Wiki zdrojový kód pre P-01 Projektový zámer – rámcový (projektovy_zamer_ramcovy)
Naposledy upravil Peter Ďuriš 2024/11/06 09:30
Show last authors
author | version | line-number | content |
---|---|---|---|
1 | **PROJEKTOVÝ ZÁMER** | ||
2 | |||
3 | **Vzor pre manažérsky výstup I-02** | ||
4 | |||
5 | **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. ** | ||
6 | |||
7 | |||
8 | |**POVINNÁ OSOBA**|Ministerstvo obrany Slovenskej republiky | ||
9 | |**NÁZOV PROJEKTU**|Vybudovanie informačného systému regrutácie | ||
10 | |**ZODPOVEDNÁ OSOBA ZA PROJEKT**|TBD | ||
11 | |**REALIZÁTOR PROJEKTU**|Ministerstvo obrany Slovenskej republiky | ||
12 | |**VLASTNÍK PROJEKTU**|Ministerstvo obrany Slovenskej republiky | ||
13 | |||
14 | |||
15 | **Schvaľovanie dokumentu** | ||
16 | |||
17 | |**POLOŽKA**|**MENO A PRIEZVISKO**|**ORGANIZÁCIA**|**PRACOVNÁ POZÍCIA**|**DÁTUM**|**PODPIS** | ||
18 | |Vypracoval|((( | ||
19 | Peter Ďuriš | ||
20 | |||
21 | Filip Nguyen | ||
22 | )))|Intesoft|Dodávateľ|9.9.2024| | ||
23 | |||
24 | |||
25 | 1. História DOKUMENTU | ||
26 | |||
27 | |**VERZIA**|**DÁTUM**|**ZMENY**|**MENO** | ||
28 | |0.1|9.9.2024|Pracovný návrh| | ||
29 | | | | | | ||
30 | | | | | | ||
31 | |||
32 | |||
33 | 1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE | ||
34 | |||
35 | V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je vypracovaný aj tento dokument ako manažérsky výstup I-02 Projektový zámer. Účelom je rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov. | ||
36 | |||
37 | Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky obsahuje manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí, | ||
38 | |||
39 | 1. | ||
40 | 11. Použité skratky a pojmy | ||
41 | |||
42 | |**SKRATKA/POJEM**|**POPIS** | ||
43 | |AOS|Akadémia ozbrojených síl gen. M. R. Štefánika | ||
44 | |ATS|Modul na sledovanie priebehu uchádzača (Applicant Tracking System) | ||
45 | |CMS|Systém na manažment obsahu (Content Management System) | ||
46 | |FO|Fyzická osoba | ||
47 | |GDPR|Všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov | ||
48 | |IAM|Správa identít a prístupu (Identity & Access Management) | ||
49 | |ID-SK|Jednotný dizajn elektronických služieb a webových sídiel Slovenska | ||
50 | |IKT|Informačné a komunikačné technológie | ||
51 | |IS|Informačný systém | ||
52 | |ISR|Informačný systém regrutácie | ||
53 | |ISVS|Informačný systém verejnej správy | ||
54 | |KPI|Kľúčové ukazovatele výkonnosti (Key Performance Indicators) | ||
55 | |MO SR|Ministerstvo obrany Slovenskej republiky | ||
56 | |OS SR|Ozbrojené sily Slovenskej republiky | ||
57 | |OVM|Orgány verejnej moci | ||
58 | |PO|Právnická osoba | ||
59 | |POO|Plán obnovy a odolnosti | ||
60 | |PR|Vzťahy s verejnosťou (Public Relations) | ||
61 | |PÚ OS SR|Personálny úrad ozbrojených síl Slovenskej republiky | ||
62 | |RS OS SR|Regrutačné stredisko ozbrojených síl Slovenskej republiky | ||
63 | |ÚVN|Ústredná vojenská nemocnica | ||
64 | |||
65 | 1. | ||
66 | 11. Konvencie pre typy požiadaviek | ||
67 | |||
68 | Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek sú rozdelené na funkčné, nefunkčné a technické. Následne boli požiadavky číslované od 01 ďalej s označením ID. | ||
69 | |||
70 | |||
71 | |||
72 | |||
73 | 1. DEFINOVANIE PROJEKTU | ||
74 | 11. Základný charakteristika ministerstva a jeho kompetencie | ||
75 | |||
76 | Ministerstvo obrany SR (ďalej len „MO SR“) je ústredným orgánom štátnej správy Slovenskej republiky na úseku obrany SR so sídlom v Bratislave. Bolo zriadené zákonom Slovenskej národnej rady č. 347/1990 Zb. o organizácii ministerstiev a ostatných ústredných orgánov štátnej správy Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov a vzniklo dňa 1. januára 1993. Činnosť ministerstva upravuje zákon č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy. | ||
77 | |||
78 | Ministerstvo obrany Slovenskej republiky je ústredným orgánom štátnej správy pre: | ||
79 | |||
80 | * riadenie a kontrolu obrany Slovenskej republiky, | ||
81 | * výstavbu, riadenie a kontrolu ozbrojených síl Slovenskej republiky, | ||
82 | * koordináciu činností a kontrolu orgánov štátnej správy, orgánov územnej samosprávy a iných právnických osôb pri príprave na obranu Slovenskej republiky, | ||
83 | * koordináciu obranného plánovania, | ||
84 | * zabezpečenie nedotknuteľnosti vzdušného priestoru Slovenskej republiky, | ||
85 | * koordináciu vojenskej letovej premávky s civilnou letovou premávkou, | ||
86 | * vojenské spravodajstvo, | ||
87 | * civilnú službu. | ||
88 | |||
89 | V súvislosti so zabezpečením povinností uvedených v bode 2 je aj realizácia a zabezpečenie regrutačného procesu, prostredníctvom ktorého sa dopĺňajú stavy na rôznych úrovniach ako je napr.: | ||
90 | |||
91 | - Profesionálny vojak | ||
92 | |||
93 | * Študent vojenskej vysokej školy | ||
94 | * Vojak v aktívnych zálohách | ||
95 | * Dobrovoľník vo vojenskej prípravy a pod. | ||
96 | *1. Manažérske zhrnutie pripravovaného projektu | ||
97 | |||
98 | Implementovaný projekt vychádza z cieľov Programu Slovensko, špecifický cieľ RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy, opatrenie 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie formou realizácie „národného projektu“. Implementovaný projekt tiež priamo naplňuje ciele Vnútroštátneho plánu digitálnej dekády Slovenskej republiky, ktorým sa zriaďuje politický program Cesta k digitálnemu desaťročiu do roku 2030. Vybudovaný informačný systém bude podporovať životnú situáciu "Hľadám si prácu" a "Vysoká škola". Na základe identifikovaných problémov súčasného stavu a cieľu uvedeného v Ideovom zámere projektu (príloha č. 1: I-01_IDEOVY-ZAMER_Projekt_ISR_MOSR_XXXX) sú identifikované hlavné ciele projektu: | ||
99 | |||
100 | 1. Elektronizácia procesov regrutácie - prostredníctvom vybudovania nového informačného systému (Informačný systém regrutácie, ďalej len ISR), ktorý zabezpečí prenos údajov v procese regrutácie a podporí riadenie a plánovanie v oblasti regrutácie. | ||
101 | 1. Optimalizácia a zefektívnenie spracovania procesov agend Personálnych úradov ozbrojených síl Slovenskej republiky (ďalej len PÚ OS SR) – prostredníctvom digitalizácie procesov, znížením administratívy a zefektívnením spracovania procesov, znížením trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti, zavedením overovania identity prostredníctvom dostupných údajov a zefektívnením sledovania, vyhodnocovania a vykazovania údajov. | ||
102 | 1. Štandardizácia bezpečnostných pravidiel a postupov pre prácu a skladovanie osobných údajov v procese regrutácie prostredníctvom dátového trezoru pre bezpečné uchovávanie údajov v súlade s legislatívnymi požiadavkami (vrátane GDPR) a nových registrov (register uchádzačov, register výberových konaní, registre úspešných uchádzačov atď.), ktorý zavádza nové užívateľsky prívetivé elektronické služby. | ||
103 | 1. Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, informácií a dokumentov – zavedením elektronickej výmeny údajov medzi externými IS a ISR | ||
104 | 1. Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom prostredníctvom zavedenia elektronickej výmeny údajov a podporením multikanáloveho prístupu. | ||
105 | 1. Rozšírenie služieb regrutačných pracovísk a "miest prvého kontaktu" o elektronické nástroje podporujúce úspešnú regrutáciu. | ||
106 | |||
107 | Identifikované ciele projekt naplní optimalizáciou, zefektívnením a elektronizáciou vybraných častí procesov agend PÚ OS SR, vrátane elektronizácie služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom. V rámci realizácie projektu budú implementované koncové služby, ktoré zabezpečia jednoduchý prístup k službám PÚ OS SR pre všetkých dotknutých žiadateľov a povinné osoby: | ||
108 | |||
109 | * Podávanie žiadosti o prijatie do štátnej služby profesionálneho vojaka ozbrojených síl Slovenskej republiky, | ||
110 | * Podávanie žiadosti vojaka v zálohe o zaradenie do aktívnych záloh, | ||
111 | * Podávanie prihlášky na štúdium na vojenskej vysokej školePodávanie žiadosti o prijatie do dobrovoľnej vojenskej prípravy, | ||
112 | * Registrovanie uchádzačov. | ||
113 | |||
114 | V rámci riešenia bude implementovaná integrácia na externé systémy ako aj systémy v správe MO SR. | ||
115 | |||
116 | Informačný systém Regrutácie (isvs_14645) bude vytvárať nové koncové služby, ktoré budú realizované prostredníctvom hlavných aplikačných služieb. Portál bude obsahovať nové funkcionality týkajúce sa nových častí: | ||
117 | |||
118 | * Kariérne centrum, ktoré bude slúžiť žiadateľom ako miesto prvého kontaktu. | ||
119 | * Modul na sledovanie priebehu uchádzača v regrutačnom procese (Applicant Tracking System, ďalej len ATS), ktorý bude slúžiť personalistom (pracovníkom regrutačných pracovísk) pre manažovanie regrutačného procesu. | ||
120 | * Herná zóna pre zvyšovanie povedomia o činnostiach a iných aspektoch práce a benefitoch v OS SR, ktorá bude slúžiť verejnosti pre informovanie a zatraktívnenie OS SR pomocou gamifikovanej virtuálnej skúsenosti. | ||
121 | |||
122 | Projekt bude realizovaný v súlade cieľom NKIVS. | ||
123 | |||
124 | Časový harmonogram projektu je nastavený na 18 mesiacov so začatím najneskôr 03/2025 projektu a finálnym termínom dokončenia resp. nasadenia všetkých funkcionalít a komponentov je 09/2026. Do začatia projektu bude prebiehať schvaľovanie dokumentácie iniciačnej fázy a príprava verejného obstarávania až po podpis zmluvy s úspešným uchádzačom. | ||
125 | |||
126 | V nasledujúcej tabuľke je uvedený rámcový harmonogram projektu: | ||
127 | |||
128 | |ID|FÁZA / AKTIVITA|ZAČIATOK|KONIEC|POZN. | ||
129 | |3.|Realizačná fáza|03/2025|09/2026| | ||
130 | |3a.|Analýza a Dizajn|03/2025|05/2025| | ||
131 | |3b.|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|03/2025|06/2025| | ||
132 | |3c.|Implementácia a testovanie|06/2025|06/2026| | ||
133 | |3d.|Nasadenie a Postimplementačná podpora|07/2026|09/2026| | ||
134 | |||
135 | Tabuľka 1: Harmonogram projektu | ||
136 | |||
137 | Rámcový rozpočet projektu je stanovený na sumu 6 444 tis. EUR s DPH, ktorý pozostáva z nasledovných výdavkov: | ||
138 | |||
139 | * **Hlavné aktivity:** | ||
140 | ** Vývoj aplikácií (externé/interné) – 5 884 tis. € | ||
141 | *** Z toho 518 – 5 626 tis. € | ||
142 | *** Z toho 521 – 259 tis. € | ||
143 | ** Nákup HW a SW (externé) – 138 tis. EUR | ||
144 | * **Podporné aktivity:** | ||
145 | ** Paušálna sadzba – 422 tis. € | ||
146 | |||
147 | |||
148 | |||
149 | 1. | ||
150 | 11. Motivácia a rozsah projektu | ||
151 | |||
152 | Na nasledujúcej schéme je uvedená základná motivácia realizácie projektu, ktorá vychádza predovšetkým z potrieb optimalizácie procesov regrutácie a nastavenia efektívneho modulu komunikácie s uchádzačmi o pozície v v OS SR. | ||
153 | |||
154 | [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg||alt="Obrázok 1: Motivačná vrstva architektúry"]] | ||
155 | |||
156 | Obrázok 1: Motivačná vrstva architektúry | ||
157 | |||
158 | Motivácia elektronizovať a zefektívňovať proces vychádza z viacerých faktorov. Pre prehľadnosť sú jednotlivé kľúčové faktory uvedené a sumarizované v tabuľke nižšie: | ||
159 | |||
160 | |**Faktor**|**Popis** | ||
161 | |**Rýchlosť a efektivita**|Elektronizácia umožňuje automatizovať mnoho manuálnych krokov, ako je filtrovanie životopisov, plánovanie pohovorov a komunikácia s kandidátmi. To šetrí čas nielen náborovému tímu, ale aj uchádzačom. | ||
162 | |**Širší dosah**|Online nástroje a platformy umožňujú osloviť kandidátov na globálnej úrovni, čo zvyšuje počet potenciálnych uchádzačov a rozširuje databázu talentov. | ||
163 | |**Zlepšená kvalita dát**|Elektronizácia umožňuje ľahké zhromažďovanie, spracovávanie a analýzu údajov o kandidátoch. Algoritmy môžu napríklad hodnotiť životopisy, porovnávať ich s požiadavkami na danú pozíciu a poskytovať objektívnejší výber. | ||
