projekt_3020_Projektovy_zamer_detailny

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.

41

42

43

Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.

1.

11. Použité skratky a pojmy

48

49

50

|**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**

51

|AS IS|Aktuálny stav bez realizácie projektu

52

|CIP|Centrálna integračná platforma

53

|DPH|Daň z pridanej hodnoty

54

|DWH|Data warehouse, úložisko údajov

55

|eGov|eGovernement

56

|ENPV|Čistá súčasná ekonomická hodnota

57

|ETL|Extract, Transform, Load - Extrahovať, transformovať, načítať

58

|EÚ|Európska únia

59

|EUR, €|Mena EURO

60

|G2B|Služby pre podnikateľov (Government to Business)

61

|G2C|Služby pre občanov (Government to Citizens)

62

|GDPR|General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov

63

|IaaS|Infrastructure as a Service (Infraštruktúra ako služba)

64

|ID|Identifikačné číslo

65

|IKT|Informačné komunikačné technológie

66

|IS|Informačný systém

67

|IS CPDI|Informačný systém Centrálna platforma dátovej integrácie

68

|ISVS|Informačný systém verejnej správy

69

|IT|Informačné technológie

70

|ITIL|Information Technology Infrastructure Library

71

|IS VS|IS verejnej správy

72

|JSON|JavaScript Object Notation, Označenie objektu JavaScript

73

|KPI|Key performance indicators - Kľúčové indikátory výkonnosti

74

|MOU|Manažment osobných údajov

75

|MÚK|Modul úradnej komunikácie

76

|N/A|Not applicable, neaplikovateľné

77

|NPV|Čistá súčasná hodnota (Net Present Value)

78

|PRINCE|Projects in Controlled Environments

79

|REST|Representational State Transfer architectural style for distributed hypermedia systems, Reprezentatívny štatút pre štrukturálny štýl prenosu pre distribuované hypermedia systémy

80

|ROI|Návratnosť investícií (Return of Investment)

81

|RPO|Register právnických osôb a podnikateľov

82

|SLA|Service level agreement

83

|SOA|Servisne orientovaná architektúra (Service Oriented Architecture)

84

|SR|Slovenská republika

85

|SW|Softvér (Software)

86

|TO BE|Cieľový stav po realizácii projektu

87

|TCO|Celkové náklady na vlastníctvo (Total Cost of Ownership)

88

|ÚPVS|Ústredný portál verejnej správy

89

|ÚVO|Úrad pre verejné obstarávanie

90

|VO|Verejné obstarávanie

91

|VS|Verejná správa

92

|Z.z.|Zbierka zákonov

1.

11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)

99

100

101

**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:

**FRxx**

* U – užívateľská požiadavka

106

* R – označenie požiadavky

107

* xx – číslo požiadavky

108

109

**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:

**NRxx**

* N – nefukčná požiadavka (NFR)

114

* R – označenie požiadavky

115

* xx – číslo požiadavky

116

117

Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.

1. DEFINOVANIE PROJEKTU

1.

11. Manažérske zhrnutie

126

127

128

Hlavná aktivita „Sprístupňovanie osobných údajov prostredníctvom služby „moje dáta“ vo verejnej správe“ v projekte sa zameriava na zavedenie účinného systému manažmentu osobných údajov, ktorý občanom poskytne detailný prehľad o spracovaní ich údajov v rámci verejných služieb a zabezpečí transparentnosť verejnej správy. Cieľom tejto aktivity je vyvinúť systém, ktorý bude občanov pravidelne informovať o všetkých prístupoch k ich údajom – či už ide o prvotné spracovanie údajov úradníkom, ich aktualizáciu alebo prenos medzi jednotlivými verejnými inštitúciami. Tento projekt zahrňuje technické aj legislatívne opatrenia, ktoré sú nevyhnutné na ochranu práv občanov na informácie a na zabezpečenie ochrany ich údajov. Jedným z hlavných prínosov tejto aktivity je umožnenie občanom, aby mali neustále prehľad o tom, kto a ako spracúva ich osobné údaje. Občania tak získajú možnosť individuálne si zvoliť, ktoré typy informácií o prístupoch k ich údajom chcú dostávať. Na výber budú rôzne možnosti notifikácií, od upozornení na prístup k údajom cez informácie o zmene až po detaily o prenose údajov do iného systému. Prispôsobiteľnosť systému je kľúčová nielen pre zlepšenie informovanosti, ale aj pre zvýšenie bezpečnosti a dôvery občanov voči spôsobu, akým verejné inštitúcie spravujú ich osobné údaje.

129

130

Súčasťou realizácie hlavnej aktivity je aj nastavenie jasných a transparentných pravidiel oznamovania prístupov k osobným údajom, čo umožní občanom posilniť kontrolu nad vlastnými dátami. Jedným z dôležitých nástrojov je správa súhlasov, kde občan môže rozhodnúť, ktoré údaje sú dostupné tretím stranám a na aké účely. Tento systém notifikácií a informovania podporí princípy digitálneho práva na transparentnosť a posilní prístup k informáciám. Prispôsobiteľné informovanie o spracovaní osobných údajov patrí k základným požiadavkám GDPR. Preto sa v rámci tejto aktivity projekt sústreďuje na súlad s legislatívnymi požiadavkami. Zavedenie systému má výhody aj pre verejné inštitúcie, pretože efektívny manažment údajov znižuje riziko neoprávnených prístupov k citlivým informáciám a prispieva k zvýšeniu dôvery občanov vo verejné inštitúcie.

131

132

Hlavným cieľom projektu je vytvoriť komplexný systém, ktorý zabezpečí občanom informácie o spracovaní ich osobných údajov a poskytne im kontrolu nad tým, kto a za akých podmienok môže k týmto údajom pristupovať. Tento systém posilní ochranu osobných údajov, zvýši bezpečnosť pri ich spracovaní a umožní občanom využívať verejné služby s väčším pocitom bezpečia a komfortu. Zároveň cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „ÚVO“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov. Projekt naplní koncept „Data-driven state“[[~[1~]>>path:#_ftn1]], prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na moje údaje a zároveň umožnení modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. Projektom implementované používateľsky prívetivé prostredie umožní obojsmerný tok informácií, integráciu s modernými technológiami a zjednodušenie prístupu k dátam. Súčasný stav ÚVO je charakteristický absenciou integrovanej platformy a vzájomnej integrácie informačných systémov, čo vedie k administratívnej náročnosti, zastaralým procesom a vysokej chybovosti administratívnych úkonov, t.z., že jedným z kľúčových zámerov projektu je centralizácia dát, kde všetky dáta budú spravované prostredníctvom centrálnej integračnej platformy. Táto platforma umožní jednoduchšiu správu, lepšiu dostupnosť a vyššiu kvalitu dát, pričom eliminuje riziko nejednotnosti dát medzi systémami. Zlepšenie efektivity bude dosiahnuté zavedením ETL (Extract, Transform, Load) procesu, ktorý zabezpečí efektívny prenos a spracovanie dát z rôznych zdrojov do cieľového dátového skladu (DWH). Tento krok zvýši rýchlosť prístupu k údajom a optimalizuje interné procesy ÚVO. Dôležitou súčasťou architektúry bude aj analytická platforma, ktorá umožní vytváranie interaktívnych reportov a dashboardov. Tieto nástroje podporia lepšie rozhodovanie na základe aktuálnych dát a umožnia používateľom sami pracovať s dátami bez potreby zásahu IT oddelenia. Bezpečnosť a transparentnosť budú zaručené vďaka pokročilým bezpečnostným mechanizmom na ochranu dát, auditovanie a monitorovanie prístupov, čo zabezpečí vysokú úroveň ochrany citlivých údajov. Očakávané prínosy projektu zahŕňajú zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty, zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie. Centralizácia dátových tokov povedie k jednoduchšej správe údajov a zabezpečí ich ochranu pred neoprávneným prístupom, čím sa zníži riziko bezpečnostných incidentov. Celkovo projekt prispeje k modernizácii dátových procesov ÚVO a zlepší fungovanie organizácie s dôrazom na transparentnosť, bezpečnosť a efektivitu.

133

134

Vládou schválená Národná koncepcia informatizácie verejnej správy SR (NKIVS) ako jednu zo svojich strategických priorít uvádza Manažment údajov: „Víziou v oblasti manažmentu údajov je verejná správa založená na údajoch, ktoré sú východiskom pre exaktné analýzy, na základe ktorých príslušné subjekty verejnej správy adekvátnym spôsobom rozhodujú. Verejná správa si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a stará sa o ne ako o cenné aktívum. Legislatíva pokrýva aj oblasť prípadného zneužitia dát, sú stanovené sankčné mechanizmy v prípade porušení legislatívnych alebo etických pravidiel pri používaní týchto údajov. Nový prístup k nazeraniu na údaje ako na aktívum je potrebný aj ako súčasť komplexného prístupu (legislatíva, technológie, architektúra, procesy) k proaktívnemu riešeniu životných situácií občanov a k poskytovaniu lepších služieb verejnej správy.“

135

136

Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO) si je vedomý dôležitosti údajov potrebných pre výkon svojich činností vyplývajúcich z legislatívy. Údaje sú jedným z kľúčových aktív, ktoré inštitúcie vlastnia, bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore. Základnou motiváciou je aplikovanie strategickej priority NKIVS Manažment údajov. Každá inštitúcia verejnej správy musí do konca roku 2026 dosiahnuť merateľné ciele v tejto oblasti. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 – Digitálna a dátová transformácia:

137

138

* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

139

* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

140

141

Tento projekt je vypracovaný v súlade s:

142

143

* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;

144

* Výzvou č. PSK-MIRRI-617-2024-DV-EFRR na predkladanie Žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku so zameraním na „Lepšie využívanie údajov“.

145

146

ÚVO identifikovalo potrebu:

147

148

* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci, aby mali prístup k overeným a aktuálnym informáciám potrebným pre výkon svojich činností.

149

* Publikovania analytických a otvorených údajov.

150

* Sprístupnenie údajov občanom, ktoré Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO) o nich eviduje, vrátane poskytovania údajov prostredníctvom služby „Moje dáta“, aby občania mali jednoduchý prístup k svojim informáciám.

151

* Zabezpečenie konzumácie referenčných údajov, čím sa zníži pracovné zaťaženie zamestnancov ÚVO vďaka efektívnemu využitiu centrálne spravovaných dát.

152

* Zlepšenie rozhodovacieho procesu vo verejnej správe prostredníctvom presnejších a spoľahlivých údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie.

153

* Možnosť rozvoja platformy do budúcnosti prostredníctvom integrácie ďalších štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov a napojenia na ďalšie systémy.

154

* Implementácie rezortnej integračnej platformy.

155

* **Zriadenie centrálnych registrov a evidencií,** ktoré umožnia efektívnejšie riadenie dát a znížia pracovnú náročnosť zamestnancov úradu.

156

* Vytvorenie riešenia na jednoduchšie sprístupnenie údajov interne rôznym oprávneným osobám a útvarom, čo zlepší rozhodovanie vo verejnej správe;

157

* Zavedenie nástrojov na efektívne vyhľadávanie údajov.

158

159

* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov zavedením riadenia kvality dát, čo zníži náročnosť na udržiavanie správnosti a aktuálnosti údajov v organizácii.

160

* Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov.

161

* Časový harmonogram projektu je nastavený na 24 mesiacov od 1.5.2025 do 30.4.2027. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 24 mesiacov od začiatku trvania projektu.

162

163

Projekt bude financovaný z Programu Slovensko:

164

165

166

**Priorita:** 1P1 Veda, výskum a inovácie

167

168

**Špecifický cieľ:** RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy

169

170

**Opatrenie:** 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie

171

172

**Oblasť B:** Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných služieb

173

174

**Akcia:** Rozvoj dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania „mojich údajov”

1.

