Version 41.1 by Lucia Drobenova on 2024/12/16 14:56

Show last authors
1 **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
2
3 **Vzor pre manažérsky výstup I-02**
4
5 **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
6
7
8 |Povinná osoba|Ministerstvo životného prostredia SR
9 |Názov projektu|IS CITES 2.0
10 |Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Richard Hrabčák
11 |Realizátor projektu|Ministerstvo životného prostredia SR
12 |Vlastník projektu|Ing. Pavol Mihalkovič, generálny riaditeľ sekcie IT
13
14 **Schvaľovanie dokumentu**
15
16 |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
17 Podpis
18
19 (alebo elektronický súhlas)
20 )))
21 |Schválil|Ing. Pavol Mihalkovič|Ministerstvo životného prostredia SR|generálny riaditeľ sekcie IT|18.07.2024|
22
23 1. História DOKUMENTU
24
25 |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
26 |0.1|24.06.2024|Pracovný návrh| Ing. Richard Hrabčák
27 |0.9|10.07.2024|Zapracovanie pripomienok z IPK| Ing. Richard Hrabčák
28 |1.0|18.07.2024|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Ing. Richard Hrabčák
29 |1.1.|19.11.2024|Úprava a aktualizácia dokumentácie v súlade s požiadavkami|Mgr. Lucia Drobenová
30
31 1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
32
33 V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
34
35
36 Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
37
38
39 1.
40 11. Použité skratky a pojmy
41
42 |SKRATKA/POJEM|POPIS
43 |BEZP|Bezpečnosť/Bezpečnostný
44 |CITES|Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora
45 |FW|Firewall
46 |G2B|Government to Bussiness / komunikácia organizácií verejnej správy s podnikmi
47 |G2C|Government to Citizen / komunikácia organizácií verejnej správy s občanmi
48 |G2G|Government to Government / komunikácia organizácií verejnej správy medzi sebou
49 |HW|Hardvér
50 |IKT|Informačno-komunikačné technológie
51 |IPK|Interné pripomienkové konanie
52 |IRA|Interný riadiaci akt
53 |IS|Informačný systém
54 |IS CSRU|Informačný systém centrálnej správy referenčných údajov
55 |IAAS|Infrastructure as a Service
56 |ISVS|Informačný systém verejnej správy
57 |IT|Informačné technológie
58 |KB|Kybernetická bezpečnosť
59 |KPI|Key performance indicators/Kľúčové ukazovatele výkonnosti
60 |MCA|Multikriteriálna analýza
61 |Meta IS|Meta Informačný systém
62 |MKB|Manažér kybernetickej bezpečnosti
63 |MŽP SR|Ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky
64 |NGFW|Next Generation Firewall
65 |PAAS|Platform as a Service
66 |PM|Projektový manažér
67 |RACI|Responsible, Acountable, Consulted, and Informed
68 |R OIT|Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)
69 |RFO|Register fyzických osôb
70 |RPO|Register právnických osôb
71 |RA|Register adries
72 |SAAS|Software as a Service
73 |SLA|Dohoda o úrovni poskytovaných služieb /Service level Agreement
74 |SW|Softvér
75
76 1.
77 11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)
78
79 **Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
80
81 **URxx**
82
83 * U – užívateľská požiadavka
84 * R – označenie požiadavky
85 * xx            – číslo požiadavky
86
87 **Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
88
89 **NRxx**
90
91 * N             – nefunkčná požiadavka (NFR)
92 * R – označenie požiadavky
93 * xx            – číslo požiadavky
94
95 Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.
96
97
98
99
100
101
102 1. DEFINOVANIE PROJEKTU
103
104 1.
105 11. Manažérske zhrnutie
106
107 Hlavným cieľom projektu je implementácia informačného systému CITES. Projekt sa zameriava na digitálnu transformáciu a podporu vybraných elektronických služieb, ich integrácií a vzájomnej interoperability tak, aby sa zvýšila užívateľská prívetivosť orgánov štátnej správy a inštitúcií na viacerých rezortoch (Ministerstvo životného prostredia SR, Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Ministerstvo financií SR, Ministerstvo spravodlivosti SR). Tieto orgány, ktoré sú zapojené do procesu vydávania dokladov CITES, ako aj následnej kontroly a vyvodzovania zodpovednosti, budú cez IS CITES navzájom prepojené. Zabezpečí sa lepšia informovanosť, elektronická (bezpapierová) komunikácia a výmena získaných informácií a dát, čo napomôže rýchlejšiemu procesu vydania rozhodnutí CITES zo strany Ministerstva životného prostredia SR a efektívnejšiemu procesu kontroly a vyvodzovania zodpovednosti. Projekt je taktiež nevyhnutné realizovať z legislatívnych dôvodov ustanovených v Dohovore o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (ďalej len „dohovor“), a nariadenia Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení. Taktiež aj z dôvodu nevyhovujúceho webového portálu pre koncových používateľov (fyzické a právnické osoby), ktoré sa v problematike CITES angažujú a ktorých výkon musí napĺňať Odbor regulácie obchodu s ohrozenými druhmi v súlade s princípmi environmentálnej politiky na SR a EÚ. Predmetom projektu je web portál pre koncových používateľov s cieľom jednoduchej, intuitívnej registrácie, evidencie a spracovania požadovaných údajov v súlade s aktuálne platnou legislatívou v danej oblasti. Implementáciou projektu IS CITES, projekt prispeje k znižovaniu administratívnej záťaže prostredníctvom využívania informačných systémov verejnej správy. Projekt implementuje koncept „Data-driven state“, prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na otvorené údaje a zároveň umožní modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. IS CITES bude zahŕňať zoznamy druhov s ich bližšími údajmi v rámci druhových kariet, informácie o cezhraničnom prechode exemplárov, evidencie súdnych rozhodnutí a záznamy o tagovacích zariadeniach ako sú mikročipy a krúžky. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných vo výzve Lepšie e-Gov služby, kód výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR,  v rámci opatrenia 401101R10201 - Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, špecifického cieľa 401101R102 - RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy (EFRR), kód priority 401101 - 1P1 Veda, výskum a inovácie a zároveň v zmysle Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy (NKIVS) SR 2021 a to k cieľu:
108
109 1.1 pre prioritnú os 1. Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 18 nových koncových služieb
110
111 2.3 pre prioritnú os 2. Podiel sledovaných subjektov verejnej správy ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk
112
113
114 1.
115 11. Motivácia a rozsah projektu
116
117 Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy na Ministerstve životného prostredia SR pri vydávaní dokladov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach, exemplároch do IS CITES zo súčasného ručného nahadzovania (cca do 3000 podaní ročne) do automatických vkladaní (prístupom žiadateľov do IS CITES) alebo automatických presunov zo systému registratúry do IS CITES. Rozvojom funkcionalít IS sa zároveň zhromaždia všetky relevantné informácie k jednej osobe - žiadateľovi a zjednoduší sa vyhľadávanie potrebných údajov, ktoré je Ministerstvo životného prostredia SR v súlade s platnými právnymi predpismi povinné evidovať a poskytovať orgánom štátnej správy v prípade potreby.
118
119
120 Zjednodušením procesu vydávania rozhodnutí CITES pre žiadateľov, sa zníži doba správneho konania a následného vydania rozhodnutia, čo je prínosné pre žiadateľa o vydanie dokladu. Súčasne sa týmto žiadateľom zjednoduší podávanie žiadostí o vydanie rozhodnutí CITES, ktoré by podávali cez prístup v IS CITES, kde by mali žiadatelia možnosť sledovať stav vybavenia svojej žiadosti, možnosti notifikácie a pod.
121
122
123 Zároveň sa držiteľom exemplárov živočíchov v CITES (fyzickým a právnickým osobám) zjednodušia niektoré povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov – v súčasnosti povinnosť vedenia evidencie o držaných exemplároch na úradnom tlačive a povinnosť zasielania tejto evidencie poštou alebo elektronicky po každej zmene v nej (cca 160 týždenne z celej SR) sa zjednoduší elektronickým vedením evidencie v IS CITES, čím odpadne povinnosť držiteľa každú zmenu v evidencii zasielať fyzicky na orgán štátnej správy. V aktuálnej dobe MŽP SR prevádzkuje agendový systém, ktorý svojím rozsahom nepokrýva požiadavky kladené na MŽP SR a jej vecne príslušnú sekciu. Kvalita údajov obsiahnutých v tomto systéme zodpovedá agendovému databázovo orientovanému IS využívajúc interné číselníkové hodnoty a iba základne kontrolné procesy udržujúc integritu databáz a funkčnosť systému. Nekvalita je očakávaná pri nečíselníkových údajov zadávaných ručne pri práci so systémom. Implementáciou tohto projektu sa zamedzí vzniku nekvality prostredníctvom konsolidácie do jedného datasetu, zavedením strojovo vykonávaných transformačných pravidiel, zavedením kontrolných automatizovaných procesov a pravidiel na vstupe/ pri zápise do systému.
