PROJEKTOVÝ ZÁMER

Vzor pre manažérsky výstup I-02

podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.

Schvaľovanie dokumentu

1.História DOKUMENTU

2.ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE

V súlade s Vyhláškou č. 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.

Účelom predkladaného dokumentu je súhrnný rámcový popis informácií o zmysle a dôvodoch realizácie projektu, odhadovaných prínosoch a nákladoch projektu, odôvodnení alokácie nevyhnutných zdrojov projektu, časovom rámci realizácie a odhadovaných rizikách projektu.

Dokument je vypracovaný v rámci prípravno-iniciačnej fázy projektu v súlade s Vyhláškou Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy.

2.1Použité skratky a pojmy

2.2Konvencie pre typy požiadaviek

Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek sú rozdelené na funkčné, nefunkčné a technické. Podskupiny v hlavných kategóriách je možné rozšíriť v závislosti od potrieb projektu, napríklad:

Funkčné požiadavky používajú konvenciu:

RF_xxx

• RF – funkčná požiadavka
• xxx – číslo požiadavky

Nefunkčné a technické požiadavky používajú konvenciu:

RNF_xxx

• RNF – nefunkčná požiadavka
• xxx – číslo požiadavky

Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované objednávateľom/PM.

3.DEFINOVANIE PROJEKTU

3.1Manažérske zhrnutie

Tento projekt je vypracovaný v súlade s vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy.

Slovenská agentúra pre rozvoj investícií a obchodu je príspevková organizácia v pôsobnosti Ministerstva hospodárstva SR. Medzi strategické ciele SARIO patrí:

1. Rast investícií s exportným potenciálom a dôrazom na: vyššiu pridanú hodnotu, priame investície do výskumu a vývoja a transfer technológií;
2. diverzifikáciu sektorov – prezentácia Slovenska ako destinácie pre elektrotechnický priemysel, IT, priemysel vrátane elektromobility;
3. rast zamestnanosti v najmenej rozvinutých regiónoch Slovenska – znižovanie rozdielov medzi jednotlivými regiónmi, podpora malých a stredných podnikov;
4. šírenie a napĺňanie posolstiev značky Slovensko.

Systematická podpora etablovaných investorov pri ich rozširovaní a inovácií v smerovaní na možnosti zvýšenia finalizácie produkcie v Slovenskej republike s dôrazom na:

1. komplexné služby podporujúce ich ekonomický rast;
2. podporu expanzií a technologického výkonu;
3. zapájanie lokálnych subjektov do dodávateľských reťazcov do zahraničných investorov – internacionalizácia MSP v zahraničí, podpora teritoriálneho rastu MSP;
4. zvyšovanie záujmu o joint venture projekty slovenských subjektov.

Posilňovanie prepojenia slovenských subjektov v rámci jednotnej zahraničnej politiky prostredníctvom:

1. podpory nárastu exportu produktov a služieb v strategicky dôležitých odvetviach, najmä do rýchlorastúcich trhov;
2. podpory exportu technológií, inovácií a investícií;
3. podpory účasti na významných veľtrhoch a výstavách;
4. šírenia a napĺňania posolstiev značky Slovensko. 

Pre tieto strategické ciele je využívaný mimo iných aj Interaktívny systém dodávateľských reťazcov, ktorý slúži na mapovanie a rozvoj dodávateľských reťazcov a zabezpečuje agendovú podporu pre zamestnancov SARIO. Sieť MSP pôsobiacich v relevantných odvetviach slovenského hospodárstva nie je doposiaľ dokonale zmapovaná a podchytená v elektronickom nástroji, ktorý by umožňoval efektívnu prácu s týmito subjektami – vyhľadávanie, oslovovanie, evidencia zrealizovaných aktivít a služieb poskytnutých jednotlivým spoločnostiam. SARIO v rámci projektu plánuje rozvíjať vznikajúci elektronický nástroj (ISDR) a obohacovať ho o inovatívne prvky v súlade s vývojom v oblasti informačných technológií. Individuálny prístup na strane dopytu aj ponuky a adresné poskytovanie služieb je v tomto prípade nevyhnutnosťou.

Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:

• Šetrenie času zamestnanca na manažment a realizáciu B2B podujatí a stretnutí
• Šetrenie finančných nákladov na vytvorenie B2B podujatia externou spoločnosťou
• Šetrenie času podnikateľa na registráciu a manažment B2B stretnutí s ďalšími podnikateľmi
• Šetrenie finančných nákladov na získanie a publikovanie údajov na Findin.sk
• Šetrenie času zamestnanca na prípravu dotazníkov po podujatiach a na konci roka

Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:

• Poskytovanie zvýšenej kvality údajov na findin.sk a zlepšenie prepojenia medzi investormi a podnikateľmi na Slovensku

Časový harmonogram projektu je nastavený na najviac 15 mesiacov a finálnym termínom dokončenia do 30.06.2026. Projekt je naplánovaný od 04/2025 a má byť ukončený do 06/2026. Následne v rámci uzavretej servisnej zmluvy bude prebiehať bežný servis systému podľa požiadaviek gestora a podľa legislatívnych zmien a nových právnych predpisov.

Rozpočet projektu je stanovený na sumu 919 370 EUR a pozostáva z nasledovných činností:

• Analýza a dizajn: 314 056 EUR
• Implementácia a testovanie: 465 960 EUR
• Nasadenie: 139 355 EUR

3.2Motivácia a rozsah projektu

Slovenská agentúra pre rozvoj investícií a obchodu (SARIO) je príspevková organizácia v pôsobnosti Ministerstva hospodárstva SR. Misiou Slovenskej agentúry pre rozvoj investícií a obchodu je akcelerovať investičný a exportný potenciál Slovenska so zámerom vytvoriť z krajiny technologické centrum atraktívne pre zahraničných investorov, expertov a potenciálnych obchodných partnerov. Rozvíjať exportný potenciál v globálne konkurencieschopných odvetviach a teritóriách, podporovať expanzie etablovaných firiem, zahraničné investície, zvyšovať zamestnanosť v sektoroch s vysokou pridanou hodnotou a všetkých regiónoch v súlade so stratégiou a hospodárskou politikou Vlády Slovenskej republiky.

Víziou SARIO je predstaviť Slovensko ako atraktívne biznisové centrum pre zahraničných investorov s cieľom vytvárania pracovných miest prednostne v sektoroch s vysokou pridanou hodnotou a prezentovať slovenské firmy ako spoľahlivých a konkurencieschopných obchodných partnerov. 

Slovenská agentúra pre rozvoj investícií prispieva k naplneniu misie iniciovaním transferu technológií, spájaním vedeckej a komerčnej sféry, poskytovaním efektívnych proklientských služieb, nástrojov a platforiem pre podniky orientované na internacionalizáciu, rozvíjaním exportných príležitostí produktov a služieb.

Projekt svojím charakterom reflektuje hlavne na potreby (problémy a príležitosti), ktoré je potrebné realizovať pre zlepšenie aktuálnej situácie zmapovania dodávateľských reťazcov v systéme ISDR. SARIO v rámci aktivity plánuje rozvíjať uvedený elektronický nástroj (ISDR) a obohacovať ho o inovatívne prvky v súlade s vývojom v oblasti informačných technológií. Individuálny prístup na strane dopytu aj ponuky a adresné poskytovanie služieb.

