Naposledy upravil Lucia Lelkes 2025/04/02 14:42
Z verzie 15.1
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Updated annotations
Do verzie 2.1
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -1,12 +1,11 @@
1 1  
2 2  
3 -[[image:1738673862561-754.png]] [[image:1738673875812-556.png]]
4 4  
5 -**~ PROJEKTOVÝ ZÁMER**
4 +**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
6 6  
7 -**~ Vzor pre manažérsky výstup I-02**
6 +**Vzor pre manažérsky výstup I-02**
8 8  
9 -**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
8 +**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
10 10  
11 11  
12 12  
... ... @@ -16,6 +16,7 @@
16 16  |Realizátor projektu|Úrad pre verejné obstarávanie
17 17  |Vlastník projektu|Ing. Ľubomír Pálenik
18 18  
18 +
19 19  **Schvaľovanie dokumentu**
20 20  
21 21  |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
... ... @@ -25,17 +25,18 @@
25 25  )))
26 26  |Schválil|Ing. Ľubomír Pálenik|Úrad pre verejné obstarávanie|riaditeľ odboru digitálnej agendy|28.01.2025|
27 27  
28 -~1. História DOKUMENTU
29 29  
29 +1. História DOKUMENTU
30 +
30 30  |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
31 31  |0.1|20.01.2025|Pracovný návrh| Pavol Gašparovič
32 32  |0.9|27.01.2025|Zapracovanie pripomienok z IPK| Pavol Gašparovič
33 33  |1.0|27.01.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Pavol Gašparovič
34 34  |2.0|28.01.2025|Zapracovanie pripomienok| Pavol Gašparovič
35 -|2.1|03.02.2025|Zapracovanie pripomienok|Pavol Gašparovič
36 36  
37 -2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
38 38  
38 +1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
39 +
39 39  V súlade s vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
40 40  
41 41  
... ... @@ -42,8 +42,10 @@
42 42  Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
43 43  
44 44  
45 -2.1 Použité skratky a pojmy
46 +1.
47 +11. Použité skratky a pojmy
46 46  
49 +
47 47  |**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**
48 48  |AI|Umelá inteligencia
49 49  |AS IS|Aktuálny stav bez realizácie projektu
... ... @@ -77,10 +77,15 @@
77 77  |VS|Verejná správa
78 78  |Z.z.|Zbierka zákonov
79 79  
80 -3. DEFINOVANIE PROJEKTU
81 81  
82 -3.1 Manažérske zhrnutie
83 83  
85 +1. DEFINOVANIE PROJEKTU
86 +
87 +
88 +1.
89 +11. Manažérske zhrnutie
90 +
91 +
84 84  Projekt „**Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Úrad pre verejné obstarávanie**“ (ďalej “DIGI”) je zásadným krokom k modernizácii a zlepšeniu efektivity verejného obstarávania na Slovensku. Cieľom projektu je optimalizácia procesov Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO) prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a zavádzania inovatívnych technológií, čo prispeje k účelnejšiemu riadeniu zdrojov a transparentnejšiemu vykonávaniu verejných služieb. Jednou z hlavných súčastí projektu je rozvoj IS eForms, ktorý musí byť prispôsobený neustále meniacim sa požiadavkám EK. Tento systém zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní kompatibility IS ÚVO s európskymi štandardmi v oblasti verejného obstarávania, najmä v oblasti transparentnosti a zdieľania dát o verejnom obstarávaní. Neustálym inovovaním, zlepšovaním a implementáciou nových verzií SDK bude možné udržiavať vysokú kvalitu poskytovaných služieb a zároveň plniť legislatívne požiadavky Európskej únie. Projekt taktiež zahŕňa implementáciu AI, ktorá bude kľúčovým nástrojom pre efektívne rozhodovanie a podporu procesov na ÚVO. Zavedenie AI prinesie možnosť automatizovaného spracovania dát, lepšie metodické vedenie kupujúcich a jednoduchšie vyhľadávanie informácií. Napríklad nasadenie chatbotov trénovaných na špecifických dátach uľahčí poskytovanie podpory kupujúcim, čo povedie k vyššej profesionalizácii a účinnosti procesov. Migrácia IT infraštruktúry ÚVO do cloudového prostredia Microsoft Office 365 je ďalšou dôležitou aktivitou projektu. Tento krok zásadne zníži prevádzkové náklady, zvýši flexibilitu a dostupnosť systémov a zabezpečí možnosť ich budúceho rozvoja. Migrácia zahŕňa platformy ako Microsoft Exchange a SharePoint, čo uľahčí komunikáciu a správu dôležitých dokumentov v rámci ÚVO. Dôraz sa kladie aj na náhradu existujúcej komerčnej platformy pre autentifikáciu, autorizáciu a audit (AAA) za open-source riešenie. Tento krok nielenže zníži prevádzkové náklady, ale zároveň posilní bezpečnosť celého prostredia ÚVO. Zavedenie open-source riešenia umožní širšiu dostupnosť pokročilých funkcií, ako je napríklad dvojfaktorová autentifikácia, čo prispeje k lepšiemu komfortu a ochrane údajov. Kľúčovým prvkom projektu je digitálna transformácia rozhodovacích procesov na ÚVO. Cieľom je maximálna digitalizácia týchto procesov, ich zosúladenie s aktuálnou legislatívou a zavedenie pokročilých analytických nástrojov. Týmto krokom sa zabezpečí vyššia konzistencia dát, lepší monitoring a efektívne spracovanie dát. Realizácia projektu s celkovým rozpočtom **4 151 600,00 EUR**, financovaná z POO, prinesie rozsiahle benefity. Zlepší sa efektivita vnútroštátnych procesov, zároveň sa posilní prepojenie Slovenska s európskymi iniciatívami v oblasti verejného obstarávania. Tento projekt predstavuje strategickú investíciu do budúcnosti digitálnej verejnej správy Slovenska, ktorá prispeje k vyššej transparentnosti, efektivite a dostupnosti verejných služieb.
