Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Naposledy upravil Lucia Lelkes 2025/04/02 14:42

From 2.1 to 3.1

Z verzie 1.1

upravil Milica Okáliová
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Do verzie 2.1

upravil Milica Okáliová
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Raw
Rendered

Súhrn

Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Obsah

@@ -1,525 +1,1413 @@
--[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_5d283de4ad3c0b7a.png||height="49" width="225"]]
++
++
++
  **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
--**Vzor pre manažérsky výstup I-02**
--**podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
--|**Povinná osoba**|{{content id="projekt.asociovane_po" template="[[${po.nazov}]]"}}Úrad pre verejné obstarávanie{{/content}}
--|**Názov projektu**|{{content id="projekt.nazov"}}Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Úrad pre verejné obstarávanie{{/content}}
--|**Zodpovedná osoba za projekt**| //Meno a priezvisko osoby, ktorá predkladá dokumenty (zamestnanec /Projektový manažér)//
--|**Realizátor projektu**|{{content id="projekt.asociovane_po" template="[[${po.nazov}]]"}}Úrad pre verejné obstarávanie{{/content}}
--|**Vlastník projektu**| {{content id="projekt.vlastnik.nazov"}}Úrad pre verejné obstarávanie{{/content}}
++**Vzor pre manažérsky výstup  I-02**
++
++**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
++
++
++
++|Povinná osoba|Úrad pre verejné obstarávanie
++|Názov projektu|Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Úrad pre verejné obstarávanie
++|Zodpovedná osoba za projekt|Pavol Gašparovič
++|Realizátor projektu|Úrad pre verejné obstarávanie
++|Vlastník projektu|Ing. Ľubomír Pálenik
++
++
  **Schvaľovanie dokumentu**
--|**Položka**|**Meno a priezvisko**|**Organizácia**|**Pracovná pozícia**|**Dátum**|(((
--**Podpis**
++
++|Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
++Podpis
++
  (alebo elektronický súhlas)
  )))
--|Vypracoval| | | | |
++|Schválil|Ing. Ľubomír Pálenik|Úrad pre verejné obstarávanie|riaditeľ odboru digitálnej agendy|28.01.2025|
--= {{id name="_Toc152607282"/}}{{id name="_Toc524109316"/}}{{id name="_Toc750608766"/}}{{id name="_Toc1668519232"/}}{{id name="_Toc1701549819"/}}{{id name="_Toc1964418579"/}}{{id name="_Toc947666535"/}}{{id name="_Toc33433513"/}}{{id name="_Toc556769729"/}}{{id name="_Toc1400213064"/}}{{id name="_Toc148367215"/}}{{id name="_Toc1875421741"/}}1.História DOKUMENTU =
--|**Verzia**|**Dátum**|**Zmeny**|**Meno**
--|//0.1//|//14.11.2023//|//Pracovný návrh//|
--|//1.0//|//22.12.2023//|//Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.//|
--| | | |
++1. História DOKUMENTU
--= {{id name="_Toc152607284"/}}{{id name="_Toc683485446"/}}{{id name="_Toc365474999"/}}{{id name="_Toc1488819067"/}}{{id name="_Toc461533771"/}}{{id name="_Toc1193242276"/}}{{id name="_Toc738207424"/}}{{id name="_Toc2067375730"/}}{{id name="_Toc336064095"/}}{{id name="_Toc62328600"/}}{{id name="_Toc1636304797"/}}{{id name="_Toc635885549"/}}{{id name="_Toc152607283"/}}2.ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =
++|Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
++|0.1|20.01.2025|Pracovný návrh| Pavol Gašparovič
++|0.9|27.01.2025|Zapracovanie pripomienok z IPK| Pavol Gašparovič
++|1.0|27.01.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Pavol Gašparovič
++|2.0|28.01.2025|Zapracovanie pripomienok| Pavol Gašparovič
--//V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.//
--//Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí,//
--//**Inštrukcia: Šedý text** v celom dokumente predstavuje nápovedu pre vyplnenie dokumentu, po vyplnení kapitol **odporúčame text šedou farbou vymazať.**//
--//Dokumenty ukladajte s prefixom I_XX.//
--//Odporúčame, aby ste si TABUĽKOVÉ VSTUPY  vo formáte EXCEL spravovali v jednom centrálnom súbore s cieľom minimalizovať budúcu prácnosť s aktualizáciou a udržiavaním obsahu.//
--== 2.1Použité skratky a pojmy ==
++1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
++V súlade s vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
++
++
++Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
++
++
++1.
++11. Použité skratky a pojmy
++
++
  |**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**
--| |
--| |
--| |
--{{id name="_Toc152607286"/}}
--
++|AI|Umelá inteligencia
++|AS IS|Aktuálny stav bez realizácie projektu
++|DPH|Daň z pridanej hodnoty
++|DIGI|Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Úrad pre verejné obstarávanie
++|EK|Európska komisia
++|ENPV|Čistá súčasná ekonomická hodnota
++|EUR|Mena EURO
++|G2B|Služby pre podnikateľov (Government to Business)
++|G2C|Služby pre občanov (Government to Citizens)
++|GDPR|General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
++|ID|Identifikačné číslo
++|IKT|Informačné komunikačné technológie
++|IS|Informačný systém
++|IT|Informačné technológie
++|IS VS| Informačný systém verejnej správy
++|KPI|Key performance indicators - Kľúčové indikátory výkonnosti
++|MIRRI|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
++|N/A|Not applicable, neaplikovateľné
++|NPV|Čistá súčasná hodnota (Net Present Value)
++|KUPUJÚCI|Verejný obstarávateľ/obstarávateľ/dotovaná osoba
++|POO|Plán obnovy a odolnosti SR
++|PRINCE|Projects in Controlled Environments
++|PROFIL VO/O|Profil verejného obstarávateľa/obstarávateľa
++|SDK|Software Development Kit
++|SR|Slovenská republika
++|SW|Softvér (Software)
++|TO BE|Cieľový stav po realizácii projektu
++|ÚVO|Úrad pre verejné obstarávanie
++|VO|Verejné obstarávanie
++|VS|Verejná správa
++|Z.z.|Zbierka zákonov
--== 2.2Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
--//Zvoľte si konvenciu pre označovanie požiadaviek, súborov, atd. Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek, rozdeľujeme na funkčné (funkcionálne), nefunkčné (kvalitatívne, výkonové a pod.). Podskupiny v hlavných kategóriách je možné rozšíriť podľa potrieb projektu, napríklad~://
--//**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu~://
--//**FRxx**//
--* //U – užívateľská požiadavka//
--* //R – označenie požiadavky//
--* //xx – číslo požiadavky//
--//**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu~://
--//**NRxx**//
--* //N – nefukčná požiadavka (NFR)//
--* //R – označenie požiadavky//
--* //xx – číslo požiadavky//
--//Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované objednávateľom/PM.//
++1. DEFINOVANIE PROJEKTU
--= {{id name="_Toc47815693"/}}{{id name="_Toc152607289"/}}{{id name="_Toc2101596728"/}}{{id name="_Toc21597077"/}}{{id name="_Toc200637902"/}}{{id name="_Toc1533185111"/}}{{id name="_Toc1887694913"/}}{{id name="_Toc824463063"/}}{{id name="_Toc2032956156"/}}{{id name="_Toc1083272272"/}}{{id name="_Toc1535460233"/}}{{id name="_Toc2126332012"/}}{{id name="_Toc461677146"/}}{{id name="_Toc152607288"/}}3.DEFINOVANIE PROJEKTU =
--== {{id name="_Toc152607290"/}}{{id name="_Toc653156677"/}}{{id name="_Toc1001409967"/}}{{id name="_Toc294056164"/}}{{id name="_Toc822212923"/}}{{id name="_Toc700822328"/}}{{id name="_Toc1982046122"/}}{{id name="_Toc32260942"/}}{{id name="_Toc629221952"/}}{{id name="_Toc423614589"/}}{{id name="_Toc1077465011"/}}{{id name="_Toc723955740"/}}3.1Manažérske zhrnutie ==
++1.
++11. Manažérske zhrnutie
--//Stručný popis projektu, dôvod jeho realizácie, obsah projektu (vývoj SW, nákup HW/licencie, migrácia do vládneho cloudu a pod.), indikatívna výška finančných prostriedkov určených na realizáciu projektu, prínosy a časový horizont realizácie projektu.//
--//Očakáva sa, že stručne, jasne a štruktúrovane popíšete základné zdôvodnenie, prečo by sa mal projekt realizovať. Vo vašom popise odpovedajte najmä na otázky „Prečo chcete projekt zrealizovať? Čo je predmetom projektu? Pre koho sú výsledky projektu určené? Za akú sumu? Čo to prinesie cieľovej skupine?//
--//V prípade projektov financovaných z európskych fondov je potrebné uviesť zdôvodnenie využitia národného/dopytového projektu, prijímateľa/partnera projektu a dôvod jeho určenia, príslušnosť národného/dopytového projektu k prioritnej osi príslušného operačného programu.//
--== {{id name="_Toc152607292"/}}{{id name="_Toc312483730"/}}{{id name="_Toc2111721766"/}}{{id name="_Toc1058305394"/}}{{id name="_Toc656462781"/}}{{id name="_Toc1832659409"/}}{{id name="_Toc488319966"/}}{{id name="_Toc1232937879"/}}{{id name="_Toc392723854"/}}{{id name="_Toc1753883964"/}}{{id name="_Toc141343421"/}}{{id name="_Toc1911602422"/}}{{id name="_Toc47815694"/}}{{id name="_Toc152607291"/}}3.2Motivácia a rozsah projektu ==
++Projekt „**Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre  Úrad pre verejné obstarávanie**“ (ďalej “DIGI”) je zásadným krokom k modernizácii a zlepšeniu efektivity verejného obstarávania na Slovensku. Cieľom projektu je optimalizácia procesov Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO) prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a zavádzania inovatívnych technológií, čo prispeje k účelnejšiemu riadeniu zdrojov a transparentnejšiemu vykonávaniu verejných služieb. Jednou z hlavných súčastí projektu je rozvoj IS eForms, ktorý musí byť prispôsobený neustále meniacim sa požiadavkám EK. Tento systém zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní kompatibility IS ÚVO s európskymi štandardmi v oblasti verejného obstarávania, najmä v oblasti transparentnosti a zdieľania dát o verejnom obstarávaní. Neustálym inovovaním, zlepšovaním a implementáciou nových verzií SDK bude možné udržiavať vysokú kvalitu poskytovaných služieb a zároveň plniť legislatívne požiadavky Európskej únie. Projekt taktiež zahŕňa implementáciu AI, ktorá bude kľúčovým nástrojom pre efektívne rozhodovanie a podporu procesov na ÚVO. Zavedenie AI prinesie možnosť automatizovaného spracovania dát, lepšie metodické vedenie kupujúcich a jednoduchšie vyhľadávanie informácií. Napríklad nasadenie chatbotov trénovaných na špecifických dátach uľahčí poskytovanie podpory kupujúcim, čo povedie k vyššej profesionalizácii a účinnosti procesov. Migrácia IT infraštruktúry ÚVO do cloudového prostredia Microsoft Office 365 je ďalšou dôležitou aktivitou projektu. Tento krok zásadne zníži prevádzkové náklady, zvýši flexibilitu a dostupnosť systémov a zabezpečí možnosť ich budúceho rozvoja. Migrácia zahŕňa platformy ako Microsoft Exchange a SharePoint, čo uľahčí komunikáciu a správu dôležitých dokumentov v rámci ÚVO. Dôraz sa kladie aj na náhradu existujúcej komerčnej platformy pre autentifikáciu, autorizáciu a audit (AAA) za open-source riešenie. Tento krok nielenže zníži prevádzkové náklady, ale zároveň posilní bezpečnosť celého prostredia ÚVO. Zavedenie open-source riešenia umožní širšiu dostupnosť pokročilých funkcií, ako je napríklad dvojfaktorová autentifikácia, čo prispeje k lepšiemu komfortu a ochrane údajov. Kľúčovým prvkom projektu je digitálna transformácia rozhodovacích procesov na ÚVO. Cieľom je maximálna digitalizácia týchto procesov, ich zosúladenie s aktuálnou legislatívou a zavedenie pokročilých analytických nástrojov. Týmto krokom sa zabezpečí vyššia konzistencia dát, lepší monitoring a efektívne spracovanie dát. Realizácia projektu s celkovým rozpočtom **4 151 600,00 EUR**, financovaná z POO, prinesie rozsiahle benefity. Zlepší sa efektivita vnútroštátnych procesov, zároveň sa posilní prepojenie Slovenska s európskymi iniciatívami v oblasti verejného obstarávania. Tento projekt predstavuje strategickú investíciu do budúcnosti digitálnej verejnej správy Slovenska, ktorá prispeje k vyššej transparentnosti, efektivite a dostupnosti verejných služieb.
--* //Popíšte PROBLÉM, ktorý chcete realizáciou projektu odstrániť//
--* //STRUČNE popísať koľko a aké vaše biznis procesy sú predmetom projektu//
--* //Doplniť informácie o OBLASTI (AGENDA / ŽIVOTNÁ SITUÁCIA), ktorým sa projekt venuje//
--* //Doplniť rámcový popis ROZSAHU projektu (subjekty a ISVS, ktorých sa problém a projekt týka)//
--* //Doplniť MOTIVÁCIU na dosiahnutie budúceho stavu a OBMEDZENIA pre dosiahnutie cieľov projektu.//
--* //Môžete doplniť vizualizáciu motivácie pomocou notácie ArchiMate[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^1^^>>path:#sdfootnote1sym||name="sdfootnote1anc"]](%%).//
++Projekt DIGI priamo napĺňa viaceré strategické dokumenty SR v oblasti digitalizácie a informatizácie. V súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030 projekt prispieva k efektívnej digitálnej verejnej správe tým, že optimalizuje procesy a implementuje moderné technológie na zlepšenie rozhodovania a správy dát. Napĺňanie cieľov Akčného plánu digitálnej transformácie Slovenska na roky 2023–2026 je zabezpečené najmä prostredníctvom zavádzania digitálnych technológií a budovania odolnej spoločnosti. Projekt sa sústreďuje na modernizáciu IT infraštruktúry ÚVO, implementáciu AI pre interné a externé procesy a zavedenie cloudových riešení, ktoré znížia prevádzkové náklady a zlepšia poskytovanie služieb kupujúcim a ďalším zainteresovaným stranám.
--== {{id name="_Toc152607293"/}}{{id name="_Toc1804717142"/}}{{id name="_Toc2082286828"/}}{{id name="_Toc408208333"/}}{{id name="_Toc2091742582"/}}{{id name="_Toc1276965606"/}}{{id name="_Toc1095995576"/}}{{id name="_Toc1849077951"/}}{{id name="_Toc1415248283"/}}{{id name="_Toc213456280"/}}{{id name="_Toc1645756734"/}}{{id name="_Toc305576249"/}}{{id name="_Toc47815695"/}}3.3Zainteresované strany/Stakeholderi ==
++Projekt je plne v súlade aj s Národnou koncepciou informatizácie verejnej správy 2021. Podporuje strategickú prioritu digitálneho úradu, keďže digitalizácia procesov ÚVO prinesie moderné nástroje pre správu a analýzu údajov, zjednoduší a zrýchli rozhodovacie procesy a zlepší celkovú kvalitu verejného obstarávania. Implementáciou cloudových služieb a digitálnou transformáciou procesov projekt prispieva k optimalizácii a zefektívneniu verejnej správy, pričom súčasne znižuje administratívnu záťaž a náklady na prevádzku IT systémov.
--* //Doplňte KTO (zoznam subjektov/osôb) sa zúčastňuje projektu a akú rolu zastáva//
++Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne
--|**ID**|**AKTÉR / STAKEHOLDER**|(((
++v rámci prioritnej osi 2 – Digitálna a dátová transformácia:
++
++• Odstrániť bariéry prostredníctvom digitálnej transformácie verejnej správy.
++
++• Zefektívniť implementáciu služieb využívaním cloud natívnych služieb.