Primárnym cieľom bude zvýšenie kvality a rozsahu poskytovaných služieb pre podnikateľov, ktoré budú poskytované cez privátnu zónu podnikateľa. V rámci týchto služieb bude zabezpečené, aby podnikateľ mal možnosť registrovať sa a následne sa prihlásiť za využitia autentifikačného modulu (jednoznačná overená identita štatutárneho zástupcu). V rámci tejto zóny bude mať možnosť pravidelne aktualizovať informácie o spoločnosti, publikovať dôležité informácie pre ďalších podnikateľov, využívať katalóg profilov za účelom cieleného získania dodávateľa/odberateľa bez nutnosti kontaktovania zamestnancov SARIO. Zároveň tieto informácie budú slúžiť a budú dôležité pre zamestnancov SARIO v procese ďalšieho výberu vhodných partnerov pre spracovanie zahraničného sourcingu. Údaje, ktoré SARIO využíva v procesoch zabezpečenia vhodného partnera sú historické údaje získané počas realizácie aktivít napr. osobné stretnutia, výjazdy, podujatia, ďalej to budú údaje získané prostredníctvom integrácií na základné registre štátu, ako aj údaje poskytnuté priamo podnikateľom cez webový portál. V súlade s vyššie uvedeným sú poskytované osobné údaje a súhlasy, ktoré je nutné evidovať a podporiť čiastočnou automatizáciou a tak odbúrať zbytočnú administratívnu záťaž na strane SARIO. Procesy realizácie agendy manažovania B2B rokovaní prostredníctvom na to určených podujatí, budú podporené zavedeným nástrojom, ktorý umožní: registráciu a schvaľovanie na podujatie, definovanie podmienok registrácie a zaplatenia registračného poplatku, uplatnenie zľavových kódov, vyplnenie a správu profilu spoločnosti, manažment účastníkov, párovanie B2B rokovaní a reporty/štatistiky.

Obrázok 1: Motivačná architektúra

Zainteresované osoby

• Fyzické osoby:
  • Občan (verejnosť)
  • Podnikateľ (fyzická osoba napr. SZČO)
  • Zamestnanec SARIO

• Právnické osoby
  • Podnikateľ (Právnická osoba)
  • Investor (zahraničný subjekt)
  • Slovenská agentúra pre rozvoj investícií a obchodu
  • Ministerstvo hospodárstva Slovenskej republiky
  • Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR

Dotknuté úseky VS:

• U00008 Podpora malého podnikania a stredného podnikania vrátane podpory potravinárskych produktov, ktoré nie sú zaradené do prílohy I Zmluvy o fungovaní Európskej únie a podpory spracovania dreva a biotechnológií
• U00009 Stratégia tvorby podnikateľského prostredia a podpora podnikateľského prostredia vrátane podpory potravinárskeho podnikateľského prostredia, ktorého produkty nie sú zaradené do prílohy I Zmluvy o fungovaní Európskej únie a podnikateľského prostredia v oblasti spracovania dreva a biotechnológií

Dotknuté agendy VS:

• A0000036 Posudzovanie investičného zámeru, poskytovanie a rozhodovanie o schválení investičnej pomoci
• A0000037 Stratégia tvorby podnikateľského prostredia a podpora podnikateľského prostredia vrátane podpory potravinárskeho podnikateľského prostredia, ktorého produkty nie sú zaradené do prílohy I Zmluvy o fungovaní Európskej únie a podnikateľského prostredia v oblasti spracovania dreva a biotechnológií
• A0003198 Podpora malého podnikania a stredného podnikania

Dotknuté Životné situácie alebo ich časti:

• 003 Iná podpora, slobodný prístup k informáciám, prístup k odtajneným skutočnostiam, archívy

Dotknuté informačné systémy:

• Interaktívny systém dodávateľských reťazcov (isvs_10305)

Identifikované problémy súčasného stavu

Dôvodom vypracovania navrhovaného projektu je riešenie aktuálnych problémov a identifikovaných príležitostiach na zlepšenie súčasného stavu:

• Nízka miera automatizácie a optimalizácie procesov – viaceré aktivity v rámci agendy sú časovo náročné a používateľsky menej prívetivé.
• Nízka miera využívania spoločných eGovernment modulov.
• Získavanie údajov o spoločnostiach z tretej strany je finančne náročná a využívanie týchto údajov značne obmedzené – v súčasnosti sú základné údaje získavané prostredníctvom integrácie tretej strany, ktorých využívanie pre potreby SARIO je značne obmedzená cenovou politikou dodávateľa.
• Nízka aplikačná podpora zamestnancov SARIO pri manažovaní rokovaní prostredníctvom B2B podujatí.
• Získavanie informácií prostredníctvom prieskumu je časovo náročné.