124
125
126 Projekt bude realizovaný v súlade s príslušnou výzvou Lepšie eGov služby, relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“.
127
128 Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky MŽP SR, čím sa obmedzuje prístup k službám MŽP SR a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
129
130
131 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif]][[image:1733230655413-989.png]]
132
133 Obrázok 1 Motivačná architektúra
134
135
136 **Projekt reflektuje potrebu:**
137
138 * zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,
139 * zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti,
140 * optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,
141 * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov MŽP SR,
142 * súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb MŽP SR vo veci agendy CITES na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi MŽP SR a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
143
144 **Súčasný stav vybavovania agendy CITES má nasledovné nedostatky:**
145
146 * chýba systémová integrácia interného systému CITES, ktorý je morálne zastaraný na spoločné moduly ÚPVS, ktoré sú OVM povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente:
147 * modul elektronických schránok,
148 * autentifikačný modul,
149 * modul elektronických formulárov,
150 * modul elektronického doručovania,
151 * chýba systémová integrácia na modul elektronických platieb,
152 * chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO,
153 * chýba viacero funkcionalít a IS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov MŽP SR a ďalších zainteresovaných stakeholderov:
154 * práca so štruktúrovanými dokumentmi podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry,
155 * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
156 * využitie spoločného registra informácií pre MŽP SR, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.
157
158
159
160 MŽP SR zároveň chýbajú:
161
162 * kvalitné systémy a optimalizované procesy,
163 * znížená administratívna záťaž,
164 * efektívna platforma na komunikáciu so žiadateľmi v rámci agendy CITES,
165 * funkčný manažment kvality,
166 * integrácia s informačným systémom na správu registratúry,
167 * digitalizované procesy agendy CITES,
168 * zavedené automatizované procesy,
169 * technologický upgrade,
170 * systém na evidenciu, správu žiadostí a komunikáciu formou notifikácií so žiadateľmi,
171 * portál CITES nespĺňa niekoľko dôležitých štandardov prístupnosti vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona NR SR č. 41/2001 Z. Z. o informačných technológiách vo verejnej správe, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď.
172
173 1.
174 11. Zainteresované strany/Stakeholderi
175
176 |ID|AKTÉR/STAKEHOLDER|(((
177 SUBJEKT
178
179 (názov/skratka)
180 )))|(((
181 ROLA
182
183 (vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
184 )))|(((
185 Informačný systém
186
187 (MetaIS kód a názov ISVS)
188 )))
189 |1.|Ministerstvo životného prostredia SR |MŽP SR |Správca systému, Poskytovateľ údajov, Konzument údajov | CITES - Informačný systém o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín - isvs_313
190 |2.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR |MIRRI SR |Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov |IS CSRU isvs_5836
191 |3.|Slovenská inšpekcia životného prostredia |SIŽP |(((
192 Konzument údajov,
193
194 Poskytovateľ údajov
195 )))|
196 |4.|Štátna ochrana prírody SR|ŠOP SR|Konzument údajov/Poskytovateľ údajov|
197 |5.|Okresné úrady |OÚ |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
198 |6.|Finančná správa SR |FSSR|Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
199 |7.|Policajný zbor SR |PZ SR |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
200 |8.|Generálna prokurátora SR |GP SR |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
201 |9.|Štátna veterinárna a potravinová správa SR|ŠVPS SR |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
202 |10.|Občan/podnikateľ |Nerelevantné |Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí |Nerelevantné
203 |11.|Dodávateľ|Nerelevantné |Realizátor/zhotoviteľ diela |Nerelevantné
204
205
206
207
208
209 1.
210 11. Ciele projektu
211
212 Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti MŽP SR vyplývajúce z dohovoru vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín, zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ a štátov 3. krajín
213
214
215
216 Hlavný cieľ je možné rozdeliť na základné ciele:
217
218 * Naplniť povinnosti vyplývajúce z dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
219 * Vytvorenie jednotnej a digitálnej platformy o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
220 * Poskytnúť moderné riešenie pre občanov a podnikateľov.
221 * Efektívne realizovať digitálnu transformáciu úseku verejnej správy.
222 * Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou.
223
224 * Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
225 * Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
226 * Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy
227
228 Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:
229
230 * 1.1 pre prioritnú os 1. Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 7 nových koncových služieb.
231 * 2.3 pre prioritnú os 2. Podiel sledovaných subjektov verejnej správy ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk.
232
233 |ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
234 |1|(((
235
236
237 Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
238 )))|(((
239
240
241 Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
242 )))|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
243 |2|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči MŽP SR vo veci žiadosti a povinnej evidencie CITES
244 |3|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Dostupný automaticky pred vyplnený a dynamický formulár pre podanie žiadosti
245 |4|(((
246
247
248 Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy
249 )))|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
250
251 1.
252 11. Merateľné ukazovatele (KPI)
253
254 |ID|(((
255
256
257
258 ID/Názov cieľa
259 )))|Názov
260 ukazovateľa (KPI)|Popis
261 ukazovateľa|Merná jednotka
262 |AS IS
263 merateľné hodnoty
264 (aktuálne)|TO BE
265 Merateľné hodnoty
266 (cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania
267 |1.|(% rowspan="2" %)(((
268
269
270
271
272
273 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy (EFRR)
274 )))|Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov|(((
275 Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za
276
277 účelom rozvoja a modernizácie
278
279 služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.
280 )))|verejné inštitúcie|0|1|(((
281 Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
282
283 Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
284 )))
285 |2.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov spoločne so zamestnancami MŽP SR, SIŽP, ŠOP SR, PZ SR, ŠVPS SR, GP SR a FS SR, ktorí budú primárnou skupinou používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia/rok|0|4115|(((
286 Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov v oblasti CITES.
287
288 V prípade MŽP SR, SIŽP, ŠOP SR, PZ SR, ŠVPS SR, GP SR a FS SR ide o počet zamestnancov, ktorí budú využívať IS CITES 2.0 v správe MŽP SR.
289
290 Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
291
292 v rámci udržateľnosti projektu
293 )))
294
295 1.
296 11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
297
298 Projekt zohľadňuje napĺňanie potrieb koncových užívateľov - občanov SR (fyzické aj právnické osoby) - ktorí sú definovaní ako držitelia exemplárov druhov živočíchov a rastlín CITES, žiadatelia o vydanie dokladov, orgány štátnej správy na úseku ochrany exemplárov - MŽP SR, Štátna ochrana prírody SR, Slovenská inšpekcia životného prostredia, Polícia SR, Štátna veterinárna a potravinová správa SR, Finančná správa SR, Okresné úrady, odbory starostlivosti o životné prostredie, Generálna prokuratúra SR.
299
300
301 Naplnenie potrieb koncových užívateľov prispeje tak im, ako aj pracovníkom MŽP SR a ďalším orgánom pôsobiacim v agende CITES v SR, nakoľko súčasťou realizácie projektu rozvoj ISVS/s je implementácia elektronických služieb, ktoré majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. Špecifikácia požiadaviek bola realizovaná koncovými používateľmi a je v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou a s návrhom jej zmien ako súčasť projektov) a s postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy, ako sú napríklad používateľský prieskum, mapovanie používateľskej cesty, vytváranie informačnej architektúry a testovanie prototypov podľa vyhlášky 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy. Špecifikácia potrieb resp. cieľov koncových používateľov, ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú, boli definované na základe analýzy a diskusií (prieskumu) s odborne spôsobilými osobami, ktoré zastupujú vybrané skupiny stakeholderov.
302
303
304
305
306
307 1.
308 11. Riziká a závislosti
309
310 Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**.
311
312 Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravnej iniciačnej fázy projektu.
313
314
315 |**ID**|(((
316 **NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**
317
318
319 )))|**POPIS/NÁSLEDOK**
320 |**1**|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
321 |**2**|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
322 |**3**|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
323 |**4**|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
324 |**5**|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
325 |**6**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
326 |**7**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
327 |**8**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
328 |**9**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
329 |**10**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
330 |**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
331 |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
332
333 1.
334 11. Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry
335
336 V rámci biznis vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
337
338
339
340 [[image:1733230711420-202.png]]
341
342
343 Alternatíva 1
344
345 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce z dohovoru by však ostali nenaplnené.
