Naposledy upravil Lucia Lelkes 2025/04/02 14:42
Z verzie 18.1
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 2.1
upravil Milica Okáliová
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -1,12 +1,11 @@
1 1  
2 2  
3 -[[image:1738673862561-754.png]] [[image:1738673875812-556.png]]
4 4  
5 -**~ PROJEKTOVÝ ZÁMER**
4 +**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
6 6  
7 -**~ Vzor pre manažérsky výstup I-02**
6 +**Vzor pre manažérsky výstup I-02**
8 8  
9 -**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
8 +**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
10 10  
11 11  
12 12  
... ... @@ -16,6 +16,7 @@
16 16  |Realizátor projektu|Úrad pre verejné obstarávanie
17 17  |Vlastník projektu|Ing. Ľubomír Pálenik
18 18  
18 +
19 19  **Schvaľovanie dokumentu**
20 20  
21 21  |Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
... ... @@ -25,19 +25,18 @@
25 25  )))
26 26  |Schválil|Ing. Ľubomír Pálenik|Úrad pre verejné obstarávanie|riaditeľ odboru digitálnej agendy|28.01.2025|
27 27  
28 -~1. História DOKUMENTU
29 29  
29 +1. História DOKUMENTU
30 +
30 30  |Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
31 31  |0.1|20.01.2025|Pracovný návrh| Pavol Gašparovič
32 32  |0.9|27.01.2025|Zapracovanie pripomienok z IPK| Pavol Gašparovič
33 33  |1.0|27.01.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Pavol Gašparovič
34 34  |2.0|28.01.2025|Zapracovanie pripomienok| Pavol Gašparovič
35 -|2.1|03.02.2025|Zapracovanie pripomienok|Pavol Gašparovič
36 -|2.2|21.03.2025|Zapracovanie pripomienok|Pavol Gašparovič
37 -| | | |
38 38  
39 -2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
40 40  
38 +1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
39 +
41 41  V súlade s vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
42 42  
43 43  
... ... @@ -44,8 +44,10 @@
44 44  Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
45 45  
46 46  
47 -2.1 Použité skratky a pojmy
46 +1.
47 +11. Použité skratky a pojmy
48 48  
49 +
49 49  |**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**
50 50  |AI|Umelá inteligencia
51 51  |AS IS|Aktuálny stav bez realizácie projektu
... ... @@ -79,10 +79,15 @@
79 79  |VS|Verejná správa
80 80  |Z.z.|Zbierka zákonov
81 81  
82 -3. DEFINOVANIE PROJEKTU
83 83  
84 -3.1 Manažérske zhrnutie
85 85  
85 +1. DEFINOVANIE PROJEKTU
86 +
87 +
88 +1.
89 +11. Manažérske zhrnutie
90 +
91 +
86 86  Projekt „**Digitálna transformácia úsekov verejnej správy pre Úrad pre verejné obstarávanie**“ (ďalej “DIGI”) je zásadným krokom k modernizácii a zlepšeniu efektivity verejného obstarávania na Slovensku. Cieľom projektu je optimalizácia procesov Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO) prostredníctvom digitalizácie, automatizácie a zavádzania inovatívnych technológií, čo prispeje k účelnejšiemu riadeniu zdrojov a transparentnejšiemu vykonávaniu verejných služieb. Jednou z hlavných súčastí projektu je rozvoj IS eForms, ktorý musí byť prispôsobený neustále meniacim sa požiadavkám EK. Tento systém zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní kompatibility IS ÚVO s európskymi štandardmi v oblasti verejného obstarávania, najmä v oblasti transparentnosti a zdieľania dát o verejnom obstarávaní. Neustálym inovovaním, zlepšovaním a implementáciou nových verzií SDK bude možné udržiavať vysokú kvalitu poskytovaných služieb a zároveň plniť legislatívne požiadavky Európskej únie. Projekt taktiež zahŕňa implementáciu AI, ktorá bude kľúčovým nástrojom pre efektívne rozhodovanie a podporu procesov na ÚVO. Zavedenie AI prinesie možnosť automatizovaného spracovania dát, lepšie metodické vedenie kupujúcich a jednoduchšie vyhľadávanie informácií. Napríklad nasadenie chatbotov trénovaných na špecifických dátach uľahčí poskytovanie podpory kupujúcim, čo povedie k vyššej profesionalizácii a účinnosti procesov. Migrácia IT infraštruktúry ÚVO do cloudového prostredia Microsoft Office 365 je ďalšou dôležitou aktivitou projektu. Tento krok zásadne zníži prevádzkové náklady, zvýši flexibilitu a dostupnosť systémov a zabezpečí možnosť ich budúceho rozvoja. Migrácia zahŕňa platformy ako Microsoft Exchange a SharePoint, čo uľahčí komunikáciu a správu dôležitých dokumentov v rámci ÚVO. Dôraz sa kladie aj na náhradu existujúcej komerčnej platformy pre autentifikáciu, autorizáciu a audit (AAA) za open-source riešenie. Tento krok nielenže zníži prevádzkové náklady, ale zároveň posilní bezpečnosť celého prostredia ÚVO. Zavedenie open-source riešenia umožní širšiu dostupnosť pokročilých funkcií, ako je napríklad dvojfaktorová autentifikácia, čo prispeje k lepšiemu komfortu a ochrane údajov. Kľúčovým prvkom projektu je digitálna transformácia rozhodovacích procesov na ÚVO. Cieľom je maximálna digitalizácia týchto procesov, ich zosúladenie s aktuálnou legislatívou a zavedenie pokročilých analytických nástrojov. Týmto krokom sa zabezpečí vyššia konzistencia dát, lepší monitoring a efektívne spracovanie dát. Realizácia projektu s celkovým rozpočtom **4 151 600,00 EUR**, financovaná z POO, prinesie rozsiahle benefity. Zlepší sa efektivita vnútroštátnych procesov, zároveň sa posilní prepojenie Slovenska s európskymi iniciatívami v oblasti verejného obstarávania. Tento projekt predstavuje strategickú investíciu do budúcnosti digitálnej verejnej správy Slovenska, ktorá prispeje k vyššej transparentnosti, efektivite a dostupnosti verejných služieb.
