Naposledy upravil Lucia Lelkes 2025/04/02 14:42
Z verzie 17.2
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Pridať komentár
Do verzie 2.1
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -1,12 +1,11 @@
1 1  
2 2  
3 -[[image:1738673862561-754.png]] [[image:1738673875812-556.png]]
4 4  
5 -**~ PROJEKTOVÝ ZÁMER**
4 +**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
6 6  
7 -**~ Vzor pre manažérsky výstup I-02**
6 +**Vzor pre manažérsky výstup I-02**
8 8  
9 -**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
8 +**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
10 10  
11 11  
12 12  
... ... @@ -16,6 +16,7 @@
16 16  |Realizátor projektu|Úrad pre verejné obstarávanie
17 17  |Vlastník projektu|Ing. Ľubomír Pálenik
18 18  
18 +
19 19  **Schvaľovanie dokumentu**
20 20  
21 21  |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
... ... @@ -25,17 +25,18 @@
25 25  )))
26 26  |Schválil|Ing. Ľubomír Pálenik|Úrad pre verejné obstarávanie|riaditeľ odboru digitálnej agendy|28.01.2025|
27 27  
28 -~1. História DOKUMENTU
29 29  
29 +1. História DOKUMENTU
30 +
30 30  |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
31 31  |0.1|20.01.2025|Pracovný návrh| Pavol Gašparovič
32 32  |0.9|27.01.2025|Zapracovanie pripomienok z IPK| Pavol Gašparovič
33 33  |1.0|27.01.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Pavol Gašparovič
34 34  |2.0|28.01.2025|Zapracovanie pripomienok| Pavol Gašparovič
35 -|2.1|03.02.2025|Zapracovanie pripomienok|Pavol Gašparovič
36 36  
37 -2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
38 38  
38 +1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
39 +
39 39  V súlade s vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
40 40  
41 41  
... ... @@ -42,8 +42,10 @@
42 42  Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
43 43  
44 44  
45 -2.1 Použité skratky a pojmy
46 +1.
47 +11. Použité skratky a pojmy
46 46  
49 +
47 47  |**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**
48 48  |AI|Umelá inteligencia
49 49  |AS IS|Aktuálny stav bez realizácie projektu
... ... @@ -77,10 +77,15 @@
77 77  |VS|Verejná správa
78 78  |Z.z.|Zbierka zákonov
79 79  
80 -3. DEFINOVANIE PROJEKTU
81 81  
82 -3.1 Manažérske zhrnutie
83 83  
85 +1. DEFINOVANIE PROJEKTU
86 +
87 +
88 +1.
89 +11. Manažérske zhrnutie
90 +
91 +
84 84  Projekt „**Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Úrad pre verejné obstarávanie**“ (ďalej “DIGI”) je zásadným krokom k modernizácii a zlepšeniu efektivity verejného obstarávania na Slovensku. Cieľom projektu je optimalizácia procesov Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO) prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a zavádzania inovatívnych technológií, čo prispeje k účelnejšiemu riadeniu zdrojov a transparentnejšiemu vykonávaniu verejných služieb. Jednou z hlavných súčastí projektu je rozvoj IS eForms, ktorý musí byť prispôsobený neustále meniacim sa požiadavkám EK. Tento systém zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní kompatibility IS ÚVO s európskymi štandardmi v oblasti verejného obstarávania, najmä v oblasti transparentnosti a zdieľania dát o verejnom obstarávaní. Neustálym inovovaním, zlepšovaním a implementáciou nových verzií SDK bude možné udržiavať vysokú kvalitu poskytovaných služieb a zároveň plniť legislatívne požiadavky Európskej únie. Projekt taktiež zahŕňa implementáciu AI, ktorá bude kľúčovým nástrojom pre efektívne rozhodovanie a podporu procesov na ÚVO. Zavedenie AI prinesie možnosť automatizovaného spracovania dát, lepšie metodické vedenie kupujúcich a jednoduchšie vyhľadávanie informácií. Napríklad nasadenie chatbotov trénovaných na špecifických dátach uľahčí poskytovanie podpory kupujúcim, čo povedie k vyššej profesionalizácii a účinnosti procesov. Migrácia IT infraštruktúry ÚVO do cloudového prostredia Microsoft Office 365 je ďalšou dôležitou aktivitou projektu. Tento krok zásadne zníži prevádzkové náklady, zvýši flexibilitu a dostupnosť systémov a zabezpečí možnosť ich budúceho rozvoja. Migrácia zahŕňa platformy ako Microsoft Exchange a SharePoint, čo uľahčí komunikáciu a správu dôležitých dokumentov v rámci ÚVO. Dôraz sa kladie aj na náhradu existujúcej komerčnej platformy pre autentifikáciu, autorizáciu a audit (AAA) za open-source riešenie. Tento krok nielenže zníži prevádzkové náklady, ale zároveň posilní bezpečnosť celého prostredia ÚVO. Zavedenie open-source riešenia umožní širšiu dostupnosť pokročilých funkcií, ako je napríklad dvojfaktorová autentifikácia, čo prispeje k lepšiemu komfortu a ochrane údajov. Kľúčovým prvkom projektu je digitálna transformácia rozhodovacích procesov na ÚVO. Cieľom je maximálna digitalizácia týchto procesov, ich zosúladenie s aktuálnou legislatívou a zavedenie pokročilých analytických nástrojov. Týmto krokom sa zabezpečí vyššia konzistencia dát, lepší monitoring a efektívne spracovanie dát. Realizácia projektu s celkovým rozpočtom **4 151 600,00 EUR**, financovaná z POO, prinesie rozsiahle benefity. Zlepší sa efektivita vnútroštátnych procesov, zároveň sa posilní prepojenie Slovenska s európskymi iniciatívami v oblasti verejného obstarávania. Tento projekt predstavuje strategickú investíciu do budúcnosti digitálnej verejnej správy Slovenska, ktorá prispeje k vyššej transparentnosti, efektivite a dostupnosti verejných služieb.