++
++Tento projekt je vypracovaný v súlade s:
++
++* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
++* So zmluvou O POSKYTNUTÍ PROSTRIEDKOV MECHANIZMU NA PODPORU OBNOVY A ODOLNOSTI (https:~/~/www.crz.gov.sk/zmluva/9996589/)
++
++ÚVO identifikovalo:
++
++* Využívanie neštruktúrovaných dát pri príprave rozhodnutí v procesoch verejného obstarávania;
++* Absenciu moderných elektronických prostriedkov, ktoré by umožnili odbornej verejnosti rýchlu a kontextovú orientáciu v dátach pre zvýšenie efektívnosti a kvality realizácie verejného obstarávania – zásadné skvalitnenie metodickej činnosti a profesionalizácie aktérov vo verejnom obstarávaní;
++* Minimalistické využívanie zastaralých aplikácií, ktoré neboli dlhodobo rozvíjané a nie sú v danom stave použiteľné pre kľúčové rozhodovacie procesy ÚVO;
++* Komplikovaná a finančne náročná správa používateľských účtov externých používateľov v prostredí ÚVO;
++* Potreba reagovať na vývoj nových verzií (SDK) eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami EK a nutnosť ich zapracovania do IS eForms.
++
++Časový harmonogram realizácie projektu je nastavený na 16 mesiacov od 1.12.2024 do 31.3.2026. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 16 mesiacov od začiatku trvania projektu.
++
++Projekt bude financovaný z Plánu obnovy a odolnosti:
++
++
++**Komponent:** Komponent č. 17 Plánu obnovy DIGITÁLNE SLOVENSKO (ŠTÁT V MOBILE, KYBERNETICKÁ BEZPEČNOSŤ, RÝCHLY INTERNET PRE KAŽDÉHO, DIGITÁLNA EKONOMIKA)
++
++**Investícia:** Investícia č. 2 Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy
++
++
++**Projekt prispieva k cieľom POO:**
++
++* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.
++
++
++
++1.
++11. Motivácia a rozsah projektu
++
++Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a digitálna transformácia procesov vybraného úseku verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO.  Projekt plánuje napomôcť k zlepšeniu a zjednodušeniu procesov verejného obstarávania pomocou digitálnej transformácie verejnej správy, formou optimalizácie a automatizácie interných procesov, zníženia nákladov, zefektívnenia implementácie služieb využívaním cloud natívnych služieb, ako aj dobudovaním digitálneho prostredia založeného na zdieľaní informácií v rámci ÚVO a celkovo vo verejnej správe.  Dôležitou  aktivitou projektu je aj rozvoj IS eForms prostredníctvom zapracovania upgrade-ov v zmysle požiadaviek EK. ÚVO ako ústredný orgán štátnej správy je zodpovedný za reguláciu, kontrolu a metodické usmerňovanie procesov verejného obstarávania na Slovensku s cieľom zabezpečiť transparentnosť, efektívnosť a súlad s legislatívou. Má jedinečnú pozíciu v realizácii výkonu agendy verejného obstarávania, avšak niektoré informačné systémy, ktorými ÚVO riadi oblasť verejného obstarávania, sú zastaralé a majú nepriaznivý dopad na procesy verejného obstarávania s vplyvom na niekoľko tisíc povinných subjektov, medzi ktoré patria kupujúci či podnikateľské subjekty. Veľkou výzvou je nielen udržateľnosť, ale aj rozvoj IS eForms z dôvodu dynamických zmien jedného z jeho základných komponentov definovaných zo strany EÚ vo forme Software Development Kit (SDK). V praxi to znamená kontinuálne aktualizovanie pôvodného riešenia, ktoré Slovenská republika úspešne nasadila vo verzii SDK 1.7., ktorého prvotným cieľom bolo zabezpečiť implementáciu Nariadenia Komisie (EÚ) 2019/1780 z 23. septembra 2019, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania. Európska komisia a Úradu pre úradné publikácie Európskej únie (ďalej len „publikačný úrad“) vydávajú priebežne nové verzie, ktoré sa musia nasadzovať vo všetkých členských štátoch EÚ, čoho cieľom je neustále skvalitňovanie funkcionalít systému eForms a skvalitňovanie dát z verejného obstarávania naprieč Európskou úniou. Tento projekt je celoeurópskeho významu a je jedným z predpokladov zachovania základnej povinnosti SR dodržiavať pravidlá verejného obstarávania, pričom sa stáva kľúčovým celoeurópskym nástrojom na získavanie a reporting dát voči EÚ. Bez implementácie jednotlivých SDK v národnom IS eForms, SR nebude schopná plniť povinnosti vyplývajúce z európskej, ako aj národnej legislatívy v mnohých oblastiach, ktoré sa pretínajú/stretávajú cez verejné obstarávanie ako jedného z kľúčových nástrojov existencie a rozvoja vnútorného trhu EÚ. Bez zabezpečovania kontinuálnych upgrade-ov IS eForms nie je ÚVO taktiež schopný zabezpečovať svoje základné kompetencie a pôsobnosti a je ohrozená funkčnosť verejného obstarávania v SR ako takého. Taktiež bez implementácie tejto aktivity nie je možné hovoriť o digitálnej transformácii procesov na ÚVO, ale aj digitalizácii procesov verejného obstarávania v SR a EÚ (automatizované zasielanie dát z národného IS eForms do systému publikačného úradu  na uverejnenie e európskom vestníku - TED).
++
++Zavedenie prvkov AI nad súčasnými neštruktúrovanými dátami má potenciál pre zásadnú úsporu času a ľudských kapacít, ktoré sú za súčasného stavu vo významnej miere investované na „manuálne“ vyhľadávanie, triedenie a kontextualizáciu informácií pri interných rozhodovacích procesoch. Využitie AI do časti externých ÚVO systémov by z pohľadu externého zákazníka (kupujúceho) viedlo k zlepšeniu stavu profesionalizácie a značnému zefektívneniu pôsobenia jednotlivých aktérov, ktorí sa podieľajú na procese verejného obstarávania. Ide najmä o využitie dnes už štandardných možností AI ako napr. textový alebo voice chatbot, ktorý je trénovaný nad vybranou vzorkou dát, čo napomôže pri realizácii úkonov kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, umožní automatizovanie základnej metodickej podpory a tiež monitoring a vyhodnotenie spätnej väzby od aktérov vo verejnom obstarávaní. Absencia štruktúrovaných dát v podobe jednotnej databázy právno-aplikačných výstupov ÚVO spôsobuje, že referenti ÚVO v aktuálnych podmienkach nevedia efektívne vyhľadávať v týchto dokumentoch, ani efektívne pracovať s informáciami o už ukončených konaniach. Investovanie verejných finančných prostriedkov do „zdigitalizovania” ÚVO by prospelo všetkým aktérom, ktorí by mohli nadobudnúť väčšiu právnu istotu vďaka rýchlejšiemu a spoľahlivejšiemu vyhľadávaniu informácií podľa zvolených parametrov naprieč uvedenou dokumentáciou.
++
++
++MIRRI realizovalo systematický dátový program, ktorý bol zameraný na zavedenie manažmentu údajov verejnej správy, t. j. nielen pre MIRRI . Dátový program smeroval k praktickému a efektívnemu napĺňaniu cieľov Programového vyhlásenia vlády Slovenskej republiky na obdobie rokov 2021 – 2024, ako aj platných, účinných národných strategických dokumentov a to najmä:
++
++* Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy 2021;
++* Iniciatívy pre otvorené vládnutie, európskych strategických dokumentov (najmä Európskej dátovej stratégie);
++* Právne záväzných aktov Európskej únie (GDPR, PSI, DGA, EDA);
++* Legislatíva SR:
++** zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov,
++** zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) v znení neskorších predpisov,
++** zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, návrh zákona o údajoch).
++
++Úrad pre verejné obstarávanie je podľa zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov ústredným orgánom štátnej správy pre verejné obstarávanie. V zmysle zákona č. 343/2015 Z. z. o VO spadá medzi hlavné kompetencie ÚVO výkon štátnej správy vo verejnom obstarávaní, výkon dohľadu nad verejným obstarávaním, spolupráca s EK v záležitostiach týkajúcich sa verejného obstarávania, vydávanie a správa elektronickej podoby Vestníka verejného obstarávania, metodické usmerňovanie účastníkov verejného obstarávania a iné. Zároveň ÚVO vykonáva kontrolu verejných obstarávaní spolufinancovaných z prostriedkov Európskej únie v programovom období 2021-2027 v rámci Programu Slovensko. V roku 2024 pribudla ÚVO nová strategická agenda v zmysle zákona 142/2024 Z.z. o mimoriadnych opatreniach pre strategické investície a pre výstavbu transeurópskej dopravnej siete a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Investície do informačných systémov budú zvyšovať kvalitu verejných služieb, resp. sa prejavia v celkových nákladoch na ich poskytovanie najmä v agendách a systémoch s potenciálom úspor. Či už z dôvodu vysokých prevádzkových nákladov, veľkej chybovosti v procesoch, dlhých lehôt na vybavenie podania alebo vysokej náročnosti na ľudské zdroje. Zvýšenie kvality procesov a zníženie nákladov na procesy bude dosiahnuté ich optimalizáciou až na úrovni zákonov alebo vykonávacích právnych predpisov, resp. zmenami organizácie činností bez ohľadu na vlastníkov procesov. Optimalizačné opatrenia sa budú zameriavať na elimináciu administratívnych nedostatkov, akými sú:
++
++* nevybavené práce;
++* nadbytok vstupných dokumentov a informácií;
++* chyby dát, chýbajúce informácie;
++* nadprodukcia vo výkone procesov (nepotrebné výstupy a aktivity, ktoré nie sú požadované používateľom);
++* duplicity a zbytočné kroky procesu; prestoje vo schvaľovacom procese;
++* neefektívne presuny zamestnancov alebo informácií v rámci výkonu procesov;
++* chýbajúca podpora automatizovanej tvorby dokumentov;
++* chýbajúce údaje pre vyhodnotenie výkonnosti;
++* nedostatočná zastupiteľnosť zamestnancov;
++* nejasná legislatíva pre určenie schvaľovateľa.
++
++Zoštíhlenie procesov bude možné za podmienok vytvorenia IT prostredia, v ktorom bude možné realizovať legislatívne, organizačné a procesné zmeny. Optimalizácia a automatizácia procesov zodpovedajúca úprave agendových systémov bude prebiehať zavedením riadenia Enterprise architektúry a novou generáciou koncepcie rozvoja IT.
++
++
++
++Výzva definuje aktivity, ktoré je možné v rámci realizácie projektu vykonávať. V nasledujúcej tabuľke sa ÚVO zaväzuje pre analyzované objekty evidencie realizovať všetky nasledovné aktivity:
++
++|(% colspan="2" %)**Projektom realizované aktivity:**
++|A1|Zabezpečenie povinnej časti rozvoja IS eForms určenej zo strany Európskej komisie
++|A2|Využitie umelej inteligencie pre kľúčové procesy ÚVO
++|A3|Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
++|A4|Migrácia Microsoft Sharepoint on-premise do prostredia  cloudovej služby Microsoft 365 a rozvoj existujúceho využitia platformy Sharepoint v cloud prostredí
++|A5|Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
++|A6|Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
++
++
++=== Výstupy dosiahnuté realizáciou aktivít projektu: ===
++
++* Odstránenie bariér prostredníctvom digitálnej transformácie verejnej správy a modernizácie interných procesov a zníženia nákladov.
++* Optimalizácia a automatizácia interných procesov.
++* Zefektívnenie implementácie služieb využívaním cloud natívnych služieb.
++* Implementácia zmien a aktualizácií podľa požiadaviek EK, čo je nevyhnutné pre zabezpečenie povinností Slovenskej republiky v rámci európskej a národnej legislatívy.
++* Udržiavanie funkčnosti systému verejného obstarávania a jeho kompatibility s európskymi systémami a štandardami.
++* Zavedenie AI pre interné rozhodovacie procesy a externé služby, čo má znížiť časovú a kapacitnú náročnosť procesov a zvýšiť efektivitu a profesionalizáciu používateľov.
++* Migrácia služieb (napr. Microsoft Exchange a SharePoint) do cloudového prostredia s cieľom znížiť náklady a zlepšiť flexibilitu.
++* Náhrada komerčných riešení (napr. AAA platforma) za open-source alternatívy na zvýšenie bezpečnosti a zníženie nákladov.
++* Zavedenie nových technologických riešení pre zlepšenie správy, konzistencie, monitorovania a auditovateľnosti rozhodovacích procesov.
++* Zlepšenie dostupnosti a vyhľadávania právno-aplikačných výstupov vytvorením štruktúrovanej databázy.
++
++
++**Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):**
++
++
++Princíp P2: Prirodzene digitálna verejná správa
++
++* Kontinuálne administratívne zjednodušovanie - optimalizácia procesov a legislatívy
++* Prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie
++* Efektívnosť a pridaná hodnota – najvyššia hodnota za peniaze
++
++
++Princíp P4: Opätovná použiteľnosť
++
++* Voľné prepoužitie zdrojového kódu riešenia
++* Cloudové služby prednostne - „cloud native“ architektúra modulov ISVS
++
++
++Princíp P5: Transparentnosť VS
++
++* Auditovateľnosť
++* Transparentná informatizácia verejnej správy
++
++
++Princíp P6: Bezpečnosť
++
++* Optimálna úroveň bezpečnosti
++* Včasné riešenie bezpečnosti
++* Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom
++
++
++**Dotknutý IS VS**:
++
++* IS eForms isvs_10860
++* Publikačný portál ÚVO isvs_453
++
++
++**Dotknuté úseky VS:**
++
++* U00203 Verejné obstarávanie
++
++
++**Dotknuté životné situácie:**
++
++* 020 Verejné obstarávanie
++
++
++**Zainteresované osoby**
++
++* Fyzické osoby:
++** Zamestnanec ÚVO
++** Občan
++* Právnické osoby
++** Podnikateľ
++** Kupujúci
++** ÚVO
++** MIRRI
++* Kontrolné orgány a orgány EÚ
++
++
++
++**Kľúčové aspekty súčasného stavu procesov a IT prostredia ÚVO relevantné pre tento projekt:**
++
++* Využívanie neštruktúrovaných dát pri príprave rozhodnutí v procesoch verejného obstarávania;
++* Absencia moderných elektronických prostriedkov, ktoré by umožnili odbornej verejnosti rýchlu a kontextovú orientáciu v dátach pre zvýšenie efektívnosti a kvality realizácie verejného obstarávania – zásadné skvalitnenie metodickej činnosti a profesionalizácie aktérov vo verejnom obstarávaní;
++* Minimalistické využívanie zastaralých aplikácií, ktoré neboli dlhodobo rozvíjané a nie sú v danom stave použiteľné pre kľúčové rozhodovacie procesy ÚVO;
++* Komplikovaná a finančne náročná správa používateľských účtov externých používateľov v prostredí ÚVO;
++* Potreba reagovať na vývoj nových verzií eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami Európskej komisie a nutnosť ich zapracovania do IS eForms.
++
++
++[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
++
++
++
++Obrázok 1 Motivačná architektúra
++
++
++**Projekt teda reflektuje potrebu:**
++
++
++* Modernizácie procesov verejného obstarávania za účelom zvýšenia efektívnosti, konzistencie a transparentnosti rozhodovacích procesov.
++* Zavedenia štruktúrovanej a integrovanej údajovej základne pre optimalizáciu spracovania údajov, umožnenie hĺbkovej analýzy a zníženie rizika chybovosti.
++* Zabezpečenia súladu s európskou a národnou legislatívou, najmä prostredníctvom kontinuálneho rozvoja IS eForms a jeho pravidelných aktualizácií.
++* Zníženia administratívneho zaťaženia zamestnancov prostredníctvom automatizácie procesov a implementácie moderných technologických riešení, ako je umelá inteligencia.
++* Zvýšenia kvality verejných služieb zavedením digitálnych nástrojov, ktoré umožnia efektívnejšiu správu procesov a poskytovanie spoľahlivejších výstupov.
++* Zlepšenia prístupu k informáciám pre všetkých aktérov verejného obstarávania, vrátane verejných obstarávateľov, podnikateľov a verejnosti.
++* Zriadenia monitoringu kvality údajov s cieľom identifikovať nedostatky a zavádzať opatrenia na ich nápravu v reálnom čase.
++* Podpory digitalizácie interných procesov ÚVO, vrátane migrácie na moderné cloudové riešenia, čo umožní zníženie nákladov a zlepšenie správy IT infraštruktúry.
++* Prispôsobenia sa technologickému pokroku a legislatívnym zmenám, čím sa zabezpečí flexibilita a dlhodobá udržateľnosť systému.
