o zapísaní - v prípade splnenia podmienok pre zápis je žiadateľ zapísaný do zoznamu, o čom je informovaný oznámením o zapísaní do zoznamu. Toto je vytvorené manuálne, a následne je nahraté do spisu v registratúre a na zdieľané úložisko. Cieľom projektu je automatické vytvorenie oznámenia, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1796

*** Oznámenie o nezapísaní - v prípade nesplnenia podmienok pre zápis nie je žiadateľ zapísaný do zoznamu, o čom je informovaný oznámením o nezapísaní do zoznamu. Toto je vytvorené manuálne, a následne je nahraté do spisu v registratúre a na zdieľané úložisko. Cieľom projektu je automatické vytvorenie oznámenia, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1797

** Správa o činnosti ÚVO - aktuálne je správa vyhotovovaná na ročnej báze. Požiadavkou je vyhotovovať ju mesačne, v súčasnosti je táto aktivita prácna a vyžadovala by si veľké personálne zdroje. Vrámci vyhodnotenia prínosov je stanovený priemerný čas trvania vyhotovenia mesačného reportu. Cieľom projektu je v analytickom nástroji vyhotoviť report , ktorý je následne možné opakovane používať na dátach za ľubovoľné obdobie.

1798

** Report sekcie dohľadu - report je vyhotovovaný mesačne v XLS. Cieľom projektu je v analytickom nástroji vyhotoviť report a následne bude ho opakovane používať na dátach za ľubovoľné obdobie.

1799

** Odpočet vo vzťahu k MIFI – report je vyhotovovaný kvartálne v XLS. Cieľom projektu je v analytickom nástroji vyhotoviť report a následne bude ho opakovane používať na dátach za ľubovoľné obdobie.

1800

** Ad-hoc reporty – reporty sú vyhotovované podľa potreby v XLS. Bola definovaná sada reportov, ktoré je možné štandardizovať a ktoré budú slúžiť na ad-hoc pohľady, resp. ako podklad k ďalším ad-hoc reportom.

1801

** Register SORO - aktuálne neexistuje register vykonávaných kontrol a údajov s nimi súvisiacich. Aktivita zabezpečí zníženú administratívnu záťaž na prepisovanie údajov a zjednoduší vytváranie reportov.

1802

** Overovanie konfliktu záujmov - cieľom aktivity je dosiahnutie lepšej kvality výstupov pri dohľadaní vzájomných väzieb medzi zainteresovaní osobou a víťazným uchádzačom na základe pracovnoprávnych vzťahov z minulosti, ktoré je aktuálne vykonávane prácnym dohľadávaním údajov v dostupných zdrojoch.

1803

** Reporty Odboru legislatívno-právneho - cieľom aktivity je v analytickom nástroji vyhotoviť základné reporty pre potreby odboru a ÚVO, ktorý je následne možné opakovane používať na dátach za ľubovoľné obdobie. Tieto reporty sú aktuálne prácne opakovane vytvárané v XLS.

1804

** Reporty Odboru opravných prostriedkov - cieľom aktivity je v analytickom nástroji vyhotoviť základné reporty pre potreby odboru a ÚVO, ktorý je následne možné opakovane používať na dátach za ľubovoľné obdobie. Tieto reporty sú aktuálne prácne opakovane vytvárané v XLS.

1805

1806

1807

Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný __rok návratnosti investície do projektu v 6. roku. __

1808

1809

= {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-8.HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUaMETÓDAJEHORIADENIA"/}}8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA =

1810

1811

1812

Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.

1813

1814

1815

(% class="wrapped" %)

|(((

ID

)))|(((

FÁZA/AKTIVITA

)))|(((

ZAČIATOK

(odhad termínu)

)))|(((

KONIEC

(odhad termínu)

)))|(((

POZNÁMKA

)))

|(((

1.

)))|(((

Prípravná fáza a Iniciačná fáza

)))|(((

01/2024

)))|(((

04/2025

)))|(((

)))

|(((

2.

)))|(((

Realizačná fáza

)))|(((

05/2025

)))|(((

04/2027

)))|(((

)))

|(((

2a

)))|(((

Analýza a Dizajn

)))|(((

05/2025

)))|(((

12/2025

)))|(((

)))

|(((

2b

)))|(((

Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

)))|(((

05/2025

)))|(((

12/2025

)))|(((

)))

|(((

2c

)))|(((

Implementácia a testovanie

)))|(((

01/2026

)))|(((

12/2026

)))|(((

)))

|(((

2d

)))|(((

Nasadenie a PIP

)))|(((

01/2027

)))|(((

04/2027

)))|(((

)))

|(((

3.