85 85  
86 86  Projekt DIGI priamo napĺňa viaceré strategické dokumenty SR v oblasti digitalizácie a informatizácie. V súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030 projekt prispieva k efektívnej digitálnej verejnej správe tým, že optimalizuje procesy a implementuje moderné technológie na zlepšenie rozhodovania a správy dát. Napĺňanie cieľov Akčného plánu digitálnej transformácie Slovenska na roky 2023–2026 je zabezpečené najmä prostredníctvom zavádzania digitálnych technológií a budovania odolnej spoločnosti. Projekt sa sústreďuje na modernizáciu IT infraštruktúry ÚVO, implementáciu AI pre interné a externé procesy a zavedenie cloudových riešení, ktoré znížia prevádzkové náklady a zlepšia poskytovanie služieb kupujúcim a ďalším zainteresovaným stranám.
... ... @@ -120,10 +120,13 @@
120 120  
121 121  **Projekt prispieva k cieľom POO:**
122 122  
123 -* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.       
131 +* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.
124 124  
125 -3.2 Motivácia a rozsah projektu
126 126  
134 +
135 +1.
136 +11. Motivácia a rozsah projektu
137 +
127 127  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a digitálna transformácia procesov vybraného úseku verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Projekt plánuje napomôcť k zlepšeniu a zjednodušeniu procesov verejného obstarávania pomocou digitálnej transformácie verejnej správy, formou optimalizácie a automatizácie interných procesov, zníženia nákladov, zefektívnenia implementácie služieb využívaním cloud natívnych služieb, ako aj dobudovaním digitálneho prostredia založeného na zdieľaní informácií v rámci ÚVO a celkovo vo verejnej správe.  Dôležitou aktivitou projektu je aj rozvoj IS eForms prostredníctvom zapracovania upgrade-ov v zmysle požiadaviek EK. ÚVO ako ústredný orgán štátnej správy je zodpovedný za reguláciu, kontrolu a metodické usmerňovanie procesov verejného obstarávania na Slovensku s cieľom zabezpečiť transparentnosť, efektívnosť a súlad s legislatívou. Má jedinečnú pozíciu v realizácii výkonu agendy verejného obstarávania, avšak niektoré informačné systémy, ktorými ÚVO riadi oblasť verejného obstarávania, sú zastaralé a majú nepriaznivý dopad na procesy verejného obstarávania s vplyvom na niekoľko tisíc povinných subjektov, medzi ktoré patria kupujúci či podnikateľské subjekty. Veľkou výzvou je nielen udržateľnosť, ale aj rozvoj IS eForms z dôvodu dynamických zmien jedného z jeho základných komponentov definovaných zo strany EÚ vo forme Software Development Kit (SDK). V praxi to znamená kontinuálne aktualizovanie pôvodného riešenia, ktoré Slovenská republika úspešne nasadila vo verzii SDK 1.7., ktorého prvotným cieľom bolo zabezpečiť implementáciu Nariadenia Komisie (EÚ) 2019/1780 z 23. septembra 2019, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania. Európska komisia a Úradu pre úradné publikácie Európskej únie (ďalej len „publikačný úrad“) vydávajú priebežne nové verzie, ktoré sa musia nasadzovať vo všetkých členských štátoch EÚ, čoho cieľom je neustále skvalitňovanie funkcionalít systému eForms a skvalitňovanie dát z verejného obstarávania naprieč Európskou úniou. Tento projekt je celoeurópskeho významu a je jedným z predpokladov zachovania základnej povinnosti SR dodržiavať pravidlá verejného obstarávania, pričom sa stáva kľúčovým celoeurópskym nástrojom na získavanie a reporting dát voči EÚ. Bez implementácie jednotlivých SDK v národnom IS eForms, SR nebude schopná plniť povinnosti vyplývajúce z európskej, ako aj národnej legislatívy v mnohých oblastiach, ktoré sa pretínajú/stretávajú cez verejné obstarávanie ako jedného z kľúčových nástrojov existencie a rozvoja vnútorného trhu EÚ. Bez zabezpečovania kontinuálnych upgrade-ov IS eForms nie je ÚVO taktiež schopný zabezpečovať svoje základné kompetencie a pôsobnosti a je ohrozená funkčnosť verejného obstarávania v SR ako takého. Taktiež bez implementácie tejto aktivity nie je možné hovoriť o digitálnej transformácii procesov na ÚVO, ale aj digitalizácii procesov verejného obstarávania v SR a EÚ (automatizované zasielanie dát z národného IS eForms do systému publikačného úradu na uverejnenie e európskom vestníku - TED).