11. Motivácia a rozsah projektu

181

182

Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky (ďalej len „MIRRI SR“) realizovalo systematický dátový program, ktorý bol zameraný na zavedenie manažmentu údajov verejnej správy, t. j. nielen pre MIRRI SR. Dátový program smeroval k praktickému a efektívnemu napĺňaniu cieľov Programového vyhlásenia vlády Slovenskej republiky na obdobie rokov 2021 – 2024, ako aj platných, účinných národných strategických dokumentov a to najmä:

183

184

* Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy,

185

* Iniciatívy pre otvorené vládnutie), európskych strategických dokumentov (najmä Európskej dátovej stratégie),

186

* pPávne záväzných aktov Európskej únie (GDPR, PSI, DGA, EDA)

187

* Slovenskej legislatívy:

188

** zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov,

189

** zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) v znení neskorších predpisov,

190

** zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, návrh zákona o údajoch).

191

192

Súčasťou národnej koncepcie informatizácie verejnej správy bola strategická priorita Manažment údajov vo verejnej správe, ktorú od roku 2017 Slovenská republika začala implementovať v gescii MIRRI. Jedným z cieľov bolo zaviesť zdieľanie údajov medzi inštitúciami verejnej správy podľa princípu „jeden-krát a dosť“ a umožniť občanom a podnikateľom prístup k údajom zo štátnych systémov prostredníctvom Informačného systému Manažment osobných údajov (IS MOU). Tento systém bol vyvinutý a nasadený do predprodukčnej prevádzky na konci roku 2023.

193

194

IS MOU predstavuje nový prístup k digitálnym verejným službám, ktoré sú bezpečnejšie, užitočnejšie a rešpektujú právo občana na súkromie. Občania a podnikatelia získavajú prístup k údajom evidovaným štátom vo strojovo-spracovateľnej podobe. Okrem prístupu môžu občania súkromne nakladať so svojimi údajmi, zdieľať ich s tretími stranami, používať ich v službách súkromného sektora alebo reklamovať nezrovnalosti. Riešenie zabezpečuje prístup k aktuálnym údajom a technickému udeľovaniu súhlasov na ich prístup.

195

196

IS MOU prakticky aplikuje princípy nariadenia GDPR v prostredí moderných informačných technológií. Koncept IS MOU sa netýka iba fyzických osôb ako GDPR. ale zahŕňa aj právnické osoby. Poskytuje rozšírené práva, ako napríklad právo na "logovanie prístupov k údajom".

197

198

Na úrovni EÚ sa taktiež rieši téma dát v digitálnom priestore verejnej správy. Európsky parlament schválil revíziu nariadenia eIDAS, ktorá zavádza iniciatívu Digitálna peňaženka (EU digital identity wallet - EUDIW). Tento rámec umožní občanom EÚ preukázať svoju totožnosť a zdieľať elektronické dokumenty zo svojich peňaženiek európskej digitálnej identity. To umožní občanom pristupovať k online službám na základe ich národnej digitálnej identity, ktorá bude uznávaná v celej Európe. Predpokladom pre použitie EUDI Wallet je sprístupnenie alebo integrácia produkčných údajov z jednotlivých dokladov zo systémov MV SR na IS MOU.

199

200

Informačný systém MOU navyše umožňuje poskytovanie údajov aj na základe dlhodobého súhlasu. Integráciou viacerých komponentov IS MOU možno vytvoriť Univerzálnu elektronickú peňaženku, ktorá umožní obyvateľom Slovenska používať elektronické doklady aj v celej EÚ.

201

202

Úrad pre verejné obstarávanie je ústredným orgánom štátnej správy pre oblasť verejného obstarávania. Túto úlohu plní na základe zákona 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a osobitnom predpise. Medzi hlavné kompetencie úradu spadá výkon štátnej správy vo verejnom obstarávaní, výkon dohľadu nad verejným obstarávaním, spolupráca s Európskou komisiou v záležitostiach týkajúcich sa verejného obstarávania, vydávanie a správa elektronickej podoby Vestníka verejného obstarávania, metodické usmerňovanie účastníkov verejného obstarávania a podobne. Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO) si uvedomuje dôležitosť údajov potrebných na efektívny výkon svojich agendových činností, ktoré mu vyplývajú z platnej legislatívy. Údaje sú kľúčovým aktívom, ktoré organizácie vlastnia bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore.

203

204

ÚVO chce túto víziu a koncept aj naďalej podporovať. Súčasne má vo svojej správe údaje, ktoré sa nachádzajú v zozname prioritných mojich údajov.

205

206

Sekundárnym cieľom projektu je posilnenie informačného systému IS MOU, najmä pokiaľ ide o automatizáciu a efektívne spravovanie notifikácií a tiež generovanie a následné zasielanie zmenových dávok údajov pre vybrané datasety.

207

208

Impulzom pre realizáciu projektu je potreba sprístupňovať údaje zo svojich evidencií a používať v rámci svojich procesov referenčné údaje z iných verejných inštitúcií. Na dosiahnutie požadovaného stavu je potrebné zmeniť súčasný nevyhovujúci stav registrov, evidencií a kvality údajov spravovaných ÚVO. Nie je efektívne, aby jednotlivé informačné podsystémy zakladali a spravovali vlastné registre a údaje pre svoje potreby. Tento stav si vyžaduje značné finančné a personálne zdroje na vývoj, údržbu softvérového vybavenia a na správu jednotlivých registrov a evidencií, ako aj na zabezpečenie ich prepojenia.

209

210

V súlade s legislatívou alebo rozhodnutím dotknutých subjektov si jednotlivé verejné inštitúcie navzájom sprístupnia údaje, ktoré evidujú, pričom tieto údaje budú poskytované len raz, a tým sa zníži administratívna záťaž. ÚVO si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a vníma ich ako cenné aktívum. Realizáciou projektu vytvoríme prostredie, v ktorom budú údaje spravované ÚVO základom pre exaktné analýzy a správne rozhodovanie v oblasti verejného obstarávania.

211

212

Cieľom projektu je zaviesť výmenu dát v správe ÚVO, podporovať výmenu dát s inými inštitúciami, aktívne odstraňovať prekážky, ktoré bránia efektívnemu využívaniu údajov a zaviesť systematický manažment dát v správe ÚVO. Register bude obsahovať úplné a spoľahlivé údaje, ktoré budú automaticky synchronizované s ďalšími dôležitými registrami a systémami. Kvalita údajov bude pravidelne monitorovaná a vyhodnocovaná, aby sa zabezpečilo ich správne využitie v rozhodovacích procesoch.

213

214

ÚVO sa zároveň zameriava na sprístupnenie údajov občanom a podnikateľským subjektom v súlade s konceptom „Moje údaje“. Tento koncept zahŕňa nasledujúce služby:

215

216

* Prístup fyzických a právnických osôb k údajom v evidencii verejnej správy, ktoré sa ich týkajú.

217

* Upozornenia pri zmene týchto údajov.

218

* Prehľad o tom, kto a za akým účelom tieto údaje použil.

219

* Informácie o konaniach, ktoré sa ich týkajú.

220

* Notifikácie o zmene stavu týchto konaní.

221

222

Projekt je zameraný na zvýšenie dostupnosti údajov pre všetky zainteresované strany, zlepšenie kvality a efektívnejšie využívanie údajov ÚVO so zámerom zlepšiť výmenu údajov, rozhodovacie procesy a transparentnosť vo verejnom obstarávaní.

223

224

225

ÚVO v minulosti v rámci projektu dátovej integrácie riešil zabezpečenie konzumácie údajov z IS CPDI. Aktuálnym projektom plánuje rozšíriť rozsah konzumovaných údajov, ako aj zefektívniť prácu s týmito údajmi naprieč úradom. Bližšie informácie k rozsahu údajov sú popísané v Prístupe k projektu, v kapitole 4.1.

226

227

228

=== Hlavné ciele projektu: ===

229

230

* Sprístupnenie údajov občanom prostredníctvom služby „Moje údaje“.

231

* Zlepšenie kvality údajov a zavedenie procesov riadenia kvality údajov.

232

* Zabezpečenie využívania referenčných údajov a zníženie administratívnej záťaže zamestnancov.

233

* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné verejné orgány.

234

* Vytvorenie centrálnych registrov a evidencií na zjednodušenie riadenia dát.

235

* Zlepšenie rozhodovacích procesov prostredníctvom kvalitných údajov a analýz.

236

237

Výzva definuje aktivity, ktoré je možné v rámci realizácie projektu vykonávať. V nasledujúcej tabuľke je sa ÚVO zaväzuje pre analyzované objekty evidencie realizovať všetky nasledovné aktivity:

238

239

|(% colspan="2" %)**Projektom realizované podaktivity:**

240

|A1|Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.

241

|A2|Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita,

242

|A3|Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CPDI) za účelom poskytovania údajov

243

|A4|Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CPDI) za účelom konzumovania údajov

244

|A5|Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

245

|A6|Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely

246

|A7|Zavedenie systematického manažmentu údajov

247

|A8|Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie

248

|A9|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)

249

|A10|Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)

250

|A11|Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.

**Dotknutý IS VS**:

* IS eForms isvs_10860

256

* Informačný systém Vestník isvs_8408

257

* Informačný systém Register verejných obstarávateľov isvs_8404

258

* Modul Dohľadu I isvs_8679

259

* Modul Kontroly

260

* Modul Rada isvs_8678

261

* Nuntio isvs_8425

262

263

**Dotknuté úseky VS:**

264

265

* U00203 Verejné obstarávanie

266

267

**Dotknuté životné situácie:**

268

269

* 020 Verejné obstarávanie

270

271

**Dotknuté strategické ciele v zmysle NKIVS:**

272

273

Prioritná os 2 – Digitálna a dátová transformácia

274

275

* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

276

* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

277

278

Projekt je vo vecnom súlade s rozvojom dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania “mojich údajov” s oprávnenou hlavnou aktivitou Sprístupňovanie osobných údajov prostredníctvom služby „moje dáta“ vo verejnej správe. Projektom budú adresované nasledovné merateľné ukazovatele projektu relevantné pre Program Slovensko:

279

280

* PO032 / PSKPRCO14 - Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov: 1

281

* PR017 / PSKPRCR11 - Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov: 200

282

283

Ukazovateľ PR017 / PSKPRCR11 uvádza počet všetkých zamestnancov ÚVO, ktorí budú primárnou skupinou nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu.