85 85  
86 86  Projekt DIGI priamo napĺňa viaceré strategické dokumenty SR v oblasti digitalizácie a informatizácie. V súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030 projekt prispieva k efektívnej digitálnej verejnej správe tým, že optimalizuje procesy a implementuje moderné technológie na zlepšenie rozhodovania a správy dát. Napĺňanie cieľov Akčného plánu digitálnej transformácie Slovenska na roky 2023–2026 je zabezpečené najmä prostredníctvom zavádzania digitálnych technológií a budovania odolnej spoločnosti. Projekt sa sústreďuje na modernizáciu IT infraštruktúry ÚVO, implementáciu AI pre interné a externé procesy a zavedenie cloudových riešení, ktoré znížia prevádzkové náklady a zlepšia poskytovanie služieb kupujúcim a ďalším zainteresovaným stranám.
... ... @@ -120,10 +120,13 @@
120 120  
121 121  **Projekt prispieva k cieľom POO:**
122 122  
123 -* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.       
131 +* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.
124 124  
125 -3.2 Motivácia a rozsah projektu
126 126  
134 +
135 +1.
136 +11. Motivácia a rozsah projektu
137 +
127 127  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a digitálna transformácia procesov vybraného úseku verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Projekt plánuje napomôcť k zlepšeniu a zjednodušeniu procesov verejného obstarávania pomocou digitálnej transformácie verejnej správy, formou optimalizácie a automatizácie interných procesov, zníženia nákladov, zefektívnenia implementácie služieb využívaním cloud natívnych služieb, ako aj dobudovaním digitálneho prostredia založeného na zdieľaní informácií v rámci ÚVO a celkovo vo verejnej správe.  Dôležitou aktivitou projektu je aj rozvoj IS eForms prostredníctvom zapracovania upgrade-ov v zmysle požiadaviek EK. ÚVO ako ústredný orgán štátnej správy je zodpovedný za reguláciu, kontrolu a metodické usmerňovanie procesov verejného obstarávania na Slovensku s cieľom zabezpečiť transparentnosť, efektívnosť a súlad s legislatívou. Má jedinečnú pozíciu v realizácii výkonu agendy verejného obstarávania, avšak niektoré informačné systémy, ktorými ÚVO riadi oblasť verejného obstarávania, sú zastaralé a majú nepriaznivý dopad na procesy verejného obstarávania s vplyvom na niekoľko tisíc povinných subjektov, medzi ktoré patria kupujúci či podnikateľské subjekty. Veľkou výzvou je nielen udržateľnosť, ale aj rozvoj IS eForms z dôvodu dynamických zmien jedného z jeho základných komponentov definovaných zo strany EÚ vo forme Software Development Kit (SDK). V praxi to znamená kontinuálne aktualizovanie pôvodného riešenia, ktoré Slovenská republika úspešne nasadila vo verzii SDK 1.7., ktorého prvotným cieľom bolo zabezpečiť implementáciu Nariadenia Komisie (EÚ) 2019/1780 z 23. septembra 2019, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania. Európska komisia a Úradu pre úradné publikácie Európskej únie (ďalej len „publikačný úrad“) vydávajú priebežne nové verzie, ktoré sa musia nasadzovať vo všetkých členských štátoch EÚ, čoho cieľom je neustále skvalitňovanie funkcionalít systému eForms a skvalitňovanie dát z verejného obstarávania naprieč Európskou úniou. Tento projekt je celoeurópskeho významu a je jedným z predpokladov zachovania základnej povinnosti SR dodržiavať pravidlá verejného obstarávania, pričom sa stáva kľúčovým celoeurópskym nástrojom na získavanie a reporting dát voči EÚ. Bez implementácie jednotlivých SDK v národnom IS eForms, SR nebude schopná plniť povinnosti vyplývajúce z európskej, ako aj národnej legislatívy v mnohých oblastiach, ktoré sa pretínajú/stretávajú cez verejné obstarávanie ako jedného z kľúčových nástrojov existencie a rozvoja vnútorného trhu EÚ. Bez zabezpečovania kontinuálnych upgrade-ov IS eForms nie je ÚVO taktiež schopný zabezpečovať svoje základné kompetencie a pôsobnosti a je ohrozená funkčnosť verejného obstarávania v SR ako takého. Taktiež bez implementácie tejto aktivity nie je možné hovoriť o digitálnej transformácii procesov na ÚVO, ale aj digitalizácii procesov verejného obstarávania v SR a EÚ (automatizované zasielanie dát z národného IS eForms do systému publikačného úradu na uverejnenie e európskom vestníku - TED).