)))|(((

Dokončovacia fáza

)))|(((

05/2027

)))|(((

06/2027

)))|(((

)))

|(((

4.

)))|(((

Podpora prevádzky (SLA)

)))|(((

05/2027

)))|(((

04/2032

)))|(((

)))

**Realizácia projektu a jej riadenie**

1922

1923

Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:

1924

1925

* Analýza a Dizajn

1926

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, (ak relevantné)

1927

* Implementácia a Testovanie,

1928

* Nasadenie a Postimplementačná podpora,

1929

1930

1931

Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.

1932

1933

1934

**Podpora prevádzky (SLA)**

1935

1936

V aktuálnej dobe ÚVO neprevádzkuje systémy obdobného rozsahu. Prevádzka informačného systému bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy o SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie, bude mať ÚVO vyčlenené finančné prostriedky z vlastného rozpočtu minimálne na obdobie 5 rokov.

1937

1938

1939

Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.

1940

1941

1942

[[image:attach:image-2024-10-4_12-26-11.png]]

1943

1944

1945

= {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-9.PROJEKTOVÝTÍM"/}}9. PROJEKTOVÝ TÍM =

1946

1947

1948

**Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.

1949

1950

Riadiaci výbor sa riadi **“Štatútom riadiaceho výboru”**, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.

1951

1952

Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.

1953

1954

Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) :

1955

1956

1957

Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:

1958

1959

1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,

1960

1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,

1961

1. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,

1962

1. **zástupca kľúčových používateľov **(end user),

1963

1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.

1964

1965

Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, ako aj zo strany Dodávateľa.

1966

1967

1968

Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.

1969

1970

1971

Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.

1972

1973

1974

Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Administratívny projektový manažér na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.

1975

1976

Administratívny projektový manažér zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.

1977

1978

1979

Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.

// //

(% class="wrapped" %)

|(((

**ID**

)))|(((

**Meno a Priezvisko**

)))|(((

**Pozícia**

)))|(((

**Oddelenie**

)))|(((

**Rola v projekte**

)))

|(((

1.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Predseda RV

)))

|(((

2.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Biznis vlastník

)))

|(((

3.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Zástupca prevádzky

)))

|(((

4.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Zástupca dodávateľa

)))

// //

Administratívne riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle Príručky pre prijímateľa.

2043

2044

Odborné riadenie (celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality, komunikácie s dodávateľom a odbornou sekciou poskytovateľa MIRRI SR)podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení bude zabezpečovať IT projektový manažér

2045

2046

IT projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s IT projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.

2047

2048

2049

Projektový tím bude pozostávať z pozícií:

2050

2051

* Projektové role:

2052

* IT Projektový manažér,

2053

* Kľúčový používateľ,

* Analytik IT,

* Architekt IT,

* IT tester

* Dátový špecialista,

2058

* Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

2059

2060

2061

* Ďalšie projektové role:

2062

* Finančný manažér

2063

* Administratívny projektový manažér

2064

2065

V súlade s výzvou ÚVO zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚVO.

Zodpovednosťou administratívneho projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) administratívne a finančné riadenie projektu, kontrola rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.

2070

2071

2072

Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.

2073

2074

2075

(% class="wrapped" %)

|(((

**ID**

)))|(((

**MENO A PRIEZVISKO**

)))|(((

**POZÍCIA**

)))|(((

**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**

)))|(((

**PROJEKTOVÁ ROLA**

)))

|(((

1.

)))|(((

Martin Bezek

)))|(((

Projektový manažér

)))|(((

TBD

)))|(((

IT projektový manažér

)))

|(((

2.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Kľúčový používateľ

)))

|(((

3.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Analytik IT

)))

|(((

4.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Architekt IT

)))

|(((

5.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

IT tester

)))

|(((

6.

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

TBD

)))|(((

Dátový špecialista

)))

|(((

8.

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

)))

|(((

9.

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kvality

)))|(((

TBD

)))|(((

Manažér kvality

)))

|(((

10.

)))|(((

Michaela Šimuneová

)))|(((

Finančný manažér

)))|(((

Odbor projektov

)))|(((

Finančný manažér

)))

|(((

11.