164 | |**Transparentnosť a sledovateľnosť**|Vďaka elektronickým nástrojom môže byť celý proces transparentnejší, s jasne definovanými krokmi a termínmi. Náborári aj kandidáti môžu sledovať stav jednotlivých aplikácií. | ||
165 | |**Nákladová efektívnosť**|Automatizácia znižuje administratívne náklady spojené s regrutáciou. Firmy môžu ušetriť na reklamách, poplatkoch za recruitment agentúry či iných manuálnych procesoch. | ||
166 | |**Lepšia skúsenosť pre kandidátov**|Online systémy ponúkajú jednoduchší prístup k voľným pozíciám, možnosť sledovať postup prihlášky a rýchlu komunikáciu. Toto zlepšuje celkovú skúsenosť uchádzačov o prácu. | ||
167 | |**Zlepšenie bezpečnosti a dodržiavanie legislatívy**|Elektronické systémy pomáhajú lepšie sledovať a spravovať osobné údaje kandidátov, čo je dôležité pre dodržiavanie legislatívy o ochrane osobných údajov (GDPR a iné). | ||
168 | |**Integrácia s ďalšími HR systémami**|Elektronické nástroje pre regrutáciu môžu byť ľahko prepojené s ďalšími HR systémami, ako sú systémy pre riadenie talentov, školenia alebo výplatné systémy. | ||
169 | |||
170 | Tabuľka 1 Základné faktory podporujúce realizáciu projektu | ||
171 | |||
172 | 1. | ||
173 | 11. | ||
174 | 111. Rozsah projektu z pohľadu úsekov, agend a životných situácií | ||
175 | |||
176 | V nasledujúcej tabuľke sú uvedené dotknuté úseky a agendy realizovaným projektom: | ||
177 | |||
178 | |**Kód úseku**|**Názov úseku**|**Kód agendy**|**Názov agendy** | ||
179 | |U00113|Koordinácia obranného plánovania|A0001576|Zodpovedanie za organizáciu prípravy Slovenskej republiky na obdobie vojny, vojnového stavu a výnimočného stavu | ||
180 | |(% rowspan="3" %)U00110|(% rowspan="3" %)Riadenie a kontrola obrany Slovenskej republiky|A0001540|Koordinovanie a kontrola výkonu štátnej správy pri príprave a zabezpečovaní obrany štátu | ||
181 | |A0001546|Pripravovanie návrhov na nariadenie mobilizácie ozbrojených síl | ||
182 | |A0001547|Riadenie, koordinácia a kontrola priebehu mobilizácie ozbrojených síl | ||
183 | |||
184 | Tabuľka 2 Úseky a agendy VS | ||
185 | |||
186 | Z pohľadu Životných situácií je možné hovoriť o nasledovnej – 132 Pracovnoprávne vzťahy | ||
187 | |||
188 | 1. | ||
189 | 11. | ||
190 | 111. Rozsah zainteresovaných osôb | ||
191 | |||
192 | Projekt sa dotýka nasledovných subjektov: | ||
193 | |||
194 | * **Fyzické osoby:** | ||
195 | ** Občan Slovenskej republiky, | ||
196 | ** Žiadateľ Ozbrojených síl Slovenskej republiky, | ||
197 | ** Podnikateľ - fyzická osoba. | ||
198 | * **Právnické osoby:** | ||
199 | ** Ministerstvo obrany Slovenskej republiky, | ||
200 | ** Personálny úrad Ozbrojených síl Slovenskej republiky, | ||
201 | ** Regrutačné skupiny Ozbrojených síl Slovenskej republiky, | ||
202 | ** Ústredná vojenská nemocnica Ružomberok, | ||
203 | ** Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika, | ||
204 | ** Iné orgány verejnej moci, | ||
205 | ** Podnikateľ - právnická osoba. | ||
206 | ** Iné inštitúcie, | ||
207 | ** Iné vojenské útvary. | ||
208 | **1. Identifikované problémy súčasného stavu: | ||
209 | |||
210 | * **Problém 1: Vysoká potreba manuálnych činností pri práci s údajmi, dokumentmi a informáciami pri výkone agend PÚ OS SR** | ||
211 | |||
212 | Regrutačné procesy prebiehajúce prevažne manuálne vedú k neefektívnosti a chybovosti, keďže personalisti musia pracovať s elektronicky nečitateľnými formulármi v rôznych formátoch bez jednotného postupu, čo komplikuje interoperabilitu a zdieľanie informácií. Tento stav spôsobuje výrazné časové zdržania a prevádzkové náklady, čím brzdí strategické získavanie potrebných kapacít OS SR a znižuje spokojnosť uchádzačov. Nový informačný systém regrutácie by mohol tieto problémy riešiť automatizáciou procesov, štandardizáciou údajov a zlepšením komunikácie medzi zainteresovanými stranami. | ||
213 | |||
214 | * **Problém 2: Neefektívnosť pri manuálnom spracovaní procesov** | ||
215 | |||
216 | Regrutačné procesy z pohľadu uchádzačov prebiehajú neefektívne, pretože sú založené na manuálnom vypĺňaní formulárov a vyžadujú telefonický alebo osobný kontakt, čo vedie k zbytočnému strácaniu času a zdrojov. Navyše, procesy nie sú pre uchádzačov dostatočne transparentné, čo spôsobuje nedostatok informácií o nasledujúcich krokoch a termínoch, ako sú stretnutia alebo zdravotné prehliadky, čo môže znižovať ich spokojnosť a dôveru v celý proces. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo tieto problémy riešiť elektronizáciou a automatizáciou procesov, čo by zvýšilo efektivitu a transparentnosť pre všetkých zúčastnených. | ||
217 | |||
218 | * **Problém 3: Dlhé trvanie spracovania procesu a vybavenia žiadosti** | ||
219 | |||
220 | Proces regrutácie je časovo náročný kvôli vysokej potrebe manuálneho spracovania a nízkej úrovni zdieľania údajov, čo vedie k zdĺhavému zadávaniu informácií, ktoré štát už má, a nízkej miere využívania online stretnutí. Tieto faktory spomaľujú celý proces a zvyšujú časovú náročnosť vybavenia žiadostí, čo môže odradiť potenciálnych uchádzačov a znížiť efektivitu regrutácie. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo zrýchliť procesy prostredníctvom automatizácie, efektívneho zdieľania údajov a využívania online nástrojov na stretnutia. | ||
221 | |||
222 | * **Problém 4: Výmena informácií neprebieha efektívne** | ||
223 | |||
224 | Chýbajú digitalizované procesy na postúpenie informácií v rámci PÚ OS SR a potrebnými inštitúciami, ako sú Ústredná vojenská nemocnica v Ružomberku či Akadémia ozbrojených síl, čo brzdí regrutačné procesy. Tento nedostatok digitalizácie vedie k zdĺhavým manuálnym postupom a neefektívnej komunikácii medzi jednotlivými zložkami, čím sa znižuje celková efektivita a rýchlosť regrutácie. Implementácia nového informačného systému regrutácie by mohla optimalizovať výmenu informácií a zrýchliť procesy digitalizáciou a automatizáciou. | ||
225 | |||
226 | * **Problém 5: Potreba dokladania údajov žiadateľom, ktorá sa už v štáte nachádzajú** | ||
227 | |||
228 | Tento problém priamo vychádza z priority pre elektronické služby e-governmentu „Jedenkrát a dosť“ a spôsobuje, že žiadatelia musia opakovane predkladať informácie, ktoré štát už má k dispozícii. Tento neefektívny prístup zvyšuje administratívnu záťaž pre uchádzačov aj pre personálny úrad, spomaľuje regrutačné procesy a znižuje spokojnosť žiadateľov. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo tento problém riešiť efektívnym zdieľaním údajov medzi štátnymi inštitúciami a minimalizáciou potreby duplicitného podávania údajov. | ||
229 | |||
230 | * **Problém 6: Absencia využívania služieb elektronickej identity pre vybavovanie e-Gov služieb** | ||
231 | |||
232 | Používanie elektronickej identity sa čoraz viac vyžaduje pre elektronické služby štátu, kde občan vybavuje dôležité životné situácie a manažuje svoje osobné údaje, no v regrutačných procesoch ozbrojených síl SR táto prax chýba. Absencia elektronickej identity znižuje zabezpečenie a dôveru v štátne služby, čím sa komplikuje a spomaľuje celý proces. Zavedenie využívania elektronickej identity by mohlo zvýšiť bezpečnosť, dôveru a efektivitu procesu regrutácie, zároveň podporujúc modernizáciu a digitalizáciu štátnych služieb. | ||
233 | |||
234 | * **Problém 7: Neefektívne sledovanie, reportovanie a vyhodnocovanie štatistík a KPI** | ||
235 | |||
236 | Meranie KPI je aktuálne manuálne, čo neumožňuje automatický zber štatistík a vedie k neefektívnym a časovo náročným procesom. Súčasné manuálne vyhodnocovanie KPI je limitované a nevyužíva pokročilé metódy analýzy údajov, čo by mohlo výrazne zlepšiť presnosť a efektívnosť. Sledovanie chovania návštevníkov webovej stránky by tiež mohlo poskytnúť cenné údaje pre optimalizáciu procesu regrutácie. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by umožnilo automatizovaný zber a pokročilú analýzu KPI, čím by sa zvýšila efektivita a kvalita reportovania a vyhodnocovania procesov. | ||
237 | |||
238 | * **Problém 8: Nízke povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v OS SR** | ||
239 | |||
240 | Významná časť uchádzačov uvádza, že ich motivuje práca s významom, ale ich aktuálne povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v ozbrojených silách SR je nízke. Základný naratív regrutačnej kampane by mal byť zameraný na zmysluplnosť práce, zvýraznenie profesionálnej vojenskej kariéry, jej široké zameranie, dynamiku rastu a hodnotu pre spoločnosť. Súčasťou navrhovaného projektu by mala byť aj multikanálová PR kampaň využívajúca storytelling na priblíženie práce v OS SR verejnosti, čo by mohlo výrazne zvýšiť atraktivitu a znalosť tohto povolania medzi potenciálnymi uchádzačmi. | ||
241 | |||
242 | * **Problém 9: Komunikácia so žiadateľom neprebieha efektívne** | ||
243 | |||
244 | Komunikácia je nekonzistentná, pričom niektoré formuláre sú v podobe tlačív a proces často závisí na osobnom kontakte tam, kde by mohli byť využité online stretnutia na úsporu času. Efektivitu komunikácie by mohli zvýšiť moderné prvky, ako chatboty a AI asistenti, spolu s funkciami kalendára, ktoré umožňujú notifikácie a ukladanie termínov do osobných kalendárov v telefóne. Implementácia týchto nástrojov by zlepšila konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie so žiadateľmi, čím by sa zvýšila ich spokojnosť a efektivita celého regrutačného procesu. | ||
245 | |||
246 | |||
247 | 1. | ||
248 | 11. | ||
249 | 111. Definovanie hlavných cieľov zo zreteľom na definované problémy: | ||
250 | 1111. Cieľ 1: Optimalizácia a zefektívnenie regrutačných procesov | ||
251 | |||
252 | V nasledujúcej tabuľke sú definované čiastkové ciele pre cieľ 1 | ||
253 | |||
254 | |**Podcieľ**|**Popis** | ||
255 | |**Cieľ 1.1: Digitalizácia procesov agend PÚ OS SR**|Cieľom digitalizácie procesov agend PÚ OS SR je zvýšiť efektivitu a transparentnosť regrutačných procesov prostredníctvom elektronizácie a automatizácie. Súčasné regrutačné postupy sú neefektívne, pretože závisia na manuálnom vypĺňaní formulárov a vyžadujú osobný alebo telefonický kontakt, čo vedie k zbytočnému strácaniu času a zdrojov. Zavedenie nového informačného systému odstráni tieto nedostatky tým, že umožní elektronické spracovanie dát a automatizované procesy, čím uľahčí prístup občanom a zjednoduší celý regrutačný proces. | ||
256 | |**Cieľ 1.2: Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR**|Cieľom zníženia administratívy a zefektívnenia spracovania žiadostí PÚ OS SR je odstrániť neefektívnosť a minimalizovať chybovosť manuálnych regrutačných procesov. Súčasný stav, kde personalisti pracujú s rôznymi elektronicky nečitateľnými formulármi bez jednotného postupu, vytvára časové zdržania, navyšuje prevádzkové náklady a komplikuje interoperabilitu a zdieľanie informácií. Tieto nedostatky negatívne ovplyvňujú strategické získavanie potrebných kapacít OS SR a znižujú spokojnosť uchádzačov. Zavedenie nového informačného systému zautomatizuje procesy, štandardizuje údaje a zlepší komunikáciu medzi účastníkmi. Súčasťou tohto cieľa je aj príprava komplexnej internetovej stránky s prepojením na informačný systém SAP, čo zníži byrokratickú záťaž. | ||
257 | |**Cieľ 1.3: Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti**|Cieľom zníženia trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti je odstrániť časovú náročnosť súčasných regrutačných procesov, ktoré sú založené na manuálnom spracovaní a nedostatočnom zdieľaní údajov. Tento stav vedie k zdĺhavému zadávaniu informácií, ktoré štát už má, a nízkemu využívaniu online stretnutí, čo spomaľuje celý proces a predlžuje čas vybavenia žiadostí. To môže odradiť potenciálnych uchádzačov a znížiť efektivitu regrutácie. Nový informačný systém regrutácie umožní automatizáciu procesov, efektívne zdieľanie údajov a širšie využívanie online nástrojov, čím zrýchli celý regrutačný proces a skráti dobu vybavenia žiadostí. | ||
