Naposledy upravil Peter Ďuriš 2024/11/06 09:30

Show last authors
1 **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
2
3 **Vzor pre manažérsky výstup I-02**
4
5 **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
6
7
8 |**POVINNÁ OSOBA**|Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
9 |**NÁZOV PROJEKTU**|Vybudovanie informačného systému regrutácie
10 |**ZODPOVEDNÁ OSOBA ZA PROJEKT**|TBD
11 |**REALIZÁTOR PROJEKTU**|Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
12 |**VLASTNÍK PROJEKTU**|Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
13
14
15 **Schvaľovanie dokumentu**
16
17 |**POLOŽKA**|**MENO A PRIEZVISKO**|**ORGANIZÁCIA**|**PRACOVNÁ POZÍCIA**|**DÁTUM**|**PODPIS**
18 |Vypracoval|(((
19 Peter Ďuriš
20
21 Filip Nguyen
22 )))|Intesoft|Dodávateľ|9.9.2024|
23
24
25 1. História DOKUMENTU
26
27 |**VERZIA**|**DÁTUM**|**ZMENY**|**MENO**
28 |0.1|9.9.2024|Pracovný návrh|
29 | | | |
30 | | | |
31
32
33 1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
34
35 V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je vypracovaný aj tento dokument ako manažérsky výstup I-02 Projektový zámer. Účelom je rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
36
37 Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky obsahuje manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí,
38
39 1.
40 11. Použité skratky a pojmy
41
42 |**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**
43 |AOS|Akadémia ozbrojených síl gen. M. R. Štefánika
44 |ATS|Modul na sledovanie priebehu uchádzača (Applicant Tracking System)
45 |CMS|Systém na manažment obsahu (Content Management System)
46 |FO|Fyzická osoba
47 |GDPR|Všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov
48 |IAM|Správa identít a prístupu (Identity & Access Management)
49 |ID-SK|Jednotný dizajn elektronických služieb a webových sídiel Slovenska
50 |IKT|Informačné a komunikačné technológie
51 |IS|Informačný systém
52 |ISR|Informačný systém regrutácie
53 |ISVS|Informačný systém verejnej správy
54 |KPI|Kľúčové ukazovatele výkonnosti (Key Performance Indicators)
55 |MO SR|Ministerstvo obrany Slovenskej republiky
56 |OS SR|Ozbrojené sily Slovenskej republiky
57 |OVM|Orgány verejnej moci
58 |PO|Právnická osoba
59 |POO|Plán obnovy a odolnosti
60 |PR|Vzťahy s verejnosťou (Public Relations)
61 |PÚ OS SR|Personálny úrad ozbrojených síl Slovenskej republiky
62 |RS OS SR|Regrutačné stredisko ozbrojených síl Slovenskej republiky
63 |ÚVN|Ústredná vojenská nemocnica
64
65 1.
66 11. Konvencie pre typy požiadaviek
67
68 Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek sú rozdelené na funkčné, nefunkčné a technické. Následne boli požiadavky číslované od 01 ďalej s označením ID.
69
70
71
72
73 1. DEFINOVANIE PROJEKTU
74 11. Základný charakteristika ministerstva a jeho kompetencie
75
76 Ministerstvo obrany SR (ďalej len „MO SR“) je ústredným orgánom štátnej správy Slovenskej republiky na úseku obrany SR so sídlom v Bratislave. Bolo zriadené zákonom Slovenskej národnej rady č. 347/1990 Zb. o organizácii ministerstiev a ostatných ústredných orgánov štátnej správy Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov a vzniklo dňa 1. januára 1993. Činnosť ministerstva upravuje zákon č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy.
77
78 Ministerstvo obrany Slovenskej republiky je ústredným orgánom štátnej správy pre:
79
80 * riadenie a kontrolu obrany Slovenskej republiky,
81 * výstavbu, riadenie a kontrolu ozbrojených síl Slovenskej republiky,
82 * koordináciu činností a kontrolu orgánov štátnej správy, orgánov územnej samosprávy a iných právnických osôb pri príprave na obranu Slovenskej republiky,
83 * koordináciu obranného plánovania,
84 * zabezpečenie nedotknuteľnosti vzdušného priestoru Slovenskej republiky,
85 * koordináciu vojenskej letovej premávky s civilnou letovou premávkou,
86 * vojenské spravodajstvo,
87 * civilnú službu.
88
89 V súvislosti so zabezpečením povinností uvedených v bode 2 je aj realizácia a zabezpečenie regrutačného procesu, prostredníctvom ktorého sa dopĺňajú stavy na rôznych úrovniach ako je napr.:
90
91 - Profesionálny vojak
92
93 * Študent vojenskej vysokej školy
94 * Vojak v aktívnych zálohách
95 * Dobrovoľník vo vojenskej prípravy a pod.
96 *1. Manažérske zhrnutie pripravovaného projektu
97
98 Implementovaný projekt vychádza z cieľov Programu Slovensko, špecifický cieľ RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy, opatrenie 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie formou realizácie „národného projektu“. Implementovaný projekt tiež priamo naplňuje ciele Vnútroštátneho plánu digitálnej dekády Slovenskej republiky, ktorým sa zriaďuje politický program Cesta k digitálnemu desaťročiu do roku 2030. Vybudovaný informačný systém bude podporovať životnú situáciu "Hľadám si prácu" a "Vysoká škola". Na základe identifikovaných problémov súčasného stavu a cieľu uvedeného v Ideovom zámere projektu (príloha č. 1: I-01_IDEOVY-ZAMER_Projekt_ISR_MOSR_XXXX) sú identifikované hlavné ciele projektu:
99
100 1. Elektronizácia procesov regrutácie - prostredníctvom vybudovania nového informačného systému (Informačný systém regrutácie, ďalej len ISR), ktorý zabezpečí prenos údajov v procese regrutácie a podporí riadenie a plánovanie v oblasti regrutácie.
101 1. Optimalizácia a zefektívnenie spracovania procesov agend Personálnych úradov ozbrojených síl Slovenskej republiky (ďalej len PÚ OS SR) – prostredníctvom digitalizácie procesov, znížením administratívy a zefektívnením spracovania procesov, znížením trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti, zavedením overovania identity prostredníctvom dostupných údajov a zefektívnením sledovania, vyhodnocovania a vykazovania údajov.
102 1. Štandardizácia bezpečnostných pravidiel a postupov pre prácu a skladovanie osobných údajov v procese regrutácie prostredníctvom dátového trezoru pre bezpečné uchovávanie údajov v súlade s legislatívnymi požiadavkami (vrátane GDPR) a nových registrov (register uchádzačov, register výberových konaní, registre úspešných uchádzačov atď.), ktorý zavádza nové užívateľsky prívetivé elektronické služby.
103 1. Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, informácií a dokumentov – zavedením elektronickej výmeny údajov medzi externými IS a ISR
104 1. Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom prostredníctvom zavedenia elektronickej výmeny údajov a podporením multikanáloveho prístupu.
105 1. Rozšírenie služieb regrutačných pracovísk a "miest prvého kontaktu" o elektronické nástroje podporujúce úspešnú regrutáciu.
106
107 Identifikované ciele projekt naplní optimalizáciou, zefektívnením a elektronizáciou vybraných častí procesov agend PÚ OS SR, vrátane elektronizácie služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom. V rámci realizácie projektu budú implementované koncové služby, ktoré zabezpečia jednoduchý prístup k službám PÚ OS SR pre všetkých dotknutých žiadateľov a povinné osoby:
108
109 * Podávanie žiadosti o prijatie do štátnej služby profesionálneho vojaka ozbrojených síl Slovenskej republiky,
110 * Podávanie žiadosti vojaka v zálohe o zaradenie do aktívnych záloh,
111 * Podávanie prihlášky na  štúdium na vojenskej vysokej školePodávanie žiadosti o prijatie do dobrovoľnej vojenskej prípravy,
112 * Registrovanie uchádzačov.
113
114 V rámci riešenia bude implementovaná integrácia na externé systémy ako aj systémy v správe MO SR.
115
116 Informačný systém Regrutácie (isvs_14645) bude vytvárať nové koncové služby, ktoré budú realizované prostredníctvom hlavných aplikačných služieb. Portál bude obsahovať nové funkcionality týkajúce sa nových častí:
117
118 * Kariérne centrum, ktoré bude slúžiť žiadateľom ako miesto prvého kontaktu.
119 * Modul na sledovanie priebehu uchádzača v regrutačnom procese (Applicant Tracking System, ďalej len ATS), ktorý bude slúžiť personalistom (pracovníkom regrutačných pracovísk) pre manažovanie regrutačného procesu.
120 * Herná zóna pre zvyšovanie povedomia o činnostiach a iných aspektoch práce a benefitoch v OS SR, ktorá bude slúžiť verejnosti pre informovanie a zatraktívnenie OS SR pomocou gamifikovanej virtuálnej skúsenosti.
121
122 Projekt bude realizovaný v súlade cieľom NKIVS.
123
124 Časový harmonogram projektu je nastavený na 18 mesiacov so začatím najneskôr 03/2025 projektu a finálnym termínom dokončenia resp. nasadenia všetkých funkcionalít a komponentov je 09/2026. Do začatia projektu bude prebiehať schvaľovanie dokumentácie iniciačnej fázy a príprava verejného obstarávania až po podpis zmluvy s úspešným uchádzačom.
125
126 V nasledujúcej tabuľke je uvedený rámcový harmonogram projektu:
127
128 |ID|FÁZA / AKTIVITA|ZAČIATOK|KONIEC|POZN.
129 |3.|Realizačná fáza|03/2025|09/2026|
130 |3a.|Analýza a Dizajn|03/2025|05/2025|
131 |3b.|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|03/2025|06/2025|
132 |3c.|Implementácia a testovanie|06/2025|06/2026|
133 |3d.|Nasadenie a Postimplementačná podpora|07/2026|09/2026|
134
135 Tabuľka 1: Harmonogram projektu
136
137 Rámcový rozpočet projektu je stanovený na sumu 6 444 tis. EUR s DPH, ktorý pozostáva z nasledovných výdavkov:
138
139 * **Hlavné aktivity:**
140 ** Vývoj aplikácií (externé/interné) – 5 884 tis. €
141 *** Z toho 518 – 5 626 tis. €
142 *** Z toho 521 – 259 tis. €
143 ** Nákup HW a SW (externé) – 138 tis. EUR
144 * **Podporné aktivity:**
145 ** Paušálna sadzba – 422 tis. €
146
147
148
149 1.
150 11. Motivácia a rozsah projektu
151
152 Na nasledujúcej schéme je uvedená základná motivácia realizácie projektu, ktorá vychádza predovšetkým z potrieb optimalizácie procesov regrutácie a nastavenia efektívneho modulu komunikácie s uchádzačmi o pozície v  v OS SR.
153
154 [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg||alt="Obrázok 1: Motivačná vrstva architektúry"]]
155
156 Obrázok 1: Motivačná vrstva architektúry
157
158 Motivácia elektronizovať a zefektívňovať proces vychádza z viacerých faktorov. Pre prehľadnosť sú jednotlivé kľúčové faktory uvedené a sumarizované v tabuľke nižšie:
159
160 |**Faktor**|**Popis**
161 |**Rýchlosť a efektivita**|Elektronizácia umožňuje automatizovať mnoho manuálnych krokov, ako je filtrovanie životopisov, plánovanie pohovorov a komunikácia s kandidátmi. To šetrí čas nielen náborovému tímu, ale aj uchádzačom.
162 |**Širší dosah**|Online nástroje a platformy umožňujú osloviť kandidátov na globálnej úrovni, čo zvyšuje počet potenciálnych uchádzačov a rozširuje databázu talentov.
163 |**Zlepšená kvalita dát**|Elektronizácia umožňuje ľahké zhromažďovanie, spracovávanie a analýzu údajov o kandidátoch. Algoritmy môžu napríklad hodnotiť životopisy, porovnávať ich s požiadavkami na danú pozíciu a poskytovať objektívnejší výber.
164 |**Transparentnosť a sledovateľnosť**|Vďaka elektronickým nástrojom môže byť celý proces transparentnejší, s jasne definovanými krokmi a termínmi. Náborári aj kandidáti môžu sledovať stav jednotlivých aplikácií.
165 |**Nákladová efektívnosť**|Automatizácia znižuje administratívne náklady spojené s regrutáciou. Firmy môžu ušetriť na reklamách, poplatkoch za recruitment agentúry či iných manuálnych procesoch.