++* Zavedenia systematickej evidencie a jednotného procesného rámca, ktorý podporí konzistentnosť a zjednoduší aplikáciu správnych postupov.
++
++
++
++1.
++11. Zainteresované strany/Stakeholderi
++
++
++|**ID**|(((
++**AKTÉR / STAKEHOLDER**
++
++
++)))|(((
  **SUBJEKT**
++
  (názov / skratka)
  )))|(((
  **ROLA**
++
  (vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
  )))|(((
  **Informačný systém**
--(MetaIS kód a názov ISVS)
++
++(názov IS VS a MetaIS kód)
++)))|
++|1.|Úrad pre verejné obstarávanie|(((
++
++
++ÚVO
++)))|Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS|(((
++IS eForms isvs_10860
++
++Webové sídlo ÚVO isvs_453
++)))|
++|2.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR|MIRRI|Gestor  eGovernmentu|N/A|
++|3.|Zamestnanec ÚVO|-|Používateľ|N/A|
++|4.|Občan|-|Zákazník / Používateľ|N/A|
++|5.|Podnikateľ|-|Zákazník / Používateľ|N/A|
++|6.|Verejný obstarávateľ/obstarávateľ/dotovaná osoba|Kupujúci|Zákazník / Používateľ|(% colspan="2" %)N/A
++|7.|Kontrolné orgány a orgány EÚ| | |(% colspan="2" %)N/A
++
++
++
++
++1.
++11. Ciele projektu
++
++
++Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a automatizácia procesov vybraného úseku  verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Intenzívnejšie využívanie cloudových služieb sleduje zrýchlenie digitálnej transformácie, ktorá nebude závislá od papierových procesov a zväzujúcej legislatívy. Optimalizácia kompetencií, procesov a organizácie úsekov verejnej správy umožní zrýchlenie, optimalizáciu a automatizáciu procesov, zníženie nákladov a vytvorenie vhodného prostredia digitálneho úradu pre zamestnancov verejnej správy, na ktorých je úspech digitálnej transformácie závislý. Preskúmateľnosť rozhodnutí nebude založená iba na platnosti vystaveného dokumentu, ale na údajoch platných v tom-ktorom čase.
++
++
++
++Hlavný cieľ je možné rozdeliť na čiastkové ciele:
++
++* Odstránenie bariéry digitálnej transformácie verejnej správy
++* Optimalizácia a automatizácia procesov verejného obstarávania
++* Podpora rozhodovacích procesov
++* Súlad s legislatívnymi požiadavkami
++* Efektívne využitie moderných technológií
++* Zníženie administratívneho zaťaženia a chybovosti
++* Zníženie prevádzkových nákladov
++* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov vrámci ÚVO
++* Budovanie dôvery vo verejný sektor
++
++
++Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:
++
++* 2.1 Odstrániť bariéry digitálnej transformácie verejnej správy
++* 2.2 Zefektívniť implementáciu služieb využívaním cloud natívnych služieb
++
++Tabuľka vybraných základných cieľov:
++
++
++|ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa
++|1|C17-8 Digitálna transformácia úsekov verejnej správy|Digitálna transformácia poskytovania služieb verejnej správy|(((
++Implementácia projektu a realizácia nasledovných aktivít:
++
++·        A1 Zabezpečenie povinnej časti rozvoja IS eForms určenej zo strany Európskej komisie
++
++·        A2 Využitie umelej inteligencie pre kľúčové procesy ÚVO
++
++·        A3 Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
++
++·       A4 Migrácia Microsoft Sharepoint on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft 365 a rozvoj existujúceho využitia platformy Sharepoint v cloud prostredí
++
++·      A5 Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
++
++·        A6 Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
  )))
--|//1.//|//Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR//|//MIRRI//|//Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov//|//isvs_5836 IS CSRU//
--|//2.//|//Občan / podnikateľ//| |//Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí//|//Nerelevantné//
--|//3.//|//OVM//| |//Konzument údajov//|//Doplniť ISVS (v projekte)//
--|//5.//|//Občan/Podnikateľ/OVM …//|//Doplniť skratku subjektu//|//Doplniť rolu (v projekte)//|//Doplniť ISVS (v projekte)//
--== {{id name="_Toc1171095368"/}}{{id name="_Toc917011599"/}}{{id name="_Toc1971312639"/}}{{id name="_Toc1126157752"/}}{{id name="_Toc1310576106"/}}{{id name="_Toc2022117806"/}}{{id name="_Toc1657084950"/}}{{id name="_Toc1062413439"/}}{{id name="_Toc2022428828"/}}{{id name="_Toc2122222112"/}}{{id name="_Toc754065181"/}}{{id name="_Toc152607307"/}}{{id name="_Toc47815696"/}}{{id name="_Toc152607306"/}}{{id name="_Toc152607305"/}}{{id name="_Toc152607304"/}}{{id name="_Toc152607303"/}}{{id name="_Toc152607302"/}}{{id name="_Toc152607301"/}}{{id name="_Toc152607300"/}}{{id name="_Toc152607299"/}}{{id name="_Toc152607298"/}}{{id name="_Toc152607297"/}}{{id name="_Toc152607296"/}}{{id name="_Toc152607295"/}}{{id name="_Toc152607294"/}}3.4Ciele projektu ==
++==   ==
--//Do tabuliek nižšie doplniť CIEĽ /CIELE PROJEKTU, ich mapovanie na strategické ciele (napr. z NKIVS, KRIT a iných strategických dokumentov) a súvisiace merateľné ukazovatele (KPI- key performance indicators). Ciele musia byť S.M.A.R.T. - //konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné, časovo ohraničené.
++1.
++11. Merateľné ukazovatele (KPI)
--|**ID**|
--\\**Názov cieľa**|**Názov strategického cieľa**|**Spôsob realizácie strategického cieľa**
--|...| |...|...
--|...| |...|...
--== {{id name="_Toc152607308"/}}3.5Merateľné ukazovatele (KPI) ==
++|ID|(((
++
--|**ID**|
--\\**ID/Názov cieľa**|**Názov
-- ukazovateľa **(KPI)|**Popis
-- ukazovateľa**|**Merná jednotka**
-- |**AS IS
-- merateľné hodnoty
-- **(aktuálne)|**TO BE
++
++ID/Názov cieľa
++)))|Názov
++ukazovateľa (KPI)|Popis
++ukazovateľa|Merná jednotka
++ |AS IS
++merateľné hodnoty
++(aktuálne)|TO BE
  Merateľné hodnoty
-- **(cieľové hodnoty)|**Spôsob ich merania**|**Pozn.**
--|...| |...|...|...|...|...|...|...
--|...| |...|...|...|...|...|...|...
--|...| |...|...|...|...|...|...|...
--//Vysvetlivky k vyplneniu tabuľky~://
++(cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania
++|1.|(% rowspan="3" %)C17-8 Digitálna transformácia úsekov verejnej správy.|(((
++Počet úsekov verejnej správy, v ktorých bola realizovaná
--* //Vzory merateľných ukazovateľov pre projekt sú publikované v Checkliste pre agendu Merateľné ukazovatele/KPI (//__[[https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]]__// )//
--* //**AS IS merateľné ukazovatele** – t. j. popíšte, aké merateľné ukazovatele máte teraz (vpíšte výsledky meraní – v merateľných jednotkách) .//
--* //**TO BE merateľné ukazovatele** – t. j. popíšte cieľové merateľné ukazovatele, ktoré chcete dosiahnuť.//
--* //Odporúčame, aby váš budúci IS mal automatizovaný monitoring (na pravidelnej báze, napr. týždenne) vami stanovených merateľných ukazovateľov – s cieľom, aby ste mohli riadiť službu, produkt, proces, ľudí//
--* //V prípade financovania cez zdroje EÚ uvádzať aj Projektové merateľné ukazovatele z operačného programu (špecifické ciele, merateľné ukazovatele atď).//
++digitálna transformácia
++)))|Cieľom je optimalizácia a automatizácia procesov a úsekov verejnej správy vedúca k zlepšeniu kvality verejných služieb alebo k zvýšeniu efektívnosti verejných služieb|Počet|0|1|(((
++Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
--== {{id name="_Toc152607312"/}}{{id name="_Toc1937275886"/}}{{id name="_Toc741126126"/}}{{id name="_Toc1465086354"/}}{{id name="_Toc1808286414"/}}{{id name="_Toc773473969"/}}{{id name="_Toc1151283522"/}}{{id name="_Toc1993493887"/}}{{id name="_Toc2086720991"/}}{{id name="_Toc484272872"/}}{{id name="_Toc1278737203"/}}{{id name="_Toc325672769"/}}{{id name="_Toc152607311"/}}{{id name="_Toc152607309"/}}3.6Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
++Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
++)))
++|2.|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet|0|2|(((
++Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
--//Táto časť sa týka projektov, ktoré sú zamerané na vývoj alebo rozvoj  ISVS/s elektronickými službami , ktoré  majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. //
++Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
++)))
++|3.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia / rok|0|200|(((
++Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.
--* //Špecifikácia požiadaviek koncových používateľov musí byť v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou alebo s návrhom jej zmien ako súčasť projektu) a postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy, ako sú napríklad používateľský prieskum, mapovanie používateľskej cesty, vytváranie informačnej architektúry a testovanie prototypov podľa vyhlášky //__[[547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy>>url:https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2021/547/]]__//.//
--* //Definujte skupiny koncových používateľov elektronických služieb a popísať cieľové skupiny koncových používateľov, vrátane sociodemografických charakteristík cieľových skupín alebo účastníkov používateľského prieskumu. Príklad definície skupín koncových používateľov, tzv. persón nájdete v metodike pre tvorbu používateľsky kvalitných elektronických služieb (//__[[Metodika pre tvorbu používateľsky kvalitných elektronických služieb>>url:https://mirri.gov.sk/wp-content/uploads/2020/10/Metodicke-usmernenie-pre-tvorbu-pouzivatelsky-kvalitnych-elektronickych-sluzieb-VS_7102020.pdf]]__//).//
--* //Špecifikujte potreby resp. ciele koncových používateľov (ideálne formou tzv. //__ [[používateľského príbehu>>url:https://www.slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2023/401/#paragraf-13.odsek-4]]__//) ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej  služby požadujú.  Ak ide o zmenu (upgrade) elektronickej služby, ktorá už existuje, dajú sa ciele  koncových používateľov kvantitatívne odmerať: //
--** //ako sa koncovým používateľom svoje potreby (resp. ciele) darí napĺňať (performance indikátory) - napr. priemerný čas pre naplnenie potreby, miera chybovosti, miera dokončenia, pomer online/offline transakcií, //
--** //ako sú koncoví používatelia (ne)spokojní s existujúcou  elektronickou službou (Net Promoter Score, Customer effort Score, customer satisfaction....),//
--* //Pri rozvoji existujúcej elektronickej služby je možné použiť výstupy zo zisťovania spätnej väzby k elektronickej službe, ak z nich vyplývajú požiadavky koncových používateľov na rozvoj služby.  //
--* //Ak ide o vytváranie novej koncovej služby, realizuje sa používateľský prieskum spravidla metódou kvalitatívneho prieskumu (formou štruktúrovaného rozhovoru alebo dotazníka, ktorého cieľom je pomenovať základné ciele/potreby koncových používateľov) a očakávania od kvality a funkcionalít plánovanej elektronickej služby (odkaz návod (v angličtine): //__[[Ako vybrať vhodnú metódu používateľského prieskumu>>url:https://www.nngroup.com/articles/which-ux-research-methods/]]__//).//
--* //Priložte Report zákazníckeho prieskumu ako prílohu Projektového zámeru,  ktorý popíše priebeh a metódy prieskumu, základné kvantitatívne ukazovatele, veľkosť vzorky atď. //
--* //Doplňte Katalóg požiadaviek (funkčné, nefunkčné) o priorizované požiadavky z používateľského prieskumu v dokumente M-05 Analýza nákladov a prínosov, karta Katalóg požiadaviek I-04 Katalóg požiadaviek.//
++V prípade ÚVO ide o počet používateľov, ktorí využívajú informačné systémy ÚVO.
++
++Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
++
++v rámci udržateľnosti projektu
++)))
++
++
++
++1.
++11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
++
++
++Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa venuje digitálnej transformácii úsekov verejnej správy, zároveň projekt vychádza z výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované aktivity. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z uzatvorenej Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti.
++
++
  .
--== {{id name="_Toc152607313"/}}{{id name="_Toc198641823"/}}{{id name="_Toc1446281799"/}}{{id name="_Toc1842310707"/}}{{id name="_Toc1163807533"/}}{{id name="_Toc916545230"/}}{{id name="_Toc521854426"/}}{{id name="_Toc498488475"/}}{{id name="_Toc1758750743"/}}{{id name="_Toc207777217"/}}{{id name="_Toc936389862"/}}{{id name="_Toc1446163721"/}}3.7Riziká a závislosti ==
++1.
++11. Riziká a závislosti
--//Doplňte/stručne popíšte **RIZIKÁ a ZÁVISLOSTI** (detail v prílohe ZOZNAM RIZÍK a ZÁVISLOSTI) **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTI** - je potrebné počas celej realizácie projektu aktualizovať.//
--* //V prípade projektov financovaných zo zdrojov EÚ je povinné vyhodnotenie rizík súvisiacich s~://
--* //Realizáciou verejného obstarávania (t.j. napr. pred vyhlásením VO bude dopad na projekt Fatálny, ak má objednávateľ už uzatvorenú dodávateľskú zmluvu, bude dopad nevýznamný a pod...)//
--* //Legislatívou: vyhodnotiť potrebu zmeny legislatívy (ak je potrebné prijať nový zákon tak bude dopad Fatálny)//
--* //Časovým priebehom: ak je harmonogram realizácie naplánovaný do konca roka 2023, tak bude dopad Fatálny.//
++Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.
--== {{id name="_Toc152607315"/}}{{id name="_Toc1793724252"/}}{{id name="_Toc1466175488"/}}{{id name="_Toc1609225226"/}}{{id name="_Toc1296717251"/}}{{id name="_Toc1633501589"/}}{{id name="_Toc1315070395"/}}{{id name="_Toc1675606855"/}}{{id name="_Toc577492669"/}}{{id name="_Toc1200979875"/}}{{id name="_Toc248627913"/}}{{id name="_Toc1580551965"/}}{{id name="_Toc47815698"/}}{{id name="_Toc521508979"/}}3.8Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry ==
++|**ID**|(((
++**NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**
--//Na základe identifikovaného rozsahu problému navrhujete v projektovom zámere rôzne riešenia biznis procesov (podmnožiny problému). Alternatíva môže pokrývať procesy všetkých stakeholderov (zainteresované strany) alebo iba vybraných, celú životnú situáciu alebo len časť. Na úrovni stanovenia alternatívy je budúci stav biznis procesov popísaný rámcovo, pri zúžení alternatív na tie, ktoré vstupujú do CBA konkrétne.//
--[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_6f4954d8b4fa4b84.png||height="161" width="594"]]
++
++)))|**POPIS  / NÁSLEDOK**
++|**1**|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
++|**2**|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
++|**3**|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
++|**4**|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
++|**5**|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
++|**6**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
++|**7**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
++|**8**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
++|**9**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
++|**10**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
++|**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
++|**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
--== {{id name="_Toc152607316"/}}{{id name="_Toc272880027"/}}{{id name="_Toc1555402845"/}}{{id name="_Toc202773756"/}}{{id name="_Toc184325397"/}}{{id name="_Toc668554681"/}}{{id name="_Toc1254416069"/}}{{id name="_Toc1027950788"/}}{{id name="_Toc1148271670"/}}{{id name="_Toc113941326"/}}{{id name="_Toc531942663"/}}{{id name="_Toc154507425"/}}3.9Multikriteriálna analýza ==
--//Výber alternatív prebieha na úrovni biznis vrstvy prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.//
--//Niektoré (nie všetky) kritériá môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).//
--Príklad šablóny pre spracovanie MCA
--| |**KRITÉRIUM**|**ZDÔVODNENIE KRIÉRIA**|(((
--**STAKEHOLDER**
--**1**
--)))|(((
--**STAKEHOLDER**
--**2**
--)))|(((
--**STAKEHOLDER**
--**3**
--)))
--|(% rowspan="6" %)BIZNIS VRSTVA|Kritérium A (KO)| |X|X|X
--|Kritérium B (KO)| |X|X|
--|Kritérium C (KO)| | |X|X
--|Kritérium D (KO)| | |X|X
--|Kritérium E| |X|X|
--|Kritérium F| |X| |X
--Príklad šablóny pre vyhodnotenie MCA
--|**Zoznam kritérií**|(((
--**Alternatíva**
--**1**
--)))|(((
--**Spôsob**
--**dosiahnutia**
--)))|**Alternatíva 2**|(((
--**Spôsob**
--**dosiahnutia**
--)))
--|Kritérium A|áno|vysvetlenie prečo áno|áno|vysvetlenie prečo áno
--|Kritérium B|áno|vysvetlenie prečo áno|nie|
--|Kritérium C|áno|vysvetlenie prečo áno|nie|
--|Kritérium D|áno|vysvetlenie prečo áno|nie|
++1.