284

285

**Zainteresované osoby**

* Fyzické osoby:

** Zamestnanec ÚVO

** Občan

* Právnické osoby

** Podnikateľ

** Úrad pre verejné obstarávanie

293

** Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

294

295

**Identifikované problémy súčasného stavu**

296

297

Hlavným dôvodom realizácie projektu je nevyhovujúca úroveň evidencie údajov, ich aktualizácia a následné využívanie týchto údajov v rámci organizácie. Medzi hlavné identifikované problémy patria:

298

299

* Občan nemá prístup k jeho údajom, ktoré organizácia o nich eviduje

300

* Existujúce údaje majú nízku kvalitu údajov a neexistuje monitoring dátovej kvality

301

* Relevantné údaje organizácie nie sú elektronicky sprístupnené ostatným organizáciám

302

* V procesoch sa neaplikuje pravidlo „1 krát a dosť“ nevyužívajú sa dostatočne existujúce údaje

303

* Neexistujú systematické registre resp. evidencie pre všetky objekty evidencie

304

* Na efektívne rozhodovanie v organizácií chýbajú kvalitné údaje

**Hlavný cieľ:**

Hlavným cieľom projektu je vytvoriť komplexný systém, ktorý zabezpečí občanom informácie o spracovaní ich osobných údajov a poskytne im kontrolu nad tým, kto a za akých podmienok môže k týmto údajom pristupovať a naplniť povinnosti Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „ÚVO“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov s nasledujúcimi podcieľmi:

309

310

* Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci

311

* Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“)

312

* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov, zavedenie procesu riadenia kvality údajov a zníženie náročnosti na udržiavanie dátovej kvality v organizácií

313

* Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie

314

315

* Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie

316

* Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe

317

318

**Súčasný stav má nasledovné nedostatky:**

319

320

* **Obmedzený prístup k údajom – Bez efektívneho nástroja na sprístupnenie údajov občanom alebo oprávneným úradom je prístup k dátam pomalý a administratívne náročný. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť riešenia na jednoduchšie zdieľanie dát.**

321

* **Manuálne spracovanie údajov – Zamestnanci často pracujú s neefektívnymi nástrojmi, ktoré vyžadujú nadmerné manuálne spracovanie. Tento projekt sa zameriava na automatizáciu procesov, čo zníži pracovné zaťaženie.**

322

* **Nízka kvalita dát – Neexistencia procesov riadenia kvality údajov vedie k nesprávnym, zastaraným alebo duplicitným informáciám. Projekt reflektuje potrebu zavedenia procesov na správu a zlepšenie kvality dát.**

323

* **Zložitosť integrácie údajov z rôznych systémov – Nesúrodé technológie a dátové štruktúry spôsobujú problémy pri konsolidácii údajov. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť platformu, ktorá umožní jednoduchú integráciu a spracovanie údajov z rôznych zdrojov.**

324

* **Decentralizovaná správa dát – Údaje sú spravované autonómne v rôznych systémoch, čo vedie k duplicite, nekonzistentnosti a nízkej kvalite dát. Tento projekt sa snaží centralizovať správu údajov a eliminovať takéto problémy.**

325

* **Nedostatok transparentnosti – Nedostatočný prehľad o údajoch môže viesť k neinformovanému rozhodovaniu. Projekt sa snaží zabezpečiť lepšiu transparentnosť a dostupnosť údajov pre všetky relevantné strany.**

326

* **Nepripravenosť na škálovanie a rozvoj – Súčasné systémy nemusia byť pripravené na rozširovanie a spracovanie väčšieho objemu dát v budúcnosti. Projekt reflektuje potrebu škálovateľného riešenia, ktoré bude schopné rásť spolu s požiadavkami organizácie.**

327

328

329

[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png||alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, písmo, rad

330

331

Automaticky generovaný popis"]]

332

333

Obrázok 1 Motivačná architektúra

334

335

336

**Projekt teda reflektuje potrebu:**

*

** Zabezpečenie prístupu občana/podnikateľa k údajom, ktoré o nich eviduje úrad.

341

** Aplikácia princípu 1-krát a dosť a zabezpečenie využívania už existujúcich údajov.

342

** Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov.

343

** Zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase.

344

** Zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti, sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti.

345

** Zabezpečenie súladu s legislatívou.

346

** Zvýšenie kvality údajov s cieľom zabezpečenia efektívneho rozhodovania v organizácii.

347

** Zavedenie systematickej evidencie pre všetky objekty evidencie.

348

** Zavedenie monitoringu kvality údajov.

349

** Revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám), a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚVO.

350

** Súhrnne zjednotenie údajovej základne úradu a zvýšenie kvality údajov.

**Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):**

355

356

357

Princíp P3: Údaje sú aktíva

358

359

* Maximalizácia zdieľania a spoločného využívania údajov (obmedzené len legitímnosťou) pre lepšie rozhodovanie

360

* Údaje sú starostlivo chránené

361

362

363

Princíp P5: Transparentnosť VS

364

365

* Občan má prehľad o spracúvaní svojich údajov orgánmi verejnej moci

366

367

368

Princíp P6: Bezpečnosť

369

370

* Optimálna úroveň bezpečnosti

371

* Včasné riešenie bezpečnosti

372

* Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom

1.

11. Zainteresované strany/Stakeholderi

|**ID**|(((

**AKTÉR / STAKEHOLDER**

)))|(((

**SUBJEKT**

(názov / skratka)

)))|(((

**ROLA**

(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)

392

)))|(((

393

**Informačný systém**

394

395

(názov ISVS a MetaIS kód)

396

)))

397

|1.|Úrad pre verejné obstarávanie|(((

ÚVO

)))|Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS|(((

402

IS eForms isvs_10860

403

404

Informačný systém Vestník isvs_8408

405

406

Informačný systém Register verejných obstarávateľov isvs_8404

407

408

Modul Dohľadu I isvs_8679

Modul Kontroly

Modul Rada isvs_8678

Nuntio isvs_8425

)))

|3.|Zamestnanec ÚVO|-|Užívateľ|N/A

418

|4.|Občan|-|Zákazník / Užívateľ|N/A

419

|5.|Podnikateľ|-|Zákazník / Užívateľ|N/A

1.

11. Ciele projektu

Hlavným cieľom projektu je vytvoriť komplexný systém, ktorý zabezpečí občanom informácie o spracovaní ich osobných údajov a poskytne im kontrolu nad tým, kto a za akých podmienok môže k týmto údajom pristupovať a naplniť povinnosti Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „ÚVO“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov.

428

429

430

Hlavný cieľ je možné rozdeliť na čiastkové ciele:

431

432

* Zabezpečenie prístupu občanov k údajom, ktoré ÚVO o nich eviduje, prostredníctvom služby „Moje dáta“.

433

* Zavedenie procesov riadenia kvality údajov, čo povedie k zvýšeniu presnosti a aktuálnosti dát a zároveň zníži náročnosť na ich udržiavanie.

434

* Zabezpečenie integrácie a konzumácie referenčných údajov z iných verejných inštitúcií, čo zníži pracovnú záťaž zamestnancov a zlepší efektivitu procesov.

435

* Zlepšenie spolupráce medzi verejnými orgánmi prostredníctvom sprístupnenia relevantných a aktuálnych údajov, čím sa zvýši efektívnosť a zníži administratívna záťaž.

436

* Vytvorenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie údajov a minimalizujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie.

437

* Poskytnutie presnejších a spoľahlivejších údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie vo verejnej správe

438

439

Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:

440

441

* 2.3 Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

442

* 2.4 Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe

443

444

Tabuľka vybraných základných cieľov:

445

446

447

|ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa

448

|1|Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“) / Zvýšenie kvality údajov / Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci / Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe|Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe|(((

449

Implementácia projektu a realizácia nasledovných aktivít:

450

451

· A1 Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.

452

453

· A2 Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita,

454

455

· A3 Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CPDI) za účelom poskytovania údajov

456

457

· A4 Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CPDI) za účelom konzumovania údajov

458

459

· A5 Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov

460

461

· A6 Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely

462

463

· A7 Zavedenie systematického manažmentu údajov

464

465

· A8 Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie

466

467

· A9 Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)

468

469

· A10 Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)

470

471

· A11 Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.

472

)))

473

|2|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči ÚVO vo veci žiadosti a povinností

474

|3|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení

== ==

1.

11. Merateľné ukazovatele (KPI)

|ID|(((

ID/Názov cieľa

)))|Názov

ukazovateľa (KPI)|Popis

489

ukazovateľa|Merná jednotka

|AS IS

merateľné hodnoty

(aktuálne)|TO BE

Merateľné hodnoty

(cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania

495

|1.|(% rowspan="2" %)Rozvoj a modernizácia služieb, produktov a procesov|Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov|(((

496

Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za

497

498

účelom rozvoja a modernizácie

499

500

služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.

501

)))|Počet|0|1|(((

502

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

503

504

Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu

505

)))

506

|2.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia / rok|0|200|(((

507

Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.

508

509

V prípade ÚVO ide o počet používateľov, ktorí využívajú informačné systémy ÚVO.

510

511

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

512

513

v rámci udržateľnosti projektu

514

)))

515

516

|4.|Zvýšenie kvality údajov|Zvýšenie požadovanej kvality údajov|Zvýšenie požadovanej kvality údajov|%|20%|80%|Monitoring dátovej kvality

1.

11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa

527

528

529

Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa výhradne venuje dátovej problematike a práce s údajmi. Zároveň projekt vychádza z aktuálnej výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované podaktivity a teda aj samotné riešenie. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z požiadaviek uvedenej výzvy.

.

1.

11. Riziká a závislosti

536

537

538

Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.

539

540

|**ID**|(((

541

**NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**

542

543

544

)))|**POPIS / NÁSLEDOK**

545

|**1**|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.

546

|**2**|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.

547

|**3**|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.

548

|**4**|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.

549

|**5**|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.

550

|**6**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.

551

|**7**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.

552

|**8**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.

553

|**9**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.

554

|**10**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.

555

|**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.

556

|**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.

1.

11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry

562

563

564

V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.

//[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]//

Alternatíva 1 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce zo koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k dátovému programu by ostali nenaplnené.

573

574

575

Alternatíva 2 Táto alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚVO vrátane integrácie na CPDI za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené len v rámci existujúcich systémov a existujúcich zdrojov ÚVO.

576

577

578

Alternatíva 3 Alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚVO vrátane integrácie na CPDI za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené prostredníctvom nových vybudovaných investícií, kde bude zároveň zabezpečené právo dotknutej osoby na prístup k údajom (bezpečnosť údajov a GDPR). Vybudovaný systém zabezpečí zároveň lepšie využívanie údajov v rámci samotnej organizácie.

1.

11. Multikriteriálna analýza

584

585

586

Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.

587

588

589

Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).

Spracovanie MCA

| |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|(((

STAKE-HOLDER

MIRRI

)))|STAKE-HOLDER G2B/G2C|STAKEH-OLDER ÚVO

599

|(% rowspan="6" %)(((

BIZNIS VRSTVA

)))|Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X

|(((

Kritérium B

Škálovateľnosť a flexibilita

608

)))|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.| | |X

|(((

Kritérium C

Bezpečnosť údajov (KO)

613

)))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžaduje moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.| |X|X

614

|Kritérium D (KO) Moje dáta|Zabezpečenie poskytovania údajov pre službu „Moje dáta“ (KO)|X|X|X

615

616

|Kritérium F Kvalita údajov (KO)|Zabezpečenie požadovanej kvality údajov (KO)|X|X|X

Vyhodnotenie MCA

|Zoznam kritérií|(((

Alternatíva

1

)))|(((

Spôsob

dosiahnutia

)))|Alternatíva 2|(((

Spôsob

dosiahnutia

)))|(((

Alternatíva

3

)))|Spôsob dosiahnutia

638

|Kritérium A|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|áno|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.

639

|Kritérium B|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia

640

|Kritérium C|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.

641

|Kritérium D|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.

642

|Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.

643

|Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadovaná kvalita údajov.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadovaná kvalita údajov.

644

645

646

**Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.

1.

11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry

652

653

654

Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. Cieľom je v čo najvyššej možnej miere zabezpečiť, aby jednotlivé IS/moduly boli vyvinuté formou open source (EUPL licenčný model) - bližšie informácie k EUPL sú uvedené v Prístupe k projektu, kapitola 6.

1.

11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry

660

661

Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.

662

663

1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)

664

665

666

Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.

667

668

669

Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:

* Analýza a dizajn,

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

674

* Implementácia a testovanie,

* Nasadenie.

ÚVO bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.