Hlavné ciele

Hlavným cieľom projektu je Rozvoj procesov Interaktívneho systému dodávateľských reťazcov, ktorý pozostáva z:

• Optimalizácia hlavných procesov na strane SARIO – zníženie administratívnej záťaže a zvýšenie použiteľnosti UI/UX
• Využívanie spoločných eGovernment modulov – integrácia súčasného riešenia na modul procesnej integrácie a integrácie údajov.
• Získavanie údajov o spoločnostiach integráciou na štátne registre prostredníctvom systému IS CSRÚ a umožnenie ich publikovania na webový portál podľa potrieb SARIO.
• Zavedenie aplikačnej podpory pre zamestnancov SARIO pri manažovaní rokovaní prostredníctvom B2B podujatí.
• Zavedenie aplikačnej podpory pre zamestnancov SARIO pri automatizovanom informačnom prieskume.

Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):

• Princíp P1: Orientácia na používateľa:
• Princíp P2: Prirodzene digitálna verejná správa:
• Princíp P3: Údaje sú aktíva
• Princíp P6: Bezpečnosť

3.3Zainteresované strany/Stakeholderi

3.4Ciele projektu

3.5Merateľné ukazovatele (KPI)

• Optimalizácia hlavných procesov na strane SARIO – zníženie administratívnej záťaže a zvýšenie použiteľnosti UI/UX
• Využívanie spoločných eGovernment modulov – integrácia súčasného riešenia na modul procesnej integrácie a integrácie údajov.
• Získavanie údajov o spoločnostiach integráciou na štátne registre prostredníctvom systému IS CSRÚ a umožnenie ich publikovania na webový portál podľa potrieb SARIO.
• Zavedenie aplikačnej podpory pre zamestnancov SARIO pri manažovaní rokovaní prostredníctvom B2B podujatí.
• Zavedenie aplikačnej podpory pre zamestnancov SARIO pri automatizovanom informačnom prieskume.

3.6Špecifikácia potrieb koncového používateľa

Projekt nerealizuje nové koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa výhradne venuje získavaniu referenčných údajov a vylepšeniu existujúcej funkcionality systému. Definované funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú zo zberu požiadaviek zamestnancov SARIO, ako aj prieskumu medzi vybranými spoločnosťami.

3.7Riziká a závislosti

Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ.

3.8Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry

Nižšie sa nachádzajú alternatívy, ktoré sú následne posudzované na základne kritérií v MCA, ktoré boli navrhnuté s hlavným cieľom projektu Rozvoj procesov Interaktívneho systému dodávateľských reťazcov.

Alternatívy riešenia

3.9Multikriteriálna analýza

Pre naplnenie hlavného cieľa projektu boli stanovené nasledovné kritéria, ktoré predovšetkým vychádzajú z nasledovných hlavných cieľov projektu:

• Optimalizácia hlavných procesov na strane SARIO – zníženie administratívnej záťaže a zvýšenie použiteľnosti UI/UX
• Využívanie spoločných eGovernment modulov – integrácia súčasného riešenia na modul procesnej integrácie a integrácie údajov.
• Získavanie údajov o spoločnostiach integráciou na štátne registre prostredníctvom systému IS CSRÚ a umožnenie ich publikovania na webový portál podľa potrieb SARIO.
• Zavedenie aplikačnej podpory pre zamestnancov SARIO pri manažovaní rokovaní prostredníctvom B2B podujatí.
• Zavedenie aplikačnej podpory pre zamestnancov SARIO pri automatizovanom informačnom prieskume.

Definovanie MCA

Vyhodnotenie MCA

V zmysle vyhodnotenia MCA bude ďalej riešená a posudzovaná biznis alternatíva č. 3: Optimalizácia existujúcich procesov zavedených v rámci Interaktívneho systému dodávateľských reťazcov a s využitím spoločných modulov, ktorá spĺňa všetky stanovené kritéria vrátane KO kritérií.

3.10Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry

Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3.

3.11Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry

Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Vzhľadom na to, že súčasný systém je prevádzkovaný vo vládnom cloude je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve.

4.POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)

Z pohľadu výstupov je projekt budovaný prostredníctvom 1 inkrementu, keďže pre splnenie cieľov projektu je nevyhnutné realizovať dodanie výstupov súčasne. Implementácia projektu prechádza štandardnými etapami riadenia IT projektov a to:

• Analýza a dizajn
• Implementácia a Testovanie
• Nasadenie a postimplementačná podpora

Pre tieto etapy sú definované výstupy, ktoré majú byť dodané a budú predmetom akceptačných kritérií.