166 |**Lepšia skúsenosť pre kandidátov**|Online systémy ponúkajú jednoduchší prístup k voľným pozíciám, možnosť sledovať postup prihlášky a rýchlu komunikáciu. Toto zlepšuje celkovú skúsenosť uchádzačov o prácu.
167 |**Zlepšenie bezpečnosti a dodržiavanie legislatívy**|Elektronické systémy pomáhajú lepšie sledovať a spravovať osobné údaje kandidátov, čo je dôležité pre dodržiavanie legislatívy o ochrane osobných údajov (GDPR a iné).
168 |**Integrácia s ďalšími HR systémami**|Elektronické nástroje pre regrutáciu môžu byť ľahko prepojené s ďalšími HR systémami, ako sú systémy pre riadenie talentov, školenia alebo výplatné systémy.
169
170 Tabuľka 1 Základné faktory podporujúce realizáciu projektu
171
172 1.
173 11.
174 111. Rozsah projektu z pohľadu úsekov, agend a životných situácií
175
176 V nasledujúcej tabuľke sú uvedené dotknuté úseky a agendy realizovaným projektom:
177
178 |**Kód úseku**|**Názov úseku**|**Kód agendy**|**Názov agendy**
179 |U00113|Koordinácia obranného plánovania|A0001576|Zodpovedanie za organizáciu prípravy Slovenskej republiky na obdobie vojny, vojnového stavu a výnimočného stavu
180 |(% rowspan="3" %)U00110|(% rowspan="3" %)Riadenie a kontrola obrany Slovenskej republiky|A0001540|Koordinovanie a kontrola výkonu štátnej správy pri príprave a zabezpečovaní obrany štátu
181 |A0001546|Pripravovanie návrhov na nariadenie mobilizácie ozbrojených síl
182 |A0001547|Riadenie, koordinácia a kontrola priebehu mobilizácie ozbrojených síl
183
184 Tabuľka 2 Úseky a agendy VS
185
186 Z pohľadu Životných situácií je možné hovoriť o nasledovnej – 132 Pracovnoprávne vzťahy
187
188 1.
189 11.
190 111. Rozsah zainteresovaných osôb
191
192 Projekt sa dotýka nasledovných subjektov:
193
194 * **Fyzické osoby:**
195 ** Občan Slovenskej republiky,
196 ** Žiadateľ Ozbrojených síl Slovenskej republiky,
197 ** Podnikateľ - fyzická osoba.
198 * **Právnické osoby:**
199 ** Ministerstvo obrany Slovenskej republiky,
200 ** Personálny úrad Ozbrojených síl Slovenskej republiky,
201 ** Regrutačné skupiny Ozbrojených síl Slovenskej republiky,
202 ** Ústredná vojenská nemocnica Ružomberok,
203 ** Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika,
204 ** Iné orgány verejnej moci,
205 ** Podnikateľ - právnická osoba.
206 ** Iné inštitúcie,
207 ** Iné vojenské útvary.
208 **1. Identifikované problémy súčasného stavu:
209
210 * **Problém 1: Vysoká potreba manuálnych činností pri práci s údajmi, dokumentmi a informáciami pri výkone agend PÚ OS SR**
211
212 Regrutačné procesy prebiehajúce prevažne manuálne vedú k neefektívnosti a chybovosti, keďže personalisti musia pracovať s elektronicky nečitateľnými formulármi v rôznych formátoch bez jednotného postupu, čo komplikuje interoperabilitu a zdieľanie informácií. Tento stav spôsobuje výrazné časové zdržania a prevádzkové náklady, čím brzdí strategické získavanie potrebných kapacít OS SR a znižuje spokojnosť uchádzačov. Nový informačný systém regrutácie by mohol tieto problémy riešiť automatizáciou procesov, štandardizáciou údajov a zlepšením komunikácie medzi zainteresovanými stranami.
213
214 * **Problém 2: Neefektívnosť pri manuálnom spracovaní procesov**
215
216 Regrutačné procesy z pohľadu uchádzačov prebiehajú neefektívne, pretože sú založené na manuálnom vypĺňaní formulárov a vyžadujú telefonický alebo osobný kontakt, čo vedie k zbytočnému strácaniu času a zdrojov. Navyše, procesy nie sú pre uchádzačov dostatočne transparentné, čo spôsobuje nedostatok informácií o nasledujúcich krokoch a termínoch, ako sú stretnutia alebo zdravotné prehliadky, čo môže znižovať ich spokojnosť a dôveru v celý proces. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo tieto problémy riešiť elektronizáciou a automatizáciou procesov, čo by zvýšilo efektivitu a transparentnosť pre všetkých zúčastnených.
217
218 * **Problém 3: Dlhé trvanie spracovania procesu a vybavenia žiadosti**
219
220 Proces regrutácie je časovo náročný kvôli vysokej potrebe manuálneho spracovania a nízkej úrovni zdieľania údajov, čo vedie k zdĺhavému zadávaniu informácií, ktoré štát už má, a nízkej miere využívania online stretnutí. Tieto faktory spomaľujú celý proces a zvyšujú časovú náročnosť vybavenia žiadostí, čo môže odradiť potenciálnych uchádzačov a znížiť efektivitu regrutácie. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo zrýchliť procesy prostredníctvom automatizácie, efektívneho zdieľania údajov a využívania online nástrojov na stretnutia.
221
222 * **Problém 4: Výmena informácií neprebieha efektívne**
223
224 Chýbajú digitalizované procesy na postúpenie informácií v rámci PÚ OS SR a potrebnými inštitúciami, ako sú Ústredná vojenská nemocnica v Ružomberku či Akadémia ozbrojených síl, čo brzdí regrutačné procesy. Tento nedostatok digitalizácie vedie k zdĺhavým manuálnym postupom a neefektívnej komunikácii medzi jednotlivými zložkami, čím sa znižuje celková efektivita a rýchlosť regrutácie. Implementácia nového informačného systému regrutácie by mohla optimalizovať výmenu informácií a zrýchliť procesy digitalizáciou a automatizáciou.
225
226 * **Problém 5: Potreba dokladania údajov žiadateľom, ktorá sa už v štáte nachádzajú**
227
228 Tento problém priamo vychádza z priority pre elektronické služby e-governmentu „Jedenkrát a dosť“ a spôsobuje, že žiadatelia musia opakovane predkladať informácie, ktoré štát už má k dispozícii. Tento neefektívny prístup zvyšuje administratívnu záťaž pre uchádzačov aj pre personálny úrad, spomaľuje regrutačné procesy a znižuje spokojnosť žiadateľov. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by mohlo tento problém riešiť efektívnym zdieľaním údajov medzi štátnymi inštitúciami a minimalizáciou potreby duplicitného podávania údajov.
229
230 * **Problém 6: Absencia využívania služieb elektronickej identity pre vybavovanie e-Gov služieb**
231
232 Používanie elektronickej identity sa čoraz viac vyžaduje pre elektronické služby štátu, kde občan vybavuje dôležité životné situácie a manažuje svoje osobné údaje, no v regrutačných procesoch ozbrojených síl SR táto prax chýba. Absencia elektronickej identity znižuje zabezpečenie a dôveru v štátne služby, čím sa komplikuje a spomaľuje celý proces. Zavedenie využívania elektronickej identity by mohlo zvýšiť bezpečnosť, dôveru a efektivitu procesu regrutácie, zároveň podporujúc modernizáciu a digitalizáciu štátnych služieb.
233
234 * **Problém 7: Neefektívne sledovanie, reportovanie a vyhodnocovanie štatistík a KPI**
235
236 Meranie KPI je aktuálne manuálne, čo neumožňuje automatický zber štatistík a vedie k neefektívnym a časovo náročným procesom. Súčasné manuálne vyhodnocovanie KPI je limitované a nevyužíva pokročilé metódy analýzy údajov, čo by mohlo výrazne zlepšiť presnosť a efektívnosť. Sledovanie chovania návštevníkov webovej stránky by tiež mohlo poskytnúť cenné údaje pre optimalizáciu procesu regrutácie. Zavedenie nového informačného systému regrutácie by umožnilo automatizovaný zber a pokročilú analýzu KPI, čím by sa zvýšila efektivita a kvalita reportovania a vyhodnocovania procesov.
237
238 * **Problém 8: Nízke povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v OS SR**
239
240 Významná časť uchádzačov uvádza, že ich motivuje práca s významom, ale ich aktuálne povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v ozbrojených silách SR je nízke. Základný naratív regrutačnej kampane by mal byť zameraný na zmysluplnosť práce, zvýraznenie profesionálnej vojenskej kariéry, jej široké zameranie, dynamiku rastu a hodnotu pre spoločnosť. Súčasťou navrhovaného projektu by mala byť aj multikanálová PR kampaň využívajúca storytelling na priblíženie práce v OS SR verejnosti, čo by mohlo výrazne zvýšiť atraktivitu a znalosť tohto povolania medzi potenciálnymi uchádzačmi.
241
242 * **Problém 9: Komunikácia so žiadateľom neprebieha efektívne**
243
244 Komunikácia je nekonzistentná, pričom niektoré formuláre sú v podobe tlačív a proces často závisí na osobnom kontakte tam, kde by mohli byť využité online stretnutia na úsporu času. Efektivitu komunikácie by mohli zvýšiť moderné prvky, ako chatboty a AI asistenti, spolu s funkciami kalendára, ktoré umožňujú notifikácie a ukladanie termínov do osobných kalendárov v telefóne. Implementácia týchto nástrojov by zlepšila konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie so žiadateľmi, čím by sa zvýšila ich spokojnosť a efektivita celého regrutačného procesu.
245
246
247 1.
248 11.
249 111. Definovanie hlavných cieľov zo zreteľom na definované problémy:
250 1111. Cieľ 1: Optimalizácia a zefektívnenie regrutačných procesov
251
252 V nasledujúcej tabuľke sú definované čiastkové ciele pre cieľ 1
253
254 |**Podcieľ**|**Popis**
255 |**Cieľ 1.1: Digitalizácia procesov agend PÚ OS SR**|Cieľom digitalizácie procesov agend PÚ OS SR je zvýšiť efektivitu a transparentnosť regrutačných procesov prostredníctvom elektronizácie a automatizácie. Súčasné regrutačné postupy sú neefektívne, pretože závisia na manuálnom vypĺňaní formulárov a vyžadujú osobný alebo telefonický kontakt, čo vedie k zbytočnému strácaniu času a zdrojov. Zavedenie nového informačného systému odstráni tieto nedostatky tým, že umožní elektronické spracovanie dát a automatizované procesy, čím uľahčí prístup občanom a zjednoduší celý regrutačný proces.
256 |**Cieľ 1.2: Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR**|Cieľom zníženia administratívy a zefektívnenia spracovania žiadostí PÚ OS SR je odstrániť neefektívnosť a minimalizovať chybovosť manuálnych regrutačných procesov. Súčasný stav, kde personalisti pracujú s rôznymi elektronicky nečitateľnými formulármi bez jednotného postupu, vytvára časové zdržania, navyšuje prevádzkové náklady a komplikuje interoperabilitu a zdieľanie informácií. Tieto nedostatky negatívne ovplyvňujú strategické získavanie potrebných kapacít OS SR a znižujú spokojnosť uchádzačov. Zavedenie nového informačného systému zautomatizuje procesy, štandardizuje údaje a zlepší komunikáciu medzi účastníkmi. Súčasťou tohto cieľa je aj príprava komplexnej internetovej stránky s prepojením na informačný systém SAP, čo zníži byrokratickú záťaž.
257 |**Cieľ 1.3: Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti**|Cieľom zníženia trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti je odstrániť časovú náročnosť súčasných regrutačných procesov, ktoré sú založené na manuálnom spracovaní a nedostatočnom zdieľaní údajov. Tento stav vedie k zdĺhavému zadávaniu informácií, ktoré štát už má, a nízkemu využívaniu online stretnutí, čo spomaľuje celý proces a predlžuje čas vybavenia žiadostí. To môže odradiť potenciálnych uchádzačov a znížiť efektivitu regrutácie. Nový informačný systém regrutácie umožní automatizáciu procesov, efektívne zdieľanie údajov a širšie využívanie online nástrojov, čím zrýchli celý regrutačný proces a skráti dobu vybavenia žiadostí.