679

680

681

|**Etapa**|**Požadované výstupy**

682

|**Analýza a dizajn**|(((

683

**Úvodná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti**

- Zoznam požiadaviek

- Akceptačné kritériá

688

689

- Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram

produktu)

- Biznis architektúra

694

695

- Aplikačná architektúra

696

697

- Technologická architektúra – časť systémová architektúra

698

699

- Bezpečnostná architektúra

700

701

- Stratégia testovania

- Plán testovania

- Testovacie scenáre a prípady

706

707

**Detailná funkčná špecifikácia riešenia**

708

709

- vypracovanie registratúrneho poriadku

710

711

- detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,

712

713

- Blokové a dátové modely finálneho produktu

714

715

**Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne**

716

717

- technická architektúra – časť fyzická architektúra

718

719

- špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)

720

721

- špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností

722

723

- špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek

- Plán testovania

- Testovacie scenáre a prípady

- Plán Implementácie

)))

|**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**|**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)**

732

|**Implementácia a testovanie**|(((

733

**Implementácia:**

734

735

**Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:**

736

737

- Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne

738

739

- Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne

740

741

- Úvodná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely

742

743

- Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne

744

745

- Implementácia procesov

**Testovanie:**

**Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:**

- Funkčné testy

- Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na https:~/~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf)

- Záťažové testy

- Systémové integračné testy

758

759

- Testy použiteľnosti

760

761

- Používateľské akceptačné testovanie

762

)))

763

|**Nasadenie**|(((

764

**Nasadenie do produkcie:**

765

766

- Príprava produkčného prostredia

767

768

- Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)

769

770

- Inštalácia riešenia do produkčného prostredia

771

772

- Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom

)))

|(((

**Dokončovacia fáza projektu**

778

)))|(((

779

**Manažérsky produkt**

780

781

**- **M-02 Správa o dokončení projektu

782

783

**- **M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu

784

785

**- **M-02 Odporúčanie nadväzných krokov

786

787

**- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu

788

)))

789

|**Služby projektového riadenia**|(((

790

**Manažérsky produkt**

791

792

**- **M-01 Plán etapy

793

794

**- **M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky

795

796

**- **M-03 Akceptačný protokol

797

798

**- **M-04 Audit kvality

799

800

**- **M-05 Analýza nákladov a prínosov

)))

1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

805

806

807

Cieľom navrhovaného stavu aplikačnej architektúry je priniesť komplexné zefektívnenie správy dát, ktoré umožní lepšie využitie a sprístupnenie kľúčových informácií v rámci Úradu pre verejné obstarávanie. Tento nový prístup reaguje na potrebu zvýšiť efektivitu práce s údajmi, zjednotiť rôzne zdroje dát a zabezpečiť ich vyššiu kvalitu a konzistenciu.

808

809

V súčasnom prostredí sú dáta roztrúsené medzi rôznymi systémami, čo vedie k problémom s ich dostupnosťou, integritou a efektívnym využitím. Budúci stav aplikačnej architektúry je navrhnutý tak, aby tieto nedostatky odstránil, pričom jeho hlavnou prioritou je centralizácia dátových tokov, ktorá umožní lepšie riadenie a kontrolu nad dátami. Tento model podporuje nielen zjednodušenie interných procesov, ale aj vyššiu transparentnosť a dostupnosť údajov pre vonkajšie subjekty a naplnenie interných potrieb analyzovania zbieraných dát.

810

811

Navrhovaná architektúra sa zameriava na konsolidáciu údajov z rôznych zdrojov do jednotného riešenia, ktoré poskytne robustné mechanizmy na ich spracovanie a distribúciu. Dôraz sa kladie na integráciu moderných technológií a prístupov, ktoré umožnia dynamickú prácu s dátami, ich čistenie a prípravu na ďalšie použitie. Týmto spôsobom sa zabezpečí, že údaje budú nielen ľahko dostupné, ale aj spoľahlivé a relevantné pre rôzne aplikačné oblasti a prístupne na ďalšie analyzovanie.

812

813

Nový stav architektúry umožní vyššiu flexibilitu a schopnosť reagovať na nové požiadavky a zmeny, pričom si zachová dostatočnú robustnosť na spracovanie veľkých objemov dát. Zároveň prinesie zvýšenie kapacity pre analýzy, rozhodovanie a publikovanie údajov, čím prispeje k lepšiemu a efektívnejšiemu fungovaniu organizácie.

814

815

Budúci stav teda predstavuje výrazný posun smerom k efektívnemu, centralizovanému a flexibilnému riešeniu správy údajov, ktoré spĺňa moderné požiadavky na správu a publikovanie dát.

816

817

Budúci stav zohľadňuje konsolidáciu konzumovaných údajov z IS CPDI, pričom ide o konzumáciu dát:

818

819

* Registra fyzických osôb

820

* Registra právnických osôb

821

* Registra adries

822

* Štatistických číselníkov

823

* Základných číselníkov

824

* Číselníky registra fyzických osôb

825

* Nedoplatkov na sociálnom poistení

826

* Nedoplatkov na finančnej správe

827

* Odvodové povinnosti voči zdravotným poisťovniam

828

* Konkurzy a reštrukturalizácie

829

* Register úpadcov

830

* Daňové subjekty register DPH

831

* Výpis z registra trestov

832

* Správa používateľov registra trestov

833

* Potvrdenia o štúdiu, vzdelaní a kvalifikácii

834

* Objekty ESKN ÚGKK SR

835

* Číselníky ÚGKK

836

837

V rámci integrácie iné IS VS sa očakáva poskytovanie dát pre OpenData, KAV MIRRI a MOÚ, kde bude úrad poskytovať identifikované datasety s príslušnými dáta vhodné pre publikovanie do OpenData a KAV MIRRI a taktiež vhodné pre poskytovanie údajov o subjektoch do MOÚ.

838

839

840

[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]

841

842

Obrázok 2 Aplikačná architektúra

**Integračná platforma **je kľúčovým prvkom v navrhovanej aplikačnej architektúre, ktorý zabezpečuje centralizovaný prenos, spracovanie a integráciu dát medzi rôznymi systémami. Jej hlavnou úlohou je umožniť bezpečnú, efektívnu a konzistentnú výmenu dát medzi internými a externými zdrojmi a cieľovými systémami. V kontexte prostredia ÚVO slúži integračná platforma ako centrálna vrstva, ktorá prepája externé zdroje dát s internými systémami a umožňuje ich efektívne spracovanie, analýzu a publikovanie.

847

848

Komponenty **API Gateway, Event broker, Monitorovanie a logovanie, Konektory na externé systémy spoločne a ETL** tvoria základnú funkcionalitu integračnej platformy, ktorá umožňuje efektívnu a bezpečnú výmenu údajov medzi internými a externými systémami. Každý z týchto komponentov zabezpečuje špecifické úlohy potrebné na integráciu a správu dátových tokov:

849

850

1. **API Gateway**: Tento komponent slúži ako vstupný bod pre všetky API požiadavky a volania medzi systémami. Zabezpečuje autentifikáciu, autorizáciu, správu prístupov a ochranu pred útokmi. API Gateway umožňuje efektívne riadiť a monitorovať všetky komunikácie medzi službami a poskytuje jednotné rozhranie pre prístup k údajom z rôznych systémov.

851

852

1. **Event broker**: Zodpovedá za distribúciu udalostí a správ medzi komponentmi platformy. Tento komponent umožňuje asynchrónnu komunikáciu a efektívne spracovanie údajov v reálnom čase. Umožňuje škálovanie a riadenie dátových tokov medzi systémami, čím zabezpečuje, že všetky udalosti sú správne doručené a spracované.

853

854

1. **Monitorovanie a logovanie**: Tento komponent zabezpečuje sledovanie všetkých interakcií a operácií v rámci integračnej platformy. Umožňuje zaznamenávať prístupy, operácie a udalosti, čo zabezpečuje prehľad o stave systému a poskytuje nástroje na detekciu a riešenie problémov. Logovanie je nevyhnutné pre audit a sledovanie bezpečnosti údajov.

855

856

1. **Konektory na externé systémy**: Zabezpečujú pripojenie a komunikáciu s externými systémami, ako sú CPDI, MOÚ, OpenData a KAV MIRRI. Tieto konektory umožňujú načítavanie a poskytovanie údajov medzi integračnou platformou a externými systémami. Sú konfigurovateľné podľa požiadaviek na bezpečnosť, formát údajov a frekvenciu prenosu.

857

1. **ETL (Extract, Transform, Load)** komponent je kľúčovou súčasťou architektúry na spracovanie údajov. V navrhovanom budúcom stave zabezpečuje ETL proces efektívny prenos dát z rôznych zdrojov, ich transformáciu do požadovaného formátu a následné nahrávanie do cieľových úložísk, ako je dátový sklad (DWH) a analytické platformy. Tento proces zabezpečuje, aby boli dáta v správnom formáte, správne štruktúrované a pripravené na ďalšiu analýzu alebo publikovanie.

858

859

Spoločne tieto komponenty zabezpečujú plnú funkcionalitu integračnej platformy, ktorá umožňuje efektívnu, bezpečnú a škálovateľnú integráciu rôznych dátových zdrojov a cieľových systémov.

860

861

**Kľúčové funkcie integračnej platformy:**

862

863

1. **Centralizácia dátových tokov**:

864

1*. Integračná platforma bude fungovať ako centrálny bod pre všetky dátové toky v rámci architektúry. Všetky dáta, ktoré prichádzajú z externých systémov, prechádzajú cez platformu, kde sa spracovávajú a následne distribuujú do interných systémov alebo sa publikujú do cieľových systémov. Týmto spôsobom sa zabezpečí, že všetky dáta budú spravované na jednom mieste, čo výrazne zjednoduší ich správu a zlepší kvalitu dát.

865

1. **Bezpečnosť a ochrana dát**:

866

1*. Jednou z najdôležitejších funkcií integračnej platformy je zabezpečenie bezpečného prenosu a ochrany dát. Platforma bude vybavená pokročilými bezpečnostnými mechanizmami na ochranu pred neoprávneným prístupom, útokmi a stratou dát. To zahŕňa šifrovanie dát počas prenosu, autentifikáciu užívateľov a auditovanie prístupu k dátam.

867

1. **Real-time a batch processing**:

868

1*. Integračná platforma bude podporovať oba režimy spracovania dát – real-time (okamžité spracovanie údajov v momente ich prijatia) aj batch processing (hromadné spracovanie dát v pravidelných intervaloch). To poskytne flexibilitu v závislosti od potreby spracovania – niektoré dáta, napríklad transakčné alebo urgentné, môžu byť spracované okamžite, zatiaľ čo iné, ako sú veľké súbory historických údajov, môžu byť spracované v dávkach.

869

1. **Integrácia s externými a internými systémami**:

870

1*. Platforma bude prepojená s viacerými externými a internými systémami, medzi ktoré patria zdroje údajov, ako je **CPDI**, a cieľové systémy, ako **MOÚ **a **OpenData**. Toto prepojenie umožní nepretržitý tok dát medzi týmito systémami. Integračná platforma bude mať tiež možnosť rozšírenia o ďalšie externé systémy v prípade budúcich potrieb.

871

1. **Podpora rôznych komunikačných protokolov**:

872

1*. Integračná platforma bude vybavená podporou pre rôzne komunikačné protokoly a dátové formáty, ako sú SOAP, REST, XML, JSON a ďalšie. To zabezpečí, že bude schopná komunikovať s rôznymi systémami, bez ohľadu na to, aký protokol používajú. Táto flexibilita je nevyhnutná pre správu rôznorodých dátových tokov.

873

1. **Monitorovanie a auditovanie dátových tokov**:

874

1*. Pre zabezpečenie transparentnosti a dohľadateľnosti bude integračná platforma poskytovať nástroje na monitorovanie všetkých dátových tokov, ktoré ňou prechádzajú. To umožní sledovanie pohybu dát od zdroja až po cieľový systém, identifikovanie potenciálnych problémov a vyhodnocovanie výkonu systému. Každá operácia bude auditovaná, aby sa zabezpečila možnosť spätnej kontroly v prípade chýb alebo bezpečnostných incidentov.

875

1. **Škálovateľnosť a rozšíriteľnosť**:

876

1*. Integračná platforma bude navrhnutá s ohľadom na budúci rast a potreby úradu. V prípade, že sa zvýši počet systémov alebo objem spracovaných dát, platforma bude schopná škálovať svoje kapacity a pridať nové funkcionality bez zásadného prepracovania. To umožní dlhodobé využívanie platformy bez potreby častých zmien v infraštruktúre.