87 87  
88 88  Projekt DIGI priamo napĺňa viaceré strategické dokumenty SR v oblasti digitalizácie a informatizácie. V súlade so Stratégiou digitálnej transformácie Slovenska 2030 projekt prispieva k efektívnej digitálnej verejnej správe tým, že optimalizuje procesy a implementuje moderné technológie na zlepšenie rozhodovania a správy dát. Napĺňanie cieľov Akčného plánu digitálnej transformácie Slovenska na roky 2023–2026 je zabezpečené najmä prostredníctvom zavádzania digitálnych technológií a budovania odolnej spoločnosti. Projekt sa sústreďuje na modernizáciu IT infraštruktúry ÚVO, implementáciu AI pre interné a externé procesy a zavedenie cloudových riešení, ktoré znížia prevádzkové náklady a zlepšia poskytovanie služieb kupujúcim a ďalším zainteresovaným stranám.
... ... @@ -122,10 +122,13 @@
122 122  
123 123  **Projekt prispieva k cieľom POO:**
124 124  
125 -* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.       
131 +* Dokončenie digitálnej transformácie (spustenie funkčnej digitálnej verzie) 42 informačných systémov.
126 126  
127 -3.2 Motivácia a rozsah projektu
128 128  
134 +
135 +1.
136 +11. Motivácia a rozsah projektu
137 +
129 129  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a digitálna transformácia procesov vybraného úseku verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Projekt plánuje napomôcť k zlepšeniu a zjednodušeniu procesov verejného obstarávania pomocou digitálnej transformácie verejnej správy, formou optimalizácie a automatizácie interných procesov, zníženia nákladov, zefektívnenia implementácie služieb využívaním cloud natívnych služieb, ako aj dobudovaním digitálneho prostredia založeného na zdieľaní informácií v rámci ÚVO a celkovo vo verejnej správe.  Dôležitou aktivitou projektu je aj rozvoj IS eForms prostredníctvom zapracovania upgrade-ov v zmysle požiadaviek EK. ÚVO ako ústredný orgán štátnej správy je zodpovedný za reguláciu, kontrolu a metodické usmerňovanie procesov verejného obstarávania na Slovensku s cieľom zabezpečiť transparentnosť, efektívnosť a súlad s legislatívou. Má jedinečnú pozíciu v realizácii výkonu agendy verejného obstarávania, avšak niektoré informačné systémy, ktorými ÚVO riadi oblasť verejného obstarávania, sú zastaralé a majú nepriaznivý dopad na procesy verejného obstarávania s vplyvom na niekoľko tisíc povinných subjektov, medzi ktoré patria kupujúci či podnikateľské subjekty. Veľkou výzvou je nielen udržateľnosť, ale aj rozvoj IS eForms z dôvodu dynamických zmien jedného z jeho základných komponentov definovaných zo strany EÚ vo forme Software Development Kit (SDK). V praxi to znamená kontinuálne aktualizovanie pôvodného riešenia, ktoré Slovenská republika úspešne nasadila vo verzii SDK 1.7., ktorého prvotným cieľom bolo zabezpečiť implementáciu Nariadenia Komisie (EÚ) 2019/1780 z 23. septembra 2019, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania. Európska komisia a Úradu pre úradné publikácie Európskej únie (ďalej len „publikačný úrad“) vydávajú priebežne nové verzie, ktoré sa musia nasadzovať vo všetkých členských štátoch EÚ, čoho cieľom je neustále skvalitňovanie funkcionalít systému eForms a skvalitňovanie dát z verejného obstarávania naprieč Európskou úniou. Tento projekt je celoeurópskeho významu a je jedným z predpokladov zachovania základnej povinnosti SR dodržiavať pravidlá verejného obstarávania, pričom sa stáva kľúčovým celoeurópskym nástrojom na získavanie a reporting dát voči EÚ. Bez implementácie jednotlivých SDK v národnom IS eForms, SR nebude schopná plniť povinnosti vyplývajúce z európskej, ako aj národnej legislatívy v mnohých oblastiach, ktoré sa pretínajú/stretávajú cez verejné obstarávanie ako jedného z kľúčových nástrojov existencie a rozvoja vnútorného trhu EÚ. Bez zabezpečovania kontinuálnych upgrade-ov IS eForms nie je ÚVO taktiež schopný zabezpečovať svoje základné kompetencie a pôsobnosti a je ohrozená funkčnosť verejného obstarávania v SR ako takého. Taktiež bez implementácie tejto aktivity nie je možné hovoriť o digitálnej transformácii procesov na ÚVO, ale aj digitalizácii procesov verejného obstarávania v SR a EÚ (automatizované zasielanie dát z národného IS eForms do systému publikačného úradu na uverejnenie e európskom vestníku - TED).
