Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Naposledy upravil Vladimír Grežo 2025/03/25 03:11

From 6.1 to 5.1 From 11.1 to 10.1

Z verzie 10.1

upravil Vladimír Grežo
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Do verzie 6.1

upravil Vladimír Grežo
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Raw
Rendered

Súhrn

Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Obsah

@@ -21,6 +21,7 @@
  )))
  |Vypracoval| |Mesto Trenčín|Projektový manažér|15.11.2024|
++
 . História DOKUMENTU
  |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
@@ -28,6 +28,7 @@
  |0.7|15.11.2024|Pripomienky mesta|Projektový manažér
  |1.0|22.11.2024|Finálna verzia dokumentu|Projektový manažér
++
  ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
  V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
@@ -84,6 +84,8 @@
  |VS|Verejná správa
  |Z.z.|Zbierka zákonov
++
++
  = DEFINOVANIE PROJEKTU =
  == Manažérske zhrnutie ==
@@ -104,6 +104,7 @@
  * zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, ktorá umožňuje úplné vybavenie služby elektronickými prostriedkami, najmä vybavenie on-line, a to vrátane rozhodnutia, zaplatenia a doručenia, ak sa to vyžaduje; pri tejto úrovni sa vylučuje akýkoľvek osobný alebo listinný kontakt,
  * prínos v súlade s definovaným obsahom a definovanými cieľmi prioritných životných situácií.
++
  Hlavným cieľom projektu je zlepšenie vybraných elektronických služieb mesta Trenčín a zlepšenie obsahu a užívateľskej prívetivosti webového sídla. Mesto Trenčín v nadväznosti na prijatý zákon o e-governmente (zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov) pristúpilo k poskytovaniu vybraných elektronických služieb, resp. k elektronickej komunikácii a informovaniu občanov elektronickými prostriedkami.
@@ -145,22 +145,15 @@
  **Podaktivity realizované projektom:**
  * Aktualizácia existujúcich elektronických služieb (formulárov)   [[https:~~/~~/trencin.sk/ako-vybavit/e-sluzby/>>url:https://trencin.sk/ako-vybavit/e-sluzby/]]
--** Zámerom je predovšetkým aktualizácia elektronických formulárov (okrem ich dizajnu aj predpĺňanie z backoffice mesta). Aktualizácia sa bude týkať aj popisov predmetných elektronických služieb a životných situácií, prípadne doplňujúcich informácií pre občanov tak, aby podanie daného podania bolo pre občana čo najprívetivejšie.
  * Dopracovanie nových elektronických služieb vrátane el. formulárov  v rámci potrieb mesta
--** Dopracované budú služby v zmysle zoznamu uvedeného v tomto dokumente.
  * Správa a licenčné pokrytie nástroja na tvorbu el.  formulárov
--** Cieľom je vytvorenie a dodanie nástroja na tvorbu a úpravu elektronických formulárov dodaných v projekte (prípadne aj iných) tak, aby mesto mohlo toto realizovať bez dodatočných licenčných alebo iných dodávateľských kapacít.
  * Publikovanie el. služieb na web v rámci normy IDSK (jednotný design manuál pre tvorbu el. služieb a webových sídiel štátu) vrátane prepracovania celej stránky ( popisy služieb odkazy, legislatívne popisy , zaškatulkovanie okruhov skupín životných situácií resp. okruhov  podľa praktického využitia a pod.)
--** Počíta sa aj s prepracovaním celej pod sekcie (popisy služieb odkazy, legislatívne popisy , zaškatulkovanie okruhov skupín životných situácií resp. okruhov  podľa praktického využitia a pod.)
  * Integrácia elektronických služieb a ÚPVS ( slovensko.sk)
--** Publikácia koncových (elektronických) služieb realizovaných v rámci projektu na ÚPVS podľa príslušného postupu vrátane všetkých náležitostí s tým spojených (evidencia metais a pod.)