258 | |**Cieľ 1.4: Zavedenie možnosti využívať elektronickú identitu občana**|Cieľom zavedenia možnosti využívať elektronickú identitu občana je zvýšiť zabezpečenie, dôveru a efektivitu regrutačných procesov ozbrojených síl SR. V súčasnosti chýba v regrutačných procesoch možnosť používania elektronickej identity, čo znižuje dôveru v štátne služby a komplikuje ich priebeh. Absencia tejto praxe spomaľuje celý proces a zvyšuje nároky na manuálne spracovanie osobných údajov. Zavedenie elektronickej identity by umožnilo občanom rýchlejšie a bezpečnejšie spravovať svoje údaje, čím by sa podporila modernizácia a digitalizácia štátnych služieb a výrazne zjednodušil celý regrutačný proces. | ||
259 | |**Cieľ 1.5: Zefektívnenie sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI**|Cieľom zefektívnenia sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI je prechod z manuálneho na automatizovaný zber štatistických údajov a meranie výkonnostných ukazovateľov. Súčasné manuálne procesy sú neefektívne, časovo náročné a nevyužívajú pokročilé metódy analýzy údajov, čo obmedzuje presnosť a efektívnosť vyhodnocovania. Nový informačný systém regrutácie umožní automatizovaný zber a pokročilú analýzu KPI, čo zlepší kvalitu a efektivitu reportovania a vyhodnocovania procesov. Zavedenie takéhoto systému tiež poskytne cenné údaje o chovaní návštevníkov webovej stránky, ktoré môžu byť použité na optimalizáciu regrutačných procesov, pričom sa posilní zameranie na merateľné ukazovatele podporujúce kvalitu nad kvantitou. | ||
260 | |||
261 | Tabuľka 3 Podciele pre Cieľ 1 | ||
262 | |||
263 | 1. | ||
264 | 11. | ||
265 | 111. | ||
266 | 1111. Cieľ 2: Dodržanie bezpečnostných pravidiel pri využívaní a manažmentu osobných údajov: | ||
267 | |||
268 | |**Podcieľ**|**Popis** | ||
269 | |**Cieľ 2.1: Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií**|Cieľom zabezpečenia elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií je odstrániť nedostatky v digitalizovaných procesoch medzi PÚ OS SR a potrebnými inštitúciami. Aktuálne manuálne postupy a neefektívna komunikácia medzi týmito zložkami spomaľujú regrutačné procesy a znižujú ich celkovú efektivitu. Tento problém spôsobuje, že žiadatelia musia opakovane predkladať informácie, ktoré štát už má k dispozícii, čo zvyšuje administratívnu záťaž pre uchádzačov aj pre personálny úrad. Implementácia nového informačného systému regrutácie umožní optimalizáciu výmeny informácií a zrýchli procesy prostredníctvom digitalizácie a automatizácie, čím sa zvýši účinnosť regrutačných procesov a spokojnosť žiadateľov. | ||
270 | |**Cieľ 2.2: Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom**|Cieľom zefektívnenia komunikácie so žiadateľom a verejnosťou je zvýšiť konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie prostredníctvom moderných technológií. Súčasná komunikácia je nekonzistentná, často závislá na osobnom kontakte a používaní tlačív, čo spomaľuje proces. Implementácia moderných technologických prvkov, určených pre efektívnu komunikáciu, by zlepšila kvalitu komunikácie so žiadateľmi a zvýšila ich spokojnosť. Okrem toho, nízke povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v ozbrojených silách SR medzi uchádzačmi by mohlo byť riešené multikanálovou PR kampaňou využívajúcou storytelling na priblíženie práce v OS SR verejnosti. Tým by sa výrazne zvýšila atraktivita a znalosť tohto povolania medzi potenciálnymi uchádzačmi. | ||
271 | |**Cieľ 2.3: Zavedenie jazykových mutácií poskytovaných služieb**|Cieľom zavedenia jazykových mutácií poskytovaných služieb je zvýšiť prístupnosť a komfort komunikácie pre rôznorodé jazykové skupiny uchádzačov. Súčasná komunikácia je obmedzená len na slovenčinu, čo môže predstavovať bariéru pre nehovoriacich po slovensky a komplikovať celý proces. Zavedenie jazykových mutácií pre formuláre a ďalšie komunikačné kanály by umožnilo lepšie porozumenie a interakciu, čím by sa znížili chybovosť a časová náročnosť. Implementácia viacjazyčných online nástrojov by zlepšila konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie, výsledkom čoho by bola vyššia spokojnosť uchádzačov a efektívnejší regrutačný proces. | ||
272 | |**C2.4: Zavedenie zasielania notifikácií**|Cieľom zavedenia zasielania notifikácií je zlepšiť informovanosť a interakciu so žiadateľmi o zamestnanie v OS SR. V súčasnosti žiadatelia často nedostávajú včasné informácie o stave svojich žiadostí a ďalších krokoch, čo vedie k zbytočným oneskoreniam a nejasnostiam. Zavedenie systému notifikácií, ktoré by zahŕňali systémové a e-mailové upozornenia, by výrazne zlepšilo komunikáciu a transparentnosť procesu regrutácie. Tieto notifikácie by mohli informovať žiadateľov o dôležitých termínoch, stave ich žiadostí a iných relevantných aktivitách, čím by sa zvýšila efektivita a spokojnosť žiadateľov, a zároveň sa znížila administratívna záťaž personálneho úradu. | ||
273 | |||
274 | Tabuľka 4 Podciele pre Cieľ 2 | ||
275 | |||
276 | 1. | ||
277 | 11. Rozsah projektu z vecného pohľadu | ||
278 | |||
279 | Informácie v rámci rozsahu projektu z vecného pohľadu ako aj ďalšie informácie využívané v tomto dokumente sú z ročeniek ([[https:~~/~~/www.mod.gov.sk/rocenka-mo-sr/>>url:https://www.mod.gov.sk/rocenka-mo-sr/]]) a interných materiálov Generálneho štábu OS. | ||
280 | |||
281 | V nasledujúcej tabuľke je uvedený rozsah projektu z vecného pohľadu, teda z pohľadu špecifikácie agendy, ktorej sa projekt dotýka: | ||
282 | |||
283 | |**PARAMETER**|**POČETNOSŤ** | ||
284 | |Priemerný počet fyzicky podaných žiadostí na regrutačných skupinách (priemer v rokoch 2021-2023)|3 804 | ||
285 | |Počet žiadostí v prijímacom konaní do prípravnej štátnej služby za rok 2023|1 536 | ||
286 | |Počet žiadostí v prijímacom konaní do dočasnej a stálej štátnej služby za rok 2023|683 | ||
287 | |Počet žiadostí v prijímacom konaní do dobrovoľnej vojenskej prípravy za rok 2023|0 | ||
288 | |Počet žiadostí o zaradenie do aktívnych záloh za rok 2023|32 | ||
289 | |||
290 | Tabuľka 5 Vecný rozsah projektu | ||
291 | |||
292 | |||
293 | [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]] | ||
294 | |||
295 | |||
296 | 1. | ||
297 | 11. Zainteresované strany/Stakeholderi | ||
298 | |||
299 | |**ID**|**AKTÉR / STAKEHOLDER**|**SUBJEKT**|**ROLA**|**Informačný systém** | ||
300 | |1|Občan Slovenskej republiky|FO|Občan, ktorý má záujem sa informovať alebo má záujem sa uchádzať o zamestnanie / štúdium v OZ štátu.|isvs_ 14645 | ||
301 | |2|Žiadateľ Ozbrojených síl Slovenskej republiky|FO|Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí.|isvs_ 14645 | ||
302 | |3|Podnikateľ - fyzická osoba|FO|Vystupuje ako poskytovateľ benefitov v rámci benefitov a odmien pre študentov, uchádzačov a personál OS SR.|isvs_ 14645 | ||
303 | |4|Ministerstvo obrany Slovenskej republiky|MO SR|Zodpovedá za úseky a agendy verejnej správy týkajúce sa regrutácie, vzdelávania a prípravy na zaradenie do OS SR.|isvs_ 14645 | ||
304 | |5|Personálny úrad Ozbrojených síl Slovenskej republiky|PÚ OS SR|Riadi, metodicky usmerňuje a kontroluje činnosť svojich organizačných zložiek (okrem iných aj RS OS SR).|isvs_ 14645 | ||
305 | |6|Regrutačné skupiny Ozbrojených síl Slovenskej republiky|RS OS SR|Vykonávajú prijatie a spracovanie žiadostí týkajúcich sa agend regrutácie. Zabezpečujú prvotný kontakt a výber uchádzačov o štúdium alebo zaradenie do OS SR.|isvs_ 14645 | ||
306 | |7|Ústredná vojenská nemocnica Ružomberok|ÚVN|Vykonáva posudzovanie zdravotnej spôsobilosti podľa Vyhlášky č. 446/2022 o posudzovaní zdravotnej spôsobilosti občana na prijatie do štátnej služby v OS SR.|isvs_ 14645 | ||
307 | |8|Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika|AOS|Prijíma žiadosti a poskytuje vysokoškolské vzdelanie a prípravu na výkon štátnej služby v OS SR.|isvs_ 14645 | ||
308 | |9|Iné orgány verejnej moci|OVM|Orgány verejnej moci, ktoré vystupujú v agendách regrutačných skupín PÚ OS SR, napríklad ako sprostredkovatelia žiadostí, orgány povinné nahlasovať zmeny súvisiace s uchádzačom alebo ako orgány dopytované zo strany PÚ OS SR, aby sa vyjadrili k žiadosti uchádzača. Napríklad ide aj o Ministerstvo vnútra SR, ktoré môže byť zapojené v určitých aspektoch regrutačného procesu, najmä ak ide o koordináciu s civilnými zložkami.|Informačné systémy v správe OVM | ||
309 | |10|Podnikateľ - právnická osoba|PO|((( | ||
310 | Napríklad poskytovateľ benefitov, personálna agentúra a náborové firmy alebo Médiá a komunikačné agentúry. | ||
311 | |||
312 | V niektorých prípadoch môže byť súčasťou procesu aj spolupráca s externými konzultantmi a firmami zaoberajúcimi sa náborom a médiá, ktoré sa podieľajú na informovaní verejnosti o náborových kampaniach a propagácii kariéry v OS SR. | ||
313 | )))|N/A | ||
314 | |11|Iné inštitúcie| |Napríklad školy a vzdelávacie inštitúcie - Základné, stredné a vysoké školy môžu byť zapojené do regrutačných aktivít, najmä cez informačné kampane a prezentácie pre študentov.|Informačné systémy v správe inštitúcií | ||
315 | |12|Iné vojenské útvary| |Vystupujú ako poskytovatelia informácií a partnerovia v PR aktivitách PÚ OS SR, AOS a MO SR. Napríklad to sú: Regionálne vojenské veliteľstvá, ktoré zodpovedajú za konkrétne geografické oblasti a spolupracujú pri nábore a selekcii nových členov; Centrum pre výcvik a kynológiu, ktoré poskytuje špecializovaný výcvik pre špecifické vojenské úlohy a odborné zameranie.|N/A | ||
316 | |||
317 | Tabuľka 6 Zainteresované strany projektu | ||
318 | |||
319 | 1. | ||
320 | 11. Ciele projektu | ||
321 | |||
322 | |**ID**|**NÁZOV CIEĽA**|**NÁZOV STRATEGICKÉHO CIEĽA**|**SPÔSOB REALIZÁCIE STRATEGICKÉHO CIEĽA** | ||
323 | |C1.1|Digitalizácia procesov agend PÚ OS SR|POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.|Budú digitalizované procesy VS. | ||
324 | |C1.2|Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR|POO Komponent 17 - Reforma č. 1: Budovanie eGovernment riešení prioritných životných situácií.|Bude vytvorená elektronická služba e-governmentu pre životnú situáciu “Strata a hľadanie zamestnania”. | ||
325 | |C1.3|Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti|Dlhodobá priorita Stretégie Digitálnej Transformácie Slovenska 2030: Zlepšenie digitálnych služieb pre občanov na Slovensku.|Vznikne elektronické riešenie, kde si občan vybaví svoje potreby na jednom mieste. | ||
326 | |C1.4|Zavedenie možnosti využívať elektronickú identitu občana|POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.|Bude možné sa prihlasovať pomocou elektronickej identity občana | ||
327 | |C1.5|Zefektívnenie sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI|POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.|Efektívnosť služieb bude vyhodnocovaná pomocou automatického zberu štatistík | ||
328 | |C2.1|Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií|POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.|Výmena údajov bude prebiehať elektronicky | ||
329 | |C2.2|Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom|Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov|Komunikácia s občanom bude prebiehať primárne elektronicky | ||
330 | |C2.3|Zavedenie jazykových mutácií poskytovaných služieb |Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov|Komunikácia bude uľahčená pre jazykové menšiny | ||
331 | |C2.4|Zavedenie zasielania notifikácií|Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov|Komunikácia bude podporená technologickými prvkami | ||
332 | |||
333 | Tabuľka 7 Ciele projektu | ||
334 | |||
335 | |||
336 | 1. | ||
337 | 11. Merateľné ukazovatele (KPI) | ||