130 130  
131 131  Zavedenie prvkov AI nad súčasnými neštruktúrovanými dátami má potenciál pre zásadnú úsporu času a ľudských kapacít, ktoré sú za súčasného stavu vo významnej miere investované na „manuálne“ vyhľadávanie, triedenie a kontextualizáciu informácií pri interných rozhodovacích procesoch. Využitie AI do časti externých ÚVO systémov by z pohľadu externého zákazníka (kupujúceho) viedlo k zlepšeniu stavu profesionalizácie a značnému zefektívneniu pôsobenia jednotlivých aktérov, ktorí sa podieľajú na procese verejného obstarávania. Ide najmä o využitie dnes už štandardných možností AI ako napr. textový alebo voice chatbot, ktorý je trénovaný nad vybranou vzorkou dát, čo napomôže pri realizácii úkonov kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, umožní automatizovanie základnej metodickej podpory a tiež monitoring a vyhodnotenie spätnej väzby od aktérov vo verejnom obstarávaní. Absencia štruktúrovaných dát v podobe jednotnej databázy právno-aplikačných výstupov ÚVO spôsobuje, že referenti ÚVO v aktuálnych podmienkach nevedia efektívne vyhľadávať v týchto dokumentoch, ani efektívne pracovať s informáciami o už ukončených konaniach. Investovanie verejných finančných prostriedkov do „zdigitalizovania” ÚVO by prospelo všetkým aktérom, ktorí by mohli nadobudnúť väčšiu právnu istotu vďaka rýchlejšiemu a spoľahlivejšiemu vyhľadávaniu informácií podľa zvolených parametrov naprieč uvedenou dokumentáciou.
... ... @@ -168,6 +168,7 @@
168 168  |A5|Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
169 169  |A6|Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
170 170  
180 +
171 171  === Výstupy dosiahnuté realizáciou aktivít projektu: ===
172 172  
173 173  * Odstránenie bariér prostredníctvom digitálnej transformácie verejnej správy a modernizácie interných procesov a zníženia nákladov.
... ... @@ -181,6 +181,7 @@
181 181  * Zavedenie nových technologických riešení pre zlepšenie správy, konzistencie, monitorovania a auditovateľnosti rozhodovacích procesov.
182 182  * Zlepšenie dostupnosti a vyhľadávania právno-aplikačných výstupov vytvorením štruktúrovanej databázy.
183 183  
194 +
184 184  **Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):**
185 185  
186 186  
... ... @@ -190,16 +190,19 @@
190 190  * Prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie
191 191  * Efektívnosť a pridaná hodnota – najvyššia hodnota za peniaze
192 192  
204 +
193 193  Princíp P4: Opätovná použiteľnosť
194 194  
195 195  * Voľné prepoužitie zdrojového kódu riešenia
196 196  * Cloudové služby prednostne - „cloud native“ architektúra modulov ISVS
197 197  
210 +
198 198  Princíp P5: Transparentnosť VS
199 199  
200 200  * Auditovateľnosť
201 201  * Transparentná informatizácia verejnej správy
202 202  
216 +
203 203  Princíp P6: Bezpečnosť
204 204  
205 205  * Optimálna úroveň bezpečnosti
... ... @@ -206,19 +206,23 @@
206 206  * Včasné riešenie bezpečnosti
207 207  * Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom
208 208  
223 +
209 209  **Dotknutý IS VS**:
210 210  
211 211  * IS eForms isvs_10860
212 -* Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk isvs_453
227 +* Publikačný portál ÚVO isvs_453
213 213  
229 +
214 214  **Dotknuté úseky VS:**
215 215  
216 216  * U00203 Verejné obstarávanie
217 217  
234 +
218 218  **Dotknuté životné situácie:**
219 219  
220 220  * 020 Verejné obstarávanie
221 221  
239 +
222 222  **Zainteresované osoby**
223 223  
224 224  * Fyzické osoby:
... ... @@ -231,6 +231,8 @@
231 231  ** MIRRI
232 232  * Kontrolné orgány a orgány EÚ
233 233  
252 +
253 +
234 234  **Kľúčové aspekty súčasného stavu procesov a IT prostredia ÚVO relevantné pre tento projekt:**
235 235  
236 236  * Využívanie neštruktúrovaných dát pri príprave rozhodnutí v procesoch verejného obstarávania;
... ... @@ -239,13 +239,17 @@
239 239  * Komplikovaná a finančne náročná správa používateľských účtov externých používateľov v prostredí ÚVO;
240 240  * Potreba reagovať na vývoj nových verzií eForms v súlade s priebežne aktualizovanými požiadavkami Európskej komisie a nutnosť ich zapracovania do IS eForms.
241 241  
242 -[[image:1738674504043-507.png]]
243 243  
244 - Obrázok 1 Motivačná architektúra
263 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png]]
245 245  
246 246  
266 +
267 +Obrázok 1 Motivačná architektúra
268 +
269 +
247 247  **Projekt teda reflektuje potrebu:**
248 248  
272 +
249 249  * Modernizácie procesov verejného obstarávania za účelom zvýšenia efektívnosti, konzistencie a transparentnosti rozhodovacích procesov.
250 250  * Zavedenia štruktúrovanej a integrovanej údajovej základne pre optimalizáciu spracovania údajov, umožnenie hĺbkovej analýzy a zníženie rizika chybovosti.
251 251  * Zabezpečenia súladu s európskou a národnou legislatívou, najmä prostredníctvom kontinuálneho rozvoja IS eForms a jeho pravidelných aktualizácií.
... ... @@ -257,8 +257,12 @@
257 257  * Prispôsobenia sa technologickému pokroku a legislatívnym zmenám, čím sa zabezpečí flexibilita a dlhodobá udržateľnosť systému.
258 258  * Zavedenia systematickej evidencie a jednotného procesného rámca, ktorý podporí konzistentnosť a zjednoduší aplikáciu správnych postupov.
259 259  
260 -3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi
261 261  
285 +
286 +1.