++11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
--== {{id name="_Toc152607317"/}}{{id name="_Toc2141037501"/}}{{id name="_Toc305797393"/}}{{id name="_Toc757025235"/}}{{id name="_Toc799792984"/}}{{id name="_Toc1320898353"/}}{{id name="_Toc662890955"/}}{{id name="_Toc2002161453"/}}{{id name="_Toc463175707"/}}{{id name="_Toc660959900"/}}{{id name="_Toc1051940062"/}}{{id name="_Toc1081082045"/}}{{id name="_Toc47815700"/}}{{id name="_Toc521508981"/}}3.10Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==
--//Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.//
--//Pre klasifikáciu alternatív za účelom ďalšieho porovnania aplikačnej vrstvy a architektúry je potrebné zadefinovať nasledovné požiadavky~://
++V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. V rámci tohto dokumentu boli na základe identifikovaných problémov stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3, taká ktorá pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
--* //Nutné – aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov//
--* //Preferované – aplikačné moduly/funkcionality, ktoré rozvíjajú biznis alternatívu a vytvárajú dodatočné prínosy, započítané v Analýze nákladov a prínosov M-05 (BC/CBA povinná pre projekty nad 1 000 000,- EUR)//
--* //Aplikačná vrstva by mala byť schopná rozdeliť moduly do skupín podľa koncových služieb/funkcionalít, ktoré plnia nutné a preferované požiadavky.//
--[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_5701ef6f26440efc.png||height="156" width="288"]]
--== {{id name="_Toc152607318"/}}{{id name="_Toc1308618109"/}}{{id name="_Toc1709724880"/}}{{id name="_Toc1118245238"/}}{{id name="_Toc416893103"/}}{{id name="_Toc1814703501"/}}{{id name="_Toc1969952445"/}}{{id name="_Toc1495260625"/}}{{id name="_Toc1603455053"/}}{{id name="_Toc245422461"/}}{{id name="_Toc1058442113"/}}{{id name="_Toc2040067840"/}}{{id name="_Toc47815701"/}}{{id name="_Toc521508982"/}}3.11Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==
--//Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy, pričom sa prioritne uvažuje o využití služieb vládneho cloudu (privátne aj verejné cloudové služby zverejnené v katalógu služieb vládneho cloudu (//__[[odkaz na katalóg>>url:https://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/vladny-cloud/katalog-cloudovych-sluzieb/]] služieb __//).//
--//V prípadoch, kedy by nebolo ekonomicky výhodné využiť vládny cloud v plnom rozsahu projektu, je možné uvažovať aj o iných/ďalších alternatívach: hybridnej (časť aplikácií využíva privátny vládny cloud a časť vlastný HW žiadateľa, resp. časť aplikácii využíva služby komerčného poskytovateľa cloudových služieb), nasadenie v prostredí komerčného cloudu alebo v krajnom prípade sú všetky aplikácie nasadené v prostredí vlastného HW žiadateľa (prípady zohľadnenia bezpečnosti alebo iných povinností).//
--//Ekonomická výhodnosť technologickej alternatívy je preukázaná nižšími nákladmi na TCO projektu. Spracovateľ projektového zámeru je povinný preukázať, že zvolené riešenie je ekonomicky výhodnejšie. V prípade, že z bezpečnostných alebo iných dôvodov nezvolil najvýhodnejšiu alternatívu (resp. neposudzoval viacero alternatív), spracovateľ doloží zdôvodnenie potreby daného technologického riešenia. V zdôvodnení sú uvedené konkrétne požiadavky a ich parametre, ktoré neumožnili zvoliť najvýhodnejšie riešenie alebo porovnať viacero alternatív.//
--[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_a966e8b8a99b13da.png||height="311" width="542"]]
--//Ako alternatívu nepovažujeme porovnanie krabicových „off-the-shelf“ riešení (COTS) riešení s alternatívou vývoja aplikácií „na zelenej lúke“ a to z dôvodu toho, že žiadateľ pre zachovanie nediskriminačných podmienok vo verejnom obstarávaní nevie vopred určiť, či dostane ponuku od uchádzača k vývoju na zelenej lúke, alebo sa všetky ponuky od uchádzačov vo verejnom obstarávaní budú vzťahovať na COTS riešenie. Výnimka je v prípade, ak žiadateľ uvažuje použiť konkrétne COTS riešenie ako podmienku pre uchádzača v rámci procesu verejného obstarávania a to vzhľadom na ekonomické alebo iné dôvody preukázané v dokumente.//
--//Výber alternatív prebieha v dvoch kolách. Prvé kolo predstavuje uplatnenie multikriteriálnej analýzy (ďalej len „MCA“) – výber relevantných alternatív. Druhé kolo predstavuje vypracovanie Analýzy nákladov M-05 BC/CBA. Do druhého kola vstupujú alternatívy ktoré splnili všetky vylučovacie kritéria stanovené v multikritériálnej analýze. Minimálny počet variant, je stanovený na 3~://
++//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]//
--* //nulový variant, ktorý sa neposudzuje v MCA a je automaticky porovnávajúcim variantom v M-05 Analýza nákladov a prínosov,//
--* //preferovaný variant, ktorý splnil všetky kritéria MCA,//
--* „//minimalistický variant“, ktorý vychádza z rovnakého biznis variantu ako preferovaný variant, ale realizuje iba „nutné“ aplikačné moduly.//
--= {{id name="_Toc152607319"/}}{{id name="_Toc235638817"/}}{{id name="_Toc2038485909"/}}{{id name="_Toc1889369710"/}}{{id name="_Toc54886926"/}}{{id name="_Toc472227250"/}}{{id name="_Toc1379517775"/}}{{id name="_Toc540855301"/}}{{id name="_Toc1475201524"/}}{{id name="_Toc1214716058"/}}{{id name="_Toc240714683"/}}{{id name="_Toc476051484"/}}{{id name="_Toc47815703"/}}4.POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) =
--* //Doplňte informácie – POPIS PRODUKTU - čo bude/čo chcete, aby bolo po ukončení projektu dodané//
--** //projektové výstupy podľa vyhlášky 401/2023 o riadení projektov (vrátane zdrojových kódov)//
--** //koncové služby a biznis procesy, ktoré sú predmetom dodávky projektu//
--** //biznis objekty, ktoré majú byť vstupmi a výstupmi zo systému – napr. podania, formuláre, rozhodnutia, reporty, dáta, aplikačné rozhrania//
--* //Doplniť informáciu, resp. identifikovať VLASTNÍKOV PROCESOV (toto je dôležitá informácia pre budúce riadenie projektu a schvaľovanie výstupov projektu).//
++Alternatíva 1: Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a výkone agendy úradu. Povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k digitalizácii úsekov VS by ostali nenaplnené.
--= {{id name="_Toc152607320"/}}{{id name="_Toc982854671"/}}{{id name="_Toc744122543"/}}{{id name="_Toc1493751813"/}}{{id name="_Toc452731307"/}}{{id name="_Toc1695646942"/}}{{id name="_Toc534841930"/}}{{id name="_Toc654836100"/}}{{id name="_Toc1570812277"/}}{{id name="_Toc1016816405"/}}{{id name="_Toc609127555"/}}{{id name="_Toc1888607264"/}}{{id name="_Toc47815704"/}}5.NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =
--* //Doplňte krátky POPIS BUDÚCEHO CIEĽOVÉHO PRODUKTU PROJEKTU z pohľadu biznis/aplikačnej/technologickej architektúry v závislosti od charakteru projektu a výsledku analýzy alternatív riešenia,//
--* //Doplňte a detailne spracujte funkčné a nefunkčné požiadavky vyplývajúce z analýz alternatív riešenia vo všetkých vrstvách architektúry a vyplňte požiadavky v dokumente  M-05 Analýza nákladov a prínosov, karta Katalóg požiadaviek., I-04 Katalóg požiadaviek//
--* //Doplňte stručný náhľad budúcej IT architektúry (biznis, aplikačná, technologická) riešenia, ktorý podľa potreby pozostáva aj z viacerých obrázkov (diagramov), aby dostatočne zrozumiteľne znázornil predmet dodávky, jeho kontext a zmeny v architektúre verejnej správy (objednávateľa, realizátora projektu), ktoré projekt realizuje,//
--** //Náhľad architektúry vytvorte v modelovacom nástroji pomocou notácie ArchiMate (//__[[https:~~/~~/publications.opengroup.org/standards/archimate>>url:https://publications.opengroup.org/standards/archimate]]__//), v prípade potreby väčšej detailizácie biznis procesov môžete použiť notáciu BPMN (//__[[http:~~/~~/www.omg.org/spec/BPMN/2.0/>>url:http://www.omg.org/spec/BPMN/2.0/]]__//),//
--** {{id name="_Ref152763300"/}} //Pre vytvorenie náhľadu architektúry použite modelovací nástroj, ktoré môže byť buď integrovaný na spoločný repozitár//[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^2^^>>path:#sdfootnote2sym||name="sdfootnote2anc"]](%%)// architektonických modelov verejnej správy, alebo modelovací nástroj, ktorý podporuje export modelu do štandardizovaných výmenných formátov súborov (The Open Group ArchiMate Model Exchange File Format Standard)^^ [[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^3^^>>path:#sdfootnote3sym||name="sdfootnote3anc"]](%%)^^ a export súborov podľa špecifikácie BPMN 2.0//[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^4^^>>path:#sdfootnote4sym||name="sdfootnote4anc"]](%%)//,//
--** //Pre jednoznačnú identifikovateľnosť komponentov v náhľade architektúry uveďte aj ich MetaIS kódy//
--** //Očakáva sa, že ak realizujete popis dizajn procesov podľa pravidiel EVS, tak všetky výstupy musia byť v súlade s metodikou a postupom: //__[[https:~~/~~/www.minv.sk/?np-optimalizacia-procesov-vo-verejnej-sprave&subor=255448>>url:https://www.minv.sk/?np-optimalizacia-procesov-vo-verejnej-sprave&subor=255448]]__ .
--** //Náhľad architektúry v tomto výstupe I-02 Projektový zámer by mal byť v súlade s jeho detailizáciou vo výstupe I-03 Prístup k projektu, ak objednávateľ podľa prílohy č. 1 vyhlášky 401/2023 Zz pripravuje aj výstup I-03 Prístup k projektu.//
--** //Náhľad architektúry v tomto výstupe I-02 Projektový zámer by mal byť v súlade s výstupom M-06 - aktualizáciou evidencie e-Government komponentov v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy (MetaIs) a komponenty, ktorých sa projekt týka by mali mať upravenú evidenciu ich stavu a fázu ich životného cyklu.//
--** //Príklad náhľadu na architektúru podľa metamodelu e-Government komponentov evidovaných v MetaIS~://
--[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_fc5f5326fe7d94a7.gif||alt="Obrázok 8" height="459" width="551"]]
--//Obrázok 1 Príklad náhľadu architektúry v notácii ArchiMate//
++Alternatíva 2: Táto alternatíva uvažuje len s čiastočnou realizáciou opatrení (aktivít projektu) a zameriava sa len na kľúčové aktivity nevyhnutné pre zachovanie funkčnosti a efektivity procesov. Realizácia zahŕňa základné aktualizácie IS eForms v reálnom čase implementácie projektu v súlade s požiadavkami EK, čím by sa zabezpečil legislatívny súlad a kontinuita verejného obstarávania. Táto čiastočná realizácia by zabezpečila nevyhnutné zlepšenia pre udržanie kvality a efektívnosti verejného obstarávania a zároveň by vytvorila pevný základ pre potenciálne rozšírenie projektu v budúcnosti, no bez digitálnej transformácie ostatných „podporných” procesov. ÚVO by bez realizácie digitálnej transformácie procesov bol menej efektívny ako pri plnej implementácii digitálnej transformácie.
--== {{id name="_Toc152607321"/}}{{id name="_Toc823562243"/}}5.1Prehľad e-Government komponentov ==
--//__**Ak bude vytváraný aj výstup I-03 Prístup k projektu, môže byť táto kapitola z dokumentu I-02 Projektový zámer vypustená, pretože jej obsah bude spracovaný vo výstupe I-03 Prístup k projektu.**__//
--//Obsah tejto kapitoly je prehľadom realizácie výstupu **M-06 - aktualizácia evidencie e-Government komponentov v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy (MetaIs)**. Objednávateľ//[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^5^^>>path:#sdfootnote5sym||name="sdfootnote5anc"]](%%)// plní výstupom M-06 povinnosti orgánu riadenia sprístupňovať a aktualizovať informácie o informačných technológiách verejnej správy prostredníctvom centrálneho metainformačného systému verejnej správy (MetaIS) bezodkladne podľa § 12 ods. 1 písm. b) zákona 95/2019 Z.z.//
--//V okamihu odovzdania výstupu I-02 Projektový zámer objednávateľ~://
++Alternatíva 3: Alternatíva sa zameriava na modernizáciu a digitalizáciu procesov verejného obstarávania s cieľom zvýšiť efektívnosť, transparentnosť a kvalitu poskytovaných služieb. Hlavným cieľom je zavedenie plne digitalizovaného procesného rámca, optimalizácia interných procesov, zlepšenie kvality a dostupnosti údajov a implementácia moderných technológií, ako sú cloudové riešenia a AI. Projekt zabezpečí súlad s legislatívnymi požiadavkami EÚ, podporí elektronizáciu procesov a zníži administratívne zaťaženie. Týmto spôsobom projekt prispeje k efektívnejšiemu fungovaniu ÚVO, lepšiemu využitiu verejných finančných zdrojov, vyššej transparentnosti a dôvere vo verejné inštitúcie.
--1. //vytvorí náhľady architektúry v modelovacom nástroji, ktorý môže byť buď integrovaný na spoločný repozitár  architektonických modelov verejnej správy, alebo ktorý podporuje export modelu do štandardizovaných výmenných formátov súborov,//
--1. //uloží architektonické modely súčasnej a budúcej architektúry riešenia buď do repozitára architektonických modelov verejnej správy alebo do projektovej dokumentácie I-02 ako prílohu  vo výmennom formáte pre uloženie modelu, //
--1. //aktualizuje v MetaIS e-Government komponenty, ktoré budú realizované alebo menené projektom alebo veľkou zmenovou požiadavkou a to koncové služby, ISVS, ich moduly, aplikačné služby, atribúty a vzájomné vzťahy týchto e-Government komponentov a ich vzťahy (integrácie) na spoločné ISVS alebo ISVS iných správcov, ktoré budú využívať. //
--//Objednávateľ v tejto kapitole uvedie prehľad nasledovných e-Government komponentov, ktoré budú výstupom projektu (dodané nové alebo zmenené) a ktoré evidoval v rámci výstupu M-06 v MetaIS~://
--=== 5.1.1Prehľad koncových služieb – budúci stav: ===
--{{content id="projekt.planovane_ks" template="
--|=Kód KS (z MetaIS)|=Názov KS|=Používateľ KS (G2C/G2B/G2G/G2A)|=Životná situáciab(+ kód z MetaIS)|=Úroveň elektronizácie KS[# th:each='item : ${ks}']
--[['|' + ${item.kodMetais} + '|' + ${item.nazov} + '|' + ${item.atribut('EA_Profil_KS_pouzivatel_ks')?:''} +
--'|' + ${item.zs?.nazov?:''} + '; ' + ${item.zs?.kodMetais?:''} + '|' + 'Vyberte jednu z možností\\\\\\\\' + ${item.atribut('EA_Profil_KS_sofistikovanost')?:''}]]
--[/]
--"}}|=Kód KS (z MetaIS)|=Názov KS|=Používateľ KS (G2C/G2B/G2G/G2A)|=Životná situáciab(+ kód z MetaIS)|=Úroveň elektronizácie KS{{/content}}
++1.