338 | |||
339 | |**ID**|**ID CIEĽA**|**NÁZOV** | ||
340 | **~ UKAZOVATEĽA**|**POPIS** | ||
341 | **~ UKAZOVATEĽA**|**NÁZOV KPI**|**MERNÁ JEDNOTKA**|**AS IS**|**TO BE**|**SPÔSOB MERANIA** | ||
342 | |KPI1|Cieľ 1: Optimalizácia a zefektívnenie regrutačných procesov|Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie|Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie|Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie|Počet (ks)|0|1|Overenie funkčnosti nasadeného riešenia | ||
343 | |KPI2|Cieľ 1.2: Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR|Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov|Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov|Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov|Percentá ~(%)|100%|50%|Detailne definovaný čas trvania procesu a následné porovnávanie | ||
344 | |KPI3|Cieľ 1.3: Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti|Navýšenie žiadostí podaných elektronicky|Navýšenie žiadostí uchádzačov podaných elektronicky na PÚ OS SR.|Navýšenie žiadostí podaných elektronicky|Percentá ~(%)|0|80%|Meranie systémom – reporting | ||
345 | |KPI4|Cieľ 2: Dodržanie bezpečnostných pravidiel pri využívaní a manažmentu osobných údajov|Počet údajov, ktoré sa doťahujú z Registrov|Počet jednotlivých údajov, ktoré nie je nutné manuálne vypĺňať, pretože sa doťahujú pomocou integrácie na Register Fyzických osôb a iné registre ISVS.|Počet údajov, ktoré sa doťahujú z Registrov|Počet (ks)|0|10|Meranie systémom – funkčné integrácie | ||
346 | |||
347 | Tabuľka 8 Merateľné ukazovatele projektu | ||
348 | |||
349 | |||
350 | 1. | ||
351 | 11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa | ||
352 | |||
353 | Realizácia projektu sa dotýka predovšetkým optimalizácie a zefektívnenia procesov agend regrutačných stredísk PÚ OS SR, k čomu prispeje aj elektronizácia alebo úprava služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom. Vo vzťahu k projektu MO SR chápe ako koncového používateľa predovšetkým zamestnanca/príslušníka PÚ OS SR. V rámci projektu a projektových výstupov boli reflektované požiadavky gestorov a pracovníkov, ktoré boli vyhodnotené a zapracované do katalógu požiadaviek riešenia uvedených v samostatnom dokumente (CBA/TCO). | ||
354 | |||
355 | Z pohľadu potrieb koncového používateľa boli požiadavky definované na základe nasledujúcej tabuľky: | ||
356 | |||
357 | |**Používateľ**|**Problém**|**Návrh riešenia v rámci projektu** | ||
358 | |(% rowspan="7" %)Regrutačný pracovník|Manuálne zadávanie informácií o regrutantovi do informačných systémov|Informačný systém ponúkne formulárové riešenie, ktoré umožní vyplnené formuláre importovať do ďalších potrebných ISVS alebo reportovacích nástrojov | ||
359 | |Fyzické vypisovanie formulárov regrutantami|V rámci systému bude v osobnej zóne umožnené, aby regrutant vyplnil dotazník priamo v počítači s tým, že sa tam dotiahnú všetky potrebné údaje z databáz, ktoré budú na systém integrované | ||
360 | |Potreba dodatočného overovania predložených dokumentov regrutantami|Systém vytvorí integrácie na centrálne spoločné bloky (napr. IS MOU, IS CSRU) za účelom verifikovať automatizovane predložené dokumenty | ||
361 | |Zdĺhavá telefonická komunikácia s regrutantami|Regrutačný pracovník bude mať možnosť označiť v systéme stav konania a regrutant obdrží notifikačnú správu. K tomuto bude možné pripájať aj výsledky pohovorov a pod. | ||
362 | |Zisťovanie voľných slotov na pohovory a vyšetrenia|Systém bude integrovaný na objednávkový systém nemocnice a bude možné manažovať kapacity ako aj sloty na vyšetrenia a pohovory priamo v systéme. | ||
363 | |Fyzické zasielanie rozhodnutí regrutantom poštou|Rozhodnutia bude možné zasielať regrutantom priamo do ich osobnej zóny, ktorá bude prístupná len na základe autentifikačného a autorizačného konania cez UPVS alebo v tej dobe platný proces | ||
364 | |Oboznamovanie regrutantov s výsledkami pohovoru a stavom konania|Systém umožní regrutantom v osobnej zóne vidieť stav, v ktorom sa nachádzajú aj s jendotlivými nasledujúcimi krokmi a výsledkami predchádzajúcich aktivít. | ||
365 | |(% rowspan="5" %)Regrutant|Potreba manuálneho vypisovania formulárov|V rámci systému bude v osobnej zóne umožnené, aby regrutant vyplnil dotazník priamo v počítači s tým, že sa tam dotiahnú všetky potrebné údaje z databáz, ktoré budú na systém integrované | ||
366 | |Nevyhnutná komunikácia poštou alebo osobnou návštevou|V rámci systému bude nastavený WF výmeny dokumentov v jednotlivých fázach procesu regrutácie, pričom tieto budú prebiehať cez overenie cez UPVS | ||
367 | |Potreba dožiadavania výpisov a dodatočných dokumentov od štátu|Systém vytvorí integrácie na centrálne spoločné bloky (napr. IS MOU, IS CSRU) za účelom verifikovať automatizovane predložené dokumenty | ||
368 | |Zdĺhavé zisťovanie v ako stave sa nachádza regrutačný proces|Regrutačný pracovník bude mať možnosť označiť v systéme stav konania a regrutant obdrží notifikačnú správu. K tomuto bude možné pripájať aj výsledky pohovorov a pod., čiže celý proces bude vidieť vo svojom osobnom konte | ||
369 | |Celková ťažkopádna komunikácia s regrutačnými strediskami (telefóny, osobné návštevy a pod.)|Celá komunikácia, ako aj úvodné rozhovory budú prebiehať elektronicky. | ||
370 | |||
371 | Vyššie uvedené požiadavky boli transformované do biznis a funkčných požiadaviek v katalógu požiadaviek. Zároveň boli tieto požiadavky overené aj vo väzbe na osobné systémy regulácie ako napr.: | ||
372 | |||
373 | * Česká republika: [[https:~~/~~/www.doarmady.cz/>>url:https://www.doarmady.cz/]] | ||
374 | * Nemecko: [[https:~~/~~/bundeswehrkarriere.de>>url:https://bundeswehrkarriere.de]] | ||
375 | * Holandsko: [[https:~~/~~/werkenbijdefensie.nl/>>url:https://werkenbijdefensie.nl/]] | ||
376 | * Francúzsko: https:~/~/[[sengager.fr>>url:https://www.sengager.fr]] | ||
377 | * Luxembursko: [[https:~~/~~/armee.public.lu/fr.html>>url:https://armee.public.lu/fr.html]] | ||
378 | * Španielsko: [[https:~~/~~/reclutamiento.defensa.gob.es/>>url:https://reclutamiento.defensa.gob.es/]] | ||
379 | *1. Riziká a závislosti | ||
380 | |||
381 | Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 2 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ. | ||
382 | |||
383 | 1. | ||
384 | 11. Stanovenie alternatív pomocou biznisovej a aplikačnej vrstvy architektúry | ||
385 | |||
386 | Rozsah problému, ktorý budeme skúmať pri posudzovaní alternatív na úrovni biznis a aplikačnej vrstvy predstavuje celý systém pre podporu procesov regrutácie. Univerzálnosť a jednotnosť riešenia problémov projektu považujeme za dôležitý princíp návrhu riešenia. Zmysluplné alternatívy sú definované pomocou odpovedí na otázky, ktoré adresujú základné aspekty možného riešenia problému. | ||
387 | |||
388 | **Otázky pre stanovanie alternatív:** | ||
389 | |||
390 | **Základné otázky, na ktoré je pri výbere alternatívy potrebné zodpovedať sú:** | ||
391 | |||
392 | * **Prístup k budovaniu riešenia: Na akých základoch bude riešenie postavené?** | ||
393 | * **Forma aplikácie z pohľadu používateľského rozhrania: Do akej miery bude implementovaný jednotný dizajn elektronických služieb a webových sídiel Slovenska (ID-SK)?** | ||
394 | |||
395 | A. Prístup k budovaniu riešenia: | ||
396 | |||
397 | 1. Ponechanie existujúceho stavu | ||
398 | 1. Budovanie nového riešenia na zákazku | ||
399 | 1. Využitie existujúcich platforiem | ||
400 | |||
401 | B. Forma aplikácie z pohľadu používateľského rozhrania: | ||
402 | |||
403 | 1. Pokračovanie vo vlastnom používateľskom rozhraniu | ||
404 | 1. Implementácia jednotného dizajnu (ID-SK) v plnom rozsahu | ||
405 | 1. Implementácia relevantných princípov jednotného dizajnu (ID-SK) | ||
406 | |||
407 | |||
408 | Na základe identifikovaného rozsahu projektu boli stanovené biznisové alternatívy, ktoré vychádzajú so súčasného stavu procesov regrutácie a z požiadaviek MO SR. V súčasnosti sa procesy agend regrutačných stredísk PÚ OS SR realizujú manuálne, čo má nepriaznivý dopad na aktuálnosť údajov a ich kvalitu. Poskytovanie údajov je obmedzené na manuálne vypĺňanie formulárov, čo spôsobilo, že údaje sú vo viacerých databázach výrazne disharmonické, duplicitné, neúplné a mnohokrát nesprávne. Celý proces regrutácie je preto časovo náročný, neefektívny a v súčasnom stave je náročné splniť požiadavky na zvýšenie personálnych kapacít OS SR, tak aj prípadné požiadavky na bezpečnosť údajov. Súčasná situácia tiež neumožňuje generovať kvalitné údaje pre analytické účely. K riešeniu týchto problémov je možné pristúpiť na základe nasledovných biznis alternatív: | ||
409 | |||
410 | |**ALTERNATÍVA**|**POPIS** | ||
411 | |Alternatíva A0|Alternatíva A0 je ponechanie existujúceho stavu a teda manuálne procesy, nízka úroveň elektronizácie a manuálne spracovanie metrík. | ||
412 | |Alternatíva A1|Alternatíva A1 je vytvorenie nového IS a rozšírenie o nové nástroje a IKT riešenia, ktoré zabezpečí všetky potrebné procesy správy, komunikácie a prepojenia, vyhodnocovania kvality služieb a integrácie údajov, pričom vytvorené riešenie bude odovzdané do vlastníctva MO SR a bude zabezpečovaná jeho prevádzka a rozvoj kombinovaným spôsobom (externé a interné služby). | ||
413 | |Alternatíva A2|Alternatíva A2 ráta s využitím služieb manažmentu uchádzačov, ktoré budú dodávané prostredníctvom komplexnej služby. Pracovníci PÚ OS SR budú mať prístup k funkcionalitám, prostredníctvom vzdialeného prístupu. Vybudované riešenie nebude v prevádzke MO SR. | ||
414 | |Alternatíva B0|Alternatíva B0 je pokračovanie vo vlastnom používateľskom rozhraniu. Webové sídlo budemvojak.sk v súčasnej dobe nevychádza z jednotného dizajnu (ID-SK). | ||
415 | |Alternatíva B1|Alternatíva B1 je implementácia jednotného dizajnu (ID-SK) v plnom rozsahu, tak ako je definovaný pre elektronické služby a webové sídla Slovenska. | ||
416 | |Alternatíva B2|Alternatíva B2 predpokladá využitie všetkých komponentov IDSK pre back end riešenia ako aj pre osobnú zónu regrutanta, kde prebieha proces regrutácie. Z pohľadu prezentačnej vrstvy (obrana SR) navrhujeme využiť aj iné vlastné diozajnové prvky, ktoré reflektujú povedomie verejnosti o armáde SR, pričom sa maximalizuje používateľská prívetivosť s ohľadom na naplňovanie cieľa zefektívniť komunikáciu so žiadateľom prostredníctvom efektívnej a lákavej PR kampane. | ||
417 | |||
418 | Tabuľka 9 Popis alternatív | ||
419 | |||
420 | 1. | ||
421 | 11. Multikriteriálna analýza | ||
422 | |||
423 | V nasledujúcej tabuľke sú definované jednotlivé kritéria z pohľadu vlastníkov kritérií: | ||
424 | |||
425 | | |**KRITÉRIUM**|**ZDÔVODNENIE KRIÉRIA**|**MO SR**|**PÚ OS SR**|**OBČAN** | ||
426 | |(% rowspan="5" %)((( | ||
427 | BIZNIS VRSTVA | ||
428 | |||
429 | |||
430 | )))|((( | ||
431 | Kritérium A | ||
432 | |||
433 | Používateľská skúsenosť (KO) | ||
434 | )))|Pre dosiahnutie cieľov riešenia a naplnenie predpokladaných prínosov je nevyhnutné, aby bolo riešenie používané v dostatočnej miere. Nedostatočná používateľská skúsenosť je výrazným faktorom pre neúspech riešenia.|**X**|**X**|**X** | ||
435 | |((( | ||
436 | Kritérium B | ||
437 | |||
438 | Miera naplnenia cieľov (KO) | ||
439 | )))|Riešenie musí naplňovať ciele projektu efektívnym spôsobom.|**X**| | | ||
440 | |((( | ||
441 | Kritérium C | ||
442 | |||
443 | Bezpečnosť (KO) | ||
444 | )))|Riešenie musí reflektovať požiadavky na bezpečnosť osobných údajov.|**X**|**X**|**X** | ||
445 | |((( | ||
446 | Kritérium D | ||
447 | |||
448 | Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO) | ||
449 | )))|Procesy a požiadavky v oblasti regrutácie sa neustále vyvíjajú a je potrebné mať kontrolu nad riešením a komponentami, ktoré bude potrebné adaptovať v závislosti od vznikajúcich potrieb|**X**|**X**| | ||
450 | |((( | ||