287 +11. Zainteresované strany/Stakeholderi
288 +
289 +
262 262  |**ID**|(((
263 263  **AKTÉR / STAKEHOLDER**
264 264  
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  )))|Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS|(((
284 284  IS eForms isvs_10860
285 285  
286 -Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk isvs_453
314 +Webové sídlo ÚVO isvs_453
287 287  )))|
288 288  |2.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR|MIRRI|Gestor  eGovernmentu|N/A|
289 289  |3.|Zamestnanec ÚVO|-|Používateľ|N/A|
... ... @@ -292,8 +292,13 @@
292 292  |6.|Verejný obstarávateľ/obstarávateľ/dotovaná osoba|Kupujúci|Zákazník / Používateľ|(% colspan="2" %)N/A
293 293  |7.|Kontrolné orgány a orgány EÚ| | |(% colspan="2" %)N/A
294 294  
295 -3.4 Ciele projektu
296 296  
324 +
325 +
326 +1.
327 +11. Ciele projektu
328 +
329 +
297 297  Hlavným cieľom projektu je optimalizácia a automatizácia procesov vybraného úseku  verejnej správy U00203 – Verejné obstarávanie, vedúcich k zlepšeniu kvality verejných služieb a zvýšeniu efektívnosti verejných služieb na ÚVO. Intenzívnejšie využívanie cloudových služieb sleduje zrýchlenie digitálnej transformácie, ktorá nebude závislá od papierových procesov a zväzujúcej legislatívy. Optimalizácia kompetencií, procesov a organizácie úsekov verejnej správy umožní zrýchlenie, optimalizáciu a automatizáciu procesov, zníženie nákladov a vytvorenie vhodného prostredia digitálneho úradu pre zamestnancov verejnej správy, na ktorých je úspech digitálnej transformácie závislý. Preskúmateľnosť rozhodnutí nebude založená iba na platnosti vystaveného dokumentu, ale na údajoch platných v tom-ktorom čase.
298 298  
299 299  
... ... @@ -307,9 +307,10 @@
307 307  * Efektívne využitie moderných technológií
308 308  * Zníženie administratívneho zaťaženia a chybovosti
309 309  * Zníženie prevádzkových nákladov
310 -* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov v rámci ÚVO
343 +* Dobudovanie digitálneho prostredia založeného na zdieľaní údajov vrámci ÚVO
311 311  * Budovanie dôvery vo verejný sektor
312 312  
346 +
313 313  Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:
314 314  
315 315  * 2.1 Odstrániť bariéry digitálnej transformácie verejnej správy
... ... @@ -337,8 +337,10 @@
337 337  
338 338  == ==
339 339  
340 -3.5 Merateľné ukazovatele (KPI)
374 +1.
375 +11. Merateľné ukazovatele (KPI)
341 341  
377 +
342 342  |ID|(((
343 343  
344 344  
... ... @@ -359,12 +359,12 @@
359 359  )))|Cieľom je optimalizácia a automatizácia procesov a úsekov verejnej správy vedúca k zlepšeniu kvality verejných služieb alebo k zvýšeniu efektívnosti verejných služieb|Počet|0|1|(((
360 360  Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
361 361  
362 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
398 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
363 363  )))
364 364  |2.|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet nasadených SaaS riešení v sledovaných subjektoch verejnej správy|Počet|0|2|(((
365 365  Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
366 366  
367 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
403 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
368 368  )))
369 369  |3.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia / rok|0|200|(((
370 370  Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.
... ... @@ -376,15 +376,21 @@
376 376  v rámci udržateľnosti projektu
377 377  )))
378 378  
379 -3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa
380 380  
416 +
417 +1.
418 +11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
419 +
420 +
381 381  Projekt nerealizuje elektronické koncové služby s používateľským rozhraním pre občanov alebo podnikateľov. Projekt sa venuje digitálnej transformácii úsekov verejnej správy, zároveň projekt vychádza z výzvy a požiadaviek výzvy, ktorá definuje minimálne funkčné resp. nefunkčné požiadavky na realizované aktivity. Funkčné a nefunkčné požiadavky vychádzajú teda predovšetkým z uzatvorenej Zmluvy o poskytnutí prostriedkov mechanizmu na podporu obnovy a odolnosti.
382 382  
383 383  
384 384  .
385 385  
386 -3.7 Riziká a závislosti
426 +1.
427 +11. Riziká a závislosti
387 387  
429 +
388 388  Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.
389 389  
390 390  |**ID**|(((
... ... @@ -405,15 +405,20 @@
405 405  |**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
406 406  |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
407 407  
408 -3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
409 409  
451 +
452 +1.
453 +11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
454 +
455 +
410 410  V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. V rámci tohto dokumentu boli na základe identifikovaných problémov stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3, taká ktorá pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
411 411  
412 412  
413 -[[image:1738674662015-414.png]]
414 414  
460 +//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]//
415 415  
416 416  
463 +
417 417  Alternatíva 1: Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a výkone agendy úradu. Povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k digitalizácii úsekov VS by ostali nenaplnené.
418 418  
419 419  
... ... @@ -424,8 +424,10 @@
424 424  
425 425  
426 426  
427 -3.9 Multikriteriálna analýza
474 +1.
475 +11. Multikriteriálna analýza
428 428  
477 +
429 429  Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
430 430  
431 431  
... ... @@ -466,6 +466,7 @@
466 466  )))| | |X
467 467  |Kritérium F Cloud native (KO)|Cloudové služby prednostne - „cloud native“ architektúra modulov ISVS|X|X|X
468 468  
518 +
469 469  Vyhodnotenie MCA
470 470  
471 471  |Zoznam kritérií|Alternatíva1|(((
... ... @@ -488,23 +488,29 @@
488 488  |Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí prednostné využívanie digitálnych služieb a dát pre rozhodovanie.
489 489  |Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadované prednostné využívanie Cloudových služieb.
490 490  
541 +
542 +
491 491  **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
492 492  
493 493  
494 494  
495 -3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
547 +1.
548 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
496 496  
550 +
497 497  Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. Cieľom je v čo najvyššej možnej miere zabezpečiť, aby jednotlivé IS/moduly boli vyvinuté formou open source (EUPL licenčný model) - bližšie informácie k EUPL sú uvedené v Prístupe k projektu, kapitola 6.
