Aj vzhľadom na novú fázu - monitorovania a hodnotenia veľkého projektu - § 10 bod 1) Ak ide o veľký projekt, po ukončení dokončovacej fázy projektu sa vykoná monitorovanie a hodnotenie projektu, počas ktorého sa monitorujú náklady a vyhodnocujú ciele a prínosy definované v projekte. sa chcem opýtať, aké merateľné ukazovatele sú nastavené pre jednotlivé ciele. Nižšie v rámci KPI sú 2 ukazovatele, ktoré neviem priradiť.
Prosím v tejto kapitole sumarizovať rozpočet a prínosy. CBA je síce samostatný dokument, ktorý v detaile analyzuje položky rozpočtu, avšak zhrnutie má byť uvedené práve v tejto kapitole rovnako a popísané prínosy a proces ich výpočtu.
Momentálne v CBA v podstate nie sú narátané žiadne výdavky na pozície:
1. externé pozície - ok vyriešené
Tým, že projekt neobsahuje funkčné požiadavky, ale len nefunkčné, na karte moduly k danému modulu nie sú narátané žiadne človeko-dni (man days), ktoré by sa potom prerozdelili a prerátali na jednotlivé pozície na záložke napr. externé pozície/aktivity_pozície. Takto to na záložke aktivity_pozície ráta len sumu za projektového manažéra a sumu za hlavné aktivity máte nulovú.
2. interné pozície - ok vyriešené
Podobne pri interných pozíciách tým, že nie sú man-days, nemáte narátané žiadne náklady na interné pozície. Rovnako ani nemáte priradené sadzby na jednotlivé pozície.
Tu jediné, čo sa narátalo, je 7% paušál z Programu Slovensko
Resp. nie sú práce nacenené cez záložku HW a licencie?
Ako píšete neobsahuje to žiadne funkčné požiadavky, ktoré by mali podliehať naceneniu z dôvodu povahy projektu. Samotné konfiguračné a inštalačné práce, ktoré sú rovnako súčasťou dodania a teda aj listprice ceny za jednotlivé komponenty, ktoré budú projektom obstarané.
Int:
Ako píšete neobsahuje to žiadne funkčné požiadavky, ktoré by mali podliehať naceneniu z dôvodu povahy projektu. Interné kapacity v zmysle výzvy sú nacenené ako 7% z programu Slovensko, čo predstavuje podporné aktivity, ako píšete, pretože na strane ministerstva je nutné aby za dodávku zodpovedal/zodpovedali interní zamestnanci.
Ak ale projekt neráta so žiadnymi man-days, tak aj externé pozície, kde rátate napr. s IT architektom a špecialistom na kybernetickú bezpečnosť alebo QA, nebudú nacenené prostredníctvom záložky "externé pozície". Ak je to tak OK a pozície sú uvedené, len formálne, aby sa uviedlo, v ktorej etape je aká pozícia zastúpená ako, a zároveň je činnosť potrebných pozícií nacenená inde, tak by to prešlo.
opakovane sa pýtam na predloženie PHZ k cenám v CBA. Pokiaľ PHZ nebudete predkladať, žiadame Vás o uvedenie riadneho dôvodu, z akého PHZ alebo výsledky prieskumu trhu nebudú predkladané. Vo výzve sú predložené aj iné projekty a tam nám boli predložené PHZ bez problémov.
Preverovali sme moznosti poskytnutia kompletnej dokumentacie k stanoveniu PHZ. Vzhladom na skutocnost, ze sa jedna o pripravu samotneho verejneho obstaravania, nasledne by sme museli identifikovat vsetky osoby, ktore sa na priprave VO podielali. Co v pripade poskytnutia tretej strane alebo uverejnenia cez MetaIS mozne nebude. Tiez sa jedna o sadu nastrojov a uz aj pri zverejneni ponuk moze byt ohrozena a narusena potencionalna bezpecnost (nazvy produktov, verzie a pod.) k comu musime bohuzial v dnesnej dobe pristupovat obzvlast opatrne.