346
347
348 Alternatíva 2
349
350 Táto alternatíva počíta s úpravou existujúceho informačného systému CITES, ktorý je budovaný na otvorenom webovom rozhraní, pričom prístup naň je cez heslo a len pre určených pracovníkov MŽP SR, je prevádzkovaný v prostredí vo vnútornej sieti INTRANET MŽP SR a nie je dostupný zo siete INTERNET. IS CITES nemá žiadne integračné rozhrania na iné ISVS a je morálne a technologicky zastaraný.
351
352 Alternatíva 2 počíta s rozšírením existujúceho systému o ďalšie funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
353
354
355 Alternatíva 3
356
357 Táto alternatíva počíta s vybudovaním úplne nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín a z potrieb MŽP SR a ostatných stakeholderov na zabezpečenie agendy CITES.
358
359
360 1.
361 11. Multikriteriálna analýza (MCA)
362
363 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu,
364
365 ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
366
367 Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
368
369
370 Spracovanie MCA
371
372 | |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|(((
373 STAKE-HOLDER
374
375 MIRRI
376 )))|STAKE-HOLDER G2B/G2C|(((
377 STAKE-HOLDER
378
379 G2G
380 )))|(((
381 STAKEH-OLDER
382
383 MŽP SR
384 )))
385 |(% rowspan="6" %)(((
386 BIZNIS VRSTVA
387
388
389 )))|(((
390 **Kritérium A (KO)**
391
392 Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)
393 )))|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X|X
394 |(((
395 **Kritérium B (KO)**
396
397 Škálovateľnosť a flexibilita
398 )))|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.| | | |X
399 |(((
400 **Kritérium C (KO)**
401
402 Zálohovanie a obnova
403 )))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.| |X|X|X
404 |**Kritérium D (KO)** Požiadavky na bezpečnosť|Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.|X|X|X|X
405 |(((
406 **Kritérium E**
407
408 Správa, podpora a aktualizácie
409 )))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X
410 |**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X
411
412 Vyhodnotenie MCA
413
414
415 |Zoznam kritérií|Alternatíva 1|(((
416
417
418 Spôsob
419
420 dosiahnutia
421 )))|Alternatíva 2|(((
422
423
424 Spôsob
425
426 dosiahnutia
427 )))|Alternatíva 3|(((
428
429
430 Spôsob dosiahnutia
431 )))
432 |Kritérium A|Nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|Áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|(((
433 Áno
434
435
436 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
437 |Kritérium B|Nie|(((
438 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
439
440
441 )))|(((
442 Nie
443
444
445 )))|(((
446 Implementáciou
447
448 alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
449 )))|(((
450 Áno
451
452
453 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
454 |Kritérium C|Nie|(((
455 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
456
457
458 )))|(((
459 Áno
460
461
462 )))|(((
463 Implementáciou
464
465 alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
466 )))|(((
467 Áno
468
469
470 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
471 |Kritérium D|Nie|(((
472 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
473
474
475 )))|(((
476 Áno
477
478
479 )))|(((
480 Implementáciou
481
482 alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek.
483 )))|(((
484 Áno
485
486
487 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek
488 |Kritérium E|Nie|(((
489 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
490
491
492 )))|(((
493 Nie
494
495
496 )))|Implementáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie|(((
497 Áno
498
499
500 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie
501 |Kritérium F|Nie|(((
502 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
503
504
505 )))|(((
506 Nie
507
508
509 )))|(((
510 Implementáciou
511
512 alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
513 )))|(((
514 Áno
515
516
517 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
518
519 **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
520
521
522 1.
523 11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
524
525 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
526
527
528 1.
529 11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
530
531 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín a z potrieb MŽP SR a ostatných stakeholderov na zabezpečenie agendy CITES.
532
533 Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
534
535
536 1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU)
537
538 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt.
539
540 Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z nižšie uvedených etáp:
541
542 * Analýza a dizajn,
543 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
544 * Implementácia a testovanie,
545 * Nasadenie.
546
547 MŽP SR bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
548
549
550 |**Etapa**|**Požadované výstupy**
551 |(((
552 **R1**
553
554 **Analýza a dizajn**
555 )))|(((
556
557
558 **R-01 Projektový iniciálny dokument (PID) pre všetky funkčné oblasti**
559
560 Zoznam požiadaviek
561
562 Akceptačné kritériá
563
564 Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram produktu)
565
566 Biznis architektúra
567
568 Aplikačná architektúra
569
570 Technologická architektúra – časť systémová architektúra
571
572 Bezpečnostná architektúra
573
574 Stratégia testovania
575
576 Plán testovania
577
578 Testovacie scenáre a prípady
579
580
581 **R1-1 Detailný návrh riešenia (DNR )**
582
583 (1) Zámer riešenia, analýza požiadaviek, používateľský prieskum a motivačná architektúra (2) Popis postupu analýzy a návrhu riešenia
584
585 (3) Biznis architektúra * a. Existujúca a cieľová biznis architektúra b. Procesy podporované navrhovaným riešením c. Vytvorenie informačnej architektúry a mapovanie používateľskej cesty d. Vytvorenie grafického návrhu a prototypu používateľského rozhrania (UX, UI) voliteľné ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO e. Prípady použitia (use case model)
586
587 (4) Dátová architektúra
588
589 (5) Aplikačná architektúra * a. Existujúca a budúca aplikačná architektúra b. Aplikačné komponenty a ich vzťah k biznis komponentom a funkčným požiadavkám c. Integrácie – Komunikácia medzi komponentami (OpenAPI)
590
591 (6) Technologická architektúra * a. Existujúca a budúca technologická architektúra b. Technologické komponenty riešenia a ich vzťah k aplikačným komponentom
592
593 (7) Softvérové licencie a zdrojové kódy
594
595 (8) Požiadavky na úrovne služieb (SLA) a výkonnosť
596
597 (9) Zabezpečenie dostupnosti, zálohovanie a obnova riešenia
598
599 (10) Bezpečnosť – riešenie požiadaviek na bezpečnosť
600
601 (11) Migrácia dát
602
603 (12) Harmonogram realizácie a nasadenia, závislosti
604
605
606 **R1 - 2 Plán a stratégia testovania**
607
608 (1) Testovacie prípady (UC/TC)
609
610 (2) Testovacie prostredia
611
612 (3) Testovacie dáta
613
614 (4) Defekt manažment, monitoring a reporting test
615 )))
616 |(((
617 **R2**
618
619 **Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**
620 )))|**R2-2 Obstaranie programových prostriedkov a služieb**
621 |(((
622 **R3**
623
624 **Implementácia a testovanie**
625 )))|(((
626
627
628 **R3-1 Vývoj, migrácia údajov a integrácií**
629
630 **R3-2 Testovanie**
631
632 (1) Funkčné testovanie (FAT)
633
634 (2) Systémové a integračné testovanie (SIT)
635
636 (3) Záťažové a výkonnostné testovanie
637
638 (4) Bezpečnostné testovanie (SW/HW a kybernetická bezpečnosť)
639
640 (5) Používateľské testy funkčného používateľského rozhrania (UX)
641
642 (6) Používateľské akceptačné testovanie (UAT)
643
644
645 **R3-4 Dokumentácia**
646
647 Aplikačná príručka
648
649 Používateľská príručka
650 )))
651 |(((
652 **R4**
653
654 **Nasadenie**
655 )))|(((
656
657
658 **R4-1 Nasadenie do produkčnej prevádzky**
659
660 Príprava produkčného prostredia
661
662 Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
663
664 Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
665
666 Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
667
668
669 **R4-2 Akceptácia spustenia do produkčnej prevádzky**
670 )))
671 |(((
672
673
674 **M-02**
675
676 **Dokončovacia fáza projektu**
677 )))|(((
678
679
680 **Manažérsky produkt**
681
682 M-02 Správa o dokončení projektu
683
684 M-02 Správa o získaných poznatkoch
685
686 M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
687
688 M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
689
690 M-02 Zoznam funkčných zdrojových kódov
691 )))
692 |**Služby projektového riadenia**|(((
693
694
695 **Manažérsky produkt**
696
697 M-01 Plán etapy
698
699 M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
700
701 M-03 Akceptačný protokol
702
703 M-04 Audit kvality
704
705 M-05 Analýza nákladov a prínosov
706
707 M-02 Zoznam rizík a závislostí
708 )))
709
710
711
712 1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
713
714 ISVS CITES pre podporu činností v súvislosti s kompetenciami a povinnosťami MŽP SR, v rámci uskutočňovaných správnych konaní sa používa od roku 2014. ISVS CITES je budovaný na otvorenom webovom rozhraní, pričom prístup naň je cez heslo a len pre určených pracovníkov MŽP SR, je prevádzkovaný v prostredí vnútornej siete INTRANET MŽP SR a nie je dostupný zo siete INTERNET. IS CITES nemá žiadne integračné rozhrania na iné ISVS.