  * Predvypĺňanie formulárov dátami z číselníka CG ISS a ich integrácia do DATAMESTA resp. ako IDSK a slovensko.sk a naopak vyplnené formuláre vyťažovať do systému
--* Integrácia na centrálne číselníky – konzumácia z IS CSRÚ
--* Spustenie a prevádzka GOVNETu, pre pripojenie CSRÚ prípadne pripojenie mimo GOVNET a realizácia príslušných sieťových a bezpečnostných nastavení
++* Integrácia na centrálne číselníky
++* Spustenie a prevádzka GOVNETu   resp. pripojenie na priamo
  * Open Data
--** Publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3*
  * API rozhranie pre  automatizované sťahovanie výpisov slovenských bánk
--** Predpokladá sa realizácia integrácie na univerzálne rozhranie API služieb vytvorených slovenskými bankami tak, aby bolo možné automatizované sťahovanie výpisov príslušných bánk ktoré toto univerzálne rozhranie poskytujú. Cieľom je minimalizácia potreby manuálneho importu bankových výpisov do backoffice mesta a urýchlenie spracovania a párovanie platieb realizovaných bankovými prevodmi.
  Navrhovaný prístup kladie dôraz na komplexné zlepšenie digitálnej interakcie medzi mestom a jeho občanmi, pričom cieľom je, aby mesto poskytovalo moderné, intuitívne a efektívne digitálne riešenia, ktoré budú reflektovať aktuálne potreby spoločnosti a podporovať jej ďalší rozvoj. Zámerom mesta je poskytovať také elektronické služby a informácie, ktoré sú prehľadné, praktické, majú intuitívne prostredie, sú ľahko zrozumiteľné a v súlade s jednotným dizajn manuálom elektronických služieb. Mesto Trenčín má v súčasnosti 54 065 obyvateľov. V rámci konkrétneho procesu minimalizujú počet krokov alebo čas potrebný k dosiahnutiu cieľa. Zároveň minimalizujú počet informácii vyžadovaných od užívateľa, ktorými už mesto disponuje.
@@ -189,143 +189,70 @@
 . Žiadosť o vydanie  určenia trvalého dopravného značenia na miestnych komunikáciách, Žiadosť o vydanie  určenia prenosného dopravného značenia na miestnych komunikáciách
 . Ohlasovanie vzniku , zániku alebo zmeny poplatkovej povinnosti za KO a DSO, návratka k poplatku za KO a DSO pre rodinné domy, oznámenie k miestnemu poplatku za KO a DSO pre vlastníka resp. užívateľa nehnuteľnosti určenej na bývanie.
--Trenčín v nadväznosti na prioritné životné situácie smerom k uspokojeniu potrieb občana realizuje implementáciu KS za úćelom zavedenia vyššej úrovne elektronizácie služieb. Projektom budú implementované nové služby v rámci nasledovných útvarov:
--**Útvar klientskeho centra a matriky**
++Trenčín v nadväznosti na prioritné životné situácie smerom k uspokojeniu potrieb občana realizuje implementáciu KS za úćelom zavedenia vyššej úrovne elektronizácie služieb. Projektom budú implementované nové služby najmä nasledovné:
--1.             Prihlásenie na trvalý pobyt v obci
++1. [[Prihlásenie na trvalý pobyt v obci>>url:https://esluzby.bratislava.sk/info/390?slug=prihlasenie-sa-na-trvaly-pobyt-vobci]]
++1. [[Potvrdenie o trvalom pobyte>>url:https://trencin.sk/ako-vybavit/evidencia-obyvatelstva-supisne-cisla/potvrdenie-o-trvalom-prechodnom-pobyte/]]
++1. Skončenie trvalého pobytu
++1. [[Prihlásenie na prechodný pobyt v obci>>url:https://esluzby.bratislava.sk/info/390?slug=prihlasenie-sa-na-trvaly-pobyt-vobci]]
++1. [[Potvrdenie o prechodnom pobyte>>url:https://trencin.sk/ako-vybavit/evidencia-obyvatelstva-supisne-cisla/potvrdenie-o-trvalom-prechodnom-pobyte/]]
++1. [[Vydávanie hlasovacieho preukazu>>url:https://esluzby.bratislava.sk/info/194?slug=vydavanie-volicskeho-preukazu]]
++1. [[Určovanie, zmena alebo zrušenie súpisného a orientačného čísla>>url:https://esluzby.bratislava.sk/info/237?slug=urcovanie-zmena-alebo-zrusenie-supisneho-a-orientacneho-cisla]]