V pripade projektov je ale dokumentacia k VO (kompletna), predmetom kontroly pri cerpani financnych prostriedkov (v tom case uz je ale process VO ukonceny a nehrozi uvedeny konflikt ako pri priprave) a samotne MIRRI/UVO posudzuje okrem stanovenia PHZ aj dalsie aspekty ako podmienky ucasti, opis, sutazne podklady, proces VO, …
Zaroven poukazujeme na skutocnost, ze v tejto faze sa hodni samotny projekt a jeho podstata (prinos, CBA, …).
podobne ako vyššie, aspoň ja vidím stále sumy, ktoré sú rozdielne od CBA - napr. v CBA je na záložke Sumarizácia IT CAPEX 2 745 875 €, ale tu v zámere vidím 2,185,743 €,
VYRIEŠENÉ
Aj vzhľadom na novú fázu - monitorovania a hodnotenia veľkého projektu - § 10 bod 1) Ak ide o veľký projekt, po ukončení dokončovacej fázy projektu sa vykoná monitorovanie a hodnotenie projektu, počas ktorého sa monitorujú náklady a vyhodnocujú ciele a prínosy definované v projekte.
sa chcem opýtať, aké merateľné ukazovatele sú nastavené pre jednotlivé ciele. Nižšie v rámci KPI sú 2 ukazovatele, ktoré neviem priradiť.
doplnené, prvé 2 KPI boli všeobecné z výzvy na KB, ďalšie, projektovo špecifické boli doplnené
VYRIEŠENÉ
k projektu sú v MetaIS momentálne evidované 2 informačné systémy- registratúra a ÚPVS adaptér. Prosím, z akého dôvodu sú evidované práve tieto 2 isvs?
doplnené väzby na ďalšie ISVS, aj tie, ktoré ministerstvo plánuje prevziať do správy
VYRIEŠENÉ
prosím upraviť začiatok realizačnej fázy tak, ako je to v úvode - od 09/2025 a aj v CBA
upravené
VYRIEŠENÉ
formálna pripomienka - toto je neupravený text zo šablóny. Ak používate nejakú konvenciu označovania požiadaviek, prosím, upravte kapitolu
upravené
VYRIEŠENÉ
Prosím v tejto kapitole sumarizovať rozpočet a prínosy. CBA je síce samostatný dokument, ktorý v detaile analyzuje položky rozpočtu, avšak zhrnutie má byť uvedené práve v tejto kapitole rovnako a popísané prínosy a proces ich výpočtu.
doplnené
OK VYRIEŠENÉ
rátali ste v CBA už s novou sadzbou DPH?
Momentálne v CBA v podstate nie sú narátané žiadne výdavky na pozície:
1. externé pozície - ok vyriešené
Tým, že projekt neobsahuje funkčné požiadavky, ale len nefunkčné, na karte moduly k danému modulu nie sú narátané žiadne človeko-dni (man days), ktoré by sa potom prerozdelili a prerátali na jednotlivé pozície na záložke napr. externé pozície/aktivity_pozície. Takto to na záložke aktivity_pozície ráta len sumu za projektového manažéra a sumu za hlavné aktivity máte nulovú.
2. interné pozície - ok vyriešené
Podobne pri interných pozíciách tým, že nie sú man-days, nemáte narátané žiadne náklady na interné pozície. Rovnako ani nemáte priradené sadzby na jednotlivé pozície.
Tu jediné, čo sa narátalo, je 7% paušál z Programu Slovensko
Resp. nie sú práce nacenené cez záložku HW a licencie?
Ako bolo spomenuté už na stretnutí, prosíme zdroje k cenám, ktoré sú uvedené na hárku HW a licencie a zároveň rozviesť položku v riadku 11
servery/OS …
upravená CBA, doplnená štruktúra ceny
Ext:
Ako píšete neobsahuje to žiadne funkčné požiadavky, ktoré by mali podliehať naceneniu z dôvodu povahy projektu. Samotné konfiguračné a inštalačné práce, ktoré sú rovnako súčasťou dodania a teda aj listprice ceny za jednotlivé komponenty, ktoré budú projektom obstarané.