++11. Multikriteriálna analýza
--=== 5.1.2Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – budúci stav: ===
--{{content id="projekt.planovane_isvs" template="
--|=Kód ISVS (z MetaIS)|=Názov ISVS|=Modul ISVS (zaškrtnite ak ISVS je modulom)|=Stav IS VS|=Typ IS VS|=Kód nadradeného ISVS (v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)[# th:each='item : ${isvs}']
--[('|' + ${item.kodMetais} + '|' + ${item.nazov} + '|' + ${#html.checkbox(item.atribut('EA_Profil_ISVS_modul_isvs') == 'true')} +
--'|' + 'Vyberte jednu z možností\\\\\\\\' + ${item.atribut('EA_Profil_ISVS_stav_isvs')?:''} +
--'|' + 'Vyberte jednu z možností\\\\\\\\' + ${item.atribut('EA_Profil_ISVS_typ_isvs')?:''} +
--'|' + ${item.nadradeneIsvs?.kodMetais?:''} + '|')]
--[/]
--"}}|=Kód ISVS (z MetaIS)|=Názov ISVS|=Modul ISVS (zaškrtnite ak ISVS je modulom)|=Stav IS VS|=Typ IS VS|=Kód nadradeného ISVS (v prípade zaškrtnutého checkboxu pre modul ISVS)
--|isvs_14903|Dohľadová aplikácia|{{html clean="true"}}<input type="checkbox"/>{{/html}}|Vyberte jednu z možností\\c_stav_isvs.3|Vyberte jednu z možností\\c_typ_isvs.1||
--|isvs_453|Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk|{{html clean="true"}}<input type="checkbox"/>{{/html}}|Vyberte jednu z možností\\c_stav_isvs.2|Vyberte jednu z možností\\c_typ_isvs.2||
--|isvs_10860|IS eForms|{{html clean="true"}}<input type="checkbox"/>{{/html}}|Vyberte jednu z možností\\c_stav_isvs.3|Vyberte jednu z možností\\c_typ_isvs.1||
--{{/content}}
++Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
--=== 5.1.3Prehľad budovaných aplikačných služieb – budúci stav: ===
--{{content id="projekt.planovane_as" template="
--|=Kód AS (z MetaIS)|=Názov AS|=ISVS/modul ISVS (kód z MetaIS)|=Aplikačná služba realizuje KS (kód KS z MetaIS)[# th:each='item : ${as}']
--[('|' + ${item.kodMetais} + '|' + ${item.nazov} + '|' + ${item.sluziIsvs?:''} + '|' + ${#strings.listJoin(item.ks, ', ')} + '|')]
--[/]
--"}}|=Kód AS (z MetaIS)|=Názov AS|=ISVS/modul ISVS (kód z MetaIS)|=Aplikačná služba realizuje KS (kód KS z MetaIS){{/content}}
++Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
--=== 5.1.4Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS^^[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^6^^>>path:#sdfootnote6sym||name="sdfootnote6anc"]](%%)^^ a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán ===
--* //Uviesť prehľad ISVS, pri ktorých sa plánuje využívanie služieb iných ISVS, spoločných blokov (SaaS) alebo služieb tretích strán v TO BE stave.//
--* //Uviesť prehľad ISVS integrovaných na spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 Zz.//
--* //Plánované využívanie a integrácie služieb iných ISVS musí byť evidované v MetaIS – zaevidovanie vzťahu na aplikačnú službu určenú na externú integráciu poskytujúcim ISVS//
++Spracovanie MCA
++| |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|(((
++STAKE-HOLDER
++
++MIRRI
++)))|STAKE-HOLDER G2B/G2C|STAKEH-OLDER ÚVO
++|(% rowspan="6" %)(((
++BIZNIS VRSTVA
++
++
++)))|Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie verejných zdrojov)|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane verejnej správy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X
  |(((
--**Kód ISVS**
--//(z MetaIS)//
--)))|**Názov ISVS**|(((
--**Kód integrovaného ISVS**
--//(z MetaIS)//
--)))|**Názov integrovaného ISVS**
--| | | |
--| | | |
++Kritérium B
--* //Na informáciu je v nasledujúcej tabuľke prehľad AS na externú integráciu Spoločných modulov podľa § 10 zákona 305/2013 Zz. **Vo finálnom dokumente túto tabuľku prehľadu AS spoločných modulov vymažte:**//
++Škálovateľnosť a flexibilita
++)))|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje  integráciu s inými systémami.| | |X
++|(((
++Kritérium C
--:
++Bezpečnosť údajov (KO)
++)))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžaduje moderné a spoľahlivé informačné technológie.| |X|X
++|Kritérium D (KO) optimalizácia procesov|(((
++Kontinuálne administratívne zjednodušovanie - optimalizácia procesov a legislatívy
--(((
--|//**MetaIS kód**//|//**Názov**//|//**AS na externú integráciu (využitie Spoločného modulu)**//
--|//isvs_8846//|//Autentifikačný modul//|//Autentifikácia používateľa na ÚPVS (BOK) (as_59698)//
--|//isvs_8847//|//Elektronické schránky//|//Vytváranie, odosielanie a prijímanie elektronických správ (as_59630)//
--|//isvs_8848//|//Modul elektronických formulárov//|//Poskytnutie vzorov e_formulárov (sluzba_is_185)//
--|//isvs_9369//|//Modul elektronického doručovania//|//Centrálne úradné doručovanie (as_59701)//
--|//isvs_8850//|//Platobný modul//|//Realizácia platieb správnych a súdnych poplatkov (as_59700)//
--|//isvs_9368//|//Modul centrálnej elektronickej podateľne//|//Overovanie elektronického podpisu (KEP) (as_59702)//
--|//isvs_8851//|//Modul dlhodobého uchovávania (nepovinný)//|//Uchovávanie elektronických dokumentov (as_59703)//
--|//isvs_9370//|//Notifikačný modul (nepovinný)//|//Zasielanie oznámení prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov (sms, email) (as_59699)//
--|//isvs_9513//|//Centrálna API manažment Platforma (CAMP) ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov//|//Poskytovanie služby integráciou na AS CAMP (as_60157)//
--|//isvs_9513//|//Centrálna API manažment Platforma (CAMP) ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov//|//Konzumovanie služby iného ISVS prostredníctvom CAMP (as_60158)//
--|//isvs_5836//|//IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov//|//Poskytovanie dát na integráciu (as_59119)//
--|//isvs_5836//|//IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov//|//Poskytnutie konsolidovaných údajov o subjekte (sluzba_is_49250)//
--|//isvs_5836//|//IS CSRÚ ako realizácia Modulu procesnej integrácie a integrácie údajov//|//Poskytnutie konsolidovaných referenčných údajov z IS CSRÚ na synchronizáciu (sluzba_is_49253)//
++
++)))|X|X|X
++|Kritérium E (KO) Využívanie digitálnych služieb|(((
++Prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie
++
++
++)))| | |X
++|Kritérium F Cloud native (KO)|Cloudové služby prednostne - „cloud native“ architektúra modulov ISVS|X|X|X
++
++
++Vyhodnotenie MCA
++
++|Zoznam kritérií|Alternatíva1|(((
++Spôsob
++
++dosiahnutia
++)))|Alternatíva 2|(((
++Spôsob
++
++dosiahnutia
++)))|(((
++Alternatíva
++
++3
++)))|Spôsob dosiahnutia
++|Kritérium A|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|áno|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
++|Kritérium B|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
++|Kritérium C|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.
++|Kritérium D|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí kontinuálne administratívne zjednodušovanie - optimalizácia procesov a legislatívy.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí kontinuálne administratívne zjednodušovanie - optimalizácia procesov a legislatívy.
++|Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.
++|Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.
++
++
++
++**Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
++
++
++
++1.
++11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
++
++
++Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. Cieľom je v čo najvyššej možnej miere zabezpečiť, aby jednotlivé IS/moduly boli vyvinuté formou open source (EUPL licenčný model) - bližšie informácie k EUPL sú uvedené v Prístupe k projektu, kapitola 6.
++
++
++
++1.
++11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
++
++Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
++
++
++1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY  (PRODUKT PROJEKTU)
++
++
++Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
++
++
++Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:
++
++* Analýza a dizajn
++* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
++* Implementácia a testovanie
++* Nasadenie
++
++
++ÚVO bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.. Pre implementované zmeny budú dodané špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávané primerane vzhľadom na charakter projektu.
++
++
++|**Etapa**|**Požadované výstupy**
++|**Analýza a dizajn**|(((
++**Úvodná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti**
++
++- Zoznam požiadaviek
++
++- Akceptačné kritériá
++
++- Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram
++
++  produktu)
++
++- Biznis architektúra
++
++- Aplikačná architektúra
++
++- Technologická architektúra – časť systémová architektúra
++
++- Bezpečnostná architektúra
++
++- Stratégia testovania
++
++- Plán testovania
++
++- Testovacie scenáre a prípady
++
++**Detailná funkčná špecifikácia riešenia**
++
++- Vypracovanie registratúrneho poriadku
++
++- Detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,
++
++- Blokové a dátové modely finálneho produktu
++
++**Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne**
++
++- Technická architektúra – časť fyzická architektúra
++
++- Špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)
++
++- Špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností
++
++- Špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek
++
++- Plán testovania
++
++- Testovacie scenáre a prípady
++
++- Plán Implementácie
  )))
++|**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**|**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)**
++|**Implementácia a testovanie**|(((
++**Implementácia:**
--=== 5.1.5Aplikačné služby na integráciu ===
++**Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:**
--//Uveďte v nasledujúcej tabuľke budované aplikačné služby a ich využitie na integráciu na spoločné moduly a iné ISVS alebo ich poskytovanie na externú integráciu a predpokladané vybudovanie cloudových služieb “softvér ako služba“ (SaaS),//
++- Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
--* //Plánované aplikačné služby musia byť evidované v MetaIS s fázou životného cyklu a musia mať v MetaIs evidované všetky povinné atribúty a vzťahy,//
--* //Evidencia integrácií v MetaIS sa realizuje evidovaním vzťahov aplikačných služieb budovaného~/~/rozvíjaného ISVS na príslušné aplikačné služby nadrezortných ISVS. Podrobné informácie sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.3.3.1 a kap. 2.1.3.3.2.__ __Detailný popis služieb IS CSRÚ a poskytovaných objektov evidencie je v aktuálnej verzii integračného manuálu IS CSRÚ.//
--* //Ak IS povinnej osoby potrebuje konzumovať alebo poskytovať služby iným ISVS alebo IS tretích strán prostredníctvom modulu Centrálna API Manažment Platforma (CAMP) a jej modulu API Gateway, je potrebné aplikačné služby IS Povinnej osoby naviazať na príslušné integračné služby CAMP (API Gatewy).//
--* //Budované aplikačné služby musia mať v MetaIs evidované SLA parametre pre východiskový a cieľový stav. Podrobné informácie sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.3.//
--{{content id="projekt.integracne_as" template="
--|=AS (Kód MetaIS)|=Názov AS|=Realizuje ISVS (kód MetaIS)|=Poskytujúca alebo Konzumujúca|=Integrácia cez CAMP|=Integrácia s IS tretích strán|=SaaS|=Integrácia na AS poskytovateľan (kód MetaIS)[# th:each='item : ${as}']
--[('|' + ${item.kodMetais} + '|' + ${item.nazov} + '|' + ${item.isvs?:''} +
--'|' + 'Poskytovaná / Konzumujúca////////' + ${item.atribut('EA_Profil_AS_typ_cloudovej_sluzby')?:''} +
--'|' + 'Áno/Nie' + '|' + 'Áno/Nie' + '|' + 'Áno/Nie' + ${item.sluziAs?:''} + '|')]
--[/]
--"}}|=AS (Kód MetaIS)|=Názov AS|=Realizuje ISVS (kód MetaIS)|=Poskytujúca alebo Konzumujúca|=Integrácia cez CAMP|=Integrácia s IS tretích strán|=SaaS|=Integrácia na AS poskytovateľan (kód MetaIS){{/content}}
++- Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
--=== {{id name="_Toc62489735"/}}{{id name="_Toc814509359"/}}{{id name="_Toc153139693"/}}{{id name="_Toc63764348"/}}5.1.6Poskytovanie údajov z ISVS do IS CSRÚ ===
++- Úvodná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely
--//Uveďte v tabuľke prehľad poskytovaných údajov (objektov evidencie, ďalej OE) z ISVS do IS CSRÚ v TO BE stave.//
++- Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne
--|**ID OE**|**Názov (poskytovaného) objektu evidencie**|**Kód ISVS poskytujúceho OE**|**Názov ISVS poskytujúceho OE**
--| | | |
--| | | |
--| | | |
++- Implementácia procesov
--=== {{id name="_Toc63764349"/}}{{id name="_Toc1792132569"/}}{{id name="_Toc153139694"/}}5.1.7Konzumovanie údajov z IS CSRÚ ===
++**Testovanie:**
--//Uveďte v tabuľke prehľad konzumovaných údajov z IS CSRÚ v TO BE stave. [[Súčasné dostupné objekty evidencie a údaje v IS CSRÚ>>url:https://managementmania.com/sk/databaza]] sú uvedené v integračnom manuáli IS CSRÚ//__.__
++**Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:**
--|**ID OE**|**Názov (konzumovaného) objektu evidencie**|**Kód a názov ISVS konzumujúceho OE z IS CSRÚ**|**Kód zdrojového ISVS v MetaIS**
--| | | |
--| | | |
--| | | |
++- Funkčné testy
--=== 5.1.8Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) – budúci stav: ===
++- Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na https:~/~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf)
--//Zaevidujte MetaIS využívanie cloudových infraštruktúrnych služieb vašimi ISVS. Podrobné informácie o evidencii využívania infraštruktúrnych služieb sú uvedené v Používateľskej príručke MetaIS, kap. 2.1.4.3 ISVS využívajúci infraštruktúrne služby.//
++- Záťažové testy
--|(((
--**Kód infraštruktúrnej služby**
--//(z MetaIS)//
--)))|**Názov infraštruktúrnej služby**|(((
--**Kód využívajúceho ISVS**
--//(z MetaIS)//
--)))|**Názov využívajúceho ISVS**
--| | | |
--| | | |
--//V súlade s NKIVS by technologická architektúra mala byť založená na cloudových službách uvedených v katalógu služieb, ktoré prešli procesom klasifikácie, hodnotenia, registrácie a zaradenia do katalógu služieb zverejnenom na stránke MIRRI: //__[[https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/vladny-cloud/katalog-cloudovych-sluzieb>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/egovernment/vladny-cloud/katalog-cloudovych-sluzieb]].__
++- Systémové integračné testy
--= {{id name="_Toc152607322"/}}{{id name="_Toc2133064951"/}}{{id name="_Toc146510989"/}}{{id name="_Toc1763044084"/}}{{id name="_Toc30446447"/}}{{id name="_Toc2101360933"/}}{{id name="_Toc825763386"/}}{{id name="_Toc1614333450"/}}{{id name="_Toc1269235670"/}}{{id name="_Toc2114332294"/}}{{id name="_Toc208969925"/}}{{id name="_Toc1427296716"/}}6.LEGISLATÍVA =
++- Testy použiteľnosti
--//Doplniť popis potrebných zmien v oblasti legislatívy pre naplnenie cieľov a dodanie výstupov projektu.//
--//Uviesť konkrétne zákony, prípadne aj paragrafy, ktoré budú predmetom legislatívnych zmien.//
--//Doplniť popis, aký je negatívny dopad na výstupy projektu, jeho ciele a rozsah a časový harmonogram, ak vyššie uvedené zmeny v zákonoch nebudú realizované.//
++- Používateľské akceptačné testovanie
++)))
++|**Nasadenie**|(((
++**Nasadenie do produkcie:**