715
716 ISVS CITES umožňuje:
717
718 * evidovať prijaté žiadosti žiadateľov vrátane údajov o žiadateľoch, o predmetných exemplároch, vydaných rozhodnutiach a vkladať prílohy. Spracovávané sú nasledujúce žiadosti:
719 ** o žiadosť o povolenie dovozu (IM), vývozu (EX), o potvrdenie o opätovnom vývoze
720 ** o žiadosť o potvrdenie zákonného nadobudnutia (ZN), o výnimku zo zákazu komerčných činností (KČ) a o súhlas s premiestnením (PR)
721 * generovať rozhodnutia s príslušnými poradovými číslami, ktoré sa tlačia na špeciálnych farebných papieroch
722 * evidovať prijaté rozhodnutia o porušeniach právnych predpisov, vrátane údajov o rozhodnutiach, o uložených sankciách a porušiteľoch a vkladať prílohy
723 * generovať rôzne zostavy a exportovať ich do PC
724 * vyhľadávať rozhodnutia, žiadosti, exempláre pomocou zadaných kritérií.
725
726 1.
727 11. Prehľad e-Government komponentov TO BE
728
729 Navrhovaný rozvoj IS CITES zjednoduší proces vydávania dokladov pre žiadateľov, zníži sa doba vydania dokladu pre žiadateľa, zefektívni sa proces kontroly a vyvodzovania zodpovednosti. Zároveň sa zabezpečí informovanosť a zapojenie orgánov štátnej správy a relevantných inštitúcií na viacerých rezortoch (Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Ministerstva financií SR) s čím súvisí aj úprava už vytvorených a vytvorenie ďalších potrebných funkcionalít.
730
731 Zapojenie subjektov do procesu CITES, napojenie na externé zdroje dát alebo aplikácie (napr. systémy na správu povolení, bezpečnostné moduly alebo analytické nástroje). Štruktúra môže zahŕňať štandardizované API alebo výmeny dát cez formáty ako XML, JSON, atď.
732
733
734 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg]][[image:1733230764121-743.png]]
735
736 Obrázok 2.  - zapojenie subjektov v rámci procesu obchodu s ohrozenými druhmi živočíchov a rastlín
737
738
739
740 Architektúra informačného systému CITES je navrhnutá tak, aby podporovala komplexné spracovanie údajov spojené s reguláciou obchodu s ohrozenými druhmi živočíchov a rastlín. Popis architektúry zahŕňať nasledujúce prvky:
741
742 (% class="wikigeneratedid" id="HVrstvapou17EEDvate13EskE9horozhrania28Front-end292CslFA17EianaprEDstuppou17EEDvate13Eovaumo17E148ujevyu17Ei165koncovE9slu17Ebyinforma10DnE9hosystE9munapodE1vanie17EiadostED2CsprE1vudokumentE1ciealebosledovaniestavupovolenEDoblastiobchodovaniasohrozenFDmidruhmi." %)
743 Vrstva používateľského rozhrania (Front-end), slúžia na prístup používateľov a umožňuje využiť koncové služby informačného systému na podávanie žiadostí, správu dokumentácie alebo sledovanie stavu povolení oblasti obchodovania s ohrozenými druhmi.
744
745 Aplikačná vrstva (Back-end) Implementuje zavedenie postupov pri spracovaní agendy  CITES (napr. vydávanie povolení, validácia povolení, kontrola druhov na zozname, atď). Workflow Spracovanie žiadostí, schvaľovanie povolení, od odoslania žiadosti cez validáciu až po schválenie/odmietnutie. Automatizované upozornenia o stave žiadostí alebo legislatívnych zmenách.
746
747 [[image:1733230774818-288.png]]
748
749
750 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg]]
751
752 Obrázok 3. Náhľad architektúry  - budúci stav
753
754
755 Nový systém CITES bude navrhnutý tak, aby využíval služby vládneho cloudu (verejná a privátna časť), čo zníži náklady na jeho prevádzku a zároveň zvýši bezpečnosť riešenia a jeho lepšiu dostupnosť. Podporné nástroje budú vytvárať agendový informačný systém, ktorý bude slúžiť pre evidenciu a spracovanie agendy CITES, zároveň umožní poskytovanie informácií spolupracujúcim organizáciám, odbornej aj neodbornej verejnosti.
756
757 Výstupom projektu bude agendový informačný systém CITES, ktorý predstavuje integráciu projektu s požiadavkami Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy (NKIVS) a modulmi Vertikálnej a Horizontálnej úrovne harmonizácie MŽP SR
758
759 Cieľom je zabezpečiť interoperabilitu systému podľa národných štandardov a požiadaviek na elektronickú komunikáciu.
760
761 Podrobnejší popis jednotlivých komponentov a ich funkcií, ktoré sú znázornené na diagrame informačného systému CITES (Obrázok 3. Náhľad architektúry  - budúci stav ) sú rozdelené do funkčných celkov tak aby bola zabezpečená elektronizácia agendy v plnom rozsahu.
762
763
764 1.
765 11.
766 111. Prehľad koncových služieb – budúci stav:
767
768 |(((
769 Kód KS
770
771 //(z MetaIS)//
772 )))|Názov KS|Používateľ KS //(G2C/G2B/G2G/G2A)//|(((
773 Životná situácia
774
775 //(+ kód z MetaIS)//
776 )))|Úroveň elektronizácie KS
777 |ks_380757|Poskytovanie evidenčného zoznamu exemplárov rastlín|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
778 |ks_380758|Podávanie žiadostí držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
779 |ks_380759|Evidencia záznamov o nakladaní s neživým exemplárom|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
780 |ks_380760|Podávanie žiadostí o vydanie povolenia na dovoz, vývoz, opätovný vývoz CITES|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
781 |ks_380761|Podávanie žiadostí o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
782 |ks_380762|Evidencia druhovej karty exemplára živočícha|G2C/G2B|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
783 |ks_380763|Poskytovanie reportov a informácií z IS CITES|G2C/G2B/G2C|173 Zvieratá a rastliny | úroveň 4
784 |ks_380764|Evidencia knihy chovu a držby exemplára živočícha|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
785 |ks_380765|Evidencia exemplárov pre potreby orgánov štátnej správy|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
786 |ks_380766|Evidencia licencovaných krúžkov|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
787 |(((
788 ks_380767
789 )))|Evidencia krúžkov|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
790 |ks_380768|Vyhľadávanie v zozname žiadostí CITES|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
791 |ks_380769|Podávanie žiadostí o vydanie povolenia o hudobnom nástroji, putovnej výstave a osobnom vlastníctve|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
792 |ks_380770|Poskytovanie údajov z registra porušení|G2G|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
793 |ks_380771|Vydávanie stanoviska ŠOP SR|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
794 |ks_380772|Poskytovanie reportov|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
795 |ks_380773|Kopírovanie certifikátov, povolení, potvrdení CITES|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
796 |ks_380774|Vydávanie rozhodnutí CITES|G2C, G2B|173 Zvieratá a rastliny |úroveň 4
797
798 1.
799 11.
800 111. Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav:
801
802 |**Kód ISVS **//(z MetaIS)//|**Názov ISVS**|(((
803 **Modul ISVS**
804
805 //(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//
806 )))|**Stav IS VS**|**Typ IS VS**|(((
807 **Kód nadradeného ISVS**
808
809 //(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//
810 )))
811 |(((
812 isvs_14778
813
814
815 )))|CITES 2.0 - Informačný systém o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín |☐|Plánujem budovať| Agendový|
816
817 1.
818 11.
819 111. Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav:
820
821 |**Kód AS **//(z MetaIS)//|**Názov AS**|(((
822 **Modul ISVS**
823
824 //(zaškrtnite ak ISVS je modulom)//
825 )))|**Stav IS VS**|**Typ IS VS**|(((
826 **Kód nadradeného ISVS**
827
828 //(v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)//
829 )))
830 |as_61702|Správa žiadostí CITES|(((
831
832 )))| |agendový|
833 |as_66368|Správa evidencií CITES |☐| |agendový|
834 |(((
835 as_61705
836 )))|Správa registra osôb CITES |(((
837
838 )))| |agendový|
839 |(((
840 as_61704
841 )))|Vydávanie rozhodnutí CITES |☐| |agendový|(((
842
843 )))
844 |(((
845 as_61703
846 )))|Reporting CITES |(((
847
848 )))| |agendový|
849
850 1.
