Naposledy upravil Lucia Lelkes 2025/04/02 14:42
Z verzie 13.5
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Pridať komentár
Do verzie 20.1
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -33,8 +33,9 @@
33 33  |1.0|27.01.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Pavol Gašparovič
34 34  |2.0|28.01.2025|Zapracovanie pripomienok| Pavol Gašparovič
35 35  |2.1|03.02.2025|Zapracovanie pripomienok|Pavol Gašparovič
36 +|2.2|21.03.2025|Zapracovanie pripomienok|Pavol Gašparovič
37 +| | | |
36 36  
37 -
38 38  2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
39 39  
40 40  V súlade s vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
... ... @@ -121,7 +121,7 @@
121 121  
122 122  **Projekt prispieva k cieľom POO:**
123 123  
124 -* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov. 
125 +* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.       
125 125  
126 126  3.2 Motivácia a rozsah projektu
127 127  
... ... @@ -208,7 +208,7 @@
208 208  **Dotknutý IS VS**:
209 209  
210 210  * IS eForms isvs_10860
211 -* Publikačný portál ÚVO isvs_453
212 +* Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk isvs_453
212 212  
213 213  **Dotknuté úseky VS:**
214 214  
... ... @@ -238,7 +238,6 @@
238 238  * Komplikovaná a finančne náročná správa používateľských účtov externých používateľov v prostredí ÚVO;
239 239  * Potreba reagovať na vývoj nových verzií eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami Európskej komisie a nutnosť ich zapracovania do IS eForms.
240 240  
241 -
242 242  [[image:1738674504043-507.png]]
243 243  
244 244   Obrázok 1 Motivačná architektúra
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  )))|Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS|(((
284 284  IS eForms isvs_10860
285 285  
286 -Webové sídlo ÚVO isvs_453
286 +Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk isvs_453
287 287  )))|
288 288  |2.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR|MIRRI|Gestor  eGovernmentu|N/A|
289 289  |3.|Zamestnanec ÚVO|-|Používateľ|N/A|
... ... @@ -292,7 +292,6 @@
292 292  |6.|Verejný obstarávateľ/obstarávateľ/dotovaná osoba|Kupujúci|Zákazník / Používateľ|(% colspan="2" %)N/A
293 293  |7.|Kontrolné orgány a orgány EÚ| | |(% colspan="2" %)N/A
294 294  
295 -
296 296  3.4 Ciele projektu
297 297  
298 298  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a automatizácia procesov vybraného úseku  verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Intenzívnejšie využívanie cloudových služieb sleduje zrýchlenie digitálnej transformácie, ktorá nebude závislá od papierových procesov a zväzujúcej legislatívy. Optimalizácia kompetencií, procesov a organizácie úsekov verejnej správy umožní zrýchlenie, optimalizáciu a automatizáciu procesov, zníženie nákladov a vytvorenie vhodného prostredia digitálneho úradu pre zamestnancov verejnej správy, na ktorých je úspech digitálnej transformácie závislý. Preskúmateľnosť rozhodnutí nebude založená iba na platnosti vystaveného dokumentu, ale na údajoch platných v tom-ktorom čase.
... ... @@ -308,7 +308,7 @@
308 308  * Efektívne využitie moderných technológií
309 309  * Zníženie administratívneho zaťaženia a chybovosti
310 310  * Zníženie prevádzkových nákladov
311 -* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov vrámci ÚVO
310 +* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov v rámci ÚVO
312 312  * Budovanie dôvery vo verejný sektor
313 313  
314 314  Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:
... ... @@ -360,12 +360,12 @@
360 360  )))|Cieľom je optimalizácia a automatizácia procesov a úsekov verejnej správy vedúca k zlepšeniu kvality verejných služieb alebo k zvýšeniu efektívnosti verejných služieb|Počet|0|1|(((
361 361  Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
362 362  
363 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
362 +Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
364 364  )))
365 365  |2.|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet|0|2|(((
366 366  Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
367 367  
368 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
367 +Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
369 369  )))
370 370  |3.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia / rok|0|200|(((
371 371  Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.
... ... @@ -397,13 +397,13 @@
397 397  |**2**|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
398 398  |**3**|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
399 399  |**4**|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
400 -|**5**|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
401 -|**6**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
402 -|**7**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
403 -|**8**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
404 -|**9**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
405 -|**10**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
406 -|**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
399 +|**5**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
400 +|**6**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
401 +|**7**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
402 +|**8**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
403 +|**9**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
404 +|**10**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
405 +|**11**|Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365|Problém s oprávneniami v rámci govnetu v rámci využívania exchange v prostredí cloudovej služby Microsoft Office365.
407 407  |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
408 408  
409 409  3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
... ... @@ -758,7 +758,6 @@
758 758  * Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2022/2303 z 24. novembra 2022, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania ,
759 759  * Vykonávacie nariadenie komisie(EÚ) 2023/2884 z 20. decembra 2023, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania
760 760  
761 -
762 762  7. ROZPOČET A PRÍNOSY
763 763  
764 764  7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov
... ... @@ -774,9 +774,10 @@
774 774  Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
775 775  
776 776  
777 -[[image:1738674890932-937.png]]
778 778  
776 +[[image:1742561113431-437.png||height="411" width="896"]]
779 779  
778 +
780 780  Interpretácia výsledkov:
781 781  
782 782  Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
... ... @@ -913,13 +913,12 @@
913 913  Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“):
914 914  
915 915  
916 -Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:
915 +Riadiaci výbor projektu bude tvoriť
917 917  
918 -1.