451 | Kritérium E | ||
452 | |||
453 | Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík | ||
454 | )))|Riešenie musí umožňovať efektívny zber analytických údajov a štatistík automatizovaným spôsobom|**X**|**X**| | ||
455 | |||
456 | Tabuľka 10 Kritéria z pohľadu vlastníkov | ||
457 | |||
458 | | ((( | ||
459 | KRITÉRIUM | ||
460 | )))|A0|SPÔSOB DOSAHNUTIA|A1|SPÔSOB DOSAHNUTIA|A2|SPÔSOB DOSAHNUTIA | ||
461 | |((( | ||
462 | Kritérium A | ||
463 | |||
464 | Používateľská skúsenosť (KO) | ||
465 | )))|-|N/A|-|N/A|-|N/A | ||
466 | |((( | ||
467 | Kritérium B | ||
468 | |||
469 | Miera naplnenia cieľov (KO) | ||
470 | )))|NIE|Nie je možné|ÁNO|Možné|ÁNO|Možné | ||
471 | |((( | ||
472 | Kritérium C | ||
473 | |||
474 | Bezpečnosť (KO) | ||
475 | )))|ÁNO|Možné|ÁNO|Možné|NIE|Obmedzené | ||
476 | |((( | ||
477 | Kritérium D | ||
478 | |||
479 | Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO) | ||
480 | )))|NIE|Nie je možné|ÁNO|Možné|NIE|Nie je možné | ||
481 | |((( | ||
482 | Kritérium E | ||
483 | |||
484 | Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík | ||
485 | )))|NIE|Nie je možné|ÁNO|Možné|ÁNO|Možné | ||
486 | |||
487 | Tabuľka 11 Vyhodnotenie MCA | ||
488 | |||
489 | |KRITÉRIUM|B0|SPÔSOB DOSAHNUTIA|B1|SPÔSOB DOSAHNUTIA|B2|SPÔSOB DOSAHNUTIA | ||
490 | |((( | ||
491 | Kritérium A | ||
492 | |||
493 | Používateľská skúsenosť (KO) | ||
494 | )))|NIE|Nie je možné|NIE|Nie je možné|ÁNO|Možné | ||
495 | |((( | ||
496 | Kritérium B | ||
497 | |||
498 | Miera naplnenia cieľov (KO) | ||
499 | )))|-|N/A|-|N/A|-|N/A | ||
500 | |((( | ||
501 | Kritérium C | ||
502 | |||
503 | Bezpečnosť (KO) | ||
504 | )))|-|N/A|-|N/A|-|N/A | ||
505 | |((( | ||
506 | Kritérium D | ||
507 | |||
508 | Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO) | ||
509 | )))|-|N/A|-|N/A|-|N/A | ||
510 | |((( | ||
511 | Kritérium E | ||
512 | |||
513 | Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík | ||
514 | )))|-|N/A|-|N/A|-|N/A | ||
515 | |||
516 | Tabuľka 12 Vyhodnotenie MCA (pokračovanie) | ||
517 | |||
518 | V zmysle vyhodnotenia MCA bude ďalej riešená a posudzovaná biznis alternatíva A1 – Vytvorenie nového IS pre optimalizáciu, zefektívnenie a elektronizácia vybraných častí procesov agend PÚ OS SR vrátane elektronizácie služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom, ktorá splnila všetky stanovené kritériá. Z hľadiska používateľskej skúsenosti (Kritérium A) bude biznis alternatíva A1 zahŕňať aj biznis alternatívu B2, ktorá spĺňa kritéria používateľskej skúsenosti stakeholderov. | ||
519 | |||
520 | 1. | ||
521 | 11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry | ||
522 | |||
523 | Nižšie uvedený obrázok zobrazuje prehľad komponentov/funkcionalít podľa jednotlivých biznis alternatív. V rámci alternatívy A2 sa jedná o zabezpečenie komplexnej služby poskytovateľom systému na základe definovaných procesov, ktoré sa zhodujú z aplikačnými komponentami v rámci Biznis architektúry A1. | ||
524 | |||
525 | [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]] | ||
526 | |||
527 | |||
528 | Z pohľadu potrieb a funkčnosti sú všetky komponenty v rámci Alternatívy A1 povinné | ||
529 | |||
530 | 1. | ||
531 | 11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry | ||
532 | |||
533 | Technologická architektúra nemá definované varianty. Riešenie bude prevádzkované na infraštruktúre vládneho cloudu. | ||
534 | |||
535 | |||
536 | |||
537 | 1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) | ||
538 | |||
539 | Výsledným produktom bude dodaný systém so všetkými definovanými komponentmi akcentujúcimi všetky požiadavky definované v rámci DFŠ, ktorá bude detailizovať navrhované požiadavky v zmysle prílohy Katalóg požiadaviek. | ||
540 | |||
541 | Dodávka služieb pre hlavné aktivity bude realizovaná formou projektu v súlade s metodikou, ktorá vychádza z: | ||
542 | |||
543 | * štandardu PRINCE2 alebo ekvivalent pre riadenie projektov informatizácie | ||
544 | * Vyhlášky Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy | ||
545 | * vykonávacieho predpisu vydaného podľa § 31 zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a bude dodržovať internú metodiku integrácií. | ||
546 | * Vyhlášky č. 401/2023 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy | ||
547 | |||
548 | Všetky výstupy projektu musia byť vypracované v súlade s metodikou riadenia QA projektov informatizácie verejnej správy. | ||
549 | |||
550 | Realizácia projektu začne schválením iniciačných dokumentov (PID), ktorý bude vypracovaný dodávateľom. Predpokladané trvanie jednotlivých fáz a hlavných aktivít sú uvedené v nasledujúcej tabuľke. | ||
551 | |||
552 | Projekt bude realizovaný v zmysle etapizácie projektu, ktorá zahŕňa nasledovné fázy: | ||
553 | |||
554 | * Analýza a dizajn | ||
555 | * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, | ||
556 | * Implementácia a testovanie | ||
557 | * Nasadenie a Postimplementačná podpora | ||
558 | * Riadenie projektu | ||
559 | |||
560 | V nasledujúcej tabuľke sú definované jednotlivé výstupy po fázach projektu pre každú etapu: | ||
561 | |||
562 | |**Etapy**|**Požadované výstupy** | ||
563 | |Vypracovanie PID|Realizačná fáza projektu začína vytvorením a schválením zo strany riadiaceho výboru manažérskeho produktu R-01 Projektový iniciálny dokument (PID), ktorý zrozumiteľným spôsobom spája kľúčové informácie potrebné na plánovanie a kontrolu riadenia projektu, sledovanie a vyhodnotenie kvality manažérskych produktov a špecializovaných produktov projektu, určenie akceptačných kritérií, určenie pravidiel riadenia zmien v projekte, určenie spôsobu evidovania a prioritizovania požiadaviek na zmenu, riadenie a komunikáciu v projekte. | ||
564 | |Analýza a dizajn|((( | ||
565 | Bude vypracovaný Detailný návrh riešenia systému. Súčasne bude vypracovaný návrh systému s členením na moduly a nimi poskytované funkcie. Zámerom aktivity je ukázať, ako bude systém realizovaný v implementačnej fáze. | ||
566 | |||
567 | * Vypracovanie detailného návrhu riešenia, | ||
568 | * Vypracovanie technického návrhu riešenia, | ||
569 | * Vypracovanie implementačného plánu, | ||
570 | * Vypracovanie popisu procesov | ||
571 | |||
572 | V rámci činnosti prebehne analýza požiadaviek zákazníka a na jej základe návrh, dizajn a dekompozícia nových funkčných celkov IS. | ||
573 | |||
574 | Detailný návrh riešenia bude obsahovať analýzu a popis nasledovných oblastí: | ||
575 | |||
576 | * Zoznam funkčných celkov IS a ich funkcionalitu | ||
577 | * Popis funkcionality prostredníctvom typových úloh | ||
578 | * Prezentačná vrstva, popis používateľského rozhrania – požiadavky na vizuálne komponenty v súlade s IDSK – wireframe model, pričom riešenie bude podporené prieskumom užívateľských požiadaviek | ||
579 | * Analýzu technických požiadaviek | ||
580 | * Technický návrh riešenia | ||
581 | * Funkčnosť systému a rozsah budúceho systému spracovaním Prípadov použitia (Use case) | ||
582 | * Popis a model analytických tried, ktoré tvoria kľúčové pojmy domény (diagramy tried) a model chovania sa kľúčových objektov cez stavové diagramy | ||
583 | * Popis algoritmov výpočtových modulov, benchmarkov, kalkulačiek formou diagramu aktivít | ||
584 | * Analýza a popis API vytvorených webových služieb | ||
585 | * Fyzický dátový model navrhovanej databázovej platformy | ||
586 | |||
587 | Je potrebné, aby výstupy analýzy zohľadňovali špecifiká domény vyplývajúce z: | ||
588 | |||
589 | * relevantnej legislatívy (zákony, vyhlášky, nariadenia, atď.) a koncepcie (KRIS, NKIVS, SIVS, atď.) | ||
590 | * internej dokumentácie orgánov štátnej správy (smernice, pracovné poriadky, organizačná štruktúra, metodické pokyny, atď.), | ||
591 | * technická dokumentácia k informačným systémom využívaných v doméne v súčasnosti. | ||
592 | |||
593 | Pri tejto fáze projektu sa ráta s intenzívnou súčinnosťou objednávateľa a to hlavne v nasledujúcich oblastiach: | ||
594 | |||
595 | * stretnutia na poskytnutie spresňujúcich informácii o existujúcom stave a jeho nedokonalostí, | ||
596 | * konzultačné a validačné stretnutia, | ||
597 | * zabezpečenie formálnych ako aj obsahových a výkonných vstupov z tretích strán vo vzťahu k súčasnému stavu. | ||
598 | |||
599 | Súčasťou detailného návrhu riešenia je aj časť pre technický návrh riešenia - bude obsahovať návrh a popis jednotlivých technických komponentov riešenia, spôsobu komunikácie, integrácie a bezpečnostnej stránky riešenia. Bude slúžiť ako podklad pre obstaranie, prípravu, inštaláciu a konfiguráciu technickej infraštruktúry systému, ak bude potrebná. Bude obsahovať najmä nasledovné časti: | ||
600 | |||
601 | * Popis použitých technológií | ||
602 | * Požiadavky na softvérové licencie pre vývojové a produkčné prostredie | ||
603 | * Popis sieťovej infraštruktúry | ||
604 | * Rozhrania systému, spôsob integrácie modulov a systémov | ||
605 | * Požiadavky na rýchlosť odozvy, dostupnosť systému, priepustnosť systému | ||
606 | * Implementačný plán, ktorý musí obsahovať: | ||
607 | ** detailný časový rámec implementácie IS, | ||
608 | ** vypracovanie plánu testov, | ||
609 | ** plán školení, | ||
610 | ** spôsob zavedenia do prevádzky, | ||
611 | |||
612 | Počas celej dodávky projektu bude prebiehať riadenie projektu. Pre potreby riadenia projektu bude vypracovaný komunikačný plán, v ktorom je potrebné definovať: | ||
613 | |||
614 | * spôsob komunikácie všetkých subjektov zainteresovaných do projektu, | ||
615 | * indikatívny harmonogram s monitorovaním a hodnotením, | ||
616 | * manažment rizík | ||
617 | |||
618 | Realizácia aktivity bude ukončená akceptačným protokolom. | ||
619 | ))) | ||
620 | |Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb,|V rámci tejto aktivity bude zabezpečená inštalácia resp. „oživenie“ potrebných infraštruktúrnych prvkov, ktoré budú základom pre fyzický chod navrhovaného riešenia. | ||
621 | |Implementácia|((( | ||
622 | V rámci tejto činnosti budú vyvinuté jednotlivé funkčné celky IS podľa špecifikácie vypracovanej v aktivite „Analýza a dizajn“. | ||
623 | |||
624 | V rámci implementácie budú realizované najmä nasledovné činnosti: | ||
625 | |||
626 | * vypracovanie a dodávka aplikačného programového vybavenia a jeho komponentov (implementácia funkcionality jednotlivých funkčných celkov IS podľa odsúhlasených analytických dokumentov), | ||
627 | * interné testovanie s testovacími dátami vyhotovenými uchádzačom, | ||
628 | * inštalácia a konfigurácia aplikačného programového vybavenia do testovacej prevádzky, | ||
629 | * implementácia rozhraní s externými informačnými systémami, | ||
630 | * implementácia bezpečnostných mechanizmov, | ||
631 | * vyhotovenie technickej a prevádzkovej dokumentácie, | ||
632 | |||
633 | Implementácia bude realizovaná podľa princípov štandardizovanej metodiky vývoja IS, ktorá je v súlade s medzinárodnými normami, schválenej Koncepcie rozvoja informačných systémov. Systém, jeho komponenty a aplikácie budú vybudované v zmysle zákona č. 95/2019 Z. z. o ITVS a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 305/2013 Z. z. (zákon o e-Governmente), Vyhláškou č. 546/2021 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky z 10. decembra 2021, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy a ďalšími súvisiacimi právnymi predpismi. | ||
634 | ))) | ||
635 | |Testovanie|((( | ||
636 | V rámci tejto činnosti bude otestovaná funkčnosť vyvinutého riešenia IS. Úlohou aktivity je najmä preveriť interakciu a správnosť integrácie komponentov softvéru, preveriť, že všetky požiadavky boli správne implementované, identifikovať chyby a zaistiť ich odstránenie pred nasadením systému. V rámci testovania budú realizované najmä nasledovné činnosti: | ||
637 | |||
638 | * testovanie systému podľa testovacích scenárov | ||