258 |**Cieľ 1.4: Zavedenie možnosti využívať elektronickú identitu občana**|Cieľom zavedenia možnosti využívať elektronickú identitu občana je zvýšiť zabezpečenie, dôveru a efektivitu regrutačných procesov ozbrojených síl SR. V súčasnosti chýba v regrutačných procesoch možnosť používania elektronickej identity, čo znižuje dôveru v štátne služby a komplikuje ich priebeh. Absencia tejto praxe spomaľuje celý proces a zvyšuje nároky na manuálne spracovanie osobných údajov. Zavedenie elektronickej identity by umožnilo občanom rýchlejšie a bezpečnejšie spravovať svoje údaje, čím by sa podporila modernizácia a digitalizácia štátnych služieb a výrazne zjednodušil celý regrutačný proces.
259 |**Cieľ 1.5: Zefektívnenie sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI**|Cieľom zefektívnenia sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI je prechod z manuálneho na automatizovaný zber štatistických údajov a meranie výkonnostných ukazovateľov. Súčasné manuálne procesy sú neefektívne, časovo náročné a nevyužívajú pokročilé metódy analýzy údajov, čo obmedzuje presnosť a efektívnosť vyhodnocovania. Nový informačný systém regrutácie umožní automatizovaný zber a pokročilú analýzu KPI, čo zlepší kvalitu a efektivitu reportovania a vyhodnocovania procesov. Zavedenie takéhoto systému tiež poskytne cenné údaje o chovaní návštevníkov webovej stránky, ktoré môžu byť použité na optimalizáciu regrutačných procesov, pričom sa posilní zameranie na merateľné ukazovatele podporujúce kvalitu nad kvantitou.
260
261 Tabuľka 3 Podciele pre Cieľ 1
262
263 1.
264 11.
265 111.
266 1111. Cieľ 2: Dodržanie bezpečnostných pravidiel pri využívaní a manažmentu osobných údajov:
267
268 |**Podcieľ**|**Popis**
269 |**Cieľ 2.1: Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií**|Cieľom zabezpečenia elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií je odstrániť nedostatky v digitalizovaných procesoch medzi PÚ OS SR a potrebnými inštitúciami. Aktuálne manuálne postupy a neefektívna komunikácia medzi týmito zložkami spomaľujú regrutačné procesy a znižujú ich celkovú efektivitu. Tento problém spôsobuje, že žiadatelia musia opakovane predkladať informácie, ktoré štát už má k dispozícii, čo zvyšuje administratívnu záťaž pre uchádzačov aj pre personálny úrad. Implementácia nového informačného systému regrutácie umožní optimalizáciu výmeny informácií a zrýchli procesy prostredníctvom digitalizácie a automatizácie, čím sa zvýši účinnosť regrutačných procesov a spokojnosť žiadateľov.
270 |**Cieľ 2.2: Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom**|Cieľom zefektívnenia komunikácie so žiadateľom a verejnosťou je zvýšiť konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie prostredníctvom moderných technológií. Súčasná komunikácia je nekonzistentná, často závislá na osobnom kontakte a používaní tlačív, čo spomaľuje proces. Implementácia moderných technologických prvkov, určených pre efektívnu komunikáciu, by zlepšila kvalitu komunikácie so žiadateľmi a zvýšila ich spokojnosť. Okrem toho, nízke povedomie o činnostiach a benefitoch zamestnania v ozbrojených silách SR medzi uchádzačmi by mohlo byť riešené multikanálovou PR kampaňou využívajúcou storytelling na priblíženie práce v OS SR verejnosti. Tým by sa výrazne zvýšila atraktivita a znalosť tohto povolania medzi potenciálnymi uchádzačmi.
271 |**Cieľ 2.3: Zavedenie jazykových mutácií poskytovaných služieb**|Cieľom zavedenia jazykových mutácií poskytovaných služieb je zvýšiť prístupnosť a komfort komunikácie pre rôznorodé jazykové skupiny uchádzačov. Súčasná komunikácia je obmedzená len na slovenčinu, čo môže predstavovať bariéru pre nehovoriacich po slovensky a komplikovať celý proces. Zavedenie jazykových mutácií pre formuláre a ďalšie komunikačné kanály by umožnilo lepšie porozumenie a interakciu, čím by sa znížili chybovosť a časová náročnosť. Implementácia viacjazyčných online nástrojov by zlepšila konzistenciu, rýchlosť a pohodlie komunikácie, výsledkom čoho by bola vyššia spokojnosť uchádzačov a efektívnejší regrutačný proces.
272 |**C2.4: Zavedenie zasielania notifikácií**|Cieľom zavedenia zasielania notifikácií je zlepšiť informovanosť a interakciu so žiadateľmi o zamestnanie v OS SR. V súčasnosti žiadatelia často nedostávajú včasné informácie o stave svojich žiadostí a ďalších krokoch, čo vedie k zbytočným oneskoreniam a nejasnostiam. Zavedenie systému notifikácií, ktoré by zahŕňali systémové a e-mailové upozornenia, by výrazne zlepšilo komunikáciu a transparentnosť procesu regrutácie. Tieto notifikácie by mohli informovať žiadateľov o dôležitých termínoch, stave ich žiadostí a iných relevantných aktivitách, čím by sa zvýšila efektivita a spokojnosť žiadateľov, a zároveň sa znížila administratívna záťaž personálneho úradu.
273
274 Tabuľka 4 Podciele pre Cieľ 2
275
276 1.
277 11. Rozsah projektu z vecného pohľadu
278
279 Informácie v rámci rozsahu projektu z vecného pohľadu ako aj ďalšie informácie využívané v tomto dokumente sú z ročeniek ([[https:~~/~~/www.mod.gov.sk/rocenka-mo-sr/>>url:https://www.mod.gov.sk/rocenka-mo-sr/]]) a interných materiálov Generálneho štábu OS.
280
281 V nasledujúcej tabuľke je uvedený rozsah projektu z vecného pohľadu, teda z pohľadu špecifikácie agendy, ktorej sa projekt dotýka:
282
283 |**PARAMETER**|**POČETNOSŤ**
284 |Priemerný počet fyzicky podaných žiadostí na regrutačných skupinách (priemer v rokoch 2021-2023)|3 804
285 |Počet žiadostí v prijímacom konaní do prípravnej štátnej služby za rok 2023|1 536
286 |Počet žiadostí v prijímacom konaní do dočasnej a stálej štátnej služby za rok 2023|683
287 |Počet žiadostí v prijímacom konaní do dobrovoľnej vojenskej prípravy za rok 2023|0
288 |Počet žiadostí o zaradenie do aktívnych záloh za rok 2023|32
289
290 Tabuľka 5 Vecný rozsah projektu
291
292
293 [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
294
295
296 1.
297 11. Zainteresované strany/Stakeholderi
298
299 |**ID**|**AKTÉR / STAKEHOLDER**|**SUBJEKT**|**ROLA**|**Informačný systém**
300 |1|Občan Slovenskej republiky|FO|Občan, ktorý má záujem sa informovať alebo má záujem sa uchádzať o zamestnanie / štúdium v OZ štátu.|isvs_ 14645
301 |2|Žiadateľ Ozbrojených síl Slovenskej republiky|FO|Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí.|isvs_ 14645
302 |3|Podnikateľ - fyzická osoba|FO|Vystupuje ako poskytovateľ benefitov v rámci benefitov a odmien pre študentov, uchádzačov a personál OS SR.|isvs_ 14645
303 |4|Ministerstvo obrany Slovenskej republiky|MO SR|Zodpovedá za úseky a agendy verejnej správy týkajúce sa regrutácie, vzdelávania a prípravy na zaradenie do OS SR.|isvs_ 14645
304 |5|Personálny úrad Ozbrojených síl Slovenskej republiky|PÚ OS SR|Riadi, metodicky usmerňuje a kontroluje činnosť svojich organizačných zložiek (okrem iných aj RS OS SR).|isvs_ 14645
305 |6|Regrutačné skupiny Ozbrojených síl Slovenskej republiky|RS OS SR|Vykonávajú prijatie a spracovanie žiadostí týkajúcich sa agend regrutácie. Zabezpečujú prvotný kontakt a výber uchádzačov o štúdium alebo zaradenie do OS SR.|isvs_ 14645
306 |7|Ústredná vojenská nemocnica Ružomberok|ÚVN|Vykonáva posudzovanie zdravotnej spôsobilosti podľa Vyhlášky č. 446/2022 o posudzovaní zdravotnej spôsobilosti občana na prijatie do štátnej služby v OS SR.|isvs_ 14645
307 |8|Akadémia ozbrojených síl generála Milana Rastislava Štefánika|AOS|Prijíma žiadosti a poskytuje vysokoškolské vzdelanie a prípravu na výkon štátnej služby v OS SR.|isvs_ 14645
308 |9|Iné orgány verejnej moci|OVM|Orgány verejnej moci, ktoré vystupujú v agendách regrutačných skupín PÚ OS SR, napríklad ako sprostredkovatelia žiadostí, orgány povinné nahlasovať zmeny súvisiace s uchádzačom alebo ako orgány dopytované zo strany PÚ OS SR, aby sa vyjadrili k žiadosti uchádzača. Napríklad ide aj o Ministerstvo vnútra SR, ktoré môže byť zapojené v určitých aspektoch regrutačného procesu, najmä ak ide o koordináciu s civilnými zložkami.|Informačné systémy v správe OVM
309 |10|Podnikateľ - právnická osoba|PO|(((
310 Napríklad poskytovateľ benefitov, personálna agentúra a náborové firmy alebo Médiá a komunikačné agentúry.
311
312 V niektorých prípadoch môže byť súčasťou procesu aj spolupráca s externými konzultantmi a firmami zaoberajúcimi sa náborom a médiá, ktoré sa podieľajú na informovaní verejnosti o náborových kampaniach a propagácii kariéry v OS SR.
313 )))|N/A
314 |11|Iné inštitúcie| |Napríklad školy a vzdelávacie inštitúcie - Základné, stredné a vysoké školy môžu byť zapojené do regrutačných aktivít, najmä cez informačné kampane a prezentácie pre študentov.|Informačné systémy v správe inštitúcií
315 |12|Iné vojenské útvary| |Vystupujú ako poskytovatelia informácií a partnerovia v PR aktivitách PÚ OS SR, AOS a MO SR. Napríklad to sú: Regionálne vojenské veliteľstvá, ktoré zodpovedajú za konkrétne geografické oblasti a spolupracujú pri nábore a selekcii nových členov; Centrum pre výcvik a kynológiu, ktoré poskytuje špecializovaný výcvik pre špecifické vojenské úlohy a odborné zameranie.|N/A
316
317 Tabuľka 6 Zainteresované strany projektu
318
319 1.
320 11. Ciele projektu
321
322 |**ID**|**NÁZOV CIEĽA**|**NÁZOV STRATEGICKÉHO CIEĽA**|**SPÔSOB REALIZÁCIE STRATEGICKÉHO CIEĽA**
323 |C1.1|Digitalizácia procesov agend PÚ OS SR|POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.|Budú digitalizované procesy VS.
324 |C1.2|Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR|POO Komponent 17  - Reforma č. 1: Budovanie eGovernment riešení prioritných životných situácií.|Bude vytvorená elektronická služba e-governmentu pre životnú situáciu “Strata a hľadanie zamestnania”.
325 |C1.3|Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti|Dlhodobá priorita Stretégie Digitálnej Transformácie Slovenska 2030: Zlepšenie digitálnych služieb pre občanov na Slovensku.|Vznikne elektronické riešenie, kde si občan vybaví svoje potreby na jednom mieste.
326 |C1.4|Zavedenie možnosti využívať elektronickú identitu občana|POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.|Bude možné sa prihlasovať pomocou elektronickej identity občana
327 |C1.5|Zefektívnenie sledovania, reportovania a vyhodnocovania štatistík a KPI|POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.|Efektívnosť služieb bude vyhodnocovaná pomocou automatického zberu štatistík
328 |C2.1|Zabezpečenie elektronickej výmeny údajov, dokumentov a informácií|POO Komponent 17 - Investícia č. 2: Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy.|Výmena údajov bude prebiehať elektronicky
329 |C2.2|Zefektívnenie komunikácie so žiadateľom|Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov|Komunikácia s občanom bude prebiehať primárne elektronicky
330 |C2.3|Zavedenie jazykových mutácií poskytovaných služieb  |Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov|Komunikácia bude uľahčená pre jazykové menšiny
331 |C2.4|Zavedenie zasielania notifikácií|Investícia č. 1: Lepšie služby pre občanov a podnikateľov|Komunikácia bude podporená technologickými prvkami
332
333 Tabuľka 7  Ciele projektu
334
335
336 1.