851 11.
852 111. Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^**~[1~]**^^>>path:#_ftn1]](%%) a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán
853
854 |(((
855 Kód ISVS
856
857 //(z MetaIS)//
858 )))|(((
859 Názov ISVS
860
861
862 )))|(((
863 Kód integrovaného ISVS
864
865 //(z MetaIS)//
866 )))|Názov integrovaného ISVS
867 |(((
868 isvs_14778
869
870
871 )))|IS CITES 2.0|isvs_5836|IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov
872 |(((
873 isvs_14778
874
875
876 )))|IS CITES 2.0|isvs_5836|IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov
877 |(((
878 isvs_14778
879
880
881 )))|IS CITES 2.0|isvs_5836|IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov
882 |(((
883 isvs_14778
884
885
886 )))|IS CITES 2.0|isvs_9184 |Otvorené údaje 2.0
887 |(((
888 isvs_14778
889
890
891 )))|IS CITES 2.0|isvs_8846|Autentifikačný modul
892 |(((
893 isvs_14778
894
895
896 )))|IS CITES 2.0|isvs_9369|Modul elektronického doručovania
897 |(((
898 isvs_14778
899
900
901 )))|IS CITES 2.0|isvs_9370|Notifikačný modul (nepovinný)
902
903 1.
904 11.
905 111. Aplikačné služby na integráciu
906
907 |(((
908 AS
909
910 (Kód MetaIS)
911 )))|(((
912
913
914 Názov AS
915 )))|(((
916 Realizuje ISVS
917
918 (kód MetaIS)
919 )))|Poskytujúca alebo Konzumujúca|Integrácia cez CAMP|Integrácia s IS tretích strán|SaaS|(((
920 Integrácia na AS poskytovateľa
921
922 (kód MetaIS)
923 )))
924 |**as_61701** |Integračná AS |isvs_313 |Konzumujúca|Nie|Áno|Nie|as_59119
925
926 1.
927 11.
928 111. Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ
929
930 Projekt neplánuje poskytovať údaje do IS CSRÚ.
931
932
933 1.
934 11.
935 111. Konzumovanie údajov z IS CSRÚ
936
937 |ID OE|(((
938
939
940 Názov (konzumovaného) objektu evidencie
941 )))|Kód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚ|Kód zdrojového ISVS v MetaIS
942 |RPO|Register právnických osôb |isvs_10923 |RPO
943 |RT |Register trestov |isvs_10923 |RT
944 |RFO |Register fyzických osôb |isvs_10923 |RFO
945 |RA |Register adries |isvs_10923 |RA
946
947 1.
948 11.
949 111. Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) – budúci stav:
950
951 Cieľom projektu sa realizuje nahradenie morálne zastaraného a technicky nevyhovujúceho SW riešenia moderným riešením, ktoré by pokrývalo agendu CITES v rámci celej organizácie. Vzhľadom na nedostatočný priestor na vlastnej infraštruktúre MŽP SR je pre IS projektu plánované využívanie IAAS/PAAS a SAAS verejnej časti Vládneho cloudu, čím sa zabezpečí jednoduchšia implementácia a správa IS projektu.
952
953 1. LEGISLATÍVA
954
955 Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť regulácie obchodu s ohrozenými druhmi a implementáciu tohto projektu sú:
956
957 * Dohovor o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (CITES)
958 * Nariadenie Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení
959 * Nariadenie Komisie (ES) č. 865/2006 zo 4. mája 2006, ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá týkajúce sa vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení
960 * Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) č. 792/2012 z 23. augusta 2012, ktorým sa stanovujú pravidlá vzoru povolení, potvrdení a iných dokladov stanovených v nariadení Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi a ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie Komisie (ES) č. 865/2006 v platnom znení
961 * Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2023/2770 z 12. decembra 2023, ktorým sa zakazuje dovoz exemplárov určitých druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín do Únie v súlade s nariadením Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi
962 * Zákon č. 15/2005 Z. z. o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
963 * Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 110/2005 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi.
964 * Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe
965 * Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike
966 * Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)
967 * Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy
968 * Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti
969 * Zákon č. 45/2011 Z. z. o kritickej infraštruktúre
970 * Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
971 * Vyhláška č. 401/2023 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy
972 * Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy
973 * Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov
974 * Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
975 * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
976
977
978 1. ROZPOČET A PRÍNOSY
979
980 **7.1. ** **Sumarizácia nákladov a prínosov**
981
982
983 |**Náklady**|**Názov modulu**|(((
984
985
986 **Názov modulu**
987
988
989 )))|(((
990
991
992 **Názov modulu**
993
994
995 )))|(((
996
997
998 **Názov modulu**
999
1000
1001 )))|(((
1002
1003
1004 **Názov modulu**
1005
1006
1007 )))
1008 |**Všeobecný materiál**|Portál|Backend|Centr.komponenty|Integrácie|Registre
1009 |**IT - CAPEX**|**252 080 €**|**417 333 €**|**759 742 €**|**166 653 €**|**46 215 €**
1010 |Aplikácie|252 080 €|417 333 €|759 742 €|166 653 €|46 215 €
1011 |SW| -|-|-|-|-
1012 |HW| -|-|-|-|-
1013 |**IT - OPEX- prevádzka**|** 60 583 €**|** 100 298 €**|** 182 589 €**|** 40 052 €**|** 11 107 €**
1014 |Aplikácie| 60 583 €| 100 298 €| 182 589 €| 40 052 €| 11 107 €
1015 |SW| -|-|-|-|-
1016 |HW| -|-|-|-|-
1017 |**Prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|-
1018 |**Finančné prínosy**|**0 €**|**0 €**|** 0 €**|**0 €**|**0 €**
1019 |Administratívne poplatky| -|-|-|-|-
1020 |Ostatné daňové a nedaňové príjmy| -|-|-|-|-
1021 |**Ekonomické prínosy**|**252 756 €**|**5 741 799 €**|**219 541 €**|-|-
1022 |Občania (€)|36 058 €| 432 696 €| 28 846 €|-|-
1023 |Úradníci (€)| 216 698 €| 5 309 103 €| 190 694 €|-|-
1024 |Úradníci (FTE)|N/A|(((
1025
1026
1027 N/A
1028
1029
1030 )))|(((
1031
1032
1033 N/A
1034
1035
1036 )))|(((
1037
1038
1039 N/A
1040
1041
1042 )))|(((
1043
1044
1045 N/A
1046
1047
1048 )))
1049 |**Kvalitatívne prínosy**|-|-|-|-|-
1050 | |// //|// //|// //| |
1051
1052 [[image:1733230891680-569.png]]
1053
1054 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.jpg]]Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia :
1055
1056 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.gif]][[image:1733230903135-745.png]]
1057
1058
1059 Interpretácia výsledkov:
1060
1061
1062 Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1063
1064
1065 * Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,49
1066 * Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 175 009 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota)
1067
1068 **Rozpočet projektu**: **1 499 100,82 EUR s DPH**
1069
1070 Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 635 622, 00 EUR s DPH
1071
1072 **Hlavné aktivity**
1073
1074 **Vývoj aplikácií:**
1075
1076 **~ **Interné kapacity: 76 817,00 EUR s DPH
1077
1078 Externé služby:   1 324 212,00 EUR s DPH
1079
1080
1081 **Podporné aktivity**
1082
1083 907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 072 EUR
1084
1085
1086 **Kvantifikácia prínosov:**
1087
1088
1089 * časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
1090 * časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
1091
1092 |**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty**
1093 |Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00
1094 |Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25
1095 |Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60
1096 |Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30
1097 |Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50
1098 |Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25
1099 |Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)| |1 hod.|0,25
1100
1101 Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. MŽP SR má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov.
1102
1103 Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA.
1104
1105
1106
1107 Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti:
1108
1109 * Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES
1110
1111 * Žiadosti o vydanie vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES
1112
1113 * Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie
1114 * Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha
1115
1116 * Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie
1117
1118 * Druhová karta exemplára živočícha
1119
1120 * Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia
1121 * Kniha chovu a držby exemplára živočícha
1122
1123 |**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. **
1124 |Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250
1125 |Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000
1126 |Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200
1127 |Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200
1128 |Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500
1129 |Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50
1130
1131 Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému.
1132
1133
1134 //Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]//
1135
1136
1137 Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2.
1138
1139
1140 //Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]//
1141
1142
1143 Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku.