639 | * funkčné testovanie FAT | ||
640 | * integračné testovanie | ||
641 | * záťažové a výkonnostné testovanie | ||
642 | * bezpečnostné testovanie | ||
643 | * používateľské testy funkčného používateľského rozhrania UX | ||
644 | * užívateľské akceptačné testovanie UAT | ||
645 | * testovania zamerané na odsledovanie dĺžky trvania procesov | ||
646 | * vyhotovenie protokolov z priebehu testovania | ||
647 | |||
648 | Realizácia aktivity bude ukončená akceptačným protokolom. | ||
649 | ))) | ||
650 | |(% rowspan="2" %)Nasadenie a migrácia|((( | ||
651 | V rámci tejto činnosti bude systém nasadený do produkčného prostredia. Aktivita zahŕňa tiež pilotnú prevádzku systému a realizáciu školení používateľov na prácu so systémom. | ||
652 | |||
653 | V rámci nasadenia IS budú realizované najmä nasledovné činnosti: | ||
654 | |||
655 | * Inštalácia finálnej verzie aplikačného softvéru do produkčnej prevádzky | ||
656 | * Naplnenie potrebných údajov o používateľoch do evidencie prístupov, nastavenie prístupových práv, vygenerovanie prístupových hesiel | ||
657 | * Realizácia školení užívateľov | ||
658 | * Vytvorenie používateľskej dokumentácie | ||
659 | * Riešenie potenciálnych problémov prostredníctvom Obstarávateľa a nastavenie komunikácie s týmto pracoviskom | ||
660 | |||
661 | Pred spustením produkčnej prevádzky sa vykoná pilotná prevádzka. Pilotná prevádzka predstavuje plné overenie požadovanej funkčnosti koncovým používateľom bezprostredne pred nasadením produkčného systému. Slúži na overenie plnej funkcionality a procesov s ňou súvisiacimi, umožňuje koncovému používateľovi vyskúšať si „na ostro“ prácu s aplikáciou, upozorniť ešte na možné chyby, v prípade chyby korigovať funkčnosť a tým aj znižovať riziko navýšenia prácnosti po nasadení. Pilotná prevádzka bude končiť vyhodnotením pilotnej prevádzky a v prípade potreby prijatím potrebných opatrení. | ||
662 | |||
663 | Realizácia aktivity bude ukončená finálnym akceptačným protokolom. | ||
664 | ))) | ||
665 | |((( | ||
666 | Produktová dokumentácia bude pozostávať z nasledovných dokumentov | ||
667 | |||
668 | * technická dokumentácia | ||
669 | * prevádzková dokumentácia | ||
670 | * používateľská dokumentácia | ||
671 | * právna analýza súladu spracúvania osobných údajov v dodávanom informačnom systéme voči požiadavkám platnej legislatívy SR a EÚ na ochranu osobných údajov | ||
672 | * bezpečnostný projekt | ||
673 | * analýza bezpečnosti, ktorý bude súčasťou bezpečnostného projektu podľa prílohy č. 3 vyhlášky č. 179/2020 a 362/2018 ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy | ||
674 | * spracovanie dokumentácie pre Havarijný plán | ||
675 | ))) | ||
676 | |Riadenie projektu|((( | ||
677 | Riadenie projektu z pohľadu dodávateľa riešenia predstavuje jeho interné činnosti vedúce k riadnemu dodaniu predmetu zákazky. | ||
678 | |||
679 | Dodávka služieb pre IS bude realizovaná formou projektu v súlade s metodikou, ktorá vychádza z: | ||
680 | |||
681 | * štandardu PRINCE2 | ||
682 | * vykonávacieho predpisu vydaného podľa § 31 zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a bude dodržovať internú metodiku integrácií. | ||
683 | * Vyhlášky č. 401/2023 Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie | ||
684 | |||
685 | Činnosť bude trvať počas celej doby realizácie projektu a pokrýva projektové riadenie, finančné riadenie a monitorovania realizácie v zmysle systému riadenia projektov podľa metodiky Prince2. V rámci tejto aktivity budú najmä tieto činnosti: | ||
686 | |||
687 | * Činnosti projektovej kancelárie | ||
688 | * Dodržiavanie a zabezpečovanie kvality | ||
689 | * Riadenie dodávok - najmä riadenie administratívneho a organizačného zabezpečenia implementácie IS dodávateľmi, sledovanie plnenia harmonogramu realizácie aktivít projektu, zabezpečovanie dokumentov, riadenie rizík a prípadných zmien v projekte, zabezpečovanie koordinácie projektových činností v rámci všetkých zainteresovaných strán, administratívna podpora projektu, písomná komunikácia, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a príprava podkladov pre členov projektového tímu. | ||
690 | * Realizácia projektu začne schválením iniciačného dokumentu (PID), ktorý bude vypracovaný dodávateľom. | ||
691 | ))) | ||
692 | |||
693 | Tabuľka 13 Prehľad fáz projektu v zmysle vyhlášky 401/2023 | ||
694 | |||
695 | 1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY | ||
696 | |||
697 | V tejto časti je popísaný základný návrh architektúry ISR a to z pohľadu biznis architektúry, aplikačnej architektúry a technologickej architektúry. | ||
698 | |||
699 | Modely boli vytvorené v modelovacom nástroji archimate ([[https:~~/~~/www.archimatetool.com/>>url:https://www.archimatetool.com/]]). | ||
700 | |||
701 | 1. | ||
702 | 11. Návrh biznis architektúry | ||
703 | |||
704 | [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg]] | ||
705 | |||
706 | Obrázok 1 Návrh biznis architektúry | ||
707 | |||
708 | Biznis architektúra vychádza z navrhovaných funkcionalít, ktoré by mal ISR zabezpečovať. V rámci projektu prebehne overenie použiteľnosti a životaschopnosti predmetu projektu, identifikácia možných nedostatkov a overenie technických predpokladov formou vytvorenia prototypu, overenia konceptu, pilotu alebo formou vytvorenia minimálneho životaschopného produktu | ||
709 | |||
710 | Z pohľadu užívateľov predpokladáme nasledovných: | ||
711 | |||
712 | * Všeobecný užívateľ – jedná sa o občana, ktorý je všeobecným užívateľom stránok a aplikácia a teda ešte neprejavil záujem stať sa „vojakom“. Môže mať vytvorený profil „hráča“, ale ešte nebol iniciovaný proces podania žiadosti. | ||
713 | * Uchádzač – jedná sa o občana, ktorý má záujem sa stať súčasťou OS SR v nejakej z vybraných pozícií. Tento užívateľ už má vytvorený verifikovaný profil. | ||
714 | * Personalista – jedná sa o interného pracovníka regrutačného strediska, ktorý v rámci systému (predovšetkým modulu ATS) môže riadiť proces regrutácie. | ||
715 | * Riadiaci pracovník – jedná sa o interného užívateľa, ktorý využíva systém predovšetkým ako konzument štatistík, hlásení a reportov, alebo je ako osoba oprávnenia manažovať prístupy do systému. | ||
716 | |||
717 | Z pohľadu biznis koncových služieb boli identifikované nasledovné: | ||
718 | |||
719 | * Podávanie žiadostí – služba umožní uchádzačom predkladať formuláre, žiadosti, prihlášky a pod. | ||
720 | * Správa regrutačného procesu – jedná sa o službu, prostredníctvom ktorej sa bude dať vytvoriť profil uchádzača a riadiť celý proces z jeho strany. | ||
721 | |||
722 | Biznis procesy boli rozdelené na tie, ktoré vykonáva uchádzať a ktoré budú vykonávané na strane regulačného strediska. | ||
723 | |||
724 | 1. | ||
725 | 11. Návrh aplikačnej architektúry | ||
726 | |||
727 | [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpg||alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, diagram, rovnobežný | ||
728 | |||
729 | Automaticky generovaný popis"]] | ||
730 | |||
731 | Obrázok 2 Návrh aplikačnej architektúry | ||
732 | |||
733 | Z pohľadu aplikačnej architektúry bol systém rozdelený na nasledujúce celky: | ||
734 | |||
735 | * Front end – jedná sa o možnosť pristupovať z vonku k obsahu web, pričom prístupy budú umožnené cez webové rozhranie alebo prostredníctvom responzívneho zobrazenia v mobilnom zariadení | ||
736 | * Back end – jedná sa celkovú funkčnosť, ktorá bude v rámci systému implementovaná. Z pohľadu komponentov sa jedná o nasledovné: | ||
737 | ** CMS – jedná sa o základnú správu web, obsahu a informácií | ||
738 | ** ATS – jedná sa o modul, ktorý podporuje celý proces regrutácie ako na strane uchádzača, tak aj na strane regrutačného strediska | ||
739 | ** IAM – jedná sa o modul prístupov a oprávnení | ||
740 | ** ADMIN – v rámci admin modulu bude umožnené spracovať systém ako celok vrátane nastavení reportov úloh a pod. | ||
741 | ** GAMING ZONE – jedná sa o zónu, v rámci ktorej budú sprístupnené jednotlivé hry, avatari a pod. | ||
742 | ** FORMULARE – v rámci modulu bude možné tvoriť interaktívne formuláre, ktoré budú podporovať proces regrutácie | ||
743 | ** CHATBOT – jedná sa o chat asistenta prostredníctvom ktorého bude možné komunikovať s uchádzačom, záujemcom alebo bežným občanom na základe vytvorených algoritmov. Komunikácia bude prebiehať textovo alebo hlasovo, pričom budú využité nástroje umelej inteligencie na generovanie odpovedí. | ||
744 | ** TREZOR – jedná sa o modul, v ktorom budú uchovávané všetky osobné údaje, pričom tento bude oddelený od ISVS a bude sa do neho pristupovať len v prípade, ak bude nejaký proces aktívny a práve je potrebné nad nim robiť nejaké úkony | ||
745 | * INTEGRACNA PLATFORMA – jedná sa o modul prostredníctvom ktorého budú do systému integrované externé údaje, alebo budú údaje poskytované do iných informačných systémov. Z pohľadu integrácií sa jedná o nasledujúce: | ||
746 | ** | ||
747 | *** UPVS – integrácia pre umožnenej zabezpečenej komunikácie s uchádzačom | ||
748 | *** RFO – doťahovanie informácií o uchádzačom – automatizácia procesu | ||
749 | *** Registratúra – zabezpečenie registratúrneho poriadku | ||
750 | *** Register trestov – automatizácia procesu | ||
751 | *** IS SAP – posielanie štruktúrovaných údajov pre potreby evidovania uchádzačov | ||
752 | *** Systémy nemocníc – poskytovanie informácií o kapacitách, termínoch a pod. | ||
753 | |||
754 | Zároveň bude integračná platforma slúžiť ako nástroj na budúce interné integrácie medzi systémami MOSR ako aj pre integráciu externých ISVS, ktoré bude potrebné integrovať. | ||
755 | |||
756 | Následný návrh aplikačných služieb vychádza z jednotlivých procesov, ktoré budú systémom podporené. | ||
757 | |||
758 | Pre vybudovanie systému sa predpokladá využitie open source nástrojov pre jednotlivé aplikačné komponenty. | ||
759 | |||
760 | 1. | ||
761 | 11. Návrh technologickej architektúry | ||
762 | |||
763 | [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.jpg]] | ||
764 | |||
765 | Obrázok 3 Návrh technologickej architektúry | ||
766 | |||
767 | Pre jednotlivé komponenty sú zároveň prípustné aj riešenia založené na využití napr. PaaS alebo SaaS služieb vládneho verejného cloudu V takomto prípade predpokladáme, že by bolo riešenie postavené v cloudovom prostredí, kde by boli implementované aj príslušné požadované služby. | ||
768 | |||
769 | Z pohľadu parametrizácie bude využitá nasledovná infraštruktúra pre PROD a TEST prostredie: | ||
770 | |||
771 | |**Položka**|**Typ**|**HW špecifikácia - prepdoklad**|**Kusov** | ||
772 | |Aplikačný cluster|virtuálny|16 vCPU, 32 GB RAM|2 | ||
773 | |Databázový cluster|virtuálny|8 vCPU, 32 GB RAM|2 | ||
774 | |Diskový priestor 1|RAID1|Tier 1 150 GB (max 1280 OPS)|4 | ||
775 | |Diskový priestor 2|RAID6|Tier 2 1000 GB (max 150 IOPS)|2 | ||
776 | |||
777 | 1. LEGISLATÍVA | ||
778 | |||
779 | Z pohľadu legislatívneho procesu nebudú potrebné žiadne úpravy. Jedinou úpravou bude interná dokumentácia, kde bude jasne definovaný dátový tok medzi informačnými systémami. | ||
780 | |||
781 | 1. ROZPOČET A PRÍNOSY | ||
782 | 11. Sumarizácia nákladov projektu | ||
783 | |||
784 | Náklady projektu boli vypočítané na základe UCP analýzy. Prevádzkové náklady boli definované na základe odporúčaní UHP ako % z plánovaných investičných výdavkov. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené sumárne hodnoty nákladov projektu a jeho prevádzky v horizonte 10 rokov: | ||
785 | |||
786 | [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]] | ||
787 | |||
788 | Tabuľka 14 Náklady projektu a jeho prevádzky v horizonte 10 rokov | ||
789 | |||
790 | V nasledujúcej tabuľke je uvedený rozpad nákladov po moduloch, ktoré projekt bude vytvárať: | ||
791 | |||