919 -11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
920 -11. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
921 -11. **zástupca kľúčových používateľov **(end user),
922 -11. **zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.**
917 +1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
918 +1. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
919 +1. **zástupca kľúčových používateľov **(end user),
920 +1. **zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.**
923 923  
924 924  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, ako aj zo strany Dodávateľa.
925 925  
... ... @@ -974,7 +974,8 @@
974 974  * IT Projektový manažér,
975 975  * Finančný manažér,
976 976  * Administratívny projektový manažér,
977 -* Špecialista na publicitu.
975 +* Špecialista na publicitu,
976 +* Manažér kybernetickej bezpečnosti.
978 978  
979 979  V súlade s výzvou ÚVO zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚVO.
980 980  
... ... @@ -991,7 +991,6 @@
991 991  |9.|Michaela Šimuneová|TBD|TBD|Finančný manažér
992 992  |10.|Milica Okáliová|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér
993 993  
994 -
995 995  9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE
996 996  
997 997  |**Projektová rola:**|**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
... ... @@ -1028,8 +1028,8 @@
1028 1028  * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
1029 1029  * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
1030 1030  * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
1031 -*1.
1032 -*11.
1029 +*1.
1030 +*11.
1033 1033  *111. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
1034 1034  *111. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
1035 1035  *111. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
1742561113431-437.png
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.9 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[1]
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Publikačný portál
1 +Publikačný portál
XWiki.XWikiComments[2]
Original Selection
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
1 +Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
Selection Left Context
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +projektu:
Selection Right Context
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 + 2.
State
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SAFE
1 +UPDATED
XWiki.XWikiComments[3]
Original Selection
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
1 +Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
Selection Left Context
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +projektu:
Selection Right Context
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 + 2.
State
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -SAFE
1 +UPDATED
XWiki.XWikiComments[6]
Selection
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Rozpočet projektu:
1 +Rozpočet projektu:
XWiki.XWikiComments[11]
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Doplnené a upravené
Dátum
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2025-03-21 11:04:46.500
Odpovedať
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3
XWiki.XWikiComments[12]
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Doplnené medzi riziká. Uploadli sme nový dokument register rizík.
Dátum
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2025-03-21 11:05:32.469
Odpovedať
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4
XWiki.XWikiComments[13]
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Doplnené.
Dátum
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2025-03-21 13:13:17.134
Odpovedať
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7
XWiki.XWikiComments[14]
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,0 +1,17 @@
1 +1. V dokumentácii sme preformulovali názvy.
2 +
3 +2. Má nulovú hodnotu, vzhľadom k tomu, že sme ju spojili s modulom exchange, nakoľko licencie MS O365 obsahujú náklady aj na sharepoint aj na exchange.
4 +
5 +3. Jedná sa o požiadavky na migračné práce. Nejedná sa o technické požiadavky alebo "typické" požiadavky na funkcionalitu
6 +
7 +4. V rámci projektu je plánovaných 6 aktivít, ktoré sú navzájom nezávislé. Vzhľadom na túto skutočnosť obsadzujeme pozíciu kľúčových používateľov pre každú aktivitu samostatne. Aktivita A5 predpokladá vybudovanie dohľadovej aplikácie, ktorá má pokryť agendu viacerých útvarov Úradu, z toho dôvodu je potrebné zabezpečiť minimálne jedného kľúčového používateľa za každý útvar, aby bola pokrytá činnosť/proces každého z týchto útvarov. Vzhľadom na počet nezávislých aktivít v projekte je zabezpečenie aktivít IT analytikov a IT architektov pokryté tiež viacerými osobami. Rozsah hodín biznis vlastníka je určený pre 6 aktivít, pri rozpočítaní na 17 mesiacov hlavných aktivít projektu je to cca 57h/mesiac, tj. menej ako 10h/mesiac/aktivita.
8 +
9 +5. Upravené v zmysle pripomienky. Nemá vplyv na výpočet nakoľko touto sadzbou sa násobí externé projektové riadenie, ktoré v CBA uvedené nie je.
10 +
11 +6. Predmetný vzorec sme upravili, tak aby BC/CBA počítala 7 % paušál aj pre projekt finanacovaný z POO. 7% máme aj v Zmluve o PPM.
12 +
13 +7. Dohľadová aplikácia bude integrovaná do viacerých informačných systémov v správe úradu. Hodnoda 30 človekohodín na jeden usecasepoint vychádza z minulých skúseností implementácie obdobných riešení v prostredí úradu ako aj z náročnosti implementácie takéhoto riešenia a miery jeho komplementarity k iným isvs v správe úradu.
14 +
15 +8. Ďakujeme za upozornenie. Pre potreby CBA bola použitá suma licencií MS O365, pri požiadavke o refundáciu budeme postupovať podľa pokynov.
16 +
17 +9. Pre potreby CBA bola použitá suma Copilot licencií z VPS. Predmetom aktivity A2 je zavedenie AI do procesov úradu, presný AI nástroj bude známy až po ukončení VO.
Dátum
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2025-03-21 13:21:31.138
Odpovedať
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6
XWiki.XWikiComments[15]
Autor
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +V dokumentácii sme preformulovali názvy.
Dátum
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2025-03-21 13:49:39.78
Odpovedať
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5