877

1. **Podpora pre API gateway**:

878

1*. Súčasťou platformy bude možnosť rozšírenia o API gateway, čo umožní vytváranie a spravovanie aplikačných rozhraní pre externých partnerov alebo interné systémy. API gateway umožní jednoduché a bezpečné sprístupnenie údajov tretím stranám a zvýši flexibilitu v práci s dátami.

879

880

Samotnú funkcionalitu v rámci integračnej platformy bude tvoriť samostatný aplikačný komponent ETL, ktorý bude predstavovať významu funkcionalitu pre fungovanie v oblasti výmeny dát, spracovania dát a ukladania dát v potrebnom formáte a štruktúre.** **Kľúčovými funkcionalitami ETL komponentu budú**:**

881

882

1. **Extrahovanie údajov z rôznych zdrojov**:

883

1*. ETL proces začína fázou extrakcie, ktorá umožňuje zber dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz a systémov, ako sú** **IO modul, KME modul a IS eForms, ako aj externých zdrojov, ako je CPDI. Táto fáza zahŕňa pripojenie k rôznorodým zdrojom údajov a ich bezpečné sťahovanie na ďalšie spracovanie.

884

1. **Paralelná spracovateľnosť a škálovateľnosť**:

885

1*. ETL komponent bude navrhnutý tak, aby bol schopný spracovávať obrovské množstvá údajov paralelne. To znamená, že viaceré dáta môžu byť spracovávané súčasne, čo urýchli celý proces. Škálovateľnosť ETL komponentu umožní plynulé prispôsobenie spracovania dát aj pri zvýšenom objeme údajov.

886

1. **Inteligentná transformácia dát**:

887

1*. Transformácia údajov je kritickou súčasťou ETL komponentu. Zahŕňa úpravu, štandardizáciu a obohacovanie údajov na základe preddefinovaných pravidiel. Tento krok umožní odstrániť duplicity, opraviť chybné hodnoty a zjednotiť štruktúru údajov tak, aby boli kompatibilné s cieľovými systémami. Transformácia môže zahŕňať komplexné operácie, ako je spájanie viacerých zdrojov dát, mapovanie polí alebo konverzia formátov.

888

1. **Orchestrovanie dátových tokov**:

889

1*. ETL komponent bude navrhnutý tak, aby dynamicky riadil toky údajov medzi zdrojmi a cieľmi. Každý krok spracovania je precízne koordinovaný a závislosti medzi rôznymi dátovými tokmi sú efektívne spravované. To zaisťuje, že dáta prechádzajú jednotlivými fázami spracovania v správnom poradí a optimálnym spôsobom, čo výrazne znižuje riziko chýb.

890

1. **Real-time a batch spracovanie**:

891

1*. ETL komponent podporuje real-time spracovanie, ktoré umožňuje okamžitú transformáciu a nahrávanie údajov pri ich prijatí. Okrem toho umožňuje aj batch spracovanie, ktoré je vhodné pre hromadné úlohy, ako sú nočné dávky spracovania veľkých súborov údajov. Táto flexibilita je kritická pre spracovanie rôznych druhov dátových tokov v závislosti od aktuálnych potrieb organizácie.

892

1. **Dátová kvalita a validácia**:

893

1*. ETL komponent zabezpečuje pokročilé mechanizmy validácie údajov, ktoré zabezpečia, že dáta budú po transformácii konzistentné a presné. Validácia sa vykonáva v každej fáze procesu, čo umožňuje včas identifikovať chyby alebo nekonzistencie. Tento systém automatizovanej kontroly kvality zaručuje, že iba validované dáta budú nahraté do cieľového úložiska.

894

1. **Nahrávanie do cieľových systémov**:

895

1*. Po úspešnej transformácii dát sa tieto údaje nahrávajú do cieľových systémov, v tomto prípade dátový sklad (DWH). Tento krok zahŕňa optimalizované nahrávanie dát, ktoré zaisťuje, že dáta sú pripravené na ďalšiu analýzu alebo publikovanie bez akýchkoľvek oneskorení alebo strát.

896

1. **Monitorovanie a správa procesov**:

897

1*. ETL komponent je navrhnutý s robustnými monitorovacími nástrojmi, ktoré umožňujú sledovanie všetkých krokov spracovania v reálnom čase. Tieto nástroje umožňujú sledovať priebeh jednotlivých úloh, stav spracovaných údajov a identifikovať prípadné problémy alebo chyby. Vďaka prehľadnému monitorovaniu je možné okamžite reagovať na neočakávané udalosti a zabezpečiť, aby spracovanie údajov prebiehalo bez prerušenia.

898

1. **Rozšíriteľnosť a flexibilita**:

899

1*. Komponent ETL je navrhnutý s dôrazom na rozšíriteľnosť a schopnosť prispôsobiť sa budúcim potrebám organizácie. V prípade rastu objemu údajov alebo rozšírenia zdrojov dát je možné systém jednoducho škálovať. Táto flexibilita umožní dlhodobú udržateľnosť riešenia a zabezpečí, že systém bude schopný podporovať nové typy dát alebo zdrojov bez zásadných zmien.

900

1. **Vizualizácia dátových tokov**:

901

1*. Súčasťou ETL komponentu bude vizualizácia dátových tokov, ktorá zaisťuje, že správcovia a používatelia môžu jednoducho vidieť, ako sa dáta pohybujú medzi rôznymi systémami a aké transformácie prechádzajú. Táto vizualizácia je užitočná pre pochopenie toku údajov, identifikáciu úzkych miest a optimalizáciu výkonu spracovania.

902

903

**Dátový sklad (DWH)** je základným prvkom navrhovanej aplikačnej architektúry, ktorý slúži ako centrálne úložisko pre všetky historické, spracované a agregované dáta. DWH poskytuje jednotné prostredie, kde sú údaje integrované z rôznych interných aj externých zdrojov a následne pripravené na analýzu, reportovanie alebo ďalšie použitie v rôznych aplikačných procesoch. Je navrhnutý tak, aby podporoval komplexné dátové operácie a poskytoval robustné riešenie pre dlhodobú správu a spracovanie údajov.

904

905

**Kľúčové funkcie DWH:**

906

907

1. **Centralizované úložisko pre štruktúrované dáta**:

908

1*. DWH je navrhnutý ako centrálny sklad pre všetky štruktúrované údaje organizácie. Po transformácii a nahraní údajov prostredníctvom ETL procesov, sú dáta uložené v štandardizovanej a konzistentnej štruktúre, ktorá umožňuje ich jednoduché vyhľadávanie, analýzu a využitie. Centralizácia údajov do DWH zabezpečí, že všetky relevantné dáta budú na jednom mieste, čím sa eliminuje fragmentácia dát medzi rôznymi systémami.

909

1. **Historizácia údajov**:

910

1*. Jednou z hlavných funkcií DWH je schopnosť uchovávať historické údaje, čo umožňuje organizácii sledovať vývoj a zmeny v čase. Týmto spôsobom bude možné analyzovať trendy, robiť prediktívne modelovanie a generovať reporty na základe dlhodobých historických údajov. Historizácia tiež zabezpečuje, že údaje zostávajú konzistentné a dostupné pre potreby auditov a iných forenzných procesov.

911

1. **Agregácia dát**:

912

1*. Dátový sklad umožňuje agregáciu dát na rôznych úrovniach. Týmto spôsobom môžu byť detaily o jednotlivých transakciách konsolidované do vyššej úrovne, čím sa uľahčí analýza údajov z rôznych perspektív. Agregácia dát umožňuje efektívnejšie a rýchlejšie spracovanie veľkých objemov dát, pričom poskytuje analytikom a manažérom potrebné prehľady na strategické rozhodovanie.

913

1. **Optimalizácia pre analýzy a reportovanie**:

914

1*. DWH je optimalizovaný pre vykonávanie komplexných analýz a generovanie reportov. Jeho architektúra podporuje rýchly prístup k údajom, ktoré môžu byť analyzované v reálnom čase alebo v dávkach. Táto schopnosť poskytuje užívateľom možnosť vykonávať pokročilé analýzy, vytvárať vizualizácie a reporty, ktoré sú kľúčové pre správu a strategické rozhodovanie v organizácii.

915

1. **Integrácia s analytickými nástrojmi**:

916

1*. DWH je plne integrovaný s analytickými nástrojmi a platformami, ktoré umožňujú pokročilé analýzy, modelovanie a predikciu. Táto integrácia zabezpečuje, že všetky dáta dostupné v DWH môžu byť jednoducho použité v analytických procesoch bez potreby manuálneho zásahu. Vďaka tejto integrácii môžu analytici pracovať s najaktuálnejšími a najpresnejšími dátami.

917

1. **Výkon a škálovateľnosť**:

918

1*. DWH je navrhnutý s dôrazom na vysoký výkon a škálovateľnosť. Systém bude schopný spracovávať obrovské množstvá dát bez zníženia výkonu. V prípade rastu objemu dát alebo zvyšovania komplexnosti dotazov je dátový sklad pripravený škálovať svoje kapacity. Táto škálovateľnosť zaručí, že DWH bude dlhodobo udržateľným riešením aj pri narastajúcich požiadavkách na spracovanie údajov.

919

1. **Bezpečnosť a ochrana údajov**:

920

1*. DWH bude obsahovať pokročilé bezpečnostné mechanizmy na ochranu dát počas celého ich životného cyklu. Prístup k dátam bude striktne kontrolovaný prostredníctvom autentifikácie, autorizácie a auditovania, aby sa zabezpečilo, že iba oprávnené osoby budú mať prístup k citlivým údajom. Šifrovanie dát a pravidelné zálohovanie zabezpečia ochranu údajov pred neoprávneným prístupom a stratou dát.

921

1. **Dostupnosť a obnoviteľnosť dát**:

922

1*. DWH bude navrhnutý s dôrazom na vysokú dostupnosť a obnoviteľnosť údajov. To znamená, že aj v prípade zlyhania systému alebo neočakávaných udalostí budú dáta neustále dostupné a zabezpečené. Systém obnovy po havárii (disaster recovery) zaručí, že dáta budú rýchlo obnovené a prístupné bez dlhých prestojov.

923

924

**Analytická platforma** je kľúčovým komponentom navrhovanej aplikačnej architektúry, ktorá poskytuje možnosť prehľadávať, analyzovať a vizualizovať dáta uložené v dátovom sklade (DWH). Táto platforma umožňuje používateľom jednoducho pristupovať k veľkým objemom údajov, vytvárať interaktívne pohľady a vizualizácie, ktoré im pomôžu pochopiť trendy a podporiť rozhodovacie procesy. Analytická platforma je navrhnutá s dôrazom na užívateľskú prívetivosť, flexibilitu a efektívne spracovanie komplexných dát.

925

926

**Kľúčové funkcie analytickej platformy:**

927

928

1. **Prehľadávanie dát**:

929

1*. Analytická platforma umožňuje používateľom prehľadávať údaje uložené v DWH prostredníctvom jednoduchého a intuitívneho rozhrania. Používatelia môžu dynamicky filtrovať, triediť a vyhľadávať údaje na základe svojich špecifických potrieb, pričom systém zabezpečuje rýchlu odozvu aj pri veľkých objemoch dát.

930

1. **Skladanie pohľadov a reportov**:

931

1*. Jednou z najdôležitejších funkcií platformy je možnosť vytvárať prispôsobené pohľady a reporty na základe vybraných dátových sád. Používatelia môžu kombinovať rôzne dátové zdroje a vytvárať interaktívne dashboardy, ktoré ponúkajú prehľad o kľúčových ukazovateľoch. Tento prístup umožňuje rýchlu a efektívnu analýzu dát bez potreby programovania alebo zložitých technických zručností.