792 | [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]] | ||
793 | |||
794 | Tabuľka 15 Detailizácia nákladov po moduloch | ||
795 | |||
796 | Z pohľadu účtovného je možné náklady rozdeliť na nasledujúce skupiny: | ||
797 | |||
798 | * Hlavné aktivity | ||
799 | ** 013 Softvér - 5 218 504 € | ||
800 | ** 518 Mzdové výdavky - 238 034 € | ||
801 | ** 022 Samostatné hnut... - 138 000 € | ||
802 | * Podporné aktivity | ||
803 | ** bez zaradenia - 421 585 € | ||
804 | * Prevádzka (rok) | ||
805 | ** 511 Opravy a udržiavanie (SW) - 281 276 € | ||
806 | ** 013 Softvér - 393 786 € | ||
807 | ** 511 Opravy a udržiavanie (HW) - 13 800 € | ||
808 | * Prevádzka (48 mesiacov)[[~[1~]>>path:#_ftn1]] - 2 700248 € | ||
809 | *1. | ||
810 | *11. Náklady na realizáciu obdobných riešení | ||
811 | |||
812 | Náklady na implementáciu elektronického vojenského náborového systému sa môžu výrazne líšiť v závislosti od niekoľkých faktorov vrátane rozsahu systému, veľkosti vojenskej sily, požadovanej úrovne prispôsobenia a už zavedenej technologickej infraštruktúry. Zatiaľ čo presné náklady sa často nezverejňujú kvôli citlivej povahe vojenských zmlúv a obavám o národnú bezpečnosť, niektoré všeobecné odhady a faktory môžu pomôcť porozumieť základom. | ||
813 | |||
814 | Všetky riešenia musia reflektovať faktory, ktoré majú zásadný vplyv na cenu | ||
815 | |||
816 | * **Vývoj a prispôsobenie systému** | ||
817 | |||
818 | Vývoj softvéru: Vývoj vlastného náborového systému od nuly môže byť nákladný a môže sa pohybovať od miliónov do desiatok miliónov eur, v závislosti od zložitosti a požadovaných funkcií. | ||
819 | |||
820 | Prispôsobenie existujúcich platforiem: Úprava a prispôsobenie existujúceho komerčného softvéru (COTS) tak, aby vyhovoval vojenským potrebám, môže znížiť náklady, no stále môže ísť o milióny v závislosti od rozsahu prispôsobenia. | ||
821 | |||
822 | * **Náklady na infraštruktúru** | ||
823 | |||
824 | Hardvér: Zahŕňa servery, dátové centrá a ďalší potrebný hardvér na podporu náborového systému. Náklady sa tu môžu pohybovať od stoviek tisíc až po niekoľko miliónov eur, v závislosti od rozsahu. | ||
825 | |||
826 | Cloudové služby: Ak je systém hosťovaný v cloudovej infraštruktúre, je potrebné zvážiť priebežné náklady na cloudové služby, ako je ukladanie, prenos údajov a výkon spracovania. Môže ísť o opakujúce sa náklady v rozsahu tisícok až miliónov ročne. | ||
827 | |||
828 | * **Integrácia s existujúcimi systémami** | ||
829 | |||
830 | Interoperabilita: Zabezpečenie bezproblémovej integrácie nového systému s existujúcimi vojenskými databázami, HR systémami a ďalšou digitálnou infraštruktúrou môže spôsobiť značné náklady, ktoré sa môžu pohybovať od stoviek tisíc až po milióny eur. | ||
831 | |||
832 | * **Kybernetická bezpečnosť** | ||
833 | |||
834 | Bezpečnostné opatrenia: Implementácia robustných opatrení kybernetickej bezpečnosti na ochranu citlivých údajov je kritická a náklady môžu byť značné. To môže zahŕňať šifrovanie, systémy detekcie narušenia a priebežné monitorovanie, čím sa pridáva ďalšia vrstva nákladov. | ||
835 | |||
836 | Súlad: Zabezpečenie súladu systému s národnými a medzinárodnými normami ochrany údajov a kybernetickej bezpečnosti by mohlo spôsobiť dodatočné náklady, najmä ak sú potrebné externé audity alebo certifikácie. | ||
837 | |||
838 | * **Školenie a riadenie zmien** | ||
839 | |||
840 | Náklady na školenie: Vojenský personál bude musieť byť vyškolený na efektívne používanie nového systému. To by mohlo zahŕňať vývoj školiacich materiálov, workshopov a nepretržitú podporu, čo by stálo niekoľko stoviek tisíc eur v závislosti od rozsahu. | ||
841 | |||
842 | Manažment zmien: Riadenie prechodu zo starých systémov na nový elektronický systém môže byť nákladné a zahŕňa konzultácie, plánovanie a komunikačné stratégie. | ||
843 | |||
844 | * **Údržba a podpora** | ||
845 | |||
846 | Priebežná údržba: Ročné náklady na údržbu na aktualizácie softvéru, opravy chýb a vylepšenia systému môžu byť značné, často sa počítajú ako percento počiatočných nákladov na vývoj (zvyčajne 15 – 20 % ročne). | ||
847 | |||
848 | Podporné služby: Náklady na technickú podporu, používateľskú podporu a správu systému môžu zvýšiť priebežné výdavky. | ||
849 | |||
850 | * **Licenčné poplatky** | ||
851 | |||
852 | Licencovanie softvéru: Ak systém používa softvér alebo nástroje tretích strán, licenčné poplatky môžu predstavovať značné priebežné náklady v závislosti od počtu používateľov a konkrétnych zahrnutých technológií. | ||
853 | |||
854 | 1. | ||
855 | 11. Prínosy projektu | ||
856 | |||
857 | Prínosy navrhovaného riešenia sú nesporné čo potvrdzujú aj rôzne štúdie zo zahraničia. Prínosy sú rozdelené na kvalitatívne a kvantitatívne | ||
858 | |||
859 | 1. | ||
860 | 11. | ||
861 | 111. Kvantitatívne vyhodnotenie prínosov | ||
862 | |||
863 | Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú: | ||
864 | |||
865 | * Šetrenie času zamestnanca PÚ OS SR na: | ||
866 | ** Dožiadanie údajov a podkladov od uchádzačov, potrebných na kompletizáciu žiadostí | ||
867 | ** Evidenciu údajov v regrutačnom procese | ||
868 | * Šetrenie času občana na vybavenie vybraného okruhu služieb elektronicky bez nutnosti osobného kontaktu | ||
869 | * Šetrenie času OVM na prístup k štatistickým výstupom | ||
870 | |||
871 | Parametre pre účely ohodnotenia prínosov (jednotlivé údaje sú z vybraných štatistických údajov PÚ OS SR, ak nie je uvedené inak – bližšie informácie k nižšie uvedeným parametrom a vysvetlenia sú uvedené v CBA na záložke Faktory): | ||
872 | |||
873 | * Komponent ATS - Šetrenie času zamestnancov PÚ OS SR na zabezpečenie regrutačného procesu | ||
874 | ** Ročný počet prijatých žiadostí v rámci agendy regrutácie (priemer za roky 2021 – 2023): 3 804 | ||
875 | ** Priemerný čas venovaný jednému regrutantovi AS IS – 15 hodín | ||
876 | ** Priemerný čas venovaný jednému regrutantovi TO BE – 8,5 hodiny | ||
877 | ** Miera nárastu žiadostí 7% ročne | ||
878 | |||
879 | * Komponent ATS - Šetrenie času občana na vybavenie celého procesu regrutácie na PÚ OS SR | ||
880 | ** Priemerný čas občana na proces regrutácie (AS-IS): 18 hod. | ||
881 | ** Priemerný čas občana na proces regrutácie (TO-BE): 8 hod. | ||
882 | ** Miera nárastu žiadostí 7% ročne | ||
883 | * Komponent ADMIN - Šetrenie času OVM na vypracovanie štatistických výstupov a prístupu k nim: | ||
884 | ** Priemerný čas na prístup k štatistickým výstupom (AS-IS): 48 hod. | ||
885 | ** Priemerný čas na prístup k štatistickým výstupom (TO-BE): 2 hod. | ||
886 | * Komponent CMS - Ušetrenie doby vyhľadávania na webe: | ||
887 | ** Priemerný počet návštevníkov za mesiac: 1500 | ||
888 | ** Miera nárastu návštev medzirične: 5% | ||
889 | ** Doba trvania vyhľadávania (AS IS): 2 hod. | ||
890 | ** Doba trvania vyhľadávania (TO BE): 0,5 hod. | ||
891 | **1. Kvalitatívne prínosy projektu | ||
892 | |||
893 | Štatistiky špecificky popisujúce zlepšenia v procesoch náboru do armády – ako je úspora času, zníženie nákladov a zvýšenie efektívnosti – v dôsledku implementácie elektronických náborových systémov sa môžu v jednotlivých krajinách líšiť a nemusia byť vždy verejne dostupné. Niektoré všeobecné poznatky a príklady z rôznych krajín a štúdií však zdôrazňujú pozitívne vplyvy takýchto systémov: | ||
894 | |||
895 | 1. **Úspora času** | ||
896 | |||
897 | Skrátenie času spracovania: Rôzne správy naznačujú, že elektronické náborové systémy môžu skrátiť čas potrebný na spracovanie žiadostí až o 50 %. Automatizácia úloh, ako sú počiatočné kontroly a overovanie dokumentov, urýchľuje celkový proces. | ||
898 | |||
899 | Rýchlejšia komunikácia: Používanie automatických správ a aktualizácií stavu môže skrátiť časové oneskorenie medzi odoslaním žiadosti a spätnou väzbou, čím sa zlepší celková rýchlosť náborového procesu. | ||
900 | |||
901 | 1. **Zníženie nákladov** | ||
902 | |||
903 | Úspora prevádzkových nákladov: Elektronické systémy znižujú potrebu fyzických zdrojov, ako je papier, poštovné a manuálna práca. Niektoré odhady naznačujú úsporu až 30 % prevádzkových nákladov súvisiacich s náborom. | ||
904 | |||
905 | Nižšie marketingové náklady: Digitálne náborové platformy často znižujú potrebu rozsiahlych fyzických marketingových kampaní, pretože online reklamy a dosah na sociálne médiá môžu byť cielenejšie a nákladovo efektívnejšie. | ||
906 | |||
907 | 1. **Zvýšenie efektívnosti** | ||
908 | |||
909 | Vyššie objemy spracovania žiadostí: Krajiny s elektronickými systémami hlásili schopnosť spracovať väčšie objemy žiadostí bez toho, aby vyžadovali úmerné zvýšenie počtu zamestnancov. Napríklad online náborový systém americkej armády umožňuje súčasné spracovanie značného počtu uchádzačov. | ||
910 | |||
911 | Vylepšená správa údajov: Centralizované dátové systémy umožňujú lepšie sledovanie a správu informácií o uchádzačoch, čo zlepšuje schopnosť efektívnejšie priraďovať kandidátov k vhodným rolám. | ||
912 | |||
913 | 1. **Skúsenosti a dostupnosť kandidáta** | ||
914 | |||
915 | Vylepšená skúsenosť kandidátov: Prieskumy z niektorých vojenských náborových oddelení naznačujú, že kandidáti uprednostňujú pohodlie a dostupnosť online systémov, čo vedie k vyššej miere spokojnosti. To môže tiež znížiť mieru odchodov počas náborového procesu. | ||
916 | |||
917 | Širší dosah: Krajiny ako Austrália a Spojené kráľovstvo uvádzajú, že vďaka dostupnosti online náborových systémov oslovujú širšiu a rozmanitejšiu skupinu kandidátov, a to najmä jednotlivcov, ktorí sa možno nezapojili tradičnými prostriedkami. | ||
918 | |||
919 | 1. **Bezpečnosť a súlad** | ||
920 | |||
921 | Zlepšený súlad: Automatizácia zaisťuje, že všetky kroky náborového procesu sú v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami, čím sa znižuje riziko nesúladu a súvisiace náklady. | ||
922 | |||
923 | Bezpečnosť údajov: Elektronické systémy vo všeobecnosti ponúkajú vylepšené opatrenia na ochranu údajov, ktoré znižujú riziko narušenia a náklady s ním spojené. | ||
924 | |||
925 | 1. | ||
926 | 11. | ||
927 | 111. | ||
928 | 1111. Štúdie podporujúce elektronizáciu procesov regrutácie | ||
929 | |||
930 | Existuje niekoľko zdrojov a štúdií, ktoré pojednávajú o širšom vplyve digitálnej transformácie vrátane náboru vo vojenskom kontexte, ktoré môžu poskytnúť relevantné poznatky: | ||
931 | |||
932 | 1. | ||
933 | 11. | ||
934 | 111. | ||
935 | 1111. **Deloitte: „Digitálna transformácia v obrane“ (2019) -** [[**https:~~/~~/www2.deloitte.com/us/en/pages/public-sector/solutions/government-security-defense-digital-transformation-services.html**>>url:https://www2.deloitte.com/us/en/pages/public-sector/solutions/government-security-defense-digital-transformation-services.html]] | ||
936 | |||
937 | Zhrnutie: Táto správa pojednáva o tom, ako digitálne technológie transformujú obranné organizácie vrátane náboru. Poskytuje prípadové štúdie z rôznych krajín, ktoré podrobne uvádzajú, ako digitálne iniciatívy vrátane elektronických náborových systémov zlepšujú efektivitu a znižujú náklady. | ||
938 | |||
939 | Relevantnosť: Ponúka prehľad o širších dopadoch digitálnej transformácie, ktorá zahŕňa náborové procesy, aj keď nemusí poskytovať podrobné štatistiky. | ||
940 | |||
941 | 1. | ||
942 | 11. | ||
943 | 111. | ||
944 | 1111. **RAND Corporation: „Transforming U.S. Army Recruiting“ (2019) - **[[**https:~~/~~/www.ausa.org/news/army-launches-significant-recruiting-transformation**>>url:https://www.ausa.org/news/army-launches-significant-recruiting-transformation]] | ||
945 | |||
946 | Zhrnutie: Táto štúdia spoločnosti RAND Corporation skúma, ako by americká armáda mohla zvýšiť svoje náborové úsilie integráciou nových technológií a prístupov založených na údajoch. Štúdia zahŕňa diskusie o úlohe elektronických systémov pri zlepšovaní výsledkov náboru. | ||