--= {{id name="_Toc510413657"/}}{{id name="_Toc152607323"/}}{{id name="_Toc765633140"/}}{{id name="_Toc2047061689"/}}{{id name="_Toc1365902580"/}}{{id name="_Toc96771585"/}}{{id name="_Toc977817845"/}}{{id name="_Toc338302336"/}}{{id name="_Toc158422599"/}}{{id name="_Toc894533619"/}}{{id name="_Toc1336543996"/}}{{id name="_Toc1715202395"/}}{{id name="_Toc1402143762"/}}{{id name="_Toc47815706"/}}7.ROZPOČET A PRÍNOSY =
++- Príprava produkčného prostredia
--//Počas Prípravnej a iniciačnej fázy, je potrebné predložiť samostatný dokument M-05 Analýza nákladov a prínosov (xls. BC/CBA) v predpísanej štruktúrovanej forme.(povinné v prípade projektov nad 1 000 000,- EUR). Pre iný, než veľký projekt - projekt pod 1 000 000,- EUR - objednávateľ detailne opíše nákladovú a prínosovú stránku a postup, ktorý je zvolený na cenovú kalkuláciu nákladov a prínosov projektu.//
--//V tejto časti dokumentu sa od Vás očakáva štruktúrovane popísať~://
++- Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
--* //**vypočítané náklady** (vývoj + prevádzka) v T10 (t.j. na 10 rokov dopredu)//
--* //v**ypočítané prínosy** v T10 (t.j. na 10 rokov dopredu)//
--* //**slovne popísať výpočet prínosov**, z čoho sú čerpané vstupné hodnoty//
--* //**rok návratnosti** (doplnenie ukazovateľov: ENPV, FNPV, BCR)//
++- Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
--== 7.1Sumarizácia nákladov a prínosov ==
++- Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
++)))
++|(((
++
--|**Náklady**|(((
--**Názov**
--**modulu**
++**Dokončovacia fáza projektu**
  )))|(((
--**Názov**
--**modulu**
--)))|(((
--**Názov**
--**modulu**
++**Manažérsky produkt**
++
++**- **M-02 Správa o dokončení projektu
++
++**- **M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
++
++**- **M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
++
++**- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu
  )))
--|**Všeobecný materiál**| | |
--|**IT - CAPEX**| | |
--|Aplikácie| | |
--|SW| | |
--|HW| | |
--|**IT - OPEX- prevádzka**| | |
--|Aplikácie| | |
--|SW| | |
--|HW| | |
--|**Prínosy**| | |
--|**Finančné prínosy**| | |
--|Administratívne poplatky| | |
--|Ostatné daňové a nedaňové príjmy| | |
--|**Ekonomické prínosy**| | |
--|Občania (€)| | |
--|Úradníci (€)| | |
--|Úradníci (FTE)| | |
--|**Kvalitatívne prínosy**| | |
--| | | |
--//Interpretácia výsledkov~://
--//Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov (prahové hodnoty v zmysle platných dokumentov v prípade financovania zo zdrojov EÚ sú uvedené)~://
++|**Služby projektového riadenia**|(((
++**Manažérsky produkt**
--* //Pomer prínosov a nákladov (BCR): viac ako 1,00//
--* //Ekonomická vnútorná výnosová miera vyjadrená v % (EIRR): viac ako 5,0 %//
--* //Ekonomická čistá súčasná hodnota vyjadrená v eurách (ENPV): viac ako 0//
--//Pre účely financovania z prostriedkov EU vyjadruje Analýza nákladov a prínosov BC/CBA aj nasledovné ukazovatele~://
--* //Finančná vnútorná výnosová miera v % (FIRR)//
--* //Finančná čistá súčasná hodnota v eur (FNPV).//
--//Nie všetky sociálno-ekonomické vplyvy sa dajú vždy vyčísliť a zhodnotiť. Je to preto, že okrem odhadu ukazovateľov výkonnosti by sa mala zohľadniť aj úvaha o nepeňažných nákladoch a výnosoch, najmä vo vzťahu k týmto otázkam: (čistý) dosah na zamestnanosť, ochrana životného prostredia, sociálna rovnosť a rovnaké príležitosti.//
--//V prípade ak dosiahnu uvedené hodnoty viaceré varianty posudzované v rámci Analýzy nákladov, odporúča sa pri výbere finálnej alternatívy zohľadniť výšku BCR, dôležitosť nekvantifikovaných spoločenských prínosov a mieru naplnenia stanovených cieľov. Po vzore krajín ako Veľká Británia sa prioritne odporúča realizovať projekty, kde prínosy prevyšujú náklady štvornásobne (BCR aspoň 4,00).//
--//**Príklad: Kvalitatívne prínosy projektov**//
--//Problém: Proces získania stavebného povolenia jeden z najdlhších v EÚ.//
--//Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré je možné finančne oceniť~://
--* //Zvýšenie ekonomickej aktivity v stavebnom sektore (zvýšenie rastu HDP)//
--* //Nižšie spoločenské škody, spojené s búraním čiernych stavieb//
--//Príklady kvalitatívnych prínosov projektu, ktoré nie je možné spoľahlivo finančne oceniť~://
--* //Zníženie miery korupcie//
--* //Zníženie miery stresu zamestnancov stavebných úradov//
--//Vyššia spokojnosť verejnosti s procesmi územného a stavebného konania.//
++**- **M-01 Plán etapy
--= {{id name="_Toc152607324"/}}{{id name="_Toc895423427"/}}{{id name="_Toc241209616"/}}{{id name="_Toc1109933817"/}}{{id name="_Toc1693584831"/}}{{id name="_Toc116189132"/}}{{id name="_Toc1157370114"/}}{{id name="_Toc1343589887"/}}{{id name="_Toc2053421042"/}}{{id name="_Toc1329406378"/}}{{id name="_Toc812300137"/}}{{id name="_Toc1301800014"/}}{{id name="_Toc47815707"/}}8.HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA =
++**- **M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
--//Doplňte highlevel HARMONOGRAM, ktorý sa neskôr (v ďalších fázach/dokumentoch) bude detailizovať~://
++**- **M-03 Akceptačný protokol
--* //KEDY potrebujete (chcete) ZAČAŤ? Napíšte TERMÍN (mesiac/rok)//
--* //KEDY potrebujete (chcete) SKONČIŤ (mať dodaný výstup)? Napíšte TERMÍN (mesiac/rok).//
--* //Fakturačné míľniky: jednotlivé míľniky projektu naviažte aj na fakturačné míľniky (v jednej tabuľke), aby ste si mohli kontrolovať cashflow v projekte.//
--* //Míľniky Verejného obstarávania (VO) – do harmonogramu si doplňte aj míľnik procesu verejného obstarávania (celý proces).//
++**- **M-04 Audit kvality
--|**ID**|**FÁZA/AKTIVITA**|(((
--**ZAČIATOK**
++**- **M-05 Analýza nákladov a prínosov
++)))
++
++
++
++1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU)
++
++
++Komplexné informačné systémy sú ohrozené vyššou mierou zlyhania dodávky, než menšie projekty. Preto sa navrhuje začať s realizáciou jednoduchších systémov, ktoré zabezpečia nevyhnutné procesy. Po ich úspešnom otestovaní, nasadení a spätnej väzbe od používateľov, bude následne menej rizikové projekt ďalej rozširovať zložitejšími aktivitami.
++
++
++Celý projekt je štruktúrovaný na konkrétne, samostatné a nezávislé aktivity, ktoré sú doručiteľné ako samostatné diela (Projekt je zložený z viacerých aktivít (v skutočnosti z viacerých samostatných projektov), ktoré sú rozpísané nižšie. Zároveň však platí, že vývoj realizácie resp.  vypracovaná detailná analýza  jednej aktivity môže ovplyvniť rozsah delivery inej aktivity). Komplexnejšie samostatné aktivity sú detailnejšie štruktúrované na samostatné etapy/fázy projektu z dôvodu minimalizácie rizík zlyhania doručenia jednej komplexnej aktivity ako celku. Zároveň je zohľadnený prístup realizácie jednoduchšieho systému (časti delivery), ktorý zabezpečí len nevyhnutné procesy/funkcie a následne po ich otestovaní, validácii, nasadení do produkcie a spätnej väzbe od používateľov sa prejde do realizácie ďalšej fázy obsahujúcej pokročilé funkcie/komplexnejšie delivery. Nižšie navrhované štruktúrovanie tiež reflektuje možnosť úpravy pôvodných požiadaviek, resp. rozsahu projektu so zohľadnením celkovej pridanej hodnoty a efektívneho vynakladania finančných prostriedkov.
++
++Pohľad na „hrubé štruktúrovanie“ aktivít (detailné rozfázovanie sa predpokladá po realizácii detailnej analýzy jednotlivých aktivít):
++
++
++**Aktivita 1: Zabezpečenie povinnej časti rozvoja IS eForms určenej zo strany Európskej komisie **
++
++Ciele aktivity:
++
++Vzhľadom k neustálemu vydávaniu nových verzií SDK eForms z EK, ktoré sa musia nasadzovať vo všetkých členských štátoch EÚ, je potrebné reagovať na tento vývoj v rámci už existujúceho IS eForms, ktorý bol spustený v roku 2023. Cieľom tejto aktivity je zabezpečenie povinnej časti kontinuálneho rozvoja IS eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami Európskej komisie na daný IS, čo znamená kontinuálne zlepšovanie systému prostredníctvom zmenových požiadaviek na už existujúcom systéme. Zabezpečením kontinuálnych upgradov IS eForms z dôvodu dynamického rozvoja SDK v zmysle pokynov Európskej komisie, bude prispievať k funkčnosti systému verejného obstarávania, ako aj kvalite verejného obstarávania v SR prostredníctvom digitalizácie.
++
++
++**Aktivita 2: Využitie umelej inteligencie pre kľúčové procesy ÚVO**
++
++Cieľom tejto aktivity je využite technológie umelej inteligencie pre podporu činností:
++
++1. pre interné prostredie: podpora zefektívnenia vydávania nových rozhodnutí v procese kontroly procesov verejného obstarávania a konzistencie rozhodovacích procesov ÚVO;
++1. pre externé prostredie: uľahčenie úkonov pre kupujúcich pri jednotlivých činnostiach súvisiacich s verejným obstarávaním.
++
++
++Doručenie tejto aktivity bude predstavovať zásadnú digitálnu transformáciu súčasných procesov pri vydávaní rozhodnutí ÚVO (najmä manuálne vyhľadávanie kontextových informácií z už existujúcich obdobných rozhodnutí) a digitálnu transformáciu v súčasnosti využívaných foriem poskytovania metodickej podpory z oblasti verejného obstarávania (najmä online/on-premise školenia, telefonická podpora).
++
++
++Školenia v rámci tejto aktivity budú vykonávané pre interných zamestnancov ÚVO vzhľadom k potrebe naučiť sa  pracovať s AI, efektívne ju používať, ako aj napĺňať ju relevantnými poznatkami, ktoré bude ďalej využívať nielen interné, ale aj externé prostredie. Vývoj informačno-komunikačných technológií (vrátane rozvoja a implementácie AI)  neustále napreduje a ich využitie sa rozširuje do viacerých oblastí v rámci verejnej správy a služieb, avšak SR v porovnaní s krajinami ako Estónsko, Fínsko či Spojené kráľovstvo je v počiatočnom štádiu. Jedným z veľkých impulzov bola pandemická situácia spôsobená ochorením COVID-19, ktorá významne urýchlila digitálnu transformáciu verejnej správy a vytvorila tak dobrý základ pre zavádzanie technológií AI.
++
++
++V zmysle odporúčaní uvedených v dokumente "What factors influence perceived artificial intelligence adoption by public managers?", vydaným Spoločným výskumným centrom EK, je vhodné zakomponovanie digitalizácie a AI do budovania stratégie a vykonávania opatrení týkajúcich sa zvyšovania gramotnosti v oblasti vyžívania AI v rámci interných kapacít vzhľadom na dlhodobý charakter implementácie riešenia. Uvedené by bolo základom nielen k zlepšeniu pracovných podmienok, ale vytvoril by sa aj priestor na lepšiu špecializáciu zamestnancov, ktorí by boli odbremení od niektorých byrokratických postupov a mohli by venovať viac času na strategické a inovatívne riešenia. V konečnom dôsledku je cieľom vytvorenie jednotnej informačnej platformy na báze AI s podporou agregovania najlepších postupov v postupoch verejného obstarávania jednak pre interné prostredie ako aj pre externé prostredie. Využívanie AI so zohľadnením osobitosti odvetia je východiskom pre spracovanie informácií v konkrétnom kontexte pre rýchlejšie prijímanie správnych rozhodnutí a opatrení. Konverzačné rozhranie je vybudované na veľkých jazykových modeloch a primárnym prínosom je zvýšenie produktivity a s ňou spojené prínosy ako napr. automatizácia opakujúcich sa úloh, analýza veľkého objemu dát či zefektívnenie komunikácie.
++
++
++**Aktivita 3: Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365**
++
++Cieľom aktivity je minimalizácia nákladov na hardvér, softvér a údržbu e-mail služby v prostredí ÚVO. Cieľový stav umožní kontinuálne a ucelené adoptovanie nových vlastností tejto e-mail služby, a tým aj modernizáciu digitálneho prostredia ÚVO a zlepšenie existujúcich procesov, čo vytvára predpoklad pre digitálnu transformáciu ÚVO interných aj externých procesov.
++
++
++**Aktivita 4: Migrácia Microsoft Sharepoint on-premise do prostredia  cloudovej služby Microsoft 365 a rozvoj existujúceho využitia platformy Sharepoint v cloud prostredí**
++
++Cieľom aktivity je minimalizácia nákladov na hardvér, softvér a údržbu služby Sharepoint v prostredí ÚVO. Cieľový stav umožní kontinuálne adoptovanie nových vlastností tejto služby, a tým aj modernizáciu digitálneho prostredia ÚVO a zlepšenie existujúcich procesov,  čo vytvára predpoklad pre digitálnu transformáciu ÚVO interných aj externých procesov.
++
++
++**Aktivita 5: Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO**
++
++V súčasnosti sú informácie o konaniach rôzneho druhu evidované rôznymi spôsobmi - v existujúcich aplikáciách (Modul Dohľadu I, Modul Rada, Modul Kontrola), prípadne v samostatných súboroch XLS naprieč jednotlivými útvarmi ÚVO. S týmto faktom súvisí aj nejednotná množina evidovaných údajov a rozdiely v samotných rozhodovacích procesoch. Zavedením jednotnej evidencie konaní bude možné zjednotiť procesy, zabezpečiť prehľadné a transparentné údaje, v ktorých bude možné vyhľadávať a z ktorých bude možné vytvárať analytické výstupy. Cieľom zavedenia jednotnej evidencie je možnosť jednoducho a prehľadne pracovať s údajmi o jednotlivých konaniach, ako napr. stav konania, dátum začatia konania, dátum ukončenia konania a pod. Zároveň spoločná aplikácia zabezpečí prehľadnosť údajov aj naprieč ÚVO. Umožní referentom rýchlym preverením získať informácie o prebiehajúcich a prípadne súvisiacich konaniach, ako aj o podrobnostiach už ukončených konaní - dokumentoch, prílohách, samotných rozhodnutiach. Tým bude zjednodušený proces zdieľania údajov medzi jednotlivými organizačnými útvarmi úradu.
++
++
++Aplikácia zabezpečí možnosť evidencie konania od momentu prijatia podnetu, začatia konania, prípadných prerušení konania, ako aj informácie o samotnom rozhodnutí. Zároveň umožní evidenciu potrebných dokumentov – doručený podnet, vytvárané dokumenty (informácia o začatí konania, výzva na doplnenie, výzva na vyjadrenie, informácia o prerušení konania, rozhodnutie,... ), doručené odpovede na dožiadania a i.. Súčasťou aplikácie bude aj možnosť publikovať vybrané dokumenty na webovom sídle úradu a vo vestníku, príp. v Profile VO/O.
++
++
++Cieľom tejto aktivity je maximálna miera digitalizácie rozhodovacích procesov, zosúladenie aplikácií s aktuálnym legislatívnym prostredím, zabezpečenie predpokladov pre konzistenciu, monitorovanie procesov a ich dát. Doručenie tejto aktivity bude predstavovať zásadnú digitálnu transformáciu  uvedených procesov, čím bude zaručená ich konzistencia a auditovateľnosť.
++
++
++
++**Aktivita 6: Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie**
++
++Cieľom aktivity je minimalizácia nákladov na hardvér, softvér a údržbu súčasnej komerčnej AAA platformy v prostredí ÚVO, ktorá je vstupnou bránou do procesov verejného obstarávania. Súčasné komerčné riešenie predstavuje vzhľadom na výšku prevádzkových nákladov zásadný problém pre využite technológie tohto typu pri rozvíjaní ďalších systémov verejného obstarávania, resp. núti ÚVO k realizácii technických opatrení, ktoré obmedzujú používateľov súčasných systémov verejného obstarávania. Odstránením tejto bariéry by bolo možné v plnej miere podporovať digitálnu transformáciu ďalších systémov ÚVO.