5.NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY

Biznis, aplikačná a technologická architektúra je spracovaná v dokumente Prístup k projektu.

5.1Prehľad e-Government komponentov

Kapitola je spracovaná v dokumente I-03 Prístup k projektu.

6.LEGISLATÍVA

Základná legislatíva relevantná pre rozsahu projektu je daná nasledovnými právnymi predpismi:

• Neexistuje žiadna relevantná dokumentácia.

Uvedenú legislatívu doplňujú právne predpisy z oblasti informatizácie, poskytovania elektronických služieb a bezpečnosti:

• Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov);
• Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente);
• Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
• Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy;
• Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy;
• Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 401/2022 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
• Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z. ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy;
• Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy;
• Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
• Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií).

Realizácia projektu nepredpokladá zmeny v existujúcej legislatíve.

7.ROZPOČET A PRÍNOSY

V rámci ekonomickej analýzy je kladený dôraz predovšetkým na definovanie prínosov navrhovaného projektu a to ako kvalitatívnych, tak aj kvantitatívnych (finančné a ekonomické).

Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:

• Šetrenie času zamestnanca na manažment a realizáciu B2B podujatí a stretnutí
• Šetrenie finančných nákladov na vytvorenie B2B podujatia externou spoločnosťou
• Šetrenie času podnikateľa na registráciu a manažment B2B stretnutí s ďalšími podnikateľmi
• Šetrenie finančných nákladov na získanie a publikovanie údajov na Findin.sk
• Šetrenie času zamestnanca na prípravu dotazníkov po podujatiach a na konci roka

Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:

• Poskytovanie zvýšenej kvality údajov na findin.sk a zlepšenie prepojenia medzi investormi a podnikateľmi na Slovensku

Parametre pre účely ohodnotenia prínosov (jednotlivé údaje sú z vybraných štatistických údajov oddelenia, ak nie je uvedené inak – bližšie informácie k nižšie uvedeným parametrom a vysvetlenia sú uvedené v CBA na záložke Faktory).

Náklady na prevádzku súčasného stavu

Ročná cena dodávateľa za poskytovanie SLA podpory vrátane ceny za publikovanie údajov z Finstat: 68 400,00 €

Ročná cena za poskytovanie údajov Finstat (Prístup do datasetov pre získavanie údajov do interného systému): 1 440,00 €

Ročná cena za publikovanie údajov z Finstat (Umožnenie publikovania získavaných údajov od Finstat na webový portál): 10 000,00 €

Šetrenie času na manažment a realizáciu B2B podujatí a stretnutí

Priemerný ročný počet B2B stretnutí (B2B stretnutia realizované v rámci jedného podujatia): 50

Priemerná suma pre externú spoločnosť, ktorá pripravuje realizáciu B2B podujatia: 400,00 €

Priemerný čas trvania zamestnanca na manažment jedného konania AS-IS: 300

Priemerný čas trvania zamestnanca na manažment jedného konania TO-BE: 200

Priemerný ročný počet spoločností zúčastnených na B2B podujatiach za roky 2021 až 2023: 3814

Priemerný počet spoločností na B2B podujatia: 76,28

Priemerný čas trvania podnikateľa na manažment svojej účasti AS-IS: 3 hod.

Priemerný čas trvania podnikateľa na manažment svojej účasti TO-BE: 1,5 hod.

Šetrenie času zamestnanca na prípravu dotazníkov po podujatiach a na konci roka

Celkový ročný počet podujatí: 51

Priemerný čas zamestnanca na vytvorenie dotazníka a odoslanie AS-IS: 4 hod.

Priemerný čas zamestnanca na vytvorenie dotazníka TO-BE: 1 hod.

Celkové náklady na implementáciu sú stanovené na sumu 919 370 EUR s DPH, ktoré sú vyčíslené v prvom a druhom roku realizácie projektu T1-T2. Riadenie projektu ako aj nutné interné kapacity podľa vyhlášky budú zabezpečené z existujúcich interných kapacít financovaných z iného zdroja.

Počas realizácie projektu T1 až T2 ako aj po projekte bude od T3 prevádzka zabezpečená prostredníctvom externého dodávateľa riešenia. Prevádzkovanie infraštruktúry, ako aj potrebné interné náklady na podporu L1 až L2 bude zabezpečená z existujúcich kapacít SARIO.

7.1Sumarizácia nákladov a prínosov

Projekt je návratný v 6 roku od začatia poskytovania služieb (T6) s dosiahnutým šetrením na úrovni 1 519 666 EUR za obdobie 10 rokov.

Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,16

Ekonomická vnútorná výnosová miera (EIRR): 20,7 %

Finančná čistá súčasná hodnota (FNPV): - 798 157 EUR

Ekonomická čistá súčasná hodnota (ENPV): 533 913 EUR

Detailné informácie sú uvedené v samostatnej prílohe BC/CBA.

8.HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA

Časový harmonogram projektu je nastavený na najviac 15 mesiacov a finálnym termínom dokončenia do 30.06.2026. Projekt je naplánovaný od 04/2025 a má byť ukončený do 06/2026. Následne v rámci uzavretej servisnej zmluvy bude prebiehať bežný servis systému podľa požiadaviek gestora a podľa legislatívnych zmien a nových právnych predpisov.

Projekt bude realizovaný metódou Waterfall po jednotlivých fázach v súlade s Vyhláškou Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy. Waterfall prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu počas vývoja alebo realizácie projektu. Táto metóda je vhodná v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Realizácia projektu, vrátane implementácie a preberanie výstupov, bude prostredníctvom jedného inkrementu v súlade s vyššie definovanou vyhláškou.

Obrázok 2: Príklad riadenia projektu metódou Waterfall

9.PROJEKTOVÝ TÍM

Zostavuje sa Riadiaci výbor (RV), v minimálnom zložení:

• Predseda RV
• Biznis vlastník
• Zástupca prevádzky
• Zástupca dodávateľa (dopĺňa sa až po VO / voliteľný člen)
• Projektový manažér objednávateľa (PM)

Zostavuje sa Projektový tím objednávateľa

• kľúčový používateľ,
• IT analytik,
• IT architekt,
• biznis vlastník,
• manažér kvality,

Obrázok 3: Vzor organizačnej štruktúry projektu

9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE

Podrobné pracovné náplne, povinnosti projektového tímu a ich zodpovednosti budú predmetom menovacích dekrétov.

Projektový manažér

• zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BC/CBA) a predkladá vstupy na rokovanie Riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa.
• zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektov v súlade s firemnými štandardami, zásadami a princípmi projektového riadenia.
• zodpovedá za plnenie projektových/programových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka.

Kľúčový používateľ

• zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu,
• zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
• Kľúčový používateľ (end user) navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov.

IT analytik

• zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov,
• analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom,
• Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
• Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
• Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).

IT architekt

• zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
• vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
• zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.

Manažér kvality

• zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra objednávateľa formou pravidelných alebo nepravidelných správ/záznamov.
• plánuje, koordinuje, riadi a kontroluje systém manažérstva kvality, monitoruje a meria procesy a identifikuje príležitosti na trvalé zlepšovanie systému manažérstva kvality v organizácii v súlade s platnými normami. Zabezpečuje tvorbu cieľov a koncepcie kvality, vrátane kontroly ich plnenia a vykonáva interné a externé audity kvality v súlade s plánom.
• Počas celej doby realizácie projektu zabezpečuje zhodu kvality projektových výstupov s požiadavkami. Realizuje postupy riadenia kvality tak, aby výsledkom boli projektové výstupy spĺňajúce požiadavky objednávateľa. Kontroluje, či sa riadenie a proces zabezpečenia kvality vykonáva správnym spôsobom, v správnom čase a správnymi osobami.

Biznis vlastník

• zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a priorizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
• zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.

10.ODKAZY

Dokumentácia neobsahuje relevantné odkazy.

11.PRÍLOHY

Príloha : Zoznam rizík a závislostí (Excel)

Koniec dokumentu