128 128  
129 129  Zavedenie prvkov AI nad súčasnými neštruktúrovanými dátami má potenciál pre zásadnú úsporu času a ľudských kapacít, ktoré sú za súčasného stavu vo významnej miere investované na „manuálne“ vyhľadávanie, triedenie a kontextualizáciu informácií pri interných rozhodovacích procesoch. Využitie AI do časti externých ÚVO systémov by z pohľadu externého zákazníka (kupujúceho) viedlo k zlepšeniu stavu profesionalizácie a značnému zefektívneniu pôsobenia jednotlivých aktérov, ktorí sa podieľajú na procese verejného obstarávania. Ide najmä o využitie dnes už štandardných možností AI ako napr. textový alebo voice chatbot, ktorý je trénovaný nad vybranou vzorkou dát, čo napomôže pri realizácii úkonov kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, umožní automatizovanie základnej metodickej podpory a tiež monitoring a vyhodnotenie spätnej väzby od aktérov vo verejnom obstarávaní. Absencia štruktúrovaných dát v podobe jednotnej databázy právno-aplikačných výstupov ÚVO spôsobuje, že referenti ÚVO v aktuálnych podmienkach nevedia efektívne vyhľadávať v týchto dokumentoch, ani efektívne pracovať s informáciami o už ukončených konaniach. Investovanie verejných finančných prostriedkov do „zdigitalizovania” ÚVO by prospelo všetkým aktérom, ktorí by mohli nadobudnúť väčšiu právnu istotu vďaka rýchlejšiemu a spoľahlivejšiemu vyhľadávaniu informácií podľa zvolených parametrov naprieč uvedenou dokumentáciou.
... ... @@ -166,6 +166,7 @@
166 166  |A5|Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
167 167  |A6|Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
168 168  
180 +
169 169  === Výstupy dosiahnuté realizáciou aktivít projektu: ===
170 170  
171 171  * Odstránenie bariér prostredníctvom digitálnej transformácie verejnej správy a modernizácie interných procesov a zníženia nákladov.
... ... @@ -179,6 +179,7 @@
179 179  * Zavedenie nových technologických riešení pre zlepšenie správy, konzistencie, monitorovania a auditovateľnosti rozhodovacích procesov.
180 180  * Zlepšenie dostupnosti a vyhľadávania právno-aplikačných výstupov vytvorením štruktúrovanej databázy.
181 181  
194 +
182 182  **Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):**
183 183  
184 184  
... ... @@ -188,16 +188,19 @@
188 188  * Prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie
189 189  * Efektívnosť a pridaná hodnota – najvyššia hodnota za peniaze
190 190  
204 +
191 191  Princíp P4: Opätovná použiteľnosť
192 192  
193 193  * Voľné prepoužitie zdrojového kódu riešenia
194 194  * Cloudové služby prednostne - „cloud native“ architektúra modulov ISVS
195 195  
210 +
196 196  Princíp P5: Transparentnosť VS
197 197  
198 198  * Auditovateľnosť
199 199  * Transparentná informatizácia verejnej správy
200 200  
216 +
201 201  Princíp P6: Bezpečnosť
202 202  
203 203  * Optimálna úroveň bezpečnosti
... ... @@ -204,19 +204,23 @@
204 204  * Včasné riešenie bezpečnosti
205 205  * Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom
206 206  
223 +
207 207  **Dotknutý IS VS**:
208 208  
209 209  * IS eForms isvs_10860
210 -* Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk isvs_453
227 +* Publikačný portál ÚVO isvs_453
211 211  
229 +
212 212  **Dotknuté úseky VS:**
213 213  
214 214  * U00203 Verejné obstarávanie
215 215  
234 +
216 216  **Dotknuté životné situácie:**
217 217  
218 218  * 020 Verejné obstarávanie
219 219  
239 +
220 220  **Zainteresované osoby**
221 221  
222 222  * Fyzické osoby:
... ... @@ -229,6 +229,8 @@
229 229  ** MIRRI
230 230  * Kontrolné orgány a orgány EÚ
231 231  
252 +
253 +
232 232  **Kľúčové aspekty súčasného stavu procesov a IT prostredia ÚVO relevantné pre tento projekt:**
233 233  
234 234  * Využívanie neštruktúrovaných dát pri príprave rozhodnutí v procesoch verejného obstarávania;
... ... @@ -237,13 +237,17 @@
237 237  * Komplikovaná a finančne náročná správa používateľských účtov externých používateľov v prostredí ÚVO;
238 238  * Potreba reagovať na vývoj nových verzií eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami Európskej komisie a nutnosť ich zapracovania do IS eForms.
239 239  
240 -[[image:1738674504043-507.png]]
241 241  
242 - Obrázok 1 Motivačná architektúra
263 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
243 243  
244 244  
266 +
267 +Obrázok 1 Motivačná architektúra
268 +
269 +
245 245  **Projekt teda reflektuje potrebu:**
246 246  
272 +
247 247  * Modernizácie procesov verejného obstarávania za účelom zvýšenia efektívnosti, konzistencie a transparentnosti rozhodovacích procesov.
248 248  * Zavedenia štruktúrovanej a integrovanej údajovej základne pre optimalizáciu spracovania údajov, umožnenie hĺbkovej analýzy a zníženie rizika chybovosti.
249 249  * Zabezpečenia súladu s európskou a národnou legislatívou, najmä prostredníctvom kontinuálneho rozvoja IS eForms a jeho pravidelných aktualizácií.
... ... @@ -255,8 +255,12 @@
255 255  * Prispôsobenia sa technologickému pokroku a legislatívnym zmenám, čím sa zabezpečí flexibilita a dlhodobá udržateľnosť systému.