128 128  
129 129  Zavedenie prvkov AI nad súčasnými neštruktúrovanými dátami má potenciál pre zásadnú úsporu času a ľudských kapacít, ktoré sú za súčasného stavu vo významnej miere investované na „manuálne“ vyhľadávanie, triedenie a kontextualizáciu informácií pri interných rozhodovacích procesoch. Využitie AI do časti externých ÚVO systémov by z pohľadu externého zákazníka (kupujúceho) viedlo k zlepšeniu stavu profesionalizácie a značnému zefektívneniu pôsobenia jednotlivých aktérov, ktorí sa podieľajú na procese verejného obstarávania. Ide najmä o využitie dnes už štandardných možností AI ako napr. textový alebo voice chatbot, ktorý je trénovaný nad vybranou vzorkou dát, čo napomôže pri realizácii úkonov kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, umožní automatizovanie základnej metodickej podpory a tiež monitoring a vyhodnotenie spätnej väzby od aktérov vo verejnom obstarávaní. Absencia štruktúrovaných dát v podobe jednotnej databázy právno-aplikačných výstupov ÚVO spôsobuje, že referenti ÚVO v aktuálnych podmienkach nevedia efektívne vyhľadávať v týchto dokumentoch, ani efektívne pracovať s informáciami o už ukončených konaniach. Investovanie verejných finančných prostriedkov do „zdigitalizovania” ÚVO by prospelo všetkým aktérom, ktorí by mohli nadobudnúť väčšiu právnu istotu vďaka rýchlejšiemu a spoľahlivejšiemu vyhľadávaniu informácií podľa zvolených parametrov naprieč uvedenou dokumentáciou.
... ... @@ -166,6 +166,7 @@
166 166  |A5|Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
167 167  |A6|Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
168 168  
180 +
169 169  === Výstupy dosiahnuté realizáciou aktivít projektu: ===
170 170  
171 171  * Odstránenie bariér prostredníctvom digitálnej transformácie verejnej správy a modernizácie interných procesov a zníženia nákladov.
... ... @@ -179,6 +179,7 @@
179 179  * Zavedenie nových technologických riešení pre zlepšenie správy, konzistencie, monitorovania a auditovateľnosti rozhodovacích procesov.
180 180  * Zlepšenie dostupnosti a vyhľadávania právno-aplikačných výstupov vytvorením štruktúrovanej databázy.
181 181  
194 +
182 182  **Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):**
183 183  
184 184  
... ... @@ -188,16 +188,19 @@
188 188  * Prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie
189 189  * Efektívnosť a pridaná hodnota – najvyššia hodnota za peniaze
190 190  
204 +
191 191  Princíp P4: Opätovná použiteľnosť
192 192  
193 193  * Voľné prepoužitie zdrojového kódu riešenia
194 194  * Cloudové služby prednostne - „cloud native“ architektúra modulov ISVS
195 195  
210 +
196 196  Princíp P5: Transparentnosť VS
197 197  
198 198  * Auditovateľnosť
199 199  * Transparentná informatizácia verejnej správy
200 200  
216 +
201 201  Princíp P6: Bezpečnosť
202 202  
203 203  * Optimálna úroveň bezpečnosti
... ... @@ -204,19 +204,23 @@
204 204  * Včasné riešenie bezpečnosti
205 205  * Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom
206 206  
223 +
207 207  **Dotknutý IS VS**:
208 208  
209 209  * IS eForms isvs_10860
210 210  * Publikačný portál ÚVO isvs_453
211 211  
229 +
212 212  **Dotknuté úseky VS:**
213 213  
214 214  * U00203 Verejné obstarávanie
215 215  
234 +
216 216  **Dotknuté životné situácie:**
217 217  
218 218  * 020 Verejné obstarávanie
219 219  
239 +
220 220  **Zainteresované osoby**
221 221  
222 222  * Fyzické osoby:
... ... @@ -229,6 +229,8 @@
229 229  ** MIRRI
230 230  * Kontrolné orgány a orgány EÚ
231 231  
252 +
253 +
232 232  **Kľúčové aspekty súčasného stavu procesov a IT prostredia ÚVO relevantné pre tento projekt:**
233 233  
234 234  * Využívanie neštruktúrovaných dát pri príprave rozhodnutí v procesoch verejného obstarávania;
... ... @@ -237,13 +237,17 @@
237 237  * Komplikovaná a finančne náročná správa používateľských účtov externých používateľov v prostredí ÚVO;
238 238  * Potreba reagovať na vývoj nových verzií eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami Európskej komisie a nutnosť ich zapracovania do IS eForms.
239 239  
240 -[[image:1738674504043-507.png]]
241 241  
242 - Obrázok 1 Motivačná architektúra
263 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
243 243  
244 244  
266 +
267 +Obrázok 1 Motivačná architektúra
268 +
269 +
245 245  **Projekt teda reflektuje potrebu:**
246 246  
272 +
247 247  * Modernizácie procesov verejného obstarávania za účelom zvýšenia efektívnosti, konzistencie a transparentnosti rozhodovacích procesov.
248 248  * Zavedenia štruktúrovanej a integrovanej údajovej základne pre optimalizáciu spracovania údajov, umožnenie hĺbkovej analýzy a zníženie rizika chybovosti.
249 249  * Zabezpečenia súladu s európskou a národnou legislatívou, najmä prostredníctvom kontinuálneho rozvoja IS eForms a jeho pravidelných aktualizácií.
... ... @@ -255,8 +255,12 @@
255 255  * Prispôsobenia sa technologickému pokroku a legislatívnym zmenám, čím sa zabezpečí flexibilita a dlhodobá udržateľnosť systému.
256 256  * Zavedenia systematickej evidencie a jednotného procesného rámca, ktorý podporí konzistentnosť a zjednoduší aplikáciu správnych postupov.
257 257  
258 -3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi
259 259  
285 +
286 +1.
287 +11. Zainteresované strany/Stakeholderi
288 +
289 +
260 260  |**ID**|(((
261 261  **AKTÉR / STAKEHOLDER**
262 262  
... ... @@ -290,8 +290,13 @@
290 290  |6.|Verejný obstarávateľ/obstarávateľ/dotovaná osoba|Kupujúci|Zákazník / Používateľ|(% colspan="2" %)N/A
291 291  |7.|Kontrolné orgány a orgány EÚ| | |(% colspan="2" %)N/A
292 292  
293 -3.4 Ciele projektu
294 294  
324 +
325 +
326 +1.
327 +11. Ciele projektu
328 +
329 +
295 295  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a automatizácia procesov vybraného úseku  verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Intenzívnejšie využívanie cloudových služieb sleduje zrýchlenie digitálnej transformácie, ktorá nebude závislá od papierových procesov a zväzujúcej legislatívy. Optimalizácia kompetencií, procesov a organizácie úsekov verejnej správy umožní zrýchlenie, optimalizáciu a automatizáciu procesov, zníženie nákladov a vytvorenie vhodného prostredia digitálneho úradu pre zamestnancov verejnej správy, na ktorých je úspech digitálnej transformácie závislý. Preskúmateľnosť rozhodnutí nebude založená iba na platnosti vystaveného dokumentu, ale na údajoch platných v tom-ktorom čase.
296 296  
297 297  
... ... @@ -305,9 +305,10 @@
305 305  * Efektívne využitie moderných technológií
306 306  * Zníženie administratívneho zaťaženia a chybovosti
307 307  * Zníženie prevádzkových nákladov
308 -* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov v rámci ÚVO
343 +* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov vrámci ÚVO
309 309  * Budovanie dôvery vo verejný sektor
310 310  
346 +
311 311  Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:
312 312  
313 313  * 2.1 Odstrániť bariéry digitálnej transformácie verejnej správy
... ... @@ -335,8 +335,10 @@
335 335  
336 336  == ==
337 337  
338 -3.5 Merateľné ukazovatele (KPI)
374 +1.
375 +11. Merateľné ukazovatele (KPI)
339 339  
377 +
340 340  |ID|(((
341 341  
342 342  
... ... @@ -357,12 +357,12 @@
357 357  )))|Cieľom je optimalizácia a automatizácia procesov a úsekov verejnej správy vedúca k zlepšeniu kvality verejných služieb alebo k zvýšeniu efektívnosti verejných služieb|Počet|0|1|(((
358 358  Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
359 359  
360 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
398 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
361 361  )))
362 362  |2.|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet|0|2|(((
363 363  Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
364 364  
365 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
403 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
366 366  )))
367 367  |3.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia / rok|0|200|(((
368 368  Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.
... ... @@ -374,15 +374,21 @@
374 374  v rámci udržateľnosti projektu
375 375  )))
376 376  
377 -3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa
378 378  
416 +
417 +1.
418 +11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
419 +
420 +
379 379  Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa venuje digitálnej transformácii úsekov verejnej správy, zároveň projekt vychádza z výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované aktivity. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z uzatvorenej Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti.
380 380  
381 381  
382 382  .
383 383  
384 -3.7 Riziká a závislosti
426 +1.
427 +11. Riziká a závislosti
385 385  
429 +
386 386  Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.
387 387  
388 388  |**ID**|(((
... ... @@ -403,15 +403,20 @@
403 403  |**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
404 404  |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
405 405  
406 -3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
407 407  
451 +
452 +1.
453 +11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
454 +
455 +
408 408  V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. V rámci tohto dokumentu boli na základe identifikovaných problémov stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3, taká ktorá pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
409 409  
410 410  
411 -[[image:1738674662015-414.png]]
412 412  
460 +//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]//
413 413  
414 414  
463 +
415 415  Alternatíva 1: Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a výkone agendy úradu. Povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k digitalizácii úsekov VS by ostali nenaplnené.
416 416  
417 417  
... ... @@ -422,8 +422,10 @@
422 422  
423 423  
424 424  
425 -3.9 Multikriteriálna analýza
474 +1.
475 +11. Multikriteriálna analýza
426 426  
477 +
427 427  Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
428 428  
429 429  
... ... @@ -464,6 +464,7 @@
464 464  )))| | |X
465 465  |Kritérium F Cloud native (KO)|Cloudové služby prednostne - „cloud native“ architektúra modulov ISVS|X|X|X
466 466  
518 +
467 467  Vyhodnotenie MCA
468 468  
469 469  |Zoznam kritérií|Alternatíva1|(((
... ... @@ -486,23 +486,29 @@
486 486  |Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.
487 487  |Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.
488 488  
541 +
542 +
489 489  **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
490 490  
491 491  
492 492  
493 -3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
547 +1.
548 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
494 494  
550 +
495 495  Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. Cieľom je v čo najvyššej možnej miere zabezpečiť, aby jednotlivé IS/moduly boli vyvinuté formou open source (EUPL licenčný model) - bližšie informácie k EUPL sú uvedené v Prístupe k projektu, kapitola 6.
496 496  
497 497  
498 498  
499 -3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
555 +1.
556 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
500 500  
501 501  Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
502 502  
503 503  
504 -4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
561 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
505 505  
563 +
506 506  Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
507 507  
508 508  
... ... @@ -513,6 +513,7 @@
513 513  * Implementácia a testovanie
514 514  * Nasadenie
515 515  
574 +
516 516  ÚVO bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.. Pre implementované zmeny budú dodané špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávané primerane vzhľadom na charakter projektu.
517 517  
518 518  
... ... @@ -638,8 +638,11 @@
638 638  **- **M-05 Analýza nákladov a prínosov
639 639  )))
640 640  
641 -5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU)
642 642  
701 +
702 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU)
703 +
704 +
643 643  Komplexné informačné systémy sú ohrozené vyššou mierou zlyhania dodávky, než menšie projekty. Preto sa navrhuje začať s realizáciou jednoduchších systémov, ktoré zabezpečia nevyhnutné procesy. Po ich úspešnom otestovaní, nasadení a spätnej väzbe od používateľov, bude následne menej rizikové projekt ďalej rozširovať zložitejšími aktivitami.
644 644  
645 645  
... ... @@ -662,6 +662,7 @@
662 662  1. pre interné prostredie: podpora zefektívnenia vydávania nových rozhodnutí v procese kontroly procesov verejného obstarávania a konzistencie rozhodovacích procesov ÚVO;
663 663  1. pre externé prostredie: uľahčenie úkonov pre kupujúcich pri jednotlivých činnostiach súvisiacich s verejným obstarávaním.
664 664  
727 +
665 665  Doručenie tejto aktivity bude predstavovať zásadnú digitálnu transformáciu súčasných procesov pri vydávaní rozhodnutí ÚVO (najmä manuálne vyhľadávanie kontextových informácií z už existujúcich obdobných rozhodnutí) a digitálnu transformáciu v súčasnosti využívaných foriem poskytovania metodickej podpory z oblasti verejného obstarávania (najmä online/on-premise školenia, telefonická podpora).
666 666  
667 667  
... ... @@ -698,12 +698,14 @@
698 698  Cieľom aktivity je minimalizácia nákladov na hardvér, softvér a údržbu súčasnej komerčnej AAA platformy v prostredí ÚVO, ktorá je vstupnou bránou do procesov verejného obstarávania. Súčasné komerčné riešenie predstavuje vzhľadom na výšku prevádzkových nákladov zásadný problém pre využite technológie tohto typu pri rozvíjaní ďalších systémov verejného obstarávania, resp. núti ÚVO k realizácii technických opatrení, ktoré obmedzujú používateľov súčasných systémov verejného obstarávania. Odstránením tejto bariéry by bolo možné v plnej miere podporovať digitálnu transformáciu ďalších systémov ÚVO.
699 699  
700 700  
701 -5.1 Prehľad e-Government komponentov
702 702  
765 +1.
766 +11. Prehľad e-Government komponentov
767 +
703 703  Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
704 704  
705 705  
706 -6. LEGISLATÍVA
771 +1. LEGISLATÍVA
707 707  
708 708  Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚVO postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch.
709 709  
... ... @@ -712,6 +712,7 @@
712 712  * Identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy;
713 713  * Identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu, spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel.
714 714  
780 +
715 715  Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť implementácie tohto projektu sú:
716 716  
717 717  * Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe;
... ... @@ -755,33 +755,44 @@
755 755  * Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2022/2303 z 24. novembra 2022, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania ,
756 756  * Vykonávacie nariadenie komisie(EÚ) 2023/2884 z 20. decembra 2023, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania
757 757  
758 -7. ROZPOČET A PRÍNOSY
759 759  
760 -7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov
761 761  
826 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY
827 +
828 +
829 +
830 +1.
831 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov
832 +
833 +
762 762  **NÁKLADY**
763 763  
764 764  Sumarizácia nákladov:
765 765  
766 -[[image:1738674876922-381.png]]
838 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
767 767  
840 +Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
768 768  
842 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
769 769  
770 -Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
771 771  
772 772  
773 -[[image:1738674890932-937.png]]
774 774  
775 775  
776 776  Interpretácia výsledkov:
777 777  
850 +
778 778  Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
779 779  
853 +
780 780  * Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,40
781 781  * Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 5 roku)
782 782  
857 +
858 +
783 783  **Rozpočet projektu**: **4 151 600,00 EUR**
784 784  
861 +
785 785  Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
786 786  
787 787  
... ... @@ -801,10 +801,14 @@
801 801  907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   271 600,00 EUR
802 802  
803 803  
881 +
882 +
804 804  **PRÍNOSY**
805 805  
885 +
806 806  **Kvalitatívne Prínosy:**
807 807  
888 +
808 808  Zabezpečenie povinnej časti rozvoja IS eForms určenej zo strany EK
809 809  
810 810  1. Implementácia zmenových požiadaviek vyvolaných zo zmien na strane EK, čím bude zabezpečená schopnosť SR plniť povinnosti vyplývajúce z európskej ako aj národnej legislatívy;
... ... @@ -811,11 +811,13 @@
811 811  1. Zabezpečenie schopnosti SR odosielať oznámenia z procesov verejného obstarávania na uverejnenie do vestníka EÚ (TED) prostredníctvom služieb eSender implementovaných v IS eForms.;
812 812  1. Zabezpečenie funkčnosti verejného obstarávania ako takého.
813 813  
895 +
814 814  Využitie AI pre kľúčové procesy ÚVO
815 815  
816 816  1. Pre interné prostredie: zefektívnenie/zrýchlenie vydávania rozhodnutí pri procese kontroly procesov verejného obstarávania so zohľadnením ustálenej rozhodovacej praxe;
817 817  1. Pre externé prostredie: uľahčenie úkonov pre kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, napr. prehľadávanie v metodických usmerneniach k zákonu o verejnom obstarávaní.
818 818  
901 +
819 819  Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
820 820  
821 821  1. Zmigrovaná súčasná on-premise Exchange infraštruktúra do cloudového prostredia Microsoft Exchange Online;
... ... @@ -822,6 +822,7 @@
822 822  1. Kontinuálne adoptovanie nových vlastností e-mail služby v prostredí ÚVO, modernizácia digitálneho prostredia ÚVO a zlepšenie existujúcich procesov;
823 823  1. Znížené náklady na danú službu, získanie kontroly nad ochranou e-mail komunikácie.
824 824  
908 +
825 825  Migrácia Microsoft Sharepoint on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft 365 a rozvoj existujúceho využitia platformy Sharepoint v cloud prostredí
826 826  
827 827  1. Zmigrovaná súčasná on-premise Sharepoint infraštruktúra do cloudového prostredia;
... ... @@ -829,6 +829,7 @@
829 829  1. Zmigrované dáta z on-premise prostredia;
830 830  1. Zrealizované bezpečnostné nastavenia platformy.
831 831  
916 +
832 832  Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
833 833  
834 834  1. Konsolidované agendové systémy, evidenčné systémy a analytické systémy ÚVO, resp. ich posunutie na úplne inú kvalitatívnu úroveň;
... ... @@ -835,21 +835,26 @@
835 835  1. Zvýšená efektivita používania súčasných nástrojov;
836 836  1. Zavedené nové rozšírenie, ktoré umožní úplné nové možnosti pri analýze dát pochádzajúcich z procesu verejného obstarávania.
837 837  
923 +
838 838  Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
839 839  
840 840  1. Vymenená súčasná AAA platfroma, zmigrované aktuálne dáta;
841 841  1. Využívanie ďalších technických možností pre AAA procesy, napr. dvojfaktorovú autentifikáciu prostredníctvom mobilných aplikácií bez potreby dodatočných nákladov, čo môže prispieť ku komfortu aktérov verejného obstarávania a vyššej bezpečnosti procesov verejného obstarávania.
842 842  
929 +
930 +
843 843  **Kvantitatívne Prínosy:**
844 844  
845 845  
934 +
846 846  Početnosti a trvania procesov v súčasnom stave boli stanovené na základe riadeného rozhovoru s reprezentatívnou vzorkou zamestnancov pracujúcich s dotknutými informačnými systémami, resp. dátovými objektami. Hodnoty pre budúci stav boli stanovené kontrolovaným pozorovaním reprezentatívnej vzorky používateľov, ktorí procesné kroky vykonávali v simulovanom prostredí.