932

1. **Interaktívne vizualizácie**:

933

1*. Analytická platforma poskytuje široké možnosti vizualizácie dát prostredníctvom grafov, máp, tabuliek a ďalších vizuálnych komponentov. Tieto vizualizácie sú plne interaktívne, čo znamená, že používatelia môžu jednoducho upravovať a prispôsobovať vizualizácie na základe konkrétnych potrieb, čím získať rýchlejšie a hlbšie pochopenie dát.

934

1. **Samostatný prístup pre používateľov**:

935

1*. Platforma je navrhnutá tak, aby umožňovala koncovým používateľom samostatne pristupovať k dátam a vytvárať vlastné analýzy. To znamená, že používatelia nemusia byť závislí na IT oddelení pri generovaní reportov alebo úpravách dátových sád. Tento prístup zvyšuje flexibilitu a rýchlosť prístupu k dôležitým informáciám.

936

1. **Zameranie na vizuálnu analýzu dát**:

937

1*. Platforma kladie veľký dôraz na vizuálnu analýzu dát, čo znamená, že používatelia môžu jednoducho identifikovať trendy, anomálie alebo príležitosti v údajoch prostredníctvom intuitívnych vizualizácií. Tieto vizuálne prvky sú navrhnuté tak, aby poskytovali čo najlepšie pochopenie údajov aj pre používateľov bez pokročilých technických zručností.

938

1. **Automatizované reporty a upozornenia**:

939

1*. Analytická platforma umožňuje automatizovať vytváranie reportov a upozornení na základe definovaných kritérií. Používatelia môžu naplánovať pravidelné reporty, ktoré budú automaticky generované a distribuované príslušným osobám. Týmto spôsobom je zabezpečené, že všetky relevantné strany budú mať prístup k najnovším dátam bez potreby manuálneho zásahu.

940

1. **Pokročilé analytické funkcie**:

941

1*. Platforma podporuje pokročilé analytické funkcie, ktoré umožňujú hlbšie preskúmanie dát. To zahŕňa schopnosť vykonávať štatistické analýzy, prediktívne modelovanie a pokročilú dátovú agregáciu. Tieto funkcie sú k dispozícii v intuitívnom užívateľskom prostredí, čo umožňuje ich použitie aj bez pokročilých technických zručností.

942

1. **Integrovaný prístup k dátovým zdrojom**:

943

1*. Platforma je priamo integrovaná s dátovým skladom (DWH), čo umožňuje bezproblémový prístup k všetkým uloženým údajom. Používatelia môžu bez námahy pristupovať k historickým aj aktuálnym údajom, čím získajú ucelený pohľad na vývoj a výkonnosť organizácie. Táto integrácia eliminuje potrebu manuálneho prenosu údajov medzi rôznymi systémami a zaručuje, že dáta sú vždy aktuálne a konzistentné.

944

1. **Bezpečnosť a kontrola prístupu**:

945

1*. Platforma je vybavená pokročilými bezpečnostnými mechanizmami, ktoré zabezpečujú, že prístup k dátam je kontrolovaný a zabezpečený. Prístupové práva môžu byť definované na úrovni jednotlivých používateľov alebo skupín, čo umožňuje presnú kontrolu nad tým, kto môže vidieť, meniť alebo vytvárať určité reporty a analýzy.

946

1. **Škálovateľnosť a vysoký výkon**:

947

1*. Platforma je navrhnutá s ohľadom na vysokú škálovateľnosť a výkon, čo znamená, že dokáže spracovávať veľké množstvo údajov a narastajúci počet používateľov bez poklesu výkonnosti. Toto zabezpečí, že platforma bude dlhodobo udržateľná aj v prípade rozširujúcich sa potrieb a narastajúceho množstva dát.

948

949

**Interné zdroje dát** budú kľúčovým bodom pre spracovanie údajov prostredníctvom ETL komponentu. Tieto zdroje sú uložené v rámci hlavných modulov a IS, pričom údaje sú pravdepodobne rozdelené medzi rôzne databázové štruktúry. ETL bude navrhnutý tak, aby sa pripojil priamo na tieto dátové zdroje, pravdepodobne pomocou READ prístupu na úrovni databázy, čím zabezpečí bezpečný a efektívny prenos údajov na ďalšie spracovanie.

950

951

Keďže štruktúra a umiestnenie dátových zdrojov ešte nie sú úplne presne definované, platforma zostáva flexibilná, aby podporovala rôzne typy pripojení a metód na extrakciu dát. Cieľom je, aby ETL mohol kontinuálne čerpať údaje z týchto interných zdrojov a pripraviť ich na ďalšie kroky transformácie a ukladania do centrálneho úložiska. Predpokladá sa čítanie z databázy typu MS SQL a taktiež spracovanie JSON súborov obsahujúcich informácií z aplikácie eForms.

952

953

Komponenty systému budú integrované na IAM ÚVO, ktoré zabezpečí centralizovanú správu používateľov, vrátane autentifikácie a autorizácie prístupov. Tento systém bude umožňovať efektívne riadenie prístupových práv, manažovanie používateľských rolí a zabezpečí vysokú úroveň bezpečnosti pri práci s citlivými údajmi. Integračné rozhranie umožní správu používateľov v súlade s požiadavkami na bezpečnosť a ochranu osobných údajov, pričom bude podporovať rôzne mechanizmy autentifikácie, ako aj audit prístupov.

1.

11. Prehľad e-Government komponentov

959

960

Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.

1. LEGISLATÍVA

Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚVO postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch.

966

967

Právna analýza bude zameraná najmä na:

968

969

* identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy;

970

* identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel

971

972

973

Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť  implementáciu tohto projektu sú:

974

975

* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe

976

977

* Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)

978

* Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy

979

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy

980

981

* Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike

982

983

* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)

984

985

* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy

986

987

* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti

988

989

* Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre

990

991

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy

992

993

* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy

994

995

* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov

996

997

* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

998

999

* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

1000

1001

* Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov – úplné znenie

1002

* Vyhláška č. 481/2023 Z. z. zo dňa 12. 12. 2023, ktorou sa ustanovuje finančný limit pre nadlimitnú zákazku, finančný limit pre nadlimitnú koncesiu a finančný limit pri súťaži návrhov

1003

* Vyhláška č. 73/2022 Z. z. zo dňa 14. 3. 2022, ktorou sa ustanovujú obsahové náležitosti dotazníka na zápis do zoznamu elektronických prostriedkov na elektronickú komunikáciu vo verejnom obstarávaní

1004

* Vyhláška č. 171/2019 Z. z. zo dňa 11. 6. 2019, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Úradu pre verejné obstarávanie č. 157/2016 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o druhoch súťaží návrhov v oblasti architektúry, územného plánovania a stavebného inžinierstva, o obsahu súťažných podmienok a o činnosti poroty

1005

* Vyhláška č. 41/2019 Z. z. zo dňa 11. 02. 2019, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o technických a funkčných požiadavkách pre nástroje a zariadenia používané na elektronickú komunikáciu vo verejnom obstarávaní

1006

* Vyhláška č. 157/2016 Z. z. zo dňa 23. 03. 2016, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o druhoch súťaží návrhov v oblasti architektúry, územného plánovania a stavebného inžinierstva, o obsahu súťažných podmienok a o činnosti poroty

1007

* Vyhláška č. 155/2016 Z. z. zo dňa 23. 03. 2016, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o jednotnom európskom dokumente a jeho obsahu

1008

* Vyhláška č. 132/2016 Z. z. zo dňa 23. 03. 2016, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o postupe certifikácie systémov na uskutočnenie elektronickej aukcie

1009

* Zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov – úplné znenie (Zákon o e-Governmente)

1010

* Zákon č. 214/2021 Z. z. o podpore ekologických vozidiel cestnej dopravy a o zmene a doplnení niektorých zákonov

1. ROZPOČET A PRÍNOSY

1.

11. Sumarizácia nákladov a prínosov

**NÁKLADY**

Sumarizácia nákladov:

1025

1026

1027

[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.emz]]

[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png||alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, číslo, písmo

1032

1033

Automaticky generovaný popis"]]

1034

1035

1036

Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:

[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png||alt="Obrázok, na ktorom je snímka obrazovky, rad

1041

1042

Automaticky generovaný popis"]]

1043

1044

1045

Interpretácia výsledkov:

1046

1047

1048

Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:

1049

1050

1051

* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,19

1052

* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t8 (v 6 roku)

**Rozpočet projektu**: **3 995 923,09 € EUR**

1057

1058

1059

Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:

**Hlavné aktivity**

**Vývoj aplikácií:**

**~ **Interné kapacity: 372 942,76 € EUR

1067

1068

Externé služby: 225 229,39 € EUR s DPH

1069

1070

Softvér a licencie: 3 136 335 € EUR s DPH

1071

1072

1073

**Podporné aktivity**

1074

1075

907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 261415,5256EUR

**PRÍNOSY**

**Kvalitatívne Prínosy:**

* **Zefektívnenie dátovej integrácie pre inštitúcie verejnej správy** - projekt zabezpečí lepšiu spoluprácu medzi rôznymi inštitúciami verejnej správy prostredníctvom efektívnej integrácie dát. Centrálna platforma umožní prepojenie a spracovanie údajov z viacerých zdrojov, čím sa minimalizuje duplicitná práca a zvyšuje presnosť zdieľaných informácií.

1088

* **Zefektívnenie internej dátovej integrácie a konsolidácie dát pre inštitúcie verejnej správy** - interná integrácia dát v rámci ÚVO umožní zamestnancom rýchlejší prístup k presným a aktuálnym údajom. Automatizovaná konsolidácia dát z rôznych oddelení zjednoduší správu a zlepší prepojenie dátových tokov medzi jednotlivými systémami.

1089

* **Údaje pre službu Moje dáta** - služba „Moje dáta“ umožní občanom prístup k údajom, ktoré ÚVO o nich vedie. Tento transparentný prístup k dátam posilňuje dôveru medzi občanmi a úradmi, zlepšuje kvalitu poskytovaných služieb a uľahčuje komunikáciu s verejnou správou.

1090

* **Používanie a správa údajov pre výkon vlastných agendových činností ÚVO** - projekt podporí efektívne využívanie údajov na podporu kľúčových činností ÚVO. Presné a aktuálne údaje budú k dispozícii pre všetky agendy úradu, čo zlepší výkon operatívnych a strategických úloh a zabezpečí ich plnenie v súlade s platnými predpismi.

1091

* **Zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty** - implementácia projektu zlepší kvalitu údajov prostredníctvom centralizácie a harmonizácie dátových zdrojov. Interné aj externé subjekty budú mať prístup k spoľahlivým a aktuálnym údajom, čo zvýši transparentnosť a efektivitu verejných služieb.

1092

* **Zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie** - centralizovaný systém správy dát umožní rýchlejší prístup k relevantným informáciám, čím sa urýchlia rozhodovacie procesy. ÚVO bude môcť prijímať informovanejšie a efektívnejšie rozhodnutia v reálnom čase. Zjednotením a centralizáciou všetkých dátových tokov do jedného centrálneho systému sa zníži zložitosť správy dát, čím sa zabezpečí jednoduchší prístup, lepšia kontrola a efektívnejšia správa údajov.

1093

* **Zabezpečenie dát pred neoprávneným prístupom a zníženie rizika bezpečnostných incidentov** - projekt zavádza pokročilé bezpečnostné opatrenia, ktoré ochránia citlivé údaje pred neoprávneným prístupom. To zníži riziko bezpečnostných incidentov a zlepší ochranu osobných údajov a dát verejných inštitúcií.