337 11. Merateľné ukazovatele (KPI)
338
339 |**ID**|**ID CIEĽA**|**NÁZOV**
340 **~ UKAZOVATEĽA**|**POPIS**
341 **~ UKAZOVATEĽA**|**NÁZOV KPI**|**MERNÁ JEDNOTKA**|**AS IS**|**TO BE**|**SPÔSOB MERANIA**
342 |KPI1|Cieľ 1: Optimalizácia a zefektívnenie regrutačných procesov|Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie|Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie|Počet vytvorených platforiem na elektronizáciu procesov regrutácie|Počet (ks)|0|1|Overenie funkčnosti nasadeného riešenia
343 |KPI2|Cieľ 1.2: Zníženie administratívy a zefektívnenie spracovania žiadostí PÚ OS SR|Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov|Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov|Zníženie času zamestnanca PÚ OS SR na evidenciu uchádzačov|Percentá ~(%)|100%|50%|Detailne definovaný čas trvania procesu a následné porovnávanie
344 |KPI3|Cieľ 1.3: Zníženie trvania spracovania a doby vybavenia žiadosti|Navýšenie žiadostí podaných elektronicky|Navýšenie žiadostí uchádzačov podaných elektronicky na PÚ OS SR.|Navýšenie žiadostí podaných elektronicky|Percentá ~(%)|0|80%|Meranie systémom – reporting
345 |KPI4|Cieľ 2: Dodržanie bezpečnostných pravidiel pri využívaní a manažmentu osobných údajov|Počet údajov, ktoré sa doťahujú z Registrov|Počet jednotlivých údajov, ktoré nie je nutné manuálne vypĺňať, pretože sa doťahujú pomocou integrácie na Register Fyzických osôb a iné registre ISVS.|Počet údajov, ktoré sa doťahujú z Registrov|Počet (ks)|0|10|Meranie systémom – funkčné integrácie
346
347 Tabuľka 8 Merateľné ukazovatele projektu
348
349
350 1.
351 11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
352
353 Realizácia projektu sa dotýka predovšetkým optimalizácie a zefektívnenia procesov agend regrutačných stredísk PÚ OS SR, k čomu prispeje aj elektronizácia alebo úprava služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom. Vo vzťahu k projektu MO SR chápe ako koncového používateľa predovšetkým zamestnanca/príslušníka PÚ OS SR. V rámci projektu a projektových výstupov boli reflektované požiadavky gestorov a pracovníkov, ktoré boli vyhodnotené a zapracované do katalógu požiadaviek riešenia uvedených v samostatnom dokumente (CBA/TCO).
354
355 Z pohľadu potrieb koncového používateľa boli požiadavky definované na základe nasledujúcej tabuľky:
356
357 |**Používateľ**|**Problém**|**Návrh riešenia v rámci projektu**
358 |(% rowspan="7" %)Regrutačný pracovník|Manuálne zadávanie informácií o regrutantovi do informačných systémov|Informačný systém ponúkne formulárové riešenie, ktoré umožní vyplnené formuláre importovať do ďalších potrebných ISVS alebo reportovacích nástrojov
359 |Fyzické vypisovanie formulárov regrutantami|V rámci systému bude v osobnej zóne umožnené, aby regrutant vyplnil dotazník priamo v počítači s tým, že sa tam dotiahnú všetky potrebné údaje z databáz, ktoré budú na systém integrované
360 |Potreba dodatočného overovania predložených dokumentov regrutantami|Systém vytvorí integrácie na centrálne spoločné bloky (napr. IS MOU, IS CSRU) za účelom verifikovať automatizovane predložené dokumenty
361 |Zdĺhavá telefonická komunikácia s regrutantami|Regrutačný pracovník bude mať možnosť označiť v systéme stav konania a regrutant obdrží notifikačnú správu. K tomuto bude možné pripájať aj výsledky pohovorov a pod.
362 |Zisťovanie voľných slotov na pohovory a vyšetrenia|Systém bude integrovaný na objednávkový systém nemocnice a bude možné manažovať kapacity ako aj sloty na vyšetrenia a pohovory priamo v systéme.
363 |Fyzické zasielanie rozhodnutí regrutantom poštou|Rozhodnutia bude možné zasielať regrutantom priamo do ich osobnej zóny, ktorá bude prístupná len na základe autentifikačného a autorizačného konania cez UPVS alebo v tej dobe platný proces
364 |Oboznamovanie regrutantov s výsledkami pohovoru a stavom konania|Systém umožní regrutantom v osobnej zóne vidieť stav, v ktorom sa nachádzajú aj s jendotlivými nasledujúcimi krokmi a výsledkami predchádzajúcich aktivít.
365 |(% rowspan="5" %)Regrutant|Potreba manuálneho vypisovania formulárov|V rámci systému bude v osobnej zóne umožnené, aby regrutant vyplnil dotazník priamo v počítači s tým, že sa tam dotiahnú všetky potrebné údaje z databáz, ktoré budú na systém integrované
366 |Nevyhnutná komunikácia poštou alebo osobnou návštevou|V rámci systému bude nastavený WF výmeny dokumentov v jednotlivých fázach procesu regrutácie, pričom tieto budú prebiehať cez overenie cez UPVS
367 |Potreba dožiadavania výpisov a dodatočných dokumentov od štátu|Systém vytvorí integrácie na centrálne spoločné bloky (napr. IS MOU, IS CSRU) za účelom verifikovať automatizovane predložené dokumenty
368 |Zdĺhavé zisťovanie v ako stave sa nachádza regrutačný proces|Regrutačný pracovník bude mať možnosť označiť v systéme stav konania a regrutant obdrží notifikačnú správu. K tomuto bude možné pripájať aj výsledky pohovorov a pod., čiže celý proces bude vidieť vo svojom osobnom konte
369 |Celková ťažkopádna komunikácia s regrutačnými strediskami (telefóny, osobné návštevy a pod.)|Celá komunikácia, ako aj úvodné rozhovory budú prebiehať elektronicky.
370
371 Vyššie uvedené požiadavky boli transformované do biznis a funkčných požiadaviek v katalógu požiadaviek. Zároveň boli tieto požiadavky overené aj vo väzbe na osobné systémy regulácie ako napr.:
372
373 * Česká republika: [[https:~~/~~/www.doarmady.cz/>>url:https://www.doarmady.cz/]]
374 * Nemecko: [[https:~~/~~/bundeswehrkarriere.de>>url:https://bundeswehrkarriere.de]]
375 * Holandsko: [[https:~~/~~/werkenbijdefensie.nl/>>url:https://werkenbijdefensie.nl/]]
376 * Francúzsko: https:~/~/[[sengager.fr>>url:https://www.sengager.fr]]
377 * Luxembursko: [[https:~~/~~/armee.public.lu/fr.html>>url:https://armee.public.lu/fr.html]]
378 * Španielsko: [[https:~~/~~/reclutamiento.defensa.gob.es/>>url:https://reclutamiento.defensa.gob.es/]]
379 *1. Riziká a závislosti
380
381 Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 2 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ.
382
383 1.
384 11. Stanovenie alternatív pomocou biznisovej a aplikačnej vrstvy architektúry
385
386 Rozsah problému, ktorý budeme skúmať pri posudzovaní alternatív na úrovni biznis a aplikačnej vrstvy predstavuje celý systém pre podporu procesov regrutácie. Univerzálnosť a jednotnosť riešenia problémov projektu považujeme za dôležitý princíp návrhu riešenia. Zmysluplné alternatívy sú definované pomocou odpovedí na otázky, ktoré adresujú základné aspekty možného riešenia problému.
387
388 **Otázky pre stanovanie alternatív:**
389
390 **Základné otázky, na ktoré je pri výbere alternatívy potrebné zodpovedať sú:**
391
392 * **Prístup k budovaniu riešenia: Na akých základoch bude riešenie postavené?**
393 * **Forma aplikácie z pohľadu používateľského rozhrania: Do akej miery bude implementovaný jednotný dizajn elektronických služieb a webových sídiel Slovenska (ID-SK)?**
394
395 A. Prístup k budovaniu riešenia:
396
397 1. Ponechanie existujúceho stavu
398 1. Budovanie nového riešenia na zákazku
399 1. Využitie existujúcich platforiem
400
401 B. Forma aplikácie z pohľadu používateľského rozhrania:
402
403 1. Pokračovanie vo vlastnom používateľskom rozhraniu
404 1. Implementácia jednotného dizajnu (ID-SK) v plnom rozsahu
405 1. Implementácia relevantných princípov jednotného dizajnu (ID-SK)
406
407
408 Na základe identifikovaného rozsahu projektu boli stanovené biznisové alternatívy, ktoré vychádzajú so súčasného stavu procesov regrutácie a z požiadaviek MO SR. V súčasnosti sa procesy agend regrutačných stredísk PÚ OS SR realizujú manuálne, čo má nepriaznivý dopad na aktuálnosť údajov a ich kvalitu. Poskytovanie údajov je obmedzené na manuálne vypĺňanie formulárov, čo spôsobilo, že údaje sú vo viacerých databázach výrazne disharmonické, duplicitné, neúplné a mnohokrát nesprávne. Celý proces regrutácie je preto časovo náročný, neefektívny a v súčasnom stave je náročné splniť požiadavky na zvýšenie personálnych kapacít OS SR, tak aj prípadné požiadavky na bezpečnosť údajov. Súčasná situácia tiež neumožňuje generovať kvalitné údaje pre analytické účely. K riešeniu týchto problémov je možné pristúpiť na základe nasledovných biznis alternatív:
409
410 |**ALTERNATÍVA**|**POPIS**
411 |Alternatíva A0|Alternatíva A0 je ponechanie existujúceho stavu a teda manuálne procesy, nízka úroveň elektronizácie a manuálne spracovanie metrík.
412 |Alternatíva A1|Alternatíva A1 je vytvorenie nového IS a rozšírenie o nové nástroje a IKT riešenia, ktoré zabezpečí všetky potrebné procesy správy, komunikácie a prepojenia, vyhodnocovania kvality služieb a integrácie údajov, pričom vytvorené riešenie bude odovzdané do vlastníctva MO SR a bude zabezpečovaná jeho prevádzka a rozvoj kombinovaným spôsobom (externé a interné služby). 
413 |Alternatíva A2|Alternatíva A2 ráta s využitím služieb manažmentu uchádzačov, ktoré budú dodávané prostredníctvom komplexnej služby. Pracovníci PÚ OS SR budú mať prístup k funkcionalitám, prostredníctvom vzdialeného prístupu. Vybudované riešenie nebude v prevádzke MO SR.
414 |Alternatíva B0|Alternatíva B0 je pokračovanie vo vlastnom používateľskom rozhraniu. Webové sídlo budemvojak.sk v súčasnej dobe nevychádza z jednotného dizajnu (ID-SK).
415 |Alternatíva B1|Alternatíva B1 je implementácia jednotného dizajnu (ID-SK) v plnom rozsahu, tak ako je definovaný pre elektronické služby a webové sídla Slovenska.
416 |Alternatíva B2|Alternatíva B2 predpokladá využitie všetkých komponentov IDSK pre back end riešenia ako aj pre osobnú zónu regrutanta, kde prebieha proces regrutácie. Z pohľadu prezentačnej vrstvy (obrana SR) navrhujeme využiť aj iné vlastné diozajnové prvky, ktoré reflektujú povedomie verejnosti o armáde SR, pričom sa maximalizuje používateľská prívetivosť s ohľadom na naplňovanie cieľa zefektívniť komunikáciu so žiadateľom prostredníctvom efektívnej a lákavej PR kampane.
417
418 Tabuľka 9 Popis alternatív
419
420 1.