Int:
Ako píšete neobsahuje to žiadne funkčné požiadavky, ktoré by mali podliehať naceneniu z dôvodu povahy projektu. Interné kapacity v zmysle výzvy sú nacenené ako 7% z programu Slovensko, čo predstavuje podporné aktivity, ako píšete, pretože na strane ministerstva je nutné aby za dodávku zodpovedal/zodpovedali interní zamestnanci.
OK VYRIEŠENÉ
Ak ale projekt neráta so žiadnymi man-days, tak aj externé pozície, kde rátate napr. s IT architektom a špecialistom na kybernetickú bezpečnosť alebo QA, nebudú nacenené prostredníctvom záložky "externé pozície". Ak je to tak OK a pozície sú uvedené, len formálne, aby sa uviedlo, v ktorej etape je aká pozícia zastúpená ako, a zároveň je činnosť potrebných pozícií nacenená inde, tak by to prešlo.
Ano, ako pisete, takto je to OK.
aktualizovaná cba o novú sadzbu DPH
opakovane sa pýtam na predloženie PHZ k cenám v CBA. Pokiaľ PHZ nebudete predkladať, žiadame Vás o uvedenie riadneho dôvodu, z akého PHZ alebo výsledky prieskumu trhu nebudú predkladané. Vo výzve sú predložené aj iné projekty a tam nám boli predložené PHZ bez problémov.
Ospravedlnujem sa, prikladam vysvetlenie:
Preverovali sme moznosti poskytnutia kompletnej dokumentacie k stanoveniu PHZ. Vzhladom na skutocnost, ze sa jedna o pripravu samotneho verejneho obstaravania, nasledne by sme museli identifikovat vsetky osoby, ktore sa na priprave VO podielali. Co v pripade poskytnutia tretej strane alebo uverejnenia cez MetaIS mozne nebude. Tiez sa jedna o sadu nastrojov a uz aj pri zverejneni ponuk moze byt ohrozena a narusena potencionalna bezpecnost (nazvy produktov, verzie a pod.) k comu musime bohuzial v dnesnej dobe pristupovat obzvlast opatrne.
V pripade projektov je ale dokumentacia k VO (kompletna), predmetom kontroly pri cerpani financnych prostriedkov (v tom case uz je ale process VO ukonceny a nehrozi uvedeny konflikt ako pri priprave) a samotne MIRRI/UVO posudzuje okrem stanovenia PHZ aj dalsie aspekty ako podmienky ucasti, opis, sutazne podklady, proces VO, …
Zaroven poukazujeme na skutocnost, ze v tejto faze sa hodni samotny projekt a jeho podstata (prinos, CBA, …).
VYRIEŠENÉ
V rámci CBA nie sú žiadne prevádzkové náklady na riešenie. Aká je realita?
Prevádzka nie je obstarávaná/vyčíslovaná separátne, ale ako súčasť licencií.
OK vyriešené
ako pozerám poslednú CBA, vyzerá, že táto suma už nesedí
upravene
ok vyriešené
Priznám sa, že nerozumiem, ale podľa CBA sú náklady na projekt 3 049 955 Eur (záložka TCO obstarávacie náklady + riadenie projektu).
Sumu 6 350 298 nikde nevidím.
upravene, pardon
OK vyriešené
Odkiaľ je preberaná táto tabuľka? Nedošlo k aktualizácii CBA a týmpádom to už nesedí?
aktualizovane
podobne ako vyššie, aspoň ja vidím stále sumy, ktoré sú rozdielne od CBA - napr. v CBA je na záložke Sumarizácia IT CAPEX 2 745 875 €, ale tu v zámere vidím 2,185,743 €,
upravene, pardon
oproti pôvodnej dokumentácii sa výrazne skrátil harmonogram. Pôvodne bolo až do 09/2027. Aký je dôvod a je to stihnuteľné?
kde je priestor na VO?