947 | |||
948 | Relevantnosť: Hoci sa zameriava na americkú armádu, poskytuje cenné informácie o tom, ako sa digitálne nástroje používajú na zvýšenie efektívnosti a účinnosti náboru. | ||
949 | |||
950 | 1. | ||
951 | 11. | ||
952 | 111. | ||
953 | 1111. **McKinsey & Company: „Digitalizácia obrany: Umožnenie operácií vo viacerých doménach“ (2020) - **[[**https:~~/~~/www.mckinsey.com/industries/aerospace-and-defense/our-insights**>>url:https://www.mckinsey.com/industries/aerospace-and-defense/our-insights]] | ||
954 | |||
955 | Zhrnutie: Táto správa McKinsey pojednáva o širších dôsledkoch digitálnej transformácie v obrane, vrátane prijatia elektronických náborových systémov. Zahŕňa potenciálne úspory nákladov a zlepšenia procesov s prípadovými štúdiami a príkladmi z rôznych krajín. | ||
956 | |||
957 | Relevantnosť: Správa zdôrazňuje výhody digitalizácie vrátane náboru, hoci konkrétne čísla môžu byť všeobecnejšie. | ||
958 | |||
959 | 1. | ||
960 | 11. | ||
961 | 111. | ||
962 | 1111. **„Vplyv digitálnej transformácie na nábor zamestnancov vo verejnom sektore“ (2018) - **[[**https:~~/~~/www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJPSM-10-2023-0307/full/html**>>url:https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJPSM-10-2023-0307/full/html]] | ||
963 | |||
964 | Publikácia: European Journal of Public Sector Management | ||
965 | |||
966 | Zhrnutie: Táto štúdia analyzuje účinky digitálnej transformácie na náborové procesy vo verejnom sektore, vrátane vojenského náboru. Zameriava sa na úsporu času, zníženie nákladov a zlepšenie skúseností kandidátov. | ||
967 | |||
968 | Relevantnosť: Hoci sa nezameriava výlučne na armádu, poskytuje relevantné informácie o výhodách elektronických náborových systémov vo vládnom prostredí. | ||
969 | |||
970 | 1. | ||
971 | 11. | ||
972 | 111. | ||
973 | 1111. **Správy Úradu pre zodpovednosť vlády USA (GAO) -** [[**https:~~/~~/www.gao.gov/about**>>url:https://www.gao.gov/about]] | ||
974 | |||
975 | Príklad: „Vojenský nábor: Ministerstvo obrany potrebuje zlepšiť svoje predpovede náboru a udržania pričleneného personálu“ (2020) | ||
976 | |||
977 | Zhrnutie: Táto správa GAO poskytuje údaje o náborových procesoch a úlohe digitálnych nástrojov pri zlepšovaní efektívnosti. Hodnotí, ako sa elektronické systémy využívajú pri nábore armády a výsledky spojené s ich implementáciou. | ||
978 | |||
979 | Relevantnosť: Poskytuje údaje špecifické pre USA o efektívnosti náboru vrátane vplyvu digitálnych nástrojov, hoci konkrétne štatistiky o zlepšení času a nákladov môžu vyžadovať hlbšie preskúmanie správy. | ||
980 | |||
981 | 1. | ||
982 | 11. | ||
983 | 111. | ||
984 | 1111. **Správy Komunikačnej a informačnej agentúry NATO (NCIA) - **[[**https:~~/~~/www.ncia.nato.int/**>>url:https://www.ncia.nato.int/]] | ||
985 | |||
986 | Príklad: Rôzne správy o digitálnej transformácii v členských štátoch NATO vrátane diskusií o nábore. | ||
987 | |||
988 | Zhrnutie: Správy NATO sa často zaoberajú používaním digitálnych technológií vo vojenských operáciách vrátane náboru. Tieto správy zdôrazňujú výhody a výzvy implementácie elektronických systémov v členských krajinách. | ||
989 | |||
990 | Relevantnosť: Poskytuje mnohonárodný pohľad na to, ako digitálne nástroje pretvárajú vojenský nábor, s niekoľkými konkrétnymi príkladmi z členských krajín. | ||
991 | |||
992 | 1. | ||
993 | 11. Vyhodnotenie CBA | ||
994 | |||
995 | Na nasledujúcej schéme je vyhodnotenie CBA: | ||
996 | |||
997 | [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]] | ||
998 | |||
999 | Tabuľka 16 Vyhodnotenie CBA | ||
1000 | |||
1001 | 1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA | ||
1002 | |||
1003 | V nasledujúcej tabuľke sú uvedené časové rámce pre predpokladanú realizáciu projektu: | ||
1004 | |||
1005 | |ID|FÁZA / AKTIVITA|ZAČIATOK|KONIEC|POZN. | ||
1006 | | |Iniciačná fáza|07/2024|02/2025| | ||
1007 | |3.|Realizačná fáza|03/2025|09/2026| | ||
1008 | |3a.|Analýza a Dizajn|03/2025|05/2025| | ||
1009 | |3b.|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|03/2025|06/2025| | ||
1010 | |3c.|Implementácia a testovanie|06/2025|06/2026| | ||
1011 | |3d.|Nasadenie a Postimplementačná podpora|07/2026|09/2026| | ||
1012 | |4.|Prevádzka a Rozvoj|10/2026|09/2030| | ||
1013 | |||
1014 | 1. PROJEKTOVÝ TÍM | ||
1015 | |||
1016 | Projektový tím bude detailizovaný po schválení projektu. V nasledujúcej tabuľke sú predpokladané role, ktoré budú participovať na projekte: | ||
1017 | |||
1018 | |**ID**|**Meno a Priezvisko**|**Pozícia**|**Oddelenie**|**Rola v projekte** | ||
1019 | |1.|TBD|Vlastník údajov|TBD|TBD | ||
1020 | |2.|TBD|Kľúčový používateľ|TBD|TBD | ||
1021 | |3.|TBD|Vlastník procesov|TBD|TBD | ||
1022 | |4.|TBD|IT Analytik|TBD|TBD | ||
1023 | |5.|TBD|IT Architekt|TBD|TBD | ||
1024 | |||
1025 | 1. | ||
1026 | 11. PRACOVNÉ NÁPLNE | ||
1027 | |||
1028 | Predseda RV - Hlavným záujmom a zodpovednosťou predsedu Riadiaceho výboru projektu je: | ||
1029 | |||
1030 | 1. | ||
1031 | 11. zastupovať záujmy prijímateľa v projekte, | ||
1032 | 11. kontrolovať súlad projektu a projektových cieľov so strategickými cieľmi, | ||
1033 | 11. zabezpečiť a udržať finančné krytie (rozpočet) realizácie projektu, | ||
1034 | 11. zabezpečiť nákladovo prijateľný prístup v projekte, | ||
1035 | |||
1036 | Podpredseda RV – zástupca vlastníkov procesov - Hlavným záujmom a zodpovednosťou zástupcu vlastníkov procesov (biznis vlastník) je: | ||
1037 | |||
1038 | 1. | ||
1039 | 11. schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, | ||
1040 | 11. definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľov a požiadaviek na bezpečnosť, | ||
1041 | 11. definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov, | ||
1042 | 11. schválenie akceptačných kritérií, | ||
1043 | 11. akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, | ||
1044 | 11. odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky, | ||
1045 | 11. dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu | ||
1046 | |||
1047 | Zástupca kľúčových používateľov - hlavným záujmom a zodpovednosťou zástupcu kľúčových používateľov objednávateľa (end user), ktorí reprezentuje záujmy budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov je: | ||
1048 | |||
1049 | 1. | ||
1050 | 11. návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť, | ||
1051 | 11. návrh a definovanie akceptačných kritérií, | ||
1052 | 11. akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky, | ||
1053 | 11. predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov. | ||
1054 | |||
1055 | |||
1056 | Manažér kvality - zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra formou pravidelných alebo nepravidelných správ/záznamov. | ||
1057 | |||
1058 | IT architekt - IT architekt na projekte zabezpečuje činnosti vychádzajúce z požiadaviek organizácie, transformuje ich do konkrétnej koncepcie architektúry IS/IT. Zodpovedá za návrh a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov. Jeho úlohou je vytvoriť návrh technologického riešenia a odporúčanej infraštruktúry, analyzovať a navrhnúť vytvorenia služieb, definovať výstupy a postupy pre prípady použitia, navrhnúť zmeny procesov a využitie analytických metód pre lepšie rozhodovanie, analyzovať dátové potreby, definovať požiadavky na dátové zdroje, ako aj ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte. | ||
1059 | |||
1060 | IT analytik - IT analytik na projekte zabezpečuje analyzovanie procesných a ďalších požiadaviek a špecifikácií budúceho používateľa riešenia a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie. Aktívne sa zúčastňuje analytických stretnutí s kľúčovými používateľmi k detailnej špecifikácii požiadaviek. Participuje na vývoji nových, ale i pri vylepšovaní existujúcich funkčností v rámci celého vývojového cyklu. Úzko spolupracuje s IT architektom a vykonáva aj ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte. Vzhľadom na charakter projektu bude pravdepodobne potrebný IT Analytik (so znalosťou využívaného COTS) v rámci projektu zabezpečovať definovanie činností zabezpečujúcich ochranu IS a jeho zložiek proti bezpečnostným hrozbám a nepriateľským aktivitám a zároveň zabezpečovať technickú podporu pre databázové systémy a chod databáz alebo databázového systému. | ||
1061 | |||
1062 | IT programátor/vývojár - IT programátor/vývojár transformuje návrh technického riešenia, na základe jeho detailnej špecifikácie, vývojových diagramov a návrhu dátovej integrácie, do podoby fyzického, funkčného a overeného zdrojového kódu. Zabezpečuje alebo priamo vykonáva jednotkové a funkčné testovanie a asistuje IT testerom pri vyšších úrovniach testovania. Takisto je zodpovedný za dokumentáciu zdrojového kódu tak, aby tento mohol byť ďalej využívaný a rozvíjaný nezávisle od autora kódu (tzn. od konkrétnej osoby IT programátora/vývojára, ktorá kód vytvorila), ako i za ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte. | ||
1063 | |||
1064 | IT tester - IT tester na projekte hľadá chyby v zrealizovanom technickom riešení / softwarovej aplikácii, hľadáva prípadné chyby v kóde s cieľom dosiahnuť čo najvyššiu kvalitu dodávaného riešenia. Testovanie prebieha podľa prípadov použitia v analýze, testovacích prípadov a scenárov odsúhlasených Riadiacim výborom projektu. | ||
1065 | |||
1066 | Projektový manažér IT projektu - Projektový manažér IT projektu za dodávateľa napr. plánuje, organizuje a riadi zdroje a projektové aktivity a úlohy tak, aby bol zrealizovaný projektový cieľ v stanovenom čase a za plánované náklady. Výsledkom jeho činnosti je vytvorenie novej služby, produktu alebo nastavenie procesu. | ||
1067 | |||
1068 | Špecialista pre infraštruktúry/HW špecialista - Špecialista pre infraštruktúry/HW špecialista napr. sa vyjadruje k požiadavkám na IT infraštruktúru a návrhom IT infraštruktúry, zriaďuje/inštaluje, konfiguruje, diagnostikuje, opravuje, upgraduje/ rozširuje hardware a súvisiace technické zariadenia a spolupracuje pri nasadzovaní súvisiaceho SW. Zabezpečuje optimálnu prevádzku a výkon IT infraštruktúry. Rieši technické problémy a poskytuje technickú podporu v súvislosti s IT infraštruktúrou. | ||
1069 | |||
1070 | Špecialista pre bezpečnosť IT - Špecialista pre bezpečnosť IT napr. definuje alebo prípadne aj vykonáva činnosti zabezpečujúce ochranu IS a jeho zložiek proti bezpečnostným hrozbám a nepriateľským aktivitám, ktorých cieľom je krádež informácií, financií, zničenie dát, znefunkčnenie činnosti IS, špionážna činnosť prípadne iné činnosti s negatívnym dopadom, realizované prostredníctvom IS alebo na IS. | ||
1071 | |||
1072 | Špecialista pre databázy - Špecialista pre databázy sa zameriava napr. na technickú podporu pre databázové systémy. Zabezpečuje chod databáz alebo databázového systému. Je konzultantom pre užívateľov. Sústreďuje ich požiadavky a podnety a následne ich rieši. | ||
1073 | |||
1074 | UX dizajnér - zodpovedá za podporu a dohľad nad projektom z pohľadu nastavenia princípov, kritérií a požiadaviek na UX, kontrolu kvality dodržania “user experience” a realácie výstupov. Hlavnou úlohou role je zabezpečiť aplikáciu metodológie UCD (user centered design) pri vývoji SW, pričom vznikajúce koncové služby SW musia byť postavené na reálnych potrebách koncových používateľov. | ||
1075 | |||
1076 | 1. ODKAZY | ||
1077 | |||
1078 | N/A | ||
1079 | |||
1080 | 1. PRÍLOHY | ||
1081 | |||
1082 | Príloha č. 1: I-01_IDEOVY-ZAMER_Projekt_ISR_MOSR_240823 | ||
1083 | |||
1084 | Príloha č. 2: Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ | ||
1085 | |||
1086 | Príloha č. 3: M_05_BC_CBA_PRILOHA_Projekt_ISR_MOSR_240822 | ||
1087 | |||
1088 | |||
1089 | ---- | ||
1090 | |||
1091 | [[~[1~]>>path:#_ftnref1]] Predpokladaná dĺžka SLA kontraktu na ISVS |