421 11. Multikriteriálna analýza
422
423 V nasledujúcej tabuľke sú definované jednotlivé kritéria z pohľadu vlastníkov kritérií:
424
425 | |**KRITÉRIUM**|**ZDÔVODNENIE KRIÉRIA**|**MO SR**|**PÚ OS SR**|**OBČAN**
426 |(% rowspan="5" %)(((
427 BIZNIS VRSTVA
428
429
430 )))|(((
431 Kritérium A
432
433 Používateľská skúsenosť (KO)
434 )))|Pre dosiahnutie cieľov riešenia a naplnenie predpokladaných prínosov je nevyhnutné, aby bolo riešenie používané v dostatočnej miere. Nedostatočná používateľská skúsenosť je výrazným faktorom pre neúspech riešenia.|**X**|**X**|**X**
435 |(((
436 Kritérium B
437
438 Miera naplnenia cieľov (KO)
439 )))|Riešenie musí naplňovať ciele projektu efektívnym spôsobom.|**X**| |
440 |(((
441 Kritérium C
442
443 Bezpečnosť (KO)
444 )))|Riešenie musí reflektovať požiadavky na bezpečnosť osobných údajov.|**X**|**X**|**X**
445 |(((
446 Kritérium D
447
448 Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO)
449 )))|Procesy a požiadavky v oblasti regrutácie sa neustále vyvíjajú a je potrebné mať kontrolu nad riešením a komponentami, ktoré bude potrebné adaptovať v závislosti od vznikajúcich potrieb|**X**|**X**|
450 |(((
451 Kritérium E
452
453 Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík
454 )))|Riešenie musí umožňovať efektívny zber analytických údajov a štatistík automatizovaným spôsobom|**X**|**X**|
455
456 Tabuľka 10 Kritéria z pohľadu vlastníkov
457
458 | (((
459 KRITÉRIUM
460 )))|A0|SPÔSOB DOSAHNUTIA|A1|SPÔSOB DOSAHNUTIA|A2|SPÔSOB DOSAHNUTIA
461 |(((
462 Kritérium A
463
464 Používateľská skúsenosť (KO)
465 )))|-|N/A|-|N/A|-|N/A
466 |(((
467 Kritérium B
468
469 Miera naplnenia cieľov (KO)
470 )))|NIE|Nie je možné|ÁNO|Možné|ÁNO|Možné
471 |(((
472 Kritérium C
473
474 Bezpečnosť (KO)
475 )))|ÁNO|Možné|ÁNO|Možné|NIE|Obmedzené
476 |(((
477 Kritérium D
478
479 Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO)
480 )))|NIE|Nie je možné|ÁNO|Možné|NIE|Nie je možné
481 |(((
482 Kritérium E
483
484 Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík
485 )))|NIE|Nie je možné|ÁNO|Možné|ÁNO|Možné
486
487 Tabuľka 11 Vyhodnotenie MCA
488
489 |KRITÉRIUM|B0|SPÔSOB DOSAHNUTIA|B1|SPÔSOB DOSAHNUTIA|B2|SPÔSOB DOSAHNUTIA
490 |(((
491 Kritérium A
492
493 Používateľská skúsenosť (KO)
494 )))|NIE|Nie je možné|NIE|Nie je možné|ÁNO|Možné
495 |(((
496 Kritérium B
497
498 Miera naplnenia cieľov (KO)
499 )))|-|N/A|-|N/A|-|N/A
500 |(((
501 Kritérium C
502
503 Bezpečnosť (KO)
504 )))|-|N/A|-|N/A|-|N/A
505 |(((
506 Kritérium D
507
508 Flexibilné možnosti riešenia zmien (KO)
509 )))|-|N/A|-|N/A|-|N/A
510 |(((
511 Kritérium E
512
513 Poskytovanie dostatočne kvalitných metrík
514 )))|-|N/A|-|N/A|-|N/A
515
516 Tabuľka 12 Vyhodnotenie MCA (pokračovanie)
517
518 V zmysle vyhodnotenia MCA bude ďalej riešená a posudzovaná biznis alternatíva A1 – Vytvorenie nového IS pre optimalizáciu, zefektívnenie a elektronizácia vybraných častí procesov agend PÚ OS SR vrátane elektronizácie služieb v rámci podávania žiadostí a komunikácie so žiadateľom, ktorá splnila všetky stanovené kritériá. Z hľadiska používateľskej skúsenosti (Kritérium A) bude biznis alternatíva A1 zahŕňať aj biznis alternatívu B2, ktorá spĺňa kritéria používateľskej skúsenosti stakeholderov.
519
520 1.
521 11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
522
523 Nižšie uvedený obrázok zobrazuje prehľad komponentov/funkcionalít podľa jednotlivých biznis alternatív. V rámci alternatívy A2 sa jedná o zabezpečenie komplexnej služby poskytovateľom systému na základe definovaných procesov, ktoré sa zhodujú z aplikačnými komponentami v rámci Biznis architektúry A1.
524
525 [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png]]
526
527
528 Z pohľadu potrieb a funkčnosti sú všetky komponenty v rámci Alternatívy A1 povinné
529
530 1.
531 11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
532
533 Technologická architektúra nemá definované varianty. Riešenie bude prevádzkované na infraštruktúre vládneho cloudu.
534
535
536
537 1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
538
539 Výsledným produktom bude dodaný systém so všetkými definovanými komponentmi akcentujúcimi všetky požiadavky definované v rámci DFŠ, ktorá bude detailizovať navrhované požiadavky v zmysle prílohy Katalóg požiadaviek.
540
541 Dodávka služieb pre hlavné aktivity bude realizovaná formou projektu v súlade s metodikou, ktorá vychádza z:
542
543 * štandardu PRINCE2 alebo ekvivalent pre riadenie projektov informatizácie
544 * Vyhlášky Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
545 * vykonávacieho predpisu vydaného podľa § 31 zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a bude dodržovať internú metodiku integrácií.
546 * Vyhlášky č. 401/2023 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy
547
548 Všetky výstupy projektu musia byť vypracované v súlade s metodikou riadenia QA projektov informatizácie verejnej správy.
549
550 Realizácia projektu začne schválením iniciačných dokumentov (PID), ktorý bude vypracovaný dodávateľom. Predpokladané trvanie jednotlivých fáz a hlavných aktivít sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.
551
552 Projekt bude realizovaný v zmysle etapizácie projektu, ktorá zahŕňa nasledovné fázy:
553
554 * Analýza a dizajn
555 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb,
556 * Implementácia a testovanie
557 * Nasadenie a Postimplementačná podpora
558 * Riadenie projektu
559
560 V nasledujúcej tabuľke sú definované jednotlivé výstupy po fázach projektu pre každú etapu:
561
562 |**Etapy**|**Požadované výstupy**
563 |Vypracovanie PID|Realizačná fáza projektu začína vytvorením a schválením zo strany riadiaceho výboru manažérskeho produktu R-01 Projektový iniciálny dokument (PID), ktorý zrozumiteľným spôsobom spája kľúčové informácie potrebné na plánovanie a kontrolu riadenia projektu, sledovanie a vyhodnotenie kvality manažérskych produktov a špecializovaných produktov projektu, určenie akceptačných kritérií, určenie pravidiel riadenia zmien v projekte, určenie spôsobu evidovania a prioritizovania požiadaviek na zmenu, riadenie a komunikáciu v projekte.
564 |Analýza a dizajn|(((
565 Bude vypracovaný Detailný návrh riešenia systému. Súčasne bude vypracovaný návrh systému s členením na moduly a nimi poskytované funkcie. Zámerom aktivity je ukázať, ako bude systém realizovaný v implementačnej fáze.
566
567 * Vypracovanie detailného návrhu riešenia,
568 * Vypracovanie technického návrhu riešenia,
569 * Vypracovanie implementačného plánu,
570 * Vypracovanie popisu procesov
571
572 V rámci činnosti prebehne analýza požiadaviek zákazníka a na jej základe návrh, dizajn a dekompozícia nových funkčných celkov IS.
573
574 Detailný návrh riešenia bude obsahovať analýzu a popis nasledovných oblastí:
575
576 * Zoznam funkčných celkov IS a ich funkcionalitu
577 * Popis funkcionality prostredníctvom typových úloh
578 * Prezentačná vrstva, popis používateľského rozhrania – požiadavky na vizuálne komponenty v súlade s IDSK – wireframe model, pričom riešenie bude podporené prieskumom užívateľských požiadaviek
579 * Analýzu technických požiadaviek
580 * Technický návrh riešenia
581 * Funkčnosť systému a rozsah budúceho systému spracovaním Prípadov použitia (Use case)
582 * Popis a model analytických tried, ktoré tvoria kľúčové pojmy domény (diagramy tried) a model chovania sa kľúčových objektov cez stavové diagramy
583 * Popis algoritmov výpočtových modulov, benchmarkov, kalkulačiek  formou diagramu aktivít
584 * Analýza a popis API vytvorených webových služieb
585 * Fyzický dátový model navrhovanej databázovej platformy
586
587 Je potrebné, aby výstupy analýzy zohľadňovali špecifiká domény vyplývajúce z:
588
589 * relevantnej legislatívy (zákony, vyhlášky, nariadenia, atď.) a koncepcie (KRIS, NKIVS, SIVS, atď.)
590 * internej dokumentácie orgánov štátnej správy (smernice, pracovné poriadky, organizačná štruktúra, metodické pokyny, atď.),
591 * technická dokumentácia k informačným systémom využívaných v doméne v súčasnosti.
592
593 Pri tejto fáze projektu sa ráta s intenzívnou súčinnosťou objednávateľa a to hlavne v nasledujúcich oblastiach:
594
595 * stretnutia na poskytnutie spresňujúcich informácii o existujúcom stave a jeho nedokonalostí,
596 * konzultačné a validačné stretnutia,
597 * zabezpečenie formálnych ako aj obsahových a výkonných vstupov z tretích strán vo vzťahu k súčasnému stavu.
598
599 Súčasťou detailného návrhu riešenia je aj časť pre technický návrh riešenia - bude obsahovať návrh a popis jednotlivých technických komponentov riešenia, spôsobu komunikácie, integrácie a bezpečnostnej stránky riešenia. Bude slúžiť ako podklad pre obstaranie, prípravu, inštaláciu a konfiguráciu technickej infraštruktúry systému, ak bude potrebná. Bude obsahovať najmä nasledovné časti:
600
601 * Popis použitých technológií
602 * Požiadavky na softvérové licencie pre vývojové a produkčné prostredie
603 * Popis sieťovej infraštruktúry
604 * Rozhrania systému, spôsob integrácie modulov a systémov
605 * Požiadavky na rýchlosť odozvy, dostupnosť systému, priepustnosť systému
606 * Implementačný plán, ktorý musí obsahovať:
607 ** detailný časový rámec implementácie IS,
608 ** vypracovanie plánu testov,
609 ** plán školení,
610 ** spôsob zavedenia do prevádzky,
611
612 Počas celej dodávky projektu bude prebiehať riadenie projektu. Pre potreby riadenia projektu bude vypracovaný komunikačný plán, v ktorom je potrebné definovať:
613
614 * spôsob komunikácie všetkých subjektov zainteresovaných do projektu,
615 * indikatívny harmonogram s monitorovaním a hodnotením,
616 * manažment rizík
617
618 Realizácia aktivity bude ukončená akceptačným protokolom.
619 )))
620 |Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb,|V rámci tejto aktivity bude zabezpečená inštalácia resp. „oživenie“ potrebných infraštruktúrnych prvkov, ktoré budú základom pre fyzický chod navrhovaného riešenia.
621 |Implementácia|(((
622 V rámci tejto činnosti budú vyvinuté jednotlivé funkčné celky IS podľa špecifikácie vypracovanej v aktivite „Analýza a dizajn“.
623
624 V rámci implementácie budú realizované najmä nasledovné činnosti:
625
626 * vypracovanie a dodávka aplikačného programového vybavenia a jeho komponentov (implementácia funkcionality jednotlivých funkčných celkov IS podľa odsúhlasených analytických dokumentov),
627 * interné testovanie s testovacími dátami vyhotovenými uchádzačom,
628 * inštalácia a konfigurácia aplikačného programového vybavenia do testovacej prevádzky,
629 * implementácia rozhraní s externými informačnými systémami,
630 * implementácia bezpečnostných mechanizmov,
631 * vyhotovenie technickej a prevádzkovej dokumentácie,
632
633 Implementácia bude realizovaná podľa princípov štandardizovanej metodiky vývoja IS, ktorá je v súlade s medzinárodnými normami, schválenej Koncepcie rozvoja informačných systémov. Systém, jeho komponenty a aplikácie budú vybudované v zmysle zákona č. 95/2019 Z. z. o ITVS a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 305/2013 Z. z. (zákon o e-Governmente), Vyhláškou č. 546/2021 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky z 10. decembra 2021, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy a ďalšími súvisiacimi právnymi predpismi.