)))|(((

Milica Okáliová

)))|(((

Projektový manažér

)))|(((

Odbor projektov

)))|(((

Administratívny projektový manažér

)))

== {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-9.1PRACOVNÉNÁPLNE"/}}9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE ==

2201

2202

2203

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.5548%" %)

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**

2208

)))

2209

|(((

2210

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:

2211

)))|(((

2212

- zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene objednávateľa, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,

2213

2214

- zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),

2215

2216

- zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,

2217

2218

- integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,

2219

2220

- prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,

2221

2222

- zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,

2223

2224

- informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,

2225

2226

- riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,

2227

2228

- zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,

2229

2230

- aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,

2231

2232

- zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,

2233

2234

- zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,

2235

2236

- predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,

2237

2238

- zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre komunikačné oddelenie pre potreby medializácie projektu,

2239

2240

- zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,

2241

2242

- zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verziovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,

2243

2244

- pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,

2245

2246

- navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,

2247

2248

- zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,

2249

2250

- zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,

2251

2252

- zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,

2253

2254

- zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,

2255

2256

- navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,

2257

2258

- organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,

2259

2260

- hodnotí členov projektového tímu,

2261

2262

- udeľuje pokyny na výkon administratívneho zabezpečenia projektu,

2263

2264

- podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,

2265

2266

- plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená - pozri činnosť projektovej role „Tímový manažér“,

2267

2268

- monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,

2269

2270

- zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,

2271

2272

- zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,

2273

2274

- počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:

2275

2276

~1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,

2277

2278

2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,

2279

2280

3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,

2281

2282

- zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,

2283

2284

- zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚVO, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,

2285

2286

- sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.

)))

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.6098%" %)

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**IT ANALYTIK**

)))

|(((

Stručný popis:

)))|(((

- Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.

2300

2301

- Navrhuje a implementovať zlepšenia na zvýšenie efektívnosti a kvality poskytovaných služieb.

2302

2303

- Posudzuje dopady zmien na projekt a navrhovať riešenia na ich implementáciu.

2304

2305

- Poskytuje podporu v procese testovania, pomáha pri tvorbe a validácii testovacích scenárov a testovacích prípadov.

2306

)))

2307

|(((

2308

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:

2309

)))|(((

2310

- Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.

2311

2312

- Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.

2313

2314

- Pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.

2315

2316

- Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.

2317

2318

- Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).

)))

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.6648%" %)

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**

)))

|(((

Stručný popis:

)))|(((

- reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,

2333

2334

- poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,

2335

2336

- aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov

2337

2338

- plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.

)))

|(((

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

2344

)))|(((

2345

- návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,

2346

2347

- jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,

2348

2349

- návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,

2350

2351

- vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,

2352

2353

- návrh a definovanie akceptačných kritérií,

2354

2355

- akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,

2356

2357

- predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.

)))

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.7199%" %)

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**ADMINISTRATÍVNY PROJEKTOVÝ MANAŽÉR („APM“)**

2366

)))

2367

|(((

2368

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

)))|(((

- Plánovanie a organizovanie činnosti najmä administratívneho charakteru pre projekt, organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchtostretnutí,

2373

2374

- Sledovanie dodržiavania časového harmonogramu realizácie projektu.

2375

2376

- Komunikácia s cieľovou skupinou, ostatnými osobami a inštitúciami zapojenými do realizácie aktivít projektu alebo dotknutých realizáciou aktivít projektu.

2377

2378

- Posudzovanie a vyhodnocovanie zmenových konaní a nákladov.

2379

2380

- Administratívne spracovanie podkladov k zmluvám a dodatkom k zmluvám.

2381

2382

- Vypracovanie žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, prípadne žiadosti o zmenu projektu.

2383

2384

- Zabezpečovanie komunikácie so sprostredkovateľským alebo riadiacim orgánom, s tretími stranami, skupinou a iných rezortných organizácií a dotknutými zástupcami a organizáciami iných rezortov.

2385

2386

- Zúčastňovanie sa kontrol na mieste, prezentovanie a zastupovanie projektu navonok.o

2387

2388

- Vykonávanie kontrol spracovania a vyplnenia správ o realizácií aktivít a čiastkových výstupov na základe dodaných podkladov od odborných pracovníkov projektu. Spracovanie monitorovacích správ.

2389

2390

- Realizovanie ďalších činností obvyklých pre prácu Administratívneho projektového manažéra fondov EÚ.

2391

2392

- Zúčastňovanie sa na aktivitách projektu ako administratívny projektový manažér.

2393

2394

- vykonávanie úloh na základe pokynov PM,

-

- Organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie.

-

- Prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,

-

-

-

- Organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,

-

- vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,

2415

2416

- Zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek

2417

2418

spojených s implementáciou projektu,

2419

2420

- Spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,

2421

2422

- Zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.

)))

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.7749%" %)

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**FINANČNÝ MANAŽÉR**

)))

|(((

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

2434

)))|(((

2435

- Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu.