1144
1145
1146
1147
1148 **Kvalitatívne prínosy:**
1149
1150
1151 Zvýšená ochrana exemplárov druhov CITES
1152
1153 Projekt IS CITES 2.0 umožní lepšiu ochranu ohrozených druhov prostredníctvom modernizovaných monitorovacích nástrojov a kontrolných mechanizmov. Vďaka tomu bude možné rýchlejšie identifikovať a riešiť prípadné hrozby pre biodiverzitu, čím sa zabezpečí udržateľnosť ekosystémov. Implementácia efektívnych kontrolných systémov pomôže predchádzať nelegálnemu obchodovaniu s ohrozenými druhmi. Zvýšená ochrana prispeje aj k medzinárodnej reputácii Slovenska ako krajiny, ktorá aktívne chráni svoje prírodné bohatstvo.
1154
1155
1156 Zníženie spoločenských škôd
1157
1158 Automatizácia procesov a efektívnejšie odhaľovanie nelegálnych aktivít prispejú k znižovaniu environmentálnych a ekonomických škôd. Lepšie monitorovanie a kontrola umožnia rýchlu reakciu na nezákonné činnosti, čím sa minimalizujú ich negatívne dôsledky. Spoločnosť tak môže ušetriť značné finančné prostriedky, ktoré by inak museli byť vynaložené na nápravu škôd spôsobených nelegálnym obchodovaním. Tým sa zároveň posilní dôvera verejnosti v schopnosť štátu účinne chrániť svoje prírodné zdroje a uplatňovať zákony.
1159
1160
1161 Zníženie stresu zamestnancov
1162
1163 Automatizované a zefektívnené procesy významne znížia pracovné zaťaženie zamestnancov, ktorí sa zaoberajú administratívnymi úkonmi. Mnohé rutinné a časovo náročné úlohy budú vykonávané systémom, čo umožní zamestnancom sústrediť sa na dôležitejšie a komplexnejšie úlohy. Tým sa znižuje úroveň stresu spojená s prácou, čo má pozitívny vplyv na ich celkovú pracovnú pohodu a produktivitu. Lepšie pracovné prostredie prispieva k vyššej spokojnosti a motivácii zamestnancov, čo vedie k nižšej fluktuácii a stabilnejšiemu pracovisku.
1164
1165
1166 Vyššia spokojnosť verejnosti
1167
1168 Elektronizácia a zlepšenie poskytovaných služieb zvýši spokojnosť občanov a podnikateľov s administratívnymi procesmi. Rýchlejšie a transparentnejšie spracovanie žiadostí a povolení prispeje k lepšiemu vnímaniu verejnej správy. Zvýšená dostupnosť informácií a jednoduchšia komunikácia s úradmi umožní verejnosti lepšie porozumieť procesom a ich právam. Tieto zmeny budú mať za následok vyššiu dôveru v schopnosť štátu efektívne a spravodlivo spravovať verejné záležitosti.
1169
1170
1171 Zlepšenie dostupnosti dát vo verejnej správe
1172
1173 Implementácia konceptu „Data-driven state“ umožní lepšie využívanie dát na rozhodovanie v rámci verejnej správy. Otvorené dáta budú ľahšie dostupné pre verejnosť, čo zvýši transparentnosť a zodpovednosť štátnych inštitúcií. Výskumníci, podnikatelia a občianske organizácie budú mať prístup k aktuálnym informáciám, ktoré môžu využiť na rôzne analytické účely. Tento prístup podporuje inováciu a ekonomický rozvoj, keďže dáta sú základom pre nové technológie a služby.
1174
1175
1176 Efektívnejšia administrácia a znižovanie chybovosti
1177
1178 Automatizácia administratívnych procesov minimalizuje riziko ľudských chýb, čo vedie k presnejšiemu spracovaniu údajov a rozhodnutí. Zjednotené a štandardizované postupy zlepšia konzistenciu a kvalitu administratívnych úkonov. Zamestnanci budú mať viac času na riešenie zložitejších problémov, čo zvyšuje celkovú efektivitu inštitúcie. Tým sa tiež znižuje čas potrebný na korekciu chýb a opätovné spracovanie žiadostí, čo prispieva k rýchlejšiemu vybavovaniu.
1179
1180
1181 Úspora času pre úradníkov aj verejnosť
1182
1183 Zefektívnenie administratívnych procesov umožní rýchlejšie spracovanie žiadostí, čím sa skráti celková doba správneho konania. Občania a podnikatelia budú môcť vybaviť svoje záležitosti pohodlnejšie a rýchlejšie, čo im ušetrí čas a zníži administratívne náklady. Úradníci budú môcť venovať viac času na strategické úlohy a zlepšovanie služieb, namiesto riešenia bežných administratívnych úkonov. Skrátenie doby vybavovania žiadostí tiež prispieva k väčšej spokojnosti a pozitívnemu vnímaniu verejnej správy.
1184
1185
1186 Podpora environmentálnej politiky SR a EÚ
1187
1188 Projekt podporuje ciele environmentálnej politiky Slovenska a EÚ tým, že zaisťuje súlad s medzinárodnými dohovormi a legislatívou. Efektívne monitorovanie a kontrola obchodu s ohrozenými druhmi prispievajú k ochrane biodiverzity a udržateľnému rozvoju. Aktívna účasť na ochrane životného prostredia posilní medzinárodnú pozíciu Slovenska ako zodpovedného člena globálnej komunity. Tento prístup podporuje dlhodobé environmentálne ciele a pomáha zabezpečiť udržateľnú budúcnosť pre ďalšie generácie.
1189
1190
1191
1192 1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
1193
1194 Projekt bude dodávaný v 1 Inkremente z tohoto dôvodu uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
1195
1196 |ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
1197 ZAČIATOK
1198
1199 (odhad termínu)
1200 )))|(((
1201 KONIEC
1202
1203 (odhad termínu)
1204 )))|POZNÁMKA
1205 |1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|01/2024|12/2024|
1206 |2.|Realizačná fáza|01/2025|12/2026|
1207 |2a|Analýza a Dizajn|01/2025|12/2025|
1208 |2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|01/2025|12/2025|
1209 |2c|Implementácia a testovanie|10/2025|10/2026|
1210 |2d|Nasadenie a PIP|08/2026|12/2026|
1211 |3.|Dokončovacia fáza|10/2026|12/2026|
1212 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|01/2027|12/2030|
1213
1214 **Realizácia projektu a jej riadenie**
1215
1216 Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 12 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie.
1217
1218 Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
1219
1220 * Analýza a Dizajn
1221
1222 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb (ak relevantné),
1223
1224 * Implementácia a Testovanie,
1225
1226 * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
1227
1228 Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agendy Odboru regulácie obchodu s ohrozenými druhmi MŽP SR v zmysle legislatívy.
1229
1230 Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania.
1231
1232
1233 **Podpora prevádzky (SLA)**
1234
1235 V aktuálnej dobe MŽP SR prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému CITES bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať MŽP SR vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov.
1236
1237
1238 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
1239
1240
1241 [[image:1733230944562-818.png]]
1242
1243
1244 1. PROJEKTOVÝ TÍM
1245
1246 Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
1247
1248
1249 Riadiaci výbor sa riadi Štatútom, ktorý je popísaný v samostatnom dokumente Štatút Riadiaceho výboru projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
1250
1251 Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom Riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov Riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
1252
1253 Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“):
1254
1255
1256 Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
1257
1258 1.
1259 11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1260 11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1261 11. **vlastník alebo vlastníci procesov MŽP SR **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1262 11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1263 11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1264 11. projektový manažér prijímateľa PPM.
1265
1266 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.gif]][[image:1733230955398-437.png]]
1267
1268 [[image:1733230963448-872.png]]
1269
1270 [[image:file:///C:/Users/LUCIA~~1.DRO/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.gif]]
1271
1272 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1273
1274
1275 Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda prostredníctvom Tajomníka Riadiaceho výboru. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
1276
1277
1278 Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
1279
1280
1281 Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Tajomník Riadiaceho výboru na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
1282
1283 Tajomník Riadiaceho výboru zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
1284
1285
1286 Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
1287
1288
1289 |ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte
1290 |1.|TBD|TBD|TBD|Predseda RV
1291 |2.|TBD|TBD|TBD|Biznis vlastník
1292 |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
1293 |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
1294
1295 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
1296
1297
1298 Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
1299
1300 * Projektový manažér (PM)
1301 * Kľúčový používateľ (KP)
1302 * Analytik IT,
1303 * Architekt IT,
1304 * IT tester,
1305 * Dátový špecialista,
1306 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB)
1307
1308 Ďalšie projektové role:
1309
1310
1311 * Finančný manažér (FM)
1312 * Asistent PM
1313
1314 V súlade s výzvou PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR, MŽP SR zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov MŽP SR.