634 )))
635 |Testovanie|(((
636 V rámci tejto činnosti bude otestovaná funkčnosť vyvinutého riešenia IS. Úlohou aktivity je najmä preveriť interakciu a správnosť integrácie komponentov softvéru, preveriť, že všetky požiadavky boli správne implementované, identifikovať chyby a zaistiť ich odstránenie pred nasadením systému. V rámci testovania budú realizované najmä nasledovné činnosti:
637
638 * testovanie systému podľa testovacích scenárov
639 * funkčné testovanie FAT
640 * integračné testovanie
641 * záťažové a výkonnostné testovanie
642 * bezpečnostné testovanie
643 * používateľské testy funkčného používateľského rozhrania UX
644 * užívateľské akceptačné testovanie UAT
645 * testovania zamerané na odsledovanie dĺžky trvania procesov
646 * vyhotovenie protokolov z priebehu testovania
647
648 Realizácia aktivity bude ukončená akceptačným protokolom.
649 )))
650 |(% rowspan="2" %)Nasadenie a migrácia|(((
651 V rámci tejto činnosti bude systém nasadený do produkčného  prostredia. Aktivita zahŕňa tiež pilotnú prevádzku systému a realizáciu školení používateľov na prácu so systémom.
652
653 V rámci nasadenia IS budú realizované najmä nasledovné činnosti:
654
655 * Inštalácia finálnej verzie aplikačného softvéru do produkčnej prevádzky
656 * Naplnenie potrebných údajov o používateľoch do evidencie prístupov, nastavenie prístupových práv, vygenerovanie prístupových hesiel
657 * Realizácia školení užívateľov
658 * Vytvorenie používateľskej dokumentácie
659 * Riešenie potenciálnych problémov prostredníctvom Obstarávateľa a nastavenie komunikácie s týmto pracoviskom
660
661 Pred spustením produkčnej prevádzky sa vykoná pilotná prevádzka. Pilotná prevádzka predstavuje plné overenie požadovanej funkčnosti koncovým používateľom bezprostredne pred nasadením produkčného systému. Slúži na overenie plnej funkcionality a procesov s ňou súvisiacimi, umožňuje koncovému používateľovi vyskúšať si  „na ostro“ prácu s aplikáciou, upozorniť ešte na možné chyby,  v prípade chyby korigovať funkčnosť a tým aj znižovať riziko navýšenia prácnosti  po nasadení. Pilotná prevádzka bude končiť vyhodnotením pilotnej prevádzky a v prípade potreby prijatím potrebných opatrení.
662
663 Realizácia aktivity bude ukončená finálnym akceptačným protokolom.
664 )))
665 |(((
666 Produktová dokumentácia bude pozostávať z nasledovných dokumentov
667
668 * technická dokumentácia
669 * prevádzková dokumentácia
670 * používateľská dokumentácia
671 * právna analýza súladu spracúvania osobných údajov v dodávanom informačnom systéme voči požiadavkám platnej legislatívy SR a EÚ na ochranu osobných údajov
672 * bezpečnostný projekt
673 * analýza bezpečnosti, ktorý bude súčasťou bezpečnostného projektu podľa prílohy č. 3 vyhlášky č. 179/2020 a 362/2018 ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy
674 * spracovanie dokumentácie pre Havarijný plán
675 )))
676 |Riadenie projektu|(((
677 Riadenie projektu z pohľadu dodávateľa riešenia predstavuje jeho interné činnosti vedúce k riadnemu dodaniu predmetu zákazky.
678
679 Dodávka služieb pre IS bude realizovaná formou projektu v súlade s metodikou, ktorá vychádza z:
680
681 * štandardu PRINCE2
682 * vykonávacieho predpisu vydaného podľa § 31 zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov a bude dodržovať internú metodiku integrácií.
683 * Vyhlášky č. 401/2023 Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie
684
685 Činnosť bude trvať počas celej doby realizácie projektu a pokrýva projektové riadenie, finančné riadenie a monitorovania realizácie v zmysle systému riadenia projektov podľa metodiky Prince2. V rámci tejto aktivity budú najmä tieto činnosti:
686
687 * Činnosti projektovej kancelárie
688 * Dodržiavanie a zabezpečovanie kvality
689 * Riadenie dodávok - najmä riadenie administratívneho a organizačného zabezpečenia implementácie IS  dodávateľmi, sledovanie plnenia harmonogramu realizácie aktivít projektu, zabezpečovanie dokumentov, riadenie rizík a prípadných zmien v projekte, zabezpečovanie koordinácie projektových činností v rámci všetkých zainteresovaných strán, administratívna podpora projektu, písomná komunikácia, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a príprava podkladov pre členov projektového tímu.
690 * Realizácia projektu začne schválením iniciačného dokumentu (PID), ktorý bude vypracovaný dodávateľom.
691 )))
692
693 Tabuľka 13 Prehľad fáz projektu v zmysle vyhlášky 401/2023
694
695 1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
696
697 V tejto časti je popísaný základný návrh architektúry ISR a to z pohľadu biznis architektúry, aplikačnej architektúry a technologickej architektúry.
698
699 Modely boli vytvorené v modelovacom nástroji archimate ([[https:~~/~~/www.archimatetool.com/>>url:https://www.archimatetool.com/]]).
700
701 1.
702 11. Návrh biznis architektúry
703
704 [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg]]
705
706 Obrázok 1 Návrh biznis architektúry
707
708 Biznis architektúra vychádza z navrhovaných funkcionalít, ktoré by mal ISR zabezpečovať. V rámci projektu prebehne overenie použiteľnosti a životaschopnosti predmetu projektu, identifikácia možných nedostatkov a overenie technických predpokladov formou vytvorenia prototypu, overenia konceptu, pilotu alebo formou vytvorenia minimálneho životaschopného produktu
709
710 Z pohľadu užívateľov predpokladáme nasledovných:
711
712 * Všeobecný užívateľ – jedná sa o občana, ktorý je všeobecným užívateľom stránok a aplikácia a teda ešte neprejavil záujem stať sa „vojakom“. Môže mať vytvorený profil „hráča“, ale ešte nebol iniciovaný proces podania žiadosti.
713 * Uchádzač – jedná sa o občana, ktorý má záujem sa stať súčasťou OS SR v nejakej z vybraných pozícií. Tento užívateľ už má vytvorený verifikovaný profil.
714 * Personalista – jedná sa o interného pracovníka regrutačného strediska, ktorý v rámci systému (predovšetkým modulu ATS) môže riadiť proces regrutácie.
715 * Riadiaci pracovník – jedná sa o interného užívateľa, ktorý využíva systém predovšetkým ako konzument štatistík, hlásení a reportov, alebo je ako osoba oprávnenia manažovať prístupy do systému.
716
717 Z pohľadu biznis koncových služieb boli identifikované nasledovné:
718
719 * Podávanie žiadostí – služba umožní uchádzačom predkladať formuláre, žiadosti, prihlášky a pod.
720 * Správa regrutačného procesu – jedná sa o službu, prostredníctvom ktorej sa bude dať vytvoriť profil uchádzača a riadiť celý proces z jeho strany.
721
722 Biznis procesy boli rozdelené na tie, ktoré vykonáva uchádzať a ktoré budú vykonávané na strane regulačného strediska.
723
724 1.
725 11. Návrh aplikačnej architektúry
726
727 [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpg||alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, diagram, rovnobežný
728
729 Automaticky generovaný popis"]]
730
731 Obrázok 2 Návrh aplikačnej architektúry
732
733 Z pohľadu aplikačnej architektúry bol systém rozdelený na nasledujúce celky:
734
735 * Front end – jedná sa o možnosť pristupovať z vonku k obsahu web, pričom prístupy budú umožnené cez webové rozhranie alebo prostredníctvom responzívneho zobrazenia v mobilnom zariadení
736 * Back end – jedná sa celkovú funkčnosť, ktorá bude v rámci systému implementovaná. Z pohľadu komponentov sa jedná o nasledovné:
737 ** CMS – jedná sa o základnú správu web, obsahu a informácií
738 ** ATS – jedná sa o modul, ktorý podporuje celý proces regrutácie ako na strane uchádzača, tak aj na strane regrutačného strediska
739 ** IAM – jedná sa o modul prístupov a oprávnení
740 ** ADMIN – v rámci admin modulu bude umožnené spracovať systém ako celok vrátane nastavení reportov úloh a pod.
741 ** GAMING ZONE – jedná sa o zónu, v rámci ktorej budú sprístupnené jednotlivé hry, avatari a pod.
742 ** FORMULARE – v rámci modulu bude možné tvoriť interaktívne formuláre, ktoré budú podporovať proces regrutácie
743 ** CHATBOT – jedná sa o chat asistenta prostredníctvom ktorého bude možné komunikovať s uchádzačom, záujemcom alebo bežným občanom na základe vytvorených algoritmov. Komunikácia bude prebiehať textovo alebo hlasovo, pričom budú využité nástroje umelej inteligencie na generovanie odpovedí.
744 ** TREZOR – jedná sa o modul, v ktorom budú uchovávané všetky osobné údaje, pričom tento bude oddelený od ISVS a bude sa do neho pristupovať len v prípade, ak bude nejaký proces aktívny a práve je potrebné nad nim robiť nejaké úkony
745 * INTEGRACNA PLATFORMA – jedná sa o modul prostredníctvom ktorého budú do systému integrované externé údaje, alebo budú údaje poskytované do iných informačných systémov. Z pohľadu integrácií sa jedná o nasledujúce:
746 **
747 *** UPVS – integrácia pre umožnenej zabezpečenej komunikácie s uchádzačom
748 *** RFO – doťahovanie informácií o uchádzačom – automatizácia procesu
749 *** Registratúra – zabezpečenie registratúrneho poriadku
750 *** Register trestov – automatizácia procesu
751 *** IS SAP – posielanie štruktúrovaných údajov pre potreby evidovania uchádzačov
752 *** Systémy nemocníc – poskytovanie informácií o kapacitách, termínoch a pod.
753
754 Zároveň bude integračná platforma slúžiť ako nástroj na budúce interné integrácie medzi systémami MOSR ako aj pre integráciu externých ISVS, ktoré bude potrebné integrovať.
755
756 Následný návrh aplikačných služieb vychádza z jednotlivých procesov, ktoré budú systémom podporené.
757
758 Pre vybudovanie systému sa predpokladá využitie open source nástrojov pre jednotlivé aplikačné komponenty.
759
760 1.
761 11. Návrh technologickej architektúry
762
763 [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.jpg]]
764
765 Obrázok 3 Návrh technologickej architektúry
766
767 Pre jednotlivé komponenty sú zároveň prípustné aj riešenia založené na využití napr. PaaS alebo SaaS služieb vládneho verejného cloudu V takomto prípade predpokladáme, že by bolo riešenie postavené v cloudovom prostredí, kde by boli implementované aj príslušné požadované služby.
768
769 Z pohľadu parametrizácie bude využitá nasledovná infraštruktúra pre PROD a TEST prostredie:
770
771 |**Položka**|**Typ**|**HW špecifikácia - prepdoklad**|**Kusov**
772 |Aplikačný cluster|virtuálny|16 vCPU, 32 GB RAM|2
773 |Databázový cluster|virtuálny|8 vCPU, 32 GB RAM|2
774 |Diskový priestor 1|RAID1|Tier 1 150 GB (max 1280 OPS)|4
775 |Diskový priestor 2|RAID6|Tier 2 1000 GB (max 150 IOPS)|2
776
777 1. LEGISLATÍVA
778
779 Z pohľadu legislatívneho procesu nebudú potrebné žiadne úpravy. Jedinou úpravou bude interná dokumentácia, kde bude jasne definovaný dátový tok medzi informačnými systémami.
780
781 1. ROZPOČET A PRÍNOSY
782 11. Sumarizácia nákladov projektu
783
784 Náklady projektu boli vypočítané na základe UCP analýzy. Prevádzkové náklady boli definované na základe odporúčaní UHP ako % z plánovaných investičných výdavkov. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené sumárne hodnoty nákladov projektu a jeho prevádzky v horizonte 10 rokov:
785
786 [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.png]]
787
788 Tabuľka 14 Náklady projektu a jeho prevádzky v horizonte 10 rokov
789
790 V nasledujúcej tabuľke je uvedený rozpad nákladov po moduloch, ktoré projekt bude vytvárať:
791
792 [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.png]]
793
794 Tabuľka 15 Detailizácia nákladov po moduloch
795
796 Z pohľadu účtovného je možné náklady rozdeliť na nasledujúce skupiny:
797
798 * Hlavné aktivity
799 ** 013 Softvér - 5 218 504 €
800 ** 518 Mzdové výdavky - 238 034 €
801 ** 022 Samostatné hnut... - 138 000 €
802 * Podporné aktivity
803 ** bez zaradenia - 421 585  €
804 * Prevádzka (rok)
805 ** 511 Opravy a udržiavanie (SW)             - 281 276 €
806 ** 013 Softvér - 393 786 €
807 ** 511 Opravy a udržiavanie (HW)           - 13 800 €
808 * Prevádzka (48 mesiacov)[[~[1~]>>path:#_ftn1]]                      -  2 700248 €
809 *1.