847 847  
848 848  
849 849  Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície  projektu v  5 roku.
850 850  
851 -8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
940 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
852 852  
942 +
853 853  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
854 854  
855 855  
... ... @@ -871,6 +871,7 @@
871 871  |3.|Dokončovacia fáza|03/2026|03/2026|
872 872  |4.|Podpora prevádzky (SLA)|04/2026|03/2031|
873 873  
964 +
874 874  **Realizácia projektu a jej riadenie**
875 875  
876 876  Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 16 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
... ... @@ -883,6 +883,7 @@
883 883  
884 884  * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
885 885  
977 +
886 886  Riešenie bude budované ako súbor informačných systémov podporujúcich správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.
887 887  
888 888  
... ... @@ -894,10 +894,10 @@
894 894  Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
895 895  
896 896  
897 -[[image:1738675001317-202.png]]
989 +//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]//
898 898  
899 899  
900 -9. PROJEKTOVÝ TÍM
992 +1. PROJEKTOVÝ TÍM
901 901  
902 902  **Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a členovia (napr. vlastníci procesov, zástupca prevádzky alebo nimi poverení zástupcovia).
903 903  
... ... @@ -911,7 +911,7 @@
911 911  
912 912  Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:
913 913  
914 -1.
1006 +1.
915 915  11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
916 916  11. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
917 917  11. **zástupca kľúčových používateľov **(end user),
... ... @@ -965,6 +965,7 @@
965 965  * Dátový špecialista,
966 966  * Biznis vlastník
967 967  
1060 +
968 968  * Ďalšie projektové role:
969 969  
970 970  * IT Projektový manažér,
... ... @@ -972,6 +972,7 @@
972 972  * Administratívny projektový manažér,
973 973  * Špecialista na publicitu.
974 974  
1068 +
975 975  V súlade s výzvou ÚVO zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚVO.
976 976  
977 977  
... ... @@ -987,8 +987,13 @@
987 987  |9.|Michaela Šimuneová|TBD|TBD|Finančný manažér
988 988  |10.|Milica Okáliová|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér
989 989  
990 -9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE
991 991  
1085 +
1086 +
1087 +1.
1088 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1089 +
1090 +
992 992  |**Projektová rola:**|**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
993 993  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
994 994  * zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene objednávateľa, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
... ... @@ -1023,8 +1023,8 @@
1023 1023  * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
1024 1024  * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
1025 1025  * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
1026 -*1.
1027 -*11.
1125 +*1.
1126 +*11.
1028 1028  *111. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
1029 1029  *111. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
1030 1030  *111. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
... ... @@ -1033,6 +1033,7 @@
1033 1033  * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1034 1034  )))
1035 1035  
1135 +
1036 1036  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
1037 1037  |Stručný popis:|(((
1038 1038  * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.
... ... @@ -1050,6 +1050,7 @@
1050 1050  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1051 1051  )))
1052 1052  
1153 +
1053 1053  |**Projektová rola:**|**KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1054 1054  |Stručný popis:|(((
1055 1055  * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
... ... @@ -1069,6 +1069,7 @@
1069 1069  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1070 1070  )))
1071 1071  
1173 +
1072 1072  |**Projektová rola:**|**DÁTOVÝ ŠPECIALISTA**
1073 1073  |Stručný popis:|(((
1074 1074  * zodpovedá za udržiavanie databázy, spravuje používateľské účty/prístupy, zálohuje a optimalizuje chod databázy, identifikuje problémové oblasti a navrhuje riešenia na ich odstránenie. Správca databáz vykonáva, prípadne riadi odborné činnosti v oblasti správy bázy dát a dátových súborov IKT.
... ... @@ -1099,6 +1099,7 @@
1099 1099  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1100 1100  )))
1101 1101  
1204 +
1102 1102  |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
1103 1103  |Stručný popis:|(((
1104 1104  * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
... ... @@ -1135,6 +1135,7 @@
1135 1135  * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1136 1136  )))
1137 1137  
1241 +
1138 1138  |**Projektová rola:**|**BIZNIS VLASTNÍK**
1139 1139  |Stručný popis:|(((
1140 1140  * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
... ... @@ -1170,6 +1170,7 @@
1170 1170  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1171 1171  )))
1172 1172  
1277 +
1173 1173  |**Projektová rola:**|**ADMINISTRATÍVNY PROJEKTOVÝ MANAŽÉR („APM“)**
1174 1174  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1175 1175  * Plánovanie a organizovanie činnosti najmä administratívneho charakteru pre projekt, organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
... ... @@ -1194,6 +1194,7 @@
1194 1194  * Spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia.
1195 1195  )))
1196 1196  
1302 +
1197 1197  |**Projektová rola:**|**FINANČNÝ MANAŽÉR**
1198 1198  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1199 1199  * Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu.
... ... @@ -1213,6 +1213,7 @@
1213 1213  * Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi úradu pre potreby realizácie projektu.