1315
1316 Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).
1317
1318 Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľom, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh plynúcich z projektu.
1319
1320 Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (Objednávateľa) zabezpečovať finančné riadenie projektu, kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
1321
1322 Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečované manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
1323
1324
1325 |**ID**|**MENO A PRIEZVISKO**|**POZÍCIA**|**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**|**PROJEKTOVÁ ROLA**
1326 |1.|TBD|Projektový manažér|Odbor rozvoja IKT|Projektový manažér
1327 |2.|TBD|TBD|Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi|Kľúčový používateľ
1328 |3.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Analytik IT
1329 |4.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Architekt IT
1330 |5.|TBD|TBD|TBD|IT tester
1331 |6.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Dátový špecialista
1332 |7.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Analytik IT - procesný
1333 |8.|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
1334 |9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér
1335 |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM
1336
1337 1.
1338 11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1339
1340 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
1341 |Stručný popis:|(((
1342 * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
1343 * analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
1344 * Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
1345 * Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
1346 * Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
1347 )))
1348 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1349 Zodpovedný za:
1350
1351 * Vykonanie analýzy procesných a ďalších požiadaviek a vytvorenie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softwaru („zákazníka“) a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie.
1352 * Participáciu na vývoji nových, ale i vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia. Úzko spolupracuje aj s IT architektom.
1353 * Analýza potrieb zákazníka vrátane tvorby úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
1354 * Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
1355 * Návrh a správa katalóg požiadaviek - registra požiadaviek riešenia
1356 * Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek,
1357 * Návrh fyzického a logického modelu,
1358 * Návrh testovacích scenárov,
1359 * V priebehu implementácie robí dohľad nad zhodou výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
1360 * Zodpovednosť za dodržovanie správnej metodiky pri postupe analýzy
1361 * Definovanie akceptačných kritérií v projekte
1362 * Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy (priebežné alebo konečné) úloh dodávateľov, alebo ktoré ich priamo ovplyvňujú a zabezpečovať akceptáciu produktov po ich dokončení
1363 * Priraďuje priority a poskytuje stanoviská používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu – k realizácii zmenových požiadaviek
1364 * Poskytuje merania aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov
1365 * Rieši požiadavky používateľov a konflikty iných priorít
1366 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
1367 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
1368 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1369
1370
1371 )))
1372
1373 |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
1374 |Stručný popis:|(((
1375 * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
1376 * vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
1377 * zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.
1378 )))
1379 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1380 Zodpovedný za:
1381
1382 * Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.
1383 * Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.
1384 * Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.
1385 * Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.
1386 * Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.
1387 * Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.
1388 * Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
1389 * Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
1390 * Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
1391 * Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
1392 * Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
1393 * Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,
1394 * Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
1395 * Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
1396 * Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
1397 * Prípravu akceptačných kritérií
1398 * Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
1399 * Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
1400 * Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
1401 * Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania
1402 * Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
1403 * Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
1404 * Participáciu na výkone bezpečnostných testov,
1405 * Participáciu na výkone UAT testov,
1406 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
1407 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z. z., Prílohou č.1
1408 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1409
1410
1411 )))
1412
1413 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1414 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
1415 * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
1416 * určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
1417 * splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
1418 * integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
1419 * prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
1420 * zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
1421 * informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
1422 * riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
1423 * zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
1424 * aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
1425 * zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
1426 * zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
1427 * predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
1428 * zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre oddelenie komunikačné pre potreby medializácie projektu,
1429 * zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
1430 * zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
1431 * pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
1432 * navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
1433 * zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
1434 * zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
1435 * zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
1436 * zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
1437 * navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
1438 * organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
1439 * hodnotí členov projektového tímu,
1440 * udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
1441 * podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
1442 * plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená
1443 * monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
1444 * zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
1445 * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
1446 * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
1447 * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
1448 * 1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
1449 * 2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
1450 * 3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
1451 * zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
1452 * zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie MŽP SR, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
1453 * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1454 )))
1455
1456 |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1457 |Stručný popis|(((
1458
1459
1460 * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
1461 * poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
1462 * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
1463 * plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
1464 )))
1465 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1466 Zodpovedný za:
1467
1468 * návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
1469 * jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
1470 * návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
1471 * vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
1472 * návrh a definovanie akceptačných kritérií,
1473 * akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
1474 * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
1475 )))
1476
1477 |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník)
1478 |Stručný popis:|(((
1479 * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
1480 * zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
1481 )))
1482 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1483 Zodpovedný za:
1484
1485 * Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
1486
1487 * Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
1488
1489 * Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
1490
1491 * Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,
1492 * Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
1493
1494 * Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
1495 * Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,
1496 * Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
1497 * Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)
1498 * Schválenie akceptačných kritérií,
1499 * Riešenie problémov používateľov
1500 * Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
1501 * Vykonanie UX a UAT testovania
1502 * Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
1503 * Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
1504 * Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.
1505 * Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
1506 * Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
1507 * Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,
1508 * Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,
1509 * Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
1510 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
1511 * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1512 )))
1513
1514 |**Projektová rola:**|**IT Tester**
1515 |Stručný popis:|(((
1516 * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu.
1517 * Definovanie testovacích scenárov a prípadov, ktoré pokrývajú všetky aspekty funkčnosti softvéru.
1518 * Inštalácia a konfigurácia softvérových aplikácií a testovacích nástrojov.
1519 * Zabezpečenie potrebného hardvéru a softvéru pre efektívne testovanie.
1520 * Realizácia manuálnych a automatizovaných testov podľa definovaných scenárov.
1521 * Kontrola funkčnosti, použiteľnosti, bezpečnosti a výkonu softvéru.
1522 * Dokumentovanie nájdených chýb a nedostatkov v systéme.
1523 * Spolupráca s vývojárskym tímom na reprodukcii chýb a poskytovaní detailných informácií o problémoch.
1524 * Používanie rôznych testovacích nástrojov a softvérových aplikácií na automatizáciu testovacieho procesu.
1525 * Udržiavanie a aktualizácia testovacích nástrojov a skriptov.
1526 * Vyhodnocovanie výsledkov testov a poskytovanie spätnej väzby vývojárskemu tímu.
1527 * Príprava testovacích reportov a dokumentácia testovacích výsledkov.
1528 * Úzka spolupráca s vývojármi, projektovými manažérmi a ostatnými členmi tímu na dosiahnutí cieľov projektu.
1529 * Účasť na stretnutiach a prezentáciách, kde sa diskutujú výsledky testov a návrhy na zlepšenie.
1530 )))
1531 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1532 Zodpovedný za:
1533
1534 * Navrhovanie testovacích stratégií a plánov na základe požiadaviek projektu a cieľov kvality.
1535 * Identifikácia testovacích požiadaviek v spolupráci s tímom pre analýzu požiadaviek a obchodnými analytikmi.
1536 * Zabezpečenie, že všetky testovacie scenáre sú kompletné a pokrývajú všetky aspekty softvérového produktu.
1537 * Konfigurácia testovacích prostredí vrátane hardvéru, softvéru, databáz a iných potrebných komponentov.
1538 * Zabezpečenie, že testovacie prostredie je konzistentné s produkčným prostredím, aby sa minimalizovali rozdiely v správaní aplikácií.
1539 * Vykonávanie manuálnych a automatizovaných testov podľa definovaných testovacích scenárov a prípadov.
1540 * Vykonávanie funkčných, integračných, regresných, výkonových a bezpečnostných testov.
1541 * Dokumentovanie výsledkov testov, identifikovaných chýb a anomálií v softvéri.
1542 * Príprava podrobných testovacích reportov a ich prezentácia vývojovému tímu a manažmentu.
1543 * Poskytovanie spätnej väzby na návrhy a implementácie z pohľadu testovania.
1544 * Vývoj a udržiavanie automatizovaných testovacích skriptov a nástrojov.
1545 * Integrácia automatizovaných testov do procesu kontinuálnej integrácie a nasadzovania (CI/CD).
1546 * Aktualizácia a optimalizácia testovacích nástrojov na základe potrieb projektu.
1547 * Vytvoriť a implementovať testovacie plány a scenáre, ktoré pokrývajú všetky funkčné a nefunkčné požiadavky.
1548 * Zabezpečiť, aby testovacie prostredie bolo pripravené a funkčné pred začatím testovania.
1549 * Vykonávať manuálne testy podľa testovacích prípadov a scenárov.