810 *11. Náklady na realizáciu obdobných riešení
811
812 Náklady na implementáciu elektronického vojenského náborového systému sa môžu výrazne líšiť v závislosti od niekoľkých faktorov vrátane rozsahu systému, veľkosti vojenskej sily, požadovanej úrovne prispôsobenia a už zavedenej technologickej infraštruktúry. Zatiaľ čo presné náklady sa často nezverejňujú kvôli citlivej povahe vojenských zmlúv a obavám o národnú bezpečnosť, niektoré všeobecné odhady a faktory môžu pomôcť porozumieť základom.
813
814 Všetky riešenia musia reflektovať faktory, ktoré majú zásadný vplyv na cenu
815
816 * **Vývoj a prispôsobenie systému**
817
818 Vývoj softvéru: Vývoj vlastného náborového systému od nuly môže byť nákladný a môže sa pohybovať od miliónov do desiatok miliónov eur, v závislosti od zložitosti a požadovaných funkcií.
819
820 Prispôsobenie existujúcich platforiem: Úprava a prispôsobenie existujúceho komerčného softvéru (COTS) tak, aby vyhovoval vojenským potrebám, môže znížiť náklady, no stále môže ísť o milióny v závislosti od rozsahu prispôsobenia.
821
822 * **Náklady na infraštruktúru**
823
824 Hardvér: Zahŕňa servery, dátové centrá a ďalší potrebný hardvér na podporu náborového systému. Náklady sa tu môžu pohybovať od stoviek tisíc až po niekoľko miliónov eur, v závislosti od rozsahu.
825
826 Cloudové služby: Ak je systém hosťovaný v cloudovej infraštruktúre, je potrebné zvážiť priebežné náklady na cloudové služby, ako je ukladanie, prenos údajov a výkon spracovania. Môže ísť o opakujúce sa náklady v rozsahu tisícok až miliónov ročne.
827
828 * **Integrácia s existujúcimi systémami**
829
830 Interoperabilita: Zabezpečenie bezproblémovej integrácie nového systému s existujúcimi vojenskými databázami, HR systémami a ďalšou digitálnou infraštruktúrou môže spôsobiť značné náklady, ktoré sa môžu pohybovať od stoviek tisíc až po milióny eur.
831
832 * **Kybernetická bezpečnosť**
833
834 Bezpečnostné opatrenia: Implementácia robustných opatrení kybernetickej bezpečnosti na ochranu citlivých údajov je kritická a náklady môžu byť značné. To môže zahŕňať šifrovanie, systémy detekcie narušenia a priebežné monitorovanie, čím sa pridáva ďalšia vrstva nákladov.
835
836 Súlad: Zabezpečenie súladu systému s národnými a medzinárodnými normami ochrany údajov a kybernetickej bezpečnosti by mohlo spôsobiť dodatočné náklady, najmä ak sú potrebné externé audity alebo certifikácie.
837
838 * **Školenie a riadenie zmien**
839
840 Náklady na školenie: Vojenský personál bude musieť byť vyškolený na efektívne používanie nového systému. To by mohlo zahŕňať vývoj školiacich materiálov, workshopov a nepretržitú podporu, čo by stálo niekoľko stoviek tisíc eur v závislosti od rozsahu.
841
842 Manažment zmien: Riadenie prechodu zo starých systémov na nový elektronický systém môže byť nákladné a zahŕňa konzultácie, plánovanie a komunikačné stratégie.
843
844 * **Údržba a podpora**
845
846 Priebežná údržba: Ročné náklady na údržbu na aktualizácie softvéru, opravy chýb a vylepšenia systému môžu byť značné, často sa počítajú ako percento počiatočných nákladov na vývoj (zvyčajne 15 – 20 % ročne).
847
848 Podporné služby: Náklady na technickú podporu, používateľskú podporu a správu systému môžu zvýšiť priebežné výdavky.
849
850 * **Licenčné poplatky**
851
852 Licencovanie softvéru: Ak systém používa softvér alebo nástroje tretích strán, licenčné poplatky môžu predstavovať značné priebežné náklady v závislosti od počtu používateľov a konkrétnych zahrnutých technológií.
853
854 1.
855 11. Prínosy projektu
856
857 Prínosy navrhovaného riešenia sú nesporné čo potvrdzujú aj rôzne štúdie zo zahraničia. Prínosy sú rozdelené na kvalitatívne a kvantitatívne
858
859 1.
860 11.
861 111. Kvantitatívne vyhodnotenie prínosov
862
863 Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:
864
865 * Šetrenie času zamestnanca PÚ OS SR na:
866 ** Dožiadanie údajov a podkladov od uchádzačov, potrebných na kompletizáciu žiadostí
867 ** Evidenciu údajov v regrutačnom procese
868 * Šetrenie času občana na vybavenie vybraného okruhu služieb elektronicky bez nutnosti osobného kontaktu
869 * Šetrenie času OVM na prístup k štatistickým výstupom
870
871 Parametre pre účely ohodnotenia prínosov (jednotlivé údaje sú z vybraných štatistických údajov PÚ OS SR, ak nie je uvedené inak – bližšie informácie k nižšie uvedeným parametrom a vysvetlenia sú uvedené v CBA na záložke Faktory):
872
873 * Komponent ATS - Šetrenie času zamestnancov PÚ OS SR na zabezpečenie regrutačného procesu
874 ** Ročný počet prijatých žiadostí v rámci agendy regrutácie (priemer za roky 2021 – 2023): 3 804
875 ** Priemerný čas venovaný jednému regrutantovi AS IS – 15 hodín
876 ** Priemerný čas venovaný jednému regrutantovi TO BE – 8,5 hodiny
877 ** Miera nárastu žiadostí 7% ročne
878
879 * Komponent ATS - Šetrenie času občana na vybavenie celého procesu regrutácie na PÚ OS SR
880 ** Priemerný čas občana na proces regrutácie (AS-IS): 18 hod.
881 ** Priemerný čas občana na proces regrutácie (TO-BE): 8 hod.
882 ** Miera nárastu žiadostí 7% ročne
883 * Komponent ADMIN - Šetrenie času OVM na vypracovanie štatistických výstupov a prístupu k nim:
884 ** Priemerný čas na prístup k štatistickým výstupom (AS-IS): 48 hod.
885 ** Priemerný čas na prístup k štatistickým výstupom (TO-BE): 2 hod.
886 * Komponent CMS - Ušetrenie doby vyhľadávania na webe:
887 ** Priemerný počet návštevníkov za mesiac: 1500
888 ** Miera nárastu návštev medzirične: 5%
889 ** Doba trvania vyhľadávania (AS IS): 2 hod.
890 ** Doba trvania vyhľadávania (TO BE): 0,5 hod.
891 **1. Kvalitatívne prínosy projektu
892
893 Štatistiky špecificky popisujúce zlepšenia v procesoch náboru do armády – ako je úspora času, zníženie nákladov a zvýšenie efektívnosti – v dôsledku implementácie elektronických náborových systémov sa môžu v jednotlivých krajinách líšiť a nemusia byť vždy verejne dostupné. Niektoré všeobecné poznatky a príklady z rôznych krajín a štúdií však zdôrazňujú pozitívne vplyvy takýchto systémov:
894
895 1. **Úspora času**
896
897 Skrátenie času spracovania: Rôzne správy naznačujú, že elektronické náborové systémy môžu skrátiť čas potrebný na spracovanie žiadostí až o 50 %. Automatizácia úloh, ako sú počiatočné kontroly a overovanie dokumentov, urýchľuje celkový proces.
898
899 Rýchlejšia komunikácia: Používanie automatických správ a aktualizácií stavu môže skrátiť časové oneskorenie medzi odoslaním žiadosti a spätnou väzbou, čím sa zlepší celková rýchlosť náborového procesu.
900
901 1. **Zníženie nákladov**
902
903 Úspora prevádzkových nákladov: Elektronické systémy znižujú potrebu fyzických zdrojov, ako je papier, poštovné a manuálna práca. Niektoré odhady naznačujú úsporu až 30 % prevádzkových nákladov súvisiacich s náborom.
904
905 Nižšie marketingové náklady: Digitálne náborové platformy často znižujú potrebu rozsiahlych fyzických marketingových kampaní, pretože online reklamy a dosah na sociálne médiá môžu byť cielenejšie a nákladovo efektívnejšie.
906
907 1. **Zvýšenie efektívnosti**
908
909 Vyššie objemy spracovania žiadostí: Krajiny s elektronickými systémami hlásili schopnosť spracovať väčšie objemy žiadostí bez toho, aby vyžadovali úmerné zvýšenie počtu zamestnancov. Napríklad online náborový systém americkej armády umožňuje súčasné spracovanie značného počtu uchádzačov.
910
911 Vylepšená správa údajov: Centralizované dátové systémy umožňujú lepšie sledovanie a správu informácií o uchádzačoch, čo zlepšuje schopnosť efektívnejšie priraďovať kandidátov k vhodným rolám.
912
913 1. **Skúsenosti a dostupnosť kandidáta**
914
915 Vylepšená skúsenosť kandidátov: Prieskumy z niektorých vojenských náborových oddelení naznačujú, že kandidáti uprednostňujú pohodlie a dostupnosť online systémov, čo vedie k vyššej miere spokojnosti. To môže tiež znížiť mieru odchodov počas náborového procesu.
916
917 Širší dosah: Krajiny ako Austrália a Spojené kráľovstvo uvádzajú, že vďaka dostupnosti online náborových systémov oslovujú širšiu a rozmanitejšiu skupinu kandidátov, a to najmä jednotlivcov, ktorí sa možno nezapojili tradičnými prostriedkami.
918
919 1. **Bezpečnosť a súlad**
920
921 Zlepšený súlad: Automatizácia zaisťuje, že všetky kroky náborového procesu sú v súlade s právnymi a regulačnými požiadavkami, čím sa znižuje riziko nesúladu a súvisiace náklady.
922
923 Bezpečnosť údajov: Elektronické systémy vo všeobecnosti ponúkajú vylepšené opatrenia na ochranu údajov, ktoré znižujú riziko narušenia a náklady s ním spojené.
924
925 1.
926 11.
927 111.
928 1111. Štúdie podporujúce elektronizáciu procesov regrutácie
929
930 Existuje niekoľko zdrojov a štúdií, ktoré pojednávajú o širšom vplyve digitálnej transformácie vrátane náboru vo vojenskom kontexte, ktoré môžu poskytnúť relevantné poznatky:
931
932 1.
933 11.
934 111.
935 1111. **Deloitte: „Digitálna transformácia v obrane“ (2019) -** [[**https:~~/~~/www2.deloitte.com/us/en/pages/public-sector/solutions/government-security-defense-digital-transformation-services.html**>>url:https://www2.deloitte.com/us/en/pages/public-sector/solutions/government-security-defense-digital-transformation-services.html]]
936
937 Zhrnutie: Táto správa pojednáva o tom, ako digitálne technológie transformujú obranné organizácie vrátane náboru. Poskytuje prípadové štúdie z rôznych krajín, ktoré podrobne uvádzajú, ako digitálne iniciatívy vrátane elektronických náborových systémov zlepšujú efektivitu a znižujú náklady.
938
939 Relevantnosť: Ponúka prehľad o širších dopadoch digitálnej transformácie, ktorá zahŕňa náborové procesy, aj keď nemusí poskytovať podrobné štatistiky.
940
941 1.
942 11.
943 111.
944 1111. **RAND Corporation: „Transforming U.S. Army Recruiting“ (2019) - **[[**https:~~/~~/www.ausa.org/news/army-launches-significant-recruiting-transformation**>>url:https://www.ausa.org/news/army-launches-significant-recruiting-transformation]]
945
946 Zhrnutie: Táto štúdia spoločnosti RAND Corporation skúma, ako by americká armáda mohla zvýšiť svoje náborové úsilie integráciou nových technológií a prístupov založených na údajoch. Štúdia zahŕňa diskusie o úlohe elektronických systémov pri zlepšovaní výsledkov náboru.