498 498  
499 499  
500 500  
501 -3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
555 +1.
556 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
502 502  
503 503  Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
504 504  
505 505  
506 -4. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
561 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
507 507  
563 +
508 508  Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
509 509  
510 510  
... ... @@ -515,6 +515,7 @@
515 515  * Implementácia a testovanie
516 516  * Nasadenie
517 517  
574 +
518 518  ÚVO bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.. Pre implementované zmeny budú dodané špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávané primerane vzhľadom na charakter projektu.
519 519  
520 520  
... ... @@ -640,8 +640,11 @@
640 640  **- **M-05 Analýza nákladov a prínosov
641 641  )))
642 642  
643 -5. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU)
644 644  
701 +
702 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY (POPIS REALIZOVANÝCH AKTIVÍT PROJEKTU)
703 +
704 +
645 645  Komplexné informačné systémy sú ohrozené vyššou mierou zlyhania dodávky, než menšie projekty. Preto sa navrhuje začať s realizáciou jednoduchších systémov, ktoré zabezpečia nevyhnutné procesy. Po ich úspešnom otestovaní, nasadení a spätnej väzbe od používateľov, bude následne menej rizikové projekt ďalej rozširovať zložitejšími aktivitami.
646 646  
647 647  
... ... @@ -664,6 +664,7 @@
664 664  1. pre interné prostredie: podpora zefektívnenia vydávania nových rozhodnutí v procese kontroly procesov verejného obstarávania a konzistencie rozhodovacích procesov ÚVO;
665 665  1. pre externé prostredie: uľahčenie úkonov pre kupujúcich pri jednotlivých činnostiach súvisiacich s verejným obstarávaním.
666 666  
727 +
667 667  Doručenie tejto aktivity bude predstavovať zásadnú digitálnu transformáciu súčasných procesov pri vydávaní rozhodnutí ÚVO (najmä manuálne vyhľadávanie kontextových informácií z už existujúcich obdobných rozhodnutí) a digitálnu transformáciu v súčasnosti využívaných foriem poskytovania metodickej podpory z oblasti verejného obstarávania (najmä online/on-premise školenia, telefonická podpora).
668 668  
669 669  
... ... @@ -700,12 +700,14 @@
700 700  Cieľom aktivity je minimalizácia nákladov na hardvér, softvér a údržbu súčasnej komerčnej AAA platformy v prostredí ÚVO, ktorá je vstupnou bránou do procesov verejného obstarávania. Súčasné komerčné riešenie predstavuje vzhľadom na výšku prevádzkových nákladov zásadný problém pre využite technológie tohto typu pri rozvíjaní ďalších systémov verejného obstarávania, resp. núti ÚVO k realizácii technických opatrení, ktoré obmedzujú používateľov súčasných systémov verejného obstarávania. Odstránením tejto bariéry by bolo možné v plnej miere podporovať digitálnu transformáciu ďalších systémov ÚVO.
701 701  
702 702  
703 -5.1 Prehľad e-Government komponentov
704 704  
765 +1.
766 +11. Prehľad e-Government komponentov
767 +
705 705  Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
706 706  
707 707  
708 -6. LEGISLATÍVA
771 +1. LEGISLATÍVA
709 709  
710 710  Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚVO postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch.
711 711  
... ... @@ -714,6 +714,7 @@
714 714  * Identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy;
715 715  * Identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu, spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel.
716 716  
780 +
717 717  Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť implementácie tohto projektu sú:
718 718  
719 719  * Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe;
... ... @@ -757,34 +757,44 @@
757 757  * Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2022/2303 z 24. novembra 2022, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania ,
758 758  * Vykonávacie nariadenie komisie(EÚ) 2023/2884 z 20. decembra 2023, ktorým sa mení vykonávacie nariadenie (EÚ) 2019/1780, ktorým sa stanovujú štandardné formuláre na uverejňovanie oznámení v oblasti verejného obstarávania
759 759  
760 -7. ROZPOČET A PRÍNOSY
761 761  
762 -7.1 Sumarizácia nákladov a prínosov
763 763  
764 -**NÁKLADY**
826 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY
765 765  
766 -Sumarizácia nákladov:
767 767  
768 -[[image:1738674876922-381.png]]
769 769  
830 +1.
831 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov
770 770  
771 771  
834 +**NÁKLADY**
835 +
836 +Sumarizácia nákladov:
837 +
838 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png]]
839 +
772 772  Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
773 773  
842 +[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png]]
774 774  
775 775  
776 -[[image:1742561113431-437.png||height="411" width="896"]]
777 777  
778 778  
847 +
779 779  Interpretácia výsledkov:
780 780  
850 +
781 781  Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
782 782  
853 +
783 783  * Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,40
784 784  * Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 5 roku)
785 785  
857 +
858 +
786 786  **Rozpočet projektu**: **4 151 600,00 EUR**
787 787  
861 +
788 788  Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
789 789  
790 790  
... ... @@ -804,10 +804,14 @@
804 804  907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   271 600,00 EUR
805 805  
806 806  
881 +
882 +
807 807  **PRÍNOSY**
808 808  
885 +
809 809  **Kvalitatívne Prínosy:**
810 810  
888 +
811 811  Zabezpečenie povinnej časti rozvoja IS eForms určenej zo strany EK
812 812  
813 813  1. Implementácia zmenových požiadaviek vyvolaných zo zmien na strane EK, čím bude zabezpečená schopnosť SR plniť povinnosti vyplývajúce z európskej ako aj národnej legislatívy;
... ... @@ -814,11 +814,13 @@
814 814  1. Zabezpečenie schopnosti SR odosielať oznámenia z procesov verejného obstarávania na uverejnenie do vestníka EÚ (TED) prostredníctvom služieb eSender implementovaných v IS eForms.;
815 815  1. Zabezpečenie funkčnosti verejného obstarávania ako takého.