2436

2437

- Zabezpečenie a kontrola správneho a efektívneho čerpania finančných prostriedkov v rozpočte projektu v súlade so Zmluvou o NFP, riadiacou dokumentáciou a platnou legislatívou SR.

2438

2439

- Metodické usmerňovanie projektového tímu súvisiaceho s oprávnenosťou výdavkov a čerpaním rozpočtu v zmysle Zmluvy o NFP, platnej príručky pre prijímateľa a platnej legislatívy SR.

2440

2441

- Zodpovednosť za prípravu a predloženie Žiadostí o platbu spolu s povinnou dokumentáciou v zmysle platnej príručky pre prijímateľa a riadiacej dokumentácie EŠIF.

2442

2443

- Vedenie administratívy súvisiacej s finančným riadením projektu.

2444

2445

- Vypracovanie povinnej projektovej dokumentácie súvisiacej s finančným riadením v zmysle platnej príručky pre prijímateľa.

2446

2447

- Registrácia a spravovanie údajov v ITMS2021+ súvisiacich s finančným riadením projektu.

2448

2449

- Koordinácia procesov súvisiacich s realizáciou externých finančných kontrol v rámci projektu.

2450

2451

- Vystupovanie za prijímateľa smerom k externému poskytovateľovi finančných zdrojov v oblasti finančného riadenia projektu.

2452

2453

- Organizovanie a aktívna účasť na zasadnutiach projektového tímu projektu.

2454

2455

- Vedenie štatistickej agendy týkajúcej sa projektu.

2456

2457

- Archivácia projektovej dokumentácie a údajov súvisiacich s projektom.

2458

2459

- Zabezpečenie ďalších činností a príprava ďalších projektových dokumentov súvisiacich s finančným riadením projektu.

2460

2461

- Zabezpečovanie podporných procesov súvisiacich s implementáciou projektu.

2462

2463

- Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi úradu pre potreby realizácie projektu.

)))

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.885%" %)

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**

)))

|(((

Stručný popis:

)))|(((

- má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,

2480

2481

- má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

2482

2483

- zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,

2484

2485

- zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,

2486

2487

- poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,

2488

2489

- poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,

2490

2491

- poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,

2492

2493

- dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch ÚVO a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti ÚVO,

2494

2495

- zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,

2496

2497

- aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov

2498

2499

- plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.

2500

)))

2501

|(((

2502

Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií

2503

)))|(((

2504

- zodpovedá́ za špecifikovanie:

2505

2506

- štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,

2507

2508

- funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,

2509

2510

- požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,

2511

2512

- požiadaviek na bezpečnosť vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,

2513

2514

- požiadaviek na bezpečnosť v rámci bezpečnostnej vrstvy,

2515

2516

- požiadaviek na školenia pre oblasť IB a KB,

2517

2518

- požiadaviek na bezpečnostnú architektúru riešenia a technickú infraštruktúru pre oblasť IB a KB,

2519

2520

- požiadaviek na dostupnosť, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,

2521

2522

- požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný projekt a riadenie prístupu,

2523

2524

- požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť IB a KB,

2525

2526

- požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,

2527

2528

- požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",

2529

2530

- požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IBaKB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,

2531

2532

- požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný návrh riešenia (DNR)“,

2533

2534

- požiadaviek na bezpečnosť IT a KB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,

2535

2536

- akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,

2537

2538

- pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,

2539

2540

- podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,

2541

2542

- požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,

2543

2544

2545

- zodpovedá za realizáciu kontroly:

2546

2547

- zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,

2548

2549

- zameranú na správnosť nastavení a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí,

2550

2551

- zameranú na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť a kompletný popis rozhraní, správnu identifikácia závislostí,

2552

2553

- naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť IB a KB,

2554

2555

- zameranú na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,

2556

2557

- súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),

2558

2559

- zameranú na zabezpečenie procesu, grafických rozhraní, integrácií, kompletného popisu rozhraní a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti,

)))

(% class="relative-table wrapped" style="width:76.995%" %)

|(((

**Projektová rola:**

)))|(((

**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**

)))

|(((

Stručný popis:

)))|(((

- vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,

2575

2576

- aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,

2577

2578

- zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verziovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,

2579

2580

- plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,

2581

2582

- plní dohody zo stretnutí projektového tímu,

2583

2584

- odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,

2585

2586

- predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,

2587

2588

- spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,

2589

2590

- zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.

)))

= {{id name="projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny-10.ODKAZY"/}}10. ODKAZY =

Bez odkazov