* **Kvantitatívne Prínosy:**Zníženie času zamestnanca na:

1099

** Publikovanie dát z Vestníka do Otvorených dát - aktuálne sú dáta publikované manuálne, v rámci projektu bude zabezpečená automatizácia

1100

** Publikovanie ďalších dát - aktuálne sú manuálne publikované dáta v rozsahu publikačného minima, projekt zabezpečí automatizáciu publikovania týchto dát (mimo dát, ktorých publikovanie zabezpečí CES)

1101

** Poskytovanie údajov o hospodárskych subjektov do IS CPDI - aktuálne je zoznam hospodárskych subjektov vytváraný manuálne a poskytovaný tretím stranám (na základe požiadavky prevádzkovateľa EPVO) prostredníctvom emailovej komunikácie. Jeho zverejnenie v IS CPDI zabezpečí možnosť pracovať s údajmi všetkým OVM.

1102

** Odborní garanti:

1103

*** Zápis hodnôt o prihlásenom na skúšku - údaje z prihlášky zaslanej prostredníctvom Microsoft Forms sú následne manuálne prepisované. Cieľom projektu je údaje automaticky zapísať do registra, čo ušetrí čas a zároveň zníži chybovosť z prepisovania údajov.

1104

*** Vytvorenie spisu v registratúre a nahratie prihlášky na skúšky - po doručení prihlášky je táto manuálne nahrávaná do spisu v registratúre Nuntio, pričom tomuto kroku pre každého prihláseného predchádza vytvorenie spisu. Cieľom projektu je vytvárať spis v registratúre automaticky, rovnako tak nahratie záznamu do spisu.

1105

*** Vytvorenie a zaslanie pozvánky na skúšku - pre všetkých prihlásených na termín skúšky je vytvorená pozvánka a mailom zasielaná na jednotlivé emailové adresy. Pozvánka je následne manuálne nahraná do všetkých spisov a na zdieľané úložisko do príslušnej zložky. Cieľom projektu je automatické vytvorenie pozvánky, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1106

*** Vytvorenie presonalizovanej informácie ku skúške - pre každého prihláseného je vytvorená inštrukcia ku skúške aj s číslom spisu/prihlášky, ktorá je zasielaná mailom a následne nahratá do spisu v registratúre a na zdieľané úložisko. Cieľom projektu je automatické vytvorenie inštrukcie, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1107

*** Vytvorenie informácie o výsledku skúšky - pre každého prihláseného je vytvorená informácia o výsledku skúšky, ktorá je zasielaná mailom a následne nahratá do spisu v registratúre a na zdieľané úložisko. Cieľom projektu je automatické vytvorenie výsledku, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1108

*** Formálna kontrola žiadosti o zápis do zoznamu odborných garantov – FO, príp. registrovaných osôb - po úspešnom vykonaní skúšky absolvent skúšky zašle žiadosť o zápis do zoznamu odborných garantov, príp. registrovaných osôb. Túto je následne potrebné posúdiť - splnenie všetkých podmienok vrámci informácií o skúške, ako aj preverenie v externých registroch. Cieľom projektu je automatické vyhodnotenie splnenia podmienok z údajov evidovaných v systéme, ako aj z údajov automatizovane získaných z externých registrov.

1109

*** Formálna kontrola žiadosti o zápis do zoznamu odborných garantov – PO- po doručení žiadosti o zápis do zoznamu odborných garantov je túto potrebné posúdiť - splnenie všetkých podmienok vrámci informácií o skúške, ako aj preverenie v externých registroch. Cieľom projektu je automatické vyhodnotenie splnenia podmienok z údajov evidovaných v systéme, ako aj z údajov automatizovane získaných z externých registrov.

1110

*** Výzva na doplnenie údajov k žiadosti o zápis do zoznamu odborných garantov, príp. registrovaných osôb - po úspešnom vykonaní skúšky absolvent skúšky zašle žiadosť o zápis do zoznamu odborných garantov, príp. registrovaných osôb. V prípade neúplných údajov je žiadateľovi zaslaný list s výzvou na doplnenie, ktorý je vytvorený manuálne. Táto je následne nahratá do spisu v registratúre a na zdieľané úložisko. Cieľom projektu je automatické vytvorenie výzvy, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1111

*** Oznámenie o zapísaní - v prípade splnenia podmienok pre zápis je žiadateľ zapísaný do zoznamu, o čom je informovaný oznámením o zapísaní do zoznamu. Toto je vytvorené manuálne, a následne je nahraté do spisu v registratúre a na zdieľané úložisko. Cieľom projektu je automatické vytvorenie oznámenia, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1112

*** Oznámenie o nezapísaní - v prípade nesplnenia podmienok pre zápis nie je žiadateľ zapísaný do zoznamu, o čom je informovaný oznámením o nezapísaní do zoznamu. Toto je vytvorené manuálne, a následne je nahraté do spisu v registratúre a na zdieľané úložisko. Cieľom projektu je automatické vytvorenie oznámenia, ako aj automatické odoslanie a nahratie do registratúry a na úložisko.

1113

** Správa o činnosti ÚVO - aktuálne je správa vyhotovovaná na ročnej báze. Požiadavkou je vyhotovovať ju mesačne, v súčasnosti je táto aktivita prácna a vyžadovala by si veľké personálne zdroje. Vrámci vyhodnotenia prínosov je stanovený priemerný čas trvania vyhotovenia mesačného reportu. Cieľom projektu je v analytickom nástroji vyhotoviť report , ktorý je následne možné opakovane používať na dátach za ľubovoľné obdobie.

1114

** Report sekcie dohľadu - report je vyhotovovaný mesačne v XLS. Cieľom projektu je v analytickom nástroji vyhotoviť report a následne bude ho opakovane používať na dátach za ľubovoľné obdobie.

1115

** Odpočet vo vzťahu k MIFI – report je vyhotovovaný kvartálne v XLS. Cieľom projektu je v analytickom nástroji vyhotoviť report a následne bude ho opakovane používať na dátach za ľubovoľné obdobie.

1116

** Ad-hoc reporty – reporty sú vyhotovované podľa potreby v XLS. Bola definovaná sada reportov, ktoré je možné štandardizovať a ktoré budú slúžiť na ad-hoc pohľady, resp. ako podklad k ďalším ad-hoc reportom.

1117

** Register SORO - aktuálne neexistuje register vykonávaných kontrol a údajov s nimi súvisiacich. Aktivita zabezpečí zníženú administratívnu záťaž na prepisovanie údajov a zjednoduší vytváranie reportov.

1118

** Overovanie konfliktu záujmov - cieľom aktivity je dosiahnutie lepšej kvality výstupov pri dohľadaní vzájomných väzieb medzi zainteresovaní osobou a víťazným uchádzačom na základe pracovnoprávnych vzťahov z minulosti, ktoré je aktuálne vykonávane prácnym dohľadávaním údajov v dostupných zdrojoch.

1119

** Reporty Odboru legislatívno-právneho - cieľom aktivity je v analytickom nástroji vyhotoviť základné reporty pre potreby odboru a ÚVO, ktorý je následne možné opakovane používať na dátach za ľubovoľné obdobie. Tieto reporty sú aktuálne prácne opakovane vytvárané v XLS.

1120

** Reporty Odboru opravných prostriedkov - cieľom aktivity je v analytickom nástroji vyhotoviť základné reporty pre potreby odboru a ÚVO, ktorý je následne možné opakovane používať na dátach za ľubovoľné obdobie. Tieto reporty sú aktuálne prácne opakovane vytvárané v XLS.

Početnosti a trvania procesov v súčasnom stave boli stanovené na základe riadeného rozhovoru s reprezentatívnou vzorkou zamestnancov pracujúcich s dotknutými informačnými systémami, resp. dátovými objektami.

1125

1126

Hodnoty pre budúci stav boli stanovené kontrolovaným pozorovaním reprezentatívnej vzorky používateľov, ktorí procesné kroky vykonávali v simulovanom prostredí.

1127

1128

1129

Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 6. roku.

1130

1131

1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

1132

1133

1134

Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.

1135

1136

1137

|ID|FÁZA/AKTIVITA|(((

ZAČIATOK

(odhad termínu)

)))|(((

KONIEC

(odhad termínu)

)))|POZNÁMKA

|1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|07/2024|04/2025|

1147

|2.|Realizačná fáza|05/2025|04/2027|

1148

|2a|Analýza a Dizajn|05/2025|12/2025|

1149

|2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|05/2025|12/2025|

1150

|2c|Implementácia a testovanie|01/2026|12/2026|

1151

|2d|Nasadenie a PIP|01/2027|04/2027|

1152

|3.|Dokončovacia fáza|05/2027|06/2027|

1153

|4.|Podpora prevádzky (SLA)|05/2027|04/2032|

1154

1155

1156

**Realizácia projektu a jej riadenie**

1157

1158

Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:

* Analýza a Dizajn

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, (ak relevantné)

1163

1164

* Implementácia a Testovanie,

1165

1166

* Nasadenie a Postimplementačná podpora,

1167

1168

1169

Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.

1170

1171

1172

**Podpora prevádzky (SLA)**

1173

1174

V aktuálnej dobe ÚVO neprevádzkuje systémy obdobného rozsahu. Prevádzka informačného systému bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy o SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie, bude mať ÚVO vyčlenené finančné prostriedky z vlastného rozpočtu minimálne na obdobie 5 rokov.

1175

1176

1177

Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.

1178

1179

1180

//[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]//

1. PROJEKTOVÝ TÍM

**Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.

1186

1187

1188

Riadiaci výbor sa riadi “Štatútom riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.

1189

1190

Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.

1191

1192

Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) :

1193

1194

1195

Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:

1196

1197

1.

1198

11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,

1199

11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,

1200

11. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,

1201

11. **zástupca kľúčových používateľov **(end user),

1202

11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.

1203

1204

Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, ako aj zo strany Dodávateľa.

1205

1206

1207

Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.

1208

1209

1210

Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.

1211

1212

1213

Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Administratívny projektový manažér na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.

1214

1215

Administratívny projektový manažér zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.

1216

1217

1218

Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.

// //

|1.|TBD|TBD|TBD|Predseda RV

1224

|2.|TBD|TBD|TBD|Biznis vlastník

1225

|3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky

1226

|4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa

// //

Administratívne riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle Príručky pre prijímateľa.

1231

1232

Odborné riadenie (celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality, komunikácie s dodávateľom a odbornou sekciou poskytovateľa MIRRI SR)podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení bude zabezpečovať IT projektový manažér

1233

1234

IT projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s IT projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.

1235

1236

1237

Projektový tím bude pozostávať z pozícií:

* Projektové role:

* IT Projektový manažér,

1242

* Kľúčový používateľ,

1243

* Analytik IT,

1244

* Architekt IT,

1245

* Dátový špecialista,

*

* Biznis vlastník

* Manažér kvality

* Ďalšie projektové role:

1252

1253

* Finančný manažér

1254

* Administratívny projektový manažér

1255

* Špecialista na publicitu

1256

1257

1258

V súlade s výzvou ÚVO zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚVO.

Zodpovednosťou administratívneho projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) administratívne a finančné riadenie projektu, kontrola rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.

1263

1264

1265

Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.

|2.|TBD|TBD|TBD|Kľúčový používateľ

1271

|3.|TBD|TBD|TBD|Analytik IT

1272

|4.|TBD|TBD|TBD|Architekt IT

1273

|5.|TBD|TBD|TBD|IT tester

1274

|6.|TBD|TBD|TBD|Dátový špecialista

1275

|8.|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti

1276

|9.|TBD|Manažér kvality|TBD|Manažér kvality

1277

|10.|Michaela Šimuneová|TBD|TBD|Finančný manažér

1278

|11.|Milica Okáliová|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér

1.