++
++
++
++1.
++11. Prehľad e-Government komponentov
++
++Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
++
++
++1. LEGISLATÍVA
++
++Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚVO postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch.
++
++Právna analýza bude zameraná najmä na:
++
++* Identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy;
++* Identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu, spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel.
++
++
++Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť  implementácie tohto projektu sú:
++
++* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe;
++* Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 401/2023 o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy
++
++* Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente);
++* Vyhláška Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky č. 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy;
++* Zákon č. 368/2021 o mechanizme na podporu obnovy a odolnosti a o zmene a doplnení niektorých zákon;
++
++* Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike ;
++
++* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií);
++
++* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy;
++
++* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti;
++
++* Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre ;
++
++* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy;
++
++* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy;
++
++* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov;
++
++* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov);
++
++* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
++
++* Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších  predpisov – úplné znenie;
++* Vyhláška č. 481/2023 Z. z. zo dňa 12. 12. 2023, ktorou sa ustanovuje finančný limit pre nadlimitnú zákazku, finančný limit pre nadlimitnú koncesiu a finančný limit pri súťaži návrhov;
++* Vyhláška č. 73/2022 Z. z. zo dňa 14. 3. 2022, ktorou sa ustanovujú obsahové náležitosti dotazníka na zápis do zoznamu elektronických prostriedkov na elektronickú komunikáciu vo verejnom obstarávaní;
++* Vyhláška č. 171/2019 Z. z. zo dňa 11. 6. 2019, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Úradu pre verejné obstarávanie č. 157/2016 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o druhoch súťaží návrhov v oblasti architektúry, územného plánovania a stavebného inžinierstva, o obsahu súťažných podmienok a o činnosti poroty;
++* Vyhláška č. 41/2019 Z. z. zo dňa 11. 02. 2019, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o technických a funkčných požiadavkách pre nástroje a zariadenia používané na elektronickú komunikáciu vo verejnom obstarávaní;
++* Vyhláška č. 157/2016 Z. z. zo dňa 23. 03. 2016, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o druhoch súťaží návrhov v oblasti architektúry, územného plánovania a stavebného  inžinierstva, o obsahu súťažných podmienok a o činnosti poroty;
++* Vyhláška č. 155/2016 Z. z. zo dňa 23. 03. 2016, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o jednotnom európskom dokumente a jeho obsahu;
++* Vyhláška č. 132/2016 Z. z. zo dňa 23. 03. 2016, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o postupe certifikácie systémov na uskutočnenie elektronickej aukcie;
++* Zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov – úplné znenie (Zákon o e-Governmente);
++* Zákon č. 214/2021 Z. z. o podpore ekologických vozidiel cestnej dopravy a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
++* Vykonávacie Nariadenie Komisie (EÚ) 2019/1780 z 23. septembra 2019, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania a ktorým sa zrušuje vykonávacie nariadenie (EÚ) 2015/1986 (elektronické formuláre),
++* Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2022/2303 z 24. novembra 2022, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania ,
++* Vykonávacie nariadenie komisie(EÚ) 2023/2884 z 20. decembra 2023, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania
++
++
++
++1. ROZPOČET A PRÍNOSY
++
++
++
++1.
++11. Sumarizácia nákladov a prínosov
++
++
++**NÁKLADY**
++
++Sumarizácia nákladov:
++
++[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
++
++Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
++
++[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
++
++
++
++
++
++Interpretácia výsledkov:
++
++
++Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
++
++
++* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,40
++* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 5 roku)
++
++
++
++**Rozpočet projektu**: **4 151 600,00 EUR**
++
++
++Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
++
++
++**Hlavné aktivity**
++
++**Vývoj aplikácií:**
++
++**~                 **Interné kapacity:                 758 000 EUR
++
++                 Externé služby:                 2 872 000 EUR s DPH
++
++                 Softvér a licencie:                250 000 EUR s DPH
++
++
++**Podporné aktivity**
++
++907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   271 600,00 EUR
++
++
++
++
++**PRÍNOSY**
++
++
++**Kvalitatívne Prínosy:**
++
++
++Zabezpečenie povinnej časti rozvoja IS eForms určenej zo strany EK
++
++1. Implementácia zmenových požiadaviek vyvolaných zo zmien na strane EK, čím bude zabezpečená schopnosť SR plniť povinnosti vyplývajúce z európskej ako aj národnej legislatívy;
++1. Zabezpečenie schopnosti SR odosielať oznámenia z procesov verejného obstarávania na uverejnenie do vestníka EÚ (TED) prostredníctvom služieb eSender implementovaných v IS eForms.;
++1. Zabezpečenie funkčnosti verejného obstarávania ako takého.
++
++
++Využitie AI pre kľúčové procesy ÚVO
++
++1. Pre interné prostredie: zefektívnenie/zrýchlenie vydávania rozhodnutí pri procese kontroly procesov verejného obstarávania so zohľadnením ustálenej rozhodovacej praxe;
++1. Pre externé prostredie: uľahčenie úkonov pre kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, napr. prehľadávanie v metodických usmerneniach k zákonu o verejnom obstarávaní.
++
++
++Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
++
++1. Zmigrovaná súčasná on-premise Exchange infraštruktúra do cloudového prostredia Microsoft Exchange Online;
++1. Kontinuálne adoptovanie nových vlastností e-mail služby v prostredí ÚVO, modernizácia digitálneho prostredia ÚVO a zlepšenie existujúcich procesov;
++1. Znížené náklady na danú službu, získanie kontroly nad ochranou e-mail komunikácie.
++
++
++Migrácia Microsoft Sharepoint on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft 365 a rozvoj existujúceho využitia platformy Sharepoint v cloud prostredí
++
++1. Zmigrovaná súčasná on-premise Sharepoint infraštruktúra do cloudového prostredia;
++1. Kontinuálne adoptovanie nových vlastností Sharepoint služby, modernizácia digitálneho prostredia ÚVO a zlepšenie existujúcich procesov;
++1. Zmigrované dáta z on-premise prostredia;
++1. Zrealizované bezpečnostné nastavenia platformy.
++
++
++Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
++
++1. Konsolidované agendové systémy, evidenčné systémy a analytické systémy ÚVO, resp. ich posunutie na úplne inú kvalitatívnu úroveň;
++1. Zvýšená efektivita používania súčasných nástrojov;
++1. Zavedené nové rozšírenie, ktoré umožní úplné nové možnosti pri analýze dát pochádzajúcich z procesu verejného obstarávania.
++
++
++Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
++
++1. Vymenená súčasná AAA platfroma, zmigrované aktuálne dáta;
++1. Využívanie ďalších technických možností pre AAA procesy, napr. dvojfaktorovú autentifikáciu prostredníctvom mobilných aplikácií bez potreby dodatočných nákladov, čo môže prispieť ku komfortu aktérov verejného obstarávania a vyššej bezpečnosti procesov verejného obstarávania.
++
++
++
++**Kvantitatívne Prínosy:**
++
++
++
++Početnosti a trvania procesov v súčasnom stave boli stanovené na základe riadeného rozhovoru s reprezentatívnou vzorkou zamestnancov pracujúcich s dotknutými informačnými systémami, resp. dátovými objektami. Hodnoty pre budúci stav boli stanovené kontrolovaným pozorovaním reprezentatívnej vzorky používateľov, ktorí procesné kroky vykonávali v simulovanom prostredí.
++
++
++Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície  projektu v  5 roku.
++
++1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
++
++
++Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
++
++
++|ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
++ZAČIATOK
++
  (odhad termínu)
  )))|(((
--**KONIEC**
++KONIEC
++
  (odhad termínu)
--)))|**POZNÁMKA**
--|1.|//Prípravná fáza a Iniciačná fáza//|//napr. 01/2020//|//napr. 02/2020//|
--|2.|//Realizačná fáza//|//napr. 05/2020//|//napr. 10/2020//|
--|2a|//Analýza a Dizajn//|//napr. 05/2020//|//napr. 06/2020//|
--|2b|//Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb//|//napr. 07/2020//|//napr. 08/2020//|//Napr. Je potrebné obstarať dodávateľa IS riešenia/ licencie[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^7^^>>path:#sdfootnote7sym||name="sdfootnote7anc"]](%%)/ konzultačné služby//
--|2c|//Implementácia a testovanie//|//napr. 05/2020//|//napr. 06/2020//|
--|2d|//Nasadenie a PIP//|//napr. 12/2020//|//napr. 02/2021//|//PIP - 3 mesiace po nasadení//
--|3.|//Dokončovacia fáza//|//napr. 11/2020//|//napr. 12/2020//|
--|4.|//Podpora prevádzky (SLA)//|//napr. 01/2021//|//napr. 01/2025//|//Napr. Je potrebné obstarať SLA zmluvu (Zmluvu o podpore prevádzky IS)?//
--//Odporúčame – **pre reportovacie účely** projektu si vytvorte high-level projektový plán v MS EXCEL alebo v inom formáte/nástroji pre projektové riadenie.//
--//Doplňte informácie o vybranej metóde riadenia projektu a zdôvodniť výber~://
--//**Ak realizujete projekt metódou Waterfall:**//
--//Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.//
--//Objednávateľ projektu vypracuje funkčnú a technickú špecifikáciu,//
--[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_ea8a81537e587b5e.png||height="354" width="400"]]
--//**Ak realizujeme projekt metódou Agile:**//
--//Agilný prístup k riadeniu projektov sa uplatňuje v projektoch, u ktorých je jasný rámcový cieľ, ale z najrôznejších dôvodov je nemožné presne definovať všetky dlhodobé požiadavky bez priebežných prototypov. Pri agilných metódach práce sa realizujú malé porcie výsledkov v každom vývojovom cykle, iterácii, v tesnej spolupráci so zákazníkom. Agile metódu je možné aplikovať za podmienok definovaných vo vyhláške MIRRI č. 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke.//
--[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_dcd0f7fe8c3f7b57.png||height="292" width="487"]]
++)))|POZNÁMKA
++|1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|01/2024|12/2024|
++|2.|Realizačná fáza|12/2024|03/2026|
++|2a|Analýza a Dizajn|12/2024|09/2025|
++|2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|12/2024|09/2025|
++|2c|Implementácia a testovanie|12/2024|12/2025|
++|2d|Nasadenie a PIP|03/2025|03/2026|
++|3.|Dokončovacia fáza|03/2026|03/2026|
++|4.|Podpora prevádzky (SLA)|04/2026|03/2031|
--= {{id name="_Toc510413660"/}}{{id name="_Toc152607325"/}}{{id name="_Toc1722900095"/}}{{id name="_Toc1548891642"/}}{{id name="_Toc1524307507"/}}{{id name="_Toc926619902"/}}{{id name="_Toc369843141"/}}{{id name="_Toc1228095438"/}}{{id name="_Toc1350957483"/}}{{id name="_Toc1726013925"/}}{{id name="_Toc651796977"/}}{{id name="_Toc1094373969"/}}{{id name="_Toc425060707"/}}{{id name="_Toc47815708"/}}9.PROJEKTOVÝ TÍM =
--//Zostavuje sa **Riadiaci výbor (RV),** v minimálnom zložení~://
++**Realizácia projektu a jej riadenie**
--* //Predseda RV//
--* //Biznis vlastník//
--* //Zástupca prevádzky//
--* //Zástupca dodávateľa (dopĺňa sa až po VO / voliteľný člen)//
--* //Projektový manažér objednávateľa (PM)//
--//Zostavuje sa **Projektový tím objednávateľa**//
--* //kľúčový používateľ,//
--* //IT analytik alebo biznis analytik,//
--* //IT architekt,//
--* //biznis vlastník//
--* //manažér kvality (nepovinný člen pre projekty do 1 000 000,- EUR, povinný pri veľkých projektoch nad 1 000 000,- EUR,//
--* //manažér IT prevádzky (nepovinný člen)//
--* //manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (nepovinný člen)//
--* //UX dizajnér (nepovinný člen)//
--* //iná špecifická rola (nepovinný člen)//
--* //doplniť tabuľku zodpovedných osôb, ktoré budú participovať v projekte//
++Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 16 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
++* Analýza a Dizajn
++
++* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, (ak relevantné)
++
++* Implementácia a Testovanie,
++
++* Nasadenie a Postimplementačná podpora,
++
++
++Riešenie bude budované ako súbor informačných systémov podporujúcich správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.
++
++
++**Podpora prevádzky (SLA)**
++
++Prevádzka informačných systémov bude zabezpečená prostredníctvom viacerých Zmlúv o SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie, bude mať ÚVO vyčlenené finančné prostriedky z vlastného rozpočtu minimálne na obdobie 5 rokov.
++
++
++Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
++
++
++//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]//
++
++
++1. PROJEKTOVÝ TÍM
++
++**Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a členovia (napr. vlastníci procesov, zástupca prevádzky alebo nimi poverení zástupcovia).
++
++
++Riadiaci výbor sa riadi “Štatútom riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
++
++Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
++
++Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“):
++
++
++Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:
++
++1.
++11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
++11. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
++11. **zástupca kľúčových používateľov **(end user),
++11. **zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.**
++
++Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, ako aj zo strany Dodávateľa.
++
++
++Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda prostredníctvom tajomníka RV. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. V prípade rovnosti hlasov rozhoduje hlas predsedu Riadiaceho výboru.
++
++
++Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
++
++
++Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje tajomník RV na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
++
++Tajomník RV zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
++
++
++Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
++
++// //
++
  |**ID**|**Meno a Priezvisko**|**Pozícia**|**Oddelenie**|**Rola v projekte**
--|1.|Doplniť meno a priezvisko|Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)|Doplniť názov org. útvaru|Doplniť rolu v projekte
--|2.|Doplniť meno a priezvisko|Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)|Doplniť názov org. útvaru|Doplniť rolu v projekte
--|3.|Doplniť meno a priezvisko|Doplniť pozíciu (pracovné zaradenie v línii)|Doplniť názov org. útvaru|Doplniť rolu v projekte
--//**Vzor organizačnej štruktúry**//
--[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_d9faa472f626899.png||height="321" width="658"]]
--[[image:projektrozvojait:Šablóny.projektovy_zamer@SABLONA_I-02_PROJEKTOVY_ZAMER_Projekt_XYZ_YYMMDD_v0.1_a6af23de6588b10b.png||height="64" width="480"]]
++|1.|TBD|TBD|TBD|Predseda RV
++|2.|TBD|TBD|TBD|Biznis vlastník
++|3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
++|4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
--== {{id name="_Toc510413661"/}}{{id name="_Toc152607326"/}}{{id name="_Toc542498601"/}}{{id name="_Toc1556184162"/}}{{id name="_Toc1705652877"/}}{{id name="_Toc91475143"/}}{{id name="_Toc699254480"/}}{{id name="_Toc1575456504"/}}{{id name="_Toc1175869665"/}}{{id name="_Toc761214469"/}}{{id name="_Toc316351360"/}}{{id name="_Toc596074253"/}}{{id name="_Toc1994700246"/}}{{id name="_Toc47815709"/}}9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE ==
++// //
--//Doplniť **podľa dokumentu z Riadiaceho Výboru** projektu, prípadne zo splnomocnení alebo menovacích dekrétov . Tieto vstupy neskôr využijete pri dokumente PID.//
--//VZORY a ŠABLONY zdrojových súborov sú tu: //__[[https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]]__// &nbsp;//
--//Poznámka: Odporúčame – pozrite si VZOR pre MENOVACIE DEKRÉTY členov projektového tímu – vzor obsahuje názorný popis všetkých projektových rolí, ktoré vyžaduje Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke.//
++Administratívne riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia vo vzťahu k poskytovateľovi externých finančných prostriedkov (projektový manažment, celková koordinácia projektu), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadiacej dokumentácie poskytovateľa externých finančných prostriedkov.