816 816  
895 +
817 817  Využitie AI pre kľúčové procesy ÚVO
818 818  
819 819  1. Pre interné prostredie: zefektívnenie/zrýchlenie vydávania rozhodnutí pri procese kontroly procesov verejného obstarávania so zohľadnením ustálenej rozhodovacej praxe;
820 820  1. Pre externé prostredie: uľahčenie úkonov pre kupujúcich pri jednotlivých procesoch verejného obstarávania, napr. prehľadávanie v metodických usmerneniach k zákonu o verejnom obstarávaní.
821 821  
901 +
822 822  Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
823 823  
824 824  1. Zmigrovaná súčasná on-premise Exchange infraštruktúra do cloudového prostredia Microsoft Exchange Online;
... ... @@ -825,6 +825,7 @@
825 825  1. Kontinuálne adoptovanie nových vlastností e-mail služby v prostredí ÚVO, modernizácia digitálneho prostredia ÚVO a zlepšenie existujúcich procesov;
826 826  1. Znížené náklady na danú službu, získanie kontroly nad ochranou e-mail komunikácie.
827 827  
908 +
828 828  Migrácia Microsoft Sharepoint on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft 365 a rozvoj existujúceho využitia platformy Sharepoint v cloud prostredí
829 829  
830 830  1. Zmigrovaná súčasná on-premise Sharepoint infraštruktúra do cloudového prostredia;
... ... @@ -832,6 +832,7 @@
832 832  1. Zmigrované dáta z on-premise prostredia;
833 833  1. Zrealizované bezpečnostné nastavenia platformy.
834 834  
916 +
835 835  Digitálna transformácia rozhodovacích procesov ÚVO
836 836  
837 837  1. Konsolidované agendové systémy, evidenčné systémy a analytické systémy ÚVO, resp. ich posunutie na úplne inú kvalitatívnu úroveň;
... ... @@ -838,21 +838,26 @@
838 838  1. Zvýšená efektivita používania súčasných nástrojov;
839 839  1. Zavedené nové rozšírenie, ktoré umožní úplné nové možnosti pri analýze dát pochádzajúcich z procesu verejného obstarávania.
840 840  
923 +
841 841  Náhrada súčasnej komerčnej AAA (Authentication, Authorization, Accounting) platformy za open source riešenie
842 842  
843 843  1. Vymenená súčasná AAA platfroma, zmigrované aktuálne dáta;
844 844  1. Využívanie ďalších technických možností pre AAA procesy, napr. dvojfaktorovú autentifikáciu prostredníctvom mobilných aplikácií bez potreby dodatočných nákladov, čo môže prispieť ku komfortu aktérov verejného obstarávania a vyššej bezpečnosti procesov verejného obstarávania.
845 845  
929 +
930 +
846 846  **Kvantitatívne Prínosy:**
847 847  
848 848  
934 +
849 849  Početnosti a trvania procesov v súčasnom stave boli stanovené na základe riadeného rozhovoru s reprezentatívnou vzorkou zamestnancov pracujúcich s dotknutými informačnými systémami, resp. dátovými objektami. Hodnoty pre budúci stav boli stanovené kontrolovaným pozorovaním reprezentatívnej vzorky používateľov, ktorí procesné kroky vykonávali v simulovanom prostredí.
850 850  
851 851  
852 852  Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície  projektu v  5 roku.
853 853  
854 -8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
940 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
855 855  
942 +
856 856  Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
857 857  
858 858  
... ... @@ -874,6 +874,7 @@
874 874  |3.|Dokončovacia fáza|03/2026|03/2026|
875 875  |4.|Podpora prevádzky (SLA)|04/2026|03/2031|
876 876  
964 +
877 877  **Realizácia projektu a jej riadenie**
878 878  
879 879  Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 16 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
... ... @@ -886,6 +886,7 @@
886 886  
887 887  * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
888 888  
977 +
889 889  Riešenie bude budované ako súbor informačných systémov podporujúcich správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.
890 890  
891 891  
... ... @@ -897,10 +897,10 @@
897 897  Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
898 898  
899 899  
900 -[[image:1738675001317-202.png]]
989 +//[[image:file:///C:/Users/MILICA~~1.OKA/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]//
901 901  
902 902  
903 -9. PROJEKTOVÝ TÍM
992 +1. PROJEKTOVÝ TÍM
904 904  
905 905  **Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a členovia (napr. vlastníci procesov, zástupca prevádzky alebo nimi poverení zástupcovia).
906 906  
... ... @@ -914,7 +914,7 @@
914 914  
915 915  Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:
916 916  
917 -1.
1006 +1.
918 918  11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
919 919  11. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
920 920  11. **zástupca kľúčových používateľov **(end user),
... ... @@ -968,14 +968,15 @@
968 968  * Dátový špecialista,
969 969  * Biznis vlastník
970 970  
1060 +
971 971  * Ďalšie projektové role:
972 972  
973 973  * IT Projektový manažér,
974 974  * Finančný manažér,
975 975  * Administratívny projektový manažér,
976 -* Špecialista na publicitu,
977 -* Manažér kybernetickej bezpečnosti.
1066 +* Špecialista na publicitu.
978 978  
1068 +
979 979  V súlade s výzvou ÚVO zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚVO.
980 980  
981 981  
... ... @@ -991,8 +991,13 @@
991 991  |9.|Michaela Šimuneová|TBD|TBD|Finančný manažér
992 992  |10.|Milica Okáliová|TBD|TBD|Administratívny projektový manažér
993 993  
994 -9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE
995 995  
1085 +
1086 +
1087 +1.