1550 * Vyvíjať a spúšťať automatizované testy na identifikáciu regresných chýb a zabezpečenie konzistencie funkcií.
1551 * Testovať integráciu rôznych komponentov a systémov, aby sa zabezpečila ich správna spolupráca.
1552 * Analyzovať výsledky testov a identifikovať príčiny zistených chýb.
1553 * Dokumentovať a sledovať chyby pomocou systémov na správu chýb (napr. JIRA, Bugzilla).
1554 * Pripravovať pravidelné reporty o stave testovania a identifikovaných problémoch.
1555 * Komunikovať s vývojovým tímom o nájdených chybách a poskytovať podrobné informácie potrebné na ich opravu.
1556 * Účasť na stretnutiach a prezentáciách s cieľom informovať o stave testovania a diskutovať o riešeniach.
1557 * Aktualizovať testovacie plány, scenáre a nástroje na základe zmien v projekte a požiadavkách.
1558 * Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné.
1559 )))
1560
1561 |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista**
1562 |Stručný popis:|(((
1563 * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov.
1564 * Správa a údržba databáz a dátových skladov, aby boli dáta konzistentné a spoľahlivé.
1565 * Implementácia a údržba ETL (Extract, Transform, Load) procesov na zabezpečenie kvalitného a efektívneho prenosu dát medzi systémami.
1566 * Vykonávanie pokročilých analýz dát na identifikáciu vzorov, trendov a korelácií, ktoré podporujú rozhodovacie procesy.
1567 * Používanie štatistických metód a dátovej analytiky na interpretáciu dát a generovanie prehľadov.
1568 * Vytváranie predikčných modelov a algoritmov na podporu plánovania a prognózovania.
1569 * Vytváranie a udržiavanie dashboardov a reportov pomocou nástrojov na vizualizáciu dát (napr. Tableau, Power BI).
1570 * Zabezpečenie, aby vizualizácie boli jasné, informatívne a prispôsobené potrebám rôznych užívateľov v organizácii.
1571 * Prezentácia zistení a odporúčaní manažmentu a iným zainteresovaným stranám.
1572 * Implementácia procesov na kontrolu kvality dát, vrátane identifikácie a nápravy chýb a nezrovnalostí v dátach.
1573 * Zabezpečenie, aby dáta boli aktuálne a relevantné pre potreby organizácie.
1574 * Pravidelné audity dátových systémov a procesov na udržanie vysokých štandardov kvality dát.
1575 * Úzka spolupráca s IT oddelením, obchodnými analytikmi, vývojármi a ďalšími tímami na zabezpečenie správneho toku a využitia dát.
1576 * Poskytovanie podpory užívateľom pri prístupe a interpretácii dát.
1577 )))
1578 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1579 Zodpovedný za:
1580
1581 * Zabezpečenie efektívneho a spoľahlivého zberu dát z rôznych interných a externých zdrojov.
1582 * Zabezpečenie, aby všetky zberané dáta boli správne zaznamenané a uložené.
1583 * Vykonávanie štatistických a analytických metód na identifikáciu trendov a vzorcov v dátach.
1584 * Interpretáciu výsledkov analýz a poskytovania odporúčaní na základe získaných dát.
1585 * Prípravu pravidelných a ad hoc reportov a prezentácie pre manažment a iné zainteresované strany.
1586 * Vytvárať interaktívne dashboardy a vizualizácie na podporu rozhodovacích procesov.
1587 * Udržiavať a aktualizovať databázy a dátové sklady, aby boli dáta presné a aktuálne.
1588 * Monitorovanie a optimalizovanie výkon dátových systémov a procesov.
1589 * Implementáciu kontrolných mechanizmov na zabezpečenie kvality a integrity dát.
1590 * Riešiť problémy s kvalitou dát a zabezpečiť, aby boli dáta vždy spoľahlivé.
1591 * Poskytovanie technickej podpory a školenia pre užívateľov dátových systémov a nástrojov.
1592 * Pomáhať užívateľom pri riešení problémov a optimalizácii využitia dát.
1593 )))
1594
1595 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný**
1596 |Stručný popis:|(((
1597 * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
1598 * Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému a realizuje návrh systému, ktorý vyjadruje návrhovým modelom. Procesný analytik pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu, mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení a spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom. Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov.
1599 * Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady.
1600 * Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení. Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov a môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT a pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
1601 )))
1602 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1603 Zodpovedný za:
1604
1605 * Vytváranie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softvéru („zákazníka“) a návrh dizajnu a programátorského riešenia.
1606 * Participácia na vývoji nových a vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia.
1607 * Úzka spolupráca s IT architektom.
1608 * Tvorba úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
1609 * Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
1610 * Návrh a správa katalógu požiadaviek - registra požiadaviek riešenia.
1611 * Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek.
1612 * Návrh fyzického a logického modelu.
1613 * Návrh testovacích scenárov.
1614 * Dohľad nad implementáciou a zabezpečenie zhodnosti výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
1615 * Definovanie akceptačných kritérií v projekte.
1616 * Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy úloh dodávateľov, a zabezpečenie ich akceptácie po dokončení.
1617 * Priraďovanie priorít a poskytovanie stanovísk používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu.
1618 * Poskytovanie meraní aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov.
1619 * Riešenie požiadaviek používateľov a konflikty iných priorít.
1620 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa.
1621 * Aktívna účasť v projektových tímoch.
1622 * Spolupráca na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1.
1623 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1624 )))
1625
1626 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
1627 |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar MŽP SR v zmysle organizačného poriadku MŽP SR, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|(((
1628 * administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
1629 * vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
1630 * zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich úlohami a rozsahom ich zodpovedností, atď. podľa pokynu PM,
1631 * organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
1632 * zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,
1633 * organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
1634 * vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
1635 * vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
1636 * reportov, zoznamov a požiadaviek,
1637 * organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
1638 * správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
1639 * o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,
1640 * prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
1641 * zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
1642 * ponaučenia za účelom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,
1643 * zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom
1644 * úložisku projektovej dokumentácie MŽP SR a v MetaIS, ak je to potrebné,
1645 * poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
1646 * a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,
1647 * organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
1648 * vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie MŽP SR,
1649 * vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
1650 * zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
1651 * spojených s implementáciou projektu,
1652 * spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
1653 * zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
1654 )))
1655
1656 |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
1657 |Stručný popis:|(((
1658 * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
1659 * má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
1660 * zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
1661 * zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
1662 * poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
1663 * poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
1664 * poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
1665 * dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch MŽP SR a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti MŽP SR,
1666 * zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
1667 * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
1668 * plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
1669 )))
1670 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1671 Zodpovedá za špecifikovanie:
1672
1673 * štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
1674 * funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
1675 * požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
1676 * požiadaviek na bezpečnosť̌ vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
1677 * požiadaviek na bezpečnosť̌ v rámci bezpečnostnej vrstvy,
1678 * požiadaviek na školenia pre oblasť̌ IB a KB,
1679 * požiadaviek na bezpečnostnú́ architektúru riešenia a technickú́ infraštruktúru pre oblasť̌ IB a KB,
1680 * požiadaviek na dostupnosť̌, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,
1681 * požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný́ projekt a riadenie prístupu,
1682 * požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť̌ IB a KB,
1683 * požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
1684 * požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
1685 * požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IB a KB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
1686 * požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný́ návrh riešenia (DNR)“,
1687 * požiadaviek na bezpečnosť IT a KB vrámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
1688 * akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
1689 * pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
1690 * podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
1691 * požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,
1692
1693 Zodpovedá za realizáciu kontroly:
1694
1695 * zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
1696 * Zameranú na správnosť nastavení a konfigurácií bezpečnosti jednotlivých prostredí,
1697 * zameranú́ na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť̌ a kompletný́ popis rozhraní́, správnu identifikácia závislostí,
1698 * naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB,
1699 * zameranú́ na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
1700 * súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
1701 * zameranú́ na zabezpečenie procesu, interfejsov, integrácii, kompletného popisu rozhraní́ a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti
1702
1703
1704 )))
1705
1706 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
1707 |Stručný popis:|(((
1708 * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
1709 * aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
1710 * zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verzionovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
1711 * plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
1712 * plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
1713 * odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
1714 * predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
1715 * spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
1716 * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
1717 )))
1718
1719 1. ODKAZY
1720
1721 Bez odkazov
1722
1723 1. PRÍLOHY
1724
1725 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1726
1727
1728
1729
1730 ----
1731
1732 [[~[1~]>>path:#_ftnref1]] Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente