I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.

34

35

Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.

36

37

38

**Použité skratky a pojmy**

39

40

|**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**

41

|BEZP|Bezpečnosť/Bezpečnostný

42

|CITES|Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora

43

|FW|Firewall

44

|G2B|Government to Bussiness / komunikácia organizácií verejnej správy s podnikmi

45

|G2C|Government to Citizen / komunikácia organizácií verejnej správy s občanmi

46

|G2G|Government to Government / komunikácia organizácií verejnej správy medzi sebou

47

|HW|Hardvér

48

|IKT|Informačno-komunikačné technológie

49

|IPK|Interné pripomienkové konanie

50

|IRA|Interný riadiaci akt

51

|IS|Informačný systém

52

|IS CPDI |Informačný systém Centrálna platforma dátovej integrácie

53

|IAAS|Infrastructure as a Service

54

|ISVS|Informačný systém verejnej správy

55

|IT|Informačné technológie

56

|KB|Kybernetická bezpečnosť

57

|KPI|Key performance indicators/Kľúčové ukazovatele výkonnosti

58

|MCA|Multikriteriálna analýza

59

|Meta IS|Meta Informačný systém

60

|MKB|Manažér kybernetickej bezpečnosti

61

|MŽP SR|Ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky

62

|NGFW|Next Generation Firewall

63

|PAAS|Platform as a Service

64

|PM|Projektový manažér

65

|RACI|Responsible, Acountable, Consulted, and Informed

66

|R OIT|Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)

67

|RFO|Register fyzických osôb

68

|RPO|Register právnických osôb

69

|RA|Register adries

70

|SAAS|Software as a Service

71

|SLA|Dohoda o úrovni poskytovaných služieb /Service level Agreement

72

|SW|Softvér

73

74

**Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)**

75

76

**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:

**URxx**

* U – užívateľská požiadavka

81

* R – označenie požiadavky

82

* xx – číslo požiadavky

83

84

**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:

**NRxx**

* N – nefunkčná požiadavka (NFR)

89

* R – označenie požiadavky

90

* xx – číslo požiadavky

91

92

Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.

93

94

95

**DEFINOVANIE PROJEKTU**

96

97

**Manažérske zhrnutie**

98

99

Hlavným cieľom projektu je modernizácia informačného systému CITES. Projekt sa zameriava na digitálnu transformáciu a podporu vybraných elektronických služieb, ich integrácií a vzájomnej interoperability tak, aby sa zvýšila užívateľská prívetivosť orgánov štátnej správy a inštitúcií na viacerých rezortoch (Ministerstvo životného prostredia SR, Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Ministerstvo financií SR, Ministerstvo spravodlivosti SR). Tieto orgány, ktoré sú zapojené do procesu vydávania dokladov CITES, ako aj následnej kontroly a vyvodzovania zodpovednosti, budú cez IS CITES navzájom prepojené. Zabezpečí sa lepšia informovanosť, elektronická (bezpapierová) komunikácia a výmena získaných informácií a dát, čo napomôže rýchlejšiemu procesu vydania rozhodnutí CITES zo strany Ministerstva životného prostredia SR a efektívnejšiemu procesu kontroly a vyvodzovania zodpovednosti. Projekt je taktiež nevyhnutné realizovať z legislatívnych dôvodov ustanovených v Dohovore o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (ďalej len „dohovor“), a nariadenia Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení. Taktiež aj z dôvodu nevyhovujúceho webového portálu pre koncových používateľov (fyzické a právnické osoby), ktoré sa v problematike CITES angažujú a ktorých výkon musí napĺňať Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi v súlade s princípmi environmentálnej politiky na SR a EÚ. Predmetom projektu je web portál pre koncových používateľov s cieľom jednoduchej, intuitívnej registrácie, evidencie a spracovania požadovaných údajov v súlade s aktuálne platnou legislatívou v danej oblasti. Implementáciou projektu IS CITES, projekt prispeje k znižovaniu administratívnej záťaže prostredníctvom využívania informačných systémov verejnej správy. Projekt implementuje koncept „Data-driven state“, prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na otvorené údaje a zároveň umožní modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. IS CITES bude zahŕňať zoznamy druhov s ich bližšími údajmi v rámci druhových kariet, informácie o cezhraničnom prechode exemplárov, evidencie súdnych rozhodnutí a záznamy o tagovacích zariadeniach ako sú mikročipy a krúžky.

100

101

Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných vo výzve Lepšie e-Gov služby, kód výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR, v rámci opatrenia 401101R10201 - Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, špecifického cieľa 401101R102 - RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy (EFRR), kód priority 401101 - 1P1 Veda, výskum a inovácie.

102

103

Zároveň v súlade s princípmi Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy (NKIVS) SR 2021 prispieva realizácia projektu k naplneniu cieľa:

104

105

Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:

pre prioritnú os 1:

* Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 18 nových koncových služieb.

110

* Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.

111

* Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.

112

* Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.

pre prioritnú os 2.

* Zvýšiť podiel sledovaných subjektov verejnej správy, ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk.

117

* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

118

119

120

**Motivácia a rozsah projektu**

121

122

Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy na Ministerstve životného prostredia SR pri vydávaní dokladov v rámci IS CITES. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach, exemplároch do IS CITES zo súčasného ručného nahadzovania (cca do 3000 podaní ročne) do automatických vkladaní (prístupom žiadateľov do IS CITES) alebo automatických presunov zo systému registratúry do IS CITES. Rozvojom funkcionalít IS sa zároveň zhromaždia všetky relevantné informácie k jednej osobe - žiadateľovi a zjednoduší sa vyhľadávanie potrebných údajov, ktoré je Ministerstvo životného prostredia SR v súlade s platnými právnymi predpismi povinné evidovať a poskytovať orgánom štátnej správy v prípade potreby.

123

124

125

Zjednodušením procesu vydávania rozhodnutí CITES pre žiadateľov, sa zníži doba správneho konania a následného vydania rozhodnutia, čo je prínosné pre žiadateľa o vydanie dokladu. Súčasne sa týmto žiadateľom zjednoduší podávanie žiadostí o vydanie rozhodnutí CITES, ktoré by podávali cez prístup v IS CITES, kde by mali žiadatelia možnosť sledovať stav vybavenia svojej žiadosti, možnosti notifikácie a pod.

126

127

128

Zároveň sa držiteľom exemplárov živočíchov v CITES (fyzickým a právnickým osobám) zjednodušia niektoré povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov – v súčasnosti povinnosť vedenia evidencie o držaných exemplároch na úradnom tlačive a povinnosť zasielania tejto evidencie poštou alebo elektronicky po každej zmene v nej (cca 160 týždenne z celej SR) sa zjednoduší elektronickým vedením evidencie v IS CITES, čím odpadne povinnosť držiteľa každú zmenu v evidencii zasielať fyzicky na orgán štátnej správy. V aktuálnej dobe MŽP SR prevádzkuje agendový systém, ktorý svojím rozsahom nepokrýva požiadavky kladené na MŽP SR a jej vecne príslušnú sekciu. Kvalita údajov obsiahnutých v tomto systéme zodpovedá agendovému databázovo orientovanému IS využívajúc interné číselníkové hodnoty a iba základne kontrolné procesy udržujúc integritu databáz a funkčnosť systému. Nekvalita je očakávaná pri nečíselníkových údajov zadávaných ručne pri práci so systémom. Implementáciou tohto projektu sa zamedzí vzniku nekvality prostredníctvom konsolidácie do jedného datasetu, zavedením strojovo vykonávaných transformačných pravidiel, zavedením kontrolných automatizovaných procesov a pravidiel na vstupe/ pri zápise do systému.

129

130

131

Projekt bude realizovaný v súlade s príslušnou výzvou Lepšie eGov služby, relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“.

132

133

Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky MŽP SR, čím sa obmedzuje prístup k službám MŽP SR a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.

134

135

136

[[image:1733230655413-989.png]]

137

138

Obrázok 1 Motivačná architektúra

139

140

141

**Projekt reflektuje potrebu:**

142

143

* zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,

144

* zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti,

145

* optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,

146

* revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov MŽP SR,

147

* súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb MŽP SR vo veci agendy CITES na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi MŽP SR a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.

148

149

**Súčasný stav vybavovania agendy CITES má nasledovné nedostatky:**

150

151

* chýba systémová integrácia interného systému CITES, ktorý je morálne zastaraný na spoločné moduly ÚPVS, ktoré sú OVM povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente:

152

* modul elektronických schránok,

153

* autentifikačný modul,

154

* modul elektronických formulárov,

155

* modul elektronického doručovania,

156

* chýba systémová integrácia na modul elektronických platieb,

157

* chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO,

158

* chýba viacero funkcionalít a IS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov MŽP SR a ďalších zainteresovaných stakeholderov:

159

* práca so štruktúrovanými dokumentmi podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry,

160

* možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,

161

* využitie spoločného registra informácií pre MŽP SR, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.

162

163

**MŽP SR zároveň chýbajú:**

164

165

* kvalitné systémy a optimalizované procesy,

166

* znížená administratívna záťaž,

167

* efektívna platforma na komunikáciu so žiadateľmi v rámci agendy CITES,

168

* funkčný manažment kvality,

169

* integrácia s informačným systémom na správu registratúry,

170

* digitalizované procesy agendy CITES,

171

* zavedené automatizované procesy,

172

* technologický upgrade,

173

* systém na evidenciu, správu žiadostí a komunikáciu formou notifikácií so žiadateľmi,

174

* portál CITES nespĺňa niekoľko dôležitých štandardov prístupnosti vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona NR SR č. 41/2001 Z. Z. o informačných technológiách vo verejnej správe, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď** **

175

176

**ZAINTERESOVANÉ STRANY/ STAKEHOLDERI**

177

178

|**ID**|**AKTÉR/STAKEHOLDER**|(((

**SUBJEKT**

**(názov/skratka)**

)))|(((

**ROLA**

**(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)**

186

)))|(((

187

**Informačný systém**

188

189

**(MetaIS kód a názov ISVS)**

190

)))

191

|1.|Ministerstvo životného prostredia SR |MŽP SR |Správca systému, Poskytovateľ údajov, Konzument údajov | CITES - Informačný systém o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín - isvs_313

192

193

|3.|Slovenská inšpekcia životného prostredia |SIŽP |(((

Konzument údajov,

Poskytovateľ údajov

)))|

|5.|Okresné úrady |OÚ |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |

|10.|Občan/podnikateľ |G2G/G2C|Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí |CITES - Informačný systém o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín - isvs_313

**Ciele projektu**

Primárnym cieľom projektu je prostredníctvom modernizácie IS CITES transformácia a podpora vybraných elektronických služieb, ich integrácií a vzájomnej interoperability tak, aby sa zvýšila užívateľská prívetivosť prístupu k službám orgánov štátnej správy a inštitúcií na viacerých rezortoch, ktoré sú zapojené do procesu vydávania dokladov CITES, ako aj následnej kontroly a vyvodzovania zodpovednosti.

210

211

Zmenou formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach, exemplároch do IS CITES zo súčasného ručného nahadzovania (cca do 3000 podaní ročne) do automatických vkladaní bude dosiahnuté zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy na Ministerstve životného prostredia SR a odbúranie záťaže kladenej na zamestnancov, ktorí tento výkon aktuálne realizujú. Zároveň sa zabezpečí dostupnosť elektronickej služby pre samotných žiadateľov, ako aj vyššie uvedených orgánov, zapojených do procesu vydávania dokladov CITES v súlade s povinnosťami vo vzťahu k Dohovoru o CITES

212

213

214

**Hlavný cieľ je možné rozdeliť na základné ciele:**

215

216

* Vytvorenie jednotnej a digitálnej platformy o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.

217

* Poskytnúť moderné riešenie pre občanov a podnikateľov.

218

* Efektívne realizovať digitálnu transformáciu úseku verejnej správy.

219

* Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou.

220

* Naplniť povinnosti vyplývajúce z dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.

221

222

Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:

pre prioritnú os 1:

* Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 18 nových koncových služieb.

227

* Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.

228

* Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.

229

* Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.

pre prioritnú os 2.

* Zvýšiť podiel sledovaných subjektov verejnej správy, ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk.

234

* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

235

236

|ID|**Názov cieľa**|**Názov strategického cieľa**|**Spôsob realizácie strategického cieľa**

|1|(((

Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou

)))|(((

Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou

)))|(((

Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení

249

)))

250

|2|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči MŽP SR vo veci žiadosti a povinnej evidencie CITES

251

|3|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|(((

252

253

254

Dostupný automaticky predvyplnený a dynamický formulár pre podanie žiadosti

)))

|4|(((

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy

260

)))|(((

261

Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy

)))|(((

Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení

266

)))

267

268

|(% style="width:31px" %)5|(% style="width:233px" %)(((

269

270

271

Zvýšiť podiel sledovaných subjektov verejnej správy, ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk.

272

)))|(% style="width:236px" %)(((

273

274

275

Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

276

)))|(% style="width:527px" %)(((

277

278

279

Publikovanie otvorených údajov vyžadovaných verejnosťou (najžiadanejšie otvorené údaje OVM), odbornými organizáciami.

280

)))

281

282

|6|(% style="width:240px" %)(((

283

284

285

Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

286

)))|(% style="width:233px" %)(((

287

288

289

Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy

290

)))|(% style="width:530px" %)(((

291

292

293

Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení

294

)))

295

296

**Merateľné ukazovatele (KPI)**

|**ID**|(((

**ID/Názov cieľa**

)))|**Názov

ukazovateľa (KPI)**|**Popis

305

ukazovateľa**|**Merná jednotka**

|**AS IS

merateľné hodnoty

(aktuálne)**|**TO BE

Merateľné hodnoty

(cieľové hodnoty)**|**Spôsob ich merania**

311

|1.|(% rowspan="2" %)(((

Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy (EFRR)

318

)))|Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov|(((

319

Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za

320

321

účelom rozvoja a modernizácie

322

323

služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.

324

)))|verejné inštitúcie|0|1|(((

325

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

326

327

Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu

328

)))

329

|2.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov spoločne so zamestnancami MŽP SR, SIŽP, ŠOP SR, PZ SR, ŠVPS SR, GP SR a FS SR, ktorí budú primárnou skupinou používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia/rok|0|4115|(((

330

Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov v oblasti CITES.

331

332

V prípade MŽP SR, SIŽP, ŠOP SR, PZ SR, ŠVPS SR, GP SR a FS SR ide o počet zamestnancov, ktorí budú využívať IS CITES 2.0 v správe MŽP SR.

333

334

Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:

335

336

v rámci udržateľnosti projektu

337

)))

338

339

**Špecifikácia potrieb koncového používateľa**

340

341

Projekt zohľadňuje napĺňanie potrieb koncových užívateľov - občanov SR (fyzické aj právnické osoby) - ktorí sú definovaní ako držitelia exemplárov druhov živočíchov a rastlín CITES, žiadatelia o vydanie dokladov, orgány štátnej správy na úseku ochrany exemplárov - MŽP SR, Štátna ochrana prírody SR, Slovenská inšpekcia životného prostredia, Polícia SR, Štátna veterinárna a potravinová správa SR, Finančná správa SR, Okresné úrady, odbory starostlivosti o životné prostredie, Generálna prokuratúra SR.

342

343

Naplnenie potrieb koncových užívateľov prispeje tak im, ako aj pracovníkom MŽP SR a ďalším orgánom pôsobiacim v agende CITES v SR, nakoľko súčasťou realizácie projektu rozvoj ISVS/s je implementácia elektronických služieb, ktoré majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. Špecifikácia požiadaviek bola realizovaná koncovými používateľmi a je v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou a s návrhom jej zmien ako súčasť projektov) a s postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy, ako sú napríklad používateľský prieskum, mapovanie používateľskej cesty, vytváranie informačnej architektúry a testovanie prototypov podľa vyhlášky 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy. Špecifikácia potrieb resp. cieľov koncových používateľov, ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú, boli definované na základe analýzy a diskusií (prieskumu) s odborne spôsobilými osobami, ktoré zastupujú vybrané skupiny stakeholderov.

344

345

346

**Riziká a závislosti**

347

348

Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**.

349

350

Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravnej iniciačnej fázy projektu.

|**ID**|(((

**NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**

355

356

357

)))|**POPIS/NÁSLEDOK**

358

|**1**|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.

359

|**2**|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.

360

|**3**|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.

361

|**4**|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.

362

|**5**|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.

363

|**6**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.

364

|**7**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.

365

|**8**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.

366

|**9**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.

367

|**10**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.

368

|**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.

369

|**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.

370

371

**Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry**

372

373

V rámci biznis vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.

[[image:1733230711420-202.png]]

**Alternatíva 1**

Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce z dohovoru by však ostali nenaplnené.

**Alternatíva 2**

Táto alternatíva počíta s úpravou existujúceho informačného systému CITES, ktorý je budovaný na otvorenom webovom rozhraní, pričom prístup naň je cez heslo a len pre určených pracovníkov MŽP SR, je prevádzkovaný v prostredí vo vnútornej sieti INTRANET MŽP SR a nie je dostupný zo siete INTERNET. IS CITES nemá žiadne integračné rozhrania na iné ISVS a je morálne a technologicky zastaraný.

387

388

Alternatíva 2 počíta s rozšírením existujúceho systému o ďalšie funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.

**Alternatíva 3**

Táto alternatíva počíta s komplexnou modernizáciou a vybudovaním "úplne nového" informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín a z potrieb MŽP SR a ostatných stakeholderov na zabezpečenie agendy CITES.

393

394

395

**Multikriteriálna analýza (MCA)**

396

397

Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu,

398

399

ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.

400

401

Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).

**Spracovanie MCA**

| |**KRITÉRIUM**|**ZDÔVODNENIE KRIÉRIA**|(((

**STAKE-HOLDER**

**MIRRI**

)))|**STAKE-HOLDER G2B/G2C**|(((

**STAKE-HOLDER**

**G2G**

)))|(((

**STAKEH-OLDER**

**MŽP SR**

)))

|(% rowspan="6" %)(((

**BIZNIS VRSTVA**

)))|(((

**Kritérium A (KO)**

Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)

427

)))|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X|X

|(((

**Kritérium B (KO)**

Škálovateľnosť a flexibilita

432

)))|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.| | | |X

|(((

**Kritérium C (KO)**

Zálohovanie a obnova

)))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.| |X|X|X

438

|**Kritérium D (KO)** Požiadavky na bezpečnosť|Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.|X|X|X|X

|(((

**Kritérium E**

Správa, podpora a aktualizácie

443

)))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X

444

|**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X

**Vyhodnotenie MCA**

|**Zoznam kritérií**|**Alternatíva 1**|(((

**Spôsob**

**dosiahnutia**

)))|**Alternatíva 2**|(((

**Spôsob**

**dosiahnutia**

)))|**Alternatíva 3**|(((

461

462

463

**Spôsob dosiahnutia**

464

)))

465

|Kritérium A|Nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|Áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|(((

Áno

)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.

470

|Kritérium B|Nie|(((

471

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

Nie

)))|(((

Implementáciou

alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia

)))|(((

Áno

)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia

487

|Kritérium C|Nie|(((

488

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

Áno

)))|(((

Implementáciou

alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.

)))|(((

Áno

)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.

504

|Kritérium D|Nie|(((

505

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

Áno

)))|(((

Implementáciou

alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek.

)))|(((

Áno

)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek

521

|Kritérium E|Nie|(((

522

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

Nie

)))|Implementáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie|(((

Áno

)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie

534

|Kritérium F|Nie|(((

535

Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu

)))|(((

Nie

)))|(((

Implementáciou

alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami

)))|(((

Áno

)))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami

551

552

Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky.

553

554

555

**Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry**

556

557

Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.

558

559

560

**Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry**

561

562

Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín a z potrieb MŽP SR a ostatných stakeholderov na zabezpečenie agendy CITES.

563

564

Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.

565

566

567

**POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU)**

568

569

Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt.

570

571

Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z nižšie uvedených etáp:

572

573

* Analýza a dizajn,

574

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb

575

* Implementácia a testovanie,

576

* Nasadenie.

577

578

MŽP SR bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z.

579

580

Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.

581

582

583

|**Etapa**|**Požadované výstupy**

|(((

**R1**

**Analýza a dizajn**

)))|(((

**R-01 Projektový iniciálny dokument (PID) pre všetky funkčné oblasti**

Zoznam požiadaviek

Akceptačné kritériá

Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram produktu)

Biznis architektúra

Aplikačná architektúra

602

603

Technologická architektúra – časť systémová architektúra

604

605

Bezpečnostná architektúra

Stratégia testovania

Plán testovania

Testovacie scenáre a prípady

612

613

614

**R1-1 Detailný návrh riešenia (DNR )**

615

616

(1) Zámer riešenia, analýza požiadaviek, používateľský prieskum a motivačná architektúra (2) Popis postupu analýzy a návrhu riešenia

617

618

(3) Biznis architektúra * a. Existujúca a cieľová biznis architektúra b. Procesy podporované navrhovaným riešením c. Vytvorenie informačnej architektúry a mapovanie používateľskej cesty d. Vytvorenie grafického návrhu a prototypu používateľského rozhrania (UX, UI) voliteľné ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO e. Prípady použitia (use case model)

619

620

(4) Dátová architektúra

621

622

(5) Aplikačná architektúra * a. Existujúca a budúca aplikačná architektúra b. Aplikačné komponenty a ich vzťah k biznis komponentom a funkčným požiadavkám c. Integrácie – Komunikácia medzi komponentami (OpenAPI)

623

624

(6) Technologická architektúra * a. Existujúca a budúca technologická architektúra b. Technologické komponenty riešenia a ich vzťah k aplikačným komponentom

625

626

(7) Softvérové licencie a zdrojové kódy

627

628

(8) Požiadavky na úrovne služieb (SLA) a výkonnosť

629

630

(9) Zabezpečenie dostupnosti, zálohovanie a obnova riešenia

631

632

(10) Bezpečnosť – riešenie požiadaviek na bezpečnosť

(11) Migrácia dát

(12) Harmonogram realizácie a nasadenia, závislosti

637

638

639

**R1 - 2 Plán a stratégia testovania**

640

641

(1) Testovacie prípady (UC/TC)

642

643

(2) Testovacie prostredia

(3) Testovacie dáta

(4) Defekt manažment, monitoring a reporting test

)))

|(((

**R2**

**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**

653

)))|**R2-2 Obstaranie programových prostriedkov a služieb**

|(((

**R3**

**Implementácia a testovanie**

)))|(((

**R3-1 Vývoj, migrácia údajov a integrácií**

**R3-2 Testovanie**

(1) Funkčné testovanie (FAT)

666

667

(2) Systémové a integračné testovanie (SIT)

668

669

(3) Záťažové a výkonnostné testovanie

670

671

(4) Bezpečnostné testovanie (SW/HW a kybernetická bezpečnosť)

672

673

(5) Používateľské testy funkčného používateľského rozhrania (UX)

674

675

(6) Používateľské akceptačné testovanie (UAT)

676

677

678

**R3-4 Dokumentácia**

Aplikačná príručka

Používateľská príručka

)))

|(((

**R4**

**Nasadenie**

)))|(((

**R4-1 Nasadenie do produkčnej prevádzky**

692

693

Príprava produkčného prostredia

694

695

Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)

696

697

Inštalácia riešenia do produkčného prostredia

698

699

Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom

700

701

702

**R4-2 Akceptácia spustenia do produkčnej prevádzky**

)))

|(((

**M-02**

**Dokončovacia fáza projektu**

)))|(((

**Manažérsky produkt**

714

715

M-02 Správa o dokončení projektu

716

717

M-02 Správa o získaných poznatkoch

718

719

M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu

720

721

M-02 Odporúčanie nadväzných krokov

722

723

M-02 Zoznam funkčných zdrojových kódov

724

)))

725

|**Služby projektového riadenia**|(((

726

727

728

**Manažérsky produkt**

M-01 Plán etapy

M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky

733

734

M-03 Akceptačný protokol

M-04 Audit kvality

M-05 Analýza nákladov a prínosov

739

740

M-02 Zoznam rizík a závislostí

741

)))

742

743

**NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY**

744

745

ISVS CITES pre podporu činností v súvislosti s kompetenciami a povinnosťami MŽP SR, v rámci uskutočňovaných správnych konaní sa používa od roku 2014. ISVS CITES je budovaný na otvorenom webovom rozhraní, pričom prístup naň je cez heslo a len pre určených pracovníkov MŽP SR, je prevádzkovaný v prostredí vnútornej siete INTRANET MŽP SR a nie je dostupný zo siete INTERNET. IS CITES nemá žiadne integračné rozhrania na iné ISVS.

ISVS CITES umožňuje:

* evidovať prijaté žiadosti žiadateľov vrátane údajov o žiadateľoch, o predmetných exemplároch, vydaných rozhodnutiach a vkladať prílohy. Spracovávané sú nasledujúce žiadosti:

750

** o žiadosť o povolenie dovozu (IM), vývozu (EX), o potvrdenie o opätovnom vývoze

751

** o žiadosť o potvrdenie zákonného nadobudnutia (ZN), o výnimku zo zákazu komerčných činností (KČ) a o súhlas s premiestnením (PR)

752

* generovať rozhodnutia s príslušnými poradovými číslami, ktoré sa tlačia na špeciálnych farebných papieroch

753

* evidovať prijaté rozhodnutia o porušeniach právnych predpisov, vrátane údajov o rozhodnutiach, o uložených sankciách a porušiteľoch a vkladať prílohy

754

* generovať rôzne zostavy a exportovať ich do PC

755

* vyhľadávať rozhodnutia, žiadosti, exempláre pomocou zadaných kritérií.

756

757

**Prehľad eGovernment komponentov**

758

759

Navrhovaný rozvoj IS CITES zjednoduší proces vydávania dokladov pre žiadateľov, zníži sa doba vydania dokladu pre žiadateľa, zefektívni sa proces kontroly a vyvodzovania zodpovednosti. Zároveň sa zabezpečí informovanosť a zapojenie orgánov štátnej správy a relevantných inštitúcií na viacerých rezortoch (Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Ministerstva financií SR) s čím súvisí aj úprava už vytvorených a vytvorenie ďalších potrebných funkcionalít.

760

761

Zapojenie subjektov do procesu CITES, napojenie na externé zdroje dát alebo aplikácie (napr. systémy na správu povolení, bezpečnostné moduly alebo analytické nástroje). Štruktúra môže zahŕňať štandardizované API alebo výmeny dát cez formáty ako XML, JSON, atď.

762

763

764

Náhľad architektúry - zapojenie subjektov v rámci procesu obchodu s ohrozenými druhmi živočíchov a rastlín_ vložený v dokumente I-03_Prístup k projektu v časti náhľad architektúry

765

766

767

Architektúra informačného systému CITES je navrhnutá tak, aby podporovala komplexné spracovanie údajov spojené s reguláciou obchodu s ohrozenými druhmi živočíchov a rastlín. Popis architektúry zahŕňať nasledujúce prvky:

768

769

(% class="wikigeneratedid" id="HVrstvapou17EEDvate13EskE9horozhrania28Front-end292CslFA17EianaprEDstuppou17EEDvate13Eovaumo17E148ujevyu17Ei165koncovE9slu17Ebyinforma10DnE9hosystE9munapodE1vanie17EiadostED2CsprE1vudokumentE1ciealebosledovaniestavupovolenEDoblastiobchodovaniasohrozenFDmidruhmi." %)

770

Vrstva používateľského rozhrania (Front-end), slúžia na prístup používateľov a umožňuje využiť koncové služby informačného systému na podávanie žiadostí, správu dokumentácie alebo sledovanie stavu povolení oblasti obchodovania s ohrozenými druhmi.

771

772

Aplikačná vrstva (Back-end) Implementuje zavedenie postupov pri spracovaní agendy CITES (napr. vydávanie povolení, validácia povolení, kontrola druhov na zozname, atď). Workflow Spracovanie žiadostí, schvaľovanie povolení, od odoslania žiadosti cez validáciu až po schválenie/odmietnutie. Automatizované upozornenia o stave žiadostí alebo legislatívnych zmenách.

773

774

[[image:1733230774818-288.png]]

775

776

Obrázok 3. Náhľad architektúry - budúci stav

777

778

779

Nový - zmodernizovaný systém IS CITES bude navrhnutý tak, aby využíval služby vládneho cloudu (verejná a privátna časť), čo zníži náklady na jeho prevádzku a zároveň zvýši bezpečnosť riešenia a jeho lepšiu dostupnosť. Podporné nástroje budú vytvárať agendový informačný systém, ktorý bude slúžiť pre evidenciu a spracovanie agendy CITES, zároveň umožní poskytovanie informácií spolupracujúcim organizáciám, odbornej aj neodbornej verejnosti.

780

781

Výstupom projektu bude moderný agendový informačný systém CITES, ktorý predstavuje integráciu projektu s požiadavkami Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy (NKIVS) a modulmi Vertikálnej a Horizontálnej úrovne harmonizácie MŽP SR

782

783

Cieľom je zabezpečiť interoperabilitu systému podľa národných štandardov a požiadaviek na elektronickú komunikáciu.

784

785

Podrobnejší popis jednotlivých komponentov a ich funkcií, ktoré sú znázornené na diagrame informačného systému CITES (Obrázok 3. Náhľad architektúry - budúci stav ) sú rozdelené do funkčných celkov tak aby bola zabezpečená elektronizácia agendy v plnom rozsahu.

786

787

788

Nasledovné prehľady sú obsiahnuté vo výstupe I-02 Prístup k projektu

789

790

Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – TO BE

791

792

Využívanie nadrezortných a spoločných ISVS – AS IS

793

794

Prehľad plánovaných integrácií ISVS na nadrezortné ISVS – spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente – TO BE

795

796

Prehľad plánovaného využívania iných ISVS (integrácie) – TO BE

797

798

Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^**~[1~]**^^>>path:#_ftn1]](%%) a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán- TO BE

799

800

Prehľad budovaných aplikačných služieb – TO BE

801

802

Konzumovanie údajov z IS CPDI- TO BE

803

804

Dátový rozsah projektu - Prehľad objektov evidencie - TO BE

805

806

Identifikácia údajov pre konzumovanie alebo poskytovanie údajov do/z CPDI

807

808

Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) TO BE

809

810

811

Cieľom projektu sa realizuje nahradenie morálne zastaraného a technicky nevyhovujúceho SW riešenia moderným riešením, ktoré by pokrývalo agendu CITES v rámci celej organizácie. Vzhľadom na nedostatočný priestor na vlastnej infraštruktúre MŽP SR je pre IS projektu plánované využívanie IAAS/PAAS a SAAS verejnej časti Vládneho cloudu, čím sa zabezpečí jednoduchšia implementácia a správa IS projektu.

**LEGISLATÍVA**

1. (((

Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť regulácie obchodu s ohrozenými druhmi a implementáciu tohto projektu sú:

818

)))

819

1. Dohovor o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (CITES)

820

1. Nariadenie Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení

821

1. Nariadenie Komisie (ES) č. 865/2006 zo 4. mája 2006, ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá týkajúce sa vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení

822

1. Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) č. 792/2012 z 23. augusta 2012, ktorým sa stanovujú pravidlá vzoru povolení, potvrdení a iných dokladov stanovených v nariadení Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi a ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie Komisie (ES) č. 865/2006 v platnom znení

823

1. Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2023/2770 z 12. decembra 2023, ktorým sa zakazuje dovoz exemplárov určitých druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín do Únie v súlade s nariadením Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi

824

1. Zákon č. 15/2005 Z. z. o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

825

1. Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 110/2005 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi.

826

1. Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe

827

1. Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike

828

1. Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)

829

1. Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy

830

1. Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti

831

1. Zákon č. 45/2011 Z. z. o kritickej infraštruktúre

832

1. Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy

833

1. Vyhláška č. 401/2023 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy

834

1. Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy

835

1. Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov

836

1. Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)

837

1. Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

838

839

**ROZPOČET A PRÍNOSY**

840

841

[[image:1738149066574-277.png||height="500" width="828"]]

842

843

(% style="background-color:rgba(220, 220, 220, 0.5); background-image:url(~"https://metais.slovensko.sk/wiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/15.10.7/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:166px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Kliknite a potiahnite pre presunutie" width="15"]]

844

845

846

**Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia **

847

848

[[image:1738149142545-978.png]]

849

850

851

**Interpretácia výsledkov:**

852

853

Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:

854

855

* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,48

856

* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 170 610 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota)

857

858

**Rozpočet projektu**: **1 499 791,00 EUR s DPH**

859

860

Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 641 430, 00 EUR s DPH

**Hlavné aktivity**

**Vývoj aplikácií:**

**~ **Interné kapacity: 91 755,00 EUR s DPH

868

869

Externé služby: 1 401 674,00 EUR s DPH

870

871

872

**Podporné aktivity**

873

874

907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 117,1744 EUR

875

876

877

**Kvantifikácia prínosov:**

878

879

* časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,

880

* časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,

881

882

|**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty**

883

|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00

884

|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25

885

|Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60

886

|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30

887

|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50

888

|Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25

889

|Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)|čas (hod.)|1 hod.|0,25

890

891

Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. MŽP SR má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov.

892

893

Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA.

894

895

896

Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti:

897

898

* Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES

899

900

* Žiadosti o vydanie povolenia na vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES

901

902

* Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie

903

* Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha

904

905

* Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie

906

907

* Druhová karta exemplára živočícha

908

909

* Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia

910

* Kniha chovu a držby exemplára živočícha

911

912

|**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. **

913

|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250

914

|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000

915

|Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200

916

|Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200

917

|Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500

918

|Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50

919

920

Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému.

921

922

923

//Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]//

924

925

926

Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2.

927

928

929

//Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]//

930

931

932

Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku.

933

934

935

**Kvalitatívne prínosy:**

936

937

//**Zvýšená ochrana exemplárov druhov CITES**//

938

939

Projekt IS CITES 2.0 umožní lepšiu ochranu ohrozených druhov prostredníctvom modernizovaných monitorovacích nástrojov a kontrolných mechanizmov. Vďaka tomu bude možné rýchlejšie identifikovať a riešiť prípadné hrozby pre biodiverzitu, čím sa zabezpečí udržateľnosť ekosystémov. Implementácia efektívnych kontrolných systémov pomôže predchádzať nelegálnemu obchodovaniu s ohrozenými druhmi. Zvýšená ochrana prispeje aj k medzinárodnej reputácii Slovenska ako krajiny, ktorá aktívne chráni svoje prírodné bohatstvo.

940

941

//**Zníženie spoločenských škôd**//

942

943

Automatizácia procesov a efektívnejšie odhaľovanie nelegálnych aktivít prispejú k znižovaniu environmentálnych a ekonomických škôd. Lepšie monitorovanie a kontrola umožnia rýchlu reakciu na nezákonné činnosti, čím sa minimalizujú ich negatívne dôsledky. Spoločnosť tak môže ušetriť značné finančné prostriedky, ktoré by inak museli byť vynaložené na nápravu škôd spôsobených nelegálnym obchodovaním. Tým sa zároveň posilní dôvera verejnosti v schopnosť štátu účinne chrániť svoje prírodné zdroje a uplatňovať zákony.

944

945

//**Zníženie stresu zamestnancov**//

946

947

Automatizované a zefektívnené procesy významne znížia pracovné zaťaženie zamestnancov, ktorí sa zaoberajú administratívnymi úkonmi. Mnohé rutinné a časovo náročné úlohy budú vykonávané systémom, čo umožní zamestnancom sústrediť sa na dôležitejšie a komplexnejšie úlohy. Tým sa znižuje úroveň stresu spojená s prácou, čo má pozitívny vplyv na ich celkovú pracovnú pohodu a produktivitu. Lepšie pracovné prostredie prispieva k vyššej spokojnosti a motivácii zamestnancov, čo vedie k nižšej fluktuácii a stabilnejšiemu pracovisku.

948

949

//**Vyššia spokojnosť verejnosti**//

950

951

Elektronizácia a zlepšenie poskytovaných služieb zvýši spokojnosť občanov a podnikateľov s administratívnymi procesmi. Rýchlejšie a transparentnejšie spracovanie žiadostí a povolení prispeje k lepšiemu vnímaniu verejnej správy. Zvýšená dostupnosť informácií a jednoduchšia komunikácia s úradmi umožní verejnosti lepšie porozumieť procesom a ich právam. Tieto zmeny budú mať za následok vyššiu dôveru v schopnosť štátu efektívne a spravodlivo spravovať verejné záležitosti.

952

953

//**Zlepšenie dostupnosti dát vo verejnej správe**//

954

955

Implementácia konceptu „Data-driven state“ umožní lepšie využívanie dát na rozhodovanie v rámci verejnej správy. Otvorené dáta budú ľahšie dostupné pre verejnosť, čo zvýši transparentnosť a zodpovednosť štátnych inštitúcií. Výskumníci, podnikatelia a občianske organizácie budú mať prístup k aktuálnym informáciám, ktoré môžu využiť na rôzne analytické účely. Tento prístup podporuje inováciu a ekonomický rozvoj, keďže dáta sú základom pre nové technológie a služby.

956

957

//**Efektívnejšia administrácia a znižovanie chybovosti**//

958

959

Automatizácia administratívnych procesov minimalizuje riziko ľudských chýb, čo vedie k presnejšiemu spracovaniu údajov a rozhodnutí. Zjednotené a štandardizované postupy zlepšia konzistenciu a kvalitu administratívnych úkonov. Zamestnanci budú mať viac času na riešenie zložitejších problémov, čo zvyšuje celkovú efektivitu inštitúcie. Tým sa tiež znižuje čas potrebný na korekciu chýb a opätovné spracovanie žiadostí, čo prispieva k rýchlejšiemu vybavovaniu.

960

961

//**Úspora času pre úradníkov aj verejnosť**//

962

963

Zefektívnenie administratívnych procesov umožní rýchlejšie spracovanie žiadostí, čím sa skráti celková doba správneho konania. Občania a podnikatelia budú môcť vybaviť svoje záležitosti pohodlnejšie a rýchlejšie, čo im ušetrí čas a zníži administratívne náklady. Úradníci budú môcť venovať viac času na strategické úlohy a zlepšovanie služieb, namiesto riešenia bežných administratívnych úkonov. Skrátenie doby vybavovania žiadostí tiež prispieva k väčšej spokojnosti a pozitívnemu vnímaniu verejnej správy.

964

965

//**Podpora environmentálnej politiky SR a EÚ**//

966

967

Projekt podporuje ciele environmentálnej politiky Slovenska a EÚ tým, že zaisťuje súlad s medzinárodnými dohovormi a legislatívou. Efektívne monitorovanie a kontrola obchodu s ohrozenými druhmi prispievajú k ochrane biodiverzity a udržateľnému rozvoju. Aktívna účasť na ochrane životného prostredia posilní medzinárodnú pozíciu Slovenska ako zodpovedného člena globálnej komunity. Tento prístup podporuje dlhodobé environmentálne ciele a pomáha zabezpečiť udržateľnú budúcnosť pre ďalšie generácie.

968

969

970

**HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA**

971

972

Projekt bude dodávaný v 1 Inkremente z tohoto dôvodu uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.

973

974

|**ID**|**FÁZA/AKTIVITA**|(((

**ZAČIATOK**

**(odhad termínu)**

)))|(((

**KONIEC**

**(odhad termínu)**

)))|**POZNÁMKA**

|1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|06/2024|06/2025|

984

|2.|Realizačná fáza|07/2025|06/2027|

985

|2a|Analýza a Dizajn|07/2025|06/2026|

986

|2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|07/2025|06/2026|

987

|2c|Implementácia a testovanie|04/2026|04/2027|

988

|2d|Nasadenie a PIP|02/2027|06/2027|

989

|3.|Dokončovacia fáza|04/2027|06/2027|

990

|4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032|

991

992

**Realizácia projektu a jej riadenie**

993

994

Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je v zmysle aktivít rozvrhnutá na 12 mesiacov.

995

996

Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:

* Analýza a Dizajn

* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb (ak relevantné),

1001

1002

* Implementácia a Testovanie,

1003

1004

* Nasadenie a Postimplementačná podpora,

1005

1006

Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agendy Odboru regulácie obchodu s ohrozenými druhmi MŽP SR v zmysle legislatívy.

1007

1008

Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn.

1009

1010

Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania

1011

1012

**Podpora prevádzky (SLA)**

1013

1014

V aktuálnej dobe MŽP SR prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému CITES bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať MŽP SR vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov.

1015

1016

1017

Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.

1018

1019

1020

[[image:1733230944562-818.png]]

**PROJEKTOVÝ TÍM**

Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.

1026

1027

Riadiaci výbor sa riadi Štatútom, ktorý je popísaný v samostatnom dokumente Štatút Riadiaceho výboru projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.

1028

1029

Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom Riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov Riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.

1030

1031

Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“):

1032

1033

1034

Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:

1035

1036

1.

1037

11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,

1038

11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,

1039

11. **vlastník alebo vlastníci procesov MŽP SR **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,

1040

11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),

1041

11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,

1042

11. projektový manažér prijímateľa PPM.

1043

1044

[[image:1733230955398-437.png]]

1045

1046

[[image:1733230963448-872.png]]

1047

1048

1049

Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.

1050

1051

Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda prostredníctvom Tajomníka Riadiaceho výboru. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.

1052

1053

Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.

1054

1055

Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Tajomník Riadiaceho výboru na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.

1056

1057

Tajomník Riadiaceho výboru zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.

1058

1059

Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.

Zástupca dodávateľa

)))

Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.

1071

1072

1073

**Projektový tím bude pozostávať z pozícií:**

1074

1075

* Projektový manažér (PM)

1076

* Biznis vlastník

1077

* Kľúčový používateľ (KP)

1078

* Procesný analytik IT

1079

* UX dizajnér/Informačný architekt

* IT Architekt

* Manažér kvality

**Ďalšie projektové role:**

1084

1085

* Finančný manažér (FM)

1086

* Asistent PM

1087

* Špecialista na publicitu

1088

1089

V súlade s výzvou PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR, MŽP SR zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov MŽP SR.

1090

1091

Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).

1092

1093

Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľom, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh plynúcich z projektu.

1094

1095

Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (Objednávateľa) zabezpečovať finančné riadenie projektu, kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.

1096

1097

Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečované manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.

|2.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi|(% style="width:392px" %)Kľúčový používateľ

1103

|3.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi|(% style="width:392px" %)Biznis vlastník

1104

|4.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)Odbor stratégie IKT|(% style="width:392px" %)IT Architekt

1105

|5.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)TBD|(% style="width:392px" %)IT tester

1106

|6.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)TBD|(% style="width:392px" %)UX Dizajnér

1107

|7.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)Odbor stratégie IKT|(% style="width:392px" %)Analytik IT - procesný

1108

|8.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)TBD|(% style="width:392px" %)Manažér kvality

1109

|9.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)TBD|(% style="width:392px" %)Finančný manažér

1110

|10.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)TBD|(% style="width:392px" %)Asistent PM

**~ **

**PRACOVNÉ NÁPLNE**

|**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**

1117

|Stručný popis:|(((

1118

* zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.

1119

* vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.

1120

* zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.

1121

)))

1122

|Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((

1123

Zodpovedný za:

1124

1125

* Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.

1126

* Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.

1127

* Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.

1128

* Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.

1129

* Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.

1130

* Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.

1131

* Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.

1132

* Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)

1133

* Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS

1134

* Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru

1135

* Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS

1136

* Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,

1137

* Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami

1138

* Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry

1139

* Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu

1140

* Prípravu akceptačných kritérií

1141

* Analýza nových nástrojov, produktov a technológií

1142

* Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov

1143

* Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS

1144

* Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania

1145

* Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných

1146

* Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení

1147

* Participáciu na výkone bezpečnostných testov,

1148

* Participáciu na výkone UAT testov,

1149

* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa

1150

* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z. z., Prílohou č.1

1151

* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu

1152

)))

1153

1154

|(% style="width:188px" %)**Projektová rola:**|(% style="width:1016px" %)**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**

1155

|(% style="width:188px" %)Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(% style="width:1016px" %)(((

1156

* každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,

1157

* určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),

1158

* splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,

1159

* integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,

1160

* prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,

1161

* zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,

1162

* informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,

1163

* riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,

1164

* zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,

1165

* aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,

1166

* zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,

1167

* zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,

1168

* predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,

1169

* zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre oddelenie komunikačné pre potreby medializácie projektu,

1170

* zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,

1171

* zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,

1172

* pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,

1173

* navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,

1174

* zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,

1175

* zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,

1176

* zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,

1177

* zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,

1178

* navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,

1179

* organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,

1180

* hodnotí členov projektového tímu,

1181

* udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,

1182

* podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,

1183

* plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená

1184

* monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,

1185

* zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,

1186

* zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,

1187

* zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,

1188

* počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:

1189

* 1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,

1190

* 2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,

1191

* 3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,

1192

* zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,

1193

* zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie MŽP SR, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,

1194

* sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.

1195

)))

1196

1197

|(% style="width:187px" %)**Projektová rola:**|(% style="width:1018px" %)**KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**

1198

|(% style="width:187px" %)Stručný popis|(% style="width:1018px" %)(((

1199

1200

1201

* reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,

1202

* poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,

1203

* aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,

1204

* plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.

1205

)))

1206

|(% style="width:187px" %)Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(% style="width:1018px" %)(((

1207

Zodpovedný za:

1208

1209

* návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,

1210

* jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,

1211

* návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,

1212

* vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,

1213

* návrh a definovanie akceptačných kritérií,

1214

* akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,

1215

* predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,

1216

)))

1217

1218

|(% style="width:187px" %)**Projektová rola:**|(% style="width:1018px" %)** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník)

1219

|(% style="width:187px" %)Stručný popis:|(% style="width:1018px" %)(((

1220

* zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.

1221

* zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.

1222

)))

1223

|(% style="width:187px" %)Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(% style="width:1018px" %)(((

1224

Zodpovedný za:

1225

1226

* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.

1227

1228

* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.

1229

1230

* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)

1231

1232

* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,

1233

* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek

1234

1235

* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu

1236

* Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,

1237

* Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,

1238

* Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)

1239

* Schválenie akceptačných kritérií,

1240

* Riešenie problémov používateľov

1241

* Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,

1242

* Vykonanie UX a UAT testovania

1243

* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,

1244

* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,

1245

* Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.

1246

* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii

1247

* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,

1248

* Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,

1249

* Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,

1250

* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní

1251

* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1

1252

* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu

1253

)))

1254

1255

|(% style="width:187px" %)**Projektová rola:**|(% style="width:1018px" %)**IT ANALYTIK -PROCESNÝ**

1256

|(% style="width:187px" %)Stručný popis:|(% style="width:1018px" %)(((

1257

* Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.

1258

* Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému a realizuje návrh systému, ktorý vyjadruje návrhovým modelom. Procesný analytik pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu, mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení a spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom. Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov.

1259

* Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady.

1260

* Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení. Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov a môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT a pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).

1261

)))

1262

|(% style="width:187px" %)Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(% style="width:1018px" %)(((

1263

Zodpovedný za:

1264

1265

* Vytváranie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softvéru („zákazníka“) a návrh dizajnu a programátorského riešenia.

1266

* Participácia na vývoji nových a vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia.

1267

* Úzka spolupráca s IT architektom.

1268

* Tvorba úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).

1269

* Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.

1270

* Návrh a správa katalógu požiadaviek - registra požiadaviek riešenia.

1271

* Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek.

1272

* Návrh fyzického a logického modelu.

1273

* Návrh testovacích scenárov.

1274

* Dohľad nad implementáciou a zabezpečenie zhodnosti výstupov s pôvodným analytickým zadaním.

1275

* Definovanie akceptačných kritérií v projekte.

1276

* Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy úloh dodávateľov, a zabezpečenie ich akceptácie po dokončení.

1277

* Priraďovanie priorít a poskytovanie stanovísk používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu.

1278

* Poskytovanie meraní aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov.

1279

* Riešenie požiadaviek používateľov a konflikty iných priorít.

1280

* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa.

1281

* Aktívna účasť v projektových tímoch.

1282

* Spolupráca na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1.

1283

* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.

1284

)))

1285

1286

|(% style="width:189px" %)**Projektová rola:**|(% style="width:1016px" %)(((

1287

**MANAŽÉR KVALITY**

1288

)))

1289

|(% style="width:189px" %)Stručný popis:|(% style="width:1016px" %)(((

1290

* zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra objednávateľa formou pravidelných alebo nepravidelných správ/záznamov.

1291

* plánuje, koordinuje, riadi a kontroluje systém manažérstva kvality, monitoruje a meria procesy a identifikuje príležitosti na trvalé zlepšovanie systému manažérstva kvality v organizácii v súlade s platnými normami. Zabezpečuje tvorbu cieľov a koncepcie kvality, vrátane kontroly ich plnenia a vykonáva interné a externé audity kvality v súlade s plánom.

1292

* Počas celej doby realizácie projektu zabezpečuje zhodu kvality projektových výstupov s požiadavkami. Realizuje postupy riadenia kvality tak, aby výsledkom boli projektové výstupy spĺňajúce požiadavky objednávateľa. Kontroluje, či sa riadenie a proces zabezpečenia kvality vykonáva správnym spôsobom, v správnom čase a správnymi osobami.

1293

)))

1294

|(% style="width:189px" %)Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(% style="width:1016px" %)(((

1295

Zodpovedný za:

1296

1297

* Návrh a zavádzanie do praxe postupov, techník, nástrojov a pravidiel, ktoré maximalizujú efektivitu práce a kvalitatívne parametre vývoja softwaru/produktu/IS, resp. IT projektu

1298

* Definovanie politiky kvality (stratégie kvality), meranie kvality, analýzu a spracovanie plánov kvality,

1299

* Riadenie a monitorovanie dosahovania cieľov kvality,

1300

* Špecifikáciu požiadaviek na kvalitu vyvíjaných funkcionalít systému

1301

* Špecifikáciu požiadaviek pre ďalší rozvoj,

1302

* Definovanie akceptačných kritérií

1303

* Zabezpečenie súladu so štandardmi, normami, právnymi požiadavkami, požiadavkami užívateľov a prevádzkovateľov systémov,

1304

* Posúdenie BC/CBA – odôvodení projektu

1305

* Kontrolu kvalitu plnenia vecných požiadaviek definovaných v Zmluve s dodávateľom alebo v požiadavkách na zmenu,

1306

* Akceptáciu splnenia vecných a kvalitatívnych požiadaviek v projekte svojím podpisom na akceptačnom protokole pri odovzdávaní jednotlivých fáz projektu/čiastkových projektov alebo pri odovzdávaní zmien vykonaných v rámci zmenových konaní,

1307

* Aktívnu účasť rokovaniach a participáciu na riešení vecných požiadaviek členov projektového tímu,

1308

* Monitoring a vyhodnocovanie kvality údajov a návrh nápravných opatrení za účelom zabezpečenia správnosti a konzistentnosti údajov

1309

* Definovanie postupov, navrhovanie a vyjadrovanie sa k plánom testov a testovacích scenárov

1310

* Analyzovanie výsledkov testovania.

1311

* Kontrolu plnenia projektových úloh a časového harmonogramu projektu

1312

* Kontrolu plnenia finančného plánu projektu

1313

* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1

1314

* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu

1315

)))

1316

|(% style="width:189px" %)Odporúčané kvalifikačné predpoklady|(% style="width:1016px" %)(((

1317

Certifikácia - Prince 2, PMI PMP, IPMA

1318

1319

Certifikácia - Togaf alebo ekvivalent

1320

1321

Certifikácia - ISO 9001 alebo ekvivalent

1322

1323

Certifikát vydaný medzinárodne uznávanou akreditačnou a certifikačnou autoritou.

1324

)))

1325

1326

|**Projektová rola:**|(((

1327

**UX DIZAJNÉR **(UX výskumník, Informačný architekt, Interakčný dizajnér)

1328

)))

1329

|Stručný popis:|zodpovedá za podporu a dohľad nad projektom z pohľadu nastavenia princípov, kritérií a požiadaviek na UX, kontrolu kvality dodržania “user experience” a realácie výstupov. Hlavnou úlohou role je zabezpečiť aplikáciu metodológie UCD (user centered design) pri vývoji SW, pričom vznikajúce koncové služby SW musia byť postavené na reálnych potrebách koncových používateľov.

1330

|Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((

1331

Zodpovedný za:

1332

1333

* Realizáciu kvalitatívneho používateľského výskumu (nastavenie požiadaviek na regrutáciu, návrh scenára, vedenie rozhovoru a vyhodnotenie výskumu).

1334

* Realizáciu kvantitatívneho používateľského výskumu (nastavenie požiadaviek na regrutáciu, návrh scenára, vedenie dotazníku a vyhodnotenie výskumu).

1335

* Syntetizáciu biznis, technických a používateľských požiadaviek.

1336

* Realizáciu formatívnych a sumatívnych testovaní použiteľnosti (nastavenie požiadaviek na regrutáciu, návrh scenára, vedenie rozhovoru a vyhodnotenie výskumu).

1337

* Návrh informačnej architektúry a to najmä metódami triedenia kariet (card sorting), návrhom mapy stránky a screen flow.

1338

* Tvorbu, testovanie a iteráciu prototypov – napr. pomocou Axure, Sketch, Figma alebo Adobe XD

1339

* Mapovanie zákazníckych ciest

1340

* Analýzu a návrh riešenia problematiky prístupnosti webových sídiel,

1341

* Podporu a spoluprácu pri tvorbe Stratégie riadenia kvality (princípy, kritériá kvality),

1342

* Spoluprácu pri vytváraní funkčných požiadaviek na výstupy z pohľadu dohľadu a UX,

1343

* Vedenie a aktualizáciu príslušných projektových výstupov a registrov,

1344

* Hodnotenie jednotlivých verzií výstupov projektu z pohľadu dohľadu, kontroly a UX v jednotlivých etapách,

1345

* Vytváranie hodnotiacich kritérií na dohľad výstupov a príslušných záznamov, o ktorých reportuje projektovému manažérovi objednávateľa,

1346

* Nastavenie a dohľad nad procesom testovania a pripomienkovanie stratégie testovania, plánov a testovacích scenárov,

1347

* Účasť na kontrolných aktivitách počas implementácie výstupov

1348

* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1

1349

* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1

1350

* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu

1351

)))

1352

|Odporúčané kvalifikačné predpoklady|(((

1353

* Znalosť zásad UX dizajnu pri návrhu webových aplikácií

1354

* Znalosť zásad návrhu responzívnych webových aplikácií

1355

* Znalosť ID-SK

1356

* Orientácia v problematike grafického dizajnu, webdizajnu, multimédií a aktuálnych trendoch v odbore

1357

)))

1358

1359

|**Projektová rola:**|**FINANČNÝ MANAŽÉR**

1360

|Stručný popis:|zodpovedá za finančnú stránku projektu, podávanie Žiadostí o platbu, sledovanie rozpočtu projektu, oprávnenosť výdavkov projektu

1361

|Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((

1362

Zodpovedný za:

1363

1364

Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu. Zabezpečenie a kontrola správneho a efektívneho čerpania finančných prostriedkov v rozpočte projektu v súlade so Zmluvou o NFP, riadiacou dokumentáciou a platnou legislatívou SR. Metodické usmerňovanie projektového tímu súvisiaceho s oprávnenosťou výdavkov a čerpaním rozpočtu v zmysle Zmluvy o NFP, platnej príručky pre prijímateľa a platnej legislatívy SR. Zodpovednosť za prípravu a predloženie Žiadostí o platbu spolu s povinnou dokumentáciou v zmysle platnej príručky pre prijímateľa a riadiacej dokumentácie EŠIF. Vedenie administratívy súvisiacej s finančným riadením projektu.

1365

1366

Vypracovanie povinnej projektovej dokumentácie súvisiacej s finančným riadením v zmysle platnej príručky pre prijímateľa. Registrácia a spravovanie údajov v ITMS2021+ súvisiacich s finančným riadením projektu. Koordinácia procesov súvisiacich s realizáciou externých finančných kontrol v rámci projektu. Vystupovanie za prijímateľa smerom k externému poskytovateľovi finančných zdrojov v oblasti finančného riadenia projektu. Organizovanie a aktívna účasť na zasadnutiach projektového tímu projektu. Vedenie štatistickej agendy týkajúcej sa projektu. Archivácia projektovej dokumentácie a údajov súvisiacich s projektom. Zabezpečenie ďalších činností a príprava ďalších projektových dokumentov súvisiacich s finančným riadením projektu. Zabezpečovanie podporných procesov súvisiacich s implementáciou projektu. Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi ministerstva pre potreby realizácie projektu

)))

**ODKAZY**

Bez odkazov

**PRÍLOHY**