1088 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE
1089 +
1090 +
996 996  |**Projektová rola:**|**IT PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
997 997  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
998 998  * zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene objednávateľa, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
... ... @@ -1027,8 +1027,8 @@
1027 1027  * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
1028 1028  * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
1029 1029  * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
1030 -*1.
1031 -*11.
1125 +*1.
1126 +*11.
1032 1032  *111. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
1033 1033  *111. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
1034 1034  *111. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
... ... @@ -1037,6 +1037,7 @@
1037 1037  * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1038 1038  )))
1039 1039  
1135 +
1040 1040  |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
1041 1041  |Stručný popis:|(((
1042 1042  * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.
... ... @@ -1054,6 +1054,7 @@
1054 1054  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1055 1055  )))
1056 1056  
1153 +
1057 1057  |**Projektová rola:**|**KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1058 1058  |Stručný popis:|(((
1059 1059  * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
... ... @@ -1073,6 +1073,7 @@
1073 1073  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1074 1074  )))
1075 1075  
1173 +
1076 1076  |**Projektová rola:**|**DÁTOVÝ ŠPECIALISTA**
1077 1077  |Stručný popis:|(((
1078 1078  * zodpovedá za udržiavanie databázy, spravuje používateľské účty/prístupy, zálohuje a optimalizuje chod databázy, identifikuje problémové oblasti a navrhuje riešenia na ich odstránenie. Správca databáz vykonáva, prípadne riadi odborné činnosti v oblasti správy bázy dát a dátových súborov IKT.
... ... @@ -1103,6 +1103,7 @@
1103 1103  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1104 1104  )))
1105 1105  
1204 +
1106 1106  |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
1107 1107  |Stručný popis:|(((
1108 1108  * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
... ... @@ -1139,6 +1139,7 @@
1139 1139  * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1140 1140  )))
1141 1141  
1241 +
1142 1142  |**Projektová rola:**|**BIZNIS VLASTNÍK**
1143 1143  |Stručný popis:|(((
1144 1144  * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
... ... @@ -1174,6 +1174,7 @@
1174 1174  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1175 1175  )))
1176 1176  
1277 +
1177 1177  |**Projektová rola:**|**ADMINISTRATÍVNY PROJEKTOVÝ MANAŽÉR („APM“)**
1178 1178  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1179 1179  * Plánovanie a organizovanie činnosti najmä administratívneho charakteru pre projekt, organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
... ... @@ -1198,6 +1198,7 @@
1198 1198  * Spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia.
1199 1199  )))
1200 1200  
1302 +
1201 1201  |**Projektová rola:**|**FINANČNÝ MANAŽÉR**
1202 1202  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1203 1203  * Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu.
... ... @@ -1217,6 +1217,7 @@
1217 1217  * Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi úradu pre potreby realizácie projektu.
1218 1218  )))
1219 1219  
1322 +
1220 1220  |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
1221 1221  |Stručný popis:|(((
1222 1222  * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
... ... @@ -1264,6 +1264,7 @@
1264 1264  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1265 1265  )))
1266 1266  
1370 +
1267 1267  |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
1268 1268  |Stručný popis:|(((
1269 1269  * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
... ... @@ -1279,6 +1279,8 @@
1279 1279  * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1280 1280  )))
1281 1281  
1386 +
1387 +
1282 1282  |**Projektová rola:**|**ŠPECIALISTA NA PUBLICITU**
1283 1283  |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
1284 1284  * plánovanie a organizácia propagačných kampaní a komunikačných stratégií;
... ... @@ -1291,12 +1291,16 @@
1291 1291  * zabezpečenie priaznivej publicity.
1292 1292  )))
1293 1293  
1294 -10. ODKAZY
1295 1295  
1401 +
1402 +1. ODKAZY
1403 +
1404 +
1296 1296  Bez odkazov
1297 1297  
1298 -~11. PRÍLOHY
1407 +1. PRÍLOHY
1299 1299  
1409 +
1300 1300  Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1301 1301  
1302 1302  
1738673862561-754.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -30.1 KB
Obsah
1738673875812-556.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -22.2 KB
Obsah
1738674504043-507.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -341.1 KB
Obsah
1738674662015-414.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.2 KB
Obsah
1738674876922-381.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.3 KB
Obsah
1738674890932-937.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.0 KB
Obsah
1738675001317-202.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.1 KB
Obsah
1742561113431-437.png
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Veľkosť
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -75.9 KB
Obsah
XWiki.XWikiComments[0]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -potrebné komunikovať s NASESom a následne uviesť medzi RiZIKÁ. 
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-14 14:17:31.900
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[1]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -správny názov v MetaIS: Webové sídlo ÚVO - Publikačný portál ÚVO www.uvo.gov.sk. Prosím opraviť.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-14 14:24:26.621
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Publikačný portál
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[2]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -uvedená formulácia spôsobu a naplnenia cieľa je nesprávna, poprosím aktualizovať spôsob merania.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 11:22:09.449
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
Selection Left Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -projektu:
Selection Right Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 - 2.
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -UPDATED
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[3]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -uvedená formulácia spôsobu a naplnenia cieľa je nesprávna, poprosím aktualizovať spôsob merania.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-17 11:22:21.333
Original Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Nasadenie riešenia do produkčnej prevádzky, akceptačný protokol.
Selection Left Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -projektu:
Selection Right Context
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 - 2.
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -UPDATED
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[4]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -rovnaká poznámka z kick-off meetingu, potrebné vykomunikovať s NASESom a následne uviesť medzi Riziká
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 10:37:31.560
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Aktivita 3: Migrácia Microsoft Exchange on-premise do prostredia cloudovej služby Microsoft Office365
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[5]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Názvy modulov SDK 1.11, SDK 1.12, SDK 1.13 preformulovať na názvy, aby bolo jasné o čo ide napr. ako u modulu "Migrácia MS Exchange.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 11:17:31.203
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Ekonomická a finančná efektívnosť
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[6]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,23 +1,0 @@
1 -Pripomienky ku BC/CBA:
2 -
3 -záložka - "MODULY_CBA - preformulovať názvy modulov SDK 1.11 - 1.13
4 -
5 -Modul 6 - Migrácia MS Sharepoint - má nulové hodnoty, aký má význam ju uvádzať v CBA? Doplniť dôvod.