++1. Žiadosť o zvláštne užívanie miestnej komunikácie v zmysle § 8 zákona č.135/1961 Zb. o pozemných komunikáciách (cestný zákon) v znení neskorších predpisov
--2.             Potvrdenie o trvalom pobyte
++Žiadosť o určenie prenosného dopravného značenia v zmysle § 3 ods. 2 cestného zákona
--3.             Skončenie trvalého pobytu
++1. Žiadosť o čiastočnú – úplnú uzávierku v zmysle § 7 cestného zákona za účelom zriadenia (odstránenia) podzemného (nadzemného) vedenia v telese miestnej komunikácie (rozkopávkové
--4.             Prihlásenie na prechodný pobyt v obci
--
--5.             Potvrdenie o prechodnom pobyte
--
--6.             Vydávanie hlasovacieho preukazu
--
--7.             Určovanie, zmena alebo zrušenie súpisného a orientačného čísla
--
--**Útvar mobility**
--
--8.             Žiadosť o zvláštne užívanie miestnej komunikácie v zmysle § 8 zákona č.135/1961 Zb. o pozemných
--
--9.             Žiadosť o komunikáciách (cestný zákon) v znení neskorších predpisov
--
--10.           Žiadosť o určenie prenosného dopravného značenia v zmysle § 3 ods. 2 cestného zákona
--
--11.           Žiadosť o čiastočnú – úplnú uzávierku v zmysle § 7 cestného zákona za účelom zriadenia
--
--(odstránenia) podzemného (nadzemného) vedenia v telese miestnej komunikácie (rozkopávkové
--
   povolenie)
--12.           Oznámenie vzniku poruchy na vedení uloženom v telese pozemnej komunikácie
++1. Oznámenie vzniku poruchy na vedení uloženom v telese pozemnej komunikácie
++1. Žiadosť o určenie podmienok uvedenia miestnej komunikácie do pôvodného stavu
++1. Žiadosť o vydanie povolenia na zvláštne užívanie pozemných komunikácií na území mesta Trenčín
++1. Žiadosť o vydanie povolenia na pripojenie na miestnu komunikáciu, resp. zriadenie vjazdu na
--13.           Žiadosť o určenie podmienok uvedenia miestnej komunikácie do pôvodného stavu
--
--14.           Žiadosť o vydanie povolenia na zvláštne užívanie pozemných komunikácií na území mesta Trenčín
--
--15.           Žiadosť o vydanie povolenia na pripojenie na miestnu komunikáciu, resp. zriadenie vjazdu na
--
  miestnu komunikáciu
--16.           Žiadosť o vydanie povolenia na zvláštne užívanie pozemných komunikácií za účelom zriadenia
++1. Žiadosť o vydanie povolenia na zvláštne užívanie pozemných komunikácií za účelom zriadenia
  letnej terasy
--17.           Žiadosť o povolenie vjazdu do pešej zóny na miestnych komunikáciách
++1. Žiadosť o povolenie vjazdu do pešej zóny na miestnych komunikáciách
++1. [[Výrub drevín na súkromnom pozemku>>url:https://trencin.sk/ako-vybavit/zivotne-prostredie/vyrub-drevin-vo-verejnej-zeleni/]]
++1. Povolenie na záber verejnej zelene
++1. [[Povolenie na rozkopávku verejnej zelene>>url:https://trencin.sk/ako-vybavit/zivotne-prostredie/povolenie-na-rozkopavku-verejnej-zelene/]]
++1. Žiadosť o súhlas na povolenie stavby malého zdroja znečisťovania ovzdušia
++1. Žiadosť o povolenie stacionárneho zdroja vrátane jeho zmien
++1. Žiadosť o súhlas na trvalé užívanie malého zdroja znečisťovania ovzdušia
++1. Oznámenie zmeny malého spaľovacieho zariadenia určeného na vykurovanie domácnosti
++1. Nahlásenie nelegálnej skládky odpadu
++1. Prideľovanie nádob na vývoz komunálneho odpadu
++1. Žiadosť o povolenie vodnej stavby
++1. Žiadosť o povolenie na osobitné užívanie vôd
++1. Zmena stavby pred dokončením
++1. [[Ohlásenie udržiavacích prác>>url:https://trencin.sk/ako-vybavit/vystavba-stavebny-poriadok/ohlasenie-udrziavacich-prac/]], drobnej stavby a stavebných úprav
++1. Územné konanie
++1. Stavebné konanie
++1. [[Kolaudačné rozhodnutie>>url:https://trencin.sk/ako-vybavit/vystavba-stavebny-poriadok/kolaudacne-rozhodnutie/]]
++1. [[Zmena termínu dokončenia stavby>>url:https://trencin.sk/ako-vybavit/vystavba-stavebny-poriadok/zmena-terminu-dokoncenia-stavby]]
++1. [[Povolenie zmeny užívania stavby>>url:https://trencin.sk/ako-vybavit/vystavba-stavebny-poriadok/povolenie-zmeny-uzivania-stavby/]]
++1. [[Odstránenie stavby>>url:https://trencin.sk/ako-vybavit/vystavba-stavebny-poriadok/odstranenie-stavby/]]
++1. Preskúmanie spôsobilosti stavby na užívanie
++1. Dodatočné stavebné povolenie
++1. Predĺženie platnosti stavebného povolenia
++1. Predĺženie platnosti územného rozhodnutia
++1. Povolenie predaja na trhových miestach
++1. Zrušenie prevádzky
++1. Oznámenie o konaní verejného kultúrneho podujatia
++1. Súhlas s vykonaním verejnej zbierky
++1. Oznámenie o konaní verejného športového podujatia
++1. Poskytovanie jednorazovej dávky v hmotnej núdzi
++1. Platenie miestneho poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady
++1. Platenie miestnych daní
--**Útvar stavebný a životného prostredia – úsek ŽP**
--18.           Výrub drevín na súkromnom pozemku
--19.           Povolenie na záber verejnej zelene
--
--20.           Povolenie na rozkopávku verejnej zelene
--
--21.           Žiadosť o súhlas na povolenie stavby malého zdroja znečisťovania ovzdušia
--
--22.           Žiadosť o povolenie stacionárneho zdroja vrátane jeho zmien
--
--23.           Žiadosť o súhlas na trvalé užívanie malého zdroja znečisťovania ovzdušia
--
--24.           Oznámenie zmeny malého spaľovacieho zariadenia určeného na vykurovanie domácnosti
--
--25.           Nahlásenie nelegálnej skládky odpadu
--
--26.           Prideľovanie nádob na vývoz komunálneho odpadu
--
--27.           Žiadosť o povolenie vodnej stavby
--
--28.           Žiadosť o povolenie na osobitné užívanie vôd
--
--**Útvar stavebný a životného prostredia -  úsek stavebný**
--
--29.           Zmena stavby pred dokončením*
--
--30.           Ohlásenie udržiavacích prác
--
--31.           Ohlásenie drobnej stavby
--
--32.           Ohlásenie stavebných úprav
--
--33.           Územné konanie*
--
--34.           Stavebné konanie*
--
--35.           Kolaudačné rozhodnutie
--
--36.           Zmena termínu dokončenia stavby
--
--37.           Povolenie zmeny užívania stavby*
--
--38.           Odstránenie stavby*
--
--39.           Preskúmanie spôsobilosti stavby na užívanie*
--
--40.           Dodatočné stavebné povolenie*
--
--41.           Predĺženie platnosti stavebného povolenia
--
--42.           Predĺženie platnosti územného rozhodnutia
--
--**Útvar ekonomický – úsek Obchod a služby**
--
--43.           Povolenie predaja na trhových miestach – ambulantný predaj
--
--44.           Povolenie predaja na trhových miestach  - trhovisko
--
--45.           Povolenie predaja na trhových miestach – príležitostný trh
--
--46.           Oznámenie o čase predaja a čase prevádzky služieb
--
--47.           Oznámenie jednorazovej zmeny  prevádzkového času
--
--48.           Zrušenie prevádzky
--
--**Útvar kultúrno-informačných služieb**
--
--49.           Oznámenie o konaní verejného kultúrneho podujatia
--
--50.           Súhlas s vykonaním verejnej zbierky
--
--**Útvar školstva – časť šport**
--
--51.           Oznámenie o konaní verejného športového podujatia
--
--**Útvar sociálny**
--
--52.           Poskytovanie jednorazovej dávky v hmotnej núdzi
--
--**Útvar ekonomický – Dane a poplatky**
--
--53.           Platenie miestneho poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady
--
--54.           Platenie miestnych daní
--
--
  **Problém, ktorý bude realizáciou projektu odstránený**
  Počas chodu akéhokoľvek podnikateľského subjektu alebo občana mu vznikajú priebežne rôzne povinnosti. Jednou z povinností je komunikácia s miestnou samosprávou, kde žiada o povolenia, informuje o činnosti  a priebežne nahlasuje/dáva na schválenie zmeny činností.
@@ -336,6 +336,7 @@
 . Jednoduché zaslanie hlásenia/žiadosti od podnikateľa alebo občana voči obci (realizované formou predvyplnených inteligentných elektronických formulárov)
 . Automatizované vyťaženie dát z formulárov a ich príprava pre úradníka na obci na schválenie priamo v príslušnom module. Súčasťou tohto kroku bude aj príprava formulára rozhodnutia obce a jeho registrácia v NASESe.
++
  **Biznis procesy, ktoré sú predmetom projektu**
  Z pohľadu biznis procesov územná samospráva realizuje výkon vybraných procesov štátnej správy (tzv. prenesený výkon štátnej správy) a zodpovedá za metodické riadenie a výkon procesov samosprávy (tzv. originálne kompetencie). Z hľadiska originálnych kompetencií, ktoré sú predmetom riešenia tohto projektu samospráva usmerňuje ekonomickú činnosť v obci, a ak tak ustanovuje osobitný predpis, vydáva súhlas, záväzné stanovisko, stanovisko alebo vyjadrenie k podnikateľskej a inej činnosti právnických osôb a fyzických osôb a k umiestneniu prevádzky na území obce, vydáva záväzné stanoviská k investičnej činnosti v obci. Cieľom projektu je aj uskutočniť úpravy front-endu aj v back-ende, ktoré zefektívnia prácu zamestnancom mesta pri riešení predmetných podaní zjednodušením automatizáciou a integráciou procesných úkonov.
@@ -372,6 +372,8 @@
  * dopad na ŽS 10 Hmotná núdza
  * dopad na ŽS 6 Presťahovanie (napr. Určovanie, zmena alebo zrušenie súpisného a orientačného čísla alebo Žiadosť o Skončenie trvalého pobytu v mete Trenčín alebo )
++
++
  **Zvyšovanie štandardov novými službami alebo navyšovanie štandardov pri existujúcich službách**
  zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, znamená najmä ich  úplné vybavenie elektronickými prostriedkami, prostredníctvom elektronických služieb, online formulárov, ktoré poskytujú základné vybavovania najmä prioritných ale aj iných životných situácií. On-line vybavenie, rozhodnutia, platby a doručenia bez osobného a listinného kontaktu smerom k šetreniu zdrojov občana a podnikateľa a skrátenia času vybavenia služieb.
@@ -388,6 +388,7 @@
  * Open Data – publikácia datasetov definovaných v predmete projektu do národného katalógu otvorených údajov (data.slovensko.sk) v kvalite 3*
  * API rozhranie pre  automatizované sťahovanie výpisov slovenských bánk - Predpokladá sa realizácia integrácie na univerzálne rozhranie API služieb vytvorených slovenskými bankami tak, aby bolo možné automatizované sťahovanie výpisov príslušných bánk ktoré toto univerzálne rozhranie poskytujú. Cieľom je minimalizácia potreby manuálneho importu bankových výpisov do backoffice mesta a urýchlenie spracovania a párovanie platieb realizovaných bankovými prevodmi.
++
  == Zainteresované strany/Stakeholderi ==
@@ -413,6 +413,8 @@
  |3.|Zamestnanci mesta Trenčín| |Užívateľ IS|IS Corageo
  |4.|Mesto Trenčín|Trenčín|vlastník procesu/ vlastník dát/ Zníženie chybovosti, zníženie počtu žiadostí o doplnenie údajov, Úprava interných procesov nevyžadujúcich listinné dokumenty|IS Corageo
++
++
  == Ciele projektu ==
@@ -420,10 +420,12 @@
  * budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU)2016/2102.
++
  V rámci oprávneného typu akcie je oprávnená nasledovná hlavná aktivita:
  * realizácia technologických a netechnologických zmien na front-ende a back-ende koncových služieb a webových sídel a vytváranie expertných ľudských kapacít v súlade s § 13a Zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
++
  Hlavným cieľom realizácie projektu je zavedenie digitálnych služieb, pri ktorých bude minimalizovaná námaha občanov a podnikateľov na uplatňovanie si práv či plnenie povinností. Hlavný cieľ a naň nadväzujúce partikulárne ciele sú definované tak, aby boli v súlade s očakávanými výsledkami definovanými v Partnerskej dohode Slovenskej republiky na roky 2021 – 2027 (ďalej len „Partnerská dohoda“) a Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy (ďalej len „NKIVS“).
@@ -447,6 +447,8 @@
  * Vytvorenie systému aktívnej účasti užívateľov elektronických služieb
  * Zabezpečenie riadenia, analýzy a implementácie zmien na v kontexte životných situácií
++
++
  |ID|(((
@@ -469,6 +469,7 @@
  )))
++
  == Merateľné ukazovatele (KPI) ==
@@ -497,6 +497,8 @@
  v rámci udržateľnosti projektu
  )))|PR017 / PSKPRCR11 - Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov
++
++
  == Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
@@ -519,6 +519,7 @@
  * Neresponzívny dizajn
  * Vysoká miera byrokracie a pracnosť vybavovania stránok
++
  Naplnenie potrieb koncových užívateľov prispeje tak koncovým používateľom ako aj pracovníkom mesta a ďalším orgánom. Súčasťou realizácie projektu je implementácia elektronických služieb, ktoré  majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. Špecifikácia požiadaviek bola realizovaná koncovými používateľmi a je v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou a s návrhom jej zmien ako súčasť projektov) a s postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy podľa vyhlášky 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy. Špecifikácia potrieb resp. cieľov koncových používateľov, ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú boli definované na základe analýzy a diskusií (prieskumu) s odborne spôsobilými osobami, ktoré zastupujú vybrané skupiny stakeholderov.
@@ -573,6 +573,7 @@
  |**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
  |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
++
  Projekt mesta Trenčín predpokladá, že menej ako 10 % rizík z celkového počtu identifikovaných rizík v ŽoNFP je s vysokou závažnosťou, ktoré ohrozujú úspešnú realizáciu projektu.
@@ -623,6 +623,7 @@
  |Kritérium E: Personalizácia služieb|Jednotlivé digitálne služby realizované v rámci projektu musia byť realizované tak, aby svojim obsahom cielili priamo na potreby občana a podnikateľa (napríklad na základe jeho bydliska/miesta podnikania, jeho potrieb využívania komunálnych služieb) – digitálne služby by nemali byť postavené všeobecne s prenesením ich personalizovaného obsahu na občana či podnikateľa|X|X|X
  |Kritérium F: Automatizácia procesov na strane občana, podnikateľa a mesta Trenčín|Cieľom je, aby celá komunikácia medzi občanom/ podnikateľom a mestom prebiehala čo najjednoduchším spôsobom, ideálne automatizovane a s minimálnymi nárokmi na aktivitu na strane občana/ podnikateľa resp. mesta|X|X|X
++
  Vyhodnotenie MCA
  |Zoznam kritérií|(((
@@ -649,6 +649,7 @@
  |Kritérium E|Nie|N/A|Áno|Zavedené služby budú personalizované.|Nie|Služby nebudú personalizované, t.j. svojim obsahom nebudú automaticky zacielené na občana/ podnikateľa, ale budú generické.
  |Kritérium F|Nie|N/A|Áno|Bude prebiehať automatizovaná komunikácia medzi občanom/ podnikateľom a mestom|Nie|Automatizácia bude iba čiastočná, nie v očakávanom resp. možnom dosiahnuteľnom rozsahu.
++
  === Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ===
@@ -673,6 +673,7 @@
  * Implementácia a testovanie,
  * Nasadenie.
++
  Mesto Trenčín bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
@@ -798,6 +798,8 @@
  **- **M-05 Analýza nákladov a prínosov
  )))
++
++
  Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém, ktorý sa dosiahne Implementovaním projektu do prostredia Mesta Trenčín, ktoré  bude pri implementácii  projektu postupovať v zmysle vyhlášky 401/2023 Z.z..
  |ID|(((
@@ -868,6 +868,8 @@
  dopad na ŽS 11 Materská škola, ZŠ 12 Stredná škola alebo ŽS 13 Stredná škola (napr. Žiadosť o zabezpečenie poskytovania školských služieb alebo Žiadosť o poskytnutie informácií o voľných školských kapacitách, informovanie o podujatiach školy a pod.)
  )))|Elektronické služby a formuláre, online podania, platby a vyrozumienia
++
++
  == NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY ==
@@ -935,6 +935,7 @@
  ** Odkaz na elektronický formulár ... presmerovanie do nového wizardu el. podania konkrétnej služby, ktorý umožní realizovať podanie v logických, po sebe nasledujúcich krokoch, validuje zadané údaje a usmerní používateľa počas procesu realizácie služby
  ** Kontaktná osoba
++
  **Predvypĺňanie formulárov**
  Prostredníctvom integrácia na CPDI - Register právnických osôb (ďalej aj „RPO“), Register fyzických osôb (ďalej aj „RFO“), Kataster nehnuteľností atď., a z lokálnych registrov IS mesta sa implementuje predvypĺňanie údajov vo formulároch.
@@ -959,6 +959,7 @@
  ** Administratívny chod podniku
  ** Presťahovanie
++
  Zistenie v akých agendách mesta daná osoba figuruje (DN, PO, OB, ... ) a poskytnutie služieb k týmto agendám (prioritne, vybrať môže vždy všetky)
  *
@@ -977,6 +977,7 @@
  *
  * **Technologické a netechnologické zmeny na front-ende, tzn. zmeny grafických používateľských rozhraní „GUI“  a technologické zmeny na back-ende**
++
  * Zvolené životné situácie, začínajú pre občana a podnikateľa v momente, keď začne vyhľadávať informácie o podania končia zaplatením správneho poplatku. Je dôležité, aby sme používateľa navigovali v každom kroku jeho životnej situácie.
  * použitie prístupnosti, IDSK 3.0 a metodológie implikované otázkami dokumentu BRISK/MIRRI benchmarku životných situácii.
  * Používateľská cesta a tok navrhovaného riešenia umožňuje úspešne odoslať formulár (kliká na Odoslať na obrazovke formulára). Na stránke potvrdzujúcej úspešné dokončenie môže používateľ kliknúť na tlačidlo Pokračovať k platbe a dostáva sa na platobnú stránku, zadáva výšku poplatku dane z príjmu a identifikačný údaj, kliká na generovať platobné údaje a Dostáva sa na stránku s vygenerovanými platobnými údajmi a následne Odosiela platbu z účtu.
@@ -987,6 +987,7 @@
  * Zobrazovanie odhadovaného času vybavenia služby.
  * Zavedenie nových koncových služieb na úrovni číslo 4 elektronizácie.
++
  **Napájanie sa na centrálne moduly digitálneho ekosystému verejnej správy:**
  * Ústredný portál verejnej správy (ÚPVS) - Publikácia koncových (elektronických) služieb realizovaných v rámci projektu na ÚPVS podľa príslušného postupu vrátane všetkých náležitostí s tým spojených (evidencia metais a pod.)
@@ -1015,9 +1015,11 @@
 . **Integračná zbernica**: Zabezpečuje orchestráciu služieb a dátovú výmenu medzi jednotlivými modulmi a externými systémami. Slúži ako centrálna komunikačná vrstva pre synchronizáciu procesov a výmenu informácií v reálnom čase.
++1. **Centrálny dátový sklad**: Konsoliduje všetky dáta z rôznych modulov a systémov do jednej homogénnej databázy. Tento komponent umožňuje jednotnú správu dát, ich konzistenciu a poskytuje centralizovaný zdroj informácií pre analytické a prevádzkové účely. Do budúcnosti môže slúžiť ako strategický zdroj údajov pre nové iniciatívy.
 . **Dátový konektor**: Poskytuje špecializované rozhrania na integráciu ISVS s ostatnými mestskými informačnými systémami. Tento komponent je navrhnutý tak, aby zvládal obojsmernú komunikáciu a spracovanie údajov s dôrazom na bezpečnosť a výkonnosť.
 . **Nevizuálne integračné rozhrania**: Umožňujú komunikáciu s externými systémami (napr. národnými registrom, overovacími službami alebo autentifikačnými mechanizmami) s cieľom zabezpečiť automatizované procesy, ako je autentifikácia, autorizácia, alebo načítanie údajov.
++
  Na **technologickej vrstve** sú komponenty podporujúce prevádzku celého systému. Hoci technologická vrstva nie je predmetom realizácie tohto projektu, architektúra zohľadňuje existujúcu IT infraštruktúru mesta, ktorá bude použitá na prevádzkovanie výstupov projektu. Táto vrstva zahŕňa servery, úložné systémy a sieťovú infraštruktúru potrebnú na zabezpečenie výkonnosti, škálovateľnosti a dostupnosti navrhnutého riešenia.
@@ -1048,6 +1048,7 @@
  * Zákon 69/2018 o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  * Vyhláška 401/2023 o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy.
++
  V oblasti elektronických služieb obyvateľom a podnikateľom sú základné procesné a vecné pravidlá pre elektronické doručovanie prostredníctvom ÚPVS:
  * Zákon č. 71/1967 o správnom konaní (správny poriadok) v častiach .
@@ -1054,6 +1054,7 @@
  * Zákon č. 305/2013 z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o eGovernmente).
  * Podľa ustanovenia 17 ods. 6 prvej vety zákona č. 305/2013 Z.z. o eGovernmente ak zákon ustanovuje orgánu verejnej moci (OVM) povinnosť získavať alebo použiť na účely výkonu verejnej moci úradné dokumenty, údaje vrátane osobných údajov alebo preukázať skutočnosti, v rozsahu, v akom sú vedené v informačnom systéme verejnej správy v správe iného OVM, je tento iný OVM povinný takéto úradné dokumenty, údaje alebo skutočnosti bezodplatne a bezodkladne poskytnúť v rozsahu nevyhnutnom na naplnenie účelu, na ktorý sa poskytujú, a to aj automatizovaným spôsobom a bez súhlasu dotknutých osôb.
++
  V oblasti automatizovaného elektronického získavania podkladov pre rozhodnutie vo veci v konaní vedených obcami v nevyhnutnom rozsahu:
  Zákon č. 177/2018 z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii), ktorý upravuje podmienky pre používanie technického prostriedku pre elektronicky získavané potvrdenia 1x a dosť z Referenčných registrov štátu a Informačných systémov verejnej správy na základe legislatívnych účelov v konkrétnych rozhodovaných veciach. Tieto legislatívne účely preukazujú obce.
@@ -1164,6 +1164,8 @@
  |3.|Dokončovacia fáza|08/2027|08/2027|
  |4.|Podpora prevádzky (SLA)|09/2027|08/2032|
++
++
  **Realizácia projektu a jej riadenie**
  Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
@@ -1176,6 +1176,7 @@
  * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
++
  Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.
@@ -1203,6 +1203,7 @@
 . **zástupca kľúčových používateľov **(end user),
 . zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.
++
  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, ako aj zo strany Dodávateľa.
@@ -1240,6 +1240,7 @@
  * Kľúčový používateľ,
  * Analytik IT,
++
  * Ďalšie projektové role:
  * Finančný manažér
@@ -1257,6 +1257,8 @@
  |3.|TBD|TBD|TBD|Analytik IT
  |4.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér
++
++
  == PRACOVNÉ NÁPLNE ==
   Vyplnené v Prístupe k projektu.
@@ -1264,6 +1264,7 @@
 . ODKAZY
 . PRÍLOHY
++
  **Príloha : **Zoznam rizík a závislostí (Excel): [[https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]]

Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Súhrn

Podrobnosti

Aplikácie

Navigácia

Moje posledné úpravy

Need help?