947
948 Relevantnosť: Hoci sa zameriava na americkú armádu, poskytuje cenné informácie o tom, ako sa digitálne nástroje používajú na zvýšenie efektívnosti a účinnosti náboru.
949
950 1.
951 11.
952 111.
953 1111. **McKinsey & Company: „Digitalizácia obrany: Umožnenie operácií vo viacerých doménach“ (2020) - **[[**https:~~/~~/www.mckinsey.com/industries/aerospace-and-defense/our-insights**>>url:https://www.mckinsey.com/industries/aerospace-and-defense/our-insights]]
954
955 Zhrnutie: Táto správa McKinsey pojednáva o širších dôsledkoch digitálnej transformácie v obrane, vrátane prijatia elektronických náborových systémov. Zahŕňa potenciálne úspory nákladov a zlepšenia procesov s prípadovými štúdiami a príkladmi z rôznych krajín.
956
957 Relevantnosť: Správa zdôrazňuje výhody digitalizácie vrátane náboru, hoci konkrétne čísla môžu byť všeobecnejšie.
958
959 1.
960 11.
961 111.
962 1111. **„Vplyv digitálnej transformácie na nábor zamestnancov vo verejnom sektore“ (2018) - **[[**https:~~/~~/www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJPSM-10-2023-0307/full/html**>>url:https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJPSM-10-2023-0307/full/html]]
963
964 Publikácia: European Journal of Public Sector Management
965
966 Zhrnutie: Táto štúdia analyzuje účinky digitálnej transformácie na náborové procesy vo verejnom sektore, vrátane vojenského náboru. Zameriava sa na úsporu času, zníženie nákladov a zlepšenie skúseností kandidátov.
967
968 Relevantnosť: Hoci sa nezameriava výlučne na armádu, poskytuje relevantné informácie o výhodách elektronických náborových systémov vo vládnom prostredí.
969
970 1.
971 11.
972 111.
973 1111. **Správy Úradu pre zodpovednosť vlády USA (GAO) -** [[**https:~~/~~/www.gao.gov/about**>>url:https://www.gao.gov/about]]
974
975 Príklad: „Vojenský nábor: Ministerstvo obrany potrebuje zlepšiť svoje predpovede náboru a udržania pričleneného personálu“ (2020)
976
977 Zhrnutie: Táto správa GAO poskytuje údaje o náborových procesoch a úlohe digitálnych nástrojov pri zlepšovaní efektívnosti. Hodnotí, ako sa elektronické systémy využívajú pri nábore armády a výsledky spojené s ich implementáciou.
978
979 Relevantnosť: Poskytuje údaje špecifické pre USA o efektívnosti náboru vrátane vplyvu digitálnych nástrojov, hoci konkrétne štatistiky o zlepšení času a nákladov môžu vyžadovať hlbšie preskúmanie správy.
980
981 1.
982 11.
983 111.
984 1111. **Správy Komunikačnej a informačnej agentúry NATO (NCIA) - **[[**https:~~/~~/www.ncia.nato.int/**>>url:https://www.ncia.nato.int/]]
985
986 Príklad: Rôzne správy o digitálnej transformácii v členských štátoch NATO vrátane diskusií o nábore.
987
988 Zhrnutie: Správy NATO sa často zaoberajú používaním digitálnych technológií vo vojenských operáciách vrátane náboru. Tieto správy zdôrazňujú výhody a výzvy implementácie elektronických systémov v členských krajinách.
989
990 Relevantnosť: Poskytuje mnohonárodný pohľad na to, ako digitálne nástroje pretvárajú vojenský nábor, s niekoľkými konkrétnymi príkladmi z členských krajín.
991
992 1.
993 11. Vyhodnotenie CBA
994
995 Na nasledujúcej schéme je vyhodnotenie CBA:
996
997 [[image:file:///C:/Users/peter/AppData/Local/Packages/oice_16_974fa576_32c1d314_728/AC/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.png]]
998
999 Tabuľka 16 Vyhodnotenie CBA
1000
1001 1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
1002
1003 V nasledujúcej tabuľke sú uvedené časové rámce pre predpokladanú realizáciu projektu:
1004
1005 |ID|FÁZA / AKTIVITA|ZAČIATOK|KONIEC|POZN.
1006 | |Iniciačná fáza|07/2024|02/2025|
1007 |3.|Realizačná fáza|03/2025|09/2026|
1008 |3a.|Analýza a Dizajn|03/2025|05/2025|
1009 |3b.|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|03/2025|06/2025|
1010 |3c.|Implementácia a testovanie|06/2025|06/2026|
1011 |3d.|Nasadenie a Postimplementačná podpora|07/2026|09/2026|
1012 |4.|Prevádzka a Rozvoj|10/2026|09/2030|
1013
1014 1. PROJEKTOVÝ TÍM
1015
1016 Projektový tím bude detailizovaný po schválení projektu. V nasledujúcej tabuľke sú predpokladané role, ktoré budú participovať na projekte:
1017
1018 |**ID**|**Meno a Priezvisko**|**Pozícia**|**Oddelenie**|**Rola v projekte**
1019 |1.|TBD|Vlastník údajov|TBD|TBD
1020 |2.|TBD|Kľúčový používateľ|TBD|TBD
1021 |3.|TBD|Vlastník procesov|TBD|TBD
1022 |4.|TBD|IT Analytik|TBD|TBD
1023 |5.|TBD|IT Architekt|TBD|TBD
1024
1025 1.
1026 11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1027
1028 Predseda RV - Hlavným záujmom a zodpovednosťou predsedu Riadiaceho výboru projektu je:
1029
1030 1.
1031 11. zastupovať záujmy prijímateľa v projekte,
1032 11. kontrolovať súlad projektu a projektových cieľov so strategickými cieľmi,
1033 11. zabezpečiť a udržať finančné krytie (rozpočet) realizácie projektu,
1034 11. zabezpečiť nákladovo prijateľný prístup v projekte,
1035
1036 Podpredseda RV – zástupca vlastníkov procesov - Hlavným záujmom a zodpovednosťou zástupcu vlastníkov procesov (biznis vlastník) je:
1037
1038 1.
1039 11. schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu,
1040 11. definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre  koncových používateľov a požiadaviek na bezpečnosť,
1041 11. definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
1042 11. schválenie akceptačných kritérií,
1043 11. akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
1044 11. odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
1045 11. dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu
1046
1047 Zástupca kľúčových používateľov - hlavným záujmom a zodpovednosťou zástupcu kľúčových používateľov objednávateľa (end user), ktorí reprezentuje záujmy budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov je:
1048
1049 1.
1050 11. návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
1051 11. návrh a definovanie akceptačných kritérií,
1052 11. akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
1053 11. predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.
1054
1055
1056 Manažér kvality - zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra formou pravidelných alebo nepravidelných správ/záznamov.
1057
1058 IT architekt - IT architekt na projekte zabezpečuje činnosti vychádzajúce z požiadaviek organizácie, transformuje ich do konkrétnej koncepcie architektúry IS/IT. Zodpovedá za návrh a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov. Jeho úlohou je vytvoriť návrh technologického riešenia a odporúčanej infraštruktúry, analyzovať a navrhnúť vytvorenia služieb, definovať výstupy a postupy pre prípady použitia, navrhnúť zmeny procesov a využitie analytických metód pre lepšie rozhodovanie, analyzovať dátové potreby, definovať požiadavky na dátové zdroje, ako aj ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte.
1059
1060 IT analytik - IT analytik na projekte zabezpečuje analyzovanie procesných a ďalších požiadaviek a špecifikácií budúceho používateľa riešenia a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie. Aktívne sa zúčastňuje analytických stretnutí s kľúčovými používateľmi k detailnej špecifikácii požiadaviek. Participuje na vývoji nových, ale i pri vylepšovaní existujúcich funkčností v rámci celého vývojového cyklu. Úzko spolupracuje s IT architektom a vykonáva aj ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte. Vzhľadom na charakter projektu bude pravdepodobne potrebný IT Analytik (so znalosťou využívaného COTS) v rámci projektu zabezpečovať definovanie činností zabezpečujúcich ochranu IS a jeho zložiek proti bezpečnostným hrozbám a nepriateľským aktivitám a zároveň zabezpečovať technickú podporu pre databázové systémy a chod databáz alebo databázového systému.
1061
1062 IT programátor/vývojár - IT programátor/vývojár transformuje návrh technického riešenia, na základe jeho detailnej špecifikácie, vývojových diagramov a návrhu dátovej integrácie, do podoby fyzického, funkčného a overeného zdrojového kódu. Zabezpečuje alebo priamo vykonáva jednotkové a funkčné testovanie a asistuje IT testerom pri vyšších úrovniach testovania. Takisto je zodpovedný za dokumentáciu zdrojového kódu tak, aby tento mohol byť ďalej využívaný a rozvíjaný nezávisle od autora kódu (tzn. od konkrétnej osoby IT programátora/vývojára, ktorá kód vytvorila), ako i za ďalšie činnosti vyplývajúce z požiadaviek na projekte.
1063
1064 IT tester - IT tester na projekte hľadá chyby v zrealizovanom technickom riešení / softwarovej aplikácii, hľadáva prípadné chyby v kóde s cieľom dosiahnuť čo najvyššiu kvalitu dodávaného riešenia. Testovanie prebieha podľa prípadov použitia v analýze, testovacích prípadov a scenárov odsúhlasených Riadiacim výborom projektu.
1065
1066 Projektový manažér IT projektu - Projektový manažér IT projektu za dodávateľa napr. plánuje, organizuje a riadi zdroje a projektové aktivity a úlohy tak, aby bol zrealizovaný projektový cieľ v stanovenom čase a za plánované náklady. Výsledkom jeho činnosti je vytvorenie novej služby, produktu alebo nastavenie procesu.
1067
1068 Špecialista pre infraštruktúry/HW špecialista - Špecialista pre infraštruktúry/HW špecialista napr. sa vyjadruje k požiadavkám na IT infraštruktúru a návrhom IT infraštruktúry, zriaďuje/inštaluje, konfiguruje, diagnostikuje, opravuje, upgraduje/ rozširuje hardware a súvisiace technické zariadenia a spolupracuje pri nasadzovaní súvisiaceho SW. Zabezpečuje optimálnu prevádzku a výkon IT infraštruktúry. Rieši technické problémy a poskytuje technickú podporu v súvislosti s IT infraštruktúrou.
1069
1070 Špecialista pre bezpečnosť IT - Špecialista pre bezpečnosť IT napr. definuje alebo prípadne aj vykonáva činnosti zabezpečujúce ochranu IS a jeho zložiek proti bezpečnostným hrozbám a nepriateľským aktivitám, ktorých cieľom je krádež informácií, financií, zničenie dát, znefunkčnenie činnosti IS, špionážna činnosť prípadne iné činnosti s negatívnym dopadom, realizované prostredníctvom IS alebo na IS.
1071
1072 Špecialista pre databázy - Špecialista pre databázy sa zameriava napr. na technickú podporu pre databázové systémy. Zabezpečuje chod databáz alebo databázového systému. Je konzultantom pre užívateľov. Sústreďuje ich požiadavky a podnety a následne ich rieši.
1073
1074 UX dizajnér - zodpovedá za podporu a dohľad nad projektom z pohľadu nastavenia princípov, kritérií a požiadaviek na UX, kontrolu kvality dodržania “user experience” a realácie výstupov. Hlavnou úlohou role je zabezpečiť aplikáciu metodológie UCD (user centered design) pri vývoji SW, pričom vznikajúce koncové služby SW musia byť postavené na reálnych potrebách koncových používateľov.
1075
1076 1. ODKAZY
1077
1078 N/A
1079
1080 1. PRÍLOHY
1081
1082 Príloha č. 1: I-01_IDEOVY-ZAMER_Projekt_ISR_MOSR_240823
1083
1084 Príloha č. 2: Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ
1085
1086 Príloha č. 3: M_05_BC_CBA_PRILOHA_Projekt_ISR_MOSR_240822
1087
1088
1089 ----
1090
1091 [[~[1~]>>path:#_ftnref1]] Predpokladaná dĺžka SLA kontraktu na ISVS