6 -
7 -Modul 5 - Migrácia MS Exchange - v Katalógu požiadaviek 4 Funkčné požiadavky, z nášho pohľadu ide skôr o technické požiadavky, nie funkčné
8 -
9 -záložka "POZICIE-INTERNE" - počet kľúčových používateľov v počte 15 je neobvyklý, zvyčajne max. 3 - prosím vysvetliť dôvod. Rovnako neobvyklý je vysoký počet architektov (3) aj analytikov (3). Biznis vlastník v rozsahu až 970 hodín?? - dôvod???
10 -
11 -riadok I63 (Saldokonto) - vo vzorci je nesprávna sadzba DPH - má byť 23% - zároveň je z vašej strany menený vzorec
12 -
13 -riadok I64 (Paušál) je menený vzorec - dôvod? Na základe tejto zmeny sa vám započítal paušál ako celok.
14 -
15 -Modul "Dohľadová app" - má vysoký PF (30) dôvod? Iné Moduly s podobnými MD a zložitosťou UC má hodnotu 10, prečo tento modul má hodnotu 30?
16 -
17 -záložka "Rozpočet HW a licencie" - MS O365 alebo ekvivalent - ide v tomto prípade o refundáciu finančných prostriedkov, ak áno je potrebné urobiť Dodatok ku platnej zmluve
18 -
19 -záložka "Rozpočet HW a licencie"Copilot - alebo ekvivaletnt - v tomto prípade ide o čosi iné ako 20ks licencií, ktoré už máte z VPS?
20 -
21 -
22 -
23 -
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 11:45:07.157
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Rozpočet projektu:
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[7]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.lucia\.lelkes@mirri\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -chýba manažér kybernetickej bezpečnosti
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-02-19 15:02:20.33
Selection
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Ďalšie projektové role:
State
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -SAFE
Target
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Dokumenty.projekt_3248.projektovy_zamer.WebHome
XWiki.XWikiComments[8]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené medzi riziká. Uploadli sme nový dokument register rizík
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 10:02:55.120
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -0
XWiki.XWikiComments[9]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Upravené.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 10:03:34.394
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1
XWiki.XWikiComments[10]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené a upravené
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 10:05:09.173
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2
XWiki.XWikiComments[11]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené a upravené
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 11:04:46.500
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3
XWiki.XWikiComments[12]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené medzi riziká. Uploadli sme nový dokument register rizík.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 11:05:32.469
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4
XWiki.XWikiComments[13]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Doplnené.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 13:13:17.134
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7
XWiki.XWikiComments[14]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,17 +1,0 @@
1 -1. V dokumentácii sme preformulovali názvy.
2 -
3 -2. Má nulovú hodnotu, vzhľadom k tomu, že sme ju spojili s modulom exchange, nakoľko licencie MS O365 obsahujú náklady aj na sharepoint aj na exchange.
4 -
5 -3. Jedná sa o požiadavky na migračné práce. Nejedná sa o technické požiadavky alebo "typické" požiadavky na funkcionalitu
6 -
7 -4. V rámci projektu je plánovaných 6 aktivít, ktoré sú navzájom nezávislé. Vzhľadom na túto skutočnosť obsadzujeme pozíciu kľúčových používateľov pre každú aktivitu samostatne. Aktivita A5 predpokladá vybudovanie dohľadovej aplikácie, ktorá má pokryť agendu viacerých útvarov Úradu, z toho dôvodu je potrebné zabezpečiť minimálne jedného kľúčového používateľa za každý útvar, aby bola pokrytá činnosť/proces každého z týchto útvarov. Vzhľadom na počet nezávislých aktivít v projekte je zabezpečenie aktivít IT analytikov a IT architektov pokryté tiež viacerými osobami. Rozsah hodín biznis vlastníka je určený pre 6 aktivít, pri rozpočítaní na 17 mesiacov hlavných aktivít projektu je to cca 57h/mesiac, tj. menej ako 10h/mesiac/aktivita.
8 -
9 -5. Upravené v zmysle pripomienky. Nemá vplyv na výpočet nakoľko touto sadzbou sa násobí externé projektové riadenie, ktoré v CBA uvedené nie je.
10 -
11 -6. Predmetný vzorec sme upravili, tak aby BC/CBA počítala 7 % paušál aj pre projekt finanacovaný z POO. 7% máme aj v Zmluve o PPM.
12 -
13 -7. Dohľadová aplikácia bude integrovaná do viacerých informačných systémov v správe úradu. Hodnoda 30 človekohodín na jeden usecasepoint vychádza z minulých skúseností implementácie obdobných riešení v prostredí úradu ako aj z náročnosti implementácie takéhoto riešenia a miery jeho komplementarity k iným isvs v správe úradu.
14 -
15 -8. Ďakujeme za upozornenie. Pre potreby CBA bola použitá suma licencií MS O365, pri požiadavke o refundáciu budeme postupovať podľa pokynov.
16 -
17 -9. Pre potreby CBA bola použitá suma Copilot licencií z VPS. Predmetom aktivity A2 je zavedenie AI do procesov úradu, presný AI nástroj bude známy až po ukončení VO.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 13:21:31.138
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6
XWiki.XWikiComments[15]
Autor
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.milica\.okaliova@uvo\.gov\.sk
Komentár
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -V dokumentácii sme preformulovali názvy.
Dátum
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2025-03-21 13:49:39.78
Odpovedať
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5