256 256  * Zavedenia systematickej evidencie a jednotného procesného rámca, ktorý podporí konzistentnosť a zjednoduší aplikáciu správnych postupov.
257 257  
258 -3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi
259 259  
285 +
286 +1.
287 +11. Zainteresované strany/Stakeholderi
288 +
289 +
260 260  |**ID**|(((
261 261  **AKTÉR / STAKEHOLDER**
262 262  
... ... @@ -281,7 +281,7 @@
281 281  )))|Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS|(((
282 282  IS eForms isvs_10860
283 283  
284 -Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk isvs_453
314 +Webové sídlo ÚVO isvs_453
285 285  )))|
286 286  |2.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR|MIRRI|Gestor  eGovernmentu|N/A|
287 287  |3.|Zamestnanec ÚVO|-|Používateľ|N/A|
... ... @@ -290,8 +290,13 @@
290 290  |6.|Verejný obstarávateľ/obstarávateľ/dotovaná osoba|Kupujúci|Zákazník / Používateľ|(% colspan="2" %)N/A
291 291  |7.|Kontrolné orgány a orgány EÚ| | |(% colspan="2" %)N/A
292 292  
293 -3.4 Ciele projektu
294 294  
324 +
325 +
326 +1.
327 +11. Ciele projektu
328 +
329 +
295 295  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a automatizácia procesov vybraného úseku  verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Intenzívnejšie využívanie cloudových služieb sleduje zrýchlenie digitálnej transformácie, ktorá nebude závislá od papierových procesov a zväzujúcej legislatívy. Optimalizácia kompetencií, procesov a organizácie úsekov verejnej správy umožní zrýchlenie, optimalizáciu a automatizáciu procesov, zníženie nákladov a vytvorenie vhodného prostredia digitálneho úradu pre zamestnancov verejnej správy, na ktorých je úspech digitálnej transformácie závislý. Preskúmateľnosť rozhodnutí nebude založená iba na platnosti vystaveného dokumentu, ale na údajoch platných v tom-ktorom čase.
296 296  
297 297  
... ... @@ -305,9 +305,10 @@
305 305  * Efektívne využitie moderných technológií
306 306  * Zníženie administratívneho zaťaženia a chybovosti
307 307  * Zníženie prevádzkových nákladov
308 -* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov v rámci ÚVO
343 +* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov vrámci ÚVO
309 309  * Budovanie dôvery vo verejný sektor
310 310  
346 +
311 311  Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:
312 312  
313 313  * 2.1 Odstrániť bariéry digitálnej transformácie verejnej správy
... ... @@ -335,8 +335,10 @@
335 335  
336 336  == ==
337 337  
338 -3.5 Merateľné ukazovatele (KPI)
374 +1.
375 +11. Merateľné ukazovatele (KPI)
339 339  
377 +
340 340  |ID|(((
341 341  
342 342  
... ... @@ -357,12 +357,12 @@
357 357  )))|Cieľom je optimalizácia a automatizácia procesov a úsekov verejnej správy vedúca k zlepšeniu kvality verejných služieb alebo k zvýšeniu efektívnosti verejných služieb|Počet|0|1|(((
358 358  Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
359 359  
360 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
398 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
361 361  )))
362 362  |2.|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet|0|2|(((
363 363  Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
364 364  
365 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
403 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
366 366  )))
367 367  |3.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia / rok|0|200|(((
368 368  Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.
... ... @@ -374,15 +374,21 @@
374 374  v rámci udržateľnosti projektu
375 375  )))
376 376  
377 -3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa
378 378  
416 +
417 +1.
418 +11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
419 +
420 +
379 379  Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa venuje digitálnej transformácii úsekov verejnej správy, zároveň projekt vychádza z výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované aktivity. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z uzatvorenej Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti.
380 380  
381 381  
382 382  .
383 383  
384 -3.7 Riziká a závislosti
426 +1.
427 +11. Riziká a závislosti
385 385  
429 +
386 386  Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.
387 387  
388 388  |**ID**|(((
... ... @@ -403,15 +403,20 @@
403 403  |**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
404 404  |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
405 405  
406 -3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
407 407  
451 +
452 +1.
453 +11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
454 +
455 +
408 408  V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. V rámci tohto dokumentu boli na základe identifikovaných problémov stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3, taká ktorá pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
409 409  
410 410  
411 -[[image:1738674662015-414.png]]
412 412  
460 +//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]//
413 413  
414 414  
463 +
415 415  Alternatíva 1: Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a výkone agendy úradu. Povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k digitalizácii úsekov VS by ostali nenaplnené.
416 416  
417 417  
... ... @@ -422,8 +422,10 @@
422 422  
423 423  
424 424  
425 -3.9 Multikriteriálna analýza
474 +1.
475 +11. Multikriteriálna analýza
426 426  
477 +
427 427  Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
428 428  
429 429  
... ... @@ -464,6 +464,7 @@
464 464  )))| | |X
465 465  |Kritérium F Cloud native (KO)|Cloudové služby prednostne - „cloud native“ architektúra modulov ISVS|X|X|X
466 466  
518 +
467 467  Vyhodnotenie MCA
468 468  
469 469  |Zoznam kritérií|Alternatíva1|(((
... ... @@ -486,23 +486,29 @@
486 486  |Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.
487 487  |Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.
488 488  
541 +
542 +
489 489  **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
490 490  
491 491  
492 492  
493 -3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
547 +1.
548 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
494 494  
550 +
495 495  Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. Cieľom je v čo najvyššej možnej miere zabezpečiť, aby jednotlivé IS/moduly boli vyvinuté formou open source (EUPL licenčný model) - bližšie informácie k EUPL sú uvedené v Prístupe k projektu, kapitola 6.
496 496  
497 497  
498 498  
499 -3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
555 +1.
556 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
500 500  
501 501  Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
502 502  
503 503  
504 -4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
561 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
505 505  
563 +
506 506  Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
507 507  
508 508  
... ... @@ -513,6 +513,7 @@
513 513  * Implementácia a testovanie
514 514  * Nasadenie
515 515  
574 +
516 516  ÚVO bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.. Pre implementované zmeny budú dodané špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávané primerane vzhľadom na charakter projektu.
517 517  
518 518  
... ... @@ -638,8 +638,11 @@
638 638  **- **M-05 Analýza nákladov a prínosov
639 639  )))
640 640  
641 -5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU)
642 642  
701 +
702 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU)
703 +
704 +
643 643  Komplexné informačné systémy sú ohrozené vyššou mierou zlyhania dodávky, než menšie projekty. Preto sa navrhuje začať s realizáciou jednoduchších systémov, ktoré zabezpečia nevyhnutné procesy. Po ich úspešnom otestovaní, nasadení a spätnej väzbe od používateľov, bude následne menej rizikové projekt ďalej rozširovať zložitejšími aktivitami.
644 644  
645 645  
... ... @@ -662,6 +662,7 @@
662 662  1. pre interné prostredie: podpora zefektívnenia vydávania nových rozhodnutí v procese kontroly procesov verejného obstarávania a konzistencie rozhodovacích procesov ÚVO;
663 663  1. pre externé prostredie: uľahčenie úkonov pre kupujúcich pri jednotlivých činnostiach súvisiacich s verejným obstarávaním.
664 664  
727 +
665 665  Doručenie tejto aktivity bude predstavovať zásadnú digitálnu transformáciu súčasných procesov pri vydávaní rozhodnutí ÚVO (najmä manuálne vyhľadávanie kontextových informácií z už existujúcich obdobných rozhodnutí) a digitálnu transformáciu v súčasnosti využívaných foriem poskytovania metodickej podpory z oblasti verejného obstarávania (najmä online/on-premise školenia, telefonická podpora).
666 666  
667 667  
... ... @@ -698,12 +698,14 @@
698 698  Cieľom aktivity je minimalizácia nákladov na hardvér, softvér a údržbu súčasnej komerčnej AAA platformy v prostredí ÚVO, ktorá je vstupnou bránou do procesov verejného obstarávania. Súčasné komerčné riešenie predstavuje vzhľadom na výšku prevádzkových nákladov zásadný problém pre využite technológie tohto typu pri rozvíjaní ďalších systémov verejného obstarávania, resp. núti ÚVO k realizácii technických opatrení, ktoré obmedzujú používateľov súčasných systémov verejného obstarávania. Odstránením tejto bariéry by bolo možné v plnej miere podporovať digitálnu transformáciu ďalších systémov ÚVO.
699 699  
700 700  
701 -5.1 Prehľad e-Government komponentov
702 702  
765 +1.
766 +11. Prehľad e-Government komponentov
767 +
703 703  Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
704 704  
705 705  
706 -6. LEGISLATÍVA
771 +1. LEGISLATÍVA
707 707  
708 708  Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚVO postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch.
709 709  
... ... @@ -712,6 +712,7 @@
712 712  * Identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy;
713 713  * Identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu, spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel.
714 714  
780 +
715 715  Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť implementácie tohto projektu sú:
716 716  
717 717  * Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe;
... ... @@ -755,34 +755,44 @@
755 755  * Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2022/2303 z 24. novembra 2022, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania ,
756 756  * Vykonávacie nariadenie komisie(EÚ) 2023/2884 z 20. decembra 2023, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania
757 757  
758 -7. ROZPOČET A PRÍNOSY
759 759  
760 -7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov
761 761  
762 -**NÁKLADY**
826 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY
763 763  
764 -Sumarizácia nákladov:
765 765  
766 -[[image:1738674876922-381.png]]
767 767  
830 +1.
831 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov
768 768  
769 769  
834 +**NÁKLADY**
835 +
836 +Sumarizácia nákladov:
837 +
838 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
839 +
770 770  Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
771 771  
842 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
772 772  
773 773  
774 -[[image:1742561113431-437.png||height="411" width="896"]]
775 775  
776 776  
847 +
777 777  Interpretácia výsledkov:
778 778  
850 +
779 779  Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
780 780  
853 +
781 781  * Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,40
782 782  * Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 5 roku)
783 783  
857 +
858 +
784 784  **Rozpočet projektu**: **4 151 600,00 EUR**
785 785  
861 +
786 786  Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
787 787  
788 788  
... ... @@ -802,10 +802,14 @@
802 802  907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   271 600,00 EUR
803 803  
804 804  
881 +
882 +
805 805  **PRÍNOSY**
806 806  
885 +
807 807  **Kvalitatívne Prínosy:**
808 808  
888 +
809 809  Zabezpečenie povinnej časti rozvoja IS eForms určenej zo strany EK
810 810  
811 811  1. Implementácia zmenových požiadaviek vyvolaných zo zmien na strane EK, čím bude zabezpečená schopnosť SR plniť povinnosti vyplývajúce z európskej ako aj národnej legislatívy;
... ... @@ -812,11 +812,13 @@
812 812  1. Zabezpečenie schopnosti SR odosielať oznámenia z procesov verejného obstarávania na uverejnenie do vestníka EÚ (TED) prostredníctvom služieb eSender implementovaných v IS eForms.;
813 813  1. Zabezpečenie funkčnosti verejného obstarávania ako takého.
814 814  
895 +
815 815  Využitie AI pre kľúčové procesy ÚVO
816 816  
817 817  1. Pre interné prostredie: zefektívnenie/zrýchlenie vydávania rozhodnutí pri procese kontroly procesov verejného obstarávania so zohľadnením ustálenej rozhodovacej praxe;
818 818  1. Pre externé prostredie: uľahčenie úkonov pre kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, napr. prehľadávanie v metodických usmerneniach k zákonu o verejnom obstarávaní.
819 819  
901 +
820 820  Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
821 821  
822 822  1. Zmigrovaná súčasná on-premise Exchange infraštruktúra do cloudového prostredia Microsoft Exchange Online;
... ... @@ -823,6 +823,7 @@
823 823  1. Kontinuálne adoptovanie nových vlastností e-mail služby v prostredí ÚVO, modernizácia digitálneho prostredia ÚVO a zlepšenie existujúcich procesov;
824 824  1. Znížené náklady na danú službu, získanie kontroly nad ochranou e-mail komunikácie.
825 825  
908 +
826 826  Migrácia Microsoft Sharepoint on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft 365 a rozvoj existujúceho využitia platformy Sharepoint v cloud prostredí
827 827  
828 828  1. Zmigrovaná súčasná on-premise Sharepoint infraštruktúra do cloudového prostredia;
... ... @@ -830,6 +830,7 @@
830 830  1. Zmigrované dáta z on-premise prostredia;
831 831  1. Zrealizované bezpečnostné nastavenia platformy.
832 832  
916 +
833 833  Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
834 834  
835 835  1. Konsolidované agendové systémy, evidenčné systémy a analytické systémy ÚVO, resp. ich posunutie na úplne inú kvalitatívnu úroveň;
... ... @@ -836,21 +836,26 @@
836 836  1. Zvýšená efektivita používania súčasných nástrojov;
837 837  1. Zavedené nové rozšírenie, ktoré umožní úplné nové možnosti pri analýze dát pochádzajúcich z procesu verejného obstarávania.
838 838  
923 +
839 839  Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
840 840  
841 841  1. Vymenená súčasná AAA platfroma, zmigrované aktuálne dáta;
842 842  1. Využívanie ďalších technických možností pre AAA procesy, napr. dvojfaktorovú autentifikáciu prostredníctvom mobilných aplikácií bez potreby dodatočných nákladov, čo môže prispieť ku komfortu aktérov verejného obstarávania a vyššej bezpečnosti procesov verejného obstarávania.
843 843  
929 +
930 +
844 844  **Kvantitatívne Prínosy:**
845 845  
846 846  
934 +
847 847  Početnosti a trvania procesov v súčasnom stave boli stanovené na základe riadeného rozhovoru s reprezentatívnou vzorkou zamestnancov pracujúcich s dotknutými informačnými systémami, resp. dátovými objektami. Hodnoty pre budúci stav boli stanovené kontrolovaným pozorovaním reprezentatívnej vzorky používateľov, ktorí procesné kroky vykonávali v simulovanom prostredí.
848 848  
849 849  
850 850  Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície  projektu v  5 roku.
851 851  
852 -8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
940 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
853 853  
942 +
854 854  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
855 855  
856 856  
... ... @@ -872,6 +872,7 @@
872 872  |3.|Dokončovacia fáza|03/2026|03/2026|
873 873  |4.|Podpora prevádzky (SLA)|04/2026|03/2031|
874 874  
964 +
875 875  **Realizácia projektu a jej riadenie**
876 876  
877 877  Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 16 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
... ... @@ -884,6 +884,7 @@
884 884  
885 885  * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
886 886  
977 +
887 887  Riešenie bude budované ako súbor informačných systémov podporujúcich správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.
888 888  
889 889  
... ... @@ -895,10 +895,10 @@
895 895  Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
896 896  
897 897  
898 -[[image:1738675001317-202.png]]
989 +//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]//
899 899  
900 900  
901 -9. PROJEKTOVÝ TÍM
992 +1. PROJEKTOVÝ TÍM
902 902  
903 903  **Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a členovia (napr. vlastníci procesov, zástupca prevádzky alebo nimi poverení zástupcovia).
904 904  
... ... @@ -966,14 +966,15 @@
966 966  * Dátový špecialista,
967 967  * Biznis vlastník
968 968  
1060 +
969 969  * Ďalšie projektové role:
970 970  
971 971  * IT Projektový manažér,
972 972  * Finančný manažér,
973 973  * Administratívny projektový manažér,
974 -* Špecialista na publicitu,
975 -* Manažér kybernetickej bezpečnosti.
1066 +* Špecialista na publicitu.
976 976  
1068 +
977 977  V súlade s výzvou ÚVO zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚVO.
978 978  
979 979  
... ... @@ -989,8 +989,13 @@
989 989  |9.|Michaela Šimuneová|TBD|TBD|Finančný manažér
990 990  |10.|Milica Okáliová|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér
991 991  
992 -9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE
993 993  
1085 +
1086 +
1087 +1.