11. PRACOVNÉ NÁPLNE

|**Projektová rola:**|**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**

1287

|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((

1288

* zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene objednávateľa, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,

1289

* zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),

1290

* zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,

1291

* integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,

1292

* prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,

1293

* zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,

1294

* informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,

1295

* riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,

1296

* zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,

1297

* aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,

1298

* zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,

1299

* zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,

1300

* predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,

1301

* zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre komunikačné oddelenie pre potreby medializácie projektu,

1302

* zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,

1303

* zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verziovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,

1304

* pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,

1305

* navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,

1306

* zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,

1307

* zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,

1308

* zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,

1309

* zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,

1310

* navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,

1311

* organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,

1312

* hodnotí členov projektového tímu,

1313

* udeľuje pokyny na výkon administratívneho zabezpečenia projektu,

1314

* podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,

1315

* plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená - pozri činnosť projektovej role „Tímový manažér“,

1316

* monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,

1317

* zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,

1318

* zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,

1319

* počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:

1320

*1.

1321

*11.

1322

*111. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,

1323

*111. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,

1324

*111. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,

1325

* zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,

1326

* zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚVO, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,

1327

* sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.

)))

|**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**

1332

|Stručný popis:|(((

1333

* Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.

1334

* Navrhuje a implementovať zlepšenia na zvýšenie efektívnosti a kvality poskytovaných služieb.

1335

* Posudzuje dopady zmien na projekt a navrhovať riešenia na ich implementáciu.

1336

* Poskytuje podporu v procese testovania, pomáha pri tvorbe a validácii testovacích scenárov a testovacích prípadov.

1337

)))

1338

|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((

1339

* Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.

1340

* Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.

1341

* Pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.

1342

* Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.

1343

* Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).

)))

|**Projektová rola:**|**KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**

1348

|Stručný popis:|(((

1349

* reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,

1350

* poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,

1351

* aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov

1352

* plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.

)))

|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((

1357

* návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,

1358

* jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,

1359

* návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,

1360

* vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,

1361

* návrh a definovanie akceptačných kritérií,

1362

* akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,

1363

* predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.

)))

|**Projektová rola:**|**DÁTOVÝ ŠPECIALISTA**

1368

|Stručný popis:|(((

1369

* zodpovedá za udržiavanie databázy, spravuje používateľské účty/prístupy, zálohuje a optimalizuje chod databázy, identifikuje problémové oblasti a navrhuje riešenia na ich odstránenie. Správca databáz vykonáva, prípadne riadi odborné činnosti v oblasti správy bázy dát a dátových súborov IKT.

1370

* zabezpečuje inštaláciu, testovanie, oživovanie a nastavenie parametrov a následnú správu databázy vrátane prostriedkov a aplikácií na jej využitie. Zabezpečuje migráciu dát, generovanie výstupov, vytváranie relácií a spájanie dát, zálohovanie dát a správu používateľských účtov/prístupov.

1371

* zabezpečuje monitoring prevádzky bázy dát, administratívne a dokumentačné práce súvisiace so správou databázy a riešenie neštandardných situácií. Poskytuje inštrukcie a poradenstvo používateľom databázových systémov

1372

* celý rozsah svojej agendy rieši v súlade s legislatívou o dátových štandardoch – Vyhláškou 78/2020 Zz o dátových štandaroch

1373

)))

1374

|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((

1375

* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami na dátovú kvalitu.

1376

1377

* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.

1378

1379

* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti – dátových štandardov

1380

1381

* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,

1382

* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek

1383

1384

* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu

1385

* Spolupráca pri definovaní merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,

1386

* Konzultovanie akceptačných kritérií,

1387

* Spolupráca na realizácii UAT testovania z pohľadu dodržania dátových štandardov

1388

* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,

1389

* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,

1390

* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii

1391

* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,

1392

* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní

1393

* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1

1394

* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu

)))

|**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KVALITY**

1399

|Stručný popis:|(((

1400

* Zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra.

1401

* Počas celej doby realizácie projektu zabezpečuje zhodu kvality projektových výstupov s požiadavkami. Realizuje postupy riadenia kvality tak, aby výsledkom boli projektové výstupy spĺňajúce požiadavky kladené na projekt. Kontroluje, či sa riadenie a proces zabezpečenia kvality vykonáva správnym spôsobom, v správnom čase a správnymi osobami.

1402

)))

1403

|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((

1404

* Priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu.

1405

* Riadenie a monitorovanie dosahovania cieľov kvality projektu.

1406

* Zabezpečenie súladu so štandardmi, normami, právnymi požiadavkami, požiadavkami užívateľov a prevádzkovateľov systémov.

1407

* Kontrolu kvalitu plnenia vecných požiadaviek definovaných v Zmluve s dodávateľom alebo v požiadavkách na zmenu.

1408

* Akceptáciu splnenia vecných a kvalitatívnych požiadaviek v projekte svojím podpisom na akceptačnom protokole pri odovzdávaní jednotlivých fáz projektu/čiastkových projektov alebo pri odovzdávaní zmien vykonaných v rámci zmenových konaní.

1409

* Aktívnu účasť na rokovaniach a participáciu na riešení vecných požiadaviek členov projektového tímu.

1410

* Monitoring a vyhodnocovanie kvality údajov a návrh nápravných opatrení za účelom zabezpečenia správnosti a konzistentnosti údajov.

1411

* Definovanie postupov, akceptačných kritérií, navrhovanie a vyjadrovanie sa k plánom testov a testovacích scenárov, analyzovanie výsledkov testovania.

1412

* Kontrolu plnenia projektových úloh a časového harmonogramu projektu.

1413

* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1.

1414

* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektových tímov.

)))

|**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**

1419

|Stručný popis:|(((

1420

* zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.

1421

* vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.

1422

* zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.

1423

)))

1424

|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((

1425

* Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.

1426

* Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.

1427

* Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.

1428

* Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.

1429

* Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.

1430

* Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.

1431

* Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.

1432

* Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)

1433

* Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS

1434

* Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru

1435

* Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS

1436

* Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,

1437

* Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami

1438

* Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry

1439

* Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu

1440

* Prípravu akceptačných kritérií

1441

* Analýza nových nástrojov, produktov a technológií

1442

* Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov

1443

* Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS

1444

* Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania

1445

* Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných

1446

* Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení

1447

* Participáciu na výkone bezpečnostných testov,

1448

* Participáciu na výkone UAT testov,

1449

* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa

1450

* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1

1451

* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu

)))

|**Projektová rola:**|**BIZNIS VLASTNÍK**

1456

|Stručný popis:|(((

1457

* zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.

1458

* zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.

1459

)))

1460

|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((

1461

* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.

1462

1463

* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.

1464

1465

* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)

1466

1467

* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,

1468

* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek

1469

1470

* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu

1471

* Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,

1472

* Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,

1473

* Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)

1474

* Schválenie akceptačných kritérií,

1475

* Riešenie problémov používateľov

1476

* Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,

1477

* Vykonanie UX a UAT testovania

1478

* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,

1479

* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,

1480

* Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.

1481

* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii

1482

* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,

1483

* Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,

1484

* Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,

1485

* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní

1486

* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1

1487

* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu

)))

|**Projektová rola:**|**ADMINISTRATÍVNY PROJEKTOVÝ MANAŽÉR („APM“)**

1492

|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((

1493

* Plánovanie a organizovanie činnosti najmä administratívneho charakteru pre projekt, organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,

1494

* Sledovanie dodržiavania časového harmonogramu realizácie projektu.

1495

* Komunikácia s cieľovou skupinou, ostatnými osobami a inštitúciami zapojenými do realizácie aktivít projektu alebo dotknutých realizáciou aktivít projektu.

1496

* Posudzovanie a vyhodnocovanie zmenových konaní a nákladov.

1497

* Administratívne spracovanie podkladov k zmluvám a dodatkom k zmluvám.

1498

* Vypracovanie žiadosti o poskytnutie nenávratného finančného príspevku, prípadne žiadosti o zmenu projektu.

1499

* Zabezpečovanie komunikácie so sprostredkovateľským alebo riadiacim orgánom, s tretími stranami, skupinou a iných rezortných organizácií a dotknutými zástupcami a organizáciami iných rezortov.

1500

* Zúčastňovanie sa kontrol na mieste, prezentovanie a zastupovanie projektu navonok.o

1501

* Vykonávanie kontrol spracovania a vyplnenia správ o realizácií aktivít a čiastkových výstupov na základe dodaných podkladov od odborných pracovníkov projektu. Spracovanie monitorovacích správ.

1502

* Realizovanie ďalších činností obvyklých pre prácu Administratívneho projektového manažéra fondov EÚ.

1503

* Zúčastňovanie sa na aktivitách projektu ako administratívny projektový manažér.

1504

1505

* vykonávanie úloh na základe pokynov PM,

1506

* Organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie.

1507

* Prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,

1508

* Organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,

1509

1510

* vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,

1511

* Zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek

1512

* spojených s implementáciou projektu,

1513

* Spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,

1514

* Zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.

)))

|**Projektová rola:**|**FINANČNÝ MANAŽÉR**

1519

|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((

1520

* Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu.

1521

* Zabezpečenie a kontrola správneho a efektívneho čerpania finančných prostriedkov v rozpočte projektu v súlade so Zmluvou o NFP, riadiacou dokumentáciou a platnou legislatívou SR.

1522

* Metodické usmerňovanie projektového tímu súvisiaceho s oprávnenosťou výdavkov a čerpaním rozpočtu v zmysle Zmluvy o NFP, platnej príručky pre prijímateľa a platnej legislatívy SR.

1523

* Zodpovednosť za prípravu a predloženie Žiadostí o platbu spolu s povinnou dokumentáciou v zmysle platnej príručky pre prijímateľa a riadiacej dokumentácie EŠIF.

1524

* Vedenie administratívy súvisiacej s finančným riadením projektu.

1525

* Vypracovanie povinnej projektovej dokumentácie súvisiacej s finančným riadením v zmysle platnej príručky pre prijímateľa.

1526

* Registrácia a spravovanie údajov v ITMS2021+ súvisiacich s finančným riadením projektu.

1527

* Koordinácia procesov súvisiacich s realizáciou externých finančných kontrol v rámci projektu.

1528

* Vystupovanie za prijímateľa smerom k externému poskytovateľovi finančných zdrojov v oblasti finančného riadenia projektu.

1529

* Organizovanie a aktívna účasť na zasadnutiach projektového tímu projektu.

1530

* Vedenie štatistickej agendy týkajúcej sa projektu.

1531

* Archivácia projektovej dokumentácie a údajov súvisiacich s projektom.

1532

* Zabezpečenie ďalších činností a príprava ďalších projektových dokumentov súvisiacich s finančným riadením projektu.

1533

* Zabezpečovanie podporných procesov súvisiacich s implementáciou projektu.

1534

1535

* Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi úradu pre potreby realizácie projektu.

)))

| |

| |(((

*

)))

| |

|**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**

1547

|Stručný popis:|(((

1548

* vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,

1549

* aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,

1550

* zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verziovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,

1551

* plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,

1552

* plní dohody zo stretnutí projektového tímu,

1553

* odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,

1554

* predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,

1555

* spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,

1556

* zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.

)))

|**Projektová rola:**|**ŠPECIALISTA NA PUBLICITU**

1562

|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((

1563

* plánovanie a organizácia propagačných kampaní a komunikačných stratégií;

1564

* oboznamovanie riadiacich pracovníkov o dôsledkoch ich politiky, programov a postupov v oblasti styku s verejnosťou, príprava a kontrola vydávania správ a tlačových správ;

1565

* realizácia PR kampane;

1566

* analýza výsledkov a plánovanie aktivít styku s verejnosťou a propagačných kampaní;

1567

* organizovanie podujatí s cieľom propagovať projekt;

1568

* zabezpečenie publicity na sociálnych sieťach;

1569

* priame alebo sprostredkované získavanie fotografií a ďalších názorných materiálov;

1570

* zabezpečenie priaznivej publicity.