1214 1214  )))
1215 1215  
1322 +
1216 1216  |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
1217 1217  |Stručný popis:|(((
1218 1218  * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
... ... @@ -1260,6 +1260,7 @@
1260 1260  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1261 1261  )))
1262 1262  
1370 +
1263 1263  |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
1264 1264  |Stručný popis:|(((
1265 1265  * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
... ... @@ -1275,6 +1275,8 @@
1275 1275  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1276 1276  )))
1277 1277  
1386 +
1387 +
1278 1278  |**Projektová rola:**|**ŠPECIALISTA NA PUBLICITU**
1279 1279  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1280 1280  * plánovanie a organizácia propagačných kampaní a komunikačných stratégií;
... ... @@ -1287,12 +1287,16 @@
1287 1287  * zabezpečenie priaznivej publicity.
1288 1288  )))
1289 1289  
1290 -10. ODKAZY
1291 1291  
1401 +
1402 +1. ODKAZY
1403 +
1404 +
1292 1292  Bez odkazov
1293 1293  
1294 -~11. PRÍLOHY
1407 +1. PRÍLOHY
1295 1295  
1409 +
1296 1296  Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1297 1297  
1298 1298  
1738673862561-754.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -30.1 KB
Obsah
1738673875812-556.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.2 KB
Obsah
1738674504043-507.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -341.1 KB
Obsah
1738674662015-414.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.2 KB
Obsah
1738674876922-381.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.3 KB
Obsah
1738674890932-937.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.0 KB
Obsah
1738675001317-202.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.1 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[0]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -potrebné komunikovať s NASESom a následne uviesť medzi RiZIKÁ. 
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-14 14:17:31.900
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[1]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -správny názov v MetaIS: Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk. Prosím opraviť.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-14 14:24:26.621
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Publikačný portál
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[2]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -uvedená formulácia spôsobu a naplnenia cieľa je nesprávna, poprosím aktualizovať spôsob merania.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 11:22:09.449
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
Selection Left Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -projektu:
Selection Right Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 - 2.
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -UPDATED
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[3]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -uvedená formulácia spôsobu a naplnenia cieľa je nesprávna, poprosím aktualizovať spôsob merania.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 11:22:21.333
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
Selection Left Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -projektu:
Selection Right Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 - 2.
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -UPDATED
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[4]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -rovnaká poznámka z kick-off meetingu, potrebné vykomunikovať s NASESom a následne uviesť medzi Riziká
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 10:37:31.560
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Aktivita 3: Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[5]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Názvy modulov SDK 1.11, SDK 1.12, SDK 1.13 preformulovať na názvy, aby bolo jasné o čo ide napr. ako u modulu "Migrácia MS Exchange.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 11:17:31.203
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Ekonomická a finančná efektívnosť
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[6]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,23 +1,0 @@
1 -Pripomienky ku BC/CBA:
2 -
3 -záložka - "MODULY_CBA - preformulovať názvy modulov SDK 1.11 - 1.13
4 -
5 -Modul 6 - Migrácia MS Sharepoint - má nulové hodnoty, aký má význam ju uvádzať v CBA? Doplniť dôvod.
6 -
7 -Modul 5 - Migrácia MS Exchange - v Katalógu požiadaviek 4 Funkčné požiadavky, z nášho pohľadu ide skôr o technické požiadavky, nie funkčné
8 -
9 -záložka "POZICIE-INTERNE" - počet kľúčových používateľov v počte 15 je neobvyklý, zvyčajne max. 3 - prosím vysvetliť dôvod. Rovnako neobvyklý je vysoký počet architektov (3) aj analytikov (3). Biznis vlastník v rozsahu až 970 hodín?? - dôvod???
10 -
11 -riadok I63 (Saldokonto) - vo vzorci je nesprávna sadzba DPH - má byť 23% - zároveň je z vašej strany menený vzorec
12 -
13 -riadok I64 (Paušál) je menený vzorec - dôvod? Na základe tejto zmeny sa vám započítal paušál ako celok.
14 -
15 -Modul "Dohľadová app" - má vysoký PF (30) dôvod? Iné Moduly s podobnými MD a zložitosťou UC má hodnotu 10, prečo tento modul má hodnotu 30?
16 -
17 -záložka "Rozpočet HW a licencie" - MS O365 alebo ekvivalent - ide v tomto prípade o refundáciu finančných prostriedkov, ak áno je potrebné urobiť Dodatok ku platnej zmluve
18 -
19 -záložka "Rozpočet HW a licencie"Copilot - alebo ekvivaletnt - v tomto prípade ide o čosi iné ako 20ks licencií, ktoré už máte z VPS?
20 -
21 -
22 -
23 -
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 11:45:07.157
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Rozpočet projektu:
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[7]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -chýba manažér kybernetickej bezpečnosti
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 15:02:20.33
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Ďalšie projektové role:
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[8]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené medzi riziká. Uploadli sme nový dokument register rizík
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 10:02:55.120
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -0
XWiki.XWikiComments[9]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Upravené.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 10:03:34.394
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1
XWiki.XWikiComments[10]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené a upravené
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 10:05:09.173
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2