1088 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1089 +
1090 +
994 994  |**Projektová rola:**|**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
995 995  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
996 996  * zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene objednávateľa, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
... ... @@ -1035,6 +1035,7 @@
1035 1035  * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1036 1036  )))
1037 1037  
1135 +
1038 1038  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
1039 1039  |Stručný popis:|(((
1040 1040  * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.
... ... @@ -1052,6 +1052,7 @@
1052 1052  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1053 1053  )))
1054 1054  
1153 +
1055 1055  |**Projektová rola:**|**KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1056 1056  |Stručný popis:|(((
1057 1057  * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
... ... @@ -1071,6 +1071,7 @@
1071 1071  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1072 1072  )))
1073 1073  
1173 +
1074 1074  |**Projektová rola:**|**DÁTOVÝ ŠPECIALISTA**
1075 1075  |Stručný popis:|(((
1076 1076  * zodpovedá za udržiavanie databázy, spravuje používateľské účty/prístupy, zálohuje a optimalizuje chod databázy, identifikuje problémové oblasti a navrhuje riešenia na ich odstránenie. Správca databáz vykonáva, prípadne riadi odborné činnosti v oblasti správy bázy dát a dátových súborov IKT.
... ... @@ -1101,6 +1101,7 @@
1101 1101  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1102 1102  )))
1103 1103  
1204 +
1104 1104  |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
1105 1105  |Stručný popis:|(((
1106 1106  * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
... ... @@ -1137,6 +1137,7 @@
1137 1137  * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1138 1138  )))
1139 1139  
1241 +
1140 1140  |**Projektová rola:**|**BIZNIS VLASTNÍK**
1141 1141  |Stručný popis:|(((
1142 1142  * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
... ... @@ -1172,6 +1172,7 @@
1172 1172  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1173 1173  )))
1174 1174  
1277 +
1175 1175  |**Projektová rola:**|**ADMINISTRATÍVNY PROJEKTOVÝ MANAŽÉR („APM“)**
1176 1176  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1177 1177  * Plánovanie a organizovanie činnosti najmä administratívneho charakteru pre projekt, organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
... ... @@ -1196,6 +1196,7 @@
1196 1196  * Spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia.
1197 1197  )))
1198 1198  
1302 +
1199 1199  |**Projektová rola:**|**FINANČNÝ MANAŽÉR**
1200 1200  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1201 1201  * Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu.
... ... @@ -1215,6 +1215,7 @@
1215 1215  * Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi úradu pre potreby realizácie projektu.
1216 1216  )))
1217 1217  
1322 +
1218 1218  |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
1219 1219  |Stručný popis:|(((
1220 1220  * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
... ... @@ -1262,6 +1262,7 @@
1262 1262  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1263 1263  )))
1264 1264  
1370 +
1265 1265  |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
1266 1266  |Stručný popis:|(((
1267 1267  * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
... ... @@ -1277,6 +1277,8 @@
1277 1277  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1278 1278  )))
1279 1279  
1386 +
1387 +
1280 1280  |**Projektová rola:**|**ŠPECIALISTA NA PUBLICITU**
1281 1281  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1282 1282  * plánovanie a organizácia propagačných kampaní a komunikačných stratégií;
... ... @@ -1289,12 +1289,16 @@
1289 1289  * zabezpečenie priaznivej publicity.
1290 1290  )))
1291 1291  
1292 -10. ODKAZY
1293 1293  
1401 +
1402 +1. ODKAZY
1403 +
1404 +
1294 1294  Bez odkazov
1295 1295  
1296 -~11. PRÍLOHY
1407 +1. PRÍLOHY
1297 1297  
1409 +
1298 1298  Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1299 1299  
1300 1300  
1738673862561-754.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -30.1 KB
Obsah
1738673875812-556.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.2 KB
Obsah
1738674504043-507.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -341.1 KB
Obsah
1738674662015-414.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.2 KB
Obsah
1738674876922-381.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.3 KB
Obsah
1738674890932-937.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.0 KB
Obsah
1738675001317-202.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.1 KB
Obsah
1742561113431-437.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -75.9 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[0]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -potrebné komunikovať s NASESom a následne uviesť medzi RiZIKÁ. 
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-14 14:17:31.900
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[1]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -správny názov v MetaIS: Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk. Prosím opraviť.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-14 14:24:26.621
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Publikačný portál
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[2]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -uvedená formulácia spôsobu a naplnenia cieľa je nesprávna, poprosím aktualizovať spôsob merania.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 11:22:09.449
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
Selection Left Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -projektu:
Selection Right Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 - 2.
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -UPDATED
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[3]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -uvedená formulácia spôsobu a naplnenia cieľa je nesprávna, poprosím aktualizovať spôsob merania.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 11:22:21.333
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
Selection Left Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -projektu:
Selection Right Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 - 2.
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -UPDATED
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[4]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -rovnaká poznámka z kick-off meetingu, potrebné vykomunikovať s NASESom a následne uviesť medzi Riziká
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 10:37:31.560
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Aktivita 3: Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[5]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Názvy modulov SDK 1.11, SDK 1.12, SDK 1.13 preformulovať na názvy, aby bolo jasné o čo ide napr. ako u modulu "Migrácia MS Exchange.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 11:17:31.203
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Ekonomická a finančná efektívnosť
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[6]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,23 +1,0 @@
1 -Pripomienky ku BC/CBA:
2 -
3 -záložka - "MODULY_CBA - preformulovať názvy modulov SDK 1.11 - 1.13
4 -
5 -Modul 6 - Migrácia MS Sharepoint - má nulové hodnoty, aký má význam ju uvádzať v CBA? Doplniť dôvod.
6 -
7 -Modul 5 - Migrácia MS Exchange - v Katalógu požiadaviek 4 Funkčné požiadavky, z nášho pohľadu ide skôr o technické požiadavky, nie funkčné
8 -
9 -záložka "POZICIE-INTERNE" - počet kľúčových používateľov v počte 15 je neobvyklý, zvyčajne max. 3 - prosím vysvetliť dôvod. Rovnako neobvyklý je vysoký počet architektov (3) aj analytikov (3). Biznis vlastník v rozsahu až 970 hodín?? - dôvod???
10 -
11 -riadok I63 (Saldokonto) - vo vzorci je nesprávna sadzba DPH - má byť 23% - zároveň je z vašej strany menený vzorec
12 -
13 -riadok I64 (Paušál) je menený vzorec - dôvod? Na základe tejto zmeny sa vám započítal paušál ako celok.
14 -
15 -Modul "Dohľadová app" - má vysoký PF (30) dôvod? Iné Moduly s podobnými MD a zložitosťou UC má hodnotu 10, prečo tento modul má hodnotu 30?
16 -
17 -záložka "Rozpočet HW a licencie" - MS O365 alebo ekvivalent - ide v tomto prípade o refundáciu finančných prostriedkov, ak áno je potrebné urobiť Dodatok ku platnej zmluve
18 -
19 -záložka "Rozpočet HW a licencie"Copilot - alebo ekvivaletnt - v tomto prípade ide o čosi iné ako 20ks licencií, ktoré už máte z VPS?
20 -
21 -
22 -
23 -
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 11:45:07.157
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Rozpočet projektu:
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[7]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -chýba manažér kybernetickej bezpečnosti
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 15:02:20.33
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Ďalšie projektové role:
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[8]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené medzi riziká. Uploadli sme nový dokument register rizík
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 10:02:55.120
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -0
XWiki.XWikiComments[9]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Upravené.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 10:03:34.394
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1
XWiki.XWikiComments[10]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené a upravené
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 10:05:09.173
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2
XWiki.XWikiComments[11]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené a upravené
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 11:04:46.500
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3
XWiki.XWikiComments[12]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené medzi riziká. Uploadli sme nový dokument register rizík.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 11:05:32.469
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4
XWiki.XWikiComments[13]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 13:13:17.134
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7
XWiki.XWikiComments[14]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,17 +1,0 @@
1 -1. V dokumentácii sme preformulovali názvy.
2 -
3 -2. Má nulovú hodnotu, vzhľadom k tomu, že sme ju spojili s modulom exchange, nakoľko licencie MS O365 obsahujú náklady aj na sharepoint aj na exchange.
4 -
5 -3. Jedná sa o požiadavky na migračné práce. Nejedná sa o technické požiadavky alebo "typické" požiadavky na funkcionalitu
6 -
7 -4. V rámci projektu je plánovaných 6 aktivít, ktoré sú navzájom nezávislé. Vzhľadom na túto skutočnosť obsadzujeme pozíciu kľúčových používateľov pre každú aktivitu samostatne. Aktivita A5 predpokladá vybudovanie dohľadovej aplikácie, ktorá má pokryť agendu viacerých útvarov Úradu, z toho dôvodu je potrebné zabezpečiť minimálne jedného kľúčového používateľa za každý útvar, aby bola pokrytá činnosť/proces každého z týchto útvarov. Vzhľadom na počet nezávislých aktivít v projekte je zabezpečenie aktivít IT analytikov a IT architektov pokryté tiež viacerými osobami. Rozsah hodín biznis vlastníka je určený pre 6 aktivít, pri rozpočítaní na 17 mesiacov hlavných aktivít projektu je to cca 57h/mesiac, tj. menej ako 10h/mesiac/aktivita.
8 -
9 -5. Upravené v zmysle pripomienky. Nemá vplyv na výpočet nakoľko touto sadzbou sa násobí externé projektové riadenie, ktoré v CBA uvedené nie je.
10 -
11 -6. Predmetný vzorec sme upravili, tak aby BC/CBA počítala 7 % paušál aj pre projekt finanacovaný z POO. 7% máme aj v Zmluve o PPM.
12 -
13 -7. Dohľadová aplikácia bude integrovaná do viacerých informačných systémov v správe úradu. Hodnoda 30 človekohodín na jeden usecasepoint vychádza z minulých skúseností implementácie obdobných riešení v prostredí úradu ako aj z náročnosti implementácie takéhoto riešenia a miery jeho komplementarity k iným isvs v správe úradu.
14 -
15 -8. Ďakujeme za upozornenie. Pre potreby CBA bola použitá suma licencií MS O365, pri požiadavke o refundáciu budeme postupovať podľa pokynov.
16 -
17 -9. Pre potreby CBA bola použitá suma Copilot licencií z VPS. Predmetom aktivity A2 je zavedenie AI do procesov úradu, presný AI nástroj bude známy až po ukončení VO.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 13:21:31.138
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6
XWiki.XWikiComments[15]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -V dokumentácii sme preformulovali názvy.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 13:49:39.78
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5