--= {{id name="_Toc510413662"/}}{{id name="_Toc152607327"/}}{{id name="_Toc1721209686"/}}{{id name="_Toc1704088007"/}}{{id name="_Toc663571237"/}}{{id name="_Toc222896765"/}}{{id name="_Toc1718852369"/}}{{id name="_Toc445439934"/}}{{id name="_Toc1591178749"/}}{{id name="_Toc1059352832"/}}{{id name="_Toc1317943368"/}}{{id name="_Toc1275292488"/}}{{id name="_Toc922415075"/}}{{id name="_Toc47815710"/}}10.ODKAZY =
++Zodpovednosťou administratívneho projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) administratívne a  finančné riadenie projektu, kontrola rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
--//Doplniť odkazy na už existujúce produkty v maximálnej miere – vyhnúť sa duplikovaným informáciám.//
++Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
--= {{id name="_Toc152607328"/}}{{id name="_Toc352209542"/}}{{id name="_Toc23745434"/}}{{id name="_Toc2079765538"/}}{{id name="_Toc439451047"/}}{{id name="_Toc432728511"/}}{{id name="_Toc2041295352"/}}{{id name="_Toc2053721865"/}}{{id name="_Toc1673192336"/}}{{id name="_Toc1660740083"/}}{{id name="_Toc1335486469"/}}{{id name="_Toc1845624711"/}}{{id name="_Toc47815711"/}}11.PRÍLOHY =
--**Príloha : **Zoznam rizík a závislostí (Excel): __[[//https:~~/~~/www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html//>>url:https://www.mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/riadenie-kvality-qa/riadenie-kvality-qa/index.html]]__
--//Poznámka: **Odporúčame**, si evidovať a vyhodnotiť pripomienky odbornej verejnosti//
++Odborné riadenie (celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality, komunikácie s dodávateľom a odbornou sekciou poskytovateľa MIRRI) podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení bude zabezpečovať IT projektový manažér.
--* //Podľa § 4 odsek 10 – Vyhláška 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke je potrebné zrealizovať pripomienkovanie Projektového zámeru odbornou verejnosťou//
--* //Odporúčame túto aktivitu formalizovať (do dokumentu)//
--* //Odporúčame vyhodnotenie zverejniť na webové sídlo objednávateľa (do projektového adresára) – v súlade s Vyhláškou 401/2023 Zz. Oznámenie o začatí verejného pripomienkovania sa zverejní v centrálnom metainformačnom systéme verejnej správy na mieste určenom Orgánom vedenia. Na schválenie riadiacemu výboru v prípravnej a iniciačnej fáze sa tieto výstupy predkladajú až po zverejnení vyhodnotenia pripomienok.//
--//Koniec dokumentu//
--[[1>>path:#sdfootnote1anc||name="sdfootnote1sym"]] Notácia ArchiMate: __[[https:~~/~~/publications.opengroup.org/standards/archimate>>url:https://publications.opengroup.org/standards/archimate]]__
--[[2>>path:#sdfootnote2anc||name="sdfootnote2sym"]] Aktuálny spoločný repozitár architektonických modelov verejnej správy je __[[https:~~/~~/avssr.horizzon.cloud/>>url:https://avssr.horizzon.cloud/]]__. O prístup do repozitára a poskytnutie licencie pre modelovací nástroj pracujúci s repozitárom modelov je potrebné požiadať na e-mailovej adrese: sprava_EA@mirri.gov.sk.
--[[3>>path:#sdfootnote3anc||name="sdfootnote3sym"]] Napr. modelovací nástroj Archi - Open Source ArchiMate Modelling: __[[https:~~/~~/www.archimatetool.com>>url:https://www.archimatetool.com/]]__.
--[[4>>path:#sdfootnote4anc||name="sdfootnote4sym"]] Napr. modelovací nástroj pre BPMN - Camunda Modeler - Open Source Desktop Modeler: __[[https:~~/~~/camunda.com/download/modeler/>>url:https://camunda.com/download/modeler/]]__.
--[[5>>path:#sdfootnote5anc||name="sdfootnote5sym"]] Podľa § 2 ods. 1 písm. i) vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z.z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy sa objednávateľom rozumie správca alebo prevádzkovateľ ITVS, ktorý projekt realizuje alebo chce realizovať.
--[[6>>path:#sdfootnote6anc||name="sdfootnote6sym"]] Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente
--[[7>>path:#sdfootnote7anc||name="sdfootnote7sym"]] EUPL licencie: __[[https:~~/~~/joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/EUPL%201_1%20Guidelines%20SK%20Joinup.pdf>>url:https://joinup.ec.europa.eu/sites/default/files/inline-files/EUPL%201_1%20Guidelines%20SK%20Joinup.pdf]]__
++IT projektový manažér Objednávateľa bude riadiť a organizačne zabezpečovať implementáciu hlavných aktivít projektu, komunikovať s  dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s IT projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.
--| | |
++
++Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
++
++* Projektové role:
++
++* Kľúčový používateľ,
++* IT Analytik ,
++* IT Architekt,
++* Dátový špecialista,
++* Biznis vlastník
++
++
++* Ďalšie projektové role:
++
++* IT Projektový manažér,
++* Finančný manažér,
++* Administratívny projektový manažér,
++* Špecialista na publicitu.
++
++
++V súlade s výzvou ÚVO zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚVO.
++
++
++
++|**ID**|**MENO A PRIEZVISKO**|**POZÍCIA**|**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**|**PROJEKTOVÁ ROLA**
++|1.|Pavol Gašparovič|IT Projektový manažér|TBD|IT projektový manažér
++|2.|TBD|TBD|TBD|Kľúčový používateľ
++|3.|TBD|TBD|TBD|Analytik IT
++|4.|TBD|TBD|TBD|Architekt IT
++|5.|TBD|TBD|TBD|IT tester
++|6.|TBD|TBD|TBD|Dátový špecialista
++|8.|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
++|9.|Michaela Šimuneová|TBD|TBD|Finančný manažér
++|10.|Milica Okáliová|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér
++
++
++
++
++1.
++11. PRACOVNÉ NÁPLNE
++
++
++|**Projektová rola:**|**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
++|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
++* zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene objednávateľa, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
++* zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
++* zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
++* integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
++* prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
++* zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
++* informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
++* riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
++* zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
++* aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
++* zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
++* zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
++* predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
++* zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre komunikačné oddelenie pre potreby medializácie projektu,
++* zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
++* zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verziovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
++* pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
++* navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
++* zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
++* zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
++* zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
++* zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
++* navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
++* organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
++* hodnotí členov projektového tímu,
++* udeľuje pokyny na výkon  administratívneho zabezpečenia projektu,
++* podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
++* plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená - pozri činnosť projektovej role „Tímový manažér“,
++* monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
++* zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
++* zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
++* počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
++*1.
++*11.
++*111. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
++*111. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
++*111. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
++* zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
++* zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚVO, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
++* sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
++)))
++
++
++|**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
++|Stručný popis:|(((
++* Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.
++* Navrhuje a implementovať zlepšenia na zvýšenie efektívnosti a kvality poskytovaných služieb.
++* Posudzuje dopady zmien na projekt a navrhovať riešenia na ich implementáciu.
++* Poskytuje podporu v procese testovania, pomáha pri tvorbe a validácii testovacích scenárov a testovacích prípadov.
++)))
++|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
++* Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky,  technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy  softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
++* Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model  systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
++* Pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce  podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu  procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na  realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
++* Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov,  legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva  koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s  návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
++* Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú  (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
++* aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z.z., Prílohou č.1
++* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
++)))
++
++
++|**Projektová rola:**|**KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
++|Stručný popis:|(((
++* reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
++* poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
++* aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
++* plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
++)))
++|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
++* návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
++* jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
++* návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
++* vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
++* návrh a definovanie akceptačných kritérií,
++* akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
++* predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
++* aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z.z., Prílohou č.1
++* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
++)))
++
++
++|**Projektová rola:**|**DÁTOVÝ ŠPECIALISTA**
++|Stručný popis:|(((
++* zodpovedá za udržiavanie databázy, spravuje používateľské účty/prístupy, zálohuje a optimalizuje chod databázy, identifikuje problémové oblasti a navrhuje riešenia na ich odstránenie. Správca databáz vykonáva, prípadne riadi odborné činnosti v oblasti správy bázy dát a dátových súborov IKT.
++* zabezpečuje inštaláciu, testovanie, oživovanie a nastavenie parametrov a následnú správu databázy vrátane prostriedkov a aplikácií na jej využitie. Zabezpečuje migráciu dát, generovanie výstupov, vytváranie relácií a spájanie dát, zálohovanie dát a správu používateľských účtov/prístupov.
++* zabezpečuje monitoring prevádzky bázy dát, administratívne a dokumentačné práce súvisiace so správou databázy a riešenie neštandardných situácií. Poskytuje inštrukcie a poradenstvo používateľom databázových systémov
++* celý rozsah svojej agendy rieši v súlade s legislatívou o dátových štandardoch – Vyhláškou 78/2020 Zz o dátových štandaroch
++)))
++|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
++* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami na dátovú kvalitu.
++
++* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
++
++* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti – dátových štandardov
++
++* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,
++* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
++
++* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
++* Spolupráca pri definovaní merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
++* Konzultovanie akceptačných kritérií,
++* Spolupráca na realizácii UAT testovania z pohľadu dodržania dátových štandardov
++* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
++* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
++* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
++* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
++* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
++* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z.z., Prílohou č.1
++* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
++)))
++
++
++|**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
++|Stručný popis:|(((
++* zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
++* vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
++* zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.
++)))
++|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
++* Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.
++* Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.
++* Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.
++* Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.
++* Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.
++* Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.
++* Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
++* Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
++* Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
++* Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
++* Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
++* Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,
++* Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
++* Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
++* Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
++* Prípravu akceptačných kritérií
++* Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
++* Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
++* Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
++* Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania
++* Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
++* Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
++* Participáciu na výkone bezpečnostných testov,
++* Participáciu na výkone UAT testov,
++* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
++* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z.z., Prílohou č.1
++* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
++)))
++
++
++|**Projektová rola:**|**BIZNIS VLASTNÍK**
++|Stručný popis:|(((
++* zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
++* zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje  akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
++)))
++|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
++* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
++
++* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky  a riziká projektu.
++
++* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
++
++* Riešenie problémov a požiadaviek  v spolupráci s odbornými garantmi,
++* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
++
++* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
++* Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,
++* Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
++* Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)
++* Schválenie akceptačných kritérií,
++* Riešenie problémov používateľov
++* Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
++* Vykonanie UX a UAT testovania
++* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
++* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
++* Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.
++* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
++* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
++* Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,
++* Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,
++* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
++* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z.z., Prílohou č.1
++* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
++)))
++
++
++|**Projektová rola:**|**ADMINISTRATÍVNY PROJEKTOVÝ MANAŽÉR („APM“)**
++|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
++* Plánovanie a organizovanie činnosti najmä administratívneho charakteru pre projekt, organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
++* Sledovanie dodržiavania časového harmonogramu realizácie projektu.
++* Komunikácia s cieľovou skupinou, ostatnými osobami a inštitúciami zapojenými do realizácie aktivít projektu alebo dotknutých realizáciou aktivít projektu.
++* Príprava podkladov pre posudzovanie a vyhodnocovanie zmenových konaní a nákladov.
++* Administratívne spracovanie podkladov k zmluvám a dodatkom k zmluvám.
++* Vypracovanie  žiadosti o zmenu projektu.
++* Zabezpečovanie komunikácie s poskytovateľom externých finančných prostriedkov, s tretími stranami,  skupinou a iných rezortných organizácií a dotknutými zástupcami a organizáciami iných rezortov.
++* Príprava podkladov a zúčastňovanie sa kontrol na mieste,
++* Vykonávanie kontrol spracovania a vyplnenia správ o realizácií aktivít a čiastkových výstupov na základe dodaných podkladov od odborných pracovníkov projektu. Spracovanie monitorovacích správ.
++* Realizovanie ďalších činností obvyklých pre prácu Administratívneho projektového manažéra.
++* Zúčastňovanie sa na aktivitách projektu ako administratívny projektový manažér.
++
++* Vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
++* Organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie.
++* Prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
++* Organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
++
++* Vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
++* Zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek spojených s implementáciou projektu, spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia.
++* Spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia.
++)))
++
++
++|**Projektová rola:**|**FINANČNÝ MANAŽÉR**
++|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
++* Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu.
++* Zabezpečenie a kontrola správneho a efektívneho čerpania finančných prostriedkov v rozpočte projektu v súlade so Zmluvou o PPM, riadiacou dokumentáciou a platnou legislatívou SR.
++* Metodické usmerňovanie projektového tímu súvisiaceho s oprávnenosťou výdavkov a čerpaním rozpočtu v zmysle Zmluvy o PPM, riadiacej dokumentácie poskytovateľa externých finančných prostriedkov a platnej legislatívy SR.
++* Zodpovednosť za prípravu a predloženie Žiadostí o platbu spolu s povinnou dokumentáciou v zmysle Systému implementácie POO a ostatnej riadiacej dokumentácie.
++* Vedenie administratívy súvisiacej s finančným riadením projektu.
++* Vypracovanie povinnej projektovej dokumentácie súvisiacej s finančným riadením v zmysle platnej príručky pre prijímateľa.
++* Koordinácia procesov súvisiacich s realizáciou externých finančných kontrol v rámci projektu.
++* Vystupovanie za prijímateľa smerom k externému poskytovateľovi finančných zdrojov v oblasti finančného riadenia projektu.
++* Organizovanie a aktívna účasť na zasadnutiach projektového tímu projektu.
++* Vedenie štatistickej agendy týkajúcej sa projektu.
++* Archivácia projektovej dokumentácie a údajov súvisiacich s  projektom.
++* Zabezpečenie ďalších činností a príprava ďalších projektových dokumentov súvisiacich s finančným riadením projektu.
++* Zabezpečovanie podporných procesov súvisiacich s implementáciou projektu.
++
++* Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi úradu pre potreby realizácie projektu.
++)))
++
++
++|**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
++|Stručný popis:|(((
++* má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
++* má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
++* zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
++* zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
++* poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
++* poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
++* poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
++* dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch ÚVO  a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti ÚVO,
++* zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
++* aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
++* plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
++)))
++|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
++* zodpovedá́ za špecifikovanie:
++* štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
++* funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
++* požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
++* požiadaviek na bezpečnosť vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
++* požiadaviek na bezpečnosť v rámci bezpečnostnej vrstvy,
++* požiadaviek na školenia pre oblasť IB a KB,
++* požiadaviek na bezpečnostnú architektúru riešenia a technickú infraštruktúru pre oblasť IB a KB,
++* požiadaviek na dostupnosť, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,
++* požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný projekt a riadenie prístupu,
++* požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť IB a KB,
++* požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
++* požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
++* požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IBaKB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
++* požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný návrh riešenia (DNR)“,
++* požiadaviek na bezpečnosť IT a KB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
++* akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
++* pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
++* podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
++* požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,
++*  zodpovedá za realizáciu kontroly:
++* zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
++* zameranú na správnosť nastavení a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí,
++* zameranú na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť a kompletný popis rozhraní, správnu identifikácia závislostí,
++* naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť IB a KB,
++* zameranú na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
++* súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
++* zameranú na zabezpečenie procesu, grafických rozhraní, integrácií, kompletného popisu rozhraní a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti,
++* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z.z., Prílohou č.1
++* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
++)))
++
++
++|**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
++|Stručný popis:|(((
++* vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
++* aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
++* zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verziovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
++* plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
++* plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
++* odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
++* predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
++* spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
++* zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu,
++* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z.z., Prílohou č.1
++* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
++)))
++
++
++
++|**Projektová rola:**|**ŠPECIALISTA NA PUBLICITU**
++|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
++* plánovanie a organizácia propagačných kampaní a komunikačných stratégií;
++* oboznamovanie riadiacich pracovníkov o dôsledkoch ich politiky, programov a postupov v oblasti styku s verejnosťou, príprava a kontrola vydávania správ a tlačových správ;
++* realizácia PR kampane;
++* analýza výsledkov a plánovanie aktivít styku s verejnosťou a propagačných kampaní;
++* organizovanie podujatí s cieľom propagovať projekt;
++* zabezpečenie publicity na sociálnych sieťach;
++* priame alebo sprostredkované získavanie fotografií a ďalších názorných materiálov;
++* zabezpečenie priaznivej publicity.
++)))
++
++
++
++1. ODKAZY
++
++
++Bez odkazov
++
++1. PRÍLOHY
++
++
++Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
++
++
++Koniec dokumentu

Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Súhrn

Podrobnosti

Aplikácie

Navigácia

Moje posledné úpravy

Need help?